يتضمن عمل مؤسسات النقل والإمداد استخدام كمية كبيرةالسيارات التي تشكل مصادر خطر متزايد. إحدى وسائل تبسيط استخدامها هي مستند مثل ورقة التوجيه. يتم استخدامه ليس فقط لمراقبة حالة السائقين ووقت عملهم، بل يخدم أيضًا الوثيقة الأولية، وعلى أساسها المحاسبة و المحاسبة الضريبية.
بالإضافة إلى أهميتها المالية، تعد هذه الوثيقة مفيدة لتحليل شبكات الطرق من أجل إيجاد أفضل الطرق التي من شأنها تحسين الأداء الاقتصادي للمؤسسة. ينطبق هذا على الشركات التي لم تتحول إلى استخدام أنظمة التشغيل الآلي.
متطلبات شكل ومحتوى ورقة المسار.
بالنسبة للشحنات الكبيرة، يتم استخدام الوثائق المصاحبة (بوليصة الشحن)، والتي تحتوي على جميع المعلومات اللازمة حول مسار الشحنة. لهذا السبب، ليست هناك حاجة إلى بوليصة الشحن في شكل وثيقة منفصلة.
في الإطار القانوني، يمكنك العثور على النموذج رقم 3، المعتمد من قبل Rosstat. وهي ذات طبيعة استشارية وتخضع للتكيف مع الأخذ في الاعتبار نوع النشاط الذي تقوم به المؤسسة، والذي تختلف تفاصيله إلى حد ما عن الخدمات اللوجستية التقليدية. على وجه الخصوص، حتى شركات سيارات الأجرة يجب أن تزود سائقيها ببيانات الشحن. ماذا يجب أن تحتوي؟
العناصر الضرورية عند إعداد بوليصة الشحن هي:
- رقم الوثيقة بالترتيب وتاريخ إصدارها؛
- معلومات عن مالك السيارة؛
- معلومات عن السائق، بما في ذلك تفاصيل رخصة قيادته؛
- معلومات حول الغرض من الرحلة والطريق والمسافة المقطوعة.
إعداد ورقة طريق لسداد نفقات استخدام وسائل النقل الشخصية للموظفين.
غالبًا ما يكون لدى الشركات أحكام لتعويض الموظفين الذين يستخدمون سياراتهم الخاصة للعمل. مدفوعات إضافيةيعتبر استخدام الموظفين للسيارات الشخصية في العمل من النفقات التي تتحملها الشركات وتؤثر على حساب ضريبة الدخل.
في هذه الحالة، يمكن لممثلي السلطات المالية إجراء التفتيش وطلب تقديم جميع الوثائق الأولية. بالإضافة إلى وثائق الدفع من محطات الوقود، يجب أن تشمل بوليصة الشحن. إنها تعكس معلومات حول رحلات العمل لجميع هؤلاء الموظفين.
أحد المتطلبات المهمة هو أن تتوافق جغرافية حركات العمال مع وظيفتهم الوظيفية. لن يكون لدى السلطات الضريبية أي شكاوى إذا اتضح أن المحامي يذهب إلى المحكمة والمحاسب يذهب إلى البنوك.
ديكور ورقة الطريقومن الضروري أيضًا إذا تم إرسال الموظف في رحلة عمل باستخدام سيارته الخاصة. وبعد العودة يتم تطبيقه على تقرير مسبق.
يمكن الموافقة على شكل بوليصة الشحن من خلال اللوائح الخاصة باستخدام وسائل النقل الشخصية في العمل واللوائح المتعلقة برحلات العمل.
الآفاق.
أصبح الاتجاه نحو الإزاحة التدريجية لقائمة الطرق من مجال نقل البضائع الكبيرة واضحًا. ويتحول حاليًا إلى مستند محاسبي يتم على أساسه إصدار التعويضات لموظفي الشركة.
مع تطور أنظمة مراقبة حركة المرور وتحسين التحليل برمجةسيتم استبدال ورقة المسار بنظائرها الأكثر صلة. وستكون عبارة عن تقارير فنية تحتوي على مؤشرات عن المسافة المقطوعة والطرق التي سلكتها والاستهلاك الفعلي للوقود. سيتم تنفيذ هذه الابتكارات بسرعة بعد اجتياز إجراءات الاعتماد.
عينة من ملء بوليصة الشحن
ملء بوليصة الشحن في "1C: المحاسبة 8" - إمكانيات "المحاسبة. تحليل. كنترول 8"
مؤلف المنشور
بوليصة الشحن للشاحنة رجل أعمال فردييجب أن يتم إصدارها لكل مركبة، وإذا تم تعيين عدة سائقين لشاحنة معينة، فسيتم إصدارها لكل سائق.
بوليصة الشحن: ميزات لشاحنة IP
تفاصيل بوليصة الشحن لشاحنة رجل أعمال فردي
ما هو شكل بوليصة شحن الشاحنة التي يجب أن يستخدمها رجل الأعمال الفردي؟
أين يمكن العثور على نموذج بوليصة شحن الشاحنة لأصحاب المشاريع الفردية
بوليصة الشحن: ميزات لشاحنة IP
أصحاب المشاريع الفردية - يُطلب من أصحاب الشاحنات المستخدمة في أنشطتهم التجارية ملء بوليصة الشحن لكل مركبة. يمكن إصدار بوليصة شحن واحدة لمدة تتراوح من يوم واحد إلى 30 يومًا.
كقاعدة عامة، يتم إصدار بوليصة الشحن يوميًا، إلا في الحالات التي يقوم فيها السائق بتنفيذ الأمر لفترة طويلة دون العودة إلى مكان وقوف السيارات الدائم. إذا كان هناك عدة سائقين يعملون في نوبات عمل على مركبة، فسيتم ملء بوليصة الشحن لكل منهم.
إذا كان رجل الأعمال الفردي الذي يملك السيارة هو السائق أيضًا، فهو ملزم أيضًا بإصدار بوليصة شحن لنفسه. أنه يحتوي على كافة المعلومات اللازمة حول مواعيد العمل والمسافة المقطوعة. هذه البيانات ضرورية لحساب تكلفة خدمات النقل المقدمة وراتب السائق وتكلفة الوقود المستهلك.
إذا أوقفت شرطة المرور شاحنة، فيجب على السائق إظهار مستندات الشحنة - ليس فقط مستندات النقل، على سبيل المثال، بوليصة الشحن، ولكن أيضًا بوليصة الشحن.
عندما تتحقق مفتشية العمل من امتثال صاحب المشروع لتشريعات العمل فيما يتعلق بالموظفين المعينين، ستكون هناك حاجة إلى بوليصة الشحن، حيث يمكن استخدامها لتتبع جدول عمل السائق وتحديد صحة حسابات الرواتب. بناءً على هذه البيانات، سيكون من الواضح ما إذا كان صاحب المشروع قد التزم بقواعد الأجر مقابل ساعات العمل الإضافية (وهذا مهم إذا تم تنفيذ رحلات طويلة).
كما أن بوليصة الشحن ستكون بالتأكيد موضع اهتمام مفتشي الضرائب. بعد فحص هذه المستندات، سيحصلون على معلومات حول ما إذا تم حساب تكاليف النقل بشكل صحيح.
العمر الافتراضي لبوليصة الشحن هو 5 سنوات. إذا تم إعداد بوليصة الشحن بشكل غير صحيح، فسيتحمل رجل الأعمال الفردي والسائق المسؤولية المشتركة، على الرغم من أن العقوبات لا تزال مطبقة على رجل الأعمال.
اقرأ المزيد حول فترات تخزين هذه المستندات الأساسية في المقالة"ما هي مدة الصلاحية بوليصة الشحن(الفروق الدقيقة)؟
تفاصيل بوليصة الشحن لشاحنة رجل أعمال فردي
المصدر: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/putevoj_list_gruzovogo_avtomobilya_individualnogo_predprinimatelya/
بوليصة شحن الشاحنة: ما هو استخدامها، أنواعها، تعبئة العينات
يتضمن عمل العديد من الكيانات التجارية استخدام المركبات في أنشطتها. ينص التشريع على أن استخدام المركبات، بغض النظر عما إذا كانت مملوكة لك أو بموجب اتفاقيات الإيجار، يتطلب استخدامًا خاصًا توثيق. دعونا نلقي نظرة على كيفية تجميع بوليصة الشحن للشاحنة في عام 2018.
لماذا من الضروري إنشاء بوليصة الشحن؟
إذا كانت الشركة تستخدم المركبات، فيجب عليها تنظيم التسجيل المناسب لمؤشرات أدائها.
يعد ذلك ضروريًا ليس فقط لتخطيط تكاليف تشغيلها وتبرير النفقات الضريبية، ولكن أيضًا لضمان سلامة الآلات لكل من موظفي الشركة والأطراف الثالثة.
ولهذه الأغراض، يمكن للكيانات تطوير واستخدام بوليصة الشحن التي تعكس وقت تشغيل النقل، والمسافة المقطوعة، ووقت التوقف عن العمل، وكمية البضائع المنقولة، وما إلى ذلك. هناك نماذج مستندات أوصت بها Rosstat، وهي مقسمة إلى نوعين - 4-C و4-P.
تحتوي بوليصة الشحن على ملاحظات من جميع الأشخاص المسؤولين عن سلامتها فيما يتعلق بالإذن لكل من السيارة والسائق بالعمل. وفي هذا النموذج تعكس الناقلة كمية الوقود الصادرة لهذه المركبة، وتحدد الآلة الحاسبة استهلاكها المخطط والفعلي.
bukhprofi
انتباه! في هذه الوثيقة، يعكس السائق المسار التفصيلي للسيارة، ويسجل العناوين الدقيقة. يتيح ذلك للإدارة تحديد كيفية تنفيذ المهام المعينة وإثبات للعملاء أنه تم تقديم الخدمات المناسبة.
يمكن إصدار بوليصة الشحن لكل يوم، وإذا لزم الأمر، لنوبة العمل. عند نقل البضائع والركاب، تعد بوليصة الشحن واحدة من أهم الوثائق.
أنواع بوليصة الشحن للشاحنات
اعتمادا على المؤشرات المستخدمة لتسجيل تشغيل السيارة، هناك نوعان من بوليصة الشحن - 4-C و4-P.
النموذج 4-P
يتم استخدام بوليصة الشحن 4-P في الحالات التي يتم فيها تسجيل تشغيل النقل على أساس تسجيل وقت تشغيله. يتم ملء هذا المستند عندما يتم احتساب رسوم استخدام السيارة على أساس معدلات الوقت.
على سبيل المثال، عندما تقوم مركبة بنقل البضائع، ويتم الدفع ليس مقابل الحمولة المنقولة، ولكن مقابل الوقت الذي تكون فيه المركبة قيد التشغيل. ومع ذلك، هناك قيود في تطبيقه. يمكن إصدار بوليصة الشحن هذه إذا تم تسليم البضائع إلى ما لا يزيد عن وجهتين في اليوم.
النموذج 4-ج
يُستخدم هذا النموذج 4-C غالبًا لتوثيق تشغيل المركبات. يسمح لك بمراعاة مؤشرات القطع الخاصة باستخدام السيارة.
يتم استخدام بوليصة الشحن هذه من قبل شركات النقل التي تتقاضى رسومًا لكل طن كيلومتر.
نموذج بوليصة الشحن للشاحنات 2018 تحميل مجاني
عينة من ملء بوليصة الشحن في عام 2018
وفقا للنموذج 4-P
الجانب الامامي
يتم استخدام بوليصة الشحن هذه إذا تم الدفع للسائق وفقًا لنظام الدفع بالساعة. إنه مخصص لرحلتين فقط، ولتسجيلهما، يوجد قسيمتان مقطوعتان في النموذج، ويتم إصدارهما وتسليمهما للعملاء.
يجب أن يبدأ ملء النموذج من الأعلى. تم لصق ختم الشركة في الزاوية اليمنى. بعد ذلك، يجب عليك الإشارة إلى سلسلة ورقم المستند وتاريخ تجميعه.
في الأعمدة الموجودة على الجانب الأيسر من النموذج، يتم تسجيل معلومات حول السيارة والسائق. هنا تحتاج إلى إدخال نوع السيارة ورقم المرآب ورقم لوحة الترخيص والاسم الكامل. السائق وتفاصيل رخصة قيادته. فيما يلي الأعمدة التي يمكنك من خلالها الإشارة إلى معلومات حول المقطورات التي تعمل مع الماكينة - علامتها التجارية ولوحة الترخيص والمرآب.
ويسجل الجدول التالي مهمة السائق - اسم الشركة التي يأتي تحت تصرفها، وقت الوصول والمغادرة، عدد ساعات العمل والرحلات الجوية. في المجموع، يمكنك إدخال معلومات حول طريقين.
تحت الجدول، يشير المرسل إلى كمية الوقود التي يجب تعبئتها في السيارة، ومع التوقيع يؤكد القبول في الرحلة. أدناه، يتم تقديم مذكرة القبول من قبل الطبيب.
على اليمين، يقوم المرسل بإدخال المعلومات في الجداول. وفي الأعلى يجب عليه إدخال بيانات عن اليوم والشهر والساعات والدقائق حسب الجدول، والمسافة المقطوعة حسب عداد السرعة، ومؤشرات الوقت الفعلي. ويجب الإشارة إلى هذه المؤشرات لكل من المغادرة والعودة.
يحتوي الجدول التالي على بيانات عن حركة الوقود. هنا تحتاج إلى كتابة اسمه، وكم تم ملؤه، والباقي في الخزان عند المغادرة والعودة إلى المرآب. يمكن أيضًا الإشارة هنا إلى البيانات المتعلقة بوقت التشغيل الخامل للمعدات الخاصة والمحرك.
يتم وضع التوقيعات المؤكدة تحت العلامة من قبل الناقلة والميكانيكي والمرسل.
يوجد في الأسفل كوبونتان للقطع. على هذا الجانب من النموذج يتم تعبئتها من قبل مالك السيارة. يتم هنا إدخال معلومات حول بوليصة الشحن التي تم إصدارها من أجلها، ومؤشرات الحساب ومعدلات التعريفة الخاصة بها. في الجزء السفلي من القسيمة الممزقة، يتم تلخيص تكلفة الخدمات المقدمة، وبعد ذلك يتم وضع التوقيعات من قبل المحاسب و شخص مسؤول.
الجانب المعاكس
يتم ملء الجانب الخلفي جزئيًا بواسطة عميل النقل. يتكون من جزأين، يتم تعبئة كل منهما بنفس الطريقة.
تحتاج أولاً إلى الإشارة إلى اسم العميل وتاريخ ووقت الوصول والمغادرة وقراءات عداد السرعة في تلك اللحظة. ثم تحتاج إلى إدخال معلومات حول الفواتير التي تم نقل البضائع عليها وعدد الرحلات ونقاط المسار.
إذا كانت هناك فترات توقف على الخط، فيجب إدخالها في جدول خاص، مع الإشارة إلى الأسباب وتواريخ البدء والانتهاء.
يحتوي الجدول في الأسفل على المؤشرات المستخدمة لحساب العمل، ويتم تلخيص التكلفة الإجمالية للعميل.
يتم توقيع كل فاتورة من قبل الدافع والشخص المسؤول عن تلقي الخدمة.
وفيما يلي الجانب الثاني من كوبونات القطع. وهنا يتم إدخال البيانات أيضًا من قبل عميل الخدمة. هنا تحتاج إلى إدخال اسم مالك السيارة، ورقم لوحة ترخيصها، واسم العميل، وتاريخ ووقت وصول ومغادرة السيارة، وقراءات عداد السرعة في كل لحظة من هذه اللحظات.
المعلومات المتعلقة بالفواتير مكررة أدناه. في الختام، من الضروري تلخيص عدد الفواتير، وعدد الرحلات الجوية، والإشارة إلى ما إذا كان وكيل الشحن قد شارك أثناء الرحلة.
وفقا للنموذج 4-ج
الجانب الامامي
يجب استخدام بوليصة الشحن هذه عند استخدام مؤشرات القطعة.
ورغم الابتكارات إلا أنها لم تتطلب تغيير شكل الشكل القديم. يبدأ ملئها من الأعلى. في الزاوية اليسرى تحتاج إلى وضع ختم المنظمة، ثم في المنتصف يتم كتابة السلسلة ورقم الوثيقة وتاريخ تنفيذها.
يتم ملء الكتلة اليمنى من الرسم البياني بواسطة المرسل. يسجل بيانات حول اليوم والشهر وساعات ودقائق العمل المخطط لها وقراءات عداد السرعة وبيانات المغادرة الفعلية. يتم الإشارة إلى كل هذه المؤشرات أولاً عند مغادرة المرآب ثم عند العودة.
التالي هو جدول يحتوي على معلومات حول حركة الوقود. هنا تحتاج إلى إدخال نوع الوقود، وكم كان في الخزان عند المغادرة والعودة، وكم كان ممتلئًا. لحساب الاستهلاك بشكل صحيح، يمكنك أيضًا الإشارة هنا إلى الوقت الذي كان فيه المحرك في وضع الخمول، أو تم استخدام معدات خاصة.
وضع الناقلة والميكانيكي والمرسل توقيعاتهم تحت البيانات الخاصة بحركة الوقود مؤكدة البيانات المدخلة.
يمتد الجدول التالي على كامل عرض المستند. هنا تحتاج إلى الإشارة إلى مكان إرسال السيارة ووقت التحميل والتفريغ واسم الشحنة والمسافة المقطوعة وحمولة الرحلة وغيرها من البيانات. إذا تم التخطيط لعدة رحلات في يوم العمل، فيمكن إدخالها جميعًا هنا في أسطر منفصلة.
الجزء السفلي مخصص لوضع توقيعات الأشخاص المسؤولين. على الجانب الأيسر يشير المرسل إلى كمية الوقود التي تحتاجها السيارة لتعبئتها ويؤكد جاهزية السيارة والسائق للعمل. يتم إعطاء المستوى الأدنى من تصريح السفر من قبل طبيب الموظفين.
توجد على الجانب الأيمن أعمدة فارغة للعلامات الأخرى للأشخاص المسؤولين في المنظمة.
الجانب المعاكس
يجب أن يشير هذا إلى:
- نقاط التحميل والتفريغ؛
- تاريخ وساعات ودقائق التحميل والتفريغ؛
- معلومات حول تشغيل المقطورة؛
- بيانات عن المستندات التجارية المستخدمة في نقل البضائع؛
- معلومات وتوقيع الشخص المسؤول من المرسل أو المستلم.
إذا تم إجراء عدة رحلات يوميا، فيجب إدخال كل منها في الجدول في سطر منفصل.
يتم ملء الجدول التالي إذا كان هناك توقف خلال يوم العمل. يشار إلى السبب ووقت البدء والانتهاء وتوقيع الشخص المسؤول.
الجدول الأخير في هذا الجانب يلخص أداء السيارة ويمكن استخدامه لحساب الرواتب.
فيما يلي ما يلي:
- بيانات عن استهلاك الوقود حسب القاعدة والواقع؛
- معلومات عن مدة تشغيل المركبة والمقطورة مع الشرح؛
- عدد الرحلات وإجمالي عدد الكيلومترات؛
- حمولة البضائع المنقولة؛
- رمز الاستحقاق ومبلغ الأجر.
يتم وضع توقيع الشخص المسؤول تحت الطاولة.
ترتيب تخزين المستندات
يتم تنظيم تخزين بيانات الشحن من خلال عدة وثائق في وقت واحد - أمر وزارة النقل رقم 152 وأمر وزارة الثقافة رقم 558. ومع ذلك، هناك بعض التناقض في المعلومات الواردة في هذه الوثائق.
وبالتالي، فإن أمر وزارة النقل ينص على أنه من الضروري تخزين نماذج السفر لمدة 5 سنوات على الأقل. ويجوز للمنظمة، حسب تقديرها، تمديد هذه الفترة لأي فترة.
لكن أمر وزارة الثقافة ينص على أن فترة تخزين القسيمة هي 5 سنوات، ولكن بشرط أن يتم فحصها خلال هذه الفترة من قبل السلطات التنظيمية.
ويترتب على ذلك أنه إذا لم تخضع منطقة معينة للتفتيش لمدة 5 سنوات، فلا يحق للشركة تدمير المستندات. بشكل منفصل، يشير الأمر إلى أنه إذا كانت القسيمة هي الوثيقة الوحيدة التي يمكنها تأكيد ضرر عمل الموظف، فيجب أن تكون فترة تخزينها 75 عامًا على الأقل.
bukhprofi
انتباه!بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن القسيمة تعمل كمستند محاسبي أو ضريبي، فإنها تخضع أيضًا لأحكام قانون الضرائب وقانون المحاسبة. الأول يحدد مدة تخزين المستندات لمدة 4 سنوات على الأقل، وفي الثانية - 5 سنوات.
المسؤولية والعقوبات
بالنسبة للتسجيل غير الصحيح أو عدم وجود بوليصة شحن، يمكن فرض غرامة من قبل كل من دائرة الضرائب الفيدرالية وضباط شرطة المرور.
العقوبات المفروضة على السائق الذي ليس لديه وثيقة محددة في قانون المخالفات الإدارية. نظرًا لأن السائق نفسه هو المسؤول عن نقله، فقد يتم فرض غرامة قدرها 500 روبل عليه بسبب القيادة بدون تذكرة.
بالإضافة إلى ذلك، قد يتم تحميل مسؤول الشركة المسؤولية لأنه لم يزود السائق بالوثيقة. لهذا، يتم إصدار غرامة قدرها 20 ألف روبل. إذا تم فرض العقوبة مباشرة على المنظمة، فسيتم تحديد الغرامة بمبلغ 100 ألف روبل.
قد يتم أيضًا إصدار غرامة بسبب التنفيذ غير الصحيح لنموذج السفر. إذا لم يكن هناك علامة على الفحص الطبي، فسيتم إصدار غرامة قدرها 30 ألف روبل. للشركة نفسها، و 5 آلاف روبل. - للشخص المسؤول. يتم فرض نفس القدر من العقوبات في حالة عدم اتباع قواعد الفحص الفني.
وينص القانون على أن رجال الأعمال يتحملون مسؤولية متساوية مع الشركات عن الانتهاكات المتعلقة ببيانات الشحن.
بالإضافة إلى الغرامات التي تفرضها شرطة المرور، ستقوم مصلحة الضرائب أيضًا بالتحقق من وجود بوليصة الشحن كجزء من وثائق الشركة. ويعتبر غيابهم أو خسارتهم انتهاكا لقواعد محاسبة الدخل والنفقات، مع غرامة قدرها 10 آلاف روبل.
bukhprofi
مهم!بالنسبة للعديد من الانتهاكات المماثلة خلال فترة تقرير واحدة، يمكن زيادة مقدار العقوبات إلى 30 ألف روبل. إذا رأى مكتب الضرائب، بسبب فقدان بوليصة الشحن، أن هناك تقليلًا في القيمة القاعدة الضريبية، ثم ستكون الغرامة 20٪ من الدفعة الناقصة.
المصدر: https://buhproffi.ru/dokumenty/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya.html
العمل مع بوليصة الشحن في 1C
وفقًا للقواعد العامة للعمل مع مستندات الطريق، قبل بدء العمل، يتلقى السائق بوليصة شحن، والتي بموجبها يكمل المهمة. بعد الانتهاء من المهمة، يقوم السائق بتسليم بوليصة الشحن إلى المرسل. فقط بعد ذلك يحق للمرسل إصدار بوليصة شحن جديدة للسائق.
كقاعدة عامة، يتم إصدار المستند ليوم واحد أو وردية، لكن البرنامج يسمح لك بإصدار المستندات لمدة شهر أو لأي فترة أخرى. عند العمل مع البرنامج، سنلتزم أيضًا بهذه القاعدة - قم بإصدار بوليصة شحن جديدة فقط بعد اكتمال النسخة السابقة.
دعونا نقسم العمل بشكل مشروط إلى مرحلتين.
1. إنشاء بوليصة الشحن وطباعتها وإصدارها للسائق
دعونا نلقي نظرة على مثال بوليصة شحن الشاحنة (النموذج رقم 4-C).
نخلق مستند جديد. للقيام بذلك، انتقل إلى "أوراق الطريق" > "بوليصة شحن الشاحنة (النموذج رقم 4-ج)."
لإدخال بوليصة شحن جديدة في البرنامج، استخدم الزر "إنشاء"، وبعد ذلك سيتم فتح نموذج التحرير.
تتم تعبئة التنظيم والأقسام تلقائيًا من القيمة الافتراضية (يمكن تحديدها في بطاقة TS أو كقيمة ثابتة)، أو عن طريق الاختيار بالنقر.
يجب أن يتوافق التاريخ مع تاريخ مغادرة السيارة للمرآب.
اختر سيارة من الدليل بالنقر فوق. إذا تم إرفاق مقطورة بالسيارة، فسيتم ملؤها تلقائيًا في سطر "المقطورة رقم 1"، أو حدد المقطورة المناسبة بالنقر فوق.
املأ السطر "Driver 1" بالنقر فوق.
يتم تعبئة تاريخ ووقت مغادرة المرآب في كتلة "العمل والوقود ومواد التشحيم" تلقائيًا ويساوي تاريخ المستند.
عند المغادرة، سيتم ملء عداد السرعة ومؤشرات الوقود تلقائيًا من بوليصة الشحن السابقة، أو إذا تم إدخال البيانات الأولية لهذه السيارة.
إذا لزم الأمر، يمكنك تحديث أرصدتك بقوة عند المغادرة وإعادة حساب بوليصة الشحن الخاصة بك. يعد هذا مناسبًا عند تصحيح المستندات بأثر رجعي. لإعادة حساب المجموعة، استخدم معالجة "إعادة حساب الوقود وعداد السرعة".
يمكنك تحديد أي عنوان محفوظ مسبقًا، ولا ينتمي بالضرورة إلى العميل المحدد.
في هذه المرحلة، يمكنك طباعة بوليصة الشحن ووضع التوقيعات المناسبة وتسليمها للسائق. يمكنك الطباعة مع أو بدون بيانات الإرجاع.
ثم اضغط. سيتم تسجيل المستند، لكن لن يتم نشره. سنقوم بتنفيذها في المرحلة التالية، بعد أن يقوم السائق بإرجاع الوثيقة. يعد ترك المستند بدون تحديد أمرًا مناسبًا أيضًا لأنه يمكنك على الفور معرفة المستندات التي تم إصدارها، ولكن لم يتم إرجاعها أو معالجتها.
2. استلام بوليصة الشحن من السائق وتعبئة البيانات الفعلية وإجراء ذلك
في نهاية الوردية، يقوم السائق بتسليم بوليصة الشحن، حيث سيكون قد ملأ: عداد السرعة ومؤشرات الوقود عند دخول المرآب، وكمية الوقود الصادرة وفقا لورقة التزود بالوقود لذلك اليوم، والرحلات، وكمية البضائع نقل. نحتاج إلى هذه البيانات لحساب الوقود بشكل صحيح وفقًا للمعايير.
للقيام بذلك، انتقل إلى العنصر "أوراق الطريق" > "بوليصة شحن الشاحنة (النموذج رقم 4-C)" أو "أوراق الطريق (الكل)"، ابحث عن بوليصة الشحن، وافتح واملأ جميع البيانات المفقودة: التاريخ والوقت عند الإدخال المرآب ، "المسافة المقطوعة صفر" (إذا كان من المعروف عدد الكيلومترات التي قطعتها السيارة بدون حمولة) ، تم إصدار الوقود ومواد التشحيم ، وهو جزء جدولي ، أي لحساب استهلاك الوقود بدقة وفقًا للمعايير ، تحتاج إلى ملؤه في الأعمدة التي قطعت فيها المسافة لجميع الرحلات.
يتم إدخال عامل التصحيح (D) إما تلقائيًا من السيارة (إذا تم أخذ هذا العامل في الاعتبار عند الدخول إلى دليل "المركبات")، أو يدويًا، مسترشدًا بالقسم 2، البند 5، البند 6 توصيات منهجيةمعايير استهلاك الوقود ومواد التشحيم النقل على الطرقأو مواصفات السيارة
عند ملء الجزء الجدولي، سيتم ملء مؤشر عداد السرعة "في نهاية اليوم" تلقائيًا.
بالنسبة للحافلات والشاحنات القلابة والمركبات الخاصة، تحتاج إلى ملء "T-Amount of Special Work. معدات."
إذا تم إدخال جميع البيانات بشكل صحيح، فسيتم حساب معدل الاستهلاك تلقائيًا، والذي قد يتوافق أو لا يتوافق مع الاستهلاك الفعلي للوقود ومواد التشحيم.
إذا كنت تريد أن يكون معدل التدفق الفعلي مساويًا لمعدل التدفق القياسي، فيمكنك الضغط على الزر "=" أو ضبطه يدويًا.
يتم ملء علامة التبويب "الوقود" تلقائيًا، ومن المنطقي النظر فيها فقط إذا كانت السيارة تستخدم عدة أنواع من الوقود. في علامة التبويب هذه، إذا لزم الأمر، يمكنك تحرير "الاستهلاك الفعلي" و"الصادر" يدويًا لنوع معين من الوقود. تعرف على المزيد حول العمل بأنواع الوقود المتعددة.
في بعض الأحيان يصبح من الضروري شطب الوقود بحلول تاريخ العودة (على سبيل المثال، إذا تم إصدار بوليصة الشحن لفترة طويلة والتحويلات إلى شهر آخر). في هذه الحالة، حدد خانة الاختيار "إدخال تاريخ العودة" في علامة تبويب الوقود. يجب أن تكون بوليصة الشحن التالية متأخرة عن تاريخ العودة حتى لا ينقطع التسلسل.
إذا تم إنشاء بوليصة الشحن بناءً على "طلبات النقل"، فيمكنك في علامة التبويب "الطلبات" عرض قائمة هذه الطلبات. تعرف على المزيد حول العمل مع التطبيقات.
إذا كانت المسافة المقطوعة بين العناوين غير معروفة، فيمكنك تنزيلها من خدمة مجانية عبر الإنترنت. تعرف على المزيد حول الإكمال التلقائي لعدد الكيلومترات.
إذا كانت مركباتك مثبتة على أحد أنظمة مراقبة النقل المدعومة، فيمكنك تنزيل بيانات المسافة المقطوعة والمسار من هذا النظام إلى بوليصة الشحن. تعرف على المزيد حول إعداد وحدة المراقبة.
هذا يكمل إنشاء بوليصة الشحن. نحن نسجل ونجري. نحن نطبع إذا لزم الأمر.
تتمثل وظيفة مندوب المبيعات في توزيع أنواع معينة من المنتجات على منافذ البيع بالتجزئة، ودراسة الطلب على السلع، وتحليل حجم المبيعات والتنبؤ به من خلال تقييم المبيعات العملي. إن استخدام ورقة المسار يسهل عمل العامل إلى حد كبير، حيث أن الوثيقة هي نوع من الدليل الذي تم تطويره بناءً على الاحتياجات سوق بيع التجزءفي بعض السلع واستخدام العناصر اللوجستية.
الأهداف الرئيسية لتطوير ورقة الطريق هي:
- التخطيط لتطوير شبكة المبيعات. ولإنجاز هذه المهمة، تحتوي الوثيقة على معلومات حول كافة النقاط بيع بالتجزئةوالتي ينبغي زيارتها لتنفيذ خطط تطوير قاعدة العملاء وإبرام/تجديد العقود. الشرط المهم هو توضيح موقع منفذ البيع بالتجزئة، والاتصالات الإدارية، وحجم التوريد المخطط للسلع والمنتجات؛
- تنفيذ عمليات المبيعات والشحن المخطط لها. أحد العناصر المهمة في هذه الحالة هو التوجيه، بناءً على جميع البيانات التي تم جمعها في المرحلة الأولى من العمل؛
- إنشاء تقارير عن مواعيد التسليم وأحجام المنتجات وعدد منافذ البيع بالتجزئة. سيسمح لك إعداد ورقة الطريق بحساب الخيار الأمثل لزيارة جميع نقاط البيع بالتتابع، مع مراعاة بعدها عن بعضها البعض وعن المستودع، والوقت الذي تقضيه على الطريق، والتفريغ، وكذلك استهلاك الوقود ومواد التشحيم.
يحتوي نموذج ورقة المسار على الأعمدة التالية:
T/t يعني "نقطة التجارة". يجب عليك في السطر إدخال أسماء جميع أماكن التجارة التي تخطط لزيارتها خلال يوم العمل، مع الإشارة إلى العنوان التفصيلي وجهات الاتصال.
"DM" يعني "صانع القرار". في هذا العمود، يجب عليك إدخال الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للشخص المسؤول عن إجراء عمليات الشراء في منفذ البيع بالتجزئة.
الهاتف - يتم إدخال أرقام هواتف الاتصال في هذا السطر. هذه المعلومات ضرورية ومهمة للغاية، خاصة في حالة حدوث مواقف غير متوقعة مع حدوث تغييرات في مواعيد التسليم أو التشكيلة أو الأحجام.
الدفع – يعكس هذا السطر طريقة الدفع والتسويات المستخدمة في هذا المنفذ:
- غير متوفر - الدفع نقدًا عند التسليم؛
- n/o10 - نقدًا باستخدام تأجيل لمدة 10 أيام (محدد في العقد)؛
- b/n12 – عن طريق التحويل البنكي مع تأخير لمدة 12 يومًا.
التكرار – يشير هذا العمود إلى تكرار الزيارات إلى منفذ البيع. للراحة، يتم تقسيمها إلى ثلاث فئات:
- أ- الزيارة الأسبوعية.
- ب – مرة واحدة كل 14 يومًا؛
- ج- مرة واحدة كل 30 يومًا.
البيع - يتم وضع العلامات هنا بعد كل زيارة. في الخيار أ، الأرقام من 1 إلى 8 ستمثل الأسابيع. من الأفضل أن تعكس تواريخ الزيارة في الأعمدة. ومن خلال تعيين الإيجابيات لمنافذ البيع بالتجزئة التي نجحت والسلبيات لتلك التي لم تتم زيارتها، يرى مندوب المبيعات الصورة بوضوح على طول الطريق بأكمله. لن يساعد هذا في إعادة إنتاج التسلسل الزمني لسجل المبيعات فحسب، بل سيساعد أيضًا في التحقق من عدد الشحنات مع مشغل المستودع.
ملاحظة - عمود مفيد. يتم إدخال جميع الملاحظات الخاصة بكل منفذ هناك. على سبيل المثال، حد زمني للزيارة، أو شروط التسليم الخاصة الأخرى.
الحقل الحر الموجود أسفل ورقة المسار مخصص لسجلات الزيارات إلى منافذ البيع بالتجزئة الجديدة، مع الإشارة إلى العناوين ومعلومات الاتصال. للتحكم الذاتي، سيكون من المفيد جدًا أن تعكس إجمالي كمية البضائع المصدرة في يوم العمل. وهذا لن يسمح فقط بالاحتفاظ بسجلات التشغيل، ولكن أيضًا بمراقبة تنفيذ الخطة في أي مرحلة.
(الحجم: 30.5 كيلو بايت | التنزيلات: 4,867)
تخطط ورقة المسار لإجراءات الموضوع وتحسينها. تحتوي صفحة الموارد المجانية هذه على عينة ويمكن تنزيلها مجانًا.
الوثيقة الشائعة إلى حد ما في حياة الشخص هي ورقة الطريق. يمكن استخدامه في رحلة عمل، في الإنتاج، في قطاع السياحة (للحصول على تأشيرة). يتم استخدام ورقة الطريق من قبل السعاة والسائقين وغيرهم من المتخصصين. تحتوي صفحة الموارد المجانية هذه على عينة من ورقة الطريق، ويمكنك تنزيله مجانًا باستخدام رابط مباشر خاص. دعونا نلقي نظرة على المكونات الرئيسية و العناصر الإلزاميةهذه الورقة الفريدة من أجل فهم المعنى بشكل أكثر دقة.
عمليات التخطيط في حياة الإنسان تمنحه العديد من المزايا. يؤدي إعداد الجدول قيد المناقشة إلى تسريع جميع العمليات الموضحة فيه بشكل كبير. لا تخطط ورقة المسار لإجراءات الموضوع فحسب، بل تعمل أيضًا على تحسينها. بفضل هذا الاتفاق، السلطات الإشرافية والمديرين الانقسامات الهيكليةيمكن للرؤساء المباشرين تتبع مسار الحركة والعمل المنجز. وبالتالي، تؤدي ورقة المسار عدة وظائف إيجابية في نفس الوقت، وهي ميزة لا شك فيها للعمل المكتوب.
العناصر المطلوبة في خط سير الرحلة
:- يتم كتابة الاسم والاسم الكامل والمنصب وبيانات التعريف الأخرى في الأعلى؛
- منصب أدنى، وصلاحيات تمثيلية؛
- ثم، في شكل حر، في شكل جدول أو فقرات فرعية، يتم إدخال المعلومات اللازمة؛
- تأكد من الإشارة إلى التواريخ والتوقيت وتكلفة الأحداث وخطط السفر؛
- وبما أن هذه اتفاقية خط سير، فمن الضروري الإشارة إلى مكان المغادرة والوصول؛
- التوقيعات والنصوص وتأشيرة الإدارة.
يتم ملء ورقة المسار عندما يتعين على موظفي المؤسسات والمنظمات تأكيد نفقات سفرهم التي تكبدوها في عملية تنفيذ المهام المتعلقة بالعمل. في هذه الحالة، يمكن تكبد النفقات لدفع ثمن البنزين للسيارة الشخصية للموظف، ودفع ثمن تذاكر النقل العام.
وبعد ذلك، ورقة الطريق، إلى جانب تقرير عن الاستخدام ماليصبح الأساس لدفع تعويضات الموظف وفقًا لنفقاته، كما أنه بمثابة مستند محاسبي وضريبي.
الذي يحتاج إلى ورقة الطريق
يعد إعداد هذه الوثيقة ضروريًا للسائقين وموظفي خدمة البريد السريع ومندوبي المبيعات والمحاسبين والمحامين ومديري المبيعات وما إلى ذلك. هذه الفئات من العمال هي التي تسافر في أغلب الأحيان في جميع أنحاء المدينة الأغراض الرسمية. بالإضافة إلى ذلك، يتم استخدام أوراق الطريق من قبل المسافرين من رجال الأعمال الذين يذهبون في رحلات عمل بسياراتهم الخاصة.
في بعض الحالات، بالإضافة إلى الأهمية المالية، تحتاج إدارة المؤسسات إلى أوراق الطريق لتحليل مسارات الموظفين من أجل العثور على أفضل وأقصر الطرق، والتي بدورها يمكن أن تقلل بشكل كبير من تكاليف المؤسسة بالنسبة حركة الموظفين في جميع أنحاء المدينة.
إجراءات إصدار أوراق الطريق
تمت الموافقة على نموذج ورقة الطريق في السياسة المحاسبيةالمنظمات. التكرار (يوميًا، أسبوعيًا، شهريًا)، بالإضافة إلى ترتيب تنفيذه، موصوف هنا أيضًا.
تجدر الإشارة إلى أنه من أجل التعرف على النفقات التي يتكبدها الموظف في رحلات العمل، من الضروري ليس فقط إعداد ورقة المسار بشكل صحيح، ولكن أيضًا إرفاق المستندات الداعمة الأخرى بها كمرفقات منفصلة. بخاصة:
- أمر سيكون بمثابة تأكيد للرحلة للأغراض الرسمية؛
- تقرير الموظف عن النفقات المتكبدة؛
- وثائق سفر مقروءة بوضوح والتي من شأنها أن تثبت تقديم الخدمات.
يتم فحص المصاريف من قبل متخصصين في قسم المحاسبة، وبعد ذلك يتم تقديم المستند إلى المدير للتوقيع، ومن ثم تقديمه للسداد أو استرداد المبلغ المحاسب عليه. مدفوعات إضافية للموظفين الذين يستخدمون المركبات الشخصية عند السفر للعمل أو الذين يستخدمونها النقل العامتعتبر نفقات من قبل المنظمات وتؤثر بشكل مباشر على الضرائب عند حساب ضريبة الدخل.
قواعد لملء ورقة الطريق
لا يوجد نموذج موحد لورقة المسار؛ يمكن للمؤسسات والمنظمات تطوير قالب ورقة المسار بمفردها أو كتابتها في شكل حر. الشيء الرئيسي هو أنه يجب أن يشمل جميع الرحلات بالترتيب، يرتكبها الموظف في فترة زمنية معينة، مع الإشارة إلى أهدافه، بالإضافة إلى روابط للمستندات الأساسية. يمكنك رسمها إما على ورقة عادية مقاس A4 أو عليها ترويسةالشركات.
يجب وضع خط سير الرحلة في نسختينحيث يتم تحويل أحدهما إلى قسم المحاسبة في المؤسسة، ويبقى الثاني في يد الموظف. ليست هناك حاجة للتصديق عليه بختم، لأنه يتعلق بتدفق المستندات الداخلية.
تعليمات لملء ورقة الطريق
تتم كتابة ورقة المسار دائمًا وفقًا لـ القواعد القياسيةالعمل المكتبي، لذلك لا ينبغي أن يسبب أي صعوبات خاصة. تقوم هذه العينة بفحص ورقة الطريق التي يرسمها السائق بناء على نتائج رحلاته حول المدينة في يوم واحد.
- في أعلى الوثيقة، في وسط السطر، يتم كتابة اسمها، وأسفل المنطقة التي صدرت فيها ويشار إلى التاريخ: اليوم، الشهر (بالكلمات)، السنة.
- ثم أدخل الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف الذي يتم تجميعه من أجله، مع الإشارة إلى منصبه ونوع السيارة والغرض من الرحلة.
- بعد ذلك، يتم إدخال جدول في الوثيقة، حيث تاريخ الرحلة، الوجهة (العنوان)، علامات الوصول والمغادرة (الساعات والدقائق بدقة)، وثيقة تؤكد التكاليف (الرقم، التاريخ)، وكذلك حيث يتم إدخال مبلغ الأموال التي تم إنفاقها بالترتيب.
- يجب أن يتم التوقيع على ورقة المسار من قبل الموظف الذي صدرت له، وكذلك من قبل محاسب الشركة.
بعد الانتهاء من ورقة الطريق
بعد إعداد ورقة المسار بشكل صحيح واعتمادها، تصبح وثيقة ضريبية ومحاسبية. متى عمليات التدقيق الضريبي، قد يتم أيضًا لفت انتباه الهياكل التنظيمية إلى هذه الوثيقة.
بالإضافة إلى ورقة المسار، قد تطلب السلطات الضريبية وثائق أساسية أخرى، بما في ذلك تذاكر السفر ووثائق الدفع من محطات الوقود وبيانات الشحن.
بالإضافة إلى ذلك، سيقوم المراقبون بمقارنة مدى التزام الموظفين بواجبات العمل وتحركاتهم. من غير المرجح أن تثير رحلة المحاسب إلى البنك أو رحلة المحامي إلى المحكمة أسئلة، لذلك يجب أيضًا أخذ هذه التفاصيل الدقيقة في الاعتبار.
عينة من ورقة الطريق
عينة من ورقة الطريق
قم بتنزيل نموذج نموذج ورقة الطريق مجانًا
لا يوجد نموذج معتمد للنموذج. لذلك، تقوم كل منظمة بتطوير شكلها الخاص بشكل مستقل. الشيء الرئيسي هو أن الوثيقة تسمح لك بتتبع أغراض الرحلات والطرق، وتحتوي أيضًا على جميع تفاصيل الوثيقة الأساسية.
كأساس يمكنك أخذ بوليصة الشحن في النموذج رقم 3 المعتمد. قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 نوفمبر 1997 رقم 78. تمت الموافقة على النموذج الذي أعدته المؤسسة في السياسة المحاسبية للمنظمة. كما يحدد وتيرة تقديم الوثيقة وإجراءات تنفيذها.
قم بتنزيل نموذج خط سير رحلة العمل (مكتمل)
إجراءات التسجيل
يتم إعداد الورقة من قبل الموظف قبل الرحلة. وبعد الانتهاء منها يجب تحويلها إلى قسم المحاسبة وإرفاق الأوراق المثبتة للمصروفات بها. على سبيل المثال، تقرير الموظف عن النفقات المتكبدة ووثائق السفر وما إلى ذلك. سيتم فحص النفقات من قبل محاسب المنظمة، وسيقوم المدير بالتوقيع عليها، ومن ثم يجب تقديمها لسداد أو استرداد المبلغ الخاضع للمحاسبة.
يتم إدخال المعلومات المتعلقة بإصدار المستند في المجلة.
قواعد الملء
يتم إصدار الورقة من قبل السائق بناءً على نتائج القيادة حول المدينة في يوم واحد. يتم ملؤها على النحو التالي:
- في الجزء العلوي من المستند، في وسط السطر، يتم كتابة اسم المنظمة. محلة وتاريخ تسجيلها موضحة أدناه؛
- يشار إلى الاسم الكامل. ومنصب الموظف الذي تم إعداده من أجله. بعد ذلك، يتم إدخال معلومات حول ماركة السيارة، وصياغة الغرض من الرحلة؛
- في الجدول يتم إدخال تاريخ الرحلة والعنوان ووقت الوصول والمغادرة بالترتيب، واسم وتفاصيل الوثيقة التي تؤكد تكاليف الرحلة، وكذلك مبلغ الأموال التي تم إنفاقها؛
- ويجب أن يتم توقيع الورقة من قبل الموظف الذي صدرت له، وكذلك من قبل محاسب الشركة.
بمجرد تنفيذ الورقة واعتمادها بشكل صحيح، تصبح وثيقة ضريبية ومحاسبية. وفي حالة إجراء عمليات التدقيق الضريبي، قد يتم لفت انتباه السلطات التنظيمية إليها.
لماذا تحتاج إلى ورقة الطريق؟
العديد من الموظفين: السائقون، والسعاة، ووكلاء الشحن - لديهم طبيعة عمل متنقلة. يُلزم قانون العمل (أي المادة 168.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) أصحاب العمل بتعويض العمال عن النفقات المتعلقة برحلات العمل. يجب أن تكون النفقات مدعومة بالوثائق ذات الصلة. إحدى هذه المستندات هي ورقة المسار.
وبمساعدتها، يمكن للموظفين التأكد، على سبيل المثال، من تكاليف دفع ثمن البنزين أو شراء تذاكر النقل العام.
في المستقبل، سيتم اعتبار ورقة المسار، مع تقرير عن استخدام الأموال المخصصة من قبل المؤسسة، أساسًا لدفع التعويض للموظف وفقًا لنفقاته. كما أنه بمثابة مستند محاسبي وضريبي.
في بعض الحالات، تساعد أوراق المسار مديري الأعمال على تحليل مسارات الموظفين وإنشاء المسار الأمثل. يمكن لهذه الإجراءات أن تقلل بشكل كبير من تكاليف المنظمة لنقل الموظفين في جميع أنحاء المدينة.
أمر التخزين
يجب تخزين أوراق الطريق المعدة لمدة خمس سنوات على الأقل، وإذا أكدت العمل في ظروف صعبة أو خطرة أو ظروف خطرةالعمالة - يجب تخزينها لمدة 75 عامًا. يشار إلى ذلك في الفقرة 842 من قائمة الوثائق الأرشيفية الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها في عملية النشاط وكالات الحكومةوالحكومات والمنظمات المحلية، مع الإشارة إلى فترات التخزين، المعتمدة. بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558.
إعداد خط سير الرحلة للحصول على التأشيرة
السفر إلى الخارج يتطلب الحصول على تصريح دخول. كقاعدة عامة، هذا جواز سفر أجنبي وشنغن وتأشيرة عادية. يلعب نوع الرحلة إلى الخارج دورًا مهمًا. عند عبور الحدود بالطائرة أو الحافلة أو السفينة، يقدم السائحون حزمة قياسية من المستندات. ولكن إذا كنت تنوي السفر في جميع أنحاء أوروبا بسيارة شخصية مع العائلة بأكملها، فستحتاج إلى إعداد خط سير للحصول على تأشيرة في الخارج. يتم ملء الوثيقة مع الأخذ بعين الاعتبار خطة السفر داخل الدولة.
كيف تبدو ورقة الطريق؟
ورقة المسار عبارة عن جدول مكتمل حول مسار السفر القادم للسياح. تعتبر خطة السفر المكتوبة للحصول على التأشيرة وثيقة رسمية. تفاصيل إعداده منصوص عليها في القانون رقم 77-FZ "بشأن الإيداع القانوني للمستندات"، بصيغته المعدلة. بتاريخ 07/03/2016، وكذلك في عدد من الأفعال القانونية التنظيمية.
يتساءل الكثير من الناس كيف يبدو الطريق بلدان بدون تأشيرةعلى ورقة؟ في جوهرها، هذه ورقة تحتوي على جدول مكتمل يتم فيه إدخال المعلومات الشخصية عن السائح والطريق في أوروبا. علاوة على ذلك، يمكنك اختيار دولة واحدة أو التخطيط لرحلة كاملة، على سبيل المثال، داخل دول الشنغن.
الإجراء لإعداد الوثيقة
يرجى ملاحظة أنه لا يوجد نموذج عالمي لورقة المسار. موظفو القنصليات الأجنبية لا ينتبهون إلى الجدول الموجز. الشيء الوحيد الذي يجب عليك الالتزام به هو ملء الجدول بمعلومات موثوقة وتجنب البقع المرئية. وإلا فلن يتم قبول الوثيقة.
يمكنك من خلال موقعنا الإلكتروني تنزيل نموذج لخط سير الرحلة للحصول على تأشيرة شنغن. يحتوي النموذج القياسي على المعلومات التالية.
- الاسم الكامل للسائح الآلي.
- الطريق (يشير إلى نقاط البداية والنهاية للسفر).
- تاريخ المغادرة من الاتحاد الروسي.
- تاريخ عبور الحدود مع دولة أوروبية.
- عنوان الإقامة في أوروبا، عدد الأيام مع التواريخ.
- التاريخ الدقيق للمغادرة من البلاد.
عند ملء المستند، تأكد من وجود مثال على خط سير التأشيرة أمام عينيك - وهذا سيجعل من السهل ملء النموذج. لا تقلق إذا كانت المعلومات مناسبة في ورقة واحدة. لا يحتاج المسؤولون القنصليون إلى خط سير مفصل. إذا كنت تريد أن تقتصر على المعلومات الأساسية حول السفر بالتأشيرة، فلن يلومك أحد.
هل تخطط للإقامة في فندق أوروبي للزوار؟ ولا تنس الحصول على قسيمة رسمية من الفندق. في حالة الحجز الإلكتروني، ستحتاج إلى طباعة الدعوة على الموقع الإلكتروني. إذا لزم الأمر، يمكنك البحث عبر الإنترنت عن الشكل الذي يبدو عليه تأكيد حجز الفندق للحصول على التأشيرة.
رحلة بالسيارة إلى أوروبا: فيديو
مميزات ملء استمارة التأشيرة
إن النموذج المجاني لخط سير التأشيرة لا يمنع عمليا السائحين من ملئه. إذا رغبت في ذلك، يمكنك إرفاق الجدول بالخرائط الرسومية وعناوين الفنادق والمتاحف وغيرها من مناطق الجذب. ولكن إلى جانب المعلومات الداعمة، تحتاج إلى تقديم معلومات شخصية عن السياح.
يتكون خط سير رحلة شنغن من معلومات إضافية:
- فترة الصلاحية وسلسلة ورقم جواز السفر الدولي (يمكن للوالدين إدخال أطفالهم)؛
- تاريخ وشهر وسنة الميلاد؛
- ماركة عربة، رقم التسجيل؛
- تأكيد تسجيل الطريق؛
- قائمة السياح الآخرين وبياناتهم الشخصية.
يتساءل السائحون المبتدئون عن كيفية رسم خط سير للحصول على التأشيرة حتى لا ترفض القنصلية استلامها؟ وهناك عدة توصيات في هذا الصدد. أول شيء يجب أن تتذكره هو تقديم معلومات موثوقة. على سبيل المثال، إذا كنت مسافرًا إلى النمسا، فلن تحتاج إلى الإشارة إلى الوجهة "بلجيكا" أو "ألمانيا" على الورقة. قدم أكبر قدر ممكن من المعلومات حول الرحلة، فلن يتم حرمانك من الحصول على تأشيرة لأوروبا.
ما يجب تضمينه في الوصف
الجزء الوصفي من الوثيقة مهم. لن تكون هناك مشاكل إذا قمت بملء خط سير الرحلة للحصول على تأشيرة باستخدام النموذج القياسي. كقاعدة عامة، هذا جدول ملخص يوضح البيانات الشخصية واتجاه السفر وتوقيت وعنوان الإقامة في أوروبا. سيكون من المفيد ترجمة المعلومات إلى لغة البلد الذي تنوي الذهاب إليه. وبحسب القواعد، تؤخذ الترجمة بعين الاعتبار حتى بدون تصديقها من كاتب العدل.
يتم ملء خط سير التأشيرة بالمعلومات المحددة في جواز السفر. لا تتطلب العينات الإنجليزية الإشارة إلى الاسم الأوسط للسائح (يتم إدخال الاسم الأخير والاسم الأول فقط).
بعد الحصول على التأشيرة، يمكنك السفر بأمان إلى الخارج. من المستحسن، ولكن ليس من الضروري، الالتزام بالوجهات الموجودة في خط سير الرحلة. ومع ذلك، يسمح بانحراف طفيف عن المسار. لكن يجب أن تتذكر أن مغادرة أوروبا يجب أن تتم في الوقت المحدد تمامًا. خلاف ذلك، سيكون لدى السياح مشاكل مع القانون، مما سيؤثر لاحقا على دخولهم إلى أوروبا.
نموذج لخط سير الرحلة للحصول على تأشيرة شنغن
يحب بعض الأشخاص الإجازات المنظمة، لذلك يأخذون قسائم من شركات السفر لرحلة إلى الخارج.
بينما يفضل البعض الآخر رحلة مستقلةعلى سيارتك الخاصة. يتضمن هذا النوع من الرحلات الخارجية بعض المتاعب المرتبطة بإعداد خط سير الرحلة للحصول على تأشيرة شنغن.
المفاهيم العامة
يجب على أي مواطن روسي الحصول على إذن لعبور الحدود الدولة الروسيةلغرض زيارة دولة أخرى. ولا يمكنك الدخول إليها إلا على أساس إذن رسمي، وهو التأشيرة. ويحق لحاملها الدخول إلى الدولة المقصودة والتنقل بحرية داخل أراضيها والخروج منها بعد مدة معينة.
وقعت الدول الفردية اتفاقية لتبسيط مراقبة جوازات السفر والتأشيرات عند عبور حدود عدد من دول الاتحاد الأوروبي. في الواقع، أصبحت وثيقة رسمية لخمس دول حددت لنفسها هدف إنشاء سوق موحدة في أوروبا.
وشملت هذه البلدان التالية:
ثم وقعوا بعد ذلك على اتفاقية دخول اتفاقية شنغن حيز التنفيذ وتطبيقها. وبفضل هذا القانون، تم تشكيل منطقة شنغن، حيث تم إلغاء مراقبة جوازات السفر العادية بالكامل، وتم إنشاء سياسة تأشيرة موحدة لحاملي جوازات السفر المدنية العادية.
وبالإضافة إلى ذلك، تنص أحكامه على التعاون بين الشرطة والسلطة القضائية.بعد ذلك، انضمت الدول المذكورة أعلاه إلى دول أخرى - إسبانيا والبرتغال. في الوقت المعطىالمدرجة في منطقة شنغن 26 دولة أوروبيةالذين عبروا عن رغبتهم في الانضمام إلى الاتحاد الأوروبي. تأشيرة شنغن صالحة في جميع أنحاء أراضيها، والتي تصدرها قنصلية أي دولة عضو.
جوهر الوثيقة
في جوهرها، تأشيرة شنغن هي إذن للسفر أو الإقامة في إحدى دول منطقة شنغن لمدة تصل إلى 90 يومًا خلال كل ستة أشهر. ويبدأ العد التنازلي للمدة المقررة من يوم عبور حدودها بغرض الدخول إليها. يمكن لحامل تأشيرة شنغن الدخول إلى الدولة التي أصدرتها والتنقل بحرية داخل أراضيها والخروج منها بشكل قانوني.
يتم تمثيل التأشيرة بختم يُلصق على جواز السفر الأجنبي في صفحة مخصصة له. يحتوي على معلومات معينة عن الشخص الذي استلمها.
يتم إصدار تأشيرة شنغن من قبل سلطة مرخصة من قبل الدولة، بناءً على المعايير قانون دولي، تعمل في البلد المضيف على أنها محلية الأفعال التشريعية. تقديم طلب إصدارها من قبل المواطنين لا يضمن استلامها.
يتم النظر في كل طلب في بشكل فرديلذلك تأخرت فترة المراجعة قليلاً. ولكن كما تظهر الممارسة، يتم إصدار الإجابة في غضون 10 أيام. في بعض الحالات، من الممكن رفض مسبب لإصدار التأشيرة، وهو ما ينص عليه رمز تأشيرة الاتحاد الأوروبي.
كيفية التقدم بطلب للحصول على تأشيرة إلى ليتوانيا؟ التعليمات في المقال.
ما هي ورقة الطريق للحصول على تأشيرة شنغن
كقاعدة عامة، عند السفر إلى الخارج على متن سفينة أو طائرة إيرباص أو قطار أو حافلة، يقدم المواطن الأجنبي جواز سفر أجنبي وتأشيرة فقط. إذا كنت تخطط للسفر بمركبة شخصية، فيجب عليك للحصول على تأشيرة شنغن تقديم ورقة خط سير الرحلة. من الضروري للأشخاص الذين يسافرون بالسيارة.
تعريف
في الواقع، تعد ورقة المسار أحد أنواع المستندات الرسمية وفقًا للتعليمات القانون الاتحادي"على النسخة الإلزامية من الوثائق." صدر القانون في 29 ديسمبر 1994 تحت رقم 77-FZ. وتشير تعليماته إلى أن الوثيقة الرسمية ذات طبيعة تشريعية أو تنظيمية أو توجيهية أو إعلامية.
وفقا للقواعد المقبولة عموما، تحتوي ورقة المسار على معلومات تتعلق بالحركة مواطن أجنبيعلى أراضي دولة واحدة أو أكثر من دول منطقة شنغن. من الضروري الانتباه إلى حقيقة أنه لا توجد دولة في منطقة شنغن لديها أي متطلبات خاصة لتسجيلها. ولكن يجب أن تكون مكتوبة بشكل صحيح، دون أي أخطاء إملائية أو تصحيحات أو بقع.
عند الحاجة
للسفر بالسيارة، يتم تقديم خطة سفر مفصلة إلى قنصلية بلد الوجهة. يجب تقسيمها إلى أيام إقامة منفصلة في كل منطقة. بالإضافة إلى ذلك، يلزم حجز غرفة في نزل أو فندق.
إذا تمت الرحلة بمركبة مناسبة للعيش، فلا يمكنك التوقف إلا في موقف خاص للسيارات.
كقاعدة عامة، لا توفر مواقع التخييم حجوزات؛ بريد إلكتروني. بالإضافة إلى أنه لا توجد أماكن لإقامة خيمة على أراضيها.
تسبب الظروف بعض الصعوبات عند الحصول على تأشيرة شنغن المخصصة للسفر بالسيارة. ترتبط هذه الظاهرة ارتباطًا مباشرًا بحقيقة أن ورقة الطريق يجب أن تشير إلى اسم موقع المخيم وموقعه وتاريخ الوصول والمغادرة.
ماذا يحتوي النموذج؟
تهتم القنصليات ومراكز التأشيرات باتجاهات الحركة داخل البلد المضيف. ويبدأ العد التنازلي من لحظة عبور السائح بسيارته لحدود منطقة الشنغن، وهو يوم إصدار التأشيرة. ويجب أن يكون لديه حجز فندقي لذلك اليوم.
في ورقة الطريق، يجب عليك وصف المسار بالتفصيل، والإشارة إلى المستوطنات وأوقات الوصول.
سيؤدي هذا الإجراء إلى تجنب المشكلات المرتبطة بفحص المستندات في البلد المضيف.
كقاعدة عامة، عند تجميعها، يتم أخذ ما يلي كأساس:
- طريق السائح الآلي؛
- البلدان والمستوطنات التي يتوقف فيها للمبيت أو الإقامة لفترة معينة من الزمن؛
- مواعيد التقويم للتنقل في جميع أنحاء البلاد والدخول والخروج من البلد أو المنطقة.
أفضل نموذج لإعداد ورقة خط سير الرحلة هو النموذج المجدول. يمكنه التمييز بوضوح بين المعلومات التي تطلبها القنصلية حول تنفيذ رحلة خارجية.
عينة من ورقة الطريق
وتجدر الإشارة إلى أن المشرع لم ينص على ذلك شكل موحدورقة الطريق للسياح الذين يسافرون إلى الخارج بمركبة شخصية. كقاعدة عامة، يتم تجميعها في شكل حرتخضع لقواعد محتوى معينة.
ملحوظة: من المقرر العودة إلى مدينة موسكو عبر جمهورية بيلاروسيا، تاريخ المغادرة من أراضيها هو 21 يوليو 2018. البقاء على أراضي دول شنغن من 07/06/17. إلى 20/07/17
المعلومات الإضافية التي يجب تضمينها في مستند المسارت:
- سنة الميلاد؛
- سلسلة ورقم جواز السفر الأجنبي؛
- ماركة السيارة "-"، رقم التسجيل -؛
- إثبات التسجيل للمسار المقصود؛
- قائمة بأسماء الأشخاص المرافقين للسائح مع بيان بياناتهم الشخصية وعدد جوازات السفر الأجنبية ومدة صلاحيتها.
ما يجب الانتباه إليه
يمكن إعداد ورقة المسار بأي شكل من الأشكال مع وضع المعلومات مجانًا. ولكن من الضروري الإشارة إلى اسم المنطقة وتاريخ الإقامة في فندق معين واسمه وعنوانه البريدي ورقم الهاتف.
واحد من مؤشرات مهمةهو تاريخ انتهاء تأشيرة شنغن.يجب أن يتزامن مع تاريخ عبور حدود الدولة الروسية، لذلك لن يكون من الضروري الإشارة إليه على ورقة الطريق.
كم تكلفة التأشيرة الفنلندية؟ انظر هنا.
رحلة برية إلى إيطاليا
السفر إلى الخارج باستخدام مركبة شخصية الدول الأوروبيةيجب أن يكون لديك بعض الخبرة في القيادة. يجب أن يمر السائح 4-6 ألف كيلومترللوصول من روسيا إلى إيطاليا. تتطلب رحلة من هذا النوع إعدادًا دقيقًا، لذا يجب أن يؤخذ إعداد خط سير الرحلة على محمل الجد. ويجب أن تراعى كافة إمكانيات السائح مقرونة برغباته.
تم بناء الطرق في البلاد بشكل لا تشوبه شائبة، لذا فإن قيادتها متعة كبيرة.لكن في بعض الأماكن توجد إشارات ومؤشرات طريق متضاربة، وكاميرات فيديو، لذا يجب عدم تجاوز السرعة المحددة بأي شكل من الأشكال. يتحكمون في سرعة المركبات على الطرق.
في إيطاليا، يخضع السفر على الطرق السريعة والأنفاق المبنية عليها لرسوم.
يتم الدفع نقدا و النموذج غير النقديعن طريق بطاقة الائتمان البنكية. يتم تحديد مبلغ الرسوم حسب ماركة السيارة وفئة الطريق والمسافة المقطوعة.
في نقاط معينة على الطريق توجد نقاط خاصة لدفع رسوم المرور على الطريق. عند الدخول إلى منطقة مدفوعة الأجر، يجب على المسافر في سيارته أن يحصل على تذكرة يدفعها بالطريقة المحددة. يُسمح بالتوقف على جانب خاص من الطريق مثبت عليه إشارة "SOS". بالإضافة إلى ذلك، تُعطى الأولوية لحركة المرور في الدوارات السيارات، والذي يتحرك بالفعل حول الحلبة.
أما بالنسبة لوقوف السيارات، فمن الضروري اتباع قواعد تنفيذها بدقة.. خلاف ذلك، سيتم فرض غرامة على المالك، وسيتم سحب السيارة على نفقته. يتم تمييز أماكن وقوف السيارات بعلامات أو علامات تعريف. تشير إلى أيام وساعات وقوف السيارات التي تخضع للدفع.
الطبيعة المحيطة بالطريق السريع خلابة مما يجعل الكثير من السياح يعجبون بجماله. يستريح المسافرون في محطات مجهزة خصيصًا - "Autogrill"، والتي تقع على طول الطريق السريع بأكمله. توفر المحطة خدمات تتيح لك ملء سيارتك بالبنزين وتناول وجبة خفيفة سريعة.
أدخلت البلاد رسميًا "ساعة الهدوء"، عندما يتم إغلاق خدمات المستهلك، مثل المتاجر، لعدة ساعات. مدتها حوالي 3 ساعات حسب تقدير المالك.
وفي الختام، تجدر الإشارة إلى أن السفر إلى الخارج بوسائل النقل الخاصة بك أكثر جاذبية مقارنة برحلة سياحية منظمة. يتوفر للمواطنين المزيد من الفرص للتعرف على المنطقة والطبيعة المحيطة والمعالم السياحية، وهو أمر ذو أهمية كبيرة.
ميزات تصميم أوراق الطريق
يتضمن عمل مؤسسات النقل والإمداد استخدام عدد كبير من المركبات التي تشكل مصادر خطر متزايد. إحدى وسائل تبسيط استخدامها هي مستند مثل ورقة التوجيه. يتم استخدامه ليس فقط لمراقبة حالة السائقين ووقت عملهم، ولكنه أيضًا بمثابة المستند الأساسي الذي يتم على أساسه إنشاء بيانات المحاسبة والمحاسبة الضريبية.
بالإضافة إلى أهميتها المالية، تعد هذه الوثيقة مفيدة لتحليل شبكات الطرق من أجل إيجاد أفضل الطرق التي من شأنها تحسين الأداء الاقتصادي للمؤسسة. ينطبق هذا على الشركات التي لم تتحول إلى استخدام أنظمة التشغيل الآلي.
متطلبات شكل ومحتوى ورقة المسار.
بالنسبة للشحنات الكبيرة، يتم استخدام الوثائق المصاحبة (بوليصة الشحن)، والتي تحتوي على جميع المعلومات اللازمة حول مسار الشحنة. لهذا السبب، ليست هناك حاجة إلى بوليصة الشحن في شكل وثيقة منفصلة.
في الإطار القانوني، يمكنك العثور على النموذج رقم 3، المعتمد من قبل Rosstat. وهي ذات طبيعة استشارية وتخضع للتكيف مع الأخذ في الاعتبار نوع النشاط الذي تقوم به المؤسسة، والذي تختلف تفاصيله إلى حد ما عن الخدمات اللوجستية التقليدية. على وجه الخصوص، حتى شركات سيارات الأجرة يجب أن تزود سائقيها ببيانات الشحن. ماذا يجب أن تحتوي؟
العناصر الضرورية عند إعداد بوليصة الشحن هي:
- رقم الوثيقة بالترتيب وتاريخ إصدارها؛
- معلومات عن مالك السيارة؛
- معلومات عن السائق، بما في ذلك تفاصيل رخصة قيادته؛
- معلومات حول الغرض من الرحلة والطريق والمسافة المقطوعة.
إعداد ورقة طريق لسداد نفقات استخدام وسائل النقل الشخصية للموظفين.
غالبًا ما يكون لدى الشركات أحكام لتعويض الموظفين الذين يستخدمون سياراتهم الخاصة للعمل. تعتبر المدفوعات الإضافية للموظفين مقابل استخدام السيارات الشخصية في العمل بمثابة نفقات من قبل الشركات وتؤثر على حساب ضريبة الدخل.
في هذه الحالة، يمكن لممثلي السلطات المالية إجراء التفتيش وطلب تقديم جميع الوثائق الأولية. بالإضافة إلى وثائق الدفع من محطات الوقود، يجب أن تشمل بوليصة الشحن. إنها تعكس معلومات حول رحلات العمل لجميع هؤلاء الموظفين.
أحد المتطلبات المهمة هو أن تتوافق جغرافية حركات العمال مع وظيفتهم الوظيفية. لن يكون لدى السلطات الضريبية أي شكاوى إذا اتضح أن المحامي يذهب إلى المحكمة والمحاسب يذهب إلى البنوك.
من الضروري أيضًا إعداد ورقة الطريق إذا تم إرسال الموظف في رحلة عمل باستخدام سيارته الخاصة. وعند العودة يتم إرفاقه بتقرير المصاريف.
يمكن الموافقة على شكل بوليصة الشحن من خلال اللوائح الخاصة باستخدام وسائل النقل الشخصية في العمل واللوائح المتعلقة برحلات العمل.
الآفاق.
أصبح الاتجاه نحو الإزاحة التدريجية لقائمة الطرق من مجال نقل البضائع الكبيرة واضحًا. ويتحول حاليًا إلى مستند محاسبي يتم على أساسه إصدار التعويضات لموظفي الشركة.
ومع تطور أنظمة مراقبة حركة المرور وتحسين البرامج التحليلية، سيتم استبدال ورقة المسار بنظائر أكثر حداثة. وستكون عبارة عن تقارير فنية تحتوي على مؤشرات عن المسافة المقطوعة والطرق التي سلكتها والاستهلاك الفعلي للوقود. سيتم تنفيذ هذه الابتكارات بسرعة بعد اجتياز إجراءات الاعتماد.