Изготвяне на бележка. Бележка от служител: цели и образец

Бележката е вътрешен документ, чрез който се осъществява комуникацията между служителите в официална писмена форма. Съдържанието му се свежда до задачи, изпълнение на всякакви задачи и т.н., тоест работни въпроси. Въпреки факта, че писането на бележка е проста работа и не се регулира от много строги правила, все пак трябва да ги знаете. В тази статия ще разгледаме процедурата за съставяне на тази документация, видове и др.

Характеристика

Характерът на служебната бележка е информативно-справочен, което означава, че съдържа определени уведомления, съобщения, указания и др. Повдигнатите в нея въпроси са свързани с конкретния служител, до когото се изпраща. С други думи, бележката е инструментариум за комуникация в предприятието.

Забележка: задължението за бележка не е установено. Това е допълнителен документ, въпреки че въз основа на него могат да се съставят заповеди и инструкции.

Практикувайте

Бележката се счита за често използвана документация, но в същото време не е включена в списъка на официално класифицираните документи за управление. Широко използван, той се превръща във връзка на хоризонтално ниво: тоест съставя се от служител на един отдел, за да предаде молба или предложение на служител на друг.

Важно: статусите на контролните обекти, между които се осъществява комуникация чрез служебна бележка, трябва да бъдат еквивалентни. В противен случай документът не се счита за бележка, а за меморандум.

Цели на използване

Бележка за работа може да се използва в различни случаи.

Ето няколко примера:

• да наградите служител;
• да изпратите служител в командировка;
• докладване на логистичния отдел за неизправност на оборудването;
• уведомяване на ръководителя на охраната от ръководителя на всяко друго звено за необходимостта от допускане на неупълномощени лица (неслужители) в сградата на компанията, като се посочват причините;
• искане под формата на бележка, изпратена до счетоводния отдел за разпределяне на материални ресурси за определени нужди и др.

Отделни случаи на съставяне на бележки

Въпреки че бележката се счита за вътрешен документ, една от разновидностите му е документ, изпратен до атестационната комисия. Въпреки това използването на бележки изключително за служебна комуникация все още е по-често срещано.

Как да напиша бележка?

Основните правила за съставяне на бележка са подобни на всички останали. Те включват надписване на лист А4, указания от кого и до кого се изпраща, уверения с дата и подпис. Но как да напишем бележка в съответствие с всички изисквания?

• в центъра (възможно е да го поставите и от лявата страна на листа) напишете съответното заглавие на документа;
• има два варианта за изписване на датата - както изцяло с арабски цифри, така и посочване на месеца с думи;
• в заглавието на основното заглавие можете да добавите кратко описание на съдържанието на документа;
• информацията за подателя и получателя трябва да бъде пълна: име, фамилия и бащино име, пълно име на длъжността и отдел (отдел), към който е прикрепена тази длъжност.

В отговор на въпроса как да напишете бележка, са включени не само подробностите и атрибутите на този документ, но и какво трябва да бъде неговото съдържание.

Въпросният труд не изисква представяне на същността на проблема на много сух и официален език – допуска се обаче свободен разказ, отразяващ конкретно причината за писането.

Съдържанието е разделено на две части. Първият от тях се нарича преамбюл. Накратко се говори за това какво е подтикнало автора да напише бележка и да я изпрати на конкретен служител.

Втората част се счита за основна, тя също е по-обемна от преамбюла. Този текст включва изложение на прякото искане или предложение. Към него можете да добавите анализ на ситуацията, изводи и резултати.

форма

Някои компании, попитани как да напишат бележка, просто предоставят на служителите си специален формуляр. Но трябва да се отбележи, че това не е задължително обединение - GOST предоставя само консултативни разпоредби (по отношение на шрифтове, размери и интервали) без одобрен образец. Но ако такова нещо съществува в дадена компания, по-добре е да се придържате към него.

Обслужване и бележки

Малко по-нагоре в бележката беше посочено как се различават служебните и меморандумните бележки. Но много хора все още са склонни да ги бъркат един с друг.

Най-честите грешки са:

• бележка за служител от служител до шеф (всъщност меморандум);
• за увеличение на заплатите;
• относно промоция.

Последните две предполагат препратка не на хоризонтално ниво, а вертикално, което отрича определението за бележка.

Важно: разделянето на бележките на бележки и обяснителни бележки е априори неправилно.

Регистрация

Всички бележки се регистрират в регистъра. В зависимост от това как е организиран документооборотът във всяка конкретна фирма, това може да направи или този, който е съставил документа, или този, който го е получил. Във всеки от случаите това се свежда до факта, че на бележката се присвоява уникален номер, който трябва да бъде посочен в нейния текст.

Примерна бележка

„Отдел продажби, директор на отдела за информационни технологии V. A. Kutsak
бележка
№ 19-43/102
13 април 2015 г
Относно тестването на състоянието на компютъра за неговата производителност
Започвайки от 10.04.2015 г., персоналният компютър на Р. Максименко, служител на отдела за продажби, изпитва редовни неизправности, а именно: рестартиране без подаване на тази команда към компютъра, проблеми с включването / изключването му и екрана трептене. В резултат на гореизложеното Ви моля да извършите необходимата диагностика от специалистите на Вашия отдел, за да установите причините за проблемите, както и успешно да ги отстраните. Предлагам да издам резултатите от теста в писмен вид, с обобщени по-нататъшни действия: ремонт или подмяна на машината.

Да предположим, че се оказа, че компютърът не може да бъде поправен. В този случай издаваме бележка за отписване на оборудването.

Пример за бележка за отписване на оборудване

„Отдел „Продажби“, директор на отдел „Логистика“ М. А. Олейник
бележка
№ 21-45/104
От 16 април 2015г
Относно отписването на неработещ компютър
Започвайки от 10.04.2015 г., Р. Д. Максименко, служител на отдела за продажби, изпитва редовни неизправности в персоналния компютър. В резултат на това диагностиката, извършена от специалисти от отдела за информационни технологии, показа следното: компютърът не трябва да се използва по-нататък. В тази връзка Ви моля да отпишете горното оборудване поради неработоспособност.

Началник отдел Л. А. Кудрявцев"

В допълнение към него ще ви трябва още една бележка - за подмяна на изведено от експлоатация оборудване.

Бележка за смяна на оборудването

„Отдел „Продажби“, директор на отдел „Логистика“ М. А. Олейник
бележка
№ 22-46/104
От 17.04.2015г
Относно подмяната на повреден компютър
Персоналният компютър на специалиста от отдела Максименко Р. Д. е изведен от експлоатация и се нуждае от подмяна поради неработоспособност (съгласно док. № 20-44/103 от 15.04.2015 г.). Моля да предоставите ново оборудване, което да отговаря на параметрите на изведеното от експлоатация. Моля, докладвайте писмено изпълнението. Към бележката е приложен доклад от отдел Информационни технологии за извършената диагностика и резултатите от нея.

Началник отдел Л. А. Кудрявцев"

Накрая

Обикновено писането на бележка не създава проблеми. Този вътрешен документ е доста познато средство за комуникация между различните нива на управление. Условните бариери могат да бъдат причинени само от „объркване“ между бележки и служебни бележки (статията показва как се различават).

В някои компании изготвянето на бележки се извършва изключително според въведената и одобрена проба (в този случай е по-добре да се запасите със специални формуляри за тях), в други е повече от безплатно.

Когато съставяте този документ, трябва да се ръководите от същите правила като за други документи - шрифт и разстояние в съответствие с GOST, дата и подпис за валидност на бележката.

Като цяло бележката е много удобен инструментариум, който лесно се овладява и при правилно използване се наблюдава добре координирана и ясна работа на екип от организации. Той помага да се поддържа сплотена връзка между отделите и също така укрепва структурата, която съставят.

Основният обем документи, които осигуряват обмен на информация между организации и структурни подразделения, са: справки, меморандуми и обяснителни записки, резюмета, доклади, актове, писма, телефонни съобщения. Информацията, съдържаща се в тези документи, може да подтикне към действие или може само да бъде взета под внимание. Помислете за разликите в състава и дизайна бележки, бележкиИ препратки.

ДокладванеИ служебни бележкиОбикновено това са вътрешни документи на организацията. Те имат спомагателен характер по отношение на организационни и разпоредителни документи. В Краткия речник на видовете и разновидностите на документите, разработен от Главния архив на СССР, ВНИИДАД, ЦГАДА през 1974 г., са дадени дефиниции на тези документи, от които следват някои разлики в предназначението им:

• меморандум- документ, адресиран до ръководството, в който се излага проблемът с изводите и предложенията на съставителя.
• бележка- бележка за изпълнението на всяка работа, изпратена от едно длъжностно лице на друго.

меморандум

меморандум(единен формуляр код 0286041 съгласно OKUD) се съставя, за да информира ръководството за текущата ситуация, факти, които са се случили и др. и насърчаване на вземането на решения.

Бележкиможе да е чисто информационно. Такива бележки съдържат, като правило, информация за напредъка на всяка работа. Отчетните записки отчитат изпълнението на задачите, плановете, инструкциите и работата. По този начин бележките предоставят комуникация на обекти за управление на вертикално ниво- отдолу нагоре, тоест те се изпращат от по-нисък служител на по-висок служител.

В зависимост от адресата бележкиможе да бъде:

• вътрешни , тези. изпратено до ръководителя на структурно звено или институция и
• външни - адресирани до висши органи.

Вътрешен меморандум

Вътрешни бележкисъставен на стандартен лист хартия, но с посочване на всички необходими подробности, разположени в съответствие с GOST 6.30-2003 „Единни системи за документация. Единна система за организационна и разпоредителна документация. Изисквания за оформяне на документи. Тези подпори включват:

• наименование на структурната единица;
• вид на документа (ПАМЕТ);
• дата на;
• регистрационен номер;
• заглавие на текста;
• текст;
• дестинация;
• подпис на съставителя (с посочване на длъжността).

Текстът на всеки информационно-справочен документ се оформя с шрифт Times New Roman, размер 14, с интервал 1,5.

За предпочитане при правене меморандумизползвайте ъгловото разположение на детайлите на заглавката (това изискване обаче не е твърдо). Примери за местоположение на заглавката вътрешен меморандумдва начина:

в вътрешен меморандумв горния ляв ъгъл е името на структурното звено - автор на документа.

Наименованието на вида документ се изписва с главни букви (ПАМЕТ) и може да бъде разположено в центъра или от границата на лявото поле (в зависимост от избрания начин за подреждане на заглавието на документа) след 2 интервала между редовете.

Дата и индекс меморандумнаписана на един ред. Датата се изписва с арабски цифри, например 02/02/2006, или в буквено-цифров формат, например 02 февруари 2006 г. външен меморандумтова е датата на подписване и по правило изпращане. Дата вътрешен меморандумще бъде датата на съставяне и подписване.

Регистрационен номер за вътрешен меморандумсе поставя или на мястото на съставяне, или на мястото на получаване, в зависимост от настройката на регистрационната система, която работи в организацията. Чрез преразглеждане меморандумзаинтересовани лица, върху него се поставят визи за одобрение, а след вземане на решение - резолюция на ръководителя. Приемането на резолюция е последният етап от разглеждането меморандум.

меморандумможе да има заглавие, което накратко описва съдържанието на документа. Заглавие на меморандумасе формулира съгласно общите правила за съставяне на заглавия за документи: използване на предлога "о" и отглаголно съществително в предлог. Например: „за превода на Королева О.В. към счетоводството."

IN текста на меморандумаясно се разграничават две части. В първата част се излагат фактите, довели до изготвянето на документа, а във втората се съдържат конкретни изводи, искания и предложения. Текст на меморандумаможе да се състои и от три части. В този случай първата част (излагаща) ще изложи причините, фактите или събитията, довели до нейното написване, втората част - анализ на текущата ситуация, възможни решения, а третата - изводи и предложения за конкретни действия които трябва да бъдат взети според компилатора меморандум. меморандуммогат да бъдат представени в текстова и таблична форма или комбинация от двете.

Ако има заявление, тогава се прави бележка за него преди подписване:

Външен меморандум

Външен меморандумсъставен на общ формуляр и подписан от ръководителя на организацията. В този случай се използва пълното или съкратеното наименование на организацията майка в съответствие с устава на организацията. По-долу е поставено името на организацията-автор.

бележка

В общоруския класификатор на управленски документи (OKUD) няма такъв тип документ като " бележка". Въпреки това този вид документи се използват широко в управленската практика. В тази връзка предлагаме да се изготви " бележка” в съответствие с изискванията на GOST 6.30-2003 „USD. USORD. Изисквания за изпълнение на документи ”с цел унифициране на изпълнението на управленската документация.

Служебни бележки, За разлика от бележки, осигуряват комуникация на обекти за управление на хоризонтално ниво, тоест те се съставят от служител или ръководител на звено на името на ръководител или специалист на друго звено. Трябва да се помни, че служебни бележкиобикновено се изпращат от един мениджър на друг или от един служител на друг, само ако имат еквивалентен официален статут, в противен случай ще бъде меморандум.

обикновено, служебни бележкиса съставени по въпросите на материално-техническата, информационната, организационната и икономическата поддръжка. Служебни бележкие вид съответствие между структурни подразделения. Те обикновено съдържат конкретна заявка или оферта. Издават се сервизни бележкисъщото като докладите.

Пример за бележка:

справка

Информационни меморандумичесто се заменя с такъв документ като сертификат и обратно, което е незаконно. Справка е документ, съдържащ описания и потвърждения на определени факти или събития, включително такива от биографичен или официален характер; за разлика от докладите, то не изисква никакви действия от управителя.

В зависимост от целта на справката може да има:

• аналитичен,
• отчитане или
• информационен.

Аналитични справкисъдържа информация за въпроса или проблема, който трябва да бъде разрешен. Обикновено аналитични справкиимат значително количество текст (до 3 страници). Аналитичен текстсе състои от три части. Първата част очертава основата за компилацията, втората - анализ на ситуацията или проблема, третата - изводи и предложения.

Отчетни справкисъдържат обобщаваща обобщена информация за резултатите от дейностите, следователно заглавието на отчета включва индикация за периода, за който се отнася информацията, представена в сертификата, например: Отчет за обема на работния процес на предприятието през 2006 г.

Информационни справкисе изготвят, за да информират ръководството за състоянието на нещата и могат да имат например следното заглавие: Отчет за напредъка на работата по договора с OJSC Luna. Изготвят се по заявка и се представят в установените срокове.

Препратките, в зависимост от адресата, могат да бъдат:

• външни и
• вътрешни.

Външни препраткисе съставят на общата бланка на организацията, подписват се от ръководителя на организацията и съдържат същите подробности като бележките.

Вътрешни препраткисе съставят на стандартен лист хартия по същия начин като вътрешен меморандум и се подписват от ръководителя на структурното звено и/или специалист съставител.

Текст на информационна и отчетна справкамогат да бъдат форматирани под формата на таблица, да включват секции и подсекции (вижте примера за съставяне на вътрешен сертификат в Пример 6).

В подготовка чернова помоще необходимо внимателно да се редактира съдържанието му по отношение на:

• пълнота и достоверност на фактите и информацията;
• коректността на средствата за обратна връзка (адрес, телефон и др.);
• точност на датирането;
• съответствие с нивото на подписване.

Всичко това е необходимо, така че сертификатът да не предизвиква допълнителни въпроси и още повече последващи обяснителна кореспонденция.

Удостоверенията от биографичен или официален характер служат за удостоверяване на всякакви юридически факти, например потвърждение на заемана длъжност, заплата, местожителство и др. Ако ситуациите, за които се издават удостоверения, са типични, в организацията се създават унифицирани шаблони.

Текст биографична информациязапочва с посочване в именителния падеж на фамилията, името, бащиното име на лицето, за което се съобщава информацията. Текстът на всяка помощ не трябва да съдържа архаични фрази, съдържащи ненужни думи като „реална помощ“, „наистина работи“ и т.н. В края на удостоверението се посочва името на институцията, в която се подава. Удостоверението се подписва от лицата, които са го съставили и носят отговорност за представените данни. В зависимост от целта на сертификата това може да бъде ръководителят на организацията и главният счетоводител или ръководителят на организацията и ръководителят на отдела за персонал. Такива сертификати трябва да бъдат заверени с печата на организацията.
Пример за бизнес сертификат:

За решаване на различни производствени и организационни въпроси има вътрешна бизнес кореспонденция. В процеса на поддържане на документация се съставят различни бележки.

Това могат да бъдат и доклади, заповеди и др. В повечето случаи тези вътрешни документи са много близки по характер на писане, само в зависимост от крайната цел и повод за писане, те са с различен организационно-правен характер.

Ако бележката има конкретна цел или определя разхода на финансови средства, тогава тя трябва да бъде приложена към общите финансови отчети (въз основа на конкретен факт счетоводният отдел записва и извършва разходни и приходни операции).

Сервизните бележки от различно естество помагат за бързото разрешаване на различни текущи проблеми и са подкрепящ документ за конкретни факти.

Служебните бележки, в зависимост от вида и характера на изписването, трябва да се съхраняват определен брой години (сроковете могат да бъдат от 1 година, 3, 5 години или да се съхраняват постоянно).

Изисквания за подаване на бележка

Съгласно законодателната рамка (GOST 6.30-2003 „Унифицирани системи за документация" Единна система за организационна и административна документация. Изисквания за документация") бележка трябва да има:

1. указание за кого е насочен документът (длъжностно лице, структурно звено или конкретна организация);
2. име на адресата (конкретно до кого е изпратен документът);
3. името на документа (в този случай се посочва "Меморандум");
4. регистрационен номер на служебна бележка;
5. дата на писане;
6. заглавие към текста (пример: „За закупуване на канцеларски материали за отдела“, „За дисциплинарни действия“ и др.);
7. самият текст;
8. дата и подпис, кой е съставил бележката (необходимо е да се посочи длъжността);

Когато пишете бележка, трябва да спазвате следните правила:

• правилно посочване на всички детайли;
• стриктно да се придържат към официалния стил на писане;
• подредете документа в правилната последователност;

Кой може да напише бележка

Бележка може да бъде съставена както от обикновени работници, така и от ръководството на организацията. Това е документът, който управлява връзка на обекти с хоризонтално управление.

Електронен документооборот

Основните цели на писане на бележки са решаване на текущи организационни проблеми, свързани с управлението на икономиката, материално-техническата база, информационното осигуряване, дисциплинарната отговорност и др.

Често водещите организации използват електронна система за управление на документи за записване на различни данни и факти: програмистите разработват специална програма, работата на организацията се регистрира с помощта на потребителско име и парола (те се предоставят от отдела за персонал) и след влизане в определен раздел на програмата за управление на документи, служителят избира секцията „Меморандум“ и вече попълва липсващите полета.

Удобството на използването на електронно управление на документи беше оценено от много компании, тъй като:

• номерът на документа (картата му) се присвоява автоматично;
• всички документи се съхраняват в електронен архив (предимно по години);
• за търсене на конкретен документ е достатъчно да знаете минималния набор от информация;
• спестявания от хартия и наем на склад и др.;

Но много организации все още използват хартиен носител, когато пишат бележки.

Отделът за персонал често има готови примери за бележки за различни цели и служителят трябва само да се свърже с отговорния служител по персонала и да посочи причината за написването на бележката си.

Процедурата за разглеждане на бележка

След написването на бележката тя се регистрира от отговорни служители, след което се предава за разглеждане на отговорни лица (които отбелязват факта на четене и поставят подходящи бележки) и след всичко това се изпраща на адресата. Адресатът вече поставя своята резолюция („Съгласено“, „Отхвърлено“, „Прегледано“, „Приключено“ и т.н. В зависимост от целта на писане на бележката и крайния резултат от действието след обжалване от служителя на компанията).

Няма строги изисквания от законодателната база за писане на бележки, но все пак трябва да посочите правилно всички точки (съгласно общите изисквания на работния процес).

Пример за писане на бележка

Директор на Rostok LLC
Самелюк Анатолий Петрович
мениджър продажби в Rostok LLC
Кузнецова Оксана Ивановна
(можете да посочите паспортни данни, адрес на пребиваване или работен адрес, персонален номер на служителя, който се присвоява при кандидатстване за работа)
25 декември 2014 г
№ 31 от 25 декември 2014 г. (рег. номер)

бележка

Във връзка с удължаването на командировката в Москва, по данни на документ № 27 от 15.12.2014 г.: продължителността на командировката трябваше да бъде от 17 декември 2014 г. до 20 декември 2014 г., но действителна продължителност на командировката: от 17 декември 2014 г. до 23 декември 2014 г., във връзка с решаването на съответните организационни въпроси. Отчетът за извършената работа беше представен на ръководителя на отдела за продажби на Rostok LLC Крамар Николай Николаевич.
Билетите за заминаване и пристигане са приложени. Моля ви да разпределите подходящата сума на командировъчните - в размер на 10 хиляди рубли.

25.12.2014
мениджър продажби в Rostok LLC
Кузнецова О. И. (и личен подпис).

Ако бележката заема няколко листа А4, тогава всеки от тях е номериран.

Вдлъбнатина

Когато издавате бележка на хартия, трябва да се придържате към следните алинеи:

• ляв отстъп (поле) - от 2,5 до 3,5 см (място за подаване на документа);
• десен отстъп - от 1,25 до 2,5 см;
• горен отстъп - минимум 2 см;
• долен отстъп - минимум 2 см;

Ако разгледаме общите принципи на писане на бележка, тогава този документ е изключително спомагателен по природа, специфична информация и по този начин инициира определено управленско решение.

Бележката е информационен и справочен документ, инструмент за бизнес кореспонденция в организацията.

Бележка се съставя, за да се подчертаят всички бизнес въпроси, свързани с работата на отдел или конкретен служител, чието решение зависи от друга структурна единица на организацията или служител.

Писането на бележки, за разлика от бележките, се извършва между структурни звена или служители с еквивалентен служебен статус, които не са пряко подчинени.

За бонусите на служителите

Бележка за бонуси е основата за издаване на заповед за насърчаване на служител, тя се изготвя от ръководителя на отдела от името на висшето ръководство, в нея се посочват причините и основанията за бонуси, данните на служителя и компилаторът. За да може главата да го разгледа, е задължително да регистрирате бележка. След вземане на решение за бонуса се издава заповед.

Относно увеличението на заплатите

LLC "Компания"

ЗАПОВЕД № 25\10982 от 25.11.2010г

относно увеличението на заплатата на Иванов В.А.

Благодарение на добрите продажби на управителя Иванов В.А. според резултатите от първото-третото тримесечие на 2010 г

ЗАПОВЯДВАМ:

1. Установете официална заплата в размер на 25 000 (двадесет и пет хиляди) рубли от 01 декември 2010 г. на мениджъра на отдела за продажби Иванов Виктор Александрович.

2. Главен счетоводител Василиева А.В. Осигурява своевременно изплащане на заплатата, посочена в параграф 1 от тази заповед, и други суми, изчислени въз основа на нея.

3. До началника на отдела за персонал Fedorov G.I.:

3.1. Направете промени в таблицата с персонала, като определите заплатата за длъжността мениджър продажби на 25 000 (двадесет и пет хиляди) рубли.

3.2. Заключете с Иванов V.A. допълнително споразумение към трудовия договор от [дата на трудовия договор] [№ на трудовия договор] за установяване на заплата в размер на 25 000 (двадесет и пет хиляди) рубли от 01 декември 2010 г.

2.4. За запознаване с тази заповед Иванов V.A. под боядисване.

Генерален директор на LLC "Компания"

Жданов В.В.

Запознат съм със заповедта от ____________________ Василиева А.В.

Запознат със заповедта __________________ Fedorov G.I.

Запознах се със заповедта ____________________ Иванов V.A.

Основата за увеличение на заплатата може да служи и като:

- бележка от ръководителя на отдела, към който служителят принадлежи

- повишаване на цените в страната и в резултат на това необходимостта от преиндексиране на заплатите за компанията - увеличаване на заплатите на служителите

- възлагане на нови трудови задължения на служителя.

При неизпълнение на задължения

МЕМОРАНДУМ
04.10.2013 № 6

За неизпълнение на задължения

Обръщам внимание, че шофьорът-спедитор Соколов Иван Игоревич не е представил възложената му кола (държавен номер C 042 MK 83) за планов технически преглед, което е в нарушение на разпоредбите на длъжностната характеристика от 10.06.2010 г.

Във връзка с извършеното нарушение предлагам да се обяви порицание на Соколов И.И.

На лист А4 се съставя протокол за неизпълнение на служебните задължения.

За нарушенията на работното място

ИНФОРМАЦИОНЕН ОТДЕЛ Генерален директор

ТЕХНОЛОГИЯ Беседа ООД

МЕМОРАНДУМ

09.12.2014 № 10-23/158

За нарушение на трудовата дисциплина

Информирам ви, че вчера, 08.12.2014 г., в продължение на 2 часа от 16-00 до края на работния ден специалистът от отдела за информационни технологии Роман Викторович Фрегатов отсъстваше от работното място.

Оправдателни документи, удостоверяващи основателността на причините за отсъствието, Фрегатов Р.В. не е представен.

Във връзка с нарушението, предвид повторността му, предлагам на Фрегатов Р.В. направете забележка.

Началник отдел Е.С. Любимчиков

Въз основа на дадените примери за меморандуми вече е лесно да създадете свои собствени примери.

Евгения Страйп

За закупуване на канцеларски материали

Бележката „За закупуване на канцеларски материали“ излага фактите за производствената необходимост за закупуване на определено количество канцеларски материали, приложен е списък на канцеларски материали (име, количество).

Относно разпределението на средствата

Служител __________________________/_____________/

ДОГОВОРЕНО

Началник отдел __________________________/_____________/

ВНИМАНИЕ!

Отговорността за отчитането и съхранението на литературата, закупена специално за отделите, е на ръководителите на тези отдели.

Решението за отпускане на средства за закупуване на литература:

Ръководител

Корпоративен университет ___________________________/____________ /

Сума в размер

Рубли ______________ / _____________ / "__" _______ 200_

Задължавам се да предоставям продажби и касови бележки, както и неизразходвани средства до 25 "____________" 200_ г. ___________________________/_____________/

Стокови и парични постъпления, както и неизразходвани средства в размер на

Рубли _______________ / _____________ / "__" _______ 200_