در چه صورت ارائه موثرتر خواهد بود؟ ارائه موثر: راهنمای گام به گام عمل

یاد آوردن هدف اصلیارائه ها؟

در مورد محصول به ما بگویید؟ به مخاطب علاقه مندید؟

نه... هدف یک ارائه موثر این نیست.

هدف واقعی یک ارائه موثر ایجاد انگیزه در شخص (شنونده شما) برای انجام یک اقدام خاص است. من در این مورد در مجموعه ارائه موثر: ساختار صحبت کردم. تمامی مقالات این مجموعه:

• (اصل CPOR)؛
• (ساختار بلوک های اطلاعاتی)؛
• نحوه ارائه یک ارائه موثر؛
• در حین اجرا چطور؟

متأسفانه برای مجری، گاهی اوقات حتی یک ارائه بسیار جالب نمی تواند انگیزه شخصی را برای انجام اقدام ایجاد کند، زیرا ارائه دهنده ارائه را به طور مؤثر تمام نمی کند. در واقع، پایان نامشخص ارائه، تمام تلاش‌های انجام شده در مراحل قبلی را نفی می‌کند.

در این ویدئو، به شما خواهم گفت که چگونه می توانید ارائه خود را به طور موثر پایان دهید تا احتمال بیشتری برای رسیدن به اهداف خود داشته باشید.

ساختار یک ارائه موثر: بخش پایانی

نکات اصلی:

• اغلب قسمت پایانی ارائه وجود ندارد (این امر به طور قابل توجهی اثربخشی ارائه را به طور کلی کاهش می دهد).
• بخش پایانی ارائه ساختار خاصی دارد. به این ساختار بچسبید و تاثیر بیشتری از ارائه خود خواهید داشت.
• ایجاد انگیزه در مخاطب برای برداشتن اولین قدم (غیر الزام آور)؛
• حتماً در مورد مراحل بعدی به مخاطب بگویید (آنچه باید بعد از ارائه انجام دهد).
• و نکات دیگر برای بهبود کارایی

لینک های مفید:

• - دوره ای در مورد اینکه هر کسی (حتی یک مبتدی) چگونه می تواند بسازد سیستم موثرحراجی شما شروع به جذب مشتریان بیشتری خواهید کرد، می توانید آنها را بیشتر، گران تر و بیشتر بفروشید. یاد بگیرید که مروج بسازید (یعنی افرادی که شخصا شما و شرکتتان را به مشتریان دیگر توصیه می کنند).
• - مهمترین چیز در فروش در 3 درس ویدیویی از جمهوری دومینیکن آفتابی! در این دوره آموزشی رایگان با 3 راز مهم فروش در قرن 21 آشنا خواهید شد. به عنوان جایزه، یک نقشه ذهنی با 3 راز فروش دریافت خواهید کرد. دسترسی برای مشترکین رایگان است.
• (نسخه مقدماتی کتاب). با این مجموعه تقریباً برای هر اعتراض یا امتناع مشتری آماده خواهید بود!
• با حسابرسی از فروش خود شروع کنید! این رایگان و مفید است. من بیش از 50 نقطه رشد فروش شما را بررسی می کنم و یک گزارش پی دی اف در مورد نتایج حسابرسی را ظرف 5 روز برای شما ارسال می کنم.
• کانال یوتیوب "زمان رشد است"- اکنون مشترک شوید تا اولین کسی باشید که به مطالب جدید دسترسی پیدا می کند.
• گروه در VK "زمان رشد است"– جامعه ای برای کسانی که می خواهند به راحتی و زیبایی بفروشند، کسب و کار خود را توسعه دهند، منافع واقعی را برای مردم به ارمغان بیاورند و درگیر فروش نباشند. همین الان ملحق شوید، همین الان بپیوندید! در اینجا بسیاری از مطالب رایگان، PDF و غیره وجود دارد.

زیبا و آسان بفروشید!
با احترام، اولگ شولف ( در VK دوست باشید)

آیا این ماده مفید است؟

• پسندیدن
• این مطالب را با دوستان خود در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید
• و البته نظر خود را در زیر بنویسید.

• آموزش "شبکه سازی: چگونه مفید ...
• فروش تلفنی خدمات استودیو وب. واقعی...

متاسفم که شما را ناامید می کنم، اما پاورپوینت با قالب های طراحی ارائه نمی شود. اغلب این الگوها دیگر مد نیستند و بلافاصله توسط مخاطبان شما به عنوان یک "محصول با کیفیت پایین" تلقی می شوند.

من 2 راه حل ارائه می دهم:

1. به هیچ وجه از قالب ها استفاده نکنید. اسلایدهای خود را با یک طرح رنگی یکسان کنید و قالب و موقعیت سرفصل ها را در همه اسلایدها به جز اسلاید اول و آخر یکسان کنید.

2. اگر قصد دارید از این ارائه در آینده استفاده و ویرایش کنید، الگوهای خود را ایجاد کنید. برای این کار باید به سربرگ View -> Slide Master برویم. این تالار اسرارهمانطور که تمرین نشان می دهد که همه در مورد آن نمی دانند :)

در این بخش می توانیم قالب خود را ایجاد کنیم!

من معمولاً تمام اسلایدهای قالب استاندارد را در برگه سمت چپ حذف می کنم و از ابتدا اسلایدهای قالب خود را ایجاد می کنم. تنها چیزی که در اینجا نیاز دارید اضافه کردن فیلرها و تزئین آنها است.

شما اکنون الگوی خود را دارید. جایزه:به عنوان پاداشی برای خواندن این بخش، می‌خواهم من را به شما تقدیم کنم سلاح سریبرای ایجاد ارائه - یک الگوی رایگان از 800 اسلاید متحرک با اینفوگرافیک، نمادها و نقشه ها، که کمک زیادی به ایجاد می کند. باور کنید ارزشش را دارد :) (در صفحه ما می توانید مشترک شوید و 800 قالب دلخواه دریافت کنید)

2 هنگام ایجاد ارائه از 3-5 رنگ اصلی استفاده کنید.

لطفاً هنگام ایجاد ارائه خود از بیش از 5 رنگ مختلف استفاده نکنید. علاوه بر این، فقط از 3 رنگ پایه استفاده کنید، زیرا 2 رنگ دیگر معمولاً سایه های رنگ های اصلی هستند. چگونه یک پالت رنگ را انتخاب کنیم.

⁃ یکی از سه سایه باید برای پس زمینه انتخاب شود. فوراً تصمیم بگیرید - این یک ارائه با پس زمینه روشن یا تاریک خواهد بود. اگر طراح پیشرفته ای هستید، می توانید متناوب را امتحان کنید، اما من در این مقاله از این آزمایش ها صرف نظر می کنم.

⁃ سپس یک رنگ برای متن انتخاب کنید. باید تا حد امکان با رنگ پس زمینه متضاد باشد. گزینه ایده آل و اغلب با آن مواجه می شود: پس زمینه سفید - متن سیاه. اما این گزینه از نظر خلاقیت پایین تر است :) پس بیایید به چند نمونه نگاه کنیم. شاید بتوانم ایده هایی به شما بدهم:پس زمینه خاکستری، متن بدنه آبی روشن و لهجه خاکستری تیره. پس زمینه سفید، متن سیاه، لهجه آبی. 3 رنگ. متناوب با پس زمینه تیره و متن سفید.پس زمینه تیره، متن سفید، لهجه سبز روشن. سایه های سبز روشن نیز در اینجا استفاده می شود و پس زمینه های تیره و روشن متناوب هستند.

اگر هنوز نتوانستید در مورد پالت رنگ تصمیم بگیرید یا کتاب برند شرکت/پروژه ندارید، پس من منبع زیر را به شما پیشنهاد می کنم color.adobe.com

در اینجا می توانید یک پالت رنگ را بر اساس تصویر انتخاب کنید و همچنین در برگه "کاوش" راه حل های سایر کاربران را مشاهده کنید و حتی تعداد بازدیدها و لایک ها را دریابید :)

3 نمادهای سه بعدی را از موتورهای جستجو رها کنید - به نمادهای خطی و مسطح تبدیل شوید.

متأسفانه، من هنوز اغلب اسلایدهایی را می بینم که از نمادهای بزرگ و با کیفیت پایین استفاده می کنند. حالا این یک موضوع قدیمی است و بسیار زشت به نظر می رسد. و برخی از آیکون ها اصلا استفاده نمی کنند، که این نیز بد است، زیرا تجسم در ارائه مهم است و نه فقط متن جامد. هدف از آیکون ها: جایگزینی متن های غیر ضروری و تسریع در به یاد ماندنی و هضم اطلاعات. توصیه من به شما: هنگام ایجاد یک ارائه، از نمادهای این منبع - flaticon.com استفاده کنید

نمادهای flaticon ارائه شما را مدرن تر و مختصرتر می کند.

یک بخش وجود دارد " بسته ها"، جایی که می توانید آیکون های یک سبک را در یک موضوع خاص از یک طراح پیدا کنید.

به طور ناخودآگاه، ما تمام جزئیات ارائه را تا ضخامت خط آیکون ها احساس می کنیم، و اگر این ضخامت بین آیکون ها متفاوت باشد، ارائه بلافاصله از هماهنگی خارج می شود و ناخودآگاه دیگر آن را با کیفیت بالا درک نمی کنیم. .

همچنین، هنگام کار با نمادها، می خواهم به این تمایل در بین مردم توجه کنم: "سندرم نابینایی". این زمانی است که همه چیز در یک ارائه در اندازه بزرگ ساخته می شود - "به طوری که همه بتوانند ببینند." اگر همه چیز را بزرگ کنید، کیفیت ارائه های شما به میزان قابل توجهی کاهش می یابد، اما نمادها فقط در اندازه های کوچک خوب به نظر می رسند. بیایید به یک مثال نگاه کنیم:

4 هر اسلاید یک عکس است و به یک قاب نیاز دارد. یا نیازی نیست؟

هنگام ایجاد یک ارائه، قاب را از لبه های اسلاید دور نگه دارید. علاوه بر این، فریم های بزرگ در حال حاضر مد هستند. مهم:فاصله مرزها تا محتوای اسلاید باید از همه طرف یکسان باشد. مثال:
چه اتفاقی می تواند بیفتد؟ممکن است معلوم شود که محتوایی که قصد ارسال آن را داشتید در یک اسلاید قرار نگیرد، و این خوب است! سعی نکنید همه چیز را در یک صفحه جمع کنید. بهتر است آن را با یک عنوان به دو اسلاید تقسیم کنید.

یک اسلاید - یک پیام.

چرا همه چیز را بزرگ کنیم - سرسره به هوا نیاز دارد.

5 عادت های بد را کنار بگذارید. با فونت های سریف بچسبید.

من توصیه نمی کنم که از فونت های سریف استفاده نکنید، مگر اینکه یک طراح مشتاق باشید و فونت ها را آزمایش کنید.

من لیست فونت های زیر را به شما پیشنهاد می کنم: فونت های سیستم:

Arial Black (فقط سرصفحه)

کالیبری فونت های شخص ثالث:

بباس (فقط هدر)

Gotham Pro چگونه فونت ها را هنگام ایجاد یک ارائه ترکیب کنیم؟

اگر قبلاً موضوع ترکیب فونت ها را لمس نکرده اید ، به شما توصیه می کنم هنگام ایجاد یک ارائه فقط از یک گروه فونت استفاده کنید و فقط نوع آن را تغییر دهید. به عنوان مثال، عنوان Arial را سیاه کنید، و برای متن معمولی Arial، یا گزینه دیگری از فونت های شخص ثالث - عنوان Raleway Bold، و متن اصلی Raleway Regular.

اگر هنوز تصمیم گرفتی آزمایش، سپس می توانید ترکیب های زیر را امتحان کنید:

بباس پررنگ - ضربه سر

Raleway Regular - متن معمولی

به ترکیب های دیگر، ترجیح می دهم یک فونت را انتخاب کنم و فقط نوع آن را تغییر دهم. این درست تر است.

اینجا یک زوج هستند پیوندهاکه من شخصا برای دانلود فونت ها استفاده می کنم:

6 هنگام ایجاد یک ارائه، فقط از تصاویر با کیفیت بالا استفاده کنید.

این به طور کلی یک موضوع دردناک است. به خصوص اینجا در روسیه. اگر کسی کتاب آرتمی لبدف "Kovodstvo" را خوانده باشد، پس او به وضوح متوجه می شود که چگونه به دلیل کاهش فرهنگ طراحی پس از فروپاشی اتحاد جماهیر شوروی، ذائقه مردم ما برای طراحی با کیفیت به طور همزمان تحریف شده است. شاید اکنون در حال خواندن هستید و هرگز از آثاری که من در اینجا جشن می‌گیرم قدردانی نخواهید کرد. و این به خاطر شما نیست شخص بد، اما به این دلیل که محیط ما به شما اجازه نمی دهد که سلیقه طراحی خوبی داشته باشید.

من فقط میتونم مشاوره بدهچیزی که چندین سال در استودیوی ما عالی کار کرده است و در سطح بین المللی ارزش دارد (تست شده در تمام قاره های سیاره زمین):

⁃ از تصاویر موتورهای جستجو به عنوان تصاویر پس زمینه استفاده نکنید مگر در موارد ضروری

⁃ تصاویر را فقط از سایت های تخصصی که عکاسان آثار خود را در آنجا منتشر می کنند دانلود کنید

⁃ از تصاویر به عنوان پس زمینه استفاده کنید کیفیت بالا- برای من حداقل 1000 پیکسل در ارتفاع و عرض است

⁃ از تصاویر استوک با لبخند اجباری افراد و پس زمینه سفید استفاده نکنید. غیر طبیعی به نظر می رسد.

⁃ می توانید از منابع زیر به عنوان منابع استفاده کنید: flickr، unsplash، everypixel

7 از خطوط کلی استفاده نکنید. یا غلیظ یا هیچی.

حالا بیایید کمی عمیق تر به طراحی برویم.

ممکن است متوجه شوید که وقتی شکلی را در پاورپوینت می‌کشید، ممکن است آبی با طرح کلی آبی روشن به نظر برسد. مهم:فوراً این خطوط را حذف کنید. آنها فقط تاکید می کنند که شما در روند نیستید و نمی خواهید نگران طراحی ارائه باشید.

این سؤال پیش می‌آید: آیا اکنون خطوط کاملاً از مد افتاده‌اند؟

پاسخ: نه، آنها فقط به فریم های بزرگ جهش پیدا کردند :). در اینجا چند کانتور وجود دارد که هنوز هم می توان از آنها استفاده کرد:

در مورد بقیه - بله، خطوط مانند یک کلاه گیس سفید از مد افتاده اند.

8 از سایه استفاده نکنید. یا بزرگ و تار، یا اصلاً هیچ.

سایه ها البته بر خلاف کانتورها از مد نرفته اند. اما آنها به چیزی منحصر به فرد و گران تبدیل شده اند. مثل ساعت پاتک فیلیپ. شما یا اصل می خرید یا تقلبی چینی و همه می فهمند که تقلبی چینی است.

اخلاقیات داستان این است: اگر بتوانید سایه های مد روز ایجاد کنید، عالی است! اگر نه، لطفاً آنها را در همه جا در "برگه" لغو کنید قالب".

پاورپوینت دارای سایه هایی است که به صورت استاندارد (به ویژه در نسخه های قبلی) نصب شده است. و من می توانم با اطمینان به شما بگویم که چنین سایه هایی باید فوراً از قالب حذف شوند. بیایید به مثال ها نگاه کنیم: سایه های بد از پاورپوینت

سایه خوبی از دریبل
سایه زیبا از پاورپوینت من حتی تنظیمات را برای شما پیوست می کنم.، اگر هنوز می خواهید از سایه ها استفاده کنید. اما از این قدرت عاقلانه استفاده کنید ☝ و چنین سایه ای روی تمام فیگورهای پشت سر هم قرار ندهید تا کل پس زمینه را پر نکنند.

9 چگونه جداول و نمودارها را زیبا کنیم؟ همه چیز غیر ضروری را حذف کنید.

در اینجا قوانین در واقع همپوشانی دارند، اما متوجه شدم که برای برخی، وقتی صحبت از جداول و نمودارها می شود، به نظر می رسد که همه چیز را فراموش می کنند: قوانین رنگ ها، خطوط، سایه ها، قاب ها و موارد مشابه.

با این حال، من قبلاً تمام خطاها را برای شما شرح داده ام. تنها کاری که باید انجام دهید این است که آنها را انجام ندهید. :) بیایید در عمل به آن نگاه کنیم:

اینم جدول سیگاری ها:

تفاوت در چیست؟یکی سنگین و حجیم است، دیگری تمیز و مختصر. توجه داشته باشید:

⁃ فضای خالی بین مرز سلول و محتوا وجود دارد.

⁃ البته هیچ کانتور وجود ندارد

⁃ بدون سایه اضافی

⁃ بعضی از فیلدها اصلا پر نمی شوند

10 اسلاید بوم شماست. خلاق بودن. تصور کنید که یک قلم مو در دست دارید.

اگر ارائه ها در Paint ایجاد می شدند، اسلایدها بسیار خلاقانه تر به نظر می رسیدند. این را به این دلیل می گویم که ما اغلب خود را وارد چارچوب قالب پاورپوینت می کنیم، اگرچه می توانیم آثار هنری منحصر به فردی نیز در آنجا ایجاد کنیم. بیایید به نمونه هایی از اسلایدهای ایجاد شده در پاورپوینت نگاه کنیم:

من آرزو می کنم که شما فقط ارائه های با کیفیت بالا برای پروژه های خود ایجاد کنید!

ما در دوران شگفت انگیزی زندگی می کنیم. جهان به سرعت در حال تغییر است و تا سال 2020 جهان دیجیتال ده برابر خواهد شد. محتوای متنوع تری نیز وجود خواهد داشت و درک آن برای مغز پربار ما به طور فزاینده ای دشوار می شود.

برای مقابله با چنین هجوم اطلاعاتی، باید یاد بگیرید که چگونه آن را به درستی ساختار و ارائه دهید.

چگونه یک ارائه موثر ایجاد کنیم و از چه اشتباهاتی در این فرآیند اجتناب کنیم؟

قانون 1: با محتوا درگیر شوید

در یکی از سخنرانی ها از من پرسیدند: "الکساندر، چگونه ارائه موفقی را می بینید؟". من مدت زیادی فکر کردم و به دنبال استدلال بودم، زیرا موفقیت در این موضوع شامل عوامل زیادی است.

اول از همه، مطالب جالب، ساختارمند و به خوبی ارائه شده است.

به طوری که در حین ارائه، شنونده تنها برای یک هدف به تلفن نگاه می کند - عکس گرفتن از اسلایدها، و نه بررسی فید فیس بوک.

به طوری که چشمانش برق می زند و میل به آفرینش نمایان می شود.

اما چگونه می توان فهمید که مخاطب آماده است، آیا علاقه مند است و چقدر درگیر است؟

ابتدا باید با آن کنار بیایید واقعیت مهم: مردم به فکر و استرس نیستند.و به احتمال زیاد، آنها به ارائه شما اهمیتی نمی دهند. با این حال، نحوه ارائه و آنچه که آنها می بینند می تواند نظر آنها را تغییر دهد.

دیو پارادیس، کارشناس ارائه، تحقیقاتی را در وب سایت خود انجام داد.

او از مردم پرسید: چه چیزهایی را در ارائه ها دوست ندارند؟ او بر اساس هزاران پاسخ مردم، دو نکته مهم را برای هر سخنران مطرح کرد.

قانون 2. متن را از اسلایدها نخوانید

69 درصد از پاسخ دهندگان پاسخ دادند که نمی توانند در هنگام سخنران تحمل کنند متن قرار داده شده در اسلایدهای ارائه خود را تکرار می کند. شما باید اطلاعات هر اسلاید را به زبان خودتان توضیح دهید. در غیر این صورت، شما این خطر را دارید که مخاطبان شما به سادگی به خواب بروند.

قانون 3. "کوچک" نباشید :)

48 درصد مردم نمی توانند تحمل کنند فونت در ارائه بسیار کوچک است.می‌توانید برای هر اسلاید نسخه‌ای عالی تهیه کنید، اما اگر نسخه قابل خواندن نباشد، تمام خلاقیت شما از بین می‌رود.

قانون 4. شوخی کنید و صادق باشید

ویل استفان در TED-x می داند که چگونه به خودش بخندد حتی در هنگام ارائه های مهم.

نگاه کن نتیجه گیری کنید. لبخند. مخاطب از سهولت ارتباط و سادگی گفتار شما قدردانی خواهد کرد.

قانون 5: از فونت های مناسب استفاده کنید

در سال 2012 جدیدیورک تایمز آزمایشی به نام "آیا شما خوش بین هستید یا بدبین؟" انجام داد.

شرکت کنندگان باید گزیده ای از یک کتاب را می خواندند و به چندین سوال "بله" یا "نه" پاسخ می دادند.

هدف آزمایش: تعیین اینکه آیا فونت بر اعتماد خواننده به متن تأثیر می گذارد یا خیر.

چهل هزار نفر شرکت کردند و همان پاراگراف را با فونت های مختلف نشان دادند: Comic Sans، Computer Modern، Georgia، Trebuchet، Baskerville، Helvetica.

نتیجه این است: متن نوشته شده با فونت های Comic Sans و Helvetica اعتماد به نفس را در بین خوانندگان برانگیخت، اما فونت باسکرویل، برعکس، موافقت و تأیید را دریافت کرد. به گفته روانشناسان، این به دلیل ظاهر رسمی آن است.

قانون 6: تجسم کنید

همه ما اطلاعات را متفاوت درک می کنیم. شما به فرد می گویید: یک ارائه زیبا ارائه دهید. شما یک مثال عینی در ذهن خود ترسیم می کنید.

و شما حتی متوجه نمی شوید که در افکار او یک ارائه زیبا کاملاً متفاوت به نظر می رسد.

بنابراین، بهتر است پنج تصویر را نشان دهید تا اینکه همه چیز را یک بار با کلمات توضیح دهید.

قبل از سخنرانی، باید تصاویر واضح پیام کلیدی خود را انتخاب کنید. مهم نیست چه چیزی می فروشید - جعبه های نهار، مشاوره یا بیمه عمر.

پنج تصویر را به مخاطب خود نشان دهید

شما

محصول شما

مزایای محصول شما

مشتریان خوشحال

معیارهای موفقیت شما

قانون 7. ساده کنید

اکثر مردم فکر می کنند که ارائه یک ارائه در پس زمینه سفید خسته کننده و غیرحرفه ای است. آنها متقاعد شده اند که اگر رنگ را تغییر دهند، "جادو" اتفاق می افتد و مشتری بلافاصله سفارش را می پذیرد. اما این یک تصور غلط است.

ما سعی می کنیم اسلاید را "زیبا" کنیم مقدار زیاداشیاء، اگرچه می‌توانیم ماهیت آن را در یک کلمه یا تصویر توضیح دهیم.

هدف شما رسیدن به سطح مهارت رامبراند نیست. یک نقاشی بیش از حد دقیق و استادانه فقط حواس مخاطب را از ایده ای که قصد دارید منتقل کنید منحرف می کند. (دان روم، نویسنده کتاب تفکر بصری)

با استفاده از تصاویر و حداقل متن، به انتقال افکار خود به شنوندگان و جلب توجه آنها کمک می کنیم.

کمتر به معنای کسل کننده تر بودن نیست. طراحی اسکناس یک دلاری بیش از 150 سال قدمت دارد و هر سال بهتر می شود.

دائماً از نظر بصری تغییر می کند و فقط مهمترین چیزها را روی صورتحساب می گذارد. امروزه اسکناس در سادگی خود زیباست.

قانون 8. سخنرانی خود را تمرین کنید

اگر برای تهیه یک ارائه وقت ندارید، چرا مشتری باید برای تهیه آن وقت بگذارد؟ چگونه وارد سالن می شوید؟ اول چی میگی؟ لپ تاپ شما ده درصد شارژ خواهد داشت و انتظار دارید کجا پریز پیدا کنید؟ آیا چندین سناریو و سخنرانی خود را تمرین خواهید کرد؟

پاسخ همه سوالات یکسان است: شما باید برای جلسات و سخنرانی های مهم آماده شوید. ایجاد یک ارائه با محتوا و تصاویر جالب کافی نیست، باید بتوانید آن را ارائه دهید. هنگام صحبت کردن، باید درک شوید، شنیده شوید و پذیرفته شوید.

ایجاد یک ارائه موثر فقط در مورد افزودن مطالب و تصاویر جالب به اسلایدهای شما نیست، بلکه به دانستن نحوه ارائه آنها است. در سخنرانی باید درک شوید، شنیده شوید و پذیرفته شوید.)

تصور کنید: شخصی وارد سالن می شود و شروع به دویدن می کند - ابتدا اسلاید 1، سپس 7 و سپس به 3 برمی گردد. نگرانی، نگرانی، فراموشی. آیا چیزی می فهمی؟ فکر نکن

مردم نسبت به دیگران بسیار حساس هستند. وقتی آماده نیستی، وقتی مطمئن نیستی، از دور دیده می شود. بنابراین، توصیه من این است: ارائه خود را حداقل سه بار در مقابل آینه تمرین کنید.

با پوشش استقبال شد

تصور کنید، شما به یک جلسه آمدید، همه را با یک ارائه جالب شگفت زده کردید، شخصی را که در حال «فروش» به او بودید به عنوان یک دوست در فیس بوک اضافه کردید، و یک گل یا یک جمجمه روی آواتار خود دارید.

اول از همه، عجیب است. ثانیاً، تا دو هفته دیگر، وقتی به شخصی در پیام رسان فوری نامه می نویسید، چهره شما را به خاطر نمی آورد.

پیام رسان را باز کنید اگر حروفی را روی آواتار خود یا شخصی که پشتش به سمت شما برگشته است ببینید، چهره مخاطب بدون نام او را به خاطر خواهید آورد؟

ارائه ها متحول کننده هستند. این لزوما به این معنی نیست که آنها در حال تغییر مخاطب هستند. این نیز می تواند اتفاق بیفتد، اما این چیزی نیست که من اکنون در مورد آن صحبت می کنم. ارائه ها شما و ایده های خود را متحول می کنند. این نیست که آنها به شما کمک کنند تا ثروتمند و مشهور شوید. این در مورد تبدیل شدن به افراد متفاوت و بهتر است. داناتر، فهمیده تر، صمیمانه تر و پرشورتر خواهید شد. (الکسی کاپترف، کارشناس ارائه)

مهم نیست که ارائه پاورپوینت شما چقدر عالی باشد، اگر تصویری با وضوح پایین روی آواتار خود داشته باشید، مردم ارائه را فراموش خواهند کرد.

به یاد داشته باشید که پروفایل فیس بوک شما هنگام خواب می فروشد. مردم به آن می آیند، مطالعه می کنند و به دنبال چیز جالبی می گردند. طراحی بصری صفحه شما بسیار مهم است.

آیا می توانم از شما بخواهم که یک کار را انجام دهید؟ آواتار خود را در پس زمینه سفید در فیس بوک آپلود کنید و با عکس خود یک جلد بسازید توضیح کوتاه، چه کار میکنی.

با گذشت زمان، متوجه خواهید شد که "با پوشش ملاقات می کنید" و نتیجه مشخصی از ارتباط خواهید گرفت.

ارائه از طریق پست: 5 هک زندگی

ارائه در مقابل مخاطب به طور قابل توجهی با ارائه ای که باید از طریق پست ارسال کنید متفاوت است.

آنچه که من به شما توصیه می کنم قبل از ارسال ارائه به مشتری به آن توجه کنید:

اسلاید عنوان همیشه می فروشد. اولین تصویر شما باید تحریک آمیز و غیرعادی باشد. با نگاه کردن به او، شخص باید بخواهد بیشتر بداند.

آیا باید ارائه کنم؟ اوه نه این!

ما عوامل موثر بر موفقیت را تعیین می کنیم ارائه موثر

- محتوای سخنرانی را سازماندهی کنید
- ارائه های موثر انجام دهید
- بهره مندی از وسایل کمک بصری
- ما خودمان را کنترل می کنیم و مخاطب را کنترل می کنیم

این مقاله به نحوه کنار آمدن با یکی از سخت ترین آزمون ها در ارتباط اختصاص دارد - ارائه های رسمی چیست؟ ارائه موثر? در اینجا خواهید یافت نکات مفید، که به شما کمک می کند به خوبی آماده شوید و آن را به طور موثر انجام دهید. به طور خاص، شما یاد خواهید گرفت که چگونه یک ارائه را از ابتدا تا انتها سازماندهی کنید و چگونه قاطعانه صحبت کنید تا صحبت شما واضح به نظر برسد و خودتان زبان مشترکی با مخاطب پیدا کنید.

اسرار یک ارائه موثر

با مطالعه مقالات زیر، یاد می گیرید که در هنگام ارائه چه کارهایی باید انجام دهید و چه کارهایی را نباید انجام دهید. با توجه به موفقیت ها و شکست های دیگران، اسرار ارائه های موثر را کشف خواهید کرد. در نتیجه متوجه خواهید شد که آمادگی چقدر مهم است و مراحلی که در طی آن برداشته می شود در این مرحلهبرای انجام موفقیت آمیز چنین رویدادهایی.

چیزی که جریان ارائه را مختل می کند

اسلاید 2

اسلاید 3

الزامات عمومی برای پشتیبانی الکترونیکی مهم است که به یاد داشته باشید که ارائه کننده فقط یک حاشیه نویس اسلایدها نیست. اسلایدها باید به عنوان پشتیبانی بصری عمل کنند، بنابراین باید جمع و جور و به خوبی طراحی شوند. مجریان با تجربه می گویند که ماهیت اسلاید باید در عرض 5-7 ثانیه برای مخاطب مشخص شود. اگر برای درک یک اسلاید زمان بیشتری نیاز است، باید آن را بخوانید و در محتوای آن عمیق شوید. و این بدان معنی است که آنها دیگر به شما گوش نمی دهند. مهمترین قانون هنگام ایجاد یک اسلاید این است: "هرچه کمتر، بیشتر." سمینار "ارائه های موثر"

اسلاید 4

LAYOUT سمینار "ارائه های موثر" الزامات عمومی برای پشتیبانی الکترونیکی 2. مهم است که ویژگی های ادراک را در نظر بگیرید: نباید بیش از 5 بلوک وجود داشته باشد (4 بلوک بهتر است). محتوای اطلاعاتی در اسلاید باید به صورت بلوک ارائه شود. بلوک ها مرزهای گرافیکی ندارند، اما به وضوح به صورت بصری درک می شوند. به عنوان مثال، بلوک: - "عنوان"، - "متن"، - "گرافیک، "تصاویر".

اسلاید 5

قوانین کلی برای طراحی اسلایدها سمینار "ارائه های موثر" الزامات عمومی برای پشتیبانی الکترونیکی "اگر می توانید بدون اسلاید کار کنید، بدون آنها انجام دهید" اسلایدهای خود را ساده تر طراحی کنید. در هر اسلاید ۲ تا ۳ امتیاز قرار دهید. ایده اصلی اسلاید را در عنوان بنویسید. از متن کم استفاده کنید (جملات را کوتاه نگه دارید). فقط برای تاکید از فونت نسبتا بزرگ، مورب و CAPS LOCK استفاده کنید. اعداد گرد در صورت امکان، به جای اسلایدهای متنی از اسلایدهای ساختاریافته استفاده کنید. از تصاویر و استعاره ها، نقل قول ها استفاده کنید. فقط از 3 رنگ در اسلایدها استفاده کنید. از یک پس زمینه ساده استفاده کنید.

اسلاید 6

سمینار DESIGN "ارائه های موثر" الزامات عمومی برای پشتیبانی الکترونیکی صفحه عنوان نام بخش و سازمان + لوگو (اختیاری). 2. عنوان موضوع ارائه. 3. نویسنده: نام کامل، موقعیت. 4. همکار... 5. تاریخ (اختیاری). یک طرح آماده انتخاب کنید یا طرح خود را ایجاد کنید تا با موضوع شما مطابقت داشته باشد و توجه شنوندگان شما را پرت نکند.

اسلاید 7

سمینار DESIGN "ارائه های موثر" الزامات عمومی برای پشتیبانی الکترونیکی اسلاید دوم "محتوا"، لیستی از مسائل اصلی مورد بحث در محتوا به بهترین وجه در قالب لینک ها (برای تعامل با ارائه) ارائه می شود.

اسلاید 8

سمینار DESIGN "ارائه های موثر" الزامات عمومی برای پشتیبانی الکترونیکی اسلایدهای کاری باید دارای حاشیه باشند، یعنی. قاب بصری (تورفتگی از لبه بیرونی 10٪ در ارتفاع و عرض). همچنین لازم است اصل چپ - راست را در نظر بگیریم، یعنی. اطلاعات را مطابق با خواندن معمول ما از یک خط ترتیب دهید. مهمترین اطلاعات باید در سمت راست باشد. اگر فضای خالی قابل توجهی در اطراف متن وجود داشته باشد، می توانید خواننده را تحت تأثیر قرار دهید.

اسلاید 9

COLOR "3 + 1" کارگاه آموزشی "ارائه های موثر" الزامات عمومی برای پشتیبانی الکترونیکی 2. توصیه می شود از کنتراست سه رنگ بر اساس رنگ پس زمینه چهارم استفاده کنید. 1. رنگ بندی استفاده شده نباید خیلی متنوع باشد. از رنگ برای تاکید استفاده کنید - (به اندازه کافی برای برجسته کردن بخشی که شنونده باید به آن توجه کند)

اسلاید 10

FONT – سمینار "2 + 1" "ارائه های موثر" الزامات عمومی برای پشتیبانی الکترونیکی توصیه می شود از فراوانی فونت ها خودداری کنید. نباید بیش از سه باشد. فونت کار Times New Roman، Arial، Verdana است. 1. جملات روی اسلاید نباید از حاشیه اسلاید فراتر رود. عنوان 1. همه عنوان ها باید به یک سبک (رنگ، ​​فونت، اندازه، سبک) ساخته شوند. 2. هرگز در پایان دوره وجود ندارد (احتمالاً فقط برای دانش آموزان مقطع ابتدایی می توان استثنا قائل شد). انیمیشن، فقط در صورت لزوم استفاده کنید. انیمیشن اضافی فقط حواس را پرت می کند. به عنوان مثال: متن و اعداد

اسلاید 11

سمینار "ارائه های موثر" الزامات عمومی برای پشتیبانی الکترونیکی از انیمیشن بیش از حد استفاده نکنید! باعث اثر شود

اسلاید 12

کارگاه TEXT "ارائه های موثر" الزامات عمومی برای پشتیبانی الکترونیکی قالب بندی شده بر اساس عرض. متن ساده بدون استفاده از نشانگرهای لیست نوشته می شود. زیر خط استفاده نمی شود زیرا می توان آن را به عنوان یک لینک درک کرد. عناصر لیست با نقطه ویرگول از هم جدا می شوند. در پایان باید یک دوره وجود داشته باشد. بعد از دو نقطه، تمام عناصر لیست با حروف کوچک نوشته می شوند! + - + + + -

اسلاید 13

سمینار TEXT "ارائه های موثر" الزامات عمومی برای پشتیبانی الکترونیکی اندازه و رنگ فونت به گونه ای انتخاب می شود که به وضوح قابل مشاهده باشد. در نمودارها بهتر است متن را در مرکز قالب بندی کنید. در جداول - به صلاحدید نویسنده. نکات اصلی متن را با رنگی متفاوت (همه به یک سبک) برجسته کنید. هنگام استفاده از اعداد، آنها باید گرد شوند: به اعداد کامل، به صدها، به هزاران، و غیره. استفاده از فایل های ویدیویی و صوتی اگر از مطالب صوتی و تصویری در آن استفاده کنید، ارائه مفید خواهد بود. برای این کار باید با برنامه نویسان در مورد نحوه وارد کردن فایل ویدیویی یا صوتی از اینترنت مشورت کنید. R/S: چنین مطالبی معمولاً توسط قوانین حق چاپ محافظت می شوند.

اسلاید 16

اسلاید 18

خوانایی فونت کارگاه آموزشی ارائه های موثر (قابلیت استفاده و خوانایی) از اندازه های مختلف فونت زیاد استفاده نکنید اندازه قلم یک راه عالی برای جداسازی متن است. این به عنوان علامتی عمل می کند که می گوید "در اینجا چیزی مهم است" یا "بخش جدیدی از اینجا شروع می شود." 2. متن بزرگ نشان می دهد که این بخش به چه چیزی اختصاص دارد و متن کوچک نشان دهنده محتوای بخش است. 3. مانند سایر تکنیک های جداسازی بصری، اندازه فونت باید به اندازه کافی متفاوت باشد تا کار کند. به همین دلیل استفاده از بیش از 3 اندازه فونت مختلف در بدنه صفحه (عنوان اصلی، عنوان فرعی، فهرست مطالب) توصیه نمی شود.

اسلاید 19

خوانایی فونت کارگاه «ارائه‌های مؤثر» (قابلیت استفاده و خوانایی) استفاده از فونت‌ها برای متن بدنه کلاس‌های مختلف فونت‌ها سطوح مختلف خوانایی دارند، که به نحوه نمایش متن (چاپ، صفحه و غیره) نیز بستگی دارد. SERTIF FONT فونت های سریف قدیمی و قابل احترام به نظر می رسند. سری‌های انتهای حروف، چشم را از حرفی به حرف دیگر هدایت می‌کنند و خواندن را روان‌تر و آسان‌تر می‌کنند، اما این تنها در هنگام چاپ با وضوح بالا کار می‌کند. فونت های Serif برای حروف بزرگ مناسب تر هستند.

اسلاید 20

فونت های Serif کارگاه "ارائه های موثر" قلم (قابلیت استفاده و خوانایی) ساده تر است و سریف ندارد. آنها در صفحه نمایش مانیتور بسیار خوانا هستند و به دلیل سادگی به راحتی در وضوح پایین نمایش داده می شوند. بسیاری از فونت های sans serif به طور خاص برای رسانه های الکترونیکی طراحی شده اند. خواناترین فونت ها دارای کاراکترهای بزرگ و فاصله کافی بین آنها هستند تا خواندن آنها را آسان تر کند. 4. از نظر بسیاری از طراحان، Verdana بهترین فونت برای متن بدنه صفحات است. تایپ فیس Verdana به ویژه برای خواندن صفحه نمایش خوب است، زیرا کاراکترهای آن به اندازه کافی بزرگ هستند و فاصله کاراکترها زیاد است و تشخیص هر حرف را آسان می کند.

اسلاید 21

فونت سمینار ACCENTS "Effective Presentations" (خوانایی) شما می توانید توجه کاربر را جلب کنید یا بر اهمیت یک عنصر با استفاده از: زیرخط، پررنگ، مورب تاکید کنید، اما این ویژگی باید با دقت استفاده شود. 1. برای برجسته کردن یک خط کامل، بهتر است از خط برجسته استفاده کنید، که به اندازه خط کشی یا ایتالیک خوانایی را مختل نمی کند. 2. پررنگ کنتراست را افزایش می دهد، اما کنتراست تنها زمانی کار می کند که چیزی برای کنتراست وجود داشته باشد.

اسلاید 22

فونت سمینار ACCENTS “Effective Presentations” (خوانایی) 3. تعداد زیادی ازمتن پررنگ دیگر جلب توجه نمی کند، بلکه فقط درک آن را بدتر می کند. 4. حروف کج برای برجسته کردن کلمات یا عبارات کوتاه مناسب تر است. 5. حروف کج نباید برای قسمت های بزرگ متن استفاده شود، زیرا می تواند به میزان قابل توجهی خوانایی فونت های sans serif در وضوح پایین را مختل کند. 6. فونت های دندانه دار که در صفحه نمایش بسیار خوانا هستند، در صورت استفاده به صورت مورب، مزایای خود را از دست می دهند. 7. از خط کشی نیز می توان برای برجسته کردن تک تک کلمات یا عبارات کوتاه استفاده کرد.

اسلاید 23

CONTRAST فونت کارگاه ارائه های موثر (خوانایی) کنتراست کافی بین متن و پس زمینه مهم است. از متن سیاه در پس زمینه سفید استفاده کنید. اگر استفاده از پس زمینه سفید امکان پذیر نیست، استفاده کنید رنگ تیرهمتن در پس زمینه روشن تر استفاده از حروف بزرگ - برای قسمت های بزرگ متن از حروف بزرگ استفاده نکنید زیرا اگر همگی به یک اندازه باشند تضاد بین کاراکترها بسیار کاهش می یابد. متن نوشته شده با حروف بزرگ بسیار کند است و خواندن آن سخت است. - حروف بزرگ به شما این امکان را می دهد که شروع یک فکر یا اطلاعات مهم را برجسته کنید. اگر در حد اعتدال مورد استفاده قرار نگیرند، کارایی خود را از دست می دهند. - در سرفصل ها استفاده از حروف بزرگ در نظر گرفته شود.

اسلاید 24

فونت «ارائه‌های مؤثر» کارگاه معلم ALIGNMENT (قابلیت خواندن) پاراگراف بالا از هم‌ترازی موجه استفاده می‌کند و همچنان خوانایی منطقی را حفظ می‌کند. خواندن متن تراز چپ بسیار آسان تر از متن تراز راست است. توجیه (جایی که کلمات کشیده می شوند) تنها در صورتی می تواند مؤثر باشد که طول خطوط کافی باشد (40 کاراکتر یا بیشتر). این پاراگراف باریک همچنین از توجیه استفاده می کند، توجه کنید که خواندن آن چقدر ناخوشایند و متلاطم است.

اسلاید 25

سمینار فونت (قابلیت استفاده) "ارائه های موثر" انجمن های روانشناختی ناشی از مجموعه فونت فونت های سبک دست نویس تلاشی برای انتقال دوستانه و روابط نزدیک است. فونت‌هایی با O و دم‌های گرد بزرگ به‌عنوان دوستانه و انسانی تلقی می‌شوند، سبک آنها تصویری از چهره انسان را تقلید می‌کند. فونت های کج دارای کیفیت نرم کنندگی احساسی هستند. فونت های مردانه ساده، سخت گیرانه و دارای ویژگی های "فنی" هستند. فونت های زنانه فونت های گرد و منحنی با دم های برجسته هستند.

اسلاید 26

روانشناسی ادراک فونت ها سمینار معلمان "ارائه های موثر" قلم (قابلیت استفاده) فونت های پررنگ احساس قابل اعتماد بودن، ثبات و انبوه بودن را القا می کنند. فونت های شکسته احساس پیچیدگی و ظرافت را القا می کنند. متن کوچک و ساده می تواند باعث شود اطلاعات مهم به نظر برسد. آخرین چیزی که اضافه می شود همیشه مهم ترین به نظر می رسد "هر چه عموم مردم به هنرمند بیشتر علاقه مند شوند، علاقه کمتری به هنر دارند."

اسلاید 27

کار عملی سمینار "ارائه های موثر" وظیفه: 1. جدولی در مورد الزامات اساسی پشتیبانی الکترونیکی برای ارائه ها تهیه کنید (جدول را ببینید). 2. از منابع آنلاین برای یافتن چندین پس زمینه برای ارائه خود استفاده کنید. 3. ارائه ای ایجاد کنید که الزامات عمومی پشتیبانی الکترونیکی را با موضوع: "ادراک روانشناختی ... انتخاب کنید: رنگ، پس زمینه، فونت" ایجاد کنید.

اسلاید 28

کار عملی سمینار "ارائه های موثر" وظیفه: http://www.google.ru/images?um=1&hl=ru&newwindow=1&client=firefox-a&rls=org.mozilla:ru:official&channel=s&tbs=isch:1&q=%D1% 84%D0%BE%D0%BD+%D0%B0%D0%B1%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F&revid= 574705290&sa=X&ei=KszXTJq9GNvNjAeGk7DKCQ&ved=0CCcQ1QIoBA&biw=986&bih=841

اسلاید 29

کار عملی ممنون!

مشاهده همه اسلایدها