Pro každého zaměstnance podniku vytvoří úředníci personálního oddělení takový dokument, jako je osobní karta zaměstnance. Je nedílnou součástí jeho osobního spisu a vyplňuje se na základě všech jím předložených kopií a originálů dokumentů. Obsahuje také informace související s plněním pracovních povinností zaměstnance.
Osobní karta zaměstnance je hlavním formulářem pro osobní evidenci všech zaměstnanců v podniku. Je to ona, kdo je hlavním formulářem pro vojenskou registraci, zatímco inspektor pro personál je zodpovědný za spolehlivost údajů v něm obsažených.
Zaměstnanec po provedení záznamů zkontroluje všechny zadané údaje a následně je potvrdí svým podpisem.
Rosstat navrhuje použít pro to formulář T-2. Každý podnik má právo jej upravit nebo odstranit nepotřebná pole v souladu s charakteristikou své činnosti.
HR programy jej obsahují jako součást svých dokumentů. Formulář je možné vytisknout a následně ručně vyplnit nebo zadat příslušné informace do programových adresářů a automaticky se vygeneruje osobní karta t 2.
Tyto dokumenty musí být uloženy na přesně vymezených místech, kam je přístup omezený a možný pouze odpovědným úředníkům. Je to dáno tím, že na kartě zaměstnance jsou jeho osobní údaje, které jsou chráněny zákonem. Tato ustanovení platí rovněž pro počítačové databáze.
Ke kartě je vhodné přiložit všechny kopie dokladů, na základě kterých byly na ní provedeny značky.
Do tohoto registru provádí personalista podle potřeby záznamy o dovolené, proškolení zaměstnance, přeložení apod. Při propuštění zaměstnance jsou v něm zaznamenány náležitosti příkazu k ukončení smlouvy.
Karta T2 musí obsahovat vlastnoruční podpis propouštějícího zaměstnance.
Poté je spolu s osobním spisem předán do archivu, ve kterém je dokument uložen v souladu se zákonem po dobu 75 let.
Osobní karta zaměstnance formuláře T-2 vzorové plnění 2016
Vyplnění vzorku formuláře t-2 bude zváženo podrobněji.
Nejprve se vyplní záhlaví dokumentu. Zde je třeba uvést celý název společnosti a její kód podle klasifikátoru OKPO.
Dále zadejte data do tabulkové části. Datum obsazení (obvykle se shoduje s datem zaměstnání), osobní číslo, číslo daňového poplatníka, číslo důchodového pojištění (SNILS), první písmeno příjmení, druh vykonávané práce (může být „trvalá“ a „dočasná“), druh práce (hlavní místo, částečný úvazek), pohlaví (označeno jedním velkým písmenem).
1. Obecné informace
V malé tabulce na pravé straně je uvedeno datum uzavření a číslo pracovní smlouvy.
V odstavci 4 se zapisuje státní občanství a jeho kód podle adresáře OKIN.
Odstavec 5 odráží, jaký cizí jazyk zaměstnanec ovládá a v jakém rozsahu. Ten může obsahovat následující: „Čtu a překládám pomocí slovníku“, „Čtu a umím se vysvětlit“ nebo „Mluvím plynně“.
Položka 6 obsahuje údaje o dosaženém vzdělání - jeho stupeň, název, údaje o dokladu o vzdělání a získané kvalifikaci.
V odstavci 7 je uveden název povolání, kterým je zaměstnanec registrován.
Položka 8 se vyplňuje podle sešitu - zde je třeba uvést délku služby k určitému datu (obvykle v době zaměstnání).
V odstavcích 9-10 je zaznamenán stav manželství a také údaje o nejbližších příbuzných.
Bod 11 obsahuje informace o identitě.
V odstavci 12 jsou uvedeny adresy podle registrace a skutečného bydliště a také kontaktní telefonní číslo.
2. Informace o vojenské registraci
Tato část se vyplňuje pouze pro muže na základě vojenského průkazu nebo osvědčení o registraci.
V odstavci 2 se zapisuje vojenská hodnost zaměstnance. Pokud ještě nesloužil, musíte zde uvést „podléhající odvodu“.
Odstavec 3 odráží složení, například „vojáci“, „lékaři“ atd.
V odstavci 4 je uveden digitální kód vojenské odbornosti.
Odstavce 6-7 odrážejí název vojenského úřadu pro registraci a zařazení, ke kterému zaměstnanec patří, a stát registrace. V druhém případě se zápis provede tužkou.
Značka v odstavci 8 se připojí, když je zaměstnanec vyřazen z vojenské registrace.
Údaje uvedené v této části jsou certifikovány zaměstnancem personální služby a samotným zaměstnancem.
3. Nábor a převedení na jinou práci
V této sekci se do tabulky zapisují údaje o evidenci a pohybu zaměstnance řádek po řádku. Zde je třeba uvést datum vystavení objednávky, název konstrukční jednotky a pozice, mzdové údaje, detaily objednávky. Zaměstnanec potvrdí každý řádek svým osobním podpisem.
4. Certifikace
Vyplňuje se již v průběhu práce v podniku. Tato část obsahuje údaje o certifikaci zaměstnance. Musí obsahovat datum operace, výsledek práce komise, náležitosti protokolu. Hrabě "Základ" může být prázdný nebo může obsahovat údaje příkazu k odeslání zaměstnance k certifikaci.
5. Profesní rozvoj
Dokončeno, jakmile zaměstnanec absolvuje příslušné kurzy. Zde musíte řádek po řádku uvést datum zahájení a ukončení školení, typ zvýšení kvalifikace, ve které vzdělávací instituci se uskutečnilo, podrobnosti o přijatém dokumentu o absolvování. Hrabě "Základ" vyplňte stejným způsobem jako v části 4.
6. Profesní rekvalifikace
Sekce obsahuje řádek po řádku informace o rekvalifikaci zaměstnance. Zde je třeba uvést období, ve kterém se konalo, v jaké specialitě, údaje přijatého dokumentu o rekvalifikaci.
7. Povzbuzení a ocenění
V této části dokumentu je třeba uvést informace o odměňování zaměstnance za vysoký výkon v práci diplomy, poděkováním, prémiemi atd. Do prvního sloupce je třeba zapsat typ ocenění a do dalších - název, číslo a datum dokumentu, podle kterého byly zaměstnanci uděleny pobídky.
8. Dovolená
Když je zaměstnanci poskytnuta doba odpočinku, informace od jsou zaznamenány v této části. Zde musíte zadat informace o všech svátcích, včetně bezplatných.
V prvním sloupci je uveden její název, dále u ročních svátků doba, na kterou jsou uděleny, doba trvání a přesný čas začátku a konce této doby. Poslední sloupec obsahuje detaily příslušných zakázek vedení společnosti.
9. Sociální dávky
Tento oddíl se vyplňuje, pokud má zaměstnanec nějaké zvýhodněné pracovní podmínky. Například osoby se zdravotním postižením skupiny 3 (pracující) by měly mít kratší pracovní den. V prvním sloupci je uveden druh dávky, dále údaje o dokladu, na jehož základě je poskytována. V odůvodnění můžete uvést odkaz na aktuální zákony.
10. Další informace
To zahrnuje údaje, které nebyly zohledněny v předchozích částech, ale jsou důležité. Pokud má například zaměstnanec právo řídit automobil, pak tyto řádky obsahují údaje o řidičském průkazu, jeho kategorii a dobu platnosti.
Pro kompletní a komplexní účtování personálu v organizacích slouží osobní karty zaměstnanců. Na jejich základě se vytváří kartotéka personálu. V závislosti na počtu zaměstnanců jsou karty umístěny do kartotéky buď v abecedním pořadí, nebo podle konstrukčního členění. Jako formulář je použit jednotný formulář č. T-2, který odráží všechny potřebné informace o identitě zaměstnance a jeho pracovní činnosti. Formulář se skládá ze 4 stran obsahujících tematické bloky. První a druhá stránka obsahují obecné informace o zaměstnanci a vyplňují se při jeho přijetí; třetí a čtvrtý - jsou vyplněny v procesu práce.
Podle vyhlášky Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. 1. 2004 č. 1 je vedení osobních karet zaměstnanců pro organizace povinné. Tato povinnost se netýká podnikatelů, ale i ti mají právo je vést (protože v některých případech je to dokonce užitečné např. pro účely řízení).
Vyplnění formuláře osobní karty
Proces vyplňování a vedení karet je plně v kompetenci personálního oddělení organizace. K dnešnímu dni existuje mnoho programů, díky kterým je tento proces jednoduchý a pohodlný.Legislativa striktně nestanoví, kdy má být karta zaměstnanci vydána. Nejlepší možností je ihned po vystavení příkazu k zaměstnání na něj. To je způsobeno skutečností, že záznam v sešitu o jeho přijetí musí být současně duplikován na jeho osobní kartě.
K sepsání a vyplnění karty slouží tyto doklady: uzavřeno se zaměstnancem; ; cestovní pas; historie zaměstnání; potvrzení o státním důchodovém pojištění; pro osoby povinné k vojenské službě a osoby podléhající vojenské službě vojenské registrační doklady; doklady o vzdělání, kvalifikaci nebo dostupnosti speciálních znalostí; informace poskytnuté zaměstnancem o sobě (například v).
V některých případech, v závislosti na specifikách práce, může zaměstnavatel požadovat od osoby žádající o práci další dokumenty stanovené platnými právními předpisy Ruské federace.
Při vyplňování formuláře č. T-2 je nutné uvést kódy podle celoruských klasifikátorů: informace o obyvatelstvu (OKIN), odbornosti podle vzdělání (OKSO), povolání pracovníků, pozice zaměstnanců a tarifní kategorie (OKPDTR).
Podívejme se podrobněji pouze na některé body jednotného formuláře č. T-2, které mohou při vyplňování vyvolávat otázky.
Na titulní stránce je ve sloupci "Abeceda" uvedeno první písmeno příjmení zaměstnance.
Část 1. Obecné informace
Položka 5. "Znalost cizího jazyka" - jsou poskytovány tyto stupně znalosti jazyka: "mluvím plynně", "čtu a umím se vysvětlit", "čtu a překládám se slovníkem".
Položka 8. "Pracovní zkušenosti" - je uvedena délka služby vypočítaná na základě záznamů v sešitu.
Oddíl 2. Informace o vojenské registraci
Když je-li zaměstnanec záložním důstojníkem, informace pro tuto sekci jsou převzaty z vojenského průkazu:
Bod 1. "Kategorie v záloze" - v tomto odstavci nejsou označeny pro důstojníky v záloze.
Položka 3. „Složení (profil)“ – celý název skladby (bez zkratek) se zaznamenává v souladu s odstavcem 7 „Název profilu“ třetí strany vojenského lístku.
Položka 4. "Úplné kódové označení VUS" - úplné kódové označení vojenské registrační specializace je zaznamenáno v souladu s odstavcem b "Č. VUS." na třetí straně vojenského průkazu).
Položka 5. "Kategorie způsobilosti k vojenské službě" - vyplňuje se na základě zápisu položky 15 "Informace o zdravotních prohlídkách" na str. 10-13 vojenského průkazu. Kategorie mají tato písmenná označení: A - způsobilý k vojenské službě, B - způsobilý k vojenské službě s drobnými omezeními, C - omezeně způsobilý k vojenské službě, D - dočasně nezpůsobilý k vojenské službě. Není-li na vojenském průkazu uvedena kategorie platnosti, je kategorie „A“ uvedena v odstavci 2 oddílu osobní karty.
bod 7. "Je registrován u armády:" (všechny údaje v doložce jsou psány tužkou) - řádek "a" se vyplňuje, pokud existuje mobilizační rozkaz nebo razítko o vydání a odnětí mobilizačního rozkazu (údaje z odstavce 16 str. 14-21 vojenského průkazu jsou uvedeny v průkazu zaměstnance); řádek „b“ se vyplňuje, je-li zaměstnanec u organizace zapsán na dobu mobilizace a na dobu války (na kartě se zapisuje série a číslo potvrzení o odkladu, číslo seznamu funkcí a povolání a datum vydání odkladu vojenským komisařstvím).
Když, pokud zaměstnanec podléhá náboru pro brannou povinnost se v § 2 odstavce 1, 3, 4 a 7 nedoplňují.
Položka 2. "Vojenská hodnost" - je provedeno označení "podléhající odvodu".
Položka 5. "Kategorie zdravotní způsobilosti k výkonu vojenské služby" - zápis se provádí na základě údajů z "osvědčení o registraci" občana (na straně 1 v části 1 "Všeobecné informace" za slovem "uznán") ve formě písmene odpovídající kategorie (A, B, C nebo D).
Položka 8 se vyplňuje, pokud zaměstnanec dosáhl věkové hranice pro pobyt v záloze nebo je uznán nezpůsobilým k výkonu vojenské služby ze zdravotních důvodů. V tomto případě je ve sloupci uvedeno „odstraněno z vojenské registrace z důvodu věku“ nebo „odstraněno z vojenské registrace ze zdravotních důvodů“.
Sekce 3. Nábor, převedení na jinou práci
Všechny údaje musí být do sekce zadány na základě objednávky (pokynu) k zaměstnání a také a nezapomeňte dát zaměstnanci na vědomí jeho podpis.
Část 10 Další informace
Tato část může obsahovat informace, které vám umožní vést úplnější evidenci zaměstnanců (například: „má řidičský průkaz skupiny B“, „zdravotně postižené skupiny II“ atd.).
Mezi personálními dokumenty je pro každého zaměstnance hlavním zdrojem informací osobní karta zaměstnance. Zaměstnavatel je povinen jej uchovávat (tiskopis t2) pro všechny zaměstnance, a to i pro ty, kteří jsou zaměstnáni na částečný úvazek. Podrobný návod k vyplnění, formulář a hotový příklad – o všem právě teď.
Účel a typy
Legislativa schválila jednotný formulář T2, který je veden všemi organizacemi bez ohledu na formu vlastnictví a počet zaměstnanců. Dokument obsahuje všechny základní údaje o občanovi:
- informace o vzdělávání;
- informace o odborné praxi (délka praxe, kvalifikace v souladu se získaným vzděláním);
- osobní údaje (adresa, složení rodiny);
- údaje o aktuálním působišti (dovolená, ocenění, rekvalifikace atd.);
- údaje z pasu, diplomu, vojenského průkazu a některých dalších dokumentů.
Spolu s jedinou šablonou existuje několik dalších možností, které jsou popsány níže.
Formulář t2
Toto je hlavní typ dokumentu, který se používá v naprosté většině případů. List vypadá takto.
Formulář t-4
Poskytováno speciálně pro zaměstnance, kteří patří k vědeckým a pedagogickým pracovníkům:
- vědci s kandidátskými nebo doktorskými tituly, jakož i s tituly docent, profesor nebo akademik;
- univerzitní profesoři (včetně docentů a asistentů).
Rozdíl ve formě je spojen s přítomností speciálních sloupců (akademický titul, titul, datum zadání a příslušné dokumenty).
Formulář t2 GS
Vyplní se, pokud je zaměstnanec státním zaměstnancem. Rozdíl oproti běžné podobě je jen jeden. Objeví se sekce IV, která obsahuje informace o přidělení třídní hodnosti nebo jiných pohybech po hodnostech. Všechny ostatní oddíly se vyplňují úplně stejně, ale jejich číslování je posunuto o 1 bod (počínaje oddílem „Atestace“, který následuje pod číslem V).
Požadované dokumenty
Pro správnou registraci je třeba vzít pouze potvrzené údaje, budete potřebovat následující dokumenty:
- občanský pas;
- příkaz vedení, který schvaluje přijetí zaměstnance;
- je nutné mít s sebou pracovní sešit (pro ty občany, kteří pracují poprvé, je vypracován zaměstnavatelem);
- patří-li občan do kategorie vojenských služebníků, doloží i vojenský průkaz;
- doklad, který potvrzuje úroveň vzdělání;
- CÍN a SNILY;
- doklady potvrzující absolvování rekvalifikace, udělení titulů apod. předmět k dosažení;
- pracovní smlouvu se zaměstnancem.
Všechny dokumenty jsou poskytovány ve formě originálů.
Pokyny pro plnění krok za krokem
Správné provedení personálních dokumentů je povinným požadavkem pro personální oddělení, proto při vyplňování musíte postupovat podle oficiálních pokynů, které jsou podrobně popsány níže.
Oddíl I
Jedná se o první oddíly formuláře T2, které tvoří hlavní část, která musí být vyplněna podle následujících pravidel:
- Název firmy nebo fyzického podnikatele se vždy píše celý. Zkrácené verze jsou však také povoleny, pokud byly původně přiřazeny společnosti a zohledněny v příslušných zakládajících dokumentech.
- Jedinečné osobní číslo, které je přiděleno každému zaměstnanci, se musí skládat pouze z čísel (maximální počet znaků je 6). Kombinace se přitom nemění ani v případě, že je zaměstnanec povýšen nebo převeden do jiné pobočky či oddělení apod.
- Ve sloupci "Abeceda" je třeba uvést pouze písmeno, kterým začíná příjmení občana.
- Charakter práce - zde máme na mysli předpokládanou dobu trvání podepsané pracovní smlouvy: nejčastěji práce na dobu neurčitou, a pokud se jedná o sezónní nebo částečný úvazek, tak dočasné.
- Pohled - nejčastěji se jedná o hlavní zaměstnání, ale někdy občan pracuje na částečný úvazek (interní nebo externí).
- Pohlaví se označuje velkým písmenem.
- Celé jméno je zapsáno celé, jak je uvedeno v pasu (patronymické - pokud je k dispozici). A datum narození je zaznamenáno i v textovém formátu, např.: "28. ledna 1991."
- Kód místa bydliště je uveden v souladu s OKATO.
- Státní občanství je předepsáno zákoníkem.
- Míru mluvení v cizím jazyce předepisují i kodexy.
- Označení vzdělání je také provedeno pomocí kódů - nastavuje je OKIN.
POZNÁMKA. Pojem nedokončené vysokoškolské vzdělání, kterému se také říká neúplné, je od roku 2013 zrušen, pokud tedy zaměstnanec aktuálně studuje vysokou školu, zohledňuje se pouze skutečně dosažené vzdělání.
- Kvalifikace se uvádí přesně podle diplomu (například „Bakalář přírodovědného vzdělávání“).
- Povolání je předepsáno na základě toho, jak je ve společnosti přijímáno - k tomu je třeba odkázat na personální tabulku a také na objednávku, která zaměstnance pro tuto pozici schválila.
- Celková délka služby se obvykle počítá podle dat uvedených v sešitu. Je však povoleno používat i jiné papíry, ve kterých jsou potvrzené informace o podmínkách práce občana na různých místech.
- Do osobního života se zapisují i kódy.
- Pod složením rodiny je třeba rozumět doslova ty lidi, kteří žijí s člověkem jako jedna rodina. Jsou předepsána jejich celá jména a také stupeň příbuznosti (otec, syn, sestra atd.).
- Údaje z pasu musí být vyplněny přesně tak, jak je uvedeno v dokumentu, až po zkratky a interpunkční znaménka.
Oddíl II
V těchto sloupcích musíte použít údaje z vojenského průkazu, pokud jsou k dispozici. Současně musí být také přísná shoda údajů - zkratky, jména, interpunkční znaménka atd. Zároveň existují určité zvláštnosti, pokud je najat záložní důstojník.
A pokud je přijat zaměstnanec, který podléhá odvodu (muži zdravotně způsobilí a ženy s vojenským průkazem - zdravotní sestry, nějaký další personál), pak odstavce 1, 3, 4 a 7 zůstávají prázdné. Zbytek je vyplněn tak, jak je uvedeno v tabulce.
Další sekce
Zbývající části se vyplňují v souladu s následujícími pravidly:
- KapitolaIII- zde jsou všechny údaje stejné, jako jsou uvedeny v interní dokumentaci společnosti. Zaznamená se celý název společnosti, přesný název pozice a jako podklad pro rozhodnutí se uvede objednávka (s názvem, číslem a datem) nebo objednávka.
- KapitolaIV- evidence se provádí i na základě schválených dokumentů. V tomto případě je každý řádek vyplněn celý (všechny sloupce), kromě sloupce "Základ". Obvykle se zde odvolávají na protokol, který obsahuje výsledky certifikace – předepisují jméno, číslo a datum.
- KapitolaPROTI- zde stanoví data školení (začátek a konec), typ propagace a také úplný oficiální název vzdělávací organizace, ve které proces učení probíhá. V „Základu“ není nutné předepisovat informace, ale pokud existuje odpovídající objednávka nebo objednávka, je třeba zadat její název, číslo a datum schválení.
- KapitolaVI- v této části jsou obdobně předepsány informace o odborné rekvalifikaci, kterou zaměstnanec absolvoval.
- V sekceVII provádí se vyúčtování ocenění a čestných titulů, které zaměstnanec obdržel za své pracovní zásluhy.
- KapitolaVIII- zde se zaznamenávají informace o všech svátcích, které zaměstnanec oficiálně obdržel, bez ohledu na jejich trvání. Údaje se musí přesně shodovat s objednávkami a také s plánem dovolené. Zvláštní pozornost je třeba věnovat neplacené dovolené, kterou si zaměstnanec čerpá na vlastní náklady. Jsou také brány v úvahu bez ohledu na dobu trvání. V tomto případě musí být všechny informace stejné - ve výpisu zaměstnance, v objednávce a v samotné kartě (obzvláště pečlivě musíte sledovat správnost dat). Je také třeba mít na paměti, že dny volna v délce několika hodin (kvůli přesčasům, přesčasům atd.) nejsou svátky na vlastní náklady. A volný den na celý pracovní den (na 1 a více) je dovolená bez mzdy.
- KapitolaIX vyplněné v souladu s právními předpisy o dávkách. To znamená, že se berou v úvahu jak federální výhody, tak výhody přijaté na regionální úrovni (jejich seznam může být v každém regionu velmi odlišný). Patří sem i benefity, které jsou stanoveny interními akty podniku (ve velkých společnostech mají podniky často vlastní benefity, které jsou zřízeny z podnětu zaměstnavatele, a tudíž mohou být jeho vlastním rozhodnutím zrušeny). Název těch dokumentů, které dávají nárok na dávky, je označen jako „Důvody“.
- KapitolaX obsahuje heterogenní informace, které nepatří do žádné z dříve uvažovaných kategorií, například:
- informace o tom, že osoba v současné době studuje na vysoké škole, technické škole, vyšší odborné škole, odborné škole a dalších vzdělávacích institucích; je uvedeno datum zahájení a předpokládané ukončení a také údaje o skutečném počtu aktuálně již absolvovaných kurzů;
- údaje o zaměstnanci se zdravotním postižením: lékařské doklady, skupina zdravotního postižení, jakož i datum případné změny lékařského rozhodnutí;
- dokument-závěr, který vypracovala zvláštní komise pro posuzování pracovních podmínek (škodlivé, nebezpečné faktory, dodržování norem atd.).
Při vyplňování všech sekcí existuje jediné pravidlo nechat pole prázdné, pokud v něm nejsou žádné údaje nebo je odpověď záporná. Nemůžete například napsat „nemám“ - stačí ignorovat řádek.
* Časový výkaz f.T-12
Osobní karta - formulář č. T-2 se vyplňuje na základě objednávky (instrukce) o přijímání pracovníků všech kategorií.
Formulář osobní karty T-2 byl schválen vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 1.5.2004 č. 1 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro účtování práce a její platby“.
Vyplnění osobní karty provádí personalista. Zaměstnanec, za kterého byla osobní karta vyplněna, potvrzuje pravost údajů obsažených v kartě svým podpisem na konci oddílu II, na druhé straně osobní karty.
K vyplnění osobní karty T-2 jsou vyžadovány následující dokumenty zaměstnance:
1) cestovní pas (nebo jiný doklad totožnosti);
2) pracovní kniha;
3) vojenský průkaz;
4) doklad o absolvování vzdělávací instituce:
5) potvrzení o státním důchodovém pojištění;
6) osvědčení o registraci u finančního úřadu;
7) příkaz k zaměstnání.
Zbytek údajů se zadává na základě údajů, které o sobě zaměstnanec poskytne.
Pravidla pro vyplnění formuláře č. T-2
1) Uvádí se celý název organizace. Zkrácený název je uveden, pokud je zakotven v ustavujících dokumentech.
Zároveň si dejte pozor na správný pravopis názvu organizace.
Například tři různé hláskování LLC "PARUS", "Parus", "PaRus".
2) Osobní číslo zaměstnance nesmí obsahovat více než šest číslic. Přiděluje se každému nově přijatému nebo zaměstnanému člověku a nemění se žádným pohybem zaměstnance v rámci organizace až do jeho odvolání.
3) Identifikační číslo poplatníka a číslo pojistného listu státního důchodového pojištění se uvádí v souladu s potvrzením o přidělení DIČ a potvrzením o pojištění státního důchodového pojištění.
4) Ve sloupci "Abeceda" je uvedeno první písmeno příjmení zaměstnance.
5) Povaha díla je uvedena: „trvale“, „dočasně“.
6) Druh práce (hlavní, částečný) se eviduje v plném rozsahu
7) Pohlaví se označuje písmenem „M“ nebo „F“.
8) Příjmení, jméno, patronymie se zapisují v plném rozsahu.
9) Datum narození se zjišťuje na základě cestovního pasu nebo jiného dokladu totožnosti a do textové oblasti se zapisuje celé, např.: "10. listopadu 1975." Kód je uveden v číselném formátu: "11/10/1975".
Při určování místa narození je třeba vzít v úvahu:
délka hesla včetně mezer a interpunkčních znamének nesmí přesáhnout 100 znaků; okresy a kraje se píší v genitivu, bez čárek, s těmito zkratkami:
město - město, obec - obec, kraj - kr., okres - okres, kraj - kraj, osada - osada, okres - pH, stanice - st.;
slova - aul, kishlak, vesnice, vesnice se píší celá.
10) Kód bydliště je určen podle celoruského klasifikátoru objektů administrativně-územního členění 0K 019-95, schváleného vyhláškou Státní normy Ruska ze dne 31. července 1995 č. 413 ( OKATO).
11) Státní občanství se píše bez zkratek. Registrace státního občanství a jeho kódování se provádí podle celoruského klasifikátoru informací o obyvatelstvu 0K 018-95, schváleného vyhláškou Státní normy Ruska ze dne 31. července 1995 č. 412 ( OKIN).
Státní občanství Ruské federace je označeno kódem 1, dvojí občanství je označeno kódem 2, cizí občanství je označeno kódem 3, bez státní příslušnosti je označeno kódem 4.
12) Jazyky, kterými zaměstnanec mluví, jsou uvedeny v plném znění bez zkratek.
Stupeň znalosti jazyka v textové podobě se uvádí takto:
- čtu a překládám se slovníkem - kód 1;
- čtu a umím se vysvětlit - kód 2;
- plynule - kód 3.
Při kódování sloupce „Znalost cizího jazyka“ jsou uvedeny dva kódy, přičemž první označuje kód jazyka, druhý - stupeň jeho znalosti.
13) Vzdělání se zaznamenává a kóduje podle OKIN a Všeruského klasifikátoru specializací ve vzdělávání, schváleného vyhláškou Státní normy Ruska ze dne 30. prosince 1993 č. 296 ( DOBŘE TEDY).
Podle OKIN je vzdělání kódováno následovně:
- základní (všeobecné) vzdělání - kód 02;
- základní střední vzdělání - kód 03;
- střední (úplné) všeobecné vzdělání - kód 07;
- počáteční odborné vzdělávání - kód 10;
- střední odborné vzdělání - kód 11;
- nedokončené vysokoškolské vzdělání - kód 15;
- vysokoškolské vzdělání - kód 18;
- postgraduální vzdělávání - kód 19.
Někdy se v praxi vyskytují problémy s tím, jak vytvořit záznam o vzdělání zaměstnance, pokud není ukončeno.
Jak správně zaznamenávat informace o nedokončeném vzdělání.
Záznam o vzdělání zaměstnance, pokud není ukončeno
Druh vzdělání podle klasifikace
Absolvoval pět nebo šest let střední školy
- Absolvoval sedmou, osmou nebo devátou třídu střední školy
- Studovat na vysoké škole, ale neabsolvovat ji
Absolvoval několik kurzů vysoké školy, ale byl nucen je přerušit nebo studuje ve třetím ročníku
- Absolvoval tříleté vysokoškolské vzdělání
- Studium na střední odborné škole (technická škola, vysoká škola), ale neabsolvování
Absolvoval střední školu, školu s prohloubeným studiem jakéhokoli předmětu, lyceum, gymnasium
- Absolvent odborné školy nebo rovnocenné vzdělávací instituce
Základní vzdělání
Neúplné střední vzdělání
Základní všeobecné nebo střední odborné vzdělání (podle toho, jaké vzdělání bylo dostupné v době přijetí na vysokou školu)
Zaznamenává, kolik kurzů bylo dokončeno nebo který kurz je zapsán
Neúplné vysokoškolské vzdělání
- Střední (úplné) všeobecné nebo nedokončené střední odborné vzdělání (podle toho, jaké vzdělání bylo dostupné v době přijetí na střední odborné vzdělávací zařízení)
- Střední (úplné) všeobecné vzdělání
Počáteční odborné vzdělávání
Při zadání názvu vzdělávací instituce jsou povoleny zkratky, které nezkreslují význam názvu.
V případě, že název vzdělávací instituce obsahuje slovo „jméno“, měli byste napsat „on.“; pokud za ním následuje slovo „profesoři“, „akademik“ nebo něco jiného, měli byste napsat „oni. profesor", "im. Akademik" atd.
Objednávky v názvech vzdělávacích institucí se neuvádějí.
Veškeré informace o vzdělání (kvalifikaci, směru nebo specializaci) jsou stanoveny na základě diplomu nebo jiného dokladu o vzdělání.
Volné řádky v části vzdělání jsou určeny pro název a datum ukončení druhého vzdělávacího zařízení vyššího nebo středního odborného vzdělání. Pokud zaměstnanec absolvoval dvě střední nebo dvě vysoké školy v různých specializacích, evidují se obě vzdělávací instituce.
14) Diplomová kvalifikace se uvádí v tomto pořadí:
- pro ty, kteří absolvovali vysokou školu - "bakalář", "magistr", "odborník". Pro kvalifikaci "bakalář" a "magistr" je uveden směr a pro kvalifikaci "specialista" - specialita;
- pro ty, kteří absolvovali střední vzdělávací instituci - "technik", "zboží znalec", "účetní", "manažer" atd.
15) Profese (hlavní a doplňková) se uvádí v plném rozsahu na základě soupisu zaměstnanců a příkazu (pokyny) k zaměstnání.
Je kódován v souladu s celoruským klasifikátorem povolání dělníků, pozic zaměstnanců a mzdových kategorií ( OKPDTR). Doplňkové povolání je takové, které se neshoduje s hlavním povoláním, ale může být pro organizaci zajímavé.
16) Pracovní praxe (všeobecná, nepřetržitá, zakládající nárok na odměnu za senioritu, jakož i právo na další výhody stanovené v organizaci atd.) se vypočítává na základě záznamů v pracovní knize a (nebo) v jiných dokumentech potvrzujících příslušnou délku služby.
17) Stav ženatý se zaznamenává a kóduje podle OKIN.
Informace o stavu manželství:
- nikdy nebyl (a) ženatý - kód 1;
- je v registrovaném manželství - kód 2;
- je v neregistrovaném manželství - kód 3;
- vdovec (vdova) - kód 4;
- rozvedený - kód 5.
18) Ve složení rodiny jsou uvedeni pouze členové rodiny s uvedením stupně příbuzenství. Za nejbližší příbuzné se považují: otec, matka, syn, dcera, bratr, sestra, osoba, která zaměstnance vychovala, a další blízcí příbuzní, kteří se zaměstnancem žijí společně.
19) Údaje o pasu jsou uvedeny v přísném souladu s pasem.
Adresa místa bydliště se zaznamenává podle pravidel pro evidenci místa narození.
Je nutné vyplnit oba sloupce – jak adresu místa bydliště dle pasu, tak skutečnou adresu místa bydliště a také telefonní číslo zaměstnance či blízkého.
Dokončení části o vojenské registraci
Hlavní dokumenty, na základě kterých se vyplňuje oddíl II"Informace o vojenské registraci" osobní karty T-2 jsou:- vojenský průkaz (nebo dočasné osvědčení vydané výměnou za vojenský průkaz), osvědčení záložního vojáka pro občany v záloze;
- osvědčení občana podléhajícího branné povinnosti.
Po vyplnění sekcí „Všeobecné informace“ a „Informace o vojenské registraci“ zaměstnanec podepíše osobní kartu a poznamená datum vlastní rukou, aby potvrdil souhlas se zadanými údaji.
Personalista uvede svůj podpis, název funkce a opis podpisu, čímž potvrdí, že zápisy provedl osobně na základě předložených dokladů.
Zadávání informací o náboru, certifikaci, pokročilém školení, pobídkách, dovolené, sociálních dávkách atd.
Při zadávání informací o přijímání a převedení na jinou práci musíte vyplnit všechny sloupce tabulky. Informace musí být zadány bez zkratek.V oddíl III„Zaměstnání a převedení na jinou práci“ informace o přijetí do zaměstnání a převedení na jinou práci se zadává na základě příkazu (pokynu) k přijetí do zaměstnání (formuláře T-1 a T-1a) a příkazu (pokynu) k převedení na jinou práci (formulář T-5). Při vyplňování tohoto oddílu musí zaměstnavatel seznámit zaměstnance se zápisy provedenými proti podpisu.
Při plnění oddíl IV"Certifikace" osobní karty, všechny kolonky a kolonky jsou vyplněny. Označují:
- datum certifikace;
- rozhodnutí komise, například: „převést na pozici“, „poslat na další školení“ atd.;
- odkaz na konkrétní dokument (zpravidla se jedná o protokol o výsledcích certifikace) s uvedením jeho čísla a data.
Sloupec Důvod může zůstat prázdný. Alternativně může obsahovat příkaz organizace k vyslání zaměstnance k certifikaci a/nebo příkaz ke schválení výsledků certifikace.
Údaje o zdokonalovacím vzdělávání jsou evidovány na základě podkladů předložených zaměstnancem.
V Oddíl V"Profesionální rozvoj" je označen:
- datum zahájení a ukončení školení;
- typ pokročilého školení;
- název vzdělávací instituce (ústav pro další vzdělávání ministerstva (útvar), fakulta pro další vzdělávání na vysoké škole, fakulta pro další vzdělávání při středním odborném učilišti, ústav pro další vzdělávání, kurzy pro další vzdělávání na ministerstvu (útvaru), kurzy pro další vzdělávání v podnicích, výzkumných a projekčních organizacích, institucích vyššího a středního odborného vzdělávání, ústavy pro vyšší odborné vzdělávání a jejich pobočky);
- typ dokumentu (certifikát, certifikát);
- sloupec "Důvod" může být prázdný, nebo může obsahovat příkaz organizace k vyslání zaměstnance na proškolení.
Obdobně se do oddílu VI zapisuje informace o odborné rekvalifikaci s uvedením odbornosti (směru, profese), ve které rekvalifikace probíhá.
Při plnění oddíl VII„Pobídky a ocenění“ musí uvádět druhy pobídek, které se na zaměstnance vztahují (jak na úrovni organizace, tak na úrovni ministerstev a odborů), a také seznam státních vyznamenání.
V Oddíl VIII"Dovolená" zaznamenává všechny druhy dovolené poskytnuté zaměstnanci během doby práce v organizaci. Podkladem pro provádění zápisů jsou objednávky na poskytnutí dovolené.
Při vyplňování tabulky dovolených na základě objednávky se zadává pouze datum nástupu na dovolenou. Datum ukončení dovolené se zadává po návratu zaměstnance z dovolené. Důvodem je skutečnost, že v případě, že je zaměstnanec volán z dovolené nebo je přerušen, bude ve sloupci „Datum ukončení“ uvedeno datum odchodu zaměstnance do práce, nikoli plánované datum ukončení dovolené objednávkou.
Ve stejné tabulce je nutně zaznamenána dovolená bez mzdy. Zohledňuje se při výpočtu délky služby, která dává nárok na roční základní placenou dovolenou, protože podle čl. 121 zákoníku práce Ruské federace se nezapočítává doba pro poskytnutí neplaceného volna zaměstnanci, pokud jeho celková doba přesáhne 14 kalendářních dnů v pracovním roce.
V Oddíl IX„Sociální výhody“ by měly uvádět seznam výhod a jejich důvodů, které zaměstnanci poskytují federální zákony, podzákonné předpisy a místní předpisy organizace (pracovní smlouva, kolektivní smlouva, průmyslové smlouvy).
V sekce "Další informace" pro úplnost účetnictví případně uveďte:
- informace o školení v prezenční - kombinované formě (večerní), korespondence, externí studijní oddělení vysokých a středních odborných učilišť (uveďte také termíny přijetí na vzdělávací zařízení a jeho absolvování);
- informace o pracující zdravotně postižené osobě s uvedením certifikátu MSEC, skupiny postižení a data jejího vzniku (změny), důvod invalidity;
- závěr odborné komise o podmínkách a povaze práce.
Poté, co je zaměstnanec propuštěn z organizace, jsou v části XI provedeny záznamy o důvodu propuštění, “což označuje dekódování důvodu propuštění zaměstnance v souladu s přesným zněním uvedeným v zákoníku práce Ruské federace, datum propuštění, číslo příkazu k propuštění.
Při uzavírání osobní karty T-2 personalista podepíše svůj osobní podpis s jejím přepisem a uvedením pozice. Stejným způsobem se podepisuje i sám zaměstnanec. Podpis zaměstnance v tomto případě potvrzuje souhlas se všemi záznamy provedenými na jeho osobní kartě.
PŘÍKLAD VYPLNĚNÍ KARTY T-2 strany 1, 2, 3, 4
pro zvětšení obrázku klikněte na obrázek
Postup při provádění změn informací o zaměstnanci
Při změně informací o zaměstnanci se příslušné údaje zadají do jeho osobní karty, která je potvrzena podpisem specialisty na personálním oddělení, a pokud jsou provedeny změny v částech „Všeobecné informace“ a „Informace o vojenské registraci“, pak podpisem samotného zaměstnance.Změny se provádějí stejným způsobem jako v sešitu.
Při změně příjmení se staré přeškrtne a na jeho místo se napíše nové v souladu s doklady předloženými na personálním oddělení.
Dále veškeré následné změny údajů o zaměstnanci (změna bydliště apod.) promítne do osobní karty pracovník personálního oddělení.
Úplná výměna osobní karty je nežádoucí z toho důvodu, že v budoucnu bude obtížné obnovit všechny informace o tomto zaměstnanci.
Pokud jde o změnu pasových údajů a rodinného stavu, lze použít stejné schéma - s přeškrtnutím.
Pravidla kódování
Při kódování informací na osobní kartě T-2 je nutné dodržovat řadu pravidel plnění definovaných Standardem pro automatizované systémy řízení personálu:1. Pokud jsou v kódovacím poli provedeny nesprávné údaje nebo informace nesouvisející s tímto vyplněním, je formulář T-2 považován za poškozený a musí být přepsán. Proto se doporučuje buď zadávat přesné kódy, nebo je nezadávat vůbec, dokud nebude osobní karta T-2 archivována.
2. V případě absence záznamů nebo v případě záporných odpovědí („Nemám“, „Nemám“) zůstává zakódovaná část tohoto atributu prázdná.
3. Při upřesňování termínů se název měsíce píše celý, rok se píše čtyřmístně; například: "14. února 2006".
4. Data jsou zakódována arabskými číslicemi v následujícím pořadí: den-měsíc-rok; například: "03.10.1998".
V organizacích a podnicích, které neplánují zavádět automatizovaný kontrolní systém pro personální činnosti, je povoleno nekódovat detaily.
Ekonomický subjekt může vydat osobní zaměstnaneckou kartu pro každou osobu, se kterou má uzavřenou pracovní smlouvu. Otevírá se, když do společnosti vstoupí nový zaměstnanec, a zavírá se, když je s ním ukončena smlouva.
Osobní karta zaměstnance je registr, ve kterém jsou o každém zaměstnanci evidovány základní údaje.
Legislativa stanoví přesně definované množství dokumentů, které musí nováček předložit při nástupu do zaměstnání. Kromě toho může být od zaměstnance požadována řada dalších dokumentů.
Za účelem systematizace údajů o osobě pracující v podniku je pro něj ve společnosti vytvořen formulář osobní karty T-2. Takový formulář se nepovažuje za povinný pro vyhotovení v podnikatelském subjektu. V určitých situacích však musí být zaměstnanecká karta ve firmě přítomna.
Začíná jak pro osobu pracující na hlavní pracovní smlouvu, tak pro zúčastněného pracovníka na částečný úvazek.
Prvotní vyplnění formuláře lze provést pomocí počítače, všechna nová data je však nutné doplnit pouze ručně. Prázdná pole nelze přeškrtnout!
Pozornost! Veškeré údaje do něj zapisuje odpovědný pracovník dle podkladů předložených pracovníkem. Jejich kopie jsou připojeny k osobní složce zaměstnance. Práce na osobních kartách je zpravidla v kompetenci personalisty.
Zaměstnanec musí v určitých případech kontrolovat správnost a spolehlivost údajů zaznamenaných ve své osobní kartě. Aby tuto skutečnost napravil, musí na kartu vložit své podpisy.
Společnosti mohou použít standardizovanou formu tohoto dokumentu. Na jeho základě lze také vyvinout podnikovou formu s přihlédnutím ke zvláštnostem jejího fungování.
Osobní karta zaměstnance zaznamenává osobní údaje osob pracujících v podniku, proto musí být uchovávána a používána v souladu se způsoby stanovenými příslušnou legislativou.
Pozornost! V tomto ohledu musí být karta T2 chráněna před neoprávněným přístupem k ní, a to v elektronické i papírové podobě.
Je tento dokument vyžadován nebo ne?
Osobní karta zaměstnance není při běžném používání zařazena do seznamu nezbytných dokumentů, které je nutné bezpodmínečně ukládat ve firmě. Věci jsou však jiné, pokud jde o vedení vojenských záznamů.
Podle legislativy v této oblasti musí mít odpovědný pracovník osobní průkaz pro každou osobu povinnou k výkonu vojenské služby.
Správnost jeho vedení, jakož i periodickou aktualizaci údajů v něm, kontrolují zástupci vojenského registračního a odvodového úřadu.
Proto musí být v předmětu na příkaz vedoucího určena osoba odpovědná za vojenskou registraci, která při vedení průkazů musí svým podpisem osvědčit údaje zapsané v těchto registrech.
Důležité! Pokud tato pravidla nebudou dodržena, může být firma zodpovědná ve formě peněžních pokut.
Na základě jakých dokladů se osobní karta vyplňuje
Veškeré údaje uvedené v osobní kartě musí být zadány na základě dokladů předložených zaměstnancem nebo vystavených společností při výkonu jeho práce. Nejlepší je udělat si jejich kopie a přiložit je ke kartě, abyste potvrdili správnost údajů.
Hlavní dokumenty, které se používají k zadávání dat, jsou:
- Zaměstnanecký pas.
- SNILS.
- Vojenský průkaz (pokud existuje).
- Certifikát a jiný doklad o vzdělání.
- Zaměstnání nebo osvědčení z hlavního místa činnosti.
- Oddací list (pokud existuje).
- Rodné listy pro děti (pokud existují).
- Zaměstnanecká smlouva.
- Příkazy k přijetí do zaměstnání, udělení dovolené, převodu, bonusů, propuštění atd.
Většinu těchto dokumentů je nutné předložit zpočátku při žádosti o zaměstnání - na jejich základě budou informace uvedeny na prvních dvou listech osobní karty.
Důležité! Informace přenášené z objednávek na kartu v souvislosti s přijetím, převodem, propuštěním musí být potvrzeny podpisem samotného zaměstnance, kterému je osobní karta T-2 otevřena.
Stáhněte si formulář a vzor osobní karty
Stáhnout ve formátu Word.
Stáhnout ve formátu Excel.
2018 ve formátu PDF.
Vzor vyplnění osobní karty zaměstnance ve formuláři T-2 v roce 2018
Zvažte vyplnění vzorku osobního formuláře T-2.
Na její přední straně by měl být nahoře uveden název společnosti a také registrační kód organizace, kterou jí přidělil Rosstat.
Poté je dále v tabulkové části připojeno písmeno, kterým začíná jméno zaměstnance, kterému je osobní karta otevřena. Zaznamenává také povahu jeho pracovní činnosti a její typ. Může to být hlavní nebo částečný úvazek.
Ve stejné části osobní karty je zaznamenáno pohlaví zaměstnance.
Obecná informace
Uvedení informací v části musí začínat údaji o pracovní smlouvě podepsané se zaměstnancem.
Do sloupce 1-3 je potřeba napsat celé jméno, datum narození a místo. V pravé tabulkové části jsou k těmto informacím na základě adresáře připojeny potřebné kódy. Při upřesňování údajů o místě narození musí být typy malých sídel (vesnice, kishlak, aul atd.) uvedeny celé, bez zkratek.
Sloupec 4 obsahuje aktuální občanství.
Do sloupce 5 je nutné poznamenat název cizího jazyka a jeho úroveň. V druhém případě můžete uvést „Čtu a píšu se slovníkem“, „Mluvím plynule“ atd.
Sloupec 6 slouží k zadání informací o dostupném vzdělání. Zde je třeba zapsat typ vzdělání, údaje o absolvované vzdělávací instituci, údaje o dokladu o jeho přijetí (diplom, osvědčení atd.)
Sloupec 7 obsahuje profesi, pro kterou je zaměstnanec najímán.
Sloupec 8 by měl být vypracován na základě údajů z sešitu. Zde je potřeba specifikovat délku služby ke konkrétnímu datu (nejčastěji se používá datum přijetí do společnosti).
Sloupce 9 a 10 zaznamenávají informace o vdaném zaměstnanci a také informace o nejbližších dostupných příbuzných. CELÉ JMÉNO. příbuzní by měli být uvedeni v úplném znění, bez jakýchkoli zkratek.
Sloupec 11 obsahuje údaje o dokladu, který prokazuje totožnost zaměstnance.
Ve sloupci 12 je uvedena adresa pracoviště zaměstnance - dle registrace, aktuální. Pokud jsou adresy stejné, může být druhý řádek ponechán prázdný. Zde je také potřeba uvést telefonní číslo pro komunikaci.
Informace o vojenské registraci
Údaje v uvedené části osobní karty se zadávají pouze u zaměstnanců mužského pohlaví. K uvedení údajů je vyžadován vojenský průkaz nebo osvědčení o registraci.
Sloupec 2 označuje přijatý titul. V případě, že zaměstnanec ještě nebyl zavolán, ale má v rukou osvědčení o registraci, musíte do tohoto sloupce napsat „předmět hovoru“.
Sloupec 3 uvádí, k jakému typu zaměstnanec patří - vojáci, zdravotníci atd.
Sloupec 4 by měl obsahovat kód odbornosti, kterou zaměstnanec obdržel během doby služby.
Ve sloupci 5 pomocí písmen od „A“ do „G“ uveďte stupeň způsobilosti ke službě v řadách ozbrojených sil.
Ve sloupci 6 je uveden název vojenského registračního a odvodového úřadu, kde je zaměstnanec registrován.
Ve sloupci 7 se uvádějí značky o aktuálním stavu registrace. Poznámky by se zde měly psát pouze jednoduchou tužkou.
Sloupec 8 odráží vyřazení zaměstnance z vojenské registrace.
Pozornost! Veškeré informace, které byly zapsány do této sekce, kontroluje personální specialista, načež stvrzuje svým podpisem. Dále musí být zaměstnanec se zadanými údaji osobně seznámen, což musí potvrdit vlastnoručním podpisem.
Nábor a převedení na jinou práci
Zpočátku uvedená část odráží údaje o náboru zaměstnance. V budoucnu je nutné zde zadávat informace o jeho pohybu ve strukturálních divizích, povýšení atd.
Do tabulky je potřeba zaznamenat datum převodu, údaje o přijímací jednotce a název pozice, mzdu na novém místě. Také v sekci musíte uvést údaje o objednávce, která byla podkladem pro pohyb zaměstnance.
Závěrečný sloupec je určen pro osobní podpis zaměstnance, který jej musí uvést v potvrzení o přečtení.
Osvědčení
V situaci, kdy organizace prošla recertifikací zaměstnanců, pak sekce odráží její výsledky. Datum procedury se zapisuje do prvního sloupce tabulky.
Poté musíte zohlednit rozhodnutí komise o uvedeném zaměstnanci („odpovídá“ nebo „neodpovídá“) a také uvést podrobnosti protokolu o postupu certifikace.
Závěrečný sloupec tabulky může být prázdný, nebo může obsahovat informaci o pořadí, kterým bylo pro společnost rozhodnuto provést certifikaci zaměstnanců.
Výcvik
V uvedené části musí personalista zaznamenat skutečnosti o účasti zaměstnance na kurzech zdokonalování.
Nejprve je potřeba zadat data, mezi kterými se kurzy konaly. Poté se do tabulky zapíše typ rekvalifikace, název instituce, která sloužila jako podklad pro vedení kurzů, a také údaje o vydaném osvědčení.
V posledním sloupci tabulky je zaznamenán základ pro směr pro pokročilý výcvik. Obvykle se jedná o zakázku, která určovala potřebu zaměstnance jít na školení.
Odborná rekvalifikace
Tato část obsahuje údaje o každé skutečnosti, že zaměstnanec prošel rekvalifikací. Nejprve je nutné promítnout dobu, po kterou bylo řízení prováděno, název profese, pro kterou bylo školení provedeno, údaje na dokladu vystaveném zaměstnanci po ukončení řízení. V posledním sloupci je uveden základ pro účast na rekvalifikaci.
Vyznamenání a ocenění
Osobní karta zaměstnance by v této části měla shrnout údaje o všech typech pobídek, které zaměstnanec během svého působení v organizaci získal. Zde se mohou promítnout ceny, hodnotné dárky, certifikáty atd.
Do úvodního sloupce je potřeba napsat celý název produkované akce a do druhého sloupce údaje o zakázce, kterou byla přidělena.
Dovolená
V uvedené části osobní karty zaměstnance se zapisují všechna období, ve kterých zaměstnanec pobíral čas odpočinku. Zároveň musí být v sekci zadány naprosto všechny svátky - základní, účetní, dodatečné, bez úhrady atd.
Do sekce se nejprve zadá název dovolené. Dále je třeba zadat počáteční a koncové datum pro časové období, pro které je poskytován zbytek. Například u dovolené je zde uveden pracovní rok.
Když zaměstnanec pracuje ve firmě dostatečně dlouhou dobu, může prázdné místo v tabulce skončit. V této situaci je vystaven „Přírůstek k osobní kartě“. Nakreslí se na něj záhlaví, jako na hlavní části dokumentu, a poté potřebná tabulka.
Sociální dávky
V této části jsou uvedeny informace o důvodech, proč jsou zaměstnanci poskytovány pracovní podmínky, které zlepšují jeho postavení. Pokud má například zaměstnanec zdravotní postižení 3. skupiny, pak má ze zákona právo na pracovní den se zkrácenou dobou trvání.
Tabulka oddílů se vyplňuje následovně. Nejprve se zaznamená název dávky a poté informace o dokumentu, který ji potvrzuje.
Poslední sloupec slouží k zobrazení informací o základu pro poskytování dávek. Zde můžete například napsat odkaz na regulační dokument (zákon, vyhlášku apod.), který poskytování této výhody stanovil.
dodatečné informace
V této sekci můžete volným stylem odrážet informace, které nelze zadat do žádné jiné sekce. Například zde můžete uvést, zda má zaměstnanec právo řídit auto s jejich údaji, uvést přítomnost zdravotního postižení atd.
Důvody pro ukončení pracovní smlouvy
Toto je poslední část dokumentu formuláře T-2. Vyplňuje se až při výpovědi zaměstnance od tohoto zaměstnavatele.
Při zadávání údajů do sekce zde personalista musí uvést důvod ukončení smlouvy (podle zákoníku práce), datum výpovědi, údaje o vyhotovené objednávce (její číslo, datum).
Po zadání všech potřebných údajů musí personalista zkontrolovat, zda jsou zadány správně, a následně je podepsat.
Posledním krokem je seznámení zaměstnance s informacemi zaznamenanými v této části. Musí si přečíst zadané informace a poté svým podpisem potvrdit osobní kartu zaměstnance.