Uplatnice se generišu kako bi se potvrdila činjenica isplate obračunatih plata osoblju. Izjava se formira na obrascu T-53 neposredno prije izdavanja Novac. Nakon izvršene uplate, izjava se ovjerava potrebnim potpisima i upisuje u poseban dnevnik, obrazac T-53a.

Ovaj časopis sadrži generalne informacije o svim platnim spiskovima izdatim tokom godine. Dnevnik T-53a je obavezan ako se za pravdanje uplate koristi poslodavac plate i druge komponente plata i platnog spiska.

Svaka popunjena izjava mora biti prikazana u dnevniku, a svaki dokument je posvećen posebnom redu u tabelarnom dijelu dnevnika T-53a. Dnevnik se vodi tokom cijele godine, evidentiranje se vrši kako se platni spiskovi obrađuju hronološkim redom.

Časopis se može voditi u elektronskom ili papirnom obliku i sastoji se od naslovne stranice i tabelarnog dijela koji odražava generirane dokumente.

Obrazac T-53a dnevnika platnog spiska i primjer popunjavanja ovog obrasca možete preuzeti u nastavku teksta.

Preduzeće mora organizovati odgovarajući nivo toka dokumenata; U nastavku predlažemo preuzimanje drugih uzoraka dnevnika:

brifing - ;
BSO - ;
ugovori o radu - .

Procedura i uzorak za popunjavanje T-53a

U T-53a registracioni log naslovna strana trebate navesti naziv organizacije, njen OKPO, ako je potrebno, napišite naziv strukturne jedinice. Period vođenja obrasca se navodi pod naslovom časopisa, po pravilu, počinje za kalendarsku godinu (od januara do decembra).

Ispod je pozicija i puno ime odgovorna osoba, koji je odgovoran za vođenje registra. Obaveza ovog zaposlenog je dokumentovana, na primjer, u opis posla ili ugovor o radu.

Na drugoj stranici obrasca T-53a vrši se upis izdatih obračuna. Ovdje se za svaki obrazac T-53 popunjavaju sljedeći podaci.

Registar platnog spiska se koristi za evidentiranje svih relevantnih platnih lista i akumuliranje ovih informacija. Časopis je sastavljen prema utvrđenom obrascu T-53a i sastoji se od korica i tabelarnog dijela koji sadrži osnovne podatke. Dnevnik se mora čuvati u preduzeću 5 godina.

Naziv kompanije i njeni detalji navedeni su na naslovnoj strani dokumenta. Popunjuju se datum početka i završetka vođenja dokumenta (period je jedna kalendarska godina), a navodi se prezime i inicijali osobe odgovorne za vođenje dnevnika. U pravilu se radi o računovodstvenom djelatniku ili kadrovska služba. Svi unosi moraju biti napravljeni hronološkim redom.

Tabelarni dio se popunjava prema kolonama.

Sadrži 10 kolona, koje sve moraju biti ispravno popunjene:

broj dokumenta po redu;
datum registracije izjave;
broj platnog spiska;
svrha plaćanja;
strukturna podjela;
izdati iznos;
potpis lica koje je dostavilo izjavu za registraciju;
njegovo puno ime;
potpis lica koje je prihvatilo platni spisak;
njegovo prezime i inicijale.

Ispod tabele na dnu svake stranice treba navesti serijske brojeve platnih listića. Dnevnik je važan izvorni dokument i preduzeća koja izdaju plate koristeći evidenciju o platnim spiskovima treba da vode računa o njegovom održavanju, jer je neophodna za verifikaciju finansijske aktivnosti preduzeća. Ako se otkriju lažni podaci ili nedostaju potrebni podaci, odgovorna osoba može snositi administrativnu odgovornost.

Nalog za plaćanje(uplata) je pismeni nalog vlasnika računa (platioca) banci koja ga servisira, dokumentovan u platnom dokumentu, da prenese određeni iznos novca na račun primaoca sredstava u bilo kojoj banci.

Nalozi za plaćanje mogu biti papirnati ili u elektronskom formatu(na primjer, u sistemu klijent-banka).

Uobičajeno, nalog za plaćanje se sastavlja u četiri primjerka: 1. primjerak naloga za plaćanje je namijenjen platitelju, 2. - za banku platitelja, 3. i 4. se prenose u banku primaoca.

Knjiga registracije naloga za plaćanje

Naloge za plaćanje banka prihvata bez obzira na raspoloživost sredstava na računu platioca, ali se izvršavaju samo ako na računu ima dovoljno sredstava.

Banka je dužna da platitelja, na njegov zahtjev, obavijesti o izvršenju naloga za plaćanje najkasnije narednog radnog dana nakon što platilac kontaktira banku, osim ako ugovorom o bankovnom računu nije predviđen drugačiji rok.

Nalog za plaćanje se upisuje u registar naloga za plaćanje. U tom slučaju mu se dodjeljuje serijski broj, koji je naveden u odgovarajućem polju obrasca naloga za plaćanje. Obrazac za registraciju naloga za plaćanje organizacija može samostalno izraditi, jer nije normativno odobren.

Opće odredbe za proračune nalozi za plaćanje definisano članom 863 Građanskog zakonika Ruske Federacije.

Nije potrebno voditi dnevnik naloga za plaćanje

Posebno za stranicu www.audit4dk.ru

Pitanje: Da li organizacija treba da vodi dnevnik računovodstva/registracije naloga za plaćanje? Postoji li odgovornost za nepostojanje takvog časopisa?

Odgovor: Organizacije nisu obavezne da vode dnevnik za registraciju ili evidentiranje naloga za plaćanje.

Platni registar (T-53a)

Shodno tome, nije utvrđena nikakva odgovornost za nepostojanje takvog dnevnika. U skladu sa tačkom 8.7. Propisi o bezgotovinsko plaćanje V Ruska Federacija(odobrio Centralna banka Ruske Federacije 3. oktobra 2002. br. 2-P) zahtjevi za plaćanje i nalozi za naplatu koje prima izvršna banka evidentiraju se u dnevniku slobodnoj formi sa navođenjem broja računa platitelja, broja, datuma i iznosa svakog dokumenta za plaćanje. Prilikom registracije, institucije i odjeli mreže poravnanja Banke Rusije dodatno naznačuju BIC-ove banke platioca i banke primaoca (banke naplate).

Na prvom primjerku primljenih zahtjeva za plaćanje i naloga za naplatu, u gornjem lijevom uglu je naznačen datum prijema dokumenta o poravnanju. Dakle, izvršna banka vodi dnevnik slobodnog oblika u koji bilježi zahtjeve za plaćanje i naloge za naplatu. Važeće zakonodavstvo ne predviđa vođenje dnevnika naloga za plaćanje od strane nebankarskih organizacija. Član 15.1 Kodeksa Ruske Federacije o upravni prekršaji predviđena je odgovornost za kršenje procedure za rad sa gotovinom i procedure za obavljanje gotovinskih transakcija, izraženu u sprovođenju gotovinskih obračuna sa drugim organizacijama iznad utvrđenih iznosa, neprimanja (nepotpunog prijema) gotovine na blagajnu , nepoštovanje procedure čuvanja raspoloživih sredstava, kao i nagomilavanje u kasi preko utvrđenih limita. Dakle, odgovornost se utvrđuje samo za kršenje postupka za obavljanje gotovinskih transakcija i samo za one povrede koje su direktno određene zakonom. Shodno tome, odgovornost za nepostojanje dnevnika za evidentiranje naloga za plaćanje, kao i za kršenje redosleda numerisanja naloga za plaćanje, nije predviđena važećim zakonodavstvom.

Ako želite biti u toku sa aktuelnim promjenama, pretplatite se na newsletter

Platni registar(Obrazac T-53a) se koristi za unos podataka o platnim spiskovima koji su izdati u vezi sa isplatama zaposlenima. Kao primjer, ispod je izvod iz časopisa koji smo popunili. Može se naći na kraju članka. Obrazac T-53a je dat u nastavku.

Svaki dokument koji se sastavlja u organizaciji mora biti registrovan zbog potrebe za strogom evidencijom dokumenata. Podaci se unose u dnevnik radi registracije. U zavisnosti od vrste dokumenata koje je potrebno evidentirati, koriste se različiti časopisi. Za evidentiranje putnih potvrda koristi se dnevnik čiji predložak možete preuzeti sa ovog linka.

Za evidentiranje platne evidencije postoji tzv. T-53 obrazac (). Svi podaci se unose u ovaj časopis hronološkim redom. Jedan oblik takvog dokumenta čuva se u organizaciji narednih 5 godina.

Video lekcija „Obračun plaća kroz kasu u 1C računovodstvu. Formiranje T-53”

Pogledaj online obuka platni spisak u 1C računovodstvu (7 minuta)

Ovaj video detaljno objašnjava instrukcija korak po korak za obračun plaća u 1C računovodstvu. Vedeo video seminar, stručnjak za sajt, obračunski računovođa u M.video Management LLC Likina O.N. ⇓

Kako popuniti platni spisak?

Za svaki časopis za evidentiranje dokumenata (takođe T-53a) potrebno je imati korice i tabelu unutar dnevnika.

1) Naslovnica časopisa treba da sadrži

naziv preduzeća (kao u osnivačkim dokumentima);
naziv ove strukturne jedinice (ako je dnevnik neophodan za evidentiranje podataka za jednu konkretnu jedinicu, tada se na koricama navodi naziv ove strukturne jedinice);
šifra organizacije prema klasifikatoru OKPO;
datum početka i završetka unosa podataka u dnevnik (ovaj dokument se izdaje na godinu dana);
Puno ime i prezime osobe odgovorne za unos podataka u dnevnik (obrazac T-53a). Obično se dodjeljuju zaposleniku iz odjela ljudskih resursa ili računovodstva.

2) Popunjavanje tabele unutar samog dnevnika

Ovdje trebate unijeti podatke u kolone prema sljedećem principu:

– redni broj – kolona 1;
– datum registracije platnog spiska – kolona 2;
– broj platnog spiska – kolona 3;
– naziv isplate (npr. isplata plate) – kolona 4;
– naziv strukturne jedinice – kolona 5;
– iznos koji se izdaje po platnom spisku – kolona 6;
– – potpis lica koje podnosi izjavu za unos podataka u dnevnik – kolona 7;
– Ime i prezime odgovornog lica – kolona 8;
-potpis lica koje je primilo platni spisak iz kojeg se podaci upisuju u evidenciju - kolona 9;
– Puno ime i prezime ove osobe – kolona 10.

Na samom dnu stranice morate unijeti serijski broj svakog izvoda, podaci iz kojih se unose u tabelu. Na slici ispod prikazan je primjer popunjavanja druge stranice izjave.

Iako ovaj dokument nije jedan od najtežih za održavanje, smatra se jednim od najvažnijih u primarna dokumentacija u svakom preduzeću. Pošto se u svakom preduzeću zaposlenima daju gotovina prema platnim listovima.

Tokom provjera to mogu zahtijevati različiti organi, a ako se pronađu netačni podaci ili u nedostatku samog dnevnika, za to će biti odgovorna osoba odgovorna za vođenje ovog dnevnika. Važno je pažljivo pratiti popunjavanje obrasca dnevnika T-53a.

Platni spisak: obrazac + uzorak popunjavanja

Posebno smo gledali na popunjavanje platnog lista (Obrazac br. T-49). Na ovoj konsultaciji ćemo govoriti o platnom spisku (obrazac br. T-53) i pokazati primjer kako ga popuniti.

Za šta se koristi platni spisak?

Platni spisak se koristi za isplatu plata zaposlenima u organizaciji, ali samo onima koji primaju plate u gotovini, a ne na plastične kartice.

Platni spisak se sastavlja u jednom primjerku u računovodstvu i dostavlja na blagajnu na isplatu (uključujući i avans).

Obrazac platnog spiska organizacija samostalno razvija i fiksira računovodstvena politika. Organizacija takođe može koristiti obrazac platnog spiska br. T-53, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1. Razgovarajmo o nekim karakteristikama popunjavanja platnog lista prema obrascu br. T-53.

O popunjavanju platnog spiska po obrascu broj T-53

Na naslovnoj strani platnog spiska (Obrazac br. T-53) se navodi ukupan iznos koji treba platiti.

Dozvolu za isplatu zarade potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on za to ovlasti.

U platnom spisku, po isteku roka isplate, na ime zaposlenih koji nisu primili plate, u koloni 5 stavlja se oznaka „Deponovano“. Po potrebi u koloni „Napomena“ obrasca br. T-53 upisuje se broj predočenog dokumenta (npr. kod primanja plate preko punomoćnika).

Na kraju platne tabele za isplatu plata, nakon poslednjeg unosa, iscrtava se konačna linija koja označava ukupan iznos platnog spiska.

Na kraju samog izvoda navedeni su iznosi isplaćenih i deponovanih zarada.

Za iznos isplaćenih zarada sastavlja se troškovni račun. gotovinski nalog(Obrazac br. KO-2), čiji je broj i datum naznačen na poslednjoj strani platnog spiska.

Platni spisak (obrazac): preuzimanje

Obrazac T-53 „Platni spisak“ sadržan je u Uredbi Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1. Koristeći šifru obrasca (T-53), platni list (obrazac) se lako može pronaći u referentno-pravnom sistemu “KonsultantPlus”.

U velikim preduzećima može biti teško pratiti kretanje svih primarnih knjigovodstvenih dokumenata, a posebno onih važnih kao što su platni spiskovi, koji potvrđuju da su zarade zaista isplaćene zaposlenom u određenom periodu, a poslodavac ispunio svoje obaveze prema zaposlenika.

Za kontrolu kretanja dokumentacije odeljenja računovodstva i obračuna gotovine organizacije u vezi sa isplatama zaposlenima, poslodavac koristi registar platnih spiskova. Ovaj dokument je u suštini prikuplja informacije o svim dostupnim evidencijama u preduzeću hronološkim redom.

Časopis je registar računovodstvo, koji je namijenjen za sistematizaciju i akumulaciju podataka sadržanih u platnim listićima prihvaćenim za računovodstvo. U ovom slučaju platne liste uključuju:

platni spisak (obrazac N T-53) (pročitati i članak ⇒);
obračun zarada (obrazac N T-49).

Jedinstveni obrazac časopisa odobren je Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje“.

Uvođenjem zakona o računovodstvu, preduzeća su bila u mogućnosti da samostalno razvijaju i odobravaju obrasce primarni dokumenti računovodstvo uz uslov da ovi obrasci sadrže obavezne podatke navedene u Zakonu.

dakle, zahtjev za korištenje standardiziranih obrazaca primarnu knjigovodstvenu dokumentaciju nije uključeno u Zakon o računovodstvu. Ali organizacija može koristiti objedinjene forme koje je razvio Goskomstat, obezbjeđivanje njihovog korištenja naredbom o računovodstvenim politikama.

Ako poslodavac u svojim aktivnostima evidentira činjenicu izdavanja novca zaposlenom platni spisak, tada popunjavanje posebnog platnog spiska nije potrebno.

Platni registar vodi službenik računovodstva koji obračunava plate ili stručnjak za ljudske resurse.

Kako popuniti Platni registar

Na naslovnoj strani Dnevnik je naznačen naziv kompanije I period, čime se otvara Dnevnik. Preduzeća obično otvaraju takav dnevnik na period od jedne kalendarske godine.

Obavezno je navesti pozicija i podaci o zaposleniku koji je odgovoran za popunjavanje Dnevnika, budući da je u toku kalendarske godine ovaj dokument u posjedu navedenog radnika.

Sam časopis jeste sto, koji se sastoji od sljedećih kolona:

– serijski broj evidencije. Brojevi koji nedostaju nisu dozvoljeni;

– broj i datum platnog spiska njegova kompilacija;

– dodjelu iznosa isplaćuje se platnim spiskom - na primjer, plate za prvu polovinu mjeseca, regres za godišnji odmor, plaćanja bolovanja;

– strukturna podjela(ako ih ima) čijim zaposlenima su isplaćene plate;

– iznos uplaćenih sredstava prema izvodu(naznačeno slovima na platnom spisku);

– podaci o blagajni, koji je zaposlenima izdavao plate po platnom spisku, njegov potpis;

– podatke radnika računovodstva ili kadrovske službe, koji je prihvatio obrazac izjave, unio podatke u Dnevnik i odgovoran je za vođenje Dnevnika;

– na kraju svake stranice Žurnala mora staviti osoba odgovorna za vođenje Žurnala serijski brojevi zapisa na početku i na kraju stranice kako biste izbjegli neovlašteno mijenjanje unosa u dnevnik.

Časopis se sastavlja na papiru i (ili) u obliku elektronskog dokumenta potpisanog elektronskim potpisom.

Postupak popunjavanja Žurnala

Nakon isteka perioda koji je ustanovila organizacija za isplatu plata i druge uplate (ali najkasnije pet dana od dana prijema sredstava od banke i izrade odgovarajućeg platnog spiska) blagajnik je dužan:

– na kraju platnog spiska naznačiti ukupno plaćeno i deponovano(podložno naplati, ali nije plaćeno, ali prihvaćeno na skladištenje do zahtjeva) iznosi;

- proizvesti pomirenje sa totalom, potpišite izjavu;

– dostaviti izjavu za registraciju u Žurnal zaposlenika koji je odgovoran za njegovo održavanje i upisuje se u Dnevnik.

Računovođa ili zaposlenik ljudskih resursa, vođenje evidencije o platnim spiskovima u organizaciji prihvata izvod od blagajnika, provjerava podatke, a takođe stavlja svoj potpis.

Prilikom popunjavanja dnevnika Računovođa (službenik ljudskih resursa) mora zapamtiti da:

– Preskakanje redova i skidanje listova nije dozvoljeno;

– prilikom ispravki Upis se pažljivo precrtava, ispravlja, a uz njega se stavlja datum izmjena i potpis službenika računovodstva ili kadrovske službe zaduženog za vođenje Dnevnika.

Osoba odgovorna za vođenje dnevnika mora osigurati potpunu registraciju sve izjave izdate od strane organizacije, njihove blagovremena dostava od strane blagajnika za registraciju, u koju svrhu pravila interne kontrole organizacije vrše redovne provjere unosa u Dnevnik.

Da bi osigurala kontinuiran proces, organizacija mora imati izrađen je i odobren raspored toka dokumenata, gdje je jasno navedeno ko, u kom roku i koje dokumente mora dostaviti računovodstvu kako bi se odrazile činjenice iz privrednog života u računovodstvu.

Časopis podliježe čuvanju privrednog subjekta na periode utvrđene u skladu sa pravilima organizacije, ali ne kraće od pet godina.