Dostava poreskog knjigovodstva putem interneta. Oporezivanje online trgovine

Računovodstveno i porezno računovodstvo za internet prodavnicu, na prvi pogled, nije lak zadatak. U našem članku pokušat ćemo otkriti da li je to zaista tako. Hajde da saznamo šta vam je potrebno da otvorite trgovinu na mreži i kako se ne zbuniti u računovodstvu.

Internet prodavnica od nule

Što više ljudi radije kupuje robu bez napuštanja kuće, to je više preduzetnika koji su spremni ponuditi ovu robu.

Jednom kada odlučite da otvorite svoju radnju na Internetu, suočeni ste sa pitanjima: kako to učiniti ispravno? Koji poreski sistem odabrati?

Postoji nekoliko opcija:

• UTII. Aktivnosti internet prodavnice ne podležu UTII (pismo Ministarstva finansija od 23. novembra 2006. br. 03-11-04/3/501; stav 12. člana 346.27 Poreskog zakona Ruske Federacije), stoga ga nećemo moći koristiti.
• USN. Najprikladniji i najrašireniji sistem oporezivanja. Ako planirate samostalno otvoriti trgovinu, to će biti dovoljno da poslujete kao individualni preduzetnik(IP), te u tom slučaju niste dužni voditi računovodstvenu evidenciju za internet trgovinu. Ali ako imate istomišljenike, moraćete da registrujete društvo sa ograničenom odgovornošću (LLC). U tom slučaju će biti potrebno voditi računa o online trgovini.
• OSNOVNI. Glavni sistem se može koristiti ako prodavnica ne potpada pod pojednostavljeni poreski sistem. Na primjer, ako je iznos prihoda prekoračen, itd. (član 346.12 Poreskog zakona Ruske Federacije).

• Plaćanje primate u gotovini ili platnim karticama. Za rad će biti potrebna kasa.
• Plaćanje se vrši putem web stranice trgovine, to se smatra bezgotovinski oblik primanje novca i kase u ovom slučaju nije potrebno (pismo Federalne poreske službe Rusije u Moskvi od 24. aprila 2012. br. 17-26/037701).

Takođe je potrebno obratiti posebnu pažnju na isporuku prodate robe. Ako je trošak dostave uključen u cijenu proizvoda, tada će se ova aktivnost izjednačiti s prodajom na daljinu. Ali u slučaju isporuke odvojeni sporazumi ovu uslugu može se razlikovati u odvojena aktivnost i prenijeti ga u UTII (potklauzula 5, klauzula 2, član 346.26 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Vaša internet prodavnica će imati dva poreska sistema u isto vreme.

To može biti:

• društveni mediji;
• vlastitu web stranicu vaše trgovine;
• posebne platforme za trgovanje u Internet okruženju.

Zakonitost online trgovanja

Za online trgovanje, OKVED kod je 47.91. Izrađena su i posebna pravila za prodaju na daljinu (Rezolucija Vlade Ruske Federacije „O odobravanju Pravila prodaje robe na daljinu“ od 27. septembra 2007. br. 612 (u daljem tekstu Pravila)).

Ako se ova pravila krše, počiniocima se izriče novčana kazna (klauzula 1, član 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Online prodaja podliježe svim kodeksima i zakonima Ruske Federacije, baš kao i prodaja u stacionarnim trgovinama. Kontrolu nad online trgovinom vrši Rospotrebnadzor (član 23.49 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije; član 37 Pravila).

Imajte na umu da postoji roba koja se ne može prodati na Internetu (Uredba predsjednika Ruske Federacije „O vrstama proizvoda (radova, usluga) i proizvodnog otpada, čija je slobodna prodaja zabranjena“ od 22. februara 1992. br. 179. član 6. Zakona o oružju od 13.12.1996. godine, član 2. Zakona o opojnim drogama i psihotropnim supstancama od 08.01.1998. zdravlje građana od uticaja duvanskog dima na životnu sredinu i posledice konzumiranja duvana” od 23.02.2013. godine, čl plemeniti metali I drago kamenje» od 26. marta 1998. br. 41-FZ; Art. 3 Zakona o bezbednom rukovanju pesticidima i agrohemikalijama od 19. jula 1997. br. 109-FZ; Art. 1 Zakona „O zabrani proizvodnje i prometa olovnog motornog benzina u Ruskoj Federaciji“ od 22. marta 2003. br. 34-FZ; tačka 5. Pravila).

Računovodstvo online trgovine korak po korak

Održavanje računovodstvo dovodi do racionalizacije sistema i generalizacije informacija na osnovu dostupnih primarnih dokumenata, koji kontinuirano odražavaju sve poslovne transakcije u monetarnom smislu.

Registrovano preduzeće ima obavezu da vodi računovodstvenu evidenciju, a individualni preduzetnik je izuzet od toga.

Prije nego što pređete na računovodstvo online trgovine od nule, morate shvatiti koji dokumenti i pod kojim okolnostima će se morati sastaviti, bez obzira na sistem oporezivanja.

Hajde da opišemo algoritam radnji trgovine nakon registracije:

• Kreiranje vaše prodavnice na mreži, na jednom ili više resursa. Troškovi njegovog održavanja, ažuriranja i promocije. Istovremeno, morate sklopiti ugovore sa kompanijama ili individualnim poduzetnicima koji vam u tome pomažu.
• Obrada zahtjeva kupaca, kupovina i prodaja robe. Potrebno je zaključiti ugovor o ponudi (obično se ova funkcija odmah ugrađuje u stranicu trgovine, a bez potpisivanja kupac ne može dovršiti kupovinu robe), izdati račun i platiti robu (bankovnim transferom ili korištenjem kase u slučaju plaćanja na licu mjesta).
• Isporuka kupcu, povrat robe. Potpisivanje ugovora sa dostavom, u slučaju povrata - izdavanje računa i povraćaj novca.
• Ostali mogući troškovi. To uključuje obračun i isplatu plata i poreza na zarade (kada su zaposleni u osoblju). Ako postoji skladište, onda plaća zakupninu za njega. Ovo takođe uključuje marketinško istraživanje.
• Podnošenje izvještaja regulatornim tijelima.

Računovodstvo prihoda i rashoda

Prihodi online trgovine evidentiraju se na isti način kao i u redovnim trgovinama. Prodaja se vrši preko računa 90 (PBU „Organizacioni prihodi“ br. 9/99).

Pogledajmo detaljnije računovodstvo troškova.

Ukoliko kupujete ekskluzivna prava na kreiranu web stranicu, potrebno je kapitalizirati nematerijalnu imovinu na računu 05. Samostalno postavite vijek trajanja tokom kojeg će se njegova vrijednost otpisivati ​​putem amortizacije na vrijednost prodate robe.

Ali ako steknete neekskluzivna prava, tada se svi troškovi mogu istovremeno otpisati ili pripisati Dt 97 i, tokom perioda njegovog korištenja, troškovi se mogu otpisati u Dt 44.

Troškovi hostinga i domena će se nastaviti sve dok vaša stranica postoji. Početna registracija domene je uključena u početnu cijenu stranice. Svi naknadni troškovi za njih uključeni su u Dt 44 (trošak) u periodu na koji se ti troškovi odnose.

Zakupnina skladišta obračunava se na računima Dt 44.

Ne znate svoja prava?

Troškovi dostave robe mogu se vršiti kod kuće ili od strane trećih lica. U svakom slučaju, oni se uzimaju u obzir u troškovima u Dt 44.

Računovodstveni zapisi

Pogledajmo primjere računovodstvenih unosa u računovodstvu internet trgovine.

Primjer 1

Lima doo koristi svoje usluge dostave i pošte za isporuku robe.

Troškovi isporuke za mjesec iznosili su 208.200 rubalja. Amortizacija vozila - 57.800 rubalja, plata kurira - 56.800 rubalja, putni troškovi kurira - 9.500 rubalja, gorivo i maziva - 48.900 rubalja, poštanske usluge - 35.200 rubalja.

Dt 44 Kt 02 - 57 800 (amortizacija vozila)

Dt 44 Kt 70 - 56 800 (plata kurira)

Dt 71 Kt 50 - 48.900 (novac dat vozaču)

Dt 10 Kt 71 - 48 900 (kupljena goriva i maziva)

Dt 44 Kt 10 - 48.900 (goriva i maziva se otpisuju kao rashodi)

Dt 71 Kt 50 - 9.500 (novac dat kuriru)

Dt 44 Kt 71 - 9.500 (putni troškovi kurira se otpisuju)

Dt 44 Kt 60 - 35.200 (troškovi poštanskih usluga se otpisuju)

Dt 60 Kt 50 - 35 200 (poštarina plaćena)

Dt 90 Kt 44 - 208.200 (troškovi isporuke robe za mjesec se otpisuju)

Marketing istraživanje

Marketinška istraživanja, kao i oglašavanje, uključeni su u troškove za Dt 44, a na kraju mjeseca se otpisuju na nabavnu vrijednost robe u Dt 90.

Primjer 2

Lima LLC je kupila uslugu za marketinško istraživanje. Cijena usluge iznosila je 125.600 rubalja.

Dt 44 Kt 60 - 125.600 (istraživanje uključeno u troškove)

Dt 60 Kt 51 - 125 600 (usluga plaćena)

Dt 90 Kt 44 - 125.600 (troškovi otpisani u nabavnu vrijednost robe)

Poresko računovodstvo za internet prodavnicu

Dohodak u poreskom računovodstvu priznaje se na isti način kao i u tradicionalnoj trgovini - u trenutku kada se roba prenese na kupca (klauzula 1, član 249 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Ako ste izabrali pojednostavljeni sistem oporezivanja„dohodak“, glavna stvar je da ih pravilno uzmete u obzir i platite porez od 6% na iznos prihoda.

Ali ako ste odabrali pojednostavljeni poreski sistem „prihodi minus rashodi” ili OSNO, tada je pravilno obračunavanje troškova osnovno.

Da biste mogli smanjiti porez koji se plaća čak i kada poreska revizija Inspektori nisu imali pitanja, potrebno je zapamtiti nekoliko važnih tačaka:

• poreski obveznik sam bira vijek trajanja lokacije, ali ne može biti duži od 24 mjeseca;
• sa neisključivim pravom korištenja stranice, svi troškovi su uključeni u ostale troškove vezane za implementaciju;
• troškovi izrade ili održavanja web stranice u iznosu do 100.000 rubalja. mogu se odmah otpisati kao rashodi;
• troškovi hostinga i domena uključeni su u ostale troškove;
• Iznajmljivanje skladišta - ostali troškovi vezani za prodaju;
• usluge dostave - ostali troškovi;
• troškovi oglašavanja se u potpunosti uzimaju u obzir kao nestandardizirani troškovi.

***

Na početku pojave takvog koncepta kao što je "online trgovina", bilo je mnogo pitanja o tome kako pravilno provoditi takve aktivnosti. Ali sada je postalo očito da se računovodstvo i porezno računovodstvo internetske trgovine praktički ne razlikuju od računovodstva obične trgovine. Uglavnom se postavljaju pitanja vezana za obračun troškova izrade web stranice i njene dalje promocije. U našem članku pokušali smo odgovoriti na ova i druga pitanja.

U našim životima se pojavljuju novi praktični programi koji nam omogućavaju da radimo udobno i udobno, uz minimalne vremenske i finansijske troškove. Takva usluga je elektronski računovođa koji može podnositi izvještaje putem interneta i voditi računovodstvene evidencije. Tržište u oblaku nudi niz usluga za preduzetnike, velike ili male kompanije. Online računovodstvo je odličan servis koji pruža plaćene i besplatne usluge za vođenje računovodstvenih evidencija i podnošenje potrebnih izvještaja za širok spektar preduzeća.

Šta je računovodstvo u oblaku

Postojeći računovodstveni programi su skupi - moraju se kupiti u licenciranom obliku, stalno pratiti ažuriranja, osigurati njihovu upotrebu od strane posebno obučenih računovođa, upravljati nesmetanim funkcionisanjem sistema, angažovati administratore i programere u osoblju. Elektronsko računovodstvo za LLC preduzeća i samostalne preduzetnike je jeftinije - da vodite evidenciju, potreban vam je stalan pristup internetu, možete da vodite računovodstvo, podnosite poreske izveštaje na daljinu sa bilo kog mesta.

Internet računovodstvo je bazirano na cloud servisima koji omogućavaju pristup svim potrebnim programima potrebnim za pravilno obračunavanje i isporuku elektronsko izvještavanje. Neke službene web stranice nude online računovodstvo za individualne poduzetnike besplatno, druge usluge vam omogućuju korištenje demo verzije programa za procjenu kvalitete i pogodnosti ovog pristupa.

Ciljna publika

Neki sajtovi su „skrojeni“ za pružanje računovodstvenih usluga za kompanije sa određenim sistemom oporezivanja - OSNO, UTII, pojednostavljeni poreski sistem itd. Inovaciju mogu cijeniti mala preduzeća ili veliki privredni subjekti, za koje će doći do značajnih ušteda u vremenu i finansijskih sredstava korištenje online računovodstva. Postoje programi za preduzetnike početnike koji ne poznaju osnove računovodstva prema odabranom poreskom sistemu, a postoje i programi poput 1C koje može koristiti iskusan i obrazovan zaposlenik kompanije.

Prednosti online računovodstva

Popularnost online računovodstva raste svakim danom, a privlače se i novi klijenti. Sve više kompanija u Moskvi i regijama prelazi na daljinsko računovodstvo, jer ovaj pristup ima sljedeće prednosti:

• Možete koristiti usluge vanjskih saradnika ili slobodnih računovođa koji rade na daljinu bez angažovanja stalnog računovođe, koji će morati redovno isplaćivati ​​plaće, bez obzira na obim posla.
• Možete raditi bilo gdje, imajući pristup online računovodstvu putem login i lozinke koje izdaju stranice. Računovođa na mreži može upravljati nekoliko kompanija istovremeno, minimizirajući privremene gubitke.
• Nema potrebe za stalnim praćenjem ažuriranja i drugih promjena u elektronskim programima, to rade sami;
• Cijena takvih usluga je niža od kupovine licenciranih diskova.
• Rad je jednostavan i lak, interfejs većine sajtova je prijateljski i razumljiv.
• Podaci su zaštićeni od oštećenja, gubitka, zlonamjernog hakovanja i preuzimanja bolje nego na poslovnim računarima.

Online računovodstveni softver

Postoje mnogi sistemi koje iskusni ili početnici računovođe i direktori kompanija koriste za vršenje kompetentne i sveobuhvatne kontrole nad finansijskim i ekonomskim aktivnostima kompanije. Najpoznatije uključuju sljedeće:

1. Internet računovodstvo "Moj posao". Pogodno za LLC preduzeća ili individualne preduzetnike koji koriste pojednostavljeni poreski sistem ili UTII. Automatski priprema poreske izvještaje, vodi primarne podatke, evidentira kretanje osoblja i materijala u skladištima.
2. Cloud servis “Kontur. Elbe". Koriste LLC preduzeća i individualne preduzetnike koji koriste UTII i pojednostavljeni sistem oporezivanja. Servis nudi usluge vođenja dnevnika rashoda i prihoda, sastavljanje poreskih izvještaja.
3. ServiceCloud. Odličan program dizajniran za organizacije bilo kojeg oblika vlasništva, sa dobrom zaštitom podataka i izvještavanjem ugrađenim u 1C.
4. Internet računovodstvo "Sky". Koristi se za kompanije bilo koje vrste vlasništva i sistema oporezivanja, osim za preduzetnike sa patentom. Jedi Dodatne usluge za klijente Alfa banke.
5. Outsourcing online računovodstvo “Knopka” je pogodan za preduzetnike koji koriste pojednostavljeni poreski sistem, UTII i patent. Računovođa na mreži će vam pomoći da sredite sve detalje računovodstvenog sistema i predate izvještaje Federalnoj službi za migracije.
6. Finguru sistem će za vas dostaviti potrebne deklaracije i izvještaje i izvršiti sve objave. Koriste DOO i individualne preduzetnike sa raznim opcijama za obračun i plaćanje poreza.
7. Internet računovodstvo "Infin.Online" koriste preduzetnici, mala preduzeća, udruženja vlasnika stanova koji koriste pojednostavljeni poreski sistem, OSNO i UTII. Moguće je izvršiti automatski obračun zakupnine, upravljanje kadrovima, nabavku i kontrolu materijala. Vodi se poresko računovodstvo.
8. Cubux koriste privrednici i individualni preduzetnici koji koriste preferencijalne sisteme plaćanja poreza - jedinstveni socijalni porez, pojednostavljeni sistem oporezivanja. Postoji modul za računovodstvo za procjenu aktivnosti od strane rukovodioca finansijske politike privrednog subjekta.
9. Internet računovodstvo "Asistent" je namijenjen poslovnim ljudima početnicima koji koriste UTII i pojednostavljeni porezni sistem. Postoje sve računovodstvene usluge za udobno i praktično računovodstveno poslovanje.
10. "Bukhsoft" je usmjeren na sve organizacije koje koriste OSNO i druge vrste plaćanja poreza. Održavanje svih potrebnih računovodstvenih obrazaca, podnošenje deklaracija.

Karakteristike rada

Mnogi online računovodstveni programi imaju, pored osnovne funkcionalnosti, i dodatne usluge. To uključuje:

• računovodstvo osoblja;
• funkcije automatskog obračuna plaća i odbitaka od nje;
• obračun obaveznih plaćanja na osnovu dostupnih informacija i slanje deklaracija poreskoj službi;
• funkcije predstavljanja faktura drugim stranama;
• standardni ugovori sa partnerima i zaposlenima;
• služba obavještavanja o promjenama u zakonodavstvu.

Kriterijumi izbora

Da biste odabrali pravu uslugu koja će zadovoljiti sve Vaše potrebe i voditi Vaš posao, pri odabiru se vodite sljedećim kriterijima:

• sistem je fokusiran na vašu vrstu preduzeća i računovodstvo plaćanja poreza;
• korisničko sučelje;
• cijena usluga;
• dostupnost kompetentne i kvalifikovane tehničke podrške, online računovođe i sistemskih savjeta;
• visok stepen zaštite podataka;
• dostupnost dodatnih funkcija.

Usluga “Moj posao – Internet računovodstvo”

Program omogućava osobama na “imputaciji” i “pojednostavljenom” da vode poresku i računovodstvenu evidenciju, obračunavaju plate, upravljaju osobljem i materijalom u skladištima, vode “primarne evidencije” i šalju papire Federalnoj poreskoj službi. Postoji demo verzija u kojoj je možete besplatno koristiti mjesec dana. Prednosti online računovodstva uključuju jednostavnost, korisničko sučelje, razumne cijene, nedostaci su što “My Business” nije namenjen neprofitnim organizacijama, ne postoji metoda dvostrukog unosa i finansijske analitike.

Isprobajte online računovodstvo "My Business"

Circuit. Računovodstvo

Internet računovodstvo radi sa kompanijama koje posluju po OSNO, UTII i pojednostavljenom sistemu oporezivanja. Svi unosi se vrše automatski, računovodstvo se vodi, izvještaji se podnose Federalnoj poreznoj službi i obračunava se platni spisak. Prednosti – potpuno online računovodstvo koje najbolje odgovara vašim potrebama različite kategorije građana. Nedostaci - složena računovodstvena shema, može raditi samo profesionalni računovođa, nema funkcije za unos novih dokumenata i nema demo perioda.

Sky – onlajn računovodstvo

Mogu ga koristiti kompanije koje koriste OSNO, „imputaciju“, „pojednostavljeno“, ali nije pogodno za pojedinačne preduzetnike na patentu. Postoji besplatna demo verzija ovog online računovodstvenog softvera u trajanju od 14 dana. Pogodan, jednostavan interfejs. Online možete slati izvještaje, vršiti potrebna plaćanja, praviti izvode, generirati sve izvještaje slanjem u poreznu upravu, voditi primarnu evidenciju, pratiti robu u magacinima i obračunavati doprinose na plate. Nedostaci uključuju nedostatak ažuriranja i referentnih materijala o Poreznom kodu za neregistrovane klijente.

ServiceCloud

Klijenti koriste daljinski pristup za potpuno 1C online računovodstvo za sve kompanije s različitim metodama plaćanja poreza. Sve potrebne funkcionalnosti, postavljanje programa za određenog korisnika prema šemi plaćanja poreza koju koristi. Možete učitati postojeću bazu podataka. Besplatan pristup – 14 dana. Dobra tehnička podrška, konstantno ažuriranje zakona koji se mijenja. Postoji online računovodstvo i chat na kojem možete postavljati pitanja. Nedostaci uključuju visoku cijenu veze i mali izbor tarifa.

Online računovodstvo besplatno Bukhsoft

Dobra usluga koja je popularna među korisnicima zbog svog demokratskog pristupa - period besplatnog korištenja programa je 20 dana, zatim se nude 4 tarifne opcije. Male i velike organizacije koriste bilo koji sistem plaćanja doprinosa - Jedinstveni poljoprivredni porez, UTII, OSNO, USNO. Posjedujemo potrebne module za potpuno online računovodstvo. Osim toga, dostupna je preliminarna provjera izjava i finansijska analitika. Negativna strana ove usluge je povezanost sa malim brojem banaka za plaćanje.

Online računovodstvo 1C:BusinessStart

Potpuno održavanje 1C online računovodstva za sve poreske sisteme (SNO), zajedničko vođenje poreske i računovodstvene evidencije, dostavljanje deklaracija, informacija Federalnoj poreskoj službi, fondovi, plaćanje za bilo koje bankovni detalji. Besplatno korištenje dostupnih modula moguće je 1 mjesec nakon registracije. Postoji potpuna funkcionalnost računovodstva zaposlenih i stručna pomoć pri popunjavanju obrazaca. Informacije se redovno ažuriraju. Nedostaci uključuju nedostatak pomoći, chata, stranice Često Postavljena Pitanja, samo dvije tarife ponuđene kupcima.

Online računovodstvo - besplatna web stranica za klijente Privatbank

Zanimljiva ponuda ove finansijsko-kreditne organizacije za svoje klijente je računovodstvo na daljinu, uz poseban bankarski program. Može se formirati izvorni dokumenti, izvještaje i deklaracije, koristeći priložene šablone, šalju podatke na poreska služba, održavaju prihode i rashode na osnovu bankovnih izvoda. Besplatna demo verzija vrijedi 2 sedmice. Negativni aspekti usluge uključuju ograničenu funkcionalnost, ciljanje na usku publiku, nedostatak ćaskanja i nerazumljivu šemu ažuriranja.

Circuit. Elba – računovodstveni outsourcing i online izvještavanje

Online računovodstvo ove vrste je namijenjeno za računovodstvo bez računovođe, od strane samog poduzetnika ili poslovnog čovjeka početnika koji je na „imputiranoj“ ili „pojednostavljenoj“ osnovi. Jednostavan i pristupačan način unosa podataka koji je intuitivan za svaku zainteresiranu osobu. Možete obračunavati doprinose, plate, slati informacije fondovima i Federalnoj poreskoj službi i koristiti savjetodavne usluge. Postoji razgovor i pomoć. Besplatan period – 30 dana. Sistem je povezan sa nekoliko velikih banaka. Nedostaci: ograničen broj modula, nemogućnost korištenja različitih pomagala za navigaciju.

ImBoss

DOO ili individualni preduzetnik praktikuje korišćenje usluge. Online računovodstvo se provodi u širokom rasponu - od kadrovske evidencije do pružanja potrebnih informacija Federalnoj poreznoj službi i fondovima osiguranja. Primjenjivo za pojednostavljeni sistem oporezivanja i UTII, besplatno korištenje - do 10 dana. Postoji servis za pripremu dokumenata za registraciju preduzeća ili gašenje. Postavljanje online računovodstva za vašu vrstu računovodstva ne oduzima puno vremena, a sva pitanja koja imate možete postaviti u online chatu. Protiv: ograničena funkcionalnost i jedini raspoloživi tarifni plan.

Online računovodstvene usluge - poređenje karakteristika

Možete se zbuniti u raznovrsnosti strukturalnih programa koji se koriste za pravilno vođenje računovodstva kompanije, slanje dokumenata o plaćanju, slanje službenih dokumenata poreznoj upravi i fondovima. Da biste vizualizirali prednosti ili nedostatke određene računovodstvene usluge na mreži, pogledajte donju tabelu kako biste uporedili karakteristike usluga:

Opcije
Vrsta vlasništva
Demo period, dani
Za koje sisteme oporezivanja?			USN, UTII, OSNO	USN, UTII
Računovodstvo za nekomercijalne organizacije
Vrste računovodstva: skladište osoblje Novac rada i nadnica
				ograničeno
Izvještavanje	Slanje podataka Federalnoj poreskoj službi, fondovi	Daljinsko slanje informacija poreskoj upravi i fondovima	Elektronsko slanje generisanih deklaracija Federalnoj poreskoj službi, Penzionom fondu, Fondu socijalnog osiguranja, Federalnoj službi za migracije	Izrada izvještaja i njihovo slanje nadležnim organima	Izrada deklaracija i daljinsko slanje vlastima
Analitičko računovodstvo
Upravljačko računovodstvo
Elektronski potpis u oblaku
Provjeravanje ugovornih strana
Troškovi tarifa, rubalja/god

Video

15maja

Zdravo! U ovom članku ćemo govoriti o značajkama računovodstva u internetskoj trgovini.

Danas ćete naučiti:

• Glavne stavke rashoda;
• Karakteristike poreskog računovodstva;
• Računovodstvene metode.

Značajke računovodstva u internet trgovinama

Plaćanje za kupovinu u gotovini po prijemu uključuje izdavanje ne samo računa, već i gotovinskog računa. Stoga, kurir mora imati mobilnu kasu i POS terminal, ako je moguće platiti bankovnom karticom (). U slučaju neizdavanja računa poreska uprava može kazniti prodavnicu.

Računovodstveno i porezno računovodstvo u online trgovini

Ako je kompanija koja je kreirala internet prodavnicu već odabrala oblik oporezivanja, možete početi s organizacijom.

Računovodstveni sistem počinje formiranjem liste osnovnih operacija.

U našem slučaju to je:

1. Sadržaj sajta: ili je moguće po dogovoru sa specijalizovanom kompanijom, ali troškovi tu ne prestaju da redovno zahteva plaćanje, softversku podršku i tehničko održavanje.
2. Obračun robe: kupovina radi preprodaje, prodaja za gotovinu, bankovnom karticom ili putem elektronskog novčanika.
3. Dostava: vlastitim kurirom, po dogovoru sa kurirskom službom ili poštom.
4. Povrat robe od strane kupca.
5. Ostali troškovi: nadnica zaposleni, iznajmljivanje skladišnog prostora, plaćanje bankarskih usluga, otpis robe (nedostaci) i sl.

Osnovni troškovi i knjiženja

Internet prodavnica za razliku od mjestu prodaje Nema potrebe da redovno plaćate zakup prodajnog prostora, plaćate njegovo uređenje i opremu, niti plaćate prodavce. Ali umjesto toga, prodavač na mreži ima takve stavke troškova kao što su podrška za web stranicu, isporuka, a ponekad i održavanje pozivnog centra.

Troškovi	Računovodstvo	Poresko računovodstvo
	Troškovi zakupa skladišta obračunavaju se svakog mjeseca kao zaduženje računa "Troškovi prodaje" (44)	Jednaki drugim troškovima vezanim za proizvodnju i prodaju
Dostava	Troškovi dostave se odražavaju u ukupnom prihodu. Troškovi se evidentiraju na računu 44	Organizacija dostave je jedan od indirektnih troškova procesa prodaje robe. To posebno uključuje gorivo i popravke dostavnih vozila, plaćanja kurirskoj službi ili dostavu poštom. Za organizacije na OSNO, koje imaju vlastitu službu dostave, troškovi putovanja kurira su uključeni u plate
	Troškovi se akumuliraju na računu 44, a na kraju mjeseca se otpisuju na teret računa „Prodaja“ (90). Budući da svi marketinški troškovi idu na povećanje prodaje	Troškovi se mogu uzeti u obzir kao dio ostalih rashoda u procesu prodaje proizvoda
	Plaćanje usluga oglašavanja bez obzira na to ko ih pruža (, pojedinac), iskazuje se na zaduženju računa 44 u korespondenciji sa odobrenjem računa „Obračuni sa dobavljačima i izvođačima“ (60), otpisano na teret podračuna 90-2 („Troškovi prodaje“)	Troškovi promocije smatraju se uobičajenim poslovnim troškovima.

Računovodstvene metode

Računovodstvo u online trgovini se praktički ne razlikuje od računovodstva u bilo kojem drugom maloprodajnom objektu.

Kao primjer, razmotrite put proizvoda u online trgovini s dostavom kurirskom službom i gotovinskim plaćanjem po prijemu:

1. Kupovina robe;
2. Postavljanje na web stranicu;
3. Narudžbina od strane kupca, potvrda narudžbe od strane menadžera;
4. Isporuka robe kupcu, potvrda o uplati od strane kurira;
5. Prijem novca i dokumenata od strane računovodstva;
6. Završetak obračuna prodate robe: unošenje činjenice plaćanja u program, obračun neto dobiti, maksimalnog odobrenja i poreza.

Kao što se može vidjeti iz primjera, računovodstvo u online trgovini mora se voditi u svim fazama od kupovine robe do njene isporuke kupcu. Ovo je prilično radno intenzivan posao koji ne može svaki početnik sam.

Preduzetnik ima pravo izabrati bilo koju od pogodnih metoda računovodstva za svoju internet prodavnicu:

1. Na svoju ruku;
2. Uz pomoć osoblja računovođe;
3. Po ugovoru sa outsourcing kompanijom koja pruža računovodstvene usluge.

Internetska trgovina na OSNO-u, pa čak i ona s velikim prometom, praktički ne može bez knjigovođe s punim radnim vremenom. Na pojednostavljenom poreskom sistemu već je lakše koristiti usluge eksternih ili samostalno.

Za biznismene koji odluče da se snađu sami, u pomoć priskaču specijalizirani računovodstveni programi, od kojih je najpoznatiji 1C.

Međutim, moderni onlajn programi imaju širi spektar mogućnosti, uključujući sinhronizaciju sa katalogom online prodavnice i bankarske operacije. Na primjer, takve usluge uključuju "Moje skladište" (računovodstvo skladišta), “Moj posao” (porezi i računovodstvo).

Oni dozvoljavaju:

• Pisanje i popunjavanje dokumenata;
• Radite sa nalozima, obrađujete ih i pratite njihovu realizaciju;
• Obavljanje skladišnog knjigovodstva;
• Generirati računovodstvo prodaje u statistiku i izvještaje o prometu proizvoda;
• Održavati bazu podataka kupaca, evidentirati narudžbe i njihovu istoriju za svakog kupca;
• Pošaljite SMS ili .

Samostalno vođenje evidencije za internet prodavnicu iziskuje dosta vremena, jer ćete sve operacije morati sami unijeti u program, a vi ćete se morati baviti računovodstvenim i poreznim računovodstvom. Ukoliko radnja ima menadžere koji obrađuju narudžbe, njima se može povjeriti i paralelno vođenje skladišnog knjigovodstva.

Godinu za godinom kompjuterski programi a online usluge se brinu za sve više funkcija, automatiziranje cijelog računovodstvenog procesa, stoga se ne plašite velike količine operacije, glavna stvar je odabrati pouzdanog pomoćnika.

Računovodstvo online trgovine općenito slično stacionarnom računovodstvu maloprodaje. Ali nakon detaljnijeg ispitivanja računovodstvo online prodavnice otkrivaju se brojne karakteristike koje treba uzeti u obzir prilikom njegove početne organizacije. Čitajte dalje za detalje.

Kako organizirati računovodstvo za online prodavnicu korak po korak?

Obavezno računovodstvo u online prodavnici dodijeljeno je samo organizacijama. Pojedinačni preduzetnici mogu voditi ili ne voditi računovodstvo po sopstvenom nahođenju (klauzule 1, 2, član 6 Zakona „O računovodstvu“ od 6. decembra 2011. godine br. 402-FZ). Stoga, informacije u nastavku o proceduri i karakteristike računovodstva online prodavnice uglavnom fokusiran na organizacije.

Postavljanje visokokvalitetnog računovodstva u online trgovini trebalo bi proći kroz 2 osnovne faze:

1. Izbor sistema oporezivanja.
2. Izrada promišljene računovodstvene politike za računovodstveno i porezno računovodstvo internet trgovine.

Pogledajmo bliže ove faze.

Faza 1 - odabir poreskog sistema i njegov uticaj na računovodstvo online prodavnice

Početna faza organizacije računovodstvo u online prodavnici je izbor oblika oporezivanja predmetne djelatnosti. Od 5 nama poznatih sistema oporezivanja - OSN, USN, UTII, PSN, Jedinstveni poljoprivredni porez - potonji je odmah pomeren, jer se aktivnosti internet prodavnica ne odnose na poljoprivrednu proizvodnju. Nastavi.

Aktivnosti internet prodavnica zakonodavci klasifikuju kao trgovinu preko računarskih mreža sa šifrom prema OKVED 52.61.2 (Uredba državnog standarda „O OKVED” od 6. novembra 2001. br. 454-st), koja u okviru Poreske Kodeks Ruske Federacije ne može se klasifikovati kao trgovina na malo (stav 13, član 346.27 Poreskog zakona Ruske Federacije). Tako su UTII i PSN isključeni sa izborne liste.

Ostala su samo 2 sistema oporezivanja koji su dozvoljeni za rad online prodavnica - OSN i Pojednostavljeni sistem oporezivanja. Prilikom odabira između njih, bolje je dati prednost potonjem, jer:

• manji iznos poreza se naplaćuje na djelatnosti po pojednostavljenom poreskom sistemu u odnosu na opšti poreski sistem (pojednostavljeni porez zamjenjuje 3 odjednom: PDV, na imovinu i na dobit);
• računovodstvo pomoću pojednostavljenog poreznog sistema može se provesti u pojednostavljenoj verziji, što vam omogućava da smanjite troškove njegovog održavanja.

Za uporedni obračun poreza po pojednostavljenom poreskom sistemu i prema OSNO, koji jasno pokazuje prednost pojednostavljenja, pročitajte članak.

Internet prodavnice koje imaju:

• prihodi za kvartal, polugodište, 9 mjeseci, godinu premašuju 79,740 miliona rubalja;
• knjigovodstvena vrijednost osnovnih sredstava na kraju perioda je veća od 100 miliona rubalja;
• broj zaposlenih - više od 100 ljudi.

Faza 2 - organiziranje računovodstvenog i poreznog računovodstva za online trgovinu

Nakon odabira oblika oporezivanja za online prodavnicu, potrebno je odlučiti se o postupku vođenja računovodstvenih i poreznih evidencija. Prvo, napravimo listu glavnih operacija online trgovanja:

1. Izrada i održavanje web stranice putem koje se obavlja elektronska trgovina.
2. Kupovina i prodaja robe.
3. Isporuka robe.
4. Kupovina vraća.
5. Prodajni i ostali troškovi.

Izrada i održavanje web stranice putem koje se obavlja e-trgovina

Operacije
			Iznos, napomena			Iznos, napomena
Kreiranje web stranice od strane treće strane: uz prijenos ekskluzivnih prava na internet prodavnicu			104.624 = 123.456 - 123.456 × 18/118			PDV je uključen u generiranu cijenu stranice (klauzula 2 člana 170 Poreskog zakona Ruske Federacije)
			2.179,67 = 104.624/48 mjeseci. Bolje je podesiti korisni vijek trajanja (USL) da bude isti za rabljene i rabljene jedinice, tako da između njih nema razlike u amortizaciji			2,572 = 123,456/48 mjeseci. Mjesečni otpis cijene lokacije u obliku amortizacije
bez prenošenja ekskluzivnog prava na internet prodavnicu			Troškovi u računovodstvu moraju se odraziti uzimajući u obzir njihovu vremensku sigurnost, stoga će se jednokratni otpis troškova izrade web stranice smatrati nepouzdanim (stav 1. točke 18. PBU 10/99)			U cilju objedinjavanja NU i računovodstvenih troškova za aktivnosti na pojednostavljenom poreskom sistemu u računovodstvena politika treba navesti da se troškovi odražavaju u računovodstvenom sistemu nakon plaćanja (stav 2. klauzule 18 PBU 10/99)
			2.092,40 = 10.462 × 20% U NU, trošak web stranice, koji je manji od 100.000 rubalja, otpisuje se kao ostali troškovi u cijelosti (podtačka 26, stav 1, član 264 Poreznog zakona Ruske Federacije). Javljaju se privremene razlike
			217,96 = 10,462/48 mjeseci. Troškovi lokacije se ravnomjerno otpisuju svakog mjeseca tokom SPI
			43,59 = 217,96 × 20%
Izrada web stranice na svoju ruku
			PDV na troškove zakupa domena itd.			135,644/48 mjeseci
			2.822,13 = 135.462/48 mjeseci.
Troškovi održavanja web stranice (usluge hostinga)			1.542 = 1.820 - 1.820 × 18/118

Kupovina i prodaja robe

Operacije
			Iznos, napomena			Iznos, napomena
Proizvod kupljen za preprodaju			38.657 = 45.615 - 45.615 × 18/118
			Ulazni PDV (odbitni)
Proizvod je prodat
			8,651 = 56,714 × 18/118 Izlazni PDV (plativo)
			Nabavna cijena robe je otpisana
			Iznos PDV-a koji se plaća umanjuje se za iznos ulaznog PDV-a
Plaćanje robe: gotovina			Gotovina primljena kurirskom službom	Internetske prodavnice koje koriste pojednostavljeni poreski sistem imaju pravo da odraze prihod u računovodstvenom sistemu po prijemu novca na blagajni ili na tekućem računu (stav 9, klauzula 12 PBU 9/99). Stoga možete ukloniti prijelazne unose sa računima 62 i 57, čime se pojednostavljuje računovodstvo.
			Gotovina položena na blagajni, u banci na tekući račun
karticom, preko bankovnog računa
putem e-novčanika
			Troškovi usluga operatera elektronskih novčanika
			56 430,43 = 56 714 - 283,57

Isporuka robe

Operacije
			Iznos, napomena			Iznos, napomena
Dostava robe sopstvenim kuririma
Dostava robe kurirskom službom treće strane: po ugovoru o pružanju kurirskih usluga (gotovinski račun, račun o prodaji, računi za robu se izdaju u ime internet trgovine)			18.612 - 18.612 × 18/118
po ugovoru o komisiji (gotovinski račun, račun o prodaji, računi za robu izdaju se u ime kurirske službe treće strane)			Roba je prebačena u kurirsku službu treće strane
			Prihodi se iskazuju u izvještaju kurirskog komisionara			Primljen novac od komisionara za robu prodatu kupcu
			8,651 =56,714 × 18/118
			961 = 1.134 - 1.134 × 18/118			Odraženi su troškovi komisionih i kurirskih usluga
			Novac primljen za robu umanjen za naknade za komisione i kurirske usluge
			Dug kupca je zatvoren

Kupovina vraća

Operacije
			Iznos, napomena			Iznos, napomena
Predmet vratio kupac

Prodajni i ostali troškovi

Operacije
			Iznos, napomena			Iznos, napomena
Prikazuju se troškovi održavanja transporta, plata zaposlenih, zakupa skladišta itd.		10, 60, 70, 69, 76	33 114 = 36 714 - 3 600		10, 60, 70, 69, 76
Preslikavaju se troškovi za usluge banaka, operatera elektronskih novčanika, nestašice (oštećenja) robe i materijala itd.			9 294 = 10 967 - 1 673
Poslovni rashodi na kraju mjeseca se otpisuju kao osnovni rashodi
Osnovni i ostali rashodi na kraju godine se ogledaju u finansijski rezultati

Za detaljnije proučavanje računovodstvenih pravila za OSN i pojednostavljeni porezni sistem, preporučujemo da pročitate članke:

• ;

Rezultati

Knjigovodstvena procedura za online prodavnicu ovisi o odabranom obliku oporezivanja. Ako ste na pojednostavljenom poreskom sistemu, možete voditi računovodstvo u pojednostavljenoj verziji. Ali samo online prodavnice koje se pridržavaju ograničenja prihoda, knjigovodstvene vrednosti osnovnih sredstava i broja zaposlenih utvrđenih Poreznim zakonikom Ruske Federacije mogu primeniti pojednostavljeni poreski sistem. I oni čiji kupci ne zahtijevaju fakturu za kupljenu robu. U suprotnom, online prodavnice će morati da koriste STS sa punim računovodstvom, što se smatra složenijim od pojednostavljenog poreskog sistema. Pa, UTII, PSN, Jedinstveni poljoprivredni porez se ne primjenjuju na online trgovine.

Računovodstvo, registracija, poresko prijavljivanje... Nakon ovih riječi, strašno je pokrenuti vlastiti posao. Budi hrabar! Zapravo je prilično jednostavno. U ovom članku ću vam reći kako postaviti računovodstvo i porezno računovodstvo u internetskoj trgovini. Naučićeš:

• kako odabrati organizacioni oblik za internetsku trgovinu - individualni poduzetnik ili LLC;
• koji računovodstveni sistem odabrati - OSNO ili pojednostavljeni;
• kako registrovati individualnog preduzetnika ili DOO;
• koje dokumente treba da izda internet prodavnica;
• gdje pronaći računovođu za online trgovinu;
• Kako podnijeti izvještaje poreznoj upravi.

Pročitajte ako namjeravate otvoriti vlastiti posao ili početi službeno raditi.

Pet pitanja o individualnim preduzetnicima i DOO

Samo privatni vlasnik neće moći da napravi nikakvu ozbiljnu internet prodavnicu. Makar samo zato što neće moći da sklopi ugovor sa bankom za akviziciju (prihvatanje novca sa kreditnih kartica). Ako ćete prodavati za više od 100 hiljada rubalja mjesečno, potrebna vam je zvanična registracija. Za mala preduzeća postoje samo dva takva oblika - individualni preduzetnik (samostalni preduzetnik bez obrazovanja pravno lice) i LLC (društvo sa ograničenom odgovornošću). Da biste izabrali između njih, morate odgovoriti na pet pitanja:

1 . Šta ćete tačno prodati?

• Jednostavna roba: svakodnevni industrijski predmeti, posuđe, rukotvorine, mala jeftina elektronika, odjeća, mobilni pribor.
• Proizvodi za koje mogu postojati reklamacije: nešto što može naštetiti zdravlju (na primjer, kvarljivi proizvodi), skupa roba s jamstvenim rokom (skupa elektronika, itd.).

2. Koliko ćete godišnje prodati?

Zašto je ovo važno: Sa velikim prometom, individualni preduzetnik neće moći da koristi pojednostavljeni sistem oporezivanja, a postaje isplativije otvoriti DOO. Za 2016. plafon je postavljen na 79 miliona rubalja.

3. Da li ste sami vlasnik prodavnice ili imate partnere?

Zašto je ovo važno: IP je jedan vlasnik. Ako vas ima nekoliko, onda morate otvoriti LLC preduzeće.

4. Da li gradite online prodavnicu za sebe ili je namjeravate prodati kasnije?

Zašto je ovo važno: Da biste prodali radnju registrovanu kao samostalni preduzetnik, potrebno je popuniti mnogo dokumenata. Prodaja LLC preduzeća je mnogo lakša. Općenito, prodaja poslovanja je složeno, višestruko pitanje. Obavezno se posavjetujte s nekim ko je to već uspješno uradio barem jednom. Ako ne nađete takvu osobu u svom krugu, pišite mi.

5. Da li ćete napraviti dugu pauzu u trgovanju?

Zašto je ovo važno: DOO može obustaviti svoje aktivnosti bez gubitaka, a individualni preduzetnik ima obavezna plaćanja (penziono i zdravstveno osiguranje).

Dakle, ako je barem jedna tvrdnja tačna:

• prodajete proizvod za koji se protiv vas mogu podnijeti ozbiljne tužbe;
• očekuje se da će obim prodaje biti veći od 79 miliona rubalja;
• imate ili bi trebalo da imate partnera;
• razmišljate o prodaji svoje online trgovine u bliskoj budućnosti;
• Vaša prodaja može biti obustavljena na duži period...

…onda vam treba LLC. Inače, IP je dovoljan.

Odabir računovodstvenog sistema

Ako je vaš obim prodaje veći od 79 miliona rubalja godišnje, prikladan je samo OSNO.

OSNO - opšti sistem oporezivanja. Sve su to užici velike kompanije: PDV, bilansi, gomila raznih poreza itd. Pogodno za velike trgovce i one koji rade sa velikim komercijalnim i industrijskim preduzećima. Malo je vjerovatno da će vam ovo trebati, barem ne u prvoj godini.

Ako je manje, izaberite pojednostavljeni poreski sistem. Mnogo je lakše voditi evidenciju, možete koristiti onlajn računovodstvene usluge, a manje je vjerovatno da će takve kompanije biti pod revizijom poreskih organa. Postoje dva pojednostavljena sistema:

• Prihodi minus rashodi (porez 15%)
• Imate pravo da od primljenog prihoda odbijete trošak robe, troškove za internet, izradu web stranice, isporuku itd. Na dobijenu dobit morate platiti porez od 15%. Pogodno za one koji preprodaju robu a ne proizvode je sami. Da bi se troškovi mogli odbiti, oni moraju biti plaćeni, primljeni i povezani sa vašim poslovanjem.
• Primjer: Ako prodajete elektroniku, onda se troškovi pripreme za prodaju i postavljanja opreme mogu odbiti od oporezivog iznosa. No, malo je vjerovatno da će porezni inspektor prihvatiti račun za kupovinu 5 kg mandarina i bocu vina.
• Prihod (porez 6%)
• Platićete porez od 6% na sve primljene iznose. Od njih se ne mogu odbiti nikakvi troškovi. Pogodno ako imate malo dokumentiranih troškova (na primjer, prodajete nešto napravljeno vlastitim rukama) ili vrlo veliku maržu.

Registracija individualnog preduzetnika ili DOO

Sada morate pripremiti i predati dokumente za registraciju. Prije početka odaberite vrste djelatnosti iz klasifikatora (ovo je obavezno za poreznu upravu), a za DOO naziv i adresu preduzeća.

1. Vrsta djelatnosti prema OKVED-u

Možete odabrati nekoliko vrsta aktivnosti prema klasifikatoru (OKVED), sve ovisi o tome šta ćete još raditi. Na internetu postoji mnogo članaka o odabiru OKVED-a, pogledajte. Za online prodavnicu morate odabrati kod 52.61, Maloprodaja prema nalozima. Ovo će biti vaš glavni kod.

Kod 52.61 je grupa. Obuhvata šifre 52.61.1 Poštanska (paketna) trgovina na malo i 52.61.2 Trgovina na malo koja se obavlja putem telešopinga i računarskih mreža (elektronska trgovina, uključujući internet). U teoriji, nema potrebe da specificirate kodove unutar grupe ako ste odabrali grupu. Međutim, u nekim regijama poreski inspektori imaju svoje razumijevanje zakona i mogu odbiti registraciju ako je navedena samo grupa. Oni će pogriješiti, ali to vam neće olakšati. Stoga, za svaki slučaj, navedite sva tri.

Osim glavnog koda, možete odabrati dodatne. Nemojte nepotrebno registrovati nepotrebne OKVED-ove, a općenito je nepoželjno da ih start-up kompanija ima više od sedam - previše OKVED-a može privući pažnju poreznih vlasti i možda ćete morati objasniti.

2. Naziv za LLC preduzeće

Trebao bi biti kratak i lak za izgovor. Vrlo je vjerovatno da ćete to morati da diktirate svojim partnerima preko telefona – morate biti sigurni da ste potpuno jasno shvaćeni. Odlično je ako naziv odgovara nazivu vaše domene ili trgovine.

3. Adresa za LLC preduzeće

Adresa mora biti prisutna prije registracije. U borbi protiv letećih kompanija, poreznici su ozbiljno pooštrili registraciju i to stvara poteškoće pravim kompanijama. Za registraciju morate imati garantno pismo ili preliminarni dogovor najam kod vlasnika lokala. Pripremite se da će poreski inspektor posjetiti vlasnika i uvjeriti se da prostor zaista postoji i da će vam biti ustupljen. Procedura je otprilike ista i sada sa otvaranjem bankovnog računa.

Metode registracije

Dakle, imamo OKVED kodove, naziv, adresu i sistem oporezivanja. Ako vam je vrijeme dragocjeno, obratite se stručnjacima (računovodstvenim vanjskim poduzećima). Ima ih mnogo u vašem kraju, lako se mogu potražiti pomoću upita „registracija individualnih preduzetnika i LLC preduzeća“. Oni će sve sami uraditi sa parametrima koje navedete.

Ako želite uštedjeti, koristite online servis za pripremu dokumenata za samoregistraciju samostalnih preduzetnika i DOO. Preporučujem uslugu „Moj biznis“: registracija individualnih preduzetnika i registracija DOO. Sve je besplatno. Imajte na umu: oni će samo pripremiti ispravne dokumente za vas. Morat ćete ih sami predati poreznoj upravi. Uputstva za daljnje korake također su dostupna na web stranici servisa.

Dokumenti koje internet prodavnica mora izdati

Vaša prodaja je počela. Koje dokumente treba da izda internet prodavnica?

1. E-poruka za potvrdu kupovine

Odmah nakon slanja i plaćanja narudžbe, morate kupcu poslati e-mail potvrdu kupovine. Ovo je samo pismo u slobodnoj formi. Vaš sistem e-trgovine će ga automatski generirati i poslati. Može biti bilo koje vrste i oblika mora postojati samo nekoliko obaveznih polja:

• prodavač (to ste vi), kontakt podaci;
• kupac;
• šta ste kupili, količinu i količinu;
• ukupan iznos narudžbe.

Pismo može biti sa slikama, fotografijama, najsloženijim fontovima i bojama. Puno prostora za prilagođavanje! Većina sistema vam omogućava da kreirate sopstveni šablon. U Ecwidu možete uređivati ​​e-poštu na bilo kojem plaćenom planu.

2. Faktura

Uz robu, u paketu se kupcu nalazi i račun (u online prodaji se naziva i faktura). Podaci u njemu dupliraju pismo. Vaš sistem e-trgovine će ga također pripremiti za vas. I da, možete ga dizajnirati i onako kako želite! Evo dobrog primjera fakture:

Ako je vaš proizvod elektronski, onda ne šaljete račun. Kupac može samostalno ući u Personal Area u prodavnici i kliknite na link "Preuzmi fakturu". Čak je i u Rusiji elektronska faktura nedavno postala dovoljna, ali u inostranstvu je to već duže vrijeme norma.

Bitan: Neki prevoznici zahtevaju da se fakture izdaju u sopstvenom obliku. Na primjer, kada šaljete robu ruskom poštom, trebat će vam posebni obrasci (možete ih automatski ispuniti u Ecwidu, povezati aplikaciju). Unaprijed provjerite koji obrazac je potreban i da li vaš sistem e-trgovine može pripremiti takve dokumente. Ako ne, možete odštampati fakture putem 1C ili „Moje skladište“.

3. Novčani račun

Ako ćete trgovati za gotovinu (plaćanje po prijemu robe), od vas će se tražiti da klijentu izdate račun. Za to su vam potrebne mobilne kase (kase). Takav uređaj se dostavlja kuriru zajedno sa otpremnicom. Posebnu pažnju morate obratiti na izdavanje čeka! Algoritam postupanja blagajnika propisan je zakonima i uputstvima Federalne porezne službe i trebao bi biti sljedeći:

1. Primite novac, obavijestite kupca o iznosu novca "Vaš novac je 5.000 rubalja."
2. Izdajte ček na kasi.
3. Navedite iznos promjene "Vaša promjena je 151 rublja 15 kopejki."
4. Predajte ček i kusur u isto vrijeme i samo kupcu! Štaviše, novčanice i kovanice se izdaju zajedno.
5. Predajte robu i fakturu.

Važno: Ako vaš kurir prekrši algoritam i naleti na neraspoloženog poreskog službenika, on vas može podvrgnuti ozbiljnoj kazni zbog nekorištenja kase. Da biste prekršili zakon i dobili novčanu kaznu, dovoljno je, na primjer, izdati ček nakon isporuke ili pokloniti robu prije izdavanja čeka.

Ako imate kasu u kombinaciji sa POS terminalom, tada će i Vaš kurir moći da prihvati plaćanje bankovnim karticama u trenutku isporuke robe (akvizicije). Jedina razlika je u tome što ćete morati izdati dva čeka: blagajnički ček i slip (ček za podizanje novca sa kreditne kartice).

Izbor terminala i kasa je širok, zakonska regulativa u ovoj oblasti se brzo mijenja i ne bih se oslanjao na jedan izvor informacija. Obavezno posjetite nekoliko firmi koje se bave prodajom kasa. Idite u glavne banke u svom gradu i razgovarajte s njima o mobilnim terminalima. Ruski Standard, VTB i Sberbank imaju veliko iskustvo u akviziciji i mogu besplatno da obezbede terminale. Pročitajte najnovije članke o odabiru uređaja. U suprotnom rizikujete da kupite uređaj koji će zbog promjene zakona morati biti zamijenjen za šest mjeseci.

Novčani računi moraju biti u formi odobrenoj od strane poreske uprave. KKM će ih ponovo odštampati za vas, ne morate ništa da ispisujete. Vaši podaci u kasi biće registrovani u firmi u kojoj će vam se prodavati. U nekim kasama možete i brendirati račun tako što ćete tamo umetnuti svoj logo. Pitajte svog dobavljača blagajne o tome.

Kako podnijeti izvještaje

Prvo pravilo podnošenja izvještaja poreznoj upravi je da to ne radite sami. Naše zakonodavstvo je krivo i stalno se mijenja, unajmite profesionalca. Postoji nekoliko opcija:

1. Unajmite vlastitog računovođu

Skupo, morat ćete obezbijediti radno mjesto(kompjuter + softver), a dobrog računovođu je teško naći.

Ovu opciju treba odabrati u vrlo rijetkim slučajevima:

• Primorani ste da održavate strogu tajnost: radite za odbrambenu industriju ili za mafiju. Ne radi se o tome u online trgovini.
• Vaš protok dokumenata je već toliko velik da vam je isplativije imati svog računovođu nego plaćati profesionalce. Malo je vjerovatno da ćete se time moći pohvaliti na početku svog rada.
• Vaša kompanija je od svog osnivanja imala tri zaposlena: CEO, komercijalni direktor i sekretaricu. Onda, naravno, ne možete bez glavnog računovođe =)

U svim ostalim slučajevima, druge opcije će biti isplativije.

2. Unajmite vanjskog izvođača

Na hiljade njih. Možete odabrati kompaniju iz bilo kojeg grada. Ako spoljni naručilac radi ispravno, onda nećete morati da se viđate, dokumenti se mogu razmenjivati ​​putem mreže. Na internetu postoji mnogo članaka o tome kako odabrati takvu računovodstvenu kompaniju. Dobar spoljni saradnik:

• redovno ažurira svoju web stranicu;
• može raditi isključivo na daljinu;
• daje finansijsku garanciju za svoj rad;
• ima dobre kritike.

Na primjer, vrlo dobar naručitelj vanjskih poslova je APA (Asocijacija profesionalnih računovođa). Zadovoljava sve gore navedene uslove. Samo nas kontaktirajte putem obrasca povratne informacije ili pisati. Računovodstvo Ecwida vodi APB.

3. Koristite elektronske računovodstvene usluge

Već pomenuti “My Business” priprema izveštaje i samostalno ih šalje poreskoj upravi na osnovu dokumenata koje ste uneli. Usluga je jednostavna za korištenje, jeftina i pouzdana. Online usluge pogodno za individualne preduzetnike i LLC preduzeća koja koriste pojednostavljeni sistem oporezivanja. Ali budite spremni da ćete morati da radite kao operater - sami unosite dokumente u sistem.

Razmjena dokumenata sa e-commerce sistemima

U veku informacione tehnologije ručno kopiranje dokumenata iz jednog sistema u drugi nije comme il faut. Ecwid i većina drugih sistema upravljanja online prodavnicama imaju integraciju sa 1C. Ako ćete koristiti druge programe ili usluge, onda Ecwid ima csv upload za uvoz u sisteme treće strane.
Šta je zabranjeno prodavati u internet prodavnici

Na kraju, da vas podsjetim da u Rusiji ne možete prodavati u online trgovinama:

1. Alkohol, duvan i druga akcizna roba.
2. "špijunski" uređaji - skrivene kamere itd. Ne možete ih ni kupiti, kažu u pravosuđu. vrhovni sud 2012. godine za ovo su osuđene 72 osobe, 2013. - već 152, 2014. - 212.
3. Lijekovi, ali postoji mnogo online ljekarni na internetu. Ovo pitanje je suptilno i nije uključeno u temu članka. Imam samo jedan hitan savjet za vas: ako namjeravate otvoriti online apoteku, apsolutno morate razumjeti šta radite na svakom koraku (i onda ovaj članak nije za vas). Ako niste ljekarnik, pronađite sebi drugu nišu.
4. Droga i njihova propaganda, koja sada uključuje bezopasne slike kanabisa. Bilo je nekoliko slučajeva za prodaju bedževa, kačketa i majica sličnog dizajna. Ne prodajte ništa ovako.
5. Bitcoini i druge kriptovalute. Mnogi sistemi e-trgovine podržavaju prihvatanje bitcoina. Prilikom postavljanja, uvjerite se da je ova opcija onemogućena u vašim postavkama.

Ugodan početak i ne ustručavajte se postavljati pitanja!