Si un empleado perdió o dañó SNILS, ADV-3 lo ayudará a restaurarlo; el formulario y el modelo para completar se detallan a continuación. Esta solicitud se redacta de acuerdo con el procedimiento establecido por la Resolución No. 473p y se presenta a la división territorial del Fondo de Pensiones de Rusia. Consideremos las reglas básicas para completar, después de las cuales todos podrán completar correctamente el documento requerido la primera vez y recibir un duplicado plástico de la tarjeta. numero personal sin embargo, seguirá siendo el mismo.
Hay varias opciones para presentar una solicitud:
- Si el asegurado se presenta personalmente en la sucursal del Fondo de Pensiones más cercana a su lugar de residencia, debe tener consigo un documento de identidad, por ejemplo, un pasaporte de ciudadano ruso. Puedes recoger tu SNILS en 3-7 días hábiles aquí, después de presentar tu pasaporte.
- A través de la organización empleadora: presentado por el personal responsable u otro empleado junto con el inventario ADV-6-1. El empleador recibe un duplicado de SNILS en un plazo de 2 semanas y lo entrega al empleado contra la firma, luego la declaración adjunta se envía al Fondo de Pensiones.
- A través de un padre/tutor – al restaurar una tarjeta para un niño menor de 14 años.
¡Importante! Debe solicitar un duplicado de la tarjeta dentro de 1 mes a partir de la fecha de pérdida.
Cómo completar la solicitud ADV-3
Todos los datos se indican en letras mayúsculas. electrónicamente o a mano alzada con pasta azul/negra. Todos los campos que deben completarse no deben dejarse en blanco. Sólo se introducen datos fiables y actualizados. La exactitud de la información especificada se confirma mediante la firma personal del ciudadano. Si, por una buena razón, una persona se ausenta por un período prolongado (más de 1 mes), se permite la certificación de un representante de la empresa, indicando el motivo de la ausencia. Puede descargar el formulario ADV-3 actual.
¡Prestar atención! No está permitido enviar al Fondo de Pensiones un formulario con errores, borrones o correcciones. Estos documentos se devuelven al ciudadano sin contraprestación alguna.
Lista de detalles requeridos en ADV-3:
- El nombre completo, el sexo del asegurado, la fecha y el lugar de nacimiento son campos obligatorios y se completan en función de la información especificada en SNILS.
- Nombre completo, sexo del asegurado, fecha y lugar de nacimiento, ciudadanía, direcciones (registradas y reales), número de teléfono: solo se completan los campos modificados, se indica la información válida en el momento de enviar el formulario.
- El documento de identificación es un campo obligatorio y debe completarse de acuerdo con las Reglas.
- La fecha de compilación y la firma personal son campos obligatorios que confirman la exactitud de los datos ingresados.
- El número de seguro SNILS, la fecha y la firma del jefe de la organización se completan solo al enviar una solicitud a través del empleador. La opción innecesaria está tachada.
Formulario ADV-3 - muestra de llenado en caso de pérdida:
- Nombre completo – indicado sólo en el caso nominativo.
- Género: indicado por una de las letras mayúsculas M o F.
- Fecha de nacimiento – indicada en el formato establecido: DD (en números), nombre (en letras) del mes, AAAA (en números). Si en el documento de identificación hay una fecha inexistente, por ejemplo, 31 de septiembre, la información se traslada a la aplicación sin cambios con la marca “especial”.
- Lugar de nacimiento: indicado en el formato establecido: nombre de la localidad (ciudad, pueblo, aldea); nombre del distrito, región (región, región); nombre del país. El tipo territorial se indica en los casos previstos por el Reglamento.
- Direcciones (de registro y reales): se completan según el formato establecido de mayor a menor: código postal, país, luego región, distrito, luego ciudad u otra localidad, nombre de la calle, casa (si hay edificios), apartamentos. Al mismo tiempo, para los residentes de Rusia, el campo del país no se completa, pero para los extranjeros, todos los campos se pueden completar en cualquier orden. Todos los datos se ingresan en letras mayúsculas, primero el nombre y luego el tipo territorial. No hay puntos después de las abreviaturas. Las reglas detalladas para completar direcciones se encuentran en "Tipos de elementos de dirección".
- Documento de identificación – el campo se completa con los datos del documento de identidad del asegurado (todos los tipos en el Manual de Normas). Deberá incluirse lo siguiente: series; número; fecha completa emisiones según el formato: DD (en números), nombre (en letras) del mes, AAAA (en números); nombre del organismo estatal de registro.
- Fecha de compilación – cumplimentada según el formato establecido para las fechas.
- Firma personal: la solicitud es certificada por el asegurado personalmente o por el empleador en los casos previstos por la ley.
- Sección para el empleador: completada por un representante de la organización empleadora al recibir un duplicado a través de la empresa.
� Programa de elaboración de documentos de informes para el Fondo de Pensiones "Spu_orb" versión 2.92 según los formularios ADV-1, ADV-2, ADV-3, ADV-8, ADV-9, SZV-1, SZV-3, SZV-4- 1, SZV-4-2, SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, SZV-6-4, SPV-1, SPV-2, ADV-10, ADV-11, ADV- 6-4, SZV-K, SZV-SP, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV-2, RV-3, SZV-M, ODV-1, SZV-ISKH, SZV-KORR, SZV- STAZH, declaración de nombramiento de una pensión, información de nacimiento, información de defunción.
El programa "Spu_orb" brinda la posibilidad de preparar documentos de informes para presentarlos al Fondo de Pensiones de Rusia.
Aquí tienes la oportunidad de ingresar, imprimir y cargar paquetes de documentos para el Fondo de Pensiones.
El programa trabaja con los siguientes tipos de documentos:
- Cuestionarios de asegurados: ADV-1
- Solicitud de canje de certificado de seguro: ADV-2
- Solicitudes de expedición de duplicado de certificado de seguro: ADV-3
- Información de defunción: ADV-8, Información de nacimiento, Información de defunción
- Información individual: SZV-1, SZV-3, SZV-4-1, SZV-4-2, SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, SZV-6-4, SPV-1 , SPV-2, ODV-1, SZV-ISKH, SZV-KORR, SZV-STAZH
- Declaración adjunta información individual: ADV-10, ADV-11
- Información sobre experiencia laboral: SZV-K
- Información sobre otros períodos de servicio: SZV-SP
- Información sobre los asegurados: SZV-M
- Solicitud de adicional primas de seguro: DSV-1
- Registro de asegurados para primas de seguros: DSV-3
- Cálculo de primas de seguros: RSV-1, RSV-2, RV-3
- Solicitud de pensión, solicitud de entrega de pensión.
El programa también proporciona características adicionales:
- Trabajar con cualquier número de empresas.
- Importar datos de archivos PFR en formato XML
- Importar datos de archivos DBF
- Importación del clasificador de direcciones del Servicio de Impuestos Federales (KLADR y FIAS)
- Generar e imprimir formularios a partir de paquetes de documentos del Fondo de Pensiones ya preparados en formato XML
- Formación e impresión de formularios en blanco de documentos del Fondo de Pensiones.
- Calculadora de contribuciones para empresarios individuales
- Administración, registro de acciones del usuario del programa.
Se envía una solicitud para la emisión de un duplicado del certificado de seguro en el formulario ADV-3 a organismo territorial Fondo de Pensiones en caso de pérdida del certificado de seguro por parte del asegurado o de falta de idoneidad del certificado de seguro para su uso.
Completado de acuerdo con las siguientes reglas:
1. Los datos “Apellido, nombre, patronímico” se indican en el caso nominativo (debe completarse)
2. Género: indique la letra “M” o “F” (debe completarse)
3. Fecha de nacimiento – indicada de la siguiente manera: DD nombre del mes AAAA. Si el documento de identidad indica una fecha de nacimiento inexistente, por ejemplo el 31 de junio, entonces esta fecha se transfiere al cuestionario del asegurado sin cambios y en la misma línea se indica la palabra "especial". Si el documento de identidad no contiene el mes y/o día del mes de nacimiento (por ejemplo, “mayo” de 1950 o “1950”), esta fecha se transfiere al cuestionario del asegurado “15 de mayo de 1950”, “ 01 de julio de 1950” y en la misma línea se indica la palabra “especial”.
4. Los datos “Lugar de nacimiento” se cumplimentan según el siguiente esquema:
localidad – distrito – región – país
En este caso:
en la línea ciudad (pueblo, aldea,..) sólo se indica el nombre del asentamiento sin indicar el tipo de asentamiento, es decir no se indican las palabras "ciudad", "pueblo", "pueblo", "asentamiento de tipo urbano", "asentamiento", "granja estatal", "stanitsa", "granja", etc., ni sus abreviaturas;
en la línea del distrito se indica el nombre del distrito sin indicar la palabra “distrito” o la abreviatura de esta palabra;
en la línea región (región, república,...) se indica completo el nombre de la región, región, república, mientras que las palabras “región”, “región” se indican sin abreviaturas. Las repúblicas autónomas y unidas, los distritos autónomos y las regiones autónomas se indican mediante abreviaturas generalmente aceptadas: “ASSR”, “SSR”, “AO”, etc.;
La línea de países de las antiguas repúblicas de la URSS no está completa. En el caso de que el distrito tuviera subordinación republicana, en la línea región se indica el nombre de la república (región, república,...).
Detalle de nacionalidad: indica el país del que es ciudadano el asegurado. Para los ciudadanos de la Federación de Rusia, no está completo.
5. Si no se puede indicar el lugar de nacimiento de acuerdo con el esquema propuesto, el detalle “Lugar de Nacimiento” se completa de la siguiente manera:
después de las palabras “Lugar de nacimiento” en la misma línea se indica la palabra “especial”;
el nombre del lugar de nacimiento se divide en partes, y cada parte se escribe en una línea separada de detalles, mientras que todos los componentes se indican en el caso nominativo de acuerdo con el documento de identidad del asegurado, incluido el tipo de liquidación y entidad administrativa.
6. Los datos “Dirección de registro” y “Dirección de residencia real” se cumplimentan según el siguiente esquema:
índice, país, región, distrito, ciudad, localidad, calle, casa, edificio, apartamento
En este caso:
El elemento de dirección del país para residentes en Rusia no está completado. Si el país no es Rusia, los demás elementos de la dirección se escriben de cualquier forma.
Para los residentes de Rusia, la composición de los elementos de la dirección debe corresponder a la composición adoptada al escribir una dirección postal. Al mismo tiempo, para los centros regionales es posible que no se indiquen los nombres de las regiones. En el caso de los centros distritales, no se podrán indicar los nombres de los distritos. Para las ciudades de Moscú y San Petersburgo, que son sujetos Federación Rusa, se debe completar el elemento de región (“MOSCÚ G” o “SAN PETERSBURGO G”, respectivamente), no se indica el elemento de distrito, y en los elementos de ciudad y localidad se indican ciudades y distritos intraurbanos.
El llenado de los elementos de dirección especificados se realiza únicamente en letras rusas mayúsculas y comienza con la parte semántica del elemento, y luego se escribe el nombre abreviado del tipo de elemento, por ejemplo: la ciudad de Podolsk se escribe como Podolsk g; Pueblo de Pobeda - Pobeda n; Calle Stroiteley - Calle Stroiteley; Bulevar Mira – Bulevar Mira. etc. No se permiten puntos al final de las abreviaturas.
Al completar los elementos de dirección de la casa y el edificio, se pueden utilizar no solo valores numéricos, sino también alfabéticos, así como los símbolos “-” y “/” (para indicar una casa de esquina). El elemento de la casa puede indicar propiedad y el elemento de construcción puede indicar un edificio.
Las abreviaturas para los tipos de elementos de dirección se enumeran en la tabla Tipos de elementos de dirección.
7. Documento de identidad: tipo de documento - indicar el nombre del documento de identidad.
serie y número: indique la serie y número del documento de identidad; fecha de emisión: se indica la fecha de emisión del documento de identidad, completada de la siguiente manera: DD nombre del mes AAAA; emitido por - al completar los datos, se debe respetar estrictamente los nombres de distritos, ciudades, aldeas y otras entidades territoriales contenidas en el documento de identidad (a pesar de posibles cambios en los nombres al momento de completar el formulario), todos en general Se permiten abreviaturas aceptadas. La fecha en la que el asegurado cumplimentó el cuestionario se indica de la siguiente manera: DD mes nombre AAAA.
Completado por el asegurado (empleador): este es un detalle obligatorio al completar una solicitud para la emisión de un duplicado por parte del asegurado.
Si su empleado ha perdido su certificado de seguro de pensión obligatorio (donde se indica SNILS) o lo ha perdido de otra forma, el empleador deberá restituir el documento (cláusula 5 del artículo 7, inciso 1 del artículo 9 de la Ley de 01.04. 1996 No. 27-FZ). En este caso, el empleado deberá redactar una solicitud para la emisión de un duplicado del certificado de seguro (cláusula “b”, cláusula 26 del Instructivo, aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 14 de diciembre de 2009 No. 987n ) en el formulario ADV-3 (Anexo 1 a la Resolución del Directorio del Fondo de Pensiones de 1 de junio de 2016 No. 473p). Está permitido que la solicitud la complete el empleador, sus especialistas. servicio de personal o departamento de contabilidad, pero en cualquier caso el propio empleado deberá firmar la solicitud (cláusula 22 de las Instrucciones para completar formularios de la Resolución del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia del 1 de junio de 2016 No. 473p).
Formulario ADV-3: qué indicar
La solicitud de duplicado debe reflejar la siguiente información sobre el empleado: nombre completo, sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, ciudadanía, dirección de residencia (según el registro y real, si difiere del registro), número de teléfono, así como como datos de un documento de identidad. A continuación, el asegurado debe indicar el SNILS del empleado, según el cual se envió previamente información personalizada al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia. Y la confirmación de que al empleado se le asignó tal SNILS será, por ejemplo, una copia de su certificado de pensión, que la mayoría de los empleadores hacen al contratar nuevos empleados. Deberá adjuntarse a la solicitud, así como una lista de documentos en el formulario ADV-6-1, y enviarse a la oficina del Fondo dentro de las 2 semanas siguientes a la fecha de recepción de la solicitud para obtener un duplicado del empleado ( inciso 5 del artículo 7 de la Ley de 01/04/1996 No. 27-FZ, inciso 27 del Instructivo, aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 14 de diciembre de 2009 No. 987n).
Procedimiento para emitir un duplicado.
Revisar la solicitud por especialistas. Fondo de pensiones deberá hacerlo en el plazo de un mes (cláusula 28 del Instructivo, aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 14 de diciembre de 2009 No. 987n). En función de los resultados, tomarán una decisión positiva o negativa. Se negarán a emitir un duplicado si no pueden encontrar en la base de datos del Fondo de Pensiones al asegurado con el número SNILS especificado en la solicitud.
Si se toma una decisión positiva sobre la emisión de un duplicado, se enviará al asegurado junto con la declaración adjunta. El empleador deberá entregar al empleado un duplicado del certificado dentro de una semana de recibirlo (cláusula 14 del Instructivo, aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 14 de diciembre de 2009 No. 987n). El empleado deberá firmar la declaración adjunta, que deberá enviarse al Fondo de Pensiones.
ADV-3: llenado de muestra
Entre los formularios de documentos para el registro individual (personalizado) en el sistema de seguro de pensiones obligatorio recientemente aprobado en 2016 (Resolución del Directorio del Fondo de Pensiones del 1 de junio de 2016 No. 473p) también se encuentra el formulario ADV-3. Es esta versión del formulario la que se debe utilizar si un empleado necesita emitir un duplicado.
Formulario de solicitud ADV-3 Es necesario obtener un duplicado del certificado de seguro del Fondo de Pensiones de Rusia. Y esa necesidad puede surgir en cualquier momento. Te contamos cómo no confundirte y sustituir la tarjeta a tiempo.
Cuando sea necesario
Actual formulario ADV-3 adoptado por Resolución del Fondo de Pensiones de 2016 No. 473p. Las propias empresas o los propios trabajadores lo entregan a las unidades del Fondo de Pensiones en dos casos:
- en caso de pérdida de un certificado de seguro de pensión;
- si su estado es insatisfactorio (por ejemplo, masticado por un perro, mimado por un niño).
Tenga en cuenta: nueva declaración sobre formulario ADV-3 Vigencia a partir del 8 de octubre de 2016. ¡No lo confundas con la versión desactualizada! Para evitar que esto suceda, .
EN vista general El esquema de acciones y movimientos [formulario ADV-3] en caso de pérdida de un certificado de pensión se ve así: 
ADV-3: muestra de relleno en caso de pérdida
En la práctica muestra de llenado ADV-3 Por lo general, no causa ninguna dificultad. Lo principal es hacerlo en letras mayúsculas claras. Llenar formulario ADV-3 Tal vez:
- personalmente la persona que lo perdió (lo puso en forma obscena);
- Oficial de recursos humanos de la empresa, otra persona autorizada.
como deberia suceder completando un formulario de muestra ADV-3, descrito en la resolución del Fondo de Pensiones de 1 de junio de 2016 No. 473p. Solo ten en cuenta que parte inferior ADV-3 cumplimentado por el representante del empleador. 
Hay dos características que deben tenerse en cuenta al ingresar datos (ver tabla):