Domov » Hi-Tech

Doručování daňového účetnictví přes internet. Zdanění internetového obchodu

Účetnictví a daňové účetnictví internetového obchodu na první pohled není snadný úkol. V našem článku se pokusíme zjistit, zda tomu tak skutečně je. Dozvíme se, co potřebujete k otevření internetového obchodu a jak se nenechat zmást v účetnictví.

Internetový obchod od nuly

Čím více lidí dává přednost nákupu zboží, aniž by opustili své domovy, tím více podnikatelů je připraveno toto zboží nabízet.

Jakmile jste se rozhodli otevřít svůj obchod na internetu, stojíte před otázkami: jak to udělat správně? jaký systém zdanění zvolit?

Existuje několik možností:

  • ENVD. Činnosti internetového obchodu nepodléhají UTII (dopis Ministerstva financí ze dne 23. listopadu 2006 č. 03-11-04 / 3/501; odstavec 12 článku 346.27 daňového řádu Ruské federace), proto jej nebudeme moci použít.
  • USN. Nejpohodlnější a nejrozšířenější systém zdanění. Pokud plánujete otevřít obchod samostatně, bude stačit fungovat jako samostatný podnikatel (IP), v takovém případě nemusíte vést účetní záznamy pro internetový obchod. Ale pokud máte podobně smýšlející lidi, budete si muset zaregistrovat společnost s ručením omezeným (LLC). V tomto případě bude vyžadováno účtování pro internetový obchod.
  • ZÁKLADNÍ. Hlavní systém lze použít, pokud obchod nespadá pod zjednodušený daňový systém. Například pokud je překročena výše příjmů atd. (článek 346.12 daňového řádu Ruské federace).
  • Výplatu dostanete v hotovosti nebo platebními kartami. Práce bude vyžadovat registrační pokladnu.
  • Platba probíhá přes webové stránky obchodu, je to považováno za bezhotovostní formu příjmu peněz a KKM v tomto případě není potřeba (dopis Federální daňové služby Ruska pro Moskvu ze dne 24. dubna 2012 č. 17-26 / 037701 ).

Zvláštní pozornost je třeba věnovat i doručení prodávaného zboží. Pokud jsou náklady na dodání zahrnuty v ceně zboží, bude tato činnost považována za prodej na dálku. Ale v případě registrace dodávky samostatnými smlouvami může být tato služba rozdělena do samostatné činnosti a převedena na UTII (odstavec 5, odstavec 2, článek 346.26 daňového řádu Ruské federace).

Váš internetový obchod bude mít dva daňové systémy současně.

To může být:

  • sociální média;
  • vlastní webové stránky vašeho obchodu;
  • speciální obchodní platformy v prostředí internetu.

Zákonnost elektronického obchodování

Pro online obchodování je kód OKVED 47,91. Rovněž byla vypracována zvláštní pravidla pro prodej na dálku (vyhláška vlády Ruské federace „O schválení pravidel pro prodej zboží na dálku“ ze dne 27. září 2007 č. 612 (dále jen Pravidla)) .

V případě porušení těchto Pravidel je pachatelům uložena pokuta (článek 1, článek 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Online prodej podléhá všem zákonům a zákonům Ruské federace, stejně jako obchod se stacionárními obchody. Internetové obchodování je řízeno společností Rospotrebnadzor (článek 23.49 zákoníku o správních deliktech Ruské federace; článek 37 pravidel).

Upozorňujeme, že existuje zboží, které nelze prodávat na internetu (Vyhláška prezidenta Ruské federace „O druzích výrobků (práce, služby) a výrobních odpadech, jejichž volný prodej je zakázán“ z 22. února 1992 č. 179, článek 6 zákona „o zbraních“ ze dne 13.12.1996 č. 150-FZ, článek 2 zákona „o omamných a psychotropních látkách“ ze dne 08.01.1998 č. 3-FZ, článek 19 zákona č. Zákon „O ochraně zdraví občanů před expozicí pasivnímu tabákovému kouři a důsledcích konzumace tabáku“ ze dne 23. 2. 2013 č. 15-FZ, článek 20 zákona „O drahých kovech a drahých kamenech“ č. 41-FZ ze dne 26. března 1998, článek 3 zákona „O bezpečném nakládání s pesticidy a agrochemikáliemi“ ze dne 19. července 1997 č. 109-FZ; článek 1 zákona „O zákazu výroby a oběhu olovnatého automobilového benzinu v Ruská federace“ ze dne 22. března 2003 č. 34-FZ; odstavec 5 Pravidel).

Účetnictví internetového obchodu krok za krokem

Účetnictví vede k uspořádání systému a zobecnění informací na dostupných primárních dokumentech, které průběžně odrážejí všechny obchodní transakce v peněžním vyjádření.

Registrovaná společnost má povinnost vést evidenci, fyzická osoba podnikatel je od ní osvobozena.

Než přistoupíte k účetnictví internetového obchodu od nuly, musíte zjistit, jaké dokumenty a za jakých okolností bude nutné vypracovat, bez ohledu na daňový systém.

Pojďme si popsat algoritmus akcí obchodu po jeho registraci:

  • Vytvoření vašeho obchodu online na jednom nebo více zdrojích. Náklady na jeho údržbu, aktualizaci a propagaci. Zároveň musíte uzavřít smlouvy se společnostmi nebo jednotlivými podnikateli, které vám s tím pomohou.
  • Vyřizování požadavků zákazníků, nákup a prodej zboží. Je nutné uzavřít nabídkovou smlouvu (většinou je tato funkce ihned zabudována na stránku obchodu a bez jejího podpisu nemůže kupující dokončit nákup zboží), sepsat přepravní list a zboží zaplatit (bankou převodem nebo pomocí pokladny v případě platby na místě).
  • Doručení kupujícímu, vrácení zboží. Podepsání smlouvy s doručovací službou, v případě vrácení, vystavení faktury a vrácení peněz.
  • Další možné náklady. Patří mezi ně časové rozlišení a výplata mezd, daně ze mzdy (pokud jsou ve státě zaměstnanci). Pokud je sklad, pak platby nájemného za něj. Patří sem i marketingový průzkum.
  • Předkládání zpráv regulačním orgánům.

Účtování o příjmech a výdajích

Účtování příjmů internetového obchodu probíhá stejně jako v běžných obchodech. Prodej je realizován prostřednictvím účtu 90 (PBÚ "Příjmy organizace" č. 9/99).

Podívejme se blíže na nákladové účetnictví.

Pokud si koupíte výhradní práva k vytvořené stránce, musíte nehmotný majetek připsat na účet 05. Sami si nastavte dobu použitelnosti, během níž se bude jeho cena odečítat od odpisů z ceny prodaného zboží.

Pokud však získáte nevýhradní práva, můžete všechny náklady odepsat najednou nebo přiřadit k Dt 97 a po dobu používání odepsat náklady na Dt 44.

Náklady na hosting a doménu budou tak dlouho, dokud bude váš web existovat. Registrace primární domény je zahrnuta v počáteční ceně webu. Všechny následné náklady na ně jsou přiřazeny k 44 Dt (náklad) v období, ke kterému se tyto náklady vztahují.

Pronájem skladu se účtuje na účtech Dt 44.

Neznáte svá práva?

Náklady na dopravu zboží mohou být hrazeny vlastními silami nebo třetími stranami. V každém případě jsou zahrnuty do nákladů v Dt 44.

účetní zápisy

Zvažte příklady účetních zápisů v účetnictví internetového obchodu.

Příklad 1

Lima LLC využívá k doručování zboží své doručovací služby a pošty.

Náklady na doručení za měsíc činily 208 200 rublů. Odpisy vozidla - 57 800 rublů, kurýrní plat - 56 800 rublů, kurýrní jízdné - 9 500 rublů, palivo - 48 900 rublů, poštovní služby - 35 200 rublů.

Dt 44 Kt 02 – 57 800 (odpisy vozidla)

Dt 44 Kt 70–56 800 (plat kurýra)

Dt 71 Kt 50 – 48 900 (peníze vydány řidiči)

Dt 10 Kt 71 – 48 900 (zakoupené palivo a maziva)

Dt 44 Kt 10 – 48 900 (palivo a maziva odepsané do nákladů)

Dt 71 Kt 50 – 9 500 (peníze vydané kurýrovi)

Dt 44 Kt 71–9 500 (odepsány cestovní náklady kurýra)

Dt 44 Kt 60–35 200 (odepsané náklady na poštovní služby)

60 Dt 50–35 200 (placené poštovné)

Dt 90 Kt 44 - 208 200 (náklady na dodání zboží za měsíc byly odepsány)

Marketingový výzkum

Marketingový průzkum, stejně jako reklama, jsou zahrnuty do nákladů 44 Dt a na konci měsíce jsou odepisovány do nákladů na zboží v 90 Dt.

Příklad 2

Lima LLC koupila službu marketingového výzkumu. Náklady na službu byly 125 600 rublů.

Dt 44 Kt 60 - 125 600 (výzkum v ceně)

60 Dt 51–125 600 (placená služba)

Dt 90 Kt 44 – 125 600 (náklady se odepisují do nákladů na zboží)

Daňové účetnictví v internetovém obchodě

Příjem v daňovém účetnictví je zaúčtován stejným způsobem jako v tradičním obchodě - v okamžiku, kdy je zboží převedeno na kupujícího (ustanovení 1, článek 249 daňového řádu Ruské federace).

Pokud jste zvolili zjednodušený daňový systém „příjmový“, pak jde hlavně o to je správně zohlednit a zaplatit 6% daň z výše příjmu.

Ale pokud jste zvolili STS "příjmy mínus výdaje" nebo OSNO, pak se správné účtování nákladů stává zásadní.

Aby bylo možné snížit splatnou daň a kontroloři neměli při daňové kontrole dotazy, je nutné pamatovat na několik důležitých bodů:

  • dobu použitelnosti webu si vybírá poplatník sám, nesmí však přesáhnout 24 měsíců;
  • s nevýhradním právem užívat stránky jsou veškeré náklady zahrnuty do ostatních nákladů spojených s realizací;
  • náklady na vytvoření nebo údržbu webu ve výši až 100 000 rublů. lze okamžitě odepsat do nákladů;
  • náklady na hosting a doménu jsou zahrnuty v ostatních nákladech;
  • nájem skladu - ostatní náklady spojené s prodejem;
  • doručovací služby - ostatní výdaje;
  • náklady na reklamu jsou plně zaúčtovány jako nestandardizované náklady.

***

Na počátku vzniku něčeho jako „internetové obchodování“ bylo mnoho otázek, jak takové aktivity správně provádět. Nyní se však ukázalo, že účetnictví a daňové účetnictví internetového obchodu se prakticky neliší od účetnictví stacionárního obchodu. V zásadě vyvstávají otázky ohledně účtování nákladů na vytvoření webu a jeho další propagaci. Na tyto a další otázky jsme se pokusili odpovědět v našem článku.

V našem životě se objevují nové pohodlné programy, které umožňují pracovat pohodlně a pohodlně s minimálními časovými a finančními náklady. Takovou službou je elektronický účetní, který může podávat výkazy online a také vést účetní záznamy. Cloudový trh nabízí nejrůznější služby pro podnikatele, velké či malé firmy. Internetové účetnictví je vynikající služba, která poskytuje placené a bezplatné účetní služby a podává potřebné zprávy pro různé podniky.

Co je cloudové účetnictví

Stávající účetní programy jsou drahé – je potřeba je kupovat v licencované podobě, neustále sledovat aktualizace, zajistit využití speciálně vyškolených účetních, řídit bezproblémové fungování systému najímáním administrátorů s programátory do štábu. Elektronické vedení účetnictví pro sro, fyzické osoby podnikatele je levnější – k vedení evidence potřebujete neustálý přístup k internetu, můžete vést účetnictví, podávat daňová hlášení na dálku odkudkoli.

Internetové účetnictví je založeno na cloudových službách, které poskytují přístup ke všem požadovaným programům nezbytným pro správné účetnictví a elektronické výkaznictví. Některé oficiální stránky nabízejí online účetnictví pro jednotlivé podnikatele zdarma, jiné služby umožňují využít demo verzi programů pro hodnocení kvality a pohodlí tohoto přístupu.

cílové publikum

Některé stránky jsou „vybroušeny“ tak, aby poskytovaly účetní služby pro společnosti s určitým daňovým systémem – OSNO, UTII, USN atd. Inovaci mohou ocenit malí podnikatelé nebo velké ekonomické subjekty, pro které bude použití internetového účetnictví významnou úsporou času a finančních prostředků. Existují programy pro začínající podnikatele, kteří neznají základy účetnictví pro zvolený daňový systém, a existují programy jako 1C, které může použít zkušený a znalý zaměstnanec společnosti.

Výhody vedení účetnictví online

Popularita online účetnictví každým dnem roste a přitahuje nové zákazníky. Stále více společností v Moskvě a regionech přechází na vzdálené účetnictví, protože tento přístup má následující výhody:

  • Můžete využít služeb outsourcingu nebo externích účetních pracujících na dálku, aniž byste si najímali účetní na plný úvazek, který bude muset vyplácet pravidelné mzdy bez ohledu na míru pracovní zátěže.
  • Můžete pracovat kdekoli a mít přístup k online účetnictví prostřednictvím přihlášení s heslem vydaným weby. Online účetní může řídit několik společností současně, čímž minimalizuje časové ztráty.
  • Není potřeba neustále sledovat aktualizace, další změny elektronických programů, specializované služby to dělají samy.
  • Cena těchto služeb je nižší než nákup licencovaných disků.
  • Je jednoduchý a snadno se s ním pracuje, rozhraní většiny stránek je přátelské a srozumitelné.
  • Data jsou chráněna před poškozením, ztrátou, škodlivým hackováním a stahováním lépe než na podnikových počítačích.

Internetový účetní software

Existuje mnoho systémů, které používají zkušení nebo začínající účetní s řediteli podniků k provádění kompetentní a komplexní kontroly nad finančními a ekonomickými aktivitami společnosti. Mezi nejznámější patří následující:

  1. Internetové účetnictví "Moje firma". Vhodné pro LLC nebo individuálního podnikatele, "sedící" na USNO, UTII. Automaticky připravuje daňové hlášení, vede "primární", účtuje o pohybu personálu, materiálu ve skladech.
  2. Cloudová služba "Contour. Labe". Používají LLC, IP pomocí UTII, USNO. Služba nabízí služby vedení deníku výdajů a příjmů, zpracování daňových přiznání.
  3. servicecloud. Vynikající program určený pro organizace jakékoli formy vlastnictví, se zabudovaným uvnitř 1C, dobrou ochranou dat, reportingem.
  4. Internetové účetnictví "Nebe". Používá se pro společnosti jakéhokoli typu vlastnictví a daňových systémů, kromě podnikatelů na patent. Pro klienty Alfa-Bank existují doplňkové služby.
  5. Outsourcing internetového účetnictví "Button" je vhodný pro podnikatele na USNO, UTII, patent. Online účetní vám pomůže vypořádat se se všemi detaily účetního systému, předložit hlášení Federální migrační službě.
  6. Systém "Finguru" za vás předá potřebná prohlášení a hlášení, provede všechna účtování. Použít LLC, IP s různými možnostmi pro účetnictví, placení daní.
  7. Internetové účetnictví "Infin.Online" využívají podnikatelé, malé firmy, sdružení vlastníků domů na USNO, OSNO, UTII. Je možné provádět automatickou kalkulaci nájemného, ​​personální řízení, nákupy, kontrolu materiálu. Provádí se daňové účetnictví.
  8. Cubux využívají podnikatelé a jednotliví podnikatelé, kteří využívají preferenční daňové systémy - UST, USNO. Za přítomnosti modulu pro účtování pro hodnocení činnosti vedoucím finanční politiky hospodářského subjektu.
  9. Internetové účetnictví "Assistant" je určeno pro začínající obchodníky používající UTII, USNO. K dispozici jsou veškeré služby účetních pro pohodlné a pohodlné účetní operace.
  10. "Bukhsoft" je zaměřen na všechny organizace, které používají OSNO, jiné typy plateb daní. Vedení všech potřebných forem účetnictví, doručování přiznání.

Vlastnosti fungování

Mnoho online účetních programů má kromě hlavní funkčnosti i doplňkové služby. Tyto zahrnují:

  • personální účetnictví;
  • funkce automatického výpočtu mzdy a srážek z ní;
  • výpočet povinných plateb podle dostupných informací a zasílání přiznání daňové službě;
  • funkce předkládání faktur protistranám;
  • vzorové smlouvy s partnery a zaměstnanci;
  • oznamovací služba o změnách legislativy.

Kritéria výběru

Chcete-li vybrat tu správnou službu, která bude splňovat všechny vaše potřeby a podnikat, řiďte se při výběru následujícími kritérii:

  • orientace systému na váš typ podniku a účtování daňových odvodů;
  • pohodlí rozhraní pro uživatele;
  • cena služeb;
  • dostupnost kompetentní a kvalifikované technické podpory, online účetní a systémové výzvy;
  • vysoký stupeň ochrany údajů;
  • přítomnost dalších funkcí.

Služba "Moje firma je online účetnictví"

Program poskytuje osobám, které jsou na „imputaci“ a „zjednodušení“, aby vedly daně, účetnictví, vypočítaly platy, vypořádaly se s personálem a materiálem ve skladech, udržovaly „primární“ a posílaly dokumenty Federální daňové službě. K dispozici je demoverze, kde můžete pracovat měsíc zdarma. Mezi výhody online účetnictví patří jednoduchost, uživatelská přívětivost rozhraní, dostupné ceny, nevýhodou je, že Moje firma není určena pro NNO, neexistuje možnost podvojného účetnictví a finanční analýzy.

Vyzkoušejte online účetnictví „Moje firma“

Obvod. Účetnictví

Internetové účetnictví spolupracuje se společnostmi působícími pod OSNO, UTII, USN. Všechna účtování se provádějí automaticky, vede se účetnictví, hlášení Federální daňové službě, mzdy. Plusy - plnohodnotné online účetnictví, které nejlépe vyhovuje potřebám různých kategorií občanů. Nevýhody - komplexní účetní schéma, může pracovat pouze profesionální účetní, chybí funkce pro zadávání nových dokladů a demo období.

Sky - vedení účetnictví online

Firmy používající OSNO, „imputaci“, „zjednodušení“ jej mohou používat, není vhodný pro IP na patent. K dispozici je bezplatná demoverze tohoto online účetnictví na 14 dní. Pohodlné, jednoduché rozhraní. Můžete posílat reporty online, provádět potřebné platby, dělat výpisy, generovat všechny reporty, odesílat je na finanční úřad, vést primární evidenci, sledovat zboží ve skladech a počítat odvody do mezd. Mezi nevýhody patří chybějící aktualizace, referenční materiály o NDT pro neregistrované klienty.

Cloud služeb

Klienti využívají vzdálený přístup pro plnohodnotnou správu internetového účetnictví 1C pro jakékoliv společnosti s různými způsoby placení daňových poplatků. Veškerá potřebná funkcionalita, nastavení programů pro konkrétního uživatele podle jím používaného schématu placení daní. Můžete načíst existující databázi. Volný přístup - 14 dní. Dobrá technická podpora, dostupnost neustálých aktualizací měnící se legislativy. K dispozici je online účetnictví, chat, kde se můžete ptát na zajímavé otázky. Mezi nevýhody patří vysoká cena připojení, malá rozmanitost tarifů.

Online účetnictví zdarma Buchsoft

Dobrá služba, která je mezi uživateli oblíbená díky svému demokratickému přístupu - doba bezplatného užívání programů je 20 dní, poté jsou nabízeny 4 možnosti účtování. Malé, velké organizace využívají jakýkoli systém placení příspěvků - ESHN, UTII, OSNO, USNO. Za přítomnosti potřebných modulů pro úplné vedení online účetnictví. Kromě toho je k dispozici předběžná kontrola prohlášení, finanční analytika. Negativní stránkou této služby je propojení s malým počtem bank pro provádění plateb.

Účetnictví online 1C: BusinessStart

Plnohodnotná údržba internetového účetnictví 1C pro všechny daňové systémy (SNO), společná údržba daňových a účetních záznamů, podávání prohlášení, informace Federální daňové službě, finanční prostředky, provádění plateb pomocí jakýchkoli bankovních údajů. Použití volně dostupných modulů je možné 1 měsíc po registraci. K dispozici je plnohodnotná funkcionalita účetnictví zaměstnanců, odborná pomoc při vyplňování formulářů. Informace jsou pravidelně aktualizovány. Mezi nevýhody patří absence referencí, chatu, FAQ stránky, pouze dva tarify nabízené zákazníkům.

Účetnictví online – bezplatná stránka pro klienty Privatbank

Zajímavou nabídkou této finanční a úvěrové organizace pro její zákazníky je účetnictví na dálku se speciálním bankovním programem. Pomocí poskytnutých šablon můžete generovat primární dokumenty, hlášení a prohlášení, odesílat data daňové službě, vést příjmy a výdaje na základě bankovních výpisů. Bezplatná zkušební verze je na 2 týdny. Mezi negativní aspekty služby patří omezená funkčnost, zacílení na úzké publikum, absence chatu a nepochopitelné schéma aktualizací.

Obvod. Elba - outsourcing účetnictví a reporting online

Internetové účetnictví tohoto typu je určeno pro vedení evidence bez účetního, samotným podnikatelem nebo začínajícím podnikatelem, který je na „imputaci“ nebo „zjednodušení“. Jednoduchý a přístupný režim zadávání dat, který je intuitivní pro každého zájemce. Můžete vypočítat příspěvky, platy, zasílat informace do fondů a Federální daňové služby, využívat poradenské služby. Je tam chat, nápověda. Volné období - 30 dní. Systém je propojen s několika velkými bankami. Nevýhody: omezený počet modulů, nemožnost použití různých pomůcek k navigaci.

imboss

LLC nebo jednotlivý podnikatel praktikuje používání služby. Internetové účetnictví se provádí v širokém rozsahu - od personálního účetnictví až po poskytování požadovaných informací Federální daňové službě, pojišťovacím fondům. Používá se pro zjednodušený daňový systém a UTII, bezplatné použití - až 10 dní. Existuje služba pro přípravu dokumentů pro registraci podniku nebo jeho uzavření. Nastavení online účetnictví pro váš typ účetnictví nezabere mnoho času a dotazy můžete klást v online chatu. Nevýhody - omezená funkčnost a jediný dostupný tarif.

Internetové účetní služby - srovnání charakteristik

Můžete se zmást v rozmanitosti strukturálních programů používaných pro správné vedení účetnictví společnosti, zasílání platebních dokladů, zasílání úředních dokladů na finanční úřad a fondy. Chcete-li si představit výhody nebo nevýhody jednoho nebo druhého online účetnictví, podívejte se do níže uvedené tabulky a porovnejte charakteristiky služeb:

Možnosti

Druh vlastnictví

Demo období, dny

Pro jaké daňové systémy

USN, UTII, OSNO

USN, ENVD

Účetnictví pro NNO

Typy účetnictví: sklad

personál

Peníze

práce a mzdy

omezený

Hlášení

Odesílání dat Federální daňové službě, fondům

Dálkové zasílání informací do daní, fondů

Elektronické zasílání vygenerovaných přiznání do Federální daňové služby, PFR, FSS, FMS

Vytváření hlášení a zasílání úřadům

Vytváření deklarací a vzdálené vyloučení instancemi

Analytické účetnictví

Manažerské účetnictví

Elektronický podpis v cloudu

Kontrola protistran

Tarifní náklady, rublů/rok

Video

15Smět

Ahoj! V tomto článku budeme hovořit o funkcích účetnictví v internetovém obchodě.

Dnes se dozvíte:

  • Hlavní položky výdajů;
  • Vlastnosti daňového účetnictví;
  • Účetní metody.

Vlastnosti účetnictví v internetových obchodech

Platba za nákup v hotovosti při převzetí znamená vystavení nejen faktury, ale i pokladního dokladu. Kurýr tedy musí mít mobilní pokladnu a POS terminál, pokud je možné platit bankovní kartou (). Nevystavení šeku může prodejně hrozit pokutou z daně.

Vedení účetnictví a daňové evidence v internetovém obchodě

Pokud již společnost, která vytvořila internetový obchod, zvolila formu zdanění, můžete se pustit do organizování.

Účetní systém začíná vytvořením seznamu základních operací.

V našem případě je toto:

  1. Obsah stránek: nebo je to možné po dohodě se specializovanou firmou, ale tím náklady nekončí, stránky pravidelně vyžadují platbu, softwarovou podporu a údržbu.
  2. Účtování zboží: koupě za účelem dalšího prodeje, jeho prodej za hotové, bankovní kartou nebo prostřednictvím elektronické peněženky.
  3. Doručení: vlastním kurýrem, po dohodě s kurýrní službou nebo poštou.
  4. Vrácení zboží kupujícím.
  5. Ostatní výdaje: mzdy zaměstnanců, pronájem skladových prostor, platba za bankovní služby, odpis zboží (manželství) a podobně.

Základní výdaje a účtování

Prodejna v síti na rozdíl od maloobchodu nemusí pravidelně platit nájem za prodejní prostor, platit za jeho design a vybavení a platy pro prodejce. Ale místo toho má internetový prodejce takové nákladové položky, jako je podpora webových stránek, doručení a někdy i údržba call centra.

Výdaje Účetnictví daňové účetnictví
Náklady na pronájem skladu jsou zaúčtovány každý měsíc na vrub účtu "Výdaje na prodej" (44) Ekvivalentní ostatním nákladům spojeným s výrobou a prodejem
dodávka Poplatky za dopravu jsou zahrnuty do celkových příjmů. Náklady se účtují na účet 44 Organizace dodávky se týká nepřímých nákladů na proces prodeje zboží. Patří sem například pohonné hmoty a opravy rozvozových vozidel, platby kurýrem nebo poštovní zásilky. U organizací na OSNO s vlastní doručovací službou jsou náklady na cestu kurýrů zahrnuty ve mzdách
Náklady se kumulují na účtu 44, na konci měsíce se odepisují na vrub účtu Prodej (90). Protože veškeré marketingové výdaje jdou ke zvýšení prodeje Výdaje mohou být zohledněny jako součást ostatních výdajů v procesu prodeje produktů
Úhrada za reklamní služby, bez ohledu na osobu, která je poskytuje (fyzická osoba), se promítne na vrub účtu 44 v souladu s kreditem účtu "Vypořádání s dodavateli a dodavateli" (60), odepsána na vrub podúčet 90-2 ("náklady na prodej") Náklady na propagační akce se týkají běžných komerčních výdajů.

Účetní metody

Účetnictví v internetovém obchodě se prakticky neliší od účetnictví jakéhokoli jiného obchodu.

Jako příklad uvažujme cestu produktu v internetovém obchodě s doručením kurýrem a na dobírku:

  1. Nákup zboží;
  2. Umístění na web;
  3. zadání objednávky kupujícím, potvrzení objednávky správcem;
  4. Dodání zboží kupujícímu, přijetí platby kurýrem;
  5. Příjem peněz a dokladů účetním oddělením;
  6. Dokončení účtování prodaného zboží: zadání skutečnosti platby do programu, výpočet čistého zisku, DPH a daní.

Jak je vidět z příkladu, účetnictví v internetovém obchodě musí být vedeno ve všech fázích od nákupu zboží až po jeho dodání kupujícímu. Jedná se o časově poměrně náročnou práci, kterou ne každý začátečník zvládne sám.

Podnikatel má právo zvolit si pro svůj internetový obchod některý z pohodlných způsobů účtování:

  1. Na vlastní pěst;
  2. S pomocí interní účetní;
  3. Na základě smlouvy s outsourcingovou společností poskytující účetní služby.

Internetový obchod na OSNO se i při velkém obratu jen stěží obejde bez účetní na plný úvazek. Na zjednodušeném daňovém systému je již snazší využít služeb outsourcingu nebo na vlastní pěst.

Podnikatelé, kteří se rozhodnou řídit sami, přicházejí na pomoc specializovaným účetním programům, z nichž nejznámější zůstává 1C.

Moderní online programy však disponují širší nabídkou funkcí, včetně synchronizace s katalogem internetového obchodu a bankovními operacemi. Mezi takové služby patří například „Můj sklad“ (skladové účetnictví), "Moje firma" (daně a účetnictví).

Umožňují:

  • Vypište a vyplňte dokumenty;
  • Práce s objednávkami, jejich zpracování a sledování jejich průběhu;
  • Provádět skladové účetnictví;
  • Formování účetnictví prodeje do statistik a reportů o obratu zboží;
  • Udržovat databázi zákazníků, evidovat objednávky, jejich historii pro každého zákazníka;
  • Pošlete sms nebo .

Nezávislé účetnictví internetového obchodu vyžaduje spoustu času, protože všechny operace budete muset do programu zadat sami a budete se muset vypořádat s účetnictvím a daňovým účetnictvím. Pokud jsou na prodejně manažeři, kteří vyřizují objednávky, lze je pověřit i paralelním řízením zásob.

Počítačové programy a online služby rok od roku přebírají stále více funkcí, automatizují celý účetní proces, takže se nebojte velkého množství operací, hlavní je vybrat si spolehlivého pomocníka.

Účetnictví internetového obchodu obecně je to podobné jako s účtováním stacionárních maloobchodů. Ale při bližším zkoumání účetnictví internetového obchodu existuje řada funkcí, které je třeba vzít v úvahu při jeho počáteční organizaci. Přečtěte si podrobnosti.

Jak zorganizovat účetnictví internetového obchodu krok za krokem?

Povinné účetnictví v internetovém obchodě je přiděleno pouze organizacím. Jednotliví podnikatelé mohou nebo nemusí vést účetnictví podle svého uvážení (odst. 1, 2, § 6 zákona „O účetnictví“ ze dne 6. 12. 2011 č. 402-FZ). Proto následující informace o objednávce a účetní funkce internetového obchodu zaměřené především na organizace.

Nastavení kvalitního účetnictví v internetovém obchodě by mělo projít 2 základními fázemi:

  1. Volba daňového systému.
  2. Vypracování promyšlené účetní politiky pro účetní a daňové účetnictví internetového obchodu.

Podívejme se na tyto fáze podrobněji.

Fáze 1 - výběr daňového systému a jeho dopad na účetnictví internetového obchodu

Počáteční fáze organizace účetnictví v internetovém obchodě je volba formy zdanění předmětné činnosti. Z 5 nám známých daňových systémů - OSN, USN, UTII, PSN, ESHN - je ten druhý okamžitě smeten stranou, protože činnost internetových obchodů se nevztahuje na zemědělskou výrobu. Pokračuj.

Činnosti internetových obchodů klasifikují zákonodárci jako obchodování prostřednictvím počítačových sítí s kódem OKVED 52.61.2 (Gosstandartní usnesení „O OKVED“ ze dne 6. listopadu 2001 č. 13 článek 346.27 daňového řádu Ruské federace). UTII a PSN jsou tak vyloučeny z volebního seznamu.

Pro činnost internetových obchodů jsou povoleny pouze 2 daňové systémy – OSN a USN. Při výběru mezi nimi je lepší dát přednost druhému, protože:

  • menší množství daní je uvaleno na činnosti ve zjednodušeném daňovém systému ve srovnání se zjednodušeným daňovým systémem (zjednodušená daň okamžitě nahrazuje 3: DPH, z majetku a ze zisku);
  • účetnictví pro zjednodušený daňový systém lze vést ve zjednodušené verzi, což snižuje náklady na jeho údržbu.

Se srovnávacím výpočtem daní podle zjednodušeného daňového systému a podle OSNO, který jasně ukazuje výhodu zjednodušeného zdanění, si přečtěte článek.

USN se nebude moci vztahovat na internetové obchody, které:

  • příjmy za čtvrtletí, pololetí, 9 měsíců, rok přesahují 79,740 milionů rublů;
  • účetní hodnota stálých aktiv na konci období je více než 100 milionů rublů;
  • počet zaměstnanců je více než 100 osob.

Fáze 2 - organizace účetnictví a daňové evidence internetového obchodu

Po výběru formy zdanění pro internetový obchod je potřeba se rozhodnout pro postup vedení účetnictví a daňové evidence. Pro začátek sestavujeme seznam hlavních online obchodních operací:

  1. Tvorba a údržba webových stránek, jejichž prostřednictvím se uskutečňuje elektronický obchod.
  2. Nákup a prodej zboží.
  3. Dodávka zboží.
  4. Nákup se vrací.
  5. Obchodní a jiné výdaje.

Tvorba a údržba webových stránek, jejichž prostřednictvím se uskutečňuje elektronický obchod

Operace

Částka, pozn

Částka, pozn

Vytvoření webu třetí stranou:

s převodem výhradního práva na internetový obchod

104624 = 123456 – 123456 × 18/118

DPH je zahrnuta ve vygenerovaných nákladech na stránky (ustanovení 2 článku 170 daňového řádu Ruské federace)

2 179,67 = 104 624/48 měsíců

Doba použitelnosti (SPI) je lepší nastavit stejnou pro BU a NU, aby mezi nimi nebyl rozdíl v odpisech

2 572 = 123 456/48 měsíců Měsíční odpis nákladů na místo ve formě jeho odpisů

bez převodu výhradního práva na internetový obchod

Výdaje v účetních záznamech by měly být zohledněny s ohledem na jejich časovou určitost, proto bude jednorázový odpis nákladů na vytvoření webu považován za nespolehlivý (odst. 1 odst. 18, PBU 10/99)

Pro sloučení výdajů JJ a JJ na činnost ve zjednodušeném daňovém systému by mělo být v účetním postupu uvedeno, že výdaje se promítnou do JJ při jejich úhradě (odst. 2, bod 18 PBU 10/99)

2092,40 = 10462 × 20 %

V NU jsou náklady na stránky, které jsou nižší než 100 000 rublů, odepsány jako ostatní výdaje v plné výši (článek 26, odstavec 1, článek 264 daňového řádu Ruské federace). Existují dočasné rozdíly

217,96 = 10462/48 měsíců

Náklady na stránky jsou odečítány rovnoměrně každý měsíc během SPI

43,59 = 217,96 x 20 %

Vytvoření webu vlastními silami

DPH z hlediska nákladů na pronájem domény atd.

135 644/48 měsíců

2822,13 = 135462/48 měsíců

Náklady na údržbu stránek (hostingové služby)

1542 = 1820 – 1820 × 18/118

Nákup a prodej zboží

Operace

Částka, pozn

Částka, pozn

Zakoupená položka k dalšímu prodeji

38657 = 45615 – 45615 × 18/118

DPH na vstupu (odpočitatelné)

Položka prodána

8651 = 56714 × 18/118

Odchozí DPH (splatná)

Odepsání kupní ceny zboží

Částka splatné DPH se snižuje o částku DPH na vstupu

Platba za zboží:

v hotovosti

Hotovost přijatá kurýrem

Internetové obchody ve zjednodušeném daňovém systému mají právo promítnout tržbu do BU po přijetí peněz na pokladně na běžný účet (odst. 9 odst. 12, PBU 9/99). Proto můžete odstranit přechodné zápisy s účty 62 a 57 a tím zjednodušit účetnictví.

Hotovost předána do pokladny, do banky na běžný účet

kartu, bankovní účet

prostřednictvím elektronické peněženky

Náklady na služby provozovatelů elektronických peněženek

56 430,43 = 56 714 - 283,57

Dodávka zboží

Operace

Částka, pozn

Částka, pozn

Doručování zboží vlastními kurýry

Doručení zboží kurýrní službou třetí strany:

na základě smlouvy o poskytování kurýrních služeb (pokladní doklad, pokladní doklad, faktury za zboží jsou vystavovány jménem internetového obchodu)

18612 - 18612 × 18/118

na základě komisionářské smlouvy (hotovostní doklad, pokladní doklad, dodací listy za zboží jsou vystaveny pro kurýrní službu třetí strany)

Zboží bylo předáno kurýrní službě třetí strany

Odražený výnos dle zprávy komisionáře-kurýra

Peníze přijaté od komisionáře za zboží prodané kupujícímu

8 651 = 56 714 × 18/118

961 = 1134 - 1134 × 18/118

Odráží náklady na provize a kurýrní služby

Peníze přijaté za zboží mínus poplatky za provize a kurýrní služby

Dluh kupujícího uzavřen

Nákup se vrací

Operace

Částka, pozn

Částka, pozn

Zboží vrácené kupujícím

Prodej a další výdaje

Operace

Částka, pozn

Částka, pozn

Promítají se náklady na údržbu dopravy, mzdy zaměstnanců, pronájem skladů atd.

10, 60, 70, 69, 76

33 114 = 36 714 - 3 600

10, 60, 70, 69, 76

Promítají se náklady za služby bank, provozovatelů elektronických peněženek, nedostatek (poškození) zboží a materiálu atd.

9 294 = 10 967 - 1 673

Prodejní náklady na konci měsíce jsou odepsány do základních nákladů

Hlavní a ostatní náklady na konci roku se promítají do výsledků hospodaření

Pro podrobnější studium účetních pravidel pro OSN a USN doporučujeme přečíst si články:

  • ;

Výsledek

Postup účtování internetového obchodu závisí na zvolené formě zdanění. Když používáte zjednodušený daňový systém, můžete vést účetnictví ve zjednodušené verzi. Zjednodušený daňový systém však mohou používat pouze internetové obchody, které dodržují omezení příjmů, účetní hodnoty dlouhodobého majetku a počtu zaměstnanců stanovené daňovým řádem Ruské federace. Stejně jako ty, jejichž kupující nevyžadují fakturu za zakoupené zboží. V opačném případě budou muset internetové obchody používat DOS s úplným účetnictvím, což je považováno za komplikovanější než na zjednodušeném daňovém systému. No, UTII, PSN, ESHN se nevztahují na internetové obchody.

Účetnictví, evidence, daňové přiznání... Po těchto slovech je děsivé rozjet vlastní podnikání. Odvážnější! Ve skutečnosti je vše docela jednoduché. V článku vám řeknu, jak nastavit účetnictví a daňové účetnictví v internetovém obchodě. Naučíte se:

  • jak si vybrat organizační formu pro internetový obchod - samostatný podnikatel nebo LLC;
  • jaký účetní systém zvolit - OSNO nebo zjednodušený;
  • jak zaregistrovat jednotlivého podnikatele nebo LLC;
  • jaké dokumenty by měl internetový obchod vydávat;
  • kde najít účetní pro internetový obchod;
  • jak podat daňové přiznání.

Přečtěte si, zda se chystáte otevřít vlastní firmu nebo začít oficiálně pracovat.

Pět otázek o IP a LLC

Jen soukromý obchodník nebude schopen vytvořit žádný seriózní internetový obchod. Už jen proto, že nebude moci uzavřít s bankou smlouvu o akvizici (přijímání peněz kreditními kartami). Pokud se chystáte prodávat za více než 100 tisíc rublů měsíčně, potřebujete oficiální registraci. Pro malé podniky existují pouze dvě takové formy - IP (individuální podnikatel bez zakládání právnické osoby) a LLC (společnost s ručením omezeným). Abyste si z nich mohli vybrat, musíte odpovědět na pět otázek:

1 . Co přesně budete prodávat?

  • Jednoduché zboží: každodenní průmyslové předměty, nádobí, řemesla, malá levná elektronika, oblečení, mobilní příslušenství.
  • Zboží, na které mohou být reklamace: něco, co může způsobit újmu na zdraví (například výrobky podléhající rychlé zkáze), drahé zboží se záruční dobou (drahá elektronika atd.).

2. Kolik hodláte prodat za rok?

Proč je to důležité: S velkými obraty nebude jednotlivý podnikatel moci používat zjednodušený daňový systém a otevření LLC bude výhodnější. Pro rok 2016 je strop stanoven na 79 milionů rublů.

3. Vlastníte obchod sám nebo máte partnery?

Proč je to důležité: IP je jeden vlastník. Pokud je vás více než jeden, musíte si otevřít LLC.

4. Stavíte si internetový obchod pro sebe nebo ho hodláte později prodat?

Proč je důležité: Chcete-li prodat obchod registrovaný u jednotlivého podnikatele, musíte sestavit spoustu dokumentů. Prodej LLC je mnohem jednodušší. Obecně platí, že prodej podniku je komplexní a mnohostranný problém. Nezapomeňte se poradit s těmi, kteří to již alespoň jednou úspěšně provedli. Pokud takového člověka ve svém okolí nenajdete, napište mi.

5. Chystáte se na velkou pauzu od obchodování?

Proč je to důležité: LLC může pozastavit svou činnost bez ztráty a individuální podnikatel má povinné platby (důchodové a zdravotní pojištění).

Pokud je tedy alespoň jedno tvrzení pravdivé:

  • prodáváte produkt, kvůli kterému proti vám mohou být vzneseny vážné nároky;
  • očekává se, že objem prodeje přesáhne 79 milionů rublů;
  • máte nebo se očekává, že budete mít partnera;
  • uvažujete v blízké budoucnosti o prodeji svého internetového obchodu;
  • váš prodej může být na dlouhou dobu pozastaven...

…tak potřebujete OOO. Jinak IP stačí.

Výběr účetního systému

Pokud je váš objem prodeje více než 79 milionů rublů ročně, postačí pouze OSNO.

OSNO - obecný systém zdanění. To jsou všechna kouzla velké společnosti: DPH, bilance, hromada různých daní atd. Vhodné pro velké obchodníky a ty, kteří spolupracují s velkými obchodními a průmyslovými podniky. Je nepravděpodobné, že to budete potřebovat, alespoň ne první rok.

Pokud méně, zvolte zjednodušený daňový systém. Vedení záznamů v něm je mnohem jednodušší, můžete využít online účetních služeb a takové firmy s menší pravděpodobností prověří finanční úřad. Existují dva zjednodušené systémy:

  • Příjem minus náklady (daň 15 %)
  • Z přijatých příjmů máte právo odečíst si náklady na zboží, výdaje za internet, vytvoření webu, dodání atd. Z výsledného zisku musíte zaplatit 15% daň. Vhodné pro ty, kteří zboží dále prodávají a sami nevyrábějí. Aby byly výdaje odečitatelné, musí být zaplaceny, přijaty a související s vaším podnikáním.
  • Příklad: Pokud obchodujete s elektronikou, pak lze náklady na předprodejní přípravu a nastavení zařízení odečíst od základu daně. Je ale nepravděpodobné, že by daňový inspektor přijal šek na nákup 5 kg mandarinek a láhev vína.
  • příjem (daň 6 %)
  • Ze všech obdržených částek zaplatíte 6% daň. Nelze z nich odečíst žádné výdaje. Vhodné, pokud máte málo doložených výdajů (například prodáváte něco vlastnoručně vyrobeného), nebo velmi velkou marži.

Registrace jednotlivého podnikatele nebo LLC

Nyní je třeba připravit a odeslat dokumenty k registraci. Před zahájením vyberte druhy činnosti z klasifikátoru (ten je povinný pro daň), u LLC také název společnosti a adresu.

1. Druh činnosti dle OKVED

Podle klasifikátoru (OKVED) si můžete vybrat několik druhů aktivit, vše záleží na tom, co dalšího se chystáte dělat. Na internetu je mnoho článků o výběru OKVED, podívejte se. Pro internetový obchod určitě musíte zvolit kód 52.61, Maloobchod podle objednávek. Toto bude váš hlavní kód.

Kód 52.61 je skupina. Obsahuje kódy 52.61.1 Maloobchod poštovní (balíkový) obchod a 52.61.2 Maloobchod prostřednictvím teleshoppingu a počítačových sítí (elektronický obchod včetně internetu). Teoreticky nemusí být kódy ve skupině specifikovány, pokud jste vybrali skupinu. V některých regionech však daňoví inspektoři chápou zákon jinak a mohou odmítnout registraci, pokud je uvedena pouze skupina. Budou se mýlit, ale to vám to nijak neusnadňuje. Proto pro každý případ uveďte všechny tři.

Kromě hlavního kódu můžete vybrat další. Zbytečně neregistrujte OKVED navíc a obecně je nežádoucí, aby jich začínající firma měla více než sedm – příliš mnoho OKVED může přitáhnout pozornost finančních úřadů a může se stát, že budete muset vysvětlovat.

2. Název pro LLC

Mělo by být krátké a snadno vyslovitelné. Je velmi pravděpodobné, že to budete muset svým partnerům nadiktovat do telefonu – musíte se ujistit, že vám rozumí zcela jednoznačně. Je skvělé, pokud se název shoduje s názvem vaší domény nebo obchodu.

3. Adresa pro LLC

Adresa musí být uvedena před registrací. Daňové úřady v boji proti jednodenním firmám vážně zpřísnily registraci a to skutečným firmám dělá potíže. Pro registraci musíte mít záruční list nebo předběžnou nájemní smlouvu s majitelem prostor. Připravte se na to, že správce daně navštíví majitele a ujistí se, že areál skutečně existuje a bude vám předán. Přibližně stejný postup je nyní u založení bankovního účtu.

Způsoby registrace

Máme tedy kódy OKVED, jméno, adresu a daňový systém. Pokud je pro vás čas drahý, obraťte se na specialisty (outsourcing účetnictví). Ve vašem okolí je jich spousta, lze je snadno vyhledat pomocí požadavku „registrace jednotlivých podnikatelů a LLC“. Vše udělají samy s vámi zadanými parametry.

Pokud chcete ušetřit, využijte online službu pro přípravu dokumentů pro samoregistraci jednotlivých podnikatelů a sro. Doporučuji službu Moje firma: registrace fyzického podnikatele a registrace LLC. Vše je zdarma. Vezměte prosím na vědomí: připravíte pouze správné dokumenty. Budete je muset sami odevzdat finančnímu úřadu. Pokyny k dalšímu postupu jsou také na webu služby.

Doklady, které je internetový obchod povinen vystavit

Začali jste prodávat. Jaké dokumenty by měl internetový obchod vydávat?

1. Dopis s potvrzením nákupu

Ihned po zadání a zaplacení objednávky musíte zákazníkovi zaslat e-mailem potvrzení o nákupu. Je to jen volně tvarovaný dopis. Bude vygenerován a odeslán automaticky vaším e-commerce systémem. Může mít téměř jakýkoli typ a formu, mělo by obsahovat pouze několik povinných polí:

  • prodejce (to jste vy), kontaktní údaje;
  • kupující;
  • co koupili, množství a množství;
  • celkovou částku objednávky.

Dopis může být s obrázky, fotografiemi, nejsložitějšími fonty a barvami. Spousta prostoru pro přizpůsobení! Většina systémů umožňuje vytvořit si vlastní šablonu. V Ecwid můžete upravovat e-maily na jakémkoli placeném plánu.

2. Faktura

Spolu se zbožím je kupujícímu v zásilce přiložena faktura (v online prodeji se také nazývá faktura). Informace v něm duplikují dopis. Připraví to za vás i váš e-commerce systém. A ano, můžete si jej přizpůsobit, jak chcete! Zde je dobrý příklad faktury:

Pokud je váš produkt elektronický, neposíláte fakturu. Kupující může samostatně zadat svůj osobní účet v obchodě a kliknout na odkaz „Stáhnout fakturu“. I v Rusku v poslední době stačila elektronická faktura, v zahraničí je to ale standardem už dlouho.

Důležité: Někteří dopravci po vás vyžadují vystavení nákladních listů v jejich vlastní podobě. Například když posíláte zboží ruskou poštou, budete potřebovat speciální formuláře (v Ecwidu je lze vyplnit automaticky, připojte aplikaci). Předem si zjistěte, jaký druh formuláře je potřeba a zda váš e-commerce systém dokáže takové dokumenty připravit. Pokud ne, můžete tisknout faktury prostřednictvím 1C nebo My Warehouse.

3. Pokladní doklad

Pokud budete obchodovat za hotovost (platba při převzetí zboží), budete požádáni o vystavení pokladního dokladu klientovi. K tomu jsou zapotřebí mobilní pokladny (pokladny). Takové zařízení je vystaveno kurýrovi spolu s fakturou. Zvláštní pozornost by měla být věnována vystavení šeku! Algoritmus akcí pokladníka je předepsán v zákonech a pokynech Federální daňové služby a měl by být následující:

  1. Přijměte peníze, sdělte částku peněz kupujícímu "Vaše peníze jsou 5 000 rublů."
  2. Nechte si zkontrolovat KKM.
  3. Pojmenujte částku změny "Vaše změna je 151 rublů 15 kopejek."
  4. Šek a směnu předejte současně a pouze do rukou kupujícího! Kromě toho jsou bankovky a mince vydávány společně.
  5. Předejte zboží a fakturu.

Důležité: Pokud váš kurýr poruší algoritmus a narazí na daňového úředníka, může vám za to, že nepoužíváte registrační pokladnu, udělit vážnou pokutu. K porušení zákona a získání pokuty stačí například vystavit šek po dodání nebo předat zboží před vystavením šeku.

Máte-li pokladnu kombinovanou s POS-terminálem, pak váš kurýr bude moci přijímat i platby bankovními kartami hned při výdeji zboží (pořízení). Jediný rozdíl je v tom, že budete muset vystavit dva šeky: pokladní šek a složenku (šek na výběr peněz z kreditní karty).

Výběr terminálů a pokladen je široký, legislativa v této oblasti se rychle mění a nespoléhal bych na jeden zdroj informací. Nezapomeňte navštívit několik firem prodávajících registrační pokladny. Projděte se po hlavních bankách ve vašem městě a promluvte si s nimi o mobilních terminálech. Russian Standard, VTB a Sberbank mají rozsáhlé zkušenosti s akvizicí a mohou poskytnout terminály zdarma. Přečtěte si nejnovější články o výběru zařízení. V opačném případě se vystavujete riziku, že si koupíte zařízení, které se bude muset kvůli změněné legislativě měnit za půl roku.

Pokladní šeky musí mít formu schválenou daňovým oddělením. KKM je vytiskne za vás, opět nemusíte nic ručně vypisovat. Vaše údaje v KKM budou evidovány ve společnosti, kde vám budou prodány. V některých pokladnách může být šek i značkový - vložte tam své logo. Zeptejte se na to svého dodavatele pokladny.

Jak podat zprávu

Prvním pravidlem hlášení finančnímu úřadu je nedělat to sami. Naše legislativa je pokřivená a neustále se mění, vezměte si profesionála. Existuje několik možností:

1. Najměte si účetní

Drahé, budete muset zajistit pracoviště (počítač + software) a je těžké najít dobrého účetního.

Tato možnost by měla být vybrána ve velmi vzácných případech:

  • Jste nuceni dodržovat režim přísného utajení: pracujete pro obranný průmysl nebo pro mafii. O tom internetový obchod není.
  • Vaše papírování je už tak velké, že je pro vás výhodnější mít vlastního účetního, než platit profesionály. Je nepravděpodobné, že se tím na začátku práce můžete pochlubit.
  • Vaše společnost má od počátku tři zaměstnance: generálního ředitele, obchodního ředitele a tajemníka. Pak se samozřejmě neobejdete bez hlavní účetní =)

Ve všech ostatních případech budou výnosnější jiné možnosti.

2. Najměte si externího dodavatele

Tisíce z nich. Můžete si vybrat společnost z jakéhokoli města. Pokud outsourcing provede práci správně, nebudete se muset navzájem vidět, dokumenty lze vyměňovat po síti. Na internetu je mnoho článků o tom, jak si takovou účetní společnost vybrat. Dobrý outsourcer:

  • pravidelně aktualizuje své webové stránky;
  • může pracovat výhradně na dálku;
  • poskytuje za svou práci finanční záruku;
  • se může pochlubit dobrými recenzemi.

Například velmi dobrý outsourcing APB (Association of Professional Accountants). Splňuje všechny výše uvedené podmínky. Stačí kontaktovat prostřednictvím formuláře zpětné vazby nebo napsat. Ecwid je zodpovědný za vedení účetnictví APB.

3. Využívejte služby elektronického vedení účetnictví

Již zmíněná „Moje firma“ vypracovává přehledy a samostatně je odesílá na finanční úřad na základě vámi zadaných dokumentů. Služba je snadno použitelná, levná a spolehlivá. Online služby jsou vhodné pro jednotlivé podnikatele a společnosti LLC se zjednodušeným daňovým systémem. Připravte se ale, že budete muset pracovat jako operátor – dokumenty si do systému zadávejte sami.

Výměna dokumentů se systémy elektronického obchodování

Ve věku informačních technologií není ruční kopírování dokumentů z jednoho systému do druhého comme il faut. Ecwid a většina dalších systémů pro správu online obchodů má integraci s 1C. Pokud budete používat jiné programy nebo služby, pak Ecwid má csv upload pro import do systémů třetích stran.
Co je zakázáno prodávat v internetovém obchodě

Nakonec mi dovolte připomenout, že v Rusku nemůžete prodávat v internetových obchodech:

  1. Alkohol, tabák a další zboží podléhající spotřební dani.
  2. "Spy" zařízení - skryté kamery atd. Nemůžete si je ani koupit, podle soudního oddělení Nejvyššího soudu za to bylo v roce 2012 odsouzeno 72 lidí, v roce 2013 152 a v roce 2014 212.
  3. Léků je však internetových lékáren plno na netu. Tato otázka je nenápadná a mimo rozsah článku. Mám pro vás jen jednu silnou radu: pokud se chystáte otevřít internetovou lékárnu, musíte bezpodmínečně na každém kroku rozumět tomu, co děláte (a pak tento článek není pro vás). Pokud nejste odborník na lékárny, najděte si jiné místo.
  4. Drogy a jejich propaganda, která nyní zahrnuje neškodné obrázky konopí. Existovalo několik případů prodeje odznaků, čepic a triček s podobným designem. Nic takového neprodávejte.
  5. Bitcoiny a další kryptoměny. Mnoho systémů elektronického obchodování podporuje přijímání bitcoinů. Při konfiguraci se prosím ujistěte, že je tato možnost ve vašem nastavení zakázána.

Hodně štěstí při startu a klidně se ptejte!