Formulář P-4 "Informace o počtu a mzdách zaměstnanců" (dále - formulář P-4) je schválen dodatkem 11 k nařízení Rosstat ze dne 24. září 2014 N 580 "O schválení statistických nástrojů pro organizaci federálního statistického sledování počtu, podmínek a mezd zaměstnanců, činnosti v oblasti vzdělávání, vědy, inovací a informačních technologií“. V článku zvážíme postup pro vyplnění tohoto formuláře a také odpovíme na následující otázky. Kdo musí odeslat tento formulář? Jaké jsou lhůty pro jeho podání? Jaká je sankce za pozdní nebo nepodání takového hlášení?
Nejprve poznamenáváme, že Řád Rosstatu N 580 schválil Pokyny pro vyplnění formuláře federálního statistického pozorování (dále - Pokyny N 580). Kromě toho v současné době existují Pokyny pro vyplňování formulářů federálního statistického zjišťování N P-1 „Informace o výrobě a přepravě zboží a služeb“, N P-2 „Informace o investicích do nefinančních aktiv“, N P- 3 "Informace o finančním stavu organizace", N P-4 "Informace o počtu a mzdách zaměstnanců", N P-5 (m) "Základní informace o činnosti organizace", schválené nařízením Rosstat ze dne 28.10.2013 N 428 (dále - Pokyny N 428), kterým je třeba se řídit i při vyplňování formuláře P-4.
Kdo musí odeslat formulář P-4?
Podle čl. 1 Směrnice N 580 jsou všechny právnické osoby povinny předložit tento formulář: obchodní a neziskové organizace všech druhů ekonomických činností a forem vlastnictví. Výjimkou jsou malé podniky. I úpadkové organizace, na které bylo zahájeno konkursní řízení, musí před vydáním rozhodnutí rozhodčího soudu o ukončení konkursního řízení a zápisu o její likvidaci do Jednotného státního rejstříku právnických osob předložit formulář P-4 (odst. Směrnice N 580).
Pokud jde o samostatné oddíly, na základě odstavce 2 výše uvedených pokynů, pokud má právnická osoba takové oddíly, musí být tento formulář vyplněn pro každý z nich a pro právnickou osobu bez samostatných oddílů.
Pro vaši informaci. Samostatným útvarem se pro účely vyplnění tohoto formuláře rozumí každý útvar, který je územně oddělen od organizace, v místě nebo místě, kde je na vybavených stacionárních pracovištích vykonávána podnikatelská činnost. Pracoviště se považuje za stacionární, pokud je vytvořeno na dobu delší než jeden měsíc. Kromě toho se uznání samostatného oddílu jako takového provádí bez ohledu na to, zda se jeho vytvoření odráží v ustavujících nebo jiných organizačních a administrativních dokumentech organizace a na pravomocích svěřených uvedenému oddílu.
Formulář P-4 musí rovněž předložit pobočky, zastoupení a divize zahraničních organizací působících na území Ruské federace způsobem stanoveným pro právnické osoby (bod 4 Směrnice N 580).
Kde musím odeslat formulář P-4?
Formulář předkládá právnická osoba územním orgánům Rosstatu v místě odpovídajícího samostatného útvaru nebo v místě právnické osoby bez samostatných útvarů. Zároveň bylo upozorněno, že v případě, kdy právnická osoba (její samostatný útvar) nevykonává činnost ve svém sídle, podává se formulář v místě skutečného provádění své činnosti (bod 5 Směrnice N 580) .
Jaký je termín pro odeslání formuláře P-4?
Četnost odesílání formuláře P-4 závisí na průměrném počtu zaměstnanců organizace:
- pokud průměrný počet zaměstnanců přesahuje 15 osob (včetně zaměstnanců na částečný úvazek a občanskoprávních smluv), musí být tento formulář předložen měsíčně nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po vykazovaném období;
- pokud průměrný počet zaměstnanců nepřesahuje 15 osob (včetně zaměstnanců na částečný úvazek a občanskoprávních smluv), musí být formulář předložen čtvrtletně nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po vykazovaném období.
Postup pro vyplnění formuláře P-4
Jak již bylo zmíněno, při vyplňování formuláře P-4 se musíte řídit směrnicemi N N 580 a 428.
Titulní strana. Zde je uveden úplný název organizace v souladu s ustavujícími dokumenty registrovanými předepsaným způsobem a poté v závorkách - krátký název. Na formuláři obsahujícím údaje o samostatném oddílu právnické osoby se uvede název samostatného oddílu a právnické osoby, které se týká.
Řetězec "Poštovní adresa". To zahrnuje název subjektu Ruské federace, právní adresu organizace s poštovním směrovacím číslem; pokud se skutečná adresa neshoduje s oficiální adresou, zaznamená se také skutečná poštovní adresa. U samostatných pododdílů, které nemají oficiální adresu, je uvedena poštovní adresa s poštovním směrovacím číslem.
Řádek "Kód ohlašující organizace pro OKPO". Zde právnická osoba opatřuje kódem celoruského klasifikátoru podniků a organizací (OKPO) na základě oznámení o přidělení kódu OKPO zaslaného (vydaného) organizacím územními orgány Rosstatu. Dále je třeba mít na paměti, že v případě delegování pravomoci poskytovat statistické výkaznictví za právnickou osobu na samostatný útvar, tento řádek obsahuje kód OKPO (pro pobočku) nebo identifikační číslo (pro samostatný oddíl). která nemá postavení pobočky), což je rovněž stanoveno územním orgánem Rosstat v místě samostatného oddělení (článek 7 směrnice N 580).
Sekce "Počet, časové rozlišení mezd zaměstnanců a odpracované hodiny." V této části jsou uvedeny informace o počtu zaměstnanců, odpracovaných hodinách a výši časově rozlišených příjmů. Podívejme se blíže na to, jak vyplnit tento oddíl:
- ve sloupci "A" v řádcích 02 - 11 je uveden název ekonomické činnosti, která je v instituci vykonávána;
- ve sloupci "B" na stejných řádcích je nutné uvést kódy ekonomické činnosti podle OKVED;
- ve sloupci 1 se v řádcích 01 - 11 uvádějí údaje o průměrném počtu zaměstnanců instituce, které se vypočtou sečtením údajů ve sloupcích 2, 3 a 4;
- ve sloupci 2 jsou uvedeny údaje o průměrném počtu zaměstnanců;
- ve sloupci 3 - údaj o průměrném počtu externích brigádníků;
- ve sloupci 4 - údaj o průměrném počtu zaměstnanců, kteří vykonávali práci na základě občanskoprávních smluv;
- ve sloupci 5 - počet člověkohodin odpracovaných zaměstnanci na výplatní pásce;
- ve sloupci 6 - počet člověkohodin odpracovaných externími pracovníky na částečný úvazek;
- ve sloupci 7 - mzdy vzniklé zaměstnancům instituce (celkem);
- ve sloupci 8 - mzdy vzniklé zaměstnancům mzdové agendy;
- ve sloupci 9 - mzdy externím pracovníkům na částečný úvazek;
- ve sloupci 10 - mzdy připadající na zaměstnance, kteří vykonávali práci na základě občanskoprávních smluv a jiné osoby neuvedené v seznamu;
- ve sloupci 11 - sociální platby zaměstnancům.
Zvažme vyplnění každého sloupce podrobněji.
Vyplnění sloupce 2
Podle článku 78 Směrnice N 428 se průměrný počet zaměstnanců za měsíc vypočítá sečtením počtu zaměstnanců na výplatní pásce za každý kalendářní den v měsíci, tedy od 1. do 30. nebo 31. (za únor - na číslo 28. nebo 29. e), včetně svátků (nepracovních) a víkendů a vydělením přijaté částky počtem kalendářních dnů v měsíci. Výpočet průměrného počtu zaměstnanců přitom vychází z denního vyúčtování počtu zaměstnanců na výplatní pásce, která by měla být upřesněna na základě příkazů k přijetí, převedení zaměstnanců na jinou práci a ukončení pracovního poměru. pracovní smlouvu.
Počet zaměstnanců na výplatní pásce za každý den musí odpovídat údajům výkazu práce, na základě kterého se zjišťuje počet zaměstnanců, kteří přišli a nedostavili se do práce. Všimněte si, že číslo výplatní listiny za víkend nebo sváteční (nepracovní) den se rovná výplatní listině za předchozí pracovní den. Jsou-li za sebou dva nebo více víkendů nebo svátků (nepracovních) dnů, bere se tento počet za každý z těchto dnů roven počtu zaměstnanců na výplatní pásce za pracovní den předcházející víkendům a svátkům (nepracovní ) dny.
Průměrný počet zaměstnanců se vypočítává na základě mzdového listu, který je uveden k určitému datu, např. k poslednímu dni účetního období. Na základě paragrafu 79 Směrnice N 428 jsou do mzdové agendy zahrnuti zaměstnanci, kteří pracovali na základě pracovní smlouvy a vykonávali stálou, dočasnou nebo sezónní práci po dobu jednoho nebo více dnů a kteří pracovali jako vlastníci organizací, kteří v této organizaci pobírali mzdu. Bere v úvahu jak ty, kteří skutečně pracují, tak ty, kteří z jakéhokoli důvodu v práci chybí. Úplný seznam zaměstnanců, kteří jsou zahrnuti do počtu zaměstnanců v celých jednotkách, je definován v odstavci 79 výše uvedených pokynů.
Upozorňujeme na paragraf 80 Pokynu N 428, kterým se stanoví seznam zaměstnanců nezahrnovaných do mzdové agendy, a to:
- zaměstnán na částečný úvazek z jiných organizací;
- vykonávané práce na základě občanskoprávních smluv;
- přijati do práce podle zvláštních smluv se státními organizacemi pro poskytování práce (vojenský personál a osoby ve výkonu trestu odnětí svobody) a zohledněny v průměrném počtu zaměstnanců;
- převedeni do práce v jiné organizaci, pokud si neponechají mzdu, a také posláni na práci do zahraničí;
- vysílané organizacemi ke studiu na vzdělávacích zařízeních s přestávkou v práci, pobírající stipendia na náklady těchto organizací, jakož i osoby, s nimiž je uzavřena studentská dohoda o odborném výcviku s výplatou stipendií v době vyučení;
- ti, kteří podali výpověď a přestali pracovat před uplynutím výstražné lhůty nebo přestali pracovat bez upozornění správy - jsou vyloučeni ze seznamu zaměstnanců od prvního dne nepřítomnosti v práci;
- majitelé dané organizace, kteří nedostávají mzdu;
- členové družstva, kteří s organizací nemají uzavřenou pracovní smlouvu;
- právníci;
- služebníci při plnění jejich povinností vojenské služby.
Poznámka! Osoby, které nejsou na výplatní listině a jsou přijímány do práce na základě zvláštních smluv se státními organizacemi pro poskytování práce (vojenský personál a osoby ve výkonu trestu odnětí svobody), se zohledňují v průměrném počtu jako celé jednotky podle dnů docházky do zaměstnání. (článek 81.2 Instrukce N 428).
Mimo jiné existují některé kategorie pracovníků, které jsou zahrnuty do počtu zaměstnanců, ale měly by být z průměrného počtu zaměstnanců vyloučeny. Tyto kategorie pracovníků jsou stanoveny článkem 81.1 Pokynů N 428:
- ženy na mateřské dovolené, osoby, které čerpaly dovolenou v souvislosti s osvojením novorozence přímo z porodnice, jakož i na rodičovské dovolené;
- zaměstnanci studující ve vzdělávacích institucích, kteří byli na dodatečné dovolené bez nároku na mzdu, a také ti, kteří vstoupili do vzdělávacích institucí, kteří byli na dovolené bez nároku na mzdu, aby složili přijímací zkoušky na základě právních předpisů Ruské federace.
Pro vaši informaci. Osoby, které pracovaly na zkrácený úvazek podle pracovní smlouvy a personální tabulky nebo přešly s písemným souhlasem zaměstnance na zkrácený úvazek, se při zjišťování průměrného počtu zaměstnanců zohledňují v poměru k odpracovaným hodinám (čl. 81.3 pokynů N 428).
Vyplnění sloupce 3
Nuance vyplňování tohoto sloupce jsou uvedeny v článku 82 pokynů N 428. Průměrný počet externích pracovníků na částečný úvazek se tedy vypočítá v souladu s postupem pro stanovení průměrného počtu lidí, kteří pracovali na částečný úvazek (čl. 81.3), totiž při stanovení průměrného počtu zaměstnanců se k nim přihlíží v poměru k odpracovaným hodinám.
Například v instituci v říjnu pracovali tři zaměstnanci na externí částečný úvazek:
- jeden pracoval 4 hodiny denně, pracoval 22 dní. Za každý pracovní den se počítá jako 0,5 osoby (4 hodiny / 8 hodin);
- dva pracovali 2 hodiny denně - jeden pracoval 22 dní, druhý - 10 dní. Tito pracovníci se počítají za každý pracovní den jako 0,25 osoby (2 hodiny / 8 hodin).
Průměrný počet externích brigádníků byl 0,86 osob ((0,5 osoby x 22 prac. dnů + 0,25 osoby x 22 prac. dnů + 0,25 osoby x 10 prac. dnů) / 22 prac. dnů v říjnu).
Vzhledem k tomu, že při vyplňování údaje o průměrném počtu externích brigádníků podle druhu činnosti může být tento údaj nevýznamný, je povoleno vyplnit sloupec na jedno desetinné místo.
Průměrný počet externích brigádníků za období od začátku roku a roku se zjistí sečtením průměrného počtu za všechny měsíce, které uplynuly od začátku roku, a vydělením přijaté částky počtem měsíce vykazovaného období.
Vyplnění sloupce 4
Podle bodu 83 Pokynu N 428 se průměrný počet zaměstnanců (včetně cizinců), kteří vykonávali práci na základě občanskoprávních smluv, počítá za měsíc podle metodiky zjišťování průměrného počtu zaměstnanců. Tito zaměstnanci jsou účtováni za každý kalendářní den jako celé jednotky po celou dobu trvání smlouvy bez ohledu na dobu výplaty odměn. Za víkend nebo svátek (nepracovního) dne se bere stejný počet zaměstnanců jako za předchozí pracovní den. Je třeba mít na paměti, že průměrný počet těchto zaměstnanců nezahrnuje:
- fyzické osoby podnikatelé bez právnické osoby, kteří s organizací uzavřeli občanskoprávní smlouvu a pobírají odměnu za vykonanou práci a poskytnuté služby;
- nekótované osoby, které nemají s organizací občanskoprávní smlouvy;
- osoby, se kterými jsou uzavřeny autorské smlouvy o převodu vlastnického práva.
Průměrný počet jmenovaných zaměstnanců za období od počátku roku a roku se zjistí tak, že se sečte průměrný počet za všechny měsíce, které uplynuly od začátku roku, a přijatá částka se vydělí počtem měsíců vykazované období.
Vyplňte sloupce 5 a 6
V souladu s článkem 84 Pokynu N 428 počet odpracovaných člověkohodin zahrnuje:
- skutečně odpracované hodiny;
- přesčasové hodiny a hodiny odpracované ve dny pracovního klidu;
- dny volna (dle rozvrhu) jak na hlavní práci (pozici), tak na kombinovanou ve stejné organizaci;
- Pracovní doba na služebních cestách.
Odpracované člověkohodiny nezahrnují:
- čas strávený zaměstnanci na roční, dodatečné, vzdělávací dovolené, dovolené z podnětu zaměstnavatele;
- čas na rozvoj zaměstnanců s přestávkou v práci;
- doba nemoci;
- doba nečinnosti;
- hodiny přestávek v práci matek na krmení dítěte;
- hodiny zkrácení doby trvání práce určitých kategorií osob, které mají v souladu s právními předpisy Ruské federace zkrácenou pracovní dobu;
- doba účasti na stávkách;
- ostatní případy nepřítomnosti zaměstnanců v práci bez ohledu na to, zda si ponechali mzdu.
Vyplnění kolonky 8
V souladu s paragrafem 86 směrnice N 428 zahrnuje mzdový fond zaměstnanců na výplatní pásce mzdu za odpracované hodiny, mzdu za neodpracovanou dobu, jednorázové pobídkové a jiné platby, platby za stravu a ubytování, které jsou systematické. Všimněte si, že ve jmenovaném odstavci jsou podrobně pojmenovány všechny platby, které je třeba zohlednit.
Vezměte prosím na vědomí, že mzdová agenda zaměstnanců mzdové agendy organizace nezohledňuje:
- odměňování práce osob pracujících v organizaci za podmínek externího zaměstnání na částečný úvazek;
- odměny osobám pracujícím na základě občanskoprávních smluv.
Vyplňte sloupce 9 a 10
Do sloupce 9 je nutné promítnout platby zaměstnancům pracujícím na externí zkrácený úvazek (bod 87 Pokynu N 428).
Podle paragrafu 88 Pokynu N 428 se ve sloupci 10 uvádí odměňování osob, které nejsou na výplatní listině zaměstnanců organizace za výkon práce podle občanskoprávních smluv. Výše finančních prostředků na výplatu odměn těmto fyzickým osobám je navíc stanovena na základě odhadu za provedení práce (služeb) dle této smlouvy a platebních dokladů. Výše uvedený sloupec navíc odráží odměny (odměny, honoráře) nekótovaných osob, se kterými nebyly uzavřeny pracovní smlouvy nebo občanskoprávní smlouvy, zejména platby za překlady, publikování článků, konzultace, přednášky, jakož i odměny pro uvolněné odborové pracovníky (podle hlavního druhu činnosti) atp. Zaznamenávají se zde i částky mezd naběhlé se zpožděním, platby za nevyčerpanou dovolenou atd. propuštěných pracovníků za druh činnosti, ve které pracovali.
Vyplnění kolonky 11
Podle bodu 90 Pokynu N 428 jsou v tomto sloupci uvedeny údaje o sociálních platbách, které souvisejí s poskytováním sociálních dávek zaměstnancům, zejména na léčení, odpočinek, cestování, zaměstnání (bez plnění ze státních mimorozpočtových fondů). Úplný seznam sociálních plateb, informace o nich musí být zaznamenány v tomto sloupci, se odráží v uvedeném odstavci.
Co ještě stojí za pozornost
Odstavec 91 Směrnic N 428 stanoví úplný seznam výdajů, které nejsou zohledněny ve mzdové agendě při vyplňování výkazu ve formuláři P-4, zejména:
- příspěvky na pojištění PFR, FFOMS, FSS a příspěvky na povinné sociální pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání;
- povolenky a jiné platby na úkor státních mimorozpočtových fondů;
- výše dávek za dočasnou invaliditu vyplácených na náklady organizace v souladu s právními předpisy Ruské federace, včetně prvních tří dnů dočasné invalidity;
- náklady na bezplatné stejnokroje a stejnokroje, které zůstávají v osobním trvalém užívání, nebo peněžní náhrada místo jejich vydání, výše výhod v souvislosti s jejich prodejem za snížené ceny;
- náklady na vydané montérky, speciální obuv a jiné osobní ochranné pracovní prostředky, splachovací a neutralizační prostředky, mléčnou a léčebnou a preventivní výživu (kompenzační platby) nebo náhradu výdajů zaměstnancům na nákup montérek, speciální obuvi a jiných osobních ochranných pracovních prostředků, pokud nevydává je správa;
- výdaje na služební cesty, terénní příspěvky v rámci a nad rámec norem stanovených právními předpisy Ruské federace; atd.
Závěrem podotýkáme, že informace ve formuláři P-4 jsou uvedeny obecně pro organizaci a pro skutečné druhy ekonomické činnosti o počtu zaměstnanců a časově rozlišených mzdách za vykazovaný měsíc nebo za období od počátku roku, o počtu odpracovaných hodin a sociálních platbách - čtvrtletně od začátku roku. Při vyplňování tohoto formuláře je třeba mít na paměti, že pokud právnické osoby nebo samostatné divize ve vykazovaném období nenaběhly mzdy a jiné platby, jsou informace poskytovány bez vyplnění těchto údajů. Je-li nutné upřesnit informace za leden - prosinec vykazovaného roku, dříve poskytnuté organizací územnímu orgánu Rosstat, je nutné příslušné změny zaslat územnímu orgánu Rosstat nejpozději do 15. února daného roku. po vykazovaném roce předepsaným způsobem (samostatným dopisem) vytvořit konečné výsledky počtu a mezd zaměstnanců.
Hlášení týkající se poskytování údajů o počtu zaměstnanců a jejich mzdách ve formuláři P-4 se povinně předkládá místnímu úřadu Rosstat. Formulář dokumentu, pokyny k jeho vyplnění a některé právní nuance - o tom všem právě teď.
Hlavním účelem dokumentu je, aby sloužil jako hlavní zdroj informací o:
- počet zaměstnanců (bez ohledu na pracovní poměr - plný úvazek, částečný úvazek, dobu trvání pracovního poměru - na dobu určitou, neurčitou a formy zkráceného úvazku);
- jejich oficiální plat.
Tyto informace jsou potřebné pro vytvoření jednotné databáze a analytických statistických materiálů, proto se formulář v každém případě předává místní pobočce Rosstat podle stanoveného postupu.
Zároveň je výrazný rozdíl v doručování dokumentu velkými společnostmi a malými organizacemi umístěnými geograficky ve stejné místnosti. Firmy, které mají několik divizí, by měly vzít v úvahu, že v některých případech bude nutné vypracovat několik dokumentů formuláře P-4:
- Počet formulářů P-4 musí přesně odpovídat počtu divizí společnosti, tzn. Každé oddělení musí mít svůj vlastní dokument.
- Legislativa zároveň umožňuje, že pokud jsou různé divize dostatečně blízko, pak se v celém podniku podává jeden formulář. Například výrobní budovy, administrativa, skladovací prostory jsou územně umístěny blízko sebe. Hlavním kritériem je umístění ve stejné městské části (ve stejném městě).
POZNÁMKA. I když v posledním vykazovaném období nevznikly žádné mzdy nebo výhody, formulář se stále předkládá, protože umožňuje zohlednit statistiky počtu zaměstnanců.
Vzorek
Forma dokumentu má jednotnou formu bez ohledu na formu vlastnictví, velikost podniku, počet jeho zaměstnanců a další faktory. Příklad plnění je uveden níže.
Pokyny pro plnění krok za krokem
Pravidla, která je třeba dodržovat při výrobě papíru, jsou povinná (Nařízení Rosstatu č. 379).
Titulní strana
Na titulní straně je uveden úplný oficiální název společnosti (přesně tak, jak je uveden v zakladatelských dokumentech). Zkrácený název je uveden vedle, pokud existuje. Zde je také uvedena adresa, která musí být uvedena spolu s indexem. Přednost má skutečná adresa. To znamená, že pokud se právní místo liší od fyzického umístění organizace, nebere se v úvahu.
Kód pro druh vykonávané činnosti je stanoven podle klasifikace přijaté OKPO. Zároveň veškeré informace o zaměstnancích (tj. počet a plat)
Hlavní část
Dále se vyplní tabulková část hlášení. Všechna doporučení se týkají mzdové agendy – tzn. naprosto všichni zaměstnanci (včetně brigádníků, brigádníků spolupracujících na základě občanskoprávní smlouvy atd.). Komentář ke každému řádku je uveden v tabulce.
| čára | pravidla plnění |
| 1 | Eviduje se počet všech zaměstnanců, včetně těch na více dní (t.j. výplatní listina), kteří pracují na zkrácený úvazek (navíc právě z podnětu zaměstnavatele). Například při nuceném přechodu na částečný úvazek z ekonomických důvodů. Pokud byl navíc tentýž zaměstnanec během vykazovaného měsíce (nebo čtvrtletí) dvakrát nebo vícekrát převeden na částečný úvazek, stále se započítává jednou (jako jednotka). |
| 2 | Zde je uveden celkový počet zaměstnanců, kteří pracují na zkrácený úvazek na základě dohody podepsané s vedením společnosti. Nezáleží na tom, kdy byla tato dohoda sepsána – od samého počátku pracovního poměru nebo v některé fázi pracovního poměru. Pro zaměstnance, kteří byli vícekrát převedeni na částečný úvazek, platí stejné pravidlo: započítávají se jednou (jako jednotka). Pokud zaměstnanci pracují na zkrácený úvazek během mateřské dovolené, započítávají se také do tohoto sloupce. |
| 3 | Počítá počet zaměstnanců, kteří nepracují po celý pracovní den, přičemž důvody se týkají zaměstnavatele, nikoli jeho přání (například nedostatečně vybavené místo, porušování pracovních podmínek). Mezi stejné důvody patří i faktory vyšší moci, které nikdo nemohl objektivně předvídat (například havárie, výpadky elektřiny, povodně atd.). V případě, že 1 zaměstnanec obdržel 2 a více dnů prostoje, je započítán pouze jednou (jako jednotka). |
| 5 | Ta udává počet zaměstnanců, kteří se se zaměstnavatelem dohodli na neplaceném volnu. Navíc nezáleží na tom, z koho iniciativy byla dovolená organizována - samotný zaměstnanec nebo administrativa. Na délce dovolené, stejně jako na důvodech jejího poskytnutí, nezáleží. Pokud zaměstnanec během vykazovaného období čerpal 2 a více dovolených, stále se počítá jako jednotka. |
| 6 | Bere v úvahu zaměstnance, kteří nastoupili do práce v tomto vykazovaném období. Navíc nezáleží na formě příjmu - nově zaměstnaný občan nebo zaměstnanec převedený z jiné pobočky či divize. |
| 7 | Tento řádek udává celkový počet zaměstnanců, kteří nastoupili na pozice na nově vytvořených pozicích (např. z důvodu nárůstu podniku, optimalizace výrobních procesů, přidání počtu směn apod.). To však nezohledňuje místa, která vznikla v důsledku likvidace podniku nebo jeho samostatného rozdělení. Pokud byl tedy zaměstnanec formálně propuštěn a znovu přijat, není v tomto řádku zohledněn. |
| 8 | Zde jsou zohledněni pouze ti zaměstnanci, kteří pracovali poslední den čtvrtletí a ten se stal posledním pro dno (od tohoto dne končí). |
| 9 | Celkový počet zaměstnanců, kteří odešli na základě dohody stran. |
| 10 | Celkový počet zaměstnanců, kteří propustili z důvodu propouštění. |
| 12 | Udává celkový počet zaměstnanců, kteří odešli z vlastní vůle. |
| 13 | Nakonec se zde promítne celkový počet všech zaměstnanců - tzn. skutečný počet zaměstnanců. |
POZNÁMKA. Pokud zaměstnanec během vykazovaného období spadá do různých kategorií, je zohledněn v řádku, který má vyšší prioritu podle celkového času. Zaměstnanec například nejprve dostal prostojový den, ale poté z vlastní iniciativy čerpal 3 dny dovolené bez náhrady mzdy, měl by být zohledněn pouze jednou v souvislosti s neplacenou dovolenou. Obdobné pravidlo platí pro vyplnění libovolného řádku od 1 do 5 včetně.
Kdo musí vyplnit formulář
Tento formulář odkazuje na přísnou dokumentaci hlášení, takže jej musí předložit všichni zaměstnavatelé, a to:
- malé firmy a velké společnosti jakékoli formy vlastnictví (LLC, PJSC);
- veřejná sdružení, která vytvořila právní subjekt (charitativní, náboženské, vzdělávací organizace);
- místní a federální úřady, státní útvary.
Formulář P-4 tedy předkládají všechny právnické osoby bez ohledu na to, zda provozují komerční či nekomerční činnost. nicméně Jednotliví podnikatelé a OSVČ takový formulář nevyplňují a nepředávají.
Termíny hlášení
Termíny přímo závisí na tom, kolik oficiálně registrovaných zaměstnanců ve společnosti pracuje. To zahrnuje všechny zaměstnance, včetně:
- ti, kteří spolupracují na základě občanskoprávní smlouvy;
- práce na základě pracovních smluv na dobu určitou (například sezónní pracovníci);
- nezletilí zaměstnanci (od 16 do 18 let);
- přispěvatelé (interní i externí).
Doklad se podává vždy do 15. dne měsíce následujícího po vykazovacím. Pravidelnost (četnost) doručování však závisí na tom, kolik zaměstnanců ve firmě pracuje (od 15 a méně) - každý případ je v tabulce zohledněn.
V případě čtvrtletního předkládání je tedy třeba do 15. dne měsíce následujícího po vykazovaném čtvrtletí podat do Rosstatu výkaz ve formuláři P-4.
Formulář P-4 je statistický výkaz, ve kterém podniky odrážejí údaje o zaměstnancích a mzdách. Jaká je specifika vyplňování formuláře, řekneme v našem článku.
K čemu slouží statistický formulář P-4 Rosstatu?
Posuzovaný formulář je zdrojem statistického výkaznictví, které zpravidla měsíčně, před 15. dnem měsíce následujícího po stanoveném vykazovacím období, musí předkládat Rosstatu všechny právnické osoby, které nejsou klasifikovány jako malé podniky. .
Některé organizace mohou místo toho, aby na oddělení odevzdávaly měsíčně formulář P-4, tam mohou zasílat další výkazový dokument - formulář T-1, a to pouze jednou ročně. Mezi tyto entity patří:
- společnosti, které nezaměstnávají více než 15 lidí;
- veřejná sdružení;
- země, garážová družstva, bytová družstva.
Jak vyplnit formulář P-4 v roce 2019
Hlavním informačním blokem formuláře P-4 je tabulka. Skládá se ze dvou částí.
První část odráží průměrný počet specialistů vykazující společnosti (všichni zaměstnanci společnosti, pracovníci na částečný úvazek, pracovníci na základě občanskoprávních smluv) ve vztahu k druhům ekonomické činnosti (pro každého je také stanoven kód OKVED2 ).
V druhé části se také ve vztahu k druhům činností společnosti promítají následující ukazatele:
- člověkohodiny (odděleně odpracované specialisty na plný úvazek a externími brigádníky) na základě výsledků činnosti společnosti za 1. čtvrtletí, půl roku, 9 měsíců, rok;
- výše naběhlého mzdového fondu (pro všechny specialisty: pracovníci na plný úvazek, na částečný úvazek, kteří uzavřeli občanskoprávní dohody);
- sociální platby (pro všechny kategorie specialistů).
Bylo by také užitečné věnovat pozornost některým nuancím vyplňování uvažovaného formuláře, které jsou určeny pokyny Rosstatu.
Pokyny pro vyplnění formuláře P-4: nové pokyny od Rosstatu
Při práci s formulářem P-4 je třeba mít na paměti, že od roku 2018:
- průměrný počet by měl zahrnovat ty, kteří jsou na „dětské“ dovolené, pokud pracují na částečný úvazek nebo doma při zachování nároku na dávky;
- v průměrném počtu je nutné zohlednit osoby bez státní příslušnosti vykonávající práce a poskytující služby podle GPA.
Navíc ve formě P-4:
- neměly by existovat žádné indikátory s mínusy, pouze kladné hodnoty;
- ukazatele sloupců 5, 6 a 11 za první pololetí, 9 měsíců a rok musí být větší nebo rovné odpovídajícím ukazatelům za předchozí období (nový kontrolní poměr).
Jaká je forma statistiky P-4 (NZ)
Spolu s formulářem P-4 je prezentován i další typ statistického výkaznictví podobného názvu - formulář P-4 (NZ). Prostřednictvím něj je Rosstat informován o zaměstnávání na částečný úvazek a také o pohybu specialistů zpravodajské společnosti. Tato forma a forma P-4 statistiky nejsou zaměnitelné. Jedná se o dokumenty různého účelu a struktury.
Kromě daňových a účetních zpráv předkládaných Federální daňové službě je mnoho podniků a jednotlivých podnikatelů povinno vytvářet a předkládat statistické dokumenty státním orgánům. Někteří lidé musí předkládat jeden formulář ročně, zatímco jiní musí podávat zprávy každý měsíc.
Mezi tyto formuláře patří P-4, který odráží ukazatele o počtu zaměstnanců společnosti a jejích mzdách. Musí být předložen Rosstatu pro komerční i neziskové organizace.
Vážení čtenáři! Článek hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit přesně váš problém- kontaktujte konzultanta:
PŘIHLÁŠKY A VOLÁNÍ PŘIJÍMÁME 24/7 a 7 dní v týdnu.
Je to rychlé a ZDARMA!
Vyplnění formuláře 4-P (statistika) vyvolává některé otázky pro kompilátory. Než se do tohoto procesu pustíte, je důležité se seznámit s pravidly pro jeho provádění a požadavky zákona.
Od roku 2019 se pro sestavení formuláře P-4 používá nový formulář. Byl zaveden rozkazem Rosstatu z roku 2019 č. 379 v celkovém složení s dalšími osmi dokumenty. Od ledna nebo prvního čtvrtletí je nutné uplatňovat nový formulář hlášení v závislosti na frekvenci stanovené pro podnik.
Mezi nejčastější statistické výkazy patří formulář P-4. Poskytuje informace o počtu zaměstnanců podniku a jeho mzdě. Dokument byl přijat nařízením Rosstatu č. 580 z roku 2019. Obsahuje také pravidla pro formátování sestavy.
Výkaz za rok 2019 je sestaven podle starého formuláře. Pro rok 2019 byl nařízením Rosstatu č. 379 z roku 2019 zřízen nový formulář P-4. Je k dispozici v příloze 7 k objednávce.
Dokument obsahuje následující informace:
- průměrný počet zaměstnanců;
- počet hodin odpracovaných zaměstnanci;
- velikost mzdy;
- výši vyplacených sociálních dávek.
Kdo je povinen předložit
Příkaz č. 580 ukládá povinnost odevzdat formulář P-4 všem právnickým osobám bez ohledu na vlastnictví a druhy ekonomické činnosti. Malé organizace se staly exkluzivní kategorií.
I zkrachovalé podniky, ve kterých probíhá konkurzní řízení, musí podávat zprávy. Tyto subjekty jsou povinny předložit P-4 před dokončením konkurzního řízení a registrací jejich oficiální likvidace (odstavec 3 vyhlášky 580).
Pokud má společnost samostatné divize, vyplní se zpráva pro každou z nich a za podnik, aniž by je vzala v úvahu (bod 2 vyhlášky 580).
Za izolovanou část se považuje taková část, která je geograficky vzdálená od sídla společnosti, z jejíhož místa nebo lokality je vykonávána podnikatelská činnost na stacionárních pracovištích. Stacionární je chápáno jako pracoviště organizované na dobu delší než jeden měsíc.
Pozornost! Samostatný útvar je uznán jako takový, bez ohledu na to, zda je tato skutečnost zaznamenána v organizační, správní nebo ustavující dokumentaci a na jeho pověření.
Hlášení formuláře P-4 podávají podúseky, zastoupení, pobočky zahraničních společností působících na ruském území způsobem stanoveným pro podniky (článek 4 vyhlášky 580).
Termíny a postup odevzdání
Četnost podávání hlášení ve formuláři P-4 závisí na počtu zaměstnanců ve stavu podniku: do 15 osob a více, včetně brigádníků a zaměstnanců dle.
Pro organizace, ve kterých průměrný počet zaměstnanců překračuje stanovený limit, je stanoven požadavek na měsíční archivaci dokladu. Společnosti s méně než 15 zaměstnanci musí čtvrtletně podávat P-4. V obou případech je lhůtou pro předložení 15. den měsíce následujícího po vykazovaném období.
Kam podat
Zpráva 4-P musí být předložena na teritoriální pobočku Rosstat v místě sídla společnosti. V případě samostatných pododdělení se předkládají orgánům Rosstat v jejich místě.
V případě, že firma nebo její samostatné oddělení nevykonává ekonomické aktivity v místě, musí být zpráva předložena v místě skutečné práce (odstavec 5 vyhlášky 580).
Formulář P-4:
Pokyny krok za krokem a příklad vyplnění formuláře 4-P (statistika) za rok 2019
Zpráva P-4 se připravuje ve dvou fázích: nejprve se vyplní titulní strana, poté hlavní tabulka. Pro správné zadání informací se doporučuje použít vzor a oficiální návod.
Titulní strana musí odrážet následující informace požadované článkem 7 nařízení 580:
Podrobné pokyny pro vyplnění dokumentu jsou uvedeny v objednávce 580.
Po návrhu titulní stránky je potřeba vyplnit hlavní tabulku. Formulář 4-P odráží průměrný počet zaměstnanců.
- zaměstnanci vykonávající dělnické funkce na externí zkrácený úvazek;
- osoby pracující se společností na základě občanskoprávních smluv;
- veškerý personál.
Podle odstavce 76.7 vyhlášky 580 se každý ukazatel vypočítá a zaznamená do zprávy podle druhu činnosti prováděné společností, pokud jich existuje několik.
Je vhodné vyplnit formulář 4-P (statistika) pomocí údajů ročně poskytovaných daňové službě o průměrném počtu zaměstnanců.
Je důležité si uvědomit, že průměrný počet zaměstnanců pracujících na externí zkrácený úvazek se počítá obdobně jako průměrný počet zaměstnanců pracujících na zkrácený úvazek. Průměrný počet specialistů pracujících v podniku na základě občanskoprávních smluv je určen metodikou použitou pro výpočet celkového počtu zaměstnanců.
Vzorový výpočet průměrného počtu podniku
Průměrný počet zaměstnanců (AMN) se vypočítá a zohlední samostatně pro hlavní zaměstnance společnosti a ostatní kategorie zaměstnanců.
Hlavní složení pro výpočet zahrnuje:
- zaměstnanci vykonávající služební povinnosti na částečný úvazek (ukazatel se vypočítá v poměru k době odpracované zaměstnanci);
- osoby, které zameškaly práci v důsledku prostojů, na nemocenské, na dovolené;
- zaměstnanci, kteří jsou ve zkušební době;
- domácí personál;
- jiné kategorie.
Postup pro sestavení 4-P zajišťuje zahrnutí zaměstnanců pracujících na částečný úvazek do kmenových zaměstnanců. Ukazatele pro tuto kategorii však mají určité nuance. Mzdy jsou zohledněny v celkové výši ve všech stanovených sazbách. Počet zaměstnanců je však uveden pouze pro hlavní místo výkonu práce.
Informace o mzdách
Sloupce 7-10 formuláře P-4 jsou určeny pro zadání informací o mzdách v plném rozsahu.
Tyto zahrnují:
- vydaná ocenění;
- proplacení dovolené;
- naturální platby;
- kompenzace za cestovné, stravu atd.
Ve zprávě jsou zohledněny všechny zákonem stanovené ukazatele pro odpočty, včetně zaplacených částek daně z příjmu.
Pokud se jedná o platby nepeněžní povahy, musí být hodnocení produktů, zboží provedeno za tržní hodnotu.
V desátém sloupci jsou kromě plateb na základě občanskoprávních smluv vypláceny náhrady za dovolenou propuštěných pracovníků, kterou nevyužili při své práci.
V jedenáctém sloupci by měly být uvedeny nevyplacené dávky od FSS.
Ve formuláři 4-P jsou do sociálních plateb zahrnuty následující částky:
- platba za poukázky;
- výplata dávek při odchodu zaměstnanců do důchodu;
- poskytování pojistného na základě smluv VMI;
- výplata odstupného propuštěným zaměstnancům, včetně případů zeštíhlení;
- jiný.
Při sestavování zprávy P-4 by měl hlavní typ ekonomické činnosti společnosti zahrnovat personál administrativy, účetní služby a dalších podobných strukturních jednotek.
Ukázka vyplnění formuláře P-4:
odpracované hodiny
Doba odpracovaná zaměstnanci společnosti je vykazována za celý rok. Jednotkami měření tohoto ukazatele jsou člověkohodiny.
Celková částka zahrnuje skutečně odpracované hodiny, přičemž se bere v úvahu:
- přesčas;
- práce o víkendech a svátcích (nepracovní) dny;
- služební cesty za plněním služebních povinností.
Hodiny se neberou v úvahu:
- prostoje;
- roční, vzdělávací a doplňkové prázdniny;
- nemoci;
- účast na stávkách;
- další případy uvedené v odstavci 84 vyhlášky 428 z roku 2013.
Informace o podzaměstnanosti a pohybu pracovníků
Kromě zprávy P-4 předkládá mnoho společností statistické formuláře ve formě P-4 (NZ). Odrážejí pohyb personálu a podzaměstnanost. Jednotný formát dokumentu je stanoven stejným příkazem Rosstatu pod číslem 580 z roku 2019.
P-4 (NZ) odevzdávají podniky, které zákonem nesouvisejí s malými podniky, stejně jako organizace s průměrným počtem zaměstnanců více než 15 lidí, včetně pracovníků na částečný úvazek a lidí pracujících na základě občanských smluv.
Frekvence předkládání je čtvrtletní. Termín odevzdání je 10. den po vykazovaném období. Příklad: za 2. čtvrtletí 2019 musí být výkaz podán nejpozději do 10. července.
Podle právních předpisů Ruské federace musí každý podnik, bez ohledu na druh činnosti a formu vlastnictví, předkládat statistické úřady do jednoho roku. To je zakotveno na legislativní úrovni, nedodržení tohoto požadavku může vést ke vzniku pokut a správní odpovědnosti.
Obecná koncepce tohoto formuláře hlášení
Formulář P-4 je zavedený formulář hlášení, který zobrazuje informace o počtu pracovníků a jejich mzdách. Formulář hlášení má přísně předepsaný formulář, který vyplňuje účetní všech organizací, které jsou registrovány na území Ruské federace. Od podání této zprávy jsou osvobozeny následující subjekty:
- Jednotliví podnikatelé;
- Malé organizace;
- Družstva.
Důležité!!! Každý registrovaný subjekt, který působí na území Ruské federace, musí ve statistice bezpodmínečně specifikovat, jaké typy hlášení je povinen předkládat a v jakém časovém horizontu.
Tento typ hlášení přímo závisí na počtu zaměstnaných zaměstnanců, hlášení lze například podat ve dvou verzích, a to:
- čtvrtletní výkaznictví;
- Měsíční výkaznictví;
Podrobněji si jednotlivé typy hlášení představíme formou tabulky, ve které zobrazíme hlavní body podání a sestavení tohoto hlášení.
Důležité!!! Pokud datum podání připadne na víkend nebo svátek, lze datum podání posunout na první pracovní den po víkendu. Toto nebude považováno za porušení ohlašovacích lhůt.
Tento typ zprávy můžete odeslat následujícími způsoby:
- Obrátíte-li se na statistickou službu, vyplňte formulář hlášení a razítko;
- Zašlu dopisem;
- Prostřednictvím elektronického programu Kontur, s elektronickým podpisem.
Každá možnost zasílání zpráv je legální a vedoucí organizací mají právo vybrat si, jakým způsobem je pro ně zasílání výhodnější. V současné době je nejoblíbenější elektronická verze hlášení, protože nemá určité potíže při sestavování. Je nutné zadat údaje do určitých řádků a vygenerovat report.
Pokyny k vyplnění zprávy
Úplné a přesné pokyny pro přípravu a podávání zpráv jsou definovány zákonem Ruské federace č. 566. Tento zákon stanoví, že hlášení má stanovenou formu formuláře, který se skládá ze dvou stránek.
- První strana: je titulní strana zprávy, obsahuje úplné informace o organizaci, která zprávu podává. Na této stránce musíte zadat úplné údaje o podniku: období, za které se podává hlášení; celý název podniku; adresu organizace a OKPO, na které je tento podnik registrován.
- Druhá stránka: zobrazuje kompletní informace o zaměstnancích, jejich mzdách a odpracované době ve vykazovaném období. Data jsou prezentována ve formě tabulky. Údaje je nutné zadat do poskytnutého formuláře tabulky. Pokud jsou všechny údaje zadány správně, program automaticky vygeneruje zprávu.
Při vyplňování této zprávy nejsou žádné zvláštní potíže. vzhledem k tomu, že každá společnost eviduje počet zaměstnanců, jejich sazby a množství odpracované doby, příprava zprávy nezabere mnoho času. Do uvedené tabulky je nutné pouze zadat spolehlivé údaje o druhu činnosti organizace ao platech zaměstnanců.
Zodpovědnost za podávání zpráv
Mnoho manažerů při sestavování výkazu přemýšlí, zda existuje nějaká odpovědnost za chybně podaný nebo pozdě podaný výkaz. Legislativa Ruské federace je tedy velmi přísná, pokud jde o přijímání hlášení a jejich ověřování. V tomto ohledu jsou udělovány správní pokuty vedoucím pracovníkům, kteří pochybili při sestavování hlášení nebo hlášení podali pozdě. Sankce za nahlášení porušení se pohybují od deseti tisíc do sedmdesáti tisíc rublů v závislosti na typu porušení a době prodlení s podáváním oznámení.
Na základě tohoto článku můžeme usoudit, že podání hlášení ve formuláři P-4 je předpokladem pro každou organizaci, jejíž činnost probíhá na území Ruské federace. Tento výkaz se podává měsíčně nebo čtvrtletně v závislosti na počtu zaměstnanců, kteří v podniku pracují. Příprava této zprávy nečiní žádné zvláštní potíže, protože zpráva má zavedenou formu formuláře, ve kterém je nutné vyplnit určité řádky. Vyskytne-li se při zpracování této zprávy otázka, můžete vyhledat pomoc v pokynech, které jsou uvedeny v zákoně č. 566. Tato příručka obsahuje doporučení krok za krokem pro sestavení tohoto formuláře pro hlášení.