هنگامی که یک کارمند استعفا می دهد یا قرارداد کاری وی فسخ می شود، یک یادداشت محاسبه برای محاسبه پرداخت لازم در این شرایط (حقوق یا غرامت روزهای تعطیلات سپری نشده و غیره) تنظیم می شود.
خاص وجود دارد فرم یکنواخت T-61 که در این مورد استفاده می شود. متخصصان مسئول تهیه این سند یک افسر پرسنل و یک حسابدار هستند. کارمند خدمات پرسنلیمی لغزد اطلاعات کلیدر مورد کارمند، اطلاعاتی در مورد اخراج و واقعیت فسخ قرارداد (در سمت جلوی سند). از طرف دیگر، حسابدار مبلغ پرداختی به او را محاسبه می کند.
یادداشت محاسبه هنگام اخراج (فرم T-61). قوانین پر کردن سند
- این سند در دو طرف توسط کارمندان مختلف پر می شود.
- سمت اول باید توسط کارمند منابع انسانی پر شود و باید حاوی داده های زیر باشد:
- عدد قرارداد استخدام(ثابت یا نامحدود) با یک کارمند؛
- تاریخ استخدام کارمند؛
- شماره سریال اختصاص داده شده به یادداشت محاسبه و تاریخ پر شدن آن؛
- نام کامل کارمند اخراج شده؛
- شماره پرسنل او؛
- بخش یا بخشی که در آن ثبت شده است این کارمند;
- او در حرفه و تخصص، موقعیت او.
- سپس اطلاعات مربوط به اخراج (یا فسخ قرارداد) نوشته می شود:
- تاریخی که از آن کارمند اخراج می شود.
- ماده قانون کار فدراسیون روسیه که طبق آن کارمند اخراج می شود (دلایل اخراج).
– شماره و تاریخ اختصاص داده شده سفارش (می توانید نمونه ای از پر کردن این سفارش را دانلود کنید).
- تعداد روزهای تعطیلات استفاده نشده در طول دوره کار نشان داده شده است. اگر کارمند از قبل در تعطیلات بوده است، تعداد روزهای اضافی وارد می شود. مبلغ روزهای استفاده بیش از حد از محاسبه کسر خواهد شد.
- پس از وارد کردن تمام داده ها، افسر پرسنل امضا و تاریخ تکمیل خود را قرار می دهد.
- سمت عقب فرم توسط یک کارمند حسابداری نوشته شده است. او باید داده ها را در جدول 19 ستونی وارد کند. هر ستون برای اطلاعات خاصی در نظر گرفته شده است. ستون های 1 تا 9 اطلاعاتی را در مورد محاسبه روزهای تعطیلی که کارمند صرف نکرده است نشان می دهد.
– ستون 1 – سال دوره صورتحساب (برای محاسبه متوسط درآمد روزانه لازم است).
– ستون 2 – 12 ماه تقویمی (قبل از تاریخ اخراج).
- ستون 3 - درآمد کارمند برای هر یک از ماه های گرفته شده که در زمان اخراج لحاظ می شود.
– ستون 4 – تعداد روزهای تقویمی در دوره صورتحساب.
- ستون 5 - تعداد ساعات در دوره صورتحساب (در صورت پرداخت ساعتی باید ذکر شود).
- ستون 6 - میانگین درآمد در روز (خط "کل" در ستون 3 بر تعداد نشان داده شده در ستون 4 تقسیم می شود).
- ستون 7 - تعداد روزهای مرخصی که از قبل گرفته شده است.
– ستون 8 – روزهای مرخصی استفاده نشده (تعداد).
- ستون 9 - مقدار پول برای تعداد مشخص روزهای تعطیل استفاده نشده که به کارمند تعلق می گیرد. به صورت زیر محاسبه می شود: (ستون 8 منهای ستون 7) ضرب در ستون 6.
- در ستون های 10 تا 19 داده هایی برای محاسبه مبلغی که باید به کارمند پرداخت شود وارد می شود.
– ستون 10 – میزان دستمزد پرداختی.
– ستون 11 – مبلغ از ستون 9 (برای پرداخت مرخصی).
– ستون 12 – سایر تعهداتی که به کارمند پرداخت می شود.
– ستون 13 – مبلغ کل کلیه هزینه ها.
– ستون 14 – مالیات بر درآمد که از مبلغ تعهدی کسر می شود.
– ستون 15 – سایر کسورات؛
- ستون 16 - مقدار کل کسورات.
- ستون 17 - باقی مانده بدهی سازمان به کارمند.
- ستون 18 - بدهی باقی مانده کارمند به شرکت.
– ستون 19 – کل مبلغی که در هنگام اخراج باید پرداخت شود. فرمول محاسبه ستون 13 منهای ستون 16 به اضافه ستون 17 و منهای 18 است.
- کل مبلغ پرداختی هم به صورت کلمه و هم به صورت اعداد در زیر جدول ثبت می شود. شماره حقوق و دستمزد یا شماره صندوق نیز وارد می شود که مبنای صدور مبلغی از صندوق است.
- حسابداری که تمام محاسبات را تکمیل کرده و فرم T-61 را تکمیل کرده است، امضای خود را زیر داده هایی که وارد کرده است قرار می دهد.
- هنگامی که یک کارمند استعفا می دهد، اخطاریه اخراج در دفتر کار او درج می شود. همچنین روی کارت شخصی کارمند (فرم T-2) یادداشتی درج شده است.
دانلود برگه تسویه حساب پس از اخراج (فرم و نمونه T-61)
برای سازماندهی سوابق پرسنل در یک شرکت، افسران منابع انسانی مبتدی و حسابداران کاملاً با دوره نویسنده توسط اولگا لیکینا (حسابدار M.Video مدیریت) مناسب هستند ⇓
پس از تصمیم گیری برای فسخ قرارداد کار با یک کارمند، صرف نظر از اینکه چه کسی خاتمه آن را آغاز کرده است، به این شخصمحاسبه و پرداخت به موقع تمام دستمزدها ضروری است. برای این کار، مقامات شرکت سندی مانند اخطار اخراج را تنظیم می کنند.
این فرم توسط دو بخش شرکت پر می شود - منابع انسانی و حسابداری. در خدمت تعیین حقوق نهایی است.
فرم T-61 توسط مقامات آماری به طور خاص برای این منظور تایید شده است. شرکت حق دارد از آن استفاده کند یا سند خود را بر اساس آن با در نظر گرفتن ویژگی های موجود توسعه دهد. پرسنل و برنامه های حسابداری حاوی یک نسخه یکپارچه از یادداشت محاسبه هستند.
فرم محاسبه یادداشت T 61 هنگام اخراج توسط بازرس پرسنل هنگام تنظیم دستور اخراج برای هر کارمند به صورت جداگانه نوشته می شود. هیچ مهلت خاصی برای تکمیل این سند وجود ندارد، با این حال، باید در نظر داشت که کارمند باید در روز آخر کار، و برای نقل و انتقالات غیر نقدی - روز بعد، پرداخت دریافت کند.
از طرف دیگر کارمند حق دارد قبل از انقضای یک دوره دو هفته ای درخواست خود را پس بگیرد. از همین رو شخص مسئولباید به صلاحدید خود، بهینه ترین زمان را برای تنظیم این سند انتخاب کند.
متخصص تعداد روزهای مرخصی را تعیین می کند که برای آن غرامت باید پرداخت شود. اتفاق می افتد که کارمند قبلاً از این حق استفاده کرده است و بنابراین باید بخشی از حقوق مرخصی را برگرداند. در مرحله بعد، فرم با امضای افسر پرسنل تأیید شده و برای محاسبه مستقیم و تعهدی به حسابداری ارسال می شود.
ماشین حساب تمام اطلاعات لازم را انتخاب کرده و در ستون های مربوطه وارد می کند. سپس میانگین درآمد روزانه را تعیین می کند و غرامت یا میزان بدهی را که باید بازگردانده شود را تعیین می کند. در اینجا حسابدار دستمزد را برای دوره ماهی که واقعاً کارمند کار کرده است محاسبه می کند. متخصص با انجام تمام کسرهای لازم از جمله مالیات بر درآمد شخصی، اسناد پرداخت را صادر می کند یا داده ها را برای انتقال انتقال می دهد.
توجه!برگ تسویه حساب به همراه سایر اسناد به حقوق و دستمزدبرای ماه جاری علاوه بر 2 اظهارنامه کتبی کارمند - برای اخراج و مرخصی، دستور مرخصی در فرم T-6 و دستور اخراج در فرم T-8 نیز صادر می شود.
روش پر کردن برگه تسویه حساب پس از اخراج
مقابل
این سند توسط کارمند بخش پرسنل بر اساس کارت شخصی و حکم اخراج پر می شود.
در بالا نام کامل شرکت و کد آن مطابق دایرکتوری OKPO آمده است. کمی زیر کد شماره و تاریخ قرارداد کار با کارمند مشخص شده است.
پس از این شماره سریال تسویه حساب و تاریخ تنظیم آن ارائه می شود.
نام کامل باید در فیلدهای مربوطه نوشته شود. کارمند، شماره پرسنل او، بخشی که در آن کار می کرد و نام موقعیت.
سپس در خط "قرارداد کار فسخ می شود (کارمند اخراج می شود)" باید عبارت غیر ضروری را خط بزنید. تاریخ اخراج در کنار آن درج شده است.
خط بعدی با جزئیات ثبت می کند که این عمل بر چه اساسی انجام می شود. پس از این، باید تاریخ و شماره حکم اخراج را مشخص کنید.
در زیر نوشته شده است که کارمند چند روز از تعطیلات استفاده نکرده یا از قبل گرفته شده است. که در مورد دومپرداختی برای آنها به هنگام تعهد کسر خواهد شد. دوره ای که برای آن تعطیلات محاسبه می شود نشان داده شده است.
سپس کارمند تمام اطلاعات ارائه شده را بررسی می کند، موقعیت، نام کامل، امضا و تاریخ تکمیل را نشان می دهد.
سمت معکوس
این سمت توسط حسابدار پر می شود. ابتدا داده ها در بخش "محاسبه حقوق مرخصی" وارد می شوند.
جدول سمت چپ خط به خط با داده های حقوق و دستمزد 12 ماه گذشته پر شده است. ستون 1 و 2 سال و ماه محاسبه را نشان می دهد و ستون 3 اقلام تعهدی را نشان می دهد که مربوط به یک ماه و سال معین است و در تعیین میانگین سود شرکت می کند. سپس خلاصه ای ساخته می شود.
جدول بالا سمت راست نشان می دهد که چند روز (ستون 4) یا چند ساعت (ستون 5) در دوره صورتحساب کار شده است. ستون 6 میانگین درآمد را نشان می دهد.
پس از این، جدول پایین سمت راست پر می شود. در ستون های 7 و 8 باید تعداد روزهای مرخصی را که از قبل استفاده یا گرفته نشده اند وارد کنید و در ستون 9 مبلغ پرداختی برای مدت مرخصی ثبت می شود.
در نهایت، اطلاعات در جدول "محاسبه پرداخت" وارد می شود. در بلوک تعهدی، ستون‌های 10-12 مقادیر اقلام تعهدی مربوطه را نشان می‌دهند و ستون 13 شامل کل مبلغ مربوط به آنها است.
در بلوک "موجود" در ستون های 14-15، مبالغ کسورات مربوطه (مالیات بر درآمد شخصی، نفقه و ...) را وارد کنید و در ستون 16 خلاصه کنید. اگر در زمان محاسبه حقوق معوقه ای برای سازمان وجود دارد. ، در ستون 17 ثبت می شود، اگر توسط کارمند - در ستون 18. در ستون 19 مبلغی را که باید در دست دریافت کنید مشخص کنید.
فرم یادداشت محاسباتی T-61 می باشد فرم یکپارچهسندی که به شما امکان می دهد پس از خاتمه رابطه کاری بین کارمند و کارفرما (اخراج) پرداخت های مقرر را محاسبه کنید.
یادداشت محاسبه توسط خدمات پرسنل پر می شود ، محاسبه خود توسط حسابدار در پشت فرم T-61 انجام می شود. برای مقاصد محاسباتی، در سمت عقب یادداشت محاسبه جداولی وجود دارد که به شما امکان می دهد میانگین درآمد را برای تعیین غرامت مرخصی محاسبه کنید، همچنین جدولی برای منعکس کننده تمام اقلام تعهدی و کسورات در رابطه با کارمند.
پرداخت مبلغ قطعی تعهدی به خاطر کارمند اخراجی در آخرین روز کار می باشد. پر کردن یادداشت محاسبه بر اساس دستوری که توسط مدیر تنظیم شده است انجام می شود.
فرم تسویه حساب پس از اخراج، فرم T-61 و نمونه تکمیل این سند را می توانید از لینک زیر دانلود کنید.
نمونه ای از پر کردن برگه تسویه حساب پس از اخراج باید به این شکل باشد (برای بزرگنمایی کلیک کنید)، به صورت رایگان دانلود کنید این مثالدر قالب اکسل می توانید آن را در انتهای مقاله بیابید:
پر کردن نمونه T-61
در سمت جلوی برگه تسویه حساب استعفا، متخصص منابع انسانی باید اطلاعات مربوط به خاتمه قرارداد کار را پر کند و از اطلاعات سفارش برای تکمیل آن استفاده می شود.
به طور خاص، شماره و تاریخ قرارداد کار مشمول فسخ ذکر شده است، اطلاعات مربوط به کارمند و تاریخ اخراج (فسخ قرارداد کار) ارائه می شود. زمینه - بند قانون کار فدراسیون روسیه، که دلیل رسمی کردن اخراج است، از دستور کپی شده است. شماره و تاریخ خود سفارش نیز مشخص شده است.
در زیر، افسر پرسنل نشان می دهد که آیا کارمند روزهای تعطیل استفاده نشده دارد یا خیر. این امکان وجود دارد که کارمند از مرخصی از قبل استفاده کرده باشد که در این صورت باید حقوق مرخصی پرداخت شده از قبل پرداخت شود.
افسر پرسنلی که قسمت جلوی فرم یادداشت محاسبه T-61 را پر کرده است، امضای خود را می گذارد و تاریخ تکمیل را نشان می دهد.
در سمت عقب یادداشت محاسباتی، حسابدار باید محاسبات لازم را انجام دهد:
- اطلاعات مربوط به پرداخت ها به کارمند برای 12 ماه گذشته به صورت ماهانه ارائه می شود ، در ردیف کل ستون 3 کل مبلغ پرداختی در نظر گرفته می شود (فقط مبالغی که هنگام محاسبه متوسط درآمد در نظر گرفته می شود نشان داده می شود).
- اطلاعات مربوط به زمان کار در ستون 4 یا 5 وارد می شود، اولی تعداد روزهای کار شده در 12 ماه گذشته را نشان می دهد، دوم - تعداد ساعات کار را نشان می دهد، اگر کمتر از 12 ماه کار شده باشد، محاسبه برای انجام می شود. دوره کار کرد؛
- متوسط درآمد در روز (یا ساعت بسته به نوع پاداش) در ستون 6 نشان داده شده است که با تقسیم کل درآمد بر تعداد روزهای (ساعت) کار تعیین می شود.
- روزهای تعطیل استفاده شده از قبل در ستون 7 وارد می شود.
- روزهای تعطیل استفاده نشده در ستون 8 وارد می شود.
- مقدار غرامت برای تعطیلات در ستون 9 وارد می شود که با ضرب شاخص های ستون های 6 و 8 تعیین می شود (اگر از تعطیلات از قبل استفاده شده باشد، پس باید پرداخت مرخصی برای بازگشت محاسبه شود).
- کلیه اقلام تعهدی در ستون های 10-13 وارد می شود، برای هر نوع تعهدی یک فیلد جداگانه پر می شود و مبلغ نهایی در ستون آخر محاسبه می شود.
- همه کسورات در ستون های 14-16 وارد می شوند، اگر تعداد فیلدهای موجود برای انعکاس همه نوع کسورات (پیش پرداخت، پرداخت مرخصی برای بازگشت، مالیات بر درآمد شخصی) کافی نباشد، می توان تعداد آنها را افزایش داد. برگه های اجرایی، نفقه)، کل مبلغ کسر در ستون آخر این قسمت از جدول درج می شود.
- کل مبلغی که باید شخصاً صادر شود در ستون 19 منعکس می شود اگر در تاریخ تسویه حساب برای یکی از طرفین وجود داشته باشد، باید در فیلدهای 17-18 منعکس شود.
در پایین فرم مبلغ پرداختی به صورت اعداد و ارقام درج شده و شماره و تاریخ حقوق و دستمزد که بر اساس آن در روز اخراج به کارمند پرداخت می شود نیز قید شده است. .
حسابداری که مبلغ را محاسبه کرده است، پشت برگه محاسبه T-61 امضای خود را می گذارد. در زیر به شما پیشنهاد می کنیم نمونه ای از پر کردن سند را دانلود کنید.
نحوه درست نوشتن
یادداشت محاسبه هنگام اخراج، فرم T-61 - .
اغلب اتفاق می افتد که یک کارمند مجبور است کار خود را ترک کند، دنباله اقدامات او چگونه است؟
1. کارمند حداکثر دو هفته قبل از تاریخ مورد انتظار با نامه استعفا به بخش منابع انسانی مراجعه می کند، شمارش روزها از روز بعد پس از ارسال آغاز می شود. دو هفته یک دوره اجباری برای کار نیست. گزینه دیگر این است که یک کارمند ممکن است حتی در آخرین روز کاری نظر خود را در مورد ترک کار تغییر دهد، بنابراین برای پر کردن دفترچه کاری عجله نکنید.
2. افسر منابع انسانی درخواست ویزای شما را به کارفرما، مدیر ارسال می کند. او امضا می کند و در صورت موافقت، اداره منابع انسانی حکم اخراج را با تاریخ آخرین روز کاری صادر می کند.
3. سفارش در فرم T-8 برای یک کارمند یا در صورت وجود دو یا چند نفر از آنها، در فرم یکپارچه T-8A تنظیم شده است شماره پرسنل، موقعیت، بخشی که در آن کار می کرد، دلیل اخراج ها، به عنوان یک قاعده، به اراده آزاد خود شخص است و اساس آن بیانیه ای از طرف شخص اخراج شده است.
4. سپس در کارت شخصی در مورد اخراج با ذکر شماره و تاریخ سفارش درج می شود.
5. حسابدار بیانیه محاسبه را در فرم T-61 تنظیم می کند. تمام هزینه های مربوطه را محاسبه می کند
- یک ورودی انجام می شود کتاب کار، پس از دریافت، کارمند باید در دفتر ثبت دفاتر نیز ثبت نام کند.
7. حسابدار در مورد آن گواهی صادر می کند دستمزدطبق فرم 2 مالیات بر درآمد شخصی، SZVM، SZVM EXPERIENCE.
فرم T-61 چه کاربردی دارد؟
فرم یکپارچه T-61 منحصراً در هنگام اخراج استفاده می شود. در مواقعی استفاده می شود که برای مدت زمان کار و تعطیلات بدون حقوق به کارمند پرداخت شود.
مهم!! محاسبه تعطیلات استفاده نشده دقیقاً طبق یادداشت محاسبه T-61 شکل می گیرد و همچنین اگر کارمند از قبل مرخصی گرفته باشد ، در اینجا حقوق مرخصی بیش از حد صادر شده را منعکس می کنیم.
پر کردن و محاسبه T-61 هنگام اخراج
سند دو طرفه است، هر دو باید تکمیل شود.
سمت اول توسط یک کارمند بخش منابع انسانی پر می شود که داده ها را وارد می کند:
- نام کامل سازمانی که کارمند از آن خارج می شود
- سازمان های OKPO
- شماره و تاریخ قرارداد کار
- شماره یادداشت محاسباتی و تاریخ تهیه آن
سپس شماره پرسنل کارمند، نام خانوادگی کامل، نام، نام خانوادگی و بخشی که در آن کار می کرد را مشخص کنید.
- مورد بعدی مبنای اخراج خواهد بود، یعنی دستوری با شماره و تاریخ
- همچنین اگر از قبل گرفته شده است، دوره تعطیلات را مشخص کنید
- در زیر امضا و تاریخ کارمند منابع انسانی آمده است
سمت معکوس - محاسبه به شرح زیر پر می شود:
- ابتدا، بیایید دوره صورتحساب، سال و ماه را مشخص کنیم.
- سپس پرداخت هایی که در محاسبه میانگین درآمد لحاظ می شود
- همچنین باید تعداد روزهای تقویم را در دوره محاسبه و میانگین درآمد روزانه را پر کنید
- اگر مرخصی از قبل گرفته شده است، تعداد روزها و مبلغ را ذکر کنید
- در مرحله بعد، محاسبه مبلغ تعلق گرفته، نگهداشته شده و کل پرداختی، با توجه به آنچه دستور هزینهو تاریخ امضا شده توسط حسابدار
مهم!مبلغ نهایی پرداختی به کارمند هنگام اخراج باید در انتهای فرم T-61 هم به صورت عددی و هم به صورت کلمه وارد شود. در اینجا شما همچنین باید داده های حقوق و دستمزد را وارد کنید، که به عنوان توجیهی برای صدور وجه نقد از میز نقدی سازمان عمل می کند.
محاسبه هنگام اخراج از محل کار
پس از اخراج، کارمند مستحق دریافت دستمزد برای مدت زمان کار، و در صورت وجود، غرامت برای تعطیلات استفاده نشده است. به عنوان مثال، پتروف V.V. از 1 ژوئن 2017 تا 31 اکتبر 2017 به عنوان فروشنده در Mist LLC کار کرد و به تعطیلات نرفت. در 1 ژوئن 2017 استعفانامه ای نوشتم. حقوقش را با غرامت مرخصی حساب کنیم.
تعداد واقعی روزهای کاری 108، شماره تقویم 146.5 بر اساس 29.3 برای هر ماه (29.3 * 5) است.
غرامت مرخصی 12 روز است. حقوق از ژوئن تا آگوست 8100 روبل بود، سپس به 8600 افزایش یافت، بنابراین لازم است ضریب نمایه سازی را اعمال کنید، برابر است با 8600/8100 = 1.061.
مبلغ کل پرداخت ها با در نظر گرفتن ضریب 42999.31 روبل بود.
بیایید میانگین درآمد روزانه 42999.31/146.5=293.51 را تعیین کنیم.
غرامت 293.51 * 12 روز = 3522.12 روبل خواهد بود
ما باید مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه را از آن انتقال دهیم.
مالیات بر درآمد شخصی 3522.12 * 13٪ = 458 روبل خواهد بود.
میزان حق بیمه به شرح زیر خواهد بود:
- مشارکت در OPS 22٪ 774.86
- پزشکی 5.1% 179.62
- بیمه اجتماعی 2.9% 102.14
- تصادفات 0.2% 7.04
مبلغ غرامت برای منهای مالیات بر درآمد شخصی 3064.12 روبل.
ورودی های حسابداری به شرح زیر خواهد بود:
پاسخ به سوالات رایج
سوال شماره 1: فرم T-61 برای چه زمانی باید استفاده شود؟
پاسخ: فرم یکپارچه T-61 به عنوان یادداشت محاسبه هنگام اخراج برای محاسبه تعطیلات سپری نشده کارمند استفاده می شود.
سوال شماره 2: در پرکردن T-61 به چه نکاتی باید توجه کرد؟
پاسخ: اکثرا اشتباهات مکرر، که می تواند هنگام تهیه یک بیانیه محاسباتی مجاز باشد می تواند:
- تعهدی مرخصی استعلاجی در محاسبه لحاظ نشده است.
- یا برعکس، تعهدی وجود دارد که نباید در غرامت مرخصی لحاظ شود
- سازماندهی نادرست
- خطا یا غلط املایی در داده های کارمندان
- دستمزدها اشتباه محاسبه شده است
سوال شماره 3: غرامت مرخصی در چه مواردی تعلق می گیرد و آیا امکان دریافت آن بدون استعفا وجود دارد؟
پاسخ: غرامت با انفصال اجباری در سایر موارد فقط در صورتی است که علاوه بر 28 روز اجباری مرخصی اضافی داشته باشید و مرخصی اضافی نیز تحت شرایط خاصی تعلق می گیرد. شما می توانید با نوشتن درخواستی خطاب به مدیر و مشخص کردن اینکه برای چه مدت کاری برای جبران خسارت درخواست می کنید، آن را دریافت کنید. کارفرما درخواست شما را بررسی می کند، اما اگر شما مستحق دریافت غرامت نباشید، ممکن است رد کند. اما اگر با این وجود، نزد شما ثبت شده باشد و کارفرما از پرداخت امتناع کند، این نقض قانون کار است که مستلزم مسئولیت اداری است.
یادداشت تسویه حساب در فرم T-61 پس از اخراج یک کارمند به منظور محاسبه نهایی دستمزدها و همچنین سایر پرداخت ها تنظیم می شود.
فرم T-61 بر اساس محاسبه شده و اسناد پرداخت، اظهاراتی که حاوی اطلاعاتی در مورد اقلام تعهدی مختلف به کارمند (دستمزد، پاداش، کمک هزینه و غیره) است.
تسویه حساب هنگام اخراج به صورت دو طرفه است. در قسمت جلویی (که توسط افسر پرسنل پر شده است) اطلاعات مربوط به سازمان، کارمند و قرارداد کاری در حال اجرا بین آنها منعکس شده است. در سمت عقب (که توسط حسابدار پر شده است) حقوق مرخصی محاسبه می شود.
پر کردن فرم T-61
قسمت جلویی باید حاوی اطلاعات زیر باشد:
نام سازمان، کد OKPO
شماره و تاریخ تنظیم سند
شماره قرارداد کار و تاریخ انعقاد آن با کارمند
نام کامل، سمت، شماره پرسنل کارمند و عنوان واحد ساختاریکه در آن فعالیت می کند (در صورت وجود)
اطلاعات اخراج: تاریخ خاتمه قرارداد کار، دلایل اخراج (ماده قانون کار فدراسیون روسیه)، شماره و تاریخ سفارش
تعداد روزهای تعطیلات استفاده نشده و همچنین در صورت لزوم تعداد روزهای تعطیل از قبل (در این صورت مبلغ روزهای تعطیل "اضافی" از محاسبات کسر می شود)
امضای کارمند منابع انسانی و تاریخ تکمیل سند
سمت معکوس
ستون 1.سال دوره صورتحساب.
ستون 2.ما 12 ماه تقویمی قبل از تاریخ اخراج را نشان می دهیم
ستون 3.کل مبلغ پرداختی به کارمند برای هر ماه از دوره صورتحساب ثبت می شود. اگر در هر ماه حقوق و دستمزد افزایش یافته باشد یا کمک هزینه ای ایجاد شود ، این همه در مقدار مشخص شده در نظر گرفته می شود.
ستون 4.تعداد روزهای تقویم در دوره صورتحساب (در سال) نشان داده شده است. تعداد روزهای تقویم در هر ماه به صورت یک عدد مشروط در نظر گرفته می شود - 29.3 روز، مشروط بر اینکه ماه به طور کامل کار شده باشد. اگر یک ماه به طور کامل کار نشده باشد، روزهای تقویم با استفاده از فرمول محاسبه می شود: (29.3 روز / تعداد روزهای تقویم در یک ماه) * تعداد روزهای کار
ستون 5.اگر ضبط خلاصه زمان کار برای کارمند نصب شده باشد، پر می شود.
ستون 6.مقدار متوسط درآمد روزانه نشان داده شده است. با استفاده از فرمول محاسبه می شود:
مقدار اقلام تعهدی (خط "مجموع" در ستون 3) / تعداد روزهای تقویم (ستون 4 یا 5)
ستون 7.تعداد روزهای تعطیل استفاده شده از قبل.
ستون 8.تعداد روزهای تعطیل استفاده نشده
ستون 9.مبلغ پرداختی برای روزهای تعطیل استفاده نشده. با استفاده از فرمول محاسبه می شود:
(ستون 8 – ستون 7) * ستون 6
جدول "محاسبه پرداخت ها"
ستون 10.میزان حقوق تعلق گرفته.
جعبه 11.مقدار حقوق مرخصی (مقدار را از ستون 9 بگیرید).
ستون 12.سایر اتهامات
جعبه 13.مجموع کل هزینه ها (مجموع ستون های 10، 11، 12).
جعبه 14.مالیات بر درآمد شخصی (مالیات بر درآمد 13%)، از کلیه هزینه ها کسر شده است (ستون 13).
جعبه 15.سایر کسرها
جعبه 16.مجموع کل کسورات (مجموع ستون های 14 و 15).
ستون 17.بدهی سازمان به کارمند (مثلاً برخی مبالغ پرداخت نشده ماه های قبل).
ستون 18.میزان بدهی یک کارمند به سازمان.
ستون 19.کل مبلغی که کارمند پس از همه کسرها دریافت می کند.
با استفاده از فرمول محاسبه می شود: جعبه 13 – جعبه 16 + جعبه 17 – جعبه 18.
در زیر جداول کل مبلغ پرداختی به صورت کلمات و ارقام و همچنین داده ها نشان داده شده است حقوق و دستمزدیا تسویه نقدی که بر اساس آن وجوه از صندوق پرداخت می شود.