ملء نموذج نظام التشغيل 4. شهادة شطب الأصول الثابتة

يحدث إعداد فعل في النموذج OS-4 عندما تحتاج المنظمة إلى شطب بعض الأصول الثابتة من السجل.

الملفات

ما هي الأصول الثابتة

ل أصول ثابتةيشير إلى أي ممتلكات خاصة بالمؤسسة تستخدم لتنفيذ أنشطتها: يمكن أن تكون مواد وآلات وأدوات ومعدات وما إلى ذلك، وبعبارة أخرى، كل ما يدخل في عملية العمل.

تجدر الإشارة إلى أن أي عناصر مخزون تم شراؤها من قبل المنظمة للعمل يجب أن يتم إدراجها في ميزانيتها العمومية. وبمجرد أن تصبح المواد أو المعدات أو الآلات غير صالحة للاستعمال، يجب شطبها.

أسباب الشطب

كقاعدة عامة، أسباب الشطب هي التآكل الجسدي، والتقادم، والانهيار الذي لا يمكن إصلاحه، وعيوب التصنيع، وما إلى ذلك، وهذا هو، في الواقع، أي عيوب لا يمكن إصلاحها في الممتلكات تمنع استخدامها.

إجراء

من أجل شطب الأصول الثابتة، من الضروري أولاً إثبات عدم ملاءمتها لمزيد من الاستخدام. ولهذا الغرض، تقوم الشركة بإنشاء لجنة خاصة، وتتمثل مهمتها الرئيسية في التحقق من حقيقة وجود عيب أو تآكل وما إلى ذلك.

ويجب أن تضم اللجنة ثلاثة أشخاص على الأقل، بما في ذلك المالية شخص مسؤول.

في أغلب الأحيان، يتم تضمين موظفي المؤسسة فقط بدوام كامل في اللجنة، ولكن في بعض الحالات، قد يكون هؤلاء أيضًا خبراء خارجيين لديهم المعرفة والمهارات اللازمة لتحديد الفشل الذي لا يمكن إصلاحه، على سبيل المثال، المعدات المعقدة بشكل خاص.

بعد الإعلان عن أن العقار معيب تمامًا، تضع اللجنة قانونًا خاصًا، يتم على أساسه كتابته في المنظمة. وهذا الأمر بدوره بمثابة الأساس لإعداد قانون الشطب.

من يكتب الفعل

نفس اللجنة التي اعترفت بأن عناصر المخزون غير صالحة للاستخدام هي المسؤولة عن إعداد قانون الشطب. بعد ملء النموذج، يجب تسليم الفعل إلى رئيس المؤسسة، والذي بدون توقيعه لن تكتسب الوثيقة القوة القانونية.

كيفية رسم الفعل بشكل صحيح

اليوم، يمكن كتابة فعل شطب الأصول الثابتة بأي شكل من الأشكال، ومع ذلك، فإن معظم موظفي المؤسسة، بالطريقة القديمة، يفضلون استخدام النماذج الإلزامية المعمول بها بشكل عام في عملهم. ميزتها واضحة: ليست هناك حاجة إلى التفكير في بنية الوثيقة ومحتواها، حيث يتم الإشارة إلى جميع المواضع الضرورية فيها. لمثل أشكال موحدةينطبق النموذج OS-4 أيضًا. يمكن ملء هذا الفعل عند شطب كائن واحد أو عدة أشياء في وقت واحد.

نموذج لملء استمارة OS-4

ويشار في بداية الوثيقة على وجهها الأمامي إلى ما يلي:
- اسم الشركة،
- رقم التعريف الضريبي الخاص بها،
- التقسيم الهيكليالتي ينتمي إليها الأصل الثابت المشطوب.
بعد ذلك، يتم كتابة أساس الشطب - هنا تحتاج إلى وضع رابط لبعض المستندات الداعمة (عادةً أمر من الرأس) والشخص المسؤول ماليًا (يتم كتابة الاسم الكامل للموظف هنا فقط).
على الجانب الأيمن من النموذج أدخل:
- رمز OKPO الخاص بالشركة (يمكن العثور عليه في المستندات التأسيسية)،
- تاريخ شطب الأصول الثابتة من المحاسبة ،
- رقم وتاريخ إصدار الوثيقة التي أصبحت أساس الشطب،
- رقم الموظف المسؤول ماليا.
يوجد أدناه رقم المستند وتاريخ تجميعه وسبب الشطب.
على اليمين مكان للموافقة على الفعل من قبل مدير المؤسسة.

الجزء التالي معروض على شكل جدول ويتعلق مباشرة بالعقار الجاري شطبه:

الخامس أولاًالعمود يدخل اسم الأصل الثابت،
في الثلث الثاني- المخزون والأرقام التسلسلية، على التوالي،
الخامس خمس الرابعتاريخ إصدار المنتج وتاريخ قبوله في الميزانية العمومية للمنظمة.
الخامس السادسيتضمن العمود مدة الخدمة الفعلية (أي الوقت الذي تم فيه استخدام الخاصية بشكل فعال في العمل)،
الخامس السابع- تكلفة الشيء عند قبوله للمحاسبة،
الخامس ثامن- مبلغ الاستهلاك المتراكم،
الخامس تاسع— القيمة المتبقية (القيمة في الفقرة الأخيرة هي الفرق بين المؤشرات من العمودين السابقين).

نموذج لملء الجانب الخلفي من نموذج OS-4

يحتوي الجانب الخلفي من الفعل أيضًا على جدولين. يحتوي الأول على معلمات فردية تعمل كجزء من خصائص الكائن، بما في ذلك معلومات حول محتوى المعادن الثمينة.

إذا لزم الأمر، قم بالإشارة إلى قائمة الوثائق الإضافية المدرجة كملحق لهذا القانون.

ثم تضع الهيئة توقيعاتها بجانب المناصب المشار إليها بأسمائها الكاملة.

يتضمن الجدول الأخير معلومات حول:

النفقات المتكبدة لشطب الأصول الثابتة،
عناصر المخزون المتبقية مناسبة لمزيد من الاستخدام،
عائدات الأموال من بيع الممتلكات المشطوبة.

وأخيرا يتم التصديق على الفعل بتوقيع كبير المحاسبين في المنظمة.

كيفية إعداد عملية شطب الأصول الثابتة بشكل صحيح في نموذج OS-4

يمكن ملء الفعل يدويًا أو على جهاز الكمبيوتر.

هناك شرط مهم واحد فقط: يجب أن يحتوي على التوقيعات الأصلية لرئيس المؤسسة، وكذلك أعضاء لجنة الشطب.

ليست هناك حاجة صارمة للتصديق على النموذج بختم - منذ عام 2016، تم إعفاء الكيانات القانونية بموجب القانون من الالتزام باستخدام أنواع مختلفة من الكليشيهات والطوابع في عملها.

يتم وضع القانون كحد أدنى في نسختين:

يتم نقل أحدهما إلى قسم المحاسبة بالمؤسسة بحيث يتمكن المحاسب في المستقبل على أساسه من عكس شطب الممتلكات المحددة في القانون ،
ويبقى الثاني لدى الشخص المسؤول مالياً، والذي يقوم بعد ذلك بتسليمه إلى المستودع إما للتصرف في الأصل الثابت أو بيعه.

إذا لزم الأمر، يمكن إنشاء نسخ إضافية من الفعل.

كيف وإلى متى يتم تخزين المستند

يجب تخزين كامل فترة صلاحية القانون كجزء من الوثائق الحالية الأخرى في مجلد منفصل. بعد انتهاء تاريخ انتهاء صلاحيتها، يجب نقلها إلى أرشيف المؤسسة، حيث يجب الاحتفاظ بها للفترة التي تحددها الوثائق التنظيمية للشركة أو تشريعات الاتحاد الروسي (ولكن ثلاث سنوات على الأقل)، وبعد ذلك يمكن تدميره.

لا يمكنك استخدام النموذج الرسمي لقانون OS-4، ولكن يمكنك تطوير نماذج المستندات المحاسبية الأولية بشكل مستقل، بما في ذلك تسجيل تصفية الأصول الثابتة. يمكن أن تكون الوثيقة التي تؤكد تصفية الأصول الثابتة، على سبيل المثال، عملية شطب (تصفية) لأحد الأصول الثابتة. يمكنك تطوير الوثيقة بنفسك لتعبئتها، خذ نموذج OS-4 الموحد كعينة. تمت الموافقة على النموذج بقرار لجنة الدولة للإحصاء بتاريخ 21 يناير 2003 رقم 7.

يجب أن يتم إضفاء الطابع الرسمي على قرار تصفية الأصول الثابتة بأمر من المدير. يجب أيضًا تضمين البيانات المتعلقة بالتصرف في الأصول الثابتة في المستندات التي تعدها الشركة لمراعاة توافر الأصول الثابتة وحركتها (على سبيل المثال، يمكنك استخدام بطاقة المخزونمحاسبة الأصول الثابتة حسب النموذج رقم OS-6). تجدر الإشارة إلى أن تسجيل تصفية المركبات يجب أن يتم بشكل مختلف وبترتيب خاص.

نموذج لملء استمارة OS-4

في رأس قانون OS-4، املأ اسم المنظمة، ورمز النموذج وفقًا لـ OKUD، والرمز وفقًا لـ OKPO. بعد ذلك، تحتاج إلى ملء الأساس لإعداد النموذج n OS-4، وتاريخ الشطب من المحاسبة، والرقم، وتاريخ إعداد الوثيقة، واللقب والأحرف الأولى من الشخص المسؤول ماليا. ويتبع ذلك توقيع المدير والتاريخ.

يتكون الجزء الرئيسي من نموذج OS-4 من 3 جداول. قبل الجداول يجب الإشارة إلى سبب شطب نظام التشغيل في سطر منفصل. للحصول على عينة، ندرج أسباب الشطب، والتي يمكن الإشارة إليها في نموذج OS-4: الأصل قديم معنويًا أو جسديًا، أو تم تشغيل الكائن بشكل غير صحيح، أو وقع حادث، أو حريق، وما إلى ذلك.

يتكون الجدول 1 "معلومات عن حالة بند الأصول الثابتة حتى تاريخ الشطب" من 9 أعمدة:

اسم العقار
رقم المخزون؛
رقم المصنع
تاريخ إصدار الكائن؛
تاريخ القبول للمحاسبة.
حياة؛
قيمة الكائن في وقت القبول للمحاسبة؛
مبلغ الاستهلاك المتراكم ؛
القيمة المتبقية.

يحتوي الجانب الخلفي من النموذج على جدولين "خصائص مختصرة لكائن نظام التشغيل" والذي يتكون من 7 أعمدة:

اسم كائن نظام التشغيل؛
كمية؛
اسم المواد الثمينة.
رقم الشيء؛
وحدة قياس؛
كمية؛
وزن.

يحتوي جدول تفاصيل التكلفة النهائي على 14 عمودًا:

تكاليف التفكيك - نوع العمل؛
الوثيقة الداعمة، التاريخ، الرقم؛
المبلغ الذي أنفق على التفكيك؛
مراسلات الحسابات - الخصم.
مراسلات الحسابات - الائتمان؛
الوثيقة والتاريخ والرقم؛
اسم القيمة المادية (الواردة من الشطب)؛
رقم؛
وحدة قياس؛
كمية؛
تكلفة الوحدة الفردية؛
تكلفة كل شيء؛
ومرة أخرى عمودين لمراسلات الحسابات: الخصم والائتمان.

تحت الجدول تحتاج إلى ملء نتائج الشطب وعائدات المبيعات وتوقيع كبير المحاسبين.

قبل تنزيل نموذج OS-4 والبدء في تعبئته، اقرأ بعناية نموذج ملء قانون OS-4. من خلال دراسة نموذج OS-4 أولاً، ستقضي وقتًا أقل في ملء النموذج ولن ترتكب أي أخطاء.

فيما يلي مثال لملء نموذج OS-4.

يعد ملء النماذج المحاسبية مهمة معقدة يجب تنفيذها بما يتفق بدقة مع اللوائح والقواعد المعتمدة التي تحددها الوثائق التنظيمية. سيساعدك الإجراء الصحيح لشطب الأصول الثابتة على تجنب الأخطاء في الإدارة المالية.

الأنواع الحالية من نماذج محاسبة الصناديق

المحافظة القوائم الماليةيعني ملء الصحيح والمختص كمية كبيرةالوثائق المختلفة، والتي يحتل مكاناً خاصاً منها ملء نماذج المحاسبة عن الأصول الثابتة للمنظمة. وفقا للقرار لجنة الدولةإحصائيات الاتحاد الروسي بتاريخ 21 يناير 2003، تم تقديم نماذج جديدة للحفاظ على سجلات الأصول الثابتة، وهي إلزامية للاستخدام من قبل الجميع الكيانات القانونيةبغض النظر عن شكل الملكية. الاستثناءات الوحيدة هي مؤسسات الميزانية والائتمان. تم إلغاء الأشكال السابقة.

أدى ظهور لوائح جديدة للملء إلى زيادة عدد النماذج المحاسبية. إذا كان هناك 8 منها فقط في السابق، أصبح الآن عدد الأوراق التي يحتاج المحاسب إلى إعدادها لحساب الأصول الرئيسية للمؤسسة هو 14.

تتضمن النماذج التي تتطلب محاسبة الأصول الرئيسية لمؤسسة أو مؤسسة الأنواع التالية:

المستندات التي يجب إكمالها عند استلام الأموال. تم وضع علامة "" على نظام التشغيل وترقيمها 1 و1a و1b و3؛
المستندات التي يتم ملؤها متى حركة داخليةالأصول الرئيسية للمؤسسة. لديهم التعيين الأبجدي الرقمي OS-2؛
يتم استخدام النماذج الإلزامية التالية أثناء إجراء شطب الأصول. تعيينهم هو كما يلي - OS-4، OS-4a، OS-4b؛
والنوع الأخير هو نماذج المحاسبة عن الإتاحة والحركة. تم تحديدها بالرقم 6 وتشمل 6 أ، 6 ب.

أيضا، عند إجراء المحاسبة، من الضروري ملء المستندات التي تتبع حركة المعدات المعدة للتثبيت. وتشمل هذه النماذج:

النموذجان OS-14 وOS-15، المعتمدان للإشارة إلى إجراءات قبول المعدات أو نقلها؛
نموذج OS-16، المستخدم لتسجيل المعدات ذات العيوب المحددة.

ما هو نموذج OS-4 ولماذا هو مطلوب؟

قد ينشأ موقف عندما تصبح المعدات أو الأشياء المتعلقة بالأصول الرئيسية للمنظمة غير صالحة للاستخدام وتتطلب شطبها وفقًا النماذج المقبولةللحفاظ على النزاهة ورقة التوازن. في هذه الحالة، يتم استخدام النموذج المرقم OS-4 وأشكاله المختلفة.

تعتبر الظروف التالية هي الظروف التي تتطلب شطب نظام التشغيل الخاص بمؤسسة أو مؤسسة:

القيام ببيع الأصول؛
التقادم أو التآكل المادي للمعدات المتعلقة بالأصول الثابتة، مما يمنع المزيد من التشغيل؛
إجراء التصفية بعد وقوع حادث أو حالة طارئة؛
تم استثمار الأصول المتعلقة بنظام التشغيل في رأس المال المصرح به لمؤسسة أو شركة أخرى؛
بعد إجراء الجرد، يتم اكتشاف نقص أو تلف في الكائن؛
تم التبرع بنظام التشغيل أو المشاركة في عملية التبادل؛
أثناء إعادة الإعمار، تم إجراء تحديث أو إعادة تجهيز الأصول الثابتة.

إذا لزم الأمر، شطب السياراتتم إعداد الوثيقة وفقًا لنموذج OS-4a، ومن الضروري تقديمها إلى قسم المحاسبة ليس فقط لسحب الأموال، ولكن أيضًا تأكيد من مفتشية السيارات الحكومية بأن السيارة قد تم إلغاء تسجيلها.

بالنسبة للمجموعات الأخرى من الأصول الثابتة، يتم استخدام نوعين فقط - OS-4 وOS-4b. وفي هذه الحالة يتم استخدام الخيار الأول عند إيقاف تشغيل كائن واحد فقط يتعلق بالأصول الثابتة، ويمكن استخدام النموذج الثاني إذا كان من الضروري شطب عدة أصول في وقت واحد.

يتم ملء قانون شطب الأصول الثابتة في نسختين من قبل أشخاص من لجنة المنظمة المصرح لهم على وجه التحديد بالقيام بذلك. يجب أن يتم التوقيع على الوثيقة النهائية من قبل جميع أعضاء اللجنة وأن يوافق عليها رئيس أو مدير المنظمة، أو الشخص الذي يتصرف على أساس التوكيل.

عند إعداد تقرير التفتيش لأغراض الشطب يجب أن تشير اللجنة فيه إلى عدد من النقاط المهمة:

أسباب تصفية الممتلكات؛
درجة الحالة الفنيةبعد الفحص الأولي
هل من الممكن استعادة الكائن؟
تحديد قائمة الأشخاص الذين قد يكونون مسؤولين عن التآكل المبكر لنظام التشغيل؛
هل من الممكن استخدام مكونات فردية أو أجزاء من الكائن الذي يتم إخراجه من التداول في مزيد من التشغيل؟

يعد إعداد مثل هذا المستند أساسًا مبررًا وقانونيًا لتسليم الأصل للتخزين أو لمزيد من بيع الأصل الذي قد يبقى بعد الشطب. في أغلب الأحيان، تنطوي مثل هذه الحالة على وجود خردة معدنية أو غيرها الأصول المادية.

يجب تقديم النسخة الأولى من الوثيقة الموقعة إلى قسم المحاسبة. واستنادًا إلى المستند المقدم، ستعكس السجلات المحاسبية إزالة الأصول الثابتة مع شطبها لاحقًا من الحساب 01.

ويجب أن يبقى الثاني مع الشخص المعين مسؤولاً عن سلامة الأشياء عند تخزينها في مستودع أو أي مكان مؤقت آخر.

يجب عليك أيضًا أن تعكس نتائج الشطب في بطاقة المخزون الخاصة بالكائن.

ميزات التعبئة

يتكون قانون الشطب نفسه من ثلاثة أقسام، يعكس كل منها معلومات حول خصائص معينة للأصل المراد شطبه.

يتضمن القسم 1 معلومات عن المنشأة وقت إخراجها من الخدمة، وتحتوي على وجه الخصوص على ما يلي:

تكلفة الاستبدال؛
مبلغ الاستهلاك المتراكم منذ بداية تشغيل المنشأة ؛
القيمة المتبقية.

عند إعادة تقييم أحد الأصول، يجب الإشارة إلى القيمة المتبقية التي تم الحصول عليها نتيجة لإعادة التقييم في العمود المناسب. في الحالات التي لم يتم فيها إعادة التقييم، يتم تسجيل التكلفة الأولية للأصل عند إدراجه في الميزانية العمومية.

يتضمن القسم 2 خصائص فنية وفردية موجزة للكائن، على سبيل المثال، تلك المدرجة في تكوينه المعادن الثمينة، أجهزة خاصة ضرورية للتشغيل العادي، ملحقات خاصة. يقدم هذا القسم أيضًا رأي اللجنة فيما يتعلق بحالة الشيء وإمكانية أو استحالة استخدامه لاحقًا؛

يجب أن يتضمن القسم 3 التكاليف المتكبدة فيما يتعلق بشطب الأصول الثابتة (التفكيك والتفكيك والإزالة من الإقليم) وقائمة بأصناف المخزون المتاحة بعد الشطب والتي قد تكون مناسبة لمزيد من الاستخدام أو البيع اللاحق. المعلومات الخاصة بملء هذا القسم مأخوذة أيضًا من الأفعال الموضوعة في النموذج OS-1 وOS-1a وOS-1b.

تعليمات لملء

الخطوة الأولى هي ملء جزء العنوان، الذي يشير إلى الاسم الكامل للمنظمة أو المؤسسة، الوحدة الهيكلية التي هي موقع الكائن الذي يتم شطبه؛
التالي هو التاريخ الذي يتم فيه شطب الأصل؛
ستكون الخطوة التالية هي الإشارة إلى رقم وتاريخ الطلب، وهو أساس الإجراء؛
في سطر "أسباب الشطب" يلزم توضيح سبب خضوع الكائن لعملية السحب من التداول بوضوح. قد تكون الأسباب هي الانهيار أو البلى الجسدي أو التقادم أو غير ذلك؛
بعد ذلك، عليك أن تبدأ في ملء الجدول. يجب الإشارة إلى جميع المعلومات المتعلقة بالكائن في يوم الشطب المباشر. يمكن الحصول على المعلومات الأساسية من بطاقة المخزون. يجب أن يشير العمود 7 إلى تكلفة استبدال الكائن، ويعمل العمود 9 على وصف القيمة المتبقية. ويمكن تعريفه على أنه الفرق بين السعر الأولي والإهلاك المستحق وقت الشطب؛
وينبغي أن يشير الجدول الثاني إلى خصائص الأصل الجاري سحبه. وعلى وجه الخصوص، من الضروري الإشارة إلى وجود أو عدم وجود المعادن الثمينة؛
بعد ملء كلا الجدولين، يتم وضع استنتاج يوضح الأسباب التي أدت إلى شطب الأصل. بعد ذلك، يوقع كل عضو في اللجنة على الفعل الموضوع؛
يجب ملء الجدول الثالث من قبل موظف المحاسبة. يكون ذلك ضروريا النتائج المالية، تم استلامها أثناء إجراء الشطب. يشمل المبلغ الإجمالي أيضًا تكاليف تفكيك المنشأة أو تفكيكها والأموال المتحصلة من تنفيذها؛

فقط بعد ملء جميع الجداول يتم اعتماد شكل الفعل من قبل رئيس أو مدير المنظمة.

في تواصل مع

بغض النظر عن مدى الحذر الذي تتخذه المؤسسة تجاه الملكية، فإنها بمرور الوقت تتآكل أو تصبح عتيقة. من الضروري تصفية الأشياء. كيف يتم تشكيل فعل الشطب عند تصفية الأصول الثابتة؟

القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

يتم التخلص من الأصول العقارية في المنشأة لأسباب مختلفة. قد يكون هذا بسبب التآكل الجسدي الكامل، أو الحاجة إلى استبدال المعدات بأخرى أحدث، أو لأسباب أخرى.

في أي حال، تحتاج إلى توثيق شطب الأصول الثابتة. ويتم إعداد قانون خاص لهذا الغرض. كيف يتم تشكيل هذه الوثيقة؟

جوانب مهمة

عند شطب أصل ثابت، يتم استبعاد كائن معين من الميزانية العمومية للمؤسسة. يتم تنفيذ عملية الخصم بترتيب محدد بدقة. وتحسبا للشطب، يتم تشكيل لجنة خاصة.

وتقوم بالخبرة الفنية وتحليل خصائص الأصول الثابتة. يتيح لك هذا ضبط الحالة الحالية للكائن.

وبناء على نتائج التفتيش، يتم إعداد استنتاج حول إمكانية الاستعادة أو الاستخدام اللاحق ومدى ملاءمة هذه الإجراءات.

إذا تبين، بناءً على نتائج الدراسة، أنه لا يمكن استخدام الأصل مرة أخرى، يتم إعداد تقرير التفتيش. يشير إلى أسباب ضرورة شطب الكائن.

وبناء على استنتاج اللجنة، تتم إزالة الأصل الثابت من الميزانية العمومية، وهو ما يتم إعداده.

ما هو عليه

يشير شطب الأصول الثابتة في المحاسبة والمحاسبة الضريبية إلى شطب قيمة كائن بسبب عدم استخدامه.

ويعني شطب الأصول الثابتة هنا استبعاد مبلغ قيمة الممتلكات التي تم التصرف فيها أو تصفيتها أو لم تعد قادرة على جلب منافع اقتصادية للمنشأة من المحاسبة.

لا تعني تصفية كائن ما شطبه من المحاسبة فحسب، بل تعني أيضًا الاعتراف بالتكلفة المقابلة التي تم استهلاكها بأقل من قيمتها في المحاسبة.

لا أحد يجبر المؤسسة على شطب أصولها. أي أنه يمكن للموضوع الاستمرار في تخزين الممتلكات التي أصبحت غير صالحة للاستعمال وغير مستخدمة. وفي الوقت نفسه، سيستمر اعتبار الأشياء بمثابة أصول ثابتة.

إن عملية شطب الأصول الثابتة هي وثيقة توفر الأساس لإلغاء تسجيل الأشياء المصفاة.

يتم قبول جميع الأشياء المملوكة للموضوع للمحاسبة على أساس مستندي. وبالتالي، حتى يتم توثيق عملية التخلص، يعتبر الكائن موجودًا وقيد الاستخدام.

لأي غرض تم إنشاؤه؟

تخضع جميع الأصول الثابتة الموجودة في الميزانية العمومية للمؤسسة لضريبة الأملاك.

عند تحديد القاعدة الضريبية واحتسابها مبالغ الضرائبلا يهم مدى ملاءمة العقار للاستخدام وإمكانية توليد الدخل من استخدامه.

أساس المحاسبة هو عرض الأشياء في الميزانية العمومية للمنظمة. وهذا يعني أنه إذا أصبحت الأصول الثابتة في حالة سيئة لسبب ما، أو أصبحت قديمة أو تمت تصفيتها أو تقاعدها، فيجب شطبها من المحاسبة.

جوهر شطب الأصول الثابتة هو وقف محاسبتها كأصول ثابتة. يتم شطب القيمة المتبقية للممتلكات التي تم استهلاكها بأقل من قيمتها كخسارة للمنشأة.

توثيق الشطب ضروري بغض النظر عن السبب. والفرق الوحيد هو في شكل الوثائق المصاحبة.

لذلك، إذا أصبح أحد الأصول الثابتة في حالة سيئة أو تمت تصفيته بسبب كارثة طبيعية أو حادث أو أي حالة طوارئ أخرى، فسوف تكون هناك حاجة إلى تأكيد من الهياكل المسؤولة.

على سبيل المثال شهادة من وزارة حالات الطوارئ أو جهة مماثلة. عندما يتم شطب شيء ما بسبب البلى المعنوي أو الجسدي، فإن الأساس هو فعل الشطب.

يتم إعداده بناءً على نتائج فحص العقار من قبل لجنة خاصة. يمكنك إنشاء أمر شطب نظام التشغيل باستخدام التنسيق الموصى به أو النموذج الذي طورته بنفسك.

بعد الشطب، يتوقف أخذ الأصل الثابت في الاعتبار - لا يتم جرده، ولا يتم تحميل الاستهلاك عليه، ولا يؤخذ في الاعتبار في القاعدة الضريبية، وما إلى ذلك. كما يتم شطب الكائن من الأشخاص المسؤولين ماليا.

التنظيم التنظيمي

القواعد التي يتم تشكيلها قاعدة المعلوماتبالنسبة للأصول الثابتة، التي تحددها اللائحة المحاسبية PBU 6/01 "محاسبة الأصول الثابتة". هذا مقبول.

نموذج قانون شطب الأصول الثابتة

لشطب الأصول الثابتة يتم إعداد قانون بالنموذج رقم OS-4. فإنه ينص:

التاريخ الذي تم فيه قبول الكائن للمحاسبة في المحاسبة؛
سنة إنشاء الأصل الثابت (البناء أو التصنيع)؛
لحظة وضع العقار في الاستخدام التشغيلي؛
فترة عمل مفيد، يتم تحديدها في وقت التسجيل؛
مقدار التكلفة الأولية للكائن؛
مبلغ الاستهلاك المحسوب لفترة التطبيق ؛
معلومات حول إعادة التقييم؛
معلومات حول أعمال الإصلاح.
أسباب الشطب ومبرراته؛
الحالة الفنية للعناصر الفردية للمنشأة.

يتم إنشاء قانون شطب نظام التشغيل في نسختين. وهي معتمدة من قبل أعضاء اللجنة. بناءً على النسخة الأولى، يقوم قسم المحاسبة بإجراء المزيد من تسجيل عمليات الشطب من المحاسبة.

يحتفظ الشخص بالمستند الثاني ويصبح الأساس للنقل إلى التخزين أو بيع الأجزاء والمكونات المتبقية بعد الشطب.

الأسباب المقبولة

قد تشمل أسباب شطب الأصول الثابتة ما يلي:

بيع الأصول؛
إنهاء الاستخدام بسبب البلى الجسدي أو المعنوي؛
رد طارئ؛
التحويل في شكل استثمار في رأس المال المصرح به لمنظمة أخرى؛
النقل على أساس أو ؛
الكشف عن تلف الأصول أو النقص أثناء عملية الجرد؛
التصفية الجزئية أثناء إعادة الإعمار؛
حالات أخرى مماثلة.

بشكل عام كل شيء أسباب محتملةيمكن تقسيم عمليات شطب نظام التشغيل إلى مجموعتين.

وبالتالي، يمكن شطب الأشياء للأسباب التالية:

إذا تم التصرف في الشيء بسبب نقله، ثم توثيقيصبح التسجيل، وهو ما يعني التخلص من الأصول الثابتة يتم.

عن الغش نحن نتحدث عنعندما تكون هناك أسباب لا يمكن التغلب عليها تمنع استخدام العقار. وفي هذه الحالة، يتم إعداد قانون شطب الأصول الثابتة.

الإجراء للتجميع

يجب أن يتم شطب أحد بنود الأصول الثابتة بترتيب محدد مسبقًا. أولا، بناء على أمر الرئيس، يتم تشكيل لجنة خاصة.

وتشمل الموظفين المسؤولين عن الحفاظ على المنشأة وكبير المحاسبين والمتخصصين.

إذا لزم الأمر، قد يتم إشراك خبراء خارجيين وممثلي عمليات التفتيش المختلفة التي تتحكم في استخدام أنواع معينة من الممتلكات.

تقوم اللجنة بإجراء تفتيش للموقع، مسترشدة الوثائق الفنيةوالمعلومات المحاسبية. وبناء على نتائج التفتيش، يتم النظر في إمكانية الاستخدام الإضافي للعقار.

إذا لم يكن الأمر محتملاً، يتم تحديد الأسباب المناسبة. كما يقوم بتحليل مدى إمكانية إعادة إنشاء الكائن أو إصلاحه.

عندما يفشل أحد الأصول الثابتة قبل مدة الخدمة المقصودة بسبب التعامل غير السليم، يتم تحديد الجناة.

وينتهي عمل اللجنة بإعداد تقرير التفتيش أي الاستنتاج. ثم يتم إعداد عملية شطب الأصول الثابتة.

تقرير فحص نظام التشغيل

لا يوجد استنتاج للجنة أو تقرير التفتيش الخاص بنظام التشغيل النموذج القياسي. ولذلك، يمكنك استخدام نموذج تم تطويره بشكل مستقل من قبل المنظمة للتسجيل.

الشرط الرئيسي للوثيقة هو وجود التفاصيل المطلوبة الوثائق الأولية. ويجب أن يتضمن تقرير التفتيش المعلومات التالية:

أسباب تصفية المنشأة؛
الحالة الفنية بناءً على نتائج الفحص؛
إمكانية التعافي وجدوى هذا الإجراء؛
قائمة الأشخاص المسؤولين عن التآكل المبكر للممتلكات أو تلفها؛
القدرة على استخدام العناصر الفردية للكائن.

يحدث أنه يمكن استخدام الأجزاء الفردية من الأصول الثابتة. على سبيل المثال، قد تكون الأجزاء أو المواد أو التجميعات مفيدة لإصلاح أشياء أخرى أو يمكن بيعها.

في هذه الحالة، تقوم اللجنة بتقييم هذه الأجزاء من الكائن على أساس أسعار السوق. إذا أكد تقرير التفتيش الحاجة إلى تصفية الأصول الثابتة، يتم إعداد تقرير الشطب.

إذا معيبة

تقرير العيب هو مستند يسرد العيوب التي اكتشفتها اللجنة أثناء فحص الكائن. بالإضافة إلى ذلك، يحدد هذا القانون المعلمات الكمية للعيوب. لا تأخذ الوثيقة في الاعتبار مؤشرات التكلفة.

تحدد لجنة خاصة جميع الأعطال الموجودة بالمنشأة ووحدات قياسها وعددها. وبناء على الفعل المعيب، يتم إعداد التوصيات.

من خلال دراسة مفصلة لتقرير الخلل وتقديره، يصبح من الممكن استخلاص استنتاج حول مدى استصواب مواصلة استخدام نظام التشغيل.

سقطت في حالة سيئة

يتم توثيق التخلص من معدات العمل التي أصبحت غير صالحة للاستخدام في القانون. يعتبر الشيء غير صالح إذا كان هناك تآكل جسدي أو تآكل معنوي.

لذلك قد يصبح العقار في حالة سيئة مع استحالة الإصلاح أو ببساطة يصبح قديمًا بطريقته الخاصة. المواصفات الفنية. يتم شطب الممتلكات غير الصالحة للاستخدام بناء على أمر من المدير بشطب الأصول الثابتة.

تتحكم لجنة تم إنشاؤها خصيصًا في عمليات فحص الكائن وتقوم بإعداد عملية إيقاف التشغيل. يتم توقيع الوثيقة من قبل جميع أعضاء اللجنة ومباشرة من قبل الرئيس.

يتم عرض معلومات حول التخلص من الأصول الثابتة في. يتم تخزين هذا من قبل المنظمة لمدة خمس سنوات على الأقل من تاريخ شطب نظام التشغيل.

عينة ملء OS-4

نموذج OS-4 هو نموذج يتكون من ثلاثة جداول.

تنشأ الحاجة إلى كتابة قانون OS-4 إذا كانت هناك كائنات تحتاج إلى شطبها (إلغاء تسجيلها). نحن نتحدث عن الأشياء التي أصبحت غير صالحة للاستعمال بسبب الانهيار ولا تخضع لمزيد من الترميم بسبب التآكل الشديد.

لم يتم إعداد قانون شطب الأصول الثابتة للأجزاء التي لا يزال من الممكن إصلاحها. وفي هذه الحالة يتم ملء مستند القبول بشكل مختلف. لإثبات عدم ملاءمة كائن ما، من الضروري إنشاء لجنة خاصة، والتي، بعد التفتيش، ستقوم بوضع وتوقيع قانون OS-4، مما يؤكد الحاجة إلى إلغاء التسجيل.

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و مجانا!

إن إعداد وثيقة بشأن إيقاف تشغيل المعدات له فروق دقيقة وصعوبات خاصة به. بالإضافة إلى ذلك، هناك عدة أشكال من OS-4 مخصصة لكائنات محددة. لذلك، على سبيل المثال، بالنسبة لمجموعة من الكائنات المعيبة، من الضروري استخدام نموذج OS-4a، إذا كنا نتحدث عن عربة، فستحتاج إلى OS-4b.

الغرض من الوثيقة

وثيقة شطب الأموال هي الورقة الأساسية التي تسجل بالتفصيل عدم ملاءمة الكائن وتوضح بداية عملية التصرف في الأصول الثابتة.

بناءً على المعلومات المقدمة في القانون، يتم تنفيذ الإجراءات التالية:

يتم إجراء الإدخالات المناسبة في بطاقة المخزون الخاصة بالكائن الذي تم إلغاء تسجيله؛
الخامس محاسبةيتم إجراء الإدخالات فيما يتعلق بشطب الأصول الثابتة؛
يتم تسجيل جميع النفقات والإيرادات غير التشغيلية في التقرير الضريبي.

شطب الأصول الثابتة يعني الانسحاب من محاسبةالأموال بمبلغ قيمة الممتلكات التي أصبحت في حالة سيئة وقابلة للتصفية. لذلك، إذا لم تحقق المؤسسة منافع اقتصادية للمالك أو تسببت في أضرار مالية، فيحق له اللجوء إلى عملية شطب الأصل.

وفقًا لقانون الاتحاد الروسي، تخضع جميع الأموال المتاحة للمؤسسة والمدرجة في الميزانية العمومية الرئيسية للضريبة. يتم خصم الضريبة بغض النظر عما إذا كان العقار يدر دخلاً أم لا.

نموذج نظام التشغيل-4:

يتم إنشاء عملية شطب الأصول الثابتة لتقليل الضريبة على الممتلكات التي فقدت فائدتها. إذا لم يتم ذلك، ثم بسبب ثابت التخفيضات الضريبيةبالنسبة للمنشآت غير العاملة، تواجه المؤسسة أضرارًا كاملة لسبب ما.

أساس شطب الأموال من الميزانية العمومية للمؤسسة هو عدم ملاءمتها، على سبيل المثال، المبلغ المتفق عليه قديم أو متقاعد أو تمت تصفيته. قد يكون السبب في ذلك كارثة طبيعية أو حادثًا أو حالة طوارئ. الاستثناء هو السيارات.

لإثبات الأساس الحالي للشطب، من الضروري إرفاق شهادات من الهياكل ذات الصلة إلى جانب OS-4، على سبيل المثال، إذا كان الكائن معطلاً بسبب كارثة طبيعية أو حادث آخر، فإن وزارة الطوارئ الحالات تصدر التأكيد.

تعليمات تعبئة التصرف وشطب أصل ثابت

يتم ملء نموذج المستند الخاص بإزالة المعدات من الميزانية العمومية للمؤسسة من قبل لجنة معينة خصيصًا للتحقق من عدم ملاءمة المؤسسة وتأكيدها. يحتوي النموذج على عدد من النقاط التي يعد إعدادها إلزاميا. من المهم تجنب التعديلات والأخطاء، وإلا فسيتم اعتبار المستند غير مناسب.

تعليمات ملء القانون المتعلق بعملية إزالة المعدات من الميزانية العمومية هي كما يلي:

يشير الرأس إلى الاسم الكامل للكائن، OKPO.
اسم القسم الذي
م هي المؤسسة المحددة.
ثم رقم الطلب وتاريخ الانتهاء.
الخطوة التالية هي وصف أساس شطب الأموال من الميزانية العمومية المحاسبية لنظام التشغيل (أمر المدير).
تفاصيل الشخص المسؤول عن سلامة الأموال، بالإضافة إلى رقمه الوظيفي.

بعد ملء الرأس، يوجد جدول يحتوي على معلومات عن حالة الكائن وقت تقييم الخبراء ويجب إدخال المعلومات التالية فيه:

اسم العنصر الذي من الضروري شطب الأموال منه (على سبيل المثال، آلة).
رقم مخزون الأداة
رقم المصنع.
تاريخ الإصدار والتسجيل.
فترة التشغيل وقت بدء عملية الشطب (مثلا 34 شهرا).
التكلفة الأساسية للمعدات وقت قبولها في الميزانية العمومية للمؤسسة.
المعلومات المتعلقة بالإهلاك (يتم تسجيل مبلغ الإهلاك بالروبل).
التكلفة النهائية للكائن بعد التشغيل.

في العمود الخاص بخصائص المعدات، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالخصائص الشخصية للأموال التي يتم شطبها، على سبيل المثال، محتوى المعادن ذات الأصل الثمين. يوجد أدناه استنتاج تفصيلي لرئيس فريق التفتيش حول ضرورة إزالة المعدات من المحاسبة، وهو مؤمن بتوقيعاتهم.

النموذج OS-4a:

النموذج OS-4b:

القسم الأخير في القانون هو جدول تكاليف الشطب وعائدات الشطب.

وتشمل التكاليف البيانات التالية:

أنواع العمل المنجز؛
الورقة التي كانت بمثابة الأساس لتنفيذها؛
المبلغ الكامل للنفقات.
معلومات من القيد المحاسبي بشأن شطب الأموال مقابل العمل المنجز.

في العمود الخاص بعائدات إزالة المعدات من الميزانية العمومية، يتم تحديد المعلومات التالية:

رقم أمر الاستلامالتي كانت بمثابة الأساس لتسجيل الأموال أو الأصول المادية الأخرى؛
تاريخ هذا الأمر؛
أسماء الأشياء الثمينة الواردة في الميزانية العمومية للمؤسسة؛
الكمية وتكلفتها الإجمالية؛
الاستنتاج بشأن قيد محاسبيبخصوص الكتابة بالأحرف الكبيرة (D10 K91/1).

عند الانتهاء من عمل اللجنة، يتم عرض نتائج الإجراء الكامل لشطب المعدات البالية. المبلغ الإجمالي الذي سيتم سحبه من الميزانية العمومية الرئيسية للمؤسسة هو الفرق بين النفقات والدخل من الرسملة.

إذا تم بيع الكائن إلى طرف ثالث بعد الشطب، فيجب إدخال مبلغ العائدات في قانون OS-4.

بعد صياغة القانون والتصديق عليه من قبل أعضاء اللجنة، يجب تقديمه للموافقة النهائية على المدير الرئيسي. يتم وضع الإدخال المقابل في الركن الأيمن من نموذج الشطب: التاريخ وتفاصيل المدير ومنصبه.

تتكون عملية شطب نظام التشغيل غير القابل للاستخدام من ثلاثة أقسام على شكل جداول، يتم ملؤها بواسطة لجنة يعينها رئيس المؤسسة.

يحتوي الجدول الأول على بيانات حول الصنف المراد شطبه ومدة خدمته واستحقاقاته. والثاني يحتوي على معلومات حول خصائص الكائن، وكذلك المحتوى الموجود فيه من المعادن الثمينة.

ويحتوي الجدول الثالث على معلومات حول تكاليف الإصلاحات والتفكيك التي كانت مطلوبة أثناء إجراء الشطب.

فيما يلي نموذج لقانون OS-4 مع جدولين:

النموذج الموحد رقم OS-4

تمت الموافقة عليه بالقرار

Goskomstat من روسيا بتاريخ 21 يناير 2003 رقم 7

نموذج أوكود__________

اسم الشركة: _________________________ __________

____________________________________________________________

أسباب إعداد القانون ___________________________________ الرقم والتاريخ ______

الشخص المسؤول ماليًا ___________________________________________ رقم الموظف ________

أوافق

رئيس _______F. I. O. ______ التوقيع ______

قانون بشأن شطب الأصول الثابتة

(باستثناء السيارات)

سبب الشطب ______________________________________________ (على سبيل المثال، قديم)

معلومات عن حالة الكائن في تاريخ الشطب

شخصي وصف موجز لالكائن الخاضع للشطب

نتيجة تفتيش اللجنة:

بناءً على نتائج فحص الكائن المحدد ومكوناته، تم تحديد ما يلي: الكائن عرضة للشطب بسبب التآكل الجسدي الكامل

________________________________________________________________

قائمة الشهادات والوثائق المتاحة: ___________________________________________

رئيس اللجنة: ____________

أعضاء آخرون: _____________

يتم ملء المعلومات المتعلقة بالتكاليف المرتبطة بإزالة كائن ما، بالإضافة إلى البيانات المتعلقة بإيصالات الأصول المادية من شطبها، بشكل مشابه للجدول الثاني. الخطوة الأولى هي الإشارة إلى نوع العمل الذي تم إنفاق الأموال عليه، على سبيل المثال، التفكيك. ثم يجب عليك إدخال اسم ورقم الوثيقة (شهادة القبول للعمل المنجز) وتاريخ توقيعها.

وكما هو الحال في الجدول الثاني، تمت الإشارة إلى اسم الأصول المادية ورقم تسمياتها. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك إدخال وحدة قياس المادة وكميتها وتكلفتها بالروبل.

وفي نهاية الجدول تم تلخيص إجمالي التكاليف والإيرادات. وفيما يلي نتائج الشطب التي تشير إلى كامل مبلغ الخسارة والإيرادات المحصلة من الشطب أو بعده، على سبيل المثال تسليم الشيء للبيع.

انتباه!

نظرًا للتغيرات المتكررة في التشريعات، تصبح المعلومات أحيانًا قديمة بشكل أسرع مما يمكننا تحديثها على الموقع الإلكتروني.
جميع الحالات فردية للغاية وتعتمد على عوامل كثيرة. المعلومات الأساسية لا تضمن حلاً لمشاكلك المحددة.

لهذا السبب يعمل المستشارون الخبراء مجانًا على مدار الساعة!

اطرح سؤالاً عبر النموذج (أدناه) أو عبر الدردشة عبر الإنترنت
اتصل بالخط الساخن: