Veškeré pohyby zboží a hmotného majetku účtuje účetní oddělení na základě prvotních účetních dokladů. V případě úplného havarijního stavu jsou vypracovány akty, schválený výnosem Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 25. prosince 1998 č. 132 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro účtování obchodních operací“:
- Jednat o poškození, bitvě, šrotu inventáře (TORG-15).
- Zákon o odpisu zboží (TORG-16).
Od ledna 2013 je vyplnění těchto tiskopisů nepovinné, finanční úřad však může vyžadovat listinné doklady o snížení daňových výdajů, jejichž základem byl odpis inventárních položek nebo jejich označení. Správně vypracované doklady pak budou dokladem oprávněnosti těchto výdajů.
Akt ve formě TORG-15 zahrnuje další akce s materiálními hodnotami, jako:
- Prodej zboží bez změny ceny.
- Prodej zboží za sníženou cenu.
- Likvidace zboží.
- Úplné zničení.
- Odvoz skládky.
Odkaz. Zákon ve formě TORG-16 vylučuje další použití zboží a je vypracován k odstranění zboží z rozvahy organizace. Zákon o odpisu může být sepsán současně s úkonem poškození, zničení, zmetkovitosti zboží.
Uvedené dokumenty se vyhotovují v případech zjištění komoditních ztrát:
- Normalizované, které se objevily v důsledku nevyhnutelných technologických a fyzikálních procesů (tavení, sušení, mletí atd.).
- Nestandardizované (poškození, zničení, porucha, nevhodná technologie skladování, ztráty požárem, nehoda atd.).
Registrace aktu o poškození, bitvě, šrotu inventárních předmětů
Kdo vyplňuje?
K provedení inventury a vypracování zákona o boji, šrotu, poškození zboží vydá vedoucí organizace příkaz k vytvoření zvláštní komise (nejméně tři osoby), která zahrnuje zástupce správy a finančně odpovědnou osobu. Dokument vyplňuje jeden z členů komise ve třech vyhotoveních.
Chcete-li sestavit dokument, můžete mít jednotnou formu ve formě TORG-15 nebo si na jejím základě vyvinout vlastní šablonu. Praxe ukazuje, že jednotný formulář je vhodný k vyplnění a srozumitelný zástupcům regulačních orgánů, proto je lepší použít schválený formulář TORG-15. Zvažte pořadí jeho plnění:
- V horní části dokumentu je uveden úplný název organizace s uvedením právní adresy, telefonního čísla a strukturální jednotky, ve které se inventura provádí.
- Níže jsou uvedeny informace o celém jménu dodavatele s uvedením jeho úplných údajů, včetně bankovních údajů (zúčtovací účet, BIC, KPP).
- Ve zvláštních sloupcích je uvedeno číslo dokumentu a datum jeho sestavení.
- Název dokumentu: "Jednejte na poškození, šrot, boj o inventární položky".
- Vyplní se tabulka skládající se z patnácti sloupců:
Pozornost! Při vyplňování je nutné plně uvést název hmotného majetku, údaje o dodavateli, důvody a okolnosti, které vedly k poškození zboží.
Jsou povoleny chyby?
Dokument musí být vypracován bez skvrn a chyb. V případě oprav je lepší jej vystavit znovu. Výpočet srážky nebo odpisu zboží musí být proveden správně, jinak to bude základem pro odmítnutí daňové služby zahrnout výdaje do zdanitelných příjmů.
V případě chyb ve vyplnění a ve výpočtech nebude možné vymáhat náhradu škody od viníka.
kdo se podepisuje?
Dokument je vyhotoven ve třech vyhotoveních, podepsaný všemi členy komise, finančně odpovědnou osobou. V dolní části aktu, pod provedenými výpočty, po kontrole správnosti vyplnění se podepíše hlavní účetní. Papíry jsou předány vedoucímu, který po rozhodnutí podepíše svůj podpis na přední stranu aktu v horní části formuláře poblíž čísla a data sestavení.
Vystavení odpisu
Kdo vyplňuje?
V případě nemožnosti dalšího použití zboží je sepsán odpis. Vedoucí podniku vydává příkaz, který určuje složení komise, její úkoly. Zákon v tištěné podobě vyplňuje jeden z členů komise a je vyhotoven ve třech vyhotoveních (pro účetnictví, pro organizační složku, pro finančně odpovědnou osobu).
Můžete použít jednotný formulář TORG-16:
Důležité! Dokument odráží úplné informace o produktu a důvody jeho odepsání.
Jsou povoleny chyby?
Zákon je primárním účetním dokladem, proto jsou v něm opravy a chyby nepřípustné. V případě chybné kompilace je nutné dokument předělat.
kdo se podepisuje?
Dokument podepisují všichni členové revizní komise a finančně odpovědná osoba. Ve spodní části vedoucí napíše rozhodnutí, jakým způsobem bude zboží odepsáno:
- viník s uvedením příjmení, jména, patronyma a postavení;
- náklady;
- zisky atd.
Účetnictví a daňové účetnictví
Zákony o boji / šrotu, poškození zboží a odpis zboží jsou základem pro provádění účetních úkonů na nich.
Příklad účetních zápisů při odepisování poškozeného zboží:
- D94 K41 - náklady na zboží s prošlou dobou použitelnosti byly odepsány.
- D73-2 K94 - náklady na poškozené zboží a materiál byly odepsány na náklady pachatelů.
- D50 (51) K73-2 - náklady na poškozené zboží a materiál byly vymáhány po pachatelích.
Příklad zaúčtování v případě zlevnění zboží:
- D62 K90-1 - zobrazuje výtěžek z prodeje zlevněného zboží.
- D90-2 K41 - náklady na zboží byly odepsány.
V souladu s odstavcem 49 článku 264 a odstavcem 20 článku 265 daňového řádu Ruské federace odepsané zboží lze přiřadit k neprovozním nákladům, který umožňuje snížit základ daně pro daň z příjmů o ostatní ekonomicky oprávněné výdaje. S dokladovým zdůvodněním lze náklady na odepsané zboží, které není vhodné k prodeji, zohlednit v rámci ostatních nebo neprodejních výdajů.
Musím při odepisování poškozeného zboží vrátit DPH? V odstavci 3 Čl. 170 daňového řádu Ruské federace uvádí seznam situací, kdy je nutné obnovit DPH. Není v ní uveden odpis zboží.
Pozornost! Pokud byly splněny všechny podmínky pro předchozí odpočet, dokládá se platnost odpisu zboží, pak není požadováno vrácení DPH.
Účtování výdajů za poškozené nebo prošlé zboží vyžaduje řádnou dokumentaci od zjištění těchto skutečností až po nezbytné účetní operace.
Pokud najdete chybu, zvýrazněte část textu a klikněte Ctrl+Enter.
Při přepravě, skladování a stěhování zboží a hmotného majetku často vzniká problém neúmyslného poškození, poškození nebo zmetků majetku. V takových případech se skutečnost události zaznamená sepsáním dokumentu formuláře TORG-15, který se nazývá „Zákon o škodě (boj, šrot) zboží a hmotných aktiv (TMC)“. V souladu s klasifikací OKUD má dokument jednotnou podobu s kódem 0330215.
Údržba dokumentů
Zákon vypracuje zaměstnanec podniku odpovědný za bezpečnost cenností za přítomnosti zvláštní komise, jejímž úkolem je potvrdit skutečnost, že došlo k poškození zboží nebo majetku. Složení znalců musí určit vedoucí hospodářské organizace příkazem.
Předpokladem pro sepsání aktu o škodě je přítomnost osoby finančně odpovědné za přepravu, pohyb a skladování zboží a materiálu, jakož i zástupce správy organizace. V některých situacích je vyžadována přítomnost zástupce orgánů vykonávajících hygienický dozor. Všichni výše uvedení účastníci řízení jsou povinni dokument podepsat a akt musí schválit vedoucí podniku.
Doklad ve tvaru TORG-15 musí být standardně vyhotoven ve třech vyhotoveních, které se předají finančně odpovědné osobě, účetnímu oddělení a útvaru, kde byl poškozený (ztracený) majetek uveden. Zákon je podkladem pro odepisování ztrát z účetnictví, skladového účetnictví.
Účetní závěrka, účetnictví → Vzor. Zákon o škodě, boji, šrotu zboží (materiálu). Formulář č. 12
Jeho přirážka (odpis) kvůli materiálu. ( poškození, bitva atd.) v důsledku kontroly se ukázalo: - ne. Množství herec markdown částka pre- +- +- markdowns skur.name zboží,sortedin.grossnet cena částka nové množství nebo materiály, umění...
Dokumenty kancelářské práce podniku → Zákon o poškození, boji, šrotu inventárních položek (Jednotný formulář N TORG-15)
dokument" AktÓ poškození, bitva, šrot zboží-hmotná aktiva (sjednocená forma n aukce-15)" ve formátu Excel můžete získat ...
Doklady o kancelářské práci podniku → Zákon o vrácení vadného zboží
Aktč. od "" 20g. o vrácení vadného zboží 1. název organizace 2. celé jméno oprávněné osoby...
Účetní výkazy, účetnictví → Zákon o markdown
Cheta v nepotravinářském komisním obchodu zboží, schváleného příkazem Roskomtorgu ze dne 07.12.94, č.j. 99 Akt markdowns "" 20, komisionář v osobě (příjmení, jméno, patronymie) a komisionář provedl markdown (příjmení, jméno, patronym) ...
Reklamace, reklamace, petice, reklamace → Akt nedostatku zboží požadované velikosti
Akt absence zboží požadovaná velikost g. "" 20g. nemovitý Akt vyhotovené za přítomnosti spotřebitele, předat...
Doklady o kancelářské práci podniku → Zákon o nedostatku a (nebo) přeřazení zboží
Aktč. od "" 20g. o nedostatku a (nebo) přeřazení zboží 1. název organizace 2. celé jméno oprávněné osoby ...
Doklady o kancelářské práci podniku → Akt o převzetí zboží podle množství a kvality
Schvaluji řediteli ""20g. Akt přijetí zboží v množství i kvalitě Akt sestavil (název organizace, která provedla přejímku t...
Dokumenty o kancelářské práci podniku → Akt zjištění nesrovnalostí v množství při převzetí zboží
Akt o zjištění nesrovnalostí v množství při přejímce zboží od "" 20 název organizace ...
Účetní výkazy, účetnictví → Formulář č. inv-4 akt inventury odeslaného zboží
Akt inventář zboží odeslaný formulář č. inv-4 (podnik, organizace) formulář č. Schválení inv-4 schváleno...
Smlouva o přepravě zboží a cestujících → Vzor. Akt kontrolního ověření správného naložení výrobků (zboží)
Akt kontrolní kontrola správného naložení produktů ( zboží) název a údaje o podniku: "" 20 ne ...
Doklady o kancelářské práci podniku → Zákon o spotřebě zboží podle šarží (Jednotný formulář N МХ-11)
dokument" Akt o výdajích zboží dávkově (sjednocená forma n mx-11)" ve formátu Excel můžete získat na odkazu "stáhnout soubor...
Doklady o kancelářské práci podniku → Zákon o spotřebě zboží po dávkách (Jednotný formulář N МХ-12)
Zákon o škodě na majetku- doklad, který eviduje škodu způsobenou na inventárních položkách patřících podniku. Přitom nehraje roli úmyslnost či neúmyslnost jednání, které způsobilo škodu na majetku - úkon se sepisuje bez ohledu na tyto okolnosti.
SOUBORY
V jakých případech se dokument nejčastěji píše
Akt lze vytvořit v různých situacích:
- Existují případy, kdy při přepravě, nakládce a vykládce dojde k poškození různých druhů nákladu (lámání, promáčkliny, praskliny, lomy atd.).
- Škody mohou být způsobeny při povodních uvnitř kancelářských prostor - na interiéru, nábytku, spotřebičích a spotřebičích.
- Stává se, že ke škodám na majetku dojde neopatrným nebo nesprávným zacházením s ním ze strany zaměstnanců organizací atp.
Proč je potřeba jednat?
Zákon odkazuje na prvotní dokumentaci společnosti a jako bezpodmínečný písemný doklad o poškození/poruše se následně stává podkladem pro odepisování poškozených inventárních položek nebo jejich odeslání k opravě.
Zaměstnanec, který se přímo podílí na způsobení škod na majetku společnosti, může být na základě tohoto dokumentu vystaven disciplinárnímu řízení. Přiděluje se podle toho, jak vážně byl poškozen majetek organizace:
- komentář,
- pokárání,
- propouštění,
- někdy jde dokonce o trestní stíhání.
Bere v úvahu všechny nuance události, včetně přítomnosti záměru. Vedení podniku má navíc na základě zákona právo požadovat po pachateli náhradu věcné škody.
Kdo vypracuje akt
Zákon může vypracovat každý zaměstnanec organizace, do jehož pracovní náplně tato funkce patří. Může to být vedoucí strukturální jednotky, právník, sekretářka nebo jednoduše finančně odpovědná osoba.
Při vytváření úkonu musí být přítomni i další zaměstnanci společnosti, kteří budou vystupovat jako svědci škody. Tedy speciál výbor minimálně tříčlenný, lepší zaměstnanci různých oddělení.
Pokud se poškozený majetek týká high-tech zařízení nebo zařízení, měl by být pro přesnější diagnostiku poškození zapojen do vypracování zákona odborník z inženýrské nebo servisní služby působící v rámci podniku nebo odborník třetí strany.
Sestavení aktu: zvýraznění
Dodnes neexistuje standardní jednotný vzor aktu, aby bylo možné dokument sepsat v jakékoli podobě nebo podle šablony, která v rámci společnosti funguje. Je však nutné do něj zadat řadu konkrétních informací:
- Datum, číslo a místo sepsání, název organizace.
- Hlavní část by měla obsahovat
- podstatu škody
- název a počet dotčených položek inventáře,
- přibližná výše škody.
Pokud je položek více, je lepší uspořádat všechny údaje ve formě tabulky.
- Musíte také zadat
- údaje o pachateli: jeho funkce, příjmení, jméno, příjmení
- a důvody, proč došlo k poškození majetku (tato položka je velmi důležitá pro stanovení přesné míry zavinění a uložení spravedlivého trestu).
Nelze-li pachatele zjistit (např. v případě škod v důsledku vyšší moci: katastrofy, povodně apod.), je třeba tuto skutečnost uvést.
- Dále v zákoně by měly být sepsány závěry o následcích způsobené škody na majetku: lze tento majetek opravit nebo odepsat.
- Pokud existují další podpůrné dokumenty, musí být připojeny k aktu a označit jej jako samostatnou položku.
Registrace aktu. Na co si dát pozor
Při sestavování aktu i při jeho psaní se můžete řídit vlastními úvahami, protože zákon na tento parametr neklade žádné zvláštní požadavky. Akt může být napsán na jednoduchý čistý list papíru nebo na hlavičkový papír organizace. Informace můžete zadávat ručně (jakýmkoli kuličkovým perem, ale ne tužkou) nebo tisknout na počítači.
Důležité! Akt musí obsahovat podpisy jeho přímého zpracovatele a přítomných zaměstnanců – jejich autogramy označí, že všechny údaje uvedené v dokumentu jsou správné.
Je také žádoucí získat podpis viníka škody na majetku, ale pokud odmítne dokument podepsat, můžete provést příslušnou poznámku přímo v aktu nebo sepsat samostatnou poznámku.
Formu aktu není nutné osvědčovat pečetí - od roku 2016 je používání známkových výrobků v podnicích a organizacích nutné pouze v případech, kdy je to zakotveno ve vnitřních regulačních dokumentech společnosti.
Zákon je vypracován ve dvou vyhotoveních:
- jeden zůstává ve firmě a chodí do účtárny odepisovat majetek nebo přidělovat peníze na opravy,
- druhý přechází na zaměstnance, který škodu způsobil.
V případě potřeby si můžete pořídit další kopie aktu.
Jak listinu uložit
Po sepsání aktu a dokončení všech postupů souvisejících s jeho přímou účastí by měl být dokument převeden do archivu podniku, kde musí zůstat po dobu stanovenou zákonem nebo místní dokumentací společnosti (ale ne méně než tři roky), poté může být zničen.
Akt poškození majetku v případě zatopení bytu nebo kanceláře
Obzvláště časté je zaplavování bytů ve vícepodlažních budovách. Tento problém může postihnout i kanceláře, ale i samostatné bytové domy. I když se nad místností nenacházejí nedbalí sousedé, nelze vyloučit záplavy. Vždy může dojít k poruše vodovodního potrubí, průlomu v systému ohřevu vody, netěsnosti střechy atd.
Jedním z důležitých procesních úkonů nutných pro následnou náhradu škody je sepsání zákona o škodě na věci. Skládá se ze zástupců firmy obsluhující objekt (její havarijní služba) přivolaných na místo povodně za účasti poškozeného. Toto musí být provedeno během prvních 12 hodin po zavolání oprávněných osob. Pokud se zástupci společnosti nedostavili včas, je přípustné vypracovat akt bez nich a pozvat do komise nezainteresované osoby zvenčí. V tomto případě by správcovské společnosti mělo být zasláno písemné oznámení a v aktu by mělo být uvedeno, že byla informována, ale neúčastnila se přípravy aktu z důvodu nedostavení se na výzvu.
Pokud je místnost zatopena vinou konkrétní osoby, například souseda shora, podílí se na přípravě aktu i on.
DŮLEŽITÉ! Pokud nebyl viník identifikován, nemohl být pozván, nebo odmítl, mělo by se to projevit v textu zákona.
Tento dokument by měl obsahovat následující informace:
- datum a přesný čas zjištění skutečnosti povodně;
- adresa místa zaplavení;
- lokalizace vodních mas;
- důvod, proč voda vnikla do bytu nebo kanceláře;
- viník zálivu, který se stal (pokud je prokázán);
- zmínky o svědcích (pokud existují)
- popis poškození vodou (na základě vizuální kontroly).
POZORNOST! Při popisu poškození je nutné uvést nejen stav stropu, stěn, podlahy, ale také poškození nábytku, papírů a dalšího majetku umístěného v místnosti. To lze provést formou vadného seznamu, inventáře atd.
Zbývající části dokumentu („záhlaví“, datum, podpisy členů komise) jsou sestaveny podle základních zásad kancelářské práce. Přísnou formu dokumentu nestanoví zákony.
ZÁKON č. 11
domovní prohlídka na adrese:
Nižnij Novgorod, sv. Vaneeva, 17 let, 21
ze dne 19. srpna 2017
Na základě přihlášky (došlé číslo 134 ze dne 19.08.2017) od gr. Derevyansky N.Yu o vytopení bytu byla vytvořena komise ve složení:
- vedoucí bytového oddělení č. 2 Morshansky A.P.;
- inženýr bytového oddělení č. 2 Peresvetova T.A.;
- mistr bytového oddělení č. 2 Nikodimova O.L.
V době kontroly se nepodařilo zjistit osobu odpovědnou za povodeň.
Komise provedla průzkum obydlí na uvedené adrese.
V době šetření (19.8.2017 v 16:30) byly zjištěny následující škody v důsledku povodní.
Obývací pokoj o velikosti 26 m2 byl poškozen:
- na stropě natřeném vodou ředitelnou barvou jsou vodní skvrny a skvrny umístěny po celém povrchu;
- stěny přelepené vliesovou tapetou mají po celém obvodu pruhy, částečně zaostávají;
- podlaha (laminát) má otoky v kloubech;
- dveře jsou dřevěné, natřené, nateklé a nezavírají se.
V pokoji byla poškozena nábytková stěna (nabobtnala podél povrchu přiléhajícího ke zdi) a televizor Sony KDL-32WE613 (nefunkční).
K povodni došlo 19. srpna 2017 v 15:45. Byla provedena tato nápravná opatření:
- zablokovaná stoupačka teplou vodou v 16:00;
- vyměněna stoupačka teplé vody (23.08.2017)
Závěry komise: příčinou zatopení je havárie horkovodu (prasknutí potrubí).
členové komise:
Vedoucí bytového oddělení č. 2 / Morshansky / A.P. Moršanský
Bytový inženýr č. 2 / Peresvetová / T.A. Peresvětová
Mistr ZhEU č. 2 / Nikodimov / O. L. Nikodimov
Seznámili se s činem:
majitel bytu č. 21 /Derevyansky/ N.Yu. Derevjanského
Úkon škody na majetku při výkonu jakékoliv práce
Při neúmyslné škodě na majetku v důsledku jakýchkoli životních situací, například výkonu práce, je třeba vzniklou škodu nějak nahradit. Pokud mluvíme o majetku podniku, musí být poškozené položky odepsány nebo opraveny. Viník škody může nést správní nebo finanční odpovědnost. Základem těchto postupů je regulační dokument - zákon o poškozeném majetku.
V podniku může takový zákon vypracovat pověřený hmotně odpovědný zaměstnanec. V komisi musí být minimálně 3 zaměstnanci organizace.
POZORNOST! Pokud dojde k poškození technicky složitého zařízení, pak by měl být do komise zařazen kompetentní specialista nebo by měl být přizván odborník.
Jak sestavit akt
Zákon nemá jednotnou formu, ale stanoví některé body, které jsou závazné pro zjištění skutkové podstaty škody na majetku. Jako v každém úředním dokumentu musí být akt zapsán:
- název organizace (nebo použijte hlavičkový papír);
- číslo jednání;
- Datum přípravy;
- podpisy členů komise a toho, kdo akt vypracoval.
Hlavní část aktu, která určuje jeho „specializaci“, se skládá z následujících bodů.
- Popis poškození:
- jaká je škoda způsobená na majetku;
- jaký hmotný majetek byl poškozen (název, inventární číslo, množství);
- přibližná výše škody.
- Informace o pachateli. Pokud to nelze jednoznačně stanovit, je třeba na to upozornit v zákoně. Pachatel musí být identifikován takto:
- jeho jméno, postavení;
- důvody, pro které jim byla způsobena nebo dovolena škoda;
- informace o svědcích (pokud existují).
- Následky poškození: objasňuje, zda je poškozený majetek opravitelný nebo musí být odepsán.
- Aplikace. Mohou to být další zdroje potvrzující způsobenou škodu, například záznamy z monitorovacích kamer atd.
BytRemontServis LLC
město Jekatěrinburg
22.08.2017
ZÁKON č. 5
O škodě na majetku
V tomto dokumentu jsem já, vedoucí obchodního oddělení Anatolij Ivanovič Levanevskij, zjistil, že dne 22.8.2017 pracovnice administrativně-ekonomického oddělení Revakova Antonína Petrovna při aktuálním úklidu neúmyslně poškodila majetek patřící společnosti BytRemontServis LLC: LCD monitor LG 34UC79G-B (odstrčený ze stolu na podlahu).
Incident byl svědkem manažera obchodního oddělení Sokolenko Roman Konstantinovich.
Příčina poškození: Neopatrné oprašování.
Monitor je třeba opravit - vyměnit matici displeje s odhadovanou cenou 1200 rublů.
Vedoucí obchodního oddělení /Levanevsky/ A.I. Levaněvského
Vedoucí prodeje /Sokolenko/ R.K. Sokolenko
Seznámil se s činem
pracovnice administrativní a ekonomické služby / Revakova / A.P. Reváková
Úkon poškození věci při dodání nebo přepravě zboží
I když je dodávka provedena se všemi vhodnými opatřeními, nelze vyloučit poškození přepravovaného zboží. Aniž bychom se pouštěli do příčin a hledali pachatele, je třeba poznamenat, že náklady na poškozený nebo poškozený náklad je nutné nahradit – ať už na úkor pojištění, odpovědnosti viníka nebo jiným způsobem. Samotné poškozené zboží musí být zahrnuto do ztrát se součtem rozvahy. K tomu potřebujete dokumentační podklad - zákon o škodě na majetku při přepravě nákladu.
Pokud jsou takové problémy zjištěny při převzetí zboží, musí kupující (příjemce) spolu s osobou, která zboží doručovala (zasílatel, kurýr, řidič, zástupce společnosti), zjistit důležité údaje, které budou uvedeny v zákoně:
- název poškozené věci
- množství poškozeného nákladu ve standardních jednotkách jeho měření (kusy, kg, metry atd.);
- povaha vnějšího poškození balíku;
- zda bylo zboží řádně zabaleno, zda jsou na obalu potřebná označení.
DŮLEŽITÉ!Úkon je nutné učinit ihned po doručení, za přítomnosti toho, kdo jej doručil.
Kromě těchto podrobností by zákon měl obsahovat:
- místo dodání a místo určení zboží;
- údaje o všech stranách: odesílatel, dopravce, příjemce;
- dodací lhůta (podle plánu a ve skutečnosti);
- popis zboží (v souladu s dokumentací);
- jak vypadal náklad po příletu;
- přibližná výše škody.
Závěry by měly stanovit příčinu škody a osobu odpovědnou za ně (pokud je to možné).
Pro zajištění spolehlivosti musíte jako členy komise pozvat ještě minimálně dva lidi. Mohou to být kvalifikovaní zaměstnanci, kteří mohou škodu posoudit a potvrdit škodu, například účetní přijímající organizace, právník, manažer zásobování atd.
Je vhodné připojit další listinné důkazy: fotografii nákladu, záznam z DVR kamery dopravce, písemná svědectví očitých svědků atd.
Musíte vytvořit alespoň 3 kopie aktu:
- pro dodavatele zboží;
- pro osobu nebo společnost, která přepravu provedla;
- pro příjemce.
ZÁKON č. 12
O poškození dodaného nákladu
Penza, 17. srpna 2017
Příjemce zboží, zástupce společnosti Leto LLC Zarubin V.V., sepsal při převzetí tento úkon o poškození dodaného zboží.
- Odesílatel zboží: Nash Lemonade LLC.
- Příjemce zboží: Leto LLC.
- Přepravu zboží provedla přepravní společnost Magistral LLC.
- Popis produktu: 30 plastových krabiček Bell limonády ve skleněných lahvích o objemu 0,33 l, 12 lahví v krabici.
- Hodnota zboží podle dokumentů: 21 510 rublů.
- Přepravní list č. 000045278 ze dne 17.8.2017
- Místo odjezdu nákladu: Penza, st. Belyakova, 19, sklad 1.
- Místo určení nákladu: Penza, st. Austrina, 68, sklad 2.
- Doba přepravy: odhadovaná - od 12:00 do 14:00 (2 hodiny), ve skutečnosti - od 12:30 do 13:45 (1 hodina 15 minut).
- Popis obdržené zásilky: Při doručení bylo přijato 30 plastových přepravek limonády, každá po 12 lahvích, z toho 2 poškozené přepravky a 18 rozbitých lahví.
- Obal nebyl otevřen, plomby jsou neporušené.
Aplikace:
- fotografie poškozených krabic;
- fotografie rozbitých lahví.
Zjištěný důvod poškození nákladu: překročení rychlosti během dodávky, která vedla k nehodě - porušení pravidel přepravy.
Částka 2 000 rublů je předložena k úhradě příjemcem nákladu LLC Leto.
členové komise
Vedoucí přijímacího místa LLC "Leto" / Zarubin / V.V. Zarubin
Hlavní účetní společnosti Leto LLC /Nezlobina/ E.P. Nezlobina
Vedoucí skladu č. 1 LLC "Leto" / Petukhov / G.K. Petukhov
Seznámení s činem
Driver LLC "Magistral" / Rukavichkin / R.A. Rukavičkin
Osvědčení o poškození dokumentů
Existují situace, kdy se dokumenty v podniku stanou nepoužitelnými kvůli požáru, záplavám, jiným faktorům, jako jsou hlodavci, nebo neúmyslnému či zlomyslnému činu. V každém případě poškozené papíry již nejsou vhodné k dalšímu použití. Mohou to být archivní dokumenty nebo aktuální dokumentace. K ospravedlnění zničení takových dokumentů je nutný akt škody, jinak je při provádění auditu a zjištění nedostatku v dokumentaci nevyhnutelný administrativní úkon.
Zákon vyhotovuje komise tvořená vedením ihned po zjištění škodní skutečnosti. Složení komise je libovolné, zpravidla může být přizváno účetní, vedoucí organizační jednotky, právník, zástupci orgánů činných v trestním řízení, požárních orgánů, veřejných služeb atd.
Forma úkonu je libovolná, je však vhodné použít vzor uvedený v Pravidlech pro archivaci dokumentů. Text by měl obsahovat:
- názvy (registry) dokumentů, které se staly nepoužitelnými, nebo počet archiválií;
- popis skutečnosti zjištění poškození dokumentace;
- místo, kde byly doklady uloženy;
- důvod toho, co se stalo;
- osoba odpovědná za uchovávání (musí být povinna sepsat vysvětlující poznámku o nezajištění bezpečnosti dokumentů, což je součástí jeho přímých povinností);
- celkem - počet poškozených nebo ztracených dokladů.
Symphony LLC
ZÁKON č. 15
o poškození sešitu
Chabarovsk, 30.08.2017
V souvislosti s poškozením sešitu na jméno skladníka LLC "Symphony" Romanenko G.V. příkazem č. 12/1 ze dne 30.8.2017 generální ředitel Symphony LLC L.N. Nedzelsky vytvořil komisi ve složení:
- předseda - vedoucí personálního oddělení Volinetskaya NP;
- členové komise: hlavní účetní Petranovskaya P.E., inspektor personálního oddělení Chumakova R.O.
Komise vypracovala tento akt s tím, že dne 29.8.2017 při zápisu o převedení na místo skladníka došlo k neopravitelnému poškození podoby sešitu - série TK č. 5738593 adresovaná Romanenkovi G.V. Škodu způsobil pracovník personálního oddělení Kolskaya A.A. v důsledku rozlití barvy na pečeti a razítek na prostírání sešitu a jeho prosáknutí na titulní stranu.
Komise potvrzuje nevhodnost dalšího použití formy sešitu. Poškozenou kopii se navrhuje zlikvidovat pomocí skartovačky nebo spálením.
Předseda komise
Vedoucí personálního oddělení / Volinetskaya / N.P. Volinecká
členové komise
Hlavní účetní /Petranovskaya/ P.E. Petranovská
Inspektor personálního oddělení /Chumakova/ R.O. Čumaková
Formulář TORG-15 se vystavuje v případě, že během přepravy, pohybu mezi skladem a uvnitř skladu, během skladování dojde k potyčce, sešrotování nebo poškození zboží a cenností.
Zboží a materiály, jejichž kvalita utrpěla, jsou odepisovány nebo zlevněny. Ztráty hradí provinilý zaměstnanec. Pokud se viník nenajde, ztráty jsou odepsány jako neprovozní náklady organizace.
Formulář formuláře TORG-15 je jednotný, podnik má však právo vyvinout svůj vlastní typ formuláře, ale se všemi potřebnými údaji v něm.
Formulář TORG-15 ke stažení (Excel)
Náplň vzorku TORG-15 (Excel)
Zákon vypracovává osoba, která je finančně odpovědná za bezpečnost zboží, za přítomnosti komise speciálně vytvořené na příkaz vedoucího podniku.
Pokud se pachatel nenajde, sepíše dokument komise. V některých případech je do komise zaveden zástupce hygienického dozoru. Zákon schvaluje vedoucí podniku.
Akt je vyhotoven ve třech vyhotoveních. Jeden je předán účtárně k odepsání ztrát z účetnictví a skladového účetnictví, druhý zůstává v jednotce (ve skladu), kde byl ztracený majetek uložen, třetí je předán osobě finančně odpovědné za bezpečnost zboží.
Vyzkoušejte program pro obchody Business.Ru, který vám umožní vyplnit formuláře na pár kliknutí. Automatizujte účetnictví a daňové výkaznictví, mějte vždy přehled o všech vzájemných zúčtováních se zaměstnanci, kontrolujte peněžní toky ve firmě a osobní kalendář vám včas připomene důležité události.
Jak správně vyplnit formulář TORG-15
V záhlaví je uvedena organizace, její adresa a název konstrukční jednotky, kde bylo poškozené zboží nalezeno. Uvádí také dodavatelskou organizaci, jejíž zboží podléhá srážce nebo odpisu, její adresu a bankovní spojení (r / s), číslo dokumentu, datum jeho přípravy, vízum vedoucího: podpis, datum schválení zákona.
Tabulková část říká:
- důvod odepsání / sražení zboží - poškození, sešrot, popraskané zboží;
- název zboží a materiálů, jeho kód (pokud je použit kódovací systém);
- měrné jednotky, číslo výrobku, třída atd.;
- pokud zboží podléhá srážce, vyplní se sloupce 10 až 14;
- označuje příčinu závady.
Pod tabulkou se příčina závady opakuje a je uveden i viník incidentu.
Vedoucí organizace, který se seznámil s vypracovaným aktem, rozhodne o dalších krocích ve vztahu k produktu: odepsat nebo slevit; a také určuje, který ze zaměstnanců odepíše vzniklé ztráty.
Výše vzniklých škod je uvedena níže slovy.
Je-li rozhodnuto o připsání šrotu (šrotu) nebo zboží podléhá zničení, jsou o tom pořízeny příslušné záznamy.
Pod tím vším je nutný podpis hlavního účetního.