Το θεμελιώδες έγγραφο κάθε επιχείρησης είναι η εντολή διορισμού γενικός διευθυντής. Ο σχεδιασμός αυτής της διαδικασίας έχει ορισμένα χαρακτηριστικά, αφού η απόφαση για τον ορισμό του κύριου υπεύθυνου λαμβάνεται από τη γενική συνέλευση των ιδρυτών ή το διοικητικό συμβούλιο, με βάση νομοθετικό πλαίσιο, πρότυπα του οργανισμού, προβάλλουν κριτήρια και απαιτήσεις για τον διευθυντή.
Αφού ληφθεί συλλογική απόφαση για τον διορισμό διαχειριστή, είναι απαραίτητο να ξεκινήσει η επισημοποίηση της διαδικασίας. Το πακέτο των διοικητικών εγγράφων θα πρέπει να βασίζεται στην απόφαση διορισμού που λαμβάνεται από τους ιδρυτές ή το διοικητικό συμβούλιο, η οποία συμπληρώνεται περαιτέρω με εντολές, οδηγίες, οδηγίες για τα προσόντα εργασίας, καθώς και άλλα νομικά και κανονιστικά έγγραφα.
Δεδομένου ότι η περιγραφή θέσης εργασίας του γενικού διευθυντή αντικατοπτρίζει κοινωνικά δικαιώματα και εγγυήσεις, η εντολή για το διορισμό του πρέπει να υποβληθεί σε διαδικασία έγκρισης από το συνδικαλιστικό όργανο της επιχείρησης ή της εταιρείας. Ο σκοπός των διοικητικών εγγράφων δεν είναι μόνο ο επίσημος και νόμιμος διορισμός υπεύθυνο άτομογια τη θέση, αλλά και αντικατοπτρίζουν όλες τις βασικές απαιτήσεις για αυτόν.
Ειδικότερα, ο Γενικός Διευθυντής υποχρεούται:
- διασφαλίζει τη διαθεσιμότητα εγγράφων που ρυθμίζουν τα πρότυπα προστασίας της εργασίας και την ασφάλεια των δραστηριοτήτων όλων των μελών της ομάδας·
- ασκεί έλεγχο της ασφάλειας των παραγωγικών δραστηριοτήτων (συμπεριλαμβανομένης της συμμόρφωσης με τα πρότυπα πυρασφάλειας κατά την εκτέλεση εργασιών επισκευής και την εκτέλεση εργασιών με ηλεκτρική ενέργεια), προκειμένου να διαφυλαχθεί η ζωή και η υγεία των εργαζομένων·
- ασκεί τη γενική διαχείριση του εξουσιοδοτημένου υποκαταστήματος ή τμήματος της εταιρείας.
Με βάση την απόφαση της συνέλευσης των ιδρυτών (διοικητικό συμβούλιο), ο υπάλληλος που διορίζεται στη θέση του γενικού διευθυντή πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τις αρμοδιότητές του που καθορίζονται στις οδηγίες, όπου υπογράφει την εξοικείωση. Μετά από αυτό, δημιουργείται μια εντολή ραντεβού.
Πώς να κάνετε μια παραγγελία
Δείγμα εντολής διορισμού γενικού διευθυντήΤο έγγραφο μπορεί να έχει οποιαδήποτε μορφή, αλλά να συντάσσεται σύμφωνα με τη γενικά αποδεκτή αρχή με την παρουσία ενός δηλωτικού και διοικητικού μέρους.
Η "επικεφαλίδα" της παραγγελίας: περιέχει το πλήρες (συντομευμένο) όνομα της εταιρείας ή της επιχείρησης. Ακολουθεί ο τίτλος του εγγράφου – «Διαταγή για το διορισμό του Γενικού Διευθυντή». Στο επάνω μέρος του φύλλου πρέπει να υπάρχουν στήλες που να αναφέρουν την ημερομηνία σύνταξης της παραγγελίας και τον αριθμό εγγραφής της.
Προοίμιο: αυτό το μέρος του εγγράφου εκθέτει ένα σαφές σκεπτικό (λόγοι, περιστάσεις) για την κατάρτιση της εντολής και πρέπει επίσης να υπάρχουν αναφορές σε κανονιστικές, διοικητικές και νομικές πράξεις, συμπεριλαμβανομένης της αναφοράς στον Εργατικό Κώδικα.
Το σώμα της εντολής είναι το διοικητικό μέρος του εγγράφου, το οποίο περιέχει λεπτομερή κατάλογο των δικαιωμάτων και των υποχρεώσεων του προσώπου που διορίστηκε στη θέση του γενικού διευθυντή, των εξουσιών του και των όρων αντικατάστασής του.
Η ολοκληρωμένη παραγγελία πρέπει να επικυρωθεί για να τεθεί σε ισχύ.
(Μέγεθος: 30.0 KiB | Λήψεις: 3.602)
Ενιαίο πρότυπο ενιαία μορφήδεν υπάρχει εντολή για το διορισμό γενικού διευθυντή, επομένως κάθε εταιρεία έχει κάθε δικαίωμα να συντάξει αυτό το έγγραφο σε ελεύθερη μορφή.
Γιατί χρειάζεστε εντολή για να διορίσετε γενικό διευθυντή;
Μερικές φορές η εντολή για το διορισμό ενός γενικού διευθυντή ονομάζεται εντολή αριθ. Με άλλα λόγια, ελλείψει εντολής διορισμού γενικού διευθυντή, δεν θα ισχύουν έγγραφα υπογεγραμμένα από πρόσωπο που αυτοαποκαλείται διευθυντής και ο ίδιος ο διευθυντής δεν θα αναγνωρίζεται από το νόμο.
Βασικός σκοπός της διαταγής είναι η ενημέρωση των κυβερνητικών στελεχών εποπτικές αρχές, καθώς και όλων των εργαζομένων του οργανισμού που ο τάδε ανέλαβε τη θέση του διευθύνοντος συμβούλου την τάδε ημερομηνία.
ΑΡΧΕΙΑ
Ποιος μπορεί να διοριστεί ως Διευθύνων Σύμβουλος
Κατά τον διορισμό του γενικού διευθυντή μιας επιχείρησης, χρησιμοποιείται μία από τις δύο επιλογές.
- Κατά την πρώτηΔιευθυντής ορίζεται ένα άτομο που είναι ταυτόχρονα είτε ο μοναδικός ιδρυτής του οργανισμού είτε ένας από πολλούς συνιδρυτές. Στην προκειμένη περίπτωση είναι μισθωτός της επιχείρησης και ταυτόχρονα κατέχει εξαιρετική θέση, αφού έχει αρμοδιότητες που δεν έχουν άλλοι υπάλληλοι.
- Δεύτερη επιλογήπεριλαμβάνει την πρόσληψη ενός ατόμου για τη θέση του διευθυντή.
Ανεξάρτητα από το ποια διαδρομή θα επιλεγεί, για να αναλάβει τη θέση του γενικού διευθυντή, είναι απαραίτητο να δημιουργηθούν δύο έγγραφα: και μια αντίστοιχη εντολή. Σε περίπτωση που μοναδικός ιδρυτήςΟ οργανισμός εκφράζει την επιθυμία να γίνει ταυτόχρονα διευθυντής του, αντί για το πρωτόκολλο, πρέπει να ληφθεί μια απόφαση.
Κατά τη σύνταξη εντολής για το διορισμό γενικού διευθυντή, είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι αυτό το έγγραφο είναι ένα από τα κύρια έγγραφα του οργανισμού, επομένως πρέπει να φυλάσσεται χωρίς παραγραφή.
Οδηγίες για τη συμπλήρωση εντολής διορισμού γενικού διευθυντή
Όπως όλα σχεδόν τα άλλα έγγραφα, ανεξάρτητα από το αν σχετίζονται με εσωτερική ή εξωτερική ροή εγγράφων, αυτή η παραγγελία πρέπει να περιέχει βασικές πληροφορίες για την επιχείρηση. Πρώτα απ 'όλα, εδώ πρέπει να εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού υποδεικνύοντας την οργανωτική και νομική του μορφή. Στη συνέχεια, θα πρέπει να σημειώσετε τον αριθμό εγγραφής του εγγράφου (τις περισσότερες φορές βρίσκεται στον αριθμό 1), να υποδείξετε την τοποθεσία στην οποία δραστηριοποιείται η επιχείρηση και να βάλετε την ημερομηνία (ημέρα, μήνας, έτος)
Στη συνέχεια, θα πρέπει να εισαγάγετε έναν τίτλο που θα αντικατοπτρίζει εν συντομία την ουσία του εγγράφου (στην περίπτωση αυτή, "σχετικά με την ανάληψη των καθηκόντων του Γενικού Διευθυντή").
Μετά από αυτό, εκδίδεται πρώτο σημείο διαταγής. Τα έγγραφα βάσει των οποίων συντάσσεται η διαταγή παρατίθενται εδώ (τα πρακτικά της συνέλευσης των ιδρυτών αριθμούνται τέτοιου είδους από τέτοια ημερομηνία ή η απόφαση του μοναδικού ιδρυτή με αριθμό τέτοια και τέτοια από τέτοια και τέτοια ημερομηνία). Στη συνέχεια, εισάγετε ξανά το πλήρες όνομα του οργανισμού (σύμφωνα με τα έγγραφα εγγραφής), το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο (χωρίς συντομογραφίες) του γενικού διευθυντή και την ημερομηνία ανάληψης των καθηκόντων του.
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι από αυτή την ημερομηνία όλη η ευθύνη για τις δραστηριότητες της επιχείρησης μεταβιβάζεται πλήρως στον γενικό διευθυντή και η υπογραφή του δίνει νομική ισχύ σε όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με τη λειτουργία του οργανισμού.
Στο δεύτερο σημείοΥπάρχει πάντα μια προϋπόθεση υπό την οποία αυτή η εντολή αποκτά νομική ισχύ (τις περισσότερες φορές γράφεται εδώ "από τη στιγμή της υπογραφής").
Η παραγγελία πρέπει να πιστοποιείται με την υπογραφή και τη σφραγίδα του οργανισμού, καθώς και με αναφορά στο πρόσωπο που ετοίμασε την παραγγελία (εάν αυτός δεν είναι ο ίδιος ο διευθυντής της επιχείρησης). Εάν ο ιδρυτής και ο γενικός διευθυντής είναι το ίδιο πρόσωπο, τότε υπογράφει ο ίδιος την εντολή αυτή.
Σε περιπτώσεις όπου ο γενικός διευθυντής διορίζεται για πρώτη φορά (δηλαδή σε μια νεοσύστατη επιχείρηση), οι πληροφορίες σχετικά με αυτό καταγράφονται αυτόματα μαζί με άλλα έγγραφα εγγραφής στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων.
Εάν η εντολή διορισμού γενικού διευθυντή εκδοθεί λόγω αλλαγής στη διαχείριση της επιχείρησης, τότε οι πληροφορίες σχετικά με αυτές τις αλλαγές θα πρέπει να υποβάλλονται ανεξάρτητα στην εφορία για συμπερίληψη στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων. Αυτό πρέπει να γίνει το αργότερο τρεις ημέρες μετά τη σύνταξη αυτού του εγγράφου και την ανάληψη των καθηκόντων του νέου γενικού διευθυντή.
Δεν χρειάζεται να συμπεριληφθούν πληροφορίες σχετικά με τους μισθούς και άλλους όρους της εργασίας του στην εντολή για το διορισμό του γενικού διευθυντή, καθώς αυτό το έγγραφο σχετίζεται με την κύρια τεκμηρίωση του οργανισμού (σε αντίθεση με τις παραγγελίες για άλλους υπαλλήλους - τέτοιες πληροφορίες πρέπει να υπάρχουν εκεί ).
Σπουδαίος!Εάν ο γενικός διευθυντής οριστεί με τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συνιδρυτών, τότε πρέπει να συναφθεί σύμβαση εργασίας μαζί του, ενώ εάν ο γενικός διευθυντής και ο μοναδικός ιδρυτής είναι ένα πρόσωπο, τέτοια συμφωνία δεν είναι απαραίτητη.
Ωστόσο, στη δεύτερη περίπτωση, θα πρέπει να θυμόμαστε ότι η εφορία μπορεί να απαγορεύσει την τήρηση αρχείων μισθών και άλλων εξόδων κατά τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος. Επομένως, είναι ακόμα καλύτερο να συνάψετε μια συμφωνία. Ο γενικός διευθυντής μπορεί να υπογράψει συμφωνία και από τις δύο πλευρές (τόσο από την πλευρά του εργοδότη όσο και από την πλευρά του μισθωτού) - ο Κώδικας Εργασίας επιτρέπει τέτοιες ενέργειες.
Κατά τη δημιουργία οποιασδήποτε εταιρείας περιορισμένης ευθύνης, απαιτείται εντολή για το διορισμό διευθυντή - ένα επίσημο έγγραφο, σύμφωνα με το οποίο ένα ανώτερο διοικητικό συμβούλιο επιλέγει και διορίζει ένα συγκεκριμένο άτομο στο ρόλο του επικεφαλής της εταιρείας.
Η προετοιμασία αυτού του εγγράφου πραγματοποιείται σε περίπτωση εγγραφής LLC ή σε περίπτωση απόλυσης του προηγούμενου διαχειριστή και στη δεύτερη περίπτωση, κατά συνέπεια, θα χρειαστεί εκ των προτέρων να συνταχθεί ξεχωριστή εντολή για την απόλυση του άλλο άτομο από τη θέση του.
Αγαπητοι αναγνωστες! Το άρθρο μιλά για τυπικούς τρόπους επίλυσης νομικών ζητημάτων, αλλά κάθε περίπτωση είναι ατομική. Αν θέλετε να μάθετε πώς λύσε ακριβώς το πρόβλημά σου- επικοινωνήστε με έναν σύμβουλο:
ΑΙΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΚΛΗΣΕΙΣ ΓΙΝΟΝΤΑΙ ΔΕΚΤΕΣ 24/7 και 7 ημέρες την εβδομάδα.
Είναι γρήγορο και ΔΩΡΕΑΝ!
Ωστόσο, για να μην αντιμετωπίσετε προβλήματα στο μέλλον κατά την αλληλεπίδραση με κρατικούς φορείς, είναι καλύτερο να κατανοήσετε εκ των προτέρων πώς συντάσσονται σωστά τέτοια έγγραφα το 2019 και τι πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά τη διαδικασία εκτέλεσής τους.
Βασικές στιγμές
Ο γενικός διευθυντής είναι το μοναδικό εκτελεστικό όργανο που είναι υπεύθυνο για τη λειτουργία ολόκληρου του οργανισμού και τη θέση αυτή μπορεί να κατέχει ένας από τους συμμετέχοντες της συγκεκριμένης εταιρείας ή κάποιο τρίτο μέρος.
Από την ιδιότητά του, ο γενικός διευθυντής είναι ο ίδιος υπάλληλος του οργανισμού με όλους τους άλλους, αλλά ταυτόχρονα έχει πολύ περισσότερες εξουσίες, οι οποίες περιορίζονται μόνο από εταιρικά συμφέροντα, καθώς και από την ισχύουσα αστική νομοθεσία. Για την πρόσληψη γενικού διευθυντή πρέπει να συνταχθεί αντίστοιχη εντολή ή απόφαση διορισμού και να αποσταλεί τυχαία εντολή στα αρχεία της επιχείρησης.
Αξίζει να σημειωθεί το γεγονός ότι κατά τον διορισμό διευθυντή για πρώτη φορά, η διαδικασία εγγραφής είναι πολύ πιο γρήγορη, ενώ κατά την πρόσληψη ενός ατόμου που κατείχε προηγουμένως αυτή τη θέση, μετά την έκδοση της εντολής, θα πρέπει επίσης να συντάξετε επιπλέον έντυπο P14001 και καταχωρίστε το στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων. Οι μεγαλύτερες αποκλίσεις προκύπτουν όταν ένας πολίτης άλλης χώρας ενεργεί ως διευθύνων σύμβουλος.
Ανεξάρτητα από το εάν όλα τα άλλα έγγραφα συμμορφώνονται με την ισχύουσα νομοθεσία, η παραγγελία θα πρέπει να εκδίδεται μόνο μετά υπέρτατο σώμαΗ διοίκηση της εταιρείας θα αποφασίσει να διορίσει ένα άτομο στη θέση αυτή. Το γεγονός του διορισμού του γενικού διευθυντή πρέπει να υποβληθεί στη φορολογική αρχή εντός τριών ημερών από την ημερομηνία λήψης της απόφασης και το συμπληρωμένο έντυπο P14001 να επικυρωθεί σε συμβολαιογράφο πριν την αποστολή.
Μεταξύ άλλων, ανοίγεται ατομικός προσωπικός λογαριασμός για τον διαχειριστή.
Από πού να αρχίσω
Εφόσον η διαδικασία διορισμού γενικού διευθυντή προβλέπει επαρκή ένας μεγάλος αριθμός απόπολυπλοκότητες και χαρακτηριστικά, αξίζει να εξεταστεί λεπτομερώς κάθε στάδιο της εφαρμογής του προκειμένου να αποφευχθούν τυχόν λάθη στο μέλλον.
Ποιος είναι ο ρόλος του
Ο κύριος σκοπός μιας τέτοιας εντολής είναι να παρέχει πληροφορίες σχετικά με τον διορισμό του αρχηγού τους σε όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού και μια τέτοια εντολή δεν έχει προθεσμία. Στο μέλλον, το έγγραφο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί στη διαδικασία πιστοποίησης τραπεζικών εγγράφων, έκδοσης τραπεζικής κάρτας ή ικανοποίησης αιτημάτων που λαμβάνονται από εξωτερικό εφορία, εξουσιοδοτημένους οργανισμούς αδειοδότησης ή οποιοδήποτε τραπεζικό ίδρυμα.
Ο ίδιος ο υπάλληλος, βάσει αυτού του εγγράφου, μπορεί να ενεργεί χωρίς πληρεξούσιο, να εκδίδει έγκριση πάσης φύσεως εντολών που σχετίζονται με πρόσληψη, προαγωγή, απόλυση ή επιβολή προστίμων σε υπαλλήλους, καθώς και να εκδίδει πληρεξούσιο, σύμφωνα με στην οποία τα συμφέροντα της εταιρείας μπορούν να εκπροσωπηθούν από άλλα πρόσωπα.
Μεταξύ άλλων, βάσει της καταρτισθείσας εντολής, ο γενικός διευθυντής της εταιρείας σε επίσημο επίπεδο συμμετέχει στο Διοικητικό Συμβούλιο, καθώς και στις πάσης φύσεως γενικές συνελεύσεις του οργανισμού.
Ποιος υπογράφει το έγγραφο
Στη συντριπτική πλειονότητα των περιπτώσεων, ο εργοδότης που προσλαμβάνει υπαλλήλους πρέπει να αφήσει την υπογραφή του, αλλά στην περίπτωση αυτή ο ίδιος ο διευθυντής είναι ο εργοδότης και επομένως το δεύτερο μέρος στη έννομη σχέση είναι η εταιρεία στην οποία εργάζεται.
Σε μια τέτοια περίπτωση, ο τύπος της υπογραφής επηρεάζεται από τον τύπο της επιχείρησης, καθώς και από τον συνολικό αριθμό των ιδιοκτητών της, ανάλογα με το τι τίθεται η υπογραφή:
- Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου;
- ο ιδιοκτήτης του οργανισμού, εάν είναι ο μόνος ιδρυτής·
- πρόσωπα που έχουν τις κατάλληλες εξουσίες του προέδρου·
- ένας διαχειριστής που επιλέγεται από το διοικητικό συμβούλιο.
Εάν υπάρχουν πολλοί ιδρυτές στην εταιρεία, τότε έχουν το δικαίωμα να υπογράψουν ξεχωριστό έγγραφο στη συνεδρίαση, σύμφωνα με το οποίο κάποιος εξωτερικός θα υπογράψει το έγγραφο.
Γέμισμα δείγματος
Η συμπλήρωση μιας εντολής για το διορισμό γενικού διευθυντή δεν είναι τόσο περίπλοκη διαδικασία όσο μπορεί να φαίνεται με την πρώτη ματιά, καθώς το κείμενο αυτού του εγγράφου δεν περιλαμβάνει πολλές αποχρώσεις:
- Στην κορυφή του εγγράφου, πρέπει να αναγράφεται το πλήρες όνομα του οργανισμού, ο αύξων αριθμός του εγγράφου και η ημερομηνία εκτέλεσης της εντολής του ραντεβού.
- Υποδεικνύεται το όνομα της παραγγελίας, μετά την οποία εισάγονται εν συντομία πληροφορίες σχετικά με το πρόσωπο που θα διοριστεί στην ηγετική θέση.
- Εάν υπάρχουν συγκεκριμένες επιθυμίες του διοικητικού συμβουλίου, τότε πρέπει να περιλαμβάνονται στο κείμενο της διαταγής που συντάσσεται.
- Καταγράφεται κατάλογος όλων των εγγράφων, σημείων και διατάξεων που επιβεβαιώνουν τη δυνατότητα διορισμού γενικού διευθυντή σε αυτόν τον οργανισμό.
- Πρέπει να υποδεικνύεται μια ορισμένη χρονική περίοδος κατά τη διάρκεια της οποίας παραχωρούνται στο συγκεκριμένο άτομο οι κατάλληλες εξουσίες και πρέπει να συμπεριληφθεί στην παραγγελία πλήρης κατάλογος των ευθυνών του διευθυντή.
- Τέλος, τίθεται ένας πίνακας ζωγραφικής και η επίσημη σφραγίδα της εταιρείας.
Αριθμός ιδρυτών
Ένας ιδρυτής μπορεί να κατέχει ο ίδιος τη θέση του γενικού διευθυντή, αλλά ακόμη και σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να συντάξει μια κατάλληλη σύμβαση εργασίας, καθώς και να προετοιμάσει όλα τα άλλα έγγραφα. Η συμφωνία με τον εργαζόμενο υπογράφεται προσωπικά από τον πρόεδρο της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων.
Το δικαίωμα του μετόχου που σχετίζεται με την προσωπική του λήψη αποφάσεων για το διορισμό γενικού διευθυντή ορίζεται στο άρθρο 47 Ομοσπονδιακός νόμος"Σχετικά με ανωνύμων εταιρειών», και οι κανόνες που σχετίζονται με τη διαδικασία κατοχής μετόχων δεν ισχύουν για αυτή την περίπτωση.
Εάν ο οργανισμός έχει πολλούς ιδρυτές, τότε στην περίπτωση αυτή ο διορισμός του γενικού διευθυντή πραγματοποιείται αποκλειστικά στην αντίστοιχη ιδρυτική συνεδρίαση, βάσει των αποτελεσμάτων της οποίας συντάσσεται πρωτόκολλο που υποδεικνύει το πρόσωπο που διορίστηκε στην ηγετική θέση.
Επιπλέον, για τον διορισμό νέου διαχειριστή, κάθε ιδρυτής πρέπει να ψηφίσει τη δική του ψήφο, επιβεβαιώνοντας την επιθυμία του να μεταβιβάσει εξουσίες στο συγκεκριμένο πρόσωπο και μόνο τότε συντάσσεται το αντίστοιχο πρωτόκολλο, βάσει του οποίου θα εκδοθεί η εντολή.
Πώς να προετοιμάσετε μια εντολή για το διορισμό διευθυντή
Σήμερα δεν υπάρχει ενιαίο έντυπο για τη σύνταξη τέτοιων εγγράφων και κάθε οργανισμός έχει το δικαίωμα να προετοιμάζει ανεξάρτητα εντολές για το διορισμό γενικών διευθυντών. Ταυτόχρονα, για να αποφευχθούν τυχόν παρεξηγήσεις, είναι καλύτερο να τηρείτε ορισμένες συστάσεις ειδικών, και ειδικότερα, αυτό ισχύει για την ένδειξη της πλήρους λίστας των πληροφοριών που αναφέρθηκαν παραπάνω.
Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στο γεγονός ότι η ίδια η παραγγελία είναι τυπική λόγω της ανάγκης να αντικατοπτρίζονται πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψη ενός νέου ατόμου στις οικονομικές καταστάσεις.
Εάν το πρόγραμμα δεν περιλαμβάνει τον αριθμό και την ημερομηνία του εγγράφου, τότε θεωρητικά ο εργαζόμενος δεν θα υπάρχει και, κατά συνέπεια, οι μισθοί δεν μπορούν να μεταφερθούν σε αυτόν.
Πιθανές επιλογές
Υπάρχουν πολλές λεπτές αποχρώσεις που σχετίζονται με τη διαδικασία εγγραφής γενικού διευθυντή για τη συγκεκριμένη θέση, και ειδικότερα, αυτό αφορά τη διαδικασία για τη σωστή συμπλήρωση των εγγράφων σύμφωνα με όλες τις πιθανές επιλογές.
Κανόνες διορισμού στρατηγού
Κατά τη διαδικασία συμπλήρωσης μιας εντολής για το διορισμό διευθυντή, πρέπει να ληφθούν υπόψη αρκετοί σημαντικοί κανόνες:
- η συμπλήρωση του κύριου κειμένου της παραγγελίας θα πρέπει να ξεκινά με τον κατάλογο των εγγράφων βάσει των οποίων συντάσσεται.
- Πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία κατά την οποία ο διευθυντής ανέλαβε τη θέση, καθώς και το πλήρες όνομα της εταιρείας της οποίας θα διοριστεί διευθυντής·
- η παραγγελία πρέπει να αντικατοπτρίζει τις συνθήκες εργασίας του συγκεκριμένου ατόμου.
Εάν είναι απαραίτητο να διορίσετε το ίδιο άτομο ως επικεφαλής λογιστή, μπορείτε επίσης να υποδείξετε αυτή τη θέση με μία σειρά. Σε περίπτωση επαναδιορισμού του γενικού διευθυντή πρέπει να συνταχθεί διαταγή διορισμού και μετά την υπογραφή της, εντός τριών ημερών, να υποβληθεί αίτηση στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων με έντυπο P14001.
Ευθύνες λογιστή
Μόνο οι διαχειριστές μικρών και πολύ μικρών επιχειρήσεων έχουν το δικαίωμα να αναλάβουν επιπλέον την ευθύνη για τη συντήρηση λογιστική. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει όλες τις εταιρείες των οποίων ο συνολικός αριθμός εργαζομένων είναι εντός 100 ατόμων, εάν ο ετήσιος κύκλος εργασιών τους δεν υπερβαίνει τα 800 εκατομμύρια ρούβλια.
Διαταγή για τον διορισμό ενός προϊσταμένου λογιστή και ενός γενικού διευθυντή ως ένα άτομο μπορεί να εκδοθεί από τους επικεφαλής των οργανισμών στους οποίους το μερίδιο του εγκεκριμένου κεφαλαίου ανήκει σε ποσοστό μεγαλύτερο από 51% στους ιδρυτές. Ο κανόνας αυτός θεσπίζεται προκειμένου να αποκλειστεί η δυνατότητα εφαρμογής σχημάτων που σχετίζονται με τη λεγόμενη «φορολογική βελτιστοποίηση» εκ μέρους εκπροσώπων μεγάλων επιχειρήσεων.
Ο επικεφαλής λογιστής πρέπει να διοριστεί αμέσως μετά την εγγραφή της LLC και η εντολή πρέπει να συνταχθεί και να υπογραφεί από τον γενικό διευθυντή.
Η περίπτωση του βουλευτή
Ο υποδιευθυντής ασκεί τα καθήκοντά του με τη σειρά συνδυασμού θέσεων σύμφωνα με την εκδοθείσα διαταγή. Έτσι, εάν οι εξουσίες του διευθυντή μεταβιβαστούν κατάλληλα σε κάποιον άλλο υπάλληλο της εταιρείας, έχει τη δυνατότητα να εκδίδει κάθε είδους εντολές τόσο σε σχέση με τον εαυτό του όσο και σε σχέση με άλλους υπαλλήλους, αλλά όλες αυτές οι εργασίες εκτελούνται σύμφωνα με τη θέση που κατοχυρώνεται στην εκτελεσθείσα σύμβαση εργασίας .
Ο διορισμός εργαζομένου ως αναπληρωτή μπορεί να γίνει σύμφωνα με εντολή του εργοδότη, η οποία συντάσσεται στο ελεύθερη μορφή. Αξίζει να σημειωθεί το γεγονός ότι η παραγγελία πρέπει απαραιτήτως να αντικατοπτρίζει την περίοδο κατά την οποία ο εργαζόμενος θα ασχοληθεί με την εκτέλεση πρόσθετων εργασιών, αναφέροντας το περιεχόμενο και τον όγκο της, καθώς και το συνολικό ποσό της πρόσθετης πληρωμής.
Ταυτόχρονα, αξίζει να σημειωθεί το γεγονός ότι εάν σε έναν υπάλληλο ανατεθούν πρόσθετες αρμοδιότητες που σχετίζονται με τη θέση του διευθυντή, η εκδοθείσα εντολή πρέπει να αναφέρει ακριβώς ποιες εξουσίες τον προικίζει ο διευθυντής.
Η τυπική φόρμα παραγγελίας περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- πλήρες όνομα και ατομικός αριθμός – «Αριθμός παραγγελίας».
- ακριβής ημερομηνία και τόπος εγγραφής – «00.00.0000 Όνομα»·
- το όνομα του εγγράφου που αντικατοπτρίζει τον σκοπό της εκτέλεσής του - "Με την ανάληψη της θέσης του διευθυντή της JSC "Εταιρεία"".
- το κύριο κείμενο, το οποίο υποδεικνύει έναν άμεσο σύνδεσμο με τα Πρακτικά της Ιδρυτικής Συνέλευσης, αναφέροντας τον ατομικό αριθμό και την ημερομηνία - "Αναλαμβάνω τη θέση του διευθυντή της εταιρείας από την καθορισμένη ημερομηνία"·
- ένδειξη της ημερομηνίας κατά την οποία το εκτελεσθέν έγγραφο τίθεται σε ισχύ - για παράδειγμα, "από τη στιγμή που υπογράφεται η εντολή, τίθεται σε ισχύ".
- υπογραφή του νέου διευθυντή του οργανισμού με υποχρεωτική αποκωδικοποίηση των αρχικών του και αναγραφή της θέσης του.
Αξίζει να σημειωθεί ότι αρκετά συχνά η σειρά αντικατοπτρίζει αρχικά τον πλήρη κατάλογο των εξουσιών που ανατίθενται στον γενικό διευθυντή, αλλά στην πραγματικότητα αυτό δεν είναι υποχρεωτικό.
Πόσο διαρκεί το χαρτί;
Εγκυρότητα σύμβαση εργασίαςο γενικός διευθυντής έχει πολλά χαρακτηριστικά, καθώς σύμφωνα με τους κανόνες που προβλέπονται στην ισχύουσα νομοθεσία, η περίοδος ισχύος αυτού του εγγράφου καθορίζεται από το καταστατικό της επιχείρησης. Σε αυτήν την περίπτωση, κατά συνέπεια, είναι απαραίτητο να αναφέρετε την προθεσμία για τη συμπλήρωση αυτού του εγγράφου, αλλά μπορείτε να το υποδείξετε ως αόριστη.
Στο τέλος της καθορισμένης περιόδου, η σύμβαση μπορεί να λυθεί ή να παραταθεί. Επιπλέον, εάν κανένα από τα μέρη δεν αποφασίσει να λύσει τη σχέση εργασίας, η σύμβαση μετατρέπεται αυτομάτως σε έγγραφο που συνάπτεται για αόριστο χρόνο.
Πράγματα που πρέπει να θυμάστε
Όπως προαναφέρθηκε, κατά τη σύνταξη εντολής για το διορισμό γενικού διευθυντή, είναι απαραίτητο να αναφερθούν εκείνα τα έγγραφα και οι διατάξεις που παρέχουν την ευκαιρία να πραγματοποιηθεί αυτή η διαδικασία, καθώς και η χρονική περίοδος από την οποία αναλαμβάνει το συγκεκριμένο πρόσωπο τα καθήκοντά του. Επιπλέον, συνιστάται να υποδεικνύεται κατάλογος αρμοδιοτήτων με τις οποίες πρέπει να συμμορφώνεται ο γενικός διευθυντής.
Εάν η εταιρεία έχει μόνο έναν ιδρυτή που πρόκειται να αναλάβει τη θέση του Διευθύνοντος Συμβούλου, θα πρέπει να υπογράψει και αυτός την εντολή και εάν ο διορισμός γίνεται για πρώτη φορά, τότε σε αυτό το στάδιο η διαδικασία λήγει.
Εάν ο διευθυντής αντικαταστήσει άλλο, τότε σε αυτήν την περίπτωση, αφού συμπληρώσετε όλα τα έγγραφα, θα χρειαστεί επίσης να συμπληρώσετε ένα ξεχωριστό έγγραφο στην καθιερωμένη μορφή του Ενιαίου Κρατικού Μητρώου Νομικών Προσώπων, σύμφωνα με το οποίο οι καινοτομίες θα αντικατοπτρίζονται στο γενικά αρχεία. Τρεις ημέρες διατίθενται για την παροχή αυτού του εγγράφου από τη στιγμή που εκδόθηκε η εντολή διορισμού νέου διαχειριστή.
Οποιαδήποτε LLC πρέπει να έχει έναν διευθυντή του οποίου οι εξουσίες έχουν επιβεβαιωθεί με ραντεβού. Ο γενικός διευθυντής μπορεί να είναι ένας από τους ιδρυτές του οργανισμού ή ένας προσκεκλημένος υπάλληλος, οπότε αποκτά τις ίδιες εξουσίες και λαμβάνει το δικαίωμα να διοικεί άλλους υπαλλήλους έτσι ώστε η επιχείρηση να έχει το μέγιστο κέρδος.
Για το διορισμό γενικού διευθυντή πρέπει να συνταχθεί διαταγή επιπλέον, θα απαιτηθούν πρακτικά της συνεδρίασης του ιδρυτικού συμβουλίου. Εάν υπάρχει μόνο ένας ιδρυτής και το ίδιο πρόσωπο γίνεται γενικός διευθυντής, αντί πρωτοκόλλου, συντάσσεται η απόφαση του ιδρυτή. Ποιο είναι σωστό;
Ο Διευθύνων Σύμβουλος έχει τόσο δικαιώματα όσο και υποχρεώσεις
Δεν υπάρχει ενιαία μορφή παραγγελίας, αλλά πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Το όνομα του οργανισμού και οργανωτική μορφή, πρέπει επίσης να αναφέρετε την πόλη, τον αριθμό του εγγράφου εγγραφής και την ημερομηνία σύνταξης.
- Ο τίτλος του εγγράφου είναι εντολή για το διορισμό του γενικού διευθυντή του οργανισμού.
- Το κύριο κείμενο της εντολής πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα βάσει των οποίων ο γενικός διευθυντής διορίζεται στη θέση, να αναφέρει την ημερομηνία έναρξης ισχύος της εντολής και τις απαραίτητες προϋποθέσεις.
- Η παραγγελία πρέπει να είναι πιστοποιημένη από τη βίζα του εντολέα και να τοποθετηθεί η σφραγίδα του οργανισμού. Εάν ο μοναδικός ιδρυτής γίνει γενικός διευθυντής του οργανισμού, γράφει μια εντολή στο όνομά του και την υπογράφει με το δικό του χέρι.
Το έγγραφο πρέπει να προσδιορίζει ένα διευρυμένο φάσμα εξουσιών εάν ο γενικός διευθυντής, ο οποίος είναι ο μοναδικός ιδρυτής, εκτελεί επίσης τα καθήκοντα του επικεφαλής λογιστή και άλλων υπαλλήλων.
Διαδικασία διορισμού διαχειριστή
Εντολή για το διορισμό του γενικού διευθυντή μιας ΕΠΕ: δείγμα
Κατά τον διορισμό νέου γενικού διευθυντή στη θέση, είναι απαραίτητο να διεξαχθεί σωστά η διαδικασία της γραφειοκρατίας. Ο διορισμός του διαχειριστή πρέπει να αντικατοπτρίζεται στο Ενιαίο Μητρώο για να γίνουν αλλαγές, είναι απαραίτητο να συνταχθεί το έντυπο P14001.
Οι πληροφορίες πρέπει να ενημερωθούν εντός τριών ημερών από την ημερομηνία σύνταξης της παραγγελίας. Εάν ο οργανισμός βρίσκεται στο στάδιο της δημιουργίας, οι πληροφορίες σχετικά με τον γενικό διευθυντή υποβάλλονται κατά την εγγραφή του οργανισμού στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων.
Συνάπτεται επίσης σύμβαση εργασίας με τον γενικό διευθυντή για την επίλυση ζητημάτων με τις φορολογικές αρχές: καθορίζει την ακριβή μισθός. Σε αυτή την περίπτωση, είναι δυνατή η σύναψη συμφωνίας με την ίδια υπογραφή του εργαζομένου και του εργοδότη.
Η εντολή για το διορισμό του γενικού διευθυντή του οργανισμού πρέπει στη συνέχεια να φυλάσσεται στο αρχείο για όλη την περίοδο ύπαρξης του οργανισμού. Θα απαιτηθεί κατά την προετοιμασία ορισμένων άλλων εγγράφων που είναι απαραίτητα για τη νόμιμη εγγραφή.
Ο γενικός διευθυντής διορίζεται στη θέση από τη συνέλευση των ιδρυτών. Η συνεδρίαση πραγματοποιείται μετά την επίσημη έγκριση της σύνθεσης των ιδρυτών, η προτεινόμενη υποψηφιότητα για τον γενικό διευθυντή πρέπει να λάβει την πλειοψηφία των ψήφων κατά την ψηφοφορία. Η απόφαση συντάσσεται με την προβλεπόμενη μορφή και επισυνάπτεται.
Εξουσίες του Διευθύνοντος Συμβούλου στον οργανισμό
Η επιτυχία μιας επιχείρησης εξαρτάται από τον επίσημο!
Οι ιδρυτές του οργανισμού πρέπει να αναπτυχθούν περιγραφές εργασίας, που ορίζουν τις εξουσίες του γενικού διευθυντή. Αυτή είναι μια από τις πιο σημαντικές θέσεις σε έναν οργανισμό και δίνει στον Διευθύνοντα Σύμβουλο ένα ευρύ φάσμα εξουσιών.
Η επιτυχία της επιχείρησης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις δραστηριότητές του, επομένως το συμβούλιο των ιδρυτών πρέπει να είναι εξαιρετικά υπεύθυνο όταν επιλέγει έναν υπάλληλο για αυτή τη θέση. Ο γενικός διευθυντής μιας LLC έχει συνήθως τους ακόλουθους όρους εντολής:
- Παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τη νομοθεσία κατά την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας. Είναι ο γενικός διευθυντής που είναι υπεύθυνος για τη συμμόρφωση με τον χάρτη και τη νομοθεσία, επιπλέον, πρέπει να χρησιμοποιήσει όλους τους πόρους και τους οργανισμούς για να μεγιστοποιήσει το κέρδος.
- Επίλυση θεμάτων προσωπικού. Είναι ο γενικός διευθυντής που λαμβάνει αποφάσεις για την πρόσληψη ειδικών για θέσεις, είναι επίσης υπεύθυνος για θέματα κινήτρων και.
- Διατήρηση ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ, καθώς και εκπροσώπηση των συμφερόντων του οργανισμού σε κυβερνητικές υπηρεσίες. Επίσης υποχρεούται να παρίσταται ενώπιον του δικαστηρίου σε περίπτωση εμπορικών διαφορών.
- Παρακολούθηση τήρησης κανόνων, έγκαιρη υποβολή εκθέσεων και λοιπών εγγράφων.
Έτσι, η θέση του γενικού διευθυντή συνδέεται με το υψηλότερο επίπεδο ευθύνης για όλες τις διαδικασίες που συμβαίνουν στην επιχείρηση. Πρέπει να συμφωνηθούν πρόσθετες αρμοδιότητες πριν από την υπογραφή της παραγγελίας.
Ενδέχεται να προκύψουν προβλήματα κατά τον διορισμό διευθύνοντος συμβούλου ξένο πολίτη. Πρέπει να έχει άδεια παραμονής και άδεια εργασίας στη Ρωσική Ομοσπονδία, διαφορετικά οι εμπορικές του δραστηριότητες θα θεωρηθούν παράνομες. ο παλιός διευθυντής πρέπει να αναφέρει ξεκάθαρα την ημερομηνία λήξης των εξουσιών προκειμένου να αποφευχθούν πιθανές ασυνέπειες στα έγγραφα.
Πώς να συντάξετε μια παραγγελία και πώς να διορίσετε τον γενικό διευθυντή μιας LLC - σε μια διαβούλευση βίντεο:
Διαταγή για το διορισμό διευθυντή (δείγμα)μπορεί να εκδοθεί τόσο σε σχέση με ένα άτομο από τους ιδρυτές όσο και με έναν ειδικό που προσλαμβάνεται από έξω. Σε κάθε περίπτωση, ο διευθυντής έχει ένα ειδικό καθεστώς στον οργανισμό: είναι πλήρης υπάλληλος, αλλά έχει όλες τις πιθανές εξουσίες ενός ηγέτη που ενεργεί για λογαριασμό του οργανισμού. Για να διορίσετε έναν τέτοιο υπάλληλο σε μια θέση, θα χρειαστείτε δύο έγγραφα: μια εντολή για το διορισμό διευθυντή και πρακτικά μιας συνεδρίασης των εργαζομένων της εταιρείας. Εάν τα καθήκοντα του διευθυντή αναλαμβάνει ο μοναδικός ιδρυτής του οργανισμού, τότε αρκεί να επισημοποιήσει την απόφαση για λογαριασμό του αντί του απαιτούμενου πρωτοκόλλου.
Η εντολή για το διορισμό διευθυντή δεν είναι τυποποιημένο έγγραφο με ενιαία μορφήσυλλογή. Αυτό είναι ένα έγγραφο της κύριας δραστηριότητας που πρέπει να αποθηκευτεί μόνιμα στον οργανισμό.
Η παραγγελία δείγματος συμπληρώνεται ως εξής:
Η επικεφαλίδα πρέπει να περιέχει τυπικές πληροφορίες σχετικά με το όνομα και τη νομική μορφή της επιχείρησης, τον τόπο έκδοσης της παραγγελίας (αναγράφεται η πόλη), τον αύξοντα αριθμό και την ημερομηνία προετοιμασίας. Ο τίτλος πρέπει να υποδεικνύει συνοπτικά το περιεχόμενο του εγγράφου, ώστε να έχει τον ακόλουθο τίτλο: Κατά την ανάληψη της θέσης του διευθυντή της επιχείρησης (αναφέρετε το όνομά του)».
Στο κύριο κείμενο του εγγράφου, πρέπει να αναφέρονται δύο βασικά σημεία. Πρώτον, η εντολή για το διορισμό του γενικού διευθυντή ξεκινά με πληροφορίες σχετικά με τα έγγραφα βάσει των οποίων συντάχθηκε. Εδώ πρέπει επίσης να αναφέρετε την ημερομηνία ανάληψης της θέσης και το όνομα του οργανισμού του οποίου την ηγεσία αναλαμβάνει. Δεύτερον, πρέπει να καθοριστούν οι προϋποθέσεις και η διαδικασία για την έναρξη ισχύος του παρόντος εγγράφου.
Στο τέλος το επώνυμο, τα αρχικά και η θέση του προσώπου που ετοίμασε το εντολή διορισμού διευθυντή, είναι βαμμένο και, εάν επιθυμείτε, σφραγισμένο, αλλά δεν απαιτείται. Σε περίπτωση που ο μοναδικός ιδρυτής του οργανισμού πρέπει να αυτοδιοριστεί στη θέση του γενικού διευθυντή, υπογράφει τη διάταξη του διορισμού του ανεξάρτητα.
Εντός τριών ημερών από την έκδοση της εντολής για τον διορισμό του γενικού διευθυντή, είναι απαραίτητο να υποβληθεί συμπληρωμένο έντυπο αριθ. P14001 για να γίνουν αλλαγές στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων. Αυτό δεν ισχύει για περιπτώσεις όπου ο διευθυντής προσλήφθηκε από νεοσύστατο οργανισμό. Σε αυτήν την περίπτωση, όλες οι πληροφορίες έχουν ήδη καταχωριστεί στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων κατά την εγγραφή του οργανισμού.
Αξίζει επίσης να το θυμάστε αυτό διάταγμα για το διορισμό του γενικού διευθυντή- αυτό είναι ένα έγγραφο των κύριων δραστηριοτήτων του οργανισμού, επομένως δεν πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τον μισθό του γενικού διευθυντή και άλλες συνθήκες εργασίας που προβλέπονται κατά την πρόσληψη απλών υπαλλήλων. Ο κύριος σκοπός της εντολής είναι να προσδιορίσει τον επικεφαλής του οργανισμού, έτσι ώστε οι υπάλληλοι στους οποίους θα ανακοινωθεί η εντολή διορισμού γενικού διευθυντή (δείγμα) να κατανοήσουν σαφώς ποιος θα τους οδηγήσει και σε ποια βάση.
Δείγμα εντολής για το διορισμό γενικού διευθυντή:
Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης
«______________»
ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ 007
"07" Ιανουαρίου 2014
Τομσκ
Με την ανάληψη της θέσης του Γενικού Διευθυντή και
Προϊστάμενος Λογιστηρίου της Εταιρείας
ΕΓΩ ΔΙΑΤΑΖΩ:
1. Βάσει της Απόφασης για την ίδρυση υπ' αριθ. η Εταιρεία από τον 00ο μήνα του 2010.
2. Λόγω της απουσίας λογιστή στο προσωπικό της Εταιρείας, τα καθήκοντα του προϊσταμένου λογιστή της Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης «Φέρμα με τα δικά σας χέρια» θα ανατεθούν στον Ιβάν Ιβάνοβιτς Ιβάνοφ από τον μήνα «00» του 2010.
Γενικός Διευθυντής _________________________ I.I.Ivanov