الخدمات المحلية. نماذج الإبلاغ الصارمة

BSO هي وثيقة تؤكد استلام الأموال نقدًا أو غير نقدًا (باستخدام الدفع بالبطاقة) من العميل مقابل الخدمة المقدمة. استمارة تقارير صارمةعمليا في المعنى هو التناظرية، بحيث يمكن للشركة اختيار ما هو الأفضل لاستخدامه - مستند من هذا النوع أو ماكينة تسجيل النقد.

المفهوم والأشكال

يمكن إصدار نموذج إبلاغ صارم فرادى، لذا أصحاب المشاريع الفردية، الذين، وفقًا للقانون، متساوون كمستهلكين مع المواطنين.

إذا كانت الشركة كيانًا قانونيًا، فلا يمكن إصدار هذه الوثيقة لها - حيث يتم إجراء مدفوعات غير نقدية معهم. OKUN هو مصنف الخدمات للسكان، والذي يحتوي على قائمتهم والاسم الكامل. إنها ذات طبيعة وطنية.

يتضمن BSO الإيصالات بمختلف أنواعها، الاشتراكات، تذاكر النقل، الطلبات الصادرة عن المؤسسة، الكوبونات.

النماذج المعتمدة على المستوى التشريعي والتي يعتبر استخدامها إلزاميا:

1. تقديم خدمات مواقف السيارات - المعتمدة من وزارة النقل.
2. نماذج بأسماء "تذكرة" و"اشتراك" و"باقة الرحلة" - من وزارة الثقافة.
3. لدفع تكاليف الخدمات البيطرية "استلام" - وفقًا لأمر وزارة المالية في الاتحاد الروسي.
4. تستخدم مكاتب الرهونات "إيصال الأمان" و"تذكرة الإيداع" المعتمدتين من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي.
5. استمارة "القسيمة السياحية" التي تمت الموافقة عليها بالأمر رقم 60ن تاريخ 07/09/2007.
6. BSO لأنواع مختلفة من تذاكر النقل وإيصالات الأمتعة.

وفقًا للقواعد الجديدة لتشريعات الاتحاد الروسي، بحلول 1 يوليو 2018، انتقلت جميع المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية إلى BSO الجديد المعتمد.

وفقًا للمادة 2 من القانون الاتحادي رقم 54، يتم تحديد إجراءات الموافقة على نموذج النماذج وقواعد تخزينها وتدميرها من قبل حكومة الاتحاد الروسي.

قائمة التفاصيل:

يمكن إصدار النموذج في شكلين - ورقيًا، ثم يتم إدخال المعلومات المتعلقة به تلقائيًا في قاعدة البيانات، والإلكترونية، عندما يتم إرسال البيانات المتعلقة بالمستند بالضرورة إلى عنوان البريد الإلكتروني لمتلقي الخدمة أو عبر إشعار الرسائل القصيرة.

الشركة ملزمة بإصدار BSO فقط إذا كان لديها إمكانية الوصول الفني إلى الأدوات اللازمة. ينص التشريع على الحالات التي يكون فيها إصدار الوثيقة ممكنًا فقط في شكل ورقي.

عند الدفع نقدا، يتم التسجيل بالطريقة الآتية:

1. املأ الحقول في المستند بالبيانات الصحيحة. إذا كانت بعض البيانات مفقودة، فيجب ترك الحقل فارغًا ووضع شرطة فيه. لا يوجد توقيع بعد.
2. تلقي أموال.
3. وضع المال أمام العميل.
4. قم بالتوقيع على النموذج.
5. بعد الإعلان عن مقدار التغيير، قم بنقله مع النموذج.

عن طريق الدفع بالبطاقة:

1. خذ بطاقة.
2. قم بملء BSO، بدون توقيع.
3. إجراء معاملة الدفع.
4. لافتة.
5. تسليم البطاقة والوثيقة.

وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، هناك استثناء للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية الذين يقدمون الخدمات للجمهور - حيث يمكنهم استبدال الشيكات وسجل النقد بنموذج إبلاغ صارم.

ينص تشريع الاتحاد الروسي على إصدار إيصال نقدي أو مبيعات. يجب على الشخص المرخص له الذي يتلقى الأموال كدفعة مقابل الخدمات أن يصدر للعميل إما إيصال نقدي أو إيصال مبيعات.

يجب على المؤسسة التي تصدر شيكًا بدلاً من ذلك التأكد من صحة محتويات المستند وأنه يتوافق مع تشريعات الاتحاد الروسي.

يمكن إجراء استبدال الشيك عند حدوث تسويات مع السكان باستخدام النقد (عند العمل مع الكيانات القانونية، لا يمكنك استبدال الشيك بـ BSO)، عند تقديم الخدمات بدلاً من بيعها، إذا تم تنفيذ النشاط وفقًا للطريقة المختارة النموذج - UTII أو براءة الاختراع.

العينة والتفاصيل المطلوبة

يجب أن تحتوي وثائق الإبلاغ الصارمة الصادرة ذاتيًا على كافة التفاصيل والبيانات الضرورية. قد يؤدي عدم وجود أي بند إلى اعتباره غير صالح.

مميزات BSO الجديد

أدخل القانون الاتحادي رقم 290 العديد من التغييرات على الإجراء السابق للعمل مع الوثيقة. ستدخل القواعد الإلزامية حيز التنفيذ في عام 2018 في 1 يوليو. وفي ضوء التغييرات من هذا النوع، ستؤثر التحولات أيضًا على محتوى الوثيقة وتصميمها. يجب أن تتضمن الوثيقة معلومات معينة:

1. من يقدم الخدمات: اسم المؤسسة (رقم التعريف الضريبي، العنوان)، معلومات حول النظام الضريبي المختار، التحول الذي صدرت فيه الوثيقة، الاسم الكامل للشخص المرخص له المسؤول الذي يقوم بالإجراء.
2. حول طبيعة الدفع الذي يتم- الاسم والرقم المخصص للمناوبة، خصائص الدفع - معاملة الإرجاع أو المبيعات، اسم الخدمة المقدمة، حجم الخدمة، سعر الوحدة. والمبلغ الإجمالي الواجب دفعه شاملاً ضريبة القيمة المضافة، وكذلك طريقة إيداع الأموال (النقدية وغير النقدية).
3. معلومات النوع المالي. هنا يمكنك الإشارة إلى الرقم التسلسلي ورقم التسجيل للجهاز، وعلامة النوع المالي، رقم تعريفالمعلومات المالية، ورمز التحويل، والعنوان واسم مشغل OFD، بالإضافة إلى مجموعة رموز نوع QR.

سيكون الابتكار الرئيسي هو الإدخال الفني للمحاسبة المالية في أنشطة المنظمات. يتكون الجهاز المخصص لإصدار مثل هذه الوثائق من محرك أقراص (من النوع المالي) ورأس طباعة ووحدة للوصول إلى الإنترنت. ويخضع للتسجيل الإلزامي لدى دائرة الضرائب الفيدرالية.

يتطلب محرك الأقراص استبدالًا منتظمًا ومنهجيًا، ويتطلب العنصر الجديد التسجيل لدى مصلحة الضرائب. ويمكن القيام بذلك أيضًا عبر الإنترنت دون زيارة شخصية. لنقل البيانات، يجب على المؤسسة الدخول في اتفاقية مع مشغل OFD.

المحاسبة والتخزين والتفتيش والإصدار والشطب

لإجراء المحاسبة، أول شيء عليك القيام به هو تعيين شخص مسؤوللإصدار BSO. تم إبرام اتفاق بشأن المسؤولية المالية معه. وبحضور لجنة مجمعة خصيصا، يقبل النماذج.

سواء بالنسبة لأصحاب المشاريع الفردية أو المؤسسات الأخرى من أي شكل، لتسجيل مثل هذه الوثائق، أ كتاب معين. يجب أن يكون لديه التصميم الصحيح - مخيط، مرقمة، ويجب أن يكون لديه أختام وتوقيعات كبير المحاسبين، وكذلك رئيس الشركة.

يتم تضمينها فيه معلومات حول استلام النماذج وإصدارها للأشخاص المعتمدين. إذا كان لديك نظام آلي، فلن تحتاج إلى الاحتفاظ بكتاب.

يتم الاحتفاظ بوثائق الإبلاغ الصارمة الصادرة عن المطبعة إما في غرفة منفصلة أو مكتب أو في خزانة خاصة مقاومة للحرارة. يتم ملؤها في نسختين. يتم إصدارها في نسخة واحدة فقط في حالة وجود جزء ممزق يبقى مع البائع.

لن يتم إصدار النموذج مع التصحيحات أو التصحيحات. يجب شطب العينات التالفة وإضافتها إلى دفتر المحاسبة. يتم تخزين النسخ المعيبة والثانية 5 سنواتثم يتم تدميرها خلال شهر من الجرد. الأشكال غير المستخدمة ولكن الحالية ليس لها مدة صلاحية. عند الشطب، يتم وضع قانون معين.

يتم تسجيل عملية الشطب بناءً على نتائج جرد وثائق التقارير الصارمة، والتي يتم تنفيذها في نفس وقت تسجيل النقد. وقد تكشف نتائج التفتيش عن وجود فائض أو نقص. لتنفيذ إجراء IP، فمن الضروري إنشاء لجنة خاصة معتمدةوبعد ذلك يتم إدخال النتائج في النموذج إنف-16.

المحاسبة بسو:

• د 10 قيراط 60– المحاسبة كجزء من المخزون.
• د 19 قيراط 60- ضريبة القيمة المضافة على تكلفة وثائق الإبلاغ الصارمة؛
• د 68.1 كيلوطن 19- مبلغ ضريبة القيمة المضافة المقبولة للخصم؛
• دي تي 006- عرض التقييم المشروط عند الشراء؛
• د 20 (44) ق.ط 10- وضعها موضع الاستخدام؛
• كيلوطن 006- تم شطب التكلفة.

المحاسبة الضريبية BSO، يمكن خصم ضريبة القيمة المضافة:

• يتم تحديد مبلغ ضريبة القيمة المضافة في مستندات المورد؛
• تم استلام فاتورة من المورد؛
• يتم استخدام مستند من هذا النوع في المعاملات الخاضعة بالفعل لضريبة القيمة المضافة؛
• يتم تسجيل المعلومات حول النماذج في وثائق التقارير.

وتقرر المنظمة بنفسها النفقات التي ستصنف بها تكاليف نماذج الشراء، بعد أن حددت ذلك مسبقًا في سياساتها المحاسبية.

BO-18 هو نموذج إبلاغ صارم تم تطويره من قبل كيان غير حكومي، ولكن من حيث حجم التطبيق فهو مشابه للعديد من نماذج BSO الرسمية. ما هي مميزات ملئها؟

ما هو نموذج BO-18؟

إن شكل BSO قيد النظر غير رسمي، ولكنه أصبح منتشرا على نطاق واسع بين الشركات الروسية. عرضت عليها منظمة خاصة"Rosbytsoyuz" في عام 2008، إلى جانب عشرات من أشكال BSO الأخرى التي تم تطويرها لمختلف قطاعات الاقتصاد. تمت الموافقة على هذه النماذج بأمر من Rosbytsoyuz بتاريخ 30 يونيو 2008 رقم 14.

بدأت Rosbytsoyuz في تطوير نماذج BSO من أجل تنفيذ مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359، والذي وافق على قواعد تنظيم المدفوعات بين الكيانات التي تقدم الخدمات وعملائها دون استخدام معدات تسجيل النقد . تم الاعتراف أيضًا بشرعية استخدام النماذج التي اقترحتها Rosbytsoyuz من قبل السلطات الضريبية (رسالة من دائرة الضرائب الفيدرالية في الاتحاد الروسي بتاريخ منطقة كراسنوداربتاريخ 10 ديسمبر 2008 رقم 23-12/31467-472).

وبالتالي، فإن جميع النماذج التي اقترحتها Rosbytsoyuz تتوافق مع متطلبات القرار رقم 359. وعلى وجه الخصوص، من المفترض أن تعكس (البند 3 من القرار رقم 359):

• اسم النموذج ورقمه وتسلسله؛
• اسم مزود الخدمة؛
• عناوين الشركة، رقم التعريف الضريبي الخاص بها؛
• نوع الخدمة المقدمة، تكلفتها؛
• المبلغ الفعلي للدفع مقابل الخدمة المقدمة؛
• مواعيد التسوية مع العميل وتنفيذ النموذج؛
• الاسم الكامل لموظف الشركة الموردة وتوقيعه وختمه إن وجد.

يسمح لك القرار رقم 359 بتضمين معلومات أخرى في هيكل BSO والتي تعكس خصائص تقديم الخدمات في قطاعات أعمال معينة.

يتم استخدام النموذج BO-18 ("اتفاقية الاستلام لخدمات الموتيلات ومواقع التخييم والفنادق") من قبل الشركات التي:

• تقديم خدمات مباشرة لتوفير الإقامة في الفنادق؛
• هم وسطاء بين هذه الشركات وعملائها.

دعونا ننظر في ميزات هيكلها.

النموذج BO-18: هيكل الوثيقة

يسجل النموذج:

1. معلومات عن الشركة المقدمة للخدمة: الاسم، العنوان، رقم التعريف الضريبي (TIN).

2. معلومات حول الوثيقة: الاسم والرقم المكون من 6 أرقام والسلسلة.

3. معلومات عن الخدمة المقدمة وعن المستفيد منها:

• الاسم الكامل للضيف؛
• عدد الغرفة التي يشغلها، رقم مبنى الفندق؛
• تاريخ ووقت الوصول؛
• معلومات حول الحجز؛
• معلومات حول الدفع مقابل مقاعد إضافية؛
• معلومات حول استخدام الأجهزة المنزلية في الغرف؛
• التكلفة الكاملة للخدمة المقدمة.

4. توقيعات العملاء:

• إثبات حقيقة التعرف على الوثيقة؛
• إثبات حقيقة التعرف على أحكام الفن. 779-783 من القانون المدني للاتحاد الروسي، الذي ينظم العلاقات القانونية بموجب عقود تقديم الخدمات المدفوعة، ولا سيما خدمات توفير الإقامة في الفنادق؛
• التصديق على حقيقة استلام الخدمة.

5. الاسم الكامل والمنصب والتوقيع لممثل الفندق.

6. تفاصيل الدفع:

• مبلغ الدفع - بالكلمات والأرقام؛
• تاريخ استلام الدفع من قبل ممثل الفندق، الاسم الكامل، المنصب، توقيع هذا الممثل؛
• تاريخ التسوية مع العميل.

7. ختم الفندق (إن وجد).

كما هو الحال مع أي منظمة BSO أخرى، يجب طلب النماذج في نموذج BO-18 من دار الطباعة أو إنتاجها باستخدام أنظمة آلية. في حالة طريقة الطباعة للإنتاج، يجب أن يحتوي BSO على معلومات حول دار الطباعة التي أصدرتها (العنوان، رقم التعريف الضريبي)، بالإضافة إلى معلومات حول طلب طباعة النماذج: الرقم، السنة، حجم التداول.

مهم! اعتبارًا من 1 يوليو 2018، أصبح استخدام BSOs ممكنًا فقط إذا تم تشكيلها باستخدام أنظمة آلية، وهي معدات تسجيل النقد. تم تحديد قائمة تفاصيل BSO الجديدة في الفن. 4.7 من قانون "تطبيق CCP" بتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ، في حين أنه أوسع بكثير من القائمة التي حددها القرار رقم 359. ومع ذلك، فإن الفنادق (الموتيلات، المعسكرات) التي تقدم خدمات الإقامة إلى يمكن للسكان الاستمرار في استخدام نموذج الإبلاغ الصارم حتى 01.07.2019 (البند 8، المادة 7 من قانون "بشأن التعديلات..." بتاريخ 07/03/2016 رقم 290-FZ).

ما هو عليه

المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية، تقديم الخدمات للسكانبغض النظر عن المختار الأنظمة الضريبية، الحق في عدم التقديم آلة النقديةوبدلاً من الإيصالات النقدية، قم بإصدار نماذج تقارير صارمة لعملائك.

ملحوظة، لا يمكن إصدار BSO إلا لتقديم الخدمات للأفراد وأصحاب المشاريع الفردية. عند إجراء المدفوعات للمؤسسات، من الضروري إصدار إيصالات نقدية.

بسو وOKVED2، OKPD2

في السابق، قبل طلب BSO، كان عليك التأكد من أن رموز نشاطك موجودة في OKUN (مصنف عموم روسيا للخدمات المقدمة للسكان). ولكن اعتبارًا من 1 يناير 2017، تم استبدال هذا الدليل بمصنفات جديدة - أوكفيد2 (029-2014)و OKPD2 (OK-034-2014).

إذا لم يكن هناك فهم واضح حول ما إذا كان من الممكن استخدام BSO أم لا، فمن الأفضل الاتصال بمكتب الضرائب المحلي وتوضيح هذه المشكلة.

نماذج BSO (ما ينطبق عليها)

اعتمادًا على نوع الخدمات المقدمة، يمكن تسمية نماذج الإبلاغ الصارمة بشكل مختلف: الإيصالات، التذاكر، القسائم، الاشتراكات، إلخ. يمكن أن تكون أشكال BSO مختلفة أيضًا.

- مسؤول عن استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة في الأنشطة التجارية مرسوم حكومي بتاريخ 05/06/2008 رقم 359. قبل اعتماد هذا القانون، كان لرجال الأعمال الحق في استخدام نماذج BSO المعتمدة من قبل وزارة المالية في الاتحاد الروسي.

على هذه اللحظة(2018) يمكن للمنظمات وأصحاب المشاريع الفردية تطوير نموذج الإبلاغ الصارم الذي سيكون مناسبًا لهم لاستخدامه في أنشطتهم، ولكن بشرط أن يحتوي على قائمة التفاصيل المطلوبة.

قائمة التفاصيل المطلوبة لنموذج BSO

• الاسم والسلسلة ورقم المستند المكون من ستة أرقام؛
• اسم المنظمة أو الاسم الكامل لصاحب المشروع الفردي؛
• موقع الهيئة التنفيذية للكيان القانوني (للمنظمات) ؛
• رقم تعريف دافع الضرائب (TIN) للمنظمة أو رجل الأعمال الفردي؛
• نوع الخدمة؛
• تكلفة الخدمة من الناحية النقدية؛
• مبلغ الدفع نقدا نقداو (أو) استخدام بطاقة الدفع؛
• تاريخ الحساب وإعداد الوثيقة؛
• المنصب والاسم الكامل للشخص المسؤول عن إصدار BSO، وتوقيعه الشخصي، وختم المنظمة (IP)؛
• تفاصيل أخرى تميز تفاصيل الخدمة المقدمة، والتي يحق للمنظمة (IP) أن تكملها BSO.

بالنسبة لبعض أنواع الأنشطة، هناك نماذج BSO تم تطويرها من قبل الدولة. في هذه الحالات، النماذج الخاصة بك لا يمكن استخدامه:

• التذاكر (السكك الحديدية، الهواء، النقل العام);
• خدمات مواقف السيارات؛
• البرامج السياحية والرحلات؛
• الاشتراكات والإيصالات لدفع الخدمات البيطرية؛
• تذاكر الرهن وإيصالات السلامة لخدمات الرهن.

ملحوظةاعتبارًا من 1 يوليو 2019، سيتعين على معظم الشركات ذات المسؤولية المحدودة وأصحاب المشاريع الفردية التحول إلى استخدام BSO بتنسيق إلكتروني جديد. للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى شراء معدات آلية خاصة، وهي آلة تسجيل النقد المصممة لإنشاء نماذج BSO وطباعتها الوسائط الورقية. BSOs الجديدة في في شكل إلكترونيسيتم تحويلها إلى مكتب الضرائب وإرسالها إلى بريد إلكترونيللمشتري (أو في شكل رسالة نصية قصيرة).

مكان الشراء (طلب طابع) BSO

هناك طريقتان لإنتاج نماذج تقارير صارمة:

الطريقة الأولى: طلب من دار الطباعة (يحق لها إصدار BSO)

تكلفة BSO في دار الطباعة تقريبًا 3 فرك. لكل قطعة(لكن قد يختلف الأمر حسب المنطقة ونوع الشكل وحجم التداول). كقاعدة عامة، قامت دور الطباعة بالفعل بتطوير قوالب BSO لكل نوع من الخدمة (تكلفة التخطيط حوالي 100 روبل).

إذا لم يناسبك أي من النماذج الجاهزة، فيمكنك العثور على قالب مجاني على الإنترنت وإحضار النموذج المطور إلى دار الطباعة.

في المستقبل، سوف تحتاج إلى الاحتفاظ بسجلات صارمة للنماذج المطبوعة. لذلك، قبل تصنيعها، تأكد من أن كل BSO لديه معرف فريد خاص به، يتكون من سلسلة ورقم مكون من ستة أرقام (على سبيل المثال، "AA-000001").

لتسهيل المحاسبة، اصنع سلسلة خاصة بك في المطبعة لكل دفعة جديدة من BSO (يمكن أن تكون تعسفية "أأ", "أب"إلخ.). سيكون رقم النموذج هو الرقم التسلسلي الخاص به بالترتيب.

الطريقة الثانية: الطباعة باستخدام نظام آلي

النظام الآلي يعني جهاز يشبه آلة تسجيل النقد، ولكن مع وظائف مختلفة قليلاً.

يجب أن تضمن هذه الأجهزة حماية النماذج من الوصول غير المصرح به، بالإضافة إلى تحديد وتسجيل وتخزين المعلومات المتعلقة بجميع العمليات باستخدام النماذج لمدة 5 سنوات على الأقل (بما في ذلك الرقم والسلسلة الفريدة).

يمكنك شراء نظام آلي بحوالي 5000 روبلفي المتاجر المتخصصة التي تبيع سجلات النقد. لا تنتمي أجهزة طباعة BSO إلى معدات تسجيل النقد، لذلك ليست هناك حاجة لتسجيلها لدى دائرة الضرائب الفيدرالية.

ملحوظة، BSO هي مستندات تقارير صارمة، لذا لا يمكن طباعتها على طابعة عادية. كما يجب ألا تستخدم خدمات المواقع التي تعرض إعداد النماذج "الخاصة" التي يمكنك طباعتها ببساطة في المنزل.

مزايا وعيوب BSO

باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة في أنشطتك، تتلقى ما يلي: مزايا:

• لا حاجة لشراء ماكينة تسجيل النقد (تكاليف KKM تبدأ من 8000 روبل) ؛
• لا حاجة لإجراء صيانة سنوية لسجل النقد (التكلفة من 10000 روبل)؛
• BSO، على عكس أجهزة تسجيل النقد، لا تحتاج إلى التسجيل فيها مكتب الضرائب;
• بالنسبة للأنشطة الخارجية (جلسات التصوير، تسريحات الشعر الزفاف، وما إلى ذلك) من الأسهل كتابة BSO بدلاً من حمل ماكينة تسجيل النقد معك.

وفي المقابل، فإن نماذج الإبلاغ الصارمة لها خصائصها الخاصة عيوب:

• لا يمكن استخدام النماذج إلا عند تقديم الخدمات للجمهور؛
• سيتم ملء BSOs المطبوعة في المطبعة يدويًا، وهو أمر غير مريح تمامًا عندما يكون هناك تدفق كبير للعملاء؛
• من الضروري الاحتفاظ بسجلات صارمة لـ BSO وتخزين نسخها (المحاكاة الساخرة) لمدة 5 سنوات؛
• من الضروري بشكل دوري طلب دفعات جديدة من النماذج.

المحاسبة والتخزين وإصدار وشطب BSO

أحد الشروط المهمة لاستخدام BSO هو ضمان سلامتهم والحفاظ على السجلات الصحيحة.

اعتمادا على طريقة التصنيع، يجب أن تؤخذ النماذج في الاعتبار بطرق مختلفة:

المحاسبة عن النماذج المطبوعة

يجب قبول النماذج المنتجة في المطبعة من قبل الموظف المسؤول عن تخزينها وتسجيلها وإصدارها (أو المدير نفسه أو رجل الأعمال الفردي). يجب إبرام اتفاقية المسؤولية مع هذا الموظف.

عند قبول BSO، من الضروري التحقق من امتثال العدد الفعلي للنماذج، فضلا عن سلسلة وأرقامها مع البيانات المحددة في الوثائق المصاحبة من دار الطباعة. بعد هذا تحتاج إلى إنشاء شهادة قبول BSO.

يجب أن يتم التوقيع على القانون من قبل رئيس المنظمة (IP) وأعضاء اللجنة لقبول نماذج الإبلاغ الصارمة. تتم الموافقة على تكوين اللجنة بالأمر ذي الصلة.

يجب تخزين النماذج في خزائن معدنية أو خزائن أو في غرف مجهزة خصيصًا في ظل ظروف تمنع تلفها أو سرقتها.

السيطرة على استخدام BSO

يتم مراقبة الامتثال لقواعد استخدام نماذج الإبلاغ الصارمة من قبل موظفي الحكومة الفيدرالية خدمة الضرائب. في حالة إجراء التفتيش، ستحتاج إلى تزويد المفتشين بدفتر محاسبة BSO أو معلومات من نظام آلي حول عدد النماذج الصادرة للتفتيش.

غرامات عدم إصدار BSO

لتحديد الانتهاكات المتعلقة باستخدام نماذج الإبلاغ الصارمة، وكذلك الفشل في إصدار BSO للعملاء يتم توفير غرامةوفقًا للمادة 14.5 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي:

• لأصحاب المشاريع الفردية ومسؤولي المنظمة (المدير) – من 3 000 قبل 4 000 روبل.
• ل الكيانات القانونية- من 30 000 قبل 40 000 روبل

أيضًا، في حالة عدم الامتثال لإجراءات وشروط تخزين نماذج الإبلاغ الصارمة، يتم فرض غرامة قدرها من 2 000 قبل 3 000 روبل (المادة 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي).

بالإضافة إلى ذلك، لعدم وجود BSO (كما الوثيقة الأولية) منصوص على المسؤولية بموجب المادة 120 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي.