У дома » Финанси

Домашни услуги. Формуляри за строга отчетност

BSO е документ, потвърждаващ получаването на средства в брой или безналично (чрез плащане с карта) от клиента за предоставената услуга. Форма строга отчетностпрактически по смисъл е аналогов, така че фирмата може да избере какво е най-добре за нея - такъв документ или касов апарат.

Понятие и форми

Формуляр за строг отчет може да бъде издаден като лица, така индивидуални предприемачи, които съгласно закона са приравнени като потребители с граждани.

Ако фирмата е юридическо лице, тогава този документ не може да му бъде издаден - при тях се извършват безкасови плащания. OKUN е класификатор на услуги за населението, който съдържа техния списък и пълно име. Има общонационален характер.

BSO включва различни видове разписки, абонаменти, транспортни билети, поръчки, издадени от предприятието, купони.

Формуляри, одобрени на законодателно ниво, чието използване е задължително:

  1. За извършване на паркинг услуги - одобрени от Министерство на транспорта.
  2. Формуляри с наименования “Билет”, “Абонамент” и “Екскурзионен пакет” - от Министерството на културата.
  3. За плащане на ветеринарни услуги „Разписка“ - в съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация.
  4. Заложните къщи използват „Разписка за безопасност“ и „Билет за депозит“, които са одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация.
  5. Формулярът „Туристически ваучер“, одобрен със Заповед № 60н от 09.07.2007 г.
  6. BSO за различни видове транспортни билети и багажни разписки.

В съответствие с новите правила на законодателството на Руската федерация до 1 юли 2018 г. всички организации и индивидуални предприемачи преминаха към новата одобрена BSO.

Съгласно член 2 от Федерален закон № 54 процедурата за одобряване на формата на формулярите, правилата за тяхното съхранение и унищожаване се установяват от правителството на Руската федерация.

Списък с подробности:

Формулярът може да бъде издаден в два вида - хартиен, след което информацията за него се въвежда автоматично в базата данни, и електронен, когато данните за документа задължително се изпращат на имейл адреса на получателя на услугата или чрез SMS известяване.

Компанията е длъжна да издава BSO само ако има технически достъп до необходимите инструменти. Законодателството предвижда случаи, когато издаването на документ е възможно само на хартиен носител.

При плащане в брой се извършва записване по следния начин:

  1. Попълнете полетата в документа с правилните данни. Ако някои данни липсват, полето трябва да се остави празно и да се постави тире. Все още няма подпис.
  2. Получавайте средства.
  3. Поставете пари пред клиента.
  4. Подпишете формуляра.
  5. След като обявите сумата на промяната, я прехвърлете заедно с формуляра.

С плащане с карта:

  1. Вземете карта.
  2. Попълнете BSO, без подпис.
  3. Извършете платежна транзакция.
  4. Знак.
  5. Предайте картата и документа.

В съответствие със законодателството на Руската федерация има изключение за организации и индивидуални предприемачи, които предоставят услуги на обществеността - те могат да заменят чека и касовия апарат със строг формуляр за отчитане.

Законодателството на Руската федерация предвижда издаването на касова или касова бележка. Упълномощено лице, което получава средства като плащане за услуги, трябва да издаде на клиента или касова бележка, или касова бележка.

Предприятие, което вместо това издава чек, трябва да се увери, че съдържанието на документа е правилно и че е в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Замяната на чек може да се извърши, когато се извършват сетълменти с населението в брой (когато работите с юридически лица, не можете да замените чек с BSO), когато се предоставят услуги, а не се продават, ако дейността се извършва според избрания форма - UTII или патент.

Мостра и необходими детайли

Самоиздадените документи за строг отчет трябва да съдържат всички подробности и необходими данни. Липсата на клауза може да доведе до обявяването й за невалидна.

Характеристики на новия BSO

Федерален закон № 290 въведе много промени в предишната процедура за работа с документа. Задължителните правила ще влязат в сила през 2018 г. на 1 юли. С оглед на промени от този вид, трансформациите ще засегнат и съдържанието на документа и неговия дизайн. Документът трябва да включва определена информация:

  1. Кой предоставя услуги: наименование на предприятието (данъчен идентификационен номер, адрес), информация за избраната данъчна система, смяната, в която се издава документът, трите имена на отговорното упълномощено лице, извършващо процедурата.
  2. За естеството на извършеното плащане- наименование и номер за смяна, характеристики на плащането - обратна сделка или продажба, наименование на предоставяната услуга, обем на услугата, цена за 1 бр. и общата сума за плащане с ДДС, както и начина на внасяне на средствата (парични и безкасови).
  3. Информация от фискален тип. Тук можете да посочите серийния и регистрационния номер на устройството, знака за фискален тип, идентификационен номерфискална информация, код за превод, адрес и име на OFD оператора, както и кодова комбинация тип QR.

Основната иновация ще бъде техническото въвеждане на фискално счетоводство в дейността на организациите. Устройството за издаване на такава документация се състои от устройство (фискален тип), печатаща глава и модул за достъп до Интернет. Подлежи на задължителна регистрация във Федералната данъчна служба.

Задвижването изисква редовна, системна подмяна, а новият елемент изисква регистрация в данъчните власти. Това може да стане и онлайн без лично посещение. За да прехвърли данни, предприятието трябва да сключи споразумение с OFD оператора.

Отчитане, съхранение, проверка, издаване и отписване

За да извършите счетоводство, първото нещо, което трябва да направите, е назначавам отговорно лицеза издаване на БСО. С него се сключва споразумение за имуществена отговорност. В присъствието на специално сформирана комисия той приема формулярите.

Както за индивидуални предприемачи, така и за други предприятия от всякаква форма, за записване на такава документация, a определена книга. Трябва да има правилен дизайн - зашит, номериран, да има печати и подписи на главния счетоводител, както и на ръководителя на фирмата.

Те са включени в него информация за получаването на формуляри и издаването им на упълномощени лица. Ако имате автоматизирана система, не е необходимо да водите книга.

Документите за строга отчетност, издадени от печатницата, се съхраняват или в отделна стая, офис, или в специален термоустойчив сейф. Те се попълват в два екземпляра. Издават се в един екземпляр само ако има откъсната част, която остава при продавача.

Формулярът няма да бъде издаден с корекции или корекции. Повредените проби трябва да бъдат задраскани и добавени в счетоводната книга. Дефектните и втори екземпляри се съхраняват 5 години, а след това унищожен в едномесечен срок след описа. Неизползвани, но актуални форми нямат срок на годност. При отписване се съставя конкретен акт.

Актът на отписване се записва въз основа на резултатите от инвентаризацията на строги отчетни документи, която се извършва едновременно с касовия апарат. Въз основа на резултатите от проверката могат да се установят излишъци или липси. За да се извърши IP процедурата, е необходимо да се създаде специално упълномощена комисия, след което резултатите се въвеждат във формата ИНВ-16.

Счетоводство BSO:

  • Dt 10 Kt 60– осчетоводяване като част от инвентара;
  • Dt 19 Kt 60– ДДС върху стойността на документи за строга отчетност;
  • Dt 68.1 Kt 19– размера на приетия за приспадане ДДС;
  • Dt 006– показване на условна оценка при покупка;
  • Вт 20 (44) Вт 10– пуснати в експлоатация;
  • Kt 006– разходът е отписан.

Данъчно счетоводство BSO, ДДС може да бъде приспаднат:

  • размерът на ДДС е посочен в документите на доставчика;
  • е получена фактура от доставчика;
  • документ от този тип се използва при вече облагаеми с ДДС сделки;
  • информация за формулярите се записва в отчетната документация.

Организацията сама решава кои разходи да класифицира разходите за закупуване на формуляри, като предварително е определила това в своите счетоводни политики.

BO-18 е строг формуляр за отчитане, който е разработен от недържавна организация, но по отношение на мащаба на приложение е сравним с много официални формуляри на BSO. Какви са характеристиките на попълването му?

Какво представлява формулярът BO-18?

Разглежданата форма на BSO е неофициална, но е много разпространена сред руските компании. Тя се предлага частна организация"Rosbytsoyuz" през 2008 г., заедно с няколко десетки други BSO форми, разработени за различни сектори на икономиката. Тези формуляри са одобрени със заповед на Rosbytsoyuz от 30 юни 2008 г. № 14.

Rosbytsoyuz инициира разработването на формуляри BSO с цел изпълнение на Указ на правителството на Руската федерация от 6 май 2008 г. № 359, който одобри правилата за организиране на плащания между субекти, предоставящи услуги, и техните клиенти без използване на касово оборудване . Законността на използването на формулярите, предложени от Росбитсоюз, беше призната и от данъчните власти (писмо от Федералната данъчна служба на Руската федерация на Краснодарски крайот 10 декември 2008 г. № 23-12/31467-472).

По този начин всички формуляри, предложени от Rosbytsoyuz, отговарят на изискванията на Резолюция № 359. По-специално, те трябва да отразяват (клауза 3 от Резолюция № 359):

  • наименование на формуляра, неговия номер и серия;
  • име на доставчика на услугата;
  • адреси на фирмата, нейния TIN;
  • вид на предоставената услуга, нейната цена;
  • действителния размер на плащането за предоставената услуга;
  • дати на сетълмент с клиента и изпълнение на формуляра;
  • Пълно име на служителя на фирмата доставчик, неговия подпис и, ако има такъв, печат.

Резолюция № 359 ви позволява да включите в структурата на BSO друга информация, която отразява характеристиките на предоставянето на услуги в определени бизнес сегменти.

Формуляр BO-18 („Разписка-договор за услуги на мотели, къмпинги, хотели“) се използва от компании, които:

  • пряко предоставя услуги за предоставяне на хотелско настаняване;
  • са посредници между такива фирми и техните клиенти.

Нека разгледаме характеристиките на неговата структура.

Формуляр BO-18: структура на документа

Формулярът записва:

1. Информация за компанията доставчик на услуги: име, адрес, TIN.

2. Информация за документа: име, 6-цифрен номер и серия.

3. Информация за предоставяната услуга, както и за нейния получател:

  • Пълно име на госта;
  • номера на стаята, която заема, номера на хотелската сграда;
  • дата и час на пристигане;
  • информация за резервацията;
  • информация за заплащане на допълнителни места;
  • информация за използването на домакински уреди в стаите;
  • пълната стойност на предоставената услуга.

4. Подписи на клиента:

  • удостоверяване на факта на запознаване с документа;
  • удостоверяващ факта на запознаване с разпоредбите на чл. 779-783 от Гражданския кодекс на Руската федерация, които регулират правоотношенията по договори за предоставяне на платени услуги, по-специално услуги за предоставяне на хотелско настаняване;
  • удостоверяващ факта на получаване на услугата.

5. Трите имена, длъжност и подпис на представителя на хотела.

6. Данни за плащане:

  • размер на плащането - с думи и цифри;
  • дата на получаване на плащането от представителя на хотела, трите имена, длъжност, подпис на този представител;
  • дата на разплащане с клиента.

7. Печат на хотел (ако има такъв).

Както при всеки друг BSO, формулярите във формуляра BO-18 трябва да бъдат поръчани от печатница или произведени с помощта на автоматизирани системи. При печатен метод на производство БСО трябва да съдържа информация за печатницата, която ги е издала (адрес, данъчен идентификационен номер), както и информация за поръчката за печат на формуляри: номер, година, размер на тиража.

ВАЖНО! От 1 юли 2018 г. използването на BSO стана възможно само ако те се формират с помощта на автоматизирани системи, които са касово оборудване. Списъкът с подробности за новия BSO е определен в чл. 4.7 от Закона „За прилагането на CCP“ от 22 май 2003 г. № 54-FZ, докато е значително по-широк от списъка, установен с Резолюция № 359. Въпреки това хотелите (мотели, къмпинги), предоставящи услуги за настаняване на населението може да продължи да използва формуляра за стриктно отчитане до 01.07 .2019 г. (клауза 8, член 7 от Закона „За измененията ...“ от 03.07.2016 г. № 290-FZ).

Какво е

Организации и индивидуални предприемачи, предоставяне на услуги на населението, независимо от избрания данъчни системи, имат право да не кандидатстват банкомат, а вместо касови бележки, издавайте бланки за стриктна отчетност на клиентите си.

Забележка, BSO може да се издава само за предоставяне на услуги на физически лица и индивидуални предприемачи. Когато извършвате плащания към организации, е необходимо да издавате касови бележки.

BSO и OKVED2, OKPD2

Преди това, преди да поръчате BSO, трябваше да се уверите, че вашите кодове на дейности са в OKUN (Общоруския класификатор на услугите за населението). Но от 1 януари 2017 г. тази справочна книга беше заменена от нови класификатори - OKVED2 (029-2014)И OKPD2 (OK-034-2014).

Ако няма ясно разбиране дали BSO може да се използва или не, най-добре е да се свържете с местната данъчна служба и да изясните този въпрос.

BSO формуляри (какво се отнася за тях)

В зависимост от вида на предоставяните услуги формулярите за строг отчет могат да се наричат ​​по различен начин: разписки, билети, ваучери, абонаменти и др. Формите на BSO също могат да бъдат различни.

Отговаря за използването на формуляри за стриктна отчетност в стопанската дейност Постановление на правителството от 06.05.2008 г. № 359. Преди приемането на този закон бизнесмените имаха право да използват само формуляри BSO, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация.

На този момент(2018) организациите и индивидуалните предприемачи могат сами да разработят формата на строга отчетна форма, която ще им бъде удобна за използване в техните дейности, но при условие че съдържа списък с необходимите подробности.

Списък на необходимите подробности за формуляра BSO

  • име, серия и шестцифрен номер на документа;
  • име на организацията или пълно име на индивидуалния предприемач;
  • местоположение на изпълнителния орган на юридическото лице (за организации);
  • идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN) на организацията или индивидуалния предприемач;
  • вид услуга;
  • цена на услугата в парично изражение;
  • размер на плащането, извършено в брой в бройи (или) използване на платежна карта;
  • дата на изчисляване и изготвяне на документа;
  • длъжност и пълно име на лицето, отговорно за издаването на BSO, неговия личен подпис, печат на организацията (IP);
  • други подробности, характеризиращи спецификата на предоставяната услуга, с които организацията (ИП) има право да допълни БСО.

За някои видове дейности има формуляри на BSO, разработени от държавата. В тези случаи вашите собствени форми не може да бъде използван:

  • билети (железопътни, самолетни, обществен транспорт);
  • паркинг услуги;
  • туристически и екскурзионни пакети;
  • абонаменти и разписки за плащане на ветеринарни услуги;
  • заложни билети и касови бележки за услугите на заложни къщи.

Забележка, от 1 юли 2019 г. повечето LLC и индивидуалните предприемачи ще трябва да преминат към използване на BSO в нов, електронен формат. За да направите това, ще трябва да закупите специално автоматизирано оборудване, а именно касов апарат, предназначен за генериране на BSO формуляри и отпечатването им на хартиен носител. Нови BSO в в електронен форматще бъдат прехвърлени в данъчната служба и изпратени на електронна пощана купувача (или под формата на SMS).

Къде да закупите (поръчате печат) BSO

Има два начина за създаване на формуляри за стриктно отчитане:

Метод 1. Поръчка от печатница (има право да издава BSO)

Цената на BSO в печатница е приблизително 3 търкайте. на бройка(но може да е различно в зависимост от региона, вида на формата и обема на циркулацията). Като правило, печатниците вече са разработили BSO шаблони за всеки вид услуга (цената на оформление е приблизително 100 рубли).

Ако нито един от готовите формуляри не ви подхожда, тогава можете да намерите безплатен шаблон в интернет и да донесете разработения формуляр в печатницата.

В бъдеще ще трябва да водите строг регистър на отпечатаните формуляри. Ето защо, преди да ги произведете, проверете дали всеки BSO има свой собствен уникален идентификатор, състоящ се от серия и шестцифрен номер (напр. "AA-000001").

За по-лесно счетоводство направете своя собствена серия в печатницата за всяка нова партида BSO (може да е произволно "AA", "AB"и т.н.). Номерът на формуляра ще бъде неговият сериен номер в поръчката.

Метод 2: Печат с помощта на автоматизирана система

Автоматизирана система означава устройство, което изглежда подобно на касов апарат, но с малко по-различна функционалност.

Такива устройства трябва да осигуряват защита на формулярите от неоторизиран достъп, както и да идентифицират, записват и съхраняват информация за всички операции с формуляри за най-малко 5 години (включително уникален номер и серия).

Можете да закупите автоматизирана система за приблизително 5000 рублив специализирани магазини, които продават касови апарати. Устройствата за отпечатване на BSO не принадлежат към касово оборудване, така че не е необходимо да ги регистрирате във Федералната данъчна служба.

Забележка, BSO са строги отчетни документи, така че не могат да бъдат отпечатани на обикновен принтер. Също така не трябва да използвате услугите на сайтове, които предлагат изготвяне на „специални“ формуляри, които можете просто да отпечатате у дома.

Предимства и недостатъци на BSO

Използвайки строги формуляри за отчитане във вашите дейности, вие получавате следното: предимства:

  • няма нужда да купувате касов апарат (KKM струва от 8000 рубли);
  • няма нужда да извършвате годишна поддръжка на касовия апарат (цена от 10 000 рубли);
  • BSO, за разлика от касовите апарати, не е необходимо да се регистрирате в данъчен офис;
  • за дейности на открито (фотосесии, сватбени прически и т.н.) е по-лесно да напишете BSO, отколкото да носите касов апарат със себе си.

От своя страна формулярите за стриктно отчитане имат свои собствени недостатъци:

  • формулярите могат да се използват само при предоставяне на услуги на обществеността;
  • BSO, отпечатани в печатница, ще бъдат попълнени ръчно, което е доста неудобно, когато има голям поток от клиенти;
  • необходимо е да се води стриктна отчетност на BSO и да се съхраняват техните копия (спуфове) в продължение на 5 години;
  • Периодично е необходимо да се поръчват нови партиди формуляри.

Отчитане, съхранение, издаване и отписване на БСО

Едно от важните условия за използване на BSO е да се гарантира тяхната безопасност и да се поддържат правилни записи.

В зависимост от метода на производство, формулярите трябва да се вземат предвид по различни начини:

Отчитане на печатни формуляри

Формулярите, произведени в печатницата, трябва да бъдат приети от служителя, отговорен за тяхното съхранение, запис и издаване (или самия управител или индивидуалния предприемач). С този служител трябва да бъде сключен договор за отговорност.

При приемане на БСО е необходимо да се провери съответствието на действителния брой формуляри, както и техните серии и номера, с данните, посочени в придружаващите документи от печатницата. След това трябва да създадете BSO сертификат за приемане.

Актът трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията (IP) и членовете на комисията за приемане на формуляри за строга отчетност. Съставът на комисията се утвърждава със съответна заповед.

Формулярите трябва да се съхраняват в метални шкафове, сейфове или в специално оборудвани помещения при условия, предотвратяващи тяхното увреждане и кражба.

Контрол върху използването на БСО

Контролът върху спазването на правилата за използване на строги формуляри за отчитане се извършва от служители на Федералната служба Данъчна служба. В случай на проверка ще трябва да предоставите на инспекторите счетоводна книга на БСО или информация от автоматизирана система за броя на издадените формуляри за проверка.

Глоби за неиздаване на BSO

За установяване на нарушения, свързани с използването на формуляри за стриктна отчетност, както и за неиздаване на БСО на клиенти е предвидена глобасъгласно член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация:

  • за индивидуални предприемачи и служители на организацията (управител) - от 3 000 преди 4 000 рубли;
  • За юридически лица– от 30 000 преди 40 000 рубли

Също така, за неспазване на процедурата и сроковете за съхранение на формуляри за стриктна отчетност, глоба в размер на от 2 000 преди 3 000 рубли (член 15.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

В допълнение, поради липсата на BSO (както първичен документ) отговорността е предвидена в член 120 от Данъчния кодекс на Руската федерация.