Vytvoření poznámky. Sdělení od zaměstnance: cíle a ukázka

Memo je interní dokument, jehož prostřednictvím probíhá komunikace mezi zaměstnanci v oficiální písemné formě. Jeho obsah se redukuje na zadání, plnění jakýchkoli úkolů apod., tedy pracovní záležitosti. Navzdory skutečnosti, že psaní poznámky je jednoduchá záležitost a není regulována příliš přísnými pravidly, musíte je znát. V tomto článku se budeme zabývat postupem sestavování této dokumentace, typy atd.

Charakteristický

Povaha servisního listu je informační a referenční, to znamená, že obsahuje určitá upozornění, zprávy, pokyny atd. Otázky v něm uvedené se týkají konkrétního zaměstnance, kterému je zasílán. Jinými slovy, poznámka je sada nástrojů pro komunikaci v rámci podniku.

Poznámka: Povinnost zápisu nebyla stanovena. Jedná se o doplňkový dokument, i když na jeho základě lze vypracovat příkazy a pokyny.

Praxe

Memorandum je považováno za často používanou dokumentaci, která zároveň není zařazena do seznamu úředně utajovaných manažerských písemností. Široce používané se stává spojením na horizontální úrovni: to znamená, že je sestaven zaměstnancem jednoho oddělení, aby předal požadavek nebo návrh zaměstnanci jiného.

Důležité: stavy řídicích objektů, mezi kterými probíhá komunikace prostřednictvím servisního listu, musí být ekvivalentní. Jinak se dokument nepovažuje za memorandum, ale za memorandum.

Účely použití

Memo to work lze použít v různých případech.

Zde jsou nějaké příklady:

• odměnit zaměstnance;
• vyslat zaměstnance na pracovní cestu;
• hlášení poruchy zařízení na oddělení logistiky;
• upozornění vedoucího ostrahy od vedoucího jakéhokoli jiného útvaru o nutnosti vpustit neoprávněné osoby (nezaměstnance) do objektu podniku s uvedením důvodů;
• žádost ve formě memoranda zaslaného účetnímu oddělení o přidělení věcných zdrojů pro určité potřeby atd.

Samostatné případy sestavování poznámek

Ačkoli je memorandum považováno za interní dokument, jednou z jeho odrůd je dokument zasílaný atestační komisi. Stále běžnější je však používání poznámek výhradně pro pracovní komunikaci.

Jak napsat poznámku?

Základní pravidla pro sestavení poznámky jsou podobná jako u všech ostatních. Zahrnují psaní na list A4, instrukce od koho a komu se posílá, ujištění s datem a podpisem. Jak ale napsat poznámku v souladu se všemi požadavky?

• doprostřed (je možné umístit i na levou stranu listu) napište odpovídající název dokumentu;
• existují dvě možnosti zápisu data - obě zcela arabskými číslicemi a uvedení měsíce slovy;
• v nadpisu k hlavnímu nadpisu můžete doplnit stručný popis obsahu dokumentu;
• údaje o odesílateli a příjemci musí být úplné: jméno, příjmení a patronymie, celý název pozice a oddělení (oddělení), ke kterému tato pozice patří.

V odpovědi na otázku, jak napsat poznámku, jsou zahrnuty nejen podrobnosti a atributy tohoto dokumentu, ale také to, jaký by měl být jeho obsah.

Předmětný příspěvek nevyžaduje prezentaci podstaty problému velmi suchým a oficiálním jazykem - je však povoleno volné vyprávění, konkrétně odrážející důvod psaní.

Obsah je rozdělen do dvou částí. První z nich se nazývá preambule. Stručně hovoří o tom, co přimělo původce k sepsání poznámky a jejímu odeslání konkrétnímu zaměstnanci.

Druhá část je považována za hlavní, je také objemnější než preambule. Tento text obsahuje prohlášení o přímé žádosti nebo návrhu. K tomu můžete přidat analýzu situace, závěry a výsledky.

Formulář

Některé společnosti na otázku, jak napsat poznámku, jednoduše poskytnou svým zaměstnancům speciální formulář. Je však třeba poznamenat, že se nejedná o povinné sjednocení - GOST poskytuje pouze poradenská ustanovení (pokud jde o písma, rozměry a intervaly) bez schváleného vzorku. Pokud však něco takového v konkrétní firmě existuje, je lepší se toho držet.

Servis a poznámky

O něco výše v poznámce bylo uvedeno, jak se liší servisní a memorandní poznámky. Mnoho lidí má ale stále tendenci si je mezi sebou zaměňovat.

Nejčastější chyby jsou:

• memorandum pro zaměstnance od zaměstnance k šéfovi (ve skutečnosti memorandum);
• o zvýšení mezd;
• o povýšení.

Poslední dva znamenají odkaz nikoli na horizontální úrovni, ale vertikálně, což popírá definici poznámky.

Důležité: rozdělení poznámek na poznámky a vysvětlivky je a priori nesprávné.

Registrace

Všechny poznámky jsou registrovány v registru. V závislosti na tom, jak je tok dokumentů organizován v každé konkrétní společnosti, to může udělat buď ten, kdo papír sestavil, nebo ten, kdo jej obdržel. V každém případě se to scvrkává na skutečnost, že poznámce je přiděleno jedinečné číslo, které by mělo být uvedeno v jejím textu.

Ukázka poznámky

„Obchodní oddělení, ředitel divize informačních technologií V. A. Kutsak
poznámka
№ 19-43/102
13. dubna 2015
O testování stavu PC na jeho výkon
Od 4.10.2015 dochází na osobním počítači zaměstnance obchodního oddělení R. Maksimenka k pravidelným poruchám, a to: restartování bez zadání tohoto příkazu do PC, problémy se zapnutím / vypnutím a obrazovkou blikající. V důsledku výše uvedeného Vás žádám o provedení potřebné diagnostiky odborníky Vašeho oddělení za účelem identifikace příčin potíží a jejich úspěšného odstranění. Výsledky zkoušek navrhuji vydat písemně se shrnutím dalších úkonů: oprava nebo výměna stroje.

Předpokládejme, že se ukázalo, že počítač nelze opravit. V tomto případě vystavíme memorandum o odepsání zařízení.

Příklad poznámky k odepsání zařízení

„Obchodní oddělení, ředitel odboru logistiky M. A. Oleinik
poznámka
№ 21-45/104
Od 16. dubna 2015
O odepsání nefunkčního PC
Od 4. 10. 2015 se u zaměstnance obchodního oddělení R. D. Maksimenko vyskytly pravidelné poruchy na osobním počítači. V důsledku toho diagnostika provedená specialisty oddělení informačních technologií ukázala následující: PC by se nemělo dále používat. V této souvislosti Vás žádám o odepsání výše uvedeného zařízení z důvodu nefunkčnosti.

Vedoucí oddělení L. A. Kudryavtsev"

Kromě něj budete potřebovat ještě jednu poznámku - vyměnit vyřazené zařízení.

Poznámka k výměně zařízení

„Obchodní oddělení, ředitel odboru logistiky M. A. Oleinik
poznámka
№ 22-46/104
Od 17. dubna 2015
O výměně rozbitého PC
Osobní počítač specialisty katedry Maksimenka R. D. byl vyřazen z provozu a vyžaduje výměnu z důvodu jeho nefunkčnosti (dle dok. č. 20-44/103 ze dne 15.4.2015). Žádám Vás o poskytnutí nového zařízení, které parametry odpovídá tomu vyřazenému. Vyplnění prosím nahlaste písemně. Přílohou poznámky je zpráva oddělení informačních technologií o provedené diagnostice a jejích výsledcích.

Vedoucí oddělení L. A. Kudryavtsev"

Konečně

Psaní poznámky obvykle nezpůsobuje problémy. Tento interní dokument je poměrně známým prostředkem komunikace mezi různými úrovněmi státní správy. Podmíněné překážky mohou být způsobeny pouze „záměnou“ mezi poznámkami a servisními poznámkami (v článku je uvedeno, jak se liší).

V některých firmách probíhá příprava poznámek výhradně podle zavedeného a schváleného vzorku (v tomto případě je lepší se pro ně zásobit speciálními formuláři), jinde je více než zdarma.

Při sestavování tohoto dokumentu byste se měli řídit stejnými pravidly jako u jiných dokumentů - písmo a mezery v souladu s GOST, datum a podpis pro platnost poznámky.

Obecně platí, že memo je velmi výhodná sada nástrojů, jejíž zvládnutí není obtížné a při správném použití je pozorována dobře koordinovaná a jasná práce týmu organizací. Pomáhá udržovat soudržný vztah mezi odděleními a také posiluje strukturu, která tvoří.

Hlavní objem dokumentů, které poskytují výměnu informací mezi organizacemi a strukturálními divizemi, jsou: odkazy, memoranda a vysvětlivky, shrnutí, zprávy, akty, dopisy, telefonické zprávy. Informace obsažené v těchto dokumentech mohou inspirovat k akci nebo mohou být pouze brány v úvahu. Zvažte rozdíly ve složení a designu poznámky, poznámky A Reference.

Hlášení A kancelářské poznámky Obvykle se jedná o interní dokumenty organizace. Mají pomocný charakter ve vztahu k organizačním a administrativním dokumentům. Ve Stručném slovníku typů a odrůd dokumentů, vyvinutém Hlavním archivem SSSR, VNIIDAD, TsGADA v roce 1974, jsou uvedeny definice těchto dokumentů, z nichž vyplývají některé rozdíly v jejich účelu:

• memorandum- dokument určený vedení, uvádějící případný problém se závěry a návrhy zpracovatele.
• poznámka- poznámka o výkonu jakékoli práce zaslaná jedním úředníkem druhému.

memorandum

memorandum(jednotný kód formuláře 0286041 dle OKUD) je sestaven za účelem informování vedení o aktuální situaci, skutečnostech, které se staly atd. a povzbudit k rozhodování.

Poznámky může být čistě informativní. Takové poznámky zpravidla obsahují informace o postupu jakékoli práce. Oznamovací memoranda informují o plnění úkolů, plánů, pokynů a práce. Memorandum tedy poskytuje komunikace řídicích objektů na vertikální úrovni- zdola nahoru, to znamená, že jsou odesílány od nižšího úředníka k vyššímu úředníkovi.

V závislosti na adresátovi poznámky může být:

• vnitřní , těch. zasláno vedoucímu strukturální jednotky nebo instituce a
• externí - adresováno vyšším orgánům.

Interní memorandum

Interní poznámky sestavené na standardním listu papíru, ale s uvedením všech nezbytných podrobností, umístěných v souladu s GOST 6.30-2003 „Jednotné systémy dokumentace. Jednotný systém organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na přípravu dokumentů. Mezi tyto rekvizity patří:

• název konstrukční jednotky;
• typ dokumentu (MEMORY);
• datum;
• evidenční číslo;
• název textu;
• text;
• destinace;
• podpis překladače (s uvedením pozice).

Text jakéhokoli informačního a referenčního dokumentu je formátován písmem Times New Roman, velikost 14, s mezerami 1,5.

Nejlépe při výrobě memorandum použijte úhlové uspořádání detailů hlavice (tento požadavek však není rigidní). Příklady umístění záhlaví interní memorandum dvě cesty:

v interní memorandum v levém horním rohu je název konstrukční jednotky - autor dokumentu.

Název typu dokumentu se píše velkými písmeny (MEMORY) a může být umístěn uprostřed nebo od okraje levého okraje (v závislosti na zvoleném způsobu uspořádání záhlaví dokumentu) po 2 řádcích.

Datum a index memorandum napsáno na jednom řádku. Datum se zapisuje arabskými číslicemi, například 02/02/2006, nebo v alfanumerickém formátu, například 2. února 2006. externí memorandum je to datum podpisu a zpravidla i odeslání. datum interní memorandum bude datum sepsání a podpisu.

Registrační číslo pro interní memorandum se vylepuje buď v místě sestavení nebo v místě příjmu v závislosti na nastavení registračního systému, který v organizaci funguje. Revizí memorandum zájemcům se na něj nalepí schvalovací víza a po rozhodnutí usnesení přednosty. Přijetí usnesení je poslední fází úvahy memorandum.

memorandum může mít nadpis, který stručně popisuje obsah dokumentu. Nadpis memoranda se formuluje podle obecných pravidel pro sestavování nadpisů dokumentů: pomocí předložky "o" a slovesného podstatného jména v předložkovém pádu. Například: „o překladu Koroleva O.V. do účetnictví."

V text memoranda dvě části jsou jasně odlišeny. V první části jsou uvedeny skutečnosti, které vedly k vypracování dokumentu, ve druhé jsou uvedeny konkrétní závěry, požadavky a návrhy. Text memoranda může sestávat i ze tří částí. V tomto případě budou v první části (konstatování) uvedeny důvody, skutečnosti nebo události, které vedly k jejímu sepsání, druhá část - rozbor současného stavu, možná řešení a třetí - závěry a návrhy konkrétních opatření. které je třeba vzít podle kompilátoru memorandum. memorandum mohou být prezentovány v textové a tabulkové formě nebo v kombinaci obou.

Pokud existuje žádost, je o ní před podpisem učiněna poznámka:

Externí memorandum

Externí memorandum sepsáno na společném formuláři a podepsáno vedoucím organizace. V tomto případě se použije celý nebo zkrácený název mateřské organizace v souladu se zřizovací listinou organizace. Jméno organizace-autora je uvedeno níže.

poznámka

V celoruském klasifikátoru řídících dokumentů (OKUD) neexistuje žádný takový typ dokumentu jako „ poznámka". Tento typ dokumentu je však široce používán v manažerské praxi. V této souvislosti navrhujeme vypracovat „ poznámka“ v souladu s požadavky GOST 6.30-2003 „USD. USORD. Požadavky na vyhotovení dokumentů “za účelem sjednocení provádění řídící dokumentace.

Kancelářské poznámky, Na rozdíl od poznámky, zajišťují komunikaci řídicích objektů na horizontální úrovni, to znamená, že je sestavuje zaměstnanec nebo vedoucí útvaru jménem vedoucího nebo specialisty jiného útvaru. To je třeba mít na paměti kancelářské poznámky jsou obvykle odesílány od jednoho vedoucího k druhému nebo od jednoho zaměstnance k druhému, pouze pokud mají rovnocenný oficiální status, jinak tomu tak bude memorandum.

Obvykle, kancelářské poznámky jsou zpracovány k problematice materiálně technického, informačního, organizačního a ekonomického zabezpečení. Kancelářské poznámky je druh korespondence mezi strukturálními děleními. Obvykle obsahují konkrétní poptávku nebo nabídku. Vydávají se servisní listy stejné jako zprávy.

Příklad memoranda:

Odkaz

Informační memorandačasto nahrazen takovým dokumentem, jako je certifikát, a naopak, což je nezákonné. Odkaz je dokument obsahující popisy a potvrzení určitých skutečností nebo událostí, včetně těch, které mají biografický nebo oficiální charakter; na rozdíl od zpráv, to nevyžaduje od manažera žádnou akci.

V závislosti na účelu reference mohou existovat:

• analytická,
• hlášení popř
• informační.

Analytické reference obsahují informace o problému nebo problému, který je třeba řešit. Obvykle analytické reference mají značné množství textu (až 3 strany). Analytický text se skládá ze tří částí. První část nastiňuje základ pro sestavení, druhá - analýza situace nebo problému, třetí - závěry a návrhy.

Referenční přehledy obsahují souhrnné souhrnné informace o výsledcích činnosti, proto je v názvu výkazu výkazu uveden údaj o časovém období, ke kterému se údaje uvedené v certifikátu vztahují, např.: Výkaz o objemu workflow podniku v roce 2006.

Informační reference jsou vypracovány za účelem informování vedení o stavu věcí a mohou mít např. následující nadpis: Prohlášení o postupu prací na základě smlouvy s OJSC Luna. Jsou vypracovány na vyžádání a předloženy ve stanovené lhůtě.

Odkazy mohou být v závislosti na adresátovi:

• vnější a
• vnitřní.

Externí reference jsou vypracovány na obecném hlavičkovém papíře organizace, podepsané vedoucím organizace a obsahují stejné podrobnosti jako poznámky.

Interní reference jsou vyhotoveny na standardním listu papíru stejným způsobem jako interní memorandum a podepsány vedoucím strukturální jednotky a/nebo odborným zpracovatelem.

Text jak informační, tak i reportovací reference lze formátovat ve formě tabulky, zahrnout sekce a podsekce (viz příklad sestavení interního certifikátu v příkladu 6).

Připravuje se návrh nápovědy je nutné pečlivě upravit jeho obsah ve smyslu:

• úplnost a spolehlivost faktů a informací;
• správnost prostředků zpětné vazby (adresa, telefon atd.);
• přesnost datování;
• dodržování úrovně podpisu.

To vše je nezbytné, aby certifikát nezpůsoboval další otázky, a ještě více následné vysvětlující korespondence.

Osvědčení biografického nebo úředního charakteru slouží k potvrzení jakýchkoli právních skutečností, například potvrzení zastávané funkce, platu, místa bydliště atd. Pokud jsou situace, pro které se certifikáty vydávají, typické, vytvoří se v organizaci jednotné šablony formulářů.

Text biografické informace začíná uvedením v nominativním případě příjmení, jméno, patronymie osoby, o níž jsou informace hlášeny. Text jakékoli nápovědy by neměl obsahovat archaické fráze obsahující zbytečná slova jako „skutečná pomoc“, „skutečně funguje“ atd. Na konci certifikátu je uveden název instituce, kde se předkládá. Certifikát je podepsán osobami, které jej sestavily a jsou odpovědné za prezentované údaje. V závislosti na účelu certifikátu to může být vedoucí organizace a hlavní účetní nebo vedoucí organizace a vedoucí personálního oddělení. Tyto certifikáty musí být potvrzeny pečetí organizace.
Příklad obchodního certifikátu:

K řešení různých výrobních a organizačních záležitostí existuje interní obchodní korespondence. V procesu udržování dokumentace jsou sestavovány různé poznámky.

Mohou to být i zprávy, příkazy apod. Tyto interní dokumenty jsou ve většině případů písemně velmi blízké, pouze v závislosti na konečném cíli a důvodu sepsání mají různou organizační a právní povahu.

Pokud má memorandum konkrétní účel nebo fixuje výdaje finančních prostředků, musí být připojeno k souhrnné účetní závěrce (na základě konkrétní skutečnosti účtárna eviduje a provádí výdajové a příjmové operace).

Servisní listy různého charakteru pomáhají rychle řešit různé aktuální problémy a jsou podkladem konkrétních skutečností.

Servisní listy, v závislosti na typu a povaze psaní, musí být uchovávány po určitý počet let (termíny mohou být od 1 roku, 3, 5 let, nebo trvale uloženy).

Požadavky na podání memoranda

Podle legislativního rámce (GOST 6.30-2003 "Jednotné systémy dokumentace" Jednotný systém organizační a administrativní dokumentace. Požadavky na papírování") memo musí mít:

1. údaj o tom, komu je dokument určen (úředník, strukturální jednotka nebo konkrétní organizace);
2. jméno adresáta (konkrétně komu byla písemnost odeslána);
3. název dokumentu (v tomto případě je uvedeno „Memorandum“);
4. registrační číslo servisního listu;
5. datum sepsání;
6. nadpis k textu (příklad: „O nákupu psacích potřeb pro oddělení“, „O kárném řízení“ apod.);
7. samotný text;
8. datum a podpis, kdo zápis sestavil (je nutné uvést pozici);

Při psaní poznámky musíte dodržovat následující pravidla:

• správné uvedení všech podrobností;
• přísně dodržovat oficiální styl psaní;
• uspořádat dokument ve správném pořadí;

Kdo může napsat poznámku

Poznámku mohou vytvořit jak běžní pracovníci, tak vedení organizace. Toto je dokument, kterým se řídí spojení objektů s horizontálním ovládáním.

Elektronická správa dokumentů

Hlavními cíli psaní poznámek je řešení aktuálních organizačních problémů souvisejících s ekonomickým řízením, materiálně-technickou základnou, informační podporou, disciplinárním řízením atp.

Vedoucí organizace často používají elektronický systém správy dokumentů k zaznamenávání různých údajů a skutečností: programátoři vyvíjejí speciální program, práce organizace je registrována pomocí přihlašovacího jména a hesla (poskytuje je personální oddělení) a po zadání určité části program správy dokumentů, zaměstnanec vybere sekci „Memorandum“ a již vyplní chybějící pole.

Pohodlí používání elektronické správy dokumentů ocenilo mnoho společností, protože:

• číslo dokladu (jeho karty) je automaticky přiděleno;
• všechny dokumenty jsou uloženy v elektronickém archivu (především podle roku);
• k vyhledání konkrétního dokumentu stačí znát minimální soubor informací;
• úspora za pronájem papíru a skladů atd.;

Mnoho organizací však při psaní poznámek stále používá papírová média.

Personální oddělení má často připravené příklady poznámek pro různé účely a zaměstnanci stačí kontaktovat odpovědného personalistu a uvést důvod sepsání své poznámky.

Postup pro posouzení poznámky

Po sepsání je záznam zaevidován odpovědnými pracovníky, poté je předložen k posouzení odpovědným osobám (které si skutečnost přečtení všimnou a uvedou příslušné poznámky) a poté je odeslán adresátovi. Adresát již předkládá své usnesení („Souhlasím“, „Zamítnuto“, „Zkontrolováno“, „Dokončeno“ atd. V závislosti na účelu sepsání poznámky a konečném výsledku jednání po odvolání zaměstnance společnosti).

Na psaní poznámek neexistují žádné přísné požadavky z legislativního základu, ale i tak je potřeba správně označit všechny body (podle obecných požadavků pracovního postupu).

Příklad psaní poznámky

Ředitel Rostok LLC
Sameljuk Anatolij Petrovič
sales manager ve společnosti Rostok LLC
Kuzněcovová Oksana Ivanovna
(můžete uvést údaje z pasu, adresu bydliště nebo adresu pracoviště, osobní číslo zaměstnance, které je přiděleno při žádosti o zaměstnání)
25. prosince 2014
č. 31 ze dne 25. prosince 2014 (IČO)

poznámka

V souvislosti s prodloužením pracovní cesty do Moskvy, dle údajů dokumentu č. 27 ze dne 15.12.2014: doba trvání pracovní cesty měla být od 17.12.2014 do 20.12.2014, avšak skutečná doba trvání pracovní cesty: od 17. 12. 2014 do 23. 12. 2014 roku, v souvislosti s řešením příslušných organizačních záležitostí. Zpráva o provedené práci byla předložena vedoucímu obchodního oddělení Rostok LLC Kramar Nikolay Nikolaevich.
Odletové a příletové lístky jsou přiloženy. Žádám vás o přidělení příslušné částky cestovního příspěvku - ve výši 10 tisíc rublů.

25.12.2014
sales manager ve společnosti Rostok LLC
Kuzněcovová O. I. (a osobní podpis).

Pokud poznámka zabírá několik listů A4, je každý z nich očíslován.

Odsazení

Při vydávání poznámky na papíře musíte dodržovat následující odrážky:

• levé odsazení (pole) - od 2,5 do 3,5 cm (místo uložení dokumentů);
• pravé odsazení - od 1,25 do 2,5 cm;
• horní odsazení - nejméně 2 cm;
• spodní odsazení - ne méně než 2 cm;

Pokud vezmeme v úvahu obecné zásady psaní memoranda, pak má tento dokument výhradně pomocný charakter, konkrétní informace a iniciuje tak určité manažerské rozhodnutí.

Memo je informační a referenční dokument, nástroj pro obchodní korespondenci v rámci organizace.

Memo je vypracováno za účelem zdůraznění jakýchkoli obchodních problémů souvisejících s prací oddělení nebo konkrétního zaměstnance, jejichž řešení závisí na jiné strukturální jednotce organizace nebo zaměstnance.

Psaní poznámek se na rozdíl od poznámek provádí mezi strukturálními jednotkami nebo zaměstnanci s rovnocenným úředním postavením, kteří nejsou přímo podřízeni.

Na zaměstnanecké bonusy

Oznámení o odměnách je podkladem pro vydání příkazu k povzbuzení zaměstnance, vypracovává jej vedoucí oddělení jménem vyššího vedení, stanoví důvody a důvody pro udělení odměny, údaje zaměstnance a kompilátor. Aby to hlava zvážila, je nutné zaregistrovat poznámku. Po rozhodnutí o bonusu je vydán příkaz.

O zvýšení platu

LLC "společnost"

OBJEDNÁVKA č. 25\10982 ze dne 25.11.2010

o zvýšení platu Ivanova V.A.

Vzhledem k dobrým prodejním výsledkům manažera Ivanova V.A. podle výsledků prvního třetího čtvrtletí roku 2010

OBJEDNÁVÁM:

1. Stanovte od 1. prosince 2010 oficiální plat ve výši 25 000 (dvacet pět tisíc) rublů vedoucímu obchodního oddělení Ivanovu Viktoru Aleksandrovičovi.

2. Hlavní účetní Vasilyeva A.V. Zajistit včasné vyplacení mzdy uvedené v odst. 1 tohoto příkazu a dalších částek na jejím základě vypočtených.

3. Vedoucímu personálního oddělení Fedorovovi G.I.:

3.1. Proveďte změny v personální tabulce nastavením platu na pozici obchodního manažera na 25 000 (dvacet pět tisíc) rublů.

3.2. Uzavřete s Ivanovem V.A. dodatková dohoda k pracovní smlouvě ze dne [datum pracovní smlouvy] [číslo pracovní smlouvy] o zřízení mzdy ve výši 25 000 (dvacet pět tisíc) rublů od 1. prosince 2010.

2.4. Seznámit se s tímto řádem Ivanov V.A. pod malováním.

Generální ředitel LLC "společnost"

Ždanov V.V.

Jsem seznámen s objednávkou ____________________ Vasilyeva A.V.

Seznámil se s řádem _____________________ Fedorov G.I.

Seznámil jsem se s objednávkou ____________________ Ivanov V.A.

Základem pro zvýšení platu může být také:

- přípis od vedoucího oddělení, do kterého zaměstnanec patří

- zvýšení cen v zemi a v důsledku toho potřeba reindexace platů pro společnost - zvýšení platů zaměstnanců

- přidělení nových pracovních povinností zaměstnanci.

Při neplnění povinností

MEMORANDUM
04.10.2013 № 6

O neplnění povinností

Upozorňuji, že řidič-speditér Sokolov Ivan Igorevič nepřistavil jemu přidělený vůz (státní číslo C 042 MK 83) k plánované technické prohlídce, čímž porušil ustanovení pracovní náplně ze dne 10.06.2010.

V souvislosti se spáchaným přestupkem navrhuji vyhlásit Sokolov I.I napomenutí.

Memorandum o neplnění služebních povinností se sepisuje na list papíru A4.

O přestupcích v práci

INFORMAČNÍ ODDĚLENÍ generální ředitel

TECHNOLOGIE Beseda LLC

MEMORANDUM

09.12.2014 № 10-23/158

O porušení pracovní kázně

Informuji, že včera 12.8.2014 po dobu 2 hodin od 16:00 do konce pracovního dne byl na pracovišti nepřítomen specialista oddělení informačních technologií Roman Viktorovich Fregatov.

Podpůrné dokumenty, svědčící o oprávněnosti důvodů nepřítomnosti, Fregatov R.The. nepředloženo.

V souvislosti s porušením, vzhledem k jeho opakované povaze, navrhuji Fregatovu R.V. vydat důtku.

Vedoucí oddělení E.S. Ljubimčikov

Na základě uvedených příkladů memorand je nyní snadné vytvořit vlastní příklady.

Evgenia Stripe

Na nákup psacích potřeb

V poznámce "K nákupu psacích potřeb" jsou uvedeny skutečnosti výrobní potřeby nákupu určitého množství psacích potřeb, v příloze je seznam psacích potřeb (název, množství).

O přidělení finančních prostředků

Zaměstnanec ___________________________/_____________/

SOUHLASENO

Vedoucí oddělení __________________________/_____________/

POZORNOST

Odpovědnost za účtování a skladování literatury zakoupené speciálně pro oddělení mají vedoucí těchto oddělení.

Rozhodnutí o přidělení finančních prostředků na nákup literatury:

Dozorce

Firemní univerzita ____________________________/_____________ /

Částka ve velikosti

Rublů ______________ / _____________ / "__" _______ 200_

Zavazuji se poskytnout tržby a pokladní doklady, jakož i nevyčerpané finanční prostředky do výše 25 "____________" 200_. ____________________________/_____________/

Komoditní a peněžní příjmy, jakož i nevyčerpané finanční prostředky ve výši

Rublů _______________ / _____________ / "__" _______ 200_