Εάν η μεταβίβαση ενός παγίου δεν σχετίζεται με ανακατασκευή (εκσυγχρονισμός, πρόσθετος εξοπλισμός), τότε λάβετε υπόψη το κόστος μετακίνησης με την ακόλουθη σειρά.
Εάν η μεταβίβαση ενός παγίου δεν σχετίζεται με τις παραγωγικές δραστηριότητες του οργανισμού, τότε το κόστος μετακίνησης δεν μειώνει τη φορολογική βάση. Αυτό εξηγείται από το γεγονός ότι όλες οι δαπάνες που μειώνουν τη φορολογική βάση πρέπει να δικαιολογούνται οικονομικά (ρήτρα 1 του άρθρου 252 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Για παράδειγμα, κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος, τα έξοδα μετακίνησης δεν λαμβάνονται υπόψη λόγω της ανάγκης χρήσης παγίων περιουσιακών στοιχείων σε τμήματα του κοινωνικο-πολιτιστικού τομέα (για παράδειγμα, σε οικοτροφεία, γυμναστήρια κ.λπ.) που δεν είναι κλάδοι υπηρεσιών και αγροκτήματα.
Εάν η μεταβίβαση ενός παγίου ενεργητικού σχετίζεται με τις παραγωγικές δραστηριότητες του οργανισμού, τότε λάβετε υπόψη το κόστος της μετακίνησής του κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος με την ακόλουθη σειρά. Όταν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο του δεδουλευμένου, μειώστε τη φορολογική βάση σύμφωνα με τους κανόνες που έχουν θεσπιστεί για μεμονωμένα είδηέξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά τη μετακίνηση ενός παγίου περιουσιακού στοιχείου (άρθρο 272 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Για παράδειγμα:
Οι μισθοί των εργαζομένων που αποσυναρμολογούν και εγκαθιστούν εξοπλισμό λαμβάνονται υπόψη μηνιαίως (ρήτρα 4 του άρθρου 272 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Οι υπηρεσίες μεταφοράς λαμβάνονται υπόψη κατά την ημερομηνία παροχής (υποπαράγραφος 6, ρήτρα 1, άρθρο 254, ρήτρα 2, άρθρο 272 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Με τη μέθοδο των μετρητών, αντικατοπτρίστε το κόστος εκτέλεσης εργασιών για τη μετακίνηση των παγίων στοιχείων καθώς ολοκληρώνονται και πληρώνονται (ρήτρα 3 του άρθρου 273 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Εξετάστε τα έξοδα μετακίνησης λόγω της ανάγκης χρήσης πάγιων περιουσιακών στοιχείων σε βιομηχανίες υπηρεσιών και αγροκτήματα χωριστά.
ΒΑΣΗ: Φ.Π.Α
Κατά τη μετακίνηση ενός παγίου περιουσιακού στοιχείου μόνοι μας(δηλαδή, χωρίς τη συμμετοχή τρίτου), δεν υπάρχει υποχρέωση χρέωσης ΦΠΑ. Αυτό εξηγείται από το γεγονός ότι ο ΦΠΑ χρεώνεται κατά την εκτέλεση εργασιών (παροχή υπηρεσιών) σε τμήματα του οργανισμού (υποπαράγραφος 2, παράγραφος 1, άρθρο 146 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, επιστολές του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία Ιουνίου 16, 2005 No. 03-04-11/132 και το Υπουργείο Φόρων της Ρωσίας με ημερομηνία 21 Ιανουαρίου 2003 No. 03-1-08/204/26-B088). Η κίνηση των παγίων δεν ισχύει για τέτοιες εργασίες (υπηρεσίες).
Ο ΦΠΑ εισροών σε υλικά (εργασία, υπηρεσίες) που χρησιμοποιούνται στην εσωτερική κίνηση των παγίων στοιχείων ενεργητικού πρέπει να αφαιρείται με τον συνήθη τρόπο (παράγραφος 1, παράγραφος 5, άρθρο 172 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Δηλαδή, μετά την καταχώριση των καθορισμένων υλικών (έργα, υπηρεσίες) και παρουσία τιμολογίου (ρήτρα 1 του άρθρου 172 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα είναι όταν:
Ο οργανισμός απολαμβάνει απαλλαγής από τον ΦΠΑ.
Ο οργανισμός χρησιμοποιεί το πάγιο μετά τη μεταβίβαση μόνο για την εκτέλεση συναλλαγών χωρίς ΦΠΑ.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο ΦΠΑ εισροών περιλαμβάνεται στο κόστος των υλικών (εργασιών, υπηρεσιών) που χρησιμοποιούνται κατά τη μετακίνηση του παγίου. Αυτή η διαδικασία απορρέει από την παράγραφο 2 του άρθρου 170 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Εξάλλου, σε η τελευταία περίπτωσηΟ ΦΠΑ εισροών επί της υπολειμματικής αξίας του παγίου ενεργητικού πρέπει να αποκατασταθεί (ρήτρα 3 του άρθρου 170 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Εάν ένας οργανισμός χρησιμοποιεί ένα πάγιο στοιχείο ενεργητικού για να εκτελέσει τόσο φορολογητέες όσο και μη φορολογητέες πράξεις, διανείμετε τον φόρο εισροών στο κόστος των υλικών (εργασιών, υπηρεσιών) που χρησιμοποιούνται για τη μετακίνησή του (ρήτρα 4 του άρθρου 170 του φορολογικού κώδικα της Ρωσίας Ομοσπονδία).
απλοποιημένο φορολογικό σύστημα
Η φορολογική βάση των απλουστευμένων οργανισμών που πληρώνουν ενιαίο φόρο στη διαφορά μεταξύ εσόδων και εξόδων, το κόστος μετακίνησης μειώνεται, υπό την προϋπόθεση ότι αναφέρονται στο άρθρο 346.16 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για παράδειγμα, κατά τον υπολογισμό ενός ενιαίου φόρου, μπορείτε να λάβετε υπόψη:
Υλικά (για παράδειγμα, βενζίνη) που χρησιμοποιούνται κατά τη μετακίνηση παγίων περιουσιακών στοιχείων (υποπαράγραφος 5, παράγραφος 1, άρθρο 346.16 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Μισθοί των εργαζομένων που εμπλέκονται στην κυκλοφορία παγίων περιουσιακών στοιχείων (υποπαράγραφος 6, παράγραφος 1, άρθρο 346.16 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Υπηρεσίες μεταφοράς τρίτων οργανισμών για τη διακίνηση παγίων περιουσιακών στοιχείων (υποπαράγραφος 5, παράγραφος 1, άρθρο 346.16 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Μειώστε τη φορολογική βάση καθώς προκύπτουν και καταβάλλονται έξοδα για τη μετακίνηση παγίων (ρήτρα 2 του άρθρου 346.17 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Η φορολογική βάση των απλουστευμένων οργανισμών που πληρώνουν ενιαίο φόρο εισοδήματος δεν μειώνεται από τα έξοδα μετακίνησης παγίων περιουσιακών στοιχείων (ρήτρα 1 του άρθρου 346.14 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
UTII
Το αντικείμενο της φορολογίας UTII είναι το τεκμαρτό εισόδημα (ρήτρα 1 του άρθρου 346.29 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Επομένως, για να υπολογίσετε φορολογική βάσηέξοδα για εσωτερική κίνησηπάγια στοιχεία δεν επηρεάζουν.
OSNO και UTII
Εάν ένα πάγιο χρησιμοποιείται στις δραστηριότητες ενός οργανισμού που υπόκειται σε UTII και σε δραστηριότητες για τις οποίες ο οργανισμός πληρώνει φόρους στο πλαίσιο του γενικού φορολογικού συστήματος, τότε πρέπει να κατανεμηθεί το κόστος της εσωτερικής κίνησης του πάγιου στοιχείου (άρθρο 9 του άρθρου 274 του ο φορολογικός κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Πρέπει επίσης να διανεμηθεί ο ΦΠΑ που κατανέμεται στο τιμολόγιο για την αγορά υλικών (έργων, υπηρεσιών) για την εσωτερική διακίνηση παγίων. Διανείμετε τον ΦΠΑ σύμφωνα με τη μεθοδολογία που ορίζεται στην παράγραφο 4 του άρθρου 170 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Το ποσό του ΦΠΑ που δεν μπορεί να αφαιρεθεί θα πρέπει να προστεθεί στο μερίδιο των δαπανών για τις δραστηριότητες του οργανισμού που υπόκεινται στο UTII (υποπαράγραφος 3, παράγραφος 2, άρθρο 170 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Το τιμολόγιο εσωτερικής διακίνησης παγίων, έντυπο OS-2, συμπληρώνεται σε περίπτωση μεταβίβασης ακινήτου που αφορά πάγια μεταξύ τμημάτων του ίδιου οργανισμού. Μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα τιμολογίου OS-2, καθώς και το ολοκληρωμένο δείγμα OS-2, στο κάτω μέρος του άρθρου.
Για κάθε στοιχείο πάγιου ενεργητικού που μετακινείται μεταξύ τμημάτων και δομικών μονάδων εντός του οργανισμού, συντάσσεται ξεχωριστό έντυπο τιμολογίου OS-2. Το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη συμπλήρωση της φόρμας OS-2 είναι το άτομο που μεταφέρει το αντικείμενο σε άλλη μονάδα. Είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε τρία αντίγραφα του τιμολογίου OS-2. Το πρώτο αντίγραφο με την υπογραφή του παραλήπτη θα παραμείνει στον οικονομικά υπεύθυνο που έκανε τη μεταφορά. Το δεύτερο αντίγραφο με το σήμα του μεταβιβάζοντος μέρους μεταβιβάζεται μαζί με το πάγιο στον εκπρόσωπο του παραλήπτη. Το τρίτο αντίγραφο με βαθμολογίες και από τα δύο μέρη θα μεταφερθεί στο λογιστήριο, ο υπάλληλος του οποίου θα εισάγει τις απαραίτητες πληροφορίες.
Δείγμα συμπλήρωσης τιμολογίου εσωτερικής διακίνησης παγίων
Το έντυπο OS-2 συμπληρώνεται και στις δύο πλευρές. Στην μπροστινή πλευρά της φόρμας OS-2, πρέπει να υποδείξετε το όνομα του οργανισμού - τον ιδιοκτήτη του αντικειμένου παγίου στοιχείου, καθώς και το όνομα διαρθρωτικών τμημάτων, μεταξύ των οποίων εμφανίζεται κίνηση.
Στο τιμολόγιο εκχωρείται ένας αριθμός και αναγράφεται η ημερομηνία της συναλλαγής.
Ο πίνακας δείχνει το όνομα του παγίου στοιχείου που υπόκειται σε εσωτερική κίνηση. Αναφέρει επίσης την ημερομηνία απόκτησής του (έκδοση ή κατασκευή), τον αριθμό των αντικειμένων που μετακινούνται και το κόστος τους.
Κάτω από τον πίνακα είναι μια σύντομη περιγραφή τουκατάσταση του μεταβιβαζόμενου παγίου.
Το συμπληρωμένο έντυπο δελτίου αποστολής OS-2 υπογράφεται από εκπροσώπους των μερών παράδοσης και παραλαβής. Οι εκπρόσωποι κάθε μέρους αναφέρουν τη θέση τους, το πλήρες όνομα, την υπογραφή, τον αριθμό προσωπικού και την ημερομηνία.
Ο λογιστής, έχοντας κάνει ένα σημάδι στην κάρτα απογραφής, βάζει την υπογραφή του στο κάτω μέρος της φόρμας OS-2.
Εάν το αντικείμενο υπόκειται σε διαγραφή, τότε είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε την πράξη διαγραφής: έντυπο OS-4 -, έντυπο OS-4a για Οχημα — .
Η αποδοχή νέων αντικειμένων για λογιστική πραγματοποιείται με βάση
Χρησιμοποιώντας τη φόρμα OS-2, συμπληρώνεται ένα τιμολόγιο για την εσωτερική μετακίνηση των παγίων περιουσιακών στοιχείων - για παράδειγμα, από το ένα τμήμα της εταιρείας στο άλλο. Η ενοποιημένη μορφή του εντύπου OS-2 εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 21ης Ιανουαρίου 2003 αριθ. 7. Δεν απαιτείται να κάνετε αίτηση μόνο ενοποιημένες μορφέςέντυπα - από το 2013, οι επιχειρήσεις έχουν το δικαίωμα να αναπτύξουν τα δικά τους έντυπα εγγράφων. Το κύριο πράγμα είναι ότι τα έγγραφα που αναπτύσσετε περιέχουν όλες τις απαιτούμενες λεπτομέρειες. Εάν αποφασίσετε να αναπτύξετε τη φόρμα μόνοι σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη φόρμα OS-2 ως δείγμα για συμπλήρωση, συντομεύοντας τη φόρμα ή αντίστροφα, προσθέτοντας τις απαραίτητες λεπτομέρειες σε αυτήν.
Τιμολόγιο εσωτερικής διακίνησης παγίων
Σε ποια περίπτωση μπορεί να χρειαστεί να καταχωρήσετε τη μεταβίβαση ενός πάγιου περιουσιακού στοιχείου; Για παράδειγμα, αποφασίζετε να επισκευάσετε ή να ανακατασκευάσετε μόνοι σας ένα πάγιο στοιχείο και για αυτό πρέπει να μετακινήσετε το αντικείμενο σε άλλο χώρο.
Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να συμπληρώσετε τα ακόλουθα έγγραφα:
- συντάσσει έκθεση για τα ελαττώματα που εντοπίστηκαν στα πάγια στοιχεία.
- ο διαχειριστής πρέπει να εκδώσει εντολή για την εξάλειψη των ανιχνευόμενων δυσλειτουργιών.
- Για να καταχωρήσετε τη μετακίνηση, συμπληρώστε ένα τιμολόγιο για εσωτερική μετακίνηση.
Κάποιοι πιστεύουν λανθασμένα ότι η δωρεάν μεταβίβαση ενός παγίου μπορεί να εκδοθεί με τιμολόγιο στη μορφή OS-2, αλλά αυτό δεν ισχύει. Σε αυτήν την περίπτωση, η μεταβίβαση ενός παγίου περιουσιακού στοιχείου πρέπει να επισημοποιηθεί με πράξη αποδοχής και μεταφοράς του αντικειμένου στο έντυπο OS-1, ένα τιμολόγιο στη φόρμα OS-2 συμπληρώνεται από τις επιχειρήσεις μόνο για εσωτερική μετακίνηση.
Πληροφορίες ότι ένα πάγιο στοιχείο έχει μεταφερθεί σε άλλο τμήμα του οργανισμού πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται στα έγγραφα που συμπληρώνονται στην εταιρεία για την καταγραφή της διαθεσιμότητας και της κίνησης των παγίων στοιχείων ενεργητικού. Ένα τέτοιο έγγραφο μπορεί να είναι, για παράδειγμα, κάρτα απογραφήςλογιστική για τα πάγια στοιχεία του ενεργητικού σύμφωνα με το ενιαίο έντυπο αριθ. OS-6, εάν μιλάμε γιασχετικά με μια ομάδα αντικειμένων - μια ομαδική λογιστική κάρτα για πάγια περιουσιακά στοιχεία (έντυπο αρ. OS-6a), βιβλίο απογραφήςλογιστική των παγίων (έντυπο Αρ. OS-6β).
Ενοποιημένη φόρμα OS-2. Γέμισμα δείγματος.
Το τιμολόγιο για εσωτερική μετακίνηση OS-2 συμπληρώνεται σε 3 αντίγραφα, ένα από τα οποία φυλάσσεται από το άτομο που ολοκλήρωσε τη μετακίνηση, το δεύτερο προορίζεται για τον παραλήπτη και το τρίτο πρέπει να μεταφερθεί στο λογιστήριο.
Στην επικεφαλίδα της φόρμας στην μπροστινή πλευρά του τιμολογίου για εσωτερική μετακίνηση, συμπληρώστε το όνομα του οργανισμού, του παραλήπτη και του παραλήπτη των παγίων, τον κωδικό της φόρμας κατά OKUD, τον κωδικό κατά ΟΚΠΟ, τον αριθμό παραστατικού και την ημερομηνία παρασκευής του.
Το κύριο μέρος της πράξης OS-2 αποτελείται από έναν πίνακα που περιέχει 7 στήλες:
- Αριθμός λειτουργικού συστήματος με τη σειρά.
- Όνομα αντικειμένου λειτουργικού συστήματος.
- ημερομηνία αγοράς;
- αριθμός αποθέματος·
- αριθμός αντικειμένων·
- κόστος μονάδας;
- κόστος των πάντων.
Κάτω από τον πίνακα υπάρχουν γραμμές για τα χαρακτηριστικά τεχνική κατάστασηαντικείμενο. Ακολουθούν οι υπογραφές του ατόμου που παραδίδει και παραλαμβάνει το αντικείμενο: θέση, υπογραφή και μεταγραφή της υπογραφής, αριθμός προσωπικού, ημερομηνία. Το ενιαίο έντυπο OS-2 υπογράφεται από τον επικεφαλής λογιστή.
Για να συμπληρώσετε γρήγορα και χωρίς σφάλματα το τιμολόγιο σύμφωνα με τη φόρμα OS-2, κατεβάστε και μελετήστε το δείγμα φόρμας.
Για την εγγραφή και την καταγραφή της κίνησης των πάγιων περιουσιακών στοιχείων σε έναν οργανισμό (μεταξύ τμημάτων), χρησιμοποιείται το έντυπο τιμολογίου OS-2. Κατά τη μετακίνηση ενός περιουσιακού στοιχείου από μια αποθήκη, είναι απαραίτητη η συμπλήρωση του τιμολογίου OS-2, υπό την προϋπόθεση ότι το ακίνητο τεθεί σε χρήση μετά την εγγραφή.
Ένα τιμολόγιο εσωτερικής μετακίνησης, έντυπο OS-2, συντάσσεται σε περίπτωση που ένα πάγιο παραδίδεται για επισκευές εντός της επιχείρησης και όταν η περιουσία μεταβιβάζεται από ένα οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο σε άλλο όταν αλλάξουν.
Το έντυπο τιμολογίου OS-2 εγκρίθηκε και χρησιμοποιείται από το 2003.
Ως παράδειγμα, προτείνουμε επίσης τη λήψη του ολοκληρωμένου δείγματος OS-2 από τον σύνδεσμο στο κάτω μέρος του άρθρου.
Γέμισμα Αυτή η μορφήυποχρεούται ο υπάλληλος του οργανισμού που είναι υπεύθυνος για τη μεταβίβαση της περιουσίας. Το τιμολόγιο εσωτερικής μετακίνησης συμπληρώνεται εις τριπλούν. Η πλευρά εκπομπής είναι τρία εναέρια OS-2. Το πρώτο υπογράφεται από αυτόν που αποδέχεται το ακίνητο και παραμένει στον παραδότη. Ο υπάλληλος που παραλαμβάνει το πάγιο διατηρεί το δεύτερο τιμολόγιο με την υπογραφή του παραδότη. Η τρίτη έκδοση του τιμολογίου με τις υπογραφές τόσο του μεταβιβάζοντος όσο και του παραλήπτη πρέπει να υποβληθεί στο λογιστήριο του οργανισμού για να αντικατοπτρίζει την κίνηση των παγίων στοιχείων ενεργητικού στη λογιστική.
Ο λογιστής κάνει μια εγγραφή στο (ή) που περιέχει τον αριθμό τιμολογίου OS2, το περιεχόμενο της συναλλαγής, το πλήρες όνομα. το άτομο που δέχτηκε το αντικείμενο ΛΣ, δομική μονάδα.
Δείγμα συμπλήρωσης τιμολογίου εσωτερικής διακίνησης παγίων έντυπο OS-2
Το έντυπο OS-2 έχει τον εγκεκριμένο κωδικό 0306032. Το τιμολόγιο πρέπει να αναφέρει το πλήρες όνομα και τα στοιχεία του οργανισμού στον οποίο ανήκει το πάγιο, κωδικός OKPO.
Στη συνέχεια, αναφέρετε την ημερομηνία και τον αύξοντα αριθμό του εγγράφου. Οι αριθμοί δεν πρέπει να επαναλαμβάνονται κατά την περίοδο αναφοράς. Εάν ένας οργανισμός διατηρεί αρχεία χρησιμοποιώντας υπολογιστές, τα τιμολόγια αριθμούνται αυτόματα. Εάν ο οργανισμός έχει πολλά τμήματα, μπορείτε να αριθμήσετε για κάθε τμήμα χρησιμοποιώντας γράμματα και αριθμούς εκτός από αριθμούς.
Το τιμολόγιο πρέπει να είναι έγκαιρο (τη στιγμή της συναλλαγής) και να έχει εκτελεστεί σωστά και να περιέχει αξιόπιστες πληροφορίες.
Το τμήμα του πίνακα του τιμολογίου OS-2 περιέχει πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο παγίου που μετακινείται, τον αριθμό που του έχει εκχωρηθεί και το κόστος.
Μερικές φορές μια εταιρεία χρειάζεται να μεταφέρει αγαθά ή υλικά περιουσιακά στοιχεία από τη μια δομή στην άλλη, αλλά ακόμη και τέτοιες μικρές μετακινήσεις πρέπει να διατηρούνται στα έγγραφα για να μην βλάψουν την αναφορά.
Σε κάθε περίπτωση, για τις εσωτερικές μετακινήσεις συντάσσεται έγγραφο που χρησιμεύει ως εγγύηση ότι τα εμπορεύματα έχουν μεταφερθεί και γίνει αποδεκτή από το άλλο μέρος. Ανάλογα με τα εμπορεύματα που μεταφέρονται, υπάρχουν διαφορετικές μορφές τιμολογίων. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε αυτό το ζήτημα.
Τι είναι η εσωτερική κίνηση;
Η εσωτερική κίνηση είναι κίνηση ορισμένων αγαθών ή υπηρεσιών που πραγματοποιείται εντός ενός νομική οντότητα
. Μπορεί να πραγματοποιηθεί μεταξύ διαφόρων οικονομικά υπεύθυνων προσώπων ή διαρθρωτικών τμημάτων.
Τα αγαθά, τα υλικά, οι βασικές αξίες κ.λπ. μπορούν να μεταφερθούν, αλλά ανεξάρτητα από το τι ακριβώς μεταφέρεται, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε μια συγκεκριμένη ενιαία φόρμα, η οποία χρησιμεύει ως αναφορά για τις αποθήκες και τη λογιστική. Ανάλογα με τα εμπορεύματα υπάρχουν διαφορετικά σχηματίζει TORG-13 και OS-2. Επιπλέον, τα δεδομένα για τις εσωτερικές μετακινήσεις εισάγονται στα έγγραφα του ίδιου του οργανισμού.
Τι είδους έγγραφο είναι αυτό;
Για την παρακολούθηση της κυκλοφορίας αγαθών, υλικών και πάγιων περιουσιακών στοιχείων μέσα σε έναν οργανισμό, υπάρχουν ειδικά τιμολόγια που πρέπει να εκδίδονται κατά τη μεταφορά των αγαθών. Αυτό το έγγραφο είναι απόδειξη υλικές αξίεςμεταδόθηκαν και έγιναν αποδεκτές.
Αφού τα εμπορεύματα λογιστικοποιηθούν και από τις δύο πλευρές, το τιμολόγιο πρέπει να υποβληθεί στο λογιστήριο για πλήρη αναφορά της κίνησης. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι μόνο οι οικονομικά υπεύθυνοι μπορούν να υπογράψουν το έγγραφο.
Επιλογές ταξιδιού
Ανάλογα με το είδος των αγαθών ή των τιμαλφών που μεταφέρετε, υπάρχουν δύο ενοποιημένες μορφές: TORG-13 και OS-2. Έτσι, το πρώτο χρησιμοποιείται όταν μιλάμε για συνηθισμένα αγαθά ή υλικά της εταιρείας. Το OS-2 χρησιμοποιείται όταν είναι απαραίτητο να μεταβιβαστεί ένα στοιχείο πάγιου ενεργητικού.
Για να συντάξετε ένα έγγραφο για τη μεταβίβαση παγίων περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας, θα πρέπει να ανατρέξετε στο έντυπο OS-2, το έγγραφο θα πρέπει να συνταχθεί σε τρία αντίτυπα. Ο πρώτος θα παραμείνει σε αυτόν που παρέχει το αντικείμενο στο μέλλον θα χρησιμεύσει για τη διαγραφή του από την αποθήκη. Το δεύτερο έγγραφο πηγαίνει στο άτομο στο οποίο μεταφέρατε το αντικείμενο - χρησιμεύει επίσης για την αναφορά και την επιβεβαίωση της ποσότητας του προϊόντος που μεταφέρθηκε και τι ήταν. Το τρίτο αντίγραφο θα πρέπει να παραμείνει στο άτομο που εισήγαγε τα δεδομένα σε αυτήν τη φόρμα.
Σε αυτό πρέπει να υπάρχουν οι υπογραφές και των δύο μερών και αργότερα η υπογραφή του επικεφαλής λογιστή, ως επιβεβαίωση της εγκυρότητας της συναλλαγής.
Το τιμολόγιο TORG-13 απαιτεί δύο αντίγραφα και όχι το ίδιο αυστηρή μορφήπλήρωση. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν πρόκειται για αγαθά, δοχεία και υλικά. Ισχύει επίσης όταν πρόκειται για μεταφορά με τα μέσα μεταφοράς του οργανισμού. Το έγγραφο θα ισχύει όταν μεταβιβάζεται μεταξύ οποιωνδήποτε υλικών υπεύθυνων προσώπων (MRP) ή τμημάτων:
- κύρια και ξεχωριστή?
- χωριστά τμήματα?
- συνεργεία ή υπεύθυνα πρόσωπα.
Συμπληρώστε τη φόρμα εις διπλούν, και συνήθως το κάνει αυτό οικονομικά υπεύθυνο άτομοαυτού του προϊόντος ή αποθήκης, τμήματος κ.λπ. Το έντυπο χρησιμεύει ως εγγύηση ότι έχει μεταβιβάσει τα εμπορεύματα σε άλλο άτομο. Συνήθως, ένα τέτοιο έγγραφο συμπληρώνεται πριν από τη μεταφορά ή κατά τη διάρκεια, εάν προκύψουν ερωτήσεις.
Για να δείτε πώς επισημοποιείται η κίνηση μεταξύ αποθηκών στο πρόγραμμα 1C, δείτε το παρακάτω βίντεο:
Διαδικασία συμπλήρωσης εντύπων
Για να συμπληρώσετε τη φόρμα TORG-13, πρέπει να κάνετε τα εξής. Η κεφαλίδα απαιτεί πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία εντός της οποίας γίνονται οι κινήσεις. Επιπλέον, θα πρέπει επίσης να αναφέρετε την ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου και τον αριθμό του.
Μετά από αυτό, ο πίνακας συμπληρώνεται πάνω μέροςπροορίζεται για δεδομένα σχετικά με το πρόσωπο που μεταφέρει τα αγαθά και τον παραλήπτη. Περαιτέρω στον πίνακα αξίζει να αναφέρετε πληροφορίες σχετικά με τα αγαθά που μεταφέρονται:
- ποσότητα;
- μονάδα μέτρησης;
- εκπτωτική τιμή - συνήθως ορίζεται εντός της ίδιας της εταιρείας.
- συνολικό κόστος των μεταφερόμενων υλικών.
Τότε και τα δύο μέρη θα πρέπει να υπογράψουν.
Το έντυπο OS-2 θα πρέπει να συμπληρωθεί και στις δύο πλευρές. Η μπροστινή πλευρά θα περιέχει το όνομα της νομικής οντότητας, καθώς και το πλήρες όνομα των δομικών μονάδων από τις οποίες μεταφέρεται το αντικείμενο και σε ποιον.
Το έγγραφο πρέπει επίσης να αναφέρει την ημερομηνία διαβίβασης και τον αριθμό του εντύπου. Μετά από αυτό, στον πίνακα πρέπει να υποδείξετε το όνομα του μεταφερόμενου αντικειμένου, καθώς και:
- την ημερομηνία έκδοσης ή κατασκευής·
- τον αριθμό αποθέματός του·
- πόσα αντικείμενα θα μεταφερθούν?
- την τιμή αυτών των ειδών.
Κάτω από τον πίνακα θα πρέπει να περιγράψετε συνοπτικά την κατάσταση των κεφαλαίων που θα μεταφερθούν, τη ζημιά τους, εάν υπάρχουν. Αφού συμπληρωθούν όλα τα δεδομένα, και τα δύο μέρη πρέπει να ελέγξουν την ακρίβεια των δεδομένων που έχουν εισαχθεί. Οι εκπρόσωποι πρέπει επίσης να υπογράψουν, αναφέροντας το πλήρες όνομα και τη θέση τους στον οργανισμό. Μετά από αυτό, το έγγραφο πρέπει να ελεγχθεί από έναν λογιστή και να υπογραφεί στο κάτω μέρος.