¿Cómo programar una evaluación? Cronograma de evaluación de empleados Ejemplo de cronograma de evaluación para puestos.

El Código Laboral de la Federación Rusa no contiene reglas generales según las cuales sería posible determinar la frecuencia de certificación de los empleados. Al mismo tiempo, las disposiciones del código en relación con los empleados de determinados campos profesionales se complementan con las disposiciones de las leyes o reglamentos especiales. Por ejemplo:

como regla general, la certificación de los oficiales de policía se lleva a cabo una vez cada 4 años (cláusula 2 de la orden del Ministerio del Interior de Rusia "Sobre el procedimiento para realizar ..." de fecha 14 de marzo de 2012 No. 170);
la certificación de los trabajadores de los servicios de rescate de emergencia se lleva a cabo una vez cada 3 años (cláusula 4 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia "Sobre ciertos temas ..." del 22 de diciembre de 2011 No. 1091), etc.

Cuando no existen requisitos legislativos, las organizaciones pueden determinar de forma independiente el momento de la certificación de los empleados.

Descargue un programa de certificación de muestra

No se ha aprobado una forma unificada / estándar del programa de certificación, por lo tanto, el empleador tiene derecho a determinar de forma independiente la forma y la composición de la información ingresada en el programa. La excepción son algunas organizaciones gubernamentales para las que las autoridades competentes aprueban modelos de calendario (por ejemplo, para agentes de policía, etc.).

Una de las opciones más convenientes y comunes es la presentación de información en forma tabular. En este caso, la composición estándar de la información es la siguiente:

nombre del departamento;
F. I. O. de la persona atestiguada;
el cargo de la persona certificada;
fecha de certificación;
forma de certificación para un empleado en particular;
fecha de presentación de la revisión/características a la comisión de certificación;
Nombre completo y cargo del responsable de la elaboración de la reseña/características.

El formulario debe contener una marca en la aprobación del horario por parte del jefe de la organización, y también se suele colocar la firma del jefe del servicio de personal. Las personas certificadas también deben estar familiarizadas con el cronograma bajo la firma.

Puede crear un documento de este tipo basado en la plantilla que se encuentra en el enlace: Calendario de evaluación de trabajadores - muestra.

Por lo tanto, la frecuencia de certificación está regulada por ley para los empleados de organizaciones que trabajan en ciertas áreas. Al determinar el momento de la certificación en la documentación local, el empleador debe eliminar las contradicciones entre las disposiciones de la ley y la documentación interna.

La certificación de seguridad industrial es un proceso importante que contribuye al funcionamiento normal de la producción en aquellas organizaciones que poseen o simplemente operan objetos que son potencialmente peligrosos sobre una base diferente. Gracias a un procedimiento de certificación de seguridad industrial debidamente organizado, es posible no solo evitar reclamos de las autoridades de control, sino también eliminar o minimizar los accidentes en el proceso de producción.

Capacitación y certificación de gerentes y especialistas en Rostekhnadzor para seguridad industrial

El Reglamento sobre la organización del trabajo sobre la formación y certificación de especialistas de empresas (cláusula 2), aprobado por orden de Rostekhnadzor de fecha 29 de enero de 2007 No. 37 (en adelante, el Reglamento), establece un requisito obligatorio para la formación y certificación en seguridad industrial por funcionarios de empresas responsables de la operación de instalaciones industriales peligrosas, su diseño y construcción, reparación y liquidación. La misma norma establece que los jefes de organizaciones que realicen al menos una de las formas de actividad en relación con objetos peligrosos antes señaladas, también están obligados a recibir capacitación en seguridad industrial.

La cláusula 5 del Reglamento prevé 3 formas de formación en los programas necesarios para la posterior certificación en seguridad industrial:

capacitación a tiempo completo en una organización especializada;
pasar el aprendizaje a distancia en una organización que lleva a cabo actividades educativas relevantes;
estudiar el programa a través del autoaprendizaje.

La cláusula 11 indica que la certificación en sí puede tener lugar tanto en la empresa donde opera el empleado (para lo cual se crea una comisión especial) como en el servicio Rostekhnadzor. Asimismo, en virtud de la cláusula 20 del Reglamento, el titular y los miembros de la comisión deberán acreditar necesariamente el nivel de conocimiento suficiente en las comisiones del Rostechnadzor. Todos los demás empleados ya están certificados por comisiones, que son creadas por una decisión especial de la administración (acto legal interno) de las organizaciones.

certificación A1

Uno de los tipos de certificación para seguridad industrial de acuerdo con el sub. “a” el inciso 4 de dicho Reglamento es una prueba de conocimiento de las disposiciones generales que regulan esta materia, las cuales son establecidas por las leyes federales y otros actos jurídicos especiales. La orden de Rostekhnadzor "Sobre la aprobación de áreas de certificación ..." con fecha 06/04/2012 No. 233 contiene una lista de regulaciones que la persona que se certifica en el área correspondiente debe conocer.

El área de certificación más común, que se designa en el orden especificado como "A1"; este término ha entrado en uso y está reemplazando activamente el nombre completo de certificación de seguridad industrial. Si la actividad de la empresa está asociada con una instalación industrialmente peligrosa, entonces lo siguiente debe pasar la certificación A1 en Rostekhnadzor en virtud de la cláusula 18 del Reglamento:

jefes de la organización, ya que están obligados a encabezar las comisiones de certificación correspondientes en la empresa;
jefes de servicios que ejerzan el control de seguridad dentro de la organización, miembros de la comisión;
empleados de servicios de rescate de emergencia y recuperación de emergencia que son miembros de la comisión de la empresa, etc.

La certificación de especialistas en seguridad industrial en Rostekhnadzor en la categoría A1 se lleva a cabo solo si están incluidos en la comisión de la empresa (cláusula 20 del Reglamento). Considerando que la certificación de los gerentes de seguridad industrial en esta área (A1) debe llevarse a cabo sin falta en las comisiones creadas sobre la base del servicio Rostekhnadzor.

Preparación para la certificación y comprobación de los conocimientos de los expertos.

La Ley "Sobre Seguridad Industrial de Instalaciones Peligrosas" del 21 de julio de 1997 No. 116-FZ establece una categoría especial de personas en esta área de las relaciones jurídicas, denominadas expertos. Estas personas sobre la base del art. 1 de la citada ley participará en el examen de seguridad industrial y deberá cumplir una serie de requisitos:

tener conocimientos especiales en esta área;
cumplir con los requisitos de las normas y reglas federales en el campo de la seguridad industrial;
pasar la certificación apropiada en Rostekhnadzor de acuerdo con el procedimiento aprobado por los actos reglamentarios.

El reglamento sobre la certificación de expertos en seguridad industrial fue aprobado por Decreto Gubernativo No. 509 del 28 de mayo de 2015. Más detalladamente, este procedimiento está regulado por los estatutos de Rostechnadzor, incluido el reglamento para la prestación de servicios de certificación, el reglamento sobre la comisión de certificación, la forma de un certificado de experto, etc.

¿No conoces tus derechos?

Para que un experto apruebe la certificación en seguridad industrial, debe enviar una solicitud en el formulario prescrito al organismo territorial de Rostechnadzor (de conformidad con los Reglamentos Administrativos aprobados por orden de este organismo con fecha 26 de octubre de 2015 No. 430). El paquete de documentos requerido también se adjunta a la solicitud, incluida una copia del pasaporte, un diploma de educación superior, un libro de trabajo y 2 fotografías.

Dentro de los 20 días, se considera la solicitud y se admite al solicitante a la certificación o se le envía una denegación motivada. Después de eso, dentro de los 3 meses, el solicitante tiene la oportunidad de aprobar el examen, que (de conformidad con el párrafo 15 del Reglamento) se lleva a cabo en forma de prueba en el campo de conocimiento relevante, así como la resolución de problemas prácticos. .

calendario de pruebas de conocimientos

A los efectos de una formación organizada más racional de los empleados y su certificación para un nivel suficiente de conocimiento en el campo requerido de seguridad industrial, la cláusula 19 del Reglamento prevé la disponibilidad obligatoria de un horario para la aprobación de estos procedimientos por parte de los empleados. Este documento tiene la forma de un acto legal interno y es aprobado por el jefe de la empresa.

Aquellos especialistas sujetos a certificación (y, en consecuencia, formación preliminar) deben conocer el cronograma aprobado, el cual deben firmar. El cronograma en sí debe indicar no solo quién y cuándo está sujeto a la certificación, sino también el lugar de su celebración.

El cronograma de certificación se envía a Rostekhnadzor solo con fines informativos, pero el cronograma debe enviarse sin falta. Se envía una carta con el cronograma adjunto a la autoridad territorial en cuya jurisdicción se encuentra la organización (sucursales territoriales de Rostekhnadzor a nivel del sujeto del país).

Al mismo tiempo, sobre la base de las solicitudes de certificación, Rostechnadzor también forma una especie de programa para que las personas declaradas se sometan a la certificación, que incluye:

nombre de la organización y cargo del especialista;
dotación de personal de la empresa;
F. I. O. de la persona atestiguada;
área de prueba de conocimientos;
lugar y hora del evento.

Esta lista (o calendario) está aprobada por un acto legal de la subdivisión territorial de Rostechnadzor (su orden).

Obligación estatal de certificación

La Ley 116-FZ (cláusula 2, artículo 9) prevé el pago obligatorio de una tasa estatal por la emisión de un certificado basado en los resultados de una prueba de conocimientos en el organismo Rostekhnadzor. Los números específicos se indican en el sub. 72 p.1 art. 333.33 del Código Fiscal de la Federación Rusa, que dice que se deben pagar 1.300 rublos por la emisión inicial de un certificado. La misma cantidad deberá pagarse a una persona en caso de que haya perdido (o perdido de otro modo) este documento y necesite recibir su duplicado. Si solo necesita realizar cambios en el documento de certificación (en particular, al cambiar su apellido), esto le costará 350 rublos.

De acuerdo con la letra de la ley, formalmente el procedimiento de atestación en sí es gratuito y no hay una tarifa estatal para ello, debe pagar el certificado. Al mismo tiempo, de conformidad con el inc. 6 p.1 art. 333.18 del Código Fiscal de la Federación Rusa, la tarifa debe pagarse antes de que se tome una acción legalmente significativa, es decir, en este caso, antes de presentar una solicitud de certificación en Rostekhnadzor. Y en caso de no superar las pruebas, ya no se devolverá la tasa abonada sobre la base del apartado 1 del art. 333.40 del Código Fiscal de la Federación Rusa.

Validez de los resultados de la certificación según las reglas de Rostekhnadzor

Al recibir un certificado de finalización exitosa de una prueba de conocimiento en el campo relevante de la seguridad industrial, un especialista puede trabajar en esta área durante 5 años de conformidad con la cláusula 13 del Reglamento. Antes de la expiración de este período, debe pasar por el procedimiento de certificación nuevamente.

Este período se establece para la certificación periódica de especialistas en seguridad industrial, pero también se puede exigir una prueba extraordinaria de conocimientos (que es precedida por la formación en un programa en un área particular de la seguridad industrial). Tal prueba de conocimiento puede ser en casos de emergencia y otras situaciones de emergencia que resultaron en la muerte de un empleado. En tales casos, el titular de la empresa u otro responsable de la seguridad industrial está sujeto a certificación extraordinaria (cláusula 13 del Reglamento).

En base a lo anterior, se desprenden las siguientes conclusiones:

la certificación de seguridad industrial en Rostekhnadzor la llevan a cabo los jefes de empresas (porque encabezan las comisiones en la organización) y aquellos empleados que serán incluidos en la comisión correspondiente en su empresa;
el área de certificación más común es A1, los fundamentos de la seguridad industrial;
una categoría especial de los que están siendo certificados son expertos, participan en el examen de seguridad industrial y deben cumplir con los requisitos establecidos por la ley (incluyendo educación superior, experiencia laboral) para recibir un certificado;
para agilizar el proceso de preparación y certificación directa en la empresa, se debe elaborar un cronograma que, como información, se envía a la división territorial de Rostekhnadzor;
la tarifa para emitir un certificado es de 1300 rublos, pero se paga antes de presentar la solicitud y no es reembolsable en caso de que no se apruebe la certificación;
la validez del certificado es de 5 años, pero esto no excluye la necesidad de un examen extraordinario de conocimientos en caso de accidentes fatales.

Instrucciones para la certificación:

Presidentes de los grupos de expertos de organizaciones subordinadas al MK MO:
GAPOU MO: Tyazhelova Marina Eugenievna
MOU A:

Se aceptan documentos centralmente de representantes de las autoridades municipales en el campo de la cultura con cita previa (tel.: 8-495-570-47-88, de 10.00 a 15.30 horas) de acuerdo con el horario de certificación (consultas solo para coordinadores - representantes de las autoridades municipales en el campo de la cultura)

La lista de documentos de atestación presentados al NMC incluye:

Al aplicar:

1. Una carta informativa de la autoridad cultural municipal del distrito o distrito de la ciudad (en versión impresa);
2. Listas de los certificados en la tabla (único del municipio) - por separado para el más alto y para la primera categoría (en versión impresa y electrónica);
3. Dos copias de las solicitudes de cada solicitante, los términos del examen se indican en las solicitudes de certificación desde el comienzo de los términos del examen hasta el final del plazo para la presentación de opiniones de expertos y solicitudes al NMC(en la impresión);
4. Una copia de la hoja de atestación u orden sobre la atestación anterior (si existe una categoría al momento de la presentación de documentos);
5. Copias de documentos sobre educación y formación avanzada;
6. Copias de documentos que acrediten el cambio de apellidos, nombres, patronímicos (si los hubiere).

Al presentar opiniones de expertos:

1. Dictamen pericial en papel con las firmas del perito y del certificado en 2 copias
2. Opinión de expertos y archivos adjuntos en formato electrónico (en una unidad flash USB o envíela por correo electrónico la víspera de la llegada) [correo electrónico protegido])

Formas de documentos a llenar:

Ejemplo de carta informativa del comité cultural
Formulario "Solicitud a la comisión de atestación" para profesores (en blanco)
Ejemplo de llenado "Solicitud a la comisión de atestación" (octubre, noviembre, diciembre)
Memo sobre el llenado de la "Solicitud"
Lista de los certificados en la tabla (único del municipio, para las categorías de primera y más alta calificación)

Opiniones de expertos para MOU DO:

E/Z por puesto PROFESOR
Anexos a E/C por cargo DOCENTE
E/Z por posición METODISTA
Aplicaciones a E\Z por posición METODISTA

Opiniones de expertos para GAPOU MO:

E/Z por cargo PROFESOR de disciplinas profesionales especiales y generales
Anexos a la E/Z por cargo DOCENTE de disciplinas profesionales especiales y generales
E\Z por posición CONCERTMEASTER
Aplicaciones a E\G por posición CONCERTMEASTER

Gráficos y tablas (ejemplo de construcción)
Dirección para recibir versiones electrónicas - [correo electrónico protegido] .
Los documentos de atestación (solicitudes, dictámenes de expertos y anexos) redactados de forma inexacta y no en la forma del Ministerio de Educación de la Región de Moscú no pueden ser aceptados para su consideración por la comisión de atestación. Tenga cuidado al preparar sus documentos, verifique la fuente, el formulario de solicitud, las posiciones, la disponibilidad y los términos de las categorías existentes, los términos de los exámenes, etc. en las solicitudes de certificación, el número de puntos en los dictámenes de expertos, complete cuidadosamente los Anexos a los dictámenes de expertos.
La edición de versiones electrónicas de documentos en el centro científico y metodológico no es posible por razones técnicas.

¡ESTIMADOS COLEGAS! ¡ATENCIÓN!

La visita de un experto a una lección de una persona certificada es una parte integral del examen de actividad profesional para la categoría declarada. Cuando se trabaja con un experto certificado, el experto no solo verifica los documentos y ayuda a completar la opinión del experto, sino que también se familiariza con el trabajo práctico del maestro (acompañante), lo cual es imposible sin asistir a una lección. El hecho de que el dictamen pericial no dé puntos por la realización de una lección pericial no anula en modo alguno la preparación de la misma, su realización y la ejecución de un protocolo sobre su realización.

Periódicamente realizada por el empleador, la verificación del nivel profesional de los empleados se denomina atestación. Se lleva a cabo con el fin de establecer si las calificaciones del empleado corresponden al puesto que ocupa o al trabajo que realiza. El procedimiento de certificación está establecido por la legislación laboral, otros actos legales reglamentarios, así como los actos locales adoptados teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los empleados (parte 2 del artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Si, con base en los resultados de la certificación del empleado, se revela su inconsistencia con el puesto ocupado o el trabajo realizado debido a calificaciones insuficientes, el empleador tiene derecho a rescindir el contrato de trabajo con dicho empleado (cláusula 3, parte 1, artículo 81 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Considerando las graves consecuencias que la evaluación del desempeño puede tener para el trabajador, el empleador, por su parte, debe acreditar documentalmente la legalidad y validez de la evaluación del desempeño. Entre los documentos de respaldo, también se puede incluir el cronograma para la certificación de empleados, una muestra de la cual se dará en nuestra consulta.

La forma del cronograma para la certificación de empleados.

La elaboración de un cronograma para la atestación de empleados se refiere a las actividades preparatorias asociadas con la atestación. La organización desarrolla la forma de dicho horario de forma independiente. El cronograma debe indicar los empleados específicos sujetos a certificación, así como las fechas de la certificación. Es necesario familiarizar a los empleados con el cronograma de certificación dentro de los plazos establecidos en el Reglamento de certificación de empleados.

El acto normativo local que regula la evaluación del desempeño de los empleados en una organización es el cronograma para la evaluación del desempeño. Este documento establece el tiempo y el procedimiento para realizar inspecciones de empleados, y también refleja la lista de empleados que están sujetos a certificación.

Programar procedimiento

Este documento debe incluirse en, por regla general, debe estar elaborado antes de que comience el año. El documento no tiene una cierta forma unificada y puede ser desarrollado por empleados responsables del desarrollo de dichos documentos de personal, por ejemplo, puede ser el jefe del departamento de personal, miembros de la comisión de certificación, jefe de departamento, etc.

Al elaborar un cronograma, es necesario que contenga la siguiente información:

El nombre de la organización y el nombre de la unidad estructural.
Datos personales de los empleados certificados (nombre y cargo).
Plazos para la certificación.

Además de estos datos, el documento puede contener adicionalmente:

Se puede incluir información sobre las fechas de certificaciones anteriores.
Puede especificar los plazos para proporcionar los documentos y materiales requeridos.
Fechas y temas de los eventos de capacitación.

El cronograma es aprobado por el jefe de la organización, luego de lo cual debe ser puesto en conocimiento de cada empleado certificado que esté incluido en estas listas. La notificación a los empleados deberá hacerse por lo menos un mes antes de la fecha de certificación, la cual está programada de acuerdo a este cronograma.

Todos los materiales necesarios sobre los empleados certificados (revisiones, presentaciones, referencias, etc.), que contengan una breve descripción de la personalidad de cada empleado y otra información sobre el servicio y las cualidades profesionales, deben entregarse a la comisión al menos 2 semanas antes de las auditorías.

Al elaborar un cronograma, es necesario, en primer lugar, indicar a los líderes inmediatos de la organización y, después de ellos, a sus subordinados.