Savjeti stručnjaka - finansijskog savjetnika
Fotografije na temu
Pregledi na prodajnim mjestima vrše se u skladu sa Savezni zakon 129 i “Pravilnik o izvještavanju”. Robu možete prebrojavati svaki mjesec ili prilikom promjene timova, ali najmanje jednom u tri mjeseca. Prijavi poreska uprava treba dostaviti tromjesečno. Samo slijedite ove jednostavne korak po korak savjete, a vi ćete biti na dobrom putu kada rješavate svoje finansijske probleme.
Šta treba da imate- provizija;
- računovodstveni list;
- ulazne i izlazne fakture;
- kalkulator.
Brzi vodič korak po korak
Dakle, pogledajmo radnje koje treba poduzeti.Korak - 1
Da biste izvršili reviziju, formirajte revizijsku komisiju. U komisiju uključite računovođu, članove administracije i prodavače u smjenama ili timovima. Ako vaša organizacija ima nekoliko timova, tada bi iz svakog trebao biti prisutan viši prodavač. Zatim prijeđite na sljedeći korak preporuke.
Korak - 2
Izračunajte stvarno stanje robe u skladištu, na prodajnom spratu. Računovođa je dužan da sve nazive robe evidentira u računovodstvenom listu, kao i da unese iznos stanja, izražen u komadima, kilogramima ili litrima. Zatim prijeđite na sljedeći korak preporuke.
Korak - 3
Ispod računovodstvenog lista stavite potpise administracije, računovođe, šefa računovodstva i viših prodavača svih smjena. Zatim prijeđite na sljedeći korak preporuke.
Korak - 4
Izvršite kalkulacije na osnovu revizorskog lista. Preostalu količinu robe nakon prethodne revizije sabrati sa količinom robe u skladištu i na prodajnom spratu i dodati iznose za fakture. Izračunajte stanje u novčani ekvivalent u vrijeme revizije. Od dobijene brojke oduzmite iznos robe vraćene dobavljaču, otpise i troškove za sve fakture i iznos prihoda koji je primio stariji blagajnik. Dobiveni rezultat mora biti jednak stvarnom stanju robe. Zatim prijeđite na sljedeći korak preporuke.
Korak - 5
Ako revizija otkrije viškove, unesite ih u bilans uspjeha preduzeća. Ako je revizija otkrila nedostatak, napišite izvještaj i upoznajte sve prodavce s njim. Zahtjev da svi prodavači napišu obrazloženje o otkrivenoj nestašici. Ako je potrebno, pozovite servisera da provjeri merni instrumenti. Zatim prijeđite na sljedeći korak preporuke.
Korak - 6
Možete odbiti cijeli iznos manjka od plata prodavača ili izreći pismenu kaznu, otpustiti sve odgovorne prema članu zbog nepovjerenja i podnijeti tužbu za naknadu štete nanesene vašoj organizaciji. Zatim prijeđite na sljedeći korak preporuke.
Korak - 7
Otkaz se primjenjuje samo ako zaista ne vjerujete prodavcima, u kom slučaju imate pravo primijeniti član 81. Zakona o radu Ruske Federacije, ili ako prodavci odbiju dobrovoljno isplatiti manjak.
Nadamo se da je odgovor na pitanje - Kako izračunati reviziju - sadržavao korisne informacije za vas. Sretno ti! Da biste pronašli odgovor na Vaše pitanje, koristite obrazac -
Reviziju radnje treba obaviti jednom mjesečno. Odaberite dan, na primjer, svakog prvog ponedjeljka u mjesecu. Pripremite se za reviziju i iznesite ostatak koji treba dobiti tokom izračunavanja.
Pripremite izjavu za reviziju, može se izvući rukom ili uraditi na kompjuteru, numerisati listove. Pozovite nezavisnu osobu.
Kako izračunati profit?
Ekonomski pokazatelj aktivnosti trgovine je njen prihod kao rezultat prodaje robe potrošačima. Sav rad radnje mora se uzeti u obzir kako bi se profit mogao izračunati na osnovu rezultata jednog perioda mjestu prodaje. Uz detaljno i precizno računovodstvo, obračun dobijene dobiti može se izvršiti za bilo koji vremenski period koji interesuje vlasnika, od 1 dana do 1 godine.
Kako izračunati reviziju
1. Model - ne odnosi se samo na industrijsku robu, na primjer samo puter ili kefir može biti nekoliko varijanti iu bazi podataka dolaze sa različitim šiframa zbog različitih cijena.
Ako se računi o troškovima izdaju na vrijeme, nema poteškoća u obavljanju revizije. Stanje sa cijenama se jednostavno ispisuje i roba se poredi sa ispisom. Moj jedini savjet je da odaberete pogodnu sortu prilikom štampanja.
Kako pravilno izvršiti reviziju u malom preduzeću?
Svake godine mnogi vlasnici malih i pojedinačnih preduzeća suočavaju se s problemom provođenja revizije kako bi se uspostavio red u preduzeću. Događaj s pravom može ponijeti titulu megaproblema, jer njegov jednokratni događaj godišnje tjera osoblje da se opusti tokom ostatka radnog vremena.
Kako izvršiti reviziju u trgovini
Revizija u radnji je problematičan i uzbudljiv zadatak ne samo za one koji su pod inspekcijom, već i za one koji to rade. Očekivanja od prevare s jedne strane, strah od nestašice s druge strane. Zamorna preračunavanja kada je u pitanju sitna roba. Neke pozicije se zaborave, a zatim pronađu. Generalno, revizija...
Sponzor plasmana P&G Članci na temu "" Kako napraviti reviziju u trgovini Kako dobiti propusnicu za metro Kako vratiti zlato u trgovinu
Zatvorite radnju ranije ako se pregled obavlja uveče.
Kako izvršiti reviziju u supermarketu
Sve prodavnice su dužne da vode evidenciju o svojim proizvodima, a da ne govorimo o prehrambenim supermarketima, u kojima se broj artikala kreće od 15 hiljada (radi se o prodavnici površine oko 150 m2) do 200 hiljada (hipermarketi). ) ili više robe. U malim prodavnicama reviziju može izvršiti direktno prodajno osoblje (ovo je kada se u dve smene prepisuju postojeće zalihe robe u prodajnom prostoru i pomoćnim prostorijama, a zatim proveravaju primljene podatke kod menadžera).
Mini-revizije u trgovini
Svima je poznato da je zaliha jedan od najvažnijih poslovnih procesa trgovačkog preduzeća i dobar alat za praćenje sigurnosti robe. materijalna sredstva.
Ali potpuna inventura je dugotrajan proces, obično povezan sa obustavom rada prodavnice. Takav “luksuz” možemo sebi priuštiti najviše jednom ili dva puta godišnje. Šta raditi tokom pauza?
Između kontinuiranih revizija, možete držati svoje osoblje na nogama tako što ćete provoditi mini revizije, osim ako, naravno, ne pretjerate s njihovim brojem.
Popularni članci
Da biste izvršili reviziju, formirajte revizijsku komisiju. U komisiju uključite računovođu, članove administracije i prodavače u smjenama ili timovima. Ako vaša organizacija ima nekoliko timova, tada bi iz svakog trebao biti prisutan viši prodavač. Zatim prijeđite na sljedeći korak preporuke.
Izračunajte stvarno stanje robe u skladištu, na prodajnom spratu. Računovođa je dužan da sve nazive robe evidentira u računovodstvenom listu, kao i da unese iznos stanja, izražen u komadima, kilogramima ili litrima.
Pregled u radnji
Za reviziju, računovodstveni list mora biti pripremljen unaprijed, njegovi listovi moraju biti numerisani. Ispravno je izvršiti reviziju u prisustvu nezavisnog autsajdera.
Evidenciju treba voditi u duplikatu: vi i nezavisni predstavnik ili prodavac i nezavisni predstavnik. Prodavac može voditi računanje zasebno, ne u izvodu, radi preciznije kontrole.
Da bi se utvrdilo šta je trebalo dobiti kao rezultat revizije, izračunati prijem (prijem robe u prodavnici), dodati stanje robe iz prethodne revizije i oduzeti potrošnju robe za izvještajni period.
Revizija trgovine mješovitom robom stvara određene poteškoće tokom njene provedbe.
Morate odabrati jednu od metoda:
- zatvoriti radnju tokom radnog vremena;
- obavljati inspekciju van uobičajenog radnog vremena (noću ili vikendom);
- kombinirati rad i inspekciju u isto vrijeme;
- izvršiti reviziju jednog odjeljenja ili odjeljenja;
- izvršiti selektivnu reviziju više grupa roba;
- koristiti moderne tehnologije, na primjer, izvršiti reviziju bar kodova.
Svaka od ovih opcija sadrži i prednosti i nedostatke. Na primjer, zatvaranje trgovine čak i na nekoliko sati smanjit će dnevni prihod, što znači da će uzrokovati gubitke kompaniji. Za obavljanje revizijskih poslova nakon posla, članovi komisije i materijalno odgovorna lica će morati da plaćaju prekovremeni rad, a ako kombinujete trgovinu sa provjerom stanja zaliha, tačnost potonjeg će stradati.
Posebno za trgovine - inventar i gotovinski program Business.Ru Retail. Automatizirana blagajna, podrška za 54-FZ i EGAIS, rad sa ponderiranom robom, skladišno računovodstvo i analitika prodaje.
Ali ipak, menadžment organizacije treba da kontroliše zalihe materijalne imovine, a računovodstvo mora imati ažurne i pouzdane računovodstvene podatke. Stoga, odabir jedne od ovih metoda nije hir, već nužnost. U praksi se ove metode uspješno kombinuju i izmjenjuju, što cjelokupnu sliku čini pouzdanom.
Raspored revizija u prodavnici
Učestalost revizija u trgovini ovisi o preferencijama vlasnika organizacije. Nema odvojenog pravila ovo pitanje nije regulisano. Kompanija mora samostalno izraditi raspored i registrovati ga računovodstvena politika na godinu dana (ovaj dokument je predviđen za sve kompanije bez izuzetka).
Osim toga, u praksi se neplanirane revizije provode po potrebi. Samo godišnji pregled je obavezan vrijednosti robe, na osnovu Federalnog zakona od 6. decembra 2011. br. 402-FZ „O računovodstvo" Obično se održava na kraju godine, ali ne u jednoj prodavnici, već u cijeloj kompaniji.
Dokumentacija revizije
Za najavu početka revizorskih aktivnosti u prodavnici dovoljan je interni nalog čelnika kompanije. Pravilna revizija radnje podrazumijeva imenovanje posebne komisije čiji članovi moraju biti poimenično navedeni u redoslijedu. U komisiji su robni stručnjaci, predstavnici računovodstva i drugi zaposleni.
U reviziji učestvuju i svi zaposleni u radnji, uključujući i direktora prodavnice, ali nisu članovi komisije. Na kraju krajeva, oni snose finansijsku odgovornost za robu.
Za ispravan obračun zaliha, komisiji je potreban obračun sa stanjem zaliha u njemu. Računovođa unosi računovodstvena stanja na dan revizije. Ovo je veoma važno, jer je samo na taj način moguće pravilno odrediti viškove ili manjke.
Komisija će na osnovu rezultata inspekcijskog nadzora morati da sačini zapisnik, ali će se predstavnici računovodstva mučiti oko toga kako izračunati reviziju u radnji.
Kompletna revizija sa zatvaranjem trgovine
Pogledajmo detaljnije nekoliko načina za provjeru robe u maloprodajnom objektu. Najprecizniji od njih je zatvoriti radnju radi „preregistracije“ i sve dobro izračunati.
U ovom slučaju, najbolje je pripremiti revizorsku izjavu za grupe proizvoda, na primjer:
- mliječni proizvodi;
- kobasice;
- namirnica;
- pekarski proizvodi;
- konditorskih proizvoda itd.
Ako uporedite dostupnost robe u ovoj narudžbi, možete to učiniti brže. Uostalom, članovi komisije se mogu razdvojiti i svaki provjeriti svoju grupu. Ali možete jednostavno prepisati svu robu koja se nalazi na policama i u frižiderima.
U tom slučaju će biti teže koristiti pripremljenu izjavu i nomenklaturu će morati pisati ručno. Ovo produžava vrijeme inspekcije, ali daje veće šanse za identifikaciju ekscesa. Inventar se mora sastaviti u dva primjerka, istovremeno provjeravajući konzistentnost cijena (ako je potrebno).
Prednosti ove metode su njena tačnost i potpuno odsustvo greške (niko neće moći da kupi ili pomeri robu tokom revizije), a nedostatak je potreba da se radnja zatvori na duže vreme.
Naravno, moguće je takvo ponovno brojanje obaviti i noću, kada je prodajni objekat već zatvoren, ali i to stvara dodatne probleme menadžmentu - svi učesnici događaja će morati da plate prekovremeni rad. A ovo je, kao što znate, dupla plata. Osim toga, radnici će morati dati pisani pristanak na obradu, a tu činjenicu treba formalizirati posebnom naredbom.
Uz program za automatizaciju trgovine mješovitom robom Business.Ru Retail, moći ćete smanjiti zastoje trgovine zbog kompletne revizije. Ovo se postiže praktičnim i razumljivim interfejsom koji optimizuje ceo proces revizije u par klikova!
Ali ponekad je revizija sa zatvaranjem radnje jednostavno nemoguća.
Selektivna revizija trgovine prehrambenim proizvodima
Ako je radnja otvorena 24 sata dnevno, gotovo je nemoguće izvršiti kompletnu reviziju. Uostalom, to će zahtijevati zatvaranje ne na jedan, već na nekoliko dana. Ili će morati uključiti značajan broj osoblja.
Stoga se koristi metoda nasumične provjere:
- po odjelu;
- po grupama proizvoda.
Oba slučaja ne daju potpunu sliku u isto vrijeme. To jest, čak i ako izvršite detaljnu reviziju svih odjela i grupa proizvoda, podaci će biti relevantni za različite datume.
Dakle, izvještaji će se morati pripremiti na poseban zahtjev upravo na dan revizije određene jedinice. A na početku pregleda potrebno je u izvodu navesti tačno vrijeme. Uostalom, trgovina nastavlja s radom, što znači da roba iz grupe koja se pregleda može biti u posjedu kupca i još nije plaćena na početku revizije.
Ova metoda revizije se naziva i klizanje.
Da biste to izvršili, morate razraditi nekoliko vrlo važnih tačaka u računovodstvenom sistemu:
- provesti analitiku na osnovu novčanih primitaka prije pokretanja kontrolnih aktivnosti (proučiti statistiku potražnje za grupu proizvoda koja se provjerava u zavisnosti od dana u sedmici i doba dana);
- razviti i primiti operativni sažetak kasa (neko vrijeme nakon početka revizije radi otklanjanja grešaka);
- imaju mogućnost da izvrše rezultate revizije „retrospektivno“, bez obzira na dokumente o prijemu i rashodu;
- vrši operativno računovodstvo prihoda i rashoda preduzeća.
Sve ove točke direktno utječu na moguće rezultate kotrljajuće provjere, pa ih treba razraditi što je više moguće prije nego što počne. Važno je shvatiti da će kod ovog načina provođenja revizije u svakom slučaju doći do greške.
Zadatak računovođa i kontrolora je da ga minimiziraju. Da biste to učinili, preporučljivo je izračunati prihvatljivi koeficijent gubitka za grupu proizvoda ili moguću neusklađenost u fazi pripreme za reviziju. Ovaj koeficijent je preporučljivo izračunati za svaku grupu roba posebno.
To će ovisiti o parametrima trgovine:
- količine;
- način opsluživanja kupaca;
- potražnja za grupom proizvoda;
- Raspored prodajnih prostora;
- veličina robe i njena vrijednost;
- metoda rasporeda;
- dostupnost sistema video nadzora u sali.
Tradicionalno, koeficijent odstupanja je veći za ponderisanu robu nego za upakovanu robu. Neke samouslužne radnje čak rezervišu određeni postotak gubitaka za krađu kupaca. A osoblje nadoknađuje manjak samo ako se pokaže da je veći od ovog dozvoljenog procenta.
Savremene metode revizije
Možete kontrolirati stanje robe na policama trgovina bez pribjegavanja direktnom brojanju. Da biste to učinili, svaki proizvod mora imati bar kod unesen u računovodstvenu bazu podataka. Revizija barkoda se vrši uz pomoć posebnog računovodstvenog softvera i hardverskih sistema.
Na primjer, usluga Business.Ru ima svu potrebnu funkcionalnost koja će pojednostaviti prikupljanje, klasifikaciju i obradu podataka, a također će vam pomoći da sastavite i popunite potrebnu dokumentaciju u nekoliko klikova. Usluga je kompatibilna sa savremenom blagajnskom opremom, što značajno proširuje njen spektar primjena.
Algoritam rada je prilično jednostavan:
1. Označite svu robu posebnim etiketama sa bar kodovima ili koristite oznake proizvođača.
2. Instalirati posebne terminale za prikupljanje podataka opremljene barkod skenerom na skladištu i blagajni.
3. Integrisati ove terminale sa računovodstvenim sistemom (idealno sa programom za evidentiranje stanja u računovodstvu).
Automatski sistem kontroliše prijem robe na policama prodavnica, kao i njihovu prodaju pojedinačno. Da bi još jednom provjerio stanje, računovođa jednostavno treba skenirati svu robu na polici. Prodavac to može učiniti bez učešća računovođe ili članova komisije.
Podaci se odmah šalju u računovodstveni računar i obrađuju. Ova metoda vam omogućava da sastavite izvještaj koji ispunjava zahtjeve važećeg zakonodavstva i koji sadrži podatke o kvantitativnom sastavu (proizvodu) prema računovodstvu i koliko je robe stvarno provjereno. Razlika između ovih podataka je odmah vidljiva u izvještaju.
Ova metoda je posebno dobra za ciklične revizije, kada se svaka grupa proizvoda provjerava redom, barem svaki dan. Da bi to učinili, čak uključuju poseban raspored u program kojeg će se prodavci pridržavati. Tako je moguće izvršiti kompletnu reviziju cijele trgovine i nekoliko puta mjesečno.
Rezultati revizije u trgovini
Nakon što smo shvatili kako provesti reviziju u prodavnici prehrambenih proizvoda, shvatit ćemo šta da radimo sa primljenim podacima.
Obično direktor ima informacije:
- početno računovodstveno stanje (za svu robu ili za jednu grupu);
- stanje tekućeg računa;
- stvarni bilans.
Da bismo početnom saldu odredili tekuće računovodstveno stanje, dodajemo prihod i od njega oduzimamo rashod. Ovo posljednje uključuje prodaju, povrate i otpise robe. Konačni saldo se uspoređuje sa stvarnim stanjem za svaki proizvod posebno.
Tako možete vidjeti odstupanja za svaku stavku. Ako je stvarni saldo manji od računovodstvenog, postoji manjak, ako je veći, postoji višak. U idealnom slučaju, ne bi trebalo da postoji ni jedno ni drugo.
Međutim, u praksi se to ne dešava tako često. Stoga se nakon revizije sastavlja zbirni rezultat. Izvode ukupan iznos nestašice, ukupan iznos viška i oduzimaju manji iznos od većeg iznosa. Ako je bilo više viška, onda materijalno odgovorna lica nisu oštećena, ali ako je manjak, onda bi to morali nadoknaditi.
Procedura je obično propisana u ugovorima o odgovornosti zaposlenih, koji mogu biti individualni i kolektivni.
Računovodstvo rezultata revizije
Što se tiče stavki proizvoda, za svaku od njih, na osnovu rezultata revizije, potrebno je uskladiti bilance. Kapitalizirajte višak i otpišite manjak. To je zadatak računovođe koji vodi evidenciju. Za to mu je potreban akt i odluka donesena nakon razmatranja akta od strane posebne revizorske komisije.
Iz Zakona N402-FZ proizilazi da se odstupanja utvrđena tokom revizije moraju uzeti u obzir u računovodstvu u izvještajnom periodu na koji se odnosi datum kontrolnih aktivnosti. Ovo pravilo važi čak i ako su svi konačni dokumenti sastavljeni u narednom periodu.
Na primjer, prilikom završne revizije radnje za 2017. godinu, koja je obavljena u decembru, ali je izvještaj sastavljen i potpisan već u januaru 2018. godine, računovođa priprema računovodstvene podatke u decembru.
.Revizija se po pravilu obavlja u maloprodaji jednom mjesečno. Obično se bira određeni dan. Na primjer, to može biti posljednji petak. Pogledajmo bliže kako se revizija odvija u trgovini.
Dokumentacija
Prije nego što se izvrši revizija, potrebno je izraditi računovodstveni list. Svi listovi u njemu moraju biti numerisani. Preporučljivo je da se revizija radnje obavi u prisustvu nezavisne osobe. Zapisnici o inspekciji moraju se čuvati u duplikatu. To mogu učiniti vlasnik prodajnog mjesta i nezavisni predstavnik, ili potonji s prodavcem. Za precizniju kontrolu, zaposlenik može voditi evidenciju odvojeno, a ne u izjavi.
Specifičnosti
Da bi se utvrdilo kakav rezultat treba dati revizija u trgovini, potrebno je izračunati prijem (prijem proizvoda). Ostatak od prethodne provjere dodaje se rezultirajućem indikatoru. Nakon toga se oduzima potrošnja robe za kontrolni period. Ako prodavnica nije prethodno bila revidirana, tada se količina prodane robe jednostavno oduzima od računa. Provjera na maloj tački može trajati oko 5-6 sati. S tim u vezi, preporučljivo je započeti ga ujutro. Neki vlasnici povjeravaju inspekciju zaposlenima. Međutim, u ovom slučaju prodavači mogu sakriti neke informacije. 
Planirani događaji
Revizija trgovine može se provesti u nekoliko faza. Njihov broj zavisi od veličine punkta, količine robe i asortimana. Prije početka inspekcije izrađuje se plan. Ovo uzima u obzir mogućnost prilagođavanja i dopune istog kako se utvrde kršenja. Ako ne promijenite tok inspekcijskih aktivnosti, revizija u trgovini može biti neefikasna. U nekim slučajevima, plan, čak i dobro osmišljen, mora se prilagoditi nakon utvrđivanja određenih činjenica. Istovremeno, dopune i promjene u toku kontrolnih aktivnosti moraju biti opravdane. Prilagođavanja se vrše sve dok se ne prikupi sav materijal potreban za pravilno razumijevanje stanja. 
Provjerite program
Predviđeno je vrijeme tokom kojeg će se obavljati kontrolne aktivnosti, lista glavnih pitanja i objekata koje treba revidirati. Program može sadržavati sljedeće dijelove:
- Target.
- Pitanja za provjeru.
- Uslovi i sredstva koja su neophodna za obavljanje djelatnosti.
- Mjesto i rokovi.
- Predmetna kompozicija.
- Obrasci dokumentacije.
Target
Ovaj odjeljak opisuje glavne zadatke koji će se postići kroz pregled. One zavise od obima preduzeća. Tako se, na primjer, u velikoj mjeri provjerava stanje skladišta, usklađenost sa pravilima skladištenja proizvoda, ispravnost gotovinskih transakcija i tako dalje. Revizija trgovine ima malo drugačije ciljeve. Nedostaci su obično glavni razlog za pokretanje inspekcije. Stoga se u maloj tački pažnja usmjerava na korespondenciju količine prodanih proizvoda sa obimom prihoda za to. 
Učesnici revizije
Ovisno o veličini radnje, u reviziju mogu biti uključeni različiti stručnjaci. Na primjer, to mogu biti tehnolozi, dobavljači, finansijeri, računovođe. Menadžer inspekcije mora pravilno raspodijeliti zadatke između uključenih osoba i osigurati potpunu kontrolu pojedinih prostora u prodavnici. On također organizira odgovarajuću dokumentaciju rezultata i pruža praktičnu pomoć učesnicima. U skladu sa izrađenim programom utvrđuje se mogućnost i potreba za korištenjem određenih revizijskih alata, metoda i tehnika za dobijanje i obradu informacija. Prije početka inspekcije održava se sastanak sa osobama koje su uključene u inspekcijski nadzor.
Provjerite napredak
U prodavnici koja prodaje široku paletu proizvoda, učesnici inspekcije su podijeljeni u odjele. Svaki od njih vodi evidenciju i upisuje u svoju izjavu. Također se mora provjeriti stanje skladišta. Finansijeri vrše reviziju kasa. Oni utvrđuju odstupanja, identifikuju preostale nedosljednosti Novac iznos računa. Računovođe provjeravaju dokumentaciju kompanije. Oni gledaju na ispravnost popunjavanja, potpunost odraza transakcija i tačnost informacija u evidenciji.
Sve uključene osobe prate razvijeni program verifikacije. Utvrđene povrede dokumentovane su odgovarajućim aktom. Nakon provjere svih odjela, sastavlja se revizorski izvještaj. Ukazuje na aktivnosti koje su sprovedene i rezultate kontrole. Ako su uočeni prekršaji, šef komisije za reviziju i direktor preduzeća identifikuju počinioce. Oni mogu biti podvrgnuti disciplinskoj, administrativnoj ili krivičnoj odgovornosti. Često se vrše revizije nadzornim organima bez upozorenja (neplanirano). Kako bi se osiguralo da preduzeće nema problema sa kontrolnim strukturama, preporučljivo je sprovoditi redovne interne revizije.
Trebaće ti
- Proizvod, prihod, članovi revizije, osoblje prodavnice, izveštaji o prethodnim revizijama, fakture sa spiskom donete robe.
Instrukcije
Da bi se uverio u sigurnost materijalne imovine, vlasnik treba da izvrši reviziju svoje imovine. Prema pravilima, revizija se obavlja dva puta godišnje, a nalog za reviziju se mora sastojati od najmanje 3 osobe. Ako je postojao ugovor o odgovornosti sa prodavcima, u slučaju finansijske promene odgovorna osoba U toku je dodatna revizija.
Prilikom revizije fondova prvo treba uzeti stanje iz prethodne inventure robe, dok prekidate prodaju proizvoda, dodati novu robu koja je stigla nakon posljednje inventure u novčanom smislu. Da bi se povećala efikasnost, brojanje robe treba da obavljaju dvije osobe, jedna broji, druga dvaput provjerava. Zatim se prihod dodaje i otpisi se oduzimaju. Ako je proizvod vraćen, ovaj iznos će također biti odbijen. Kao rezultat toga, manjak ne bi trebao biti veći od 2%.
Nažalost, rijetko je moguće izbjeći neslaganja. Obično nastaju zbog krađe osoblja, ili krađe kupaca i pogrešnog ocjenjivanja robe. Za popis prehrambenih proizvoda potrebno je uzeti u obzir skupljanje i tresenje proizvoda. Ukoliko se revizijom otkrije manjak određene grupe roba, preporučljivo je to još jednom provjeriti. Provjerite jeste li zaboravili prebrojati robu koja leži u stražnjoj prostoriji ili skladištu. Ako revizije stalno otkrivaju manjak od najviše 2% prihoda, onda se to smatra normom. Kada se stopa poveća na 5%, treba zamijeniti osoblje ili pooštriti sigurnosni sistem. Nakon revizije sastavlja se akt u 2 primjerka koji potpisuju zaposleni i komisija.
Bilješka
Ako sastavite detaljna uputstva za prodavce, u kojima se navode njihove odgovornosti korak po korak, revizija će se odvijati mnogo brže i efikasnije.
Kako bi prodavači u trgovinama shvatili ozbiljan odnos vlasnika prema svojoj imovini, ne bi škodilo da se izvrše iznenadne dodatne revizije grupa proizvoda.
Izvori:
- kako pravilno izvršiti reviziju
IN savremeni svet preduzetništvo i ogroman broj trgovačkih centara, paviljone i trgovine, postoji jedna uobičajena neophodna operacija, koja vam omogućava da izračunate količinu robe na rasprodaji i saznate kradu li robu beskrupulozni prodavači.
Odluku o sprovođenju revizije donosi menadžment ili se ona odvija u skladu sa rasporedom koji odredi revizor ili revizorska grupa date kompanije. Provođenje revizije znači kontrolu cijelog procesa od početka do kraja.
Da biste izvršili reviziju, prvo se morate detaljno upoznati sa knjigama primitaka i izdataka, kao i sa programom koji opisuje robu koja se trenutno nalazi u bilansu stanja.
Nakon toga je potrebno svaku grupu roba izdvojiti prema dostupnosti, a zatim uporediti dobijene podatke sa onima navedenim u konsolidovanom bilansu stanja. U idealnom slučaju, trebali bi se u potpunosti podudarati. Međutim, u praksi se često dešava da roba negdje magično nestane. Ovdje može postojati nekoliko opcija, ali prije svega morate otkloniti grešku u konverziji da biste to učinili, potrebno je ponovo provjeriti isti asortiman i ako se pokaže da postoji manjak robe, započeti s analizu kako se to moglo dogoditi.
Prema praksi trgovačkih firmi, količina izgubljene robe se dijeli na sve koji su trgovali u ovoj oblasti robe. Nije isključen slučaj krađe robe od strane kupaca, ali svrha revizije nije ispitivanje uzročno-posljedičnih veza, već utvrđivanje da li postoji manjak ili ne.
Za kompetentno izvršenje revizije potrebno je sačiniti protokol revizije, koji će sadržati potpise svih lica koja su učestvovala u ovom događaju kako bi se izbjegla neslaganja u vezi sa navedenim nedostacima.
Najlogičnije je izvršiti reviziju na kraju mjeseca, jer će to biti dobar rezultat rada za mjesec i omogućiti vam da analizirate prisustvo gubitaka u datom trgovačkom sektoru na mjesečnom nivou. Svi koji su uključeni u reviziju moraju biti unaprijed obaviješteni o reviziji. Također je potrebno izraditi plan za trgovine na način da je moguće privući zaposlenike da pomognu revizorima da preračunaju proizvode, tada će se vrijeme revizije značajno smanjiti, a faktor efikasnosti povećati.
Revizija je vrlo djelotvoran alat ne samo za kontrolu, već i za psihičko zastrašivanje prodavača i menadžera odgovornih za proizvod, jer jasno pokazuje da će svaka krađa proizvoda postati dodatni finansijski teret za svakoga ko je imao barem neku vezu sa proizvod.
Video na temu
Revizija je jedna od metoda finansijske kontrole koja vam omogućava da provjerite zakonitost i valjanost radnji preduzetih u preduzeću. poslovne transakcije. Tokom procesa revizije proučava se ispravnost dizajna finansijski izvještaji i zakonitost radnji zaposlenih u organizaciji odgovornih za njegovu pripremu.
Instrukcije
Zapamtite da je postupak strogo reguliran zakonom. Njegova implementacija može biti neočekivana za osobe koje se revidiraju, što znači da je zahvaljujući reviziji moguće dobiti najobjektivnije informacije o aktivnostima preduzeća. Revizija se obavlja brzo, inače se možete suočiti sa prikrivanjem kršenja u radu kompanije. Podaci dobijeni tokom revizije su povjerljivi, što znači da ne podliježu otkrivanju i moraju se čuvati u tajnosti.
Imajte na umu da postoji nekoliko vrsta revizija. Po svom sadržaju dijele se na dokumentarne i činjenične. Tokom revizije dokumentacije moraćete da proverite različite finansijske dokumente: fakture, čekove, fakture, predračune, izveštaje itd. Ako trebate provjeriti stvarno prisustvo vrijednih stvari, onda mi pričamo o tome o stvarnoj reviziji. Ovom vrstom revizije organizuje se popis, proverava se stanje skladišta, vrše obračuni i vaganje zaliha.
O predstojećoj inspekciji možete unaprijed obavijestiti šefa organizacije. U ovom slučaju se vrši planirana revizija. Po potrebi se provode vanredne revizije. To se po pravilu radi u slučaju prijava kršenja finansijske discipline koje zahtijevaju hitnu istragu.
Osim toga, postoje frontalne i selektivne revizije. Tokom frontalne revizije, trebali biste provjeriti sve izvještaje kompanije za određeni period. Selektivna revizija je provjera aktivnosti preduzeća za određeni, obično kratak vremenski period.
Zapamtite da, u zavisnosti od obima aktivnosti koje se revidiraju, postoje složene revizije u kojima finansijske aktivnosti preduzeća u različitim oblastima, i tematska, kada se ispituje bilo koja oblast delatnosti (na primer, ispravnost obračuna i plaćanja poreza).
Video na temu
Revizije na prodajnim mjestima vrše se u skladu sa Federalnim zakonom 129 i “Pravilnikom o izvještavanju”. Robu možete prebrojavati svaki mjesec ili prilikom promjene timova, ali najmanje jednom u tri mjeseca. Izvještaj se podnosi poreznoj upravi kvartalno.