By na postavljeno pitanje može se oceniti da su svi uslovi za vođenje evidencije inventara u preduzeću već ispunjeni (firmver, numerisanje stranica, identifikacione oznake na poleđini itd.). Ostaje samo malo pojašnjenje.
Koristi se koncept "računovodstva zaliha". u povjerljivim postupcima kada je potrebno uzeti u obzir (identificirati u okviru toka dokumenta i indeksa) ne samo sam dokument, već i njegov medij (list, obrazac, uvezani ili ukoričeni višestrani dokument, format, obrazac itd. spoljni znaci dokument).
Ako mi pričamo o tome o naučnim tehnička dokumentacija industrijsko preduzeće, onda koncept „računovodstva zaliha“ uključuje evidentiranje sastava i informacije o povjerljiva tehnička dokumentacija, o uvezanim dokumentima, dokumentima za namjensko skladištenje i drugim dokumentima na bilo kojem mediju, nije uvršten u spisak predmeta; Na inventar se stavljaju nosioci informacija (prethodno knjigovodstvene isprave), kao i završeni predmeti (predmeti sa izvršenim dokumentima), knjigovodstveni dnevnici i sami ormari (popis, popis računovodstva po brojevima). Ovo je neophodno za analitički rad na informacionoj sigurnosti:
- evidentiranje početnih i radnih podataka o dokumentu, njegovoj potpunosti i cjelovitosti svih elemenata;
- kontrolu lokacije dokumenata i pristupa njima od strane zaposlenih u preduzeću;
- provjera stvarne dostupnosti dokumenata;
- obavljati analitički rad na proučavanju i provjeri svijesti zaposlenih o sadržaju dokumenata.
Vodi se računovodstvo povjerljivih dokumenata, uključujući inventar centralno služba obezbeđenja (evidentna služba ili odeljenje za rad sa tehničkom dokumentacijom, ako im je povereno određeno područje rada sa relevantnim poverljivim dokumentima) i obuhvata sledeće poslove:
- indeksiranje dokumenata,
- primarna registracija početnih informacija o dokumentu, vođenje dnevnika ili kreiranje ormara za datoteke ( baze podataka),
- dnevna provjera ispravnosti registracije dokumenata i njihove dostupnosti.
U ovom slučaju serijski broj inventarne evidencije medija prenosi se iz dnevnika (kartoteke ili baze podataka) na medij/dokument, koji se ispisuje u gornjem desnom uglu dokumenta ili njegovog naslovna strana(ako je dokument ukoričen i ima korice). To se zove inventarni žig, budući da ukratko bilježi odgovarajuću klasifikaciju ograničenja pristupa prema vrsti tajne (stepen povjerljivosti).
Primjer 1
Inverzioni računovodstveni grafikoni
Collapse Show
A u evidenciju inventara treba upisati sljedeće podatke prema vrsti nosača dokumenata:
Primjer 2
Obrnuti računovodstveni dnevnik
Collapse Show
Navedeni primjeri računovodstva zaliha predstavljaju generalizaciju iskustva „najbolje prakse“ i, naravno, savjetodavne su prirode. Svako preduzeće, kao vlasnik relevantnih informacija i preduzimajući mere za njihovu zaštitu, samostalno uređuje vrste i načine identifikacije, evidentiranja dokumenata i evidentiranja njihovih nosilaca po vrsti relevantne tajne.
Procedura popisnog evidentiranja medija može se sastaviti:
- kao deo u opštim Uputstvima o upravljanju poverljivim dokumentima;
- ako u organizaciji postoji nekoliko povjerljivih dokumenata / dokumenata ograničene distribucije, onda možete razviti poseban Pravilnik o registraciji i knjiženju dokumenata ograničenog pristupa/ograničene distribucije. U ovom pravilniku, u zavisnosti od vrste dokumenta i izdavanja/smera delatnosti preduzeća i vrste tajne, prvo se sastavlja deo o postupku popisnog evidentiranja nosilaca dokumenata, a zatim odeljak o registraciji nosioca dokumenata. sami dokumenti;
- a ako je riječ o naučno-tehničkoj proizvodnoj dokumentaciji, onda bi konstruktivniji i moderniji način regulacije korištenog računovodstva zaliha bio sljedeći:
- u proizvodnim ili radnim uputstvima, u kojima su utvrđeni parametri bilo kojeg proizvodnog procesa, algoritam implementacije i odgovarajući blok dijagram jasno su identificirani; stručnjaci iz industrije, programeri uputstava i propisa obično slijede ovo pravilo;
- u algoritmu i dijagramu toka procesa informacije se analiziraju, formalizuju i regulišu, postupak dokumentovanja zavisi od vrste tajne i medija koji se koristi (papirni, elektronski, njihovi formati); U regulisanju ovih takozvanih komponenti ili aspekata orijentisanih na dokumente, stručnjacima iz industrije mogu pomoći predstavnici službe obezbeđenja i službe za upravljanje kancelarijama. Štaviše, u praksi se može ispostaviti da povjerljivost nije uvijek uspostavljena i ni u jednom proizvodnom procesu;
- u već formalizovanoj dokumentacionoj proceduri, u zavisnosti od vrste tajne (stepena poverljivosti), posebno se identifikuju i utvrđuju postupak obračuna inventara za nosioce informacija o dokumentima i postupak registracije samih dokumenata.
Tako se inventarno snimanje medija „uklapa“ u regulisani proces za glavne proizvodne funkcije preduzeća zbog jasnog regulisanja procedure za dokumentovanje ovog procesa. Rješavanje ovog problema obično spada u nadležnost službe sigurnosti ili nekog drugog odjela kojem je povjereno vođenje povjerljivih evidencija.
U „otvorenom“ kancelarijskom radu služba za podršku upravljačkoj dokumentaciji praktički ne koristi računovodstvo zaliha, a po analogiji s računovodstvom zaliha, odjel za kadrove uglavnom uzima u obzir radne knjižice i uloške za njih u odgovarajuću knjigu odobrenog obrasca.
Nijedna organizacija ne obavlja svoje aktivnosti bez upotrebe opreme za domaćinstvo i kućnih potrepština. Ove pozicije podliježu obaveznom računovodstvu. U članku ćemo govoriti o računovodstvu zaliha i kućnih potrepština, te navesti primjere knjiženja.
Obračun zaliha i kućnih potrepština
Zalihe i zalihe za domaćinstvo mogu se obračunati i kao osnovna sredstva i kao zalihe. Prema klauzuli 38 Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. decembra 2010. br. 157n „O odobravanju Jedinstvenog kontnog plana računovodstvo za javne organe ( vladine agencije), organi lokalne samouprave, organi upravljanja državnim vanbudžetskim fondovima, državnim akademijama nauka, državnim (opštinskim) institucijama i Uputstvom za njegovu primenu“ (sa izmenama i dopunama) osnovna sredstva (FA) obuhvataju:
- materijalna sredstva sa vijekom trajanja dužim od 12 mjeseci (bez obzira na njihovu vrijednost);
- materijalni objekti imovine namenjeni su za višekratnu ili trajnu upotrebu sa pravom operativnog upravljanja u okviru delatnosti ustanove kada obavlja poslove, pruža usluge, vrši državna ovlašćenja (funkcije) i za potrebe upravljanja ustanovom.
Prema klauzuli 39 Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. decembra 2010. br. 157n, sljedeće se ne mogu klasificirati kao osnovna sredstva:
- predmeti koji traju manje od 12 mjeseci (bez obzira na njihovu vrijednost);
- materijalni objekti imovine u vezi sa zalihama;
- materijalni objekti imovine koji su u tranzitu ili su uključeni u nedovršena kapitalna ulaganja, gotovih proizvoda, roba.
Prema klauzuli 99 Naredbe Ministarstva finansija Ruske Federacije od 1. decembra 2010. br. 157n, materijalne rezerve (MR) uključuju:
- predmeti koji se koriste u radu ustanove u periodu do 12 mjeseci, bez obzira na njihovu vrijednost;
- gotovi proizvodi;
- roba za prodaju;
- sljedeća materijalna sredstva, bez obzira na njihovu cijenu i vijek trajanja:
- ribolovna oprema (povlačne mreže, plivarice, mreže, mreže i ostala ribolovna oprema);
- pile na plin, makalice, drift konop, sezonski putevi, brkovi i privremene grane putevi za seču, privremeni objekti u šumi sa vijekom trajanja do dvije godine (pokretne toplane, kotlarnice, pilot radionice, benzinske pumpe itd.);
- šumski putevi koji su predmet rekultivacije;
- specijalni alati i specijalnih uređaja(alati i uređaji za posebne namjene, namijenjeni za serijsku i masovnu proizvodnju određenih proizvoda ili za izradu pojedinačnih narudžbi), bez obzira na njihovu cijenu; zamjenjiva oprema, pribor za osnovna sredstva koja se višekratno koriste u proizvodnji i drugi uređaji uzrokovani specifičnim uslovima proizvodnje - kalupi i pribor za njih, valjci za valjanje, vazdušna koplja, šatlovi, katalizatori i sorbenti čvrstog agregatnog stanja i dr.;
- specijalnu odeću, specijalnu obuću, uniforme, odeću, odeću i obuću, kao i sportsku odeću i obuću u zdravstvenim, obrazovnim, socijalnim i drugim ustanovama;
- posteljina i posteljina (madraci, jastuci, ćebad, čaršavi, popluni, jastučnice, prekrivači, vreće za spavanje itd.) i druga mekana oprema;
- privremeni objekti, čvora i uređaji čiji su troškovi izgradnje uključeni u troškove građevinsko-montažnih radova kao dio režijskih troškova;
- kontejneri za skladištenje robe materijalna sredstva;
- predmeti namijenjeni za iznajmljivanje, bez obzira na njihovu vrijednost;
- mlade životinje i tov, živina, zečevi, krznaše, pčelinje porodice, pokusne životinje;
- višegodišnje biljke koje se uzgajaju u rasadnicima kao sadni materijal;
- spreman za instalaciju građevinske konstrukcije i dijelovi (metalne, armirano-betonske i drvene konstrukcije, blokovi i montažni dijelovi zgrada i objekata, montažni elementi; oprema za grijanje, ventilaciju, sanitarne i druge sisteme (kotlovi za grijanje, radijatori i dr.);
- oprema koja zahtijeva ugradnju i namijenjena za ugradnju. Oprema koja zahtijeva ugradnju uključuje opremu koja se može pustiti u rad tek nakon što su njeni dijelovi montirani i pričvršćeni za temelje ili nosače zgrada i objekata, kao i komplete rezervnih dijelova za takvu opremu. U tom slučaju oprema obuhvata kontrolno-mjernu opremu ili druge uređaje namijenjene za ugradnju kao dio ugrađene opreme, te druga materijalna sredstva neophodna za izvođenje građevinskih i instalaterskih radova;
- invalidska oprema i prevozna sredstva za invalide;
- plemeniti i drugi metali za protetiku;
- specijalna oprema za istraživačko-razvojni rad, kupljena po ugovorima sa kupcima kako bi se osigurala usklađenost sa uslovima ugovora prije prenošenja u naučno odjeljenje;
- materijalne vrijednosti posebne namjene. Pročitajte i članak: → "".
Period upotrebe predmeta određen je jednim od predloženih propisa:
- zakonodavstvo Ruske Federacije;
- tehnička dokumentacija;
- zaključak komisije organizacije o prijemu i raspolaganju imovinom.
Knjige za knjigovodstvo zaliha i kućnih potrepština
Zalihe i zalihe za domaćinstvo mogu se obračunati i kao osnovna sredstva i kao zalihe. Ako se imovina vodi kao osnovna sredstva, koristi se sljedeće knjiženje:
| Debit | Kredit | Opis |
| D 08 | K 60 | |
| D 19 | K 60 | Alokacija PDV-a |
| D 01 | K 08 | Utvrđuje se nabavna vrijednost osnovnog sredstva i dodjeljuje se inventarski broj |
| D 20 | K 02 | Obračun amortizacije opreme |
| D 02 | K 01 | Otpis amortizacije (prenos, otuđenje, itd.) |
| D 91.2 | K 01 | Otpis preostale vrijednosti |
Ako je imovina knjižena kao MH, pri prijemu se koriste sljedeći unosi:
| Debit | Kredit | Opis |
| D 10.9 | K 20 | Prijem imovine vlastite proizvodnje |
| D 10.9 | K 60 | Prijem imovine (kupovina) |
| D 10.9 | K 71 | Potvrda o kupovini imovine u gotovini |
| D 10.9 | K 75 | Prijem imovine primljene kroz doprinos osnivača |
| D 10.9 | K 91 | Prijem imovine kao bespovratna potvrda |
Prilikom otpisa MH koriste se sljedeći unosi:
| Debit | Kredit | Opis |
| D 20 | K 10.9 | Zalihe su otpisane glavnoj proizvodnji |
| D 23 | K 10.9 | Zalihe otpisane u pomoćnu proizvodnju |
| D 91.2 | K 10.9 | Inventar se otpisuje po besplatnom prijenosu |
| D 94 | K 10.9 | Inventar otpisan zbog krađe ili oštećenja |
| D 99 | K 10.9 | Inventar otpisan zbog elementarne nepogode |
Kartica inventara i kućnih potrepština
Ovaj oblik računovodstva odnosi se na imovinu:
- sa vijekom trajanja ne dužim od 12 mjeseci;
- košta ne više od 2.000 rubalja.
Za svaku grupu imovinskih objekata koji imaju istu vrijednost i namjenu otvara se po jedna kartica:
| Grupa imovinskih objekata | Objašnjenje |
| Alati i pribor opće namjene | Rezanje, vodovod, univerzalno merni instrumenti i uređaji itd. |
| Specijalni alati i pribor | Alati, kalupi itd. |
| Proizvodna oprema | Radni stolovi, radni stolovi, police, ormarići, noćni ormarići itd. |
| Potrepštine za domaćinstvo, telefoni, oprema za gašenje požara | Kancelarijski namještaj – ormarići, stolovi, stolice itd. |
| Ostali inventar | Posuđe i pribor za jelo, oprema za kulturne manifestacije, sportska oprema itd. |
Prednja strana obrasca kartice br. 423-APK sadrži sljedeće podatke:
- Ime;
- inventarni brojevi objekata;
- lokacija objekata;
- korisni vijek trajanja;
- početni trošak u trenutku puštanja u rad.
Poleđina obrasca Kartice br. 423-APK sadrži sljedeće podatke:
- poslovi otpisa;
- vrijednosti primljene od likvidacije prema računovodstvenim računima.
U cilju očuvanja zaliha i kućnih potrepština, zalihe se vode na vanbilansnom računu 013 „Inventar i kućne potrepštine za odgovornu upotrebu“.
Kartica se popunjava u jednom primjerku, na osnovu izvorni dokumenti o dolasku i odlasku inventara i kućnih potrepština.
Greške prilikom popunjavanja inventara i registracijskih kartica kućnih potrepština
Prilikom popunjavanja obrasca kartice br. 423-APK potrebno je izbjeći greške koje mogu nastati prilikom obračuna imovine:
- netačan inventarni broj;
- korisni vijek je pogrešno određen;
- pogrešne računovodstvene transakcije za otpis objekata i sl.
Obračun zaliha i kućnih potrepština u apoteci
Apotekarska organizacija uglavnom koristi inventar i kućne potrepštine, koji se vode kao zalihe:
- kućne potrepštine, telefoni, oprema za gašenje požara;
- specijalni alati i uređaji (mjerna oprema, itd.);
- posebna odjeća i posebna obuća; itd.
Načini za primanje imovine u ljekarničkoj organizaciji:
- kupovina (faktura, gotovinski nalog);
- besplatan prijem (akt prijema materijala);
- doprinos osnivača (Protokol o doprinosu imovine i ugovor o vrijednosti).
Početni trošak opreme po prelasku u rad otplaćuje se na jedan od sljedećih načina:
| Way | Objašnjenje |
| Linearno | U obzir se uzimaju troškovi opreme, stopa amortizacije i korisni vijek trajanja. |
| Otpis troškova srazmjerno količini proizvoda (radova) | Uzima se u obzir količina proizvoda (rada) koja se proizvodi korištenjem MH: uzima se omjer cijene MH i očekivanog obima proizvodnje za cijeli vijek trajanja |
| Postotak | · 50% troška se obračunava po puštanju postrojenja u rad, 50% - nakon odlaganja postrojenja; · 100% troškova se akumulira pri prijenosu MH kada se MH prepusti u rad. |
Stavke male vrijednosti, čija je cijena manja od 1/20 utvrđenog limita, otpisuju se kao troškovi distribucije bez obračunavanja amortizacije.
Obračun zaliha i kućnih potrepština u budžetskoj instituciji
U budžetskoj instituciji, inventar i kućne potrepštine evidentiraju se i kao osnovna sredstva i kao zalihe. Institucija samostalno odlučuje o načinu obračuna primljene imovine, na osnovu pravila ili zaključak komisije o prijemu i raspolaganju imovinom.
Inventar i kućne potrepštine znače:
- namještaj;
- sredstva komunikacije (telefon, faks, itd.);
- Oprema za čišćenje;
- kućanstvo, rasvjetni uređaji;
- oprema za gašenje požara;
- alat;
- proizvodi za higijenu;
- pribor za pisanje;
- kuhinjska oprema.
Način otpisa imovine nužno se ogleda u računovodstvena politika institucija, ali, generalno, računovodstvo zaliha i kućnih zaliha se ne razlikuje od računovodstva MZ i OS.
Obračun inventara i kućnih potrepština u hotelu
U hotelskim uslugama velika pažnja se poklanja računovodstvu zaliha i kućnih potrepština, jer... Gotovo sva oprema hotelskih kompleksa sastoji se od zaliha koji zahtijevaju visokokvalitetno računovodstvo (i blagovremeno nabavku i pravovremeni otpis):
- krevet haljina;
- namještaj;
- posuđe;
- Aparati;
- Proizvodi za osobnu higijenu;
- proizvodi za čišćenje;
Primjeri računovodstva zaliha i kućnih zaliha
ABV LLC kupio je radne stolove po cijeni od 2.650 rubalja po komadu. u količini od 8 kom. Ukupno je plaćeno 21.200 rubalja, uključujući PDV od 3.816 rubalja. Troškovi nabavke stolova uključeni su u rashode i iskazuju se na vanbilansnom računu 012.
Ožičenje je kako slijedi:
| Ožičenje | Suma | Objašnjenje | |
| D 08 | K 60 | 17384,00 | Prijem imovine (kupovina) |
| D 19 | K 60 | 3816,00 | Alokacija PDV-a |
| D 68 | K 19 | 3816,00 | PDV je prihvaćen za odbitak |
| D 26 | K 10.9 | 17384,00 | Troškovi uključeni u troškove |
| D 01 | K 08 | Dodijeljen inventarni broj | |
| D 012 | 17384,00 | Stolovi su pušteni u rad | |
Poresko knjigovodstvo zaliha i kućnih potrepština
U poreskom računovodstvu imovina se iskazuje kao dio osnovnih sredstava ili kao dio materijalnih rashoda. Za određivanje vrijednosti kao osnovnih sredstava primjenjuju se isti kriteriji kao u računovodstvo. Ako se vrijednosti priznaju kao dio osnovnih sredstava, troškovi se prenose kroz amortizaciju. Ako se vrijednosti ne priznaju kao dio imovine koja se amortizira, one se otpisuju kao materijalni rashodi.
Kategorija “Pitanja i odgovori”
Pitanje br. 1. Naša organizacija je kupila mikser za laktove za medicinsku ordinaciju po cijeni od 1.200 rubalja. Da li da ga računam kao OS ili MH?
Morate saznati vijek trajanja slavine. Ove informacije možete dobiti iz tehničke dokumentacije ili ih samostalno utvrditi vaša organizacija. Ako je period upotrebe duži od 12 mjeseci, mikser treba uzeti u obzir na osnovna sredstva, ako je kraći od 12 mjeseci - na zalihe.
Pitanje br. 2. Predškolska obrazovne ustanove kupljene igračke u vrijednosti do 100 rubalja svaka. Mogu li ih odmah otpisati?
Imate pravo da otpišete nekretnine male vrijednosti naplatom 100% cijene prilikom njihovog puštanja u funkciju.
U organizacijama koje aktivno koriste magacinske resurse, prirodno se javlja potreba za vođenjem evidencije materijalnih sredstava. Potonji dolaze i napuštaju skladište ili drugu skladišnu lokaciju. Za takvo računovodstvo vrlo je zgodan poseban dnevnik za evidentiranje inventara deponiranih u obrascu MX-2.
DATOTEKE
Ovaj dokument sistematizira informacije o cjelokupnom kretanju robe. Pomirenje sa njim je u stanju da reši kontroverzna pitanja tokom rada u vezi sa prijemom ili troškovima resursa.
Terminologija
Onaj ko nešto položi na čuvanje naziva se deponent u dnevniku. Štaviše, to može biti ili pojedinačna osoba ili cijela organizacija. U tom slučaju različite osobe mogu plasirati i prihvatiti materijalna sredstva. Glavna stvar je da su zaposleni u ovoj organizaciji i da imaju odgovarajuća ovlaštenja ili punomoćja. Osoba koja prima i vraća zalihe najčešće je ista – skladištar.
BITAN! Časopis pruža mogućnost interakcije sa drugim zaposlenim prilikom povratka.
Na taj način različiti zaposleni mogu izvršiti prihvatanje i vraćanje. Ako na to imaju pravo, unesu svoje podatke i potpišu se za bilo koju operaciju, onda se ona obavlja legalno. U svakom slučaju, papirologiju treba održavati samo finansijski odgovorna osoba.
Na osnovu kojih hartija od vrijednosti se formira?
Za pravilno popunjavanje dnevnika bit će vam potrebni podaci iz akta prijema i prijenosa inventara na skladištenje u obrascu MX-1. Ovaj primarni dokument će potvrditi tačnost podataka. Takođe, dnevniku će biti potreban akt o vraćanju inventara deponovanih na čuvanje (obrazac MX-3).
Podaci dobijeni na osnovu ovih dokumenata biće dovoljni za popunjavanje kolona časopisa od druge do osme. Preostale stavke se popunjavaju direktno prilikom prijema i isporuke, nakon usaglašavanja i preračuna robe (po potrebi).
Komponente
Časopis se vodi samo u papirnom obliku, jer ga moraju potpisati materijalno odgovorna lica. Dokument uključuje:
- poklopac;
- parna strana;
- čudna strana.
Na omotu su detalji o organizaciji koja se bavi skladištenjem. Konkretno, mora sadržavati puni naziv, OKPO obrazac, vrstu djelatnosti prema OKDM-u, vrstu poslova koje obavlja, adresu, faks i kontakt telefon, ako postoji - strukturna podjela, u kojoj je dnevnik pokrenut.
Dokument za svaki pojedinačni odjel ili skladište kreira se pojedinačno.
Parna strana sadrži naziv samog rada, opis perioda (od kog datuma je časopis vođen ili vođen), poziciju i potpis sa dešifriranjem građe. odgovorna osoba, koji vodi dnevnik.
Široka tabela u koju se unose potrebne informacije nalazi se na neparnoj strani i može se nastaviti još dugo ako je potrebno. Ako je časopis štampan na više od tri lista, onda sve naredne parne stranice ponavljaju sadržaj prve parne stranice, a sve naredne neparne stranice ponavljaju sadržaj prve neparne.
Kolone bi trebale sadržavati sljedeće informacije:
- prvi je serijski broj snimka;
- drugi - kada je došlo do stvarnog prenosa imovine, datum;
- treće - puno ime osobe koja ga daje na skladište (ako to radi u ime bilo koje kompanije, onda je i njegovo navođenje u ovoj koloni obavezno);
- četvrto - koja vrsta imovine se prenosi, kao i vrsta ambalaže (na primjer, Alenka bombone u kartonskim kutijama);
- peti - jedinica mjere robe (g, kg, tone);
- šesto - njegova količina i masa (ili samo težina);
- sedmi - trošak;
- osmo - cijena;
- deveto – opis skladišnog prostora, uključujući podatke o adresi i kontakt telefon;
- deseti i jedanaesti - broj i datum prijemnih radova;
- zatim tri kolone čine opis prijema na skladištenje: kog datuma se to dogodilo, potpis sa transkriptom finansijski odgovornog lica za ovu operaciju;
- kolone petnaest do osamnaest odgovaraju za opis povrata (popunjava se polje za provjeru robe po količini i kvalitetu), uključujući puno ime i prezime povratnika, njegov potpis sa prepisom, kao i broj i datum povratni dokument;
- kolone od devetnaest do dvadeset i jedna se formiraju da se naznači puno ime, datum i potpis ostavoprimca nakon prijema, što ukazuje da je roba i materijal primljen u cijelosti i da nema pritužbi na proces skladištenja.
Neke kolone mogu ostati prazne ako nema podataka. Možete staviti i crtice.
Nijanse punjenja
Potpis (sa prepisom) u dnevniku ostavodavca prilikom vraćanja zaliha je, između ostalog, i odricanje od potraživanja.
Prije potpisivanja isprave ostavoprimac je dužan provjeriti da li je ono što uzima u skladu sa kvantitetom, kvalitetom i sl.
Ako postoje reklamacije u vezi sa ovim komponentama (npr. smatra da je neka roba na neki način oštećena tokom skladištenja), onda ima pravo da ne potpiše posljednju kolonu dnevnika. Za rješavanje takvih pitanja sastavlja se akt o prijemu robe u smislu količine i kvaliteta. Ovo je jedini način da se osigurate tokom eventualnog suđenja.
Na koje zakone se to odnosi?
Časopis ima šifru obrasca prema OKUD 0335002. Na samom početku stoji da je ovaj obrazac odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 09.08.1999. br. 66. Međutim, od 2013. godine, ovaj obrazac, kao i mnogi drugi primarni dokumenti, nije postao obavezan, već samo obrazac preporuke za popunjavanje. Da biste izdali vlastite obrasce, trebat će vam uvjerljivi razlozi i brojne reference u sastavnim dokumentima.
Rokovi
Ako je deponent prekoračio prethodno dogovoreno vrijeme skladištenja, u dnevniku mora biti napomena o ovoj činjenici. Prihvatljivo je to zabilježiti u jednoj od povratnih kolona.
Obično se dokument dostavlja mjesečno računovodstvu kompanije radi usaglašavanja i kontrole kretanja zaliha. Svaka organizacija ima pravo da samostalno odredi učestalost takvog prenosa.
,888.02kb.
| Inventarni broj | Ime | Količina | Datum i broj akta o otpisu | Bilješka |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Dodatak 6 (klauzuli 1.12)
ODOBRENO
Državni komitet za naftne proizvode SSSR-a
Dnevnik inspekcije zaštite na radu
| Datum inspekcije | Identifikovani nedostaci | Mjere za njihovo otklanjanje | Odgovoran za implementaciju | Rok | Inspektorsko mjesto, prezime, ime, patronim | Napomena odgovornog radnika o završetku aktivnosti | Bilješka |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Dodatak 7 (klauzuli 1.12)
ODOBRENO
Državni komitet za naftne proizvode SSSR-a
Dnevnik posjeta i inspekcija benzinskih pumpi od strane službenika
| Funkcija, prezime, ime, patronimija lica koje vrši inspekcijski nadzor | Predmet inspekcije | Datum inspekcije | Komentari i prijedlozi | Rok za otklanjanje nedostataka | Poduzete korektivne mjere | Datum, potpis osobe koja je ispravila nedostatke |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Dodatak 8 (klauzuli 3.13)
Benzinska pumpa N _______________________________________________________________________________
(skladište nafte, pogon, menadžment)
"____ " ___________________
Potvrda o čišćenju rezervoara i provjeri curenja
baza:
Sastavlja komisija koju čine:
Predsjedavajući
Članovi komisije:
Sastavili smo ovaj zapisnik da smo izvršili interni tehnički pregled __________________ nakon skidanja ispod __________________
Naftni proizvod
za punjenje _________________________
Naftni proizvod
Prije čišćenja, ostatak se uklanja iz spremnika
U količini od ___________ kg.
Naftni proizvod
Kvalitet obavljenog posla _______________ je u skladu sa zahtjevima GOST 1510-84,
Rezervoar se testira na curenje nakon čišćenja.
predsjedavajući Komisije
članovi komisije
Dodatak 9 (klauzuli 5.24)
Prednja strana
Uzorak omota certifikata
za pravo prodaje naftnih derivata
u gotovini
Certifikat za pravo prodaje naftnih derivata
u gotovini
Nastavak Dodatka 9
Teritorijalna (regionalna) marka automobila_________________________________
rukovodstvo Državnog komiteta za naftne derivate Savezne Republike SSR država broj__________________________
Registarski broj vozila_______________
Potvrda N__________ Državni broj prikolice_____________
Prezime________________________________________________________________ Registarski broj prikolice_________________
Patronim _______________________________________ Pripada skladištu nafte, pogonu,
Mjesto rada_______________________________________ Uprava benzinske pumpe____________
Naziv posla___________________________________________ _____________________________________________
______________________________________________
Datum izdavanja sertifikata
Rok važenja sertifikata
Potpis: Šef teritorijalnog (regionalnog) odjela Državnog komiteta za naftne derivate Savezne Republike
Bilješka. U nedostatku teritorijalne podjele, potvrdu potpisuje zamjenik predsjednika Državnog komiteta za naftne derivate Savezne Republike
ČIN N__________
prijem (isporuka) naftnih derivata kroz cjevovod na benzinskoj stanici
Od "___"________________19___
Mi, dolje potpisani, smo robni operater na autocisterni ___________________ i cisterni
(Puno ime)
Benzinska pumpa N _____ _____________________________________ u prisustvu predstavnika uprave naftnog skladišta _______________________
(Puno ime)
Pumpali smo
(pozicija) (prezime, ime, patronim)
naftni derivati iz rezervoara naftnih skladišta do rezervoara benzinskih pumpi u sledećim količinama:
Nastavak 10
| naftni proizvod, | Mjerni indikatori u rezervoarima benzinskih pumpi | Gustina | Stvarno | Težina | Zapravo |
||||||||
| početak i kraj pumpanja | Broj rezervoara | nivo, mm | zapremina, l | izmjene i dopune, l | naftni derivat, g/cm 3 | temperatura, °C | naftnih derivata, kg | prihvaćeno (položeno), kg |
|||||
| general | uključujući vodu | Ukupno | uključujući | za korekciju, +, - | do nagiba rezervoara +, - | neto volumen naftnih derivata | |||||||
| vode | naftni proizvod | ||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| benzin: | |||||||||||||
| prije pumpanja | |||||||||||||
| nakon pumpanja | |||||||||||||
Ukupno naftnih derivata________________________________________________
(količina riječima)
Položen_________________ Prihvaćen____________________ Predstavnik uprave naftnog skladišta_________________
(potpis) (potpis) (potpis)
Dodatak 11 (klauzuli 9.13)
ODOBRENO
Državni komitet za naftne proizvode SSSR-a
Dnevnik za bilježenje očitanja ukupnih brojila izdanih dispenzera
naftnih derivata za individualne vlasnike
| datum | Gledaj | Ukupna očitanja brojača | Prezime Ime, | Puno ime |
|||
| rad | broj rezervoara za gorivo, marka benzina | broj rezervoara za gorivo, marka benzina | broj rezervoara za gorivo, marka benzina | broj rezervoara za gorivo, marka benzina | patronimom servisera benzinske pumpe koji je uzeo očitavanja brojila | službeno lice koje vrši periodične ili nenajavljene inspekcije benzinske pumpe |
|
Dodatak 12 (klauzuli 11.8)
Ranije je za evidentiranje prijema i skladištenja zaliha u magacinu korišćen obrazac MX-5, u kojem je za svaku vrstu inventarnog artikla dodijeljen poseban odjeljak.
Obrazac za časopis
Član 9. Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“ ukinuo je zahtjev za korištenje utvrđenih obrazaca dokumenata. Međutim, i dalje se primjenjuju obrasci papira koji se koriste kao primarne računovodstvene isprave, a koje utvrđuju nadležni organi u skladu sa i na osnovu drugih propisa.
Primjer je evidencija inventara koju koriste skladištari u vojnim jedinicama. Koristeći njegov primjer, organizacija može razviti vlastiti obrazac dokumenta.
Dnevnik materijalnih sredstava, obrazac 26
Takve knjige se čuvaju neograničeno dok se potpuno ne popune. Na omotu se navodi naziv organizacije, puno ime i radno mjesto osobe odgovorne za popunjavanje dokumenta, datum početka i završetka popunjavanja dokumenta. Listovi su numerisani i prošiveni, zapečaćeni pečatom organizacije.
Računovodstvo zaliha u preduzeću
Računovodstvo zaliha u preduzeću vrši se u cilju praćenja sigurnosti i ispravnosti korišćenja imovine. Podaci o imovini preduzeća unose se u magacinski dnevnik. Vođenje evidencije materijalnih dobara, kao i obaveza upisa u ispravu, snosi specijalista koga imenuje direktor - magacioner. Knjigovodstvu su sve vrste materijalnih sredstava koja su pristigla u skladište preduzeća. Štaviše, izvor njihovog prijema i način nabavke nisu bitni.
MC koji su stigli ili napustili organizaciju se priznaju ili otpisuju u knjigovodstvenoj knjizi istog dana. Podaci navedeni u njemu moraju odgovarati raspoloživosti materijalnih resursa u preduzeću.
Skladištar ga daje zaposlenima u MC uz potpis. Podaci o svim izdatim MC-ima se unose u knjigu.
Organizacija periodično provjerava dostupnost imovine i stanje računovodstvenu dokumentaciju U organizaciji. Informacija o rezultatima provjere provjerava se podacima u knjizi, što je zabilježeno u odgovarajućem dijelu.