Шахматният лист е обобщена таблица, която отразява всички транзакции, извършени през отчетния период, и отразява оборота за месеца. Шахматният лист се състои от сумите, посочени в дневника бизнес сделки, или от синтетични сметки. Сумите се записват в пресечната точка на сметки за компенсиране, дебитирани (вертикално) и сметки, кредитирани (хоризонтално). Ако в регистрационния дневник са записани няколко суми с еднаква кореспонденция, тогава резултатът от всички такива суми се вписва в съответната клетка на оборотния лист на шахматната дъска.

Оборотна ведомост

Обобщаване на текущи данни счетоводствоза по-нататъшно отчитане се извършва в баланса с помощта на синтетични сметки, чиято структура е показана в таблица 6.

Балансът се съставя ежемесечно и се използва за записване на данни за дебита и кредита на всяка сметка поотделно. Балансът се попълва чрез прехвърляне на кредитен оборот от счетоводните регистри в дебит на съответните сметки. Дебитният оборот на баланса за всяка сметка трябва да бъде равен на дебитния оборот на съответната сметка в счетоводния регистър. Общият размер на дебитния оборот на информацията трябва да бъде равен на общия размер на кредитния оборот на информацията, въз основа на която се съставя балансът и другите форми на отчетност.

Първата колона „Наименование на сметка” и втората колона „Салдо в началото на месеца” се попълват въз основа на изходните данни, дадени в приложенията, таблица 8 по Сметкоплан. Колоната „Оборот за месеца“ се попълва според данните от оборотната ведомост. Салдото в края на месеца се изчислява по балансовия метод. За да извършите изчислението, трябва да знаете, че:

Салдо в края на месеца на активните сметки = салдо в началото на месеца + Дебитен оборот - Кредитен оборот.

Салдо в края на месеца на пасивни сметки = салдо в началото на месеца - Дебитен оборот + Кредитен оборот.

Получаването на три двойки равни резултати е от важно контролно значение:

1. Първоначални дебитни и кредитни салда.
2. Дебитен и кредитен оборот.
3. дебитни и кредитни салда в края на месеца.

Таблица 7 Баланс

Ако забележите грешка в текста, маркирайте думата и натиснете Shift + Enter

Шахматен лист- доста мащабен документ, който понякога е включен в обширен пакет от финансови отчети на предприятия и организации.

Понякога това е така, защото не всички компании прибягват до регистрация.

Съставя се въз основа на резултатите от годишния период и включва обобщена информация от първични счетоводни документи.

ФАЙЛОВЕ
Изтегли празен формуляршах лист.xlsИзтегляне пробно попълванешах лист.xls

Кой е длъжен да изготви лист за шах?

Попълването на шахматен лист е отговорност на счетоводителите на много търговски структури, но не всички. Изключение етези, които:

използва опростено счетоводство и отчитане за данъци и счетоводство,
формуляр за мемориален ордер,
обмисли този виданалитичното счетоводство е остаряло.

В допълнение, шахматният лист рядко се използва от големи компании, тъй като тяхната дейност използва твърде много различни видове сметки и формирането на този доста тромав документ от гледна точка на попълване е просто твърде сложно и неефективно.

Защо ви е необходим лист за шах?

Всъщност шахматната декларация финализира бизнес операциите на предприятието и рисува картината по най-добрия възможен начин финансови дейностиорганизация, създадена в края на годината.

Тя ви позволява да идентифицирате грешки в кореспонденцията на сметките, да анализирате всички етапи на годишния паричен поток, да направите някои важни изводи и да обмислите перспективи и начини за по-нататъшно развитие.

Правила за регистрация

Самото име "шах" вече говори за структурата на листа. Той е по-сложен от обикновения лист и формата на масата му прилича на шахматна дъска.

Той използва двойно въвеждане за сметки, тоест кореспонденцията от дебитни и кредитни сметки се записва едновременно в една клетка.

Важен нюанс:броят на редовете и колоните във всеки конкретен случай е индивидуален и зависи пряко от броя на счетоводните сметки, използвани в предприятието, съответно колкото повече са, толкова по-трудоемък ще бъде процесът на създаване на шахматна дъска;

Информацията в документа се въвежда въз основа на дневника на транзакциите, в който се записват всички счетоводни записи.

Шахматният лист може да бъде съставен в един или няколко екземпляра, в зависимост от нуждите на предприятието.

Ако има няколко екземпляра, всеки от тях трябва да бъде заверен с подписа на служителя, който го е попълнил, и след това да бъде представен на главния счетоводител за проверка.

Днес ръчният метод за подготовка на документи се използва рядко; всичко е автоматизирано и лесно се използва компютърни програми. Независимо от това, просто е необходимо всеки счетоводител да знае принципите за съставяне на шахматен лист.

Пример за изготвяне на декларация

В този случай е даден прост пример за попълване на шахматен лист, който е доста подходящ за използване от малко предприятие с нисък оборот. Формата на документа тук е проста и разбираема и след като я изучите като основа, в бъдеще можете да научите как ръчно да съставяте по-сложни листове за шах.

В началото на документа се попълва "заглавката": въвежда се пълното наименование на предприятието, както и периодът, за който се съставя документът.
След това трябва да обърнете внимание на метода за въвеждане на информация в таблицата с извлечения. Генерирането на данни става в две посоки:
- об/мин на заемвъведени в хоризонтални редове,
- по дебит– във вертикални колони.
Сумата, която е осчетоводена в двете сметки и поставена в пресечната точка на съответния ред и колона.
В последния ред на документа „Общо“, в най-долната част на таблицата, се изчисляват всички суми, въведени във всяка колона, и се посочва крайният резултат за всяка колона поотделно за кредитни сметки. Резултатът за дебитните сметки се изчислява по един и същ начин във всички редове, но данните се въвеждат в последната вертикална колона.

Проверката на правилността на шахматния лист е елементарна: ако всичко е правилно, то индикаторите от последния ред и последната колона ще бъдат еквивалентни. Ако резултатите не съвпадат, тогава ще трябва да проверите всички числа, въведени в документа, за да разберете къде точно се е появила грешката.

В заключение изявлението се подписва от лицето, на което е поверено изготвянето му, като се посочва длъжността и се дешифрира подписът. Днес не е необходимо да заверявате шахматния лист с печат, тъй като юридически лицаосвободени от необходимостта да подпечатват своите отчетни документи.

След съставянето на шахматния лист

След като документът бъде попълнен, проверен и подписан, той се предава на специалистите от данъчната служба като част от годишния баланс.

В този случай е препоръчително да оставите едно копие в предприятието, като го предадете в архива на предприятието, където ще се съхранява, както всички други счетоводни документи, през следващите пет години.

Източник: https://assistentus.ru/forma/9mp-shahmatnaya-vedomost/

Реверс и шахматни листове

Обратен лист за шах

Оборотната ведомост е начин за обобщаване на показателите по сметките, в нея се записват оборотите и салдата по всички работещи сметки.

2 вид оборотни ведомости : по синтетични сметки, по аналитични счетоводни сметки.

Синтетично счетоводство-обобщена, извършена съвкупно по разходи и постъпления за дадена сметка.

Аналитично счетоводство-извършва се в рамките на сметката за всеки от обектите (всяка сграда, служител и др.).

сумата от всички стойности за аналитичните сметки трябва да бъде равна на общата сума за посочената сметка. Тази добавка има контролно (проверочно) значение.

Оборотна ведомост за синтетични сметки:

Не.	Име на акаунта	Салдо в началото на месеца	Оборот на месец	Салдо в края на месеца
Дебит	Кредит	Дебит	Кредит	Дебит	Кредит
1	Дълготрайни активи	40 000	–	–	–	40000
2	Стоки	23 300	–	41600	34 800	30100	–
3	Касов апарат	50	–	1000	950	100	–
4	Текуща сметка	3000	–	–	1000	2000	–
5	Уставният капитал	–	56 650	–	–	–	56 650
6	Изчисления за краткосрочни заеми и заеми	–	4000	–	3000	–	7000
7	Разплащания с доставчици и изпълнители	–	6000	3000	8 300	–	11300
8	Плащания на персонала по отношение на заплатите	–	1500	950	–	–	550
9	Разчети с отговорни лица	1800	–	5 500	4000	3 300	–
Обща сума:	68 150	68 150	52 050	52050	75 500	75500

Редовете на тази таблица показват всички сметки, работещи в предприятието, с техните обороти и балансови стойности. Всички движения на средства са представени доста ясно.

Оборотна ведомост за аналитични сметки (към сметка „Разплащания с доставчици и изпълнители“):

Основната характеристика на това извлечение е, че общите сборове на оборота и салдата на всеки от тях са равни на оборота и салдата на синтетичната сметка, която ги обединява в оборотния лист за синтетичните сметки.

Оборотните ведомости за аналитичните сметки имат голяма информационна и контролна стойност: те ви позволяват да наблюдавате наличието и движението на определени видове икономически активи и източниците на тяхното формиране, допринасят за безопасността на имуществото и служат като основа за проверка на точността на записи в синтетични сметки.

Предимства на оборотната ведомост - удобна организация на счетоводната информация по сметките, така че е лесно да прехвърлите вече проверени данни от нея към месечен или тримесечен баланс.

В практиката балансите са получили широко разпространение. Те съдържат само салда по сметки към първо число на всеки месец и се поддържат през цялата година.

Шахматна форма (лист) - съдържа Главна книга и оборотна ведомост. форма - процедура за записване на данни от първични документи с цел обобщаване и получаване на отчет за тях, т.е. това е система за записване и обработка на данни.

Кредитните обороти са подредени в редове, дебитните обороти са подредени в колони. Този формуляр се препоръчва за малки фирми.

Принципи за съставяне на отчети

Оборотна ведомост за синтетични сметки

Съставен на базата на приключени синтетични сметки за месеца.

В колоните „Салдо в началото на месеца“ и „Салдо в края на месеца“ винаги се посочва само една сума - или по дебит (ако сметката е активна), или по кредит (ако сметката е пасивна) .

Месечният оборот (сумата от всички транзакции поотделно по дебитни и кредитни сметки) се въвежда в колоните както за дебит, така и за кредит.

След попълване на цялата декларация се изчисляват сумите за всяка колона (по колони).

особеност правилно съставена и изчислена оборотна ведомост - равенство по двойки на общите колони, т.е. общата сума на началните дебитни салда трябва да бъде равна на общата сума на началните кредитни салда(тъй като балансовият актив е равен на неговия пасив), общият дебитен оборот за месеца е равен на общия кредитен оборот(съгласно принципа на двойното записване на операциите в счетоводните сметки), общата сума на крайните дебитни салда е равна на общата сума на крайните кредитни салда.

Първата и последната двойка колони (начален и краен остатък или баланс) има или дебитна сума, или кредитна сума (това определя типа на сметката). В средната двойка колони трябва да се посочат и двата оборота - дебитен и кредитен; ако оборотът е бил нула, се въвежда 0.

Оборотна ведомост за аналитични сметки

Съставя се по същия принцип, но за всяка група аналитични сметки, открити за една синтетична сметка.

Използват се две различни системи за записване на стойности: обща сума (В в брой) И количествено-кумулативен (в натурално и парично изражение).

Първият се използва при изчисления от доставчици, длъжници, кредитори и отговорни лица, вторият се използва в счетоводството материални активидо складове в производството.

Сумата за аналитичната група на една синтетична сметка трябва да съответства на реда на тази синтетична сметка в оборотната ведомост.

Стопанските средства и източници формират активите и пасивите на предприятието. Активи - стойност на имота.Задължения - съвкупността от дългове и задължения на предприятието.

Един актив се изравнява с пасив чрез добавяне на собствени средства към пасива.

За обобщаване на информацията в счетоводството се използва балансовият метод.

Активите на баланса отразяват състоянието, разположението и използването на икономическите активи (имущество) на предприятието, пасивите - набор от показатели, които проследяват предназначението и собствеността на икономическите активи, т.е. икономическите активи са групирани по източници на образование.

Източник: https://StudFiles.net/preview/6018998/

Шахматен лист

Всеки практикуващ счетоводител, който поне веднъж в живота си е съставял отчетен период, е добре запознат с документ, който носи красивото име шах лист. Що за документ е това, за какво е и защо е толкова важен? Нека разберем в тази статия.

Шахматният лист е крайното резюме счетоводен документза определен период на работа. Може да се състави въз основа на резултатите от месец, тримесечие, година или дори един ден, ако има такава необходимост и желание на счетоводителя. Шахът, както с любов го наричат счетоводителите, не е задължителен.

Няма нужда да го подавате никъде отчетна форма, и дори не е нужно да го показвате на инспекторите, защото не се отнася нито за дневниците за поръчки, нито за първични документи. Трудно е обаче да се подценява ролята на този документ в работата на счетоводителя.

И така, какво е толкова специално в този счетоводен регистър?

Какво е лист за шах

Какво стана баланса- Почти всеки знае, дори и тези, които имат далечно отношение към счетоводството. Повечето са запознати и с такъв документ като главната книга. Но малцина са чували за шах.

Но междувременно именно този счетоводен регистър е последният етап от обобщаването на информацията за икономическите дейности на организацията и в него можете да видите пълна картина на целия оборот в контекста на всяка сметка.

Да, тези данни също ги има в главната книга, но те нямат онази яснота, с която шахът може да се похвали.

И така, това е счетоводен регистър, чиято форма не е регламентирана по никакъв начин, но е обща за всички и остава непроменена от много, много години.

Можете да разберете как изглежда този счетоводен регистър от името му: това е голямо поле, разделено на квадрати.

Винаги се следва определен принцип на проектиране:

шахматната дъска включва абсолютно всички, които участват в организацията на счетоводните сметки;
вертикални (колони) съответстват на дебит;
хоризонтални (редове) - кредит;
Крайните полета са предназначени за крайния дебитен и кредитен оборот.

Преди това, когато счетоводството се водеше само на хартия, тъй като нито едното, нито другото персонални компютри, все още нямаше специални програми на разположение на организациите; шахматният комплект беше стартиран на няколко залепени заедно графични листа, така наречените празни листа. Попълвахме извлечение в края на всеки месец и го използвахме за балансиране на баланса, тоест проверявахме съответствието на дебитните и кредитните данни за организацията като цяло. Те, както знаете, трябва да бъдат равни.

За по-голяма яснота, разбира се, задната страница (наричана още шахматна дъска) може да бъде отпечатана или попълнена на ръка, но такъв документ ще се окаже много обемен дори за малка компания, тъй като в него участват повече от дузина акаунти работата.

Примерно изявление за шах можете да намерите в Приложение 11 към Стандартните препоръки за организиране на счетоводството за малки предприятия, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 21 декември 1998 г. № 64n. Не е необходимо този документ да се заверява с подписите на съставителите.

Шахматен лист: пример за попълване

Попълването на лист за шах не е никак трудно, дори ръчно. Данните за оборотите по сметките се вземат от дневниците за поръчки или директно от главната книга.

Няма нужда да въвеждате дати и преписи, тъй като това е регистър за синтетично счетоводство, без аналитичност.

Колоните за кредит могат да бъдат озаглавени не само с номерата на самите сметки, но и с номерата на съответните дневници и извлечения, от които са взети данните.

Сумата на оборота за период, например месец, се въвежда в клетката в пресечната точка на дебита и кредита на съответните номера на сметки. Трябва да вземете консолидирания оборот за периода.

Да приемем, че VESNA LLC е депозирала парични постъпления в размер на общо 250 000 рубли в разплащателната си сметка през януари 2018 г. Всички транзакции за тази операция изглеждаха така:

Dt 51 Kt 50.

В шахматния лист това ще бъде отразено, както следва:

За всяка колона и ред обобщаваме данните от всички клетки и получаваме съответно общия оборот за кредит и дебит. Пример за попълване на шахматна дъска с малък брой акаунти ще изглежда така:

Особено внимание трябва да се обърне на долната клетка в десния ъгъл.

Ако е направена грешка по време на публикуване или публикуване, стойностите няма да съвпадат и ще трябва да потърсите грешката. Ако всичко е съставено правилно, тогава данните от оборота могат безопасно да бъдат прехвърлени в баланса.

Примерен пълнеж

Източник: http://ppt.ru/art/buh-uchet/shahmatnaya-vedomost

Оборотна ведомост

За да създадете баланс, трябва да съставите TSA (оборотен баланс).

Това е форма, която съдържа салда в началото и края на периода за изчисляване на салдото, включва и данни за дебит и кредит за този период за всяка подсметка.

Има доклади различни видове: по аналитични, синтетични сметки и шах. СОЛ може да се извърши само след извършване на записи в сметките: отписване на разходи, изчисляване на амортизация, изчисляване на всички форми на печалба.

И така, всички данни са подготвени, остава само да се попълни таблицата, която лесно може да бъде изтеглена в Интернет. Заглавката му се състои от пет основни колони: номер на сметката, нейното име, „Салдо в началото на месеца“, „Оборот за този месец“, „Салдо в края на текущия месец“. Последните три са допълнително разделени на подсекции: „Дебит“, „Кредит“.

Изтеглете директно тук на портала:

Сега в първата колона въвеждаме номерата на сметките, които използвате, във втората - техните имена (дълготрайни активи, инвестиции, стоки, разходи за продажби и др.), В долната част - „Общо“. След това внимателно попълнете третата колона, разделена на: „Дебит, „Кредит“. По-долу веднага изчисляваме количеството въведени данни. По същия метод, без грешки, пишем „Оборот“ за текущия месец и „Остатъци“. Обобщете, като съберете всички числа в колоните. Ако SALT е съставен правилно, тогава резултатите от дебита и кредита във всяка колона ще съвпадат по двойки.

Нека да разгледаме пример за изготвяне на шах OSV или „шах“, както го нарекоха счетоводителите. Това извлечение се състои от хоризонтални колони, в които са записани номерата на кредитни сметки, и вертикални колони, в които са поставени списъци с дебитни сметки. Попълнете го по този начин, като първо изброите всички номера на сметки, внимателно, без да пропускате нищо. След това в пресечната точка на колоните осчетоводяваме сумите, показани в осчетоводяването, съответстващи на номерата на подсметките.

Броят на хоризонталните редове и вертикалните колони е равен на общия брой сметки и е напълно неограничен. След попълване на шахматната дъска остава само да се изчислят резултатите хоризонтално и вертикално.

Вижте примерите тук:

Когато извършвате аритметично изчисление, резултатът трябва да е идентичен както за вертикалните, така и за хоризонталните колони. Ако данните не съвпадат, значи има грешка в изчисленията. Ще бъде необходима пълна проверка на масата за шах. След това счетоводителят изготвя баланс.

Не е толкова трудно да се изготви баланс въз основа на данни за транзакции. Основното нещо е да не правите грешки в документацията, тъй като SALT е важна за компаниите и предприятията.

Разбира се, въз основа на крайните резултати от тази таблица се издават други доклади на регулаторните организации.

А те от своя страна откриват неточности и налагат глоби, което е загуба за фирмата.

ОБОРОТЕН ЛИСТ - спомагателна таблица, предназначена да следи точността на записите по сметката и да съставя баланс.

Оборотната ведомост се съставя в края на месеца, като в нея се записват оборотите и салдата по всички оперативни сметки. Особеност на оборотната ведомост е равенството на сумите за дебит и кредит на всяка от трите двойки колони.

Оборотната ведомост се попълва по данни от синтетичните сметки в следния ред.

От счетоводния баланс се формира счетоводен баланс, като се изчисляват салдата по счетоводните сметки и се пренасят в самия баланс.

Това равенство се обяснява с факта, че сметките се откриват на базата на баланс, където активите са равни на пасивите.

3 двойка: равенство на крайните салда по дебит и кредит.

Но този отчет няма да съдържа три двойки равни суми.

Именно въз основа на резултатите от баланса в края на месеца се определя окончателното салдо за синтетичната сметка „Разплащания с различни длъжници и кредитори“.

Ако аналитичното счетоводство се извършва във физическо изражение, тогава за тези сметки се съставя и оборотен лист.

Вижте какво е „ОБОРОТНА ЛИСТ“ в други речници:

За оперативно управление на резултатите от дейността на организацията, проверка на правилността на записване на бизнес операции по сметките и обобщени данни за месеца, се съставят оборотни листове.

В първата колона запишете наименованието на всички балансови сметки, за които има салда: първо - активни, след това - пасивни. По данни на всяка сметка се отразяват съответните суми за дебит и кредит: 2, 3, 4, 5 и 7 колони.

Сумите в колони 6 и 7 се показват по сметките за начални салда и обороти.

S2d = åS2k. Това равенство е следствие от равенството на сумите на активите и пасивите на баланса в края на месеца. Използвайки оборотния лист, не винаги е възможно да се идентифицират грешки в кореспонденцията на сметките, дори ако се наблюдават три равни суми.

В него в първата колона вместо наименованията на синтетичните сметки се дават наименованията на аналитичните сметки.

По този начин оборотните ведомости за аналитичните счетоводни сметки имат контролно и оперативно значение.

В оборотните ведомости за аналитичните сметки понякога с цел намаляване на обема им не се записват обороти, а се отразяват само салда по сметки.

В този урок ще се запознаем с оборотната ведомост и ще научим как да я попълваме. Оборотната ведомост е справка, в която се обобщават данните от счетоводните сметки. Оборотните ведомости съдържат обобщение на оборота, салдо в началото и края на периода. Нека въведем всички участващи акаунти и техните имена.

След това ще попълним данните от дневника за стопански операции и ще ги въведем в януарския оборот като кредит и дебит към съответните сметки. За да изчислите крайния баланс, трябва: в активните сметки да добавите дебитния оборот към баланса и да извадите кредитния оборот, в пасивните сметки обратното.

1. Опитайте се сами да съставите оборотна ведомост въз основа на първоначалните данни. O.v. се съставят според сметките на синтетичното счетоводство (вж. Синтетично счетоводство) и аналитичното счетоводство (вж.

Аналитично счетоводство); техните резултати трябва да са еднакви. В О. в.

за синтетични счетоводни сметки има показатели за оборота по дебитни и кредитни сметки за отчетния период и за салда в началото и края на отчетния период.

По-подробна информация и тяхната взаимовръзка се съдържа в оборотната ведомост на шаха.

При правилно отчитане сумите на всяка двойка колони в колоната трябва да са равни една на друга. Равенство на резултатите от първоначалното салдо на дебита и кредита синтетичен.

Равенство по двойки на резултатите O.v. върху сметките има голяма контролна стойност.

Шахматен лист

O.v. по синтетични сметки O.v. според аналитичния Оборотна ведомост (табулаграма) за движението на материалните активи - складовата отчетност на материалните запаси може да се поддържа с помощта на компютърна техника.

За обобщаване и съгласуване на синтетични и аналитични счетоводни данни се съставят оборотни ведомости.

Третата двойка е общата сума на крайните дебитни салда (салда) - общата сума на крайните кредитни салда (салда) за всички сметки.

Въз основа на данните от крайните салда (салда) е възможно да се състави баланс, поради което оборотният лист за синтетичните сметки се нарича още оборотен баланс. Ако записите на стопански операции в аналитичните сметки са отразени в парична мярка, тогава се използва общата форма на отчета.

Детайлизиране на отчетните показатели

Тази декларация комбинира информация за всички синтетични сметки, които се използват в счетоводството на предприятието. Общият оборот на дебит и кредит също е равен;3.

Изявление стойност.1. Сега нека да разгледаме пример и да съставим изявление.

Такива отчети обобщават информацията за аналитичните сметки, които са били водени отделно от синтетичните сметки.

За наблюдение на качеството на счетоводните записи и за обобщаване на счетоводни регистрационни данни по счетоводни сметки се използва методът за съставяне на оборотни листове. Има отделен ред за всяка сметка. Следващата стъпка е да обобщите сумите за начални салда, оборот и крайни салда.

Едва след определяне на салдото в активно-пасивните сметки се съставя оборотна ведомост за синтетичните сметки. Текущите счетоводни данни се обобщават в специални таблици, наречени оборотни ведомости.

Оборотна ведомосте един от най-важните счетоводни регистри; по-долу ще разгледаме как да съставим баланс. Този документ показва информация за крайните и първоначалните салда и движения във финансовите сметки.

обикновено, попълнете балансанеобходими в следните случаи:

Отписване на производствени разходи. Изчисляване на амортизацията. Формиране на финансови резултати.

Изчисляване на данъци.

Къде се използва обратният баланс?

Въз основа на получените данни се формират позиции на баланса. Оборотните ведомости се използват за контрол и систематизиране на точното отразяване на стопанските факти по счетоводните сметки.

Формуляри за оборотен баланс можете да намерите:

В книжарници или канцеларски магазини, в специални отдели, посветени на икономически изчисления. Може да се изтегли от финансови уебсайтове различни компанииили в края на статията.

Създайте го сами в Excel (електронни таблици).

В специални софтуерни системи, които са създадени за счетоводство, е възможно да се състави извлечение, както за отделна сметка, така и за общи сметки, което опростява работата на счетоводителя няколко пъти.

В момента счетоводните служители рядко се съгласяват да попълнят баланса на ръка.

Това обаче трябва да се направи поне веднъж в практиката ви, за да разберете по-добре принципа на двойното записване и същността на счетоводството.

Образци на оборотни ведомости често се използват от студенти по икономика образователни институцииза писане на курсова работа и тезисии решаване на проблеми.

Видове счетоводен баланс

Има няколко вида баланс, всичко зависи от представянето на информацията и обекта на анализ. Нека ги разгледаме по-отблизо:

1. По синтетични сметки.

За да бъде компилацията правилна, се вземат оборотите по сметката и началното салдо, след което чрез изчисления се извежда окончателното салдо.

Ако такъв баланс е попълнен правилно, той трябва да съдържа 3 равни суми.

Равенство № 1 – салдо по сметки кредит и дебит. Това равенство се определя от факта, че дебитното салдо на синтетичните сметки е отражение на стойността на активите на организацията за първоначалния период, а кредитното салдо е размерът на източниците на всички постъпления на активи.

Равенство № 2 – Еднаквият оборот по кредитни и дебитни сметки формира основата на двойното записване, докато сумата на извършената транзакция се отразява в кредита на една сметка и в дебита на друга.

Равенство № 3 – отразява стойността на всички пасиви и активи в края на периода.
Ако поне една двойка числа не съвпада помежду си, това означава, че е направена сериозна грешка при съставянето на добавянето на завоите или регистъра.

2. По аналитичната сметка се оформя оборотната ведомост съгл различни характеристикиконкретен акаунт:

Тази категория сметки не съдържа равен оборот, тъй като представлява движение изключително в рамките на една финансова сметка. сметки. Крайното и началното салдо може да бъде кредитно или дебитно, всичко зависи от това дали сметката е пасивна или активна.

3. Лист за шах- Това е една от разновидностите на обратно синтетично изявление.

Счетоводителите наричат този регистър „шахматна дъска“, тъй като се попълва с помощта на дневника на транзакциите и счетоводните сметки не се вземат предвид при изчисленията.

Това твърдение също така взема предвид равенството на резултатите.

Нека да разгледаме как се запълва „шахматната дъска“.

1. Шахматният баланс е таблица, в която има хоризонтален ред - това са кредитни сметки, а вертикална колона е списък на дебитни сметки. 2.

Броят на колоните и редовете е равен на броя на използваните счетоводни сметки, които имат салдо в началото на периода, по който са възникнали паричните потоци.3. От самото начало началното салдо се осчетоводява в сметките.4.

Резултатите за салдото трябва да се сумират по ъгъл - за кредит и дебит сумата трябва да е една и съща.5. След това се осчетоводяват всички суми на домакинствата. операции. Сумата се посочва еднократно в пресечната точка на съответните разплащателни сметки в табличната част на регистъра.6.

След това оборотите се броят на ъгъл.

7. След това крайният баланс се изчислява аритметично, всички резултати се сумират.

Ако получените стойности на кредитния и дебитния оборот съвпадат, това означава, че балансът се е сближил. Това означава, че данните за домакинството. транзакциите са въведени правилно, всички суми са изчислени правилно и можете да започнете да попълвате финансови отчети. В този случай ще бъде направено перфектно.

Може би това са основните точки, как да изготвим балансза да избегнете сериозни грешки.

Не можете да научите счетоводство. Трябва да се разбере и приложи. Освен това е необходимо постоянно да се следят промените нормативна рамкас цел своевременно коригиране на реда на отразяване на отделните транзакции.

Резултатът от всеки отчетен период е изготвянето на баланс и баланс за месеца, тримесечието и годината. Цялото отчитане се основава на тези документи, така че всеки счетоводител трябва да знае правилата за попълване на оборотния лист.

Пробата СОЛ с инструкции стъпка по стъпкавърху нейното съставяне.

Как един начинаещ може да разбере счетоводството

Не всички счетоводни правила са регламентирани регламенти. Повечето операции се основават на първични счетоводни документи: актове, удостоверения, фактури, чекове, нареждания и др.

За първични документи има унифицирани формии препоръчани проби. форма унифициран документодобрен от съответните инструкции и подлежи на промянасамо под формата на въвеждане на допълнителни данни.

Списък на повечето от тези формуляри с примери за дизайн можете да намерите на тази връзка.

Синтетични сметкисе наричат сметки, които отразяват обобщени показатели за счетоводните обекти, а счетоводството в системата на тези сметки се нарича синтетично счетоводство. Данните от синтетичните сметки имат парично измерение.

Оборотната ведомост за синтетичните счетоводни сметки представлява общите суми на оборота и салдата за всички синтетични сметки. Предназначен е да се провери коректността на счетоводните записи за общо запознаване със състоянието на икономическата и финансовата дейност на организациите и да се състави нов баланс. Оборотната ведомост за синтетичните сметки има следната форма.

Оборотна ведомост по синтетични сметки за март 2000г

Оборотната ведомост се попълва по данни от синтетичните сметки в следния ред. В първата колона запишете наименованието на всички балансови сметки, за които има салда: първо - активни, след това - пасивни. По данни на всяка сметка се отразяват съответните суми за дебит и кредит: 2, 3, 4, 5 и 7 колони. Сумите в колони 6 и 7 се показват по сметките за начални салда и обороти. В активните сметки крайното салдо се изчислява чрез добавяне на началния баланс на дебитния оборот минус кредитния оборот (колона 6 = колона 2 + колона 4 - колона 5). При пасивните сметки крайното салдо се определя чрез добавяне на първоначалното салдо по заема и оборота по заема минус оборота по дебита (колона 7 = колона 3 + колона 5 - колона 4). Когато изчислявате сумите, проверете дали сумите за дебит и кредит за всяка двойка са равни.

Правилността на записите в оборотната ведомост за синтетични сметки се проверява с помощта на три равенства:

· начални салда по дебит и кредит - åC 1d = åC 1k. Това равенство се дължи на факта, че съвкупността от сметки с дебитно салдо представлява актив на баланса, а съвкупността от сметки с кредитно салдо представлява негов пасив. Както знаете, сумите на активите и пасивите на баланса са равни;

· оборот в дебит и кредит - åС d = åC к. Равенството се дължи на използването на метода на двойно записване, тъй като всяка стопанска операция се отразява едновременно и в една и съща сума в дебита и кредита на сметките, следователно дебитната сума на всички сметки трябва да е равна на кредитната сума на всички сметки;

· крайно салдо по дебит и кредит - åS 2d = åS 2k. Това равенство е следствие от равенството на сумите на активите и пасивите на баланса в края на месеца. Въз основа на тези данни се съставя нов баланс в края на отчетния период.

Използвайки оборотния лист, не винаги е възможно да се идентифицират грешки в кореспонденцията на сметките, дори ако се наблюдават три равни суми. Например бизнес транзакция се записва вместо дебит на една сметка в дебит на друга сметка, или вместо кредит на една сметка в кредит на друга сметка, или изобщо не се включва в сметката.

3) Икономическо счетоводствое система за наблюдение, измерване, регистриране на икономически процеси и явления.

Видове домакинско счетоводство: оперативна, счетоводна и статистическа.

Оперативно счетоводство– това е набор от счетоводни процедури, които предоставят информация на етапа на текущия контрол, насочен към отделните области на икономическата дейност на даден обект. Той фиксира количествената мярка на наблюдаваните факти, като използва мерни единици, които са органично характерни за тях (парчета, рубли, тонове, часове и др.). Отличителна чертаоперативно счетоводство – бързо, навременно получаване на информация, необходима за оперативното управление. Оперативното счетоводство в предприятията се поддържа от служители на цехове, секции и отдели. Оперативните счетоводни данни се получават от първични документи и се предават устно или по телефона. Те се използват не само на местно ниво, но и във висши органи.

Счетоводствое система за събиране, регистриране и обобщаване на информация в парично изражение за имуществото и задълженията на организацията. Счетоводството е непрекъснато и непрекъснато във времето, строго документирано: всяка операция се отразява в счетоводството въз основа на документи, което й придава правна сила. Използва специфични техники и методи за обработка на счетоводни данни (система от сметки, двойно записване, баланс и др.).

Статистическо счетоводство- това е набор от счетоводни процедури, които предоставят информация за количествената мярка на идентични икономически факти от масов характер. Икономическата счетоводна система включва само тази област на статистическото счетоводство, която е свързана с наблюдението на икономически обекти. Статистическото счетоводство използва оперативни и счетоводни данни, а също така организира наблюдение под формата на преброявания, непрекъснати и извадкови изследвания. Статистическите записи съдържат доклади за икономическото развитие, броя на населението и материалния стандарт на живот и се публикуват редовно в пресата.

4) Листове за оборот в шах

Лист за оборот в шахобобщава данните за оборотите по сметки и служи за разкриване на тяхното съдържание и проверка на коректността на кореспонденцията на сметките. В шахматния лист се водят записи по такъв начин, че да се преглежда кореспонденцията на сметките (ясно е откъде идват стойностите и къде са изпратени). В този случай сборът от дебитния оборот на всички сметки е равен на сбора от кредитния оборот, което се дължи на принципа на двойното записване в сметките.

Лист за оборот на шах (пример)

5) Измерващи измервателни уреди– мерни единици, с помощта на които въз основа на измервания и изчисления на икономически ресурси и процеси се формират показатели за различни нужди на икономическата дейност.

Видове измервателни уреди, използвани в счетоводството:

1. естествен (количествен)

2. труд

3. пари в брой

Естественонеобходимо за получаване на информация за счетоводните обекти в количествено изражение (kg, t, c). Те се използват за отчитане на материалните запаси (дълготрайни активи, готова продукция). С помощта на тези измервателни уреди се осъществява контрол върху наличието и движението на имуществото на предприятието, обема на процеса на доставка, производството и продажбите.

Трудизползвани за отчитане на разходите за работно време. Мерна единица. се появява min, h, дни. Въз основа на данните за отработеното време се изчислява заплатата. Използвайки трудовите измерители в комбинация с натуралните, може да се определи производителността на труда.

Паричнипромяна е обобщаващ, универсален, най-важен в счетоводството израз. в търкайте. ще измерва с помощта на това. домакинство опер., изчислени в натура и труд. общи измервателни уреди като цяло, което позволява сравними финансови данни.

Всяка организация в хода на своята дейност е длъжна да предоставя данни за финансовото си състояние на данъчните власти. Изкривяването на показателите заплашва налагането на санкции и блокиране на транзакции в банката, което от своя страна ще доведе до намаляване на нетната печалба. В тази връзка най-важната операция преди отчитане и приключване на месеца е контролът над правилно попълванесчетоводни регистри. Една от формите на контрол е формирането и прегледа на баланса за анализирания период. Но когато го обмисляте, трябва да можете да разчитате и показателите от него.

Балансът е отчет за основните показатели за дейността на дружеството. Генерира данни за движенията в предприятието, групирани по счетоводни сметки и подсметки за произволно избран период. По правило се създава пълен счетоводен отчет преди приключване на годината, за да се формира баланс.

Предназначение и основни цели на създаване на счетоводен баланс

Анализ на финансово-икономическата дейност на предприятието за вземане на навременни управленски решения.
Проверка на метода на двойно записване (всички транзакции в счетоводството се отразяват в дебита на една сметка и кредита на друга в една и съща сума). Пример: Плащането на ДДС се отразява в дебит 68 на сметка и кредит 51.
Идентифициране на аритметични грешки и неточности.
Контрол върху правилното разпределение на сумите между счетоводните сметки.

внимание! При компилиране на SALT в 1c е разработена възможност за автоматично превключване към анализ на конкретен акаунт.

СОЛНА структура

Балансът е генерирана таблица, която показва салда в началото и края на избрания период, както и целия оборот през даден период от време за всички сметки, използвани за отразяване на бизнес транзакции.

Това празен формулярможете да изтеглите безплатно в края на статията.

Разновидности на WWS

Много компании използват сложни софтуерни продукти 1C за настройка на счетоводството. В него могат да се разграничат следните форми на показване на баланса:

Съставяне на таблица със синтетични сметки (код 0250) - класически анализ на дейността по синтетични сметки, използвайки метода на изчисление. Балансът в началото на периода се увеличава или намалява на ред и показва баланса в края. Основният метод за проверка: тройно равенство (за дебит и кредит, начални и крайни салда, както и оборот - принципът на двойното записване).

Можете също така да направите извлечение, разбито по подсметки. Например сметка 68 съдържа данни за ДДФЛ, ДДС, ДДФЛ и др.

внимание! Декларация с код 0250 често се иска да бъде предоставена на данъчната служба при поискване на документи в случай на документна проверка.

Пример за пълнене

Продажби на стоки на купувача (D62 K41) - 15000
В списъка заплатаслужители (D70 K51) - 5000

Аналитичен анализ - СОЛ за отделно избран акаунт. Позволява ви да изучавате по-задълбочено движенията в определени операции, например заплати.

Форма на баланса за сметка 70:

внимание! При анализ на аналитични сметки не е необходимо равенство между оборотите.

Шахматният лист е вид синтетично счетоводство, попълнено според дневника на бизнес транзакциите. Шахматна дъска е таблица, която показва дебитирани сметки вертикално и кредитирани сметки хоризонтално. След като попълните извлечението, трябва да изчислите общата сума, която трябва да бъде еднаква за всяко изчисление.

Пример за попълване на шахматен лист

През текущия период са извършени следните сделки:

Плащане, получено от купувача (D51 K62) - 20000
Извършена е продажба на стоки на купувача (D62 K41) - 15000
Заплати, прехвърлени на служители (D70 K51) - 5000

Използва се в работата голямо количествосметки, така че тази декларация рядко се попълва ръчно, но е удобна при използване на 1C.

Анализ на показателите OCB

В счетоводството всички сметки са разделени на три категории:

активен;
пасивен;
активен пасивен.
важно!

Всяка от сметките има определени правила за попълване при извеждане на стопанските операции. Така активните сметки не могат да имат кредитно салдо в началото и в края на периода. OSV в този случай ви позволява да проверите окабеляването и да видитевъзможни грешки

и нанесете корекции.

Трябва да знаете правилата за приключване на месеци в счетоводството при изготвяне на тримесечни и годишни отчети:
В края на всеки месец се приключват сметките за счетоводни разходи за земеделие и производство (с изключение на незавършеното производство).
Сметки 90 “Продажби” и 91 “Други приходи и разходи” не се приключват по подсметки, но като цяло не трябва да имат салдо.

1в автоматично приключва месеца, а SALT от своя страна дава възможност за идентифициране на незакрити сметки, което води до изкривяване на информацията за реалното финансово състояние на предприятието.
При изготвяне на годишни отчети в баланса се въвеждат обобщени данни за дейността на дружеството. Балансът показва крайното салдо на всички сметки, което спестява време за изготвяне на баланс. Изготвянето на SALT ви позволява да сравнявате данните със сертификат за изчисленияданъчен офис
и своевременно определяне на съществуващи задължения по основни данъци (ДДС, печалба и др.). SALT ви позволява да изчислите печалбата на предприятието: сметка 90 съдържа данни за приходите от продажби, разходите и ДДС, тук се отразяват всички други приходи и разходи, които в 1c могат да бъдат автоматично сортирани по счетоводство иданъчно счетоводство
и разпределете необлагаеми суми. Освен това SALT съдържа общи суми за неразпределени печалби.

SALT служи като допълнителна проверка за приспадане на ДДС. При получаване на стоки и услуги с ДДС доставчиците издават фактури и когато се въвеждат в 1C, оборотът по сметка 19 се затваря. Има обаче ситуации, при които не е въведена фактура или не са представени документи за доставка. Отвореното салдо в края на ДДС периода дава възможност да се видят недостатъци.

Заключение счетоводна политикаили минимизирайте разходите, а автоматичното изготвяне на извлечения в 1C дава възможност да се види Финансово състояниепредприятия като цяло.

Шахматният лист е окончателният обобщен счетоводен документ за определен период на работа. Може да се състави въз основа на резултатите от месец, тримесечие, година или дори един ден, ако има такава необходимост и желание на счетоводителя. Шахът, както с любов го наричат счетоводителите, не е задължителен. Не е необходимо да се подава никъде като отчетна форма и дори не е необходимо да се показва на инспекторите, защото не важи нито за дневници за поръчки, нито за първични документи. Трудно е обаче да се подценява ролята на този документ в работата на счетоводителя. И така, какво е толкова специално в този счетоводен регистър?

Какво е лист за шах

Почти всеки знае какво е счетоводен баланс, дори тези, които са далечно свързани със счетоводството. Повечето са запознати и с такъв документ като главната книга. Но малцина са чували за шах. Но междувременно именно този счетоводен регистър е последният етап от обобщаването на информацията за икономическите дейности на организацията и в него можете да видите пълна картина на целия оборот в контекста на всяка сметка. Да, тези данни също ги има в главната книга, но те нямат онази яснота, с която шахът може да се похвали.

И така, това е счетоводен регистър, чиято форма не е регламентирана по никакъв начин, но е обща за всички и остава непроменена от много, много години. Можете да разберете как изглежда този счетоводен регистър от името му: това е голямо поле, разделено на квадрати. Винаги се следва определен принцип на проектиране:

шахматната дъска включва абсолютно всички, които участват в организацията на счетоводните сметки;
вертикални (колони) съответстват на дебит;
хоризонтални (редове) - кредит;
Крайните полета са предназначени за крайния дебитен и кредитен оборот.

Преди това, когато записите се водеха само на хартия, тъй като нямаше персонални компютри или специални програми на разположение на организациите, шахматната дъска беше стартирана на няколко графични листа, залепени заедно, така наречените празни листове. Попълвахме извлечение в края на всеки месец и го използвахме за балансиране на баланса, тоест проверявахме съответствието на дебитните и кредитните данни за организацията като цяло. Те, както знаете, трябва да бъдат равни.

Сега дори не е необходимо да поддържате тази форма; самата програма ще я генерира въз основа на вашите идентификационни данни. Следователно организациите не разработват и не одобряват специален формуляр за него. За по-голяма яснота, разбира се, задната страница (наричана още шахматна дъска) може да бъде отпечатана или попълнена на ръка, но такъв документ ще се окаже много обемен дори за малка компания, тъй като в него участват повече от дузина акаунти работата.

Примерен лист за шах можете да намерите в Приложение 11 към Стандартните препоръки за организиране на счетоводството за малки предприятия, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 21 декември 1998 г. № 64n. Не е необходимо този документ да се заверява с подписите на съставителите.

Шахматен лист: пример за попълване

Попълването на лист за шах не е никак трудно, дори ръчно. Данните за оборотите по сметките се вземат от дневниците за поръчки или директно от главната книга. Няма нужда да въвеждате дати и преписи, тъй като това е регистър за синтетично счетоводство, без аналитичност. Колоните за кредит могат да бъдат озаглавени не само с номерата на самите сметки, но и с номерата на съответните дневници и извлечения, от които са взети данните.

Сумата на оборота за период, например месец, се въвежда в клетката в пресечната точка на дебита и кредита на съответните номера на сметки. Трябва да вземете консолидирания оборот за периода.

Да приемем, че VESNA LLC е депозирала парични постъпления в размер на общо 250 000 рубли в разплащателната си сметка през януари 2019 г. Всички транзакции за тази операция изглеждаха така:

В шахматния лист това ще бъде отразено, както следва:

Особено внимание трябва да се обърне на долната клетка в десния ъгъл. Това е пресечната точка на дебити и кредити, тоест общият оборот, който трябва да е еднакъв, поради което за него е предвидена една клетка. Ако е направена грешка по време на публикуване или публикуване, стойностите няма да съвпадат и ще трябва да потърсите грешката. Ако всичко е съставено правилно, тогава данните от оборота могат безопасно да бъдат прехвърлени в баланса.