Πραγματοποιήθηκε από προετοιμασμένη επιτροπή. Διορίζεται από τον διευθυντή της εταιρείας ή τον ανώτερο διευθυντή. Με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής συντάσσεται πόρισμα από την επιτροπή απογραφής. Θα παρέχουμε ένα δείγμα του παρακάτω.
Συγκροτείται επιτροπή με ειδική εντολή. Δηλώνει:
- Στοιχείο αποθέματος
- Βασικά στοιχεία για τη διαδικασία (λόγοι)
- Χρονικά πλαίσια που διατίθενται για το απόθεμα
- Πλήρες όνομα του προέδρου της επιτροπής και όλων των συμμετεχόντων σε αυτήν
- Προθεσμία υποβολής εγγράφων με τα αποτελέσματα της λογιστικής που διενεργήθηκε
Επομένως, κάθε συμμετέχων στη συσταθείσα επιτροπή πρέπει να συμμετέχει στην απογραφή (όχι ονομαστικά, αλλά ουσιαστικά). Η απουσία οποιουδήποτε από αυτά θα αποτελέσει λόγο ακύρωσης του πορίσματος.
Οι συμμετέχοντες στην επιτροπή απογραφής είναι:
- εκπρόσωποι του διοικητικού μηχανισμού της επιχείρησης
- άλλοι υπάλληλοι (από τα τμήματα νομικής υποστήριξης, μηχανικών και άλλων δομών)
Επιπλέον, η αναδυόμενη ομάδα μπορεί να περιλαμβάνει υπαλλήλους του τμήματος εσωτερικού ελέγχου και μέλη μιας ανεξάρτητης εταιρείας ελέγχου. Προσωπικό με οικονομική ευθύνη δεν περιλαμβάνεται στην επιτροπή, αλλά απαιτείται να είναι παρόν κατά τον έλεγχο.
Λόγοι για την εκχώρηση αποθέματος και τη δημιουργία ομάδας επαλήθευσης:
- τυπική διαδικασία επιλογής
- λογιστική ελέγχου
- αντικατάσταση οικονομικά υπεύθυνου υπαλλήλου κ.λπ.
Κάθε βήμα της επιτροπής έχει τον δικό του αλγόριθμο και υπόκειται στη διαδικασία που ορίζεται από τους κανονισμούς.
γραφειοκρατία
Η απογραφή δεν είναι μόνο μια λίστα περιουσίας της εταιρείας και τα χαρτιά ελέγχου, είναι επίσης η δημιουργία ενός συμπεράσματος σχετικά με τη διαδικασία που εκτελέστηκε. Δημιουργήθηκε για να συμμορφώνεται με τους κανονισμούς. Περιγράφει αναλυτικά τη διαδικασία καταχώρησης ειδών απογραφής.
Όταν το ακίνητο υπόκειται σε λογιστική, ο αλγόριθμος επεξεργασίας εγγράφων είναι ο εξής:
- Η διαθεσιμότητα των αντικειμένων θα πρέπει να ελέγχεται εκ των υστέρων: επανυπολογισμός, ζύγιση ή μέτρηση αντικειμένων.
- Οι πληροφορίες που λαμβάνονται εισάγονται στη λίστα αποθεμάτων.
- Τα αποτελέσματα της συμφωνίας του πραγματικού συμπεράσματος συσχετίζονται με τα λογιστικά στοιχεία και συμπληρώνεται το αντίστοιχο έντυπο φύλλου αντιστοίχισης (που αντικατοπτρίζει τις διαφορές).
- Τα αποτελέσματα που αποκαλύπτονται από τη διαδικασία εισάγονται.
Υπάρχει και πρωτόκολλο συνεδρίασης της επιτροπής απογραφής. Δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο των υποχρεωτικών εγγράφων στην εντολή Νο. 49, αλλά σημειώνεται στην παράγραφο 5.3 (περιγράφει την κατάσταση με έλλειψη ή υπέρβαση στον αριθμό των αντικειμένων που επιθεωρούνται).
Στο δικαστήριο, ένα τέτοιο πρωτόκολλο γίνεται συχνά σημαντικό. Και η απουσία του ή η παρουσία του χωρίς επιβεβαίωση με υπογραφή και ημερομηνία ολοκλήρωσης από μέλη της επιτροπής απογραφής, μπορεί να οδηγήσει στην απόρριψη της αξίωσης της εταιρείας που απευθύνεται στον εργαζόμενο για είσπραξη ελλείψεων.
Αυτό συνέβη στην υπόθεση No. 11-23913, που εξετάστηκε στο Δημοτικό Δικαστήριο της Μόσχας στις 14 Αυγούστου 2013. Λόγω παραβίασης των κανόνων για την προετοιμασία των εγγράφων απογραφής, η ενάγουσα εταιρεία απορρίφθηκε αξίωση κατά του διαχειριστή του συστήματός της.
Δημιουργία του πορίσματος της επιτροπής και η αντανάκλασή του στις λογιστικές πολιτικές
Εάν η ομάδα επιθεώρησης ανακαλύψει πλεονάσματα ή ελλείψεις κατά τη λογιστική, τότε είναι υποχρεωμένη να δημιουργήσει δήλωση αποκλίσεων. Αυτό το χαρτί εμφανίζει τους δείκτες μόνο εκείνων των περιουσιακών στοιχείων για τα οποία έχουν εντοπιστεί αποκλίσεις με τους αρχικούς λογιστικούς δείκτες.
Δημιουργείται έκθεση για τα αποτελέσματα της επιθεώρησης για όλους τους υπαλλήλους με υπέρβαση ή καθυστερήσεις που έχουν οικονομική ευθύνη.
Έτσι, το απόθεμα βοηθά:
- ελέγξτε για ορθότητα
- εντοπισμός σφαλμάτων στις αναφορές
- καταγραφή μη καταγεγραμμένων αντικειμένων για αναφορά
- έλεγχος της ασφάλειας των υλικών περιουσιακών στοιχείων
- την πρόληψη ή τον έγκαιρο εντοπισμό παραβιάσεων, καθυστερήσεων και κλοπών περιουσίας
Η ολοκλήρωση της απογραφής κατέχει σημαντική θέση στη λογιστική πολιτική. Αποτελεί ένα από τα αναλυτικά εργαλεία για την οικονομία της εταιρείας.
Εάν υπάρχουν καθυστερήσεις, η επιτροπή απογραφής θα οργανώσει συνεδρίαση. Σε αυτό αναλύονται οι πληροφορίες που ανακαλύφθηκαν και εντοπίζονται οι λόγοι της έλλειψης. Ζητούν διευκρινίσεις για την κατάσταση. Στο τέλος της συνεδρίασης λαμβάνεται απόφαση για τον τρόπο εμφάνισης των δεικτών στη λογιστική πολιτική.
Η αξία του υποτιμημένου ακινήτου διαγράφεται από τον ισολογισμό της εταιρείας. Οι απώλειες εντός του κανόνα εγκρίνονται από το νόμο και αντικατοπτρίζονται στο Εγχειρίδιο. Οι διαγραφές γίνονται μόνο με εντολή του διαχειριστή της εταιρείας, ως «έξοδα παραγωγής».
Οι ελλείψεις που υπερβαίνουν τον καθορισμένο κανόνα αποτελούν ευθύνη των σχετικών υπαλλήλων της επιχείρησης. από τον οποίο ανακτάται η αξία του αγνοούμενου ακινήτου.
Όταν οι δράστες δεν βρεθούν ή το δικαστήριο αρνηθεί να ανακτήσει υλικές ζημιές, η έλλειψη αντικατοπτρίζεται στη λογιστική ως λοιπά έξοδα.
Η αξία των υλικών πλεονασμάτων που εντοπίστηκαν κατά την επιθεώρηση υπολογίζεται με τις τρέχουσες τιμές αγοράς και προστίθεται στα συνολικά έσοδα της επιχείρησης κατά το έτος αναφοράς.
Αλγόριθμος ενεργειών
Οι κανόνες για την εκτέλεση του ελέγχου καθορίζονται στις σχετικές Οδηγίες για την οικονομική απογραφή. υποχρεώσεις και περιουσία.
Παρασκευή
- παρουσία και σωστή εκτέλεση εγγράφων για τα κύρια περιουσιακά στοιχεία ( κάρτες απογραφής, βιβλία κ.λπ.)
- τοποθεσία για τεχνική χρήση εκθέσεις για τα πάγια στοιχεία του ενεργητικού
- εμφάνιση στην τεκμηρίωση και τη διαθεσιμότητά του
Όταν τα χαρτιά λείπουν ή είναι ελαττωματικά, πρέπει να ζητηθούν, να επανεκδοθούν ή να αποκατασταθούν.
Επίσης, πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία απογραφής, θα πρέπει να λάβετε μια απόδειξη σχετικά με τη λογιστική και τη θέση όλων των αντικειμένων. Η απόδειξη συντάσσεται από οικονομικά υπεύθυνους υπαλλήλους.
Εξέταση
Με την άφιξη της ημέρας που εμφανίζεται στην παραγγελία, ξεκινούν οι δραστηριότητες επαλήθευσης με την προϋπόθεση ότι τα κύρια περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας.
Η συσταθείσα επιτροπή επιθεωρεί τα κεφάλαια, καταγράφει δεδομένα για τα ελεγχόμενα αντικείμενα στα κατάλληλα αποθέματα (έντυπο INV-1) για απογραφή:
- Ονομα
- αριθμός αποθέματος
- ραντεβού
- λειτουργικούς και τεχνικούς δείκτες Χαρακτηριστικά
Κατά την καταγραφή των οικοπέδων και των κατασκευαστικών έργων, ελέγχεται η παρουσία εγγράφων που επιβεβαιώνουν την ιδιοκτησία της εταιρείας αυτών των κτιρίων, κατασκευών και γης.
Τα αρχεία απογραφής των αποτελεσμάτων απογραφής δημιουργούνται σε δύο τεμάχια: για το οικονομικά υπεύθυνο προσωπικό και για τον λογιστή.
Κατά τη λογιστική των μισθωμένων περιουσιακών στοιχείων, συντάσσεται άλλη πράξη για τον ιδιοκτήτη των αντικειμένων.
Η διαδικασία σύνταξης πράξης με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής
Κατά τη δημιουργία μιας πράξης, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η επίσημη μορφή της εγκρίθηκε από το κράτος, αλλά οι επιχειρήσεις επιτρέπεται να χρησιμοποιούν το έντυπο σύμφωνα με τις δικές τους εξελίξεις. Ένα τέτοιο έγγραφο επικυρώνεται από τουλάχιστον δύο υπεύθυνους. Βασικές οδηγίες για τη σύνταξη της πράξης:
- Ο λόγος για τη δημιουργία της πράξης πρέπει να αντικατοπτρίζεται στην κορυφή.
- Επιτακτικός αλφαβητική σειράΑναγράφονται τα μέλη της επιτροπής και ο πρόεδρός της.
- Θα πρέπει να περιγραφεί λεπτομερώς η αλυσίδα των γεγονότων που λειτούργησαν ως βάση για τη διαμόρφωση της εργασίας.
- Το τελευταίο μέρος παρέχει συμπεράσματα και περιγράφει συστάσεις.
Η αναφορά απογραφής πρέπει να γίνει αποδεκτή.
Διαδικασία σύνταξης της πράξης
Η πράξη είναι το αποτέλεσμα των δραστηριοτήτων επιθεώρησης της επιτροπής. Η εμφάνισή του είναι δυνατή εάν υπάρξει εντολή από τον διαχειριστή της εταιρείας να οριστεί έλεγχος και τα πρόσωπα που τον διενεργούν.
Όταν, στο τέλος της λογιστικής, δεν υπάρχουν διαφορές μεταξύ των πραγματικών δεικτών και των πληροφοριών εγγραφής, τότε αυτό αντικατοπτρίζεται στο κατάλληλο πρωτόκολλο.
Όταν διενεργείται μια επιχείρηση, με την ολοκλήρωση της διαδικασίας ελέγχου, συντάσσεται έκθεση χρηματοοικονομικής απογραφής (συχνά χρησιμοποιείται έγγραφο με τη μορφή Νο. INV-15). Περιέχει τα αποτελέσματα της συμφωνίας των λογιστικών δεικτών και της πραγματικής διαθεσιμότητας οικονομικών στους λογαριασμούς της εταιρείας.
Ο ρόλος του πορίσματος της επιτροπής απογραφής δεν είναι μόνο ο έλεγχος και η ανάλυση των περιουσιακών στοιχείων και των αξιών των ακινήτων της επιχείρησης. Είναι πολύ σημαντικό να πραγματοποιείται από το προσωπικό της εταιρείας. Το σύστημα επιτρέπει τόσο στην εταιρεία όσο και στους υπαλλήλους να παρακολουθούν την κατάσταση και τις δραστηριότητες του προσωπικού υψηλότερου επιπέδου. Βοηθά στον εντοπισμό και την πρόληψη πιθανών ελλείψεων αγαθών και άλλων υλικά περιουσιακά στοιχεία.
Γράψτε την ερώτησή σας στην παρακάτω φόρμα
Η απογραφή αγαθών και υλικών συνοδεύεται από τη σύνταξη ειδικών απογραφών, που περιέχουν πληροφορίες για τη διαθεσιμότητα και την ποσότητα των αγαθών και των υλικών. Τα είδη αποθέματος που έχουν αποσταλεί στον αγοραστή, αλλά δεν έχουν ακόμη πληρωθεί από αυτόν, υπόκεινται επίσης σε απόθεμα, ωστόσο, για να αντικατοπτρίζονται πληροφορίες σχετικά με αυτές τις αξίες, συμπληρώνεται ένα ξεχωριστό έγγραφο, που ονομάζεται πράξη απογραφή αγαθών και υλικώναπεστάλη INV-4.
Για παράδειγμα, συμπληρώσαμε τη φόρμα INV-4 το ολοκληρωμένο δείγμα μπορεί να ληφθεί στο κάτω μέρος του άρθρου.
Σε σχέση με είδη αποθέματος που δεν έχουν αποσταλεί και βρίσκονται στις αποθήκες του οργανισμού, συμπληρώνεται η λίστα αποθέματος INV-3, η φόρμα και το δείγμα της οποίας μπορείτε να κατεβάσετε.
Τα είδη αποθέματος που γίνονται δεκτά για φύλαξη αντικατοπτρίζονται στο , και τα είδη αποθέματος υπό διαμετακόμιση αντικατοπτρίζονται στο .
Γέμισμα δείγματος
Η πράξη περιέχει πληροφορίες για εκείνα τα αγαθά και τα υλικά που έχουν αποσταλεί στον αγοραστή, αλλά η πληρωμή για αυτά δεν έχει ακόμη ληφθεί λόγω της προθεσμίας που δεν πλησιάζει ή έχει ήδη καθυστερήσει.
Η πράξη συμπληρώνεται από την επιτροπή απογραφής σε δύο αντίτυπα (για τον υπεύθυνο και το λογιστήριο). Εγκρίνεται η σύνθεση της επιτροπής.
Η διαδικασία για τη συμπλήρωση της "κεφαλίδας" του νόμου INV-4 δεν διαφέρει από τη συμπλήρωση ενός παρόμοιου τμήματος στον κατάλογο INV-3. Υποδεικνύονται τυπικές πληροφορίες σχετικά με τον οργανισμό και το ίδιο το απόθεμα (ο χρόνος εφαρμογής του, ο αριθμός και η ημερομηνία της παραγγελίας). Ο αριθμός λογαριασμού σε αυτήν την περίπτωση αναφέρεται ως 45.
Στο τμήμα πίνακα της φόρμας INV-4, συμπληρώνονται πληροφορίες σχετικά με είδη αποθέματος που έχουν αποσταλεί αλλά δεν έχουν πληρωθεί. Τα δεδομένα εισάγονται με βάση σχετικά έγγραφα που επιβεβαιώνουν την αποστολή προϊόντων, εμπορευμάτων, καθώς και σύμφωνα με λογιστική.
Οι δείκτες τεκμηρίωσης συγκρίνονται με τους λογιστικούς δείκτες. Εάν εντοπιστούν οποιεσδήποτε αποκλίσεις προς τη μία ή την άλλη κατεύθυνση, τότε είναι απαραίτητο να συνταχθεί ένα φύλλο σύγκρισης με βάση αυτές τις αποκλίσεις. Αυτό γίνεται από το λογιστήριο με βάση το αντίγραφο που έλαβε η έκθεση απογραφής INV-4.
Όπως σε κάθε εταιρεία, σε ιδρύματα του δημόσιου τομέαΟι απογραφές γίνονται περιοδικά. Για την επισημοποίηση των αποτελεσμάτων που λαμβάνονται, χρησιμοποιούνται εξειδικευμένα έντυπα εγγράφων, που χρησιμοποιούνται σύμφωνα με το Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών Αρ. αυτή τη δημοσίευση.
Όταν εφαρμόζεται η πράξη της απογραφής αποτελεσμάτων στ. 0504835
Ο αλγόριθμος για την εκτέλεση απογραφής περιουσιακών στοιχείων είναι πανομοιότυπος για εμπορικές εταιρείες, κρατικούς φορείς και κρατικούς οργανισμούς. Συμβαίνει σταδιακά, με την ακόλουθη σειρά:
- με εντολή του ιδρύματος, ο επικεφαλής διορίζει μια επιτροπή απογραφής.
- Γίνονται οι προετοιμασίες για την εκδήλωση (συντάσσονται τα απαραίτητα έγγραφα πηγαία έγγραφαγια την παραλαβή και τη δαπάνη των περιουσιακών στοιχείων, καταρτίζονται λογιστικά υπόλοιπα).
- τα υπόλογα πρόσωπα συντάσσουν αποδείξεις που επιβεβαιώνουν την παρουσία περιουσίας σε κράτηση ·
- Την ημέρα που ορίζεται με διαταγή γίνεται απογραφή. Η συμμετοχή της πλήρους επιτροπής και η παρουσία υπόλογων προσώπων είναι απαραίτητη.
Η συμμόρφωση με τα αναφερόμενα στάδια είναι υποχρεωτική, καθώς η παράβλεψη οποιουδήποτε από αυτά μπορεί να οδηγήσει σε διαμαρτυρία για τα αποτελέσματα. Μόνο τα έντυπα των απογραφών ανά είδος ακινήτου διαφέρουν από τη γενική διαδικασία εγγραφής και τα αποτελέσματα της απογραφής τεκμηριώνονται σε πράξη του εντύπου 0504835.
Αναφορά αποτελεσμάτων αποθέματος: χαρακτηριστικά σχεδιασμού
Το έντυπο 0504835 συντάσσεται με βάση συμπληρωμένα αρχεία απογραφής. Η πράξη αποτελείται από τρία μέρη:
- κεφαλίδα με το όνομα και τον κωδικό του εγγράφου, το όνομα της οντότητας που εκτέλεσε την πράξη, την ημερομηνία προετοιμασίας·
- το τμήμα περιεχομένου, όπου καταγράφεται ένα μπλοκ πληροφοριών σχετικά με το απόθεμα. Απαριθμεί τα μέλη της επιτροπής, τα αντικείμενα της επιθεώρησης και τα αποτελέσματά της.
- το τυπικό μέρος, δηλαδή οι υπογραφές των μελών της επιτροπής απογραφής με μεταγραφή των υπογραφών και ένδειξη θέσεων.
Το συμπληρωμένο έγγραφο υποβάλλεται για έγκριση στον επικεφαλής του ιδρύματος ή της κρατικής υπηρεσίας. Αναφορά αποτελεσμάτων αποθέματος – μια αρκετά βολική και κατανοητή μορφή που συνοψίζει τα αποτελέσματα που προέκυψαν.
Αναφορά αποτελεσμάτων αποθέματος: συμπλήρωση δείγματος
Οι κατάλογοι απογραφής καταρτίζονται για υπόλογα πρόσωπα, περιοχές και λογιστικούς λογαριασμούς. Δηλαδή, εάν ένας εργαζόμενος, όντας οικονομικά υπεύθυνος, είναι υπεύθυνος, για παράδειγμα, για την ασφάλεια μη χρηματοοικονομικά περιουσιακά στοιχεία(απογραφή και υλικά) στην αποθήκη και σε λειτουργία, στη συνέχεια συντάσσονται αρχεία απογραφής ξεχωριστά για κάθε περιοχή και τα αποτελέσματα της επιθεώρησης συνδυάζονται σε μια πράξη με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής, ένα παράδειγμα της οποίας παρουσιάζουμε στον αναγνώστη . Εάν δεν υπάρχουν αποκλίσεις μεταξύ των στοιχείων εγγραφής και της πραγματικής διαθεσιμότητας της επιταγής, τότε η έκθεση του εντύπου 0504835 συντάσσεται βάσει των απογραφών.
Εάν κατά τον έλεγχο διαπιστώθηκαν αποκλίσεις μεταξύ της διαθεσιμότητας των ακινήτων και των λογιστικών στοιχείων, τότε στην έκθεση αποτελεσμάτων απογραφής επισυνάπτεται δήλωση διαφορών (έντυπο 0504092), που επισυνάπτεται στην αντίστοιχη απογραφή. Καταδεικνύει τις διαπιστωθείσες αποκλίσεις για κάθε είδος, διαπιστώνοντας πλεονάσματα και ελλείψεις σε ποσοτικούς και νομισματικούς όρους. Και σε αυτή την περίπτωση, εκτός από τις απογραφές, στην πράξη πρέπει να περιλαμβάνονται και τα αποτελέσματα της δήλωσης. Προσφέρουμε ένα παράδειγμα συμπλήρωσης του εγγράφου:
Η ολοκληρωμένη πράξη υπογράφεται από τα μέλη της επιτροπής και εγκρίνεται από τη διοίκηση. Σχετικά με τις αποκλίσεις υπεύθυνο άτομογράφει επεξηγηματικό σημείωμα, το οποίο επισυνάπτεται και στην πράξη. Ανάλογα με τα καθορισμένα αποτελέσματα, ο διαχειριστής λαμβάνει μια απόφαση: τα πλεονάσματα πιστώνονται και οι ελλείψεις, κατά κανόνα, ανακτώνται από τα ένοχα μέρη.
Πράξη απογραφής - ένα έγγραφο που συντάχθηκε με βάση τα αποτελέσματα ενός ελέγχου απογραφής της πραγματικής διαθεσιμότητας ειδών απογραφής, Χρήματα, άλλο ακίνητο.
Διαδικασία απογραφής
Η απογραφή διενεργείται από επιτροπή ο αριθμός των μελών της επιτροπής δεν πρέπει να είναι μικρότερος από τρία άτομα.
Σε περίπτωση ελέγχου αντικειμένων αυστηρή αναφορά, τεκμηρίωση που έχει βαθμό απορρήτου και άλλη περιουσία περιορισμένη σε ελεύθερη κυκλοφορία, όλα τα μέλη της επιτροπής πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να χειρίζονται τέτοια υλικά περιουσιακά στοιχεία σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τους κανόνες κυκλοφορίας που ισχύουν στον οργανισμό.
Η σύνθεση της επιτροπής απογραφής καθορίζεται σε εντολή, κανονισμό ή άλλο επίσημο έγγραφο που εκδίδεται από τη διεύθυνση που είναι υπεύθυνη για την ασφάλεια των υλικών περιουσιακών στοιχείων και της περιουσίας.
Τα έγγραφα ελέγχου μπορούν να δημιουργήσουν ένα προγραμματισμένο χρονοδιάγραμμα απογραφής. Σε επείγουσες περιπτώσεις, ενδέχεται να πραγματοποιηθούν μη προγραμματισμένες επιθεωρήσεις.
Γιατί χρειάζεται η πράξη;
Με βάση τα αποτελέσματα μιας συνολικής επιθεώρησης, συντάσσεται έκθεση απογραφής, η μορφή της οποίας βρίσκεται παρακάτω. Στην ενότητα του ιστότοπού μας είναι διαθέσιμα "Δείγματα εγγράφων" για ΔΩΡΕΑΝ Λήψηάλλα τυπικά δείγματαπαρόμοια έγγραφα.
Η έκθεση συντάσσεται στον απαιτούμενο αριθμό αντιτύπων και υπογράφεται από όλους τους συμμετέχοντες στην επιθεώρηση. Αν κάποιος αρνηθεί να υπογράψει, τότε γίνεται αντίστοιχη εγγραφή στο έγγραφο και σφραγίζεται με τις υπογραφές των μελών της επιτροπής.
Όσοι συμμετέχουν στον έλεγχο έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν σχόλια και προσθήκες στη διαδικασία ελέγχου. Όλα τα σημαντικά σχόλια πρέπει να περιλαμβάνονται στην τεκμηρίωση του αποθέματος.
Οι υπεύθυνοι για την ασφάλεια των υλικών περιουσιακών στοιχείων έχουν το δικαίωμα να δώσουν εξηγήσεις Γραφήσύμφωνα με τα προσδιορισμένα γεγονότα και περιστάσεις.
Δυνατότητα συμμετοχής πληρεξουσίων
Η εξουσιοδότηση συμμετοχής στην απογραφή μπορεί να επιβεβαιωθεί τοποθετώντας την στην ενότητα "Πληρεξουσιοδότηση" στο αρχική σελίδατο site μας.
Κατά τη διάρκεια της απογραφής, η απελευθέρωση ή η πώληση των επιθεωρημένων αντικειμένων δεν επιτρέπεται να αναστέλλονται κατά τη διάρκεια του ελέγχου.
Στο πλαίσιο του ελέγχου, ειδικοί σε διάφορους τομείς ενδέχεται να εμπλέκονται για τη διαπίστωση ορισμένων γεγονότων. Η συμμετοχή τους πρέπει να επιβεβαιώνεται με αντίστοιχη εγγραφή στην έκθεση απογραφής.
Τα έγγραφα που συντάσσονται με βάση τα αποτελέσματα της επιθεώρησης δεν πρέπει να έχουν σβησίματα ή διορθώσεις. Εάν συμβεί αυτό, τότε όλες οι διορθώσεις προσδιορίζονται στο έγγραφο με ειδικές επιγραφές και εγκρίνονται από όλα τα μέλη της επιτροπής.
ΕΓΚΡΙΝΩ
Πρόεδρος της Επιτροπής
S.Z. Αλβέροβα
____________________________
Αναφορά αποθέματος
Μόσχα
Επικεφαλής του τμήματος "Petrovsky DO" Alverova Stanislava Zigmundovna (πρόεδρος της επιτροπής).
Αναπληρωτής επικεφαλής του τμήματος "Petrovsky DO" Nikisheva Evgeniya Frantsevna
Ανώτερος χειριστής Batyukova Liliya Abramovna.
Η απογραφή είναι ένας από τους τρόπους ελέγχου της ασφάλειας της περιουσίας μιας επιχείρησης στην πραγματικότητα. Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, συγκρίνονται δεδομένα από λογιστικά έγγραφα και διαθέσιμα αντικείμενα ή άυλα περιουσιακά στοιχεία.
Αυτή η εκδήλωση ρυθμίζεται Μεθοδικές οδηγίεςσχετικά με την απογραφή ακινήτων και ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΕΣ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ, εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Ιουνίου 1995 Νο. 49 (εφεξής «Συστάσεις μεθόδου»).
Ας απαριθμήσουμε τους στόχους της απογραφής (ρήτρα 1.4 Μέθοδος συστάσεων):
- μέτρηση του αριθμού των τιμών στην πραγματικότητα.
- Σύγκριση υπάρχοντος ακινήτου με λογιστικά στοιχεία.
- μελέτη λογιστικής πληρότητας.
Σύμφωνα με το άρθρο 27 του Λογιστικού Κανονισμού..., εγκρίθηκε. Με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 29ης Ιουλίου 1998 Αρ. 34n, αυτή η διαδικασία είναι υποχρεωτική στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- όταν το ακίνητο μεταβιβάζεται σε άλλο πρόσωπο για κυριότητα ή για κάποιο χρονικό διάστημα (προς ενοικίαση)·
- πριν την εγγραφή οικονομικές δηλώσειςγια το έτος (δεν απογράφονται όλα τα ακίνητα ετησίως, για παράδειγμα, πάγια στοιχεία ενεργητικού - μία φορά κάθε 3 χρόνια).
- όταν υπάρχει αλλαγή σε υπεύθυνα πρόσωπα?
- σε περίπτωση κλοπής/φθοράς περιουσίας, κατάχρησή της·
- μετά καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, για παράδειγμα φωτιά?
- κατά την εκκαθάριση ή την αναδιοργάνωση μιας επιχείρησης.
Αυτή η λίστα είναι ανοιχτή. Ο νόμος μπορεί να προβλέπει άλλους λόγους, για παράδειγμα, την παράγραφο 1 του άρθρου. 561 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Δείγμα συμπλήρωσης πράξης σχετικά με τα αποτελέσματα μιας καταμέτρησης αποθεμάτων για είδη αποθέματος
Τα έντυπα των πράξεων απογραφής (απογραφής) εγκρίθηκαν ξεχωριστά με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας, της 18ης Αυγούστου 1998, αρ. 88:
- για ίδια πάγια περιουσιακά στοιχεία (INV-1)·
- άυλα περιουσιακά στοιχεία (INV-1a)·
- τέτοια ειδικά αντικείμενα όπως πολύτιμα μέταλλα, πέτρες, προϊόντα που κατασκευάζονται από αυτές (INV-8, INV 8a, INV-9) και άλλα.
Όλα συντάσσονται σε μορφή πίνακα και περιέχουν στήλες με το όνομα του ακινήτου, του συνοπτικά χαρακτηριστικά(για παράδειγμα, έτος κατασκευής για πάγια στοιχεία, βαθμός για είδη απογραφής κ.λπ.) και ποσότητα - στον ισολογισμό και μάλιστα.
Ένα δείγμα αναφοράς απογραφής παγίων μπορείτε να βρείτε στον παρακάτω σύνδεσμο: Έκθεση αποτελεσμάτων αποθέματος - συμπλήρωση δείγματος.
Το νόημα της απογραφής είναι ότι ενεργοποιεί την παρουσία ορισμένων αξιών, χρημάτων. Εάν τα πραγματικά στοιχεία διαφέρουν από τον ισολογισμό, α δήλωση συγκρότησης, όπου καταγράφεται πλεόνασμα ή έλλειψη αξιών.
Η έκθεση απογραφής είναι μια φόρμα που συμπληρώνεται με βάση τα αποτελέσματα ελέγχου της συμμόρφωσης των πραγματικών στοιχείων με τα στοιχεία του ισολογισμού. Το συγκεκριμένο έγγραφο συντάσσεται με την εγκεκριμένη μορφή και υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής.