Funkce vedoucího oddělení nákupu. Náplň práce vedoucího oddělení nákupu

schvaluji

[funkce, podpis, celé jméno

manažer nebo jiný

Pověřený úředník

Schvalovat

[právní forma, popis práce]

název organizace, [den, měsíc, rok]

podniky] M. P.

Popis práce

vedoucí nákupu [název organizace]

Tato pracovní náplň byla vypracována a schválena v souladu s ustanoveními zákoníku práce Ruské federace a dalšími právními předpisy upravujícími pracovní vztahy.

1. Obecná ustanovení

1.1. Vedoucí oddělení nákupu [název organizace] patří do kategorie vedoucích pracovníků a podléhá přímo [uveďte příslušného] nebo osobě, která jej zastupuje, plní pokyny generálního ředitele [název organizace].

1.2. Do funkce vedoucího oddělení nákupu je jmenována osoba s vyšším odborným vzděláním a nejméně [hodnotnými] lety praxe v oblasti zadávání zakázek.

1.3. Jmenování do funkce vedoucího odboru nákupu a odvolání z něj se provádí příkazem generálního ředitele [název organizace] na návrh [uveďte požadovaný].

1.4. Manažer nákupu musí:

Klíčové legislativní a regulační akty upravující činnost [název organizace];

Současná finanční a ekonomická praxe v této oblasti;

Požadavky na kvalitu zboží;

Velkoobchodní a maloobchodní ceny pro skupiny výrobků ze sortimentu [název organizace], včetně cen hlavních výrobců, dodavatelů, ale i konkurenčních organizací;

Metody a postupy zadávání zakázek;

Postup při uzavírání smluv s dodavateli a sledování jejich plnění;

Postup pro vypořádání podle smluv;

Organizace skladových prací [název organizace], způsoby plánování, kontroly a řízení skladových zásob;

databáze, stejně jako další software používaný organizací k podpoře obchodního procesu;

Vnitřní pracovní předpisy;

Pravidla a normy ochrany práce, bezpečnostních opatření, průmyslové hygieny a požární ochrany.

1.5. Vedoucí nákupu je odpovědný za následující úkoly:

Organizace a personální řízení nákupu zboží pro celý sortiment [uveďte název organizace];

Tvorba sortimentu, určování objemu nákupů a účast na cenotvorbě;

Zajištění maximální konkurenceschopnosti cen a podmínek nakupovaných produktů.

2. Pracovní povinnosti

2.1. Manažer nákupu má následující povinnosti:

Řízení práce nákupního oddělení, rozdělení mezi vedoucí oddělení odpovědnosti za určité skupiny výrobků a za další oblasti práce;

Stanovení objednávky a postupu při nákupu potravinářských výrobků, kritérií a norem pro provádění nákupních transakcí, stanovení a odsouhlasení postupu vypořádání s dodavateli;

Sledování stavu skladových zásob pro všechny skupiny výrobků;

Optimalizace nákupní politiky (frekvence objednávek, velikost objednávek, doba objednání, minimální stav zásob) zohledňující změny v poptávce spotřebitelů, sezónní výkyvy, termíny realizace, situaci ve výrobě konkrétních potravinářských výrobků, ale i další nezbytné faktory;

Provádění pravidelné analýzy statistik komoditních skupin a jednotlivých komoditních položek, určování ziskových, ztrátových a nerentabilních skupin zboží, zajištění úpravy nákupní politiky na základě výsledků takové analýzy;

Kontrola množství a kvality domácích dodávek;

Provádění včasného výběru dodavatelů;

Organizace a vedení výběrových řízení, analýza zadávací dokumentace;

Účast na jednáních s funkčními divizemi za účelem dosažení nejlepších cen a snížení nákladů při nákupech a dodávkách;

Hodnocení kvality a efektivity stávajících dodavatelů a poskytovatelů;

Řízení efektivnosti nákladů výběrem nejvhodnějších dodavatelů;

Sledování trhu zboží a služeb nakupovaných společností;

Statistiky skupin zboží a jednotlivých položek zboží;

Analýza skladu, plánování tempa nákupů;

Vyjednávání, příprava a uzavírání smluv s dodavateli a zákazníky;

Rozhodování o nutných změnách podmínek práce s dodavateli, dosažení optimálních podmínek pro dodávky;

Kontrola nad procesem rozpočtování nákupů, cenotvorby, externí logistiky;

Organizace interakce oddělení nákupu s ostatními odděleními [uveďte název organizace];

Kontrola nákupních manažerů (soulad nákupních cen se situací na trhu);

Rozdělení odpovědnosti za určité skupiny zboží mezi vedoucí oddělení;

Dohled nad podřízenými zaměstnanci

3. Práva

3.1. Vedoucí nákupního oddělení má právo:

Jednat jménem [uveďte název organizace], zastupovat zájmy organizace ve vztazích s jinými organizacemi, orgány veřejné moci v otázkách zadávání zakázek;

Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení [uveďte název organizace] souvisejících s nákupem a marketingem produktů;

Předkládat vedení [uveďte název organizace] návrhy na zlepšení činnosti oddělení nákupu;

Komunikujte s vedoucími všech strukturálních divizí [uveďte název organizace];

Vyžádejte si osobně nebo jménem vedení organizace od vedoucích oddělení a specialistů potřebné informace a dokumenty k plnění úkolů;

Podepisovat a schvalovat dokumenty v rámci své působnosti;

Účastnit se jednání se zástupci podniků a organizací o otázkách spojených s výkonem funkčních povinností;

Stanovit pracovní povinnosti pro zaměstnance jemu podřízené;

Po pověření specialistů řízením obchodního sortimentu a toků zboží určuje management potřebné pravomoci a oblasti jejich odpovědnosti, které by měly být zaznamenány v popisech práce a v systému motivace kupujících.

Práce nákupního oddělení ovlivňuje celou činnost společnosti: prodej, efektivní využití pracovního kapitálu, spokojenost zákazníků s cenami a sortimentem, naplněnost skladů a efektivitu vnitřního dodavatelského řetězce. Je spojena s prací zaměstnanců téměř všech oddělení – od účetnictví až po dopravní obsluhu. V tomto ohledu je nutné pečlivě zvážit organizační aspekty logistiky nákupu.

Nejsložitější modely organizace nákupních aktivit jsou typické pro velké obchodní řetězce. Analýza tuzemských a zahraničních zkušeností umožňuje identifikovat následující modely nákupní logistiky pro obchodní řetězce.

Model 1. Přímo od dodavatele

Dodavatelé přímo zásobují zbožím všechny prodejny v síti. Je zřejmé, že se jedná o nejneefektivnější schéma z hlediska dopravní logistiky, která se také vyznačuje vysokou úrovní nákladů.

Model 2. Prostřednictvím distribučního centra

Maloobchodní síť vytváří vlastní distribuční (distribuční) centrum. Zaznamenáváme pozitivní aspekty této varianty: snížení zásob ve skladech prodejen, zvýšení obratu a ovladatelnosti zásob, zajištění dostupnosti zboží ve špičce prodeje, zajištění kvality zboží prostřednictvím organizace centralizovaného kvalitního servisu, zjednodušení interakce s dodavateli .

Navzdory zjevným výhodám druhého modelu odborníci doporučují především malým maloobchodním řetězcům, aby provedly důkladnou analýzu ziskovosti vytvoření distribučního centra.

Při použití distribučního centra v malém maloobchodním řetězci mohou nastat následující potíže:

Společnost musí výrazně investovat do výstavby distribučního centra (s přihlédnutím k rozvoji sítě), což zdaleka není vždy ziskové.
Dlouhá doba návratnosti distribučního centra.
Distribuční centrum nemusí být plně zatíženo a náklady na jeho údržbu musí být hrazeny v plné výši.
Údržba a úpravy moderního a poměrně složitého skladového informačního systému.
Při pronájmu distribučního skladu nemusí být přizpůsoben profilu obchodní sítě (např. nesplňuje požadavky na teplotu, vlhkost, požární bezpečnost).
Nutnost nákupu a využití vlastní dopravy, která není vždy ekonomicky opodstatněná.

Pokud je distribuční síť malá a neplánuje se navýšení počtu prodejen, pak můžete zvážit spolupráci s dobrým velkoobchodem (distributorem). Spoléháním se na efektivní logistiku distributorů může síť výrazně snížit náklady na pořízení a údržbu vlastních logistických zdrojů.

Rozhodnutí o tom, jaký model organizace nákupní logistiky zvolit, tedy činí obchodní společnost, především na základě vlastní strategie rozvoje a ekonomické proveditelnosti.

Moderní obchodní řetězce se rozvíjejí dvěma směry: zvyšováním efektivity řízení obchodních řetězců a zvyšováním počtu obchodních řetězců (s využitím úspor z rozsahu).

Modely správy maloobchodních sítí

Specialisté identifikují následující modely pro řízení maloobchodní sítě a její logistiky nákupu:

Investiční model

Předpokládá přítomnost investičního a konsolidačního centra s nezávislými obchodními zařízeními. Tento model častěji využívají obchodní společnosti, které nejsou síťovými společnostmi v plném slova smyslu. Spojují je buď společní investoři, nebo společná ochranná známka.

Výhody tohoto modelu: úkoly řízení na centrále jsou zjednodušeny, je možná místní iniciativa.

Nevýhody: nemožnost využít síťovou strukturu, závislost na kvalifikaci vedoucích prodejen, chybějící konsolidace nákupů.

drží model

Středisko určuje nákupní politiku (dodavatelé, nomenklatura a nákupní ceny), ale prodejny jsou v operativním řízení samostatné. Pro centrum není vysoká efektivita informací o stavu maloobchodních zařízení příliš důležitá. Tento model využívá významná část ruských maloobchodních společností a úspěšně se v něm realizuje jeden z hlavních úkolů síťového maloobchodu - konsolidace nákupní politiky. Nejčastěji tento model řízení volí provozovatelé maloobchodu, kteří delegují funkce provozní interakce s dodavateli na vedoucí prodejen.

Výhody tohoto modelu: flexibilita při řízení konkrétní prodejny místními manažery.

Nevýhody: nadměrný růst administrativního aparátu a v důsledku toho vysoké náklady.

Centralizovaný model

Toto je nejefektivnější organizace síťové obchodní společnosti. Jedno řídicí centrum deleguje ukládání funkcí, které jsou minimálně nutné k účasti na logistických operacích (objednávka zboží, inventura, přeceňování). Zároveň síť může zahrnovat prodejny stejného formátu i různých.

Výhody tohoto modelu: snížení nákladů, efektivní využití řídícího aparátu s jeho koncentrací v jednom centru. Ve skutečnosti se jedná o dálkové ovládání maloobchodních provozoven, které umožňuje zintenzivnit veškeré obchodní procesy obchodní společnosti a tím získat významnou konkurenční výhodu.

Nevýhody: závislost na bezproblémovém a efektivním provozu informačního a počítačového systému.

model zásobníku

Tento model předpokládá naprostou koncentraci managementu v centru a minimalizaci manažerských funkcí na prodejně (kromě prodeje zboží zákazníkům). Centrální pracoviště disponuje informačním systémem a eviduje pohyb zboží, je zde soustředěn i celý aparát správy sítě.

Výhody tohoto modelu: velká úspora technických a pracovních zdrojů.

Nevýhody: je vyloučena přímá dodávka zboží na prodejnu, špatné zohlednění místních charakteristik prodejen.

hybridní model

Některá maloobchodní zařízení sítě jsou řízena centrálně, některé prodejny mohou fungovat na principu holdingu nebo například tácu. Podobný způsob řízení najdeme v maloobchodních společnostech, které budují velké národní řetězce. Regionální úly mohou zároveň fungovat jako pododdělení fungující podle modelu centralizovaného řízení. V rámci těchto struktur se uplatňuje buď centralizovaný nebo hybridní model řízení.

Výhody tohoto modelu: prakticky jediný možný způsob řízení pro maloobchodníky v národní a mezinárodní síti poskytující jednotnou produktovou politiku.

Nevýhody jsou podobné nevýhodám modelu řízení holdingu, lze je však výrazně snížit, pokud jsou teritoriální klastry řízeny centralizovanou nebo zásobníkovou metodou.

Funkce oddělení nákupu

Nákupní oddělení je pododdělení, kde se rozhoduje o nákupu zboží, uzavírají se smlouvy o dodávkách výrobků, řeší se otázky výběru dodavatelů, stanovují se požadavky na kvalitu výrobků atd. Interní spotřebitelé výsledků nákupní služby jsou další funkční divize podniku, které vyžadují nakupované produkty.

Je těžké přeceňovat význam této divize ve struktuře obchodní společnosti, stejně jako je těžké přeceňovat význam správně organizované logistiky nákupu pro chod celého podniku.

Obstarávání zdrojů v podniku může být v zásadě vybudováno centrálně nebo decentralizovaně. Pokud společnost přistupuje k procesu z decentralizované perspektivy, zaměstnanci z různých strukturálních divizí budou samostatně provádět nákupy, každý pro své vlastní oddělení. Výhodou tohoto přístupu je skutečnost, že uživatel zná své potřeby lépe než kdokoli jiný. Proces zadávání zakázek může být s tímto přístupem rychlejší.

Centrální nákup má však mnohem více výhod, a proto téměř všechny společnosti kromě těch nejmenších používají tento přístup k nákupu. Při centralizovaném nákupu je v zájmu všech útvarů obchodního podniku jmenována konkrétní osoba nebo vytvořeno nákupní oddělení s oprávněním získávat zdroje.

Nákupní oddělení společnosti je odpovědné za nákup produktů v souladu s požadavky přijatými od interních zákazníků, případně samostatně sleduje vznik požadavků na zdroje. V rámci samotného oddělení nákupu procházejí často další specializací činnosti tvořící obchodní proces Nákup za účelem rozvoje profesionality manažerů nákupu.

Nákupní centra velkých obchodních řetězců se obvykle skládají z oddělení odpovědných za nákup jakékoli části sortimentu. K rozdělení sortimentu mezi divize často dochází na základě podobnosti vlastností zboží. Tato dělba práce umožňuje kupujícím nashromáždit maximum znalostí o jejich produktu. Čím větší prodejce, tím užší specializace pracovníků v jeho nákupním centru.

V malé firmě, kde oddělení nákupu zastupuje jeden člověk, samozřejmě nedojde k oddělení funkcí.

Cíle oddělení nákupu

Cíle nákupního oddělení (služby) jakékoli výrobní nebo obchodní společnosti:

Nakupujte zboží a služby za nejlepší cenu.
Udržujte vysoký obrat zásob.
Zajistit včasné dodání zboží.
Nakupujte zboží se zaručenou vysokou kvalitou.
Udržujte přátelská partnerství se spolehlivými dodavateli.
Získejte maximální užitek pro podnik.
Spolupracujte a efektivně komunikujte s ostatními odděleními společnosti.
Přispívat k dosažení strategických cílů společnosti, včetně realizace její logistické strategie.
Snížit podíl pořizovacích nákladů na celkových logistických nákladech.
Vést efektivní automatizovanou evidenci nakupovaného zboží a udržovat další informační toky, které vznikají v průběhu nákupních činností.
Rozvíjet a stimulovat aktivity, zlepšovat dovednosti manažerů pro nákup zboží.

Priority pro dosažení každého cíle si určuje konkrétní společnost v závislosti na přijaté strategii činnosti. Například pro společnost, která sleduje strategii snižování nákladů, bude prioritou první cíl z výše uvedeného seznamu. V podmínkách nedostatku některého druhu zdrojů bude prioritou zajistit jejich nepřetržité zásobování tak, aby nebyl narušen normální průběh výrobního nebo obchodního procesu, a v obdobích nasycení komoditního trhu je zvláště důležité
je udržovat obrat obchodní společnosti na požadované úrovni při minimalizaci investic do zásob.

Podívejme se podrobněji na hlavní cíle činností v oblasti organizace a řízení nákupu.

Čas doručení

Zpoždění v nákupech může narušit výrobní plán, což má za následek vysoké režijní náklady a zboží nakoupené před plánem představuje další zátěž pro pracovní kapitál a skladovací zařízení podniku.

Velikost pozemku

Optimální velikost dodávky, tedy dodržení přesné korespondence mezi objemem dodávek a jejich potřebami. Přebytek nebo nedostatečný objem dodávaných zdrojů negativně ovlivňuje bilanci pracovního kapitálu, stabilitu produkce nebo stabilitu tržeb obchodního podniku.

Kvalita produktu

Udržování a zlepšování kvality nakupovaných produktů. Nakoupené zdroje musí být dodány v požadované kvalitě, jinak konečný produkt vyrobený podnikem nebude splňovat přijaté normy. Pro zajištění konkurenceschopnosti nakupovaného zboží a služeb je nutné neustále zlepšovat kvalitu nákupu.

Hledejte minimální ceny

Vyhledávání a nákup zboží a služeb za minimální ceny. Tento úkol je zvláště důležitý pro obchodní podniky, protože nákupní činnosti vyžadují velké množství provozního kapitálu a nedostatek provozního kapitálu, jak ukazují zkušenosti, je jedním z hlavních problémů ruského podnikání. Zisky generované nákupem za nižší ceny a zejména snížením celkových logistických nákladů mohou být velmi významné.

Průzkum trhu

Průzkum trhu veřejných zakázek. Oddělení nákupu by mělo pravidelně shromažďovat a vyhodnocovat informace s cílem určit nejlepší zdroje nákupů a optimalizovat sortiment nakupovaného zboží.

Při organizaci práce oddělení nákupu je třeba vzít v úvahu úroveň rozvoje logistiky nákupu ve společnosti. Specialisté identifikují čtyři hlavní fáze ve vývoji logistiky nákupu, jejichž charakteristiky jsou uvedeny v tabulce níže:

Oddělení nákupu (servis) je funkčně samostatnou divizí společnosti, která má úzké kontakty s ostatními strukturami. Zaměstnanci nákupního oddělení tedy provádějí nákupy objednáváním zboží od dodavatelů a předáváním informací o objednávkách do dopravního oddělení. Oddělení dopravy zastává funkci fyzického přesunu nákladu od dodavatele do skladů společnosti, kde po příjezdu náklad převeze zaměstnancům skladu. Sklad zboží. Provozní oddělení
účetnictví se zabývá informační logistikou. V souvislosti s takto úzkými vazbami je pro racionální organizaci logistiky nákupu nutné věnovat trvalou pozornost udržování efektivních pracovních vztahů mezi oddělením nákupu a ostatními strukturálními divizemi podniku.

Na základě důležitosti efektivní organizace nákupu pro každý podnik je nutné systematicky sledovat a analyzovat logistiku nákupu.

Ukazatele nákupní výkonnosti

Efektivita jeho práce, vedená funkcemi oddělení nákupu, je zpravidla hodnocena pomocí následujících ukazatelů:

snížení pořizovacích nákladů ve struktuře všeobecných logistických nákladů;
úroveň zakoupených vadných výrobků;
podíl nákupů uskutečněných včas;
počet situací, kdy požadované zdroje nebyly na skladě, což způsobilo narušení výrobního plánu nebo plnění zákaznické objednávky;
počet a důvody změn provedených v objednávkách vinou služby nákupu;
počet přijatých a vyplněných žádostí;
podíl nákladů na dopravu ve struktuře celkových pořizovacích nákladů atp.

Funkce nákupního manažera

Každá fáze procesu nákupu je příležitostí k vyššímu zisku pro společnost. To zahrnuje výběr nejlepšího dodavatele, získání nejlepších cen, objednání správného množství zboží, efektivní způsob přepravy, minimalizaci ztrát z vadného zboží – zkrátka vše, kde může společnost snížit náklady na nákup logistiky a tím dosáhnout vyšších zisků. . A všechny nástroje, které manažer nákupu při své práci používá, existují právě proto, aby mu pomohly činit správná rozhodnutí a řídit proces pohybu zboží.

Role a odpovědnosti manažera nákupu se mohou lišit společnost od společnosti. Výzkumníci rozlišují následující modely kupujících (Klimenko A. Motivace nebo imitace? - http://www.iteam.ru/publications/logistics/section_89/article_2843):

Model "umělec"

Když je s vysokou mírou jistoty znám objem výroby nebo objem budoucího prodeje pro každou položku zboží, redukuje se klíčový úkol nákupního manažera pouze na striktní realizaci plánu nákupu.

Model "expert"

Úkolem odborníka je najít zboží, které se v krátké době prodá.

Geniální model

Úkolem „génia“ je najít prodejce, který je připraven poskytnout zboží nejvyšší kvality za nejnižší ceny a nabídnout obrovské odklady plateb, a to nejlepší – platba do
skutečnost prodeje a s právem na vrácení neprodaných výtisků.

model "logist"

Někdy, kvůli vlastnostem některých trhů, stejně jako velikosti a věku společnosti, úkoly hledání dodavatelů, hledání nejnižších cen nejsou pro oddělení hlavní.
Pořizování. Všichni dodavatelé jsou známí, podmínky jsou dohodnuté a nepodléhají zásadním změnám. V takové situaci se hlavním úkolem manažera nákupu stává optimalizace, tedy zajištění toku zdrojů v souladu s logistickým pravidlem „Sedm N“.

Před zavedením systému motivace pro manažery nákupu musí firma vypracovat jasnou nákupní politiku. V závislosti na modelu kupujících preferovaných pro realizaci této politiky („expert“, „exekutor“ atd.) je nutné vybrat personál, vytvořit systém jeho kontroly a využít indikátory motivačního systému.

Účel manažera nákupu je zajistit výrobnímu nebo obchodnímu procesu společnosti zdroje (zboží a služby).

K dosažení tohoto cíle plní manažer nákupu následující funkce:

Zajišťuje dostupnost zboží v optimálním množství a sortimentu.
Poskytuje plánované ukazatele obratu skupin výrobků.
Připravuje objednávky pro dodavatele.
Sleduje plnění objednávky.
Pravidelně sleduje dostupnost a prodej zboží s vysokou poptávkou, aby nedocházelo k jeho nedostatku.
Studium nových návrhů dodavatelů, tržních podmínek.
Shrnuje a přináší získané informace vedení.

Včas informuje divize společnosti o nových nabídkách a příjmech zboží, zajišťuje dostupnost potřebných informací o zboží v informačním a účetním systému společnosti.

V závislosti na prováděných úkolech se určují oblasti odborných znalostí a dovedností.

Manažer nákupu to musí vědět:

metody řízení finančních toků v logistice;
všechny součásti smlouvy o dodávce;
faktory, které je třeba vzít v úvahu při výběru dodavatele a dopravce;
způsoby, jak zlepšit efektivitu řízení nákupu pomocí informačních technologií;
používání elektronické výměny dat při interakci s dodavateli;
metody zadávání zakázek;
operace, které tvoří obchodní proces „Nákup“;
funkce vykonávané různými zprostředkovateli v procesu plnění objednávky;
postup pro sepsání smlouvy;
sankce uplatňované v případě nedodržení podmínek smlouvy;
etika obchodní komunikace.

Manažer nákupu musí být schopen:

rozumně zvolit nejlepší dodací podmínky;
správně vypracovat potřebné dokumenty;
navázat interakci nákupního oddělení s ostatními odděleními;
vyhodnotit a vybrat dodavatele;
přijímat a analyzovat informace o sortimentu zboží nabízeného dodavateli;
udělat si přehled o trhu dodavatelů;
analyzovat spolehlivost dodavatele;
analyzovat dodací podmínky nabízené dodavateli;
jednat s dodavateli (z hlediska stanovení cen, dodacích podmínek apod.);
porovnat nabídky obdržené od různých dodavatelů;
analyzovat a navrhovat smlouvy;
budovat silné obchodní vztahy s dodavateli, které posilují image a pověst vaší společnosti;
včas plnit všechny dohody s dodavateli, nenechat žádný problém nevyřešený;
přijmout opatření ke splacení dluhů při vyrovnání s dodavateli.

Pro úspěšné plnění profesních povinností je důležité, aby kupující měl analytické myšlení, systémové myšlení, byl pozorný, dokázal efektivně jednat ve stresových situacích, řídil své aktivity, uměl plánovat a stanovovat priority, měl velkou aktivní slovní zásobu. a umět jasně sdělit své myšlenky lidem s různou úrovní vzdělání.

Zvláštní místo zaujímají komunikační dovednosti, jako je přesvědčování, vyjednávání, zvládnutí základních komunikačních technik, schopnost kompromisů (s dodavateli a ostatními útvary firmy), aktivita, vytrvalost, schopnost dosáhnout svého cíle, zodpovědnost a slušnost , odolnost vůči stresu, vytrvalost a trpělivost v konfliktních situacích.

Manažer nákupu pracuje s velkým objemem informací. Jedná se o informace o dodavatelích, o pořadí dodání, dopravy a platby. Analytická činnost manažera nákupu spočívá v porovnání cen, kvality, dodacích lhůt a výběru nejlepší možnosti; v analýze produktového trhu. Zvláštní místo přitom zaujímá rozhodovací proces v krátkém čase.

Vedoucí nákupu pracuje v kanceláři. Svou činnost provádí v zásadě takovými prostředky, jako je telefon, fax, internet, počítač (práce s odbornými programy, databázemi, internetem; psaní zpráv atd.).

Obtížné pro většinu profesionálů v oblasti logistiky nákupu jsou konflikty s obchodním oddělením (výrobní oddělení), problémy interakce s obtížnými dodavateli (například s monopolisty na trhu).

Pokyny pro pokročilé školení manažera nákupu jsou: zlepšení metod profesionální komunikace; školení ve vyjednávacích dovednostech; zvládnutí dovedností plánování pracovního dne a organizace procesu zadávání zakázek; rozvoj týmové práce; prohlubování znalostí v oblasti výroby, studium typů a typů výrobků, poptávky zákazníků a prodejních technologií, právní aspekty nákupu.

Hodnocení a motivace vedoucího nákupu

Důležitým aspektem organizace práce manažera nákupu je vytvoření a zavedení systému motivace pro jeho práci. Při vývoji společnost určuje, které ukazatele ovlivní mzdu nákupních manažerů, na základě přijatých ukazatelů stanovuje kvantitativní ukazatele a mzdové mechanismy. Poté musí společnost přiblížit svou mzdovou politiku kupujícím a zavést motivační systém.

Motivace kupujícího by měla vyplývat z jeho funkčních povinností a pravomocí. Systém motivace manažera nákupu je zpravidla založen na následujících ukazatelích:

provádění plánu nákupu;
dynamika cenové hladiny za nakupované zboží;
obrat nakoupeného zboží;
procento plnění požadavků na nákup zboží.

V závislosti na specifikách podnikání lze k výše uvedeným přidat následující ukazatele: procento vad na dodaných produktech, procento neúplných požadavků na zdroje, procento reklamací atd.

Všechny ukazatele motivačního systému kupujícího by měly souviset s výsledky nákupních činností, které může reálně ovlivnit (tedy které závisí konkrétně na jeho práci).

Kromě toho by tyto ukazatele měly být důležité pro konkrétní podnik (například snížení příjmu vad, zvýšení obratu zásob). Jak ukazuje praxe, plat manažera nákupu je minimálně 50 % z celkové odměny. Bonusová část se vypočítává podle předem stanovených ukazatelů hodnocení výkonnosti.
Níže uvedená tabulka ukazuje ukazatele hodnocení nákupního manažera maloobchodní společnosti (44 - Buzukova E. Nákup a dodavatelé. Kurz řízení sortimentu v maloobchodě. S. 218–219).

Důležitým ukazatelem hodnocení nákupního manažera je jeho dodržování profesních etických standardů.

Profesní etika kupujících zahrnuje takové aspekty vztahů s dodavateli, jako jsou:

ochrana zájmů vaší společnosti;
důvěrnost informací;
férová soutěž;
postoj k obchodním darům od dodavatelů.

Existují následující názory na přípustnost darů od dodavatelů:

Kupující nesmí přijímat dárky, přijaté dárky je nutné vrátit.
Kupující si mohou ponechat reklamní dárky, jako jsou pera, kalendáře, zápisníky atd.
Kupující se musí sami rozhodnout, zda je dar projevem pozornosti, dobré vůle nebo pokusem o komerční úplatek.

Při kterékoli z možností zvolených ve firmě je vhodné vést rozhovory s kupujícími, při kterých jim připomenete existenci etických norem ve firmě, vysvětlíte nutnost jejich dodržování.

Jako ilustraci důležitosti etické stránky logistiky nákupu uvádíme standardy nákupu formulované Institute of Supply Management (USA) (Lysons K., Gillingham M. Procurement and supply chain management. S. 797.):

V první řadě dbejte na zájmy své společnosti.
Buďte otevření radám a konzultacím od kolegů.
Nakupujte s ohledem na svou společnost a utrácejte každý dolar moudře.
Aktivně získávat znalosti o nakupovaných materiálech a výrobních postupech.
Pracujte čestně a otevřeně, odmítejte jakoukoli formu úplatku.
Projevte benevolentní přístup ke všem, kteří si to zaslouží.
Respektovat a vyžadovat respekt od ostatních pro jejich povinnosti.
Vyhněte se konfliktu.
Podle potřeby pomáhat a radit kolegům.
Spolupracovat se všemi organizacemi a konkrétními lidmi, kteří jsou povoláni ke zvýšení statusu této profese.

Informační podpora oddělení nákupu

Aby mohl podnik řídit logistiku nákupu, musí mít informační systémy pro řízení svých ukazatelů výkonnosti. Měli by poskytnout schopnost pečlivě analyzovat a řídit implementaci obchodního procesu „Nákup“.

Významnou pomoc při analýze procesu zásobování společnosti zdroji, vytváření objednávek dodavatelům lze získat pomocí správného softwaru. Zároveň je nutné věnovat pozornost schopnostem programu generovat analytické reporty. Každý podnik si pomocí počítačového informačního systému vytváří svůj vlastní soubor výkazů o nákupu na základě cílů a záměrů formulovaných vrcholovým managementem.

Jak ukazuje praxe, jsou široce rozšířené zprávy a ukazatele, které odrážejí následující aspekty činností v oblasti zadávání zakázek:

Tržní podmínky nákupu:
- změny cen za nakupované zboží;
- změny v poměru nabídky a poptávky na trhu;
- prognózy dynamiky trhu nakupovaného zboží.
Analýza nákladů na zásoby:
- investice do zásob;
- denní (desetidenní, měsíční) dodávky a objednaný objem dodávek podle hlavních komoditních skupin;
- obrat podle skupin nakupovaného zboží;
- analýza přijatých slev;
- analýza přebytečných rezerv.
Efektivita nákupních operací:
- analýza kvality nakupovaného zboží;
- podíl dodávek dokončených včas;
- analýza případů absence potřebného zboží ve skladu;
- počet provedených změn v objednávkách;
- dodací lhůta zakoupeného zboží;
- produktivita zaměstnanců oddělení nákupu;
- cenové změny vyplývající z jednání, analytické práce, zlepšení balení, racionalizace dopravy atd.;
- cena dopravy.
Spolehlivost dodavatele:
- podíl zpožděných dodávek a odmítnutí dodávky;
- ztráty ze ztraceného prodeje;
- podíl nekompletních dodávek;
- kvalitu přepravních služeb poskytovaných dodavateli a dopravci.

Výše uvedené indikátory kontroly a vyhodnocování logistiky nákupu jsou nezbytnou součástí informační podpory řízení dodavatelského řetězce.

Analytické schopnosti informačních a počítačových systémů by měly vedoucím nákupu poskytnout úplný a jasný obraz o všech ukazatelích souvisejících s nákupními činnostmi. Minimální skladové standardy se tedy používají ke kontrole úrovně zásob a jsou základem pro tvorbu automatických objednávek dodavatelům. Při použití automatických objednávek tráví manažer nákupu čas pouze úpravou vytvořených objednávek, což výrazně snižuje vynaložený čas, protože nemusí prohlížet zbývající zboží.

Pomocí softwaru pro procesy logistiky nákupu je prováděna systematická analýza situace na trhu a práce dodavatelů zboží. To poskytuje kupující společnosti kompletní informace o podmínkách nákupu potřebného zboží a umožňuje optimální nákupní rozhodnutí.

Počítačové systémy musí poskytovat schopnost předvídat pravděpodobný nedostatek zboží, který může vést k narušení obchodního procesu, ke ztrátě tržeb, a tedy ke zvýšení nákladů a snížení zisků. Předem obdržené informace od dodavatelů o možných přerušeních dodávek vám umožňují se na ně předem připravit a minimalizovat možné ztráty.

Moderní počítačové systémy by měly posílit informační integraci společnosti s jejími dodavateli, zvýšit úroveň spolupráce mezi stranami zahrnutými do produktového dodavatelského řetězce a snížit transakční náklady.

Většina softwarových produktů, které automatizují správu nákupu a jsou obvykle součástí počítačového informačního systému, obsahuje modul „Nákup“, který plní tyto hlavní funkce:

Sledování smluvních vztahů s dodavateli a dopravci. Sledování plnění platebních povinností za dodávky.
Sledování plnění harmonogramu dodávek s prognózou doby příjmu zboží na sklad.
Generování dokumentů potřebných pro příjem zboží na sklad s automatickou distribucí finančně odpovědným osobám.
Uplatňování reklamací u dodavatele (dopravce, speditér) na sortiment, množství a kvalitu dodávaných produktů.
Automatizace všech operací pro příjem, spotřebu a vnitřní pohyb hmotného majetku ve skladech.
Účtování všech transakcí pomocí skladových účetních karet, vyplněných automaticky na základě prvotních dokladů.
Účtování o hmotném majetku v různých měrných jednotkách.
Vedení skladových operací v souladu s platnými účetními pravidly.
Vedení seznamu hmotně odpovědných osob se zařazením do skladů a skupin hmotného majetku.
Účtování inventurních úkonů a generování inventurního soupisu.
Kompletní provozní údaje o množství, kvalitě, expiraci, adrese skladování, dodavateli a přepravci (zasílateli) každé položky zakoupeného zboží.
Poskytování informací o přebytečných a deficitních zásobách.

Počítačové informační systémy zajišťují uchovávání a využívání informací o aktuálních smlouvách s dodavateli, podle kterých jsou zadány objednávky, klasifikaci produktů nakupovaných značek, registr dodavatelů.

Pro vytvoření základny dodavatelů zboží je nezbytnou podmínkou neustálé sledování jejich výkonnostních ukazatelů. Informační systém společnosti by měl umožňovat vedení historie každého dodavatele a data odrážející dynamiku výkonnostních ukazatelů. Tato databáze shromažďuje informace o potenciálních dodavatelích pro realizaci postupu výběru a přechodu ke spolupráci s jiným dodavatelem.

V databázi dodavatelů musí být kromě jména každého dodavatele uloženy:

kontaktní údaje konkrétních zaměstnanců firmy dodavatele;
Bankovní detaily;
pracovní podmínky, slevy, prémie a jiné dohody a s historií jejich vývoje;
ceníky, podle kterých se nakupovalo;
historii všech objednávek od dodavatele s dostupnými vratkami, závadami, zpožděními a krátkými dodávkami;
aktuální a maximální obchodní kredity, platební podmínky;
názvy dodávaného zboží;
cena nebo cenové rozpětí v závislosti na množstevních slevách, platebních podmínkách apod.;
obalu nebo jiné údaje důležité pro přepravu zboží.

Po odeslání objednávky dodavateli musí mít vedoucí nákupu možnost sledovat její průběh pomocí informačního systému. Zároveň jsou zaznamenávány všechny odchylky v plnění závazků ze strany dodavatelů, aby manažer mohl vyhodnotit kvalitu jejich práce. Poté, co podnik obdrží objednané zboží, jsou do informačního systému nákupního oddělení vloženy nové informace. Tato operace zahrnuje udržování databáze dokumentů:

protokol objednávek, který eviduje všechny objednávky podle čísel a zobrazuje stav každé objednávky (dokončeno, nedokončeno, nedokončeno);
registr nákupních objednávek obsahující kopie všech nákupních objednávek;
komoditní registr zobrazující všechny nákupy každé položky (datum, dodavatel, množství, cena, číslo objednávky);
registr dodavatelů, který zobrazuje všechny nákupy od něj uskutečněné.

Neméně důležitým aspektem informační podpory pro logistiku nákupu je řízení interních informačních toků, které cirkulují mezi odděleními podniku.

Níže uvedená tabulka ukazuje jako příklad informační toky, které existují mezi nákupním oddělením a skladem (příjemcem) (Buzukova E. Nákup a dodavatelé. Kurz řízení sortimentu v maloobchodě. S. 386.)

Je třeba poznamenat, že v obchodních podnicích je výměna informací komplikovanější kvůli širokému sortimentu zboží, jeho rychlé aktualizaci a složité struktuře popisu každého zboží. V tomto ohledu jsou hlavními znaky akceptace zboží v obchodních společnostech:

přítomnost velkého počtu dodavatelů;
různé podmínky balení;
nakládání vozidel volně ložených (v krabicích, bez použití mechanizovaného vykládacího zařízení) a na paletách;
příjem produktů s přepočtem nejen počtu míst, ale i jednotek produktů v baleních;
různá vozidla rozvážející zboží;
nedodržení dodacích podmínek;
různé požadavky dodavatelů na postup při příjmu výrobků, zjišťování vadných výrobků a postup při reklamaci;
odlišné složení balíku dokladů doprovázejících zboží.

Tyto vlastnosti stále neumožňují vytvořit jednotnou technologii pro práci se všemi dodavateli, vytvořit jednotný informační prostor a dosáhnout jednotného toku dokumentů, což snižuje kvalitu logistiky nákupu.

Důležitým směrem je tedy zlepšení informační podpory logistiky nákupu, která firmám umožní vytvářet integrované dodavatelské řetězce minimalizující náklady, tvořící jednotný informační prostor a jednotnou proceduru workflow.

Odpovědnost 4.1. Vedoucí oddělení nákupu odpovídá za: - neplnění (nesprávné plnění) svých služebních povinností stanovených touto pracovní náplní v rozsahu stanoveném pracovním právem Ruské federace; - trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených správním, trestním a občanským právem Ruské federace; - způsobení materiální škody - v mezích stanovených pracovní, trestní a občanskou legislativou Ruské federace. Popis práce byl vypracován v souladu s [název, číslo a datum dokumentu].

Náplň práce vedoucího oddělení nákupu

Velkoobchodní a maloobchodní ceny za produktové skupiny ze sortimentu společnosti včetně cen hlavních výrobců, dodavatelů i konkurenčních firem. 4.5. Způsoby a postup nákupu potravinářských výrobků. 4.6. Postup při uzavírání smluv s Dodavateli a sledování jejich plnění.

4.7. Postup při vypořádání podle smluv. 4.8. Organizace skladových prací Podniky, způsoby plánování, kontroly a řízení skladových zásob. 4.9. Databáze "XXX", stejně jako další software používaný Společností k podpoře obchodního procesu.

Vedoucí úseku nákupu je podřízen obchodnímu řediteli nebo osobě, která jej zastupuje, plní pokyny generálního ředitele. 6. Vedoucí odboru nákupu je členem rozšířeného členstva představenstva společnosti, jménem představenstva připravuje podklady k projednání bodů programu jednání představenstva.

Popis práce

Důležité

Kontroluje plnění závazků vůči dodavatelům.2.8. Zajišťuje dokladovou evidenci transakcí.2.9. Sleduje tržby u každého produktu a v případě zhoršení tržeb společně s marketingovým oddělením vyvíjí a přijímá opatření ke snížení stavu zásob 2.10.

Určuje druhy zboží, které je potřeba zařadit do sortimentu nebo ze sortimentu vyjmout z důvodu marnosti.2.11. Stanoví minimální skladovou bilanci zboží a zajistí dostupnost požadovaného množství zboží na skladě firmy.2.12.

Pozornost

Zajišťuje stálou dostupnost zboží s vysokou poptávkou, pravidelně sleduje dostupnost a prodej zboží s vysokou poptávkou, aby nedocházelo k jeho nedostatku.2.13. Poskytuje oddělením a službám společnosti všechny potřebné informace o zboží.2.14.

Radí prodejcům a v případě potřeby kupujícím ohledně jejich produktové skupiny.2.15.

Práce a povinnosti vedoucího nákupu

Komunikujte s vedoucími všech strukturálních divizí společnosti. 3.5. Jednat jménem společnosti, zastupovat zájmy společnosti ve vztazích s jinými organizacemi, orgány veřejné moci ve věcech veřejných zakázek.

3.6. Obracejte se osobně nebo jménem vedení společnosti na vedoucí oddělení a specialisty se žádostmi o poskytnutí informací a podkladů, které jsou nezbytné pro výkon jejich funkce. 3.7. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení společnosti, které se týkají nákupu a marketingu produktů.

V. Odpovědnost Vedoucí oddělení nákupu odpovídá za: 5.1. V případě způsobení materiální škody v mezích stanovených trestním, občanským a pracovním právem Ruské federace.
5.2.

Cíle a odpovědnosti oddělení nákupu

Pokud zaměstnanci firmy (výrobní oddělení) spolupracují přímo s dodavateli bez upozornění nákupního oddělení, usnadní se tím backdoorový prodej, kdy potenciální dodavatel ovlivní specifikaci hotových výrobků tak, že se stane jediným zdrojem dodávek. . Pokud se technický personál dodavatele potřebuje setkat přímo s inženýry kupujícího, nákupní oddělení takové schůzky zajistí.

Výše uvedený seznam úkolů je jednou z možností náboru zaměstnanců nákupního oddělení výrobního podniku. V každé společnosti bude mít nákupní / zásobovací oddělení svůj vlastní rozsah pravomocí, který bude záviset na organizační struktuře společnosti a logistickém systému jako celku.

Náplň práce vedoucího oddělení nákupu

Řídí práci oddělení nákupu, rozděluje odpovědnost mezi manažery oddělení za určité produktové skupiny a za další oblasti práce. 2. Určuje pořadí a postup při nákupu potravinářských výrobků, kritéria a normy pro provádění nákupních transakcí, určuje a domlouvá postup při vypořádání s dodavateli.

3. Řídí stav skladových zásob pro všechny skupiny produktů. 4. Optimalizuje nákupní politiku (frekvence objednávek, velikost objednávky, doba objednávky, minimální stav zásob) s přihlédnutím ke změnám poptávky zákazníků, sezónním výkyvům, termínům realizace, situaci ve výrobě konkrétních potravinářských výrobků, ale i dalším nezbytným faktory.
5.

Nákupní oddělení

Obecná ustanovení 1. Jmenování do funkce vedoucího nákupu nebo odvolání z ní se provádí příkazem ředitele organizace na návrh vedoucího odboru nákupu. 2. Do funkce vedoucího nákupu je jmenována osoba s minimálně středním odborným vzděláním a minimálně roční praxí na obdobné pozici. 3. Vedoucí nákupu je přímo podřízen vedoucímu oddělení nákupu. 4. V době nepřítomnosti vedoucího nákupu přecházejí funkční povinnosti, odpovědnost, práva na jiného úředníka, který je zapsán v objednávce pro organizaci. 5.

Popis práce vedoucího nákupu

Zadává objednávky dodavatelům. 6. Provádí dokladovou evidenci transakcí. 7. Sleduje fáze plnění objednávky. 8. Kontroluje plnění závazků stran.

Podílí se na příjmu zboží a vyřizování příslušných dokumentů. 10. Sleduje obrat zboží v organizaci společně s ostatními odděleními.

Nastavuje kategorie zboží, které je potřeba pro potřeby organizace nakoupit. 12. Nastavuje minimální stav zásob a podporuje dostupnost požadovaného množství zboží na skladě.

Zavádí opatření k udržení stálé dostupnosti zboží, po kterém je vysoká poptávka. 14. Radí prodejcům a kupujícím o jejich produktových skupinách.

15. Poskytuje oddělením organizace potřebné informace o zboží. 16. Sestavuje a zdůvodňuje plány nákupu zboží. 17. Plní úřední úkoly přímého nadřízeného. III.

Oddělení nákupu: cíle, funkce, hodnocení a motivace

Efektivní komunikace by měla být také mezi oddělením nákupu a oddělením marketingu a prodeje. Bez toho zůstane mnoho snah o vytvoření nákupního oddělení, zlepšení jeho struktury a motivace bez řádného výsledku.

Pokud je v holdingu nebo organizaci implementován systém řízení kategorií, musí kupující spolupracovat s manažerem kategorií. Zároveň je nutné vymezit oblast odpovědnosti každého specialisty tak, aby motivační systém zůstal transparentní a srozumitelný všem. 11 podivných známek, že jste v posteli dobří

Chcete také věřit, že svému romantickému partnerovi dopřáváte v posteli potěšení? Aspoň se nechceš červenat a je mi tě líto... Sexualita Co se děje s tělem člověka, který nemá sex? Sex je téměř stejně základní potřeba jako jídlo.

Ukázka popisu práce pro zástupce vedoucího nákupu

Vzorový popis práce je vypracován s ohledem na profesní standard

1. Obecná ustanovení

1.1. Zástupce vedoucího nákupu patří do kategorie manažerů.

1.2. Osoba, která má:

1) vysokoškolské vzdělání (odborné, magisterské), doplňkové odborné vzdělání v programech dalšího vzdělávání nebo odborných rekvalifikačních programech v oblasti zadávání zakázek;

2) minimálně 5 let praxe v oblasti nákupu, z toho minimálně 2 roky na manažerských pozicích.

1.3. Zástupce vedoucího nákupu by měl vědět:

1) požadavky právních předpisů Ruské federace a regulačních právních aktů upravujících činnosti v oblasti zadávání zakázek;

2) základy občanské, rozpočtové, pozemkové, pracovní a správní legislativy z hlediska aplikace na zadávání veřejných zakázek;

3) základy antimonopolní legislativy;

4) normativní právní akty upravující výrobu a hospodářskou a finanční a hospodářskou činnost organizace;

5) legislativní a regulační právní akty v oblasti daní;

6) ekonomické základy a zvláštnosti tvorby cen na trhu podle směrů;

7) analýzy a metody hodnocení stupně dosažení cílů zadávání zakázek a jejich platnosti;

8) postup a metody hodnocení účinnosti plnění státních, komunálních a podnikových potřeb;

9) základy managementu a personálního managementu;

10) základy účetnictví z hlediska aplikace na nákup;

11) základy statistiky z hlediska aplikace na zadávání veřejných zakázek;

12) vlastnosti přípravy zadávací dokumentace;

13) postup pro stanovení cenových faktorů a identifikaci kvalitativních charakteristik, které ovlivňují náklady na zboží, práce, služby (podle směrů);

14) postup přípravy a provádění zpráv, regulačních dokumentů, změn;

15) praxe vymáhání práva v oblasti zadávání veřejných zakázek;

16) pravidla toku administrativních dokumentů;

17) kvalifikační požadavky na specialisty, úrovně (podúrovně) kvalifikace;

18) normativní akty a postup při atestaci (certifikaci) nebo posuzování kvalifikace zaměstnanců;

19) metodiku provádění přezkumu zadávacího řízení a dokumentace;

20) postup pro vypracování dokumentu ve formě závěru na základě výsledků přezkoumání zadávacího řízení a dokumentace;

21) metodiku provádění zkoumání souladu výsledků stanovených smlouvou s podmínkami smlouvy;

22) etika obchodní komunikace a pravidla vyjednávání;

23) pracovní kázeň;

24) Vnitřní pracovní předpisy;

25) požadavky na ochranu práce a pravidla požární bezpečnosti;

26) ……… (jiné dokumenty, materiály atd.)

1.4. Manažer nákupu musí být schopen:

1) používat výpočetní a jiná pomocná zařízení, komunikační a komunikační prostředky;

2) vytvářet návrhy na zlepšení legislativy Ruské federace a dalších regulačních právních aktů o smluvním systému v oblasti zadávání zakázek;

3) analyzovat a hodnotit výsledky zadávání zakázek, dosahování cílů veřejných zakázek;

4) provádět ověřování, analýzu a vyhodnocování informací o zákonnosti, účelnosti, platnosti, včasnosti, účinnosti a účelnosti pořizovacích nákladů podle plánovaných uzavření, uzavřených a realizovaných smluv;

5) shrnout výsledky realizace expertně-analytické a informační činnosti;

6) provádět plánované a neplánované kontroly ve vztahu k subjektům kontroly v průběhu nákupu;

7) využívat jednotný informační systém a informace v něm obsažené;

8) ……… (další dovednosti a schopnosti)

1.5. Zástupce vedoucího nákupu ve své činnosti řídí:

1) Spolkový zákon ze dne 05.04.2013 N 44-FZ "O systému smluv v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby k uspokojení státních a komunálních potřeb", Spolkový zákon ze dne 18.07.2011 N 223-FZ "O zadávání veřejných zakázek zboží, prací, služeb Některé typy právnických osob“, federální zákon č. 53-FZ ze dne 2.12.1994 „o zadávání a zásobování zemědělskými produkty, surovinami a potravinami pro státní potřeby“;

2) ……… (název ustavujícího dokumentu)

3) Předpisy ze dne ……… (název konstrukční jednotky)

4) tento popis práce;

5) ……… (názvy místních předpisů upravujících pracovní funkce podle pozice)

1.6. V době nepřítomnosti zástupce vedoucího nákupu (prázdniny, dočasné

invalidita apod.) jeho povinnosti plní poslanec nebo jiný

řádně jmenovaného zaměstnance, který nabývá

práv a odpovídá za nesplnění resp

nesprávným plněním povinností, které mu byly v souvislosti s ním uloženy

substituce.

1.7. Zástupce vedoucího nákupu je přímo podřízen ……… (název pozice vedoucího)

1.8. Zástupce vedoucího nákupu řídí ……… (název organizační jednotky)

1.9. ……… (další obecná ustanovení)

2. Pracovní funkce

2.1. Kontrola nákupu:

1) monitorování v oblasti zadávání zakázek;

2) audit a kontrola v oblasti zadávání zakázek.

2.2. Vedení podřízených zaměstnanců.

2.3. ……… (další funkce)

3. Pracovní povinnosti

3.1. Viceprezident nákupu má následující povinnosti:

3.1.1. V rámci pracovní funkce sledování v oblasti nákupu:

1) hodnotí:

Stupně dosažení účelů nákupů;

zdůvodnění nákupů;

2) vytváří návrhy na zlepšení legislativy Ruské federace a dalších regulačních právních aktů o smluvním systému v oblasti zadávání zakázek;

3) využívat jednotný informační systém a informace v něm obsažené;

4) hodnotí efektivitu plnění státních, komunálních a firemních potřeb;

5) připravuje konsolidovanou analytickou zprávu.

3.1.2. V rámci pracovní funkce audit a kontrola v oblasti zadávání zakázek:

1) analyzuje a vyhodnocuje výsledky zadávání zakázek, dosahování cílů zadávání zakázek;

2) kontroluje, analyzuje a vyhodnocuje informace o zákonnosti, účelnosti, platnosti, včasnosti, účinnosti a účelnosti pořizovacích nákladů podle plánovaných uzavření, uzavřených a realizovaných smluv;

3) shrnuje výsledky realizace expertně-analytické a informační činnosti;

4) vypracovává regulační nebo místní akty v oblasti zadávání zakázek, upravuje je a mění v souladu se změnami právních předpisů Ruské federace v oblasti zadávání zakázek;

5) provádí plánované kontroly ve vztahu k subjektům kontroly v průběhu nákupu;

6) provádí neplánované kontroly ve vztahu k subjektům kontroly v průběhu nákupu;

7) vypracovává a vypracovává zprávy o výsledcích kontrol dokladů.

3.1.3. V rámci pracovní funkce vedení podřízených zaměstnanců:

1) organizovat vývoj a schvalování plánů vedoucí strukturální jednotky;

2) rozděluje pracovní funkce, pracovní úkoly mezi podřízené zaměstnance a vykonává kontrolu nad jejich prováděním;

3) zajišťuje dodržování pracovněprávních předpisů a právních předpisů na ochranu práce ve vztahu k podřízeným zaměstnancům, vytváření pracovních podmínek splňujících stanovené požadavky;

4) organizovat školení podřízených zaměstnanců, zlepšovat jejich dovednosti;

5) řešit konfliktní situace mezi podřízenými zaměstnanci;

6) předkládá k posouzení vedení organizace:

Prohlášení o jmenování, překládání a propouštění podřízených zaměstnanců;

Návrhy na povzbuzení podřízených zaměstnanců;

Návrhy na zapojení a kázeňskou odpovědnost podřízených zaměstnanců, kteří se dopustili kázeňského přestupku;

7) ……… (jiné povinnosti)

3.1.4. V rámci výkonu svých pracovních funkcí plní pokyny svého přímého nadřízeného.

3.1.5. ……… (jiné povinnosti)

3.2. Při plnění svých povinností musí poradce pro zadávání zakázek dodržovat následující etické normy:

1) respektovat důvěrnost informací;

2) dodržovat etiku obchodní komunikace;

3) zaujmout aktivní postavení v boji proti profesionální nepoctivosti;

4) nezveřejňovat materiály pracovních studií;

5) nevytvářet konfliktní situace na pracovišti;

6) nepodnikat kroky, které diskreditují profesi a pověst kolegů;

7) zabránit pomluvám a šíření informací diskreditujících jiné organizace a kolegy.

3.3. ……… (další popisy práce)

4. Práva

Zástupce vedoucího nákupu má právo:

4.1. Účastnit se projednávání návrhů rozhodnutí vedení organizace, porad k jejich přípravě a realizaci.

4.2. Podepsat a potvrdit ……… (druhy dokumentů)

4.3. Iniciovat a vést schůzky o organizaci a kontrole nákupu.

4.4. Vyžádejte si a získejte od stavebních divizí, specialistů potřebné informace, dokumenty.

4.5. Provádějte kontroly kvality a včasnosti úkolů.

4.6. Požadovat ukončení (pozastavení) práce (v případě porušení, nedodržení stanovených požadavků atd.), dodržování stanovených norem; dávat pokyny k nápravě nedostatků a odstranění porušení.

4.7. Účastnit se diskuse o otázkách souvisejících s jejich služebními povinnostmi.

4.8. Požadovat od vedení organizace pomoc při plnění jeho povinností a práv.

4.9. ……… (další práva)

5. Odpovědnost

5.1. Zástupce vedoucího nákupu odpovídá za:

Za nesprávné plnění nebo neplnění služebních povinností stanovených touto pracovní náplní - způsobem stanoveným aktuální pracovněprávní legislativou Ruské federace, legislativou v oblasti zadávání zakázek;

Za trestné činy a trestné činy spáchané při výkonu zaměstnání - způsobem stanoveným platnými správními a trestními předpisy Ruské federace;

Za způsobení škody organizaci - způsobem předepsaným platnou pracovní legislativou Ruské federace.

5.2. ……… (jiná ustanovení o odpovědnosti)

6. Závěrečná ustanovení

6.1. Tento popis práce byl vyvinut na základě Profesního standardu "", schváleného nařízením Ministerstva práce a sociální ochrany Ruské federace ze dne 10. září 2015 N 625n, s přihlédnutím k ... ... ... (podrobnosti místních předpisů organizace)

6.2. Seznámení zaměstnance s touto pracovní náplní se provádí při nástupu do zaměstnání (před podpisem pracovní smlouvy).

Skutečnost, že je zaměstnanec seznámen s touto pracovní náplní, potvrzuje ……… (podpis na seznamovací list, který je nedílnou součástí tohoto pokynu (v deníku seznámení s pracovní náplní); v kopii pracovní náplně vedená zaměstnavatelem; jinak)

6.3. ……… (další závěrečná ustanovení).

Náplň práce vedoucího oddělení nákupu[jméno společnosti]

Tato pracovní náplň byla vypracována a schválena v souladu s ustanoveními a dalšími právními předpisy upravujícími pracovněprávní vztahy.

1. Obecná ustanovení

1.2. Do funkce vedoucího oddělení nákupu je jmenována osoba s vyšším odborným vzděláním a nejméně [hodnotnými] lety praxe v oblasti zadávání zakázek.

1.3. Jmenování do funkce vedoucího odboru nákupu a odvolání z něj se provádí příkazem generálního ředitele [název organizace] na návrh [uveďte požadovaný].

1.4. Manažer nákupu musí:

Klíčové legislativní a regulační akty upravující činnost [název organizace];

Současná finanční a ekonomická praxe v této oblasti;

Požadavky na kvalitu zboží;

Velkoobchodní a maloobchodní ceny pro skupiny výrobků ze sortimentu [název organizace], včetně cen hlavních výrobců, dodavatelů, ale i konkurenčních organizací;

Metody a postupy zadávání zakázek;

Postup při uzavírání smluv s dodavateli a sledování jejich plnění;

Postup pro vypořádání podle smluv;

Organizace skladových prací [název organizace], způsoby plánování, kontroly a řízení skladových zásob;

databáze, stejně jako další software používaný organizací k podpoře obchodního procesu;

Vnitřní pracovní předpisy;

Pravidla a normy ochrany práce, bezpečnostních opatření, průmyslové hygieny a požární ochrany.

1.5. Vedoucí nákupu je odpovědný za následující úkoly:

Organizace a personální řízení nákupu zboží pro celý sortiment [uveďte název organizace];

Tvorba sortimentu, určování objemu nákupů a účast na cenotvorbě;

Zajištění maximální konkurenceschopnosti cen a podmínek nakupovaných produktů.

2. Pracovní povinnosti

2.1. Manažer nákupu má následující povinnosti:

Řízení práce nákupního oddělení, rozdělení mezi vedoucí oddělení odpovědnosti za určité skupiny výrobků a za další oblasti práce;

Stanovení objednávky a postupu při nákupu potravinářských výrobků, kritérií a norem pro provádění nákupních transakcí, stanovení a odsouhlasení postupu vypořádání s dodavateli;

Sledování stavu skladových zásob pro všechny skupiny výrobků;

Kontrola množství a kvality domácích dodávek;

Provádění včasného výběru dodavatelů;

Organizace a vedení výběrových řízení, analýza zadávací dokumentace;

Účast na jednáních s funkčními divizemi za účelem dosažení nejlepších cen a snížení nákladů při nákupech a dodávkách;

Hodnocení kvality a efektivity stávajících dodavatelů a poskytovatelů;

Řízení efektivnosti nákladů výběrem nejvhodnějších dodavatelů;

Sledování trhu zboží a služeb nakupovaných společností;

Statistiky skupin zboží a jednotlivých položek zboží;

Analýza skladu, plánování tempa nákupů;

Vyjednávání, příprava a uzavírání smluv s dodavateli a zákazníky;

Rozhodování o nutných změnách podmínek práce s dodavateli, dosažení optimálních podmínek pro dodávky;

Kontrola nad procesem rozpočtování nákupů, cenotvorby, externí logistiky;

Organizace interakce oddělení nákupu s ostatními odděleními [uveďte název organizace];

Kontrola nákupních manažerů (soulad nákupních cen se situací na trhu);

Rozdělení odpovědnosti za určité skupiny zboží mezi vedoucí oddělení;

Dohled nad podřízenými zaměstnanci

3. Práva

3.1. Vedoucí nákupního oddělení má právo:

Jednat jménem [uveďte název organizace], zastupovat zájmy organizace ve vztazích s jinými organizacemi, orgány veřejné moci v otázkách zadávání zakázek;

Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení [uveďte název organizace] souvisejících s nákupem a marketingem produktů;

Předkládat vedení [uveďte název organizace] návrhy na zlepšení činnosti oddělení nákupu;

Komunikujte s vedoucími všech strukturálních divizí [uveďte název organizace];

Vyžádejte si osobně nebo jménem vedení organizace od vedoucích oddělení a specialistů potřebné informace a dokumenty k plnění úkolů;

Podepisovat a schvalovat dokumenty v rámci své působnosti;

Účastnit se jednání se zástupci podniků a organizací o otázkách spojených s výkonem funkčních povinností;

Stanovit pracovní povinnosti pro zaměstnance jemu podřízené;

Předkládat vedení [uveďte název organizace] návrhy na zlepšení práce oddělení nákupu a jeho interakce s odděleními;

Předkládat k posouzení vedení [uveďte název organizace] návrhy na jmenování, přeložení a propuštění zaměstnanců odboru zásobování, návrhy na jejich pobídky nebo na uložení sankcí;

Zlepšete své dovednosti.