نموذج تطبيق لكتاب عمل جديد. كتب العمل: التوظيف

كثيرا ما يسأل المواطنون أين يمكن الحصول على كتاب العمل؟ يمكن القيام بذلك عند التوظيف الأول. ويلتزم صاحب العمل بإصدار هذه الوثيقة للموظف في حالة غيابه الفعلي. كقاعدة عامة، يقترب من صاحب العمل ببيان.

تطبيق عينة

يوضح التطبيق سبب غياب الوثيقة (لم يعمل سابقاً).

لا يعلم الجميع في أي عمر يمكنك الحصول على دفتر سجل العمل. يتم إصداره منذ اللحظة التي يبدأ فيها المواطن العمل رسميًا. كقاعدة عامة، يتم توظيف الأشخاص الذين تزيد أعمارهم عن 16 عامًا. ولكن، وفقا للمادة 63 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يمكن للأطفال دون هذا السن الحصول على وظيفة. ومع ذلك، للقيام بذلك، تحتاج إلى الحصول على إذن من والدي المراهق وسلطات الوصاية.

كتاب العمل الثاني

يطرح السؤال حول كيفية الحصول على كتاب عمل ثانٍ أمام المواطن عندما:

• قرر إخفاء الحقائق غير السارة عن صاحب العمل عنه النشاط المهني;
• محاولة تغيير المهنة؛
• فقدت النموذج الأول ولا تريد إضاعة الوقت في البحث عنه؛
• تحاول الحصول على وظيفتين في نفس الوقت.

الطريقة القانونية الوحيدة لإنشاء نموذج ثانٍ هي كتابة بيان لصاحب العمل حول فقدان النسخة الأولى.

إذا تم العثور على المستند المفقود لاحقًا، فيجب قبوله والحفاظ عليه. النسخة الثانية سوف تحتاج إلى تدميرها.

إذا تبين أن الكلمات المتعلقة بالاختفاء كذبة، يحق لصاحب العمل فصل هذا الموظف بسبب تقديم معلومات كاذبة عن عمد وإخفاء المستندات. لذلك، قبل أن تفكر: "هل يمكنني الحصول على كتاب عمل ثانٍ؟"، عليك أن تتعرف على المسؤولية عن القرار المتخذ.

مسؤولية

ماذا يحدث إذا حصلت على كتاب العمل الثاني؟ وهنا بعض الخيارات.

يجوز فصل المواطن الذي يقدم معلومات كاذبة عن عمد عند التقدم للحصول على وظيفة على أساس الفقرة 11 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

وبما أن التخفيضات الضريبية تتم في مكان عمل واحد، فمن المفيد معرفة أنه إذا كان الشخص يعمل في مكان آخر، فسيكون لصاحب العمل الثاني الحق في استرداد المبلغ خصم الضرائبمن هذا الموظف في المحكمة.

عند التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي، لن يقبل صندوق التقاعد وثيقة ثانية عن مدة خدمة الشخص.

يجوز جمع المواطن قسراً مدفوعات التعويض، التي حصل عليها في إجازة مرضية، لأنه لا يمكن الحصول على إعانات العجز المؤقت إلا في مكان عمل واحد. يمكن اعتبار محاولة الحصول على فوائد في مكانين في وقت واحد بمثابة إثراء غير قانوني.

يمكن تقديم أي شخص إلى المسؤولية الجنائية بموجب المادتين 159 و 327 من القانون الجنائي للاتحاد الروسي. بالطبع من الصعب تسمية النموذج الثاني بأنه وهمي إذا تم إدخال الإدخالات فيه وفقًا لجميع القواعد من قبل موظفي قسم الموارد البشرية. لكن حقيقة أنها وثيقة ثانية تعمل كالوثيقة الأولى أمر غير قانوني.

يحتاج الشخص الذي يبدأ تاريخ العمل، وموظف قسم الموارد البشرية الذي يقوم بإضفاء الطابع الرسمي على تعيينه، إلى معلومات دقيقة حول كيفية إعداد سجل العمل لأول مرة. سنقوم بتحليل إجراءات شراء هذه الوثيقة وملؤها، بالإضافة إلى إجراءات تخزين دفاتر العمل وخوارزمية الإجراءات في حالة فقدانها أو تسليمها إلى الموظف.

إجراءات تسجيل كتاب العمل

كتاب العمل هو وثيقة تعكس تاريخ عمل المواطن. عندما يتقدم شخص ما بطلب للحصول على معاش الشيخوخة، فإن كتاب العمل هو بمثابة تأكيد رسمي لخبرته في العمل.

هام: عند إعداد هذه الوثيقة يجب استبعاد أي أخطاء في كتابة بيانات جواز سفر الموظف. موظف خدمة الموظفينيجب على الشركة أو رجل الأعمال الفردي ملء كتاب العمل بحضور المواطن المستأجر، وبعد ذلك يلزمه بالسماح له بالتحقق من صحة البيانات المحددة. في حالة حدوث خطأ (كتابة حرف واحد على الأقل في الاسم الكامل أو الرقم في تاريخ الميلاد وما إلى ذلك بشكل غير صحيح)، يجب على الموظف الإصرار على ملء النموذج مرة أخرى.

يرجى ملاحظة: ليس للمواطن الحق في ملء كتاب العمل الخاص به؛ فهذه مسؤولية ضابط شؤون الموظفين أو أي ممثل آخر لصاحب العمل. لا يلزم القانون الموظف الجديد بكتابة طلب للحصول على كتاب عمل لأول مرة، ولكن عينة منه ستكون مفيدة إذا كانت هذه الوثيقة منصوص عليها في قواعد المنظمة المستخدمة.

إذا حصل الموظف الذي تم فتح دفتر عمل له في مكان العمل الأول على وظيفة في شركة أخرى، فلا يتم إصدار دفتر عمل آخر. وفي المكان الثاني من العمل يعمل المواطن بدوام جزئي. يترك القانون الأمر لتقدير الموظف فيما إذا كان سيتم تضمين معلومات حول فترة العمل هذه في كتاب العمل أم لا. يتم التعيين في مكان عمل ثانٍ من قبل ضابط شؤون الموظفين في المكان الرئيسي، ولهذا عليك أن تقدم له وثيقة داعمة (شهادة، أو نسخة من الأمر، أو نسخة من عقد العمل).

شراء كتاب العمل

بعض المعلومات

يتعين على صاحب العمل أن يكون لديه العدد المطلوب من نماذج كتاب العمل وإدراجها وفقًا للقانون. وليس له الحق في مطالبة الموظف بشراء كتاب العمل بنفسه. عند إصدار كتاب عمل للموظف، يحق لصاحب العمل أن يفرض عليه رسومًا، ويتم تحديد مبلغها بمقدار نفقات اقتنائها.

معرفة كيفية الحصول على كتاب عمل لأول مرة، من المهم عدم ارتكاب خطأ بشأن من يجب عليه شراء نموذج المستند - الموظف نفسه في محل لبيع الكتب (في السوق، في كشك) أو صاحب العمل.

لا ينصح بشراء نموذج كتاب عمل بنفسك، حيث يوجد خطر شراء نسخة لا تفي بالمعايير الحالية أو تم تصنيعها من قبل مؤسسة ليس لها الحق في إنتاج مثل هذه النماذج.

هام: صاحب العمل ملزم بشراء كتب العمل للموظفين، ولا يحق له أن يطلب من الموظف المعين شراء النموذج بنفسه.

يجب على صاحب العمل أيضًا:

• الاحتفاظ بسجل خاص لتسجيل إصدار وتخزين واستلام وصرف دفاتر العمل، حيث يتم تسجيل وثائق الموظفين الجدد.
• تخزين دفاتر عمل العمال، والمسؤولية عن سلامتهم؛
• تسليم كتاب العمل للموظف عند فصله، مع إدخال الإدخال المناسب في الكتاب أعلاه.

ملحوظة: بعد تسجيل دفتر العمل لأول مرة، يسمح القانون لصاحب العمل بخصم تكلفته من راتب الموظف الذي تم فتح دفتر العمل له. ولكن فقط على أساس أمر خاص، والذي يجب التعرف عليه من هذا الموظفتحت التوقيع. لا يمكن خصم هذا المبلغ من أجورالشخص دون موافقته.

كيفية ملء كتاب العمل

يتم ملء استمارة كتاب العمل الفارغة على أساس ثلاث وثائق:

1. جواز سفر الموظف الجديد أو صور منه؛
2. وثيقة تعليمية
3. أمر التوظيف.

يتم إصدار كتاب العمل للشخص المعين في موعد لا يتجاوز سبعة أيام من تاريخ توقيع الأمر ذي الصلة. خلال نفس الفترة، يتم إجراء إدخالات في هذه الوثيقة حول القبول/النقل إلى منصب، والجوائز، والتدريب المتقدم.

يتم إدخال معلومات الفصل في سجل العمل في نفس اليوم، ويتم تسليم الوثيقة على الفور إلى الشخص الذي تم إنهاء علاقة العمل معه.
ستساعدك العينة المقدمة على إكمال التسجيل الصحيح لكتاب العمل لأول مرة.

يشير الانتشار الرئيسي إلى:

• الاسم الكامل - تمامًا كما في جواز السفر؛
• تاريخ الميلاد؛
• التعليم والمهنة والتخصص - كما هو موضح في وثيقة التعليم المقدمة.

مباشرة بعد ملء هذه البيانات، يقدم ضابط شؤون الموظفين كتاب عمل للموظف من أجل:

• التحقق من البيانات المدخلة؛
• وضع التوقيع الشخصي.

في حالة تلف النموذج، فإن ضابط الموظفين ملزم بإعداد الفعل المناسب، ثم كتابة كتاب العمل مرة أخرى.

تتعلق التصحيحات في دفتر العمل بالتغييرات في الاسم الكامل للموظف (إذا تزوج الشخص وأخذ لقب الزوج، وما إلى ذلك) أو معلومات حول التعليم.
ترتيب التصحيح:

1. شطب النقش بعناية بسطر واحد حتى يكون قابلاً للقراءة؛
2. اكتب المعلومات الجديدة أعلاه؛
3. بجانبه، أدخل اسم ورقم وتاريخ الوثيقة التي كانت بمثابة أساس التصحيح (شهادة الزواج، دبلوم التعليم، وثيقة أخرى)؛
4. التصديق على الإدخال بتوقيع الشخص الذي قام بالتصحيح وختم الشركة.

بعد ملء النشرة الأولى من كتاب العمل، يقوم ضابط شؤون الموظفين بقلب الصفحة ويقوم بإدخال إدخال حول التوظيف، موضحًا في الأعمدة الموجودة أسفل الأرقام المقابلة:

1. الرقم التسلسلي للسجل؛
2. تاريخ القبول؛
3. "تم تعيينه للمنصب..." موضحًا الاسم الوحدة الهيكليةالشركة، إذا تم ذكر ذلك في عقد العمل مع الموظف؛
4. اسم ورقم وتاريخ القرار (الأمر، التعليمات) بشأن التوظيف.

يرجى ملاحظة: يحق للموظف الذي قدم طلبًا كتابيًا أو شفهيًا لإصدار كتاب عمل لأول مرة أن يطلب من ضابط شؤون الموظفين عمل سجل للدراسة في قسم دائم بالجامعة، والخدمة في القوات المسلحة، أو مدة أخرى تدخل في مدة الخدمة يتم بعدها تعيين المواطن للعمل.

إذا قدم الموظف وثيقة تؤكد الخدمة العسكرية بعد إدخال قيد التوظيف في دفتر العمل، فيسمح له بإدخال بيانات حول الخدمة بعد هذا الإدخال.

تخزين الوثيقة وإصدارها للموظف

معلومات مثيرة للاهتمام

وفقًا للقواعد، يمكن للمؤسسة تعيين الموظف منذ لحظة بلوغه سن الرشد، أي اعتبارًا من سن 18 عامًا، وفي بعض الحالات يجوز قبول القاصرين من سن 14 عامًا الحصول على إذن كتابي من الوالدين وسلطات الوصاية. وفي الوقت نفسه يجب إصدار دفتر عمل عند تعيين الموظف بغض النظر عما إذا كان بالغًا أم لا.

لا يمكن تسليم دفتر سجل العمل المخزن في إحدى المنظمات إلى الموظف خلال الفترة التي يكون فيها في علاقة عمل مع صاحب العمل.
إذا احتاج الموظف إلى تقديم هذه الوثيقة إلى سلطة أو أخرى، فيجب على المواطن الاتصال بصاحب العمل لطلب نسخة من دفتر سجل العمل أو مقتطف منه.

صاحب العمل ملزم بتلبية هذا الطلب، ولا يحق للسلطات أن تطلب الوثيقة الأصلية من الشخص الذي يحتفظ بدفتر عمله في مكان العمل الرئيسي.

كتاب العمل المفقود

إن فقدان دفتر العمل بسبب خطأ الشركة التي تم تخزين المستند فيها يلزم صاحب العمل باستعادة المستند المفقود:

• إصدار وثيقة عمل مكررة للموظف؛
• استعادة كافة البيانات الخاصة بمدة خدمة الموظف والسجلات الأخرى الموجودة في المستند من خلال تقديم الطلبات إلى الخدمات اللازمة ودفع النفقات المقابلة.

إذا فقد الموظف كتاب العمل، يتم أيضًا إصدار وثيقة مكررة من قبل صاحب العمل (بناءً على طلب المواطن)، ولكن استعادة البيانات تصبح من اختصاص الشخص الذي تسبب في الخسارة.

اطرح الأسئلة في التعليقات على المقالة واحصل على إجابة من أحد الخبراء

أسهل طريقة للحصول على كتاب العمل هي الحصول على هذه الوثيقة من صاحب العمل. تبدأه معظم المؤسسات الكبيرة للموظف الذي يعمل لأول مرة. تقوم المنظمة نفسها بشراء نماذج سجل التوظيف، ويقوم موظف قسم الموارد البشرية بإدخال الألقاب والأسماء الأولى وأسماء الموظفين الجدد ومستوى تعليمهم ومهنتهم. ويؤكد صاحب الكتاب هذه المعلومات بتوقيعه الشخصي. بعد ذلك، يتم الاحتفاظ بالكتاب في المؤسسة حتى يتم طرد الموظف أو مغادرته. وفي بعض الحالات، يتم تحميل الموظف تكلفة نموذج الكتاب. هذا، ولكن من الضروري أن يتم توثيق تحويل الأموال، على شكل قيد في دفتر تسجيل خاص. عادة ما تكون تكلفة النموذج منخفضة، نظرًا لأن المنظمات لديها الفرصة لشرائها بكميات كبيرة. إذا كان لدى الشركة كتب عمل، فقم بشراء النموذج بنفسك. إنهم موجودون في متاجر القرطاسية وحتى في أكشاك بيع الصحف في الشوارع. يرجى التأكد من صحة نموذج كتاب العمل. يجب أن تحتوي الصفحة الأولى على معلومات حول الموظف، ثم - معلومات حول مكان العمل، ثم - حول الجوائز مع نموذج كتاب العمل الذي تم شراؤه، تعال إلى قسم شؤون الموظفين في مؤسستك. سيقوم الأخصائي بملء الكتاب، وإدخال سجل توظيفك فيه، وسيتم اعتبارك شخصًا عاملاً رسميًا، كما يمكن الإشارة إلى أنه يمكنك إصدار كتاب عمل ليس فقط عند التوظيف، ولكن أيضًا أثناء العمل، إذا هذا لم يتم من قبل. على سبيل المثال، إذا بدأت العمل بموجب عقد عمل، فقد يوافق صاحب العمل لاحقًا على إدخال إدخال في كتاب العمل. في هذه الحالة، يتم إعداد الوثيقة وفقا للمخطط الموضح أعلاه. قد يكون الاختلاف الوحيد هو تاريخ الاستئجار. وقد يتزامن مع التوظيف الفعلي أو مع لحظة تسجيل الكتاب.

كتاب العمل في روسيا هو الوثيقة الرئيسية لكل موظف رسمي. وعلى الرغم من أنه وفقًا لبيان الرئيس الروسي ديمتري ميدفيديف وممثلي وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية، قد يتم إلغاء دفاتر العمل اعتبارًا من عام 2012، في الوقت الحالي، عند التقدم للحصول على وظيفة، يلزم فتح قسم شؤون الموظفين أو قسم المحاسبة سجل عمل للموظف الجديد.

تعليمات

أعطها لموظف جديد وثائق ضروريةلفتح سوق العمل. هذا جواز سفر (أو وثيقة تحل محله)، بطاقة هوية عسكرية (إن وجدت)، شهادة التعليم العالي أو الثانوي المتخصص أو الثانوي. إذا كان الشخص حاصلاً على تعليم عالٍ غير مكتمل، أو في طور الدراسة، فيجب عليه تقديم هوية الطالب أو شهادة من مكتب العميد عن حالته التعليمية.

قم بتدوين جميع المعلومات الأساسية عن الموظف على صفحة عنوان كتاب العمل. تأكد من نسخ بيانات جواز السفر الخاص بك من المستند حتى لا ترتكب أي خطأ الإملاء الصحيحالاسم الأخير أو الاسم الأول أو اسم العائلة أو تاريخ الميلاد. لا تقم بعمل أي اختصارات مثل "أندري ألكسندر إيفانوف" أو "6 سبتمبر 1977) تاريخ الميلاد فقط بالأرقام العربية بالتنسيق 09 06 1977 وكذلك تاريخ ملء دفتر العمل.

قم بتعبئة عمود "التعليم" حتى لو كان لديك فقط شهادة مدرسية أو هوية طالب. إذا لم يكن لدى الموظف الجديد مهنة موثقة بعد، فاكتب في العمود المناسب التخصص الذي يتم توظيف الموظف من أجله في مؤسستك. إذا كان لدى الشخص شهادة إتمام أي دورات تدريبية متقدمة، أو إعادة تدريب، وما إلى ذلك، فيجب عليه الإشارة إلى التخصص المشار إليه في الوثيقة التي تؤكد إكمال الدورات.

أعط الموظف دفتر عمل مكتملًا حتى يتمكن من التحقق من صحة جميع البيانات الموجودة عليه صفحة عنوان الكتاب. إذا وجد خطأ، فلا يمكن تصحيحه في كتاب العمل هذا: يجب إلغاء المستند وإنشاء مستند جديد. إذا كانت جميع البيانات صحيحة، يجب على الموظف وضع توقيعه الرسمي (نفس الموجود في جواز السفر) في أسفل صفحة العنوان. إذا كان التوقيع غير مقروء، يمكنك كتابة النص (الاسم الأخير) بجواره بين قوسين.

قم بالتوقيع على صفحة عنوان كتاب العمل إذا كنت شخصًا مسؤولاً في المنظمة، أو قم بإعطاء الكتاب لهذا الشخص للتوقيع. ثم ضع ختم الشركة في أسفل صفحة العنوان بجوار توقيعك. في الورقة الأولى بعد صفحة العنوان، قم بتدوين ملاحظة أنه وفقًا للأمر المؤرخ بتاريخ كذا وكذا، تم تعيين الموظف لمنصب كذا وكذا في مؤسسة كذا وكذا. يجب على الموظف ومدير المؤسسة التوقيع بجانب هذا الإدخال. ومن هذه اللحظة يعتبر سوق العمل مفتوحا.

مصادر:

• "تاريخ التوظيف"

يُطلب من الشركات والمنظمات وكذلك رواد الأعمال الأفراد إصدار كتب عمل لموظفيهم وفقًا لتشريعات العمل. وفقًا لقواعد الاحتفاظ بسجلات العمل، يقوم صاحب العمل بإدخال معلومات حول عمل الموظف الذي عمل لديه لأكثر من خمسة أيام.

سوف تحتاج

• وثائق الموظف، نموذج فارغكتاب عمل، قلم، وثائق القبول / الفصل من الوظيفة، قانون العمل، ختم المنظمة، وثائق الشركة.

تعليمات

تأكد من أن الموظف لم يقم بإنشاء كتاب عمل بعد. إذا لم يقدمه لك الموظف، وأردت إضفاء الطابع الرسمي عليه وفقًا لجميع القواعد، فقم بإعداد تقرير يفيد برفض تقديمه. تم توقيع هذه الوثيقة من قبل الشهود مع نسخة وإشارة إلى مواقفهم.

خذ نموذج كتاب عمل فارغًا واكتب على صفحة العنوان الاسم الأخير الكامل والاسم الأول والعائلي للموظف والتاريخ (التاريخ والشهر والسنة) ومكان الميلاد (المنطقة والمدينة). حسب وثيقة التعليم تكتب حالته (عالي، ثانوي، ثانوي مهني، ثانوي تخصصي)، وكذلك التخصص والمهنة التي اكتسبها الموظف أثناء دراسته في المعهد، الخ. يكتب الشخص المسؤول عن الاحتفاظ بسجلات العمل اسم الوظيفة واللقب والأحرف الأولى والعلامات والتاريخ الفعلي لملء النموذج. قم بتعريف الموظف بصفحة العنوان المكتملة من دفتر عمله مقابل التوقيع.

في العمود الأول، أدخل الرقم التسلسلي للإدخال بالأرقام العربية. في هذه الحالة يتوافق مع الرقم واحد. في الثانية، أشر إلى تاريخ تعيين المتخصص (اليوم، الشهر، السنة).

في معلومات الوظيفة، أدخل اسم الوظيفة والوحدة الهيكلية التي قمت بتعيين الموظف فيها. حدد اسم شركتك وفقًا للوثائق التأسيسية أو الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي فرديوفقًا لوثيقة هويتك، إذا كنت رجل أعمال فردي.

ويكتب في أسباب القيد رقم وتاريخ نشر الوثيقة الإدارية موقعة من رئيس المنظمة ومصدقة بختم الشركة.

عند فصل الموظف من الوظيفة، حدد تاريخ الفصل الموافق لتاريخ إصدار أمر الفصل، وأدخل رابطًا لمادة قانون العمل في معلومات الوظيفة، وفي الأسباب - تاريخ ورقم أمر فصل الموظف.

محضر الفصل مصدق بختم المؤسسة والتوقيع شخص مسؤولمع الإشارة إلى منصبه ولقبه والأحرف الأولى منه. قدمه للموظف مقابل التوقيع.

فيديو حول الموضوع

مصادر:

• كيفية ملء كتاب العمل بشكل صحيح

كتاب العمل هو وثيقة شخصية للموظف تعكس مسار عمله بالكامل طوال حياته. اليوم، تفقد كتب العمل معناها، ويتم استبدالها تدريجياً بعقود العمل. ومع ذلك، حتى اليوم بالنسبة للعديد من الأشخاص، فإنهم يمثلون الدليل الرئيسي على إنجازاتهم المهنية والوظيفية، لذا فإن فقدان كتاب العمل يمثل مشكلة كبيرة.

تعليمات

إن إنشاء كتاب عمل جديد اليوم ليس بالأمر الصعب. للقيام بذلك، ما عليك سوى شراء نموذج كتاب فارغ من أي محطة مكتبية ونقله إلى قسم شؤون الموظفين في المنظمة التي تعمل بها أو حيث تخطط للذهاب إلى العمل. ولكن في هذه الحالة، يبدو أنك تفقد كل إنجازاتك العمالية السابقة: الخبرة، والأقدمية، والمؤهلات المهنية، وما إلى ذلك. لذلك، على الرغم من أن المديرين المعاصرين أكثر ولاءً لوجود أو عدم وجود كتب العمل مما كانوا عليه في السنوات السوفيتية، إلا أنه من الأفضل استعادة الكتاب المفقود. قد يكون هذا مهمًا ليس فقط لتأكيد خبرتك في العمل ومدة الخدمة، ولكن أيضًا عند حساب معاشك التقاعدي.

إذا كان سجل عملك حديثًا، فيمكنك محاولة استعادته باستخدام مكان عملك السابق. للقيام بذلك، وفقًا لمرسوم الحكومة الروسية رقم 225 الصادر في 16 أبريل 2003، قم بتقديم طلب كتابي إلى صاحب العمل في مكان عملك الأخير. وفي الوقت نفسه، تأكد من أن طلبك مسجل رسميًا وأن النسخة المتبقية معك تحمل علامة السكرتير الذي قبل الطلب وتاريخ استلامه. هذه نقطة مهمة جدا.

وفي غضون ما يصل إلى 15 يوم عمل، يجب على المنظمة أن تصدر لك كتاب عمل مكررًا، بما في ذلك جميع المعلومات الموجودة فيه. إذا كنت قد عملت سابقًا في أماكن أخرى، فيجب على آخر منظمة توظيف أن ترسل طلبًا للحصول على بيانات من أماكن عملك السابقة. يمكنهم الحصول على معلومات حول أماكن عملك السابقة من الاستبيان الذي ملأته عند التقدم للحصول على مكانك الأخير.

إذا لم تكن قد عملت رسميًا لفترة طويلة أو لم تتمكن مؤسستك الأخيرة من استعادة دفتر العمل الخاص بك لسبب ما، فسيتعين عليك الاهتمام باستعادته بنفسك. للقيام بذلك، اتصل بتلك المنظمات والمؤسسات التي عملت فيها سابقًا واحصل على شهادات منها حول نشاط عملك.

يرجى الانتباه بشكل خاص إلى أن جميع الشهادات يجب أن تكون صادرة على ورق المنظمة، وأن تكون مختومة رسميًا وموقعة من رئيس المنظمة. يجب أن تحتوي على الاسم الدقيق لوظيفتك، ومعلومات حول تاريخ تعيينك، وتاريخ الفصل، والمقال الذي استقالت بموجبه. قم بإرسال الشهادات المستلمة إلى قسم شؤون الموظفين في المنظمة التي تعمل فيها حاليًا، وعلى أساسها سيتم استعادة سجل عملك.

فيديو حول الموضوع

مصادر:

• مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225 "بشأن دفاتر العمل" (مع التعديلات والإضافات)
• اصنع كتاب عمل

بالنسبة للموظفين المعينين حديثًا، يُطلب من أصحاب العمل، بما في ذلك رواد الأعمال الأفراد، إعداد دفاتر عمل وفقًا لقواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل. إذا كان لدى الموظف دفتر سجل عمل سابقًا، ولكن لسبب ما لم يقدمه، فيُسمح، بناءً على طلب الأخصائي، بإعداد دفتر سجل عمل جديد، ولكن ليست هناك حاجة لإجراء إدخالات حوله أماكن العمل السابقة .

سوف تحتاج

• - نموذج كتاب عمل فارغ؛
• - وثيقة الهوية؛
• - وثيقة التعليم؛
• - قلم؛
• - وثائق المؤسسة؛
• - ختم؛
• - أمر التعيين/الفصل؛
• - دفتر سجل العمل .

تعليمات

خذ نموذج كتاب عمل فارغ. في صفحة العنوان الخاصة به، أدخل الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي للموظف وفقًا لوثيقة الهوية. اذكر تاريخ ومكان ولادته. اكتب حالتك التعليمية (عالي، ثانوي، ثانوي مهني، ثانوي متخصص، مهني عالي) هذا الموظفوفقا للوثيقة التعليمية (الدبلوم، الشهادة). اذكر اسم المهنة والتخصص الذي اكتسبته أثناء دراستك في مؤسسة تعليمية. أدخل التاريخ الفعلي لملء دفتر العمل. التوقيع على الشخص المسؤول عن المحاسبة وصيانة دفاتر العمل. اطلب من الموظف التوقيع في المربع المناسب.

أدخل الرقم التسلسلي للإدخال. في هذه الحالة يتوافق مع واحد. الإشارة إلى تاريخ تعيين الموظف. في معلومات الوظيفة، أدخل الاسم الكامل والمختصر للمؤسسة وفقًا للوثائق التأسيسية أو اللقب والاسم الأول والعائلي للفرد وفقًا لوثيقة الهوية، إذا كان الشكل التنظيمي والقانوني للمنظمة فردًا مُقَاوِل. تشير إلى حقيقة التوظيف. أدخل اسم الوظيفة التي تم تعيين المختص لها بما يتوافق مع ذلك جدول التوظيف، اسم الوحدة الهيكلية. أساس سجل التوظيف هو الترتيب. أدخل رقمه وتاريخ النشر.

إذا تم فصل الموظف من هذه المنظمة، أدخل حقيقة الفصل في معلومات الوظيفة، في إشارة إلى قانون العمل في الاتحاد الروسي (اعتمادًا على شروط الفصل: رغبتك الخاصة، واتفاق الطرفين، وما إلى ذلك). ويذكر في الأسباب رقم وتاريخ صدور أمر الفصل. عند الفصل، يجب أن يكون القيد مصدقًا بختم المؤسسة وتوقيع الشخص المسؤول عن صيانة وتسجيل دفاتر العمل. يجب أن يكون الموظف على دراية بالسجل ضد التوقيع.

تسجيل سجل عمل جديد في دفتر سجل العمل. أدخل سلسلتها ورقمها وتاريخ تسجيلها وتاريخ إصدارها. حدد اسم عائلة الموظف وأعطه كتاب عمل عند الفصل مقابل التوقيع.

مصادر:

• كيفية ملء كتاب العمل بشكل صحيح

يعد كتاب العمل وثيقة مهمة لكل من الموظف وصاحب العمل. وتتمثل مهمتها الرئيسية في مراعاة مدة خدمة الموظف. قد يكون عدم وجود كتاب أو وجود خطأ فيه سببًا لرفض معاش الموظف وكالات الحكومة. يمكنك الحصول على كتاب العمل بطرق مختلفة وفي ظل ظروف مختلفة.

سوف تحتاج

• جواز السفر أو شهادة الزواج، قطعة من الورق، قلم، مكان العمل، محل قرطاسية

تعليمات

عند التقدم للحصول على وظيفة. نستنتج عقد التوظيفمع صاحب العمل. إذا لم تكن موظفًا رسميًا من قبل وتم تعيينك لأول مرة، فيجب على صاحب العمل أن يصدر لك كتاب عمل في موعد لا يتجاوز خمسة أيام. يمكنك أيضًا شراء نموذج كتاب العمل بنفسك من متجر الأدوات المكتبية. خذها إلى صاحب العمل لملءها.

عند الإقالة. في يوم إنهاء عقد العمل (آخر يوم عمل)، انتقل إلى صاحب العمل أو قسم الموارد البشرية لإضفاء الطابع الرسمي على فصلك. في نهاية الإجراء، خذ كتاب العمل الخاص به. إذا لم تتمكن من الحضور، فسوف تتلقى إشعارًا (عبر الهاتف أو البريد) من صاحب العمل حول إمكانية إرسال كتاب العمل إليك عبر البريد. أجب بالموافقة واستلم خطابًا يتضمن سجل عملك.

إذا ضاع دفتر العمل. اكتب تقريرًا عن شخص مفقود إلى صاحب العمل. في موعد لا يتجاوز 15 يومًا، يجب الاتصال بك إلى قسم الموارد البشرية أو إلى صاحب العمل وإعطائك نسخة مكتملة من كتاب العمل الخاص بك.

إذا كنت بحاجة إلى نسخة من سجل عملك. قم بكتابة طلب للحصول على نسخة من سجل العمل إلى صاحب العمل أو قسم الموارد البشرية. وفي غضون 3 أيام، ستكون نسخة مصدقة حسب الأصول جاهزة. عندما يتم الاتصال بك أو بمبادرة منك، استلمها.

إذا تم رفض سجل العمل الخاص بك. أرسل لصاحب العمل طلبًا لإصدار كتاب عمل لك. وفي حالة الرفض أو عدم إصداره بنهاية الفترة المحددة قانونًا (آخر يوم عمل)، اتصل بمفتشية العمل أو مكتب المدعي العام. إذا لم تحقق هذه الإجراءات نتائج، فقم بتقديم بيان مطالبة إلى المحكمة يطالب بإنهاء عقد العمل مع صاحب العمل وإصدار كتاب عمل لك.

إذا توفي الموظف. باعتبارك أحد أفراد أسرتك، يجب عليك إبلاغ صاحب العمل المتوفى. تقديم المستندات التي تؤكد علاقتك بالمتوفى (جواز السفر، شهادة الزواج، وما إلى ذلك). اطلب الاطلاع على دفتر عمل الموظف، ثم قم بالتوقيع عليه.

كتاب العمل هو وثيقة رسمية يتم فيها تسجيل جميع الحقائق المتعلقة بنشاط عمل الموظف: التعيين والفصل والتحويلات وفترات حالة "العاطل عن العمل" وما إلى ذلك.

يمكن أن يبدأ العمل في أي عمر ويمكن الحصول على كتاب العمل في وقت مبكر جدًا. لكن العديد من العمال وأصحاب العمل وموظفي إدارة شؤون الموظفين عديمي الخبرة ليس لديهم أدنى فكرة عن كيفية ملء كتاب العمل عند إصداره لأول مرة.

قلة الخبرةويساهم بعض عدم اليقين في حقيقة أنه عند ملء كتاب العمل، يرتكب الناس العديد من الأخطاء، ولهذا السبب يتعين عليهم إزالة الأوساخ في كتاب العمل أو ببساطة التخلص منه.

في هذه المقالة سوف نعلمك المساهمة بشكل صحيحجميع السجلات في سجل العمل للموظف المعين حديثًا لوظيفة عمالية في المنظمة، خاصة إذا كانت هذه هي أول تجربة عمل له. سنخبرك أيضًا بجميع أنواع الفروق الدقيقة في ملء المعلومات التي تهمك وترتيبها بشكل ملائم نقطة تلو الأخرى.

استمتع بقراءتك وتذكر أن أي إدخال تقوم به يدك في دفتر العمل يؤدي إلى بداية يقينية عواقبولكن أي منها: مواتية أم لا - عليك أن تقرر بنفسك.

في أي عمر يمكنك أن تبدأ؟

كما نعلم، في بلادنا يبدأ سن الرشد المطلق ثمانية عشر عاما. بالطبع، يحاول العديد من موظفي الجهاز الحكومي اليوم تقليل هذا الرقم إلى واحد وعشرين عامًا، لكن القانون المدني لبلدنا ينص على الرقم بثمانية عشر عامًا.

كما أن الطفل القاصر لديه دائمًا فرصة الخضوع لهذا الإجراء تحرير.

للقيام بذلك تحتاج إلى الحصول على وظيفة عقد التوظيفأو ممارسة الأنشطة التجارية.

يجب على الوالدين أو سلطة الوصاية والوصاية تقديم طلب لتحرير القاصر إلى المحكمة، ويجب على المحكمة، بناءً على نتائج النظر في المستندات المقدمة، أن تقرر ما إذا كانت سترفض هذا الالتماس أم لا.

وبالتالي، إذا خضع الطفل لإجراءات التحرر، فسيكون قادراً على العمل رسمياً بموجب عقد عمل اعتباراً من سن السادسة عشرة.

وهذا يعني أنه يمكن فتح كتاب العمل باسمه. من هذا العصر. بالطبع، مثل هذه الحالات تمثل نسبة صغيرة جدًا في روسيا، لكنها لا تزال تحدث وتحدث في كل مكان، ولهذا السبب يجب أيضًا أن تؤخذ على محمل الجد.

كيف وأين يمكنني أن أفعل ذلك (الحصول عليه)؟

إذا ذهبت للحصول على وظيفة أولاًلا تحتاج إلى إرهاق عقلك للحصول على كتاب عمل إذا لم تكن قد عملت. يمكنك بشكل مستقل استخدام عدة طرق للحصول على وظيفة، والتي توفرها الدولة واللوائح الأخرى. الأفعال القانونية. وسوف ننظر في كل واحد منهم بمزيد من التفصيل في الفقرات التالية.

شراء

كتاب العمل يمكن أن يكون شرائه بنفسك. كقاعدة عامة، يتم بيع عينات من كتب العمل التي أنشأها القانون في المكتبات. يمكنك شراء هذا المستند بنفسك وتقديمه إلى صاحب العمل بنفسك.

هذا هو المكان الذي تنتهي فيه أفعالك ويبدأ صاحب العمل بذلك ملء وثيقة مهمة. ولكن وفقا للقانون، فإن عبء شراء كتاب العمل ليس عليك. سنخبرك بمن وكيف يجب أن يزودك بوثيقة التوظيف في الفقرة التالية.

من يجب أن يشتري؟

يجب عليك شراء كتاب العمل المنظمة نفسهاأو رجل أعمال فردي (صاحب العمل). كقاعدة عامة، لدى المنظمات توكيل رسمي تقوم بموجبه بشراء وثائق العمل في عدة نسخ وإصدار وثائق العمل للموظفين الوافدين حديثًا.

وبالتالي، لا يمكن لصاحب العمل أن يلزمك بشراء تصريح عمل - فهذه هي رغبتك الشخصية البحتة. لكن يمكن لصاحب العمل أن يخصم تكلفة الكتاب من أرباحك.

كيف يتم خصم تكلفة دفتر العمل من الراتب؟

الأجرالمواطن حافز شهري للعمل. لسوء الحظ، لا يتم إخطار العديد من المواطنين من قبل صاحب العمل بأن تكاليف شراء (دفع ثمن) كتاب العمل يمكن خصمها من هذا المبلغ.

وفقا لقانون العمل، يجب أن يتم ذلك فقط بموافقة الموظف. بالطبع، الأموال المحتجزة على المشتريات لا تتناسب مع حجم الأجور، ولكن مع ذلك، من الأفضل أن تعرف أين تذهب أموالك التي كسبتها بصدق نقدي.

طلب فرض رسوم على كتاب العمل

إذا أبلغ صاحب العمل الموظف بأنه سيقوم بتحصيل تكاليف العمل من راتبه، فهذا لا يعني أنه يفعل كل شيء وفقًا للقانون.

لسوء الحظ، لا يعرف جميع أصحاب العمل أن مثل هذا الإجراء كتحصيل الأموال للحصول على كتاب عمل يجب تأكيده بأمر بالرقم والتاريخ المناسبين.

يجب تقديم الأمر إلى الموظف للمراجعة وبعد ذلك فقط يمكن شطب الأموال لصالح صاحب العمل.

بواسطة من يتم تنفيذها؟

ويصدر الأمر كقاعدة عامة من صاحب العمل أو من ينوب عنه. يتمتع موظفو قسم الموارد البشرية أيضًا بسلطة إصدار الأوامر.

يحق لهؤلاء الأشخاص فقط وضع ختم على الطلب وإعلانه قانونًا تنظيميًا محليًا صالحًا للمنظمة.

أين يتم إصدارها؟

يمكن إصدار كتاب العمل لك لأول مرة في قسم الموارد البشرية بالمنظمة. لسوء الحظ، في كثير من الأحيان لا يعرف الموظفون ذلك ويقومون بملء تقرير العمل الذي تم شراؤه حديثًا بأنفسهم.

لا ينبغي القيام بذلك تحت أي ظرف من الظروف، لذا اتصل على الفور بصاحب العمل أو موظف الموارد البشرية للتسجيل الصحيح.

ما المدة التي يستغرقها صاحب العمل للاحتفاظ بسجل العمل؟

يجب على صاحب العمل فتح دفتر عمل للموظف الجديد خلال أسبوع من توقيع الطرفين على عقد العمل. يتم تقديم دفتر العمل للموظف للتحقق من البيانات المدخلة وكذلك للتوقيع.

وبعد ذلك يبقى الدفتر في عهدة صاحب العمل أو موظف إدارة الموارد البشرية حتى يكمل الموظف عمله. نشاط العملفي مكان العمل.

ما هي المستندات المطلوبة للحصول عليها؟

من أجل الحصول على كتاب العمل لأول مرة، عليك الدخول في عقد عمل مع المنظمة. يجب عليك أيضًا تقديم جواز سفرك وعمل نسخ منه.

لا تنس أنه عند حصولك على وظيفة، يجب إصدار أمر مناسب. فقط وجود جميع المستندات المذكورة أعلاه مرة واحدة يمنح الحق لموظف قسم شؤون الموظفين (صاحب العمل) في فتح دفتر عمل للموظف.

طلب تأسيس

يعتقد الكثير من الناس أنه لكي يتم إصدار كتاب عمل للموظف لأول مرة، أي أن يتم إحضاره إلى المنظمة، فإنه يحتاج إلى ملء الطلب. لكن هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة.

في الواقع، ليس من الضروري تقديم طلب، ولكن إذا كان ميثاق المنظمة ينص على هذا الشرط كشرط إلزامي، فسيتعين عليك الامتثال لهذا الظرف.

نموذج طلب إصدار (تسجيل) استمارة كتاب العمل عند التعيين لأول مرة.

حشوة

يعد ملء كتاب العمل لأول مرة عملية مهمة وحساسة للغاية؛ ويجب اتباع جميع القواعد. حاول التعامل معه بعناية قدر الإمكان، لأن هناك احتمالًا كبيرًا أنك لن تتمكن من كتابة الإدخال بشكل صحيح في المرة الأولى.

كيفية إصدار كتاب عمل للموظف لأول مرة؟هذه المقالة مخصصة فقط للأشخاص الذين يقومون بإعداد كتاب عمل عند التقدم للحصول على وظيفة لأول مرة)

عند تعيين موظف لأول مرة، انتبه إلى المنعطف الرئيسي للعمل. أنه يحتوي على معلومات حول الموظف. يجب ملؤها بناءً على بيانات جواز سفرك، بالإضافة إلى شهادة إتمام مؤسسة التعليم العالي أو التعليم المهني الثانوي أو الثانوي المقدمة.

نكتب الاسم الأخير للموظف والاسم الأول والعائلي بشكل صحيح.

نموذج لملء كتاب العمل لأول مرة (صفحة العنوان)

النقطة التالية، بناء على جواز السفر، تشير إلى سنة ولادته. بعد ذلك، تحتاج إلى تقديم معلومات حول تعليمك وتخصصك. بعد ذلك، يجب على الموظف التوقيع على الوثيقة.

بعد ذلك فقط تقلب صفحة العمل وتجد نفسك على صفحة مزدوجة حيث تحتاج إلى ترك معلومات حول منصب الموظف.

هنا وضعت الأول رقم سريوتاريخ الانتهاء وبيان اسم المنظمة وكذلك المنصب الذي تم تعيين الموظف فيه رسميًا. ولا تنسى الإشارة إلى رقم وتاريخ الأمر الذي يدل على قبول الموظف للوظيفة.

لا تنس وضع ختم صاحب العمل وتوقيعه على الإدخال الأول الذي يتم إجراؤه.

للتحقق، اسمح للموظف بمراجعة السجلات. ربما بعيون جديدة سيجد أخطاء يمكن إزالتها دون تغيير كتاب العمل.

كتاب العمل للقاصر

إذا كان المواطن قد خضع لإجراءات التحرر، لكنه لا يزال قاصراً، فإن كتاب العمل الخاص به هو أيضاً صادرومع ذلك، تظهر الفروق الدقيقة الصغيرة في هذا التصميم.

يمكنك أيضًا ملء معلومات حول الأسماء الأولى والأخيرة والعائلية للموظف على الصفحة الرئيسية، وإدخال تاريخ ميلاده. لكن لا تقم بأي حال من الأحوال بملء السطور المتعلقة بالتعليم والتخصص.

من الممكن تمامًا أنه بعد مرور بعض الوقت، سيقرر القاصر المتحرر تغيير مجال نشاطه أو حتى التخرج من عدة درجات في التعليم العالي في وقت واحد. المؤسسات التعليميةوفي تقرير العمل، في السطر الخاص بالتعليم، سيكون هناك سجل للتعليم الثانوي.

خاتمة

يجب أن يكون ملء كتاب العمل عند التقدم للحصول على وظيفة لأول مرة هو الأكثر مرتب. بعد كل شيء، تبدأ هذه الوثيقة مسيرة الموظف المهنية، والتي ربما لن تكون سلسة، ولكن يجب أن تبدأ بداية جيدة مع دخولك المختص والمؤهل.

كن حذرًا وذكيًا من الناحية القانونية، ومن ثم سيتم اعتبار المستند الذي تملأه مثاليًا منذ المرة الأولى.

عندما يأتي إلى المنظمة موظف جديد، وهذا هو مكان عمله الأول أو أصبح دفتر عمل الموظف غير صالح للاستخدام، فمن الضروري إصدار دفتر عمل جديد أو نسخة منه. للحصول على نماذج طلبات للحصول على دفتر سجل العمل، راجع مقالتنا الجديدة.

من هذه المادة سوف تتعلم:

• هل من الضروري كتابة طلب للحصول على كتاب عمل؟
• أين يمكن العثور على نماذج الطلبات لإصدار كتاب عمل أو نسخة مكررة من سجل العمل؛
• عند تقديم طلب للحصول على كتاب عمل مكرر.

نموذج طلب (تسجيل مصنف لأول مرة، إصدار نسخة)

لا يوجد نموذج طلب موحد للحصول على دفتر عمل جديد، وبالتالي فإن تنفيذ الوثيقة يمكن أن يكون تعسفيا. الشيء الرئيسي هو الإشارة إلى كل شيء التفاصيل الضرورية(الاسم الكامل ومنصب رئيس المنظمة التي كتب الطلب باسمها، تاريخ الإعداد، الاسم الكامل والتوقيع الشخصي لمقدم الطلب)، وكذلك شرح سبب الغياب عن العمل. كقاعدة عامة، تكون الصياغة التالية كافية: "أطلب منكم أن تصدروا لي كتاب عمل جديد ليحل محل الكتاب المفقود" أو "أطلب منكم أن تصدروا لي كتاب عمل لأنني سأعمل في لأول مرة بموجب عقد عمل."

لو نحن نتحدث عنلإصدار دفتر عمل مكرر، من الضروري إرفاق جميع المستندات الموجودة تحت تصرف الموظف والتي تؤكد خبرته العملية. ويمكن الاحتفاظ بها في متناول اليد أو إصدارها من قبل أصحاب العمل السابقين، ولكن في أي حال يجب أن تكون مصدقة بشكل صحيح. يحظر استخدام نسخة مسبقة الصنع من سجل العمل المفقود أو التالف كوثيقة تثبت الخبرة العملية، حتى لو كانت موثقة. يمكن العثور على نماذج طلبات لإصدار كتاب عمل ليحل محل الكتاب المفقود في قاعدة بياناتنا الخاصة بوثائق الموظفين: على عكس التطبيق الذي يتم كتابته عند استلام كتاب العمل لأول مرة، فإنه يحتوي على عبارة "أرفق المستندات التي تؤكد خبرة العمل" ".

طلب كتاب عمل جديد

بعض أصحاب العمل واثقون من أنه في عام 2016 سيتم تقديم طلب للحصول على وظيفة جديدة دفتر العملعند التقدم للحصول على الوظيفة الأولى، لا تحتاج إلى الكتابة: يقولون، من الواضح أن الموظف ليس لديه تصريح عمل. ولكن كيف يتلقى ضابط شؤون الموظفين معلومات تفيد بتعيين موظف لأول مرة؟ من الأفضل طلب أدلة مستندية من مقدم الطلب هذه الحقيقة، صدر في شكل بيان. لن يكون من الصعب كتابته، لكن صاحب العمل سيكون لديه مبرر مكتوب لقرار إصدار الوثيقة اللازمة للموظف الجديد.

إذا أراد الموظف الحصول على سجل عمل جديد ليحل محل المفقود أو التالف، وملء نموذج طلب للحصول على دفتر سجل العمل وتقديم طلب مماثل إلى إدارة الموارد البشرية، فلا يحق لصاحب العمل رفضه. للتأكد من نزاهة الموظف، يمكنك أن تطلب منه تقديم مراجع من أماكن العمل السابقة. وبما أن تقديم مثل هذه التوصيات هو حق الموظف وليس التزامه، فإن رفض التوظيف بسبب عدم وجود توصيات يعتبر غير قانوني.

طلب للحصول على كتاب عمل مكررة

عادةً ما يتم تقديم طلب للحصول على دفتر عمل مكرر في آخر مكان عمل، وبعد ذلك يقوم صاحب العمل السابق، بناءً على المستندات الموجودة تحت تصرفه والتي قدمها الموظف، بإصدار نسخة مكررة مع جميع الإدخالات المؤكدة. إذا كانت النسخة السابقة من دفتر العمل تحتوي على إدخالات حول النقل أو الفصل، والتي تم إعلان بطلانها لاحقًا، فلن يتم تضمينها في النسخة المكررة.

إذا كان صاحب العمل السابق غير قادر لسبب ما على إصدار نسخة مكررة (على سبيل المثال، تمت تصفية المنظمة التي يعمل فيها الموظف)، فيمكن لصاحب العمل الجديد التعامل مع الأوراق. للحصول على المعلومات المفقودة، والتي بدونها لن تكون المعلومات المتعلقة بمدة خدمة الموظف المنعكسة في دفتر العمل الجديد غير مكتملة، يتم إرسال طلب إلى أرشيف الدولة في مكان تسجيل أصحاب العمل السابقين، صندوق التقاعدأو المحكمة.

اقرأ أيضا