Organizacija ne mora samo da vodi evidenciju kretanje inventara između odjeljenja, ali i za evidentiranje dolazaka i odlazaka. U tu svrhu razvijen je poseban obrazac TORG-29 - to je naziv robnog izvještaja, koji gotovo svako poduzeće mora popuniti.
Opšti zahtjevi za punjenje
Državni komitet za statistiku Rusije uspostavio je obrazac TORG-29 Rezolucijom iz 1998. godine. Od 2013. godine prestala je da bude obavezna objedinjena verzija: preduzeća imaju pravo da razvijaju sopstvene verzije, koje moraju sadržati iste detalje.
Ova vrsta dokumenta je važna u onim organizacijama koje koriste bilansni metod računovodstva. Uz ovu opciju pripreme dokumenata, knjigovodstvo robe se vrši pomoću kartica popunjenih u magacinima ove podatke povremeno provjerava računovođa i potvrđuje svojim potpisom. Na kraju svakog meseca, upravnik skladišta sve podatke iz računovodstvenih kartica evidentira u bilans stanja, koji se preusmerava u računovodstvo preduzeća.
Za evidentiranje kretanja robe popunjava se robni izvještaj na obrascu TORG-29. Ovaj dokument mora popuniti ovlašteni radnik koji je odgovoran za materijalne vrijednosti. Najčešće, ovu ulogu igra upravnik skladišta preduzeća. Rukovodilac preduzeća određuje trajanje izvještajnog perioda: može se kretati od nekoliko dana do mjesec dana. U navedenoj učestalosti, odgovorni zaposlenik popunjava izvještaj o proizvodu. Ovdje je obrazac TORG 29, koji možete besplatno preuzeti.Kako popuniti izvještaj o proizvodu?
U zaglavlju dokumenta ispisuje se naziv organizacije i specifičnog odjeljenja. Rad mora sadržavati broj, izvještajni period i datum izrade. Puno ime i radno mjesto ispisuju se u posebnom redu odgovorna osoba.
Obrazac TORG-29 popunjava se u tabeli. Sadrži sljedeće informacije:
- U koloni "Naziv" upisuje se stanje za izvještajni period - to je trošak samog proizvoda i ambalaže.
- Morate staviti crticu u kolonu “Dokument”.
- Sledeće se označavaju operacije sa ovim proizvodom: preseljenje u skladište, isporuka iz druge organizacije itd. Kolona Dokumenti sadrži detalje ugovora i drugih dokumenata na osnovu kojih je operacija obavljena. Takođe morate navesti primljeni iznos.
- Sve transakcije rashoda se unose po istom principu. Zadnji red obrasca treba da sadrži stanje na kraju izvještajnog perioda.
- U red “Knjigovodstvene napomene” upisuju se podaci o izvršenim računovodstvenim transakcijama.
Dakle, odgovorno lice popunjava podatke o svim dobrima i drugim materijalnim sredstvima primljenim i otuđenim tokom izvještajnog perioda. To vam omogućava da spriječite nestanak robe ili neslaganja u dokumentaciji.
Ispravljanje grešaka u dokumentaciji
Izvještaj o robi se mora izraditi u dva primjerka: prvi se šalje u računovodstvo, drugi mora ostati kod materijalno odgovornog lica. Svaki od njih mora imati potpis knjigovođe i sastavljača, a uz dokument se prilaže i lista papira koji potvrđuju obavljene transakcije. U izvještaju mora biti naveden broj prijava.
Šta da radim ako je došlo do greške prilikom unosa informacija u dokument? Ako se izvještaj ne može u potpunosti prepisati, vrši se izmjena, pored koje treba da stoji natpis „Vjeruj ispravljenom“. Svako uređivanje potpisuju računovođa i financijski odgovoran zaposlenik.
U preduzećima koja su uključena u trgovinski sektor koristi se robni izvještaj u obrascu TORG 29.
Ovaj obrazac je idealan za one koji koriste bilansni metod obračuna robe.
Ko bi to trebao sastaviti? Koja pravila treba uzeti u obzir prilikom popunjavanja ovog obrasca? Koliko često se dostavlja računovodstvu? Ovdje ćete pronaći odgovore i savjete na sva ova pitanja.
Koncept izvještaja o proizvodu. Zakonodavni okvir za ovo pitanje
Državni komitet za statistiku Ruske Federacije preporučuje korištenje standardnog međuindustrijskog obrasca N TORG-29 („Izvještaj o robi“) za preduzeća čije su aktivnosti vezane za usluge maloprodaja.
Ovim organom je 25.12.1998. Dato je uputstvo za popunjavanje ovakvih obrazaca sa detaljnim obrazloženjem u Rezoluciji br. 132 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca za evidentiranje trgovinskih transakcija“.
Standardni obrazac se koristi za izvještavanje odgovornih lica radi kontrole dokumentacije o prometu robe za određene periode. Obrazac je koncipiran na način da je potrebno prikazati podatke računa, navodeći datum njihovog sastavljanja i ukupne iznose. Na kraju izvještaja dati su opšti rezultati finansijskih transakcija tokom kretanja robe, kao i njihovo stanje u novčani ekvivalent na kraju mjeseca.
Primjena i svrha
U svakoj organizaciji u kojoj se odvija kretanje robe, neophodno je registrovati njihov prijem i smanjenje. U tu svrhu, u računovodstvu, dokumentacija o prijemu i puštanju robe se formira u posebnim registrima.
Usklađivanje stanja i pouzdanosti otpremne dokumentacije vrši se na osnovu robnih izvještaja koji se dostavljaju računovodstvu u TORG 29 obrascu njegove robne mase. Dakle, izvještaj je na svoj način registar faktura, sastavljen u posebne liste prema pristiglim dokumentima. Po prikazanim iznosima konačne brojke su izračunate posebno o količini pristigle i izgubljene robe, kao i njenom stanju na početku i na kraju izvještajnog perioda.
Ovaj oblik izvještaja vam omogućava da lako kontrolišete promet u posebnoj oblasti za koju je odgovorna osoba. Glavna stvar u ovom pitanju je da ne napravite greške i pažljivo popunite obrazac, tada će sve biti u redu u preduzeću.
Ako još niste registrovali organizaciju, onda najlakši način uradite ovo koristeći online usluge, koji će vam pomoći da besplatno generišete svu potrebnu dokumentaciju: Ako već imate organizaciju, a razmišljate kako da pojednostavite i automatizujete računovodstvo i izvještavanje, tada će vam u pomoć priskočiti sljedeći online servisi koji će u potpunosti zamijeniti računovođa u vašoj kompaniji i uštedite mnogo novca i vremena. Sva izvještavanja se generiraju automatski, potpisuju elektronski i šalju se automatski online. Idealan je za individualne preduzetnike ili LLC preduzeća na pojednostavljenom poreskom sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se dešava u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i bićete iznenađeni kako je postalo lako!
Procedura registracije
Radi praktičnosti, ovaj izvještaj se koristi u preduzećima koja se bave prodajom robe na malo, a obračun aktivnosti po njihovom prijemu i odlasku vrši se po prodajnoj cijeni. Pogodno za ona preduzeća koja koriste troškovni metod obračuna robe, koji se naziva metodom bilansa.
Zahtjevi ovom dokumentu su:
- Koliko kopija je napravljeno? Posluženo je u duplikatu, od kojih jedan ostaje u računovodstvu sa priloženim originalnim dokumentima, a drugi ostaje kod odgovornog lica.
- Koje zaposlene treba prijaviti? Dužnost da ga sastavi odnosi se na one koji primaju i izdaju robu. Ovaj zaposlenik dostavlja izvještaj računovođi na provjeru. Ako je sve u redu, onda jedan primjerak dva obrasca ovjerava inspektor i vraća odgovornom licu.
- Kako se podaci unose u izvještaj? Popunjavanje parametara iz dokumentacije o prometu zaprimljene u izvještajnom periodu, izvršiti kao u u elektronskom formatu, ili ručno olovkom sa plavim ili crnim mastilom.
- Šta ovaj dokument treba da potvrdi? Sve informacije prikazane u obrascu TORG 29 su potvrda kretanja robe: koliko je stiglo i otišlo, kao i koji je saldo dostupan na kraju izvještajnog perioda.
- Osnovi i postupak za korištenje obrasca TORG 29. Popunite formular finansijski odgovorno lice, na osnovu raspoloživosti dokumentacije za izvještajni period, odobreno od strane glavnog rukovodioca organizacije. Svi dokumenti su podijeljeni u 2 tabele o prijemu i potrošnji robe u skladu s hronološkim redoslijedom njihovog kreiranja.
- Skladištenje svaki primjerak popunjenih obrazaca TORG 29 se čuva u arhivi računovodstva trgovinske organizacije, a drugi kod materijalno odgovornog lica.
Sada pređimo na popunjavanje samog obrasca izvještaja.
Pravila popunjavanja
Sljedeće će vam pomoći da popunite izvještaj: instrukcija korak po korak:
- Obrasci izvještaja o proizvodima se popunjavaju i dostavljaju u roku koji odredi menadžer, a koji ne može biti duži od 10 dana. Moguće je pripremiti izvještaj dva puta tokom izvještajnog perioda odobrenog od strane menadžmenta, na primjer, prilikom sprovođenja inventara.
- Dokument mora sastaviti u 2 primjerka materijalno odgovoran zaposlenik kome je povjereno upravljanje i skladištenje prodatih proizvoda.
- Svi izvještaji o proizvodima moraju biti numerisani uzastopno, počevši od početka godine. Izuzetak je slučaj kada se imenuje novo materijalno odgovorno lice. U takvim okolnostima, numerisanje počinje iznova od trenutka kada on stupi na dužnost.
- Najčešće se koristi jedinstveni obrazac robnog izvještaja pod brojem TORG-29, koji se sastoji od dvije stranice odvojeno za ulazne i odlazne papire. Hronološkim redom svaki dokument se evidentira u posebnom redu, prvo od dokumenata prijema, a na sljedećoj stranici, istim redoslijedom, evidentiraju se potrošni materijali.
- Prije nego počnete unositi podatke iz računa i gotovinskih (i) naloga, potrebno je popuniti podatke u zaglavlju obrasca. U ovom dijelu morate unijeti puni naziv organizacije, na primjer, „Društvo sa ograničenom odgovornošću „Aleksandrija“. Ispod su informacije o strukturna jedinica, na primjer, skladište.
- Nakon podataka o organizaciji i odjelu ili mjestu, upisati podatke o materijalno odgovornom licu: njegove lične podatke, poziciju, broj osoblja.
- Počnite da popunjavate tabelu odakle označavate stanje na početku provere. Stanje na početku perioda mora biti isto kao stanje na kraju prethodnog obrasca izvještaja o proizvodu. Zatim red po red unesite hronološkim redom podatke iz prijemnih dokumenata i računa: naziv, datum, broj, količinu robe, cijenu pakovanja.
Zapiši to svi parametri svakog dokumenta se unose posebno. Čak i ako su fakture od istog dobavljača i roba je isporučena istog dana, oni se ne mogu sumirati. Nakon popunjavanja svih dokumenata o prijemu, na kraju se prikazuju ukupni iznosi prijema za izvještajni period. - Prelazimo na sljedeću fazu izvještavanja: ispunite drugu stranicu, na kojoj trebate prikazati sve podatke o trošku. Tabelarni podaci u obrascu rashoda popunjavaju se na isti način kao i registar prijema dokumenata na prvom listu. Na kraju su navedeni ukupni iznosi troškova.
Bilješka! Ne zaboravite također uključiti informacije o robi koja je vraćena dobavljačima u listu troškova. - Završavaju popunjavanje obrasca tako što u rubrici „Dodatak“ naznače broj otpremnih papira i na naznačeno mjesto svoj potpis stavlja materijalno odgovorno lice.
- Popunjen obrazac TORG 29 dostavlja se računovodstvu, gdje se provjerava odmah na dan podnošenja. Ako izvještaj odgovara podacima računovodstvo, nakon što ih ovjeri, računovođa mora staviti svoje ocjene u kolone 6 i 7, kao i svoj potpis.
Pravljenje ispravki
Prilikom elektronskog popunjavanja izvještaja greške se lako mogu ispraviti. Ali ako se obrazac popunjava ručno, tada je rijetko moguće izbjeći greške prilikom njegovog sastavljanja. Međutim, u izvještaj se mogu izvršiti ispravke.
Ako se pronađe greška, može se ispraviti. Da biste to učinili, netačni podaci se precrtavaju jednom linijom, a iznad nje se unosi ispravan unos.
Blizu popravka unesite takve podatke:
- ko je izvršio prilagođavanja;
- kalendarski broj izvršenih ispravki;
- potpis osobe koja je unela ispravne podatke.
U izvještaju je neprihvatljivo prikrivati neispravne parametre korektorom ili ih zasjenjivati s nekoliko linija.
Ako u izvještaju ima puno grešaka, onda se mora potpuno prepisati na novom obrascu.
Računovodstvo i skladištenje
Ova vrsta izvještavanja podliježe pravilima dokumentaciju prilikom prihvatanja, skladištenja i puštanja u promet proizvoda koji se mogu prodati, kao i knjiženja izvršenih prometnih transakcija u računovodstvu.
Za ispravno punjenje i moraju se koristiti formulari za prijavu Smjernice za evidentiranje prometa robe u sektoru trgovine, odobreno dopisom Roskomtorga br. 1-794/32-5 od 10.07.1996.
Dakle, na osnovu ovih propisa, izveštaji o proizvodima, zajedno sa dokumentima koji su im priloženi, skupljaju se u fasciklu uzastopno prema njihovim serijskim brojevima. Njihov rok skladištenja je 5 godina. Glavna odgovornost za osiguranje sigurnosti takve dokumentacije leži na glavnom računovođi.
Odgovornost za izostanak ovih izvještaja
Poreski obveznici će morati da odgovaraju za nedostatak izvještajne dokumentacije prema članu 120 Poreskog zakona Ruske Federacije. Ova činjenica je slučaj grubog kršenja tačaka navedenih u pravilima za računovodstvo prihoda i rashoda prilikom oporezivanja organizacija.
Zakonom je propisano da je službenik koji je određen za evidentiranje činjenica o privrednom životu maloprodajnog objekta dužan da obezbijedi izdavanje primarna dokumentacija za blagovremeni unos podataka u računovodstvo.
Ali može doći do kazne samo za sljedeće prekršaje:
- greške napravljene zbog nepoštovanja računovodstvenih pravila;
- kasno podnošenje izvještaja računovodstvu;
- nepoštovanje procedure ili neodržavanje utvrđenog roka za čuvanje računovodstvene dokumentacije.
Samo osobe koje imaju odgovorne pozicije u organizaciji podliježu kažnjavanju. Ovo je opisano u čl. 15.11 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije.
Imajte na umu da Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije ne predviđa kaznu za nedostatak primarne dokumentacije.
Pravila za pripremu izvještaja o proizvodu u 1C navedena su u sljedećim video uputama:
Obrazac robnog izvještaja TORG-29 popunjavaju trgovačka preduzeća kako bi u jednom dokumentu pružili podatke o prometu robe. Ovaj obrazac (jedinstveni tip) finansijski izvještaji je potvrđeno odlukom Državni komitet Ruska Federacija prema statističkom broju 132 od 25. decembra 1998. godine i važi i danas. U članku ćemo vam reći o izvještaju o proizvodu TORG-29 i dati preporuke za dizajn.
Za šta se koristi izvještaj TORG-29?
Trgovinska preduzeća imaju svoje specifične vrste izvještajne dokumentacije u upotrebi. Obrazac robnog izvještaja TORG-29 se često koristi u trgovini na malo pri izradi bilansnog knjigovodstva robe. Potrebno je evidentirati dokumente po prijemu robe iz skladišta i daljem prometu za poseban vremenski period. Pročitajte i članak: → "". Takođe se uzima u obzir prisustvo ostatka koji je nastao tokom određenog vremenskog perioda. Takođe, navedeni primarni dokument pomaže u kontroli sigurnosti materijalna sredstva i robe.
Priprema izvještaja o proizvodu TORG-29 postala je potpuno neobavezna;
Odnosno, svaka trgovinska misija može evidentirati kretanje (promet) svog asortimana robe koristeći samostalno izrađene obrasce dokumenata. Glavna stvar je ispravno evidentirati računovodstvo, navedeno u brojevima i tačnim novčanim iznosima. U kojoj se formi ovaj poslovni proces predstavlja računovodstvu nije toliko bitno.
U praksi mnoge trgovinske organizacije ostaju vjerne starim pravilima kako bi izbjegli nevolje iz zakona i popunili izvještaj o proizvodu prema standardu unificirani oblik TORG-29. Na ovaj način se reosiguraju kompanije, jer nedostatak primarne dokumentacije (ili nepotpuni prikaz finansijskih transakcija u njoj) može biti osnova za dovođenje poreskog obveznika na administrativnu odgovornost (član 120. Poreskog zakona Ruske Federacije). Ovakva povreda je gruba sa stanovišta poreskog zakonodavstva.
Država predviđa niz kazni u tom pravcu. Zakonom je također zabranjeno uništavanje knjigovodstvene dokumentacije prije potrebnog roka skladištenja. Pročitajte i članak: → "". Period skladištenja primarnih dokumenata može donekle varirati (u skladu sa promjenama u pravilima organizacije arhivskih poslova u državi), ali minimalni rok čuvanja robnog izvještaja TORG-29 je pet godina. Zakonitost poslovnih transakcija koje se obavljaju u računovodstvu zavisi od toga koliko je ispravno sastavljen primarni dokument.
Ko treba da potpiše i ovjeri dokument TORG-29
Robni izvještaj potpisuju dvije osobe:
- prvi potpis pripada licu koje je prihvatilo popunjen izvještaj TORG-29 sa dokumentima i provjerilo ispravnost njegovog izvršenja. Potrebno je navesti profesiju osobe (računovođa, šef računovodstva, menadžera), prezime i inicijale;
- drugi potpis materijalno odgovornog lica, koje je odgovorno za vrijednosti robe.
Zatim se izvještaj dostavlja rukovodiocu ili ovlaštenom licu (izrađuje se poseban nalog) na odobrenje. Jedna od ovjerenih kopija, zajedno sa ostalim fakturama za otpremu (daju se samo originali), prenosi se u računovodstvo radi upisa u poseban registar i daljeg čuvanja u bazi podataka. Drugi primjerak ostaje za čuvanje osobe koja ga je sastavila.
Na osnovu upisa u registar vodi se dalja evidencija o svim periodima trgovanja, svim knjiženjima robe i njihovom prometu u ovoj oblasti. Za sistematizaciju akumuliranih informacija u računovodstvenim službama preduzeća postoje čitave knjige registracije. Ovakva dubinska analiza nam omogućava da izvučemo zaključke o ukupnoj isplativosti određenog proizvoda.
Sve interno izvorni dokumenti, koji uključuje obrazac izvještaja o trgovanju TORG-29, sastavljaju se direktno u toku trgovačke operacije, a ako to nije moguće, odmah po njenom završetku, a najmanje jednom u toku radnog dana. Na primjer, TORG-29 se može sastaviti na osnovu opisa računa o prodaji koje izdaje kasa. Ovo potvrđuje stav br. 15 Pravilnika o računovodstvu.
Izvještaj TORG-29, koji potvrđuje detaljno kretanje robe, uvijek se generiše u duplikatu.
Sve finansijske transakcije se unose ručno čitljivim rukopisom. Dozvoljena je upotreba plave i crne mastila (paste). Takav dokument o trgovinskom prometu moguće je izraditi iu elektronskom obliku. Popunjavanje obrasca počinje navođenjem vrste aktivnosti prema OKDP-u, te vrste same operacije. Takav izvještaj o proizvodu mora biti numerisan na početku svake godine, numeracija se poništava. Potrebno je tačno navesti datum registracije i datum početka i završetka izvještajnog perioda.
Zatim unesite svoje puno ime u red obrasca. materijalno odgovorno lice, njegovu profesiju (voditelj odjela, direktor trgovine, prodavač) i broj osoblja. Ova osoba i autor je ovog dokumenta. Na prednjoj strani izvještaja o proizvodu nalazi se tabela koja prikazuje informacije o prispijeću robe.
Tabela je podijeljena u sedam glavnih kolona njihovo popunjavanje prikazano je u tabeli:
| Broj kolone | Objašnjenja za popunjavanje |
| 1 | Stanje robe na dan početka navedenog perioda - unosi se iznos u gotovinskom ekvivalentu. Ispod je jedan po jedan dolazni proizvod (njegov naziv je napisan u ovoj koloni). |
| 2 i 3 | Kolona za evidentiranje informacija o popratnom dokumentu koji je dobavljač priložio ulaznim dragocjenostima. Druga kolona sadrži datum dokumenta koji potvrđuje kretanje vrijednosti robe, u trećem – broj naveden na ovom dokumentu. |
| 4 | Kolona Procjena – upisuje se cijena robe prema otpremnom dokumentu. |
| 5 | Cijena posude u kojoj je proizvod upakovan. |
| 6 | Broj računa na koji se zadužuju primljene vrijednosti. |
| 7 | Broj računa koji odgovara kreditu sa računom navedenim u koloni 6. |
Sve Računi unose se u ovaj dokument red po red, prema vremenu operacije. Pročitajte i članak: → "". Izvještajni period odobrava glavni menadžer organizacije. U posebnom redu ispod liste svih transfera sumira se ukupan iznos: koliko se od ukupnog proizvoda uzima u obzir pri prijemu, a koliko se uzima iznos zajedno sa stanjem.
Na poleđini robnog lista nalazi se druga komponenta obrasca TORG-29, koja sadrži slične kolone, ali za obračun troškova. Ovdje se evidentiraju iznosi maloprodajnih rashoda (prodaja) i obračuna povrata ambalaže. Na osnovu rezultata tabele, razmatra se ukupna potrošnja za period, a prikazuje i stanje na kraju perioda, uzimajući u obzir indikator prihoda i rashoda. Ovo stanje će se koristiti u izvještaju o robi za naredni period.
Ovaj obrazac prati korak po korak kretanja robe, njen cjelokupni promet za gore navedeni period. Na dnu dokumenta slovima je naznačen broj priloženih dokumenata na osnovu kojih su izvršeni upisi u tabelarni dio obrasca TORG-29. Odgovorna lica ovjeravaju popunjen dokument u dva primjerka - prvi ostaje u MOL-u, drugi u računovodstvu na čuvanje.
Kako izvršiti ispravke u izvještaju o proizvodu
- Ako se izvrše potrebne ispravke u slučaju greške u dokumentu, dozvoljeno je precrtati netačne podatke, a zatim navesti tačne podatke na vrhu.
- Također je potrebno naznačiti riječima: “ispravljeno” ili “vjerovati u ispravljeno” i staviti datum ispravke, ovjeren potpisima prodavca i računovođe.
- Također, crvena pasta može biti sredstvo koje može poništiti pogrešan unos, također možete zaštititi mjesto greške pravokutnim okvirom Ako postoji nekoliko ispravki, obrazac TORG-29 se iznova sastavlja.
Greške u popunjavanju obrasca TORG-29
Osnovna svrha robnog izvještaja je da na jednom mjestu objedini informacije o robnim dokumentima koji odražavaju prijem i trošenje robne imovine. Netačno prikazani podaci će zapravo iskriviti i spriječiti vas da dobijete ispravnu sliku prometa kompanije.
Trebali biste jasno prepisati informacije za svaki dokument o prijemu i trošku:
- Counterparty;
- Datum;
- Broj;
- Ukupni pokazatelji.
Ne bi trebalo biti grešaka u specificiranju ovih parametara. Podaci u izvještaju moraju biti potpuni, te stoga ne zaboravite unijeti podatke o dokumentima za svaku dolaznu ili odlaznu transakciju koja se odnosi na robu. Ako se prilikom popunjavanja zaboravi neki dokument, izvještaj će biti sastavljen s greškom i neće odgovarati računovodstvenim podacima.
Ne biste trebali biti zbunjeni u odrazu informacija - mora postojati jasna razlika između otpremnih dokumenata koji potvrđuju prijem i potrošnju robe.
Obavezni podaci mogu uključivati i podatke o materijalno odgovornom licu na čijem računu se nalaze vrijednosti robe. Ova osoba će biti odgovorna ako se uoče nedostaci i nedosljednosti. Izvještaj o robi će biti sastavljen s greškom ako ne sadrži potpise ovjere. Obrazac TORG-29 moraju potpisati MOL i računovođa koji je prihvatio i provjerio ispravnost popunjavanja izvještaja.
Svojim potpisom materijalno odgovorno lice potvrđuje da je za navedeni period unelo podatke o svim kretanjima robne imovine. Računovođa ili drugi zaposlenik, nakon provjere ispravnosti formata, svojim potpisom potvrđuje da je izvještaj ispravno sastavljen i da nema pritužbi na korišteni obrazac.
Obavljaju se organizacije i preduzeća čije su aktivnosti usko vezane za trgovinu posebno računovodstvo kretanja robe i Novac . Jedan od oblika kontrole je izrada izvještaja o proizvodu obrazac TORG-29.
Sličan dokument ima neke karakteristike njegovo punjenje i pravila, čije poštovanje moraju pratiti odgovorna lica pravnog ili fizičkog lica.
Primjena obrasca robnog izvještaja TORG-29 opciono. S druge strane, Državni komitet za statistiku Ruske Federacije preporučio je takav dokument za njegovu pripremu trgovinskim organizacijama čije aktivnosti usko povezana sa maloprodajom robe.
Standardna forma takvog izvještaja se koristi za praćenje tekuće dokumentacije cjelokupnog trgovinskog prometa i predstavlja se u obliku detaljnog izvještaja za određeni vremenski period. Pojedinačna organizacija ima pravo da samostalno odredi vremenske periode u kojima se takav izvještaj treba generirati i pravilno evidentirati i čuvati.
Ovaj obrazac je najpogodnije sa stanovišta da nužno odražava sve dostupne podatke o ulaznim i izlaznim fakturama, ukazuje na datume njihove pripreme (izdavanje, prijem), kao i iznose koji se evidentiraju.
Osim toga, takav izvještaj vam omogućava da generišete generalizirane rezultate za sve robne i finansijske transakcije koje se obavljaju tokom kretanja robe tokom izvještajnog perioda. Ukupan bilans za organizaciju ili njenu posebnu diviziju formira se na isti način, što se izražava u u gotovini u trenutku generisanja izvještaja.
U koje svrhe se koristi?
Izvještaj o proizvodu u organizacijama se koristi za to funkcije:
- Sprovođenje registracije i obračuna prijema robe - registracija iste.
- Za evidentiranje troškova za izvještajni period u vezi sa plaćanjem robe, usluga, isporuke plate i drugi.
- Obračunati otpis sredstava u vezi sa povratom robe dobavljačima (bez navođenja razloga zašto se to dogodilo). U ovom slučaju to može biti povraćaj zbog nedostataka, po prethodnom dogovoru o zamjeni proizvoda koji je istekao za noviji, u slučaju prekida poslovnih odnosa sa određenom drugom stranom i sl.
- Da biste mogli kreirati registar svih primitaka, faktura rashoda i druge dokumentacije koja mijenja inventar organizacije.
- Da sumiramo ukupne rezultate za izvještajni period - koliko je robe i sredstava otuđeno, koliko stavljeno na evidenciju.
- Da može vršiti kontrolu nad pojedinim pozicijama, kao i nad posebno ograničenim oblastima aktivnosti za koje su odgovorni pojedini zaposleni.
Kako se sprovodi: ispunjavanje uslova
Prije svega, treba napomenuti da se obrazac izvještaja o proizvodu izvodi u dvije originalne kopije, oba su ovjerena pečatima i potpisima odgovornih lica.
Nakon registracije dokumenta, jedan primjerak se, prema postojećim pravilima, prenosi u računovodstvenu službu radi usaglašavanja, utvrđivanja netačnosti i utvrđivanja ispravnosti računovodstva.
Drugi primjerak ostaje kod odgovorne osobe koja je izvršila njegovo formiranje. To može biti šef odjela, odjeljenja, računovođa filijale, itd. – redoslijed se određuje isključivo interna pravila firmama
Što se tiče pravila za popunjavanje izvještaja o proizvodu, postoje sljedeća: zahtjevi:
- Odgovornost za izradu i sastavljanje izvještaja je na licu koje direktno izdaje i prima robu. U slučaju da zbog velikog obima zaliha i prodaje jedan zaposleni nije u mogućnosti samostalno obavljati takve poslove, on je i dalje odgovorna osoba i mora vršiti kontrolu.
- Takav dokument mora provjeriti službenik računovodstva i, ako se uoče greške, šalje se na ispravku.
- Popunjavanje obrasca se može obaviti ručno ili u posebnom programu, a zatim ga odštampati.
- Za generiranje izvještaja o proizvodu najčešće se koriste računovodstveni programi koji omogućavaju njegovo sastavljanje praktički bez intervencije treće strane - proces se odvija automatski, tek kada se uoče neslaganja vrši se pretraga pogrešnih podataka, pogrešno knjiženih računa itd.
- Sadržaj robnog izvještaja (sva dokumenta koja se u njemu odražavaju) zapravo potvrđuje kretanje robe i sredstava.
- Čitav dokument se sastoji iz dva dijela, od kojih jedan bilježi prijem robe, drugi – njenu potrošnju.
Ispravke, računovodstvo i skladištenje
Izrada korekcije ako je potrebno ima takvu procedura:
Knjigovodstvo i čuvanje robnih izvještaja vrši se u skladu sa zakonskim okvirom koji uređuje postupanje sa knjigovodstvenom dokumentacijom, kao i internim pravilima i procedurama organizacije u kojoj su sastavljeni i uskladišteni.
Svi izvještaji o robi prema njihovom redoslijedu sastavljanja (od svake pojedinačne jedinice organizacije) sakupljeni u jednu datoteku i pohranjeni u ovom obliku na potrebno vrijeme. U ovom slučaju, period njihovog obaveznog prisustva u dokumentaciji organizacije je 5 godina. Odgovornost za njihov integritet i sigurnost obično snosi glavni računovođa kompanije.
Jedinstveni obrazac izvještaja o kretanju materijalnih sredstava i uzorka
Obrazac izvještaja o proizvodu uključuje sljedeće: podaci:
- Naziv organizacije u kojoj se priprema izvještaj. Ako se formira za posebnu podjelu, tada je naznačeno i njegovo ime.
- Podaci o osobi koja je financijski odgovorna za ovu diviziju (voditelj mreže trgovine, upravnik skladišta, itd.).
- Podaci o stanju odjeljenja na početku izvještajnog perioda (mora se poklapati sa konačnim stanjem prethodnog izvještaja).
- Podaci o fakturama i drugim dokumentima koji potvrđuju stavljanje u bilans stanja - datum, broj, iznos koji je prošao kroz njih, ukupan iznos za kontejnere, ako ih ima. Sve informacije se unose isključivo hronološkim redom.
- Ukupan iznos za sve primitke za izvještajni period.
- Podaci o fakturama, a to će uključivati i povratne fakture, prema kojima je roba skinuta sa zaliha.
- Ukupni ukupni troškovi za period.
- Preostali iznos za određeni datum.
- Broj dokumenata na osnovu kojih je sastavljen izvještaj.
- Potpisi MOL.
Vrste odgovornosti
Rukovodioci maloprodajnih preduzeća i finansijski odgovorna lica treba da znaju da je priprema i čuvanje izveštaja o proizvodima strogo obavezna procedura– ovaj postupak je regulisan Poreskim zakonikom Ruske Federacije.
Ako se takve činjenice otkriju, odgovorno lice može snositi administrativnu odgovornost:
- U slučaju grešaka koje su nastale zbog netačnog računovodstva.
- Nepoštivanje utvrđene procedure za rukovanje i čuvanje dokumenata.
- Prilikom odlaganja izvještajne dokumentacije prije isteka roka njihovog obaveznog skladištenja.
Zasebno, vrijedno je napomenuti da nedostatak primarne dokumentacije od strane Kodeksa upravni prekršaji nije razmatrano.
Popunite formular bez greške za 1 minut!
Besplatan program za automatsko popunjavanje svih dokumenata za trgovinu i skladište.
Business.Ru - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata
Povežite se besplatno na Business.Ru
Primjenjivo u trgovinske organizacije za računovodstvo robnih dokumenata za izvještajni period, koje odobrava rukovodilac ove organizacije. U pravilu se izvještaj u obrascu TORG-29 izrađuje pomoću bilansne metode obračuna robe.
Jedinstveni obrazac odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 25. decembra. 98 br. 132.
(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže automatskim popunjavanjem dokumenata u programu Class365)
Kako pojednostaviti rad sa dokumentima i voditi evidenciju lako i prirodno
Pogledajte kako radi Business.Ru
Prijavite se na demo verziju
Kako ispravno popuniti izvještaj o proizvodu
Izvještaj sastavlja u dva primjerka materijalno odgovorno lice sa naznakom broja, datuma prijema i potrošni dokumenti. Oba primjerka potpisuju računovođa i financijski odgovorno lice. Jedan primjerak sa priloženom dokumentacijom šalje se u računovodstvo, drugi ostaje finansijski odgovornom licu.
Bilješka! Ako se napravi greška prilikom unosa podataka u izvještaj, ispravke se vrše na sljedeći način: netačan unos se precrtava, a zatim se iznad ispisuje ispravljeni tekst ili brojevi koji označavaju datum ispravke. Ispravka mora biti označena natpisom “ispravljeno” i potvrđena potpisom odgovorne osobe i računovođe.
Kako automatizirati rad s dokumentima i izbjeći ručno popunjavanje obrazaca
Automatsko popunjavanje obrazaca dokumenata. Uštedite svoje vrijeme. Oslobodite se grešaka.
Povežite se na CLASS365 i iskoristite sve prednosti:
- Automatski popuni tekuću standardne forme dokumenata
- Štampajte dokumente sa slikom potpisa i pečata
- Stvoriti memoranduma sa vašim logom i detaljima
- Komponujte najbolje komercijalne ponude(uključujući korištenje vlastitih šablona)
- Prenesite dokumente u Excel, PDF, CSV formatima
- Šaljite dokumente putem e-pošte direktno iz sistema
- Održavati evidenciju robe i izvještaje
Sa CLASS365 ne možete samo automatski pripremati dokumente. Besplatni trgovački program CLASS365 vam omogućava da upravljate čitavom kompanijom u jednom sistemu, sa bilo kog uređaja povezanog na Internet. Lako je organizovati efikasan rad sa klijentima, partnerima i osobljem, voditi trgovinsku, magacinsku i finansijsku evidenciju. CLASS365 automatizuje celo preduzeće.