Realizado por una comisión preparada. Es designado por el director o alto directivo de la empresa. Sobre la base de los resultados del inventario, la comisión de inventario elabora una conclusión. Le proporcionaremos una muestra a continuación.
Una comisión se forma mediante un pedido especial. Dice:
- artículo de inventario
- Conceptos básicos del procedimiento (motivos)
- Plazos asignados para el inventario
- Nombre completo del presidente de la comisión y de todos sus participantes.
- Plazo para la presentación de documentos con los resultados de la contabilidad realizada.
Por lo tanto, cada participante de la comisión formada debe participar en el inventario (no nominalmente, sino de hecho). La ausencia de cualquiera de ellos será motivo de invalidación de la conclusión.
Los participantes de la comisión de inventarios son:
- representantes del aparato administrativo de la empresa
- otros empleados (de los departamentos de soporte legal, ingeniería y otras estructuras)
Además, el equipo emergente puede incluir empleados del departamento de auditoría interna y miembros de una empresa de auditoría independiente. El personal que tiene responsabilidad financiera no está incluido en la comisión, pero debe estar presente durante la inspección.
Razones para asignar un inventario y formar un grupo de verificación:
- procedimiento electivo estándar
- contabilidad de control
- reemplazo de un empleado financieramente responsable, etc.
Cada paso de la comisión tiene su propio algoritmo y está sujeto al procedimiento que establece la normativa.
Papeleo
El inventario no es sólo una lista de los bienes de la empresa y los documentos de control, sino también la elaboración de una conclusión sobre el procedimiento realizado. Creado para cumplir con la normativa. Describe en detalle el procedimiento para registrar artículos de inventario.
Cuando la propiedad está sujeta a contabilidad, el algoritmo de procesamiento de documentos es el siguiente:
- La disponibilidad de los artículos debe comprobarse a posteriori: recálculo, pesaje o medición de los objetos.
- La información recibida se ingresa en la lista de inventario.
- Los resultados de la conciliación de la conclusión real se correlacionan con los datos contables y se completa el formulario de hoja de coincidencia correspondiente (que refleja las diferencias).
- Los resultados revelados por el procedimiento se registran en.
También existe un protocolo de la reunión de la comisión de inventario. No está incluido en la lista de documentos obligatorios de la Orden No. 49, pero se indica en el párrafo 5.3 (que describe la situación con escasez o exceso en el número de objetos que se inspeccionan).
En los tribunales, ese protocolo suele adquirir importancia. Y su ausencia, o su presencia sin confirmación mediante firma y fecha de finalización por parte de los miembros de la comisión de inventario, puede dar lugar al rechazo de la reclamación de la empresa dirigida al empleado para el cobro de faltantes.
Esto sucedió en el caso No. 11-23913, examinado en el Tribunal Municipal de Moscú el 14 de agosto de 2013. Debido a una violación de las reglas para la preparación de documentos de inventario, a la empresa demandante se le negó un reclamo contra su administrador del sistema.
Creación de la conclusión de la comisión y su reflejo en las políticas contables.
Si el equipo de inspección descubre excedentes o faltantes durante la contabilidad, está obligado a elaborar una declaración de discrepancias. Dicho documento muestra los indicadores solo de aquellos activos para los cuales se han identificado discrepancias con los indicadores contables originales.
Se genera un informe sobre los resultados de la inspección para todos los empleados con exceso o atrasos que tienen responsabilidad financiera.
Entonces, el inventario ayuda a:
- verificar la corrección
- detectar errores en los informes
- registrar objetos no contabilizados para informes
- controlar la seguridad de los bienes materiales
- prevenir o identificar oportunamente violaciones, atrasos y robos de bienes
La conclusión del inventario ocupa un lugar importante en la política contable. Es una de las herramientas analíticas de la economía de la empresa.
Si hay atrasos, la comisión de inventario organizará una reunión. En él se analiza la información descubierta y se identifican los motivos de la escasez. Piden aclaración sobre la situación. Al final de la reunión, se toma una decisión sobre cómo mostrar los indicadores en la política contable.
El valor de la propiedad infravalorada se da de baja del balance de la empresa. Las pérdidas dentro de la norma están aprobadas por ley y quedan reflejadas en el Manual. Las cancelaciones se realizan únicamente por orden del director de la empresa, como “gastos de producción”.
Las deficiencias que excedan la norma establecida pasan a ser responsabilidad de los empleados pertinentes de la empresa. de quien se recupera el valor del bien desaparecido.
Cuando no se encuentra a los culpables o el tribunal se niega a recuperar los daños materiales, la escasez se refleja en la contabilidad como otros gastos.
El valor de los excedentes materiales identificados durante la inspección se calcula a las tasas actuales del mercado y se suma a los ingresos totales de la empresa en el año del informe.
Algoritmo de acciones
Las reglas para implementar la auditoría se especifican en las Directrices pertinentes para el inventario financiero. obligaciones y bienes.
Preparación
- presencia y correcta ejecución de papeles sobre los principales activos ( tarjetas de inventario, libros, etc.)
- ubicación para uso técnico informes sobre activos fijos
- visualización en la documentación y su disponibilidad
Cuando faltan papeles o están defectuosos, se deberán solicitar, reexpedir o restituir.
Además, antes de iniciar el proceso de inventario, conviene obtener un recibo sobre la contabilidad y ubicación de todos los objetos. El recibo lo redactan empleados financieramente responsables.
Examen
A la llegada del día indicado en la orden, se inician las actividades de verificación del estado de los principales activos de la empresa.
La comisión formada inspecciona los fondos, registra datos sobre los objetos inspeccionados en los inventarios correspondientes (formulario INV-1) para el inventario:
- Nombre
- número de inventario
- cita
- indicadores operativos y técnicos características
Al registrar terrenos y proyectos de construcción, se verifica la presencia de documentos que confirmen la propiedad de la empresa sobre estos edificios, estructuras y terrenos.
Los registros de inventario de los resultados del inventario se crean en dos partes: para el personal financieramente responsable y para el contador.
Al contabilizar los bienes arrendados, se redacta otro acta para el propietario de los objetos.
El procedimiento para la elaboración de un acta con base en los resultados del inventario.
Al redactar una ley, se debe tener en cuenta que su forma oficial fue aprobada por el Estado, pero las empresas pueden utilizar la forma de acuerdo con sus propios desarrollos. Dicho documento está certificado por al menos dos personas responsables. Instrucciones básicas para la redacción del acta:
- El motivo de creación del acto debe reflejarse en la parte superior.
- Obligatorio orden alfabético Se enumeran los miembros de la comisión y su presidente.
- Conviene delinear en detalle la cadena de acontecimientos que sirvieron de base para la formación del artículo.
- La parte final proporciona conclusiones y describe recomendaciones.
Se debe aceptar el informe de inventario.
Procedimiento de redacción del acta.
El acto es el resultado de las actividades de inspección de la comisión. Su aparición es posible si existe orden del director de la empresa para designar una auditoría y las personas que la realizan.
Cuando al final de la contabilidad no existen diferencias entre los indicadores reales y la información de registro, esto se refleja en el protocolo correspondiente.
Cuando se lleva a cabo una empresa, una vez finalizado el procedimiento de auditoría, se elabora un informe de inventario financiero (a menudo se utiliza un documento en el formulario No. INV-15). Contiene los resultados de la conciliación de los indicadores contables y la disponibilidad real de finanzas en las cuentas de la empresa.
La función de la comisión de inventario no es solo controlar y analizar los activos y valores de propiedad de la empresa. Es de gran importancia que sea realizado por personal de la empresa. El sistema permite tanto a la empresa como a los empleados monitorear el estado y las actividades del personal de nivel superior. Ayuda a detectar y prevenir posibles desabastecimientos de bienes y otros bienes materiales.
Escribe tu pregunta en el siguiente formulario
El inventario de bienes y materiales va acompañado de la elaboración de inventarios especiales, que contienen información sobre la disponibilidad y cantidad de bienes y materiales. Los artículos de inventario que han sido enviados al comprador, pero que aún no han sido pagados por él, también están sujetos a inventario, sin embargo, para reflejar información sobre estos valores, se completa un documento separado, llamado acto. inventario de bienes y materiales enviado INV-4.
Como ejemplo, completamos el formulario INV-4; la muestra completa se puede descargar al final del artículo.
En relación a los artículos del inventario que no han sido enviados y se encuentran en los almacenes de la organización, se completa el listado de inventario INV-3, cuyo formulario y muestra se puede descargar.
Los artículos de inventario aceptados para su custodia se reflejan en y los artículos de inventario en tránsito se reflejan en .
Llenado de muestra
El acto contiene información sobre aquellos bienes y materiales que han sido enviados al comprador, pero aún no se ha recibido el pago por ellos debido a que la fecha límite no se acerca o ya está vencida.
El acta es cumplimentada por la comisión de inventario en dos copias (para el responsable y el departamento de contabilidad). Se aprueba la composición de la comisión.
El procedimiento para completar el "encabezado" de la ley INV-4 no es diferente de completar una parte similar en el inventario INV-3. Se indica información estándar sobre la organización y el inventario en sí (el momento de su implementación, el número y fecha del pedido). El número de cuenta en este caso se indica como 45.
En la parte tabular del formulario INV-4, se completa la información sobre los artículos del inventario que se enviaron pero no se pagaron. Los datos se ingresan sobre la base de los documentos relevantes que confirman el envío de productos, mercancías, así como de acuerdo con contabilidad.
Los indicadores documentales se comparan con los indicadores contables. Si se identifican desviaciones en una dirección u otra, entonces es necesario elaborar una hoja de comparación basada en estas desviaciones. Esto lo hace el departamento de contabilidad sobre la base de la copia recibida del informe de inventario INV-4.
Como en cualquier empresa, en las instituciones sector publico Los inventarios se realizan periódicamente. Para formalizar los resultados obtenidos se utilizan formularios documentales especializados, utilizados de acuerdo con la Orden del Ministerio de Hacienda No. 52n de 30 de marzo de 2015. Conocemos las características de uno de ellos: el formulario 0504835 “Ley de Resultados de Inventario” de esta publicación.
Cuando se aplica el acto de inventario de resultados f. 0504835
El algoritmo para realizar un inventario de activos es idéntico para empresas comerciales, agencias gubernamentales e instituciones gubernamentales. Ocurre por etapas, en el siguiente orden:
- por orden de la institución, el titular nombra una comisión de inventario;
- Se están llevando a cabo los preparativos para el evento (se redactan los documentos necesarios documentos primarios para la recepción y gasto de activos se elaboran saldos contables);
- las personas responsables redactan recibos que confirman la presencia de bienes bajo custodia;
- El día señalado por orden se realiza un inventario. Es necesaria la participación de la comisión en pleno y la presencia de personas responsables.
El cumplimiento de las etapas enumeradas es obligatorio, ya que ignorar cualquiera de ellas puede dar lugar a una protesta contra los resultados. Sólo los formularios de inventarios por tipo de propiedad difieren del procedimiento general de registro, y los resultados del inventario se documentan en el acta modelo 0504835.
Informe de resultados del inventario: características de diseño.
El formulario No. 0504835 se elabora sobre la base de los registros de inventario completos. El acto consta de tres partes:
- encabezado con el nombre y código del documento, el nombre de la entidad que ejecutó el acto, la fecha de elaboración;
- la parte de contenido, donde se registra un bloque de información sobre el inventario. Enumera los miembros de la comisión, los objetos de la inspección y sus resultados;
- la parte formal, es decir, las firmas de los miembros de la comisión de inventario con transcripción de las firmas e indicación de cargos.
El documento completo se envía para su aprobación al director de la institución o agencia gubernamental. Informe de resultados del inventario – una forma bastante conveniente y comprensible que resume los resultados obtenidos.
Informe de resultados del inventario: llenado de muestras.
Se elaboran listas de inventarios para personas responsables, áreas y cuentas contables. Es decir, si un empleado, siendo una persona económicamente responsable, es responsable, por ejemplo, de la seguridad activos no financieros(inventario y materiales) en el almacén y en operación, luego las listas de inventario se compilan por separado para cada área y los resultados de la inspección se combinan en un informe de inventario, cuyo ejemplo presentamos al lector. Si no hay discrepancias entre los datos de registro y la disponibilidad real del cheque, se elabora el informe del modelo 0504835 sobre la base de los inventarios.
Si durante la inspección se encontraron discrepancias entre la disponibilidad de la propiedad y los datos contables, entonces se adjunta al informe de resultados del inventario una declaración de discrepancias (modelo 0504092), adjunta al inventario correspondiente. Demuestra las discrepancias identificadas para cada rubro, estableciendo excedentes y déficits en términos cuantitativos y monetarios. Y en este caso, además de los inventarios, deberán constar en el acta los resultados de la declaración. Ofrecemos un ejemplo de cómo completar el documento:
El acta cumplimentada es firmada por los miembros de la comisión y aprobada por la dirección. Respecto a las discrepancias persona responsable Escribe una nota explicativa, que también se adjunta al acto. Dependiendo de los resultados establecidos, el gerente toma una decisión: los excedentes se acreditan y la escasez, por regla general, se recupera de los culpables.
Acto de inventario: un documento elaborado sobre la base de los resultados de una verificación de inventario de la disponibilidad real de los artículos del inventario, dinero, otra propiedad.
Procedimiento de inventario
El inventario se realiza por comisión; el número de miembros de la comisión no debe ser inferior a tres personas.
En caso de comprobar objetos informes estrictos, documentación que tenga un grado de secreto y otros bienes de libre circulación restringida, todos los miembros de la comisión deberán poder manejar dichos bienes materiales de acuerdo con la legislación vigente y las normas de circulación vigentes en la organización.
La composición de la comisión de inventario se fija en una orden, reglamento u otro documento oficial emitido por la dirección responsable de la seguridad de los bienes y bienes materiales.
Los documentos de control pueden establecer un cronograma de inventario planificado. En circunstancias urgentes, se podrán realizar inspecciones no programadas.
¿Por qué es necesaria la ley?
Sobre la base de los resultados de una inspección exhaustiva, se elabora un informe de inventario, cuyo formulario se encuentra a continuación. En la sección de nuestro sitio web "Documentos de muestra" están disponibles para descarga gratuita otro muestras estándar documentos similares.
El informe se redacta en el número requerido de copias y está firmado por todos los participantes en la inspección. Si alguien se niega a firmar, se hace la entrada correspondiente en el documento y se sella con las firmas de los miembros de la comisión.
Quienes participan en la auditoría tienen derecho a hacer comentarios y adiciones al procedimiento de auditoría. Todos los comentarios significativos deben incluirse en la documentación del inventario.
Los responsables de la seguridad de los bienes materiales tienen derecho a dar explicaciones en escrito según los hechos y circunstancias identificados.
Posibilidad de participación de apoderados
La autoridad para participar en el inventario se puede confirmar colocándola en la sección "Poder notarial" en pagina de inicio nuestro sitio.
Durante el inventario no se permite la liberación o venta de los objetos inspeccionados; durante la auditoría se suspenden todas las operaciones sobre dichos bienes.
Como parte de la auditoría, pueden participar especialistas en diversos campos para establecer ciertos hechos. Su participación deberá ser confirmada mediante la entrada correspondiente en el informe de inventario.
Los documentos redactados con base en los resultados de la inspección no deben tener tachaduras ni correcciones. Si esto sucede, todas las correcciones se especifican en el documento con inscripciones especiales y están respaldadas por todos los miembros de la comisión.
APROBÉ
Presidente de la Comisión
S.Z. Alverova
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informe de inventario
Moscú
Jefa del departamento "Petrovsky DO" Alverova Stanislava Zigmundovna (presidenta de la comisión).
Jefa adjunta del departamento "Petrovsky DO" Nikisheva Evgeniya Frantsevna
Operadora principal Batyukova Liliya Abramovna.
De hecho, el inventario es una de las formas de controlar la seguridad de la propiedad de una empresa. Durante este proceso se comparan datos de documentos contables y objetos disponibles o activos intangibles.
Este evento está regulado. Instrucciones metódicas sobre el inventario de propiedades y obligaciones financieras, aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 13 de junio de 1995 No. 49 (en adelante, Recomendaciones del Método).
Enumeremos los objetivos del inventario (cláusula 1.4 Método de recomendaciones):
- contar el número de valores en la realidad;
- comparación de propiedades existentes con datos contables;
- estudio de exhaustividad contable.
Según inciso 27 del Reglamento de Contabilidad..., aprobado. Por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 29 de julio de 1998 No. 34n, este trámite es obligatorio en los siguientes casos:
- cuando la propiedad se transfiere a otra persona para su propiedad o por un tiempo (para alquiler);
- antes del registro estados financieros por año (no todos los bienes se inventarian anualmente, por ejemplo, los activos fijos, una vez cada 3 años);
- cuando haya cambio de personas responsables;
- en caso de robo/daño de propiedad, abuso de la misma;
- después situaciones de emergencia, por ejemplo fuego;
- en caso de liquidación o reorganización de una empresa.
Esta lista está abierta. La ley puede prever otros motivos, por ejemplo, el párrafo 1 del art. 561 del Código Civil de la Federación de Rusia.
Muestra de cómo completar un acta sobre los resultados de un recuento de inventario de artículos de inventario
Los formularios de actos de inventario (inventarios) fueron aprobados por separado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 18 de agosto de 1998 No. 88:
- para activos fijos propios (INV-1);
- activos intangibles (INV-1a);
- objetos tan especiales como metales preciosos, piedras, productos elaborados con ellas (INV-8, INV 8a, INV-9), y otros.
Todos ellos están compilados en forma tabular y contienen columnas con el nombre de la propiedad, su breves características(por ejemplo, año de construcción para activos fijos, grado para artículos de inventario, etc.) y cantidad, en el balance y de hecho.
Puede encontrar un ejemplo de un informe de inventario de activos fijos en el siguiente enlace: Informe de resultados del inventario: llenado de muestras.
El significado del inventario es que activa la presencia de ciertos valores, el dinero. Si los datos reales difieren del balance, se hoja coincidente, donde se registra un excedente o escasez de valores.
El informe de inventario es un formulario que se completa según los resultados de una verificación de la conformidad de los datos reales con los datos del balance. El documento especificado está redactado en la forma aprobada y firmado por todos los miembros de la comisión.