Standardni oblici BSO. Strogi obrasci za izvještavanje

KUĆNE USLUGE

Obrasci dokumenata koji se mogu koristiti kao obrasci striktno izvještavanje organizacije koje pružaju lične usluge stanovništvu odobravaju se dopisom Ministarstva finansija Ruska Federacija od 20. aprila 1995. br. 16-00-30-33 “O odobravanju obrazaca dokumenata striktnog izvještavanja.” Ovim pismom je odobreno jedanaest obrazaca:

· obrazac BO-1 “Radni nalog-nalog”, “Priznanica”, “Kopija priznanice”;

· Obrazac BO-2 „Radni nalog“, „Priznanica“, „Kopija priznanice“;

· obrazac BO-3 “Radni nalog-nalog”, “Priznanica”, “Kopija priznanice”;

· obrazac BO-4 “Radni nalog-nalog”, “Priznanica”;

· obrazac BO-5 “Radni nalog-nalog”, “Priznanica”, “Kopija priznanice”;

· Obrazac BO-6 „Obaveza – priznanica“, „Kopija obaveze – priznanica“;

· obrazac BO-7 “Založni listić”, “Kopija založnog lista”, “Popis stvari”;

· Obrazac BO-8 „Sčuvana priznanica“, „Kopija sačuvanog računa“, „Popis stvari“;

· Obrazac BO-9 „Kasni list za prijem prihoda“, „Kopija blagajne za prijem prihoda“;

· obrazac BO-10 DM „Radni nalog – nalog“, „Priznanica“, „Kopija priznanice“;

· Obrazac BO-11 „Izlazni list“, „Kupon“.

Pored ovih obrazaca za organizacije javnih službi, nekoliko obrazaca koji se koriste kao obrasci za strogo izvještavanje odobreni su dopisom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 11. aprila 1997. br. 16-00-27-15 „O odobravanju obrazaca dokumenti strogog izvještavanja”:

· Obrazac BO-12 “Radni nalog”, “Priznanica”, “Kopija priznanice”;

· obrazac BO-13 (01) “Radni nalog-nalog”, “Priznanica”, “Kopija priznanice”;

· obrazac BO-13 (02) “Radni nalog”, “Kopija radnog naloga”, “Priznanica”, “Kopija priznanice”.

U skladu sa stavom 4. Pravila za potrošačke usluge stanovništvu u Ruskoj Federaciji, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. avgusta 1997. br. 1025 „O odobravanju pravila za potrošačke usluge stanovništvu u Ruske Federacije“, sastavljen je ugovor o pružanju usluga (izvođenje radova). pisanje račun ili drugi dokument i mora sadržavati sljedeće podatke:

ü naziv i adresu organizacije - izvođača, ako je izvođač individualni preduzetnik, navesti njegovo prezime, ime, patronim i podatke i državna registracija;

ü vrsta usluge (rad);

ü cijena usluge (rad);

ü tačan naziv, opis i cijenu materijala (stvari), ako se usluga (rad) izvodi iz materijala izvođača ili naručioca;

ü napomenu da je kupac platio punu cijenu usluge ili rada ili da je uplatio akontaciju;

ü datumi prijema i izvršenja naloga;

ü garantni rokovi za rezultate rada, ako su utvrđeni zakonom, predviđeni ugovorom ili poslovnim običajima;

ü druge podatke koji se odnose na specifičnosti pruženih usluga i obavljenog posla;

ü položaj i potpis osobe koja je prihvatila narudžbu, kao i potpis kupca.

Jedan primjerak izvršenog ugovora se izdaje kupcu.

U skladu sa Sveruskim klasifikatorom usluga za stanovništvo OK 002-93 (OKUN), odobrenim Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 28. juna 1993. br. 163, kao i tehnološkim karakteristikama, sve vrste usluge u domaćinstvu se distribuiraju u grupe koristeći istu vrstu strogih obrazaca za izvještavanje. Evo tabele koja pokazuje šta U zavisnosti od vrste usluga u domaćinstvu treba koristiti stroge formulare za izveštavanje:

Servisni kod (bez čekovnog broja)

Naziv usluge

Broj korišćenog obrasca obrasca strogog izveštavanja

Popravka cipela

Bojanje cipela

Šivanje cipela

Ostale usluge popravke obuće

BO-2, BO-09 i BO-11(02)

BO-2, BO-9 i BO-11(02)

Popravka šivenja, krzna i kožna galanterija, kape i tekstilna galanterija

Šivanje odjeće, krznene i kožne galanterije, šešira i tekstilne galanterije

Ostale usluge popravka i krojenja odjeće, krznene i kožne galanterije, šešira i tekstilne galanterije

Popravka trikotaže

Šivanje i pletenje trikotaže

Ostale usluge šivanja i pletenja trikotaže

BO-4, BO-3 i ugovor ili tehnološki dokument BO-2

BO-4, BO-1, BO-3, BO-2, BO-9 i BO-11(02)

BO-4, BO-1, BO-3, BO-9 i BO-11(02)

Popravka i Održavanje kućna radio-elektronska oprema

Popravka kućnih mašina

Popravka kućnih aparata

Popravka i proizvodnja metalnih proizvoda

Manufacturing nakit

Popravka nakita

BO-1, BO-3, BO-9 i BO-11(02)

Izrada namještaja

Popravka namještaja

Ostale usluge popravke i proizvodnje namještaja

BO-1, BO-3 i dogovor

BO-1, BO-3, BO-3 i dogovor

Hemijsko čišćenje

Ostale usluge hemijskog čišćenja

Bojenje

Usluge pranja rublja

uključujući samoposlužne praonice rublja

Popravka stambenih i drugih objekata

Izgradnja stambenih i drugih objekata

Ostale usluge koje se pružaju prilikom sanacije i izgradnje stambenih i drugih objekata

BO-1, BO-3, BO-3 i dogovor

BO-1, BO-3 i dogovor

BO-1, BO-3, BO-3 i dogovor

Održavanje putničkih automobila

Popravka automobila

Održavanje kamiona i autobusa

Popravka kamiona i autobusa

Održavanje i popravka motornih vozila

Ostale tehničke usluge održavanje i popravak vozila

BO-14, BO-1, BO-3, BO-9 i BO-11(02)

Usluge fotografskih studija, foto i filmskih laboratorija

Usluge transporta i špedicije

Ostale proizvodne usluge, uključujući:

Usluge gasifikacije

Usluge prerade poljoprivrednih proizvoda...

Izrada cipela od filca

Graviranje, izrada i popravka drvenih čamaca, popravka igračaka

Farbanje kožnih kaputa i jakni

Popravka turističke opreme, piljenje drva, izrada vizitkarti, pozivnica, uvezivanje knjiga, šivanje, ivica, kartonski radovi, punjenje plinskih patrona, zamjena baterija, fotokopiranje, rezanje stakla itd.

BO-3, BO-9 i BO-11(02)

Usluge kupatila i tuševa

Ostale usluge u kadama i tuševima

Frizerske usluge

Usluge iznajmljivanja

Usluge organizacije sahrana, sahrana, kremacija i slično

Usluge zbrinjavanja grobova, izrada lijesova, spomenika i sl

Ritualne usluge

Ostale neproizvodne usluge osim:

Zalagaonica: ostava

BO-3, BO-9 i BO-11(02)

BO-11(01) i BO-11(02)

BO-6, BO-3, BO-9 i BO-11(02)

BO-13(02), BO-3, BO-1

BO-13(01), BO-1, BO-3

BO-3, BO-9 i BO-11(02)

Ovaj obrazac se koristi prilikom naručivanja javnosti za sljedeće vrste usluga i radova uz materijalne troškove:

ü usluge i popravke radio i televizijske opreme, kućnih mašina i aparata, satova;

ü popravka i održavanje automobila;

ü popravka i izgradnja stambenih objekata;

ü usluge gasifikacije;

ü usluge izrade i popravke namještaja, draperija, presvlaka;

ü usluge popravke odjeće;

ü pojedinačne ritualne usluge;

ü druge vrste usluga.

Prilikom izvođenja radova na popravci kućanskih aparata i automobila u stacionarnim uvjetima, ispunjavanje ovog obrasca ima neke karakteristike.

Prilikom prijema kućanskih aparata i automobila na popravak, trošak popravke se približno utvrđuje, a djelomično popunjene kopije obrasca sa referentnim podacima o proizvodu i kupcu se distribuiraju na sljedeći način:

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790002) - prvi primjerak, i priznanica (šifra obrasca prema OKUD 0790001) - drugi primjerak se šalje u proizvodnju. Prvi primjerak služi za evidentiranje prihoda i isplatu plata izvođačima, drugi primjerak je osnova za otpis materijalna sredstva utrošene na popravke, te ocjenu kupca o kvalitetu obavljenog posla.

Kopija računa (šifra obrasca prema OKUD 0790001) - treći primjerak - sa djelimično popunjenim podacima daje se kupcu i potvrda je isporuke kućnih aparata ili automobila na popravku.

Prvi i drugi primjerak, odnosno Radni nalog i Potvrda, popunjavaju se kao kopija u toku rada i predaju se primaocu po završetku popravke. Drugi primjerak ima posebne kupone za otkidanje koji se pričvršćuju na kompresor, jedinicu, elektromotor, karoseriju, šasiju itd., čiji su serijski brojevi naznačeni u glavnom obliku obrasca u gornjoj desnoj zoni u dva donje linije.

Treći primjerak, u kojem kupac dobija kućanske aparate ili automobil na popravku, popunjava se na osnovu podataka iz prvog i drugog primjerka obrasca. Ova kopija ima garantni list, koji popunjava primalac i važi tokom garantnog roka. Popunjena treća kopija se daje kupcu kao potvrda o izvršenim popravkama i upotrijebljenim materijalima i dijelovima.

Svi primjerci su označeni izdatom narudžbom, što je potvrđeno potpisom kupca, dok kupac, u slučaju nezadovoljavajuće ispunjenosti narudžbe, ima pravo otkinuti kupon korišten za ocjenu kvaliteta, koji je dostupan na prvom primjerku. forme.

Ako se popravci izvode u kući kupca, svi primjerci obrasca BO-1 popunjavaju se na isti način, njihova upotreba i namjena je ista kao kod popravka u stacionarnom okruženju.

Ovaj obrazac se koristi za narudžbu za proizvodnju, velike i srednje popravke obuće i kožne galanterije.

Obrazac popunjava primalac u tri primjerka:

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790004) - prvi primjerak - šalje se u proizvodnju, gdje prati nalog i služi za obračun plate izvođaču. Isti primjerak sadrži posebne kupone koji se lijepe na cipele kako bi se osigurala njihova sigurnost.

Kupcu se izdaje račun (šifra obrasca prema OKUD 0790003) - drugi primjerak. Ova kopija potvrđuje izvršeni posao (uslugu) i ostaje kod kupca nakon što je usluga završena. Izvođač mora na računu popuniti garantni list, koji važi u garantnom roku.

Za evidentiranje prihoda koristi se kopija priznanice (šifra obrasca prema OKUD 0790003) - treći primjerak obrasca.

U slučaju da se manje popravke obuće i kožne galanterije vrše u prisustvu kupca, izdaju se obrasci BO-9, BO-11(02), o čemu će biti reči u nastavku.

Obrazac BO-3 se koristi za naručivanje sledećih radova i usluga:

ü za fotografske radove;

ü za pranje veša (samoposluživanje);

ü za pojedinačne (nepotpune) ritualne usluge;

ü prilikom iznajmljivanja predmeta za korištenje po satu;

ü za sve vrste popravki koje ne zahtijevaju trošak materijala.

Obrazac ispisuje osoba koja daje narudžbu u tri primjerka.

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790006) - prvi primjerak obrasca - prenosi se u proizvodnju radi praćenja naloga i isplate plaće izvođaču.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790005) - drugi primjerak - se izdaje kupcu, ostaje mu nakon obavljene usluge i potvrđuje njen završetak.

Kopija priznanice (šifra obrasca prema OKUD 0790005) - treći primjerak - služi za evidentiranje novčanih prihoda.

Prilikom popunjavanja ovog obrasca, na poleđini prvog i drugog primjerka upisuje se bilješka o izdavanju završene narudžbe, što mora biti potvrđeno potpisom kupca. Pored toga, naznačen je garantni rok za rezultat obavljenog posla. Ako je posao nezadovoljavajući završen, iz drugog primjerka se trga poseban kupon.

Ovaj obrazac se može koristiti i kada se radi o ispunjenju porudžbine veliki iznos i obim posla, komponente i proizvodi, sa velikim brojem kompliciranih elemenata. U tom slučaju mora se zaključiti ugovor o dovršenju narudžbe ili izraditi tehnološki dokument koji detaljno opisuje rad i materijale. U ovom slučaju, u obrascu BO-3 biće naveden samo ukupni trošak narudžbe bez dekodiranja. U obrascu je takođe potrebno navesti broj ugovora ili tehničkog dokumenta, au ugovoru ili dokumentu, shodno tome, navesti broj obrasca.

Obrazac BO-4 se koristi prilikom naručivanja radova i usluga:

ü za individualno krojenje, ažuriranje i velike popravke odjeće;

ü pletenje pletenih proizvoda;

ü za proizvodnju šešira;

ü za proizvodnju korzeta, kože, krzna i drugih proizvoda.

Ovaj obrazac popunjava primalac u dvije kopije.

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790008) - prvi primjerak - sastoji se od radnog naloga naloga, prve potvrde o prijemu i pasoša za nalog, koji se odvaja od radnog naloga i popunjava od strane rezača ili umjetnika. Na prednjoj strani pasoša za narudžbu su naznačene dimenzije kupca, a na poleđini nacrtana je silueta proizvoda; Puni opis proizvodi, a promjene napravljene na zahtjev kupca se evidentiraju. Pasoš narudžbe ima ulogu tehnološkog dokumenta i omogućava kontrolu kretanja narudžbe u proizvodnji. Na poleđini radnog naloga obračunavaju se plate izvođačima za obavljeni posao.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790007) - drugi primjerak obrasca - sastoji se od računa, drugog računa o prijemu, jamstvenog lista i zahtjeva materijala za narudžbu.

Radni nalog i račun popunjava primalac na osnovu pasoša naloga. Nakon što ih popuni, primalac priprema račune u redovima 1, 2, 5 kao kopiju prilikom prihvatanja narudžbe.

Prvi deo računa se otkida sa naloga i prenosi u kasu radi upisa u „Knjigovodstveni list“ Novac i prodate usluge."

Nakon uplate na osnovu radnog naloga, popunjava se kupon za otkidanje „Zahtjev za narudžbu“ koji se nalazi na drugom primjerku obrasca, koji se zajedno sa radnim nalogom prenosi u proizvodnju i služi kao osnova za otpis materijalnih sredstava iz skladišta.

Račun vraća kupac po prijemu gotov proizvod. Primalac vrši izmene na njemu po redosledu i ceni, popunjava drugi talon računa u redovima 3, 4, 6, otkida ovaj talon i prenosi ga na blagajnu, gde je registrovan, kao i prvi talog. prijema u “Izvještaju o gotovini i prodatim uslugama” , ali već u trenutku implementacije.

Uz gotov proizvod kupcu se daje i garantni list.

Obrazac BO-4 se koristi kako prilikom plaćanja avansa za narudžbu, tako i prilikom naknadnog plaćanja.

Obrazac izdaje primalac kao kopiju u tri primjerka prilikom narudžbe za usluge kemijskog čišćenja, bojenja i popravke koje obavljaju kompanije za kemijsko čišćenje. Ovaj obrazac se koristi kako za avansno plaćanje tako i za naknadne oblike plaćanja i sastoji se od tri primjerka.

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790010) - prvi primjerak - šalje se u proizvodnju uz narudžbu, služi kao osnova za otpis materijalnih sredstava i obračun zarada izvršiocima naloga.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790009) - drugi primjerak - daje se kupcu, potvrđuje izvršenje narudžbe, njen trošak prilikom plaćanja unaprijed za narudžbu i nakon prijema narudžbe ostaje kod kupca. Osim toga, račun služi kao osnova za ocjenu kvaliteta usluge i sadrži poseban kupon koji kupac otkida ako je narudžba nezadovoljavajuće izvršena.

Za evidentiranje prihoda koristi se kopija priznanice (šifra obrasca prema OKUD 0790009) - treći primjerak obrasca. U naknadnom obliku plaćanja podaci o plaćanju unose se u sve primjerke obrasca prilikom plaćanja naloga, nakon čega se treći primjerak prenosi u računovodstvo i služi kao kontrolni dokument za evidentiranje primitaka i naloga.

Treba napomenuti da se na svim primjercima obrasca BO-5 stavlja oznaka o izdavanju završene narudžbe, potvrđena potpisom kupca.

Prilikom prijave za izdavanje predmeta zakupa, kao i primanja novca za produženje roka zakupa, popravke, oštećenja predmeta zakupa i sl. koristi se obrazac BO-6.

Obaveza - račun (šifra obrasca prema OKUD 0790016) - prvi primjerak - šalje se u kartoteku salona, gdje se čuva do vraćanja predmeta iznajmljivanja. Odvojni dio ovog primjerka registruje se u zbirnom listu prijema i uručenja prihoda i zajedno sa njim prenosi se u računovodstvo.

Kopija obaveze - potvrda (šifra obrasca prema OKUD 0790017) - druga kopija - daje se zakupcu radi potvrde iznajmljenih stvari, plaćanja troškova zakupa, kao i kontrole doplata i vraća mu se u vrijeme vraćanja predmeta za iznajmljivanje. Na poleđini ovog primjerka date su napomene o plaćanju produženja roka, doplati za oštećenje predmeta iznajmljivanja i njihovu popravku.

U slučaju ponovljene ili naknadne doplate, izdaje se broj čiji se broj stavlja u gornjem desnom dijelu poleđine obrasca.

Prilikom vraćanja iznajmljenih predmeta, kopija računa ostaje kod kupca. Na prvom i drugom primjerku obrasca sastavlja se napomena o povratu iznajmljenih predmeta, a potvrđuje se potpisima primaoca i klijenta.

Izdavanje artikala po satu dokumentuje se kasom na obrascu BO-9 uz izdavanje blagajne ili odsutnog dela obrasca BO-11 (02) kupcu. Moguće je i korištenje obrasca BO-3, ovisno o masovnosti usluge i lokaciji mjesta iznajmljivanja.

Ovaj obrazac se koristi za registraciju usluga zalagaonice prilikom izdavanja kratkoročnog kredita (kredita) osiguranog stvarima ili nakitom. Obrazac popunjava kontrolor (merchandiser) u tri primjerka.

Založni list (šifra obrasca prema OKUD 0790019) - prvi primjerak - prenosi se na zalogodavca prilikom stavljanja stvari kao zalog i primanja kredita. Kada se kredit otplati, ovaj primjerak se vraća u zamjenu za predate stvari, a od njega se izdvaja sljedeće:

ü nalog blagajni, na osnovu kojeg blagajnik prima novac od zalogodavca i izdaje mu ga;

ü uplatni kupon, na osnovu kojeg kontrolor (merchandiser) vrši upis u registar založnih listića o izdavanju stvari;

ü vaučer za magacin, na osnovu kojeg izdaje stvari i uklanja ih sa čuvanja.

Na sva tri kupona blagajnik mora imati napomenu o datumu plaćanja i otkupa. Otkup i predaja stvari potvrđuje se potpisom zalogodavca na založnom listu.

Depozitni list (šifra obrasca prema OKUD 0790019) - drugi primjerak - nakon popunjavanja i odvajanja naloga do blagajne, služi za sastavljanje analitičkih računovodstvenih registara.

Popis stvari (šifra obrasca prema OKUD 0790020) - treći primjerak obrasca - mora se čuvati zajedno sa stvarima u magacinu do otkupa od strane zalogodavca. Kada kupon stigne u skladište, skladištar donosi artikle kontroloru. Kontrolor potpisuje prijem artikala na kontrolnom kuponu, odvaja kontrolni kupon od inventara i predaje skladištaru. Kontrolor zapisuje konačni iznos otkupnine u inventar i zajedno sa stvarima daje inventar zalogodavcu.

Obrasci prvog i drugog primjerka založnog lista mogu imati tehnološku primjenu, koja može sadržavati opis obračuna prilikom prihvatanja zaloge i prilikom otkupa stvari (broj dana zaloge, kamata na dat kredit, naknada za upotreba, naknada za skladištenje). Može se naznačiti i početna prodajna cijena ugovorena sa zalogodavcem na aukciji i datum isteka grejs perioda zaloge. Poleđina ovih obrazaca može sadržati tekst ugovora o zalozi i potpise strana.

Unosi u sva tri primjerka obrasca nisu dozvoljeni olovkom ili kompjuterom; Svi potpisi na obrascima moraju biti originalni.

Za registraciju usluga zalagaonice prilikom preuzimanja predmeta (ili nakita) na čuvanje koristi se obrazac BO-8 koji u tri primjerka izdaje kontrolor (merchandiser).

Sigurnosni račun (šifra obrasca prema OKUD 0790021) - prvi primjerak - izdaje se ostavodavcu prilikom preuzimanja stvari na skladište. Po završetku skladištenja ostavoprimac vraća sef, a od njega se odvajaju sljedeći dijelovi:

ü nalog blagajni, koji je osnov da blagajnik primi (izdaje) novac od donatora;

ü uplatni kupon, na osnovu kojeg kontrolor (merchandiser) vrši upis u registar sefova za izdavanje stvari;

ü kupon u magacin, na osnovu kojeg skladištar izdaje stvari i uklanja ih sa čuvanja.

Na svim kuponima blagajnik bilježi da je skladište plaćeno.

Isporuka predmeta potvrđuje se potpisom dostavljača na sefu, koji se mora čuvati u zalagaonici 5 godina.

Sigurnosni račun (šifra obrasca prema OKUD 0790021) - drugi primjerak obrasca - nakon odvajanja završene narudžbe od njega do blagajne, služi kao osnova za primanje naknade za skladištenje od dostavljača u trenutku prijema stvari. Ista kopija služi kao osnova računovodstvu za sastavljanje analitičkih računovodstvenih registara.

Popis stvari (šifra obrasca prema OKUD 0790022) - treći primjerak - popunjava se slično kao i popis stvari obrasca BO-7.

Obrazac prvog i drugog primjerka skladišnog računa, kao i slični obrasci skladišnog računa obrasca BO-7, mogu imati tehnološku primjenu i tekst ugovora o skladištenju.

Unosi u sve kopije ovog obrasca nisu dozvoljeni olovkom ili kompjuterom; Svi potpisi na obrascima moraju biti originalni.

Obrazac BO-9 (šifra obrasca prema OKUD 0790024) izdaje se u dva karbonska primjerka i koristi se u sljedećim slučajevima:

ü za registraciju svih vrsta hitnih i manjih popravki, podešavanja, podešavanja, za koje ne postoji garantni rok, a koji se obavljaju u prisustvu kupca, uključujući i kod kuće (popravka obuće, šivenje trikotaže, vozila, radio i televizijska oprema, kućanski aparati, popravka metalnih proizvoda i sl.);

ü prilikom obavljanja fotografskih radova po ugovornom obliku organizacije i stimulacije rada.

Treba napomenuti da se prilikom korišćenja ovog obrasca kupcu mora izdati račun kase ili otkinuti deo „Kupona“ obrasca BO-11 (02). U kolonu „Broj tokena“ obrasca BO-9 unesite broj gotovinskog računa ili broj obrasca BO-11 (02).

Ovaj obrazac služi kao osnova za sastavljanje materijalni izvještaj za otpis utrošenog materijala, prodatih proizvoda, kao i za obračun zarada izvođačima.

Prilikom davanja pojedinačnih narudžbi za popravke i izradu nakita od plemeniti metali i kamenja, koristi se oblik BO-10DM.

Ovaj obrazac popunjava primalac u tri primjerka kao kopiju.

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790028) - prvi primjerak - prenosi se u proizvodnju da prati nalog, osnova je za obračun plaća izvođačima i otpis materijala. Ova kopija sadrži odjeljak „Naziv rada i dodatne uplate“, koji odražava dodatne uplate za stavljanje uzorka, poštanske i druge troškove. Također na prvom primjerku postoji posebno područje za skiciranje.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790027) - drugi primjerak - izdaje se kupcu i predstavlja osnovu za prijem gotovog proizvoda i ocjenu njegovog kvaliteta. Kada se izda gotova narudžba, ova kopija se vraća izvođaču.

Uz gotovu narudžbu kupcu se izdaje kopija računa (šifra obrasca prema OKUD 0790027) - treći primjerak. Ova kopija ima garantni list popunjen od strane izvođača.

Na svim kopijama obrasca stavlja se oznaka o izdavanju završene narudžbe, što je potvrđeno potpisom kupca.

Obrazac BO-11(01) „Izlazni karton” (šifra obrasca prema OKUD 0790030) služi za evidentiranje frizerskih usluga za svakog izvođača u muškim i ženskim salonima, kozmetičkim, manikirnim i pedikirskim salama.

Liste svakodnevno popunjava predradnik i koriste se za kontrolu prijema prihoda, isplatu plaća izvođačima, kao i za otpis utrošenog materijala. Nakon provjere tačnosti evidentiranja troškova usluga, blagajnik stavlja svoj potpis u odgovarajuću kolonu. Knjigovodstveni listovi proizvodnje podliježu svakodnevnoj registraciji u „Izvještaj blagajne“.

U slučaju da frizerski salon radi bez kase, majstor mora popuniti obrazac BO-11(02) “Talon” (šifra obrasca prema OKUD 0790029). Odvojivi dio ovog obrasca ustupa se naručiocu, a podaci o svim kuponima korištenim u smjeni evidentiraju se u Evidenciji proizvodnje za svaki master u koloni „Broj artikla prema cjenovniku“. Kod upotrebe kase u ovu kolonu se upisuje broj blagajne, a obrazac BO-11 (02) nije potreban.

Obrazac BO-11 (02) „Talon” se koristi za pružanje svih vrsta usluga u domaćinstvu kod kojih se koristi obrazac BO-9, a u nedostatku opreme za kase.

Obrazac se koristi prilikom naručivanja usluga pranja rublja sa prethodnim i naknadnim oblicima plaćanja.

Primalac ispunjava obrazac kopije u tri primjerka, koji se distribuiraju na sljedeći način:

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790032) - prvi primjerak - prati nalog za izradu. Na osnovu ove kopije materijalna sredstva se otpisuju i obračunavaju plate. Prvi primjerak sadrži kupon za otkidanje, koji se otkida ako se narudžba ne izvrši na zadovoljavajući način. Ako nema kupona za otkidanje, nalog se šalje na ponovno izvršenje. Po prijemu narudžbe, kupac ocjenjuje kvalitet narudžbe i stavlja svoj potpis na poleđinu prvog primjerka.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790031) - drugi primjerak - daje se kupcu i potvrda je narudžbe i njene cijene. Nakon prijema narudžbe, račun ostaje kod kupca i služi kao garantni dokument. Ovaj primjerak sadrži i kupon za otkidanje, koji se otkida ako se narudžba ne izvrši na zadovoljavajući način. Pocepan kupon ostaje kod primaoca zajedno sa kuponom za otkidanje naloga radi kontrole ponovnog izvršenja naloga. Račun bez kupona za otkidanje vraća se kupcu.

Za evidentiranje prihoda koristi se kopija računa (šifra obrasca prema OKUD 0790031) - treći primjerak. Kopija računa se prenosi u računovodstvo i služi kao kontrolni dokument za evidentiranje primitaka i naloga.

Ovaj oblik se koristi u izradi spomenika, nadgrobnih spomenika, ograda i slično. Obrazac se može koristiti za plaćanje unaprijed, kao i za naknadno plaćanje. Primalac ispisuje obrazac u tri primjerka.

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790312) - prvi primjerak - služi za praćenje naloga u proizvodnju, za otpis materijalnih sredstava, za obračun plaća. Prvi primjerak sadrži kupon za otkidanje, koji se otkida ako se narudžba ne izvrši na zadovoljavajući način. Radni nalog bez kupona za otkidanje prati nalog do proizvodnje radi otklanjanja nedostataka. Na poleđini, u slučaju individualne narudžbe, izrađuje se skica proizvoda i navode se dimenzije. Po prijemu narudžbe, kupac ocjenjuje kvalitet rada i stavlja svoj potpis na poleđinu narudžbe.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790311) - drugi primjerak obrasca - daje se kupcu, potvrda je narudžbe, njene cijene i ostaje kod kupca kao garantni dokument nakon prijema narudžbe. Garantni rok je utvrđen zakonom i naznačen je u donjem lijevom uglu iznad kupona za otkidanje. U slučaju nezadovoljavajućeg izvršenja naloga, kupon se takođe otkida sa računa. Otpadni kupon sa računa i sa radnog naloga ostaje kod primaoca radi praćenja otklanjanja nedostataka. Na poleđini računa, u slučaju pojedinačne narudžbe, izrađuje se skica i navode se dimenzije proizvoda.

Za evidentiranje prihoda koristi se kopija računa (šifra obrasca prema OKUD 0790311) – treći primjerak. Nakon izvršenja svih potrebnih unosa, kopija se prenosi u računovodstvo i služi kao kontrolni dokument za evidentiranje primitaka i naloga.

Bilješka!

U naknadnom obliku plaćanja podaci o uplati za narudžbu unose se kao kopija u sve primjerke naloga nakon plaćanja.

Obrazac BO-13 (02) koristi se prilikom naručivanja pogrebnih usluga i to samo uz prethodni oblik plaćanja. Ovaj obrazac se ispisuje kao kopija u četiri primjerka, a prvo se popunjava prednja strana, a zatim stražnja.

Radni nalog (šifra obrasca prema OKUD 0790314) - prvi primjerak - je kod pogrebnog agenta. Nakon završetka radova i usluga, kupac se potpisuje na poleđini i potvrđuje iznos koji je od njega dobio.

Kopija radnog naloga (šifra obrasca prema OKUD 0790314) - drugi primjerak obrasca - ide u izradu.

Račun (šifra obrasca prema OKUD 0790313) - treći primjerak - daje se kupcu i služi kao potvrda narudžbe i njene cijene.

Za evidentiranje prihoda koristi se kopija računa (šifra obrasca prema OKUD 0790313) - četvrti primjerak.

Ako je plaćanje izvršeno bankovnim transferom, podaci o plaćanju se unose u prvi, drugi i četvrti primjerak ovog obrasca po prijemu sredstava na račun pogrebne usluge. Treći primjerak, odnosno potvrda, ima oznaku “plaćeno” i ovjerava je pogrebnik.

Više o pitanjima u vezi sa obrascima striktnog izvještavanja možete saznati u knjizi AD “BKR-Intercom-Revizija” “ Strogi obrasci za izvještavanje».

Obrazac BO-13 je dokument kojim se evidentiraju pogrebne usluge i roba koju klijent kupuje od pogrebne agencije. Ovo je zvanični oblik priznanice koji je odobrilo Ministarstvo finansija Rusije. Obrazac BO-13 popunjava pogrebnik mora biti prisutan prilikom popunjavanja. Radi Vaše udobnosti, u nastavku predstavljamo uzorak popunjavanja obrasca BO-13.

Obrazac BO-13 01 i Obrazac BO-13 02 – preuzeti uzorak

Zašto vam je potreban obrazac BO-13?

Obrazac BO-13 omogućava kreiranje naloga za ritualne usluge i robu. Bilježi lične podatke kupca, pogrebnog agenta, kao i podatke o pogrebnoj službi i pokojniku. Da bi obrazac stupio na snagu potrebni su potpisi klijenta, predstavnika pogrebne službe (pogrebnog agenta) i pečati koji potvrđuju uplatu. Popunjen obrazac BO-13 potrebno je dostaviti na dan sahrane zajedno sa originalnim pasošem klijenta i pečatom umrlice.

Obrazac BO-13 (01) Niko nije otkazao Uredbu Vlade (ne Moskve) Ruske Federacije koja danas važi...

Vlada Ruske Federacije
UREDBA

№ 359 06.05.2008

U skladu sa stavom 2. člana 2 Savezni zakon"O korištenju opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom i (ili) plaćanja platnim karticama" Vlada Ruske Federacije

ODLUČUJE:

1. Donijeti priloženi Pravilnik o sprovođenju gotovinskog plaćanja i (ili) obračuna platnim karticama bez upotrebe opreme za kase.

2. Utvrditi da su obrasci strogih obrazaca za izvještavanje odobreni prije stupanja na snagu Uredbe Vlade Ruske Federacije od 31. marta 2005. N 171 „O odobravanju Pravilnika o implementaciji gotovinskih plaćanja i (ili) obračuna korišćenje platnih kartica bez upotrebe tehnologije kase“ može se primenjivati do 1. decembra 2008. godine, osim ako stavom trećim ovog stava nije drugačije određeno.

Utvrditi da su obrasci strogih obrazaca za izvještavanje odobreni u skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 31. marta 2005. N 171 „O odobravanju Pravilnika o provedbi gotovinskog plaćanja i (ili) obračuna korištenjem platnih kartica bez korišćenje blagajne opreme“ da se po stupanju na snagu ove odluke primenjuju sve organizacije i samostalni preduzetnici koji pružaju usluge stanovništvu za koje su ovi obrasci odobreni.

Utvrditi da se mogu primjenjivati obrasci strogih izvještaja koji su odobreni prije stupanja na snagu ove odluke za službe za koje je utvrđen postupak odobravanja obrazaca strogih izvještaja u skladu sa stavovima 5. i 6. Pravilnika usvojenog ovom odlukom. prije njihovog odobrenja u skladu sa navedenim Pravilnikom.

3. Za priznavanje nevažećih:

Uredba Vlade Ruske Federacije od 31. marta 2005. N 171 „O odobravanju Pravilnika o provedbi gotovinskog plaćanja i (ili) obračuna korištenjem platnih kartica bez upotrebe opreme za kase“ (Sabrani zakoni Ruske Federacije , 2005, N 14, čl. 1251);

Uredba Vlade Ruske Federacije od 5. decembra 2006. N 743 „O uvođenju izmjena i dopuna u stav 2 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 31. marta 2005. N 171“ (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2006., N 50, čl. 5347);

Uredba Vlade Ruske Federacije od 27. avgusta 2007. N 542 „O izmeni stava 2. Uredbe Vlade Ruske Federacije od 31. marta 2005. N 171 „O odobravanju Pravilnika o sprovođenju gotovinskog plaćanja i (ili ) obračuni platnim karticama bez upotrebe opreme za kase“ (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2007, br. 36, čl. 4382).

Propisi o provođenju gotovinskog plaćanja i (ili) obračuna platnim karticama bez upotrebe opreme za kase

1. Ovom Uredbom utvrđuje se postupak za organizacije i individualne preduzetnike za obavljanje gotovinskog plaćanja i (ili) plaćanja platnim karticama bez upotrebe opreme za kase u slučaju pružanja usluga stanovništvu, uz izdavanje izvučene isprave. na obrascu striktnog izvještavanja, ekvivalentnom gotovinskom računu, kao i proceduru za odobravanje, evidentiranje, čuvanje i uništavanje takvih obrazaca.

2. Na obrascima striktnog izvještavanja, potvrdama, kartama, putnim ispravama, kuponima, vaučerima, pretplatama i drugim dokumentima koji su ekvivalentni novčanim računima (u daljem tekstu dokumenti).

3. Dokument mora sadržavati sljedeće podatke, osim u slučajevima iz st. 5. i 6. ovog pravilnika:

a) naziv dokumenta, šestocifreni broj i serija;

b) naziv i pravni oblik - za organizaciju;

prezime, ime, patronim - za individualnog preduzetnika;

c) sjedište stalnog izvršnog organa pravno lice(u nedostatku stalnog izvršnog organa pravnog lica - drugog organa ili lica koje ima pravo da djeluje u ime pravnog lica bez punomoćja);

G) identifikacioni broj poreski obveznik, dodijeljen organizaciji (pojedinačnom preduzetniku) koja je izdala dokument;

e) vrsta usluge;

f) trošak usluge u novčanom smislu;

g) iznos plaćanja u gotovini i (ili) platnom karticom;

h) datum obračuna i pripreme dokumenta;

i) položaj, prezime, ime i prezime lica odgovornog za transakciju i ispravnost njenog izvršenja, njegov lični potpis, pečat organizacije (pojedinačnog preduzetnika);

j) druge detalje koji karakterišu specifičnosti pružene usluge i kojima organizacija (preduzetnik) ima pravo da dopuni dokument.

4. Obrazac dokumenta se štampa ili generiše korišćenjem automatizovanih sistema.

Obrazac dokumenta izrađen štampanjem mora sadržavati podatke o proizvođaču obrasca dokumenta (skraćeni naziv, matični broj obveznika, lokacija, broj naloga i godina izdavanja, promet), osim ako propisima nije drugačije određeno. pravni akti o odobravanju obrazaca takvih dokumenata.

5. Ako su, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, savezni organi izvršne vlasti ovlašteni da odobravaju obrasce dokumenata koji se koriste u pružanju usluga stanovništvu, ti savezni organi izvršne vlasti odobravaju određene oblike obrazaca dokumenata za vršenje gotovinskog plaćanja i (ili) obračuna korišćenjem platnih kartica bez upotrebe opreme za kase.

6. Ako je potrebno isključiti iz obrasca dokumenta pojedinosti predviđene tač. „g” – „i” stava 3. ovog pravilnika, oblik obrazaca dokumenata pri pružanju usluga od strane kulturnih institucija (kino i filmska distribucija). institucije, pozorišna i zabavna preduzeća, koncertne organizacije, filharmonijske grupe, cirkuska preduzeća i zoološki vrtovi, muzeji, parkovi (vrtovi) kulture i rekreacije), uključujući izložbene usluge i umjetničko oblikovanje, te usluge fizičke kulture i sporta (provođenje sportskih i zabavnih priredbi ) odobravaju nadležni savezni organi izvršne vlasti koji vrše poslove razvoja javna politika i zakonska regulativa u uspostavljenoj oblasti djelatnosti.

7. Spisak podataka sadržanih u dokumentima iz st. 5. i 6. ovog pravilnika utvrđuju savezni organi izvršne vlasti koji su nadležni za odobravanje obrazaca dokumenata.

Obrasce obrazaca dokumenata odobrenih u skladu sa st. 5. i 6. ovog pravilnika koriste organizacije i samostalni preduzetnici koji pružaju usluge stanovništvu onih vrsta za koje su ovi obrasci odobreni.

8. Prilikom popunjavanja obrasca dokumenta, mora se osigurati da je najmanje 1 kopija popunjena istovremeno, odnosno obrazac dokumenta mora imati odvojive dijelove, osim ako regulatornim pravnim aktima nije drugačije određeno saveznih organa izvršnu vlast iz st. 5. i 6. ovog pravilnika.

9. Stavljanje serije i broja na obrazac štampanog dokumenta vrši proizvođač formulara. Umnožavanje serije i broja na obrascu isprave nije dozvoljeno, izuzev serije i broja koji se stavljaju na kopiju (odlomne dijelove) obrasca isprave, sastavljenu u skladu sa stavom 8. ovog pravilnika.

10. Obrazac dokumenta mora biti popunjen jasno i čitko, ispravke nisu dozvoljene. Oštećen ili neispravno popunjen obrazac dokumenta se precrtava i prilaže knjizi obrazaca dokumenata za dan kada je popunjen.

11. Obrasci dokumenata mogu se generisati korišćenjem automatizovanog sistema. Istovremeno, da bi se istovremeno ispunio obrazac dokumenta i izdao dokument, moraju biti ispunjeni sljedeći uslovi:

a) automatizovani sistem mora biti zaštićen od neovlašćenog pristupa, identifikovati, evidentirati i čuvati sve operacije sa formularom dokumenta najmanje 5 godina;

b) prilikom popunjavanja obrasca dokumenta i izdavanja dokumenta automatizovanim sistemom, pohranjuje se jedinstveni broj i serija njegovog obrasca.

12. Organizacije i individualni preduzetnici, na zahtjev poreskih organa, dužni su da dostave informacije iz automatizovanih sistema o izdatim dokumentima.

13. Knjigovodstvo obrazaca dokumenata proizvedenih štampanjem, prema njihovim nazivima, serijama i brojevima, vodi se u knjigovodstvenoj knjizi obrazaca dokumenata. Listovi takve knjige moraju biti numerisani, vezani i potpisani od strane rukovodioca i glavnog računovođe (računovođe) organizacije (pojedinačni preduzetnik), a takođe i zapečaćeni (pečatom).

14. Rukovodilac organizacije (individualni preduzetnik) zaključuje sa zaposlenim kome je povereno primanje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje obrazaca dokumenata, kao i primanje gotovine od stanovništva u skladu sa dokumentima, ugovor o odgovornosti u skladu sa zakonodavstvo Ruske Federacije.

Rukovodilac organizacije (pojedinačni preduzetnik) stvara uslove koji osiguravaju sigurnost obrazaca dokumenata.

15. Obrasce dokumenata koje prima organizacija (samostalni preduzetnik) prihvata zaposleni iz stava 14. ovog pravilnika u prisustvu komisije koju obrazuje rukovodilac organizacije (samostalni preduzetnik). Prihvatanje se vrši na dan prijema obrazaca dokumenata. Po prijemu se provjerava usklađenost stvarne količine, serije i broja obrazaca dokumenata sa podacima navedenim u pratećim dokumentima (računi, priznanice i sl.), te se sastavlja potvrda o prijemu obrazaca dokumenata. Akt koji je odobrio rukovodilac organizacije (pojedinačni preduzetnik) je osnova za prihvatanje obrazaca dokumenata za registraciju od strane navedenog zaposlenika.

16. Obrasci dokumenata čuvaju se u metalnim ormanima, sefovima i (ili) posebno opremljenim prostorijama pod uslovima koji sprečavaju njihovo oštećenje i krađu. Na kraju radnog dana prostor za skladištenje obrazaca dokumenata se zapečaćuje ili zapečaćuje.

17. Popis obrazaca dokumenata vrši se u roku za sprovođenje popisa gotovine u kasi.

18. Prilikom praćenja pravilne upotrebe obrazaca dokumenata, prisustvo pečata organizacije (individualnog preduzetnika) i potpisa glavnog računovođe (računovođe) ili individualnog preduzetnika na koricama (listovima zalijepljenim na knjige) rabljenih knjiga sa priznanicama (uvezani obrasci) se provjerava, kao i prisutnost kopija dokumenata (rubovi dokumenata), odsustvo ispravki u njima, podudarnost iznosa navedenih u kopijama (rubovi dokumenata) sa iznosima prikazanim u blagajničkoj knjizi.

19. Kopije dokumenata (stub) koji potvrđuju iznos primljene gotovine (uključujući i korišćenje platnih kartica) upakovane u zapečaćene kese čuvaju se na sistematski način najmanje 5 godina. Po isteku navedenog roka, ali ne prije isteka mjesec dana od dana posljednje inventure, kopije dokumenata (stubova) se uništavaju na osnovu akta o njihovom uništavanju koji sastavlja komisija koju je formirala rukovodilac organizacije (samostalni preduzetnik). Nepotpuni ili oštećeni obrasci dokumenata se uništavaju na isti način.

20. Ako se koriste dokumenti, gotovinska plaćanja i (ili) plaćanja platnim karticama bez upotrebe opreme za kase vrše se sljedećim redoslijedom:

a) prilikom plaćanja usluga u gotovini, ovlašćeno lice organizacije (individualni preduzetnik):

prima sredstva od klijenta;

imenuje iznos primljenih sredstava i stavlja ih zasebno na uvid klijentu;

imenuje iznos sitniša i daje ga klijentu zajedno sa dokumentom, dok se istovremeno izdaju papirni novčanici i sitni kovani novac;

b) prilikom plaćanja usluga platnom karticom, ovlašćeno lice organizacije (individualni preduzetnik):

prima platnu karticu od klijenta;

popunjava obrazac dokumenta, sa izuzetkom prostora za lični potpis (ako su takvi detalji dostupni);

ubacuje platnu karticu u uređaj za čitanje informacija sa platnih kartica i prima potvrdu plaćanja na platnu karticu;

potpisuje dokument (ako ima mjesta za lični potpis);

vraća platnu karticu klijentu zajedno sa dokumentom i dokumentom koji potvrđuje transakciju platnom karticom;

c) kod mješovitog plaćanja, pri čemu se jedan dio usluge plaća gotovinom, a drugi - platnom karticom, izdavanje dokumenta i sitnice, kao i vraćanje platne kartice, obavljaju se istovremeno .

Predsjedavajući Vlade Ruske Federacije

V. Zubkov

računovođa-graver Hvala što si me skoro izbacio. Izrezao sam glavni dio iz mog ugovora o prijemu i dao vam ga na pregled.

Obrazac BO-13 nije obavezan za upotrebu. Svaka organizacija ili individualni preduzetnik koji koristi stroge formulare za izveštavanje mora da razvije sopstveni OPS za svoj rad. Ali, naravno, možete uzeti stari obrazac BO-13 kao osnovu, pojednostaviti ga i prilagoditi svojim potrebama.

Obrasci BO-13 imaju dvije verzije BO-13(01) i BO-13(02)

Obrazac BO-13(01)

Ovaj oblik se koristi u izradi spomenika, nadgrobnih spomenika, ograda i slično. Obrazac se može koristiti za plaćanje unaprijed, kao i za naknadno plaćanje.