اگر یک کارمند SNILS را از دست داده یا آسیب دیده است، ADV-3 به بازیابی آن کمک می کند، فرم و نمونه برای پر کردن در زیر آورده شده است. این درخواست طبق روال تعیین شده توسط قطعنامه شماره 473p تهیه و به بخش ارضی صندوق بازنشستگی روسیه ارسال می شود. بیایید قوانین اساسی برای پر کردن را در نظر بگیریم که به دنبال آن همه می توانند بار اول سند مورد نیاز را به درستی پر کنند و یک کپی پلاستیکی کارت دریافت کنند. شماره شخصیبا این حال، به همان شکل باقی خواهد ماند.
چندین گزینه برای ثبت درخواست وجود دارد:
- توسط شخص بیمه شده - که در نزدیکترین شعبه صندوق بازنشستگی به محل سکونت شما ارسال می شود، باید کارت شناسایی همراه خود داشته باشید، به عنوان مثال، پاسپورت یک شهروند روسیه. پس از ارائه پاسپورت، می توانید SNILS خود را در 3 تا 7 روز کاری از اینجا تحویل بگیرید.
- از طریق سازمان استخدام کننده - ارسال شده توسط پرسنل مسئول یا کارمند دیگر همراه با موجودی ADV-6-1. یک کپی از SNILS ظرف 2 هفته توسط کارفرما دریافت می شود و در مقابل امضا به کارمند تحویل داده می شود، سپس بیانیه همراه به صندوق بازنشستگی ارسال می شود.
- از طریق والدین / قیم - هنگام بازیابی کارت برای کودک زیر 14 سال.
مهم! شما باید ظرف 1 ماه از تاریخ مفقود شدن کارت المثنی درخواست دهید.
نحوه پر کردن برنامه ADV-3
تمام داده ها با حروف بزرگ نشان داده شده است به صورت الکترونیکییا دست آزاد با خمیر آبی/سیاه. تمام فیلدهایی که باید پر شوند نباید خالی بمانند. فقط داده های معتبر و به روز وارد می شوند. صحت اطلاعات مشخص شده با امضای شخصی شهروند تأیید می شود. اگر به دلیل موجهی، شخصی برای مدت طولانی (بیش از 1 ماه) غیبت کند، صدور گواهینامه توسط نماینده شرکت مجاز است که دلیل غیبت را نشان دهد. می توانید فرم فعلی ADV-3 را دانلود کنید.
توجه داشته باشید! ارسال فرم دارای خطا، لکه یا اصلاحات به صندوق بازنشستگی مجاز نمی باشد. چنین اسنادی بدون ملاحظه به شهروند بازگردانده می شود.
لیست جزئیات مورد نیاز در ADV-3:
- نام کامل، جنسیت شخص بیمه شده، تاریخ و محل تولد فیلدهای الزامی است و بر اساس اطلاعات مشخص شده در SNILS پر می شود.
- نام کامل، جنسیت شخص بیمه شده، تاریخ و محل تولد، تابعیت، آدرس (ثبت شده و واقعی)، شماره تلفن - فقط فیلدهای تغییر یافته پر شده است، اطلاعات معتبر در زمان ارسال فرم درج شده است.
- مدرک شناسایی یک فیلد الزامی است و باید مطابق با قوانین پر شود.
- تاریخ گردآوری و امضای شخصی فیلدهایی هستند که صحت داده های وارد شده را تأیید می کنند.
- شماره بیمه SNILS، تاریخ و امضای رئیس سازمان - فقط هنگام ارسال درخواست از طریق کارفرما پر می شود. گزینه غیر ضروری خط خورده است.
فرم ADV-3 - پر کردن نمونه در صورت گم شدن:
- نام کامل - فقط در حالت اسمی نشان داده شده است.
- جنسیت - با یکی از حروف بزرگ M یا F نشان داده می شود.
- تاریخ تولد - در قالب تعیین شده نشان داده شده است: DD (به اعداد)، نام (به حروف) ماه، YYYY (به تعداد). در صورت عدم وجود تاریخ در سند شناسایی، به عنوان مثال، 31 سپتامبر، اطلاعات بدون تغییر با علامت "ویژه" به برنامه منتقل می شود.
- محل تولد - در قالب تعیین شده نشان داده شده است: نام محل (شهر، روستا، روستا)؛ نام منطقه، منطقه (منطقه، لبه)؛ نام کشور نوع سرزمینی در موارد پیش بینی شده توسط قوانین نشان داده شده است.
- آدرس ها (ثبت نام و واقعی) - با توجه به فرمت تعیین شده از بزرگترین به کوچکترین پر شده است: کد پستی، کشور، سپس منطقه، منطقه، سپس شهر یا محل دیگر، نام خیابان، خانه (در صورت وجود ساختمان)، آپارتمان. در عین حال، برای ساکنان روسیه، فیلد کشور پر نمی شود، اما برای خارجی ها، تمام فیلدها را می توان به هر ترتیبی پر کرد. تمام داده ها با حروف بزرگ، ابتدا نام و سپس نوع قلمرو وارد می شوند. هیچ نقطه ای بعد از اختصارات وجود ندارد. قوانین دقیق برای پر کردن آدرس ها در "انواع عناصر آدرس" موجود است.
- مدارک شناسایی – فیلد بر اساس اطلاعات مدارک هویتی شخص بیمه شده (همه انواع در کتابچه راهنمای قوانین) پر می شود. موارد زیر باید گنجانده شوند: سری; عدد؛ تاریخ کاملمسائل با توجه به فرمت: DD (به اعداد)، نام (به حروف) ماه، YYYY (به عدد). نام نهاد دولتی ثبت نام
- تاریخ گردآوری - مطابق فرمت تعیین شده برای تاریخ ها پر شده است.
- امضای شخصی - درخواست توسط شخص بیمه شده یا توسط کارفرما در موارد مقرر توسط قانون تأیید می شود.
- بخش برای کارفرما - توسط نماینده سازمان کارفرما هنگام دریافت نسخه تکراری از طریق شرکت پر می شود.
برنامه تهیه اسناد گزارش برای صندوق بازنشستگی "Spu_orb" نسخه 2.92 طبق فرم های ADV-1، ADV-2، ADV-3، ADV-8، ADV-9، SZV-1، SZV-3، SZV-4- 1، SZV- 4-2، SZV-6-1، SZV-6-2، SZV-6-3، SZV-6-4، SPV-1، SPV-2، ADV-10، ADV-11، ADV- 6-4، SZV-K، SZV-SP، DSV-1، DSV-3، RSV-1، RSV-2، RV-3، SZV-M، ODV-1، SZV-ISKH، SZV-KORR، SZV- STAZH، بیانیه تعیین مستمری، اطلاعات تولد، اطلاعات فوت.
برنامه "Spu_orb" امکان تهیه اسناد گزارش برای ارائه به صندوق بازنشستگی روسیه را فراهم می کند.
در اینجا شما این فرصت را دارید که بسته های اسناد صندوق بازنشستگی را وارد، چاپ و بارگذاری کنید.
این برنامه با اشکال زیر کار می کند:
- پرسشنامه افراد بیمه شده: ADV-1
- درخواست تعویض گواهی بیمه: ADV-2
- درخواست صدور گواهی بیمه المثنی: ADV-3
- اطلاعات مرگ: ADV-8، اطلاعات تولد، اطلاعات مرگ
- اطلاعات فردی: SZV-1، SZV-3، SZV-4-1، SZV-4-2، SZV-6-1، SZV-6-2، SZV-6-3، SZV-6-4، SPV-1 , SPV-2، ODV-1، SZV-ISKH، SZV-KORR، SZV-STAZH
- بیانیه همراه اطلاعات فردی: ADV-10، ADV-11
- اطلاعات در مورد سابقه کار: SZV-K
- اطلاعات در مورد سایر دوره های خدمات: SZV-SP
- اطلاعات در مورد افراد بیمه شده: SZV-M
- درخواست برای اضافی حق بیمه: DSV-1
- ثبت نام بیمه شدگان حق بیمه: DSV-3
- محاسبه حق بیمه: RSV-1، RSV-2، RV-3
- درخواست مستمری، درخواست برای تحویل مستمری
این برنامه همچنین ویژگی های اضافی را ارائه می دهد:
- با هر تعداد شرکت کار کنید
- وارد کردن داده ها از فایل های PFR در فرمت XML
- وارد کردن داده ها از فایل های DBF
- واردات طبقه‌بندی‌کننده آدرس خدمات مالیاتی فدرال (KLADR و FIAS)
- تولید و چاپ فرم از بسته های آماده اسناد صندوق بازنشستگی در قالب XML
- تشکیل و چاپ فرم های خالی اسناد صندوق بازنشستگی
- ماشین حساب مشارکت برای کارآفرینان فردی
- مدیریت، ثبت اقدامات کاربر برنامه
درخواست صدور گواهی بیمه المثنی به فرم ADV-3 به بدن سرزمینیصندوق بازنشستگی در صورت مفقود شدن گواهی بیمه توسط بیمه شده یا نامناسب بودن گواهی بیمه برای استفاده.
طبق قوانین زیر پر شده است:
1. جزئیات "نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی" در مورد اسمی نشان داده شده است (لازم است پر شود)
2. جنسیت - حرف "M" یا "F" را نشان دهید (لازم است پر شود)
3. تاریخ تولد - به شرح زیر نشان داده شده است: نام DD ماه YYYY. اگر در شناسنامه تاریخ تولد وجود ندارد، مثلاً 31 خرداد، این تاریخ بدون تغییر به پرسشنامه شخص بیمه شده منتقل می شود و کلمه "خاص" در همان سطر درج می شود. اگر مدرک هویتی حاوی ماه و/یا روز ماه تولد نباشد (مثلاً "اردیبهشت" 1950 یا "1950")، این تاریخ به پرسشنامه شخص بیمه شده "15 مه 1950" منتقل می شود. 1 ژوئیه 1950» و در همان سطر کلمه «خاص» مشخص شده است.
4. مشخصات "محل تولد" طبق طرح زیر پر می شود:
محل – ناحیه – منطقه – کشور
که در آن:
در خط شهر (روستا، روستا، ..) فقط نام سکونتگاه بدون ذکر نوع سکونت درج شده است. کلمات "شهر"، "روستا"، "روستا"، "شهرک نوع شهری"، "شهرک"، "مزرعه دولتی"، "ستانیتسا"، "مزرعه" و غیره و همچنین اختصارات آنها مشخص نشده است.
در خط ناحیه نام ناحیه بدون ذکر کلمه "بخش" یا مخفف این کلمه مشخص می شود.
در خط منطقه (منطقه، جمهوری، ...) نام منطقه، منطقه، جمهوری به طور کامل نشان داده شده است، در حالی که کلمات "منطقه"، "منطقه" بدون اختصار نشان داده شده است. جمهوری های خودمختار و اتحادیه، مناطق خودمختار، مناطق خودمختار با اختصارات عمومی پذیرفته شده نشان داده می شوند: "ASSR"، "SSR"، "AO" و غیره.
خط کشور برای جمهوری های سابق اتحاد جماهیر شوروی پر نشده است. در صورتی که ناحیه دارای تابعیت جمهوری باشد، نام جمهوری در خط منطقه (منطقه، جمهوری، ...) مشخص می شود.
جزئیات ملیت - نشان دهنده کشوری است که شخص بیمه شده شهروند آن است. برای شهروندان فدراسیون روسیه تکمیل نشده است.
5. اگر محل تولد مطابق با طرح پیشنهادی قابل ذکر نباشد، جزئیات "محل تولد" به شرح زیر پر می شود:
بعد از عبارت "محل تولد" در همان خط کلمه "خاص" مشخص شده است.
نام محل تولد به قسمت‌هایی تقسیم می‌شود و هر قسمت در یک خط مشخصات جداگانه نوشته می‌شود، در حالی که تمام اجزاء در مورد اسمی مطابق با مدرک هویتی شخص بیمه‌شده از جمله نوع تسویه حساب مشخص می‌شود. نهاد اداری
6. مشخصات "آدرس ثبت نام" و "آدرس واقعی سکونت" طبق طرح زیر تکمیل می شود:
فهرست، کشور، منطقه، منطقه، شهر، محل، خیابان، خانه، ساختمان، آپارتمان
که در آن:
عنصر آدرس کشور برای ساکنان روسیه پر نشده است. اگر کشور روسیه نیست، عناصر باقی مانده از آدرس به هر شکلی نوشته می شوند.
برای ساکنان روسیه، ترکیب عناصر در آدرس باید با ترکیب آنها مطابقت داشته باشد که هنگام نوشتن آدرس پستی اتخاذ شده است. در عین حال، برای مراکز منطقه ای ممکن است نام مناطق ذکر نشود. برای مراکز ولسوالی، ممکن است نام نواحی ذکر نشود. برای شهرهای مسکو و سن پترزبورگ که سوژه هستند فدراسیون روسیه، عنصر منطقه باید پر شود (به ترتیب "MOSCOW G" یا "SINT PETERSBURG G")، عنصر ناحیه نشان داده نشده است، و در عناصر شهر و محل، شهرها و مناطق درون شهری نشان داده شده است.
پر کردن عناصر آدرس مشخص شده فقط با حروف روسی بزرگ انجام می شود و با قسمت معنایی عنصر شروع می شود و سپس نام اختصاری نوع عنصر نوشته می شود، به عنوان مثال: شهر Podolsk به صورت Podolsk g نوشته می شود. روستای پوبدا - Pobeda n; خیابان استرویتلی - خیابان استرویتلی; بلوار میرا – بلوار میراو غیره دوره در پایان اختصارات مجاز نیست.
هنگام پر کردن عناصر آدرس خانه و ساختمان، نه تنها از مقادیر عددی، بلکه حروف الفبا و همچنین نمادهای "-" و "/" (برای نشان دادن یک خانه گوشه) می توان استفاده کرد. عنصر خانه می تواند نشان دهنده مالکیت باشد و عنصر ساختمان می تواند نشان دهنده یک ساختمان باشد.
اختصارات انواع عناصر آدرس در جدول انواع عنصر آدرس ذکر شده است.
7. شناسنامه: نوع سند - نام شناسنامه را ذکر کنید.
سری و شماره - سری و شماره سند هویت را مشخص کنید. تاریخ صدور - تاریخ صدور سند هویت مشخص شده است که به شرح زیر پر می شود: نام DD ماه YYYY؛ صادر شده توسط - هنگام پر کردن جزئیات، باید به شدت به نام مناطق، شهرها، روستاها و سایر نهادهای سرزمینی مندرج در سند هویت پایبند باشید (علیرغم تغییرات احتمالی در اسامی در زمان پر کردن فرم درخواست). استفاده از تمام اختصارات پذیرفته شده عمومی مجاز است. تاریخی که بیمه شده پرسشنامه را پر کرده است به شرح زیر است: نام ماه DD YYYY.
تکمیل شده توسط بیمه گذار (کارفرما) - این جزئیات مورد نیاز هنگام پر کردن درخواست برای صدور نسخه تکراری توسط بیمه گذار است.
اگر کارمند شما گواهی بیمه بازنشستگی اجباری خود را گم کرده باشد (که در آن SNILS مشخص شده است) یا آن را به روش دیگری از دست داده باشد، کارفرما باید سند را بازیابی کند (بند 5 ماده 7 بند 1 ماده 9 قانون مورخ 04/ 01/1996 شماره 27-FZ). در این صورت کارمند باید درخواست صدور گواهی بیمه المثنی (بند «ب» بند 26 دستورالعمل مصوب 23 دی 1388 شماره 987ن وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی را تنظیم کند. ) در فرم ADV-3 (پیوست 1 مصوبه هیئت صندوق بازنشستگی مورخ 1 ژوئن 2016 شماره 473p). پر کردن درخواست توسط کارفرما - متخصصان آن مجاز است خدمات پرسنلییا بخش حسابداری ، اما در هر صورت خود کارمند باید درخواست را امضا کند (بند 22 دستورالعمل پر کردن فرم ها به قطعنامه صندوق بازنشستگی هیئت مدیره فدراسیون روسیه در تاریخ 1 ژوئن 2016 شماره 473p).
فرم ADV-3: چه چیزی باید نشان داده شود
درخواست برای یک المثنی باید حاوی اطلاعات زیر در مورد کارمند باشد: نام کامل، جنسیت، تاریخ تولد، محل تولد، شهروندی، آدرس محل سکونت (ثبت نام و واقعی، اگر با ثبت نام متفاوت باشد)، شماره تلفن، و همچنین جزئیات مربوط به یک سند هویت در زیر، بیمه گذار باید SNILS کارمند را نشان دهد، که طبق آن اطلاعات شخصی قبلاً به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه ارسال شده است. و تأیید این واقعیت که به کارمند فقط چنین SNILS اختصاص داده شده است، به عنوان مثال، یک کپی از گواهی بازنشستگی او خواهد بود که اکثر کارفرمایان هنگام استخدام کارمندان جدید تهیه می کنند. باید به برنامه و همچنین لیستی از اسناد در فرم ADV-6-1 پیوست شود و ظرف 2 هفته از تاریخ دریافت درخواست برای یک نسخه تکراری از کارمند به شعبه صندوق ارسال شود. بند 5 ماده 7 قانون 04/01/1996 شماره 27-FZ بند 27 دستورالعمل مصوب 14 دسامبر 2009 شماره 987n وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی).
مراحل صدور المثنی
بررسی برنامه توسط متخصصان صندوق بازنشستگیباید ظرف یک ماه (بند 28 دستورالعمل مصوب 14 دسامبر 2009 شماره 987n وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی). بر اساس نتایج، تصمیم مثبت یا منفی خواهند گرفت. اگر نتوانند بیمه شده ای را با شماره SNILS مشخص شده در برنامه در پایگاه داده صندوق بازنشستگی پیدا کنند، از صدور نسخه تکراری خودداری می کنند.
در صورت اتخاذ تصمیم مثبت برای صدور المثنی، به همراه اظهارنامه برای بیمه گذار ارسال می شود. کارفرما باید ظرف یک هفته پس از دریافت گواهی المثنی به کارمند بدهد (بند 14 دستورالعمل مصوب 14 دسامبر 2009 به شماره 987n). کارمند باید بیانیه همراه را امضا کند که باید به صندوق بازنشستگی بازگردانده شود.
ADV-3: پر کردن نمونه
در میان فرم های مدارک ثبت نام انفرادی (شخصی) در سیستم بیمه بازنشستگی اجباری مصوب 1395 (مصوبه هیئت مدیره صندوق بازنشستگی 10 خرداد 1395 شماره 473p) فرم ADV-3 نیز وجود دارد. اگر کارمندی نیاز به صدور نسخه تکراری داشته باشد، این نسخه از فرم است که باید استفاده شود.
فرم درخواست ADV-3برای دریافت کپی گواهی بیمه صندوق بازنشستگی روسیه ضروری است. و چنین نیازی هر لحظه ممکن است ایجاد شود. ما به شما خواهیم گفت که چگونه گیج نشوید و کارت را به موقع تعویض کنید.
در موقع لزوم
جاری فرم ADV-3مصوبه شماره 473ص 1395 صندوق بازنشستگی. خود شرکت ها یا کارگران در دو مورد آن را به واحدهای صندوق بازنشستگی تحویل می دهند:
- در صورت از دست دادن گواهی بیمه بازنشستگی؛
- اگر وضعیت آن رضایت بخش نباشد (مثلاً توسط یک سگ جویده شده، توسط یک کودک خراب شده است).
توجه داشته باشید:بیانیه جدید در فرم ADV-3معتبر از 8 اکتبر 2016. آن را با نسخه قدیمی اشتباه نگیرید! برای جلوگیری از این اتفاق، .
که در نمای کلیطرح اقدامات و حرکت [فرم ADV-3] در صورت از دست دادن گواهی بازنشستگی به شرح زیر است: 
ADV-3: نمونه پر کردن در صورت گم شدن
در تمرین پر کردن نمونه ADV-3معمولا هیچ مشکلی ایجاد نمی کند. نکته اصلی این است که این کار را با حروف بلوک واضح انجام دهید. پر کنید فرم ADV-3شاید:
- شخصاً شخصی که او را از دست داده است (او را به شکلی ناپسند در آورده است).
- افسر منابع انسانی شرکت، سایر افراد مجاز.
چگونه باید اتفاق بیفتد پر کردن یک نمونه فرم ADV-3، شرح داده شده در مصوبه 1 خرداد 1395 شماره 473ص صندوق بازنشستگی. فقط به این نکته توجه داشته باشید قسمت پایین ADV-3توسط نماینده کارفرما پر می شود. 
دو ویژگی وجود دارد که باید هنگام وارد کردن داده ها در نظر گرفته شود (جدول را ببینید):