Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν μηχανισμούς για κράτηση αγαθών σε 1C. Αυτή η περιγραφή είναι κατάλληλη για τα προγράμματα «1C: Trade Management, ed. 10.3» και «Διαχείριση Μεταποιητικών Επιχειρήσεων».
Πράγματι, ο μηχανισμός κράτησης είναι πολύ βολικός - μπορείτε να κάνετε κράτηση σε αγαθά για τον πελάτη, να στείλετε τα δεσμευμένα αγαθά και να αφαιρέσετε το απόθεμα εάν είναι απαραίτητο. Δυστυχώς, η πρακτική μας στον αυτοματισμό συναλλαγών δείχνει ότι δεν κατανοούν όλοι οι χρήστες πλήρως τη λειτουργία του μηχανισμού κράτησης.
Σε αυτό το άρθρο θα προσπαθήσουμε να διορθώσουμε την κατάσταση, να εξετάσουμε τις βασικές αρχές της κράτησης και να απαντήσουμε στις ακόλουθες ερωτήσεις:
- Πώς μπορώ να κάνω κράτηση για ένα προϊόν;
- Πώς μπορώ να αφαιρέσω το αποθεματικό, σε ποιες περιπτώσεις αυτό συμβαίνει αυτόματα;
- Σε ποιες αναφορές μπορώ να δω πληροφορίες σχετικά με τα αποθεματικά;
Το άρθρο θα είναι χρήσιμο σε χρήστες που είναι εξοικειωμένοι με το πρόγραμμα και θέλουν να γενικεύσουν τις γνώσεις τους για τον μηχανισμό κρατήσεων.
Κράτηση προϊόντος
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να κάνετε κράτηση ενός προϊόντος για έναν αγοραστή.
Μέθοδος Νο. 1 – κατά παραγγελία του αγοραστή
Κατά τη στιγμή της παραγγελίας, ο αγοραστής μπορεί να κάνει κράτηση για τα προϊόντα που καθορίζονται στην παραγγελία.
Μενού: Έγγραφα – Πωλήσεις – Παραγγελίες πελατών
Για να το κάνετε αυτό, στον πίνακα εμπορευμάτων πρέπει να υποδείξετε στη στήλη "Τοποθέτηση" την αποθήκη στην οποία θέλετε να κάνετε κράτηση.
Εάν δεν θέλετε να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο μια αποθήκη, η παραγγελία έχει ένα κουμπί "Συμπλήρωση και Δημοσίευση". Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί, οι τοποθετήσεις συμπληρώνονται αυτόματα και γίνεται η παραγγελία. Το κουμπί είναι διαθέσιμο μόνο όταν κάνετε μια παραγγελία σήμερα.
Μέθοδος Νο. 2 – προσαρμογή της παραγγελίας του αγοραστή
Για τη διόρθωση της παραγγελίας ενός αγοραστή, πολλοί χρήστες δημιουργούν ένα έγγραφο «Προσαρμογή παραγγελίας αγοραστή», υποδεικνύοντας σε αυτό τα στοιχεία που πρέπει να προστεθούν και να αφαιρεθούν από την παραγγελία.
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμογή βάσει παραγγελίας ή μη αυτόματα.
Μενού: Έγγραφα – Πωλήσεις – Προσαρμογή παραγγελίας αγοραστή
Οι προσαρμογές στις παραγγελίες πελατών μπορούν επίσης να ορίσουν ένα αποθεματικό, όπως ακριβώς και μια παραγγελία πελάτη. Καθορίστε την αποθήκη στη στήλη «Τοποθέτηση» ή χρησιμοποιήστε το κουμπί «Συμπλήρωση και δημοσίευση».
Μέθοδος Νο. 3 - στο έγγραφο "Κράτηση αγαθών"
Μπορείτε να κάνετε κράτηση χρησιμοποιώντας ένα ξεχωριστό έγγραφο "Κράτηση αγαθών". Μπορεί να δημιουργηθεί βάσει παραγγελίας πελάτη ή χειροκίνητα.
Για να κάνετε κράτηση, πρέπει να υποδείξετε την παραγγελία, το προϊόν προς κράτηση και την ποσότητα του, καθώς και να συμπληρώσετε την αποθήκη στη στήλη "Νέα τοποθέτηση". Κατά τη στιγμή της επεξεργασίας του εγγράφου, θα δημιουργηθεί αποθεματικό.
Μέθοδος Νο. 4 - τη στιγμή της παραλαβής των εμπορευμάτων
Μενού: Έγγραφα – Αγορές – Αποδείξεις αγαθών και υπηρεσιών
Για να ορίσετε αποθεματικό στην απόδειξη των εμπορευμάτων, πρέπει να συμπληρωθεί η στήλη «Παραγγελία αγοραστή».
Εάν η απόδειξη δημιουργήθηκε βάσει παραγγελίας σε προμηθευτή, τότε οι παραγγελίες πελατών θα συμπληρώνονται αυτόματα. Η επιλογή μιας παραγγελίας αγοραστή στην απόδειξη εμπορευμάτων, εάν τα αγαθά παραγγέλθηκαν στον προμηθευτή όχι για αυτόν τον αγοραστή, αλλά απλώς για την αποθήκη, δεν συνιστάται ανεπιφύλακτα.
Μέθοδος Νο. 5 - σε εσωτερική σειρά
Μια εσωτερική παραγγελία χρησιμοποιείται για την παραγγελία αγαθών από την αποθήκη του δικού σας τμήματος ή αποθήκης.
Μενού: Παραστατικά – Αποθήκη (αποθήκη) – Εσωτερικές παραγγελίες
Σε μια εσωτερική παραγγελία, όπως και σε μια παραγγελία αγοραστή, υπάρχει μια στήλη "Τοποθέτηση" και ένα κουμπί "Συμπλήρωση και Δημοσίευση", τα οποία σας επιτρέπουν να βάλετε το προϊόν σε αποθεματικό.
Εκτός από αυτές τις μεθόδους, υπάρχουν και άλλες επιλογές όταν το πρόγραμμα μπορεί να ορίσει μια ρεζέρβα:
- Κατά την προσαρμογή μιας εσωτερικής παραγγελίας (παρόμοια με την προσαρμογή μιας παραγγελίας πελάτη)
- Στο έγγραφο "Παραγγελία παραλαβής αγαθών", εάν έχει οριστεί η σημαία "Χωρίς δικαίωμα πώλησης" (τα εμπορεύματα λαμβάνονται για φύλαξη)
- Στο έγγραφο "Επιστροφή αγαθών από τον αγοραστή" - κατά την επιστροφή αγαθών που πωλήθηκαν από το απόθεμα
- Στο έγγραφο «Προηγούμενη αναφορά», εάν ο λογιστής πήγε να παραλάβει αγαθά που παρήγγειλε προμηθευτής (παρόμοια με την παραλαβή εμπορευμάτων).
Αφαίρεση εμπορευμάτων από το απόθεμα σε 1C
Υπάρχουν επίσης πολλοί τρόποι απόσυρσης του αποθεματικού, ας δούμε τους κύριους.
Μέθοδος Νο. 1 – στην πώληση αγαθών
Κατά τη στιγμή της αποστολής των αγαθών, στο πρόγραμμα συντάσσεται το έγγραφο «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών».
Μενού: Έγγραφα – Πωλήσεις – Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών
Εάν τα εμπορεύματα κρατήθηκαν σύμφωνα με την παραγγελία του αγοραστή, τότε κατά τη στιγμή της πώλησης το απόθεμα πρέπει να αφαιρεθεί. Για να αφαιρεθεί το απόθεμα από τα εμπορεύματα, πρέπει να υποδείξετε τη μέθοδο διαγραφής "Από το απόθεμα" στον πίνακα "Προϊόντα".
Εάν η πώληση των αγαθών συμπληρωθεί με βάση την παραγγελία του αγοραστή, το ίδιο το πρόγραμμα καθορίζει ποια αγαθά βρίσκονται σε αποθεματικό και ποια θα διαγραφούν από το ελεύθερο υπόλοιπο στην αποθήκη. Να είστε πολύ προσεκτικοί όταν συμπληρώνετε το έγγραφο με μη αυτόματο τρόπο: εάν καθορίσετε τη μέθοδο διαγραφής "Από την αποθήκη", το προϊόν θα διαγραφεί, αλλά το απόθεμα για αυτό δεν θα αφαιρεθεί και θα "κολλήσει".
Μέθοδος Νο. 2 - στο έγγραφο« Κλείσιμο παραγγελιών πελατών»
Μενού: Έγγραφα – Πωλήσεις – Κλείσιμο παραγγελιών πελατών
Το έγγραφο καθορίζει παραγγελίες πελατών που πρέπει να κλείσουν. Τη στιγμή που αναρτάται το έγγραφο, το πρόγραμμα ελέγχει αν υπάρχουν αποθέματα για τις καθορισμένες παραγγελίες. Εάν υπάρχουν αποθεματικά, αφαιρούνται αυτόματα.
Μετά την επεξεργασία του παραστατικού, δεν θα υπάρχουν αποθεματικά για όλες τις παραγγελίες που περιλαμβάνονται σε αυτό.
Μέθοδος Νο. 3 - στο έγγραφο« Κράτηση εμπορευμάτων»
Εκτός από τον ορισμό αποθεματικού, αυτό το έγγραφο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αφαίρεση ενός αποθεματικού.
Μενού: Έγγραφα – Πωλήσεις – Κράτηση εμπορευμάτων
Για να αφαιρέσετε ένα απόθεμα, πρέπει να αναφέρετε την παραγγελία, το προϊόν και την ποσότητα του, καθώς και να συμπληρώσετε την αποθήκη στη στήλη "Αρχική τοποθέτηση". Κατά τη στιγμή της επεξεργασίας του εγγράφου, το αποθεματικό θα αφαιρεθεί.
Σημείωση: με ένα έγγραφο μπορείτε να αφαιρέσετε ταυτόχρονα ένα απόθεμα από μια αποθήκη και να κάνετε κράτηση αγαθών σε μια άλλη, εάν συμπληρώσετε τόσο την αρχική όσο και τη νέα τοποθέτηση.
Μέθοδος αριθμός 4 - in« Απαιτήσεις-τιμολόγιο » ή« Διακίνηση εμπορευμάτων »
Τα έγγραφα «Αίτημα-τιμολόγιο» και «Διακίνηση εμπορευμάτων» χρησιμοποιούνται για τη διαγραφή αγαθών ως κόστος τμήματος και τη μεταφορά εμπορευμάτων από τη μια αποθήκη στην άλλη, αντίστοιχα.
Μενού: Παραστατικά – Απογραφή (αποθήκη) – Διακίνηση εμπορευμάτων
Μενού: Παραστατικά – Αποθήκη (αποθήκη) – Αίτημα τιμολογίου
Εάν τα έγγραφα συντάσσονται βάσει εσωτερικής σειράς κατά την οποία δημιουργήθηκε αποθεματικό, τότε κατά τη στιγμή της επεξεργασίας των εγγράφων, το αποθεματικό πρέπει να αφαιρεθεί. Για ανάληψη αποθεματικού, πρέπει να συμπληρωθεί η στήλη «Έγγραφο Αποθεματικού»:
Σημείωση: εάν η διακίνηση των αγαθών γίνεται από το απόθεμα του αγοραστή, τότε το πρόγραμμα όχι μόνο αφαιρεί το απόθεμα στην αποθήκη του αποστολέα, αλλά το τοποθετεί και στην αποθήκη του παραλήπτη.
Αυτές οι μέθοδοι ανάληψης ενός αποθεματικού είναι οι πιο δημοφιλείς, αλλά υπάρχουν και άλλες πιθανές καταστάσεις:
- Στο παραστατικό «Διαγραφή εμπορευμάτων», εάν στον πίνακα «Εμπορεύματα» συμπληρώνεται το «Έγγραφο επιφύλαξης».
- Στο έγγραφο «Εντολή παραλαβής αγαθών», όταν τα εμπορεύματα που είχαν προηγουμένως γίνει δεκτό για φύλαξη χωρίς δικαίωμα πώλησης επιστρέφονται στον αντισυμβαλλόμενο
- Στα έγγραφα "Προσαρμογή παραγγελίας αγοραστή" και "Προσαρμογή εσωτερικής παραγγελίας", εάν αναφέρεται αρνητική ποσότητα αγαθών και συμπληρωθεί η τοποθέτηση
- Στο έγγραφο «Κλείσιμο εσωτερικών παραγγελιών» (παρόμοιο με το κλείσιμο παραγγελιών πελατών)
Αναφορές κρατήσεων προϊόντων
Είμαστε πεπεισμένοι ότι υπάρχουν πολλές ευκαιρίες για κράτηση και ανάληψη αποθεματικών στο πρόγραμμα. Επιπλέον, στις περισσότερες περιπτώσεις, το πρόγραμμα ρυθμίζει/αφαιρεί το απόθεμα αυτόματα, με βάση τη συμπλήρωση του εγγράφου, χωρίς να σηματοδοτεί με κανέναν τρόπο τον χρήστη.
Για να ελέγξετε τα αποθέματα στην αποθήκη, πρέπει να χρησιμοποιήσετε αναφορές, χάρη σε αυτές θα γνωρίζετε πάντα ποια αγαθά βρίσκονται σε απόθεμα.
Αναφορά «Εμπορεύματα σε απόθεμα σε αποθήκες»
Μενού: Αναφορές – Απόθεμα (αποθήκη) – Εμπορεύματα σε απόθεμα σε αποθήκες
Η αναφορά μπορεί να προσαρμοστεί: ορίστε επιλογές, αλλαγή σύνθεσης ομάδων κ.λπ.
Έκθεση «Ανάλυση διαθεσιμότητας αγαθών σε αποθήκες»
Μενού: Αναφορές – Αποθήκη (αποθήκη) – Ανάλυση διαθεσιμότητας αγαθών σε αποθήκες
Το έγγραφο «Εσωτερική Παραγγελία» χρησιμοποιείται για την καταγραφή της ανάγκης για αγαθά (υλικά) σε αποθήκες και τμήματα της επιχείρησης. Σύμφωνα με αυτό, διακρίνονται οι παραγγελίες από τοποθεσίες αποθήκευσης και από τμήματα.
Η χρήση του υποσυστήματος εσωτερικών παραγγελιών μπορεί να απενεργοποιηθεί καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου «Χρήση εσωτερικών παραγγελιών» στις ρυθμίσεις λογιστικών λεπτομερειών. Σε αυτή την περίπτωση, απαγορεύεται η συμπλήρωση αυτού του εγγράφου.
Παραγγελία για τοποθεσία αποθήκευσης. Αυτός ο τύποςΜια παραγγελία αντικατοπτρίζει την ανάγκη για αγαθά σε κάποια αποθήκη της επιχείρησης, για παράδειγμα, σε περίπτωση έλλειψης αγαθών στο κατάστημα ή όταν η ποσότητα των αγαθών είναι μικρότερη από το ελάχιστο επίπεδο αποθεμάτων. Η εκτέλεση της παραγγελίας πραγματοποιείται με τη χρήση του παραστατικού "Κίνηση εμπορευμάτων".
Παραγγελία στο τμήμα. Αυτός ο τύπος παραγγελίας αντικατοπτρίζει την ανάγκη ενός τμήματος (καταστήματος) για υλικά ή ημικατεργασμένα προϊόντα που απαιτούνται για την παραγωγή προϊόντων, έργων και υπηρεσιών. Μια παραγγελία αυτού του τύπου εκτελείται με χρήση του παραστατικού «Απαίτηση-τιμολόγιο».
Για μια εσωτερική παραγγελία, τα στοιχεία ονοματολογίας μπορούν να δεσμευτούν από ένα δεδομένο υπόλοιπο σε οποιαδήποτε από τις τοποθεσίες αποθήκευσης (χονδρική ή λιανική) που περιλαμβάνονται στη λίστα της εταιρείας και να τοποθετηθούν σε παραγγελίες προμηθευτών.
Οι πληροφορίες σχετικά με το πού ακριβώς πρέπει να γίνει κράτηση του προϊόντος επιλέγονται στο τμήμα πίνακα του εγγράφου στη στήλη "Τοποθέτηση". Στη στήλη "Τοποθέτηση", μπορείτε να προσδιορίσετε τη θέση αποθήκευσης (χονδρική ή λιανική) στην οποία θέλετε να κάνετε κράτηση ενός προϊόντος ή μιας παραγγελίας σε έναν προμηθευτή και όταν τα αγαθά φτάσουν εκεί, μια αυτοματοποιημένη κράτηση για μια εξωτερική παραγγελία θα συμβούν. Ταυτόχρονα, με μία μόνο παραγγελία, τα εμπορεύματα μπορούν να δεσμευτούν σε πολλές αποθήκες και να τοποθετηθούν σε πολλές παραγγελίες στον προμηθευτή. Τα στοιχεία κράτησης και διαμονής μπορούν να εισαχθούν αυτόματα.
Για το σκοπό αυτό, τα πλαίσια ελέγχου «Αυτόματη κράτηση» και «Αυτόματη τοποθέτηση» εκχωρούνται στο έγγραφο.
Εάν αυτά τα πλαίσια ελέγχου είναι επιλεγμένα, τότε η στήλη "Τοποθέτηση" μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα όταν κάνετε κλικ στο κουμπί
"Συμπλήρωση και ανάρτηση." Ταυτόχρονα, αρχικά οι εγγραφές ειδών διαιρούνται σύμφωνα με προηγουμένως καταχωρημένες παραγγελίες προμηθευτών και μόνο τότε δεσμεύονται από αυτό το υπόλοιπο σε αποθήκες. Κατά την τοποθέτηση και κράτηση αρχείων αντικειμένων σε αποθήκες, δεν πραγματοποιείται κράτηση στην αποθήκη πελατών. Επιτρέπεται ο συνδυασμός αυτοματοποιημένων και χειροκίνητων τεχνικών τοποθέτησης. Όταν επιλέγονται τα πλαίσια ελέγχου "Αυτόματη κράτηση" και "Αυτόματη τοποθέτηση", είναι δυνατό να προσδιοριστεί με μη αυτόματο τρόπο η περίπτωση τοποθέτησης για ορισμένες εγγραφές στις προδιαγραφές του εγγράφου. Σε αυτήν την περίπτωση, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί «Συμπλήρωση και Δημοσίευση», θα πραγματοποιηθεί αυτοματοποιημένη τοποθέτηση μόνο για τις εγγραφές για τις οποίες δεν έχει εκχωρηθεί υπόθεση τοποθέτησης.
Μετά την τοποθέτηση μιας παραγγελίας, επιτρέπεται η διόρθωση της μεθόδου τοποθέτησης και κράτησης παραγγελίας χρησιμοποιώντας το έγγραφο «Κράτηση Αγαθών».
Κατά τη διανομή των αρχείων ειδών σε παραγγελίες προμηθευτών, λαμβάνεται υπόψη η αναμενόμενη ημερομηνία έκδοσης
(«Αποστολή») σύμφωνα με το έγγραφο «Εσωτερική Παραγγελία» και την αναμενόμενη ημερομηνία παραλαβής («Παραλαβή») σύμφωνα με το έγγραφο «Εσωτερική Παραγγελία». Η ημερομηνία παραλαβής πρέπει να είναι μικρότερη από την ημερομηνία παράδοσης (τα προϊόντα πρέπει να φτάσουν νωρίτερα από ό,τι έχει προγραμματιστεί να αποσταλεί).
Κάνοντας κλικ στο κουμπί «Ανάλυση», μπορείτε να λάβετε μια λεπτομερή αναφορά για την κατάσταση της εσωτερικής παραγγελίας.
Η αφαίρεση του αποθεματικού για μια εσωτερική παραγγελία πραγματοποιείται τη στιγμή που οι εγγραφές ειδών αποδεσμεύονται για την παραγγελία.
Η αφαίρεση αποθεματικών από ληξιπρόθεσμες (ακυρωμένες) παραγγελίες πραγματοποιείται με χρήση του παραστατικού «Κλείσιμο Παραγγελίας».
Τι αφορά αυτό το άρθρο;
Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε τρεις επιλογές για τη χρήση του εγγράφου " Παραγγελία πελάτη»:
- Παραγγελία ως τιμολόγιο
- Παραγγελία μόνο από αποθήκη
- Παραγγελία από την αποθήκη και κατόπιν παραγγελίας
Εφαρμογή
Το άρθρο γράφτηκε για δύο εκδόσεις του 1C: Trade Management - 11.1 Και 11.2 . Εάν χρησιμοποιείτε αυτές τις εκδόσεις, θαυμάστε - διαβάστε το άρθρο και εφαρμόστε τη λειτουργικότητα που συζητήθηκε.
Εάν σκοπεύετε να ξεκινήσετε την εφαρμογή του UT 11, τότε πιθανότατα θα χρησιμοποιηθεί μια πιο πρόσφατη έκδοση. Οι διεπαφές και η λειτουργικότητα ενδέχεται να διαφέρουν.
Επομένως, συνιστούμε να παρακολουθήσετε το μάθημα Πρακτικές εργασίες επιπέδου 1C: Ειδικός σε UT 11, KA 2 και 1C: ERP 2, αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε λάθη και απώλεια χρόνου/φήμης.
Διατύπωση του προβλήματος
Η εταιρεία Σχεδιασμού Επίπλων δραστηριοποιείται χονδρικό εμπόριοέπιπλα. Η εταιρεία διαθέτει μία αποθήκη χονδρικής από την οποία πραγματοποιούνται οι πωλήσεις. Όλες οι πωλήσεις διεκπεραιώνονται μέσω προπαραγγελίας πελάτη.
Τα προϊόντα που παραγγέλνει ο πελάτης κρατούνται στην αποθήκη. Εάν η απαιτούμενη ποσότητα δεν είναι σε απόθεμα σύμφωνα με την παραγγελία του πελάτη, γίνεται παραγγελία στον προμηθευτή για την ίδια αποθήκη χονδρικής.
Εάν το προϊόν που θέλει να παραγγείλει ο πελάτης είναι ακόμα καθ' οδόν, τότε είναι απαραίτητο το αναμενόμενο προϊόν από τον προμηθευτή να δεσμευτεί για αυτήν την παραγγελία.
Όλες οι διαδικασίες της εταιρείας αντικατοπτρίζονται χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα 1C: Trade Management 11.
Αυτό που πρέπει να αποκτήσετε
Αντικατοπτρίστε τη διαδικασία για την τοποθέτηση παραγγελιών πελατών στην έκδοση UT 11.1.9.
Σκεφτείτε νέα παραγγελίακράτηση αγαθών στο πρόγραμμα.
Επίλυση του προβλήματος της κράτησης αγαθών
Δεδομένου ότι η εταιρεία διαθέτει μόνο μία αποθήκη, στο τμήμα Διαχείριση – Αποθήκη και παράδοσησημαία Αρκετές αποθήκεςδεν θα εγκαταστήσουμε (στο UT 11.2 αυτή είναι η ενότητα "Δεδομένα έρευνας και διαχείριση" - "Αποθήκη και παράδοση").
Μπορείτε να καθορίσετε ρυθμίσεις αποθήκης στην ενότητα Κανονιστικές πληροφορίες και πληροφορίες αναφοράς – Ρυθμίσεις και βιβλία αναφοράς – Ρυθμίσεις λογιστική αποθήκης (στο UT 11.2 αυτή είναι η ενότητα "Κύρια δεδομένα και διαχείριση" - "Πληροφορίες για την επιχείρηση" - "Ρύθμιση λογιστικής αποθήκης").
Ας βάλουμε τη σημαία Έλεγχος εξασφαλίσεων, πρόγραμμα εργασίας – «Πενθήμερο».
Επιπλέον, θα αναφέρουμε τη μέθοδο παροχής «Αγορά από προμηθευτή».
Πρέπει πρώτα να δημιουργηθεί η μέθοδος παροχής «Αγορά από προμηθευτή».
Για παράδειγμα, με τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
Ξεκινώντας με την κυκλοφορία του UT 11.1.9, η διαδικασία κράτησης και διατήρησης παραγγελιών πελατών έχει αλλάξει στο πρόγραμμα.
Τώρα το πρόγραμμα έχει τρεις επιλογές για τη χρήση του εγγράφου "Παραγγελία πωλήσεων":
- Παραγγελία ως τιμολόγιο
- Παραγγελία μόνο από αποθήκη
- Παραγγελία από την αποθήκη και κατόπιν παραγγελίας.
Μπορείτε να εγκαταστήσετε την απαιτούμενη επιλογή στην ενότητα (στο UT 11.2 αυτή είναι η ενότητα "Δεδομένα έρευνας και διαχείριση" - "Πωλήσεις").
Ανάλογα με την επιλεγμένη επιλογή για τη χρήση παραγγελιών, το έγγραφο Παραγγελίας Πωλήσεων εκτελεί διαφορετικές λειτουργίες.
Ας εξετάσουμε με τη σειρά καθεμία από τις υπάρχουσες επιλογές.
Αρχικά, ας ορίσουμε την περίπτωση χρήσης παραγγελίας "Παραγγελία ως τιμολόγιο".
Σε αυτήν την επιλογή, οι παραγγελίες χρησιμοποιούνται μόνο για την εκτύπωση τιμολογίων για πληρωμή. Το δημιουργημένο έγγραφο «Παραγγελίας Πελάτη» δεν δεσμεύει αγαθά η εκτέλεση και η παροχή του δεν ελέγχονται.
Πάμε στην ενότητα Πωλήσεις – Παραγγελίες Πελατώνκαι δημιουργήστε νέο έγγραφο"Παραγγελία πελάτη". Θα συμπληρώσουμε και θα δημοσιεύσουμε το έγγραφο.
Όπως μπορείτε να δείτε, το έγγραφο δεν έχει τη δυνατότητα να υποδεικνύει την κατάσταση του εγγράφου και την επιλογή ασφάλειας για εμπορεύματα.
Αυτή η επιλογή είναι βολική για χρήση σε επιχειρήσεις όταν ο πελάτης χρειάζεται μόνο να εκτυπώσει ένα τιμολόγιο πληρωμής με μια λίστα παραγγελθέντων αγαθών και δεν ελέγχονται όροι πληρωμής και αποστολής αγαθών. Δημιουργείται μια παραγγελία με λίστα εμπορευμάτων και εκτυπώνεται τιμολόγιο.
Αυτή η επιλογή για τη χρήση παραγγελιών πελατών δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις της εργασίας μας, καθώς πρέπει να ελέγχουμε την αποστολή και την παροχή των εμπορευμάτων κατά παραγγελία στην αποθήκη.
Πάμε πάλι στην ενότητα Διαχείριση – CRM και πωλήσειςκαι ορίστε την επιλογή χρήσης παραγγελιών «Παραγγελία μόνο από αποθήκη».
Ας ανοίξουμε ξανά την "Παραγγελία πελάτη" που δημιουργήσαμε προηγουμένως.
Οπτικά, τίποτα δεν έχει αλλάξει στο έγγραφο εκτός από τη δυνατότητα ένδειξης της κατάστασης του εγγράφου.
Όταν χρησιμοποιείτε παραγγελίες ως "Παραγγελία μόνο από αποθήκη" στο έγγραφο "Παραγγελία πωλήσεων", μπορείτε να επιλέξετε μία από τις τρεις καταστάσεις:
- Να συμφωνηθεί
- Αποθεματικός
- Για αποστολή.
Στην παραγγελία μας, η προεπιλεγμένη κατάσταση είναι "Υπό έγκριση". Σε αυτήν την κατάσταση, τα προϊόντα που παραγγέλθηκαν δεν δεσμεύονται στην αποθήκη.
Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε την κατάσταση σε "Σε κράτηση" ή "Για αποστολή". Η κατάσταση "Σε ρεζέρβα" ή "Για αποστολή" αντιστοιχεί στη ρύθμιση της επιλογής προμήθειας "Κράτηση στην αποθήκη" για όλες τις γραμμές παραγγελιών (πριν από την κυκλοφορία του UT 11.1.9, αυτή η επιλογή προμήθειας ονομαζόταν "Από την αποθήκη").
Οι διαφορές μεταξύ των καταστάσεων "Σε ρεζέρβα" και "Για αποστολή" είναι ότι κατά την εγκατάσταση και την ανάρτηση ενός εγγράφου με την κατάσταση "Σε αποθεματικό", το πρόγραμμα παρακολουθεί το υπόλοιπο των εμπορευμάτων αυτή η διαταγή, και κατά την ανάρτηση ενός εγγράφου στην κατάσταση «Για αποστολή», παρακολουθείται η διαθεσιμότητα των εμπορευμάτων και παρακολουθείται η πληρωμή (προπληρωμή) για την παραγγελία.
Επί αυτή τη στιγμήΗ εταιρεία διαθέτει 9 τμχ σε απόθεμα. προϊόν "Πίνακας".
Μπορείτε να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα των προϊόντων χρησιμοποιώντας την αναφορά "Είδη διαθέσιμα προς πώληση" (ενότητα Πωλήσεις – Αναφορές πωλήσεων).
Ας ορίσουμε την ποσότητα των προϊόντων στην παραγγελία του πελάτη μας στα 10 τεμ. και επιλογή πληρωμής ως «Προπληρωμή (πριν την αποστολή)».
Ας ορίσουμε την κατάσταση παραγγελίας ως "Σε κράτηση" και ας προσπαθήσουμε να δημοσιεύσουμε το έγγραφο.
Το πρόγραμμα θα δημιουργήσει ένα σφάλμα δηλώνοντας ότι η απαιτούμενη ποσότητα αγαθών δεν είναι σε απόθεμα. Δηλαδή, κατά την υποβολή μιας παραγγελίας στην κατάσταση «Σε ρεζέρβα», παρακολουθείται η διαθεσιμότητα των εμπορευμάτων στην αποθήκη.
Τώρα ας ορίσουμε την κατάσταση παραγγελίας σε "Για αποστολή" και ας προσπαθήσουμε να δημοσιεύσουμε ξανά το έγγραφο.
Το πρόγραμμα θα εμφανίσει ένα άλλο μήνυμα που υποδεικνύει ότι οι όροι πληρωμής έχουν παραβιαστεί (χωρίς προπληρωμή).
Τώρα ας ορίσουμε την ποσότητα στην παραγγελία ως 1 τεμάχιο, την κατάσταση του παραστατικού ως "Σε αποθεματικό" και ας κάνουμε μια προκαταβολή (έγγραφο "Εντολή απόδειξης μετρητών" με βάση την παραγγελία) σύμφωνα με το έγγραφο.
Τέλεια, τώρα το έγγραφο υποβλήθηκε σε επεξεργασία χωρίς σφάλματα.
Ας δημιουργήσουμε εκ νέου την αναφορά "Είδη διαθέσιμα προς πώληση":
Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε ένα τραπέζι σε κράτηση για παραγγελία πελάτη.
Εάν είναι απαραίτητο, με βάση την παραγγελία, μπορείτε να δημοσιεύσετε το έγγραφο «Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών».
Όταν χρησιμοποιείτε την επιλογή «Παραγγελία μόνο από αποθήκη», οι παραγγελίες γίνονται δεκτές μόνο για προϊόντα που είναι σε απόθεμα. Η διαχείριση της κατάστασης και της προσφοράς των παραγγελιών γίνεται με χρήση καταστάσεων. Εξετάσαμε τη διαφορά μεταξύ των καταστάσεων των εγγράφων. Με την επιλογή «Παραγγελία μόνο από αποθήκη» μπορείτε να προγραμματίσετε την πληρωμή.
Αλλά αυτή η επιλογή χρήσης παραγγελιών πελατών δεν είναι επίσης κατάλληλη για εμάς, καθώς σύμφωνα με τις συνθήκες της εργασίας μας, ενδέχεται να λάβουμε παραγγελίες για αγαθά που δεν είναι διαθέσιμα.
Πάμε πάλι στην ενότητα Διαχείριση – CRM και πωλήσειςκαι ορίστε την τελευταία επιλογή για τη χρήση παραγγελιών ως "Παραγγελία από αποθήκη και παραγγελία".
Αυτή η επιλογή για χρήση παραγγελιών έχει παρόμοιες λειτουργίες με την προηγούμενη επιλογή «Παραγγελία μόνο από αποθήκη». Αλλά στην επιλογή "Παραγγελία από αποθήκη και παραγγελία", μπορείτε να κάνετε παραγγελίες όχι μόνο για προϊόντα που είναι διαθέσιμα σε απόθεμα, αλλά και για προϊόντα που δεν είναι σε απόθεμα στην αποθήκη.
Σε αυτήν την περίπτωση χρήσης για παραγγελίες, η κατάσταση προμήθειας μπορεί να παρακολουθείται για κάθε γραμμή παραγγελίας.
Αυτή η επιλογή χρήσης παραγγελιών ταιριάζει στις συνθήκες της εργασίας μας. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στα κύρια χαρακτηριστικά και τις διαφορές του.
Ας ανοίξουμε ξανά την "Παραγγελία πελάτη" που δημιουργήσαμε παραπάνω. Όταν χρησιμοποιείτε την παραγγελία «Παραγγελία από αποθήκη και παραγγελία», μπορείτε να καθορίσετε μία από τις δύο καταστάσεις στο έγγραφο:
- Να συμφωνηθεί
- Για εκτέλεση.
Τώρα στο έγγραφό μας, στην ενότητα του πίνακα "Προϊόντα", είναι πλέον δυνατό να υποδειχθεί μια επιλογή ενέργειας (επιλογή παροχής) - η στήλη "Ενέργειες".
Οι επιλογές ενεργειών σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε την κατάσταση της παραγγελίας. Δηλαδή, για κάθε γραμμή του εγγράφου μπορείτε να δείτε την κατάσταση της ασφάλειας και να επιλέξετε την επιθυμητή ενέργεια.
Για αυτόματη εγκατάστασηενέργειες στις γραμμές υπάρχει μια εντολή "Συμπλήρωση εξασφαλίσεων".
Στο παράθυρο που ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί «Συμπλήρωση εξασφαλίσεων», μπορείτε να ορίσετε όχι περισσότερα από τρία πλαίσια ελέγχου, ανάλογα με τις απαιτούμενες ενέργειες με το προϊόν.
Για να υποβάλετε μια παραγγελία με αγαθά που έχουν εξαντληθεί και δεν αναμένεται να παραδοθούν, πρέπει να ορίσετε την ενέργεια "Προς εξασφάλιση".
Εάν το προϊόν παραγγελθεί μόνο μετά την πληρωμή, τότε θα πρέπει πρώτα να ορίσετε "Να μην παρέχεται" και μετά την πληρωμή - "Προβολή".
Εάν το προϊόν πρέπει να αποσταλεί, πρέπει να ορίσετε την ενέργεια "Αποστολή".
Κράτηση αγαθών από αποθήκη – η επιλογή «Κράτηση στην αποθήκη».
Κράτηση σε αναμενόμενες αποδείξεις – επιλογή «Κράτηση κατά ημερομηνία αποστολής».
Ας πούμε ότι λάβαμε μια νέα παραγγελία πελάτη για 20 τεμ. προϊόν "Πίνακας". Υπάρχουν μόνο 8 τεμάχια σε απόθεμα. (σύμφωνα με την αναφορά Ειδών Διαθέσιμα προς Πώληση).
Αλλά πριν από αυτό, για παράδειγμα, έχουμε ήδη ένα ολοκληρωμένο έγγραφο "Παραγγελία στον προμηθευτή" για 5 τεμ. προϊόν "Πίνακας".
Ο προμηθευτής επιβεβαίωσε ότι μπορεί να μας παραδώσει τα εμπορεύματα στις 6 Ιανουαρίου. Στην παραγγελία προς τον προμηθευτή, επιλέξτε το πλαίσιο Άφιξη σε μία ημερομηνίακαι συμπληρώστε πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία παράδοσης του προϊόντος.
Τώρα ας κάνουμε την παραγγελία του πελάτη.
Μπορούμε να λάβουμε πληροφορίες ότι το προϊόν είναι εκτός αποθέματος, αλλά αναμένεται η παράδοσή του, τη στιγμή της επιλογής του προϊόντος για το έγγραφο. Το πρόγραμμα σας λέει ότι υπάρχουν μόνο 8 διαθέσιμες μονάδες αυτήν τη στιγμή. εμπορευμάτων και η παράδοση των εμπορευμάτων αναμένεται στις 6 Ιανουαρίου.
Όταν ενεργοποιηθεί η γραμμή με την προγραμματισμένη ημερομηνία παράδοσης, οι πληροφορίες σχετικά με την προγραμματισμένη ημερομηνία αποστολής των εμπορευμάτων θα συμπληρωθούν αυτόματα σύμφωνα με την προγραμματισμένη παράδοση.
Ας μεταφέρουμε τα επιλεγμένα στοιχεία στο έγγραφο χρησιμοποιώντας το κουμπί "Μεταφορά σε έγγραφο" στην επιλογή.
Για δύο γραμμές για τις οποίες υπάρχει υπόλοιπο εμπορευμάτων στην αποθήκη και αναμενόμενο προϊόν από τον προμηθευτή, το πρόγραμμα θα ορίσει αυτόματα την επιλογή «Κράτηση κατά ημερομηνία αποστολής». Για μια γραμμή για την οποία δεν υπάρχει προϊόν, το πρόγραμμα θα ορίσει την επιλογή ενέργειας «Προς εξασφαλίσεις».
Τώρα ας επιλέξουμε επιπλέον όλες τις γραμμές παραγγελίας (Ctrl+A) και ας εκτελέσουμε την εντολή «Συμπλήρωση εξασφαλίσεων» πάνω από το τμήμα του πίνακα.
Δεδομένου ότι πρέπει να δεσμεύσουμε υπάρχοντα υπόλοιπα, να δεσμεύσουμε αναμενόμενα αγαθά και να παρέχουμε αγαθά που είναι εκτός αποθέματος, θα ορίσουμε τρία πλαίσια ελέγχου: «Κράτηση στην αποθήκη», «Κράτηση κατά ημερομηνία αποστολής» και «Για παροχή».
Ας πατήσουμε το κουμπί Γέμισμα.
Το πρόγραμμα θα αλλάξει ελαφρώς τις υπάρχουσες γραμμές.
Για ένα είδος που είναι σε απόθεμα, η επιλογή προμήθειας θα οριστεί σε "Κράτηση στην αποθήκη" και η ημερομηνία αποστολής θα οριστεί στην τρέχουσα.
Το αναμενόμενο προϊόν θα παραμείνει αμετάβλητο με την επιλογή παροχής «Κράτηση κατά ημερομηνία αποστολής» και την ημερομηνία αποστολής – την αναμενόμενη ημερομηνία παραλαβής του προϊόντος από τον προμηθευτή.
Η επιλογή «Κράτηση κατά ημερομηνία αποστολής» χρησιμοποιείται εάν τα παραγγελθέντα εμπορεύματα πρέπει να τοποθετηθούν σε έγγραφα παράδοσης που έχουν δημιουργηθεί προηγουμένως. Εάν δημιουργούμε παραγγελίες για προμηθευτές χρησιμοποιώντας την επεξεργασία «Δημιουργία απαιτήσεων για παραγγελίες», τότε στο τελευταίο στάδιο μπορούμε να προσδιορίσουμε ότι είναι απαραίτητο να τοποθετηθούν παραγγελίες πελατών στις παραγγελίες προμηθευτών που δημιουργήθηκαν πρόσφατα με επεξεργασία. Σε αυτήν την περίπτωση, μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία, οι παραγγελίες πελατών θα τοποθετηθούν αυτόματα και οι παραγγελίες αυτές θα έχουν αυτόματα την επιλογή εξασφάλισης που ορίζεται σε "Κράτηση κατά Ημερομηνία Αποστολής" και ορίζεται σε ημερομηνία αποστολής ίση με την εκτιμώμενη ημερομηνία παράδοσης της παραγγελίας.
Αυτή η επιλογή τοποθέτησης δεν συνεπάγεται σκληρή τοποθέτηση, ωστόσο, θα πρέπει να σημειωθεί ότι με αυτήν την επιλογή, μετά την αυτόματη τοποθέτηση, μόνο το μη κατανεμημένο υπόλοιπο θα είναι διαθέσιμο στους διαχειριστές για κράτηση σε εκτιμώμενες παραδόσεις.
Στην περίπτωσή μας, έγινε παραγγελία πελάτη για 20 τεμ., 8 τεμ. κρατήθηκε σε απόθεμα, 5 τεμ. έχουν ήδη κατανεμηθεί στην παραγγελία (καθορίζεται η επιλογή «Κράτηση κατά ημερομηνία αποστολής») και τα αγαθά διανέμονται αυτόματα.
Κατά την υποβολή της επόμενης παραγγελίας σας, μόνο 7 τεμάχια θα είναι διαθέσιμα στον προμηθευτή για διανομή στις αναμενόμενες παραδόσεις.
Για αγαθά που είναι εκτός αποθέματος και δεν υπάρχει αναμενόμενο υπόλοιπο, θα οριστεί η επιλογή «Για την παροχή» και η ημερομηνία αποστολής θα οριστεί σύμφωνα με τη μέθοδο προμήθειας που καθορίζεται στην κάρτα αποθήκης.
Επιπλέον, μπορούμε να ελέγξουμε την κατάσταση της εξασφάλισης στην ομώνυμη επεξεργασία πάνω από το τμήμα του πίνακα "Εμπορεύματα" του εγγράφου.
Θα εκτελέσουμε μια «παραγγελία πελάτη».
Ο διαχειριστής θα μπορεί να δει τη γενική κατάσταση της προμήθειας αγαθών για παραγγελίες στην αναφορά "Κατάσταση προμήθειας παραγγελίας" (ενότητα "Αγορές"). Στην αναφορά, μπορείτε να καθορίσετε έναν διαχειριστή για να επιλέξει τις παραγγελίες που έγιναν από αυτόν τον διαχειριστή (ο διαχειριστής υποδεικνύεται στην παραγγελία πελάτη στη σελίδα "Σύνθετες"). Μπορείτε επίσης να ορίσετε την επιλογή ανά αποθήκη, ανά συγκεκριμένο προϊόν ή ομάδα προϊόντων. Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Προσαρμογή λίστας", μπορείτε να κάνετε τυχόν αυθαίρετες ρυθμίσεις με βάση τις λεπτομέρειες του αντικειμένου, της παραγγελίας συνεργάτη ή πελάτη.
Θα καταχωρήσουμε την παράδοση των αγαθών από τον προμηθευτή. Θα εκδώσουμε το έγγραφο «Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών» με βάση το έγγραφο «Παραγγελία στον Προμηθευτή». Περιμέναμε να φτάσουν τα εμπορεύματα από τον προμηθευτή στις 6 Ιανουαρίου, αλλά ας πούμε ότι τα εμπορεύματα έφτασαν στις 5 Ιανουαρίου.
Τώρα ας ελέγξουμε την κατάσταση των παραγγελιών μας μετά την αποδοχή των αγαθών στην αποθήκη στην αναφορά "Κατάσταση προμήθειας παραγγελίας".
Η διανομή των εισερχόμενων αγαθών γίνεται αυτόματα σύμφωνα με την αρχή FIFO. Σε αυτή την περίπτωση λαμβάνεται υπόψη η ημερομηνία αποστολής που ορίζεται στην παραγγελία. Δηλαδή, εάν η παραγγελία έχει προγενέστερη ημερομηνία αποστολής, τότε τα εμπορεύματα θα διανεμηθούν πρώτα σε αυτήν. Κατά τον καθορισμό των ίδιων ημερομηνιών αποστολής, θεωρείται ότι το προϊόν είναι διαθέσιμο για αποστολή για οποιαδήποτε παραγγελία. Στη συνέχεια, ο χρήστης πρέπει να αποφασίσει μόνος του ποια παραγγελία μπορεί να αποσταλεί.
Όπως μπορούμε να δούμε, δεδομένου ότι τα υπό παραγγελία αγαθά παραλήφθηκαν νωρίτερα, το πρόγραμμα μας προτρέπει να αλλάξουμε την ημερομηνία αποστολής για τα αγαθά στην παραγγελία - το κουμπί «Κράτηση νωρίτερα» στη στήλη «Ενέργειες».
Το πρόγραμμα θα κρατήσει τα παραληφθέντα προϊόντα (5 τεμάχια) στην αποθήκη σύμφωνα με την παραγγελία του πελάτη.
Αν ανοίξουμε το ίδιο το έγγραφο «Παραγγελία Πώλησης», θα δούμε ότι για τη γραμμή όπου υπήρχε προηγουμένως η επιλογή παροχής «Κράτηση έως την ημερομηνία αποστολής», έχει οριστεί πλέον η επιλογή «Κράτηση στην αποθήκη» και η ημερομηνία αποστολής είναι όχι 6 Ιανουαρίου, αλλά 5 Ιανουαρίου.
Περαιτέρω, για παράδειγμα, τα αγαθά για την πρώτη μας παραγγελία και μέρος των αγαθών για τη δεύτερη (με την επιλογή εξασφάλισης «Κράτηση στην αποθήκη») μπορούν να αποσταλούν πλήρως. Η ενέργεια για τις γραμμές παραγγελιών θα πρέπει να οριστεί σε "Αποστολή".
Εάν δεν ορίσετε την ενέργεια "Αποστολή", τα αγαθά δεν θα μεταφερθούν στο έγγραφο "Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών" που δημιουργήθηκε με βάση.
Μετά από αυτό, μπορείτε να συντάξετε το έγγραφο "Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών".
Μετά την αποστολή των αγαθών για παραγγελίες, οι πληροφορίες στην αναφορά "Κατάσταση προμήθειας παραγγελίας" θα αλλάξουν: η πρώτη παραγγελία θα αφαιρεθεί από τη λίστα, καθώς τα αγαθά για αυτήν έχουν αποσταλεί πλήρως και για τη δεύτερη παραγγελία θα φαίνεται ότι η ποσότητα της παραγγελίας δεν έχει εξασφαλιστεί.
Θα κάνουμε μια παραγγελία στον προμηθευτή για την απαιτούμενη ποσότητα αγαθών.
Για να γίνει αυτό, θα προσπαθήσουμε να χρησιμοποιήσουμε την επεξεργασία "Δημιουργία απαιτήσεων για παραγγελίες".
Πάμε στην ενότητα Αγορά – Παραγγελίες σε προμηθευτέςκαι πατήστε το κουμπί Δημιουργία – Σύμφωνα με τις ανάγκες.
Αφήστε τα πρώτα 4 βήματα επεξεργασίας αμετάβλητα πατώντας το κουμπί Περαιτέρω:
Κατά τη χρήση της επεξεργασίας «Δημιουργία απαιτήσεων για παραγγελίες», στο τελευταίο στάδιο μπορείτε να καθορίσετε ότι είναι απαραίτητο να τοποθετήσετε παραγγελίες πελατών στις παραγγελίες προμηθευτών που δημιουργήθηκαν πρόσφατα με επεξεργασία.
Σε αυτήν την περίπτωση, μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία, οι παραγγελίες πελατών θα τοποθετηθούν αυτόματα και οι παραγγελίες αυτές θα έχουν αυτόματα την επιλογή εξασφάλισης που ορίζεται σε "Κράτηση κατά Ημερομηνία Αποστολής" και ορίζεται σε ημερομηνία αποστολής ίση με την εκτιμώμενη ημερομηνία παράδοσης της παραγγελίας.
Ας ανοίξουμε την "Παραγγελία στον προμηθευτή" που δημιουργήθηκε μέσω επεξεργασίας.
Βλέπουμε ότι η ημερομηνία παραλαβής είναι ίση με την προυπολογισμένη ημερομηνία αποστολής στην παραγγελία πώλησης. Ας πάμε στην παραγγελία του πελάτη.
Αφού χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου στην επεξεργασία "Δημιουργία απαιτήσεων για παραγγελίες". Τοποθετήστε παραγγελίες αποστολής σε παραγγελίες αγοράςσε μια παραγγελία πώλησης για ένα προϊόν που προηγουμένως είχε την επιλογή παροχής «Προς προμήθεια», έχει πλέον οριστεί η επιλογή «Κράτηση έως την ημερομηνία αποστολής».
Ας δημιουργήσουμε εκ νέου την αναφορά "Κατάσταση προμήθειας παραγγελίας":
Ποσότητα 7 τεμ. δεν εμφανίζεται πλέον στη στήλη "Μη εξασφάλιση", αλλά στη στήλη "Εγγύηση από παραγγελίες".
Αντίστοιχα, περαιτέρω, μετά την παραλαβή των αγαθών σύμφωνα με την παραγγελία του προμηθευτή, θα είναι δυνατή η κράτηση των αγαθών σε προγενέστερη ημερομηνία (μέσω της αναφοράς «Κατάσταση προμήθειας παραγγελίας» ή από το ίδιο το έγγραφο «Παραγγελία πελάτη»), εάν τα εμπορεύματα φτάνουν νωρίτερα.
Έτσι, εξετάσαμε τη λειτουργικότητα της κράτησης και της διατήρησης παραγγελιών πελατών στο πρόγραμμα 1C: Trade Management 11, ξεκινώντας από την έκδοση 11.1.9. Επιδείξαμε όλες τις επιλογές για τη χρήση παραγγελιών πελατών και αναλύσαμε τις δυνατότητες διαφορετικών επιλογών εξασφαλίσεων.
Οι ρυθμίσεις, όπως βλέπουμε, δεν είναι περίπλοκες και ευέλικτες, γεγονός που θα επιτρέψει σε κάθε εταιρεία να επιλέξει ποια επιλογή θα είναι πιο αποτελεσματική στην πράξη.
Οδηγίες βήμα προς βήμα για την εργασία με την επιχειρηματική διαδικασία Εσωτερική παραγγελία, πλήρης κύκλος
Σχέδιο πλήρους κύκλου
- Βήμα 1. Εργασία με το έγγραφο εσωτερικής παραγγελίας
- Βήμα 2. Εργασία με το έγγραφο κράτησης αγαθών
- Βήμα 3. Εργασία με το έγγραφο Μεταφορά αγαθών
- Βήμα 5. Εργασία με αναφορές
- Βήμα 6. Εργασία με ένα έγγραφο που κλείνει εσωτερικές εντολές
Σχέδιο πλήρους κύκλου
Ο πλήρης κύκλος από τη δημιουργία μιας εσωτερικής εντολής έως το κλείσιμο εσωτερικών εντολών αποτελείται από τα έγγραφα που παρουσιάζονται στα Σχήματα 1 και 2
Εικόνα 1
Σχήμα 2
Γενική περιγραφή της επιχειρηματικής διαδικασίας χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του Πελάτη (OP Kazan) και Ανάδοχος (OP Moscow).
Το έγγραφο εσωτερικής παραγγελίας αποτελεί μόνο την ανάγκη του αιτούντος (για παράδειγμα, Kazan OP) να παραγγείλει αγαθά από άλλη αποθήκη (για παράδειγμα, στο OP της Μόσχας). Το έγγραφο Εσωτερική παραγγελία δεν κρατά αγαθάΔιευθυντής από την OP Kazan
Ο επιμελητής/Διευθυντής στο ΕΠ της Μόσχας καθορίζει, χρησιμοποιώντας την αναφορά Ανάλυση Εσωτερικών Παραγγελιών, πόσο από ένα συγκεκριμένο προϊόν έχει παραγγελθεί από το τμήμα.
Ο επιμελητής/διαχειριστής στο ΕΠ της Μόσχας καθορίζει, βάσει της αναφοράς Ανάλυσης Διαθεσιμότητας Αγαθών σε Αποθήκες, πόσα αγαθά μπορεί να κρατήσει για το ΕΠ του Καζάν.
Από το έγγραφο εσωτερικής παραγγελίας, ο διαχειριστής στο ΕΠ της Μόσχας σχηματίζει ένα «έγγραφο αποθεματικών αγαθών» στην αποθήκη του.
Η κίνηση υποδεικνύει πόσα αγαθά σχεδιάζονται να αποσταλούν.
Το παραστατικό κίνησης καταγράφεται μόνο, αλλά δεν δημοσιεύεται έως ότου ο αποθηκάριος αποστείλει την πραγματική ποσότητα χρησιμοποιώντας το έγγραφο Σημείωση Έκδοσης.
Εάν δεν υπάρχει ανάγκη για το παραγγελθέν προϊόν, σε αυτήν την περίπτωση δημιουργείται το έγγραφο Κλείσιμο εσωτερικών παραγγελιών, το οποίο ακυρώνει το παραγγελθέν προϊόν και επαναφέρει το υπόλοιπο αποθεματικό
Βήμα 1. Εργασία με το έγγραφο εσωτερικής παραγγελίας
Πού να βρείτε το έγγραφο
Συμπλήρωση του εγγράφου
Παράγραφος 1 -Στην επικεφαλίδα του παραστατικού συμπληρώνεται η αποθήκη του ΕΠ, που σας παραγγέλνει τα εμπορεύματα. Σε αυτήν την περίπτωση, η παραγγελία ορίζει τον τύπο παραγγελίας «Προς αποθήκη».
Σημείο 2 -Μπορείτε επίσης να υποδείξετε την αναμενόμενη ημερομηνία αποστολής στην κεφαλίδα του εγγράφου. Μπορείτε αργότερα να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες σε αναφορές.
- Αφού κρατήσετε το έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο έχει κίνηση, m Πιθανό εάν ανοίξετε ένα στοιχείο μενού στο ίδιο το έγγραφο
Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναφορά ανάλυσης εσωτερικής παραγγελίας
Η αναφορά δημιουργείται για την περίοδο, στη στήλη "προγραμματισμένη αποστολή" δείχνει πόσα αγαθά σύμφωνα με το έγγραφο εσωτερικής παραγγελίας παραγγέλθηκαν από το ΕΠ του Καζάν στο ΕΠ της Μόσχας
Βήμα 2. Εργασία με το έγγραφο κράτησης αγαθών
- Πριν χρησιμοποιήσετε το έγγραφο κράτησης αγαθών, Αυτό πρέπει να καθοριστεί χρησιμοποιώντας την αναφορά "Ανάλυση διαθεσιμότητας προϊόντος" μεδωρεάν ποσότητα που μπορεί να τεθεί σε αποθεματικό
- Μετά τον καθορισμό του δωρεάν υπολοίπου για κράτηση
Δημιουργούμε ένα έγγραφο Κράτηση αγαθών με βάση την Εσωτερική παραγγελία Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο Εσωτερική παραγγελία, στοιχείο μενού ενέργεια-Κράτηση αγαθών.
- Συμπληρώστε το δημιουργημένο έγγραφο Κράτηση εμπορευμάτων
Κατά τη συμπλήρωση του εγγράφου στην ενότητα του πίνακα, πρέπει να το υποδείξετε στήλη Νέα τοποθέτηση Αποθήκη όπου είναι απαραίτητο να παραχθείΚράτηση
- Αφού κρατήσετε το έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο έχει κίνηση.
Μπορείτε αν ανοίξετε ένα στοιχείο μενού στο ίδιο το έγγραφο
Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Universal αναφορά
Επιλέξτε τα απαιτούμενα πεδία στην αναφορά όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Η αναφορά δημιουργείται για την επιλεγμένη περίοδο
Η στήλη "Απόδειξη" δείχνει πόσο από το προϊόν κρατήθηκε σύμφωνα με το έγγραφο εσωτερικής παραγγελίας και ποιο είναι το υπόλοιπο αποθεματικό για την επιλεγμένη ημερομηνία
Βήμα 4. Εργασία με έγγραφα Παραλαβή και εντολή εκταμίευσης
- Πριν χρησιμοποιήσετε το έγγραφο Μεταφορά αγαθών
Είναι απαραίτητο να προσδιοριστούν, χρησιμοποιώντας την αναφορά «Ανάλυση Διαθεσιμότητας Ειδών», Είδη σε αποθεματικό σε αποθήκες για να προσδιοριστεί η δωρεάν ποσότητα που μπορεί ενδεχομένως να μετακινηθεί.
Ας ανοίξουμε την αναφορά Ανάλυση διαθεσιμότητας αγαθών σε αποθήκες
Παράγραφος 1Το στιγμιότυπο οθόνης δείχνει πόσοι ελεύθεροι τόνοι υπάρχουν τα εμπορεύματα αποθηκεύονται στην αποθήκη της Μόσχας
Σημείο 2δείχνει πόσα δεσμευμένα προϊόντα υπάρχουν σε απόθεμα
Σημείο 3εμφανίζει δωρεάν υπόλοιπο χωρίς αποθεματικό
- Δημιουργούμε ένα έγγραφο Μεταφορά εμπορευμάτων με βάση την εσωτερική παραγγελία.
Κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου, θα ανοίξει μια φόρμα για την επιλογή της αποθήκης του αποστολέα
Το έγγραφο είναι συμπληρωμένο, σημειώστε ότι ο αριθμός των γραμμών στο έγγραφο έγινε αυτόματα 2 (δύο), αν και στο έγγραφο εσωτερικής παραγγελίας υποδείξαμε μόνο μία γραμμή με ένα στοιχείο
Το γεγονός είναι ότι το έγγραφο ελέγχει τόσο το ελεύθερο υπόλοιπο όσο και το υπόλοιπο στο αποθεματικό. Αυτό μας είπε η αναφορά Προσβασιμότητας Ανάλυση
Υπολειπόμενα = 177 τεμ.
Με κράτηση = 100
Δωρεάν υπόλοιπο = 77
Σύμφωνα με αυτό, το έγγραφο υποδεικνύει ότι η γραμμή Νο. 1 συμπληρώνεται από το αποθεματικό και η γραμμή Νο. 2 συμπληρώνεται από το ελεύθερο υπόλοιπο. Εάν το χαρακτηριστικό Reserve Document δεν έχει καθοριστεί, αυτό σημαίνει μεταφορά από το ελεύθερο υπόλοιπο. Εάν συμπληρωθεί η λεπτομέρεια «Έγγραφο επιφύλαξης», τότε κατά τη διάρκεια της μετακίνησης το απόθεμα θα αφαιρεθεί στην αποθήκη αποστολής, Μόσχα OP.
Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα από διαφορετικά έγγραφα εσωτερικής παραγγελίας στο έγγραφο μεταφοράς
Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το στοιχείο μενού Συμπλήρωση και επιλέξτε το στοιχείο Προσθήκη κατά εσωτερική παραγγελία.
Θα ανοίξει μια φόρμα επιλογής για διαφορετικά έγγραφα
Αφού συμπληρώσουμε το έγγραφο της Κίνησης, σημειώνουμε το έγγραφο, αλλά δεν το δημοσιεύουμε, αλλά μόνο μέσα επιλέξτε την εκτυπώσιμη φόρμα Μεταφορά εμπορευμάτων
Το εκτυπώνουμε και το δίνουμε στον αποθηκευτή της αποθήκης.
Ο αποθηκάριος, κατά την αποστολή των εμπορευμάτων, υποδεικνύει την πραγματική ποσότητα των εμπορευμάτων που χωρούν στο αυτοκίνητο
Και επιστρέφει την έντυπη φόρμα στον Διαχειριστή, ο οποίος με βάση τα αποτελέσματα της αποστολής διορθώνει το έγγραφο Κίνηση που δεν έχει ακόμη αναρτηθεί και το αναρτά.
Βήμα 4. Εργασία με το έγγραφο Κίνηση αγαθών
Αναλώσιμα και Παραγγελίες παραλαβήςτα εμπορεύματα που βρίσκονται σε απόθεμα στις αποθήκες δεν δημιουργούν κινήσεις στο μητρώο, επομένως ΔΕΝ επηρεάζουν τον σχηματισμό ή την αφαίρεση του αποθέματος.
Βήμα 5. Εργασία με αναφορές
Ας δούμε τις αναφορές για να δούμε τι εικόνα έχει διαμορφωθεί στις αποθήκες αυτή τη στιγμή μετά την εκτέλεση των εξερχόμενων και εισερχόμενων παραγγελιών
Η αναφορά Αγαθών σε αποθεματικό σε αποθήκες δείχνει ότι από τις 29/03/13, 80 μονάδες αποθηκεύονται στην αποθήκη ΕΠ της Μόσχας σύμφωνα με εσωτερική παραγγελία. εμπορεύματα.
Η αναφορά Αγαθών σε αποθέματα σε αποθήκες δείχνει με μεγαλύτερη σαφήνεια ποιο έγγραφο χρησιμοποιήθηκε για την κράτηση των εμπορευμάτων και την αφαίρεσή τους από το απόθεμα, το υπόλοιπο του αποθέματος περιλαμβάνει επίσης 80 μονάδες. εμπορεύματα
Ανάλυση Αναφοράς Εσωτερικών Παραγγελιών Η αναφορά έχει σχεδιαστεί για να αναλύει την κατάσταση του εσωτερικές παραγγελίεςσε μια ορισμένη χρονική στιγμή.
- Παράγραφος 1- αυτή είναι η ποσότητα των εμπορευμάτων που αναφέρεται στις εσωτερικές παραγγελίες
- Σημείο 2- ο συνολικός αριθμός των αγαθών που απομένει να εκπληρωθούν για την παραγγελία.
- Σημείο 3- τον αριθμό των εμπορευμάτων που είναι δεσμευμένα στην αποθήκη.
- Σημείο 4- τον αριθμό των εμπορευμάτων για τα οποία πρέπει να γίνει κράτηση επιπλέον. Κατά τον υπολογισμό αυτής της ποσότητας, δεν λαμβάνεται υπόψη το ελεύθερο υπόλοιπο των αγαθών στην αποθήκη - θεωρείται ότι ο χρήστης αποφασίζει ανεξάρτητα για τη χρήση του υπολοίπου της ελεύθερης αποθήκης.
Για να εκπληρώσουμε πλήρως την παραγγελία, εστιάζουμε στη στήλη 2 Απομένει να ολοκληρωθεί, Σημείο 2στην έκθεση Ανάλυση εσωτερικών παραγγελιών. Και πάλι δημιουργούμε Απόδειξη κίνησης και εγγράφων και Εντολές Δαπανών, δηλαδή επαναλαμβάνουμε το βήμα 2
Εάν δεν υπάρχει ανάγκη για το παραγγελθέν προϊόν, σε αυτήν την περίπτωση δημιουργείται το έγγραφο Κλείσιμο Εσωτερικών Παραγγελιών, το οποίο ακυρώνει το Παραγγελθέν προϊόν και επαναφέρει το υπόλοιπο αποθεματικό
Βήμα 6. Εργασία με το έγγραφο Κλείσιμο εσωτερικών παραγγελιών
Προϋποθέσεις για τη δημιουργία του Εγγράφου Εσωτερικές εντολές κλεισίματος
- όταν όλα τα αγαθά για όλα τα αποθέματα και τις τοποθετήσεις έχουν παραληφθεί από τον πελάτη·
- όταν ο πελάτης αρνήθηκε να λάβει την παραγγελία και αφαίρεσε όλα τα αποθεματικά και όλες τις τοποθετήσεις·
- όταν πρέπει να αναστείλετε την εργασία σε μια παραγγελία και να αφαιρέσετε όλα τα αποθέματα και τις τοποθετήσεις για αυτήν
- Δημιουργούμε ένα έγγραφο Κλείσιμο αγαθών με βάση μια εσωτερική παραγγελία Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο εσωτερικής παραγγελίας, στοιχείο μενού Ενέργεια - Κράτηση αγαθών.
Το έγγραφο συμπληρώνεται αυτόματα, το μόνο που μένει είναι να δημοσιεύσετε το έγγραφο. Μετά τη δημοσίευση του εγγράφου, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο έχει κινήσεις εάν ανοίξετε το στοιχείο μενού στο ίδιο το έγγραφο
Επιπλέον, είναι δυνατό να κλείσετε χρησιμοποιώντας αυθαίρετα έγγραφα εσωτερικής παραγγελίας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προσδιορίσετε ανεξάρτητα τα έγγραφα για τα οποία η δέσμευση και η τοποθέτηση εσωτερικών παραγγελιών δεν είναι σχετικές.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Συμπλήρωση, ανοίγει μια φόρμα που σας επιτρέπει να επιλέξετε έγγραφα Κλείσιμο εσωτερικών παραγγελιώνυπό ορισμένες συνθήκες
- Παράγραφος 1- Ορίστε την περίοδο για την επιλογή Εσωτερικών παραγγελιών
- Σημείο 2- Προϋποθέσεις επιλογής
- Σημείο 3- Το κουμπί συμπλήρωσης βρίσκει τα απαιτούμενα έγγραφα σύμφωνα με τις συνθήκες επιλογής.
- Σημείο 4- Κουμπί μεταφοράς, μεταφορές που βρέθηκαν εσωτερικά έγγραφα παραγγελίας από πρόσθετη μορφήστο κύριο πίνακα του εγγράφου
Οι προϋποθέσεις επιλογής για έγγραφα εσωτερικής παραγγελίας που μπορείτε να ορίσετε είναι:
- Τυχαία επιλογή. Επιτρέπει στον χρήστη να προσδιορίζει ανεξάρτητα όλες τις συνθήκες επιλογής, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν είναι διαθέσιμες σε άλλους τύπους πλήρωσης.
- Ξεπερασμένες παραγγελίες. Επιλέγονται παραγγελίες που δεν έχουν δει κίνηση για μεγάλο χρονικό διάστημα. Δηλαδή: δεν υπάρχουν αποθεματικά ή τοποθετήσεις, δεν έγιναν αποστολές και η «παραγραφή» έχει λήξει. Η ημερομηνία λήξης καθορίζεται από την «ημερομηνία αποστολής» που καθορίζεται στις παραγγελίες. Το καθεστώς παραγραφής για παραγγελίες παλαιού τύπου είναι προεπιλεγμένο και μπορεί να αλλάξει από τον χρήστη, από 0 έως 999 ημέρες.
- Ολοκληρωμένες παραγγελίες. Όσες παραγγελίες για τις οποίες δεν υπάρχουν υπόλοιπα για την αποστολή εμπορευμάτων και απουσιάζουν (αφαιρούνται) όλα τα αποθεματικά και οι τοποθετήσεις θεωρούνται εκπληρωμένες. Θεωρείται ότι όλες οι εργασίες για τέτοιες παραγγελίες έχουν ολοκληρωθεί με επιτυχία και οι παραγγελίες υπόκεινται σε κλείσιμο.
Η επιλογή γίνεται σύμφωνα με τις ακόλουθες παραμέτρους: διαθεσιμότητα αποθεμάτων. τοποθέτηση αποθεματικών (σε αποθήκες/σε παραγγελίες). κατάσταση αποστολής; Ημερομηνία αποστολής. Επιπλέον, είναι δυνατή η επιλογή βάσει στοιχείων εγγράφου, καθώς και κατά ιδιότητες και κατηγορίες στοιχείων.
Δημοσιεύουμε το έγγραφο, εξετάζουμε τη δομή των εγγράφων που προκύπτει από τη χρήση του υποσυστήματος Εσωτερικών Παραγγελιών
