Novi obrazac SZV-ispravka: obrazac i uzorak popunjavanja. Pojedinačne podatke dostavljamo za popravnu godinu Sv 4

1C: Enterprise, verzija 8.0. Plata, upravljanje osobljem Elvira Viktorovna Boyko

13.1.3. Obrasci SZV-4-1 i SZV-4-2

Spisak prenesenih obrazaca SZV-4-1, SZV-4-1 formira se u dokumentu „Podaci o radnom stažu i primanjima SZV-4“.

Od 2002. godine filijalama Fonda PIO dostavljaju se:

Obrasci SZV-4-1 - o zaposlenima koji su tokom izvještajne godine imali uslove za određivanje prijevremene penzije (prikazani su u tabeli „Radni staž za izvještajni period“) ili, po potrebi, za izdvajanje posebnog periodi rada, periodi brige o djeci itd.;

Obrasci SZV-4-2 - o zaposlenima koji tokom izvještajne godine nemaju nikakve uslove za prijevremenu dodjelu radne penzije, osim onih navedenih u pojedinostima „Teritorijalni uslovi” obrasca ADV-6-1.

Obrasci SZV-4 sadrže sljedeće podatke o osiguranim licima:

Broj osiguranja i adresa za slanje informacija o stanju ličnog računa pojedinca;

Iznosi obračunatih doprinosa za osiguranje za obavezno penzijsko osiguranje.

Ovi podaci se unose u specijalizovani obrazac, eksterno blizak obrascu SZV-4-1.

U odgovarajućim poljima dokumenta navedite:

Organizacija (podrazumevano, ovo je organizacija navedena u korisničkim postavkama);

Odgovorno (podrazumevano, ovo je odgovorna osoba navedena u korisničkim postavkama);

Period – obračunska godina za koju se prenose informacije;

Tip obrasca – SZV-4-1 ili SZV-4-2;

Teritorijalni uslovi - za obrasce SZV-4-2, odabrane iz klasifikatora Penzionog fonda Rusije;

Vrsta informacije – početni ili penzijski raspored, ako je potrebno, vrsta usklađivanja;

U tabelarnom dijelu “Zaposleni u organizaciji” su navedeni zaposleni čiji se podaci prenose u Penzioni fond.

Prilikom generiranja datoteka ili ispisanih obrazaca, izlazni podaci se automatski provjeravaju, a ako su podaci nedovoljni ili netačni, izdaju se dijagnostičke poruke. Za uređivanje podataka o stažu i doprinosima za osiguranje trenutno zaposlenog direktno iz dokumenta, možete koristiti dugme „Uredi SZV-4“.

Pakete SZV-4-1 i SZV-4-2 prate izjave o uplati premija osiguranja, obrazac ADV-11, elektronski analog je dokument „Prijenos SZV-4 u Penzioni fond Ruske Federacije“.

Dokument je analogni obračunu premije osiguranja za obavezno osiguranje ADV-11, koji se podnosi na kraju obračunskog perioda (godine), kao i tokom godine uz obrasce SZV-4-1 i SZV. -4-2 sa vrstom podatka “određivanje penzije” . Dugme "Popuni" na kartici "Paketi" vam omogućava da automatski generirate informacije o iznosima obračunatih premija osiguranja i stažu svih zaposlenih u organizaciji, kreirate hrpe informacija i unesete ih u tabelarni dio dokumenta .

Dugme „Generiraj“ na kartici „Paketi“ omogućava vam da automatski unesete u tabelarni dio paketa dokumenata dokumenata SZV-4-1 i 08-4-2, koji ranije nisu prenijeti u Fond PIO.

Na kartici „Poravnanja sa PIO“:

U grupi detalja „Obračuni za tekući period (godinu)“ iskazuju se iznosi obračunatih i uplaćenih doprinosa za tekuću godinu za cijelu organizaciju (poseban odjel), bez obzira na to koliko zaposlenih ima SZV-4-1 (SZV- 4-2) podaci se dostavljaju).

Grupa detalja „Obračuni za prethodne periode“ odražava dug (preplatu) za premije osiguranja raščlanjen po godinama u kojima je dug (preplata) nastao.

Dugme „Primi datoteku“ vam omogućava da generišete fajl za prenos u Penzioni fond. Dugme “Get file to disk” vam omogućava da kopirate ovu datoteku direktno na disketu.

Dugme “Print” vam omogućava da dobijete ADV-11 obrazac za izlaz na štampač. Knjiženje dokumenta (dugme „OK“) znači da su podaci prebačeni u kancelariju PIO. Prilikom generiranja datoteka ili ispisanih obrazaca, izlazni podaci se automatski provjeravaju, a ako su podaci nedovoljni ili netačni, izdaju se dijagnostičke poruke.

Iz knjige Međunarodni ekonomski odnosi: Bilješke s predavanja autor Ronshina Natalia Ivanovna

Iz knjige Država i opštinske vlasti autor Sibikeev Konstantin

10. Oblici vlasti Postoje dva glavna oblika vladavine – monarhija i republika. Njihova vrhovna tijela razlikuju se jedni od drugih i po redoslijedu formiranja, i po sastavu, i po nadležnostima

Iz knjige Komercijalne djelatnosti autor Egorova Elena Nikolaevna

4. Oblici preduzetništva Uspeh preduzetničke delatnosti povezan je sa pravilnim izborom njenog oblika, posebno organizacionog i pravnog, jer to direktno utiče na efikasnost preduzeća. On moderna pozornica u Rusiji je ovo pitanje prilično akutno kada

Iz knjige Međunarodni ekonomski odnosi autor Ronshina Natalia Ivanovna

5. Oblici IEO i njihovi učesnici Učesnici u međunarodnim ekonomskim odnosima: pojedinci, preduzeća (firme) i neprofitne organizacije, države (vlade i njihova tijela), međunarodne organizacije. Oblici međunarodnih ekonomskih odnosa:

Iz knjige Finansije autor Kotelnikova Ekaterina

40. Oblici osiguranja Na tržištu postoje specijalizovane osiguravajuće organizacije koje prodaju proizvode osiguranja u vidu obaveznog i dobrovoljnog osiguranja

Iz knjige Ekonomska geografija autor Burkhanova Natalya

5. Oblici vladavine Politički sistem svake zemlje karakteriše oblik vladavine.

Iz knjige Komercijalne djelatnosti: Bilješke s predavanja autor Egorova Elena Nikolaevna

3. Oblici preduzetništva Uspeh preduzetničke delatnosti povezan je sa pravilnim izborom njenog oblika, posebno organizacionog i pravnog, jer to direktno utiče na efikasnost preduzeća. U sadašnjoj fazi u Rusiji, ovo pitanje je prilično akutno kada

Iz knjige Upravljanje salonom ljepote autor Shamkut Olga Vladimirovna

Oblici sljepoočnica Posebna pažnja se poklanja rezanju sljepoočnica. Stoga, morate znati koje oblike sljepoočnice možete sresti tokom vježbanja: ravne sljepoočnice, kose sljepoočnice, modelne sljepoočnice (u obliku cipela): kose sljepoočnice, model (izdužene sljepoočnice).

Iz knjige Personalno odjeljenje preduzeća: kancelarijski rad, tok dokumenata i normativna baza autor Gusyatnikova Daria Efimovna

3. Registarski obrasci Održavanje upisnih obrazaca u kadrovskom radu utvrđuje se po nahođenju rukovodioca preduzeća (osim „Saobraćajne knjige” radne evidencije i umetci u njima”, koji se moraju održavati). Ako je preduzeće veliko, i kadrovi

Iz knjige 1C: Poduzeće u pitanjima i odgovorima autor Arsentieva Aleksandra Evgenijevna

33. Oblici prekvalifikacije Prekvalifikacija ima za cilj osposobljavanje zaposlenog koji već ima zanimanje za novo zanimanje. Potreba za tim može nastati zbog nedostatka mogućnosti za rad u postojećoj struci, ili zbog potreba

Iz knjige Infobusiness u punom kapacitetu [Udvostručenje prodaje] autor Parabelum Andrej Aleksejevič

Obrasci za prijavu Ako pišete mini-prodajno pismo, uključite dva obrasca za prijavu: jedan na samom početku, jedan na kraju. Bolje je da prvo stavite blok "Registrirajte se za besplatni webinar" ili "Registrirajte se za besplatni seminar", gdje trebate unijeti svoje ime

Iz knjige Analiza finansijski izvještaji. Cheat sheets autor Olshevskaya Natalya

5. Obrasci br. 1 i br. 2. Uzorci obrazaca za izvještavanje, posebno Obrazac br. finansijske investicije. Istovremeno, u sastav dugotrajne imovine uvedene su nove stavke „Odložene poreske obaveze“.

Iz knjige CIO novi lider. Postavljanje ciljeva i postizanje ciljeva od Kitsis Ellen

Dva oblika vodstva CIO-a Naslikali smo sliku liderstva koje je i veoma teško i jednako važno. Rekli smo da je glavni izazov za novog CIO lidera to što će on (ili ona) morati da vodi, da vodi. Liderstvo sadrži niz vještina i kompetencija.

Iz knjige Kapital. Sveska dva od Marxa Karla

I. RAZLIKE U OBLICIMA Videli smo (Kapital, knjiga I, poglavlje VI) da deo stalnog kapitala zadržava specifičnu potrošačku formu u kojoj ulazi u proces proizvodnje, zadržava ga u odnosu na one proizvode u čijem formiranju učestvuje. Stoga, u

Iz knjige 1C: Enterprise, verzija 8.0. Plata, upravljanje kadrovima autor Bojko Elvira Viktorovna

13.1.2. Obrasci ADV-2 i ADV-Z Obrazac ADV-2 se prenosi u Penzioni fond Ruske Federacije u slučaju promjene ličnih podataka zaposlenih, na primjer, ako je zaposlenik promijenio prezime i lični dokument nakon braka Obrazac ADV-Z se prenosi u Penzioni fond Ruske Federacije u slučaju da zaposlenik izgubi osiguranje.

Iz knjige Sve o poslovanju u Njemačkoj autor von Luxburg Nathalie

6.5. Mješoviti oblici Jedna vrsta društva s ograničenom odgovornošću je društvo s ograničenom odgovornošću (GmbH) i ortaci u obliku društva s ograničenom odgovornošću

Spisak prenesenih obrazaca SZV-4-1, SZV-4-1 formiran je u dokumentu „Podaci o radnom stažu i zaradi SZV-4“.
Od 2002. godine filijalama Fonda PIO dostavljaju se:
obrasci SZV-4-1 - o zaposlenima koji su tokom izvještajne godine imali uslove za određivanje prijevremene penzije (prikazani su u tabeli „Radni staž za izvještajni period“) ili, po potrebi, za izdvajanje posebnog periodi rada, periodi brige o djeci itd.;
obrazac SZV-4-2 - o zaposlenima koji tokom izvještajne godine nemaju nikakve uslove za prijevremenu dodjelu radne penzije, osim onih navedenih u pojedinostima „Teritorijalni uslovi” obrasca ADV-6-1.
Obrasci SZV-4 sadrže sljedeće podatke o osiguranim licima:
broj osiguranja i adresa za slanje informacija o stanju ličnog računa pojedinca;
iznose obračunatih doprinosa za osiguranje za obavezno penzijsko osiguranje.
Ovi podaci se unose u specijalizovani obrazac, eksterno blizak obrascu SZV-4-1.
U odgovarajućim poljima dokumenta navedite:
organizacija (podrazumevano je to organizacija navedena u korisničkim postavkama);
odgovorna (podrazumevano, ovo je odgovorna osoba navedena u korisničkim postavkama);
period - obračunska godina za koju se prenose podaci;
tip obrasca - SZV-4-1 ili SZV-4-2;
teritorijalni uslovi - za obrasce SZV-4-2, odabrane iz klasifikatora Penzionog fonda Rusije;
vrsta podataka - početni ili penzijski raspored, ako je potrebno, vrsta usklađivanja;
u tabeli „Zaposleni u organizaciji“ navedeni su zaposleni čiji se podaci prenose u Penzioni fond.
Prilikom generiranja datoteka ili ispisanih obrazaca, izlazni podaci se automatski provjeravaju, a ako su podaci nedovoljni ili netačni, izdaju se dijagnostičke poruke. Za uređivanje podataka o stažu i doprinosima za osiguranje trenutno zaposlenog direktno iz dokumenta, možete koristiti dugme „Uredi SZV-4“.
Pakete SZV-4-1 i SZV-4-2 prate izjave o uplati premija osiguranja, obrazac ADV-11, elektronski analog je dokument „Prijenos SZV-4 u Penzioni fond Ruske Federacije“.
Dokument je analogni obračunu premije osiguranja za obavezno osiguranje ADV-11, koji se podnosi na kraju obračunskog perioda (godine), kao i tokom godine uz obrasce SZV-4-1 i SZV. -4-2 sa vrstom podatka “određivanje penzije” . Dugme "Popuni" na kartici "Paketi" vam omogućava da automatski generirate informacije o iznosima obračunatih premija osiguranja i stažu svih zaposlenih u organizaciji, kreirate hrpe informacija i unesete ih u tabelarni dio dokumenta .
Dugme „Generiraj“ na kartici „Paketi“ omogućava vam da automatski unesete u tabelarni dio paketa dokumenata dokumenata SZV-4-1 i 08-4-2, koji ranije nisu prenijeti u Fond PIO.
Na kartici „Poravnanja sa PIO“:
U grupi detalja „Obračuni za tekući period (godinu)“ iskazuju se iznosi obračunatih i uplaćenih doprinosa za tekuću godinu za cijelu organizaciju (poseban odjel), bez obzira na to koliko zaposlenih ima SZV-4-1 (SZV- 4-2) podaci se dostavljaju).
Grupa detalja „Obračuni za prethodne periode“ odražava dug (preplatu) za premije osiguranja raščlanjen po godinama u kojima je dug (preplata) nastao.
Dugme „Primi datoteku“ vam omogućava da generišete fajl za prenos u Penzioni fond. Dugme “Get file to disk” vam omogućava da kopirate ovu datoteku direktno na disketu.
Dugme “Print” vam omogućava da dobijete ADV-11 obrazac za izlaz na štampač. Knjiženje dokumenta (dugme „OK“) znači da su podaci prebačeni u kancelariju PIO. Prilikom generiranja datoteka ili ispisanih obrazaca, izlazni podaci se automatski provjeravaju, a ako su podaci nedovoljni ili netačni, izdaju se dijagnostičke poruke.

Obrazac SZV-4-1 „Pojedinačni podaci o stažu i uračunatim doprinosima za osiguranje za obavezno penzijsko osiguranje osiguranika“ generisani su u sledećim situacijama:

  • da li je osiguranik u obračunskom periodu (u izvještajnoj godini) imao uslove za određivanje prijevremene penzije, koji su prikazani u tabeli „“, ili ako je potrebno izdvojiti posebne periode nege djeteta i sl. ;
  • ako je osigurano lice tokom obračunskog perioda (izvještajne godine) više puta radilo ovo preduzeće, tj. uposlenik je nekoliko puta bio angažovan i otpušten.

Ako zaposleni nema gore navedene uslove, onda su ovi zaposleni grupisani u single form - obrazac SZV-4-2(obrazac liste).

Pravila za popunjavanje obrasca SZV-4-1

Prilikom dostavljanja podataka, počev od 2002. godine, osiguranik (poslodavac) je popunjavao obrazac SZV-4-1 prilikom dostavljanja podataka o osiguraniku koji je u obračunskom periodu imao uslove za određivanje prijevremene penzije, što se ogleda u tabela “Radno iskustvo za izvještajni period” ili po potrebi sa isticanjem odvojenih perioda rada, perioda brige o djeci i sl.;

Spisak detalja i pravila za popunjavanje obrazaca SZV-4-1

Rekviziti

Pravila popunjavanja

Obavezno popunjavanje

Podaci o osiguraniku:

Registarski broj penzijskog fonda

Ime

(kratko)

Popunjen u skladu s pravilima za popunjavanje obrasca „Lista dokumenata koje je osiguranik dostavio Penzionom fondu Ruske Federacije“.

Obavezno popuniti.

Obračunski period

Naznačena je godina za koju su dati podaci

Obavezno popuniti

Broj osiguranja

Prezime

Prezime

Navodi se broj osiguranja individualnog ličnog računa koji se nalazi u potvrdi o osiguranju osiguranika.

Puno ime naznačeno u nominativu

Obavezno popuniti

Prezime i ime su obavezni

Adresa za slanje informacija o statusu ličnog računa pojedinca

Navedite punu poštansku adresu na koju se šalju podaci o statusu ličnog računa osiguranika. Mogu se koristiti sve opšte prihvaćene skraćenice.

Popunite kada prvi put predate SZV-4-1 ili SZV-4-2, kao i prilikom promjene navedenih detalja

Iznos obračunatih premija osiguranja:

Osiguravajući dio radne penzije

Naveden je iznos obračunatih premija osiguranja za obračunski period za dio osiguranja radne penzije, u rubljama i kopejkama

Obavezno popuniti

Kumulativni dio radne penzije

Naveden je iznos obračunatih doprinosa za osiguranje za obračunski period za finansirani dio radne penzije, u rubljama i kopejkama

Obavezno popuniti

Uz dodatnu cijenu

Naveden je iznos obračunatih premija osiguranja za obračunski period po dodatnoj tarifi za dodatno penziono osiguranje, u rubljama i kopejkama

Obavezno dovršenje za osobe koje plaćaju premije osiguranja uz dodatnu cijenu

Trajanje perioda:

Za privremeni invaliditet (mjeseci/dani)

Iskazuje se ukupno trajanje perioda privremene nesposobnosti i drugih perioda neplaćanja premija osiguranja uključenih (uračunatih) u staž osiguranja, u mesecima i danima.

Odmor bez štednje plate(mjesec/dan)

Ukupno trajanje neplaćenog odsustva i drugih sličnih perioda za koje zaposlenom nije isplaćena zarada iskazuje se u mjesecima i danima.

Popunite ako postoje određeni periodi tokom obračunske godine.

Radno iskustvo za izvještajni period

“Radno iskustvo za izvještajni period” može sadržavati nekoliko redaka u sljedećim slučajevima:

Obavezno popuniti.

Podaci se ne popunjavaju samo ako je označen redak „Vrsta plaćanja“. "unaprijed plaćeni trošak".

· ako je zaposlenik dao otkaz i ponovo ga je zaposlio isti poslodavac tokom izvještajnog perioda.

U ovom slučaju, svaki period njegovog rada odgovara najmanje jednoj liniji.

· ako su promijenjeni uslovi rada i ako su promjene dokumentovane odgovarajućom dokumentacijom;

· ako osiguranik po vrsti posla ima raznim uslovima rada, te je nemoguće utvrditi kalendarski period rada u posebnim ili štetnim uslovima rada. U ovom slučaju, detalji „Početak perioda“ i „Kraj perioda“ su naznačeni samo u prvom redu koji se odnosi na ovaj kalendarski period.

· ako zakon predviđa povlašćeni postupak za obračun radnog staža u skladu sa mjesečnim obračunom stvarno odrađenog vremena (npr. za ronioce i druge radnike koji rade pod vodom (dreseri morskih životinja), kao i u uslovima povećane atmosferski pritisak(na primjer, u tlačnoj komori)), dato vreme naznačeno sa mjesečnim pregledom (vidi primjer br. 2).

Ako se prilikom popunjavanja obrasca podaci o stažu osiguranika ne uklapaju u broj redova utvrđen obrascem, popunjavanje obrasca nastavlja se na poleđini lista. pri čemu:

Na prednjoj strani lista, u donjem desnom kutu je oznaka „nastavak na poleđini“;

Potpis rukovodioca organizacije i pečat organizacije nalaze se na poleđini iza tabele „Radno iskustvo za izvještajni period“.

U ovom slučaju, više od jednog reda podataka o posebnim uslovima rada, obračunatom radnom iskustvu i stažu može se odnositi na jedan kalendarski period.

Početak perioda, kraj perioda

Datumi su naznačeni na sljedeći način: DD.MM.GGGG

Datumi kolona “Početak perioda” i “Kraj perioda” moraju biti unutar izvještajnog perioda. U slučaju dostavljanja informacija na kraju građanskopravnog ugovora (ili faze ovog ugovora) ili autorskog ugovora, datum „početka perioda“ može biti ranije od datuma početka izvještajnog perioda, ali ne ranije datum zaključenja građanskopravnog ugovora ili autorskog ugovora.

Obavezno popuniti.

Serijski broj se dodjeljuje samo redovima koji sadrže datume "Početak perioda" i "Kraj perioda".

Teritorijalni uslovi (šifra)

Popunjeno u skladu sa istoimenim klasifikatorom parametara

Za osiguranike koji rade u regijama krajnjeg sjevera, područjima izjednačenim s regijama krajnjeg sjevera, sljedeći red, počevši od kolone „Teritorijalni uslovi (šifra)“, označava veličinu regionalnog koeficijenta utvrđenog centralno za plate radnika u neproizvodnim industrijama u regijama krajnjeg sjevera i oblastima izjednačenim s regijama krajnjeg sjevera. Red koji sadrži regionalni koeficijent nije numerisan. Istovremeno, nije naznačena veličina regionalnog koeficijenta utvrđenog centralno za plaće radnika u neproizvodnim industrijama u regijama krajnjeg sjevera i područjima koja su izjednačena s regijama krajnjeg sjevera.

Popunjava se ako organizacija ima radna mjesta koja se nalaze u području uključenom u listu regija krajnjeg sjevera, područjima izjednačenim s regijama krajnjeg sjevera, zonama isključenja, zonama preseljenja, stambenim zonama s pravom na preseljenje, stambenim zonama sa preferencijalnim socio-ekonomskim statusom.

Posebni uslovi rada (šifra)

Navedeno u skladu sa istoimenim klasifikatorom parametara samo za posebne uslove rada.

Kada zaposleni obavlja vrste poslova koji osiguraniku daju pravo na prijevremenu starosnu radnu penziju, vrste poslova u skladu sa Listama br. pravo na povlašteno penzijsko osiguranje, odobreno Rezolucijom Kabineta ministara SSSR-a od 26. januara 1991. br. 10, šifra odgovarajuće pozicije Liste navedena je u sljedećem redu, počevši od stupca „Posebni rad uslovi”; pisanje koda nije ograničeno širinom kolone.

Kada zaposleni obavlja vrste poslova koji osiguraniku daju pravo na prijevremenu starosnu radnu penziju u skladu sa čl. 78. Zakona Ruska Federacija„O državnim penzijama u Ruskoj Federaciji“, kod profesije zaposlenog je naznačen u skladu sa klasifikatorom parametara u sledećem redu, počevši od kolone „Posebni uslovi rada“, unos koda nije ograničen širinom kolone.

Ne popunjavati ako posebni uslovi rada nisu dokumentovani, ili zaposlenje zaposlenog u ovim uslovima nije u skladu sa zahtevima važećih regulatornih pravnih akata

Staž koji se broji

baza (šifra)

Popunjuje se u skladu sa istoimenim klasifikatorom za pojedine kategorije radnika.

Vrijednost “SEZONA” se popunjava samo ako je na poslu predviđenom popisom sezonskih radova odrađena puna sezona.

Dodatne informacije

Ispunjava se ili u skladu s istoimenim klasifikatorom parametara ili naznačuje:

broj kalendarskih mjeseci i dana odrađenih u posebnim uslovima rada.

Na primjer: 2 m 20 dana.

popuniti samo ako je osiguranik bio zaposlen na poslovima sa posebnim uslovima rada ne svaki dan u kalendarskom periodu ograničenom datumima „Početak roka“ i „Kraj perioda“, kada je zakonom predviđeno obračunavanje radnog staža na dan povlaštena osnova za osiguranika, pod uslovom da navedeni zaposlenik nije stalno angažovan na ovim poslovima (na primjer, zaposlenici specijalizovanih servisnih organizacija, radionica, područja); Prilikom popunjavanja, vodite se paragrafom 61. ovih Uputstava.

radno iskustvo osuđenih lica(mjeseci, dani) - broj kalendarskih mjeseci i dana rada osuđenog osiguranika uračunatih u radni staž

popunjavati samo za osuđene osiguranike na izdržavanju kazne zatvora

vrijeme koje je ronilac proveo pod vodom (sati, minute)

ispunite samo za ronioce

Dužina radnog staža

baza (šifra)

Popunjuje se u skladu sa istoimenim klasifikatorom parametara za pojedine kategorije radnika.

Obavezno popuniti

Dodatne informacije

Ovo se mora završiti u sljedećim slučajevima:

sati letenja- sati leta za letačko osoblje civilnog vazduhoplovstva (sati, minute).

avion, specijal

sati letenja- sati probnog leta (sati, minute).

popunjava se samo ako je jedna od vrijednosti naznačena u koloni „baza (šifra)”:

itssisp, itsmav, inspection, letisp, experiencesp, ispkls1

broj padobranskih skokova

popunjava se samo ako je jedna od vrijednosti naznačena u koloni „baza (šifra)”:

normapr, reaktivan

broj spustova (uspona)

popunjava se samo ako je jedna od vrijednosti naznačena u koloni „baza (šifra)”:

stvarno odrađeno vrijeme (mjeseci, dani) - broj kalendarskih mjeseci i dana stvarno odrađenih na pozicijama vazduhoplovnog inženjerskog osoblja ili kontrole letenja.

popunjava se ako je jedna od vrijednosti naznačena u stupcu "baza (šifra)":

popuniti ako je osiguranik bio zaposlen na navedenim poslovima ne svaki dan u toku kalendarskog perioda ograničenog datumima „Početak perioda“ i „Kraj perioda“, kada je zakonom predviđeno obračunavanje radnog staža na povlašćeni osnov za osiguranika, pod uslovom da je navedeni radnik stalno na neopterećenim poslovima

obim posla (udio stope) za radno mjesto, obavljeno medicinski radnici

popunjava se za periode nakon 31. oktobra 1999. godine, ako je u koloni „baza (šifra)” navedena jedna od vrijednosti:

28 cm, 28 gd, 28 cmhr, 28 gdhr.

Udio plata koje rade nastavnici u školama i drugim ustanovama za djecu;

Broj nastavnih sati koje su odradili nastavnici u školama i drugim ustanovama za djecu (osim nastavnika). osnovne razrede, nastavnici srednjih škola u ruralnim područjima i direktori (šefovi, direktori) sirotišta, sanatorijskih sirotišta i specijalnih (popravnih) sirotišta za djecu sa smetnjama u razvoju)

popunjava se za periode nakon 01.09.2000, ako je jedna od vrijednosti naznačena u koloni „baza (šifra)”:

28-pd (navođenje udjela u stopi je obavezno; navođenje broja sati obuke je opciono);

28-pdrk (udio stope nije naznačen; broj sati nije potreban).

Podaci za obračunski period o osiguraniku u cjelini za ugovaratelja osiguranja (uključujući posebne odjele)

Iznos obračunatih premija osiguranja:

za dio osiguranja radne penzije

Naveden je ukupan iznos obračunatih premija osiguranja za dio osiguranja radne penzije u osiguraniku, uključujući sve odvojene podjele za obračunski period, u rubljama i kopejkama.

za fondovski dio radne penzije

Ukupan iznos obračunatih doprinosa za osiguranje za finansirani dio radne penzije u okviru osiguranika, uključujući sve odvojene odjele za obračunski period, prikazan je u rubljama i kopejkama.

Obavezno popunjavanje za osiguranike koji rade u okviru osiguravača, ali u različitim posebnim odjeljenjima.

Primjer br. 1

Osigurano lice (servis iz remontnog tima organizacije) ima normalne uslove rada na glavnom radnom mjestu organizacije. U tom slučaju osiguranik može obavljati poslove pod posebnim uslovima rada u različite dane (npr. popravke u radionicama sa posebnim uslovima rada). U ovom slučaju, period primanja osiguranika uključuje vrijeme koje je stvarno radilo pod ovim uslovima. Ispod je primjer popunjavanja tabele za sličnu situaciju:

Radno iskustvo za izvještajni period

Početak perioda

Kraj perioda

Teritorijalni

Posebni uslovi

Staž koji se broji

Dužina radnog staža

dd.mm.gggg

dd.mm.gggg

uslovima

(šifra)

rad

(šifra)

osnovni
cija

(šifra)

dodati. inteligencija

osnovni
cija

(šifra)

dodati. inteligencija

Primjer br. 2

Osigurano lice radi kao ronilac (uračunava se vrijeme provedeno pod vodom, raščlanjeno po mjesecima). Ispod je primjer popunjavanja tabele za sličnu situaciju:

Radno iskustvo za izvještajni period

Početak perioda

Kraj perioda

Teritorijalni

Posebni uslovi

Staž koji se broji

Dužina radnog staža

dd.mm.gggg

dd.mm.gggg

uslovima

(šifra)

rad

(šifra)

osnovni
cija

(šifra)

dodati. inteligencija

osnovni
cija

(šifra)

dodati. inteligencija

Primjer br. 3

Osigurano lice je radilo kao nastavnik u srednjoj školi srednja škola tokom 2009. Ispod je primjer popunjavanja tabele za sličnu situaciju:

Radno iskustvo za izvještajni period

Početak perioda Kraj perioda Teritorijalni Posebni uslovi Staž koji se broji Dužina radnog staža

dd.mm.gggg

dd.mm.gggg

osnovni
cija

dodati. inteligencija

osnovni
cija

dodati. inteligencija

Vođenje personalizovane evidencije organizovano je u skladu sa važećim regulatornim dokumentima.

Individualno (personalizovano) računovodstvo je evidentiranje informacija o svakom osiguraniku u sistemu Penzioni fond RF lice da ostvaruje svoja prava na penziju u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Personalizirano računovodstvo se provodi u cijeloj radna aktivnost osiguranog lica.

Organizacije su dužne da organima Penzionog fonda Ruske Federacije dostave podatke o osiguranicima u utvrđenom roku za potrebe personalizovanog računovodstva:

Sa ličnim podacima zaposlenih - ADV-1, ADV-2, ADV-Z;

Podaci o stažu osiguranja i premijama osiguranja SZV-4;

Informacije o OV-K iskustvu.

Analogi paketa papirnih dokumenata koji se prenose u PRF su dokumenti „Upitnik osiguranog lica“, „Zahtjev za zamjenu, duplikat potvrde o osiguranju“, „Podaci o radnom iskustvu osiguranog lica“, „Informacija o radu iskustvo i zarada SZV-K”. Ovi dokumenti u sistemu imaju kontinuiranu numeraciju za svaku organizaciju kako bi se olakšala interakcija sa filijalom Penzijskog fonda.

Funkcije programa koje se odnose na personalizovano računovodstvo dostupne su preko menija “Kadrovska evidencija organizacije” – “Personalizovana evidencija”("Full" interfejs).

Šifre rada koje se koriste u organizaciji unose se u imenik „Liste profesija i radnih mjesta sa povlaštenim penzionim osiguranjem“. Podaci u ovom imeniku mogu se birati direktno sa lista pomoću dugmadi „Izbor sa liste br. 1” i „Izbor sa liste br. 2”.

13.1.1. Obrazac ADV-1

Obrazac ADV-1 podnosi se Penzionom fondu Rusije radi registracije u personalizovanom sistemu računovodstva Penzionog fonda Rusije zaposlenih koji se prvi put zapošljavaju (koji prilikom zapošljavanja nisu dali podatke na uverenju o penzionom osiguranju).

U dokumentu se formira lista dostavljenih obrazaca ADV-1 "Upitnik osiguranog lica".


Podaci za obrazac ADV-1 unose se u obrazac za uređivanje pojedinac:

Prezime, ime, patronim, datum rođenja, pol, identifikacioni dokument, mesto rođenja, adrese registracije, mesta stanovanja, stvarni, telefon upisuju se na kartici „Opšte“ individualnog obrasca za uređivanje;

Državljanstvo se upisuje na kartici „dodatno“.


Dugme “Popuni” u obrascu dokumenta omogućava vam da automatski unesete u tabelarni dio dokumenta zaposleni u organizaciji koji nemaju brojeve osiguranja PIO i popunite podatke koje zahtijeva obrazac ADV-1.

Dugme “Print” vam omogućava da dobijete AdV-1 obrasce za štampanje.

Dugme „Primi datoteku“ vam omogućava da generišete fajl za prenos u Penzioni fond. Dugme “Get file to disk” vam omogućava da kopirate ovu datoteku direktno na disketu.

Knjiženje dokumenta (dugme „OK“) znači da su podaci prebačeni u kancelariju PIO. U tom slučaju se generirani podaci snimaju baza informacija a u budućnosti je moguć pregled svih podataka koji se prenose u Fond PIO.

Prilikom generisanja datoteka ili štampanih obrazaca, automatski se vrše provjere pozadine zaposlenika, a ako su podaci nedovoljni ili pogrešni, izdaju se dijagnostičke poruke.

13.1.2. Obrasci ADV-2 i ADV-Z

Obrazac ADV-2 podnosi se Penzionom fondu Ruske Federacije u slučaju promjene ličnih podataka zaposlenih, na primjer, ako je zaposlenik promijenio prezime i lični dokument nakon braka.

Obrazac ADV-Z se prenosi u Penzioni fond Ruske Federacije u slučaju da zaposlenik izgubi potvrdu o osiguranju.

U dokumentu se formira lista prenetih obrazaca ADV-2, ADV-3 “Zahtjev za zamjenu, duplikat potvrde o osiguranju”.

Spisak prenesenih obrazaca ADV-1 formira se u dokumentu „Zahtjev za zamjenu, duplikat potvrde o osiguranju“. Dokument se popunjava u nekoliko faza:

Na kartici „Zaposleni“ je naznačena lista zaposlenih za koje se obrasci šalju. Kolona „datum prijema sertifikata“ označava datum poslednjeg prijema sertifikata od strane ovog zaposlenog, ako se to desilo u našoj organizaciji; u suprotnom polje ostaje prazno;

Pomoću dugmeta „Popuni prijave“, informacije se popunjavaju na druge dve kartice; istovremeno: podaci na kartici “Promijenjeni podaci” popunjavaju se samo za one zaposlenike za koje je naznačen datum prijema potvrde, a baza podataka sadrži podatke koje su prethodno prenijeli dokumenti “Upitnik osiguranika lice” ili “Zahtjev za zamjenu, duplikat uvjerenja o osiguranju” za ove radnike;

Automatski popunjene informacije se ispravljaju na karticama “Podaci navedeni u certifikatu” i “Promijenjeni podaci”.

Dugme „Primi datoteku“ vam omogućava da generišete fajl za prenos u Penzioni fond.

Dugme “Get file to disk” vam omogućava da kopirate ovu datoteku direktno na disketu.

Dugme “Print” vam omogućava da dobijete ADV-2 ili ADV-Z obrasce za izlaz na štampač.

Knjiženje dokumenta (dugme „OK“) znači da su podaci prebačeni u kancelariju PIO.

Prilikom generisanja datoteka ili štampanih obrazaca, automatski se vrše provjere pozadine zaposlenika, a ako su podaci nedovoljni ili pogrešni, izdaju se dijagnostičke poruke.



13.1.3. Obrasci SZV-4-1 i SZV-4-2

Spisak prenesenih obrazaca SZV-4-1, SZV-4-1 formira se u dokumentu „Podaci o radnom stažu i primanjima SZV-4“.

Od 2002. godine filijalama Fonda PIO dostavljaju se:

Obrasci SZV-4-1 - o zaposlenima koji su tokom izvještajne godine imali uslove za određivanje prijevremene penzije (prikazani su u tabeli „Radni staž za izvještajni period“) ili, po potrebi, za izdvajanje posebnog periodi rada, periodi brige o djeci itd.;

Obrasci SZV-4-2 - o zaposlenima koji tokom izvještajne godine nemaju nikakve uslove za prijevremenu dodjelu radne penzije, osim onih navedenih u pojedinostima „Teritorijalni uslovi” obrasca ADV-6-1.


Obrasci SZV-4 sadrže sljedeće podatke o osiguranim licima:

Broj osiguranja i adresa za slanje informacija o stanju ličnog računa pojedinca;

Iznosi obračunatih doprinosa za osiguranje za obavezno penzijsko osiguranje.

Ovi podaci se unose u specijalizovani obrazac, eksterno blizak obrascu SZV-4-1.

Organizacija (podrazumevano, ovo je organizacija navedena u korisničkim postavkama);

Odgovorno (podrazumevano, ovo je odgovorna osoba navedena u korisničkim postavkama);

Period – obračunska godina za koju se prenose informacije;

Tip obrasca – SZV-4-1 ili SZV-4-2;

Teritorijalni uslovi - za obrasce SZV-4-2, odabrane iz klasifikatora Penzionog fonda Rusije;

Vrsta informacije – početni ili penzijski raspored, ako je potrebno, vrsta usklađivanja;

U tabelarnom dijelu “Zaposleni u organizaciji” su navedeni zaposleni čiji se podaci prenose u Penzioni fond.


Prilikom generiranja datoteka ili ispisanih obrazaca, izlazni podaci se automatski provjeravaju, a ako su podaci nedovoljni ili netačni, izdaju se dijagnostičke poruke. Za uređivanje podataka o stažu i doprinosima za osiguranje trenutno zaposlenog direktno iz dokumenta, možete koristiti dugme „Uredi SZV-4“.

Pakete SZV-4-1 i SZV-4-2 prate izjave o uplati premija osiguranja, obrazac ADV-11, elektronski analog je dokument „Prijenos SZV-4 u Penzioni fond Ruske Federacije“.

Dokument je analogni obračunu premije osiguranja za obavezno osiguranje ADV-11, koji se podnosi na kraju obračunskog perioda (godine), kao i tokom godine uz obrasce SZV-4-1 i SZV. -4-2 sa vrstom podatka “određivanje penzije” . Dugme "Popuni" na kartici "Paketi" vam omogućava da automatski generirate informacije o iznosima obračunatih premija osiguranja i stažu svih zaposlenih u organizaciji, kreirate hrpe informacija i unesete ih u tabelarni dio dokumenta .

Dugme „Generiraj“ na kartici „Paketi“ omogućava vam da automatski unesete u tabelarni dio paketa dokumenata dokumenata SZV-4-1 i 08-4-2, koji ranije nisu prenijeti u Fond PIO.

Na kartici „Poravnanja sa PIO“:

U grupi detalja „Obračuni za tekući period (godinu)“ iskazuju se iznosi obračunatih i uplaćenih doprinosa za tekuću godinu za cijelu organizaciju (poseban odjel), bez obzira na to koliko zaposlenih ima SZV-4-1 (SZV- 4-2) podaci se dostavljaju).

Grupa detalja „Obračuni za prethodne periode“ odražava dug (preplatu) za premije osiguranja raščlanjen po godinama u kojima je dug (preplata) nastao.

Dugme „Primi datoteku“ vam omogućava da generišete fajl za prenos u Penzioni fond. Dugme “Get file to disk” vam omogućava da kopirate ovu datoteku direktno na disketu.

Dugme “Print” vam omogućava da dobijete ADV-11 obrazac za izlaz na štampač. Knjiženje dokumenta (dugme „OK“) znači da su podaci prebačeni u kancelariju PIO. Prilikom generiranja datoteka ili ispisanih obrazaca, izlazni podaci se automatski provjeravaju, a ako su podaci nedovoljni ili netačni, izdaju se dijagnostičke poruke.

13.1.4. Obrazac SZV-4

Obrazac za uređivanje podataka za SZV-4 se poziva iz menija „Personalizovano računovodstvo“, kao i iz dokumenta „Podaci o stažu i zaradi SZV-4“.

Podaci za obrazac SZV-4 upisuju se posebno za svaku organizaciju u kojoj zaposleni radi za navedenu kalendarsku godinu.

Iznos obračunatih doprinosa Penzionom fondu za osiguranje i kapitalne dijelove radne penzije je naznačen, u rubljama i kopejkama, za obračunski period - tj. za kalendarsku godinu ili za penzione obrasce - od početka godine do mjeseca koji prethodi mjesecu penzionisanja.

Privremeni invaliditet – označava ukupno vrijeme u mjesecima i danima perioda privremene nesposobnosti.

Odsustvo bez plaće – označava ukupno vrijeme u mjesecima i danima provedenim na neplaćenom odsustvu.

Obavezno je popuniti rubriku radnog iskustva za izvještajni period. Tipično, odjeljak sadrži jedan red s datumom početka i završetka rada, ali može sadržavati nekoliko redaka u sljedećim slučajevima:

Ako je zaposlenik dao otkaz i bio je ponovo zaposlen kod istog poslodavca tokom izvještajnog perioda. U ovom slučaju, svaki period njegovog rada odgovara najmanje jednoj liniji.

Ukoliko su se uslovi rada promenili i promene su dokumentovane odgovarajućom dokumentacijom. U tom slučaju jedan kalendarski period može sadržati više od jednog reda podataka o posebnim uslovima rada, obračunatom osiguranju i stažu.

Ako osiguranik, prema vrsti rada, ima različite uslove rada, nemoguće je odrediti kalendarski period rada u posebnim ili štetnim uslovima rada. U ovom slučaju, detalji „Početak perioda“ i „Kraj perioda“ su naznačeni samo u prvom redu koji se odnosi na ovaj kalendarski period. Promjene uslova rada se ogledaju u dodatnim evidencijama.

Ako zakon predviđa preferencijalni postupak za obračun radnog staža u skladu sa mjesečnim obračunom stvarno odrađenog vremena (na primjer, za ronioce i druge radnike koji rade pod vodom (dresir morskih životinja), kao i u uslovima visoki atmosferski pritisak (na primjer, u tlačnoj komori), ovaj put naznačen mjesečnim pregledom ako se prilikom popunjavanja obrasca podaci o stažu osiguranika ne uklapaju u broj linija utvrđenih obrascem, popunjavanje obrasca nastavlja se na poleđini lista.

Pravila i karakteristike popunjavanja detalja odjeljka:

? “Početak perioda”, “Kraj perioda” Datumi u kolonama “Početak perioda” i “Kraj perioda” moraju biti unutar izvještajnog perioda.

? "Teritorijalni uslovi". Popunjava se ako organizacija ima radna mjesta koja se nalaze u području uključenom u listu regija krajnjeg sjevera, područjima izjednačenim s regijama krajnjeg sjevera, zonama isključenja, zonama preseljenja, stambenim zonama s pravom na preseljenje, stambenim zonama sa preferencijalnim socio-ekonomskim statusom. Koristi se klasifikator „Teritorijalni uslovi“.

? "Kodeks posebnih uslova rada." Indicirano samo za posebne uslove rada. Koristi se klasifikator “Posebni uslovi rada”. Da bi evidencija o iskustvu koja uzima u obzir uslove rada bila automatski generisana, mora biti naznačena šifra uslova rada personalni sto za radnu poziciju koju zaposleni zauzima.

? "Popis koda pozicije." Ako zaposleni uživa pravo na povlašteno penzijsko osiguranje u skladu sa „Listovima br. 1 i 2 proizvodnje, rada, profesija, položaja i pokazatelja koji daju pravo na povlašteno penzijsko osiguranje“, odobrenom Rezolucijom Kabineta ministara SSSR-a od 26. januara 1991. broj 10, naznačena je šifra odgovarajuće stavke Liste. Ukoliko zaposleni ostvari pravo na prijevremenu određivanje penzije za radni staž, oznaka zanimanja zaposlenog se navodi u skladu sa klasifikatorom „Osnove radnog staža“. Da bi se šifra pozicije liste unela automatski, ona mora biti naznačena direktno u imeniku pozicija za radno mesto zaposlenog.

? „Šifra profesije zaposlenog za prijevremenu dodjelu penzije za radni staž“ također je naznačena za radno mjesto zaposlenog - detalj „Osnova radnog staža“.

13.1.5. Obrazac SZV-4 u Penzionom fondu Rusije

Dokument je analogni obračunu doprinosa za osiguranje za obavezno penzijsko osiguranje (ADV-11), koji se podnosi na kraju obračunskog perioda (godine), kao i tokom godine, zajedno sa obrascima SZV-4. -1 i SZV-4-2 sa vrstom podatka „određivanje penzije“.

U odgovarajućim poljima dokumenta navedite:

Organizacija (podrazumevano, ovo je organizacija navedena u korisničkim postavkama);

Odgovorno (podrazumevano, ovo je odgovorna osoba navedena u korisničkim postavkama);

Period – obračunska godina za koju se prenose informacije;

Datum stupanja na snagu – datum od kojeg se dostavljaju podaci o obračunatim premijama osiguranja.


Vrsta podataka – početni ili svrha penzije;

U tabeli tabele „Paketi“ su navedeni paketi dokumenata SZV-4-1 i SZV-4-2 koji se prenose u Fond PIO, dok se u polju tabele „Sastav paketa“ prikazuju zaposleni uključeni u aktivnu seriju SZV-4.

U tabelarnom dijelu „Poravnanja sa Fondom PIO“ prikazani su svi podaci o obračunima sa Fondom za cijelu organizaciju (poseban odjel), bez obzira na to koliko je zaposlenika SZV-4-1 (SZV-4-2) dostavljeno, uključujući obračunati iznosi i plaćeni doprinosi za tekući obračunski period, iznos duga na početku i na kraju obračunskog perioda, raščlanjen po godinama nastanka duga (preplata).

Dugme „Popuni“ omogućava vam da automatski unesete pripremljene pakete dokumenata SZV-4-1 i SZV-4-2, koji prethodno nisu prenijeti u PIO, u tabelarni dio dokumenta.

Dugme „Generiraj“ omogućava vam da automatski generirate informacije o iznosima obračunatih premija osiguranja i stažu svih zaposlenih u organizaciji, kreirate hrpe informacija i unesete ih u tabelarni dio dokumenta.

Na kartici „Poravnanja sa Penzionim fondom Ruske Federacije“, dugme „Popuni“ omogućava vam da automatski unesete podatke dostupne u IB o obračunatim premijama osiguranja za zaposlene u organizaciji (zasebni odjel). Ako IB već sadrži popunjene dokumente „Prenos SZV-4 Penzionom fondu Ruske Federacije“ sa popunjenim podacima o dugu, tada će se podaci o preostalom neizmirenom dugu prenijeti iz dokumenata prethodnih godina, a svi podaci o dug će biti prenet sa dokumenata tekućeg obračunskog perioda.

Dugme „Primi datoteku“ vam omogućava da generišete fajl za prenos u Penzioni fond. Dugme “Get file to disk” vam omogućava da kopirate ovu datoteku direktno na disketu.

Dugme “Print” vam omogućava da dobijete obrasce SZV-4-1 (SZV-4-2) i ADV-11 za štampanje.

Prilikom generiranja datoteka ili ispisanih obrazaca, izlazni podaci se automatski provjeravaju, a ako su podaci nedovoljni ili netačni, izdaju se dijagnostičke poruke.

Knjiženje dokumenta (dugme „OK“) znači da su podaci prebačeni u kancelariju PIO. U ovom slučaju, generirani podaci se snimaju u informacijskom sigurnosnom sistemu i u budućnosti je moguće vidjeti sve podatke prenijete u Penzioni fond Rusije

13.2. Vojna registracija

Vođenje vojne evidencije u sistemu organizovano je u skladu sa sljedećim propisima:

Savezni zakon od 26. februara 1997. G31-FZ „O pripremi za mobilizaciju i mobilizaciji Ruske Federacije“;

Uredba Vlade Ruske Federacije od 25. decembra 1998. G1541 “O odobravanju pravilnika o vojnoj registraciji.”

Podaci o vojnoj evidenciji upisuju se u listu podataka o vojnoj evidenciji zaposlenih (interfejs „Puno“, meni „Kadrovska evidencija organizacija“ - „Vojna evidencija zaposlenih“) ili u karticu lica koje je zaposleno u organizaciju (kartica “Lični podaci”).

Prilikom unosa podataka o vojnoj evidenciji koriste se imenici “Vojni činovi” i “Vojni registri”. Imenike možete popunjavati dok unosite podatke o zaposlenicima.

Imenik "Vojne evidencije" koristi se prilikom unošenja podataka o vojnoj evidenciji i sadrži spisak vojnih matičnih službi u kojima su upisani zaposleni u organizacijama.

Imenik “Vojni činovi” koristi se prilikom unosa podataka o vojnoj registraciji.

Imenik uvijek sadrži vojne činove (činove kopnenih snaga, to su unaprijed definirani elementi imenika). Prilikom upisivanja u činove broda i činove drugih rodova vojske, mora se navesti odgovarajući vojni čin.



Sistem pohranjuje informacije o istoriji promjena u podacima vojne registracije. A kako se podaci o vojnoj evidenciji mogu vremenom mijenjati, obratite pažnju na datum kojim označavate unesene podatke – od tog datuma podaci će biti uključeni u izvještaje za vojnu evidenciju. Također možete vidjeti trenutne računovodstvene podatke u unificirani oblik T-2.

Izvještaji o broju rezervnog stanovništva su rađeni na obrascima br. 6 i 11/MU za podnošenje vojnim registrima. Osim toga, možete generirati podatke za registraciju kod vojnog ureda.



Konfiguracija uključuje sljedeće izvještaje, koji se dostavljaju na zahtjev vojnih kancelarija ili na redovnoj osnovi:

Spisak početne registracije;

Spisak građana koji podliježu vojnoj evidenciji;

Spisak mladića;

Podaci o zaposlenima za računovodstvenu karticu;

Izvještaj o broju građana u rezervi;

Obavještenja vojnim uredima;

Zaposleni i otpušteni radnici koji podliježu regrutaciji;

Zapošljavana i otpuštana vojna lica.