Často se občané zajímají o to, kde získat pracovní sešit? To lze provést při prvním zaměstnání. Tento doklad je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci v době jeho skutečné nepřítomnosti. S vyjádřením se zpravidla obrací na zaměstnavatele.
Ukázka aplikace
Aplikace uvádí důvod absence dokumentu (dříve nefungoval).
Ne každý ví, v jakém věku můžete začít sešit. Vydává se od okamžiku, kdy občan začne oficiálně pracovat. Zpravidla jsou přijímáni lidé, kteří dosáhli věku 16 let. Ale podle článku 63 zákoníku práce Ruské federace mohou děti do tohoto věku získat práci. Je pravda, že k tomu musíte získat povolení od rodičů dospívajících a opatrovnických orgánů.
Druhá pracovní kniha
Otázka, jak začít s druhým sešitem, vyvstává před občanem, když:
- rozhodl se před zaměstnavatelem zatajit nepříjemné skutečnosti ze své profesní činnosti;
- pokus o změnu povolání;
- ztratil první formu a nechce ztrácet čas jejím hledáním;
- snaží získat dvě zaměstnání současně.
Jediný legální způsob, jak získat druhý formulář, je napsat zaměstnavateli prohlášení o ztrátě prvního výtisku.
Pokud bude ztracený dokument následně nalezen, bude nutné jej přijmout a udržovat. Druhá instance bude muset být zničena.
Pokud se slova o ztrátě ukáží jako lež, má zaměstnavatel právo takového zaměstnance propustit za vědomě nepravdivé údaje a zatajení dokladů. Proto, než si pomyslíte: "Mohu dostat druhý pracovní sešit?", musíte zjistit odpovědnost za rozhodnutí.
Odpovědnost
Co se stane, když se pustíte do druhého pracovního sešitu? Zde je několik možností.
Občan, který při žádosti o zaměstnání uvedl vědomě nepravdivé informace, může být propuštěn na základě čl. 81 odst. 11 zákoníku práce Ruské federace.
Vzhledem k tomu, že daňové slevy se provádějí na jednom pracovišti, je vhodné vědět, že pokud člověk pracuje někde jinde, bude mít druhý zaměstnavatel právo vymáhat po takovém zaměstnanci výši daňové slevy soudní cestou.
Při žádosti o důchod nebude PFR akceptovat druhý doklad o odsloužené době.
Vyrovnávací platby, které obdržel na nemocenské, lze od občana vymáhat násilně, protože dočasné invalidní dávky lze pobírat pouze na jednom pracovišti. Pokusy o získání výhod na dvou místech současně lze považovat za nedovolené obohacení.
Osoba může být trestně odpovědná v souladu s články 159 a 327 trestního zákoníku Ruské federace. Je samozřejmě těžké označit druhý formulář za fiktivní, pokud do něj podle všech pravidel zapisovali zaměstnanci personálního oddělení. Ale skutečnost, že jde o druhý dokument, který funguje jako první, je nezákonná.
Osoba zahajující pracovní biografii a zaměstnanec personálního oddělení, který sestavuje jeho zaměstnání, potřebuje přesné informace o tom, jak poprvé sestavit sešit. Budeme analyzovat postup pro získání a vyplnění tohoto dokumentu, stejně jako postup pro uložení sešitů, algoritmus akcí v případě ztráty nebo předání zaměstnanci.
Postup pro vydání sešitu
Pracovní sešit je dokument odrážející pracovní životopis občana. Když člověk žádá o starobní důchod, je to pracovní sešit, který slouží jako oficiální potvrzení jeho pracovních zkušeností.
Důležité: při sestavování tohoto dokumentu by měly být vyloučeny jakékoli chyby při psaní údajů o pasu zaměstnance. Zaměstnanec personální služby společnosti nebo individuální podnikatel musí v přítomnosti najatého občana vyplnit pracovní knihu, poté je povinen jej nechat zkontrolovat správnost uvedených údajů. Pokud dojde k omylu (nejméně jedno písmeno je špatně napsáno v celém jméně, číslo v datu narození apod.), měl by zaměstnanec trvat na opětovném vyplnění formuláře.
Pozor: občan není oprávněn si sám vyplňovat sešit, za to odpovídá personalista nebo jiný zástupce zaměstnavatele. Zákon neukládá novému zaměstnanci povinnost sepsat žádost o sešit poprvé, ale jeho vzor se bude hodit, pokud takový dokument stanoví pravidla zaměstnávající organizace.
Pokud zaměstnanec, kterému je na prvním pracovišti zapsán pracovní sešit, získá zaměstnání v jiné firmě, druhý sešit se nevydává. Na druhém místě výkonu práce občan pracuje na částečný úvazek. Zda zapsat informace o této pracovní době do sešitu, zákon ponechává na uvážení samotného zaměstnance. Záznam pro přijetí na druhé pracoviště provádí personalista na hlavním místě, k tomu mu musíte předložit podpůrný dokument (certifikát nebo kopii objednávky nebo kopii pracovní smlouvy) .
Nákup sešitu
Nějaké informace
Zaměstnavatel je povinen mít v něm v souladu se zákonem potřebný počet tiskopisů sešitu a příloh. A nemá právo požadovat od zaměstnance, aby si samostatně koupil sešit. Při vydání sešitu zaměstnanci má zaměstnavatel právo účtovat mu poplatek, jehož výše je dána výší výdajů na jeho pořízení.
Při prvním zjišťování, jak začít sešit, je důležité neudělat chybu, kdo by si měl koupit formulář dokumentu - sám zaměstnanec v knihkupectví (na trhu, v kiosku) nebo zaměstnavatel.
Nedoporučuje se kupovat formulář sešitu na vlastní pěst, protože existuje riziko nákupu kopie, která nesplňuje současné normy nebo je vyrobena podnikem, který nemá právo takové formuláře vyrábět.
Důležité: zaměstnavatel je povinen zakoupit pracovní sešity pro zaměstnance a nemá právo požadovat, aby si najatý zaměstnanec koupil formulář sám.
Zaměstnavatel musí také:
- vést zvláštní účetní knihu pro vydávání, skladování a příjmové sešity, kde jsou evidovány doklady nových zaměstnanců;
- uchovávat pracovní knihy zaměstnanců a odpovídat za jejich bezpečnost;
- vydat zaměstnanci při jeho propuštění pracovní sešit a provést příslušný záznam ve výše uvedené knize.
Upozornění: po první registraci pracovní knihy zákon umožňuje zaměstnavateli odečíst její náklady ze mzdy zaměstnance, který má pracovní knihu. Ale pouze na základě zvláštní objednávky, se kterou je nutné tohoto zaměstnance podpisem seznámit. Tuto částku nelze osobě srážet ze mzdy bez jejího souhlasu.
Jak vyplnit pracovní sešit
Prázdný formulář sešitu se vyplňuje na základě tří dokumentů:
- pas nového zaměstnance nebo jeho fotokopie;
- doklad o vzdělání;
- objednávka práce.
Sešit je vydán přijaté osobě nejpozději do sedmi dnů ode dne podpisu příslušné objednávky. Ve stejném období jsou v tomto dokumentu provedeny záznamy o přijetí / převedení na pozici, udělení, další školení.
Informace o propuštění je zapsána do práce ve stejný den a doklad je okamžitě vydán osobě, se kterou byl pracovní poměr ukončen.
Poprvé předložený vzorek pomůže provést správný návrh sešitu.
Na hlavním spreadu jsou uvedeny:
- Celé jméno - přesně stejné jako v pasu;
- Datum narození;
- vzdělání, profese, odbornost - jak je uvedeno v poskytnutém dokladu o vzdělání.
Ihned po vyplnění těchto údajů poskytne personalista sešit zaměstnanci pro:
- ověření zadaných údajů;
- nastavení osobního podpisu.
Pokud je formulář poškozen, je personalista povinen vypracovat příslušný akt a poté sešit znovu vypsat.
Opravy v sešitu se týkají změny celého jména zaměstnance (pokud se osoba oženila a přijala jméno manžela nebo manželky atd.) nebo informací o vzdělání.
Pořadí opravy:
- pečlivě přeškrtněte nápis jedním řádkem, aby byl čitelný;
- zapište si nové informace výše;
- dále zadejte název, číslo a datum dokumentu, který sloužil jako podklad pro opravu (oddací list, diplom o vzdělání, jiný dokument);
- osvědčit zápis podpisem osoby, která opravu provedla, a razítkem společnosti.
Po vyplnění prvního otočení sešitu personalista otočí stránku a provede záznam o zaměstnání, přičemž ve sloupcích pod odpovídajícími čísly uvede:
- pořadové číslo záznamu;
- Datum přijetí;
- „Zaměstnán na pozici…“ s uvedením názvu organizační jednotky společnosti, pokud je uvedena v pracovní smlouvě se zaměstnancem;
- jméno, číslo a datum rozhodnutí (příkazu, poučení) o zaměstnání.
Pozor: zaměstnanec, který podal poprvé písemně nebo ústně žádost o vydání sešitu, má právo požadovat po personalistovi vyhotovení záznamu o jeho studiu na stacionárním oddělení VŠ, službu v ozbrojených sil nebo jiná doba započítávaná do délky služby, po jejímž uplynutí je občan přijímán do práce.
Pokud zaměstnanec po provedení zápisu do služební knihy předložil doklad potvrzující brannou povinnost, je povoleno zapsat údaje o službě po tomto zápisu.
Uložení dokladu a vydání zaměstnanci
Zajímavé informace
V souladu s pravidly může být zaměstnanec přijat do podniků od dosažení zletilosti, tedy od 18 let, v některých případech je přípustné přijmout nezletilé od 14 let s písemným souhlasem. od rodičů a opatrovnických orgánů. Zároveň musí být při přijetí zaměstnance vydána pracovní kniha bez ohledu na to, zda je zletilý nebo ne.
Sešit uložený v organizaci nepodléhá předání zaměstnanci po dobu, kdy je v pracovním poměru k zaměstnavateli.
Pokud pracující osoba potřebovala tento doklad k tomu, aby jej poskytla tomu či onomu úřadu, musí občan požádat zaměstnavatele se žádostí o vydání kopie sešitu nebo výpisu z něj.
Zaměstnavatel je povinen této žádosti vyhovět a úřady nejsou oprávněny vyžadovat originál dokladu od osoby, jejíž sešit je uložen na hlavním pracovišti.
Ztracená pracovní kniha
Ztráta sešitu vinou společnosti, ve které byl dokument uložen, zavazuje zaměstnavatele k obnovení ztraceného dokumentu:
- napsat zaměstnanci duplikát práce;
- obnovit všechny údaje o zkušenostech pracovníka a další záznamy v dokumentu předložením požadavků na potřebné služby a uhrazením odpovídajících nákladů.
V případě ztráty sešitu zaměstnancem vystaví duplikát dokladu také zaměstnavatel (na žádost občana), ale obnova dat se stává starostí toho, kdo ztrátu způsobil.
Zeptejte se v komentářích k článku a získejte odbornou odpověď
Nejjednodušší způsob, jak získat pracovní sešit, je vydat tento doklad u zaměstnavatele. Většina velkých organizací jej spouští pro zaměstnance, který je zaměstnán poprvé. Organizace sama nakupuje formuláře pracovních sešitů, pracovník personálního oddělení do nich zapisuje příjmení, jména a příjmení nových zaměstnanců, jejich vzdělání a profesi. Majitel knihy potvrzuje tyto údaje svým osobním podpisem. Poté je kniha vedena v podniku až do propuštění nebo odchodu zaměstnance.V některých případech je zaměstnanci účtována forma knihy. To, ale je nutné, aby převod peněz byl doložen, a to zápisem do zvláštní evidenční knihy. Náklady na formulář jsou obvykle nízké, protože organizace mají možnost je nakupovat ve velkém. Pokud má společnost pracovní sešity, kupte si formulář sami. Jsou v papírnictví a dokonce i v pouličních novinových stáncích. Ujistěte se prosím, že forma sešitu je správná. Na první stránce by měly být informace o zaměstnanci, dále informace o místě výkonu práce, dále o oceněních Se zakoupeným formulářem sešitu přijďte na personální oddělení vaší organizace. Specialista vyplní knihu, zapíše do ní záznam o vašem zaměstnání a budete považováni za oficiálně pracující osobu, lze také poznamenat, že pracovní knihu můžete sestavit nejen v zaměstnání, ale i během zaměstnání, pokud to nebylo provedeno dříve. Pokud jste například začali pracovat na základě pracovní smlouvy, může zaměstnavatel následně souhlasit s provedením zápisu do sešitu. V tomto případě je dokument zpracován podle schématu popsaného výše. Jediný rozdíl může být v uvedení data vzniku zaměstnání. Může se shodovat se skutečným zaměstnáním nebo s okamžikem vydání knihy.
Pracovní kniha v Rusku je hlavním dokumentem každého oficiálně pracujícího člověka. A přestože podle vyjádření prezidenta Ruské federace Dmitrije Medveděva a zástupců Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje lze pracovní sešity od roku 2012 zrušit, prozatím při žádosti o zaměstnání personální oddělení resp. účetní oddělení má povinnost otevřít sešit pro nového zaměstnance.
Návod
Předejte novému zaměstnanci potřebné dokumenty k otevření úřadu práce. Jedná se o cestovní pas (nebo dokument, který jej nahrazuje), vojenský průkaz (pokud existuje), osvědčení o vyšším, středním speciálním nebo středním vzdělání. Pokud má osoba neukončené vysokoškolské vzdělání, nebo je v procesu studia, musí doložit průkaz studenta nebo potvrzení děkanátu o svém dosaženém vzdělání.
Na titulní stranu sešitu uveďte všechny základní údaje o zaměstnanci. Nezapomeňte z dokladu odepsat údaje o pasu, abyste neudělali chybu ve správném pravopisu příjmení, jména, patronyma nebo data narození. Nedělejte žádné zkratky, jako např. "Andrey Alexander. Ivanov" nebo "6. září 1977) Datum narození pouze arabskými číslicemi ve formátu 06 09 1977, stejně jako datum vyplnění sešitu.
Vyplňte kolonku "Vzdělání", i když máte pouze školní vysvědčení nebo studentský průkaz. V případě, že nový zaměstnanec ještě nemá doloženou profesi, napište do příslušné kolonky odbornost, pro kterou je zaměstnanec do vaší organizace přijat. Pokud má osoba osvědčení o absolvování jakýchkoli pokročilých školicích kurzů, rekvalifikací atd., měli byste uvést specializaci, která je uvedena v dokumentu o ukončení kurzu.
Dejte zaměstnanci vyplněný sešit, aby si zkontroloval správnost všech údajů na titulní straně. Pokud najde chybu, není možné ji v tomto sešitu opravit: dokument by měl být zrušen a měl by být vytvořen nový. Pokud jsou všechny údaje správné, musí zaměstnanec uvést svůj úřední podpis (stejný jako v cestovním pasu) v dolní části titulní strany. Pokud je podpis nečitelný, můžete vedle něj v závorce napsat přepis (příjmení).
Podepište se na titulní stranu sešitu, pokud jste odpovědnou osobou v organizaci, nebo dejte knihu k podpisu takové osobě. Pečeť společnosti pak umístěte dole na titulní stranu vedle podpisu. Na první stránce za titulní stranou si poznamenejte, že podle pořadí toho a takového data byl zaměstnanec přijat na takovou a takovou pozici v takové a takové organizaci. Vedle tohoto záznamu se musí podepsat zaměstnanec a vedoucí podniku. Od tohoto okamžiku je porod považován za otevřený.
Prameny:
- "Historie zaměstnání"
Podniky, organizace i jednotliví podnikatelé jsou povinni vypracovat sešity pro zaměstnance v souladu s pracovněprávními předpisy. Zaměstnavatel do ní v souladu s pravidly pro vedení sešitů zapisuje údaje o práci zaměstnance, který u něj pracuje déle než pět dnů.
Budete potřebovat
- doklady zaměstnance, prázdný formulář sešitu, pero, doklady o přijetí/propuštění z funkce, zákoník práce, razítko organizace, doklady podniku.
Návod
Ujistěte se, že zaměstnanec ještě nezačal sešit. Pokud vám jej zaměstnanec nepředložil a vy jste jej chtěli vydat v souladu se všemi pravidly, sepište akt, že jej odmítl předložit. Tento dokument je podepsán svědky s přepisem a uvedením jejich pozice.
Vezměte si prázdný formulář sešitu a na titulní stranu zapište celé jméno, jméno, patronymii zaměstnance, datum (den, měsíc, rok) a místo narození (kraj, město). V souladu s dokladem o vzdělání uveďte jeho status (vyšší, střední, střední odborné, střední speciální), jakož i odbornost, povolání, které zaměstnanec získal během studia na ústavu atd. Osoba odpovědná za vedení sešitů zapíše název funkce, příjmení, iniciály, znaky a skutečné datum vyplnění formuláře. Seznamte zaměstnance proti podpisu s vyplněnou titulní stranou jeho sešitu.
Do prvního sloupce uveďte pořadové číslo záznamu arabskými číslicemi. V tomto případě odpovídá jedničce. Ve druhém - uveďte datum zaměstnání specialisty (den, měsíc, rok).
Do informací o práci uveďte název pozice, strukturální jednotku, kam jste zaměstnance přijali. Uveďte název svého podniku v souladu se zakládajícími dokumenty nebo příjmení, jméno, patronymie fyzické osoby v souladu s dokladem totožnosti, pokud jste samostatným podnikatelem.
V odůvodnění zápisu uveďte číslo a datum zveřejnění správního dokumentu podepsaného vedoucím organizace a ověřeného razítkem společnosti.
Při propouštění zaměstnance z funkce uveďte datum odvolání odpovídající datu vydání příkazu k propuštění, v informacích o práci uveďte odkaz na článek zákoníku práce, v odůvodnění - datum a číslo příkaz k propuštění zaměstnance.
Záznam o propuštění je potvrzen razítkem podniku, podpisem odpovědné osoby s uvedením její funkce, příjmení a iniciál. Seznámit s ním zaměstnance proti podpisu.
Související videa
Prameny:
- Jak vyplnit pracovní sešit
Pracovní sešit je osobním osobním dokumentem zaměstnance, který odráží celou jeho pracovní cestu po celý jeho život. Sešity dnes ztrácejí na významu a postupně je nahrazují smlouvy o dílo. I dnes jsou však pro mnoho lidí hlavním dokladem jejich profesních a kariérních úspěchů, a tak je ztráta sešitu velkým problémem.
Návod
Vytvořit nový sešit dnes není těžké. Chcete-li to provést, stačí si koupit prázdnou brožuru v jakémkoli papírnictví a odnést ji na personální oddělení organizace, ve které pracujete nebo ve které se plánujete ucházet o práci. Ale v tomto případě se zdá, že ztratíte všechny své předchozí pracovní úspěchy: zkušenosti, senioritu, odbornou kvalifikaci atd. Proto, ačkoli moderní vůdci jsou mnohem loajálnější k přítomnosti nebo nepřítomnosti pracovních knih než v sovětských letech, je lepší obnovit ztracenou knihu. To může být důležité nejen pro potvrzení vašich pracovních zkušeností a odsloužených let, ale také při výpočtu důchodu.
Pokud je váš sešit nedávný, můžete jej zkusit obnovit pomocí předchozí úlohy. K tomu v souladu s nařízením vlády Ruské federace č. 225 ze dne 16. dubna 2003 podejte písemnou žádost zaměstnavateli na posledním pracovišti. Zároveň se ujistěte, že je vaše žádost oficiálně zaregistrována a na kopii, která vám zůstane, tajemník, který žádost přijal, zapsal datum přijetí. To je velmi důležitý bod.
Do 15 pracovních dnů by vám organizace měla vystavit duplikát sešitu a uvést do něj všechny informace. Pokud jste dříve pracovali na jiných místech, musí poslední zaměstnávající organizace zaslat žádost o získání údajů z vašich předchozích pracovních míst. Informace o vašich předchozích zaměstnáních mohou získat z dotazníku, který jste vyplnili při nástupu do posledního zaměstnání.
V případě, že jste již delší dobu oficiálně nepracovali nebo vaše poslední organizace z nějakého důvodu nemohla obnovit vaši pracovní knihu, budete se muset o její obnovu postarat sami. Chcete-li to provést, kontaktujte organizace a instituce, kde jste dříve pracovali, a získejte od nich osvědčení o své pracovní činnosti.
Upozorňujeme, že všechny certifikáty musí být vystaveny na hlavičkovém papíře organizace, mít razítko a musí být podepsány vedoucím organizace. Musí obsahovat přesný název vaší pozice, informace o datu vašeho přijetí, datu odchodu a článku, pod kterým jste odešli. Obdržené certifikáty odevzdejte na personální oddělení organizace, kde aktuálně pracujete, a na jejich základě vám bude obnovena vaše pracovní kniha.
Související videa
Prameny:
- Nařízení vlády Ruské federace ze dne 16. dubna 2003 N 225 "O sešitech" (ve znění pozdějších předpisů)
- udělat sešit
Pro nově přijaté zaměstnance jsou zaměstnavatelé, včetně fyzických osob podnikatelů, povinni vypracovat sešity v souladu s pravidly pro vedení sešitů. Pokud měl zaměstnanec dříve pracovní knihu, ale z nějakého důvodu ji nepředložil, je možné na žádost odborníka vypracovat novou sešit, ale není nutné provádět záznamy o předchozích pracovních místech. .
Budete potřebovat
- - prázdný formulář sešitu;
- - doklad totožnosti;
- - doklad o vzdělání;
- - pero;
- - podnikové dokumenty;
- - těsnění;
- - příkaz k přijetí/propuštění;
- - kniha účetnictví pracovních knih.
Návod
Získejte prázdný pracovní sešit. Na její titulní stránce uveďte příjmení, jméno, patronymii zaměstnance v souladu s dokladem totožnosti. Zadejte datum a místo jeho narození. Zapište stav vzdělání (vyšší, střední, střední odborné, střední odborné, vyšší odborné) tohoto zaměstnance v souladu s dokladem o vzdělání (diplom, vysvědčení). Uveďte název profese, specializaci získanou během školení ve vzdělávací instituci. Zadejte skutečné datum dokončení sešitu. Uveďte podpis osoby odpovědné za účetnictví a vedení sešitů. Požádejte zaměstnance, aby se podepsal do příslušného pole.
Zadejte sériové číslo položky. V tomto případě odpovídá jedné. Zadejte datum, kdy byl tento zaměstnanec přijat. V informacích o práci uveďte celý a zkrácený název podniku v souladu se zakládajícími dokumenty nebo příjmení, jméno, patronymie fyzické osoby v souladu s dokladem totožnosti, pokud je organizační a právní formou organizace fyzická osoba. podnikatel. Uveďte skutečnost zaměstnání. Zadejte název pozice, na kterou byl specialista přijat, v souladu s tabulkou obsazení, název strukturální jednotky. Základem evidence zaměstnání je objednávka. Zadejte jeho číslo a datum zveřejnění.
V případě propuštění zaměstnance z této organizace uveďte v informacích o práci skutečnost propuštění s odkazem na zákoník práce Ruské federace (závisí na podmínkách propuštění: vlastní touha, dohoda stran a již brzy). V odůvodnění uveďte číslo a datum vydání propouštěcího příkazu. Při propuštění musí být záznam ověřen razítkem podniku a podpisem osoby odpovědné za vedení a účetnictví sešitů. Zaměstnanec by měl být seznámen se záznamem proti podpisu.
Zaregistrujte nový sešit v knize záznamů sešitu. Uveďte jeho sérii, číslo, datum vydání a datum vydání. Uveďte jméno zaměstnance a při propuštění mu dejte proti podpisu sešit.
Prameny:
- Jak vyplnit pracovní sešit
Pracovní kniha je důležitým dokumentem pro zaměstnance i zaměstnavatele. Jeho hlavním úkolem je zaznamenávat pracovní zkušenosti zaměstnance. Absence knihy nebo chyba v ní může být důvodem pro odmítnutí důchodu zaměstnanci státními orgány. Pracovní sešit můžete získat různými způsoby za různých okolností.
Budete potřebovat
- pas nebo oddací list, kus papíru, pero, místo výkonu práce, papírnictví
Návod
Při žádosti o zaměstnání. Podepište se zaměstnavatelem pracovní smlouvu. Pokud jste předtím nebyli oficiálně zaměstnáni a jste přijati poprvé, musí vám zaměstnavatel nejpozději do pěti dnů vydat sešit. Formulář sešitu si můžete koupit i sami v papírnictví. Odneste jej zaměstnavateli k vyplnění.
Při propuštění. V den ukončení pracovní smlouvy (k poslednímu dni práce) se dostavte ke svému zaměstnavateli nebo na personální oddělení pro zpracování výpovědi. Na konci postupu si od něj vezměte sešit. V případě, že se pro něj nemůžete dostavit, obdržíte od zaměstnavatele vyrozumění (telefonicky nebo poštou) o možnosti zaslání sešitu poštou. Odpovězte se souhlasem a obdržíte dopis se sešitem.
Pokud se sešit ztratí. Napište svému zaměstnavateli hlášení o pohřešované osobě. Nejpozději do 15 dnů byste měli být zavoláni na personální oddělení nebo k zaměstnavateli a předat vám vyplněný duplikát vaší pracovní knihy.
Pokud potřebujete kopii sešitu. Napište žádost o kopii sešitu svému zaměstnavateli nebo na personální oddělení. Do 3 dnů bude připravena řádně ověřená kopie. Vyzvedněte si to na zavolání nebo z vlastní iniciativy.
Pokud vám byl odmítnut pracovní sešit. Pošlete svému zaměstnavateli žádost o vydání sešitu. V případě odmítnutí nebo nevydání do konce zákonem stanovené lhůty (poslední den práce) kontaktujte inspektorát práce nebo státní zastupitelství. Pokud tyto kroky nepřinesly výsledky, sepište žalobu u soudu, ve které se domáháte ukončení pracovní smlouvy se zaměstnavatelem a vydání sešitu.
Pokud pracovník zemřel. Jako příbuzný se musíte hlásit zaměstnavateli zesnulého. Předložte dokumenty potvrzující váš vztah k zesnulému (pas, oddací list atd.). Požádejte o sešit zaměstnance a poté podepište jeho přijetí.
Pracovní kniha je oficiální dokument, který zaznamenává všechna fakta o pracovní činnosti zaměstnance: najímání, propouštění, převody, období „nezaměstnaného“ stavu atd.
Práce může začít v jakémkoli věku a pracovní sešit lze získat dostatečně brzy. Ale mnoho nezkušených pracovníků, zaměstnavatelů a personálních oddělení nemá ponětí, jak vyplnit sešit při prvním vydání.
Nedostatek zkušeností a jistá nejistota přispívá k tomu, že lidé při vyplňování sešitu dělají mnoho chyb, proto musí špínu v sešitu množit nebo se jí prostě zbavit.
V tomto článku vás to naučíme správně přispět všechny vstupy do práce nově přijatého zaměstnance na pracovní funkci v organizaci, zejména pokud se jedná o jeho první pracovní zkušenost. Promluvíme si také o nejrůznějších nuancích při vyplňování, pohodlně seřadíme informace, které vás zajímají, bod po bodu.
Užijte si čtení a pamatujte, že jakýkoli záznam vaší ruky do sešitu vede k nástupu jistého následky, ale jaké: příznivé nebo ne - musíte se rozhodnout sami.
Jak starý můžete začít?
Jak víme, u nás pochází věk absolutní plnoletosti osmnáct let. Samozřejmě, že dnes se mnozí zaměstnanci vládního aparátu snaží toto číslo snížit na jednadvacet let, ale v občanském zákoníku naší země je předepsáno číslo osmnáct let.
Také nezletilé dítě má vždy možnost zákrok podstoupit. emancipace.
K tomu je potřeba získat práci zaměstnanecká smlouva nebo se zabývají obchodní činností.
Rodiče nebo opatrovnický a opatrovnický orgán musí podat návrh na udělení emancipace nezletilému k soudu a soud na základě výsledku posouzení předložených dokladů rozhodne, zda tento návrh zamítne či nikoliv.
Pokud tedy dítě prošlo emancipačním řízením, pak bude moci od šestnácti let oficiálně pracovat na pracovní smlouvu.
To znamená, že lze otevřít sešit na jeho jméno od tohoto věku. Takových případů je v Rusku samozřejmě velmi malé procento, ale přesto se vyskytují a vyskytují všude, a proto je také třeba je brát vážně.
Jak a kde mohu získat (získat)?
Kdybyste šel sehnat práci První nemusíte si lámat hlavu nad tím, kde získat pracovní sešit, pokud jste nepracovali. Samostatně můžete využít několik způsobů získání zaměstnání, které poskytuje stát a další regulační právní akty. Každému z nich se budeme podrobněji věnovat v následujících odstavcích.
Nákup
Pracovní kniha může koupit sám sebe. Zákonné vzorky pracovních knih se zpravidla prodávají v knihkupectvích. Vy sami získáte tento dokument a nezávisle jej předáte zaměstnavateli.
Zde vaše jednání končí a zaměstnavatel již začíná plnicí důležitý dokument. Břemeno nákupu sešitu ale podle zákona vůbec neleží na vás. Kdo a jak by vám měl poskytnout pracovní doklad, řekneme v dalším odstavci.
Kdo by měl koupit?
Získejte pracovní knihu samotnou organizaci nebo samostatný podnikatel (zaměstnavatel). Organizace mají zpravidla plnou moc, kterou nakupují pracovní sílu v několika kopiích a vypracovávají pracovní sílu pro nově příchozí zaměstnance.
Zaměstnavatel vás tedy nemůže zavázat k nákupu pracovní síly – to je vaše čistě osobní přání. Zaměstnavatel si ale může náklady na knihu odečíst z vašeho výdělku.
Jak se náklady na sešit odečítají z platu?
Mzda občan je měsíční pobídka pro práci. Bohužel mnoho občanů není zaměstnavatelem upozorněno, že z této částky lze odečíst náklady na pořízení (zaplacení) sešitu.
Podle zákoníku práce se tak musí dít pouze se souhlasem zaměstnance. Peníze zadržené na nákupu samozřejmě neodpovídají výši mzdy, ale přesto je lepší vědět, kam jdou peníze, které jste si poctivě vydělali.
Objednávka na inkaso platby za sešit
Pokud zaměstnavatel zaměstnanci oznámí, že hodlá mzdové náklady vymáhat ze mzdy, neznamená to, že dělá vše podle zákona.
Bohužel ne všichni zaměstnavatelé si uvědomují, že taková akce, jako je vybírání peněz za sešit, musí být potvrzena objednávkou pod příslušným číslem a datem.
Objednávka musí být předložena zaměstnanci k seznámení a teprve poté mohou být finanční prostředky odepsány ve prospěch zaměstnavatele.
Kdo odebírá?
Příkaz vydává zpravidla zaměstnavatel nebo jeho zástupce. Také pracovníci personálního oddělení mají pravomoc vydat příkaz.
Pouze tito lidé mají právo opatřit objednávku pečetí a prohlásit ji za aktuální místní regulační právní akt pro organizaci.
Kde se zařizují?
Úplně poprvé vám může být vydán sešit na personálním oddělení organizace. Zaměstnanci to bohužel velmi často nevědí a pracovní sílu, kterou si právě koupili, vyplňují.
To by se v žádném případě nemělo dělat, proto se ihned dostavte buď k zaměstnavateli, nebo k zaměstnanci personálního oddělení pro správnou registraci.
Jak dlouho trvá, než zaměstnavatel podá sešit?
Zaměstnavatel musí začít sešit pro nově přijatého zaměstnance do týdne poté, co obě strany podepsaly pracovní smlouvu. Pracovní kniha je poskytnuta zaměstnanci k ověření zadaných údajů a k podpisu.
Poté zůstává kniha uložena u zaměstnavatele nebo u zaměstnance personálního oddělení, dokud zaměstnanec neukončí svou pracovní činnost v místě výkonu práce.
Jaké dokumenty jsou potřeba k obdržení?
Abyste mohli poprvé získat sešit, musíte uzavřít pracovní smlouvu s organizací. Musíte také poskytnout svůj pas a pořídit si jeho fotokopie.
Nezapomeňte, že na základě vašeho zaměstnání musí být vystaven příslušný typ příkazu. Pouze přítomnost všech výše uvedených dokumentů najednou dává zaměstnanci personálního oddělení (zaměstnavateli) právo zahájit sešit pro zaměstnance.
Žádost o instituci
Mnoho lidí věří, že k tomu, aby byl zaměstnanci poprvé vydán sešit, to znamená, že byl přiveden do organizace, musí sestavit žádost. To ale zdaleka není pravda.
Ve skutečnosti není nutné sepisovat žádost, ale pokud charta organizace tento požadavek bezpodmínečně stanoví, budete muset tuto okolnost dodržovat.
Vzor žádosti o vystavení (vyhotovení) formuláře sešitu při prvním ucházení se o zaměstnání. 
plnicí
První vyplnění sešitu je velmi důležitý a pietní proces, zde je nutné dodržet všechna pravidla. Snažte se s ním zacházet co nejpečlivěji, protože je vysoká pravděpodobnost, že se vám napoprvé nepodaří zadání napsat správně.
Jak poprvé vydat sešit pro zaměstnance? Tento článek je určen pouze pro lidi, kteří sepisují pracovní sešit při první žádosti o zaměstnání)
Při prvním přijímání zaměstnance věnujte pozornost hlavní zvrat práce. Obsahuje informace o zaměstnanci. Musí být vyplněn na základě údajů z cestovního pasu a také na základě poskytnutého diplomu o absolvování vysoké školy nebo středního či středního odborného učiliště.
Správně píšeme příjmení, jméno a patronymii zaměstnance.
Ukázka prvního vyplnění sešitu (titulní strana) 
Další položka, na základě pasu, uveďte rok jeho narození. Dále musíte specifikovat informace o vzdělání a specializaci. Poté musí zaměstnanec dokument podepsat.
Teprve poté otočíte stránku práce a ocitnete se na šíření, kde musíte zanechat informace o pozici zaměstnance.
Zde vložte první sériové číslo, datum obsazení a uveďte název organizace, jakož i pozici, na kterou byl zaměstnanec oficiálně přijat. Nezapomeňte uvést číslo a datum objednávky, které označuje přijetí zaměstnance na pozici.
Nezapomeňte na vložení razítka a podpisu zaměstnavatele pod první provedený záznam.
Pro ověření nechte zaměstnance zkontrolovat záznamy. Snad s novým okem najde chyby, které lze odstranit bez změny sešitu.
Pracovní kniha pro nezletilé
Pokud občan prošel emancipačním řízením, ale je stále nezletilý, pak je pracovní sešit také pro něj vydané, nicméně v tomto designu jsou malé nuance.
Dále vyplníte informace o jménu, příjmení a patronymii zaměstnance na hlavním listu, uveďte datum jeho narození. V žádném případě však nevyplňujte řádky o vzdělání a specializaci.
Je docela možné, že se emancipovaný nezletilý po nějaké době rozhodne změnit obor činnosti nebo dokonce absolvovat několik vysokých škol najednou a v práci bude v řádku o vzdělání záznam o středním vzdělání. .
Závěr
Vyplnit sešit při prvním ucházení se o zaměstnání by mělo být nejvíc elegantní. Koneckonců, pracovní cesta zaměstnance začíná tímto dokumentem, který jistě nebude hladký, ale měli byste si dobře začít se svým kompetentním a kvalifikovaným záznamem.
Buďte opatrní a právně důvtipní, a pak od prvního okamžiku, kdy jste vyplnili dokument, bude považován za příkladný.
Když do organizace přijde nový zaměstnanec, a toto je jeho první působiště, nebo se sešit zaměstnance stal nepoužitelným, je nutné vydat nový sešit nebo duplikát. Vzorové žádosti o registraci sešitu najdete v našem novém článku.
Z tohoto materiálu se dozvíte:
- zda je nutné sepsat žádost o registraci sešitu;
- kde najít vzory žádostí o registraci sešitu nebo duplikátu sešitu;
- při žádosti o duplikát sešitu.
Vzor žádosti (první registrace sešitu, vystavení duplikátu)
Neexistuje jednotný formulář žádosti o nový sešit, takže provedení dokumentu může být libovolné. Hlavní věcí je uvést všechny potřebné údaje (celé jméno a funkce vedoucího organizace, jejímž jménem je žádost napsána, datum sestavení, celé jméno a osobní podpis žadatele) a také vysvětlit důvod žádosti. absence práce. Zpravidla postačí tato formulace: „Žádám vás, abyste mi dal nový sešit, který nahradí ztracený“ nebo „Žádám vás, abyste mi vydal sešit v souvislosti s tím, že budu pracovat pro poprvé na základě pracovní smlouvy."
Pokud mluvíme o vydání duplikátu sešitu, je nutné k němu připojit všechny dokumenty, které má zaměstnanec k dispozici, potvrzující jeho pracovní zkušenosti. Mohou být drženy po ruce nebo vydány předchozími zaměstnavateli, ale v každém případě musí být řádně ověřeny. Je zakázáno používat předem vyrobenou fotokopii ztracené nebo poškozené práce jako doklad potvrzující délku služby, i když je notářsky ověřená. Vzorové žádosti o vydání sešitu k nahrazení ztraceného naleznete v naší databázi personálních dokladů: na rozdíl od žádosti, která se sepisuje při prvním převzetí práce, obsahuje znění „Přikládám doklady potvrzující práci Zkušenosti".
Žádost o nový pracovní sešit
Někteří zaměstnavatelé jsou si jisti, že v roce 2016 žádost o nové pracovní sešit při prvním zaměstnání nemusíte psát: říkají, a tak je jasné, že zaměstnanec nemá prac. Jak ale personalista přijme informaci, že je zaměstnanec přijímán poprvé? Nejsprávnější je požadovat od žadatele listinné doklady o této skutečnosti vyhotovené ve formě žádosti. Sepsání nebude složité, ale zaměstnavatel bude mít písemné odůvodnění rozhodnutí o vydání potřebného dokladu novému zaměstnanci.
Pokud chce zaměstnanec získat novou pracovní sílu místo ztracené nebo poškozené, vyplní vzor žádosti o sešit a podá odpovídající žádost na personální oddělení, zaměstnavatel nemá právo jej odmítnout. Chcete-li ověřit bezúhonnost zaměstnance, můžete jej požádat, aby poskytl doporučení z předchozích míst zaměstnání. Vzhledem k tomu, že poskytování takových doporučení je právem, nikoli povinností zaměstnance, bude odmítnutí přijetí z důvodu nedostatku doporučení považováno za nezákonné.
Žádost o duplikát sešitu
Žádost o duplikát sešitu se podává zpravidla na posledním místě zaměstnání, načež bývalý zaměstnavatel na základě podkladů, které má k dispozici a které mu zaměstnanec předložil, vypíše duplikát se všemi potvrzenými záznamy. Pokud v předchozí kopii sešitu byly záznamy o převodu nebo propuštění, které byly následně uznány za neplatné, nejsou zahrnuty do duplikátu.
Pokud předchozí zaměstnavatel z nějakého důvodu není schopen duplikát vystavit (např. je zlikvidována organizace, ve které zaměstnanec pracoval), může se o doklad postarat nový zaměstnavatel. Za účelem získání chybějících údajů, bez nichž bude údaj o odpracované době zaměstnance promítnutý do nového sešitu neúplný, je zaslána žádost do státního archivu v místě registrace předchozích zaměstnavatelů, Penzijního fondu popř. soud.
Přečtěte si také