FMU obrazac 54 materijalni izvještaj. Materijalni izvještaj o bilansima i kretanju materijala punjenje uzorka

Za poboljšanje računovodstva materijala u građevinske organizaciječesto pribegavaju upotrebi materijalni izvještaj. Dokument se koristi u slučajevima kada je finansijska odgovornost dodijeljena rukovodiocu ili proizvođaču građevinskih radova. Obrazac M-19 materijalnog izvještaja je odobren zakonom.

Dokument sadrži podatke o svim obračunima za utrošak i prijem materijala i obrtnih sredstava. Ako za neke vrste artikala i materijala nije bilo kretanja, podaci o njima i dalje treba da se odraze u izvještaju, jer se podaci o skladišnim zalihama moraju dati u potpunosti.

Pravila popunjavanja

Primjer popunjavanja

Proces popunjavanja dokumenta uključuje sljedeće korake:

1. Unošenje rezultata inventara obavljenog u preduzeću. Sva stanja na računima izražena u kvantitativnom i monetarnom smislu su prikazana u odgovarajućim kolonama materijalnog izvještaja. Datum izrade dokumenta je datum popisa.
2. Prikaz preostalih materijalnih resursa preduzeća. Prikupljanje ovih podataka vrši se na osnovu primarnih knjigovodstvenih dokumenata, i to: čekova, računa, prijava i drugih papira, na osnovu kojih se obavljaju poslovi prispijeća i odlaska materijala.
3. Unošenje informacija o kretanju resursa koji su pušteni potrošačima u izvještajnom periodu. Podaci se unose u tabelarnom obliku za svakog potrošača posebno. Na kraju tabele treba prikazati zbirni red sa kvantitativnim i troškovnim izrazom resursa.
4. Obračun stvarne količine preostalog materijala i resursa u skladištu preduzeća na kraju izvještajnog perioda. Da biste to učinili, morate izvršiti jednostavne matematičke operacije: dodati primitke materijala saldama resursa na početku razdoblja i oduzeti njihovu potrošnju.
5. Sprovođenje usaglašavanja podataka uključenih u materijalni izvještaj. Sve informacije prikazane u dokumentu moraju biti tačne i pouzdane. U tu svrhu se vrši usaglašavanje u svim susednim radionicama preduzeća, a zatim se izveštaj šalje računovođi na dalju proveru podataka.

Dostavljanje izvještaja o materijalima nije obavezno zbog potreba proizvodnje. Izrada dokumenta se najčešće povjerava finansijski odgovornom licu, a proces provjere ispravnosti popunjavanja izvještaja i pouzdanosti prikazanih pokazatelja obavlja službenik računovodstva.

Za ispravno punjenje obrazac izvještaja MX-20 u ovom dokumentu morate navesti sljedeće podatke:

• Naziv materijala i njihove kratke karakteristike;
• Jedinica mjerenja inventara;
• Broj inventara u organizaciji;
• Registracijske cijene za svaku vrstu materijala;
• Stanje materijala na početku perioda;
• Prijem i potrošnja zaliha u navedenom periodu.

Preuzmite uzorak popunjavanja obrasca MX-20 (Izvještaj o kretanju zaliha u skladišnim prostorima) Uprkos činjenici da je u većini slučajeva skladištar ili upravnik skladišta odgovoran za sigurnost materijala, rukovodilac organizacije može imenovati drugo lice odgovorno za sastavljanje zapisnika na obrascu MX -20. To treba učiniti na osnovu naloga šefa kompanije.

Materijalni izvještaj na obrascu M-19

Popunjavanje druge stranice obrasca M-19 Na drugoj stranici obrasca M-19 nalazi se tabela u koju se redom upisuje:

• nomenklaturni broj materijala,
• njihovo ime,
• cijena po jedinici mjere,
• jedinica mjere (komadi, kilogrami, litri, metri itd.).

Popunjavanje treće stranice Ovdje je u tabeli navedeno:

• stanje na početku perioda (količina i količina materijala za obračun)
• podatke o kretanju materijala: koliko je potrošeno i pušteno za proizvodnju, uključujući po objektima, i za druge potrebe,
• koliko je ukupno pušteno,
• stanje na kraju perioda.

Pravila za izradu izveštaja Obrazac se može popuniti ručno (ako je odštampan) ili na računaru (mnogo brže i praktičnije).

Pažnja

Izvještaj se kreira u jednom primjerku, a po potrebi se izrađuju kopije.

Jedinstveni obrazac br. MX-20 - obrazac i uzorak

Evidencija materijala se vodi u preduzećima koja su usmerena na građevinarstvo, ako postoji lice koje je finansijski odgovorno za poslove koje preduzeće obavlja, ili sam neposredni rukovodilac preduzeća.

Kao izuzetak, ovaj dokument se ponekad koristi u drugim organizacijama koje nisu ni na koji način povezane sa građevinskom industrijom.

Korištenje ili nekorištenje ove vrste izvještavanja utvrđuje se interno računovodstvena politika organizacije.
Pogledajmo neke od karakteristika ovog dokumenta. Sadržaj materijalnog izvještaja Za pripremu ove izvještajne dokumentacije odgovoran je posebno ovlašteni službenik organizacije ili računovođa organizacije.
Dokument ima prihvaćenu, nepromjenjivu formu koju mora slijediti osoba koja priprema izvještaj.
Izvještaj sadrži podatke o odnosu primljenih i utrošenih materijalnih sredstava.

Uniforma M-19. materijalni izvještaj

Prema opštim pravilima, izvještaj o kretanju materijala treba pripremiti posljednjeg dana izvještajnog perioda, najčešće kalendarskog mjeseca.
Ovaj datum mora biti naveden u koloni „Datum sastavljanja“.
Ako prilikom provjere izvještaja o kretanju računovođa utvrdi greške, treba izvršiti potrebna prilagođavanja na svim kopijama koje moraju biti potvrđene odgovorna osoba. 2 Prilikom popunjavanja izvještaja naziv inventarnih jedinica se navodi na opšti način, bez davanja podataka o vrsti, modelu ili kratkim karakteristikama.
3

Bitan

Aritmetičke greške prilikom popunjavanja podataka o primanjima, troškovima i konačnim salovima.

Da li je moguće potpisati izvještaj elektronskim digitalnim potpisom elektronsko upravljanje dokumentima organizacija može, kako sa spoljnim ugovaračima tako i između svojih odeljenja.

Obrazac MX-20. izvještaj o kretanju zaliha u skladišnim prostorima

Datum izrade dokumenta je datum popisa.

• Prikaz preostalih materijalnih resursa preduzeća. Prikupljanje ovih podataka vrši se na osnovu primarnih knjigovodstvenih dokumenata, i to: čekova, računa, prijava i drugih papira, na osnovu kojih se obavljaju poslovi prispijeća i odlaska materijala.
• Unošenje informacija o kretanju resursa koji su pušteni potrošačima u izvještajnom periodu. Podaci se unose u tabelarnom obliku za svakog potrošača posebno. Na kraju tabele treba prikazati zbirni red sa kvantitativnim i troškovnim izrazom resursa.
• Obračun stvarne količine preostalog materijala i resursa u skladištu preduzeća na kraju izvještajnog perioda.

Izveštaj o materijalu

Izrada izvještaja o materijalu u obrascu M-19 je tražena uglavnom u velikim građevinskim kompanijama.

Ovaj izvještaj se odnosi na primarnu dokumentaciju i mora biti pripremljen na strogo definisan način.

FILESDownload prazan obrazac Izveštaj o materijalu na obrascu M-19 .xls Preuzmite uzorak izveštaja o materijalu na obrascu M-19 .xls Ko popunjava izveštaj o materijalu Dokument popunjava finansijski odgovorni radnik preduzeća koje se bavi građevinskim radovima: šef građevine sajta ili neposrednog izvršioca, kao i ovlašćenog radnika računovodstvene službe.

Da li je obavezno korištenje dokumenta Od 2013. godine ukinuta je obavezna upotreba jedinstvenih obrazaca primarne dokumentacije, pa svaka organizacija odlučuje da li će koristiti ovaj obrazac ili ne na dobrovoljnoj osnovi?

Glavbukh-info

Da biste to učinili, morate izvršiti jednostavne matematičke operacije: dodati primitke materijala saldama resursa na početku razdoblja i oduzeti njihovu potrošnju.

• Sprovođenje usaglašavanja podataka uključenih u materijalni izvještaj. Sve informacije prikazane u dokumentu moraju biti tačne i pouzdane.

  U tu svrhu se vrši usaglašavanje u svim susednim radionicama preduzeća, a zatim se izveštaj šalje računovođi na dalju proveru podataka.

Dostavljanje izvještaja o materijalima nije obavezno zbog potreba proizvodnje.

Izrada dokumenta se najčešće povjerava finansijski odgovornom licu, a proces provjere ispravnosti popunjavanja izvještaja i pouzdanosti prikazanih pokazatelja obavlja službenik računovodstva.

Kako popuniti izvještaj o kretanju zaliha Prilikom popunjavanja obrazaca o kretanju zaliha važno je navesti podatke o kapitaliziranim zalihama, utrošku zaliha, te navesti stanja u magacinu.

Akt mora sadržavati sljedeće podatke: naziv inventara za svaku vrstu sa opisom njihovih karakteristika; količina u odgovarajućim jedinicama inventara – metri, litri, kilogrami, jedinice; Cijena; stanja za određeni vremenski period; ukupno stanje i trošak zaliha za navedeni izvještajni period; obim utrošenih dobara i materijala za period određen aktom; obim primljene robe i materijala tokom izvještajnog perioda.

Obrasce za prijavu kretanja zaliha tradicionalno popunjava računovođa ili zastupnik od povjerenja.

Obrazac uzorka izvještaja o materijalu

Izvještaj, sastavljen u obrascu MX-20, posebno ukazuje:

• nazivi robe i materijala;
• asortiman, kvantitativni pokazatelji robe i materijala;
• knjigovodstvene cijene pojedinih stavki zaliha;

Unosi u ovaj izvještaj vrše se u korelaciji sa svakim primarnim prihodom i potrošni dokument, kao i uzimanje u obzir stanja zaliha.

Dokument potpisuje MOL, a zatim računovođa koji potvrđuje da je obrazac ovjeren.

Na osnovu toga se određuje koliko je kopija obrasca MX-20 potrebno računovodstvena politika konkretnog poslovnog subjekta.

Slično na nivou interni dokument utvrđena je kompletnost izvještaja. Dakle, računovodstvo može obavezati MOL da izvještaj o kretanju inventara dopuni drugom pratećom dokumentacijom.

U ovom slučaju, podaci o njihovom broju su navedeni u koloni „Dodatak“ obrasca MX-20.

Izrada izvještaja o materijalu u obrascu M-19 je tražena uglavnom u velikim građevinskim kompanijama. Ovaj izvještaj se odnosi na primarnu dokumentaciju i mora biti pripremljen na strogo definisan način.

FILES

Ko popunjava materijalni izvještaj

Dokument popunjava finansijski odgovorni radnik preduzeća uključenog u građevinske radove: rukovodilac gradilišta ili neposredni izvršilac, kao i ovlašćeni radnik računovodstva.

Da li je dokument potreban?

Od 2013. godine ukinuta je obavezna upotreba jedinstvenih obrazaca primarne dokumentacije, pa svaka organizacija odlučuje da li će koristiti ovaj obrazac ili ne na dobrovoljnoj osnovi. Osim toga, ako je odluka pozitivna, onda se zahtjev za korištenjem obrasca M-19 mora zapisati u računovodstvenim politikama kompanije.

Čemu služi izvještaj?

Izveštaj o materijalu– dokument koji vam omogućava kontrolu i praćenje kretanja građevinski materijal, odnosno njihov prijem i rashod.

Materijali koji se uzimaju u obzir mogu uključivati ​​bilo koju vrstu građevinskih proizvoda: cigle, beton, boje, cement, ekseri, pločice itd. Između ostalog, obrazac uključuje one vrste materijala s kojima se ne poduzimaju nikakve radnje u periodu sastavljanja izvještaja - to vam omogućava da uzmete u obzir sve stavke zaliha u skladištu bez izuzetka i učinite izvještaj potpunijim i informativnijim.

Šta treba da uradite da napravite ispravan izveštaj

Procedura za generisanje dokumenta uključuje niz specifičnih operacija.

1. Prije svega, organizacija vrši popis i na osnovu njegovih rezultata u izvještaj se unose podaci o stanju inventara, odnosno njihovoj količini i vrijednosti. Datum izvještaja mora biti identičan datumu aktivnosti popisa.
2. Zatim se u izvještaju prikazuju oni materijali koji ostaju u magacinu na osnovu prethodno završene primarne dokumentacije, kao što su: čekovi, prijave, priznanice, fakture, priznanice, nalozi o troškovima i tako dalje.
3. Nakon toga, izvještaj uključuje sve artikle zaliha prodate potrošačima (za svakog kupca posebno) - ovdje se izračunava njihova ukupna količina i iznos. I na kraju, unose se podaci o onim resursima koji su zapravo na kraju izvještajnog perioda ostali u magacinskim prostorijama preduzeća.
4. Nakon što se u obrazac dokumenta unesu svi potrebni podaci, izvještaj se dostavlja na usaglašavanje svim zainteresiranim odjelima organizacije, a potom i računovodstvu.
5. Računovođa također provjerava izvještaj i popunjava njegovu drugu tabelu, unoseći podatke o materijalima - njihov naziv, broj proizvoda, mjernu jedinicu itd.

Pravila za sastavljanje materijalnog izvještaja i njegovog uzorka

Danas, kako bi popunile materijalni izvještaj, organizacije mogu izabrati jednu od dvije opcije: vlastiti obrazac dokumenta odobren u računovodstvenoj politici preduzeća, ili unificirani oblik prema obrascu M-19, razvijenom na zakonodavnom nivou i preporučenom za upotrebu. U ovom slučaju, druga opcija je poželjnija, jer ne morate razmišljati o strukturi i sadržaju dokumenta - u standardni obrazac Sve potrebne kolone i redovi su već uneseni.

Popunjavanje naslovne strane

Prije svega, izvještaj uključuje informacije o naslovna strana. Ovo uključuje:

• naziv objekta (skladišta), čiji je inventar predmet obračuna u ovom dokumentu,
• prezime materijalno odgovornog lica,
• izvještajni period,
• datum popunjavanja formulara,
• Prijave su odmah naznačene - broj ulaznih i odlaznih dokumenata.

Na vrhu naslovne strane s lijeve i desne strane nalaze se redovi za potvrdu od strane osoba ovlaštenih za provjeru izvještaja: računovođe i rukovodioca strukturne jedinice.

Popunjavanje druge stranice obrasca M-19

Na drugoj stranici obrasca M-19 nalazi se tabela u koju se redom upisuje:

• nomenklaturni broj materijala,
• njihovo ime,
• cijena po jedinici mjere,
• jedinica mjere (komadi, kilogrami, litri, metri itd.).

Dovršavanje treće strane

Ovdje tabela pokazuje:

• na početku perioda (količina i količina materijala za obračun)
• podatke o kretanju materijala: koliko je potrošeno i pušteno za proizvodnju, uključujući po objektima, i za druge potrebe,
• koliko je ukupno pušteno,
• stanje na kraju perioda.

Pravila oblikovanja izvještaja

Obrazac se može popuniti ručno (ako je odštampan) ili na računaru (mnogo brže i praktičnije). Izvještaj je generiran u jednom primjerku, a po potrebi se izrađuju kopije.

Dokument mora sadržavati potpise svih osoba odgovornih za njegovu pripremu, uključujući finansijski odgovornog zaposlenika i računovođu.

Danas ne postoji stroga potreba da se dokument ovjeri pečatom organizacije, jer od 2016 pravna lica imaju pravo da koriste pečate u svom radu samo kada je ova norma ugrađena u njihove interne računovodstvene politike.

Koliko dugo i kako čuvati izvještaj

Izvještaj, kao i svi ostali primarni računovodstvene isprave, moraju se čuvati u računovodstvu u posebnoj fascikli na period utvrđen lokalnim propisima ili period propisan zakonom (ali ne kraći od pet godina). Nakon isteka roka zastare popunjeni obrazac se može uništiti (u ovom slučaju i odlaganje se mora izvršiti određenim redoslijedom).

Obrazac br. M-28 (Tabela 8.3) namijenjen je za isporuku materijala na gradilišta tokom cijelog perioda izgradnje i čuva ga izvođač radova.

Istovremeno se sastavlja i mjesečni limit i prijemni karton na obrascu broj M-28a koji se nalazi u magacinu. Prilikom ispuštanja materijala iz skladišta skladištar se potpisuje na limitnom i prijemnom kartonu obrasca broj M-28, a primalac - na limitu i prijemnom kartonu na obrascu broj M-28a.

Kartica granične ograde br. M-28a(Tabela 8.4) ispisuje se za evidentiranje izdavanja materijala, poput obrasca br. M-28, za svaki objekat posebno, ali, za razliku od potonjeg, za mjesec dana.

Granično-ogradni karton obrasca broj M-28a, zajedno sa ostalim primarnim dokumentima, sastavlja i skladištar na kraju mjeseca prenosi u računovodstvo.

Tabela 8.3

Zauzvrat, izvršilac posla izračunava za svaki red količinu materijala koju je odabrao u obrascu br. M-28 i popunjava kolonu 11 „Ograničenje stanja“. Izvođač, zajedno sa ostalim primarnim dokumentima, mjesečno dodaje svoj limit i ulaznu kartu izvještaju o materijalu. standardni obrazac br. M-19.

Tabela 8.4

U računovodstvu, koristeći skladišnu dokumentaciju, provjerava se ispravnost knjiženja materijala u materijalnom izvještaju izvođača radova (kontraprovjera) i istovremeno ispravnost stanja neiskorištenog limita materijala na obrascu br. M-28. Limit kartice za nedovršene (prebacuju se na sljedeći mjesec) objekte vraćaju se izvođaču radova.

Limitne naplatne kartice br. M-28 i M-28a formiraju se labavim čaršavima za potrebnu količinu materijala u roku od mjesec dana.

otpisati građevinskog materijala, dijelova, konstrukcija, izvođača Izvještaj o troškovima osnovnih materijala u građevinarstvu u odnosu na standarde proizvodnje.

Tabela 8.5

trenutno, na preporuku Državnog građevinskog komiteta Ukrajine (Pismo Državni komitet građevinarstvo, arhitektura i stambena politika Ukrajina od 12. februara 1998. godine br. 7/93 "NA OBRASCU M-29 ZA AUTOMATSKO IZDAVANJE PRIMARNE RAČUNOVODSTVENE DOKUMENTACIJE U GRAĐEVINARSTVU"), obrazac ovog izvještaja se koristi u obrascu predloženom softverski paket AVK (Tabela 8.5). IN obrazac broj M-29 stvarna i standardna kvantitativna potrošnja osnovnog građevinskog materijala za obračunski objekat za svaki mjesec se odražavaju i upoređuju (u AVK verziji). U idealnom slučaju, ovi pokazatelji bi se trebali podudarati. Međutim, u praksi se dešava i da za neke materijale postoji ušteda (-), a za druge prekomjerna potrošnja (+). Za svaku činjenicu odstupanja utroška materijala od normativa, poslovođa (majstor) daje objašnjenje u kojem ukazuje na konkretne razloge odstupanja. U tu svrhu u obrascu br. M-29 dat je odjeljak „Objašnjenja“. Rukovodilac koji odobrava Obrazac br. M-29 donosi odluku o odstupanju materijala.

Za evidentiranje materijala odgovornog lica u toku izvještajnog mjeseca koristi se obrazac broj M-19 „Materijalni izvještaj“.

Kvantitativni pokazatelji utroška materijala za izvršene obimne radova na obrascu broj M-29 prenose se u izvještaj obrasca broj M-19. Ovaj obrazac uključuje sve materijale koji su evidentirani kod odgovornog lica, bez obzira da li su premješteni ili ne. Svi računi i troškovi nalaze se u prilogu obrasca. izvorni dokumenti Mjesečno. Finansijski odgovorno lice sastavlja izvještaj u kvantitativnom smislu. Računovodstvo preduzeća direktno evidentira u obrascu br. M-19 materijale, primljene i utrošene materijale i prikazuje bilance troškova za svaku vrstu materijala na kraju mjeseca. Uzorak popunjavanja obrasca br. M-19 dat je u tabeli. 8.6.

Obrazac br. M-19 - bogata tabela, sadrži četiri stranice: 1 - naslovna strana, 2 i 3 - kolone za podatke o kretanju materijala i njihovoj cijeni, 4 (neto) - za objašnjenje razloga za otpis viška materijala norme, gubici, štete itd. slično.

U prisustvu velika količina nazivi materijala 2. i 3. stranice obrasca nastavljaju se na drugim listovima, pa i dalje više objekata u izgradnji u jednog materijalno odgovornog izvođača radova, pričvršćuju se limovi sa potrebnim brojem stubova. Osim toga, dodatni stupci se koriste i za odvojeni prikaz informacija: o isporuci (napojnici) materijala na gradilišta drugih materijalno odgovornih osoba ( unutrašnje kretanje) po nalogu uprave; o vraćanju materijala u skladište; prerada materijala (priprema rastvora, betona, na primer), druge namene.

Popunjavanje 2. i 3. strane obrasca br. M-19 pretpostavlja da se podatak o trošku stanja materijala na početku mjeseca preuzima iz kolone 21. Izvještaja za prethodni mjesec. U praksi, prilikom štampanja obrasca, radi lakšeg izračunavanja, kolona 5 „Stanje na početku meseca“ je podeljena na dva podgrafa: „količina“ i „iznos“.

Tabela 8.6

MX-20 — objedinjeni dokument, koji predstavlja izvještaj o kretanju zaliha (materijala i materijala). Koje su karakteristike rada s ovim dokumentom i gdje možete preuzeti njegov obrazac i uzorak, reći ćemo vam u našem članku.

Šta je MX-20 uniforma?

MX-20 je unificirani oblik izvještaj o kretanju zaliha po mjestima gdje se čuvaju. Izvještaj računovodstvu podnosi finansijsko odgovorno lice (MRO) nakon utvrđenog izvještajnog perioda. Obrazac ovog dokumenta odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku od 08.09.1999. br. 66.

Izvještaj, sastavljen u obrascu MX-20, posebno ukazuje:

• nazivi robe i materijala;
• asortiman, kvantitativni pokazatelji robe i materijala;
• knjigovodstvene cijene pojedinih stavki zaliha;

Unosi u ovaj izvještaj vrše se u korelaciji sa svakim primarnim dokumentom prijema i rashoda, kao i uzimajući u obzir stanja zaliha.

Dokument potpisuje MOL, a zatim računovođa koji potvrđuje da je obrazac ovjeren.

Koliko je primjeraka obrasca MX-20 potrebno utvrđuje se na osnovu računovodstvenih politika određenog poslovnog subjekta. Slično, na nivou internog dokumenta utvrđuje se kompletnost izvještaja. Dakle, računovodstvo može obavezati MOL da izvještaj o kretanju inventara dopuni drugom pratećom dokumentacijom. U ovom slučaju, podaci o njihovom broju navedeni su u koloni „Dodatak“ obrasca MX-20.

O dokumentima koji se koriste za dokumentiranje prihvatanja i vraćanja sa čuvanja pročitajte u sljedećim člancima:

Gdje preuzeti obrazac MX-20

Obrazac izvještaja o kretanju zaliha u obrascu MX-20 dostupan je za preuzimanje na našoj web stranici.

Također možete preuzeti popunjen uzorak ovog obrasca.