Το Lifehacker συνεχίζει την ενότητα στην οποία μιλάμε για εξειδικευμένες υπηρεσίες cloud που απευθύνονται σε μικρές και μεσαία επιχείρηση. Σήμερα θα μιλήσουμε για μια υπηρεσία που ονομάζεται MySklad - ένα σύστημα που σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε και να επιτύχετε τη μέγιστη αποτελεσματικότητα γενικά σε όλες τις επιχειρηματικές διαδικασίες που οι εταιρείες και μεμονωμένους επιχειρηματίεςασχολούνται με το εμπόριο και την παραγωγή.
Για να το θέσω απλά, το MoySklad είναι ένα σύστημα με το οποίο ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να οργανώσει το εμπόριο, την αποθήκη, την αλληλεπίδραση με τους πελάτες και τη λογιστική σε ένα ενιαίο περιβάλλον και στη συνέχεια να παρακολουθεί όλες τις δραστηριότητες σε πραγματικό χρόνο από οπουδήποτε στον κόσμο. Η υπηρεσία παρέχεται χρησιμοποιώντας ένα μοντέλο SaaS και δεν απαιτεί τίποτα άλλο εκτός από πρόγραμμα περιήγησης για να λειτουργήσει.
Γιατί αγαπάμε τα σύννεφα
Έχετε παρατηρήσει πόσο βολικό και εύκολο είναι το ψυχαγωγικό και κοινωνικό κομμάτι του Διαδικτύου; Και είμαστε σίγουρα ικανοποιημένοι που μια νέα γενιά εξειδικευμένων υπηρεσιών για τις επιχειρήσεις υιοθετεί αυτή την ιδέα. Το MyWarehouse γεννήθηκε στο Διαδίκτυο και όπως ήταν αναμενόμενο έχει υιοθετήσει όλα τα πλεονεκτήματα που μας δίνει το σύγχρονο Δίκτυο. Διακομιστές, άδειες, εγκατάσταση ορισμένων προγραμμάτων που πρέπει να ενημερωθούν, διαχειριστής στο προσωπικό, διεπαφή από τις αρχές της δεκαετίας του 2000 - όλα αυτά δεν υπάρχουν πλέον.
Βολικό για να ξεκινήσετε
Υπάρχει πρόγραμμα περιήγησης και συνδρομή - και αυτό είναι αρκετό. Το γνωρίζουμε αυτό γιατί χρησιμοποιούμε παρόμοιες υπηρεσίες web κάθε μέρα. Η ιδέα του cloud σημαίνει πλήρη απουσία ειδικών απαιτήσεων για την τεχνική βάση: δώστε στους υπαλλήλους κάτι με ένα πρόγραμμα περιήγησης και αυτό είναι αρκετό. Επιλέγουμε ένα πρόγραμμα τιμολόγησης με βάση την ικανότητα της εταιρείας και ξεκινάμε να εργαζόμαστε. Τα καλά νέα είναι ότι η συνδρομή περιλαμβάνει τεχνική υποστήριξη, η οποία μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη στο στάδιο ανάπτυξης του MySklad, καθώς και όλες οι επακόλουθες ενημερώσεις συστήματος στο μέλλον. Λαμβάνοντας υπόψη τη διαθεσιμότητα μιας δωρεάν δοκιμαστικής περιόδου 14 ημερών, ο κίνδυνος σπατάλης χρημάτων τείνει στο μηδέν - σε δύο εβδομάδες μπορείτε να δοκιμάσετε τα πάντα κανονικά και να κατανοήσετε την καταλληλότητα χρήσης αυτού του συστήματος (τα στιγμιότυπα οθόνης δείχνουν ξεκάθαρα την απλότητα της διεπαφής, αλλά η λογική και η διαισθητικότητα θα αποκαλυφθούν πλήρως μόνο κατά τη διαδικασία της δοκιμής).
Πώς λειτουργεί στην πράξη
Η κύρια ομορφιά του MySklad είναι ότι όλες οι λειτουργίες σε αυτό είναι προσαρμοσμένες για να λύνουν τρέχουσες καθημερινές εργασίες και προβλήματα.
Ηλεκτρονικό κατάστημα
Ένα παράδειγμα με ένα ηλεκτρονικό κατάστημα θα είναι πολύ σαφές. Το MySklad ενσωματώνεται από προεπιλογή με τις πιο δημοφιλείς πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου (1C-Bitrix, InSales, Amiro.CMS, UMI.CMS, Ecwid και ούτω καθεξής). Όλες οι εισερχόμενες παραγγελίες ταξινομούνται και επεξεργάζονται σε μια οπτική διεπαφή και μεταφέρονται "εν πτήσει" σε ταχυμεταφορείς ή ταχυδρομικές υπηρεσίες.
Ταυτόχρονα, οι υπάλληλοι του καταστήματος έχουν πάντα πρόσβαση σε τρέχοντα υπόλοιπα σε πραγματικό χρόνο. Ο διαχειριστής μπορεί να προβλέψει με ακρίβεια τις πωλήσεις και να προγραμματίσει αγορές και οι χειριστές γνωρίζουν ανά πάσα στιγμή τι μπορεί να υποσχεθεί στους πελάτες (λαμβάνοντας υπόψη τα αποθέματα για άλλες παραγγελίες).
Γενικά, η εργασία με πελάτες εδώ εξετάζεται πολύ σοβαρά, στην πραγματικότητα, στο επίπεδο ενός πλήρους συστήματος CRM. Για κάθε πελάτη, διατηρείται μια χρονολογία σχέσεων, ιστορικό παραγγελιών και στατιστικά πωλήσεων. Η λειτουργία υπενθύμισης δεν θα σας αφήσει να ξεχάσετε τον πελάτη και η ενσωματωμένη ενσωμάτωση με δημοφιλείς υπηρεσίες αλληλογραφίας SMS και email θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε το ενδιαφέρον των σημερινών πελατών στο κατάστημα.
Το σπουδαίο είναι ότι κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εργασίας, το MyWarehouse δημιουργεί όλη την απαραίτητη τεκμηρίωση για αγορές, λογιστικές, προγραμματισμένες και άλλες σχετικές διαδικασίες και ο χρήστης μπορεί να αλλάξει τον τύπο οποιουδήποτε εγγράφου για να ταιριάζει στις δικές του ανάγκες.
Όλες οι δραστηριότητες καταστήματος οπτικοποιούνται με σαφήνεια: ο ιδιοκτήτης ή ο διαχειριστής του καταστήματος μπορεί να δει δεδομένα και στατιστικά στοιχεία ανά πάσα στιγμή από οπουδήποτε σε πραγματικό χρόνο μέσω μιας ενιαίας διεπαφής διαχειριστή και για να αποφευχθεί η ανεπιθύμητη διαρροή πληροφοριών, η πρόσβαση στα δεδομένα περιορίζεται σε μεμονωμέναγια κάθε χρήστη.
Λιανικό και χονδρικό εμπόριο
Σε αυτή τη μορφή, η δουλειά του MyWarehouse είναι πιο ενδιαφέρουσα. Ας πούμε ότι έχουμε δύο ή τρία μικρά μαγαζιά διάσπαρτα στην πόλη και μια κεντρική αποθήκη. Η διαδικασία εργασίας τέτοιων λιανικής πώλησηςπαρέμεινε ουσιαστικά αμετάβλητη για πολλά πολλά χρόνια. Μέχρι το τέλος του επόμενου ελέγχου, ο ιδιοκτήτης δεν είχε ουσιαστικά καμία πληροφορία σχετικά με τη δυναμική των πωλήσεων, τις προτιμήσεις των πελατών, την ισορροπία των αγαθών στο σημείο πώλησης και άλλα σημαντικά δεδομένα, τα οποία μπορούν να προσαρμοστούν εκ των προτέρων για τη βελτίωση της επιχειρηματικής αποτελεσματικότητας.
Το MyWarehouse αλλάζει τα πάντα σε αυτήν την κατάσταση: εγκαθιστούμε έναν υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή, συνδέουμε έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα USB (οι ίδιοι οι κωδικοί μπορούν επίσης να δημιουργηθούν μέσα στο πρόγραμμα), ένα φορολογικό καταγραφικό και ο αυτοματισμός καταστήματος είναι έτοιμος.
Τώρα οι πωλήσεις γίνονται με έναν εντελώς νέο τρόπο - κάθε λειτουργία καταγράφεται στο σύστημα και εάν παρέχετε στο σημείο πρόσβαση στο Διαδίκτυο, τότε όλα τα στατιστικά στοιχεία που λαμβάνονται από κάθε σημείο μπορούν να φανούν σε πραγματικό χρόνο.
Ο ιδιοκτήτης, απευθείας από το σπίτι από το tablet του, παρακολουθεί ποια από τα καταστήματα είναι πιο δημοφιλή, τι/που/πόσο αγοράζουν, τι τελειώνει και τι περισσεύει. Αυτό μπορεί να συγκριθεί με μια κατάσταση όπου ο διευθυντής είναι προσωπικά παρών παντού την ίδια ώρα και όλο το εικοσιτετράωρο: σε κάθε ταμειακή μηχανή και στην αποθήκη. Αυτό είναι ένα εντελώς διαφορετικό επίπεδο προβολής και έγκαιρης ευαισθητοποίησης, που δεν είναι διαθέσιμο με την «κλασική» οργάνωση του εμπορίου.
Λογιστική και αναφορά
Αν διαβάσετε την ιστορία του MyWarehouse, θα το μάθετε ενδιαφέρον γεγονός: κάποια στιγμή, η 1C έγινε συνιδιοκτήτης της υπηρεσίας, μετά την οποία οι ασυνέπειες που υπήρχαν μέχρι εκείνη την εποχή μεταξύ του MoySklad και της δημοφιλούς Odneska ουσιαστικά διαγράφηκαν. Τώρα το σύστημα, χωρίς καμία προκαταρκτική επεξεργασία, μπορεί να ανεβάσει όλα τα απαραίτητα δεδομένα στο 1C Accounting (συμπεριλαμβανομένης της διαδικτυακής του έκδοσης) προκειμένου να προετοιμάσει όλες τις απαραίτητες αναφορές για φορολογική υπηρεσία, στατιστικές υπηρεσίες και κρατικά ταμεία, μετρούν έξοδα και μισθούς. Για να το θέσω απλά, για μια μικρή επιπλέον πληρωμή ο χρήστης λαμβάνει ένα όνειρο - 1C που βασίζεται σε σύννεφο, ενσωματωμένο έγγραφο σε έγγραφο με το MySklad.
Ασφάλεια
Όταν πρόκειται για υπηρεσίες cloud, αναπόφευκτα προκύπτουν ερωτήματα ασφάλειας. Κανείς δεν θέλει όλες οι επιχειρηματικές του δραστηριότητες να χαθούν ξαφνικά ή να παρασυρθούν σε τρίτους. Η αντίστοιχη σελίδα στον ιστότοπο του MySklad εξηγεί με σαφήνεια όλους τους κινδύνους και εγγυάται. Εάν εξαγάγουμε την ουσία από αυτό το κείμενο, θα αποδειχθεί ως εξής: όλα τα δεδομένα χρήστη αποθηκεύονται σε ένα πιστοποιημένο κέντρο δεδομένων στη Γαλλία, τα αντίγραφα ασφαλείας αντιγράφονται καθημερινά σε δύο ακόμη κέντρα δεδομένων στη Γαλλία και τις ΗΠΑ. Σε αυτήν την περίπτωση, τα δεδομένα κρυπτογραφούνται με κλειδί 256 bit. Από πλευράς αξιοπιστίας δεν είναι κατώτερο υπάρχοντα συστήματα Internet banking, και πιθανώς πιο αξιόπιστη από τον υπολογιστή διακομιστή σας με βάση δεδομένων που βρίσκεται κάπου στο γραφείο.
Μορφές συνεργασίας:
1. Τυπικό πρόγραμμα συνεργατών:- Έκπτωση 40-50% σε όλα τα τιμολόγια και επιλογές του MyWarehouse.
- Η πληρωμή από τον πελάτη για το MyWarehouse γίνεται αποδεκτή από τον συνεργάτη.
- Ο συνεργάτης κερδίζει επιπλέον χρήματα από ενσωματώσεις, σύνδεση εξοπλισμού και υποστήριξη.
- Οι επαφές των συνεργατών δημοσιεύονται στον ιστότοπο του MyWarehouse.
- Το MyWarehouse πληρώνει το 25% όλων των πληρωμών πελατών εντός 12 μηνών.
- Το καθήκον του συνεργάτη είναι να εγγράψει έναν πελάτη χρησιμοποιώντας έναν ειδικό σύνδεσμο.
- Η πληρωμή για την υπηρεσία γίνεται αποδεκτή από το MySklad.
Τι προσφέρουμε:
- Σύγχρονη υπηρεσία cloud που λειτουργεί 24x7x365.
- Λογισμικό ταμειακής μηχανής για συμμόρφωση με το 54-FZ.
- Ροή παραγγελιών για αυτοματοποίηση συναλλαγών.
- Έκπτωση έως και 50% σε όλα τα τιμολόγια και επιλογές του MyWarehouse.
- Πλήρης με υπηρεσίες και προϊόντα πελατών.
- Υποστήριξη 24/7 μέσω τηλεφώνου, e-mail και ιστότοπου.
- Ένα προϊόν που μαθαίνεται εύκολα και δεν απαιτεί επένδυση στη συσσώρευση τεχνογνωσίας.
- Η ευκαιρία να αποφέρει απτά οφέλη σε μεγάλο αριθμό μικρομεσαίων επιχειρήσεων, ανεξάρτητα από τη γεωγραφική τους θέση.
Τι λένε οι συνεργάτες μας για εμάς:
|
|
|
 |
|
 |
Υπηρεσία διαχείρισης λιανικού και χονδρικού εμπορίου, καθώς και ηλεκτρονικών καταστημάτων. Κόστος από 500 ρούβλια το μήνα, υπάρχουν δωρεάν επιλογές.
Σκοπός της υπηρεσίας
Η υπηρεσία «My Warehouse» προορίζεται για λιανικό και χονδρικό εμπόριο, καθώς και ηλεκτρονικά καταστήματα. Με τη βοήθειά του, μπορείτε να καταχωρήσετε πωλήσεις, να διαχειριστείτε τα υπόλοιπα της αποθήκης, να διατηρήσετε μια πελατειακή βάση, να προετοιμάσετε έγγραφα και να δημιουργήσετε αναφορές. Επιτρέπει τη διενέργεια όλων των λειτουργιών online, δεν απαιτεί εγκατάσταση πρόσθετων λογισμικό. Η υπηρεσία λειτουργεί από το 2008.
Σε ποιον προορίζεται η υπηρεσία;
Η υπηρεσία είναι πιο κατάλληλη για νέες εταιρείες και επιχειρήσεις με μικρή γκάμα προϊόντων. Είναι βολικό να εργαστείτε μαζί του εάν υπάρχει ένα δίκτυο υποκαταστημάτων - με τη βοήθειά του μπορείτε να δείτε την πραγματική κατάσταση των πραγμάτων και είναι εύκολο να ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε σε άλλο υποκατάστημα - απλά πρέπει να έχετε πρόσβαση στο Διαδίκτυο. Κατάλληλο για περιορισμένους πόρους υποδομής πληροφορικής.
Λειτουργίες εξυπηρέτησης
Η υπηρεσία αποτελείται από 7 ενότητες:
- εταιρεία (πληροφορίες για πελάτες, εργολάβους, υπαλλήλους, αποθήκες, έγγραφα, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις εδώ).
- λιανικό εμπόριο (σημεία πώλησης, εισπράξεις και έξοδα μετρητών, επιστροφές).
- προμήθειες (παραγγελίες σε προμηθευτές, αποδοχές, τιμολόγια, επιστροφές, τιμολόγια)·
- πωλήσεις (παραγγελίες πελατών, επιστροφές, τιμολόγια, αποστολές, τιμοκατάλογοι κ.λπ.)
- αποθήκη (διαγραφές, κεφαλαιοποίηση, κινήσεις, απόθεμα, εσωτερικές παραγγελίες);
- χρήματα (πληρωμές, αμοιβαίοι διακανονισμοί, κίνηση κεφαλαίων, υπολογισμός κερδών και ζημιών).
- καταλόγους (στοιχεία αντισυμβαλλομένων, αγαθών, υπηρεσιών, νομισμάτων, συμβάσεων κ.λπ.).
Η υπηρεσία μπορεί να χρησιμοποιηθεί παράλληλα με ένα πρόγραμμα ταμειακής μηχανής, το οποίο θα εισάγει αυτόματα πληροφορίες σε αυτό. Αυτό απλοποιεί τη λειτουργία του συστήματος και μειώνει τη χειρωνακτική εργασία. Προβολή δεδομένων σε πραγματικό χρόνο.
Μπορείτε να ρυθμίσετε το συγχρονισμό με άλλα συστήματα και υπηρεσίες, να διαχειριστείτε τη μεταφόρτωση στο Yandex.Market, την πύλη Tiu.ru, τοποθεσίες που έχουν αναπτυχθεί σε ορισμένα CMS (λίστα στο στιγμιότυπο οθόνης).
Παρέχεται η δυνατότητα εισαγωγής και εξαγωγής. Επιπλέον, μπορείτε να εξάγετε αγαθά και εργολάβους σε μορφή Excel και εάν χρειάζεστε όλα τα δεδομένα, τότε μόνο το "MyWarehouse XML" θα κάνει. Τα έγγραφα και τα βιβλία αναφοράς αποστέλλονται στο 1C: Accounting. Μπορείτε να εισάγετε αγαθά, υπόλοιπα, εργολάβους, παραγγελίες πελατών, παραγγελίες προμηθευτών, τιμοκαταλόγους (Excel). Διατίθεται επίσης η λειτουργία μεταφόρτωσης αγαθών στο Yandex.Market και αντίγραφα τραπεζικών κινήσεων σε 1C.
Μέσα στην υπηρεσία, μπορείτε να ορίσετε εργασίες και να αναθέσετε ευθύνη.
Οι χρήστες μπορούν να ορίσουν δικαιώματα πρόσβασης σε ορισμένα τμήματα της υπηρεσίας, να καθορίσουν τη διεύθυνση IP από την οποία μπορούν να συνδεθούν και τις παραμέτρους δικτύου. Αυτό σας επιτρέπει να αυξήσετε την ασφάλεια χρήσης της υπηρεσίας και να αποτρέψετε την πιθανότητα μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε πληροφορίες (για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια μη εργάσιμων ωρών από τον προσωπικό σας υπολογιστή).
Η υπηρεσία είναι ήδη φορτωμένη με τυπικά έγγραφα που χρησιμοποιούνται συνήθως στο εμπόριο. Μπορείτε να τα κατεβάσετε και να τα τροποποιήσετε για την εταιρεία σας και, στη συνέχεια, να τα κατεβάσετε ξανά και να τα χρησιμοποιήσετε (αν το τιμολόγιο προβλέπει τη δυνατότητα χρήσης της δικής σας φόρμας).
Η υπηρεσία υποστηρίζει πολυνομίσματα. Αυτό σημαίνει ότι διαφορετικά νομίσματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε διαφορετικά στάδια εργασίας με ένα προϊόν ή μια παραγγελία. Για παράδειγμα, οι αγορές γίνονται σε δολάρια και οι πωλήσεις στον τελικό καταναλωτή είναι σε ρούβλια.
Τιμή
Υπάρχουν πολλά προγράμματα τιμολόγησης. Η υπηρεσία παρέχεται με συνδρομή. Υπό ορισμένες προϋποθέσεις, μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν.
Η τιμή ξεκινά από 500 ρούβλια/μήνα, το μέγιστο τιμολόγιο είναι 6900 ρούβλια. Οι κύριες διαφορές είναι στον αριθμό των χρηστών και νομικών προσώπων, καθώς και στον όγκο των αποθηκευμένων δεδομένων, καθώς και στις δυνατότητες (δημιουργία των δικών σας προτύπων εγγράφων, διαχείριση πελατών, δικαιώματα χρήστη, αποθήκευση διευθύνσεων).
Για 500 ρούβλια. Μπορείτε να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα και να συνδέσετε μια πρόσθετη επιλογή:
- ηλεκτρονικό κατάστημα (ξεκινώντας από το βασικό τιμολόγιο).
- ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ ΛΙΑΝΙΚΗΣ πωλήσηςπωλήσεις (για οποιοδήποτε τιμολόγιο επί πληρωμή).
- πρόσθετος χρήστης (από το βασικό τιμολόγιο).
- CRM (αν δεν περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα).
Όταν πληρώνετε για πολλές περιόδους εκ των προτέρων, παρέχεται έκπτωση 5-20%.
βίντεο
Σε αυτό το άρθρο θα δούμε πώς να ρυθμίσετε την αλληλεπίδραση μεταξύ του ηλεκτρονικού σας καταστήματος στο AdvantShop και του συστήματος MoySklad.
- Ρύθμιση συγχρονισμού
- Τα πιο συνηθισμένα λάθη και ερωτήσεις που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της εργασίας
Η ενότητα "MoySklad" διασφαλίζει την αλληλεπίδραση του καταστήματος με το σύστημα MySklad και ανεβάζει αυτόματα δεδομένα από το σύστημα "MoySklad" στο κατάστημα και ανεβάζει παραγγελίες από το κατάστημα στο σύστημα "MoySklad".
Αντίστροφος συγχρονισμός, π.χ. έτσι ώστε τα εμπορεύματα να εκφορτώνονται αυτόματα από το κατάστημα στο MyWarehouse, δεν είναι διαθέσιμο.
Υπάρχει μόνο εφάπαξ φόρτωση εμπορευμάτων από το κατάστημα στο MyWarehouse για την περίπτωση που τα αγαθά προστέθηκαν αρχικά στο κατάστημα. Θα το δούμε αυτό στην ενότητα «Ρύθμιση συγχρονισμού: Τα προϊόντα φορτώνονται στο κατάστημα, το MyWarehouse είναι άδειο».
Περιγραφή των ρυθμίσεων της μονάδας MySklad
Ας δούμε τις βασικές ρυθμίσεις της μονάδας που είναι απαραίτητες κατά τη λειτουργία.
Ενότητα "Προϊόντα"
Τύπος συγχρονισμού ιδιοκτησίας
"Προσθήκη/Ενημέρωση σε ένα προϊόν από το MySklad" - εάν έχει ρυθμιστεί για προσθήκη, τότε θα προστεθούν ή θα ενημερωθούν μόνο αυτά που προέρχονται από το MS (δηλαδή αυτά που δεν έφθασαν δεν θα διαγραφούν).
"Ένα προς ένα με το MySklad" - εάν έχει επιλεγεί η επιλογή "Ένα προς ένα με το MoySklad", τότε πρώτα διαγράφονται όλες οι ιδιότητες που είχε το προϊόν και, στη συνέχεια, προστίθενται εκείνες που προέρχονται από το MS.
"Να μην γίνεται συγχρονισμός" - ακίνητα από την αποθήκη μου δεν θα παραληφθούν.
Περιγραφή προϊόντος Τύπος συγχρονισμού
"Να μην γίνεται συγχρονισμός" - η περιγραφή που προσθέσατε στην αποθήκη μου δεν θα μεταφορτωθεί στο κατάστημα. Απαιτείται όταν η περιγραφή προστίθεται απευθείας στο προϊόν στο κατάστημα.
Εάν ξεφορτώσετε μια περιγραφή από την αποθήκη μου, θα αντικατασταθούν τα δεδομένα στο κατάστημα.
"Μεταφόρτωση μόνο κατά τη δημιουργία ενός προϊόντος από το MyWarehouse" - κατά τη δημιουργία ενός προϊόντος με πρόσθετη περιγραφή, αυτή η περιγραφή θα αφαιρεθεί. Περαιτέρω ενημέρωση της περιγραφής δεν θα γίνει, ακόμη και αν αλλάξει η περιγραφή στην αποθήκη μου.
"Πάντα" - η περιγραφή θα ενημερώνεται πάντα ανάλογα, εάν υπάρχουν αλλαγές, θα προστεθούν στο κατάστημα.
Ενεργοποίηση προϊόντος
"Να μην ενεργοποιηθεί" - όταν δημιουργώ ένα προϊόν στην αποθήκη μου, με καθορισμένες ρυθμίσεις, θα έρθει στο κατάστημα ανενεργό. Αντίστοιχα, το κατάστημα θα φαίνεται άδειο.
"Μόνο νέο" - εάν έχει επιλεγεί η επιλογή "Μόνο νέο", η δραστηριότητα ορίζεται μόνο για νέα προϊόντα (δηλαδή, εάν ενημερώσουμε και απενεργοποιήσουμε χειροκίνητα ορισμένα προϊόντα, τότε παραμένουν απενεργοποιημένα)
"Όταν προέρχεται από το MyWarehouse" - εάν είναι επιλεγμένη η επιλογή "Όταν προέρχεται από το MoyWarehouse", το προϊόν ορίζεται πάντα σε ενεργό όταν προστίθεται και ενημερώνεται.
Νόμισμα εισαγόμενων αγαθών
Εάν πρέπει να ξεφορτώσετε τα αγαθά στο κατάστημα στο διαφορετικά νομίσματα, τότε πρέπει να προσθέσετε το νόμισμα στο https://online.moysklad.ru/app/#currency καθώς στο κατάστημα, το όνομα και οι κωδικοί πρέπει να ταιριάζουν.
Πρέπει να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο του λογαριασμού στην επάνω δεξιά γωνία, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις - Νομίσματα - κάντε κλικ στο κουμπί όπως φαίνεται στην εικόνα (βλ. Εικόνα 1).
Εικόνα 1. Ρυθμίσεις νομίσματος
Εικόνα 2. Προσθήκη νομίσματος
Στην κάρτα προϊόντος, δίπλα στην τιμή θα εμφανιστεί μια επιπλέον επιλογή νομισμάτων.
Εάν είναι απαραίτητο να μεταφορτωθεί η τιμή για ένα προϊόν σε διαφορετικό νόμισμα, π.χ. στο κατάστημα, στον πίνακα διαχείρισης, το προϊόν θα πρέπει να έχει ένα σύνολο νομισμάτων, για παράδειγμα, το ευρώ και, στη συνέχεια, η τιμή που πρέπει να εκφορτωθεί εισάγεται στην κάρτα προϊόντος στο My warehouse (βλ. Εικ. 3).
Εικόνα 3. Επιλογή νομίσματος στην κάρτα προϊόντος
Στις ρυθμίσεις της μονάδας, επιλέξτε «Λήψη από τη βασική τιμή λιανικής του προϊόντος» (βλ. Εικ. 4).
Εικόνα 4. Ρύθμιση νομίσματος στην πλευρά της μονάδας
Η βασική τιμή λιανικής ισχύει επίσης όταν υπάρχουν αγαθά σε διαφορετικά νομίσματα, π.χ. Ορισμένα εμπορεύματα πρέπει να εκφορτώνονται σε ευρώ, άλλα σε ρούβλια.
Εάν όλα τα αγαθά είναι σε ευρώ ή δολάρια ή σε οποιοδήποτε άλλο νόμισμα, τότε το αντίστοιχο νόμισμα ορίζεται στις ρυθμίσεις της μονάδας.
Απενεργοποιήστε τα αγαθά που δεν έφθασαν (διαγράφηκαν) από το MyWarehouse- εάν ένα προϊόν έχει διαγραφεί στην αποθήκη μου και είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή, το προϊόν θα γίνει ανενεργό στο κατάστημα, αλλά δεν θα διαγραφεί.
Διαγράψτε τις τροποποιήσεις που δεν έφθασαν (διαγράφηκαν) από το MyWarehouse- εάν οι τροποποιήσεις διαγράφηκαν στην αποθήκη μου, τότε όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη στο κατάστημα, θα διαγραφούν και αυτές.
Καταργήστε τις τροποποιήσεις που δεν είναι διαθέσιμες- εάν υπάρχει μηδενικό υπόλοιπο στην αποθήκη μου για κάποιο είδος, τότε αυτή η τροποποίηση θα αφαιρεθεί από το κατάστημα.
Ενεργοποίηση νέων κατηγοριών από το MySklad- κατά την προσθήκη νέων κατηγοριών στην αποθήκη μου και κατά τη μεταφόρτωση στο κατάστημα, θα ενεργοποιηθούν αμέσως εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη.
Εάν δεν υπάρχει ανάγκη οι νέες κατηγορίες να είναι άμεσα ορατές στο κατάστημα, π.χ. ήταν ενεργά, τότε αυτή η επιλογή δεν χρησιμοποιείται.
Ενημέρωση μόνο προϊόντων (χωρίς υπολείμματα)- συμβαίνει να υπάρχει ανάγκη εκφόρτωσης εμπορευμάτων από την αποθήκη μου, χωρίς όμως να λαμβάνονται υπόψη τα υπόλοιπα.
Πολύ συχνά αυτό συμβαίνει όταν ένα προϊόν είναι εκτός αποθέματος, αλλά μπορεί να μεταφερθεί από άλλη αποθήκη και δεν χρειάζεται να εμφανιστεί μηδενική ποσότητα του προϊόντος στο κατάστημα.
Τοποθέτηση εμπορευμάτων κατόπιν παραγγελίας εάν δεν είναι σε απόθεμα- εάν τα εμπορεύματα δεν είναι διαθέσιμα στην αποθήκη μου, αλλά μπορούν να παραγγελθούν, συμπεριλαμβανομένης αυτής της επιλογής, το κατάστημα θα σημειώσει το στοιχείο "για παραγγελία".
Μην αλλάξετε το άρθρο τροποποίησης σε προϊόν προϊόντος εάν υπάρχει 1 τροποποίηση
Μην ενημερώνετε την ποσότητα των προϊόντων- όλες οι παράμετροι θα μεταφορτωθούν, μόνο χωρίς ποσότητα.
Μην ενημερώνετε τις τιμές (κόστος) των προϊόντων- το κόστος των εμπορευμάτων δεν θα μεταφορτωθεί στο κατάστημα.
Μερικές φορές απαιτείται εάν στην αποθήκη μου οι τιμές αναγράφονται μόνο για λογιστική, ή χονδρική, αλλά στο κατάστημα θα πρέπει να είναι λιανικής.
Ενότητα "Άλλα"
Αποδεχτείτε τον κατάλογο προϊόντων και τα υπόλοιπα σε ένα αρχείο zip- ξεπερασμένη ρύθμιση, ενεργοποιημένη αυτή τη στιγμήδεν χρησιμοποιείται.
Όνομα λιανικής τιμής στο MySklad
Από προεπιλογή, το MS έχει τρεις τύπους τιμών: "λιανική" (στην αποθήκη μου ονομάζεται "τιμή πώλησης"), "αγορά", "ελάχιστη".
Δύο εκφορτώνονται στο κατάστημα: λιανική και αγορά (βλ. Εικ. 5).
Εικόνα 5. Τύποι τιμών στην αποθήκη μου
Για την τιμή πώλησης ή την τιμή λιανικής, μπορείτε να προσθέσετε άλλη τιμή με διαφορετικό όνομα. Θα μεταφορτωθεί ως τιμή λιανικής, για παράδειγμα, "Τιμή λιανικής", εάν καθορίζεται στις ρυθμίσεις συγχρονισμού (βλ. Εικ. 6).
Εικόνα 6. Ρύθμιση της τιμής για συγχρονισμό
Στις ρυθμίσεις της μονάδας στην πλευρά του καταστήματος, είναι καλύτερο να αφήνετε πάντα κενό αυτό το πεδίο "Τιμή λιανικής".
Όνομα χαρακτηριστικών στο MySklad
Εδώ ως χαρακτηριστικά εννοούμε τροποποιήσεις ΧρώμαΚαι Μέγεθος, δηλ. Αυτά είναι τα χαρακτηριστικά ανάλογα με τα οποία μπορεί να αλλάξουν οι ισορροπίες.
Από προεπιλογή, το κατάστημα έχει δύο χαρακτηριστικά: Χρώμα και Μέγεθος. Στην αποθήκη μου μπορεί να ονομάζονται διαφορετικά.
Για να ανεβάσετε τροποποιήσεις προϊόντων από το σύστημα "MyWarehouse" στο κατάστημα στις ρυθμίσεις της μονάδας στην ενότητα "Όνομα χαρακτηριστικών στην αποθήκη μου", στα πεδία "χρώμα" και "μέγεθος" (αυτές είναι ιδιότητες καταστήματος), υποδείξτε το όνομα του τις τροποποιήσεις που έχουν τα προϊόντα στην αποθήκη μου (είτε είναι και χρώμα/μέγεθος, είτε γεύση/βάρος κ.λπ.) (βλ. Εικ. 7).
Εικόνα 7. Ρυθμίσεις μεταφόρτωσης τροποποίησης
Συμμόρφωση των ιδιοτήτων με τα χαρακτηριστικά του προϊόντος:
Για να ανεβάσετε τέτοιες ιδιότητες, πρέπει να δημιουργήσετε επιπλέον πεδία στο πλάι της αποθήκης μου, Προϊόντα - Αγαθά και Υπηρεσίες - Ρυθμίσεις (βλ. Εικ. 8).
Εικόνα 8. Ρύθμιση πρόσθετων πεδίων στην αποθήκη μου
Το βάρος του είδους δεν εκφορτώνεται από το πεδίο "Βάρος" στην αποθήκη μου. Για να ξεφορτώσετε το βάρος, πρέπει να προσθέσετε ένα επιπλέον πεδίο στην κάρτα προϊόντος, για παράδειγμα Βάρος προϊόντος (βλ. Εικ. 9). 
Εικόνα 9. Προσθήκη πρόσθετου πεδίου
Στις ρυθμίσεις της μονάδας, καθορίστε το όνομα αυτού του πεδίου «Βάρος προϊόντος» (βλ. Εικ. 10). 
Εικόνα 10. Όνομα πεδίου στην πλευρά της μονάδας
Στην κάρτα προϊόντος, αυτή η παράμετρος θα εμφανίζεται στο πεδίο Βάρος.
Διαστάσεις - αυτό το πεδίο εμφανίζει τις διαστάσεις του προϊόντος: ύψος, πλάτος, μήκος.
Ακριβώς όπως στην περίπτωση του βάρους, ένα πεδίο προστίθεται στην αποθήκη μου το όνομα αυτού του πεδίου πρέπει να προσδιορίζεται στις ρυθμίσεις της μονάδας.
Κατασκευαστής - στην αποθήκη μου μπορεί να ονομαστεί οτιδήποτε. Εκείνοι. όπως και με το βάρος και τις διαστάσεις, πρέπει να προσθέσετε ένα επιπλέον πεδίο. Θα μεταφορτωθεί στο κατάστημα στην παράμετρο στην κάρτα προϊόντος Κατασκευαστής.
Έκπτωση - φορτώνεται στην κάρτα προϊόντος στην παράμετρο έκπτωσης. Στο πλάι της μονάδας, πρέπει να εισαγάγετε το όνομα του πεδίου έκπτωσης από την αποθήκη μου (παρόμοιο με το βάρος, τις διαστάσεις και τον κατασκευαστή).
Gtin - μεταφορτώθηκε στο πεδίο Κώδικας διεθνούς σήμανσης και λογιστικής μονάδων logistics στην κάρτα προϊόντος. Ακριβώς όπως στην περίπτωση των παραμέτρων Weight, Dimensions, για να ξεφορτώσετε αυτήν την παράμετρο από την αποθήκη μου, πρέπει να προσθέσετε ένα πεδίο στο πλάι της μονάδας MyWarehouse, να καθορίσετε το όνομα αυτού του πεδίου.
Ιδιότητες που δεν χρειάζεται να φορτωθούν - Εάν δεν χρειάζεται να φορτωθούν κάποιες ιδιότητες, καταχωρίστε τις σε αυτό το πεδίο - η καθεμία σε μια νέα γραμμή.
Όλες οι περιγραφόμενες ρυθμίσεις παρουσιάζονται στην παρακάτω εικόνα (βλ. Εικ. 11, 12)
Εικόνα 11. Πρόσθετα χωράφια στην αποθήκη μου
Εικόνα 12. Καθορίστε τα ονόματα των πεδίων στην πλευρά της μονάδας
Ρύθμιση συγχρονισμού
Προσοχή!
Κατά την εργασία με την υπηρεσία, προτεραιότητα έχει η αποθήκη μου, δηλ. Τα δεδομένα για τη δομή του καταλόγου, τα ονόματα προϊόντων, τα υπόλοιπα, τις τροποποιήσεις πρέπει να προέρχονται από την υπηρεσία MyWarehouse.
Γιατί είναι σημαντικό να πραγματοποιηθεί ο πρώτος συγχρονισμός σωστά και χωρίς σφάλματα;
Κατά τον πρώτο συγχρονισμό, συγχωνεύονται παράμετροι όπως το προϊόν στο κατάστημα και ο εξωτερικός κωδικός της αποθήκης μου.
Το μοναδικό πεδίο εμπορευμάτων στο κατάστημα είναι το αντικείμενο, στην αποθήκη μου - ο εξωτερικός κωδικός.
Εάν δεν υπάρχει αντιστοιχία μεταξύ του εξωτερικού κωδικού και του προϊόντος στη βάση δεδομένων, τότε θα εμφανιστούν στο μέλλον σφάλματα όπως αντιγραφή προϊόντων, παραγγελίες, αντικατάσταση άλλων ονομάτων προϊόντων σε παραγγελίες στην αποθήκη μου.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ρυθμίσετε τη μονάδα "MyWarehouse" στο κατάστημα. Στον πίνακα διαχείρισης, στοιχείο μενού Store - Modules - "MyWarehouse" - Settings. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε το πλαίσιο «Δραστηριότητα μονάδας» και κάντε τις απαραίτητες ρυθμίσεις (βλ. Εικ. 13).
Εικόνα 13. Ενεργοποίηση μονάδας
Για να εφαρμόσετε την ανταλλαγή δεδομένων στο σύστημα "MyWarehouse", πρέπει να δημιουργήσετε συγχρονισμό (στην επάνω δεξιά γωνία, από το σύμβολο του χρήστη, επιλέξτε "Ρυθμίσεις" στο αναδυόμενο μενού)
(βλ. Εικ. 14).
Εικόνα 14. Ρύθμιση συγχρονισμού στο πλάι της αποθήκης μου
Στη σελίδα που ανοίγει, μεταβείτε στην καρτέλα «Διαδικτυακά καταστήματα» και μετά «Προσθήκη καταστήματος» - επιλέξτε «AdVantShop» από τη λίστα (βλ. Εικ. 15).
Εικόνα 15. Προσθήκη καταστήματος
Στη συνέχεια, στο πεδίο διεύθυνσης τοποθεσίας, πληκτρολογήστε "domain/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx", για παράδειγμα, mysite.com/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx.
Στο πεδίο σύνδεσης, πληκτρολογήστε το πεδίο κωδικού πρόσβασης και εισαγάγετε τις πληροφορίες για να συνδεθείτε στον πίνακα διαχείρισης του ηλεκτρονικού καταστήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «έλεγχος σύνδεσης» - θα εμφανιστεί το μήνυμα «η σύνδεση ολοκληρώθηκε με επιτυχία».
(βλ. Εικ. 16,17).
Εικόνα 16. Προσθήκη ρυθμίσεων
Εικόνα 17. Έλεγχος και αποθήκευση ρυθμίσεων
Επιλογή 1. Το κατάστημα είναι άδειο και δεν είναι γεμάτο με αγαθά, τα αγαθά φορτώνονται στο MySklad
Μια ιδανική επιλογή για εργασία με την αποθήκη μου όταν δεν υπάρχουν εμπορεύματα στο κατάστημα και η εκφόρτωση γίνεται αρχικά από την αποθήκη μου
Αφού ρυθμίσετε το συγχρονισμό, πρέπει να ξεφορτώσετε τα προϊόντα στο κατάστημα. Στο πλάι της αποθήκης μου, ορίστε την ώρα για την εκφόρτωση των εμπορευμάτων σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "ξεφόρτωση τώρα"
(βλ. Εικ. 18).
Εικόνα 18. Πρώτος συγχρονισμός
Με αυτόν τον τρόπο τα εμπορεύματα θα εκφορτωθούν στο κατάστημα.
Είναι επίσης σημαντικό να δώσετε προσοχή στις ακόλουθες ρυθμίσεις:
- από ποια αποθήκη να ξεφορτωθεί (βλ. Εικ. 19 παρακάτω, σημείο 1)
- ποια ομάδα αγαθών, δηλ. Μπορείτε να ανεβάσετε μια συγκεκριμένη κατηγορία (βλ. Εικόνα 19, παρακάτω, σημείο 2)
Όμως, είναι σημαντικό! Σε αυτήν την περίπτωση, μόνο μία κατηγορία θα ανέβει στο κατάστημα
Τιμή - ποια τιμή θα μεταφορτωθεί στη λιανική. αν δεν υπάρχουν διαφορετικές τιμές, τότε δεν χρειάζεται να γράψετε τίποτα (βλ. Εικ. 19 παρακάτω, σημείο 1).
Εικόνα 19. Πρόσθετες ρυθμίσεις κατά το συγχρονισμό
Επιλογή 2. Τα προϊόντα φορτώνονται στο κατάστημα, το MyWarehouse είναι άδειο (χρησιμοποιείται μόνο μία φορά, για να γεμίσει την αποθήκη μου)
Έτσι, το MyWarehouse είναι άδειο. Για να ανεβάσετε αγαθά από το κατάστημα στο MyWarehouse, μεταβείτε στις ρυθμίσεις της μονάδας στο κατάστημα στην καρτέλα "Εκφόρτωση αγαθών" και κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή αγαθών από το κατάστημα (βλ. Εικ. 20).
Εικόνα 20. Σχηματίζοντας ένα αρχείο στην πλευρά της μονάδας για αποστολή στην αποθήκη μου
Εικόνα 21. Εισαγωγή αρχείου στην αποθήκη μου
Μετά τη λήψη του αρχείου, θα ανοίξει ένα παράθυρο όπως αυτό: (βλ. Εικ. 22)
Εικόνα 22. Σύνοψη του ληφθέντος αρχείου
Εδώ πρέπει να κάνετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
Αλλάξτε την κωδικοποίηση σε Utf-8 (βλ. Εικόνα 23).
Εικόνα 23. Επιλογή κωδικοποίησης λήψης αρχείου
Στην πρώτη στήλη, η οποία ονομάζεται "μη φόρτωση", επιλέξτε Ομάδες (βλ. Εικ. 24)
Εικόνα 24. Ρύθμιση της επιλογής λήψης κατηγοριών
Επιλέξτε σε ποια αποθήκη φορτώνετε τα εμπορεύματα και κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί «Φόρτωση εμπορευμάτων».
Εικόνα 25. Διαδικασία εκκίνησης
Μετά τη φόρτωση των εμπορευμάτων, θα εμφανιστούν στην ενότητα Προϊόντα - Αγαθά και Υπηρεσίες, στη μορφή (δομή καταλόγου) όπως είναι στο κατάστημα (βλ. Εικ. 26).
Εικόνα 26. Αποτέλεσμα λήψης αρχείου
Μεταβείτε στην καρτέλα Ανταλλαγή δεδομένων - Συγχρονισμός. Ρυθμίζουμε τις ρυθμίσεις χρόνου εκφόρτωσης, από την οποία θα εκφορτωθεί η αποθήκη, εάν το κατάστημα έχει εμπορεύματα με τροποποιήσεις, υποδεικνύεται "Αποφόρτωση λαμβάνοντας υπόψη τις τροποποιήσεις"
(δείτε ρυθμίσεις συγχρονισμού).
Στο πλάι της μονάδας στο κατάστημα, είναι επίσης σημαντικό να ορίσετε αμέσως όλες τις ρυθμίσεις σύμφωνα με την περιγραφή τους, κάτι που είναι απαραίτητο. Στη συνέχεια αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο "Μεταφόρτωση τώρα"
Μετά την εκφόρτωση των εμπορευμάτων, το κατάστημά σας συγχρονίζεται με το σύστημα MyWarehouse.
Συγχρονισμός παραγγελίας
Για να ρυθμίσετε το συγχρονισμό παραγγελιών, πρέπει να μεταβείτε στο MyWarehouse Ανταλλαγή δεδομένων - Συγχρονισμός - Συγχρονισμός παραγγελίας, ορίστε:
Εάν δεν είναι επιλεγμένη η επιλογή «Αντιγραφή αριθμών παραγγελιών από το κατάστημα», τότε ο αριθμός θα είναι ο ίδιος με αυτόν του καταστήματος, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα πρόθεμα εάν πραγματοποιείται συγχρονισμός σε πολλά καταστήματα (βλ. Εικ. 28).
Εικόνα 28. Μεταφόρτωση του αριθμού παραγγελίας
Περιγραφή των ρυθμίσεων της μονάδας για συγχρονισμό παραγγελιών
Τύπος συγχρονισμού παραγγελίας
Μόνο νέα (κατά τη δημιουργία παραγγελίας)- η παραγγελία θα εκφορτωθεί, αλλά αν αλλάξει στο κατάστημα, για παράδειγμα, αλλαγή κατάστασης, αλλαγή προϊόντος κ.λπ. οι αλλαγές δεν θα μεταφορτωθούν
Πλήρης (για τυχόν αλλαγές στην παραγγελία)- τυχόν αλλαγές θα μεταφερθούν στο MyWarehouse
Για να ανεβάσω πρόσθετα πεδία όπως διεύθυνση πληρωτή, τρόπος πληρωμής και έκδοση πληρωμής, στο πλάι της αποθήκης μου είναι απαραίτητο να προσθέσω επιπλέον πεδία Πωλήσεις - Παραγγελίες πελατών - Ρυθμίσεις (βλ. Εικ. 29).
Εικόνα 29. Ρύθμιση πρόσθετων πεδίων σε παραγγελίες
Προσθέστε ένα πεδίο με το απαιτούμενο όνομα (προσοχή στον τύπο του πεδίου που προστίθεται) (βλ. Εικ. 30).
Εικόνα 30. Προσθήκη πρόσθετων πεδίων για παραγγελίες
Τα ακόλουθα πεδία θα εμφανιστούν στην παραγγελία κατά το συγχρονισμό των παραγγελιών, θα συμπληρωθούν ανάλογα με τις πληροφορίες από την αποθήκη μου (βλ. Εικ. 31).
Εικόνα 31. Προστέθηκαν πεδία στην κάρτα προϊόντος
Συγχρονισμός μέσω MoySklad API
Χρησιμοποιώντας το API, μπορείτε να συγχρονίσετε δεδομένα μεταξύ των αντισυμβαλλομένων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να καθορίσετε τη σύνδεση και τον κωδικό πρόσβασης για την αποθήκη μου στην πλευρά του καταστήματος στις ρυθμίσεις της μονάδας (βλ. Εικ. 32).
Εικόνα 32. Συγχρονισμός API για μεταφόρτωση αντισυμβαλλομένων
Για τους αντισυμβαλλομένους, η ενημέρωση πραγματοποιείται αμέσως μετά από μια αλλαγή στο κατάστημα. Το όνομα, το email, ο αριθμός τηλεφώνου και το σχόλιο του διαχειριστή έχουν αλλάξει. Ένα μοναδικό πεδίο για τους αντισυμβαλλομένους είναι το CustomerId.
Οι αλλαγές στους αντισυμβαλλομένους δεν μεταδίδονται από την αποθήκη μου.
Επίσης, από το MyWarehouse μπορείτε να μεταφέρετε αλλαγές στην κατάσταση παραγγελίας, π.χ. Στην πλευρά της αποθήκης μου, η κατάσταση της παραγγελίας άλλαξε, η ίδια κατάσταση θα εμφανίζεται για την παραγγελία στο κατάστημα. Εάν δεν υπάρχει τέτοια κατάσταση στο κατάστημα, θα δημιουργηθεί. Σύμφωνα με το status API, ο συγχρονισμός πραγματοποιείται κάθε 15 λεπτά.
Συχνές ερωτήσεις και λάθη
1. Κατά το συγχρονισμό σε MS, πρέπει να καθορίσετε την πλήρη διεύθυνση "mysite.com/Modules/MoySklad/1c_exchange.ashx". Εάν ο συγχρονισμός αποτύχει και εμφανιστεί σφάλμα, ελέγξτε εάν η διεύθυνση, η σύνδεση και ο κωδικός πρόσβασης είναι σωστά.
2. Οι φωτογραφίες δεν ανεβαίνουν από το My Warehouse. Δεν υπάρχει τέτοια δυνατότητα, αφού δεν παρέχεται Τεχνικό εγχειρίδιο MyWarehouse. Επίσης δεν υπάρχει τρόπος να ανεβάσετε φωτογραφία μέσω αρχείου από το κατάστημα στο MySklad
3. Εάν τα αγαθά στο κατάστημα μεταφέρονται μέσω εξαγωγής στη μονάδα από το κατάστημα στο MyWarehouse, τότε μετά τη μεταφορά και τον συγχρονισμό πρέπει να ελέγξετε την κατηγορία στο MS «Προϊόντα από το κατάστημα». Πρέπει να το προσθέσετε στο αρχείο για να μην έρθει ξανά στο κατάστημα. Στην αποθήκη μου, μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας κατηγορίας και κάντε κλικ στο «Αρχειοθέτηση» (βλ. Εικ. 33).
Εικόνα 33. Προσθήκη κατηγοριών στο αρχείο
5. Τα υπολείμματα πρέπει να αλλάζουν μόνο στο MS, καθώς προορίζεται άμεσα για αυτό.
6. Εάν είναι απαραίτητο να ανεβάσετε μια συγκεκριμένη κατηγορία στο κατάστημα, τότε αυτή η μία κατηγορία θα ανέβει στο κατάστημα, δηλ. η δομή που υπάρχει στην αποθήκη μου ξεφορτώνεται.
7. Διπλότυπα προϊόντα ενδέχεται να προκύψουν λόγω εμπορευμάτων που ελήφθησαν από προηγούμενες παραγγελίες, εάν το κατάστημα και το MyWarehouse δεν συγχρονίστηκαν ή λόγω ατελούς συγχρονισμού. Για να αποφύγετε διπλότυπα λόγω παραγγελιών, πρέπει να προσθέσετε την κατηγορία «Προϊόντα από το ηλεκτρονικό κατάστημα» στο αρχείο. Εάν ο συγχρονισμός είναι ατελής, πρέπει να εξετάσετε γιατί προέκυψε αυτή η κατάσταση. Εάν μετονομάσατε τον εξωτερικό κωδικό, τότε πρέπει να αλλάξει τόσο στο κατάστημα όσο και στην αποθήκη μου. Εάν δεν υπάρχει εξωτερικός κωδικός, θα πρέπει να δηλώσετε τον απαιτούμενο μόνοι σας στο κατάστημα. Αυτό μπορεί να γίνει μέσω της Βάσης Δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη μέσω email support@site
Καλύτερα να μην αλλάξεις τον εξωτερικό κωδικό!
8. Εάν μια τροποποίηση δημιουργήθηκε στην αποθήκη μου χειροκίνητα, δεν υποδεικνύεται στον εξωτερικό κωδικό (βλ. Εικ. 34).
Εικόνα 34. Προσθήκη τροποποίησης με μη αυτόματο τρόπο
Αυτή η τροποποίηση θα έρθει στο κατάστημα με έναν εξωτερικό κωδικό που δημιουργείται αυτόματα, ο οποίος θα δημιουργηθεί σύμφωνα με τον αριθμό του προϊόντος με την προσθήκη αριθμών (βλ. Εικ. 35).
Εικόνα 35. Ένδειξη τροποποίησης στην πλευρά του γεμιστήρα
Αυτό μπορεί να διορθωθεί καθορίζοντας έναν εξωτερικό κωδικό τροποποίησης στην αποθήκη μου και καταχωρώντας το ίδιο είδος τροποποίησης στο κατάστημα με μη αυτόματο τρόπο. Στην αυτόματη λειτουργία, ο εξωτερικός κωδικός τροποποίησης δεν θα αλλάξει αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό της εργασίας με τροποποιήσεις στην αποθήκη μου.
9. Εάν πρέπει να ανεβάσετε προϊόντα σε διαφορετικά νομίσματα στο κατάστημα, τότε πρέπει να προσθέσετε το νόμισμα στο https://online.moysklad.ru/app/#currency καθώς στο κατάστημα, το όνομα και οι κωδικοί πρέπει να ταιριάζουν. Στις ρυθμίσεις, επιλέξτε Λήψη από τη λιανική τιμή του προϊόντος. Πολύ κοινό λάθος- επιλέξτε το νόμισμα Ευρώ ή άλλο στις ρυθμίσεις της μονάδας: όλες οι τιμές αλλάζουν σε αυτό το νόμισμα.
10. Σπουδαίος!!!Οι φωτογραφίες των εμπορευμάτων δεν μεταφορτώνονται από την αποθήκη μου, καθώς αυτό δεν παρέχεται από το API στο πλάι της αποθήκης μου.
Μπορείτε να ανεβάσετε φωτογραφίες για προϊόντα δημιουργώντας ένα αρχείο zip της φωτογραφίας και ανεβάζοντάς το μέσω του πίνακα διαχείρισης μαζί με ένα αρχείο csv, το οποίο θα υποδεικνύει το άρθρο του προϊόντος και το όνομα των δεδομένων φωτογραφίας.
11. Το σφάλμα 500 κατά τον συγχρονισμό παρουσιάζεται όταν:
- Η διεύθυνση καταστήματος στην ενότητα συγχρονισμού είναι λανθασμένη
- Τα στοιχεία σύνδεσης και ο κωδικός πρόσβασης είναι λανθασμένα
- λόγω δυσλειτουργιών της μονάδας, σε αυτήν την περίπτωση πρέπει να επικοινωνήσετε με την υποστήριξή μας μέσω email support@site και να παρέχετε πρόσβαση στο σύστημα MyWarehouse και στον πίνακα διαχείρισης καταστήματος
Απλή και διαισθητική διεπαφή. Φαίνεται να έχει επαρκή λειτουργικότητα που θα ικανοποιήσει πολλούς, αλλά, όπως πάντα, ο διάβολος είναι στις λεπτομέρειες (περισσότερα για αυτά παρακάτω).
Μειονεκτήματα
- Παράξενη έννοια του αποθεματικού. Μπορεί να μην έχετε καθόλου σε απόθεμα το προϊόν (το υπόλοιπό του είναι 0), αλλά θα γίνει κράτηση στην παραγγελία. Εντάξει, ο MS έχει τη δική του κατανόηση της «κράτησης» και μπορείτε πραγματικά να τη συνηθίσετε.
- Δεν θα μπορείτε να κάνετε παραγγελία σε έναν προμηθευτή με βάση το υπόλοιπο των εμπορευμάτων στην αποθήκη (λαμβάνοντας υπόψη, φυσικά, το ελάχιστο υπόλοιπο) και τα δεσμευμένα αγαθά. Θα πρέπει να κάνετε ΔΥΟ παραγγελίες. Το πρώτο θα αναπληρώσει το ελάχιστο υπόλοιπο και το δεύτερο θα μηδενίσει το "διαθέσιμο" ποσό. Στο MS δεν μπορείτε να κάνετε μια παραγγελία εφαρμόζοντας το λογικό "AND" στο φίλτρο - δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με "λιγότερο από μη μειωμένο διαθέσιμο" και "αρνητικό διαθέσιμο". Παράδειγμα: πουλάτε μπότες από τσόχα (με ελάχιστο 10), παπούτσια μπάστου (5), γαλότσες (0), ενώ 3 ζευγάρια παπούτσια και 3 ζευγάρια γαλότσες έχουν δεσμευτεί σε παραγγελίες, τότε εάν η αποθήκη είναι άδεια (όλα τα παπούτσια ήταν εξαντλήθηκαν νωρίς) είναι αδύνατο να παραγγείλετε 10 στον προμηθευτή ταυτόχρονα ζευγάρια μπότες από τσόχα, 8 (5+3) ζευγάρια παπούτσια και 3 (0+3) ζευγάρια γαλότσες. Υπάρχει μόνο μία λύση - η μη αυτόματη σύνδεση δύο πινάκων, για παράδειγμα, στο Excel. Επειδή το MS σπάνια σας επιτρέπει να ανεβάσετε υπολείμματα στο Excel, εάν υπάρχουν πάνω από 20.000 προϊόντα στον κατάλογο - ελεγμένα από τη δική μας εμπειρία και λυμένα χρησιμοποιώντας το δεκανίκι μακροεντολών excel.
- Ακατανόητη κατανομή πωλήσεων και αποστολής. Και πάλι, εδώ ο MC έχει τη δική του κατανόηση και πάλι μπορείτε να το συνηθίσετε. Δεν καταλαβαίνω πλήρως, αλλά φαίνεται ότι η πώληση είναι για ένα άτομο (μπορείτε να εκτυπώσετε μια απόδειξη μετρητών), μια αποστολή είναι για νομική οντότητα (μπορείτε να εκτυπώσετε ένα UPD).
- Με βάση το 54-FZ (η εφαρμογή των απαιτήσεων για τις οποίες η MS είναι τόσο περήφανη), μια απόδειξη μετρητών πρέπει να είναι για οποιαδήποτε πώληση σε ένα άτομο. Αλλά μια απόδειξη μετρητών μπορεί να εκτυπωθεί μόνο από πωλήσεις στην εφαρμογή Cashier.MySklad. Γιατί τότε δημιουργείται η πώληση στην κύρια διαδικτυακή εφαρμογή; Δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε πώληση από παραγγελία πελάτη στην κύρια εφαρμογή και να εκτυπώσετε μια απόδειξη. Επιπλέον, κατά την πώληση στην κύρια διεπαφή, δεν θα μπορείτε να εκτυπώσετε μια απόδειξη μετρητών στην εφαρμογή Cashier.MySklad. Μόνο όταν δημιουργείτε μια πώληση σε αυτήν την εφαρμογή.
- Με βάση το προηγούμενο σημείο, φανταστείτε τι δυσκολίες θα υπάρξουν όταν εργάζεστε με μια παραγγελία πολλών δεκάδων (ούτε και εκατοντάδων) ειδών, στα οποία οι πωλήσεις πραγματοποιούνται τμηματικά. Υπάρχουν 70 προϊόντα στην παραγγελία, αλλά αυτή τη στιγμή πουλάμε 30 από αυτά; Κανένα πρόβλημα, απλώς διαγράψτε χειροκίνητα τα υπόλοιπα 40 προϊόντα (σαρκασμός).
- Τεχνική υποστήριξη. Πόσοι άλλοι το έχουν ήδη γράψει πριν από εμένα, μάλλον θα το αναφέρουν μετά από μένα, αλλά επιβεβαιώνω μόνο ότι είναι αδύναμο. Πρόσφατα εμφανίστηκε μια συνομιλία και προέκυψε τουλάχιστον κάποια αίσθηση διαλόγου. Ταυτόχρονα, σε πολλές ερωτήσεις δεν δίνεται μια ικανή, κατάλληλη απάντηση. Παράδειγμα: μας ενδιαφέρει το ίδιο το γεγονός της δυνατότητας σύνδεσης MSPOS-E. Περιμένουμε μια απάντηση όπως «ναι/όχι» ή «δυνατό/αδύνατο». Αλλά μας στέλνουν έναν σύνδεσμο για μια περιγραφή σύνδεσης ενός άλλου μοντέλου. Επαναλαμβάνουμε ξανά την ερώτησή μας. Απαντούν ότι είναι αδύνατο. Λοιπόν, γιατί δεν μπορείτε να δώσετε μια σύντομη, ικανή απάντηση αμέσως; Χάνουν και τον χρόνο τους.
Υπάρχουν άλλα μειονεκτήματα, μερικά μπορεί να είναι πιο σημαντικά για κάποιους και ασήμαντα για άλλους - όλα αυτά εμφανίζονται κατά τη διάρκεια της εργασιακής διαδικασίας. Λίγο πιο πάνω, ανέφερα μόνο όσα έχουν κατατεθεί τον τελευταίο μήνα.