Registro de volumen ventas minoristas productos alcohólicoses un documento contable obligatorio para personas jurídicas y empresarios individuales que venden alcohol al por menor. Nuestro material le informará sobre los matices de completar este documento y otros aspectos importantes del "alcohol".
Lo que los minoristas de alcohol deben saber sobre la Ley N ° 171-FZ antes de completar los documentos contables
El comercio minorista de alcohol y productos alcohólicos está controlado por el Estado y regulado por un conjunto específico de normas sobre "alcohol".
¡IMPORTANTE! Los requisitos y restricciones para la venta al por menor de bebidas alcohólicas (AP) se establecen mediante una ley reglamentaria especial: la ley "Sobre la regulación estatal de la producción y el volumen de negocios". alcohol etílico, productos alcohólicos y que contienen alcohol y sobre limitación del consumo (bebida) de productos alcohólicos” de 22 de noviembre de 1995 No. 171-FZ.
Sin conocimiento e implementación de los artículos de este acto normativo A los traficantes de alcohol les resulta imposible arreglárselas, incluso si saben cómo rellenar perfectamente un libro de registro para registrar el volumen de ventas minoristas de productos alcohólicos.
La Ley N° 171 define quién, dónde, cuándo y cómo se puede realizar el comercio AP. Por ejemplo, el art. 16 de este acto normativo:
- establece la posibilidad de venta minorista de AP únicamente por parte de organizaciones;
- permite a las empresas y a los empresarios individuales vender al por menor cerveza y bebidas a base de cerveza, sidra, poiré e hidromiel;
- permite a las explotaciones campesinas (sin constituir una entidad jurídica) y a los productores agrícolas individuales vender al por menor el vino y el champán (vino espumoso) que producen.
El mismo artículo establece restricciones a la venta de AP, abarcando:
- a los lugares de venta de AP (no se pueden vender AP en instituciones educativas, médicas, deportivas y otras instituciones y en los territorios adyacentes a ellas);
- tipos de objetos de venta (prohibición de vender bienes comerciales a través de objetos de una red comercial no estacionaria);
- edad de los compradores (está prohibido vender a menores);
- soporte documental: un paquete incompleto de documentos requeridos para el AP (o su ausencia total) se equipara a la implementación ilegal del AP;
- período de tiempo para la venta de AP (no está permitido vender AP en el período de 23 a 8 en punto hora local).
La Ley No. 171-FZ otorga serios poderes a las autoridades de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia, quienes, dentro de sus entidades constitutivas, tienen derecho a:
- prohibir completamente la venta de AP o introducir otros plazos y restricciones sobre los lugares para su venta;
- establecer requisitos para el monto del capital autorizado desembolsado (por un monto de no más de 1 millón de rublos) para las empresas que se dedican a la venta minorista de AP (excepto las organizaciones de catering público).
Esta ley también establece otros requisitos para los comerciantes de AP (en cuanto a la superficie del piso de negociación, el período de propiedad del local, cajas registradoras, etc.).
¿Cómo es el libro de contabilidad para registrar el volumen de ventas minoristas de bebidas alcohólicas y quién aprobó su formulario?
Si los minoristas AP cumplen con los requisitos discutidos en la sección anterior y cumplen con las restricciones legales, puede comenzar a estudiar documentación contable, utilizado en la venta al por menor de alcohol, que incluye un libro de registro de la venta al por menor de alcohol y productos que contienen alcohol.
¡IMPORTANTE! La orden está dedicada al registro del volumen de ventas al por menor de productos alcohólicos y que contienen alcohol. servicio federal sobre regulación del mercado de alcohol de 19 de junio de 2015 No. 164, que entró en vigor el 1 de enero de 2016.
Este documento establece:
- formulario de diario para registrar el volumen de ventas minoristas de alcohol y productos que contienen alcohol (ORPAP);
- algoritmo para llenarlo.
Estructura de la revista:
- sección de texto (que contiene información general sobre el minorista AP: nombre, TIN, KPP, dirección del punto de venta);
- parte tabular (detallando nombres, volúmenes y otra información sobre el AP implementado).
La parte tabular de la revista ORPAP se ve así:
Se requiere lo siguiente para completar el diario ORPAP:
- empresas que venden AP al por menor;
- Empresarios individuales que venden al por menor cerveza y productos que contienen alcohol elaborados con cerveza, sidra, etc.
Es necesario realizar las inscripciones:
- en el lugar de implementación del AP;
- dentro de un corto período de tiempo (a más tardar el día siguiente al hecho de la venta del AP o al abrir el producto utilizado para la entrega y posterior embotellado al consumidor);
La persona que vende el AP debe decidir si redacta la revista en papel o en formato formulario electrónico(utilizando EGAIS, un sistema estatal unificado de contabilidad de información automatizada).
Los matices de completar un diario para registrar el volumen de ventas minoristas de bebidas alcohólicas.
Las columnas 1, 2, 4, 6 y 7 de la revista no causan dificultades de diseño: contienen información:
- sobre el número de entradas en el diario (en orden ascendente);
- fecha de venta minorista AP;
- nombre del AP;
- Capacidad de los envases de consumo AP y su cantidad.
Se debe prestar especial atención a la columna 3 "Código de barras", en la que es necesario indicar un código de barras bidimensional impreso en sellos especiales (impuestos especiales).
AP (excepto cerveza y ciertos productos que contienen alcohol) está sujeto a etiquetado obligatorio (artículo 12 de la Ley No. 171-FZ) de la siguiente manera:
- sellos federales especiales, si el AP se produjo en el territorio de la Federación de Rusia (excepto los suministrados para exportación);
- sellos fiscales especiales si el AP se importa a la Federación de Rusia (excepto en los casos enumerados en el párrafo 5.1 del artículo 12 de la Ley No. 171-FZ).
Si el AP está marcado con una marca especial federal, el código indicado en la columna 3 contiene la siguiente información (cláusula 3 de la orden de Rosalkogolregulirovanie del 12 de mayo de 2010 No. 33n):
- Número de versión de EGAIS (2 caracteres);
- información sobre el AP y su fabricante (17 caracteres);
- número de la solicitud para registrar información sobre el AP en EGAIS y la fecha de su presentación a organismo territorial Rosalkogolregulirovaniya (12 caracteres);
- número de marca en la solicitud (6 caracteres);
- grupo de control de personajes (31 caracteres).
Si el AP está marcado con un sello especial, el código indicado en la columna 3 contiene la información enumerada en el inciso 3 de la Orden No. 106 del Servicio Federal de Aduanas de 29 de enero de 2007.
Por separado, también es necesario centrarse en completar la columna 5 "Código de tipo de producto".
¡IMPORTANTE! El clasificador de códigos para tipos de AP fue aprobado mediante Orden No. 231 de la Agencia Federal de Regulación de Alcohol de 23 de agosto de 2012.
Cada tipo de AP tiene su propio código único. Por ejemplo:
- 235 — coñac de colección;
- 200 - vodka;
- 232 - brandy;
- 237 - whisky.
Lea sobre la necesidad de utilizar qué códigos al preparar la declaración de impuestos en los siguientes materiales:
¿Qué campos se pueden dejar en blanco?
El informante que prepara el diario electrónicamente no puede completar 4 columnas del diario contable ORPAP (4, 5, 6 y 7) a la vez. Al mismo tiempo, las elecciones formulario electrónico El registro solo es posible si los medios técnicos están conectados al Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado.
En ausencia de tal conexión, no es necesario elegir una forma de llevar un diario; en tal situación, el diario solo se puede redactar en papel. En este caso, está permitido dejar solo una celda vacía: columna 3 "Código de barras" (si AP y la cerveza no están sujetas a etiquetado de acuerdo con el artículo 12 de la Ley No. 171-FZ).
Lea sobre las características del mantenimiento de otras revistas contables en los artículos:
¿Cuáles son las consecuencias para el informante de no tener un diario para registrar el volumen de ventas al por menor de bebidas alcohólicas?
Al castigar a los minoristas de AP, el art. 14.19 del Código Administrativo: prevé la imposición de multas administrativas por violación del procedimiento establecido para contabilizar el alcohol etílico, los productos alcohólicos y que contienen alcohol (durante su circulación o producción). Multas:
- para funcionarios: de 10.000 a 15.000 rublos;
- para personas jurídicas: de 150.000 a 200.000 rublos.
El Código no aborda directamente la responsabilidad por la falta de revista, pero Rosalkogolregulirovanie, en su carta del 1 de septiembre de 2014 No. 17141/03, aclaró la aplicabilidad de esta sanción por tal violación.
El mismo artículo del Código de Infracciones Administrativas se aplica si el sujeto obligado no se ha conectado al Sistema Unificado de Información Automatizado del Estado bajo la condición obligatoria de dicha conexión establecida por la ley.
Además de las pérdidas materiales, el informante en esta situación se verá privado de la oportunidad de realizar sus actividades en la venta minorista de AP, ya que en este caso los productos del almacén del proveedor no se darán de baja, y los suministros de AP a esta persona jurídica o empresario individual cesarán.
Resultados
El libro de contabilidad para registrar el volumen de ventas minoristas de alcohol contiene información sobre el alcohol vendido y puede emitirse en formato electrónico o en papel. Su ausencia o cumplimentación incorrecta se sanciona con multa administrativa.
La cerveza, así como la sidra, el poiret, el hidromiel y otras bebidas a base de cerveza, son productos alcohólicos. A la hora de vender cerveza, es necesario tener en cuenta las normas que rigen la venta de alcohol, pero con algunas particularidades. ¿Estás interesado en esta línea de negocio? Entonces lea nuestro artículo, en el que hablaremos de los aspectos más importantes a la hora de comercializar cerveza y bebidas a base de cerveza:
- ¿Puede un empresario individual vender cerveza?
- ¿Necesita una licencia para vender cerveza?
- qué restricciones existen a la venta de cerveza;
- ¿Los vendedores de cerveza necesitan conectarse a EGAIS?
- cuando no se necesita caja registradora para vender cerveza;
- qué códigos OKVED elegir para vender cerveza;
- ¿Qué tipo de informes sobre los volúmenes de ventas se deben presentar?
¿Puede un empresario individual empezar a vender cerveza?
Respondamos de inmediato que los empresarios individuales tienen derecho a vender cerveza. ¿Por qué surge tal pregunta? ¿Existe alguna prohibición sobre la venta de alcohol relacionada con la forma jurídica del vendedor (empresario individual o LLC)? Realmente existe tal prohibición; está establecida en el artículo 16 de la Ley No. 171-FZ de 22 de noviembre de 1995.
Según él, sólo las organizaciones pueden vender alcohol fuerte. No se explica por qué esto es así, pero el hecho es que sólo entidades legales. Se hace una excepción únicamente para los empresarios individuales: productores agrícolas que venden vinos y champán de su propia producción.
En cuanto a la venta de cerveza, el mismo artículo establece que “La venta al por menor de cerveza y bebidas a base de cerveza, sidra, poiret e hidromiel es realizada por organizaciones y empresarios individuales”. Tenga en cuenta: ¡esta es una venta minorista! El hecho es que también existe una disposición en el artículo 11 de la Ley No. 171-FZ, que permite el comercio al por mayor de alcohol y cerveza únicamente a personas jurídicas.
Por tanto, los empresarios individuales tienen derecho a vender cerveza y bebidas a base de cerveza únicamente al por menor. Y para producir y vender cerveza sin restricciones, es necesario registrar una empresa.
¿Necesito una licencia para vender cerveza?
Pero aquí todo es simple: no se requiere licencia para vender cerveza. Nuevamente leemos la Ley No. 171-FZ, artículo 18 sobre la emisión: "... con excepción de la producción y circulación de cerveza y bebidas a base de cerveza, sidra, poire, hidromiel". Entonces, vender cerveza sin licencia en 2019 no amenaza nada, no se prevén sanciones por ello. Es cierto que todavía existen ciertas restricciones y requisitos para organizar la venta de cerveza, y hablaremos de ellos más a fondo.
Condiciones de venta de cerveza.
Ésta es quizás la información más importante con la que deberías familiarizarte antes de organizar un comercio de cerveza. Teniendo en cuenta que la cerveza es una bebida alcohólica, es comprensible que no esté disponible en ningún lugar y momento.
El alcoholismo por la cerveza se desarrolla de forma rápida e imperceptible, lo que es especialmente peligroso para niños y mujeres. Y si para los comerciantes de cerveza un gran volumen de ventas significa beneficios, los compradores de esta bebida espumosa pagan con su salud su consumo excesivo. Debemos ser comprensivos con las prohibiciones establecidas en el artículo 16 de la Ley No. 171-FZ; en definitiva, actúan en beneficio de toda la sociedad.
- instituciones infantiles, educativas y médicas;
- instalaciones deportivas y culturales;
- transporte público de todo tipo y sus paradas;
- mercados, estaciones de tren, aeropuertos y otros lugares de reunión masiva de ciudadanos (a excepción de los establecimientos de restauración);
- instalaciones militares.
2. La cerveza sólo puede venderse en establecimientos minoristas estacionarios, por lo que el edificio debe tener cimientos y estar inscrito en el registro de la propiedad. Es decir, las estructuras temporales como puestos y quioscos no son aptas para la venta de cerveza, a excepción de los establecimientos de restauración. En cuanto al área de una tienda minorista, si, además de cerveza, se vende alcohol fuerte, se aplican las siguientes restricciones:
- no menos de 50 m2. m. en ciudades
- al menos 25 m2. m. en zonas rurales.
Al vender sólo cerveza, no hay restricciones de espacio.
3. El horario de venta de cerveza se limita al período comprendido entre las 8.00 y las 23.00 horas, excepto en los establecimientos de restauración pública.
- vendedor - de 30 a 50 mil rublos;
- funcionario (empresario individual o jefe de una organización): de 100 a 200 mil rublos;
- entidad legal: de 300 a 500 mil rublos;
Si existe duda sobre la edad del comprador, el vendedor deberá solicitar identificación. Además, vender cerveza a menores puede dar lugar a responsabilidad penal. Tenga en cuenta que la policía suele realizar redadas de control en las que participan jóvenes para provocar este tipo de ventas ilegales. Es mejor ir a lo seguro y pedir un pasaporte, incluso si el comprador parece tener edad suficiente.
5. A partir del 1 de enero de 2017 se prohíbe la producción y el comercio mayorista, y a partir del 1 de julio de 2017, se prohíbe la venta al por menor de cerveza embotellada en envases de plástico con un volumen superior a 1,5 litros. Multas por infracción: de 100 a 200 mil rublos para empresarios individuales y de 300 a 500 mil rublos para personas jurídicas.
6. Las autoridades locales podrán establecer restricciones adicionales a la venta de cerveza. Si, en muchos municipios La venta de cerveza está prohibida en los puntos de venta ubicados en edificios residenciales de varios apartamentos. Le recomendamos que antes de comenzar a vender cerveza, consulte todas las reglas en la administración local o en el Servicio de Impuestos Federales.
EGAIS - venta de cerveza
EGAIS es sistema de gobierno sobre el control de la producción y circulación de alcohol. ¿Se necesita EGAIS para vender cerveza? Sí, por supuesto, pero en un formato limitado. Las organizaciones y los empresarios individuales que compran cerveza para su posterior venta minorista deben conectarse al sistema únicamente para confirmar las compras de cantidades mayoristas a fabricantes y proveedores legales.
Para conectarse a EGAIS, debe obtener una firma electrónica especial y registrarse en el sitio web oficial de Rosalkogolregulirovanie. Hablamos en detalle sobre cómo hacer esto. Luego de registrarse en el sistema, el comprador recibe su número de identificación(DNI), y el proveedor emite facturas por el mismo, reflejándolas en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado. Una vez que el comprador acepta el envío de mercancías, el proveedor da de baja los productos entregados de sus saldos en el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado y esto queda registrado para el comprador.
No se requiere confirmación del hecho de la venta de cada botella de cerveza, como ocurre con el alcohol fuerte y el vino, por lo que el comercio de cerveza a través de EGAIS es más fácil de registrar que otras bebidas alcohólicas. Lo principal aquí es confirmar que el lote de cerveza al por mayor se compró legalmente.
Tenga en cuenta que la venta de cerveza sin caja registradora se castiga por separado en virtud del artículo 14.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia:
- para empresarios individuales y jefes de organizaciones: de ¼ a ½ del monto del acuerdo, pero no menos de 10,000 rublos;
- para organizaciones: desde ¾ del monto total del monto de la liquidación, pero no menos de 30,000 rublos.
Nuevos códigos OKVED para el comercio de cerveza.
Tenga en cuenta que al registrar empresarios individuales y LLC, solo se utiliza el clasificador. Para indicar actividades relacionadas con el comercio de cerveza, utilice los nuevos códigos OKVED de 2019.
Para el comercio mayorista de cerveza:
- 46.34.2: Comercio al por mayor de bebidas alcohólicas, incluida la cerveza y el alcohol etílico de calidad alimentaria;
- 46.34.23: Comercio al por mayor de cerveza;
- 46.17.23: Actividades de agentes comercio mayorista cerveza.
Para venta minorista de cerveza:
- 47.25.1: Venta al por menor de bebidas alcohólicas, incluida cerveza, en comercios especializados;
- 25.47.12: Comercio al por menor de cerveza en comercios especializados.
- 47.11.2: Comercio al por menor de productos no congelados, incluidas bebidas y productos del tabaco, en comercios no especializados;
Para vender cerveza en restauración pública:
- 56.30: actividades de bares, tabernas, coctelerías, discotecas y pistas de baile (con servicio predominante de bebidas), cervecerías, buffets, herbolarios, máquinas expendedoras de bebidas.
Importante: si registró un empresario individual o una LLC antes del 11 de julio de 2016, no es necesario realizar ningún cambio en los códigos. El Servicio de Impuestos Federales correlacionará de forma independiente sus códigos OKVED anteriores y nuevos ingresados en los registros.
Pero si decide comenzar a vender cerveza después de mediados de 2016 y los códigos correspondientes no se ingresaron inmediatamente después del registro, entonces debe informar el nuevo tipo de actividad mediante formularios (para empresarios individuales) y P13001 o P14001 (). En este caso, indique los códigos según OKVED-2, como se indicó anteriormente.
Informes sobre las ventas de cerveza.
Desde el 1 de enero de 2016, los vendedores de bebidas alcohólicas, incluida la cerveza, deben llevar un registro de las ventas minoristas. El formulario de la revista y el procedimiento para su cumplimentación están aprobados por Orden No. 164 de Rosalkogolregulirovanie de 19 de junio de 2015.
El registro deberá completarse diariamente, a más tardar al día siguiente de la venta de cada envase o paquete de alcohol, incluida la cerveza. Al final de cada día, complete los datos de ventas: nombre, código de tipo de producto, volumen y cantidad. Así es como se ve una revista de muestra publicada en el sitio web organización gubernamental FSUE "CenterInform", que emite una firma electrónica para conectarse al Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado.
Por la ausencia de una revista o su mantenimiento incorrecto, se impone una multa: de 10 a 15 mil rublos para empresarios individuales y de 150 a 200 mil rublos para organizaciones.
Además, según los resultados de cada trimestre, a más tardar el día 20 del mes siguiente (20 de abril, julio, octubre, enero, respectivamente), es necesario presentar una declaración sobre el volumen de negocios de cerveza a Rosalkogolregulirovanie en el formulario No. 12. El formulario de declaración y las reglas para su cumplimentación fueron aprobados por Resolución Gubernamental de 9 de agosto de 2012 No. 815.
Resumamos:
- No sólo las organizaciones, sino también los empresarios individuales pueden vender cerveza, pero solo se les permite el comercio minorista para consumo final.
- No se requiere licencia para vender cerveza.
- Tenga en cuenta las restricciones legales en cuanto a lugar, tiempo y alcance de clientes a la hora de vender cerveza.
- Es imposible comprar legalmente un lote de cerveza para su posterior venta sin conectarse a EGAIS, por lo que debe registrarse en el sitio web Rosalkogolregulirovanie. Después de esto, el sistema deberá confirmar cada vez el hecho de comprar un lote y reflejar el producto restante.
- A partir del 31 de marzo de 2017, la venta de cerveza, incluso en la restauración pública, solo es posible mediante el uso de caja registradora, independientemente del régimen fiscal.
- Desde el 11 de julio de 2016, solo se utiliza OKVED-2 para fines de registro. Indique los códigos OKVED para la venta de cerveza de nuestra selección, corresponden al clasificador actual.
- Llevar un libro de registro de venta minorista de alcohol y presentar declaraciones de venta de cerveza de manera oportuna.
Rosalkogolregulirovanie emitió la Orden FSRAR No. 164 del 19 de junio de 2015, según la cual toda organización que vende alcohol debe completar un libro de registro de producto (PLU). La aplicación de la ley en la práctica se retrasó: anteriormente estaba previsto que fuera en diciembre de 2015, pero en realidad el proyecto adquirió fuerza legal a principios de 2016. (mes de enero).
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Diario de contabilidad del volumen de ventas minoristas de bebidas alcohólicas 2018
Un establecimiento minorista (punto) que tenga bebidas que contengan alcohol en su surtido debe establecer el mantenimiento de un sistema de gestión de líquidos. Este documento debe completarse durante la jornada laboral en que se vende el producto. Una persona autorizada puede realizar la inspección. agencia gubernamental(Servicio FSRAR). Importante: un empresario individual no puede obtener una licencia para vender alcohol. Los empresarios individuales pueden vender cerveza y bebidas con miel (por ejemplo, sidra de manzana).
¿Cómo liderar?
La revista debe estar en formato papel o electrónico. El uso de la versión electrónica implica conectarse al Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado. Este sistema:
- automatiza contabilidad, gastos;
- permite comprobar la vida útil de los productos y su autenticidad mediante un código de barras.
Si un vendedor (empresa, empresario individual) tiene varios puntos de venta, es obligatorio completar un registro para cada uno de ellos.
¿Por qué es necesario informar?
El gobierno motiva la introducción de informes por varias razones. Esto permitirá controlar el mercado de alcohol del país; regular la facturación y producción de productos que contienen alcohol. Cancelar esta regla no planeado.
Modelo de diario para registrar el volumen de ventas minoristas de bebidas alcohólicas.
Todos los puntos de venta deben garantizar procedimientos adecuados para el mantenimiento de ZhUP. Ahora el formulario del documento tiene características: no hay una sección de "recibo"; los conceptos de "período de almacenamiento, período de informe" están ausentes. Respondiendo a la pregunta “¿es necesario aprobar esta revista?” - la respuesta será negativa. La firma del director es suficiente.
Ejemplo: cómo llenar
ZhUP tiene la forma de una mesa. Las organizaciones no pueden establecer su propio documento para el mantenimiento de registros, porque Ley federal regula un procedimiento uniforme de cumplimentación. El "encabezado" del documento requiere el nombre de la empresa (IP) y la dirección del lugar de venta.
Veamos algunas columnas de la tabla. La base de una contabilidad competente es seguir todas las reglas.
Cada división de la organización (vendedor) indica el número de serie del producto en la revista; código según el Clasificador de tipos de productos que contienen alcohol; fecha de venta; El nombre debe ingresarse según el TTN.
Peculiaridades:
- La columna “cantidad de envases” debe contener información sobre la cantidad de paquetes de bebidas que contienen alcohol vendidos.
- Columna "capacidad del contenedor": indique cuántos litros de alcohol se vendieron.
Al final de la jornada laboral, el vendedor resume los resultados. Hemos revisado las normas relativas a la gestión en papel de la vivienda y los servicios comunales. El uso de EGAIS sistematiza los datos, por lo que no es necesario completar las últimas 4 columnas.
¿Dónde puedo conseguirlo en Word?
En Internet no solo hay un formulario de Word (Apéndice No. 1 de la Orden No. 164) del documento que estamos considerando, sino también un video con instrucciones para completarlo. Una vez guardado, puedes imprimirlo.
El lugar de venta coincide con el lugar de inscripción. En el comercio al por menor de bebidas alcohólicas envasadas, los registros comienzan desde el día de la apertura del envase.
Diario de contabilidad del volumen de ventas minoristas de productos alcohólicos y que contienen alcohol.
Cualquier bebida que contenga alcohol (bebida), incluida la cerveza, deberá quedar reflejada en este diario. El reglamento de Rosalkgol advierte: es obligatorio llevar un registro del volumen de ventas minoristas de productos alcohólicos.
La infracción o falta de contabilidad dará lugar a una multa. Para empresarios individuales 10-15 mil rublos, organizaciones 150-200 mil. Los productos que contienen alcohol etílico se someten a un control de producción obligatorio.
¿Con qué frecuencia se debe llenar?
El ZhUP debe completarse diariamente durante el proceso de venta, a excepción de los fines de semana. Un quiosco independiente, un gran establecimiento comercial, no importa. Zhu – documento requerido para todos. La cancelación de la inscripción dará lugar a sanciones.
Cambios y licencia
A partir del 1 de enero de 2016, los vendedores de bebidas alcohólicas y cerveza deberán completar un nuevo formulario para el registro de ventas de bebidas alcohólicas. Veamos la diferencia entre el orden nuevo y el anterior y cómo completar el diario de una manera nueva.
Diario de contabilidad del volumen de ventas minoristas de bebidas alcohólicas, cambios.
El 19 de junio de 2015, Rosalkoregulirovaniya emitió la Orden No. 164 estableciendo que a partir del 1 de enero de 2016, toda persona que venda bebidas alcohólicas al por menor y cerveza Debe llevar un registro de ventas de alcohol de una nueva forma. Lea también: EGAIS en la restauración. En comparación con el formulario anterior, se han realizado los siguientes cambios en el nuevo formulario:
- En primer lugar, se ha modificado el plazo a partir del cual se introducen cambios. Se suponía que el nuevo formulario debería mantenerse a partir del 01/07/2015, pero luego se pospuso seis meses. El nuevo formulario del registro de ventas de alcohol y cerveza está vigente desde el 1 de enero de 2016.
- Si es un empresario individual o LLC, vendedor de cerveza y alcohol al por menor, lleve un diario del volumen de ventas al por menor de productos alcohólicos en papel, entonces, en este caso, no es necesario completar el código de 68 caracteres de la marca de alcohol.
- Anteriormente, el registro de ventas de alcohol y cerveza debía cumplimentarse diariamente. Ahora se podrá rellenar al día siguiente de la venta o apertura del contenedor, pero no más tarde.
- Se eliminan del formulario del libro de registro del volumen de ventas al por menor de bebidas alcohólicas las columnas con el nombre y Número de Identificación Fiscal del fabricante.
- Se agregó una columna con cantidad al nuevo formulario.
- EN nueva forma El diario para registrar el volumen de ventas minoristas de bebidas alcohólicas ahora deberá resumir los resultados diarios.
Cuaderno de registro del volumen de ventas al por menor de bebidas alcohólicas, formulario y procedimiento de cumplimentación.
El nuevo formulario del registro de ventas de alcohol tiene este aspecto:
Nombre de la organización,
Nombre completo del empresario individual
TIN/KPP de la organización
TIN de un empresario individual
Dirección del lugar donde opera la organización,
empresario individual
|
No. |
Fecha de venta al por menor |
código de barras |
Nombre del producto |
Código de producto |
Capacidad (litros) |
Cantidad (piezas) |
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Total |
||||||
Registro de volumen de ventas de alcohol y cerveza, procedimiento de llenado.
El diario se cumplimenta en el lugar de actividad, es decir, donde se venden al por menor bebidas alcohólicas y cerveza. Podría ser un supermercado que tenga una sección especial de bebidas alcohólicas, cualquier otra tienda de comestibles, así como una tienda que venda cerveza de barril o un punto similar en un supermercado o centro comercial de comestibles.
El registro debe completarse a más tardar al día siguiente de la venta de cada envase o paquete de alcohol (cerveza).
Restaurantes, cafeterías, bares y otros establecimientos de restauración llenan la tabla al abrir el envase o paquete de alcohol. Si abrías una caja de vino o vodka en un restaurante, inmediatamente lo anotabas en el diario. Abrimos un barril de cerveza de barril en un bar e inmediatamente ingresamos información al respecto en el registro de registro.
La siguiente información se completa en las columnas:
- Columna 1. Número de serie del registro de venta de alcohol o apertura de envases con alcohol (una caja de vino o un barril de cerveza).
- Columna 2. Fecha en que se vendió alcohol de un paquete o contenedor en particular. O la fecha en que se abrió el embalaje, contenedor, barril en un establecimiento de restauración.
- Columna 3. Aquí se ingresa la información del código de barras bidimensional de las bebidas alcohólicas que deben etiquetarse.
- Columna 4. Nombre de las bebidas alcohólicas y cerveza de acuerdo con los documentos adjuntos (facturas).
- Columna 5. Código de tipo de producto según el clasificador aprobado por Rosalkoregulirovanie.
- Columna 6. Aquí se indica la capacidad del contenedor.
- Columna 7. Cantidad de contenedores.
Los datos de ventas finales se completan con códigos de tipos de productos alcohólicos, sus nombres y número de piezas: qué exactamente, qué códigos y en qué cantidad se vendieron. El registro se completa diariamente.
Método para completar formularios de diario.
El libro mayor de venta al por menor de bebidas alcohólicas se puede llevar de dos formas:
- En papel.
- En formato electrónico.
En el segundo caso, cuando el diario se mantiene electrónicamente, esto debe hacerse mediante un software EGAIS. En consecuencia, en este caso, la LLC o empresario individual debe estar conectado (a partir del 1 de enero de 2016) al Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado.
Cuando se mantiene un registro usando programas para trabajar con EGAIS No es necesario completar las columnas 4, 5, 6 y 7.
Cuando el registro se mantiene en papel y cuando se completan los datos sobre el alcohol que no está sujeto a etiquetado, tampoco es necesario completar la columna 3.
También será posible mantener un registro automáticamente en el servicio de trabajo con EGAIS.
Sanción por infracción
Por violar las reglas para llevar un libro de registro de alcohol, las multas son las mismas que multas por infracción del trabajo con EGAIS: 10-15 mil rublos para un empresario individual y 150-200 mil rublos para una LLC.
Pero si las multas se impusieran según el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado moratoria hasta el 20 de abril de 2016, es decir, hasta ese momento no se impondrán, entonces las multas por infracción del registro de ventas de alcohol son válidas sin excepciones.
Si un empresario individual o LLC violó tanto las reglas para trabajar con el Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado como las reglas para mantener un registro de las ventas de alcohol, la multa deberá pagarse dos veces.
Otros materiales
Desde principios de 2016, las organizaciones que se dedican al comercio minorista de bebidas alcohólicas deben llevar un libro de registro especial para registrar los productos alcohólicos vendidos.
¿Afecta la forma de tributación y la entidad jurídica? estado de registro
Todas las empresas deben llevar un diario, independientemente del sistema fiscal bajo el que operen. Tampoco importa el estado organizativo y jurídico de la empresa: el requisito de tener un diario también se aplica a empresarios individuales, y a personas jurídicas.
ARCHIVOS
Vale la pena señalar un hecho importante: sólo aquellas organizaciones que se dedican al comercio minorista deben tener una revista; esta obligación no se aplica a los mayoristas; ¿Cómo distinguir a un minorista de un mayorista? Es muy simple: el comercio minorista está destinado a la venta de alcohol para las necesidades personales de los clientes y, por lo tanto, se suministra en cantidades limitadas. Pero la venta al por mayor, por regla general, persigue objetivos completamente diferentes, principalmente la reventa y, por tanto, se vende en grandes cantidades.
¿Dónde se completa el registro?
El diario se refiere a los documentos contables primarios, pero, sin embargo, el lugar de su mantenimiento no es el departamento de contabilidad, sino el punto directo de venta de productos alcohólicos: tienda, cafetería, bar, restaurante, buffet, etc. Al mismo tiempo hay uno característica importante, que todos los minoristas de alcohol deben cumplir: si una organización tiene dos o más tiendas (u otros establecimientos) en los que se realiza la venta al por menor de bebidas alcohólicas, entonces se debe llevar su propio registro separado en cada una de ellas.
El registro debe completarse inmediatamente después de la venta de alcohol o un poco más tarde, pero a más tardar al día siguiente de la venta del producto.
Qué bebidas incluir en el diario.
El registro debe incluir información sobre cualquier bebida alcohólica vendida en punto de venta o un establecimiento de restauración pública. Este requisito se aplica igualmente alcohol fuerte(vodka, ron, whisky, coñac, etc.), todo tipo de vinos, cervezas, así como diversos cócteles y otros líquidos para beber que contengan alcohol.
Qué hacer con las bebidas que se venden por vaso
Esta pregunta surge con bastante frecuencia: los empresarios que venden por copa, por ejemplo, en bares o cafeterías, no saben cómo introducir datos sobre los productos vendidos en el diario. Es muy sencillo: este procedimiento no se diferencia del que se aplica a los envases sin abrir. Es decir, habiendo abierto una botella para embotellar, el empresario deberá indicarlo en el diario a más tardar al día siguiente (independientemente de si se vendió total o parcialmente).
Dónde enviar la revista
Es posible que sea necesario enviar el registro a las autoridades reguladoras gubernamentales (por ejemplo, oficina de impuestos). Sin embargo, no existe ninguna regularidad en la legislación a este respecto, como ocurre con las declaraciones. Esto significa que en la mayoría de los casos, el documento será verificado por las autoridades supervisoras durante inspecciones in situ u otros eventos de control programados y no programados.
¿Qué pasa si no llevas un diario?
Si una organización vende alcohol al por menor, mantener la revista en cuestión es su responsabilidad directa. La ausencia de este documento puede dar lugar a sanciones muy reales.
Por ejemplo, una multa administrativa, tanto para los funcionarios (hasta 15 mil rublos) como para la propia empresa (hasta 200 mil rublos). Un punto importante: no solo la ausencia de un registro puede provocar el castigo mencionado anteriormente, sino también una violación del procedimiento para completarlo. Además de las pérdidas materiales reales, la organización puede verse sometida a una prohibición de venta de bebidas alcohólicas, que, por supuesto, será la pérdida más grave.
Cómo hacer un diario
La revista tiene un formulario unificado que debe ser completado. Además, se puede mantener tanto “en vivo” como electrónicamente. No existen condiciones especiales para la versión en papel, es decir, no existen requisitos en cuanto al color del bolígrafo o, por ejemplo, a la numeración y cordones de la revista. Tampoco hay instrucciones sobre los cambios que se pueden realizar en el documento y cómo hacerlo exactamente, por lo que, por si acaso, el diseño de la revista debe tratarse con mucho cuidado, evitando violaciones.
Pero en cuanto al formato electrónico, aquí todo es más claro: el diario debe llevarse solo cuando se utiliza el sistema EGAIS, mientras que algunos puntos de venta deben estar conectados a este sistema sin falta (por ejemplo, aquellos que venden alcohol en ciudades y pueblos grandes, si la población es superior a 3 mil personas).
Los empresarios individuales y las empresas que venden alcohol junto con la prestación de servicios de catering están exentos de conectarse al Sistema de Información Automatizado del Estado Unificado (es decir, son ellos los que pueden utilizar un diario en papel).
La revista está formada en un único ejemplar original. Al mismo tiempo, no existe una columna como la firma del empleado responsable, lo que significa que no debe contener este autógrafo (ya que la ley establece que el documento no se puede editar en función de las necesidades de la organización). La misma regla se aplica al sello: no es necesario certificarlo con un sello.
- Al comienzo del diario hay líneas estándar que, como casi todas las demás celdas (a excepción del código de barras), deben completarse. Aquí debe ingresar el nombre de la organización, su número de identificación fiscal, punto de control y dirección de ubicación.
- Luego viene una placa simple en la que ingresa: el número de serie del producto, fecha de venta minorista, código de barras, nombre bebida alcohólica(tipo, marca), código de producto (cada tipo de alcohol tiene el suyo, pero no lo asigna una organización separada, sino por ley), capacidad (volumen) y cantidad de producto vendido por persona.
- Una vez finalizado el turno, se realiza un recuento y se ingresan en el formulario los resultados finales para cada código y nombre de producto, así como la cantidad total.