ΣΤΟ. Martynyuk, φοροτεχνικός

Ο προμηθευτής ήρθε για μετρητά: εκδίδουμε χρήματα σωστά

Το θέμα του άρθρου προτάθηκε από Βαλεντίνα Βλαντιμίροβνα Μπονταρένκο,Επικεφαλής λογιστής της Askat LLC, Novoaltaysk.

Ένας εκπρόσωπος προμηθευτή μπορεί να έρθει στον οργανισμό σας με πληρεξούσιο για να λάβει μετρητά για διάφορους λόγους. Για παράδειγμα, ο διευθυντής σας υπέγραψε μια συμφωνία βάσει της οποίας ο οδηγός του προμηθευτή παραδίδει αγαθά σε εσάς και λαμβάνει αμέσως μετρητά ως πληρωμή για αυτά. Ή για κάποιο λόγο είναι πιο βολικό για τον πιστωτή σας να λάβει το χρέος σε μετρητά. Ας δούμε πώς να εκδίδουμε χρήματα.

Εδώ περιττεύει ο λογιστής

Πολλοί είναι πεπεισμένοι ότι είναι αδύνατο να πληρώσουν για τα αγορασμένα αγαθά (εργασία, υπηρεσίες) από την ταμειακή τους μηχανή απευθείας στον εκπρόσωπο του προμηθευτή. Και αν ο εκπρόσωπος ήρθε για μετρητά, τότε πρέπει να τακτοποιήσετε τα πάντα σαν ο ταμίας να έδωσε πρώτα τα χρήματα σε λογαριασμό κάποιου υπαλλήλου της εταιρείας του, στη συνέχεια πλήρωσε τον προμηθευτή και συνέταξε μια προκαταβολή.

Προσοχή

Μπορείτε να το εκδώσετε από την ταμειακή μηχανή στον εκπρόσωπο του προμηθευτή όχι περισσότερο από 100 χιλιάδες ρούβλια. ένα συμβόλαιο τη φορά ρήτρα 6 της Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας αριθ. 3073-U της 7ης Οκτωβρίου 2013 (εφεξής η Οδηγία Κεντρικής Τράπεζας αριθ..

Στην πραγματικότητα, δεν υπάρχει παράβαση στην έκδοση χρημάτων από την ταμειακή μηχανή απευθείας στον εκπρόσωπο του προμηθευτή. Αντιστοιχεί:

• αστική νομοθεσία. Η πληρωμή στον εκπρόσωπο του προμηθευτή με το πληρεξούσιο που έχει ισοδυναμεί με κατάθεση χρημάτων απευθείας στο ταμείο του προμηθευτή ή μεταφορά στο λογαριασμό του. Ως αποτέλεσμα, το δικαίωμα του προμηθευτή να απαιτήσει πληρωμή από εσάς θα τερματιστεί, και ήδη τη στιγμή της έκδοσης χρημάτων από την ταμειακή σας μηχανή, και όχι τη στιγμή που ο αντιπρόσωπος καταθέτει χρήματα στο ταμείο του προμηθευτή. Τέχνη. 182 Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Περιφέρειας Μόσχας με ημερομηνία 12 Νοεμβρίου 2012 Αρ. A40-24114/12-114-219;
• κανόνες για πληρωμές σε μετρητά. Σε αυτά, η έκδοση χρημάτων προκαταβολικά και η πληρωμή αγορασθέντων αγαθών, έργων και υπηρεσιών αναφέρονται ως δύο ξεχωριστά στοιχεία δαπανών από την ταμειακή μηχανή. ρήτρα 2 της Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας αριθ. 3073-U;
• κανόνες για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά. Δεν περιορίζουν τις πληρωμές από το ταμείο στην έκδοση χρημάτων μόνο στον εργαζόμενο ρήτρα 6.1 της Οδηγίας 3210-U της Κεντρικής Τράπεζας της 11ης Μαρτίου 2014 (εφεξής η Οδηγία της Κεντρικής Τράπεζας αριθ..

Απαιτούμε έγγραφα

Είναι σημαντικό να επισημοποιηθεί σωστά η μεταφορά χρημάτων στον εκπρόσωπο του προμηθευτή. Εξάλλου, υπάρχει πάντα ο κίνδυνος για κάποιο λόγο να μην παραδώσει τα χρήματα στο ταμείο του. Τότε ο προμηθευτής θα θεωρήσει την παράδοση απλήρωτη και, πιθανότατα, θα απαιτήσει πληρωμή και πρόστιμο από εσάς. Για να ελαχιστοποιήσετε αυτόν τον κίνδυνο, πρέπει να λάβετε όλες τις πληροφορίες από τον αντιπρόσωπο. ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΑκαι συμπληρώστε σωστά το RKO. Δείτε πώς να το κάνετε.

Μπορείτε να βρείτε τις Οδηγίες της Κεντρικής Τράπεζας που αναφέρονται στο άρθρο: ενότητα «Ρωσική νομοθεσία» του συστήματος ConsultantPlus

Πρώτον, ζήτηση πληρεξούσιονα λάβετε από τον οργανισμό σας ένα συγκεκριμένο ποσό βάσει συγκεκριμένης συμφωνίας (τιμολόγιο, δελτίο αποστολής κ.λπ.). Πρέπει να ληφθεί από τον αντιπρόσωπο πριν από την έκδοση των χρημάτων και στη συνέχεια να επισυναφθεί στην ταμειακή μηχανή ρήτρα 6.1 της Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας αριθ. 3210-U. Σημειώστε τα στοιχεία του πληρεξουσίου στη γραμμή RKO "Παράρτημα".

Εάν το πληρεξούσιο έχει εκδοθεί για λήψη πολλών πληρωμών από εσάς, πρέπει να εισπραχθεί κατά την πρώτη πληρωμή. Θα πρέπει να φυλάσσεται στον οργανισμό σας από το ταμείο. Επισυνάψτε ένα αντίγραφό του στο ταμείο για κάθε πληρωμή και επισυνάψτε το πρωτότυπο στα αναλώσιμα για την τελευταία. ρήτρα 6.1 της Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας αριθ. 3210-U.

Είναι πιο δύσκολο εάν εκδοθεί το πληρεξούσιο να λάβετε πολλές πληρωμές από διαφορετικούς οργανισμούςκαι λόγω αυτού, ο εκπρόσωπος του προμηθευτή δεν θέλει να αφήσει το πρωτότυπο μαζί σας. Φυσικά, για να συμμορφωθείτε με τους κανόνες μετρητών, αρκεί να έχετε ένα αντίγραφο που να είναι επικυρωμένο με τον τρόπο που καθορίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού σας και ρήτρα 6.1 της Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας αριθ. 3210-U. Αλλά η συμφωνία σε αυτό είναι επικίνδυνη.

Μην δίνετε χρήματα χωρίς να σας δώσει πληρεξούσιο. Είναι απαραίτητο όχι μόνο να συμμορφώνεστε με τους κανόνες για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά. Θα χρειαστείτε το πρωτότυπο πληρεξούσιο:

• για να επιβεβαιώσετε ότι πληρώσατε για τα αγαθά, τις εργασίες, τις υπηρεσίες που αγοράσατε στο κατάλληλο πρόσωπο - σε περίπτωση που ο προμηθευτής δηλώσει ότι δεν έλαβε πληρωμή από εσάς. Σε τελική ανάλυση, εάν δεν έχετε ασκήσει το δικαίωμά σας να ζητήσετε αποδεικτικά στοιχεία ότι δίνετε χρήματα στο κατάλληλο πρόσωπο, τότε όλοι οι κίνδυνοι που συνδέονται με το γεγονός ότι ο προμηθευτής δεν λαμβάνει πληρωμή βαρύνουν εσάς Τέχνη. 312 Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας;
• για επιβεβαίωση πληρωμής δαπανών για το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα και τη μέθοδο υπολογισμού του φόρου εισοδήματος σε μετρητά. Χωρίς πληρεξούσιο, οι φορολογικές αρχές ενδέχεται να θεωρήσουν μη επιβεβαιωμένη πληρωμή για αγαθά, εργασίες ή υπηρεσίες και θα αφαιρέσουν τα έξοδα για αυτά από τον υπολογισμό. φορολογική βάση. Εξάλλου, ο διακανονισμός μετρητών επιβεβαιώνει μόνο την έκδοση χρημάτων από το ταμείο και ένα πληρεξούσιο επιβεβαιώνει ότι τα χρήματα εκδόθηκαν σε συγκεκριμένο προμηθευτή ως πληρωμή για συγκεκριμένα αγαθά, εργασίες και υπηρεσίες.

Επομένως, συζητήστε το με τους προμηθευτές εκ των προτέρων ή ακόμα καλύτερα, αναφέρετε στη σύμβαση ότι η προϋπόθεση για τη λήψη χρημάτων είναι η μεταφορά του αρχικού πληρεξουσίου σε εσάς.

Δεν απαιτείται πληρεξούσιο εάν:

• <или>ο προμηθευτής σας είναι μεμονωμένος επιχειρηματίας και του δίνετε προσωπικά τα χρήματα.
• <или>Ο επικεφαλής της οργάνωσης προμηθευτών λαμβάνει τα χρήματα. Ο διευθυντής εκπροσωπεί το νομικό πρόσωπο χωρίς πληρεξούσιο και άρθρο 3 άρθρο. 40 του νόμου της 02/08/98 αριθ. 14-FZ. σελ. 1, 2 κ.σ. 69 του νόμου της 26ης Δεκεμβρίου 1995 Αρ. 208-FZ.

Δεύτερον, ο εκπρόσωπος του προμηθευτή, τη στιγμή που θα λάβει χρήματα από εσάς, πρέπει να σας δώσει απόδειξη άρθρο 1 άρθρο. 2, άρθ. 1 του νόμου της 22ας Μαΐου 2003 Αρ. 54-FZ. Για να γίνει αυτό θα πρέπει να έχει κινητό ταμείο. Αλλά στην πραγματικότητα αυτό είναι ακόμα μάλλον σπάνιο, και τις περισσότερες φορές συμβαίνει διαφορετικά.

ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 1. Ο προμηθευτής δεν εκδίδει καθόλου απόδειξη ταμειακής μηχανής.Θα μπορούσε να του επιβληθεί πρόστιμο για αυτό Μέρος 2 Άρθ. 14.5 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αλλά ένα τέτοιο πρόστιμο είναι μόνο δικό του πρόβλημα. Η απώλεια μιας επιταγής σημαίνει πρόβλημα για τον οργανισμό σας; Μετά βίας.

Για την αναγνώριση των εξόδων φόρου εισοδήματος και την έκπτωση του ΦΠΑ, αρκεί μια αρχική απόδειξη για τα αγαθά (εργασία, υπηρεσίες) που αγοράσατε και τα τιμολόγια.

Στα συμβόλαια με την προϋπόθεση πληρωμής με μετρητά από την ταμειακή μηχανή, είναι προτιμότερο να περιλαμβάνεται όρος που χρήματα εκδίδονται μόνο ως αντάλλαγμα για επιταγή ταμειακής μηχανής.Αυτό θα σας επιτρέψει να διαγράψετε τα έξοδα σε απλοποιημένη βάση χωρίς διαφωνίες με τον αντισυμβαλλόμενο και την επιθεώρηση.

Στο απλουστευμένο φορολογικό σύστημα και με τη μέθοδο μετρητών στον ΟΣΝΟ, η βεβαίωση πληρωμής των δαπανών θα είναι εκκαθαρίσεις μετρητών με πληρεξούσιο. Πληρωμή είναι ο τερματισμός μιας τέτοιας υποχρέωσης του αγοραστή αγαθών (έργων, υπηρεσιών) προς τον πωλητή τους, η οποία σχετίζεται άμεσα με την παράδοσή τους άρθρο 3 άρθρο. 273, παράγραφος 2 του άρθ. 346.17 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η υποχρέωσή σας να πληρώσετε για τα αγαθά λήγει, όπως έχουμε ήδη πει, τη στιγμή που τα χρήματα εκδίδονται στον εκπρόσωπο του προμηθευτή άρθρο 1 άρθρο. 182 Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Παράλληλα, υπάρχει μια παλιά Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών, όπου λέει ότι για επιβεβαίωση «απλοποιημένων» δαπανών που καταβάλλονται σε μετρητά απαιτείται απόδειξη ταμείου. 03-11-05/40 επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 21 Φεβρουαρίου 2008. Επομένως, δεν μπορεί να αποκλειστεί ότι κατά τον έλεγχο, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία σας θα αφαιρέσει έξοδα για τα οποία δεν υπάρχει απόδειξη ταμειακής μηχανής.

ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ 2. Λαμβάνετε μια απόδειξη ταμειακής μηχανής από τον προμηθευτή, η ημερομηνία της οποίας δεν συμπίπτει με την ημερομηνία διακανονισμού μετρητών(δηλαδή την ημέρα που θα εκδώσετε χρήματα από το ταμείο), γιατί:

• <или>Ο προμηθευτής εκδίδει επιταγή στο σταθερό ταμείο του μόνο όταν ο αντιπρόσωπός του φέρει τα χρήματα που έλαβε από εσάς στο ταμείο (και αυτό μπορεί να συμβεί την επόμενη μέρα). Και τότε μεταφέρει μόνο αυτή την επιταγή στον οργανισμό σας. Δεν είναι σωστό. Η επιταγή πρέπει να σβήσει κατά τη στιγμή της πληρωμής και η πληρωμή δεν πραγματοποιείται τη στιγμή που τα χρήματα φτάνουν στο ταμείο του προμηθευτή, αλλά τη στιγμή που τα χρήματα εκδίδονται στον αντιπρόσωπο, καθώς εκπροσωπεί τον οργανισμό του.
• <или>Ο προμηθευτής εκδίδει μια επιταγή εκ των προτέρων όταν στέλνει τον αντιπρόσωπό του σε εσάς και ο αντιπρόσωπος δεν σας έρχεται μέχρι την επόμενη μέρα. Οι φορολογικές αρχές πιστεύουν ότι το να αποκλείσετε μια επιταγή εκ των προτέρων αποτελεί παράβαση, αλλά και πάλι, όχι δική σας, αλλά του πωλητή. Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας με ημερομηνία 10 Ιουλίου 2013 Αρ. AS-4-2/12406@.

Κανονίστε εκ των προτέρων να σας δοθεί μια απόδειξη ταμειακής μηχανής με την ημερομηνία έκδοσης των χρημάτων. Αλλά αν για κάποιο λόγο αυτό είναι αδύνατο, τότε ένας έλεγχος με τη "λάθος" ημερομηνία είναι καλύτερος από τον καθόλου έλεγχο.

Δεν χρειάζεται να απαιτείςπαρέχει από τον εκπρόσωπο του προμηθευτή απόδειξη για PKOγια το ποσό της πληρωμής που του αναλογεί. Παραγγελία παραλαβήςστο ταμείο του προμηθευτή πρέπει να είναι εγγεγραμμένο στο όνομα του καταθέτη των χρημάτων, δηλαδή στο όνομα του ίδιου του αντιπροσώπου. Και η απόδειξη στον ενορίτη πρέπει να παραμείνει μαζί του - δεν μπορείτε να την έχετε. Επιπλέον, ως επιβεβαίωση πληρωμής δαπανών για το απλουστευμένο φορολογικό σύστημα και με τη μέθοδο μετρητών για τον ΟΣΝΟ, δεν χρειάζεστε απόδειξη για το PKO.

Εκδίδουμε RKO

Ακολουθεί ένα παράδειγμα σωστής εγγραφής του RKO.

Επικεφαλής της οργάνωσης	Διευθυντής Είναι καλύτερο να υπογράψει ο διευθυντής (το άτομο που είναι εξουσιοδοτημένο από αυτόν να λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με τη δαπάνη χρημάτων). Αν και, σύμφωνα με τους κανόνες μετρητών, η υπογραφή του στην ταμειακή μηχανή παρουσία της υπογραφής του προϊσταμένου λογιστή (λογιστή) δεν απαιτείται πλέον σελ. 4.3, 6.2 Οδηγίες Κεντρικής Τράπεζας Αρ. 3210-U, για έκδοση χρημάτων από την ταμειακή μηχανή, απαιτείται ακόμη η έγγραφη εντολή του. Και είναι πιο εύκολο για τον διευθυντή να υπογράψει το RKO παρά να συντάξει ένα ξεχωριστό έγγραφο (τίτλος εργασίας)	(υπογραφή)	Α.Α. Fomin (πλήρες όνομα)
Αρχιλογιστής		(υπογραφή)	S.B. Ερεμίνα (πλήρες όνομα)

μπάτσος.

Επίσης, κατά τη συμπλήρωση του RKO, λάβετε υπόψη τα ακόλουθα.

Πρώτον, είναι αδύνατο, όπως γίνεται συχνά, να αναγράφεται στην ταμειακή μηχανή μόνο το όνομα του προμηθευτή και τα στοιχεία του πληρεξουσίου χωρίς το όνομα. Και. Ο. αντιπρόσωπο και τα στοιχεία του διαβατηρίου του. Αυτό είναι επικίνδυνο - ένα πληρεξούσιο για λήψη χρημάτων χωρίς να έχει υπογραφεί από εκπρόσωπο του παρόχου διακανονισμού μετρητών δεν αποδεικνύει ότι τα έλαβε Ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Περιφέρειας της Μόσχας με ημερομηνία 13 Οκτωβρίου 2004 Αρ. KG-A40/9251-04.

Είναι επίσης αδύνατο, έχοντας λάβει επιταγή ταμειακής μηχανής ή/και απόδειξη για την ταμειακή μηχανή από έναν αντιπρόσωπο, να αναφέρετε απλώς τα στοιχεία τους στις γραμμές "Βάση" και "Παράρτημα", να τα επισυνάψετε στα αναλώσιμα και να υποθέσετε ότι αυτό είναι επιτυχές αντικαθιστά την υπογραφή στην ταμειακή μηχανή του συγκεκριμένου προσώπου στο οποίο εκδόθηκαν τα χρήματα και τη μεταφορά πληρεξουσιότητας σε εσάς. Λαμβάνοντας υπόψη μια παρόμοια κατάσταση, το δικαστήριο ανέφερε ότι οι αποδείξεις για το PKO χωρίς πληρεξούσιο δεν αποτελούν επαρκή απόδειξη ότι ο προμηθευτής έλαβε πληρωμή για τα αγαθά εάν η πληρωμή πραγματοποιήθηκε στην επικράτεια του αγοραστή Ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της περιοχής του Βόρειου Καζακστάν με ημερομηνία 19 Μαρτίου 2004 Αρ. Ф08-875/2004.

Αν απαιτείται πληρωμή σε μετρητάΕίναι καλύτερο να διαπραγματευτείτε με τον προμηθευτή ότι ο ίδιος ο οργανισμός θα του στείλει τον αντιπρόσωπό του με χρήματα για να πληρώσει για αγαθά (έργα, υπηρεσίες). Και όταν ο εκπρόσωπος ενός προμηθευτή έρχεται να εισπράξει την πληρωμή, είναι δύσκολο να διασφαλιστεί ότι έχει σίγουρα την εξουσία να λάβει τα χρήματα και υπάρχει πάντα ο κίνδυνος ο προμηθευτής να θεωρήσει την παράδοση απλήρωτη.

Ο ταμίας έχει το δικαίωμα να εκδίδει μετρητά μόνο απευθείας στον παραλήπτη που καθορίζεται στο ταμείο και μόνο αφού τον αναγνωρίσει χρησιμοποιώντας το διαβατήριο και το πληρεξούσιο που προσκομίζει και ρήτρα 6.1 της Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας αριθ. 3210-U. Και τα εκδίδει όχι στον οργανισμό προμηθευτή στο σύνολό του, αλλά σε ένα συγκεκριμένο πρόσωπο που τον εκπροσωπεί. Επιπλέον, η ένδειξη f. Και. Ο. το πρόσωπο που λαμβάνει τα χρήματα και η παρουσία της υπογραφής του προβλέπεται από το ίδιο το έντυπο διακανονισμού μετρητών.

Δεύτερον, εάν δεν αναφέρετε στη γραμμή «Βάσεις» τα στοιχεία της συμφωνίας (τιμολόγιο), τιμολόγιο, πράξη και ονόματα αγαθών (έργα, υπηρεσίες) και ταυτόχρονα τα ονόματα δεν θα υπάρχουν στην απόδειξη ταμειακής μηχανής, τότε αυτό μπορεί να γίνει ένα από τα επιχειρήματα υπέρ του δικαστηρίου ότι τα αγορασμένα αγαθά, έργα, υπηρεσίες δεν θεωρούνται πληρωμένα και πρέπει να εισπραχθούν χρήματα από τον αγοραστή για αυτά Ψήφισμα της Ομοσπονδιακής Αντιμονοπωλιακής Υπηρεσίας της Βόρειας Επικράτειας της 20ης Μαρτίου 2013 Αρ. A56-6781/2012.

Μερικές φορές μόνο τα στοιχεία τιμολογίου υποδεικνύονται σε αυτή τη γραμμή. Δεν είναι απολύτως κατάλληλο ως βάση υπολογισμών, αφού είναι λογιστικό παραστατικό ΦΠΑ. άρθρο 1 άρθρο. 169, παράγραφος 3 του άρθρου. 168 Φορολογικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Ωστόσο, δεν υπάρχει τίποτα κακό με αυτό, καθώς χρησιμοποιώντας το τιμολόγιο που υποδεικνύεται στο RKO, μπορείτε συνήθως να καθορίσετε ποια παράδοση πληρώσατε.

Εάν πληρώνετε για πολλά συμβόλαια ή παραδόσεις ταυτόχρονα, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αναλώσιμο για πληρωμή για κάθε σύμβαση (προμήθεια). Τότε θα φανεί καθαρά ποιο ποσό έχει πληρωθεί για ποια παράδοση.

Με την εγγραφή αυτού του RKO στο βιβλίο μετρητών, στη στήλη 2 να αναφέρετε το f. Και. Ο. εκπρόσωπος, τα στοιχεία του πληρεξουσίου και το όνομα του προμηθευτή με τη σημείωση «Πληρωμή στο πλαίσιο μιας τέτοιας συμφωνίας για το συγκεκριμένο αγαθό σύμφωνα με το τάδε δελτίο παράδοσης».

Μην ξεχνάτε τους περιορισμούς

Πρώτα,Θυμηθείτε το όριο πληρωμής σε μετρητά. Ανέρχεται σε 100 χιλιάδες ρούβλια. μέσα σε μία σύμβαση ρήτρα 6 της Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας αριθ. 3073-U. Εάν οι φορολογικές αρχές ανακαλύψουν παραβίαση του ορίου εντός των επόμενων 2 μηνών Μέρος 1 Άρθ. 4.5 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, και τα δύο μέρη τιμωρούνται με πρόστιμο Μέρος 1 Άρθ. 15.1 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Κατα δευτερον,ελέγξτε τι πληρώνετε και με ποια χρήματα. Τα έσοδα μετρητών και άλλες αποδείξεις μετρητών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πληρωμή αγαθών, έργων και υπηρεσιών. Αλλά για διακανονισμούς βάσει σύμβασης μίσθωσης ακινήτων, για την έκδοση και την αποπληρωμή δανείων και τόκων σε αυτά, απαιτείται ανάληψη μετρητών από τον τρεχούμενο λογαριασμό σας ρήτρα 4 της Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας αριθ. 3073-U.

Τρίτος,Αν μιλάμε γιαγια την έκδοση προκαταβολής από το ταμείο για επικείμενη παράδοση, λάβετε υπόψη ότι κάποτε το Υπουργείο Οικονομικών τάχθηκε κατά της έκπτωσης του ΦΠΑ από τις προκαταβολές που καταβάλλονται σε μετρητά Άρθρο 2 Αρ. 03-07-15/39 Επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 6 Μαρτίου 2009. Τα δικαστήρια, ωστόσο, δεν συμφωνούν με αυτό Απόφαση 18 ΑΑΣ της 05/03/2011 Αρ. 18ΑΠ-3563/2011.

Εάν η συμφωνία σας με τον προμηθευτή δεν προβλέπει πληρωμή σε μετρητά, τότε αυτό δεν αποτελεί εμπόδιο για να δώσετε χρήματα στον εκπρόσωπο που ήρθε με πληρεξούσιο. Εξάλλου, το πληρεξούσιο που εκδόθηκε από τον προμηθευτή για λήψη μετρητών είναι ουσιαστικά μια προσφορά αλλαγής του τρόπου πληρωμής που καθορίζεται στη σύμβαση και η συγκατάθεση της διοίκησής σας να πληρώσει για την παράδοση από το ταμείο αποτελεί αποδοχή αυτής της προσφοράς. Δηλαδή, για αυτό δεν είναι απαραίτητο να συνταχθεί μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση. Αλλά είναι σημαντικό η εντολή του διαχειριστή για έκδοση χρημάτων από το ταμείο να είναι γραπτή - είτε με τη μορφή ξεχωριστού εγγράφου είτε με τη μορφή υπογραφής στο ταμείο.

Η πληρωμή στον προμηθευτή για τα παραδοθέντα εμπορεύματα μπορεί να γίνει είτε με μετρητά είτε με τραπεζικό έμβασμα. Ας εξετάσουμε πώς διεκπεραιώνεται η πληρωμή μέσω τραπεζικού εμβάσματος. Για να γίνει αυτό, θα ετοιμάσουμε τα έγγραφα Εντολή Πληρωμής και Κατάσταση Τραπεζικής.
Αυτοί οι τύποι εγγράφων μπορούν να ανοίξουν με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, επιλέξτε την εντολή Έγγραφα > Τράπεζα και ταμεία στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, τον απαιτούμενο τύπο ημερολογίου εγγράφων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την εντολή Έγγραφα > Εντολές πληρωμής και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Προσθήκη για έκδοση σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣ. Θα χρησιμοποιήσουμε την πιο βολική μέθοδο. Θα εκδώσουμε εντολή πληρωμής με βάση το έγγραφο που επιβεβαιώνει την παραλαβή των εμπορευμάτων. Για να το κάνετε αυτό, κάντε τα εξής:

1. Στο ημερολόγιο παραλαβής αγαθών, επιλέξτε το έγγραφο για το οποίο πραγματοποιείται η πληρωμή.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ενέργειες και επιλέξτε Βάσει.
3. Στη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε μια εντολή πληρωμής.
4. Ελέγξτε τη συμπλήρωση των πεδίων εντολής πληρωμής. Αναφέρετε το ποσό, το όνομα του λογαριασμού του αντισυμβαλλομένου, τον τύπο, την εντολή πληρωμής (Εικ. 29.5). Αποθηκεύστε το έγγραφο κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.

Για να εκδώσετε μια τραπεζική κίνηση που να επιβεβαιώνει την πληρωμή, ανοίξτε το ημερολόγιο τραπεζικών εγγράφων χρησιμοποιώντας την εντολή Έγγραφα > Τράπεζα και ταμείο >

Γραμμή τραπεζικού λογαριασμού (έξοδα) και συμπληρώστε την κατάσταση (Εικ. 29.6). Αποθηκεύστε το έγγραφο. Το έγγραφο καταγράφεται στο ημερολόγιο Γραμμών Κατάστασης Τραπεζών (Εξόδων).

Ρύζι. 29.5. Εκτέλεση εντολής πληρωμής
Πωλήσεις αγαθών
Οι πωλήσεις αγαθών μπορούν να πραγματοποιηθούν σύμφωνα με πλήρες σχέδιο, όταν εκδίδεται τιμολόγιο (αίτηση αγοραστή), τότε με βάση το τιμολόγιο συντάσσεται παραστατικό ΠΡΑΓΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ εμπορευμάτων. Η πληρωμή των εμπορευμάτων μπορεί να γίνει είτε με μετρητά είτε με τραπεζικό έμβασμα. Ας εξετάσουμε αυτό το σχήμα υλοποίησης.

Έκδοση τιμολογίου στον αγοραστή
Το παραστατικό τιμολογίου είναι η επιβεβαίωση της συγκατάθεσης για πληρωμή για τα αγαθά. Αυτό το έγγραφο μπορεί να εκδοθεί στον αγοραστή και, στη συνέχεια, με βάση αυτό, μπορεί να εκδοθεί ένα δελτίο παράδοσης:

1. Ανοίξτε το ημερολόγιο εγγράφων με την εντολή Έγγραφα > Αγοραστές > Αίτημα αγοραστή και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.
2. Ο αριθμός και η ημερομηνία του εγγράφου εισάγονται αυτόματα από το πρόγραμμα. Επιλέξτε έναν αντισυμβαλλόμενο. Καθορίστε τον τύπο τιμής κάνοντας κλικ στο κουμπί Τιμές και Νόμισμα στη γραμμή εργαλείων.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων ή στο κουμπί Επιλογή. Επιλέξτε το στοιχείο από τον κατάλογο Ονοματολογία.
4. Εισαγάγετε την ποσότητα του προϊόντος.
5. Το κουμπί Εγγραφή αποθηκεύει την εγγραφή, αλλά δεν κλείνει το παράθυρο του εγγράφου. Αυτό είναι βολικό εάν σκοπεύετε να προσθέσετε το επόμενο στοιχείο στο έγγραφο.
6. Επιλέξτε ένα νέο όνομα. Παρακαλώ αναφέρετε την ποσότητα.
7. Αποθηκεύστε το έγγραφο κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.

Το έγγραφο καταγράφεται στο ημερολόγιο παραγγελιών πελατών.

Περισσότερα για το θέμα Πληρωμή στον προμηθευτή:

1. Η. Μεταρρυθμίσεις πληρωμών παρόχων
2. Οργάνωση οικονομικών σχέσεων με προμηθευτές αγαθών. Έλεγχος και λογιστική παραλαβής αγαθών από προμηθευτές
3. 44. ΒΑΣΗ ΑΜΟΙΒΗΣ: ΑΜΟΙΒΗ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΑΠΟΔΟΣΗ, ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ, ΠΡΟΣΟΝΤΑ ΚΑΙ ΕΙΣΦΟΡΑ
4. 2.2.13. Έξοδα για αμοιβή, που διατηρούνται σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας κατά τη διάρκεια των διακοπών σπουδών, έξοδα μετακίνησης στον τόπο σπουδών και επιστροφή

Οι δραστηριότητες οποιασδήποτε επιχείρησης συνδέονται με τον ένα ή τον άλλο τρόπο με την απόκτηση αγαθών και υπηρεσιών. Οι προμηθευτές και οι εργολάβοι περιλαμβάνουν επιχειρήσεις που προμηθεύουν υλικά, πρώτες ύλες και άλλα αγαθά και υλικά, καθώς και παρέχουν διάφορες υπηρεσίες ή εκτελούν διάφορα είδη εργασιών. Ας δούμε τυπικές συναλλαγές για διακανονισμούς με προμηθευτές και εργολάβους στη λογιστική.

Λογιστική για διακανονισμούς με προμηθευτές και εργολάβους στη λογιστική

Η παραλαβή υλικών περιουσιακών στοιχείων, έργων και υπηρεσιών από προμηθευτές πραγματοποιείται με βάση συναφθείσες συμβάσεις προμήθειας, σύμβασης, προμήθειας, παροχής ρεύματος κ.λπ.

Τα κύρια έγγραφα για τη λογιστική για διακανονισμούς με εργολάβους περιλαμβάνουν τιμολόγια (TORG-12), πράξεις παροχής υπηρεσιών, τιμολόγια και άλλα έγγραφα που εκδίδονται από εργολάβους και προμηθευτές, καθώς και τραπεζικά έγγραφα και έγγραφα πληρωμής σε μετρητά:

Ένας ξεχωριστός λογαριασμός χρησιμοποιείται για να αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με διακανονισμούς που έγιναν με προμηθευτές. λογιστική– 60. Αυτός ο λογαριασμός είναι ενεργός-παθητικός, επομένως στη λογιστική μπορεί να εμφανίζεται τόσο σε πιστωτικό όσο και σε χρεωστικό κύκλο εργασιών:

• Στη χρέωση αυτού του λογαριασμού εμφανίζονται τα ποσά των εκπληρωμένων υποχρεώσεων - προκαταβολές και πλήρης αμοιβαία διακανονισμός. Σημειώνεται ότι τα ποσά των πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν λαμβάνονται υπόψη ξεχωριστά.
• Το δάνειο λαμβάνει υπόψη το κόστος των αγορασθέντων αγαθών και υπηρεσιών. Ο δανεισμός πραγματοποιείται βάσει εγγράφων διακανονισμού που λαμβάνονται από τον προμηθευτή.

Η αναλυτική λογιστική διενεργείται στο πλαίσιο των παρουσιαζόμενων τιμολογίων. Επιπλέον, η σωστή λογιστική για αυτόν τον λογαριασμό σάς επιτρέπει να ομαδοποιείτε προμηθευτές με βάση τους όρους πληρωμής, τις μη τιμολογημένες παραδόσεις, τις συναλλαγές λογαριασμών κ.λπ.

Λάβετε 267 μαθήματα βίντεο στο 1C δωρεάν:

Λογιστική για προμηθευτές και εργολάβους σύμφωνα με το λογαριασμό 60

Λογαριασμός Dt	Λογαριασμός Kt	Ποσό συναλλαγής, τρίψτε.	Περιγραφή καλωδίωσης	Μια βάση εγγράφων
Καταχωρήσεις και συναλλαγές που αντικατοπτρίζονται στη χρέωση του λογαριασμού 60
60	50	17 500	Πραγματοποιήθηκε η πληρωμή από το ταμείο της εταιρείας στον προμηθευτή για το υλικό που παραλήφθηκε (ανάρτηση)	RKO
60	51 (52)	54 000	Η πληρωμή στον πάροχο υπηρεσιών με τραπεζικό έμβασμα έγινε σε εθνικό (ξένο) νόμισμα	Εντολή πληρωμής, αντίγραφο τραπεζικού λογαριασμού
60	55-1	37 900	Το ποσό μιας αχρησιμοποίητης πίστωσης έχει διαγραφεί υπέρ του παρόχου υπηρεσιών	Σειρά ΠΛΗΡΩΜΗΣ
60	62	15 000	Πραγματοποιήθηκε διευθέτηση αντιομοιογενών αξιώσεων	Λογιστικό πιστοποιητικό-υπολογισμός
60	66	105 000	Οι πληρωτέοι λογαριασμοί μετατράπηκαν σε βραχυπρόθεσμο δάνειο	Συμφωνία
60	67	94 000	Οι πληρωτέοι λογαριασμοί μετατράπηκαν σε μακροπρόθεσμο δάνειο	Συμφωνία
60	76-2	28 900	Οι αποδεκτές αξιώσεις παρακρατούνται από κεφάλαια που επρόκειτο να μεταφερθούν στον τραπεζικό λογαριασμό του προμηθευτή	Δήλωση αξίωσης
60	91-1	39 700	Συμπερίληψη ληξιπρόθεσμων πληρωτέων λογαριασμών στα λοιπά έσοδα (η παραγραφή έχει λήξει)	Λογιστικό πιστοποιητικό-υπολογισμός
60	91-1	28 500	Ελήφθη θετική συναλλαγματική διαφορά, η οποία περιλαμβάνεται στα λοιπά έσοδα	Λογιστικό πιστοποιητικό-υπολογισμός

Αποσπάσεις για διακανονισμούς με προμηθευτές

Λογαριασμός Dt	Λογαριασμός Kt	Ποσό συναλλαγής, τρίψτε.	Περιγραφή καλωδίωσης	Μια βάση εγγράφων
Καταχωρήσεις και συναλλαγές που αντικατοπτρίζονται στην πίστωση λογαριασμού 60
07	60	480 000	Ο εξοπλισμός που απαιτεί πρόσθετη εγκατάσταση έχει καταχωρηθεί	Πιστοποιητικό Μεταβίβασης και Αποδοχής
08	60	108 000	Τιμολόγιο αποδεκτό για πληρωμή για αγορασμένα πάγια στοιχεία	Ελεγχος
10	60	45 800	Ανάρτηση αγορασθέντων υλικών	Τιμολόγιο αγοράς
15	60	32 750	Λαμβάνονται υπόψη τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν κατά την προμήθεια των αποθεμάτων (εφόσον χρησιμοποιείται ο λογαριασμός 15)	Ελεγχος
19	60	6 666,66	Με κεφαλαία υλικά περιουσιακά στοιχείαΕπιβάλλεται ΦΠΑ	Ελεγχος
20 (25, 26)	60	105 000	Το κόστος των παρεχόμενων υπηρεσιών περιλαμβάνεται στην κύρια παραγωγή (γενικό κόστος παραγωγής, γενικά έξοδα επιχείρησης)	Τιμολόγιο, βεβαίωση περατωμένων εργασιών
28	60	29 750	Πραγματοποιήθηκαν υπηρεσίες που συμπεριλήφθηκαν στο κόστος διόρθωσης του ελαττώματος	Τιμολόγιο, βεβαίωση περατωμένων εργασιών
41	60	89 000	Ανάρτηση αγορασμένων αγαθών	Τιμολόγιο αγοράς
44	60	18 500	Ολοκληρώθηκε το υπηρεσίες μάρκετινγκπου στη συνέχεια συμπεριλήφθηκαν στα έξοδα πώλησης	Τιμολόγιο, βεβαίωση περατωμένων εργασιών
50	60	16 800	Τα υπερπληρωμένα κεφάλαια επιστράφηκαν στους προμηθευτές σε μετρητά.	Απόδειξη μετρητοίς
51 (52)	60	16 800	Τα κεφάλαια που καταβλήθηκαν αχρεωστήτως στον πάροχο υπηρεσιών πιστώθηκαν στον τρεχούμενο (νόμισμα) λογαριασμό της εταιρείας	Τραπεζικό αντίγραφο
76-2	60	15 500	Το ποσό των απαιτήσεων κατά του προμηθευτή έχει συσσωρευτεί	Λογιστικό πιστοποιητικό-υπολογισμός
91-2	60	25 000	Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί για τους οποίους έχει λήξει η παραγραφή έχουν διαγραφεί	Λογιστικό πιστοποιητικό-υπολογισμός
91-2	60	68 500	Αποδεκτά τιμολόγια για πληρωμή που σχετίζονται με τη διάθεση παγίων	Τιμολόγιο, βεβαίωση περατωμένων εργασιών
91-2	60	88 000	Μια αρνητική συναλλαγματική διαφορά συσσωρεύτηκε στους πληρωτέους λογαριασμούς	Λογιστικό πιστοποιητικό-υπολογισμός
94	60	26 900	Αντικατοπτρίζεται η έλλειψη που λαμβάνεται κατά την παραλαβή αγαθών και υλικών από τον προμηθευτή	Δήλωση αξίωσης
97	60	12 800	Το χρέος προς τον προμηθευτή περιλαμβάνεται στα αναβαλλόμενα έξοδα	Δήλωση αξίωσης

Κατά τη μεταφορά προκαταβολής στον προμηθευτή για την επικείμενη παράδοση αγαθών, έργων, υπηρεσιών ή ΧρήματαΠροκειμένου να εκκαθαριστούν οι πληρωτέοι λογαριασμοί για αγαθά, έργα και υπηρεσίες που παρέχονται, το παραστατικό καταχωρείται με τη λειτουργία Πληρωμή σε προμηθευτή.
Για αυτήν τη λειτουργία, στην καρτέλα Επεξήγηση πληρωμής, υποδείξτε το I gay (Εικ. 1-47):
στις λεπτομέρειες της σύμβασης - η βάση πληρωμής (σύνδεση με το στοιχείο καταλόγου Συμβάσεις αντισυμβαλλομένων). Για αυτή τη λειτουργία, η σύμβαση πρέπει να έχει τη μορφή Με τον προμηθευτή, Με τον αντιπρόσωπο προμήθειας ή με τον εντολέα.
στα στοιχεία Έγγραφο διακανονισμού - πληρωτέο έγγραφο διακανονισμού. Τα στοιχεία συμπληρώνονται εάν τα ακίνητα της συμφωνίας υποδεικνύουν ότι οι αμοιβαίοι διακανονισμοί στο πλαίσιο αυτής πραγματοποιούνται σύμφωνα με έγγραφα διακανονισμού. Κατά την εξόφληση μιας οφειλής, οι λεπτομέρειες υποδεικνύουν έναν σύνδεσμο προς αυτό που είναι διαθέσιμο στο βάση πληροφοριώνέγγραφο διακανονισμού. Κατά τη μεταφορά μιας προκαταβολής κατά τη διαδικασία συμπλήρωσης των στοιχείων, πρέπει να δημιουργήσετε νέο έγγραφουπολογισμοί (χειροκίνητη λογιστική). Διενέργεια διακανονισμών βάσει συμφωνίας Σύμφωνα με έγγραφα διακανονισμού, θεωρείται ότι όταν αντικατοπτρίζονται οι διακανονισμοί βάσει αυτής της συμφωνίας, ο χρήστης θα υποδεικνύει κάθε φορά χειροκίνητα το «κλειστό» έγγραφο διακανονισμού.
στις λεπτομέρειες ο συντελεστής ΦΠΑ είναι ο συντελεστής φόρου προστιθέμενης αξίας με τον οποίο φορολογούνται αγαθά, έργα και υπηρεσίες που πληρώνονται από αυτήν την εντολή πληρωμής. Από προεπιλογή, υποδεικνύεται η τιμή του χαρακτηριστικού Βασικός συντελεστής ΦΠΑ των ρυθμίσεων του τρέχοντος χρήστη.
στις λεπτομέρειες ΦΠΑ, το πρόγραμμα εμφανίζει το ποσό του φόρου προστιθέμενης αξίας που υπολογίζεται με βάση το ποσό πληρωμής και τον φορολογικό συντελεστή.
στα στοιχεία Λογαριασμός Διακανονισμού και Λογαριασμός Προκαταβολής - λογαριασμοί ανταποκριτών εάν τα μεταφερόμενα κεφάλαια είναι εξόφληση πληρωτέων λογαριασμών ή προπληρωμή, αντίστοιχα. Από προεπιλογή, το πρόγραμμα προτείνει τη χρήση του λογαριασμού 60.01 για πληρωμές και του λογαριασμού 60.02 για προκαταβολές. Σε αυτήν την περίπτωση, το ίδιο το πρόγραμμα καθορίζει κατά τη στιγμή της ανάρτησης του παραστατικού εάν το μεταφερόμενο ποσό είναι πληρωμή ή προκαταβολή. Εάν δεν υπάρχουν πληρωτέοι λογαριασμοί βάσει της καθορισμένης συμφωνίας στον λογαριασμό 60.01, τότε ολόκληρο το ποσό θεωρείται ως προκαταβολή. Εάν, σύμφωνα με τη συμφωνία, υπάρχει πληρωτέος λογαριασμός στον λογαριασμό 60.01, αλλά το μεταφερόμενο ποσό υπερβαίνει το ποσό του, το υπερβάλλον ποσό αναγνωρίζεται επίσης ως προκαταβολή. στις λεπτομέρειες Άρθρο της κίνησης χρημάτων. κεφάλαια - ένα στοιχείο με τον αντίστοιχο τύπο ταμειακών ροών. Ειδικότερα, εάν η μεταβίβαση σχετίζεται με την απόκτηση πρώτων υλών και προμηθειών για την κύρια παραγωγή, τότε αναφέρεται ένα είδος με τον τύπο κίνησης: Πληρωμή για αγαθά, πρώτες ύλες, υλικά και άλλα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία. εάν τα αγορασμένα πάγια πληρώνονται, τότε ένα στοιχείο με τον τύπο κίνησης είναι Απόκτηση παγίων κ.λπ. Επεξήγηση πληρωμής Σύμβαση INN / KPP Αρ. 12 GT συντελεστής ΦΠΑ 18* |-| ΦΠΑ: 9.000,00 |α| Λογαριασμός εκκαθάρισης: 60 01 |-| Λογαριασμός προκαταβολής: 60 02 M Στοιχείο κίνησης Πληρωμή για αγαθά, εργασία, υπηρεσίες, τυρί = |.-їх den of fund
Ρύζι. 1-47. Η εντολή πληρωμής είναι εξερχόμενη. Λειτουργία Πληρωμή στον προμηθευτή
Συμβουλή!
Εάν τα κεφάλαια μεταφέρονται στον αντισυμβαλλόμενο ως πληρωμή για αγαθά, εργασίες, υπηρεσίες, η "ανάρτηση" των οποίων αντικατοπτρίζεται στα έγγραφα Παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών, Παραλαβή πρόσθετων εξόδων, τότε είναι πιο βολικό να εισαγάγετε το έγγραφο εξερχόμενης εντολής πληρωμής βάσει του «πληρωτέου» παραστατικού. Σε αυτήν την περίπτωση, δημιουργείται αυτόματα εντολή πληρωμής για τη λειτουργία Πληρωμή σε προμηθευτή και τα στοιχεία της φόρμας συμπληρώνονται με δεδομένα από το έγγραφο βάσης.
Κατά την καταχώριση ενός εγγράφου με αυτήν την πράξη στο λογιστικό μητρώο, Λογιστική, δημιουργούνται εγγραφές για την πίστωση του λογαριασμού, που καθορίζεται στο χαρακτηριστικό Λογαριασμός Λογαριασμού (Λογαριασμός) και η χρέωση του λογαριασμού, που καθορίζεται στον λογαριασμό Διακανονισμού χαρακτηριστικό ή/και στο χαρακτηριστικό Advance account.

Στο άρθρο θα καταλάβουμε ποιοι είναι οι προμηθευτές, γιατί χρειάζεται ο λογαριασμός 60 και ποιες συναλλαγές αντικατοπτρίζουν διακανονισμούς με προμηθευτές και εργολάβους.

Οι προμηθευτές είναι οργανισμοί που παρέχουν αποθέματα και άλλα περιουσιακά στοιχεία, καθώς και παρέχουν διάφορους τύπους υπηρεσιών και εκτελούν ορισμένες εργασίες. Για τον υπολογισμό των διακανονισμών με προμηθευτές, χρησιμοποιείται ο λογιστικός λογαριασμός 60.

Λογαριασμός 60 – δηλαδή καταγράφει ταυτόχρονα τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις της επιχείρησης. Τι είναι τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις και τι ισχύει για αυτά - διαβάστε. Στη συνέχεια, ας δούμε πώς οι καταχωρίσεις στο λογαριασμό 60 αντικατοπτρίζουν διακανονισμούς με προμηθευτές και εργολάβους.

Λογιστική για διακανονισμούς με προμηθευτές

Η πίστωση του λογαριασμού 60 αντικατοπτρίζει το κόστος των αγαθών που αποστέλλονται, της παρεχόμενης εργασίας και των παρεχόμενων υπηρεσιών. Η χρέωση του λογαριασμού 60 καταγράφει την πληρωμή για αγαθά, εργασίες και υπηρεσίες.

Η χρέωση του λογαριασμού 60 αντιστοιχεί με την πίστωση λογαριασμών ταμειακής λογιστικής (λογαριασμοί 50, 51, 52,55), η πίστωση του λογαριασμού 60 αντιστοιχεί με τη χρέωση λογαριασμών για αγαθά, υλικά, πάγια περιουσιακά στοιχεία, άυλα περιουσιακά στοιχεία και άλλους λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων ( λογαριασμός 41, 10, 08, 43, 44, 20, 23, κ.λπ.).

Μαζί με τα είδη απογραφής, ο προμηθευτής παρουσιάζει και τα αντίστοιχα πρωτογενή παραστατικά: τιμολόγια, πράξεις, τιμολόγια. Με βάση αυτά τα παραστατικά, ο λογιστής κάνει εγγραφή απόδειξης: Δ10 (41, 08,..) Κ60. Το ποσό για το οποίο γίνεται αυτή η εγγραφή πρέπει να αντιστοιχεί στο καθορισμένο συνολικό ποσό στα έγγραφα του προμηθευτή μείον ΦΠΑ.

Εάν ο οργανισμός είναι υπόχρεος ΦΠΑ, τότε το ποσό του φόρου κατανέμεται σε ξεχωριστό λογαριασμό. 19 καλωδίωση D19 K60. Στη συνέχεια, ο ΦΠΑ θα αποσταλεί για έκπτωση με την ανάρτηση Δ68.ΦΠΑ Κ19. Ταυτόχρονα, πρέπει να θυμάστε ότι η ανάρτηση προς την κατεύθυνση της έκπτωσης του ΦΠΑ μπορεί να γίνει μόνο βάσει τιμολογίου που προσκομίζεται από τον προμηθευτή. Εάν αυτό το έγγραφο δεν είναι διαθέσιμο, τότε πρέπει είτε να το αποκτήσετε είτε να λάβετε την αξία με το συνολικό κόστος.

Δηλαδή, όταν λαμβάνετε κάτι από έναν προμηθευτή, πρέπει να χωρίσετε το ποσό της απόδειξης σε δύο στοιχεία: το ποσό χωρίς ΦΠΑ και ΦΠΑ. Το ποσό χωρίς ΦΠΑ αποστέλλεται στη χρέωση των λογαριασμών περιουσιακών στοιχείων, ο ΦΠΑ διατίθεται για επιστροφή από τον προϋπολογισμό (κατεύθυνση προς έκπτωση).

Εάν ο οργανισμός δεν είναι υπόχρεος ΦΠΑ, τότε το ποσό δεν χωρίζεται σε στοιχεία οι λαμβανόμενες αξίες υπολογίζονται στο συνολικό κόστος που αναφέρεται στα έγγραφα.

Υπάρχουν δύο πιθανές καταστάσεις για αμοιβαίους διακανονισμούς με προμηθευτές:

• Πληρωμή για αγαθά, υλικά κ.λπ. κατά την παραλαβή τους·
• Μεταφορά προπληρωμής (προκαταβολή), βάσει της οποίας ο προμηθευτής πραγματοποιεί την αποστολή.

Στην πρώτη περίπτωση, ο λογαριασμός 60 θα συμπεριφέρεται ως παθητικός: κατά τη στιγμή της παραλαβής των αγαθών, οι πληρωτέοι λογαριασμοί του οργανισμού στον προμηθευτή (υποχρέωση της επιχείρησης) θα αντικατοπτρίζονται στην πίστωση του λογαριασμού και στην αποπληρωμή του χρέους ( μείωση της υποχρέωσης) θα αντικατοπτρίζεται στη χρέωση.

Στη δεύτερη περίπτωση, ο λογαριασμός 60 θα συμπεριφέρεται ως ενεργός: όταν μια προκαταβολή μεταφέρεται στη χρέωση του λογαριασμού 60, σχηματίζεται απαίτηση από τον προμηθευτή στον οργανισμό (περιουσιακό στοιχείο) και αυτή η προκαταβολή συμψηφίζεται με το δάνειο (μείωση του περιουσιακό στοιχείο).

Ας εξετάσουμε ποιες συναλλαγές αντικατοπτρίζουν τη λογιστική των διακανονισμών με προμηθευτές και στις δύο αυτές περιπτώσεις.

Πληρωμή κατά την παραλαβή εμπορευμάτων και υλικών

Σε αυτήν την περίπτωση, λαμβάνουμε πρώτα περιουσιακά στοιχεία, εργασίες, υπηρεσίες από τον προμηθευτή και τα χρεώνουμε στον αντίστοιχο λογαριασμό. Μετά από αυτό, πληρώνουμε για την παράδοση, αποπληρώνοντας το χρέος. Η καλωδίωση μοιάζει με αυτό:

Αναρτήσεις στο λογαριασμό 60:

Λογιστική για διακανονισμούς για προκαταβολές που εκδόθηκαν

Ο οργανισμός μεταφέρει πρώτα ένα ορισμένο ποσό χρημάτων - μια προκαταβολή, μετά την οποία ο προμηθευτής πραγματοποιεί μια παράδοση έναντι αυτής της προκαταβολής.

Η λογιστική σε αυτή την περίπτωση θα γίνει λίγο πιο περίπλοκη. Θα χρειαστεί να ανοίξετε έναν επιπλέον υπολογαριασμό 2 «Εκδοθείσες προκαταβολές» στον λογαριασμό 60, ενώ ο υπολογαριασμός 1 θα αντικατοπτρίζει τους διακανονισμούς με τον προμηθευτή στη γενική περίπτωση.

Κατά τη μεταφορά προκαταβολής, το ποσό της πιστώνεται στη χρέωση του λογαριασμού 60/2 με ανάρτηση Δ60/2 Κ50 (51, 52). Μετά από αυτό ο προμηθευτής παραδίδει, παρέχει υπηρεσίες ή εκτελεί εργασίες. Οι λαμβανόμενες αξίες χρεώνονται στους αντίστοιχους λογαριασμούς με την ανάρτηση Δ10 (41, 08...) Κ60/1.

Η τελευταία ανάρτηση είναι για συμψηφισμό της προκαταβολής που εκδόθηκε - Δ60/1 Κ60/2.

Ο υπολογαριασμός 2 "Εκδοθείσες προκαταβολές" είναι κλειστός, ο προμηθευτής και ο αγοραστής δεν οφείλουν τίποτα ο ένας στον άλλο.

Καταχωρήσεις λογιστικών προκαταβολών που εκδόθηκαν:

Λογιστική για εκδοθέντες λογαριασμούς

Ένας άλλος πιθανός τρόπος πληρωμής για τις υπηρεσίες ενός προμηθευτή είναι να του εκδώσετε μια συναλλαγματική, σύμφωνα με την οποία ο οργανισμός αναλαμβάνει να πληρώσει το χρέος εντός της προθεσμίας που καθορίζεται στο λογαριασμό.