ردیابی زمان یک کار بسیار مهم است. کارمند نمی خواهد پولی که به سختی به دست آورده است را از دست بدهد و سازمان نیز به نوبه خود به دنبال پرداخت هزینه غیبت نیست.
نگهداری به موقع و صحیح اسناد گزارش برای ثبت ساعات کاری به جلوگیری از چنین سوء تفاهمی کمک می کند.
این برای چیست؟
برگه زمان کار یک سند ایجاد شده است که حاوی اطلاعات مربوط به رعایت ساعات کاری هر کارمند است. به عبارت دیگر جدولی است که اطلاعات حضور یا عدم حضور هر یک از کارکنان سازمان در آن وارد می شود.
بر اساس این سند، دستمزد و پاداش محاسبه و یا جریمه برای تاخیر، غیبت و سایر انحرافات از برنامه کاری تعیین می شود.
چنین کارنامه ای باید در یک نسخه وجود داشته باشد و توسط کارمندی که مسئول تهیه آن تعیین شده است نگهداری شود. اغلب، این کار به بخش منابع انسانی و حسابداری، گاهی اوقات به رئیس یک بخش یا مدیر ارشد سپرده می شود. انتصاب به سمت "زمان نگهدار" یا بهتر است بگوییم تعیین وظایف مربوطه باید در قرارداد کار منعکس شود.
گزینه های فرم
می توانید در نظر بگیرید که یک کارمند چند روز و چند ساعت کار کرده است روش های مختلف، اما Roskomstat فرم های ویژه ای را آماده کرده است. آنها ساده و آسان برای استفاده هستند، شما می توانید به وضوح "حضور" کار خود را ردیابی کنید و متعاقباً از داده های به دست آمده به طور موثر استفاده کنید.
برای سازمان های بودجه ایمعرفی شد شکل خاصبرگه زمانی شماره 0504421.
برای همه سازمان ها و شرکت های دیگر، فرم های T-12 و T-13 تایید شد. مورد دوم از این جهت با یکدیگر تفاوت دارند که T-13 در جایی استفاده می شود که ظاهر و غیبت توسط افراد کنترل نمی شود، بلکه توسط سیستم های خودکار (گردن) کنترل می شود. آمدم سر کار، با پاس در ایست بازرسی چک کردم و حرکت کردم. به این ترتیب به راحتی می توان تاخیر، غیبت و سایر انحرافات از برنامه کاری را کنترل کرد.
فرم های فرم T-13 اغلب به صورت خودکار یا با استفاده جزئی از وسایل فنی پر می شوند.
برگه های زمان کار در فرم T-12 نیز به منظور محاسبه دستمزد پر می شود، بنابراین راحت است که نگهداری چنین برنامه ای را به حسابدار بسپارید.
چگونه آن را به درستی پر کنید
مهمترین جنبه های نگهداری جدول زمانی:
- جدول در یک نسخه وجود دارد.
- روزانه بر اساس اسناد رسمی (گواهی مرخصی استعلاجی، دستورات، دستورالعمل ها و غیره) پر می شود.
- حذف هر ستون یا فیلد از جدول پذیرفته شده عمومی ممنوع است.
با این حال، هنوز هم می توانید جدول را تغییر دهید. گاهی اوقات موقعیت‌هایی پیش می‌آید که باید فیلدهای اضافی را به فرم موجود اضافه کنید. به عنوان مثال، برای در نظر گرفتن ساعات کاری مشخص برای شیفت های غیر استاندارد. در این مورد، ایجاد تغییرات امکان پذیر است، اما تنها پس از امضای دستور مربوطه مدیر.
قبل از شروع ماه گزارش (2-3 روز قبل)، کارمند مسئول برگه زمانی را باز می کند. در اینجا زمان تصمیم گیری برای انتخاب روش رفتار است. این می تواند یک ثبت نام کامل باشد - علائم حضور روزانه / عدم حضور، یا فقط وارد کردن انحرافات از رژیم - تاخیر، شیفت شب، اضافه کاری و غیره.
نمونه پر کردن برگه زمانی با استفاده از نمونه فرم T-12
ابتدا هدر و سه ستون اول پر می شود. این اطلاعات، به عنوان یک قاعده، ثابت می ماند - واحد ساختاری، نام کامل کارکنان، شماره پرسنل.
در ستون های 4 تا 7، علائم حضور، غیبت، روزهای مرخصی و استعلاجی به صورت روزانه درج شده است. برای این منظور برای هر یک از دلایل از نامگذاری های ویژه استفاده می شود. بنابراین، مرخصی استعلاجی با کد B تعیین می شود، یک روز کاری مرخصی با RV نشان داده می شود، و مرخصی سالانه- OT فهرست کامل نام‌گذاری‌ها را می‌توان در یکپارچه‌ترین شکل در برگه اول یافت.
مهم است که به یاد داشته باشید که هر علامتی در برگه زمان صرفاً بر اساس هر سندی قرار می گیرد. این می تواند یک گواهی مرخصی استعلاجی، یک دستور داخلی یا دستوری برای اضافه کاری باشد که توسط یک کارمند آشنا امضا شده است.
موقعیت‌هایی اغلب زمانی ایجاد می‌شوند که کاملاً مشخص نیست چه کدی باید قرار داده شود. به عنوان مثال، یک کارمند در مرخصی استحقاقی است و یک کد OT به او اختصاص داده می شود. اما در این زمان او بی تدبیری کرد که بیمار شود و در تاریخ مقرر سر کار نرفت.
اگر کارمند به ما هشدار نداد ، توصیه می شود کدهای NN (عدم ظاهر شدن به دلایل نامعلوم) را وارد کنید و پس از دریافت گواهی مرخصی استعلاجی ، این نامگذاری ها را به کد "B" اصلاح کنید. اگر کارمند راهی برای گزارش بیماری خود پیدا کرده باشد، می تواند بلافاصله کد "B" را علامت گذاری کند.
شاید در چنین شرایطی بهتر است ابتدا کدهای "NN" و "B" را با مداد یادداشت کنید تا ظاهر سندی که در یک نسخه وجود دارد خراب نشود. اگر فرم در در قالب الکترونیکی، در این صورت چنین مشکلاتی پیش نخواهد آمد.
برخی از غیبت ها معمولاً در "روز" حساب می شوند، زیرا یک کارمند نمی تواند فقط نیم روز در مرخصی باشد یا سه ساعت به مرخصی استعلاجی برود. در این حالت، یک ستون خالی در زیر نام حرف باقی می ماند. اگر کارمند 30 دقیقه تأخیر داشته باشد یا 4 ساعت اضافه کار داشته باشد، زمان انحراف از برنامه کاری در زیر تعیین نامه نشان داده شده است.
ستون‌های 5 و 7 مجموع متوسط و نهایی روزهای کار را ارائه می‌کنند و ستون‌های 8 تا 17 گزارش کاملی را برای هر کارمند ارائه می‌کنند - چقدر کار کرده، چقدر استراحت کرده، چقدر از دست داده و چرا. از عنوان هدر بالای هر ستون، مشخص می شود که چه داده هایی را باید خلاصه کرد.
ویژگی های نگهداری برگه زمانی در سازمان های بودجه ای
فرم شماره 0504421 نیز برای نظارت بر رعایت رژیم کاری استفاده می شود، اما نام کمی متفاوت "حسابداری برای استفاده از زمان کار" دارد که نشان دهنده ویژگی های کار سازمان های بودجه است. در این کارنامه می توانید عباراتی مانند "روزهای تعطیلی مطالعه"، "تعویض در یک گروه روز طولانی"، "مرخصی تحصیلی" را بیابید.
روش نگهداری چنین برگه زمانی تفاوتی با فرم های حسابداری یکپارچه T-12 و T-13 ندارد:
- در یک نسخه نگهداری می شود.
- 2-3 روز قبل از شروع دوره صورتحساب باز می شود.
- بدون تغییر در فرم استاندارد استفاده می شود.
دو روش ثبت نام نیز اتخاذ شده است - مستمر (همه ظواهر و عدم ظهور ذکر شده است) و با نشان دادن انحراف.
در خود جدول چندین تفاوت وجود دارد. در سربرگ کارنامه علاوه بر نام سازمان، واحد سازه ای و مدت نگهداری، نوع آن با عدد درج شود. اگر برگه زمانی "همانطور که هست" بدون ایجاد تغییرات ارسال شود، آن را اولیه می نامند و در این ستون با "0" مشخص می شود. با هر تنظیم بعدی، باید شماره تغییر را به ترتیب مشخص کنید.
چهار ستون اول بلافاصله پر می شود - اینها نام کامل کارمندان، شماره پرسنل و موقعیت ها هستند. ستون های زیر با پیشرفت دوره پر می شوند. در بالای ستون ها انحراف از حالت عملکرد را بر حسب ساعت (در صورت وجود) در پایین نشان می دهد تعیین نامهدلایل انحراف ستون 20 و 37 به ترتیب نتایج موقت و ماهانه را خلاصه می کند.
هیچ محاسبات اضافی در این فرم ارائه نشده است. در پایان دوره صورتحساب، این سند به بخش حسابداری منتقل می شود، جایی که بر اساس آن، دستمزد کارکنان سازمان بودجه محاسبه می شود.
لیست نمادهای استفاده شده در این برگه زمان کاری (فرم شماره 0504421) در جدول آمده است:
| نام نشانگر | کد |
| آخر هفته ها و روزهای غیر کاری تعطیلات | که در |
| کار شبانه | ن |
| انجام وظایف دولتی | جی |
| تعطیلات منظم و اضافی | در باره |
| ناتوانی موقت، ناتوانی ناشی از بارداری و زایمان | ب |
| تعطیلات برای مراقبت از کودک | یا |
| ساعات اضافه کاری | با |
| مدرسه گریزی | پ |
| غیبت به دلایل نامعلوم (تا روشن شدن شرایط) | NN |
| غیبت با اجازه اداره | آ |
| آخر هفته مطالعه کنید | VU |
| مرخصی تحصیلی اضافی | OU |
| تعویض در کلاس های 1 - 3 | ZN |
| جایگزینی در گروه های بعد از مدرسه | حقوق |
| تعویض در کلاس های 4 تا 11 | ZS |
| در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری کار کنید | RP |
| ساعات کار واقعی | اف |
| سفرهای تجاری | به |
تعطیلات چگونه تعیین می شود؟
کلمه تعطیلات در مسائل پرسنلی مفاهیم بسیاری را با هم ترکیب می کند. شروع از مرخصی زایمان و پایان دادن به آن. بسیاری از مادران جوان مخالف هستند، اما این نیز یک تعطیلات است، اگرچه برای مراقبت از یک کودک کوچک ارائه شده است.
هر یک از این تعطیلات به روش خاص خود در برگه زمانی مشخص شده است و ارزش توجه ویژه ای به رایج ترین انواع تعطیلات و ثبت آنها دارد.
طبق برنامه
بر اساس دستور مرخصی که باید شامل امضای خود مسافر باشد، برگه زمانی با کد "OT" در صورتی که تعطیلات اصلی باشد یا کد "OD" در صورت اضافی مشخص می شود.
با هزینه خودتون
مواقعی وجود دارد که یک کارمند باید چندین روز تعطیلات را خارج از برنامه منظم خود بگذراند. دلایل ممکن است متفاوت باشد، اما تنها یک راه حل وجود دارد - ترک بدون حقوق.
این قانون دلایل متعددی را برای چنین تعطیلاتی ارائه می کند - عروسی، تولد نوزاد یا رویدادهای غم انگیزتر مانند مرگ. خویشاوند نزدیک. در این موارد باید کد OZ را وارد کنید.
اگر کارمند دلیل دیگری داشته باشد و چنین مرخصی را با توافق مدیر دریافت کند، از کد "پیش از" استفاده می شود. در هر دو مورد، علامت بر اساس دستور مربوطه امضا شده توسط کارمند ساخته می شود.
آموزش
ادغام کار و تحصیل در زمان ما بیش از آنکه استثنا باشد، امری عادی است و قانونگذاری در این زمینه با تضمین مرخصی تحصیلی از چنین کارگرانی حمایت می کند. پس از پذیرش درخواست مربوطه از طرف کارمند و دریافت دستور امضا شده توسط دانشجو، می توانید با خیال راحت کد "U" را روی کارنامه برای کل دوره مرخصی تحصیلی علامت بزنید.
شایان ذکر است که اگر کارمندی در حین گذراندن جلسه بعدی بیمار شود، این مرخصی برای مدت مرخصی استعلاجی تمدید نمی شود و کد "ب" فقط در روزهای پس از پایان مرخصی تحصیلی در صورت امکان وارد می شود. که کارمند قبل از پایان مرخصی زمان بهبودی نداشته و گواهی مرخصی استعلاجی مبنی بر عدم حضور وی پس از پایان جلسه ارائه کرده است.
برای بارداری و زایمان
البته چنین دوره سعادتی برای کارمندان زن نباید تحت الشعاع اسناد و مدارک قرار گیرد، بنابراین، مرخصی زایمان بر اساس گواهی مرخصی استعلاجی اعطا می شود، کد موجود در کارنامه "P" است. در مورد فرزندخواندگی نوزاد تازه متولد شده نیز از همین کد استفاده می شود.
برای مراقبت از کودک
و بعد از این تا سه سالگی حکم مرخصی والدین صادر می شود. چنین مرخصی با کد "OZH" مشخص شده است.
کار با اسناد همیشه یک وظیفه مسئولیت پذیر است، اما دانستن اصول اولیه پر کردن برگه های زمانی شما را از اختلافات در حین حقوق و دستمزد و سایر مشکلات جزئی از این دست نجات می دهد.
ویدئو - تهیه یک برگه زمان و محاسبه دستمزد در 1C:
یکدست T-12 منعکس کننده زمان واقعی کار شده توسط کارمند و همچنین دوره های غیبت به دلایل خوب و بد است. بر اساس آن، بیشتر پرداخت ها به یک کارمند زمانی محاسبه می شود سیستم های مختلفدستمزد.
مشکلات حل شده با استفاده از فرم یکپارچه T-12
مطابق با هنر. 91 قانون کار فدراسیون روسیه، ثبت دقیق زمان کار توسط کارمند باید توسط کارفرما انجام شود. جنبه های روش شناختی این مسالهو همچنین فرم های تخصصی این فرآیند مورد تایید قانون نیست. به عنوان یک فرم، برای صرفه جویی در زمان در توسعه آن، می توانید از یکی از فرم های معرفی شده توسط کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه استفاده کنید.
تصویب شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 یکدست T-12، که ترکیبی از دو بخش است:
- به طور مستقیم یک برگه زمانی برای ضبط ساعات کار روزانه، و همچنین دوره های غیبت به دلایل مختلف.
- برگه ای در نظر گرفته شده برای محاسبه پرداخت برای مدت زمان کار، و همچنین دوره هایی که در آن کارمند درآمد خود را حفظ می کند یا باید غرامت و مزایا پرداخت شود. در عمل تجاری، بسیار به ندرت استفاده می شود، که به دلیل جداسازی عملکردهای ردیابی زمان و محاسبه حقوق و دستمزد بین بخش های شرکت است. علاوه بر این، زمانی که از پایگاه های داده حسابداری استفاده می شود، این فرآیند معمولاً خودکار است.
بر اساس آنچه گفته شد، فرم یکپارچهتی-12 باید در درجه اول به عنوان ابزاری برای جمع آوری داده ها در مورد ساعات کار و دوره های غیبت یک کارمند در نظر گرفته شود. این یک منبع ضروری اطلاعات در هنگام محاسبه حقوق است.
قوانینی برای تهیه فرم یکپارچه از زمان
مسئولیت ثبت زمان واقعی کار توسط کارمند بر عهده شخصی است که مخصوصاً برای این منظور تعیین شده است. میتونه کارمند باشه خدمات پرسنلی، دپارتمان های حسابداری، روسای ادارات و غیره
بسته به روش های مورد استفاده برای کنترل حضور و غیاب کارکنان، ویژگی های سازمان کاری و ویژگی های فرآیند حسابداری، روش تولید، بررسی و تأیید فرم T-12 ممکن است در شرکت های مختلف متفاوت باشد. بنابراین، توصیه می شود یک سند نظارتی محلی را اجرا کنید که الزامات اساسی برای پر کردن و تأیید این فرم و همچنین مهلت های ارسال آن را تعیین می کند. صفحه عنوان آن برای این نوع سند کاملاً معمولی است:
- نام شخص حقوقی؛
- OKPO
- شماره سریال سند؛
- دوره ای که برای آن صادر شده است؛
- تاریخ تدوین
این سند در پایان ماه ایجاد می شود. سند را می توان برای کل شرکت تنظیم کرد، اگر کوچک باشد، یا اگر شرکت بزرگ و دارای ساختار شاخه ای باشد، بر اساس بخش تقسیم می شود. روز اجرای سند آخرین روز ماه و دوره صورتحساب ماه کاری است. به عنوان کمکی در هنگام گردآوری جدول زمانی، صفحه اول حاوی عناوین الفبایی و عددی است تا روزهای کار یا غیبت کارمند را منعکس کند. شرایطی وجود دارد که هیچ یک از رمزهای داده شده با رویداد انجام شده مطابقت ندارد. در این مورد، توصیه می شود خودتان نام اضافی را وارد کنید و آن را با یک عمل محلی ایمن کنید.
صفحه اول با بخشی حاوی داده های عملکرد کارکنان دنبال می شود. تعداد برگه ها باید به اندازه ای باشد که اطلاعات کل لیست کارمندان را منعکس کند. علاوه بر نام خانوادگی، موقعیت و شماره پرسنل، برای هر کارمند 2 خط وجود دارد که از سلول های مربوط به یک روز خاص از ماه تشکیل شده است. یک جفت سلول برای هر روز اختصاص داده می شود، نوع حضور یا عدم حضور در قسمت بالایی و تعداد ساعت مربوطه در پایین نشان داده شده است. اگر کارمند در محل کار حضور نداشت، ممکن است سلول پایین خالی باشد.
علاوه بر روش پر کردن یک برگه زمانی، که شامل ثبت مداوم مداوم زمان کار یا غیبت از کار است، روش دیگری نیز امکان پذیر است - منعکس کننده فقط غیبت ها در سند توافق شده. تنها در صورتی قابل قبول است که همه کارکنان وظایف خود را طبق برنامه کاری پنج روزه در هفته انجام دهند و تعداد کل آنها کم باشد. اما کارنامه ای که به این شکل طراحی شده است به خوبی از نظر بصری درک نمی شود و احتمال خطا و نادرستی افزایش می یابد.
بر اساس نتایج نیم ماه، مجموع روزها و ساعات کار محاسبه می شود، در پایان ماه نیز همین کار را با بقیه دوره انجام می دهند و علاوه بر آن، نتایج کل ماه را نمایش می دهند. در پایین فرم در خطوط مناسب امضای مسئول نگهداری سند، رئیس سرویس و کارمند خدمات پرسنلی قرار می گیرد.
مواردی که هنگام تهیه جدول زمانی باید به آن توجه ویژه ای داشته باشید
تعطیلات آخر هفته و غیر کاری در برگه زمانی با حرف "B" مشخص می شود، اگر تعداد روزهای کمتری در ماه نسبت به فیلدهای زیر اعداد وجود داشته باشد، یک "X" در سلول های "اضافی" قرار می گیرد. زمان کار یک کارمند از روز استخدام ثبت می شود. آخرین برگه زمانی برای کارمند مستعفی در ماه خاتمه قرارداد تنظیم می شود، به عنوان یک قاعده، بلافاصله در روز اخراج امضا می شود. این به عنوان یک سند جداگانه تشکیل می شود و به عنوان مبنایی برای تسویه حساب نهایی عمل می کند.
تمام غیبت ها به دلایل موجه بر اساس مدارک ذکر شده است: مرخصی استعلاجی، حکم مرخصی، گواهی اهدای خون. اگر دلیل غیبت نامشخص باشد، تا زمانی که مشخص شود، نام "NN" در کارنامه مشخص می شود.
غیبت های به دلایل موجه در روزهای تقویم (سفر کاری، تعطیلات، مرخصی استعلاجی)، از جمله مواردی که در تعطیلات آخر هفته رخ می دهند، در تمام سلول های جدول زمانی ثبت می شوند.
شرکت ها تلاش می کنند تا سفرهای کاری در تعطیلات آخر هفته را به حداقل برسانند، زیرا نیاز به پرداخت هزینه آنها مطابق با مفاد هنر است. 153 قانون کار فدراسیون روسیه، با این حال، اگر روز ورود یا خروج در آخر هفته باشد، "K" نیز در سلول های مربوطه قرار می گیرد.
هنگام کار خارج از کشور یا به صورت پاره وقت، مدت زمان شیفت بر حسب ساعت طبق شرایط قرارداد تعیین می شود. تمام ساعات کار بیش از این اضافه کاری محسوب می شود. آنها باید با حکمی برای استخدام برای کار خارج از ساعات کاری عادی رسمی شوند. پاره وقت های داخلی 2 بار در کارنامه درج می شود.
کار در یک روز تعطیل (به جز موارد خاص مشخص شده در قانون کار فدراسیون روسیه) با رضایت کتبی کارمند بر اساس دستور مدیر انجام می شود. چنین کاری باید به میزان حداقل دو نرخ تعرفه ساعتی (روزانه) پرداخت شود. به درخواست کارمند، افزایش دستمزد می تواند با یک دستمزد با مرخصی بدون حقوق بعدی جایگزین شود.
کاربران وب سایت ما می توانند با کلیک بر روی لینک های زیر با نمونه ای از پر کردن فرم T-12 آشنا شوند.
به عنوان یک فرم کار گزارش، می توانید از فرم هایی استفاده کنید که قبلاً توسط کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه تأیید شده است. اگرچه آنها اجباری نیستند، اما این فرم ها برای سازماندهی سوابق با کیفیت بالا از زمان واقعی کار مناسب هستند.
برگه زمانبدون توجه به اینکه شرکت چقدر بزرگ است، باید انجام شود. به هر حال، بر اساس این سند است که می توان ساعت کار هر کارمند را محاسبه کرد. در صورت عدم وجود چنین سندی، اتهامات طبق قانون موجه نیست. این بدان معناست که هزینه های نیروی کار کاهش نخواهد یافت بدون مالیاتسود.
در قلمرو فدراسیون روسیه تصویب شده است که بر اساس آن حسابداری چنین هزینه هایی به صورت دستی انجام می شود. حتی برای متخصصی که بتواند این کارنامه را نگه دارد، حقوق در نظر گرفته شده است. اما اکثر مدیران حتی شرکت های بزرگ معرفی موقعیت کارکنان دیگر را غیرمنطقی می دانند ، بنابراین این مسئولیت به کارمند بخش منابع انسانی ، حسابدار یا رئیس یک واحد ساختاری واگذار می شود. این مسئولیت ممکن است با دستور جداگانه ای به او واگذار شود یا در قرارداد کار کارمند مشخص شده باشد.
فرم T-12: پر کردن
صفحه اول کارنامه
1. در اینجا نام شرکت نشان داده شده است که باید کاملاً مطابق با اسناد تشکیل دهنده باشد.
2. اگر شرکت دارای یک واحد ساختاری است، نام آن باید در ستون مربوطه ذکر شود.
3. شماره سند و سپس تاریخ تهیه آن ذکر می شود. در اینجا معمولاً آخرین روز ماه را که سند برای آن تنظیم شده است قرار می دهند.
4. دوره گزارش در بیشتر موارد دوره از اول تا آخرین روز ماه مورد نظر است.
صفحه دوم کارنامه.
1. اول از همه، در ستون مناسب، شماره سریال کارمندی را که اطلاعاتی در مورد او ارائه می دهیم، یادداشت می کنیم.
2. اطلاعات مربوط به خود کارمند باید از کارت شخصی وی منتقل شود، این از اشتباهات و سوء تفاهم جلوگیری می کند.
برگه زمانی باید به مدت یک ماه نگهداری شود و تعداد ساعات کار هر کارمند در روز آخر محاسبه می شود.
3. اطلاعات مربوط به زمان کار در روز باید در دو ستون نمایش داده شود: چهارم و ششم. آنها به دو خط جداگانه تقسیم می شوند. در بالا، کد هزینه را برای زمان انجام کار مشخص کنید (از صفحه اول این سند گرفته شده است). در پایین - مدت زمانی که با کد مشخص شده مطابقت دارد (به ساعت و دقیقه).
4. نتایج متوسط در ستون پنجم و هفتم نوشته شده است. خط بالایی باید تعداد روزهای کار در این دوره را نشان دهد. در پایین - تعداد ساعاتی که در این روزها کار شده است.
هنگام پر کردن برگه زمان کار، به دو صورت در نظر گرفته می شود. اولی روش ثبت نام کامل (ثبت حضور/ عدم حضور) است. دوم روش ثبت انحرافات (در مورد عدم نمایش، تأخیر، ساعات اضافه کاری و غیره صحبت می کنیم). اگر حسابداری در روز نگه داشته شود، پس هنگام نشان دادن اطلاعات در مورد عدم نمایش، ستون های پایین خالی می مانند و کدهای مربوطه در قسمت های بالایی وارد می شوند.
1. ستون های هشتم تا هفده در پایان هر ماه با شمارش روزها و ساعات کاری پر می شود. مدت غیبت کارمند از محل کار مستثنی است. این روزهای سفرهای کاری، مرخصی استعلاجی، تعطیلات آخر هفته، غیبت و غیره است.
2. هنگام پر کردن ستون هشتم، کافی است داده ها را از خطوط بالای هفتم و پنجم اضافه کنید.
3. هنگام پر کردن نهم، اعداد را از خطوط پایین پنج و هفت جمع می کنیم.
4. روزهایی را که کارمند مشغول به کار است را جداگانه بشمارید محل کارظاهر نشد آنها در ستون های چهارده تا شانزده منعکس شده اند.
5. دلیل عدم حضور با کدی که به آن اختصاص داده شده است باید در ستون پانزدهم نوشته شود. کد را می توان در صفحه اول سند مشاهده کرد.
6. ستون هفدهم داده های مربوط به تعداد روزهای مرخصی برای هر کارمند است.
صفحه سوم کارنامه.
ستون های هجده تا بیست و دوم اطلاعاتی در مورد یک نوع پرداخت برای همه کارکنان و همچنین در مورد حساب مربوطه ارائه می دهند.
از هجدهم تا سی و چهارم - اطلاعات در مورد انواع مختلف پرداخت و حساب های مربوطه برای هر کارمند.
لازم به ذکر است که صفحه سوم نیز مانند چهارم باید توسط واحد حسابداری پر شود.
سند فقط در یک نسخه تنظیم شده است. پس از آن باید توسط مدیر واحد ساختاری، یکی از کارکنان بخش منابع انسانی امضا شود. سپس برگه زمانی باید به حسابداری ارسال شود.
برگه زمانی T-12 فرمی است که توسط کمیته آمار دولتی تایید شده است و یکی از گزینه های ثبت برای ثبت ساعات کاری است. ما در مقاله به شما خواهیم گفت که فرم برگه زمان کار را از کجا دانلود کنید و کاربرد عملی آن چیست.
فرم T-12 چیست (برگ زمان کاری)
بر اساس فرم T-12 که توسط کمیته آمار دولتی در قطعنامه شماره 1 مورخ 5 ژانویه 2004 به عمل مدیریت اسناد معرفی شده است، یک برگه زمانی تولید می شود که برای اهداف زیر در نظر گرفته شده است:
- ثبت سوابق بازدید کارکنان از محل کار خود مطابق با برنامه تعیین شده.
- تعیین شاخص هایی برای محاسبه حقوق کارکنان؛
- تولید داده های آماری خاص در مورد پرسنل (به عنوان مثال، ارسال شده به Rosstat یا آژانس های تحقیقاتی).
لازم به ذکر است که فرم مورد نظر باید به صورت دستی پر شود (در رایانه شخصی با استفاده از Word یا برنامه ای مشابه، یا با خودکار چاپ شود). و برگه زمانی که در نظر گرفته شده است به صورت خودکار پر شود هنگام فعال شدن سیستم های کنترل دسترسی، بر اساس یک فرم دیگر Goskomstat - T-13 جمع آوری می شود. فرم انتخابی برگه زمانی 2017 باید در سیاست حسابداری ذکر شود.
مقاله مربوط به فرم T-13 چیست را بخوانید. "فرم یکپارچه شماره T-13 - فرم و نمونه" .
چه زمانی انتظار می رود از برگه زمان کار فرم 0504421 مطابق با OKUD استفاده شود
فرم برگه زمان کار مربوط به شماره OKUD 0504421 (T-12 نام بسیار مشابهی با آن دارد، بنابراین گاهی اوقات هنگام استفاده از یک سند خاص ممکن است سردرگمی ایجاد شود) توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه که صادر شده است در گردش تجاری معرفی شده است. دستور شماره 52n مورخ 30 مارس 2015. این سند برای اهداف مشابه T-12 استفاده می شود، اما در سازمان های دولتی قابل استفاده است.
برگه زمانی مربوط به فرم 0504421 نیز ساختاری تقریباً مشابه با فرم T-12 دارد. بنابراین، برای یک کارمند بخش منابع انسانی، اگر عادت به استفاده از فرم Goskomstat داشته باشد، به عنوان یک قاعده، مشکلی برای انطباق با سند تأیید شده توسط وزارت دارایی وجود ندارد.
آیا استفاده از برگه های زمانی در شرکت های خصوصی مجاز است؟ 0504421
استفاده از جدول زمانی در فرم 0504421 برای شرکت های خصوصی بلامانع است. واقعیت این است که از 1 ژانویه 2013، شرکت هایی که به طور مستقیم توسط قانون ملزم به استفاده خاص نیستند فرم های یکپارچهمنابع اولیه، شما مجاز به استفاده از منابع دیگر هستید. بنابراین، یک شرکت خصوصی این حق را دارد که به منظور نظارت بر زمان صرف شده در محل کار توسط کارکنان استخدام شده، از یک برگه زمانی در فرم T-12، فرم 0504421 یا فرم دیگری که به طور مستقل تهیه شده است استفاده کند. به هر حال ، شرکت باید چنین سندی داشته باشد - به دلیل این واقعیت که مطابق با مفاد هنر. 91 قانون کار فدراسیون روسیه، هر کارفرما باید زمان صرف شده در محل کار توسط کارکنان استخدام شده را نظارت کند.
در مورد پر کردن فرم T-12 در مطالب بیشتر بخوانید "فرم یکپارچه شماره T-12 - فرم و نمونه" .
فرم T-12 از کجا برای دانلود موجود است؟
می توانید برگه زمان - فرم ساده T-12 - را در پورتال ما دانلود کنید.
برگه زمان، فرم 0504421 (دانلود فرم)
برگه زمان کار 0504421 نیز برای دانلود در سایت ما موجود است.
تعطیلات چگونه در برگه زمان مشخص شده است؟
فرم های یکپارچه برای نگهداری سوابق بازدید کارمندان در شرکت های روسی T-12 و T-13 شامل انعکاس اطلاعات مربوط به تعطیلات با استفاده از کدهای ارائه شده در صفحه عنوانفرم های T-12
این کدها در دو نوع الفبایی و دیجیتال ارائه می شوند. استفاده از هر دو معادل است. علاوه بر این، مقررات محلی سازمان ممکن است یک گزینه کاربردی ترکیبی خاص را نیز تعیین کند یا شامل استفاده از کدهای کاملاً متفاوت باشد. کارفرما همچنین این حق را دارد که به طور مستقل از یک فرم کارنامه با نمادهایی در آن استفاده کند.
بیایید ببینیم چه عناوینی برای تعطیلات اعمال می شود.
مرخصی اولیه و اضافی
هنگامی که یک کارمند به مرخصی استحقاقی منظم می رود و شرکت از فرم T-12 یا T-13 استفاده می کند، کد حرف OT یا کد دیجیتال 09 در جدول حسابداری که در کارنامه آمده است، برای هر روز ثبت می شود. مرخصی کارمند
اگر بقیه اضافی باشد، کد دیگری وارد می شود: OD (10).
مرخصی تحصیلی و بدون حقوق (مرخصی اداری)
در مفاد هنر. 128 قانون کار فدراسیون روسیه، مرخصی با هزینه کارمند به 2 نوع تقسیم می شود:
- به درخواست کارمند به طور داوطلبانه توسط کارفرما ارائه می شود - در این مورد، کد DO (16) در جدول زمانی منعکس می شود.
- اجباری ارائه شده توسط کارفرما به درخواست کارمند - کد OZ (17) استفاده می شود.
مرخصی تحصیلی نیز طبق قانون کار 2 نوع دارد (ماده 173 قانون کار فدراسیون روسیه):
- ترک تحصیل با حفظ درآمد - با استفاده از کد U (11) منعکس شده است.
- مرخصی بدون حقوق برای قبولی در آزمون های ورودی، جلسات، آزمون های دولتی - با استفاده از کد UD (13) در کارنامه ثبت می شود.
در مقاله "مرخصی تحصیلی طبق ماده 173 قانون کار (نقاط ظریف)" می توانید در مورد مقررات قانونی ارائه مرخصی تحصیلی بیشتر بدانید.
مرخصی زایمان و مراقبت از کودک
مرخصی زایمان مطابق با هنر ارائه شده است. 255 قانون کار فدراسیون روسیه با استفاده از کد P (14) در کارت گزارش منعکس شده است. مرخصی والدین طبق ماده ارائه شده است. 256 قانون کار فدراسیون روسیه با استفاده از کد خنک کننده (15) ثابت شده است.
سناریویی ممکن است که در آن یک کارمند در مرخصی زایمان به صورت پاره وقت کار کند. اگر اینطور است ، هنگام ثبت بازدیدهای وی در کارنامه ، از کد "دو" I (01) و OZH (15) استفاده می شود. این کدها را می توان در یک سلول از جدول زمانی با استفاده از نماد "/" مشخص کرد (به عنوان مثال، Я/Ож یا 01/15)، یا می توانید یک خط اضافی به فرم جدول زمانی اضافه کنید.
از نظر تئوری، می تواند سه کد در یک سلول وجود داشته باشد. به عنوان مثال، اگر یک کارمند موافقت کرد که به یک سفر کاری برود و یک روز تعطیل در آنجا کار کند. در این صورت جدول می نویسد: K/RV/Coolant (06/03/15).
اگر تعطیلات شما در تعطیلات است چه چیزی را در کارنامه خود قرار دهید
مطابق با هنر. 120 قانون کار فدراسیون روسیه، تعطیلات غیر کاری که در طول دوره مرخصی سالانه اصلی یا سالانه اضافی است، در تعداد روزهای تقویمی مرخصی لحاظ نمی شود و در نظر گرفته نمی شود.
تعطیلات تعیین شده توسط قوانین منطقه ای نیز از تعطیلات مستثنی هستند (به قطعنامه هیئت رئیسه دادگاه عالی فدراسیون روسیه مورخ 21 دسامبر 2011 شماره 20-ПВ11 مراجعه کنید).
نتیجه این است که تعطیلات مربوط به تعطیلات در کارنامه باید با کد "B" یا 26 مشخص شود.
و در صورت تمایل می توانید کد خود را برای این کار تنظیم کنید. وزارت کار در نامه شماره 14-2/B-370 مورخ 27 آوریل 2017 به این موضوع اشاره کرده است.
نتایج
قانونگذار روسیه فرم هایی را برای نظارت بر حضور کارمندان در محل کار معرفی کرده است که برای کارفرمایان به هر شکلی (از جمله شرکت ها اعم از خصوصی و دولتی) سازگار شده است. کارفرمایانی که سازمان دولتی نیستند حق دارند از هر شکلی از اسناد حسابداری مناسب استفاده کنند. با این حال، لباس T-12 همچنان یکی از راحت ترین لباس ها است.
قانون کار فدراسیون روسیه (ماده 91) وظیفه کارفرما را برای نگهداری سوابق زمان کار توسط کارمندان تعیین می کند. برای این منظور، فرم های یکپارچه برگه زمان کار برای سال 2019 (TURV)، مصوب قطعنامه شماره 1 کمیته آمار دولتی مورخ 5 ژانویه 2004، ارائه شده است خود. فرم شماره T-13 بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد، زیرا برای پردازش خودکار اعتبارنامه ها استفاده می شود. در زیر فرم برگه زمان کاری 2019 آمده است.
دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه به تاریخ 30 مارس 2015 به شماره 52n فرم OKUD 0504421 را برای استفاده توسط مقامات دولتی تأیید کرد. سازمان های دولتی) ، ارگان های دولت محلی ، نهادهای مدیریتی وجوه خارج از بودجه ایالتی ، موسسات دولتی (شهرداری). همین دستور نحوه تکمیل و اعمال آن را مشخص می کند. پیشنهاد می کنیم مورد مناسب را انتخاب کرده و برگه زمان (فرم ساده) را دانلود کنید.
فرم T-12
فرم T-13
فرم OKUD 0504421
نحوه ثبت زمان کارکرده
برای هر طول روز کاری، صرف نظر از رژیم های تعیین شده، زمان کاریمی توان به دو صورت در جدول حسابداری منعکس شود:
- روش ثبت نام مستمر حضور و غیاب از محل کار؛
- فقط با ثبت انحرافات (عدم نمایش، اضافه کاری و غیره).
اگر طول روز کاری (شیفت) بدون تغییر باشد، فقط می توان انحرافات را ثبت کرد، زیرا شرایط قرارداد استخدامیا قوانین داخلی مقررات کارتعداد ساعات کار برای هر روز کاری تعیین می شود.
در مواردی که ممکن است تعداد ساعات کار در روزهای مختلف (نوبت کاری) متفاوت باشد، به عنوان مثال هنگام ثبت کل زمان کار شده، باید از روش ثبت نام مستمر استفاده شود. این به شما امکان می دهد پس از پایان دوره حسابداری، کار اضافه کاری احتمالی را شناسایی کنید و همچنین مشارکت بیشتر کارمند را در کار در محدوده هنجار برای مدت زمان کار تعیین شده برای این دسته تنظیم کنید.
در برگه زمان کار در مورد دلایل غیبت از کار، کار در ساعات کاری علامت گذاری می کند نیم روزیا به ابتکار کارمند یا کارفرما، کاهش ساعات کار و غیره بر اساس اسنادی که به درستی اجرا شده است (گواهی ناتوانی در کار، گواهی انجام وظایف دولتی یا عمومی، هشدار کتبی در مورد از کار افتادگی، درخواست برای قسمتی کار وقت ، رضایت کتبی کارمند در مواردی که قانون تعیین کرده است و غیره).
نحوه پر کردن تقویم زمان کاری (برگ) برای سال 2019
هنگام تدوین، باید دستورالعمل استفاده و تکمیل فرم های اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن را که توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 (از این پس به آن اشاره می شود) هدایت کنید. به عنوان دستورالعمل). در این مورد از آنها استفاده می شود. بنابراین، هنگام بازتاب مقدار زمان کار، یک کد الفبایی (I) یا عددی (01) در مقابل نام خانوادگی کارمند وارد می شود و مدت زمان کار در خطوط پایین نشان داده می شود. اگر کار طبق برنامه در شب باشد، می توان فرم را با ستون هایی تکمیل کرد تا جزئیات لازم را نشان دهد.
نمونه پر کردن فرم OKUD 0504421
چه کسی برگه زمان را پر می کند؟
برگه زمان، دانلود فرم خالیکه در بالا می توانید توسط یک فرد مجاز پر شده است. اگر TURV برای هر بخش از سازمان به طور جداگانه انجام شود، در هنگام تخصیص توصیه می شود شخص مسئولدستوری را صادر کنید که موقعیت ، نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی کارمند مسئول تهیه برگه زمان برای هر یک را مشخص می کند. واحد ساختاری، و شخص جایگزین وی در زمان غیبت.
نمونه حکم تعیین مسئول
آخر هفته ها و تعطیلات در کارنامه سال 2019
آنها مطابق با منعکس می شوند که تمام تعطیلات تعیین شده و نقل و انتقالات آنها را مطابق با احکام دولت در نظر می گیرد. آخر هفته ها برای دسته بندی های مختلفکارمندان بسته به برنامه کاری آنها متفاوت هستند. کد حسابداری تعطیلات در سند ممکن است متفاوت باشد. بستگی به این دارد که سازمان برای این روزها چگونه پرداخت کند و بر چه اساسی تامین شود.
یک روز تعطیل مطابق با برنامه کارمند با یک حرف (B) یا عدد (26) کد نشان داده شده است. تأثیری بر دستمزد تعیین شده ندارد.
اگر به ابتکار شرکت، کارکنان یک روز مرخصی اضافی دریافت کنند و شرکت نرخ کار ماهانه را برای آنها کاهش دهد، کارمندان حقوق کامل دریافت می کنند و این روزها توسط شرکت پرداخت نمی شود. برای چنین روزهایی، جدول زمانی حاوی یک کد الفبایی (B) یا عددی (26) است.
یکی دیگر از مواردی که یک شرکت یک روز مرخصی اضافی ایجاد می کند زمانی است که کارمندان به یک روز تعطیل می روند و شرکت طبق میانگین هزینه این روزها را پرداخت می کند. به نظر می رسد که کارگران برای روزهای کار حقوق و دستمزد متوسط برای روزهای مرخصی اضافی دریافت می کنند. برای چنین موردی، کارنامه یک کد الفبایی (OB) یا عددی (27) ارائه می دهد.
مدت زمان نگهداری برگه های زمانی
چنین جدول حسابداری یک سند پرسنلی مربوط به سازمان کار است که برای آن هنر. ماده 22.1 قانون امور بایگانی مدت نگهداری خاصی را تعیین می کند:
- پنج سال از پایان سالی که در آن تنظیم شده است، اگر برگه زمانی فقط کار آن دسته از کارمندانی را که در شرایط عادی کار کار می کنند در نظر گرفته باشد.
- 50 سال از تاریخ تنظیم TURV، در صورتی که کار کارکنانی که در کارهای مضر یا خطرناک شرکت دارند در نظر گرفته شود.
حسابداری و مالیات
بر اساس داده های نشان داده شده در جدول، واحد حسابداری محاسبه می کند دستمزدو مزایای مختلف این داده ها بر پرداخت مالیات نیز تأثیر می گذارد. بیایید به خطرات اصلی توجه کنیم.
هنگام عبور ممیزی های مالیاتیاز جمله مالیات بر درآمد، شرکت باید اطلاعات قابل اعتمادی در مورد تعداد روزها و ساعات کار هر کارمند ارائه دهد تا صحت اقلام تعهدی را تأیید کند. در صورت تشخیص تخلف، میزان مالیات بر درآمد ذکر شده در گزارش ها نادرست تلقی می شود که مستلزم اعمال مجازات خواهد بود.
بر اساس درآمد کارمند، سازمان به عنوان یک نماینده مالیاتی باید بفهمد که آیا این شخص مقیم مالیاتی فدراسیون روسیه است تا از نرخ مالیات صحیح در محاسبه استفاده کند. کارنامه ای است که می تواند حضور واقعی کارمند را در کشور تایید کند. این ویژگی باید به ویژه توسط آن دسته از کارفرمایان مورد توجه قرار گیرد که کارمندان خود را به سفرهای کاری به بلاروس یا قزاقستان می فرستند، زیرا هنگام عبور از این مرزها، هیچ علامتی در گذرنامه شهروند ایجاد نمی شود. در صورت بروز اختلاف، شرکت می‌تواند ثابت کند که نرخ صحیح را اعمال کرده، مالیات بر درآمد شخصی را کسر کرده و به طور کامل دریافت کرده است.
پر کردن صحیح برگه زمان، توانایی صندوق بیمه اجتماعی را برای شمارش هزینه های مرخصی استعلاجی تضمین می کند، زیرا تأیید رسمی تعداد روزهای کار، که هنگام محاسبه این مبالغ بسیار مهم است، امکان پذیر نخواهد بود.