الأشكال القياسية لـ BSO. نماذج الإبلاغ الصارمة

الخدمات المحلية

نماذج المستندات التي يمكن استخدامها كنماذج تقارير صارمةتتم الموافقة على المنظمات التي تقدم خدمات شخصية للسكان بموجب خطاب من وزارة المالية الاتحاد الروسيبتاريخ 20 أبريل 1995 رقم 16-00-30-33 "بشأن الموافقة على نماذج وثائق الإبلاغ الصارمة". وافقت هذه الرسالة على أحد عشر نموذجاً:

· نموذج BO-1 "أمر العمل - أمر"، "إيصال"، "نسخة من الاستلام"؛

· نموذج BO-2 "أمر العمل"، "الإيصال"، "نسخة من الإيصال"؛

· نموذج BO-3 "أمر العمل - أمر"، "إيصال"، "نسخة من الاستلام"؛

· نموذج BO-4 "أمر العمل - أمر"، "إيصال"؛

· نموذج BO-5 "أمر العمل - أمر"، "إيصال"، "نسخة من الاستلام"؛

· النموذج BO-6 "التزام – إيصال"، "نسخة من الالتزام – إيصال"؛

· استمارة BO-7 "تذكرة التعهد"، "نسخة من تذكرة التعهد"، "جرد الأشياء"؛

· النموذج BO-8 "الإيصال المحفوظ"، "نسخة من الإيصال المحفوظ"، "جرد الأشياء"؛

· نموذج BO-9 "كشف نقدي لاستلام الإيرادات"، "نسخة من كشف نقدي لاستلام الإيرادات"؛

· نموذج BO-10 DM "أمر العمل - أمر"، "إيصال"، "نسخة من الاستلام"؛

· نموذج BO-11 "ورقة سجل المخرجات" "كوبون".

بالإضافة إلى هذه النماذج الخاصة بمؤسسات الخدمة العامة، تمت الموافقة على العديد من النماذج المستخدمة كنماذج إبلاغ صارمة بموجب خطاب من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 11 أبريل 1997 رقم 16-00-27-15 "بشأن الموافقة على نماذج التقارير" وثائق الإبلاغ الصارمة ":

· النموذج BO-12 "أمر العمل"، "الإيصال"، "نسخة من الإيصال"؛

· النموذج BO-13 (01) "أمر العمل - أمر"، "إيصال"، "نسخة من الاستلام"؛

· النموذج BO-13 (02) "أمر العمل"، "نسخة من أمر العمل"، "إيصال"، "نسخة من إيصال".

وفقًا للفقرة 4 من قواعد خدمات المستهلك للسكان في الاتحاد الروسي، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 15 أغسطس 1997 رقم 1025 "بشأن الموافقة على قواعد خدمات المستهلك للسكان في الاتحاد الروسي" الاتحاد الروسي"، تم وضع عقد تقديم الخدمات (أداء العمل). كتابةإيصال أو وثيقة أخرى ويجب أن تحتوي على المعلومات التالية:

ü اسم وعنوان المنظمة - المؤدي إذا كان المؤدي رجل أعمال فردي، أشر إلى اسمه الأخير واسمه الأول واسم عائلته ومعلوماته و تسجيل الدولة;

ü نوع الخدمة (العمل)؛

ü سعر الخدمة (العمل)؛

ü الاسم الدقيق ووصف وسعر المواد (الأشياء)، إذا كانت الخدمة (العمل) يتم تنفيذها من مواد المقاول أو العميل؛

ü ملاحظة تشير إلى أن العميل قد قام بدفع تكلفة الخدمة أو العمل كاملة أو قام بدفع دفعة مقدمة؛

ü مواعيد استلام وتنفيذ الأمر؛

ü فترات الضمان لنتائج العمل، إذا كانت محددة بموجب القانون، منصوص عليها في العقد أو عرف العمل؛

ü البيانات الأخرى المتعلقة بتفاصيل الخدمات المقدمة والعمل المنجز؛

ü موقف وتوقيع الشخص الذي قبل الطلب وكذلك توقيع العميل.

يتم إصدار نسخة واحدة من العقد المنفذ للعميل.

وفقًا لتصنيف عموم روسيا للخدمات المقدمة للسكان OK002-93 (OKUN)، المعتمد بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 28 يونيو 1993 رقم 163، بالإضافة إلى الميزات التكنولوجية، وجميع أنواع الخدمات يتم توزيع الخدمات المنزلية على مجموعات باستخدام نفس النوع من نماذج الإبلاغ الصارمة. هنا جدول يوضح ما يجب استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة اعتمادًا على نوع الخدمات المنزلية المقدمة:

رمز الخدمة (بدون رقم التحقق)

اسم الخدمة

رقم النموذج المستخدم لنموذج الإبلاغ الصارم

تصليح الاحذية

تلوين الأحذية

أحذية الخياطة

خدمات إصلاح الأحذية الأخرى

BO-2، BO-09 وBO-11(02)

BO-2، BO-09 وBO-11(02)

BO-2، BO-9 وBO-11(02)

إصلاح الخياطة والفراء و السلع الجلديةوالقبعات ومنتجات الخردوات النسيجية

خياطة الملابس والفراء والمنتجات الجلدية والقبعات ومنتجات الخردوات النسيجية

خدمات أخرى لإصلاح وخياطة الملابس والفراء والسلع الجلدية والقبعات ومنتجات الخردوات النسيجية

إصلاح التريكو

الخياطة والحياكة التريكو

خدمات أخرى للخياطة والتريكو

BO-4، BO-3 والاتفاقية أو الوثيقة التكنولوجية BO-2

BO-4، BO-1، BO-3، BO-2، BO-9 وBO-11(02)

BO-4، BO-1، BO-3، BO-9 وBO-11(02)

إصلاح و صيانةالمعدات اللاسلكية الإلكترونية المنزلية

إصلاح الآلات المنزلية

إصلاح الأجهزة المنزلية

إصلاح وإنتاج المنتجات المعدنية

تصنيع مجوهرات

إصلاح المجوهرات

BO-1، BO-3، BO-9 وBO-11(02)

BO-1، BO-3، BO-9 وBO-11(02)

BO-1، BO-3، BO-9 وBO-11(02)

BO-1، BO-3، BO-9 وBO-11(02)

صنع الأثاث

إصلاح الأثاث

خدمات إصلاح وتصنيع الأثاث الأخرى

BO-1، BO-3 والاتفاق

BO-1، BO-3، BO-3 والاتفاق

BO-1، BO-3، BO-3 والاتفاق

التنظيف الجاف

خدمات التنظيف الجاف الأخرى

صباغة

خدمات الغسيل

بما في ذلك مغاسل الخدمة الذاتية

إصلاح المساكن والمباني الأخرى

بناء المساكن والمباني الأخرى

الخدمات الأخرى المقدمة أثناء إصلاح وبناء المساكن والمباني الأخرى

BO-1، BO-3، BO-3 والاتفاق

BO-1، BO-3 والاتفاق

BO-1، BO-3، BO-3 والاتفاق

صيانة سيارات الركاب

إصلاح السيارات

صيانة الشاحنات والحافلات

إصلاح الشاحنات والحافلات

صيانة وإصلاح المركبات ذات المحركات

خدمات فنية أخرى الصيانة والإصلاح مركبات

BO-14، BO-1، BO-3، BO-9 وBO-11(02)

BO-14، BO-1، BO-3، BO-9 وBO-11(02)

BO-14، BO-1، BO-3، BO-9 وBO-11(02)

BO-14، BO-1، BO-3، BO-9 وBO-11(02)

BO-14، BO-1، BO-3، BO-9 وBO-11(02)

خدمات استوديوهات التصوير الفوتوغرافي ومختبرات الصور والأفلام

خدمات النقل والشحن

خدمات الإنتاج الأخرى، بما في ذلك:

خدمات التغويز

خدمات تجهيز المنتجات الزراعية ...

صنع أحذية ملبدة

أعمال النقش وتصنيع وإصلاح القوارب الخشبية وإصلاح الألعاب

صباغة المعاطف والسترات الجلدية

إصلاح المعدات السياحية، نشر الأخشاب، صنع بطاقات العمل، بطاقات الدعوة، تجليد الكتب، الخياطة، الحواف، أعمال الكرتون، شحن خراطيش الغاز، استبدال البطاريات، التصوير، قطع الزجاج، إلخ.

BO-3، BO-9 وBO-11(02)

BO-3، BO-9 وBO-11(02)

BO-3، BO-9 وBO-11(02)

BO-3، BO-9 وBO-11(02)

خدمات الحمامات والاستحمام

الخدمات الأخرى المقدمة في الحمامات والاستحمام

خدمات تصفيف الشعر

خدمات الإيجار

خدمات تنظيم الجنازات والدفن وحرق الجثث ونحوها

خدمات رعاية القبور وصناعة التوابيت والآثار ونحوها

خدمات طقوسية

الخدمات الأخرى غير الإنتاجية باستثناء:

مرهن : تخزين

BO-3، BO-9 وBO-11(02)

BO-3، BO-9 وBO-11(02)

BO-11(01) وBO-11(02)

BO-6، BO-3، BO-9 وBO-11(02)

BO-13(02)، BO-3، BO-1

BO-13(01)، BO-1، BO-3

BO-3، BO-9 وBO-11(02)

BO-3، BO-9 وBO-11(02)

يستخدم هذا النموذج عند تقديم الطلبات للجمهور لأنواع الخدمات والعمل التالية في ظل وجود تكاليف مادية:

ü خدمات وإصلاح أجهزة الراديو والتلفزيون والآلات والأجهزة المنزلية والساعات.

ü إصلاح وصيانة السيارات؛

ü إصلاح وبناء المساكن.

ü خدمات التغويز.

ü خدمات تصنيع وإصلاح الأثاث والستائر والأغطية.

ü خدمات إصلاح الملابس؛

ü خدمات طقوسية واحدة؛

ü أنواع أخرى من الخدمات.

عند القيام بأعمال إصلاح الأجهزة المنزلية والسيارات في الظروف الثابتة، فإن ملء هذا النموذج له بعض الميزات.

عند قبول الأجهزة المنزلية والسيارات للإصلاح، يتم تحديد تكلفة الإصلاح تقريبًا، ويتم توزيع نسخ النموذج المكتملة جزئيًا مع البيانات المرجعية للمنتج والعميل على النحو التالي:

أمر العمل (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790002) - النسخة الأولى، والإيصال (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790001) - يتم إرسال النسخة الثانية إلى الإنتاج. تُستخدم النسخة الأولى لتسجيل الإيرادات ودفع رواتب فناني الأداء، أما النسخة الثانية فهي أساس الشطب الأصول الماديةيتم إنفاقها على الإصلاحات وتقييم العميل لجودة العمل المنجز.

يتم تسليم نسخة من الإيصال (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790001) - النسخة الثالثة - مع التفاصيل المكتملة جزئيًا إلى العميل وهو تأكيد لتسليم الأجهزة المنزلية أو السيارة للإصلاح.

يتم ملء النسختين الأولى والثانية، أي أمر العمل والإيصال، كنسخة كربونية أثناء عملية العمل ويتم تسليمهما إلى المستلم عند الانتهاء من الإصلاح. تحتوي النسخة الثانية على كوبونات تمزيق خاصة ملحقة بالضاغط والوحدة والمحرك الكهربائي والجسم والشاسيه وما إلى ذلك، موضحة أرقامها التسلسلية في النموذج الرئيسي للنموذج في المنطقة اليمنى العلوية في الاثنين الخطوط السفلى.

يتم تعبئة النسخة الثالثة والتي يحصل فيها العميل على الأجهزة المنزلية أو السيارة من الإصلاح بناء على بيانات النسختين الأولى والثانية من النموذج. تحتوي هذه النسخة على بطاقة ضمان يتم ملؤها من قبل المستلم وتكون صالحة خلال فترة الضمان. يتم تسليم النسخة الثالثة المكتملة للعميل كتأكيد على الإصلاحات التي تم إجراؤها والمواد والأجزاء المستخدمة.

يتم وضع علامة على جميع النسخ مع الطلب الصادر، والذي يتم تأكيده من خلال توقيع العميل، بينما يحق للعميل، في حالة عدم تلبية الطلب بشكل مرضي، تمزيق الكوبون المستخدم لتقييم الجودة، والذي يتوفر على النسخة الأولى النموذج.

إذا تم إجراء أعمال الإصلاح في منزل العميل، فسيتم ملء جميع نسخ نموذج BO-1 بنفس الطريقة، ويكون استخدامها والغرض منها هو نفسه عند إجراء الإصلاحات في بيئة ثابتة.

يستخدم هذا النموذج عند تقديم طلبات التصنيع والإصلاحات الكبيرة والمتوسطة للأحذية والسلع الجلدية.

يتم تعبئة النموذج من قبل المتلقي في ثلاث نسخ:

يتم إرسال أمر العمل (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790004) - النسخة الأولى - إلى الإنتاج، حيث يصاحب الأمر، ويستخدم للاستحقاق أجورإلى المؤدي. وتحتوي نفس النسخة على كوبونات خاصة يتم لصقها على الأحذية لضمان سلامتها.

يتم إصدار إيصال (رمز النموذج حسب OKUD 0790003) - النسخة الثانية - للعميل. تؤكد هذه النسخة العمل (الخدمة) الذي تم تنفيذه وتبقى لدى العميل بعد اكتمال الخدمة. يجب على المقاول ملء بطاقة الضمان في الإيصال، والتي تكون صالحة خلال فترة الضمان.

يتم استخدام نسخة من الإيصال (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790003) - النسخة الثالثة من النموذج - لتسجيل الإيرادات.

في حالة إجراء إصلاحات طفيفة للأحذية والسلع الجلدية بحضور العميل، يتم إصدار النماذج BO-9، BO-11(02)، والتي سيتم مناقشتها أدناه.

يستخدم النموذج BO-3 عند تقديم الطلبات للأعمال والخدمات التالية:

ü لأعمال التصوير الفوتوغرافي.

ü لغسل الملابس (الخدمة الذاتية)؛

ü للخدمات الطقسية الفردية (غير المكتملة)؛

ü عند استئجار العناصر للاستخدام بالساعة؛

ü لجميع أنواع أعمال الإصلاح التي لا تتطلب تكلفة مواد.

يتم كتابة النموذج من قبل الشخص الذي قدم الطلب في ثلاث نسخ.

يتم نقل أمر العمل (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790006) - النسخة الأولى من النموذج - إلى الإنتاج لمرافقة الأمر ودفع الأجور للمقاول.

يتم إصدار إيصال (رمز النموذج حسب OKUD 0790005) - النسخة الثانية - للعميل ويبقى معه بعد انتهاء الخدمة ويؤكد اكتمالها.

يتم استخدام نسخة من الإيصال (رمز النموذج حسب OKUD 0790005) - النسخة الثالثة - لتسجيل العائدات النقدية.

عند تعبئة هذا النموذج يتم كتابة ملاحظة على ظهر النسختين الأولى والثانية تشير إلى صدور الطلب المكتمل، وهو ما يجب تأكيده بتوقيع العميل. بالإضافة إلى ذلك، تتم الإشارة إلى فترة الضمان لنتيجة العمل المنجز. إذا تم الانتهاء من العمل بشكل غير مرض، يتم اقتطاع قسيمة خاصة من النسخة الثانية.

يمكن أيضًا استخدام هذا النموذج عندما يتعلق الأمر بتنفيذ الطلب كمية كبيرةوحجم العمل والمكونات والمنتجات، مع وجود عدد كبير من العناصر المعقدة. في هذه الحالة، يجب إبرام اتفاقية لإكمال الطلب أو إعداد مستند تكنولوجي يوضح تفاصيل العمل والمواد. في هذه الحالة، في نموذج BO-3 سيتم الإشارة فقط إلى التكلفة الإجمالية للطلب دون فك التشفير. في النموذج، من الضروري أيضًا الإشارة إلى رقم العقد أو المستند الفني، وفي العقد أو المستند، وفقًا لذلك، للإشارة إلى رقم النموذج.

يتم استخدام النموذج BO-4 عند تقديم طلبات العمل والخدمات:

ü للخياطة الفردية والتحديث والإصلاحات الكبرى للملابس؛

ü حياكة المنتجات المحبوكة.

ü لإنتاج القبعات.

ü لإنتاج المشدات والجلود والفراء وغيرها من المنتجات.

يتم تعبئة هذا النموذج من قبل المتلقي في نسختين كربونيتين.

أمر العمل (رمز النموذج حسب OKUD 0790008) - النسخة الأولى - يتكون من أمر عمل الأمر وكعب الاستلام الأول وجواز سفر الأمر، وهو منفصل عن أمر العمل ويتم تعبئته بواسطة القاطع أو الفنان. على الجانب الأمامي من جواز الطلب، تتم الإشارة إلى أبعاد العميل، ويتم رسم الصورة الظلية للمنتج على الجانب الخلفي، وصف كامليتم تسجيل المنتجات والتغييرات التي تتم بناءً على طلب العميل. يلعب جواز سفر الطلب دور الوثيقة التكنولوجية ويوفر التحكم في حركة الطلب في الإنتاج. على الجانب الخلفي من أمر العمل، يتم حساب الأجور لفناني الأداء مقابل العمل المنجز.

الإيصال (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790007) - النسخة الثانية من النموذج - يتكون من إيصال وكعب إيصال ثانٍ وبطاقة ضمان ومتطلب مادي للطلب.

يتم تعبئة أمر العمل والإيصال من قبل المتلقي على أساس جواز سفر الطلب. بعد ملئها، يقوم المستلم بإعداد كعب الإيصال على الأسطر 1، 2، 5 كنسخة كربونية عند قبول الطلب.

يتم قطع الكعب الأول من الإيصال من الأمر ونقله إلى ماكينة تسجيل النقد للتسجيل في "ورقة المحاسبة" مالوالخدمات المباعة."

بعد إجراء الدفعات على أساس أمر العمل، يتم ملء قسيمة القطع "متطلبات الطلب"، الموجودة في النسخة الثانية من النموذج، والتي يتم نقلها مع أمر العمل إلى الإنتاج وتكون بمثابة الأساس لشطب الأصول المادية من المستودع.

يتم إرجاع الإيصال من قبل العميل عند الاستلام منتج منتهي. يقوم المستلم بإجراء تغييرات عليها وفقًا للطلب والتكلفة، ويملأ الورقة المقابلة الثانية للإيصال على الأسطر 3، 4، 6، ويمزق هذه الورقة المقابلة وينقلها إلى مكتب النقد، حيث يتم تسجيلها، مثل الورقة المقابلة الأولى من الاستلام في "كشف النقد والخدمات المباعة" ولكن بالفعل في لحظة التنفيذ.

بالإضافة إلى المنتج النهائي، يحصل العميل على بطاقة ضمان.

يتم استخدام النموذج BO-4 عند إجراء دفعة مقدمة لطلب، وعند إجراء طريقة دفع لاحقة.

يتم إصدار النموذج من قبل المتلقي كنسخة كربونية من ثلاث نسخ عند تقديم طلبات خدمات التنظيف الجاف والصباغة والإصلاح التي تؤديها شركات التنظيف الجاف. يُستخدم هذا النموذج للدفعة المقدمة ولطرق الدفع اللاحقة ويتكون من ثلاث نسخ.

يتم إرسال أمر العمل (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790010) - النسخة الأولى - إلى الإنتاج لمرافقة الأمر، ويعمل كأساس لشطب الأصول المادية وحساب الأجور لمن ينفذون الأمر.

يتم تسليم الإيصال (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790009) - النسخة الثانية - للعميل، ويؤكد اكتمال الطلب، وتبقى تكلفته عند الدفع المسبق للطلب وبعد استلام الطلب مع العميل. بالإضافة إلى ذلك، يعد الإيصال بمثابة الأساس لتقييم جودة الخدمة ويحتوي على قسيمة خاصة، والتي تمزقها العميل إذا تم إكمال الطلب بشكل غير مرض.

يتم استخدام نسخة من الإيصال (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790009) - النسخة الثالثة من النموذج - لتسجيل الإيرادات. في نموذج الدفع اللاحق، يتم إدخال بيانات الدفع في جميع نسخ النموذج عند دفع ثمن الطلب، وبعد ذلك يتم نقل النسخة الثالثة إلى قسم المحاسبة وتكون بمثابة مستند مراقبة لتسجيل الإيصالات والأوامر.

تجدر الإشارة إلى أنه يتم وضع علامة على إصدار الطلب المكتمل، مؤكدة بتوقيع العميل، على جميع نسخ نموذج BO-5.

عند تسجيل إصدار العناصر المؤجرة، وكذلك استلام الأموال لتمديد فترة الإيجار والإصلاحات والأضرار التي لحقت بالعناصر المستأجرة وما إلى ذلك، يتم استخدام النموذج BO-6.

يتم إرسال الالتزام - الإيصال (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790016) - النسخة الأولى - إلى خزانة ملفات الصالون، حيث يتم تخزينه حتى يتم إرجاع العناصر المستأجرة. يتم تسجيل العمود الفقري الممزق لهذه النسخة في الورقة التراكمية لاستلام وتسليم الإيرادات ويتم نقلها معها إلى قسم المحاسبة.

نسخة من الالتزام - إيصال (رمز النموذج حسب OKUD 0790017) - النسخة الثانية - تعطى للمستأجر لتأكيد العناصر المؤجرة ودفع تكلفة الإيجار وكذلك مراقبة الدفعات الإضافية وتعاد إليه عند وقت إرجاع العناصر المستأجرة. على الجانب الخلفي من هذه النسخة، توجد ملاحظات حول الدفع مقابل تمديد الفترة، والدفع الإضافي مقابل الأضرار التي لحقت بالأشياء المستأجرة وإصلاحها.

في حالة الدفع الإضافي المتكرر أو اللاحق، يتم إصدار رقم، يتم تثبيت رقمه في الجزء العلوي الأيمن من الجانب الخلفي من النموذج.

عند إرجاع العناصر المستأجرة، تبقى نسخة من إيصال الالتزام لدى العميل. يتم تدوين ملاحظة بشأن إرجاع العناصر المؤجرة في النسختين الأولى والثانية من النموذج، ويتم تأكيدها من خلال توقيع المستلم والعميل.

يتم توثيق تأجير العناصر بالساعة باستخدام ماكينة تسجيل النقد في نموذج BO-9 مع إصدار إيصال تسجيل النقدية أو جزء من نموذج BO-11 (02) للعميل. من الممكن أيضًا استخدام نموذج BO-3، اعتمادًا على الطبيعة الجماعية للخدمة وموقع نقطة الإيجار.

يستخدم هذا النموذج لتسجيل خدمات الرهن عند إصدار قرض (قرض) قصير الأجل بضمان أشياء أو مجوهرات. يتم تعبئة النموذج من قبل المراقب (التاجر) في ثلاث نسخ.

تذكرة الرهن (رمز النموذج حسب OKUD 0790019) - النسخة الأولى - يتم نقلها إلى المرتهن عند وضع الأشياء كضمان والحصول على القرض. عند سداد القرض يتم إرجاع هذه النسخة مقابل الأشياء المسلمة ويفصل عنها ما يلي:

ü أمر إلى مكتب النقد، يقوم على أساسه أمين الصندوق باستلام الأموال من الراهن وإصدارها له؛

ü قسيمة الدفع، والتي على أساسها يقوم المراقب (التاجر) بالتسجيل في سجل تذاكر التعهد حول إصدار الأشياء؛

ü سند للمخزن يقوم على أساسه بإخراج الأصناف وإخراجها من الخزنة.

يجب أن يقوم أمين الصندوق بتدوين ملاحظة حول تاريخ الدفع والاسترداد على جميع القسائم الثلاثة. ويتم تأكيد استرداد وتسليم العناصر من خلال توقيع المرتهن على تذكرة التعهد.

تذكرة الإيداع (رمز النموذج حسب OKUD 0790019) - النسخة الثانية - بعد ملء الطلب وفصله إلى أمين الصندوق، تستخدم لتجميع سجلات المحاسبة التحليلية.

جرد الأشياء (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790020) - النسخة الثالثة من النموذج - يجب تخزينه مع الأشياء في غرفة التخزين حتى يتم استردادها من قبل المرتهن. عندما تصل الكوبون إلى غرفة التخزين، يقوم أمين المتجر بإحضار العناصر إلى وحدة التحكم. يقوم المراقب بتوقيع استلام العناصر على قسيمة المراقبة، ويفصل قسيمة المراقبة عن المخزون ويمررها إلى أمين المتجر. يقوم المراقب بتدوين مبلغ الفدية النهائي في المخزون، ويعطي المخزون إلى المتعهد، جنبًا إلى جنب مع الممتلكات.

قد تحتوي نماذج النسختين الأولى والثانية من تذكرة الرهن على تطبيق تكنولوجي قد يحتوي على وصف للحسابات عند قبول الرهن وعند استرداد الأشياء (عدد أيام الرهن، والفائدة على القرض المقدم، ورسوم التعهد الاستخدام ورسوم التخزين). ويمكن أيضًا الإشارة إلى سعر البيع الأولي المتفق عليه مع المرتهن في المزاد وتاريخ انتهاء فترة السماح للرهن. قد يحتوي الجانب الخلفي من هذه النماذج على نص اتفاقية التعهد وتوقيعات الأطراف.

تتم الإدخالات في النسخ الثلاث من النموذج بالقلم أو على الكمبيوتر؛ ولا يُسمح بالتصحيحات أو المحو أو الإضافات. يجب أن تكون جميع التوقيعات على النماذج أصلية.

لتسجيل خدمات محل الرهن عند قبول العناصر (أو المجوهرات) للتخزين، يتم استخدام النموذج BO-8، الصادر في ثلاث نسخ من قبل المراقب (التاجر).

يتم إصدار إيصال الأمان (رمز النموذج حسب OKUD 0790021) - النسخة الأولى - للمودع عند قبول الأشياء للتخزين. في نهاية التخزين، يتم إرجاع إيصال الخزانة من قبل المودع، ويتم فصل الأجزاء التالية عنه:

ü أمر إلى مكتب النقد، وهو أساس أمين الصندوق لاستلام (إصدار) الأموال من المتبرع؛

ü قسيمة الدفع، التي على أساسها يقوم المراقب (التاجر) بتسجيل الدخول في سجل الإيصالات الآمنة لإصدار الأشياء؛

ü قسيمة للمخزن يقوم على أساسها أمين المخزن بإصدار الأصناف وإخراجها من الخزنة.

على جميع الكوبونات، يقوم أمين الصندوق بتدوين ملاحظة أنه قد تم دفع ثمن التخزين.

يتم تأكيد تسليم العناصر من خلال توقيع المرسل على إيصال آمن يجب الاحتفاظ به في محل الرهن لمدة 5 سنوات.

إيصال السلامة (رمز النموذج حسب OKUD 0790021) - النسخة الثانية من النموذج - بعد فصل الطلب المكتمل منه إلى أمين الصندوق، يكون بمثابة الأساس لاستلام رسوم التخزين من المرسل وقت قبول الأشياء. تعمل نفس النسخة كأساس لقسم المحاسبة لتجميع سجلات المحاسبة التحليلية.

يتم تعبئة جرد الأشياء (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790022) - النسخة الثالثة - بشكل مشابه لنموذج جرد الأشياء BO-7.

قد يكون لنماذج النسختين الأولى والثانية من إيصال التخزين، وكذلك النماذج المماثلة لإيصال التخزين من النموذج BO-7، تطبيق تكنولوجي ونص اتفاقية التخزين.

تتم الإدخالات في جميع نسخ هذا النموذج بالقلم أو على الكمبيوتر، ولا يُسمح بالتصحيحات أو المحو أو الإضافات. يجب أن تكون جميع التوقيعات على النماذج أصلية.

يتم إصدار النموذج BO-9 (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790024) في نسختين كربونيتين ويستخدم في الحالات التالية:

ü لتسجيل جميع أنواع الإصلاحات والتعديلات والتسويات العاجلة والبسيطة التي لا توجد فترة ضمان لها والتي تتم بحضور العميل بما في ذلك في المنزل (إصلاح الأحذية، خياطة الملابس المحبوكة، المركبات، الراديو ومعدات التلفزيون والأجهزة المنزلية وإصلاح المنتجات المعدنية وما شابه ذلك)؛

ü عند القيام بأعمال التصوير الفوتوغرافي بموجب شكل تعاقدي لتنظيم وتحفيز العمل.

تجدر الإشارة إلى أنه عند استخدام هذا النموذج، يجب أن يتم إصدار إيصال تسجيل نقدي للعميل أو جزء تمزيق من "القسيمة" من النموذج BO-11 (02). في عمود "رقم الرمز المميز" في نموذج BO-9، أدخل رقم إيصال النقد أو رقم نموذج BO-11 (02).

هذا النموذج بمثابة الأساس للرسم تقرير ماديلشطب المواد المستهلكة والمنتجات المباعة وكذلك لحساب أجور فناني الأداء.

عند تقديم الطلبات الفردية للإصلاحات وإنتاج المجوهرات من المعادن الثمينةوالحجارة، يتم استخدام النموذج BO-10DM.

يتم ملء هذا النموذج من قبل المتلقي في ثلاث نسخ كنسخة كربونية.

يتم نقل أمر العمل (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790028) - النسخة الأولى - إلى الإنتاج لمرافقة الأمر، وهو الأساس لحساب أجور فناني الأداء وشطب المواد. تحتوي هذه النسخة على قسم "اسم العمل والمدفوعات الإضافية" والذي يعكس المدفوعات الإضافية لتثبيت العينة والمصاريف البريدية وغيرها. يوجد أيضًا في النسخة الأولى منطقة خاصة للرسم.

يتم إصدار إيصال (رمز النموذج حسب OKUD 0790027) - النسخة الثانية - للعميل وهو أساس استلام المنتج النهائي وتقييم جودته. عند إصدار أمر نهائي، يتم إرجاع هذه النسخة إلى المقاول.

يتم إصدار نسخة من الإيصال (رمز النموذج حسب OKUD 0790027) - النسخة الثالثة - للعميل مع الطلب النهائي. تحتوي هذه النسخة على بطاقة ضمان تم ملؤها من قبل المقاول.

يتم وضع علامة على جميع نسخ النموذج تشير إلى صدور الطلب المكتمل، وهو ما يتم تأكيده بتوقيع العميل.

يتم استخدام النموذج BO-11 (01) "ورقة تسجيل الإخراج" (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790030) لتسجيل خدمات صالون تصفيف الشعر لكل فنان في صالونات الرجال والنساء وغرف التجميل والمانيكير والباديكير.

يتم ملء الأوراق يوميًا بواسطة رئيس العمال ويتم استخدامها للتحكم في استلام الإيرادات، ودفع الأجور لفناني الأداء، وكذلك لشطب المواد المستهلكة. بعد التحقق من دقة تسجيل تكلفة الخدمات، يقوم أمين الصندوق بوضع توقيعه في العمود المناسب. تخضع صحائف محاسبة الإنتاج للتسجيل اليومي في "تقرير أمين الصندوق".

في حالة عمل صالون تصفيف الشعر بدون ماكينة تسجيل النقد، يجب على السيد ملء النموذج BO-11(02) "Talon" (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790029). يتم تسليم الجزء القابل للفصل من هذا النموذج إلى العميل، ويتم تسجيل بيانات جميع الكوبونات المستخدمة أثناء الوردية في ورقة سجل الإنتاج لكل سيد في عمود "رقم الصنف وفقًا لقائمة الأسعار". عند استخدام ماكينة تسجيل النقد، يتم إدخال رقم إيصال النقد في هذا العمود، ولا يلزم وجود نموذج BO-11 (02).

يستخدم النموذج BO-11 (02) "تالون" لتقديم كافة أنواع الخدمات المنزلية حيث يتم استخدام النموذج BO-9، في حالة عدم وجود معدات تسجيل النقد.

يتم استخدام النموذج عند تقديم طلبات خدمات غسيل الملابس مع طرق الدفع الأولية واللاحقة.

يقوم المتلقي بملء استمارة النسخة الكربونية من ثلاث نسخ موزعة على النحو التالي:

أمر العمل (كود النموذج حسب OKUD 0790032) – النسخة الأولى – يرافقه أمر الإنتاج. وبناء على هذه النسخة يتم شطب الأصول المادية واحتساب الأجور. تحتوي النسخة الأولى على قسيمة قابلة للتمزق، والتي سيتم تمزيقها إذا لم يتم إكمال الطلب بشكل مرض. إذا لم تكن هناك قسيمة مقطوعة، فسيتم إرسال الأمر لإعادة التنفيذ. عند استلام الطلب يقوم العميل بتقييم جودة الطلب ويضع توقيعه على ظهر النسخة الأولى.

يتم تسليم الإيصال (رمز النموذج حسب OKUD 0790031) - النسخة الثانية - للعميل وهو تأكيد للطلب وتكلفته. بعد استلام الطلب، يبقى الإيصال لدى العميل ويكون بمثابة وثيقة ضمان. تحتوي هذه النسخة أيضًا على قسيمة قابلة للتمزق، والتي سيتم تمزيقها إذا لم يتم إكمال الطلب بشكل مرض. تبقى القسيمة الممزقة مع المستلم مع قسيمة الطلب المقطوعة للتحكم في إعادة تنفيذ الطلب. يتم إرجاع الإيصال بدون قسيمة مقطوعة إلى العميل.

يتم استخدام نسخة من الإيصال (رمز النموذج حسب OKUD 0790031) - النسخة الثالثة - لتسجيل الإيرادات. يتم تحويل نسخة من الإيصال إلى قسم المحاسبة ويكون بمثابة وثيقة مراقبة لتسجيل الإيصالات والأوامر.

ويستخدم هذا النموذج في صناعة الآثار وشواهد القبور والأسوار ونحوها. يمكن استخدام النموذج للدفعة المقدمة، وكذلك للدفعة اللاحقة. يتم كتابة النموذج من قبل المتلقي في ثلاث نسخ.

يتم استخدام أمر العمل (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790312) - النسخة الأولى - لمرافقة الأمر في الإنتاج، ولشطب الأصول المادية، وحساب الأجور. تحتوي النسخة الأولى على قسيمة قابلة للتمزق، والتي سيتم تمزيقها إذا لم يتم إكمال الطلب بشكل مرض. يتم إرفاق أمر العمل بدون قسيمة مقطوعة بأمر الإنتاج لإزالة العيوب. على الجانب الخلفي، في حالة الطلب الفردي، يتم عمل رسم تخطيطي للمنتج ويتم الإشارة إلى الأبعاد. عند استلام الطلب يقوم العميل بتقييم جودة العمل ويضع توقيعه على ظهر الطلب.

يتم تسليم الإيصال (رمز النموذج حسب OKUD 0790311) - النسخة الثانية من النموذج - إلى العميل، وهو تأكيد للطلب وتكلفته ويبقى لدى العميل كوثيقة ضمان بعد استلام الطلب. يتم تحديد فترة الضمان بموجب القانون ويتم الإشارة إليها في الزاوية اليسرى السفلية فوق القسيمة المقطوعة. في حالة التنفيذ غير المرضي للطلب، يتم أيضًا إزالة القسيمة من الإيصال. تبقى قسيمة مقطوعة من الإيصال ومن أمر العمل مع المتلقي لمراقبة إزالة العيوب. على الجانب الخلفي من الإيصال، في حالة الطلب الفردي، يتم عمل رسم تخطيطي ويتم الإشارة إلى أبعاد المنتج.

يتم استخدام نسخة من الإيصال (رمز النموذج حسب OKUD 0790311) - النسخة الثالثة - لتسجيل الإيرادات. بعد إجراء جميع الإدخالات اللازمة، يتم تحويل نسخة إلى قسم المحاسبة وتكون بمثابة وثيقة مراقبة لتسجيل الإيصالات والأوامر.

ملحوظة!

في طريقة الدفع اللاحقة، يتم إدخال بيانات الدفع للطلب كنسخة كربونية في جميع نسخ الطلب عند الدفع.

يتم استخدام النموذج BO-13 (02) عند تقديم طلبات خدمات الجنازة وفقط بطريقة الدفع الأولية. يتم تحرير هذا النموذج كنسخة كربونية من أربع نسخ، ويتم ملء الجانب الأمامي أولاً ثم الجانب الخلفي.

أمر العمل (رمز النموذج حسب OKUD 0790314) - النسخة الأولى - موجود لدى وكيل خدمة الجنازة. بعد الانتهاء من العمل والخدمات يقوم العميل بالتوقيع على الجانب الخلفي ويؤكد المبلغ المستلم منه.

نسخة من أمر العمل (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790314) - النسخة الثانية من النموذج - تدخل حيز الإنتاج.

يتم تسليم الإيصال (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790313) - النسخة الثالثة - للعميل ويكون بمثابة تأكيد للطلب وتكلفته.

يتم استخدام نسخة من الإيصال (رمز النموذج حسب OKUD 0790313) - النسخة الرابعة - لتسجيل الإيرادات.

إذا تم الدفع عن طريق التحويل المصرفي، فسيتم إدخال معلومات الدفع في النسخ الأولى والثانية والرابعة من هذا النموذج عند استلام الأموال إلى حساب خدمة الجنازة. في النسخة الثالثة، أي في الإيصال، يتم وضع علامة "مدفوعة" ومصدقة من وكيل خدمة الجنازة.

يمكنك معرفة المزيد حول الأسئلة المتعلقة بنماذج الإبلاغ الصارمة في كتاب JSC "BKR-Intercom-Audit" " نماذج الإبلاغ الصارمة».

النموذج BO-13 هو مستند يسجل خدمات الجنازة والسلع التي يشتريها العميل من وكالة الجنازة. هذا هو النموذج الرسمي للإيصال المعتمد من وزارة المالية الروسية. يتم تعبئة النموذج BO-13 من قبل وكيل الجنازة، ويجب أن يكون العميل حاضراً عند تعبئته. لراحتك، نقدم أدناه نموذجًا لملء نموذج BO-13.

النموذج BO-13 01 والنموذج BO-13 02 - تنزيل العينة

لماذا تحتاج إلى نموذج إيصال BO-13؟

يسمح لك النموذج BO-13 بإنشاء طلب لخدمات وسلع الطقوس. يقوم بتسجيل البيانات الشخصية للعميل ووكيل الجنازة وكذلك معلومات حول مراسم الجنازة والمتوفى. لكي يدخل النموذج حيز التنفيذ، يلزم توقيع العميل وممثل خدمة الجنازة (وكيل الجنازة) والطوابع التي تؤكد الدفع. يجب تقديم النموذج BO-13 المكتمل في يوم الدفن مع جواز السفر الأصلي للعميل وشهادة الوفاة المختومة.

نموذج BO-13 (01)لم يقم أحد بإلغاء مرسوم الحكومة (وليس موسكو) للاتحاد الروسي وهو صالح اليوم...

حكومة الاتحاد الروسي

أنظمة

№ 359 06.05.2008

وفقا للفقرة 2 من المادة 2 القانون الاتحادي"بشأن استخدام معدات تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع" حكومة الاتحاد الروسي

يقرر:

1. الموافقة على اللائحة المرفقة بشأن تنفيذ المدفوعات النقدية و(أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام معدات تسجيل النقد.

2. التأكد من أن نماذج نماذج الإبلاغ الصارمة تمت الموافقة عليها قبل دخول مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 31 مارس 2005 رقم 171 "بشأن الموافقة على اللوائح الخاصة بتنفيذ المدفوعات النقدية و (أو) التسويات" حيز التنفيذ "باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام تقنية تسجيل النقد" يجوز تطبيقها حتى 1 ديسمبر 2008، ما لم ينص على خلاف ذلك في الفقرة الثالثة من هذه الفقرة.

لإثبات أن نماذج نماذج الإبلاغ الصارمة تمت الموافقة عليها وفقًا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 31 مارس 2005 رقم 171 "عند الموافقة على اللوائح الخاصة بتنفيذ المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع بدون "استخدام معدات تسجيل النقد" عند دخول هذا القرار حيز التنفيذ، يتم تطبيقه من قبل جميع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يقدمون خدمات للسكان من الأنواع التي تمت الموافقة على هذه النماذج من أجلها.

التأكد من إمكانية تطبيق نماذج نماذج الإبلاغ الصارمة المعتمدة قبل دخول هذا القرار حيز التنفيذ بالنسبة للخدمات التي يتم تحديد إجراءات الموافقة على نماذج الإبلاغ الصارمة وفقًا للفقرتين 5 و6 من اللوائح المعتمدة بموجب هذا القرار قبل الموافقة عليها وفقا للضوابط المحددة.

3. للاعتراف بأنها غير صالحة:

مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 31 مارس 2005 رقم 171 "بشأن الموافقة على اللوائح الخاصة بتنفيذ المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام معدات تسجيل النقد" (التشريعات المجمعة للاتحاد الروسي ، 2005، رقم 14، المادة 1251)؛

مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 5 ديسمبر 2006 رقم 743 "بشأن إدخال تعديلات على الفقرة 2 من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 31 مارس 2005 رقم 171" (التشريعات المجمعة للاتحاد الروسي، 2006، ن 50، المادة 5347)؛

مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 27 أغسطس 2007 رقم 542 "بشأن تعديل الفقرة 2 من المرسوم الحكومي للاتحاد الروسي بتاريخ 31 مارس 2005 رقم 171" "بشأن الموافقة على اللوائح المتعلقة بتنفيذ المدفوعات النقدية و (أو ) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام معدات تسجيل النقد" (التشريع المجمع للاتحاد الروسي، 2007، رقم 36، المادة 4382).

لوائح تنفيذ المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام معدات تسجيل النقد

1. تحدد هذه اللائحة الإجراء الخاص بالمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية لإجراء المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام معدات تسجيل النقد في حالة تقديم الخدمات للسكان، بشرط إصدار وثيقة مرسومة وفقًا لنموذج إبلاغ صارم، يعادل إيصالًا نقديًا، بالإضافة إلى إجراءات الموافقة على هذه النماذج وتسجيلها وتخزينها وإتلافها.

2. بشأن نماذج الإبلاغ الصارمة والإيصالات والتذاكر ووثائق السفر والكوبونات والقسائم والاشتراكات والمستندات الأخرى المعادلة للإيصالات النقدية (المشار إليها فيما بعد بالمستندات).

3. يجب أن تتضمن الوثيقة التفاصيل التالية، باستثناء الحالات المنصوص عليها في الفقرتين (5) و(6) من هذه اللائحة:

أ) اسم المستند والرقم المكون من ستة أرقام والسلسلة؛

ب) الاسم والشكل القانوني - للمنظمة؛

الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي - لرجل أعمال فردي؛

ج) موقع الهيئة التنفيذية الدائمة كيان قانوني(في حالة عدم وجود هيئة تنفيذية دائمة لكيان قانوني - هيئة أخرى أو شخص آخر له الحق في التصرف نيابة عن الكيان القانوني دون توكيل)؛

ز) رقم تعريفدافع الضرائب المعين للمنظمة (رجل الأعمال الفردي) التي أصدرت الوثيقة ؛

ه) نوع الخدمة؛

و) تكلفة الخدمة من الناحية النقدية؛

ز) مبلغ الدفع نقدًا و(أو) باستخدام بطاقة الدفع؛

ح) تاريخ الحساب وإعداد الوثيقة؛

ط) المنصب واللقب والاسم واللقب للشخص المسؤول عن المعاملة وصحة تنفيذها وتوقيعه الشخصي وختم المنظمة (رجل أعمال فردي)؛

ي) التفاصيل الأخرى التي تميز تفاصيل الخدمة المقدمة والتي يحق للمنظمة (رائد الأعمال الفردي) استكمال الوثيقة بها.

4. تتم طباعة نموذج المستند أو إنشاؤه باستخدام الأنظمة الآلية.

يجب أن يحتوي نموذج المستند الذي يتم إنتاجه عن طريق الطباعة على معلومات حول الشركة المصنعة لنموذج المستند (الاسم المختصر، رقم تعريف دافع الضرائب، الموقع، رقم الطلب وسنة تنفيذه، تداوله)، ما لم تنص اللوائح على خلاف ذلك الأفعال القانونيةعند الموافقة على نماذج هذه الوثائق.

5. إذا تم، وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، منح السلطات التنفيذية الفيدرالية سلطة الموافقة على نماذج نماذج المستندات المستخدمة في تقديم الخدمات للسكان، فإن هذه السلطات التنفيذية الفيدرالية توافق على النماذج المحددة لنماذج المستندات الخاصة بـ إجراء المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام معدات تسجيل النقد.

6. إذا كان من الضروري استبعاد من نموذج الوثيقة التفاصيل المنصوص عليها في الفقرات الفرعية "ز" - "ط" من الفقرة 3 من هذه اللائحة، ونموذج نماذج الوثائق عند تقديم الخدمات من قبل المؤسسات الثقافية (السينما وتوزيع الأفلام المؤسسات والمؤسسات المسرحية والترفيهية ومنظمات الحفلات الموسيقية والمجموعات الموسيقية وشركات السيرك وحدائق الحيوان والمتاحف والمتنزهات (الحدائق) للثقافة والترفيه)، بما في ذلك خدمات المعارض والتصميم الفني، وخدمات الثقافة البدنية والرياضة (إجراء الأحداث الرياضية والترفيهية ) تتم الموافقة عليها من قبل الجهات التنفيذية الاتحادية ذات الصلة التي تتولى مهام التطوير سياسة عامةوالتنظيم القانوني في مجال النشاط المحدد.

7. يتم وضع قائمة المعلومات الواردة في المستندات المحددة في الفقرتين 5 و6 من هذه اللوائح من قبل السلطات التنفيذية الفيدرالية المخولة بسلطة الموافقة على نماذج نماذج المستندات.

يتم استخدام نماذج نماذج المستندات المعتمدة وفقًا للفقرتين 5 و 6 من هذه اللوائح من قبل المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يقدمون خدمات للسكان من الأنواع التي تمت الموافقة على هذه النماذج من أجلها.

8. عند ملء نموذج المستند، يجب التأكد من إكمال نسخة واحدة على الأقل في نفس الوقت، أو يجب أن يحتوي نموذج المستند على أجزاء قابلة للفصل، ما لم تنص القوانين التنظيمية التنظيمية على خلاف ذلك الهيئات الفيدراليةالسلطة التنفيذية المنصوص عليها في الفقرتين (5) و(6) من هذه اللائحة.

9. يتم وضع السلسلة والرقم على نموذج المستند المطبوع من قبل الشركة المصنعة للنماذج. لا يُسمح بتكرار السلسلة والرقم الموجود في نموذج المستند، باستثناء السلسلة والرقم المطبق على النسخة (الأجزاء القابلة للتمزيق) من نموذج المستند، والتي تم إعدادها وفقًا للفقرة 8 من هذه اللوائح.

10. يجب تعبئة نموذج الوثيقة بشكل واضح ومقروء، ولا يسمح بأي تصحيحات. يتم شطب نموذج المستند التالف أو المملوء بشكل غير صحيح وإرفاقه بدفتر نموذج المستند الخاص باليوم الذي تم ملؤه فيه.

11. يمكن إنشاء نماذج المستندات باستخدام نظام آلي. في الوقت نفسه، من أجل ملء نموذج المستند وإصدار المستند في نفس الوقت، يجب استيفاء المتطلبات التالية:

أ) يجب حماية النظام الآلي من الوصول غير المصرح به، وتحديد وتسجيل وتخزين جميع العمليات باستخدام نموذج المستند لمدة 5 سنوات على الأقل؛

ب) عند ملء نموذج مستند وإصدار مستند بواسطة نظام آلي، يتم تخزين الرقم الفريد والسلسلة الخاصة بنموذجه.

12. يُطلب من المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية، بناءً على طلب السلطات الضريبية، تقديم معلومات من الأنظمة الآلية حول المستندات الصادرة.

13. يتم الاحتفاظ بمحاسبة نماذج المستندات الصادرة عن طريق الطباعة حسب أسمائها وسلاسلها وأرقامها في دفتر محاسبة نماذج المستندات. يجب أن تكون أوراق هذا الكتاب مرقمة ومربوطة وموقعة من قبل رئيس وكبير المحاسبين (المحاسب) للمنظمة (رجل أعمال فردي) ومختومة أيضًا (ختم).

14. يبرم رئيس المنظمة (رجل أعمال فردي) مع الموظف المكلف باستلام وتخزين وتسجيل وإصدار نماذج المستندات، وكذلك قبول النقود من السكان وفقًا للوثائق، اتفاقية بشأن المسؤولية وفقًا لـ تشريعات الاتحاد الروسي.

يقوم رئيس المنظمة (رجل الأعمال الفردي) بتهيئة الظروف التي تضمن سلامة نماذج المستندات.

15. يتم قبول نماذج المستندات التي تتلقاها المنظمة (رائد أعمال فردي) من قبل الموظف المحدد في الفقرة 14 من هذه اللائحة بحضور لجنة يشكلها رئيس المنظمة (رائد أعمال فردي). يتم القبول في يوم استلام نماذج المستندات. عند القبول، يتم التحقق من امتثال الكمية الفعلية وسلسلة وأرقام نماذج المستندات للبيانات المحددة في المستندات المصاحبة (الفواتير والإيصالات وما إلى ذلك)، ويتم إعداد شهادة قبول نماذج المستندات. القانون الذي وافق عليه رئيس المنظمة (رجل الأعمال الفردي) هو الأساس لقبول نماذج المستندات للتسجيل من قبل الموظف المحدد.

16. يتم تخزين نماذج المستندات في خزائن معدنية وخزائن و (أو) مباني مجهزة خصيصًا بشروط تمنع تلفها وسرقتها. في نهاية يوم العمل، يتم إغلاق أو إغلاق منطقة تخزين نماذج المستندات.

17. يتم جرد نماذج المستندات ضمن الإطار الزمني لإجراء جرد النقد في ماكينة تسجيل النقد.

18. عند مراقبة الاستخدام السليم لنماذج المستندات، يجب التأكد من وجود ختم المنظمة (رجل أعمال فردي) وتوقيع كبير المحاسبين (محاسب) أو رجل أعمال فردي على أغلفة (الأوراق الملصقة على الكتب) للكتب المستعملة مع الإيصالات يتم فحص (النماذج الملزمة) وكذلك وجود نسخ من المستندات (أشواك المستندات) وعدم وجود تصحيحات فيها ومطابقة المبالغ المبينة في النسخ (أشواك المستندات) مع المبالغ الواردة في دفتر النقدية.

19. يتم تخزين نسخ المستندات (بذرة) التي تؤكد المبلغ النقدي المستلم (بما في ذلك استخدام بطاقات الدفع) المعبأة في أكياس مختومة بطريقة منتظمة لمدة 5 سنوات على الأقل. في نهاية الفترة المحددة، ولكن ليس قبل انقضاء شهر من تاريخ آخر جرد، يتم إتلاف نسخ المستندات (بذرة) على أساس عملية إتلافها التي أعدتها لجنة مشكلة من قبل رئيس المنظمة (رجل أعمال فردي). يتم إتلاف نماذج المستندات غير الكاملة أو التالفة بنفس الطريقة.

20. في حالة استخدام المستندات، يتم تنفيذ المدفوعات النقدية و (أو) المدفوعات باستخدام بطاقات الدفع دون استخدام معدات تسجيل النقد بالترتيب التالي:

أ) عند الدفع مقابل الخدمات نقدًا، يجب على الشخص المرخص له من المنظمة (رجل أعمال فردي):

يتلقى الأموال من العميل؛

تسمية مبلغ الأموال المستلمة ووضعها بشكل منفصل على مرأى ومسمع من العميل؛

يسمي مبلغ التغيير ويعطيه للعميل مع المستند، في حين يتم إصدار الفواتير الورقية والعملات المعدنية الصغيرة في نفس الوقت؛

ب) عند الدفع مقابل الخدمات باستخدام بطاقة الدفع، يجب على الشخص المعتمد من المنظمة (رجل أعمال فردي):

يتلقى بطاقة الدفع من العميل؛

تعبئة نموذج الوثيقة، باستثناء مساحة التوقيع الشخصي (إذا كانت هذه التفاصيل متوفرة)؛

إدخال بطاقة الدفع في جهاز لقراءة المعلومات من بطاقات الدفع والحصول على تأكيد الدفع على بطاقة الدفع؛

يوقع الوثيقة (إذا كان هناك مكان للتوقيع الشخصي)؛

إرجاع بطاقة الدفع إلى العميل مع مستند ومستند يؤكد المعاملة باستخدام بطاقة الدفع؛

ج) عند إجراء دفعة مختلطة، حيث يتم دفع جزء واحد من الخدمة نقدًا، والآخر - باستخدام بطاقة الدفع، يتم إصدار المستند والتغيير، وكذلك إعادة بطاقة الدفع، في وقت واحد .

رئيس حكومة الاتحاد الروسي

في زوبكوف

محاسب حفارةشكرا لرمي لي قبالة تقريبا. لقد قمت بقص الجزء الرئيسي من اتفاقية الاستلام الخاصة بي وأقدمه لمراجعتك.

النموذج BO-13 ليس إلزاميًا للاستخدام. يجب على كل منظمة أو رجل أعمال فردي يستخدم نماذج إبلاغ صارمة أن يقوم بتطوير BSO خاص به لعمله. لكن، بالطبع، يمكنك أن تأخذ نموذج BO-13 القديم كأساس، وتبسيطه وتكييفه مع احتياجاتك.

تحتوي النماذج BO-13 على نسختين BO-13(01) وBO-13(02)

نموذج BO-13(01)

ويستخدم هذا النموذج في صناعة الآثار وشواهد القبور والأسوار ونحوها. يمكن استخدام النموذج للدفعة المقدمة، وكذلك للدفعة اللاحقة.

يتم استخدام أمر العمل (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790312) - النسخة الأولى - لمرافقة الأمر في الإنتاج، ولشطب الأصول المادية، وحساب الأجور. تحتوي النسخة الأولى على قسيمة قابلة للتمزق، والتي سيتم تمزيقها إذا لم يتم إكمال الطلب بشكل مرض. يتم إرفاق أمر العمل بدون قسيمة مقطوعة بأمر الإنتاج لإزالة العيوب. على الجانب الخلفي، في حالة الطلب الفردي، يتم عمل رسم تخطيطي للمنتج ويتم الإشارة إلى الأبعاد. عند استلام الطلب يقوم العميل بتقييم جودة العمل ويضع توقيعه على ظهر الطلب.

يتم تسليم الإيصال (رمز النموذج حسب OKUD 0790311) - النسخة الثانية من النموذج - إلى العميل، وهو تأكيد للطلب وتكلفته ويبقى لدى العميل كوثيقة ضمان بعد استلام الطلب. يتم تحديد فترة الضمان بموجب القانون ويتم الإشارة إليها في الزاوية اليسرى السفلية فوق القسيمة المقطوعة. في حالة التنفيذ غير المرضي للطلب، يتم أيضًا إزالة القسيمة من الإيصال. تبقى قسيمة مقطوعة من الإيصال ومن أمر العمل مع المتلقي لمراقبة إزالة العيوب. على الجانب الخلفي من الإيصال، في حالة الطلب الفردي، يتم عمل رسم تخطيطي ويتم الإشارة إلى أبعاد المنتج.

يتم استخدام نسخة من الإيصال (رمز النموذج حسب OKUD 0790311) - النسخة الثالثة - لتسجيل الإيرادات. بعد إجراء جميع الإدخالات اللازمة، يتم تحويل نسخة إلى قسم المحاسبة وتكون بمثابة وثيقة مراقبة لتسجيل الإيصالات والأوامر.

نموذج BO-13(02)

ينطبق عند تقديم طلبات خدمات الجنازة وفقط مع الدفع المسبق.

أمر العمل (رمز النموذج حسب OKUD 0790314) - النسخة الأولى - موجود لدى وكيل خدمة الجنازة. بعد الانتهاء من العمل والخدمات يقوم العميل بالتوقيع على الجانب الخلفي ويؤكد المبلغ المستلم منه.

نسخة من أمر العمل (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790314) - النسخة الثانية من النموذج - تدخل حيز الإنتاج.

يتم تسليم الإيصال (رمز النموذج وفقًا لـ OKUD 0790313) - النسخة الثالثة - للعميل ويكون بمثابة تأكيد للطلب وتكلفته.

يتم استخدام نسخة من الإيصال (رمز النموذج حسب OKUD 0790313) - النسخة الرابعة - لتسجيل الإيرادات.

إذا تم الدفع عن طريق التحويل المصرفي، فسيتم إدخال معلومات الدفع في النسخ الأولى والثانية والرابعة من هذا النموذج عند استلام الأموال إلى حساب خدمة الجنازة. في النسخة الثالثة، أي في الإيصال، يتم وضع علامة "مدفوعة" ومصدقة من وكيل خدمة الجنازة.

تم العثور على عينات BSO: 6