يواصل Lifehacker القسم الذي نتحدث فيه عن الخدمات السحابية المتخصصة التي تستهدف الشركات الصغيرة والمتوسطة الأعمال المتوسطة. سنتحدث اليوم عن خدمة تسمى MySklad - وهو نظام يسمح لك بتحسين وتحقيق أقصى قدر من الكفاءة بشكل عام في جميع العمليات التجارية التي تقوم بها الشركات و أصحاب المشاريع الفرديةتعمل في التجارة والإنتاج.
لتبسيط الأمر، MoySklad هو نظام يمكن من خلاله لصاحب العمل تنظيم التجارة والمستودعات والتفاعل مع العملاء والمحاسبة في بيئة واحدة، ومن ثم مراقبة جميع الأنشطة في الوقت الفعلي من أي مكان في العالم. يتم تقديم الخدمة باستخدام نموذج SaaS ولا تتطلب أي شيء آخر غير المتصفح لتشغيلها.
لماذا نحب الغيوم
هل لاحظت مدى ملاءمة وسهولة الجزء الترفيهي والاجتماعي من الإنترنت؟ ويسعدنا بالتأكيد أن جيلًا جديدًا من الخدمات المتخصصة للأعمال يتبنى هذا المفهوم. لقد ولد MyWarehouse على الإنترنت، وكما هو متوقع، فقد اعتمد كل المزايا التي توفرها لنا الشبكة الحديثة. الخوادم، والتراخيص، وتثبيت بعض البرامج التي تحتاج إلى التحديث، وإدارة الموظفين، وواجهة من أوائل العقد الأول من القرن الحادي والعشرين - كل هذا لم يعد موجودًا.
مريحة للبدء
هناك متصفح ورسوم اشتراك - وهذا يكفي. نحن نعرف ذلك لأننا نستخدم خدمات ويب مماثلة كل يوم. يعني مفهوم السحابة الغياب التام للمتطلبات الخاصة للقاعدة التقنية: امنح الموظفين شيئًا ما باستخدام المتصفح، وهذا يكفي. نختار خطة التعريفة بناءً على قدرة الشركة ونبدأ العمل. والخبر السار هو أن الاشتراك يشمل الدعم الفني، والذي يمكن أن يكون مفيدًا جدًا في مرحلة تطوير MySklad، بالإضافة إلى جميع تحديثات النظام اللاحقة في المستقبل. مع الأخذ في الاعتبار توفر فترة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، فإن خطر إضاعة الأموال يميل إلى الصفر - في غضون أسبوعين، يمكنك اختبار كل شيء بشكل طبيعي وإدراك مدى ملاءمة استخدام هذا النظام (تظهر لقطات الشاشة بوضوح بساطة الواجهة، ولكن سيتم الكشف عن المنطق والحدس بشكل كامل فقط أثناء عملية الاختبار).
كيف يعمل في الممارسة العملية
الميزة الرئيسية في MySklad هي أن جميع الوظائف الموجودة فيه مصممة لحل المهام والمشاكل اليومية الحالية.
متجر على الانترنت
سيكون مثال المتجر عبر الإنترنت واضحًا جدًا. يتكامل MySklad افتراضيًا مع منصات التجارة الإلكترونية الأكثر شيوعًا (1C-Bitrix، وInSales، وAmiro.CMS، وUMI.CMS، وEcwid، وما إلى ذلك). يتم فرز جميع الطلبات الواردة ومعالجتها في واجهة مرئية ونقلها "سريعًا" إلى شركات البريد أو الخدمات البريدية.
وفي الوقت نفسه، يتمتع موظفو المتجر دائمًا بإمكانية الوصول إلى الأرصدة الحالية في الوقت الفعلي. يمكن للمدير التنبؤ بدقة بالمبيعات وتخطيط المشتريات، ويعرف المشغلون في أي وقت ما يمكن وعدهم به للعملاء (مع مراعاة الاحتياطيات للطلبات الأخرى).
بشكل عام، يتم التفكير في العمل مع العملاء هنا على محمل الجد، في الواقع، على مستوى نظام إدارة علاقات العملاء الكامل. لكل عميل، يتم الاحتفاظ بتسلسل زمني للعلاقات وسجل الطلبات وإحصائيات المبيعات. لن تسمح لك وظيفة التذكير بنسيان العميل، وسيساعد التكامل المدمج مع خدمات الرسائل القصيرة والبريد الإلكتروني الشائعة في الحفاظ على اهتمام العملاء الحاليين بالمتجر.
الشيء الرائع هو أنه أثناء عملية العمل، يقوم MyWarehouse بإنشاء جميع الوثائق اللازمة للشراء والمحاسبة والتخطيط والعمليات الأخرى ذات الصلة، ويمكن للمستخدم تغيير نوع أي مستند ليناسب احتياجاته الخاصة.
يتم تصور جميع أنشطة المتجر بوضوح: يمكن لمالك المتجر أو مديره عرض البيانات والإحصائيات في أي وقت ومن أي مكان في الوقت الفعلي من خلال واجهة مدير واحدة، ولتجنب تسرب المعلومات غير المرغوب فيها، يقتصر الوصول إلى البيانات على بشكل فرديلكل مستخدم.
تجارة التجزئة والجملة
في هذا التنسيق، يكون عمل MyWarehouse هو الأكثر إثارة للاهتمام. لنفترض أن لدينا متجرين أو ثلاثة متاجر صغيرة منتشرة في جميع أنحاء المدينة ومستودعًا مركزيًا. عملية العمل من هذا القبيل سوق بيع التجزءظلت دون تغيير تقريبًا لسنوات عديدة. حتى نهاية التدقيق التالي، لم يكن لدى المالك أي معلومات حول ديناميكيات المبيعات وتفضيلات العملاء ورصيد البضائع في نقطة البيع وغيرها من البيانات المهمة التي يمكن تعديلها مسبقًا لتحسين كفاءة الأعمال.
يغير MyWarehouse كل شيء في هذه الحالة: نقوم بتثبيت جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول، وتوصيل ماسح الباركود USB (يمكن أيضًا إنشاء الرموز نفسها داخل البرنامج)، ومسجل مالي، وتكون أتمتة المتجر جاهزة.
الآن تسير المبيعات بطريقة جديدة تمامًا - يتم تسجيل كل عملية في النظام، وإذا قمت بتزويد النقطة بإمكانية الوصول إلى الإنترنت، فيمكن رؤية جميع الإحصائيات الواردة من كل نقطة في الوقت الفعلي.
يقوم المالك، مباشرة من المنزل من جهازه اللوحي، بمراقبة أي من المنافذ أكثر شعبية، وماذا/أين/كم يشترون، وما ينفد، وما هو الزائد. يمكن مقارنة ذلك بالموقف الذي يكون فيه المدير حاضرا شخصيا في كل مكان في نفس الوقت وعلى مدار الساعة: في كل سجل نقدي وفي المستودع. وهذا مستوى مختلف تمامًا من الرؤية والوعي في الوقت المناسب، وهو غير متوفر في منظمة التجارة "الكلاسيكية".
المحاسبة وإعداد التقارير
إذا قرأت تاريخ MyWarehouse، فسوف تكتشف ذلك حقيقة مثيرة للاهتمام: في مرحلة ما، أصبحت 1C مالكًا مشاركًا للخدمة، وبعد ذلك تم محو التناقضات التي كانت موجودة حتى ذلك الوقت بين MoySklad وOdneska الشهيرة. الآن يمكن للنظام، دون أي معالجة أولية، تحميل جميع البيانات اللازمة إلى 1C Accounting (بما في ذلك نسخته عبر الإنترنت) من أجل إعداد جميع التقارير اللازمة لـ خدمة الضرائبوالوكالات الإحصائية والصناديق الحكومية، وحساب النفقات والرواتب. وبكل بساطة، يحصل المستخدم مقابل مبلغ إضافي بسيط على حلم - 1C القائم على السحابة، والتحويل من مستند إلى مستند مع MySklad.
أمان
عندما يتعلق الأمر بالخدمات السحابية، تنشأ حتما أسئلة أمنية. لا أحد يريد أن تضيع جميع أنشطته التجارية فجأة أو تطفو إلى أطراف ثالثة. تشرح الصفحة المقابلة على موقع MySklad جميع المخاطر والضمانات بشكل واضح تمامًا. إذا استخرجنا الجوهر من هذا النص، فسيظهر الأمر على النحو التالي: يتم تخزين جميع بيانات المستخدم في مركز بيانات معتمد في فرنسا، ويتم نسخ النسخ الاحتياطية يوميًا إلى مركزي بيانات آخرين في فرنسا والولايات المتحدة الأمريكية. في هذه الحالة، يتم تشفير البيانات باستخدام مفتاح 256 بت. من حيث الموثوقية فهي ليست أقل شأنا الأنظمة الحاليةالخدمات المصرفية عبر الإنترنت، وربما أكثر موثوقية من كمبيوتر الخادم الخاص بك مع قاعدة بيانات موجودة في مكان ما في المكتب.
أشكال الشراكة:
1. البرنامج التابع القياسي:- خصم 40-50% على جميع التعريفات وخيارات MyWarehouse؛
- يتم قبول الدفع من العميل مقابل MyWarehouse من قبل الشريك؛
- يكسب الشريك أموالاً إضافية من عمليات التكامل وتوصيل المعدات والدعم؛
- يتم نشر جهات اتصال الشركاء على موقع MyWarehouse.
- يقوم MyWarehouse بدفع 25% من جميع مدفوعات العملاء خلال 12 شهرًا؛
- مهمة الشريك هي تسجيل العميل باستخدام رابط خاص؛
- يتم قبول الدفع مقابل الخدمة بواسطة MySklad.
ماذا نقدم:
- خدمة سحابية حديثة تعمل على مدار 24 ساعة وطوال أيام الأسبوع وعلى مدار العام؛
- برنامج تسجيل النقد للامتثال لـ 54-FZ؛
- تدفق أوامر أتمتة التجارة؛
- خصم يصل إلى 50% على جميع تعريفات وخيارات MyWarehouse؛
- كاملة مع خدمات العملاء والمنتجات؛
- دعم على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني؛
- منتج سهل التعلم ولا يتطلب الاستثمار في تراكم الخبرات؛
- فرصة تحقيق فوائد ملموسة لعدد كبير من الشركات الصغيرة والمتوسطة، بغض النظر عن موقعها الجغرافي.
ماذا يقول شركاؤنا عنا:
|
|
|
 |
|
 |
خدمة لإدارة تجارة التجزئة والجملة، وكذلك المتاجر عبر الإنترنت. التكلفة من 500 روبل شهريا، هناك خيارات مجانية.
الغرض من الخدمة
خدمة "My Warehouse" مخصصة لتجارة التجزئة والجملة وكذلك المتاجر عبر الإنترنت. بمساعدتها، يمكنك تسجيل المبيعات وإدارة أرصدة المستودعات والحفاظ على قاعدة العملاء وإعداد المستندات وإنشاء التقارير. يسمح بتنفيذ جميع العمليات عبر الإنترنت، ولا يتطلب تثبيت إضافي برمجة. الخدمة تعمل منذ عام 2008.
لمن هذه الخدمة مخصصة؟
الخدمة مناسبة أكثر للشركات والمؤسسات الجديدة التي لديها مجموعة صغيرة من المنتجات. من الملائم العمل معها إذا كانت هناك شبكة من الفروع - بمساعدتها يمكنك رؤية الوضع الحقيقي، ومن السهل البدء في استخدامها في فرع آخر - ما عليك سوى الوصول إلى الإنترنت. مناسب تمامًا لموارد البنية التحتية المحدودة لتكنولوجيا المعلومات.
وظائف الخدمة
تتكون الخدمة من 7 أقسام:
- الشركة (معلومات عن العملاء، المقاولين، الموظفين، المستودعات، المستندات، يمكنك أيضًا تعديل الإعدادات هنا)؛
- البيع بالتجزئة (نقاط البيع، المقبوضات والمصروفات النقدية، العوائد)؛
- المشتريات (طلبيات الموردين، القبول، الفواتير، المرتجعات، الفواتير)؛
- المبيعات (طلبات العملاء، والمرتجعات، والفواتير، والشحنات، وقوائم الأسعار، وما إلى ذلك)؛
- المستودع (الشطب، الرسملة، الحركات، المخزون، أوامر داخلية);
- الأموال (المدفوعات، التسويات المتبادلة، حركة الأموال، حساب الأرباح والخسائر)؛
- الأدلة (بيانات عن الأطراف المقابلة، والسلع، والخدمات، والعملات، والعقود، وما إلى ذلك).
يمكن استخدام الخدمة بالتوازي مع برنامج تسجيل النقد، والذي سيقوم تلقائيًا بإدخال المعلومات فيه. وهذا يبسط تشغيل النظام ويقلل من العمل اليدوي. عرض البيانات في الوقت الحقيقي.
يمكنك إعداد المزامنة مع الأنظمة والخدمات الأخرى، وإدارة التحميل على Yandex.Market، وبوابة Tiu.ru، والمواقع التي تم تطويرها على CMS معينة (القائمة في لقطة الشاشة).
يتم توفير إمكانية الاستيراد والتصدير. علاوة على ذلك، يمكنك تصدير البضائع والمقاولين بتنسيق Excel، وإذا كنت بحاجة إلى جميع البيانات، فلن يكفي سوى "MyWarehouse XML". يتم إرسال المستندات والكتب المرجعية إلى 1C: المحاسبة. يمكنك استيراد بضائع وأرصدة ومقاولين وطلبات العملاء وطلبات الموردين وقوائم الأسعار (الإكسل). تتوفر أيضًا وظيفة تحميل البضائع إلى Yandex.Market وكشوف الحسابات المصرفية في 1C.
ضمن الخدمة، يمكنك تعيين المهام وتعيين المسؤولية.
يمكن للمستخدمين تعيين حقوق الوصول إلى أجزاء معينة من الخدمة، وتحديد عنوان IP الذي يمكنهم تسجيل الدخول منه ومعلمات الشبكة. يتيح لك ذلك زيادة أمان استخدام الخدمة ومنع إمكانية الوصول غير المصرح به إلى المعلومات (على سبيل المثال، أثناء غير ساعات العمل من جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك).
الخدمة محملة بالفعل بالمستندات القياسية التي تُستخدم عادةً في التجارة. يمكنك تنزيلها وتعديلها لشركتك، ثم تنزيلها مرة أخرى واستخدامها (إذا كانت التعريفة تنص على إمكانية استخدام النموذج الخاص بك).
الخدمة تدعم العملات المتعددة. وهذا يعني أنه يمكن استخدام عملات مختلفة في مراحل مختلفة من العمل مع منتج أو طلب. على سبيل المثال، تتم عمليات الشراء بالدولار، والمبيعات للمستهلك النهائي بالروبل.
سعر
هناك العديد من خطط التعريفة. يتم تقديم الخدمة على أساس الاشتراك. في ظل ظروف معينة، يمكن استخدامه مجانا.
يبدأ السعر من 500 روبل/الشهر، والحد الأقصى للتعريفة هو 6900 روبل. تكمن الاختلافات الرئيسية في عدد المستخدمين والكيانات القانونية، فضلاً عن حجم البيانات المخزنة، فضلاً عن القدرات (إنشاء قوالب المستندات الخاصة بك، وإدارة العملاء، وحقوق المستخدم، وتخزين العناوين).
مقابل 500 روبل. يمكنك توسيع الوظيفة وتوصيل خيار إضافي:
- متجر على الإنترنت (يبدأ من التعريفة الأساسية)؛
- منفذ البيع بالتجزئةالمبيعات (لأي تعريفة مدفوعة)؛
- مستخدم إضافي (من التعريفة الأساسية)؛
- إدارة علاقات العملاء (إذا لم تكن مدرجة في الخطة).
عند الدفع لعدة فترات مقدما يتم توفير خصم 5-20%.
فيديو
سنتناول في هذه المقالة كيفية إعداد التفاعل بين متجرك الإلكتروني على AdvantShop ونظام MoySklad.
- إعداد المزامنة
- الأخطاء والأسئلة الأكثر شيوعًا التي تنشأ أثناء العمل
وحدة "MoySklad" تضمن تفاعل المتجر مع نظام MySklad وتحميل البيانات تلقائيا من نظام "MoySklad" إلى المتجر وتحميل الطلبات من المتجر إلى نظام "MoySklad".
المزامنة العكسية، أي بحيث يتم تفريغ البضائع من المتجر إلى MyWarehouse تلقائيًا، غير متوفر.
لا يوجد سوى تحميل للبضائع من المتجر إلى MyWarehouse لمرة واحدة فقط في الحالة التي تمت فيها إضافة البضائع في البداية إلى المتجر. سننظر في هذا في قسم "إعداد المزامنة: يتم تحميل المنتجات في المتجر، وMyWarehouse فارغ."
وصف إعدادات وحدة MySklad
دعونا نلقي نظرة على إعدادات الوحدة الأساسية الضرورية أثناء التشغيل.
قسم "عناصر المنتج"
نوع مزامنة الخاصية
"إضافة/تحديث إلى منتج من MySklad" - إذا تم تعيينه للإضافة، فسيتم إضافة أو تحديث فقط تلك التي جاءت من MS (أي لن يتم حذف تلك التي لم تصل).
"واحد لواحد مع MySklad" - إذا تم تحديد الخيار "واحد لواحد مع MoySklad"، فسيتم أولاً حذف جميع الخصائص التي يحتوي عليها المنتج، ثم تتم إضافة تلك التي جاءت من MS.
"عدم المزامنة" - لن يتم استلام الخصائص من المستودع الخاص بي.
وصف المنتج نوع المزامنة
"عدم المزامنة" - لن يتم تحميل الوصف الذي أضفته في المستودع الخاص بي إلى المتجر. مطلوب عند إضافة الوصف مباشرة إلى المنتج الموجود في المتجر.
إذا قمت بإلغاء تحميل وصف من المستودع الخاص بي، فسوف يحل محل البيانات الموجودة في المتجر.
"التحميل فقط عند إنشاء منتج من MyWarehouse" - عند إنشاء منتج مع وصف إضافي، سيتم إلغاء تحميل هذا الوصف. لن يتم إجراء مزيد من التحديث للوصف، حتى لو تم تغيير الوصف في المستودع الخاص بي.
"دائمًا" - سيتم تحديث الوصف دائمًا وفقًا لذلك، إذا كانت هناك أي تغييرات، فستتم إضافتها إلى المتجر.
تنشيط المنتج
"عدم التنشيط" - عند إنشاء منتج في المستودع الخاص بي، مع ضبط الإعدادات، سيأتي إلى المتجر غير نشط. وبناء على ذلك، سيبدو المتجر فارغا.
"الجديد فقط" - إذا تم تحديد الخيار "الجديد فقط"، فسيتم تعيين النشاط للمنتجات الجديدة فقط (أي إذا قمنا بتحديث بعض المنتجات وإيقاف تشغيلها يدويًا، فستظل متوقفة)
"متى يأتي من MyWarehouse" - إذا تم تحديد خيار "متى يأتي من MoyWarehouse"، فسيتم دائمًا تعيين المنتج إلى نشط عند إضافته وتحديثه.
عملة البضائع المستوردة
إذا كنت بحاجة إلى تفريغ البضائع في المتجر في عملات مختلفة، فأنت بحاجة إلى إضافة العملة إلى https://online.moysklad.ru/app/#currency كما هو الحال في المتجر، يجب أن يتطابق الاسم والرموز.
تحتاج إلى المرور فوق أيقونة الحساب في الزاوية اليمنى العليا، والانتقال إلى الإعدادات - العملات - انقر على الزر كما هو موضح في الشكل (انظر الشكل 1).
الشكل 1. إعدادات العملة
الشكل 2. إضافة عملة
في بطاقة المنتج، سيظهر اختيار إضافي للعملات بجوار السعر.
إذا كان من الضروري تحميل السعر لمنتج ما بعملة مختلفة، على سبيل المثال. في المتجر، في لوحة الإدارة، يجب أن يحتوي المنتج على مجموعة عملة، على سبيل المثال، اليورو، ثم يتم إدخال السعر الذي يجب تفريغه في بطاقة المنتج في مستودعي (انظر الشكل 3).
الشكل 3. اختيار العملة في بطاقة المنتج
في إعدادات الوحدة، حدد "خذ من سعر التجزئة الأساسي للمنتج" (انظر الشكل 4).
الشكل 4. إعداد العملة على جانب الوحدة
وينطبق سعر التجزئة الأساسي أيضًا عندما تكون هناك سلع بعملات مختلفة، على سبيل المثال. يجب تفريغ بعض البضائع باليورو والبعض الآخر بالروبل.
إذا كانت جميع السلع باليورو أو الدولار، أو أي عملة أخرى، فسيتم تعيين العملة المقابلة في إعدادات الوحدة.
قم بإلغاء تنشيط البضائع التي لم تصل (المحذوفة) من MyWarehouse- إذا تم حذف عنصر في المستودع الخاص بي وتم تمكين هذا الخيار، فسيصبح العنصر غير نشط في المتجر، ولكن لن يتم حذفه.
حذف التعديلات التي لم تصل (محذوفة) من MyWarehouse- إذا تم حذف التعديلات في المستودع الخاص بي، فعند تمكين هذا الخيار في المتجر، سيتم حذفها أيضًا.
إزالة التعديلات غير المتوفرة- إذا كان هناك رصيد صفر في مستودعاتي لبعض العناصر، فسيتم إزالة هذا التعديل من المتجر.
تفعيل فئات جديدة من MySklad- عند إضافة فئات جديدة في المستودع الخاص بي وعند التحميل إلى المتجر، سيتم تنشيطها على الفور إذا تم تمكين هذا الخيار.
إذا لم تكن هناك حاجة لظهور فئات جديدة على الفور في المتجر، على سبيل المثال. كانت نشطة، ثم لا يتم استخدام هذا الخيار.
تحديث المنتجات فقط (بدون بقايا)- يحدث أن هناك حاجة لتفريغ البضائع من مستودعاتي ولكن دون مراعاة الأرصدة.
يحدث هذا في كثير من الأحيان عندما يكون المنتج غير متوفر في المخزون، ولكن يمكن إحضاره من مستودع آخر، وليس هناك حاجة لإظهار كمية صفر من المنتج في المتجر.
تركيب البضائع حسب الطلب إذا لم تكن في المخزون- إذا كانت البضاعة غير متوفرة في مستودعاتي، ولكن يمكن طلبها، بما في ذلك هذا الخيار، فسيقوم المتجر بوضع علامة على السلعة "للطلب".
لا تقم بتغيير مقالة التعديل إلى مقالة المنتج إذا كان هناك تعديل واحد
لا تقم بتحديث كمية المنتجات- سيتم تحميل جميع المعلمات فقط بدون كمية.
لا تقم بتحديث الأسعار (التكاليف) للمنتجات- لن يتم تحميل تكلفة البضاعة على المتجر.
في بعض الأحيان يكون ذلك مطلوبًا إذا كانت الأسعار في المستودع الخاص بي موضحة فقط للمحاسبة أو البيع بالجملة، ولكن في المتجر يجب أن تكون للبيع بالتجزئة.
قسم "أخرى"
قبول كتالوج المنتجات والأرصدة في أرشيف مضغوط- الإعداد عفا عليه الزمن، على هذه اللحظةغير مستعمل.
اسم سعر التجزئة في MySklad
بشكل افتراضي، لدى MS ثلاثة أنواع من الأسعار: "البيع بالتجزئة" (في المستودع الخاص بي يطلق عليه "سعر البيع")، "الشراء"، "الحد الأدنى".
يتم تفريغ اثنين في المتجر: البيع بالتجزئة والشراء (انظر الشكل 5).
الشكل 5. أنواع الأسعار في المستودع الخاص بي
بالنسبة لسعر البيع، أو سعر التجزئة، يمكنك إضافة سعر آخر باسم مختلف. وسيتم تحميله كسعر التجزئة، على سبيل المثال، "سعر التجزئة"، إذا تم تحديده في إعدادات المزامنة (انظر الشكل 6).
الشكل 6. تحديد سعر المزامنة
في إعدادات الوحدة على جانب المتجر، من الأفضل دائمًا ترك حقل "سعر البيع بالتجزئة" فارغًا.
اسم الخصائص في MySklad
هنا بالخصائص نعني التعديلات لونو مقاس، أي. هذه هي الخصائص التي قد تتغير عليها الموازين.
بشكل افتراضي، يتميز المتجر بخاصيتين: اللون والحجم. في المستودع الخاص بي قد يتم استدعاؤهم بشكل مختلف.
لتحميل تعديلات المنتج من نظام "MyWarehouse" إلى المتجر في إعدادات الوحدة في قسم "اسم الخصائص في My Warehouse"، في حقلي "اللون" و"الحجم" (هذه هي خصائص المتجر)، قم بالإشارة إلى اسم التعديلات التي أجريت على المنتجات في مستودعاتي (إما اللون/الحجم، أو الطعم/الوزن، وما إلى ذلك) (انظر الشكل 7).
الشكل 7. إعدادات تحميل التعديل
توافق الخصائص مع خصائص المنتج:
لتحميل هذه الخصائص، تحتاج إلى إنشاء حقول إضافية على جانب المستودع الخاص بي، المنتجات - البضائع والخدمات - الإعدادات (انظر الشكل 8).
الشكل 8. إعداد حقول إضافية في المستودع الخاص بي
لم يتم تنزيل وزن الصنف من حقل "الوزن" الموجود في المستودع الخاص بي. لتفريغ الوزن، تحتاج إلى إضافة حقل إضافي في بطاقة المنتج، على سبيل المثال وزن المنتج (انظر الشكل 9). 
الشكل 9. إضافة حقل إضافي
في إعدادات الوحدة، حدد اسم هذا الحقل "وزن المنتج" (انظر الشكل 10). 
الشكل 10. اسم الحقل على جانب الوحدة
في بطاقة المنتج، سيتم الإشارة إلى هذه المعلمة في حقل الوزن.
الأبعاد - يعرض هذا الحقل أبعاد المنتج: الارتفاع والعرض والطول.
كما هو الحال في حالة الوزن، تتم إضافة حقل إلى المستودع الخاص بي؛ ويجب تحديد اسم هذا الحقل في إعدادات الوحدة.
الشركة المصنعة - في مستودعاتي يمكن أن يطلق عليها أي شيء. أولئك. كما هو الحال مع الوزن والأبعاد، تحتاج إلى إضافة حقل إضافي. سيتم تحميله إلى المتجر في المعلمة الموجودة في الشركة المصنعة لبطاقة المنتج.
الخصم - تم تحميله على بطاقة المنتج في معلمة الخصم. على جانب الوحدة، تحتاج إلى إدخال اسم حقل الخصم من المستودع الخاص بي (على غرار الوزن والأبعاد والشركة المصنعة).
GTIN - تم تحميله على مدونة العلامات الدولية ومحاسبة مجال الوحدات اللوجستية في بطاقة المنتج. تمامًا كما هو الحال مع معلمات الوزن والأبعاد، لإلغاء تحميل هذه المعلمة من المستودع الخاص بي، تحتاج إلى إضافة حقل على جانب وحدة MyWarehouse، حدد اسم هذا الحقل.
الخصائص التي لا تحتاج إلى تحميل - إذا كانت هناك أية خصائص لا تحتاج إلى تحميل، فقم بإدراجها في هذا الحقل - كل منها في سطر جديد.
جميع الإعدادات الموصوفة معروضة في الشكل أدناه (انظر الشكل 11، 12)
الشكل 11. الحقول الإضافية في المستودع الخاص بي
الشكل 12. حدد أسماء الحقول على جانب الوحدة
إعداد المزامنة
انتباه!
عند العمل مع الخدمة، تعطى الأولوية للمستودع الخاص بي، أي. يجب أن تأتي البيانات المتعلقة ببنية الكتالوج وأسماء المنتجات والأرصدة والتعديلات من خدمة MyWarehouse.
لماذا من المهم إجراء المزامنة الأولى بشكل صحيح وبدون أخطاء؟
أثناء المزامنة الأولى، يتم دمج معلمات مثل مقالة المنتج في المتجر والرمز الخارجي للمستودع الخاص بي.
المجال الفريد للبضائع في المتجر هو المقالة الموجودة في مستودعي - الكود الخارجي.
إذا لم يكن هناك أي توافق بين الكود الخارجي والمقال الموجود في قاعدة البيانات، فستظهر أخطاء مثل تكرار البضائع والأوامر واستبدال أسماء المنتجات الأخرى في الطلبات الموجودة في المستودع الخاص بي في المستقبل.
أول ما عليك فعله هو إعداد وحدة "MyWarehouse" في المتجر. في لوحة الإدارة، حدد عنصر القائمة المتجر - الوحدات النمطية - "MyWarehouse" - الإعدادات. في النافذة التي تفتح، حدد مربع "نشاط الوحدة" وقم بإجراء الإعدادات اللازمة (انظر الشكل 13).
الشكل 13. تفعيل الوحدة
لتنفيذ تبادل البيانات في نظام "MyWarehouse"، تحتاج إلى إنشاء مزامنة (في الزاوية اليمنى العليا، من خلال علامة المستخدم، حدد "الإعدادات" في القائمة المنبثقة)
(انظر الشكل 14).
الشكل 14. إعداد المزامنة على جانب المستودع الخاص بي
في الصفحة التي تفتح، انتقل إلى علامة التبويب "المتاجر عبر الإنترنت"، ثم "إضافة متجر" - حدد "AdVantShop" من القائمة (انظر الشكل 15).
الشكل 15. إضافة متجر
بعد ذلك، في حقل عنوان الموقع، أدخل "domain/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx"، على سبيل المثال، mysite.com/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx.
في حقل تسجيل الدخول، أدخل حقل كلمة المرور وأدخل المعلومات لتسجيل الدخول إلى لوحة إدارة المتجر عبر الإنترنت، ثم انقر فوق "التحقق من الاتصال" - يجب أن تظهر الرسالة "تم إنشاء الاتصال بنجاح".
(انظر الشكل 16،17).
الشكل 16. إضافة الإعدادات
الشكل 17. فحص الإعدادات وحفظها
الخيار 1. المتجر فارغ وغير مليئ بالبضائع، ويتم تحميل البضائع في MySklad
خيار مثالي للعمل مع المستودع الخاص بي في حالة عدم وجود بضائع في المتجر ويتم التفريغ في البداية من المستودع الخاص بي
بعد إعداد المزامنة، تحتاج إلى تفريغ البضائع في المتجر. من جهة المستودع الخاص بي، قم بضبط وقت تفريغ البضائع حسب الجدول، ثم اضغط على "التفريغ الآن"
(انظر الشكل 18).
الشكل 18. المزامنة الأولى
بهذه الطريقة سيتم تفريغ البضائع في المتجر.
من المهم أيضًا الانتباه إلى الإعدادات التالية:
- من أي مستودع سيتم التفريغ (انظر الشكل 19 أدناه، النقطة 1)
- ما هي مجموعة البضائع، أي. يمكنك تحميل فئة محددة (انظر الشكل 19 أدناه، النقطة 2)
لكن هذا مهم! وفي هذه الحالة سيتم تحميل فئة واحدة فقط إلى المتجر
السعر - ما هو السعر الذي سيتم تحميله للبيع بالتجزئة. إذا لم تكن هناك أسعار مختلفة، فلن تضطر إلى كتابة أي شيء (انظر الشكل 19 أدناه، النقطة 1).
الشكل 19. إعدادات إضافية للمزامنة
الخيار 2. تم تحميل المنتجات في المتجر، MyWarehouse فارغ (يستخدم مرة واحدة فقط، لملء المستودع الخاص بي)
لذلك، MyWarehouse فارغ. لتحميل البضائع من المتجر إلى MyWarehouse، انتقل إلى إعدادات الوحدة في المتجر إلى علامة التبويب "تفريغ البضائع" وانقر فوق تصدير البضائع من المتجر (انظر الشكل 20).
الشكل 20. تكوين ملف على جانب الوحدة للتحميل إلى المستودع الخاص بي
الشكل 21. استيراد ملف إلى المستودع الخاص بي
بعد تنزيل الملف، سيتم فتح نافذة مثل هذه: (انظر الشكل 22)
الشكل 22. ملخص الملف الذي تم تنزيله
هنا تحتاج إلى إجراء الإعدادات التالية:
قم بتغيير الترميز إلى Utf-8 (انظر الشكل 23).
الشكل 23. تحديد ترميز تنزيل الملف
في العمود الأول، والذي يسمى "عدم التحميل"، حدد المجموعات (انظر الشكل 24)
الشكل 24. ضبط خيار تنزيل الفئات
حدد المستودع الذي ستقوم بتحميل البضائع إليه وانقر على الزر الأخضر "تحميل البضائع".
الشكل 25. عملية التمهيد
بعد تحميل البضائع ستظهر في قسم المنتجات - البضائع والخدمات، على شكل (بنية الكتالوج) كما هي في المتجر (انظر الشكل 26).
الشكل 26. نتيجة تنزيل الملف
انتقل إلى تبادل البيانات - علامة التبويب المزامنة. نقوم بضبط إعدادات وقت التفريغ، من أي مستودع سيتم التفريغ، إذا كان المخزن به بضائع مع تعديلات، قم بتحديد "التفريغ مع مراعاة التعديلات"
(انظر إعدادات المزامنة).
على جانب الوحدة النمطية في المتجر، من المهم أيضًا ضبط جميع الإعدادات على الفور وفقًا لوصفها، وهو أمر ضروري. ثم احفظ الإعدادات وانقر على "تحميل الآن"
بعد تفريغ البضائع، تتم مزامنة متجرك مع نظام MyWarehouse.
مزامنة الطلب
لإعداد مزامنة الطلب، يجب عليك الانتقال إلى تبادل بيانات MyWarehouse - المزامنة - مزامنة الطلب، قم بتعيين:
إذا لم يتم تحديد خيار "نسخ أرقام الطلب من المتجر"، فسيكون الرقم هو نفسه الموجود في المتجر، ويمكنك أيضًا إضافة بادئة في حالة حدوث المزامنة عبر عدة متاجر (انظر الشكل 28).
الشكل 28. تحميل رقم الطلب
وصف إعدادات الوحدة لمزامنة الطلب
نوع مزامنة الطلب
الجديدة فقط (عند إنشاء الطلب)- سيتم تفريغ الطلب ولكن إذا تغير في المتجر مثلاً تغيير الحالة أو تغيير المنتج أو ما إلى ذلك. لن يتم تحميل التغييرات
كامل (لأي تغييرات في الطلب)- سيتم نقل أي تغييرات إلى MyWarehouse
من أجل تحميل حقول إضافية مثل عنوان الدافع وطريقة الدفع وإصدار الدفع، من الضروري إضافة حقول إضافية على جانب المستودع الخاص بي المبيعات - طلبات العملاء - الإعدادات (انظر الشكل 29).
الشكل 29. إعداد حقول إضافية في الطلبات
أضف حقلاً بالاسم المطلوب (انتبه إلى نوع الحقل المراد إضافته) (انظر الشكل 30).
الشكل 30. إضافة حقول إضافية للأوامر
ستظهر الحقول التالية بالترتيب؛ عند مزامنة الطلبات، سيتم ملؤها بالمعلومات من المستودع الخاص بي وفقًا لذلك (انظر الشكل 31).
الشكل 31. الحقول المضافة في بطاقة المنتج
المزامنة عبر MoySklad API
باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API)، يمكنك مزامنة البيانات بين المقاولين. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد تسجيل الدخول وكلمة المرور للمستودع الخاص بي على جانب المتجر في إعدادات الوحدة (انظر الشكل 32).
الشكل 32. مزامنة واجهة برمجة التطبيقات (API) لتحميل الأطراف المقابلة
بالنسبة للأطراف المقابلة، يحدث التحديث مباشرة بعد التغيير في المتجر. يتم تغيير الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف وتعليق المسؤول. الحقل الفريد للأطراف المقابلة هو معرف العميل.
لا يتم نقل التغييرات إلى الأطراف المقابلة من المستودع الخاص بي.
أيضًا، من MyWarehouse، يمكنك نقل التغييرات في حالة الطلب، أي. من جهة المستودع الخاص بي، تم تغيير حالة الطلب، وسيتم عرض نفس الحالة للطلب في المتجر. إذا لم تكن هذه الحالة موجودة في المتجر، فسيتم إنشاؤها. وفقًا لواجهة برمجة تطبيقات الحالة، تتم المزامنة كل 15 دقيقة.
الأسئلة والأخطاء الشائعة
1. عند المزامنة في MS، تحتاج إلى تحديد العنوان الكامل "mysite.com/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx". إذا فشلت المزامنة وأعطت خطأ، فتحقق مما إذا كان العنوان وتسجيل الدخول وكلمة المرور صحيحين.
2. لا يتم تحميل الصور من My Warehouse. لا يوجد مثل هذا الاحتمال، لأنه لم يتم توفيره الوثائق الفنية MyWarehouse. ولا توجد أيضًا طريقة لتحميل صورة عبر ملف من المتجر إلى MySklad
3. إذا تم نقل البضائع الموجودة في المتجر من خلال التصدير في الوحدة النمطية من المتجر إلى MyWarehouse، فبعد النقل والمزامنة تحتاج إلى التحقق من الفئة في MS "المنتجات من المتجر". تحتاج إلى إضافته إلى الأرشيف حتى لا يأتي إلى المتجر مرة أخرى. في مستودعي، انتقل إلى وضع تحرير الفئة وانقر على "أرشيف" (انظر الشكل 33).
الشكل 33. إضافة فئات إلى الأرشيف
5. يجب تغيير المخلفات فقط في MS، لأنها مخصصة لهذا الغرض مباشرة.
6. إذا كان من الضروري رفع فئة معينة إلى المتجر، فسيتم رفع هذه الفئة الواحدة إلى المتجر، أي. تم تفريغ الهيكل الموجود في المستودع الخاص بي.
7. قد تنشأ البضائع المكررة بسبب البضائع المستلمة من الطلبات السابقة، إذا لم تتم مزامنة المتجر وMyWarehouse، أو بسبب المزامنة غير الكاملة. لتجنب التكرارات بسبب الطلبات، تحتاج إلى إضافة فئة "المنتجات من المتجر عبر الإنترنت" إلى الأرشيف. إذا كانت المزامنة غير مكتملة، فأنت بحاجة إلى النظر في سبب ظهور هذا الموقف. إذا قمت بإعادة تسمية الكود الخارجي، فيجب تغييره في المتجر وفي المستودع الخاص بي. إذا لم يكن هناك رمز خارجي، فأنت بحاجة إلى تسجيل الكود المطلوب بنفسك في المتجر. ويمكن القيام بذلك من خلال قاعدة البيانات. للقيام بذلك، تحتاج إلى الاتصال بالدعم الفني عبر البريد الإلكتروني support@site
من الأفضل عدم تغيير الكود الخارجي!
8. إذا تم إنشاء تعديل في مستودعي يدويًا، لم يتم الإشارة إليه في الكود الخارجي (انظر الشكل 34).
الشكل 34. إضافة التعديل يدويًا
سيأتي هذا التعديل إلى المتجر برمز خارجي يتم إنشاؤه تلقائيًا، والذي سيتم إنشاؤه وفقًا لرقم المقالة مع إضافة الأرقام (انظر الشكل 35).
الشكل 35. عرض التعديل على جانب المجلة
ويمكن تصحيح ذلك عن طريق تحديد كود تعديل خارجي في المستودع الخاص بي وتسجيل نفس مادة التعديل في المتجر يدويًا. في الوضع التلقائي، لن يتغير رمز التعديل الخارجي؛ وهذه إحدى ميزات العمل مع التعديلات في المستودع الخاص بي.
9. إذا كنت بحاجة إلى تحميل البضائع بعملات مختلفة إلى المتجر، فأنت بحاجة إلى إضافة العملة إلى https://online.moysklad.ru/app/#currency كما هو الحال في المتجر، يجب أن يتطابق الاسم والرموز. في الإعدادات، حدد أخذ من سعر التجزئة للمنتج. جداً خطأ عام- حدد العملة يورو أو أخرى في إعدادات الوحدة: جميع الأسعار تتغير إلى هذه العملة.
10. مهم!!!لا يتم تحميل صور البضائع من المستودع الخاص بي، حيث لا يتم توفير ذلك بواسطة واجهة برمجة التطبيقات (API) الموجودة على جانب المستودع الخاص بي.
يمكنك تحميل الصور للمنتجات عن طريق إنشاء أرشيف مضغوط للصورة وتحميلها من خلال لوحة الإدارة مع ملف CSV، والذي سيشير إلى مقالة المنتج واسم بيانات الصورة.
11. يحدث الخطأ 500 أثناء المزامنة عندما:
- عنوان المتجر في قسم المزامنة غير صحيح
- تسجيل الدخول وكلمة المرور غير صحيحة
- بسبب أعطال الوحدة، في هذه الحالة تحتاج إلى الاتصال بالدعم لدينا عبر البريد الإلكتروني support@site وتوفير الوصول إلى نظام MyWarehouse ولوحة إدارة المتجر
واجهة بسيطة وبديهية. يبدو أن لديها وظائف كافية ترضي الكثيرين، ولكن، كما هو الحال دائمًا، الشيطان يكمن في التفاصيل (المزيد عنها أدناه).
السلبيات
- مفهوم غريب للاحتياطي. قد لا يكون المنتج متوفرًا لديك على الإطلاق (رصيده 0)، ولكن سيتم حجزه في الطلب. حسنًا، لدى MS فهمه الخاص لـ "الحجز" ويمكنك التعود عليه بالفعل.
- لن تتمكن من تقديم طلب إلى المورد بناءً على رصيد البضائع في المستودع (مع مراعاة الحد الأدنى للرصيد بالطبع) والبضائع المحجوزة. سيكون عليك إصدار أمرين. الأول سيعمل على تجديد الحد الأدنى للرصيد، والثاني سيصل المبلغ "المتاح" إلى الصفر. في MS، لا يمكنك تقديم طلب من خلال تطبيق "AND" المنطقي على الفلتر - لا يمكنك إنشاء قائمة حسب "أقل من متاح غير قابل للاختزال" و"سالب متاح". على سبيل المثال: أنت تبيع أحذية لباد (بحد أدنى 10)، وأحذية باست (5)، وكالوشات (0)، بينما يتم حجز 3 أزواج من الأحذية اللحائية و3 أزواج من الكالوشات في الطلبات، فإذا كان المستودع فارغًا (جميع الأحذية كانت تم بيعها مبكرًا) من المستحيل طلب 10 أزواج من الأحذية اللباد للمورد مرة واحدة، و8 (5+3) أزواج من الأحذية و3 (0+3) أزواج من الكالوشات. يوجد حل واحد فقط - ربط جدولين يدويًا، على سبيل المثال، في Excel. نظرًا لأن MS نادرًا ما يسمح لك بتحميل الأرصدة إلى Excel إذا كان هناك أكثر من 20000 منتج في الكتالوج - تم اختبارها من خلال تجربتنا الخاصة وتم حلها باستخدام عكاز الماكرو Excel.
- تقسيم غير مفهوم للمبيعات والشحن. مرة أخرى، هنا MC لديه فهمه الخاص، ومرة أخرى يمكنك التعود عليه. لا أفهم ذلك تمامًا، ولكن يبدو أن البيع مخصص لفرد (يمكنك طباعة إيصال نقدي)، والشحنة لكيان قانوني (يمكنك طباعة UPD).
- بناءً على 54-FZ (تنفيذ المتطلبات التي تفتخر MS بها)، يجب أن يكون إيصال نقدي لأي عملية بيع للفرد. ولكن لا يمكن طباعة إيصال نقدي إلا من المبيعات في تطبيق Cashier.MySklad. لماذا إذن يتم إنشاء البيع في تطبيق الويب الرئيسي؟ لا يمكنك إجراء عملية بيع من طلب عميل في التطبيق الرئيسي وطباعة إيصال. علاوة على ذلك، عند البيع في الواجهة الرئيسية، لن تتمكن من طباعة إيصال نقدي في تطبيق Cashier.MySklad. فقط عند إنشاء عملية بيع في هذا التطبيق.
- بناء على النقطة السابقة، تخيل الصعوبات التي ستكون هناك عند العمل مع أمر عدة عشرات (وليس حتى مئات) العناصر التي تحدث فيها المبيعات في أجزاء. هناك 70 قطعة في الطلب، ولكننا نبيع حاليًا 30 قطعة منها؟ لا توجد مشكلة، فقط احذف المنتجات الأربعين المتبقية يدويًا (سخرية).
- دعم فني. فكم من آخرين كتبوا هذا قبلي، ربما سيذكرونه بعدي، لكني أؤكد فقط أنه ضعيف. ظهرت محادثة مؤخرًا، وظهر على الأقل نوع من الحوار. في الوقت نفسه، لا يتم إعطاء العديد من الأسئلة إجابة مختصة ومؤهلة. مثال: نحن مهتمون بحقيقة إمكانية توصيل MSPOS-E. نحن ننتظر إجابة مثل "نعم/لا" أو "ممكن/مستحيل". لكنهم يرسلون لنا رابطًا لوصف توصيل نموذج آخر. ونكرر سؤالنا مرة أخرى. يجيبون أنه مستحيل. حسنًا، لماذا لا يمكنك تقديم إجابة مختصرة ومختصة على الفور؟ وهم يضيعون وقتهم أيضا.
هناك عيوب أخرى، قد يكون بعضها أكثر أهمية بالنسبة للبعض وغير مهم بالنسبة للآخرين - كل هذا يظهر أثناء عملية العمل. أعلى قليلاً، ذكرت فقط ما تم إيداعه خلال الشهر الماضي.