Obrazac T-4 – « Matični karton naučnog, naučnog i pedagoškog radnika" i Uputstvo za njegovu primjenu i popunjavanje odobreno je Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegovo plaćanje“.
Područje primjene obrasca T-4
Obrazac T-4 koriste institucije i organizacije u obrazovnom sektoru. Zbog činjenice da vam oblik kartice omogućava zapisivanje specifičnih informacija koje se odnose na naučne i naučne nastavno osoblje, ovaj oblik se i dalje široko koristi.
Upisna karta T-4 odražava zvanja, akademska zvanja, naučne radove, iskustvo u naučnom i nastavnom radu. Ovi podaci su veoma važni za izračun nastavnog iskustva, obračun bonusa, beneficija i drugih sličnih pokazatelja.
Matični karton na obrascu broj T-4 popunjava se istovremeno sa ličnim kartonom zaposlenog na obrascu broj T-2 prilikom prijema naučno-nastavnog radnika u radni odnos.
Podaci u karticu obrasca T-4 upisuju se na osnovu dokumenata koje dostavlja zaposleni. Takvi dokumenti su, na primjer, diplome kandidata ili doktora nauka, uvjerenja vanrednog profesora ili profesora i drugi slični dokumenti.
Korak po korak uputstva za popunjavanje Registracione kartice u Obrascu T-4
- Popunjuju se podaci o kartici koji se odnose na njene glavne podatke - naziv organizacije, broj akta i datum kada je kartica popunjena.
- Prvi blok tabele odražava naziv strukturne jedinice u kojoj je zaposlenik primljen, njegovu poziciju, broj osoblja, podatke abecednog indeksa (po prvom slovu prezimena), vrstu posla (glavni ili honorarni) i spol. zaposlenog.
- Zatim navedite prezime, ime, patronim zaposlenog i njegov datum rođenja (tačke 1. i 2. kartice).
- Upisuje se podatak o obrazovnoj ustanovi u kojoj je zaposleni stekao visoko stručno obrazovanje (tačka 3. kartice).
- Sljedeći blok (stavka 4 kartice) daje podatke o postdiplomskim studijama stručno obrazovanje. To mogu biti postdiplomske, postdiplomske, doktorske studije. Navodi se naziv obrazovne (naučne) ustanove, detalji dokumenta o obrazovanju (naziv, serija, broj), kao i datum završetka obuke i naziv specijalnosti.
- Sledeći stav (tačka 5) odražava akademski stepen zaposlenog, datum kada mu je dodeljena i naziv organizacije pod kojom je formirano savet za disertaciju. Podaci o diplomi (broj, serija, datum) su navedeni.
- Tačka 6 kartice sadrži podatke o akademskom zvanju zaposlenog. Ovim stavom se navode podaci o nazivu zvanja, podacima o svedočanstvu i datumu stjecanja akademskog zvanja. Navedena je i naučna specijalnost, odnosno smjer, odjel.
- Zatim se navodi opšte naučno i pedagoško iskustvo (tačka 7. kartice), uključujući posebno iskustvo nastavnog rada. Takođe se navodi da li postoje naučni radovi i pronalasci. Ako je dostupna, uz karticu je priložena lista naučnih radova.
- Karticu potpisuju i zaposleni i službenik za ljudske resurse organizacije. Zaposlenik, osim toga, mora navesti i kontakt telefon, a za djelatnika kadrovske službe mora biti naznačeno njegovo radno mjesto i dešifriranje potpisa.
- U završnom tabelarnom dijelu predviđeno je da se navedu podaci o nagradi naučni stepen, dodjelu akademskog zvanja, promjenu naučne specijalnosti u slučaju da se takvi događaji dese nakon inicijalnog popunjavanja kartice.
Za svaki takav događaj mora se navesti sljedeće:
- datum,
- serija, broj dokumenta i naziv organizacije koja je izdala,
- akademski stepen / akademsko zvanje / naučna specijalnost.
U nastavku se nalazi uzorak popunjavanja Matične kartice naučnog, naučnog i pedagoškog radnika na obrascu T-4
Jedinstveni obrazac broj T-4
Odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije
od 01.05.2004. br. 1
(naziv kompanije)
| 2. Datum rođenja | 14. avgusta 1969 | 17.08.1969 | |
| (dan mjesec godina) | |||
| 3. Viša stručna | |||
| obrazovanje | Federalna državna budžetska obrazovna ustanova više obrazovanje"Sibirski državni transportni univerzitet", 1990 | ||
| (ime obrazovne ustanove, godina završetka) | |||
| Naziv obrazovnog naučna institucija | dokument o obrazovanju, o kvalifikacijama ili posebnim znanjima | datum isteka | |||
| ime | serije | broj | |||
| Federalna državna budžetska obrazovna ustanova visokog obrazovanja "Novosibirski državni univerzitet za ekonomiju i menadžment "NINKh" | Diploma | ABC | 123456 | 15.05.2008 | |
| Specijalitet | |||||
| Računovodstvo, analiza i revizija | |||||
| OKSO kod | 080109 | ||||
| 5. Akademski stepen | Kandidat ekonomskih nauka | OKIN kod | 35 2 | ||||||||
| (dr, doktor nauka) | |||||||||||
| Grana nauke | Ekonomija i menadžment | ||||||||||
| Datum dodjele akademskog stepena | “ | 24 | ” | novembar | 2010 | G. | |||||
| Vijeće za disertaciju | Federalna državna budžetska obrazovna ustanova visokog obrazovanja "Novosibirski državni univerzitet za ekonomiju i menadžment "NINKh" (FSBEI HE "NGUEU") | ||||||||||
| (naziv organizacije pod kojom je formirano vijeće za disertaciju) | |||||||||||
| Diploma: | 123456, VA, 15.05.2011 | ||||||||||
| (broj, serija, datum) | |||||||||||
| FSBEI HE "NGUEU" | |||||||||||
| (naziv organizacije koja je izdala diplomu) | |||||||||||
| 6. Akademsko zvanje | OKIN kod | ||
| (viši istraživač, vanredni profesor, profesor itd.) |
| Certifikat | № | Datum dodjele akademskog zvanja | “ | ” | G. | ||||||
| (naziv organizacije koja je dodijelila akademsko zvanje) | |||||||||||
Naličje obrasca br. T-4
- Ukupno naučno pedagoško radno iskustvo: 6 godina
uključujući nastavničko iskustvo 5 godina 7 mjeseci
| Naučni radovi | Ima, | nema |
| (precrtati ono što nije potrebno) | ||
| Dodjela akademskog stepena, dodjela akademskog zvanja i promijenite svoju naučnu specijalnost nakon popunjavanja registracijske kartice |
|||
| datum | dokument | akademski stepen, akademsko zvanje, naučna specijalnost | |
| serijski broj | naziv organizacije koja je izdala dokument | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Matični karton naučnog, naučnog i pedagoškog radnika- ovo je dokument jedinstvenog obrasca broj T-4 koji se koristi u naučnim, istraživačkim, naučno-proizvodnim, obrazovnim i drugim ustanovama i organizacijama koje djeluju u oblasti obrazovanja, nauke i tehnologije, za evidentiranje naučnih radnika.
Informacije koje se u njemu odražavaju uzimaju u obzir specifičnosti naučnog i nastavnog osoblja, uključujući diplome i zvanja, naučne radove, iskustvo u naučnom i nastavnom radu. Ovo je kako bi se odrazile sve informacije potrebne za izračunavanje dužine nastavnog iskustva, bonusa, beneficija itd.
Registraciona kartica na obrascu N T-4 popunjava se istovremeno sa ličnu kartu(Obrazac N T-2) prilikom zapošljavanja naučnih i nastavnih radnika. Sastavlja se u kadrovskoj službi na osnovu podataka koje je dao zaposlenik i dokumenata koje je on dostavio (diploma kandidata ili doktora, uvjerenje o vanrednom profesoru ili profesoru i sl.).
Obrazac matične kartice naučnog, naučnog i pedagoškog radnika T-4 odobren je Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje.”
Podsjećamo, od 1. januara 2013. godine obrasci primarnih knjigovodstvenih isprava sadržani u albumima objedinjenih obrazaca računovodstvene dokumentacije nisu obavezni za korištenje, ali ne postoji zabrana njihovog korištenja. Nevladine organizacije imaju pravo da koriste obrazac matične karte za naučnog, naučnog i pedagoškog radnika koji su same izradile, ali mora sadržavati sve obavezne podatke utvrđene čl. 9 Zakona br. 402-FZ od 6. decembra 2011. „O računovodstvu“.
Pravila za popunjavanje matične kartice naučnog, naučnog i pedagoškog radnika T-4
U gornjem desnom uglu objedinjene forme N T-4 su stavljeni kod obrasca dokument prema OKUD-u, kao i šifru organizacije prema OKPO. Ovaj jedinstveni kod Sveruskog klasifikatora preduzeća i organizacija dodeljuje se organizaciji prilikom registracije od strane statističkih organa.
Kolona “Naziv organizacije” popunjava se u skladu sa osnivačkim dokumentima. Svaka upisna karta naučnog, naučnog i pedagoškog radnika se dodjeljuje individualni broj i evidentirati datum njegove pripreme.
Nakon naslova, po širini cijelog obrasca, nalazi se tabela od nekoliko kolona:
- strukturna podjela;
- pozicija (specijalnost, profesija);
- vrsta posla (priroda posla koji se obavlja: nepuno radno vrijeme, premeštajem iz druge organizacije, zamjena privremeno odsutnog radnika, obavljanje određenog posla i sl.) popunjava se na osnovu nalog za zapošljavanje.
U kolonu “Broj osoblja” upišite broj zaposlenih, dodijeljen ovoj osobi prilikom zapošljavanja.
Uvedena je kolona „Abeceda“ koja označava prvo slovo prezimena zaposlenog. Ovaj pristup vam omogućava da organizirate indeks kartica i pojednostavite pretragu podataka o određenoj osobi među mnogim drugim karticama.
Podaci o pasošu zaposlenog upisuju se u tačku 1 „Prezime, ime, patronim“ i tačku 2 „Datum rođenja“ obrasca N T-4. Datum rođenja zapisano brojevima i rečima. Na primjer, bit će greška ako u ovaj red unesete 08/04/1950, ali ispravno: 4. avgust 1950. Datum rođenja u digitalnom izrazu označen je desno u posebnom polju.
U tačku 3. „Visoka stručna sprema“ naziv se upisuje na osnovu diplome obrazovne ustanove i datum kada je osoba diplomirala. „Poslijediplomsko stručno obrazovanje“ je prikazano u tački 4. jedinstvenog obrasca. Prvo navedite vrstu obrazovanja (poslijediplomske, postdiplomske ili doktorske studije). Nadalje, ovaj stav daje tabelu u kojoj je potrebno navesti naziv obrazovne ustanove, datum njenog diplomiranja, broj, seriju i datum izdavanja isprave o obrazovanju, kao i stečenu specijalnost.
Kodovi u zonama kodiranja postavljeni u skladu sa Sveruskim klasifikatorima: podaci o stanovništvu (OKIN) OK 018-95 (odobren Uredbom Državnog standarda Rusije od 31. jula 1995. N 412), obrazovne specijalnosti (OKSO).
U tački 5 obrasca broj 4, na osnovu dostavljenih obrazovnih dokumenata, naznačiti fakultetska diploma(kandidat nauka, doktor nauka), datum dodele, podaci o diplomi (broj, serija, datum, naziv organizacije koja je diplomu izdala). Tu je uključena i grana nauke.
U tački 6 „Akademsko zvanje“ popunjavaju se podaci o akademskom zvanju profesora i višeg istraživača u specijalnosti (za naučnike), vanrednog profesora i profesora na katedri (za naučne i pedagoške radnike) na osnovu odgovarajućeg sertifikata. .
Napominjemo da je od 01.01.2004 Državni standard Rusije od 30. septembra 2003. N 276-st Odobren je novi Sveruski klasifikator obrazovnih specijalnosti OK 009-2003, koji treba koristiti kao vodič prilikom popunjavanja kolona obrasca T-4.
Kolona 7 “Opšte naučno i pedagoško radno iskustvo”, uključujući iskustvo u nastavi, zaposlenik ljudskih resursa izračunava aritmetičkim proračunima iz unosa u radna knjižica zaposlenik.
Nakon popunjavanja registracione kartice, vrše se svi dodaci i izmjene u tabeli o dodjeli akademskog stepena, dodjeli akademskog stepena, dodjeli akademskog zvanja i promjenama naučne specijalnosti u skladu sa datim podacima i prateća dokumenta od strane zaposlenog u kadrovskoj službi.
Jedinstveni obrazac broj T-3
XI. DODATNE INFORMACIJE
X. SOCIJALNE POVLASTI NA KOJE ZAPOSLENI IMA PRAVO PREMA ZAKONODAVNOSTI
IX. ODMOR
VIII. POTICAJI, DRŽAVNE I RESURSNE NAGRADE
VII. STRUČNA PREOBRAŽAVANJA
VI. TRENING
V. CERTIFIKACIJA
IV. DODJELA KVALIFIKACIJSKOG ZIVA, RAZREDNOG TRŽANJA, DIPLOMATSKOG RANGA, VOJNOG ZIVA
I PRELAZI NA DRUGE POSLOVE
III. ZAPOŠLJAVANJE
| datum | specijalnost (smjer) | Dokument (diploma, sertifikat) | Baza | |||
| početak prekvalifikacije | završetak prekvalifikacije | Ime | broj | datum | ||
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
XII. Razlozi za otkaz ___________________________________
Datum razrješenja "___"___________20
Naredba (uputstvo) br. __________ od „___“ _________20
HR zaposlenik __________ ____________ ______________
transkript potpisa pozicije
Radnik __________________
Dodatak 4.7
Rusija od 04.06.2001. br. 26
| Strukturna podjela | profesija (pozicija) | Broj jedinica osoblja | Plata (tarifna stopa), rub. | Dodatak, rub. | Mjesečni fond plate, rub. | Bilješka | |||
| Ime | kod | ||||||||
| itd. | |||||||||
| Ukupno po listu | |||||||||
| Ukupno za dokument |
Menadžeri strukturne podjele _________ ____________ _____________
transkript potpisa pozicije
__________ _____________ ____________
transkript potpisa pozicije
___________ __________ ______________
transkript potpisa pozicije
Glavni računovođa ____________ ______________
transkript potpisa
Dodatak 4.8
Odobreno odlukom Državnog odbora za statistiku
Rusija od 04.06.2001. br. 26
1. Prezime________________ Ime___________ Srednje ime___________
2. Datum rođenja _______________________________________________
dan mjesec Godina
3.Viši profesionalni
obrazovanje ___________________________________________________
naziv obrazovne ustanove, godina diplomiranja
4. Poslijediplomski stručni
obrazovanje ________________________________OKIN kod
postdiplomske, postdiplomske, doktorske studije
5. Akademski stepen __________________________ OKIN šifra
Kandidat nauka, doktor nauka
Grana nauke ________________________________________________
Datum dodjele akademskog stepena "___" ________________ god
Vijeće za disertaciju _______________________________________
naziv organizacije pod kojom
formirano disertacijsko vijeće
Diploma: ______________________________________________________
broj, serija, datum
______________________________________________________________
naziv organizacije koja je izdala diplomu
6. Akademsko zvanje __________________________OKIN šifra
viši istraživač,
vanredni profesor, profesor itd.
Uvjerenje br. _____Datum dodjele akademskog zvanja “__”___________god.
______________________________________________________________
naziv organizacije koja je dodijelila akademsko zvanje
Naučna specijalnost (smjer, odsjek) _____OKSO šifra
Jedinstveni obrazac T-4koju vode obrazovne i naučne organizacije uz ličnu kartu (obrazac T-2). U članku ćemo reći i pokazati na primjeru kako ispuniti jedinstveni obrazac T-4.
Ovaj obrazac se koristi za registraciju naučnika u naučnim, istraživačkim, naučno-proizvodnim, obrazovnim i drugim institucijama i organizacijama koje djeluju u oblasti obrazovanja, nauke i tehnologije.
O drugima unificirane forme, također odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1, pročitajte materijale:
Postupak popunjavanja obrasca T-4
Popunjava karticu kadrovska služba. Svaka kartica je označena brojem i datumom sastavljanja.
U nastavku slijede ovi detalji opće informacije o zaposlenom. Dakle, u tabeli 1 navode:
- strukturna jedinica u kojoj je zaposleni prijavljen;
- naziv posla;
- Broj osoblja;
- prvo slovo prezimena (abeceda);
- vrsta posla (glavno ili skraćeno radno vrijeme);
Neposredno ispod tabele navedeno je puno ime i prezime zaposlenog, datum rođenja i podaci o visokom obrazovanju.
Nakon ovih informacija dolaze sljedeće informacije:
- o poslijediplomskom stručnom obrazovanju (sa naznakom naziva organizacije (ustanove) u kojoj su završene postdiplomske, postdiplomske ili doktorske studije, datum završetka, kao i broj, serija i datum izdavanja odgovarajućeg uvjerenja);
- naučni stepen (uključujući podatke o oblasti nauke i specijalnosti);
- akademsko zvanje.
Za popunjavanje obrasca koriste se podaci iz relevantnih dokumenata zaposlenih (diploma doktora nauka, doktora nauka, sertifikat vanrednog profesora i dr.), kao i podaci koje zaposleni daje o sebi.