كيفية تدقيق منفذ البيع بالتجزئة بشكل صحيح؟ المحاسبة عن البضائع في تجارة التجزئة كيفية حساب التدقيق مع الديون.

نصيحة من خبير - مستشار مالي

صور حول الموضوع

يتم إجراء عمليات التفتيش في نقاط البيع وفقًا لـ القانون الاتحادي 129 و "اللوائح المتعلقة بإعداد التقارير". يمكنك إعادة عد البضائع كل شهر أو عند تغيير الفرق، ولكن مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر. تقرير الى مكتب الضرائبينبغي تقديمها كل ثلاثة أشهر. فقط اتبع هذه الأشياء البسيطة نصائح خطوة بخطوةوستكون على الطريق الصحيح عند حل مشكلاتك المالية.

ما تحتاج إلى الحصول عليه- عمولة؛
- ورقة المحاسبة؛
- الفواتير الواردة والصادرة.
- آلة حاسبة.

دليل سريع خطوة بخطوة

لذلك، دعونا ننظر في الإجراءات التي يتعين اتخاذها.

خطوة - 1
لإجراء التدقيق، قم بإنشاء لجنة التدقيق. قم بتضمين محاسب وأعضاء الإدارة ومندوبي المبيعات المناوبين أو الفريق في العمولة. إذا كانت مؤسستك تضم عدة فرق، فيجب أن يكون مندوب مبيعات كبير من كل منها حاضرًا. بعد ذلك، انتقل إلى الخطوة التالية من التوصية.

خطوة - 2
حساب الرصيد الفعلي للبضائع في المستودع في طابق المبيعات. ويتعين على المحاسب تسجيل جميع أسماء البضائع في كشف الحساب، وكذلك إدخال مبلغ الرصيد معبرا عنه بالقطع أو الكيلوجرام أو اللتر. بعد ذلك، انتقل إلى الخطوة التالية من التوصية.

خطوة - 3
تحت ورقة المحاسبة، ضع توقيعات الإدارة والمحاسب وكبير المحاسبين وكبار مندوبي المبيعات لجميع الورديات. بعد ذلك، انتقل إلى الخطوة التالية من التوصية.

خطوة - 4
إجراء الحسابات على أساس ورقة التدقيق. إضافة كمية البضائع المتبقية بعد المراجعة السابقة مع كمية البضائع الموجودة في المستودع وفي طابق المبيعات وإضافة المبالغ الخاصة بالفواتير. احسب الرصيد في المعادل النقديفي وقت التدقيق. من الرقم الناتج، اطرح مبلغ البضائع المعادة إلى المورد، وعمليات الشطب والمصروفات لجميع الفواتير، ومبلغ الإيرادات التي يتلقاها أمين الصندوق الأول. يجب أن تكون النتيجة التي تم الحصول عليها مساوية للرصيد الفعلي للبضائع. بعد ذلك، انتقل إلى الخطوة التالية من التوصية.

خطوة - 5
إذا كشفت المراجعة عن فوائض، قم بإدخالها في بيان دخل المؤسسة. إذا كشفت المراجعة عن وجود نقص، فاكتب تقريرًا وقم بتعريف جميع البائعين به. اطلب من جميع البائعين كتابة مذكرة توضيحية بخصوص النقص المكتشف. إذا لزم الأمر، قم بدعوة فني الخدمة للتحقق أدوات القياس. بعد ذلك، انتقل إلى الخطوة التالية من التوصية.

خطوة - 6
يمكنك خصم كامل مبلغ النقص من رواتب البائعين أو إصدار عقوبة كتابية وطرد جميع المسؤولين بموجب المادة لعدم الثقة ورفع دعوى قضائية للتعويض عن الخسائر التي لحقت بمؤسستك. بعد ذلك، انتقل إلى الخطوة التالية من التوصية.

خطوة - 7
لا ينطبق الفصل إلا إذا كنت لا تثق حقًا في البائعين، وفي هذه الحالة يحق لك تطبيق المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، أو إذا رفض البائعون سداد النقص طوعًا.
نأمل أن تحتوي إجابة السؤال - كيفية حساب المراجعة - على معلومات مفيدة لك. كل التوفيق لك! للعثور على إجابة سؤالك، استخدم النموذج -

يجب إجراء مراجعة للمتجر مرة واحدة شهريًا. اختر يومًا، على سبيل المثال، كل أول يوم اثنين من الشهر. وهذا سيسهل عليك الاحتفاظ بالسجلات وتعليم البائعين كيفية الطلب. الاستعداد للتدقيق وإخراج الباقي الذي يجب الحصول عليه أثناء الحساب.

قم بإعداد بيان للتدقيق، ويمكن استخلاصه يدويًا أو إجراؤه على الكمبيوتر، وترقيم الأوراق. دعوة شخص مستقل.

كيفية حساب الربح؟

المؤشر الاقتصادي لنشاط المتجر هو حصوله على ربح نتيجة بيع البضائع للمستهلكين. ويجب أن تؤخذ بعين الاعتبار جميع أعمال المتجر حتى يمكن حساب الربح بناء على نتائج الفترة الواحدة نقطة البيع. من خلال المحاسبة التفصيلية والدقيقة، يمكن إجراء حساب الربح المستلم لأي فترة زمنية تهم المالك، من يوم واحد إلى سنة واحدة.

كيفية حساب المراجعة

1. النموذج - لا يتعلق بالسلع الصناعية فقط، على سبيل المثال فقط سمنةأو الكفير يمكن أن يكون هناك عدة أصناف وفي قاعدة البيانات تأتي برموز مختلفة بسبب اختلاف الأسعار.

إذا تم إصدار فواتير المصروفات في الوقت المحدد، فلا توجد صعوبات في إجراء التدقيق. تتم ببساطة طباعة الأرصدة مع الأسعار ومقارنة البضائع مع النسخة المطبوعة. نصيحتي الوحيدة هي اختيار النوع المناسب عند الطباعة.

كيفية إجراء التدقيق بشكل صحيح في مؤسسة صغيرة؟

في كل عام، يواجه العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة والفردية مشكلة إجراء التدقيق من أجل استعادة النظام في المؤسسة. يمكن أن يحمل هذا الحدث بحق عنوان مشكلة كبيرة، نظرًا لأن حدثه الذي يقام مرة واحدة سنويًا يجبر الموظفين على الاسترخاء خلال بقية ساعات عملهم.

كيفية إجراء التدقيق في المتجر

يعد التفتيش في المتجر مهمة مزعجة ومثيرة ليس فقط لأولئك الذين يتم تفتيشهم، ولكن أيضًا لأولئك الذين يقومون بذلك. توقعات الاحتيال من جهة، والخوف من النقص من جهة أخرى. إعادة الحسابات المتعبة عندما يتعلق الأمر بالسلع الصغيرة. يتم نسيان بعض المواقف، ثم يتم العثور عليها. على العموم التعديل...

الراعي للتنسيب مقالات P&G حول موضوع "" كيفية إجراء التدقيق في المتجر كيفية الحصول على تصريح للمترو كيفية إرجاع الذهب إلى المتجر

أغلق المتجر مبكرًا إذا كان التفتيش سيتم في المساء.

كيفية إجراء التدقيق في سوبر ماركت البقالة

يشترط على جميع المتاجر الاحتفاظ بسجلات لمنتجاتها، ناهيك عن محلات السوبر ماركت الغذائية التي يتراوح عدد الأصناف فيها من 15 ألف صنف (هذا متجر مساحته حوالي 150 متر مربع) إلى 200 ألف (هايبر ماركت ) أو المزيد من السلع. في المتاجر الصغيرة، يمكن إجراء التدقيق مباشرة من قبل موظفي المبيعات (وهذا هو عندما تقوم نوبتان بإعادة كتابة المخزون الحالي من البضائع في منطقة المبيعات وغرف المرافق، ثم تحقق من البيانات المستلمة مع المدير).

عمليات التدقيق البسيطة في محل بقالة

يعلم الجميع أن المخزون هو أحد أهم العمليات التجارية لمؤسسة تجارية وأداة جيدة لمراقبة سلامة البضائع. الأصول المادية.

لكن الجرد الكامل هو عملية طويلة، وعادة ما ترتبط بتعليق عمليات المتجر. لا يمكننا تحمل مثل هذا "الفخامة" أكثر من مرة أو مرتين في السنة. ماذا تفعل خلال فترات الراحة؟

بين عمليات التدقيق المستمرة، يمكنك إبقاء موظفيك على أهبة الاستعداد من خلال إجراء عمليات تدقيق صغيرة، ما لم تبالغ بالطبع في أرقامهم.

المواد شعبية

لإجراء التدقيق، قم بإنشاء لجنة التدقيق. قم بتضمين محاسب أو أعضاء الإدارة أو مندوبي المبيعات المناوبين أو الفريق في العمولة. إذا كانت مؤسستك تضم عدة فرق، فيجب أن يكون مندوب مبيعات كبير من كل منها حاضرًا. بعد ذلك، انتقل إلى الخطوة التالية من التوصية.

حساب الرصيد الفعلي للبضائع في المستودع في طابق المبيعات. ويتعين على المحاسب تسجيل جميع أسماء البضائع في كشف الحساب، وكذلك إدخال مبلغ الرصيد معبرا عنه بالقطع أو الكيلوجرام أو اللتر.

التفتيش في المتجر

للتدقيق، يجب إعداد ورقة المحاسبة مسبقًا، ويجب ترقيم أوراقها. من الصحيح إجراء التدقيق بحضور شخص خارجي مستقل.

يجب الاحتفاظ بالسجلات في نسختين: أنت والممثل المستقل أو البائع والممثل المستقل. يمكن للبائع الاحتفاظ بالعدد بشكل منفصل، وليس في كشف الحساب، لمزيد من التحكم الدقيق.

من أجل تحديد ما كان ينبغي الحصول عليه نتيجة للمراجعة، احسب الاستلام (استلام البضائع في المتجر)، وأضف رصيد البضائع من المراجعة السابقة واطرح استهلاك البضائع لفترة التقرير.

تؤدي مراجعة محل البقالة إلى خلق بعض الصعوبات أثناء تنفيذه.

عليك أن تختار إحدى الطرق:

• إغلاق المتجر أثناء ساعات العمل؛
• إجراء تفتيش خارج ساعات العمل العادية (في الليل أو في عطلات نهاية الأسبوع)؛
• الجمع بين العمل والتفتيش في نفس الوقت؛
• إجراء تدقيق لإدارة أو قسم واحد؛
• إجراء تدقيق انتقائي لعدة مجموعات من السلع؛
• يستخدم التقنيات الحديثةعلى سبيل المثال، إجراء تدقيق للرموز الشريطية.

يحتوي كل خيار من هذه الخيارات على مزايا وعيوب. على سبيل المثال، إغلاق متجر ولو لبضع ساعات سوف يقلل من الإيرادات اليومية، مما يعني أنه سيسبب خسائر للشركة. لتنفيذ أنشطة التدقيق بعد العمل، سيتعين على أعضاء اللجنة والأشخاص المسؤولين ماديًا دفع ساعات عمل إضافية، وإذا قمت بدمج التداول مع التحقق من أرصدة المخزون، فسوف تتأثر دقة الأخير.

خاصة بالنسبة للمتاجر - برنامج المخزون والنقد Business.Ru Retail. محطة أمين صندوق آلية، تدعم 54-FZ وEGAIS، تعمل مع البضائع الموزونة ومحاسبة المستودعات وتحليلات المبيعات.

ولكن لا تزال إدارة المنظمة بحاجة إلى التحكم في مخزون الأصول المادية، ويحتاج قسم المحاسبة إلى بيانات محاسبية حديثة وموثوقة. ولذلك فإن اختيار إحدى هذه الطرق ليس نزوة، بل ضرورة. ومن الناحية العملية، يتم الجمع بين هذه الأساليب وتناوبها بنجاح، مما يجعل الصورة العامة موثوقة.

جدول عمليات التدقيق في محل البقالة

يعتمد تكرار عمليات التدقيق في محل البقالة على تفضيلات أصحاب المنظمة. لا منفصلة أنظمةلا يتم تنظيم هذه المسألة. يجب على الشركة تطوير جدول زمني بشكل مستقل وتسجيله فيه السياسة المحاسبيةلمدة عام (هذه الوثيقة متاحة لجميع الشركات دون استثناء).

بالإضافة إلى ذلك، في الممارسة العملية، يتم إجراء عمليات التدقيق غير المجدولة حسب الضرورة. التفتيش السنوي فقط إلزامي قيم السلع، بموجب القانون الاتحادي المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "في محاسبة" وعادة ما يتم عقده في نهاية العام، ولكن ليس في متجر واحد، ولكن في جميع أنحاء الشركة.

توثيق عملية التدقيق

للإعلان عن بدء أنشطة التدقيق في أحد المتاجر، يكفي صدور أمر داخلي من رئيس الشركة. تتضمن المراجعة الصحيحة للمتجر تعيين لجنة خاصة، يجب إدراج أعضائها بالاسم في الطلب. وتضم اللجنة خبراء السلع وممثلي المحاسبة وغيرهم من الموظفين.

ويشارك أيضًا جميع موظفي المتجر، بما في ذلك مدير المتجر، في عملية التدقيق، لكنهم ليسوا أعضاء في اللجنة. بعد كل شيء، فإنهم يتحملون المسؤولية المالية عن البضائع.

لحساب المخزون بشكل صحيح، تحتاج العمولة إلى كشف يتضمن أرصدة المخزون. يقوم المحاسب بإدخال الأرصدة المحاسبية في تاريخ المراجعة. وهذا أمر مهم للغاية، لأنه بهذه الطريقة فقط يمكن تحديد الفوائض أو النقص بشكل صحيح.

بناء على نتائج التفتيش، سيتعين على اللجنة تقديم تقرير، لكن الأمر متروك لممثلي قسم المحاسبة للحيرة حول كيفية حساب التدقيق في المتجر.

التدقيق الكامل مع إغلاق محل البقالة

دعونا نلقي نظرة على عدة طرق للتحقق من البضائع في منفذ البيع بالتجزئة بمزيد من التفاصيل. أدقها هو إغلاق المتجر "لإعادة التسجيل" وحساب كل شيء بدقة.

من الأفضل في هذه الحالة إعداد بيان التدقيق لمجموعات المنتجات، على سبيل المثال:

• منتجات الألبان؛
• السجق؛
• خضروات؛
• منتجات المخبز؛
• الحلويات، الخ.

إذا قارنت توافر البضائع بهذا الترتيب، فيمكنك القيام بذلك بشكل أسرع. بعد كل شيء، يمكن لأعضاء اللجنة أن ينقسموا ويتحقق كل منهم من مجموعته الخاصة. ولكن يمكنك ببساطة إعادة كتابة جميع البضائع الموجودة على الرفوف وفي الثلاجات بالترتيب.

في هذه الحالة، سيكون استخدام البيان المعد أكثر صعوبة وسيتعين كتابة التسميات يدويًا. وهذا يزيد من وقت الفحص، ولكنه يعطي فرصة أكبر لتحديد التجاوزات. يجب إعداد المخزون في نسختين، والتحقق في نفس الوقت من اتساق الأسعار (إذا لزم الأمر).

تتمثل مزايا هذه الطريقة في دقتها والغياب التام للخطأ (لن يتمكن أحد من شراء أو نقل البضائع أثناء المراجعة)، والعيب هو الحاجة إلى إغلاق المتجر لفترة طويلة.

بالطبع، من الممكن إجراء مثل هذه إعادة الفرز في الليل عندما يكون منفذ البيع بالتجزئة مغلقًا بالفعل، ولكن هذا يخلق أيضًا مشاكل إضافية للإدارة - سيتعين على جميع المشاركين في الحدث دفع ساعات العمل الإضافية. وهذا كما تعلم راتب مضاعف. بالإضافة إلى ذلك، سيتعين على العمال إعطاء موافقتهم الخطية على المعالجة، ويجب إضفاء الطابع الرسمي على هذه الحقيقة من خلال أمر منفصل.

باستخدام برنامج أتمتة متجر بقالة Business.Ru Retail، ستتمكن من تقليل وقت توقف المتجر عن طريق المراجعة الكاملة. يتم تحقيق ذلك من خلال واجهة مريحة ومفهومة تعمل على تحسين عملية التدقيق بأكملها ببضع نقرات!

لكن في بعض الأحيان يكون التدقيق مع إغلاق المتجر مستحيلاً بكل بساطة.

التدقيق الانتقائي لمحل بقالة

إذا كان المتجر مفتوحًا على مدار 24 ساعة يوميًا، فمن المستحيل تقريبًا إجراء تدقيق كامل. بعد كل شيء، سيتطلب الإغلاق ليس ليوم واحد، ولكن لعدة أيام. أو سيتعين عليها إشراك عدد كبير من الموظفين.

لذلك يتم استخدام طريقة الفحص العشوائي:

• من قبل وزارة؛
• حسب مجموعات المنتجات.

كلتا الحالتين لا تقدمان صورة كاملة في نفس الوقت. وهذا يعني أنه حتى إذا قمت بإجراء تدقيق خطوة بخطوة لجميع الأقسام ومجموعات المنتجات، فستكون البيانات ذات صلة بتواريخ مختلفة.

ولذلك، يجب إعداد البيانات بناءً على طلب منفصل وتحديدًا في يوم مراجعة وحدة معينة. وفي بداية التفتيش، من الضروري الإشارة إلى الوقت المحدد في البيان. بعد كل شيء، يستمر المتجر في العمل، مما يعني أن البضائع من المجموعة التي يتم فحصها قد تكون في حوزة المشتري ولم يتم دفع ثمنها بعد في بداية التدقيق.

تسمى طريقة المراجعة هذه أيضًا بالانزلاق.

لتنفيذ ذلك، تحتاج إلى العمل على عدة نقاط مهمة جدًا في النظام المحاسبي:

• إجراء التحليلات على أساس المقبوضات النقدية قبل بدء أنشطة المراقبة (دراسة إحصاءات الطلب على مجموعة المنتجات التي يتم فحصها اعتمادًا على يوم الأسبوع والوقت من اليوم)؛
• تطوير واستلام ملخص تشغيلي لسجلات النقد (بعد مرور بعض الوقت على بدء التدقيق لإزالة الأخطاء)؛
• أن تتاح لهم الفرصة لتنفيذ نتائج التدقيق "بأثر رجعي"، بغض النظر عن مستندات الاستلام والنفقات؛
• القيام بالمحاسبة التشغيلية لإيرادات ونفقات الشركة.

تؤثر كل هذه النقاط بشكل مباشر على النتائج المحتملة للفحص الدوري، لذا يجب العمل عليها قدر الإمكان قبل أن تبدأ. من المهم أن نفهم أنه مع هذه الطريقة لإجراء التدقيق، في أي حال، سيكون هناك خطأ.

مهمة المحاسبين والمراقبين هي تقليلها. للقيام بذلك، يُنصح بحساب معامل الخسارة المقبول لمجموعة المنتجات أو التناقض المحتمل في مرحلة التحضير للمراجعة. ومن المستحسن حساب هذا المعامل لكل مجموعة من السلع على حدة.

سيعتمد على معلمات المتجر:

• كميات؛
• طريقة لخدمة العملاء؛
• الطلب على مجموعة المنتجات؛
• تخطيطات أرضية المبيعات؛
• حجم البضائع وقيمتها؛
• طريقة التخطيط
• توافر نظام المراقبة بالفيديو في القاعة.

تقليديا، يكون معامل التناقض أعلى بالنسبة للسلع الموزونة مقارنة بالسلع المعبأة. حتى أن بعض متاجر الخدمة الذاتية تحتفظ بنسبة معينة من الخسائر بسبب السرقة من قبل العملاء. ولا يعوض الموظفون النقص إلا إذا تبين أنه أعلى من هذه النسبة المسموح بها.

أساليب التدقيق الحديثة

يمكنك التحكم في رصيد البضائع على رفوف المتاجر دون اللجوء إلى العد المباشر. للقيام بذلك، يجب أن يكون لكل منتج رمز شريطي يتم إدخاله في قاعدة البيانات المحاسبية. تتم مراجعة الباركود باستخدام برامج محاسبية خاصة وأنظمة الأجهزة.

على سبيل المثال، تحتوي خدمة Business.Ru على جميع الوظائف اللازمة التي ستبسط عملية جمع البيانات وتصنيفها ومعالجتها، وستساعدك أيضًا في إعداد وملء الوثائق اللازمة ببضع نقرات. الخدمة متوافقة مع معدات تسجيل النقد الحديثة، والتي توسع بشكل كبير نطاق تطبيقاتها.

خوارزمية التشغيل بسيطة للغاية:

1. قم بتسمية جميع البضائع بملصقات خاصة بالرموز الشريطية أو استخدم علامات الشركة المصنعة.

2. تركيب محطات خاصة لجمع البيانات مزودة بماسح الباركود في المستودع وآلات تسجيل النقد.

3. دمج هذه المحطات مع نظام محاسبي (مثالي مع برنامج لتسجيل الأرصدة في المحاسبة).

نظام آلي يتحكم في استلام البضائع على أرفف المتاجر، وكذلك بيعها بشكل فردي. للتحقق مرة أخرى من الأرصدة، يحتاج المحاسب ببساطة إلى فحص جميع البضائع الموجودة على الرف. ويمكن للبائع القيام بذلك دون مشاركة محاسب أو أعضاء عمولة.

يتم إرسال البيانات على الفور إلى كمبيوتر المحاسبة ومعالجتها. تتيح لك هذه الطريقة إعداد تقرير يلبي متطلبات التشريع الحالي ويحتوي على بيانات حول التركيب الكمي (نطاق المنتجات) وفقًا للمحاسبة، وعدد البضائع التي تم فحصها فعليًا. يظهر الفرق بين هذه البيانات على الفور في التقرير.

تعتبر هذه الطريقة جيدة بشكل خاص لعمليات التدقيق الدورية، عندما يتم فحص كل مجموعة من المنتجات على حدة، على الأقل كل يوم. للقيام بذلك، يقومون أيضًا بتضمين جدول خاص في البرنامج يلتزم به البائعون. وبالتالي، من الممكن إجراء تدقيق كامل لمتجر البقالة بأكمله ولو عدة مرات في الشهر.

نتائج التدقيق في محل بقالة

بعد أن اكتشفنا كيفية إجراء التدقيق في محل بقالة، سنكتشف ما يجب فعله بالبيانات الواردة.

عادة ما يكون لدى المدير معلومات:

• الرصيد المحاسبي الأولي (لجميع السلع أو لمجموعة واحدة)؛
• رصيد حسابك الحالي؛
• التوازن الفعلي.

ومن أجل تحديد الرصيد المحاسبي الحالي إلى الرصيد الأولي، نقوم بإضافة الدخل وطرح منه المصاريف. ويشمل الأخير المبيعات والعائدات وشطب البضائع. ويتم مقارنة الرصيد النهائي بالرصيد الفعلي لكل منتج على حدة.

وهكذا، يمكنك رؤية التناقضات لكل عنصر. فإذا كان الرصيد الفعلي أقل من الرصيد المحاسبي، يوجد نقص، وإذا كان أكثر، يوجد فائض. من الناحية المثالية، لا ينبغي أن يكون هناك لا هذا ولا ذاك.

ومع ذلك، في الممارسة العملية لا يحدث ذلك في كثير من الأحيان. لذلك، بعد التدقيق، يتم وضع نتيجة موجزة. إنهم يستمدون المبلغ الإجمالي للنقص، والمبلغ الإجمالي للفائض ويطرحون المبلغ الأصغر من المبلغ الأكبر. فإذا كان الفائض أكثر، لم يتضرر المسؤولون ماليا، وإذا كان هناك نقص، فعليهم تعويضه.

عادة ما يتم تحديد هذا الإجراء في عقود مسؤولية الموظف، والتي يمكن أن تكون فردية وجماعية.

المحاسبة عن نتائج التدقيق

أما بالنسبة لعناصر المنتجات، فكل منها، بناءً على نتائج التدقيق، يجب تعديل الأرصدة. - رسملة الفائض وشطب العجز. هذه هي مهمة المحاسب الذي يحتفظ بالسجلات. للقيام بذلك، يحتاج إلى إجراء وقرار يتم اتخاذه بعد النظر في الفعل من قبل لجنة تدقيق خاصة.

يترتب على القانون N402-FZ أن التناقضات التي تم تحديدها أثناء المراجعة يجب أن تؤخذ في الاعتبار عند المحاسبة في فترة التقرير التي يتعلق بها تاريخ أنشطة المراقبة. تنطبق هذه القاعدة حتى لو تم إعداد جميع المستندات النهائية في الفترة التالية.

على سبيل المثال، أثناء المراجعة النهائية للمتجر لعام 2017، والتي تم إجراؤها في ديسمبر، ولكن تم إعداد البيان وتوقيعه بالفعل في يناير 2018، يقوم المحاسب بإعداد البيانات المحاسبية في ديسمبر.

.

كقاعدة عامة، يتم إجراء التدقيق في متجر البيع بالتجزئة مرة واحدة في الشهر. عادة يتم اختيار يوم محدد. على سبيل المثال، يمكن أن يكون يوم الجمعة الأخير. دعونا نلقي نظرة فاحصة على كيفية إجراء التدقيق في المتجر.

توثيق

قبل إجراء التدقيق، من الضروري إعداد ورقة محاسبية. يجب أن تكون جميع الأوراق الموجودة فيه مرقمة. من المستحسن أن تتم عملية تدقيق المتجر بحضور شخص مستقل. يجب الاحتفاظ بسجلات التفتيش في نسختين. ويمكن أن يتم ذلك عن طريق صاحب منفذ البيع ومندوب مستقل، أو الأخير مع البائع. للحصول على تحكم أكثر دقة، يمكن للموظف الاحتفاظ بالسجلات بشكل منفصل، وليس في بيان.

تفاصيل

لتحديد النتيجة التي يجب أن يعطيها التدقيق في المتجر، من الضروري حساب الإيصال (استلام المنتجات). تتم إضافة الباقي من الفحص السابق إلى المؤشر الناتج. وبعد ذلك يتم خصم استهلاك البضائع لفترة المراقبة. إذا لم يتم تدقيق المتجر مسبقا، فسيتم طرح كمية البضائع المباعة ببساطة من الإيصال. يمكن أن يستمر الفحص عند نقطة صغيرة حوالي 5-6 ساعات. وفي هذا الصدد، ينصح بالبدء به في الصباح. يعهد بعض المالكين بالتفتيش إلى الموظفين. ومع ذلك، في هذه الحالة، قد يقوم البائعون بإخفاء بعض المعلومات.

الأحداث المخطط لها

يمكن إجراء تدقيق المتجر على عدة مراحل. يعتمد عددهم على حجم النقطة وحجم البضائع والتشكيلة. قبل بدء التفتيش، يتم وضع خطة. مع مراعاة إمكانية إجراء التعديلات والإضافات عليه عند تحديد المخالفات. إذا لم تقم بتغيير مسار أنشطة التفتيش، فقد تكون المراجعة في المتجر غير فعالة. في بعض الحالات، يجب تعديل الخطة، حتى لو كانت مدروسة جيدًا، بعد تحديد حقائق معينة. وفي الوقت نفسه، يجب تبرير الإضافات والتغييرات في مسار أنشطة الرقابة. يتم إجراء التعديلات حتى يتم جمع جميع المواد اللازمة للفهم الصحيح للوضع.

تحقق من البرنامج

وهو ينص على الوقت الذي سيتم خلاله تنفيذ أنشطة المراقبة، وقائمة بالقضايا الرئيسية والأشياء التي سيتم تدقيقها. قد يحتوي البرنامج على الأقسام التالية:

1. هدف.
2. أسئلة للتحقق.
3. الشروط والوسائل اللازمة لممارسة الأنشطة.
4. المكان والمواعيد النهائية.
5. تكوين الموضوع.
6. نماذج التوثيق.

هدف

يصف هذا القسم المهام الرئيسية التي سيتم إنجازها من خلال المراجعة. أنها تعتمد على حجم المؤسسة. لذلك، على سبيل المثال، يتم فحص حالة المستودعات في مرحلة كبيرة، والامتثال لقواعد تخزين المنتجات، وصحة المعاملات النقدية، وما إلى ذلك. تدقيق المتجر له أهداف مختلفة قليلاً. عادة ما يكون النقص هو السبب الرئيسي لبدء عملية التفتيش. لذلك، عند نقطة صغيرة، يركز الاهتمام على مراسلة كمية المنتجات المباعة بحجم الإيرادات لها.

المشاركون في التدقيق

اعتمادًا على حجم المتجر، قد يشارك متخصصون مختلفون في عملية التدقيق. على سبيل المثال، يمكن أن يكونوا تقنيين وموردين وممولين ومحاسبين. يجب على مدير التفتيش توزيع المهام بشكل صحيح بين الأشخاص المعنيين والتأكد من السيطرة الكاملة على المناطق الفردية في المتجر. كما يقوم أيضًا بتنظيم التوثيق المناسب للنتائج وتقديم المساعدة العملية للمشاركين. وفقًا للبرنامج المُعد، يتم تحديد إمكانية والحاجة إلى استخدام أدوات وأساليب وتقنيات تدقيق معينة للحصول على المعلومات ومعالجتها. قبل البدء بالتفتيش يتم عقد اجتماع مع الأشخاص المعنيين به.

التحقق من التقدم

في المتجر الذي يبيع مجموعة واسعة من المنتجات، يتم تقسيم المشاركين في التفتيش إلى أقسام. كل واحد منهم يحتفظ بالسجلات ويقوم بإدخال الإدخالات في بيانه الخاص. ويجب أيضًا التحقق من حالة المستودع. يقوم الممولون بمراجعة سجلات النقد. يحددون الانحرافات ويحددون التناقضات المتبقية مالكمية الإيصالات. يقوم المحاسبون بفحص وثائق الشركة. إنهم ينظرون إلى صحة التعبئة، واكتمال انعكاس المعاملات، ودقة المعلومات في السجلات.

يتبع جميع الأشخاص المعنيين برنامج التحقق المطور. يتم توثيق الانتهاكات المحددة في القانون المناسب. بعد فحص جميع الإدارات، يتم إعداد تقرير التدقيق. يشير إلى الأنشطة التي تم تنفيذها ونتائج المراقبة. إذا تم تحديد الانتهاكات، يقوم رئيس لجنة التدقيق ومدير المؤسسة بتحديد مرتكبيها. وقد يخضعون للمسؤولية التأديبية أو الإدارية أو الجنائية. يتم إجراء عمليات التدقيق في كثير من الأحيان السلطات الإشرافيةدون سابق إنذار (غير مجدولة). للتأكد من أن المؤسسة ليس لديها أي مشاكل مع هياكل المراقبة، فمن المستحسن إجراء عمليات تدقيق داخلية منتظمة.

سوف تحتاج

• المنتج، الإيرادات، أعضاء التدقيق، موظفي المتجر، تقارير التدقيق السابقة، الفواتير مع قائمة البضائع التي تم إحضارها.

تعليمات

للتأكد من سلامة الأصول المادية، يحتاج المالك إلى إجراء تدقيق لممتلكاته. وفقا للقواعد، يتم إجراء التدقيق مرتين في السنة، ويجب أن يتكون أمر التدقيق من 3 أشخاص على الأقل. إذا كان هناك اتفاق مسؤولية مع البائعين، في حالة حدوث تغيير مالي شخص مسؤولويجري إجراء تدقيق إضافي.

أثناء تدقيق الأموال، عليك أولاً أخذ الرصيد من مخزون البضائع السابق، مع إيقاف بيع المنتجات، إضافة بضائع جديدة وصلت بعد آخر مخزون من الناحية النقدية. ولزيادة الكفاءة، يجب أن يتم عد البضائع من قبل شخصين، أحدهما يقوم بالعد، والثاني يقوم بالتحقق المزدوج. ثم يتم إضافة الإيرادات وطرح عمليات الشطب. وفي حالة إرجاع المنتج سيتم خصم هذا المبلغ أيضًا. ونتيجة لذلك، يجب ألا يتجاوز النقص 2٪.

ولسوء الحظ، نادرا ما يكون من الممكن تجنب التناقضات. تنشأ عادةً بسبب سرقة الموظفين، أو سرقة العملاء وسوء تصنيف البضائع. لأخذ جرد المنتجات الغذائية، عليك أن تأخذ بعين الاعتبار انكماش المنتج واهتزازه. إذا كشفت المراجعة عن نقص في مجموعة معينة من السلع، فمن المستحسن إعادة التحقق من ذلك مرة أخرى. تحقق مما إذا كنت قد نسيت إحصاء البضائع الموجودة في الغرفة الخلفية أو المستودع. إذا كشفت عمليات التدقيق باستمرار عن نقص لا يزيد عن 2٪ من الإيرادات، فهذا يعتبر هو القاعدة. وعندما يرتفع المعدل إلى 5%، يجب استبدال الموظفين أو تشديد النظام الأمني. بعد التدقيق، يتم وضع الفعل في نسختين، يتم توقيعه من قبل الموظفين واللجنة.

ملحوظة

إذا قمت بإعداد تعليمات مفصلة للبائعين، مع تحديد مسؤولياتهم خطوة بخطوة، فستتم عملية التدقيق بشكل أسرع بكثير وبكفاءة أكبر.

نصائح مفيدة

لكي يفهم بائعو المتاجر الموقف الجاد للمالك تجاه ممتلكاته، لن يضر بإجراء عمليات تدقيق إضافية مفاجئة لمجموعات المنتجات.

مصادر:

• كيفية إجراء التدقيق بشكل صحيح

في العالم الحديثريادة الأعمال وعدد كبير مراكز التسوقوالأجنحة والمتاجر، هناك عملية ضرورية واحدة مشتركة، والتي تسمح لك بحساب كمية البضائع المعروضة للبيع ومعرفة ما إذا كان البائعون عديمي الضمير قد سرقوا البضائع.

يتم اتخاذ قرار إجراء التدقيق من قبل الإدارة أو يتم وفقًا للجدول الزمني الذي حدده المدقق أو مجموعة التدقيق لشركة معينة. إن إجراء التدقيق يعني التحكم في العملية برمتها من البداية إلى النهاية.

لإجراء التدقيق، يجب عليك أولاً التعرف بالتفصيل على دفاتر المقبوضات والمصروفات، وكذلك على البرنامج الذي يصف البضائع الموجودة حاليًا في الميزانية العمومية.

بعد ذلك، تحتاج إلى فصل كل مجموعة من السلع حسب توفرها، ثم مقارنة البيانات التي تم الحصول عليها مع تلك المشار إليها في الميزانية العمومية الموحدة. ومن الناحية المثالية، ينبغي أن تتطابق تماما. ومع ذلك، في الممارسة العملية، غالبا ما يحدث أن البضائع تختفي بطريقة سحرية في مكان ما. قد يكون هناك العديد من الخيارات هنا، ولكن أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى إزالة الخطأ في التحويل. للقيام بذلك، تحتاج إلى التحقق من نفس النطاق بشكل فردي مرة أخرى، وإذا اتضح أن هناك نقصًا في البضائع، فابدأ تحليل كيف يمكن أن يحدث هذا.

وبحسب ممارسة الشركات التجارية، يتم تقسيم كمية البضائع المفقودة بين جميع الذين يتاجرون في هذا المجال من البضائع. لا يتم استبعاد حالة سرقة البضائع من قبل المشترين، ولكن الغرض من التدقيق ليس التحقيق في علاقات السبب والنتيجة، ولكن معرفة ما إذا كان هناك نقص أم لا.

لإجراء التدقيق بكفاءة، من الضروري إعداد بروتوكول التدقيق، والذي سيحتوي على توقيعات جميع الأشخاص الذين شاركوا في هذا الحدث لتجنب الخلاف بشأن أرقام النقص المشار إليها.

من المنطقي إجراء التدقيق في نهاية الشهر، لأنه سيكون نتيجة جيدة للعمل لهذا الشهر وسيسمح لك بتحليل وجود خسائر في قطاع تداول معين على أساس شهري. يجب إخطار جميع المشاركين في التدقيق مسبقًا بشأن التدقيق. من الضروري أيضًا وضع خطة للمتاجر بحيث يكون من الممكن جذب الموظفين لمساعدة المراجعين على إعادة حساب المنتجات، ثم سيتم تقليل وقت التدقيق بشكل كبير وسيزداد عامل الكفاءة.

يعد التدقيق أداة فعالة للغاية ليس فقط للتحكم، ولكن أيضًا للتخويف النفسي للبائعين والمديرين المسؤولين عن المنتج، لأنه يوضح بوضوح أن أي سرقة للمنتجات ستصبح عبئًا ماليًا إضافيًا على كل من كان لديه على الأقل بعض الارتباط بـ المنتج.

فيديو حول الموضوع

يعد التدقيق إحدى طرق الرقابة المالية التي تسمح لك بالتحقق من شرعية وصحة الإجراءات المتخذة في المؤسسة. المعاملات التجارية. أثناء عملية التدقيق يتم دراسة صحة التصميم القوائم الماليةومشروعية تصرفات موظفي المنظمة المسؤولين عن إعدادها.

تعليمات

تذكر أن هذا الإجراء ينظمه القانون بشكل صارم. قد يكون تنفيذه غير متوقع بالنسبة للأشخاص الذين يتم تدقيقهم، مما يعني أنه بفضل التدقيق، من الممكن الحصول على المعلومات الأكثر موضوعية حول أنشطة المؤسسة. تتم عملية التدقيق بسرعة، وإلا قد تواجه إخفاء المخالفات في عمل الشركة. تعتبر المعلومات التي يتم الحصول عليها أثناء التدقيق سرية، مما يعني أنها لا تخضع للإفصاح ويجب أن تظل سرية.

يرجى ملاحظة أن هناك عدة أنواع من المراجعات. وفقا لمحتواها، فهي مقسمة إلى وثائقية وواقعية. أثناء التدقيق المستندي، سيتعين عليك التحقق من المستندات المالية المختلفة: الفواتير والشيكات والفواتير والتقديرات والتقارير وما إلى ذلك. إذا كنت بحاجة إلى التحقق من الوجود الفعلي للأشياء الثمينة، إذن نحن نتحدث عنحول التدقيق الفعلي. مع هذا النوع من التدقيق، يتم تنظيم المخزون والتحقق من حالة المستودعات وإجراء الحسابات ووزن عناصر المخزون.

يمكنك إبلاغ رئيس المنظمة بالتفتيش القادم مسبقًا. في هذه الحالة، يتم إجراء التدقيق المخطط له. إذا لزم الأمر، يتم إجراء عمليات التدقيق غير المجدولة. وكقاعدة عامة، يتم ذلك في حالة تلقي إشارات حول انتهاكات الانضباط المالي التي تتطلب تحقيقًا فوريًا.

وبالإضافة إلى ذلك، هناك عمليات تدقيق أمامية وانتقائية. أثناء التدقيق الأمامي، يجب عليك التحقق من جميع البيانات المالية للشركة لفترة معينة. التدقيق الانتقائي هو فحص لأنشطة المؤسسة لفترة زمنية معينة، عادة ما تكون قصيرة.

تذكر أنه اعتمادًا على حجم الأنشطة التي يتم تدقيقها، هناك عمليات تدقيق معقدة يتم فيها الأنشطة الماليةالمؤسسات في مختلف المجالات، والمواضيعية، عند فحص أي مجال من مجالات النشاط (على سبيل المثال، صحة الحساب ودفع الضرائب).

فيديو حول الموضوع

يتم إجراء عمليات التدقيق في نقاط البيع وفقًا للقانون الاتحادي رقم 129 و"اللوائح الخاصة بإعداد التقارير". يمكنك إعادة عد البضائع كل شهر أو عند تغيير الفرق، ولكن مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر. ويجب تقديم التقرير إلى مكتب الضرائب كل ثلاثة أشهر.