소매점을 올바르게 감사하는 방법은 무엇입니까? 소매업 상품 회계 부채에 대한 감사를 계산하는 방법.

전문가의 조언 - 금융 컨설턴트

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판매 시점에서의 검사는 다음에 따라 수행됩니다. 연방법 129 및 "보고 규정". 매달 또는 팀을 변경할 때 상품을 다시 계산할 수 있지만 적어도 3개월에 한 번은 가능합니다. 보고하다 세무서분기별로 제출해야 합니다. 이 간단한 것들을 따라해보세요 단계별 팁, 재정 문제를 해결할 때 올바른 길을 갈 것입니다.

당신이 가지고 있어야 할 것- 수수료;
- 회계 시트;
- 들어오고 나가는 청구서;
- 계산기.

빠른 단계별 가이드

그럼 취해야 할 조치를 살펴보겠습니다.

단계 - 1
감사를 수행하려면 감사위원회를 만드십시오. 커미션에는 회계사, 행정부 구성원, 교대 근무자 또는 팀 영업사원을 포함시킵니다. 조직에 여러 팀이 있는 경우 각 팀의 수석 영업 담당자가 참석해야 합니다. 다음으로 권장사항의 다음 단계로 넘어갑니다.

단계 - 2
매장, 창고의 실제 상품 잔액을 계산합니다. 회계사는 회계 시트에 모든 상품 이름을 기록하고 잔액을 조각, 킬로그램 또는 리터로 표시해야 합니다. 다음으로 권장사항의 다음 단계로 넘어갑니다.

단계 - 3
회계 시트 아래에는 모든 교대 근무의 행정부, 회계사, 수석 회계사 및 고위 영업 사원의 서명을 넣으십시오. 다음으로 권장사항의 다음 단계로 넘어갑니다.

단계 - 4
감사 시트를 기반으로 계산을 수행합니다. 이전 감사 후 남은 상품 금액과 창고 및 매장의 상품 금액을 합산하고 송장 금액을 합산합니다. 잔액을 계산하세요. 금전적 등가물감사 당시. 결과 수치에서 공급업체에게 반품된 상품 금액, 모든 송장에 대한 상각 및 비용, 선임 계산원이 받은 수익 금액을 뺍니다. 얻은 결과는 상품의 실제 잔액과 동일해야 합니다. 다음으로 권장사항의 다음 단계로 넘어갑니다.

단계 - 5
감사 결과 잉여금이 밝혀지면 이를 기업의 손익계산서에 입력하십시오. 감사 결과 부족함이 밝혀지면 보고서를 작성하고 모든 판매자에게 이를 숙지시키십시오. 모든 판매자에게 발견된 부족 사항에 대한 설명 메모를 작성하도록 요청하십시오. 필요한 경우 서비스 기술자를 초대하여 확인하십시오. 측정 장비. 다음으로 권장사항의 다음 단계로 넘어갑니다.

단계 - 6
판매자의 급여에서 부족액 전액을 공제하거나 서면 처벌을 내릴 수 있으며, 신뢰 부족으로 조항에 따른 책임자를 모두 해고하고 조직에 발생한 손실에 대한 보상 소송을 제기할 수 있습니다. 다음으로 권장사항의 다음 단계로 넘어갑니다.

단계 - 7
해고는 귀하가 판매자를 정말로 신뢰하지 않는 경우에만 적용됩니다. 이 경우 귀하는 러시아 노동법 제81조를 적용할 권리가 있거나 판매자가 자발적으로 부족분 지불을 거부하는 경우에 적용됩니다.
개정판 계산 방법이라는 질문에 대한 답변이 귀하에게 유용한 정보가 되기를 바랍니다. 행운을 빕니다! 귀하의 질문에 대한 답변을 찾으려면 다음 양식을 사용하십시오.

매장 감사는 한 달에 한 번씩 실시해야 합니다. 예를 들어 매월 첫 번째 월요일을 선택하면 기록을 유지하고 판매자에게 주문 방법을 가르치는 것이 더 쉬워집니다. 감사를 준비하고 계산 중에 얻어야 하는 나머지를 출력합니다.

감사 명세서를 준비하십시오. 손으로 작성하거나 컴퓨터로 작성하고 시트에 번호를 매길 수 있습니다. 독립적인 사람을 초대하세요.

이익을 계산하는 방법?

상점 활동의 경제적 지표는 소비자에게 상품을 판매하여 이익을 얻는 것입니다. 한 기간의 결과를 바탕으로 이익을 계산할 수 있도록 매장의 모든 작업을 고려해야합니다. 판매 시점. 상세하고 정확한 회계를 통해 1일부터 1년까지 소유자가 관심을 갖는 기간 동안 수익을 계산할 수 있습니다.

개정판을 계산하는 방법

1. 모델 - 산업용품뿐만 아니라 예를 들어 버터또는 kefir에는 여러 종류가 있을 수 있으며 데이터베이스에는 가격이 다르기 때문에 다른 코드가 제공됩니다.

비용 청구서가 적시에 발행되면 감사를 수행하는 데 어려움이 없습니다. 가격과 잔액을 간단히 인쇄하고 인쇄물과 상품을 비교합니다. 제가 드릴 수 있는 유일한 조언은 인쇄할 때 편리한 종류를 선택하라는 것입니다.

소규모 기업에서 감사를 올바르게 수행하는 방법은 무엇입니까?

매년 많은 중소기업과 개인사업자가 기업의 질서를 회복하기 위해 감사를 실시해야 하는 문제에 직면하고 있습니다. 이 행사는 1년에 한 번만 열리는 행사로 인해 직원들이 나머지 근무 시간 동안 휴식을 취하게 하기 때문에 당연히 큰 문제라는 타이틀을 가질 수 있습니다.

매장에서 감사를 수행하는 방법

매장에서의 감사는 검사를 받는 사람뿐만 아니라 이를 수행하는 사람에게도 번거롭고 흥미로운 작업입니다. 한편으로는 사기에 대한 기대, 다른 한편으로는 부족에 대한 두려움. 소형 제품의 경우 재계산이 번거롭습니다. 일부 위치는 잊혀졌다가 발견됩니다. 전반적으로 개정은...

배치 후원자 ""주제에 대한 P&G 기사 매장에서 감사를 수행하는 방법 지하철 패스를 받는 방법 매장에 금을 반환하는 방법

저녁에 점검이 이루어지면 일찍 문을 닫으세요.

식료품 슈퍼마켓에서 감사를 수행하는 방법

모든 상점은 식품 슈퍼마켓은 물론이고 품목 수가 15,000개(면적 약 150제곱미터 규모의 상점)에서 20만 개(대형 슈퍼마켓)에 이르는 제품에 대한 기록을 보관해야 합니다. ) 또는 더 많은 상품. 소규모 매장에서는 판매 직원이 직접 감사를 수행할 수 있습니다. (2교대로 판매 구역과 다용도실의 기존 재고를 다시 작성한 후 수신된 데이터를 관리자와 확인하는 경우입니다.)

식료품점의 미니 감사

재고는 무역 기업의 가장 중요한 비즈니스 프로세스 중 하나이며 상품 안전을 모니터링하는 좋은 도구라는 것은 누구나 알고 있습니다. 물질적 자산.

그러나 전체 재고는 일반적으로 매장 운영 중단과 관련하여 시간이 많이 걸리는 프로세스입니다. 우리는 그러한 “사치”를 1년에 한두 번만 감당할 수 있습니다. 쉬는 시간에는 무엇을 할까요?

지속적인 감사 사이에 소규모 감사를 수행하여 직원의 긴장을 유지할 수 있습니다. 단, 너무 많은 숫자를 사용하지 않는 한은 예외입니다.

매장 내 검사

감사를 위해서는 회계 시트를 미리 준비해야 하며 시트에 번호를 매겨야 합니다. 독립적인 외부인의 입회 하에 감사를 실시하는 것이 옳습니다.

기록은 귀하와 독립 대리인 또는 판매자와 독립 대리인으로 두 번 보관해야 합니다. 판매자는 보다 정확한 관리를 위해 명세서에 집계가 아닌 별도로 집계를 보관할 수 있습니다.

감사 결과 무엇을 얻었는지 확인하려면 영수증(매장 내 상품 수령)을 계산하고 이전 감사의 상품 잔액을 더한 다음 보고 기간 동안의 상품 소비를 뺍니다.

식료품점 감사는 시행 중에 특정 어려움을 야기합니다.

다음 방법 중 하나를 선택해야 합니다.

영업시간 중에는 매장을 닫습니다.
정규 시간 외(야간 또는 주말)에 검사를 실시합니다.
작업과 검사를 동시에 결합합니다.
한 부서 또는 섹션에 대한 감사를 수행합니다.
여러 상품 그룹에 대해 선택적 감사를 실시합니다.
사용 현대 기술예를 들어 바코드 감사를 수행합니다.

이러한 각 옵션에는 장점과 단점이 모두 포함되어 있습니다. 예를 들어, 몇 시간만이라도 매장을 닫는다면 일일 수익이 줄어들게 되고, 이는 회사에 손실을 초래하게 된다는 것을 의미합니다. 퇴근 후 감사 활동을 수행하기 위해 위원회 구성원과 재정적 책임이 있는 사람은 초과 근무 수당을 지불해야 하며, 거래와 재고 잔고 확인을 결합하면 후자의 정확성이 저하됩니다.

특히 매장의 경우 - 재고 및 현금 프로그램 Business.Ru Retail. 자동 계산대, 54-FZ 및 EGAIS 지원, 중량 상품, 창고 회계 및 판매 분석 작업.

그러나 여전히 조직의 경영진은 자재 자산의 재고를 통제해야 하며, 회계 부서는 신뢰할 수 있는 최신 회계 데이터를 보유해야 합니다. 따라서 이러한 방법 중 하나를 선택하는 것은 변덕이 아니라 필수입니다. 실제로 이러한 방법은 성공적으로 결합되고 번갈아 사용되므로 전체 그림을 신뢰할 수 있게 만듭니다.

식료품점 감사 일정

식료품점의 감사 빈도는 조직 소유자의 선호도에 따라 다릅니다. 별도 없음 규정이 문제는 규제되지 않습니다. 회사는 독립적으로 일정을 개발하고 이를 등록해야 합니다. 회계정책(본 문서는 예외 없이 모든 기업에 제공됩니다.)

또한 실제로는 필요에 따라 예정되지 않은 감사가 수행됩니다. 매년 점검만 필수 상품 가치, 2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ "On"에 의거 회계" 보통 연말에 개최하는데, 단일 매장이 아닌 회사 전체에서 개최됩니다.

감사 문서

매장에서 감사 활동 시작을 알리려면 회사장의 내부 명령으로 충분합니다. 상점에 대한 적절한 감사에는 특별 위원회의 임명이 포함되며, 그 구성원은 순서에 따라 이름이 나열되어야 합니다. 위원회에는 상품 전문가, 회계 담당자 및 기타 직원이 포함됩니다.

점장을 포함한 모든 점포 직원도 감사에 참여하지만 위원회의 구성원은 아닙니다. 결국 그들은 상품에 대한 재정적 책임을집니다.

재고를 올바르게 계산하려면 수수료에 재고 잔액이 포함된 명세서가 필요합니다. 회계사는 감사일에 회계 잔액을 입력합니다. 이런 방식으로만 잉여 또는 부족을 정확하게 결정할 수 있기 때문에 이것은 매우 중요합니다.

검사 결과에 따라 위원회는 보고서를 작성해야 하지만 매장에서 감사를 계산하는 방법을 고민하는 것은 회계 부서 대표에게 달려 있습니다.

식료품점 폐쇄로 감사 완료

소매점에서 상품을 확인하는 몇 가지 방법을 더 자세히 살펴보겠습니다. 그 중 가장 정확한 방법은 "재등록"을 위해 매장을 닫고 모든 것을 철저히 계산하는 것입니다.

이 경우 제품 그룹에 대한 감사 보고서를 준비하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

유제품;
소세지;
식료품점;
베이커리 제품;
과자 등

이 순서대로 상품의 가용성을 비교하면 더 빨리 할 수 있습니다. 결국 위원회 구성원은 분할되어 각자 자신의 그룹을 확인할 수 있습니다. 하지만 선반과 냉장고에 있는 모든 상품을 순서대로 간단히 다시 작성할 수 있습니다.

이 경우 준비된 문을 사용하는 것이 더 어려워지고 명명법을 수동으로 작성해야 합니다. 이렇게 하면 검사 시간이 늘어나지만 초과분을 식별할 가능성이 더 커집니다. 재고는 두 개의 사본으로 작성되어야 하며 동시에 가격의 일관성을 확인해야 합니다(필요한 경우).

이 방법의 장점은 정확성과 오류가 전혀 없다는 것입니다(감사 중에 누구도 상품을 구매하거나 이동할 수 없음). 단점은 오랫동안 매장을 닫아야 한다는 것입니다.

물론 소매점이 이미 문을 닫은 밤에도 재검표를 실시하는 것이 가능하지만 이는 또한 관리에 추가적인 문제를 야기합니다. 이벤트에 참여한 모든 참가자는 초과 근무 수당을 지불해야 합니다. 아시다시피 이것은 두 배의 급여입니다. 또한 근로자는 처리에 대해 서면 동의를 해야 하며, 이 사실은 별도의 명령을 통해 공식화해야 합니다.

식료품점 Business.Ru Retail 자동화 프로그램을 사용하면 전체 감사로 인한 매장 가동 중지 시간을 줄일 수 있습니다. 이는 몇 번의 클릭만으로 전체 감사 프로세스를 최적화하는 편리하고 이해하기 쉬운 인터페이스를 통해 달성됩니다!

그러나 때로는 매장 폐쇄에 대한 감사가 불가능할 수도 있습니다.

식료품점의 선택적 감사

매장이 24시간 열려 있는 경우 완전한 감사를 수행하는 것은 거의 불가능합니다. 결국 한 번이 아니라 며칠 동안 폐쇄가 필요합니다. 아니면 상당한 수의 인력이 필요합니다.

따라서 무작위 검사 방법이 사용됩니다.

부서별;
제품 그룹별로.

두 경우 모두 동시에 완전한 그림을 제공하지 않습니다. 즉, 모든 부서와 제품 그룹에 대해 단계별 감사를 수행하더라도 데이터는 서로 다른 날짜에 관련됩니다.

따라서 명세서는 특정 단위의 감사 당일 별도의 요청에 따라 작성되어야 합니다. 그리고 검사 시작시 명세서에 정확한 시간을 기재해야합니다. 결국 매장은 계속 운영됩니다. 즉, 검사 대상 그룹의 상품이 구매자의 소유이고 감사 시작 시 아직 대금을 지불하지 않았을 수 있습니다.

이러한 유형의 개정을 슬라이딩이라고도 합니다.

이를 수행하려면 회계 시스템에서 몇 가지 매우 중요한 사항을 해결해야 합니다.

통제 활동 시작 전 현금영수증을 기반으로 분석(요일, 시간대에 따라 확인되는 제품군에 대한 수요 통계 연구)
금전 등록기의 운영 요약을 개발하고 수신합니다(오류를 제거하기 위해 감사 시작 후 일정 시간).
영수증 및 지출 문서에 관계없이 감사 결과를 "회고적으로" 수행할 수 있는 기회가 있습니다.
회사의 수입과 지출에 대한 운영 회계를 수행합니다.

이러한 모든 사항은 롤링 확인의 가능한 결과에 직접적인 영향을 미치므로 시작하기 전에 가능한 한 많이 해결해야 합니다. 이 감사 수행 방법을 사용하면 어떤 경우에도 오류가 발생한다는 점을 이해하는 것이 중요합니다.

회계사와 컨트롤러의 임무는 이를 최소화하는 것입니다. 이를 위해서는 감사 준비 단계에서 제품 그룹에 대한 허용 가능한 손실 계수 또는 가능한 불일치를 계산하는 것이 좋습니다. 각 상품 그룹에 대해 이 계수를 별도로 계산하는 것이 좋습니다.

이는 상점 매개변수에 따라 달라집니다.

수량;
고객에게 서비스를 제공하는 방법;
제품 그룹에 대한 수요;
매장 레이아웃;
상품의 크기와 그 가치;
레이아웃 방법;
홀에서 비디오 감시 시스템을 사용할 수 있습니다.

전통적으로, 불일치 계수는 포장된 상품보다 중량 상품의 경우 더 높습니다. 일부 셀프 서비스 매장에서는 고객의 도난에 대해 일정 비율의 손실을 유보하기도 합니다. 그리고 직원은 이 허용 비율보다 높은 것으로 판명된 경우에만 부족분을 보상합니다.

현대적인 감사 방법

직접 계산하지 않고도 매장 진열대에 있는 상품의 잔액을 관리할 수 있습니다. 이를 위해서는 각 제품의 회계 데이터베이스에 바코드가 입력되어 있어야 합니다. 바코드 개정은 특수 회계 소프트웨어 및 하드웨어 시스템을 사용하여 수행됩니다.

예를 들어 Business.Ru 서비스에는 데이터 수집, 분류 및 처리를 단순화하는 데 필요한 모든 기능이 있으며 몇 번의 클릭만으로 필요한 문서를 작성하고 작성하는 데 도움이 됩니다. 이 서비스는 최신 금전등록기 장비와 호환되므로 응용 범위가 크게 확장됩니다.

작동 알고리즘은 매우 간단합니다.

1. 바코드가 있는 특수 라벨을 사용하여 모든 상품에 라벨을 붙이거나 제조업체의 표시를 사용하십시오.

2. 창고 및 금전 등록기에 바코드 스캐너가 장착된 특수 데이터 수집 단말기를 설치합니다.

3. 이러한 터미널을 회계 시스템과 통합합니다(이상적으로는 회계 잔액을 기록하는 프로그램).

자동화된 시스템은 매장 선반의 상품 수령과 개별 판매를 제어합니다. 잔액을 다시 확인하려면 회계사는 선반에 있는 모든 상품을 스캔하기만 하면 됩니다. 판매자는 회계사나 위원회 구성원의 참여 없이 이를 수행할 수 있습니다.

데이터는 즉시 회계 컴퓨터로 전송되어 처리됩니다. 이 방법을 사용하면 현행법의 요구 사항을 충족하고 회계에 따른 정량적 구성(제품 범위) 및 실제로 확인된 제품 수에 대한 데이터가 포함된 보고서를 작성할 수 있습니다. 이러한 데이터 간의 차이는 보고서에서 즉시 확인할 수 있습니다.

이 방법은 적어도 매일 각 제품 그룹을 차례로 확인하는 주기적 감사에 특히 유용합니다. 이를 위해 판매자가 준수할 프로그램에 특별 일정도 포함됩니다. 따라서 한 달에 여러 번이라도 전체 식료품점에 대한 완전한 감사를 수행하는 것이 가능합니다.

식료품점 감사 결과

식료품점에서 감사를 수행하는 방법을 알아낸 후에는 수신된 데이터를 어떻게 처리할지 알아낼 것입니다.

일반적으로 감독은 다음 정보를 가지고 있습니다.

초기 회계 잔액(모든 상품 또는 한 그룹에 대한)
통장 잔고;
실제 잔액.

초기 잔액에 현재 회계 잔액을 결정하기 위해 수입을 더하고 비용을 뺍니다. 후자에는 상품 판매, 반품 및 상각이 포함됩니다. 최종 잔액은 각 상품별 실제 잔액과 별도로 비교됩니다.

따라서 각 항목에 대한 불일치를 확인할 수 있습니다. 실제 잔액이 회계 잔액보다 적으면 부족하고, 많으면 흑자가 됩니다. 이상적으로는 둘 중 하나도 없어야 합니다.

그러나 실제로는 그렇게 자주 발생하지 않습니다. 따라서 감사 후 요약 결과가 작성됩니다. 그들은 부족의 총액, 잉여의 총액을 도출하고 큰 금액에서 작은 금액을 뺍니다. 잉여가 더 많다면 재정적 책임을 맡은 사람들은 피해를 입지 않았지만 부족하면 보상해야 할 것입니다.

절차는 일반적으로 직원 책임 계약에 규정되어 있으며 개인 및 집단 모두 가능합니다.

감사 결과 회계

제품 품목에 대해서는 감사 결과에 따라 잔액 조정이 필요합니다. 잉여금을 자본화하고 부족분을 상각하십시오. 이것이 기록을 보관하는 회계사의 임무입니다. 이를 위해서는 특별 감사위원회의 행위를 고려한 후 행위와 결정이 필요합니다.

법 N402-FZ에 따르면 감사 중에 확인된 불일치는 통제 활동 날짜와 관련된 보고 기간의 회계 처리에서 고려해야 합니다. 이 규칙은 다음 기간에 모든 최종 문서가 작성되는 경우에도 적용됩니다.

예를 들어, 12월에 실시된 2017년 매장 최종 감사에서 명세서는 이미 2018년 1월에 작성 및 서명되었으며 회계사는 12월에 회계 데이터를 준비합니다.

원칙적으로 매월 1회 소매점에서 감사를 실시합니다. 일반적으로 특정 날짜가 선택됩니다. 예를 들어 마지막 금요일이 될 수 있습니다. 매장에서 감사가 어떻게 이루어지는지 자세히 살펴보겠습니다.

선적 서류 비치

검사를 실시하기 전에 회계 시트를 준비해야 합니다. 그 안의 모든 시트에는 번호가 매겨져 있어야 합니다. 독립적인 사람의 입회하에 매장 감사를 수행하는 것이 좋습니다. 검사 기록은 2부로 보관해야 합니다. 이는 매장 소유자와 독립 대리인이 수행할 수 있으며, 후자가 판매자와 함께 수행할 수 있습니다. 보다 정확한 통제를 위해 직원은 명세서가 아닌 별도로 기록을 보관할 수 있습니다.

세부사항

매장 감사 결과를 결정하려면 영수증 (제품 수령)을 계산해야합니다. 이전 검사의 나머지 부분이 결과 표시기에 추가됩니다. 그 후, 통제 기간 동안의 재화 소비가 차감됩니다. 매장이 이전에 감사를 받지 않은 경우 판매된 상품 금액은 영수증에서 간단히 차감됩니다. 작은 지점에서 확인하는 데는 약 5~6시간 정도 걸릴 수 있습니다. 따라서 아침에 시작하는 것이 좋습니다. 일부 소유자는 검사를 직원에게 맡깁니다. 그러나 이 경우 판매자는 일부 정보를 숨길 수 있습니다.

예정된 행사

매장 감사는 여러 단계로 수행될 수 있습니다. 그 수는 포인트의 크기, 상품의 양 및 구색에 따라 다릅니다. 검사가 시작되기 전에 계획이 작성됩니다. 이는 위반 사항이 확인되면 조정 및 추가 가능성을 고려합니다. 검사 활동 과정을 변경하지 않으면 매장 감사가 효과적이지 않을 수 있습니다. 어떤 경우에는 계획이 세심하게 계획되었더라도 특정 사실이 확인된 후에는 조정이 필요합니다. 동시에 통제 활동 과정에 대한 추가 및 변경이 정당화되어야 합니다. 상황을 정확하게 이해하는 데 필요한 모든 자료가 수집될 때까지 조정이 이루어집니다.

프로그램 확인

이는 통제 활동이 수행되는 시간, 주요 문제 및 감사 대상 목록을 제공합니다. 프로그램에는 다음 섹션이 포함될 수 있습니다.

표적.
확인해야 할 질문.
활동을 수행하는 데 필요한 조건 및 수단.
장소와 마감일.
주제 구성.
문서 양식.

표적

이 섹션에서는 검토를 통해 수행되는 주요 작업에 대해 설명합니다. 이는 기업의 규모에 따라 다릅니다. 예를 들어, 창고 상태, 제품 보관 규칙 준수, 현금 거래의 정확성 등을 대규모로 점검합니다. 매장 감사의 목표는 약간 다릅니다. 일반적으로 부족이 검사를 시작하는 주된 이유입니다. 따라서 작은 지점에서 판매된 제품의 양과 그에 대한 수익의 일치에 관심이 집중됩니다.

감사 참가자

매장 규모에 따라 다양한 전문가가 감사에 참여할 수 있습니다. 예를 들어 기술자, 공급업체, 금융업자, 회계사가 될 수 있습니다. 검사 관리자는 관련 인력 간에 작업을 올바르게 분배하고 매장 내 개별 구역을 완벽하게 통제해야 합니다. 그는 또한 결과에 대한 적절한 문서를 구성하고 참가자에게 실질적인 도움을 제공합니다. 작성된 프로그램에 따라 정보 획득 및 처리를 위한 특정 감사 도구, 방법 및 기술을 사용할 가능성과 필요성이 결정됩니다. 검사가 시작되기 전에 관련자들과 회의가 열립니다.

진행상황 확인

다양한 제품을 판매하는 매장에서는 검사 참가자들이 부서별로 나누어져 있습니다. 그들 각자는 기록을 보관하고 자신의 진술에 항목을 작성합니다. 창고 상태도 확인해야 합니다. 금융회사는 금전 등록기에 대한 감사를 실시합니다. 편차를 설정하고 잔여 불일치를 식별합니다. 돈영수증 금액. 회계사는 회사 문서를 확인합니다. 작성의 정확성, 거래 반영의 완전성, 로그 정보의 정확성을 검토합니다.

모든 관계자는 개발된 검증 프로그램을 따릅니다. 확인된 위반 사항은 해당 행위에 문서화됩니다. 모든 부서를 확인한 후 감사 보고서가 작성됩니다. 수행된 활동과 통제 결과를 나타냅니다. 위반 사항이 확인되면 감사위원회 장과 기업 이사가 가해자를 식별합니다. 이들은 징계, 행정 또는 형사상의 책임을 받을 수 있습니다. 감사가 자주 수행됩니다. 감독 당국예고 없이(예정되지 않음). 기업이 제어 구조에 문제가 없는지 확인하려면 정기적인 내부 감사를 수행하는 것이 좋습니다.

필요할 것이예요

제품, 수익, 감사원, 매장 직원, 이전 감사 보고서, 가져온 상품 목록이 포함된 송장.

지침

물질적 자산의 안전을 확인하기 위해 소유자는 자신의 재산에 대한 감사를 실시해야 합니다. 규정에 따라 감사는 연 2회 실시되며, 감사 명령은 최소 3인으로 구성되어야 합니다. 판매자와 책임계약을 체결한 경우 금전적인 변동이 발생한 경우 책임있는 사람추가 감사가 진행되고 있습니다.

자금 감사 중에 먼저 이전 상품 재고에서 잔액을 가져와야 하며, 제품 판매를 중단하고 마지막 재고 이후에 도착한 새 상품을 금전적으로 추가해야 합니다. 효율성을 높이려면 상품 실사를 두 사람이 수행해야 하며, 한 사람은 실사하고 두 번째는 재확인해야 합니다. 그런 다음 수익이 추가되고 상각액이 차감됩니다. 제품이 반품된 경우 해당 금액도 차감됩니다. 결과적으로 부족분은 2%를 초과해서는 안 됩니다.

불행하게도 불일치를 피하는 것은 거의 불가능합니다. 이러한 사고는 대개 직원 절도, 고객 절도, 상품 등급 오류로 인해 발생합니다. 식품의 재고를 조사하려면 제품의 수축과 흔들림을 고려해야 합니다. 감사 중에 특정 상품 그룹의 부족이 밝혀지면 다시 확인하는 것이 좋습니다. 뒷방이나 창고에 누워있는 물건을 세는 것을 잊었는지 확인하십시오. 감사를 통해 지속적으로 수익이 2% 이하로 부족하다는 사실이 밝혀지면 이는 표준으로 간주됩니다. 비율이 5%로 증가하면 인력을 교체하거나 보안 시스템을 강화해야 합니다. 감사 후 직원과위원회가 서명 한 행위가 2 부로 작성됩니다.

메모

판매자에 대한 자세한 지침을 작성하고 책임을 단계별로 설명하면 감사가 훨씬 빠르고 효율적으로 진행될 것입니다.

유용한 조언

상점 판매자가 자신의 재산에 대한 소유자의 진지한 태도를 이해하기 위해 제품 그룹에 대한 갑작스러운 추가 감사를 수행하는 것이 나쁠 것은 없습니다.

출처:

감사를 올바르게 수행하는 방법

안에 현대 세계기업가 정신과 엄청난 숫자 쇼핑 센터, 파빌리온 및 상점에는 판매중인 상품의 양을 계산하고 부도덕 한 판매자가 상품을 도난 당했는지 여부를 알아내는 데 필요한 공통 작업이 하나 있습니다.

감사 실시 결정은 경영진이 내리거나 해당 회사의 감사자 또는 감사 그룹이 지정한 일정에 따라 이루어집니다. 감사를 수행한다는 것은 처음부터 끝까지 전체 프로세스를 제어하는 것을 의미합니다.

감사를 수행하려면 먼저 영수증 및 지출 장부와 현재 대차대조표에 있는 상품을 설명하는 프로그램을 자세히 숙지해야 합니다.

그런 다음 가용성에 따라 각 상품 그룹을 분리한 다음 얻은 데이터를 통합 대차대조표에 표시된 데이터와 비교해야 합니다. 이상적으로는 완전히 일치해야 합니다. 그러나 실제로는 상품이 마술처럼 어딘가에서 사라지는 경우가 종종 있습니다. 여기에는 여러 가지 옵션이 있을 수 있지만 먼저 변환 오류를 제거해야 합니다. 이를 위해서는 동일한 분류를 개별적으로 다시 확인하고 상품이 부족한 것으로 판명되면 시작해야 합니다. 어떻게 이런 일이 일어날 수 있었는지에 대한 분석.

무역 회사의 관행에 따르면 손실된 상품의 양은 해당 상품 분야에서 거래한 모든 사람들에게 나누어집니다. 구매자에 의한 물품 도난의 경우도 배제되지는 않으나, 감사의 목적은 인과관계를 조사하는 것이 아니라 부족함이 있는지를 알아내는 것입니다.

감사를 적절하게 수행하려면 표시된 부족 수치에 대한 불일치를 피하기 위해 이 이벤트에 참여한 모든 사람의 서명이 포함된 감사 프로토콜을 작성해야 합니다.

월말에 감사를 수행하는 것이 가장 논리적입니다. 감사를 수행하면 한 달 동안의 작업에 대한 좋은 결과가 되고 해당 거래 부문의 손실 여부를 월 단위로 분석할 수 있기 때문입니다. 감사에 참여하는 모든 사람은 감사에 대해 사전에 통보받아야 합니다. 또한 감사관이 제품을 다시 계산하는 데 도움을 주기 위해 직원을 유치할 수 있는 방식으로 매장 계획을 수립해야 합니다. 그러면 감사 시간이 크게 줄어들고 효율성 요소가 높아집니다.

감사는 통제를 위한 매우 효과적인 도구일 뿐만 아니라 제품을 담당하는 판매자 및 관리자의 심리적 위협에도 매우 효과적인 도구입니다. 제품.

주제에 관한 비디오

감사는 기업에서 취한 조치의 적법성과 타당성을 확인할 수 있는 재무 통제 방법 중 하나입니다. 비즈니스 거래. 감사 과정에서 설계의 정확성이 연구됩니다. 재무제표준비를 담당하는 조직 직원의 행동의 적법성.

지침

절차는 법률로 엄격하게 규제된다는 점을 기억하십시오. 감사 대상자에게는 구현이 예상치 못한 것일 수 있습니다. 즉, 감사 덕분에 기업 활동에 대한 가장 객관적인 정보를 얻을 수 있습니다. 감사는 신속하게 수행됩니다. 그렇지 않으면 회사 업무 위반 사항이 은폐될 수 있습니다. 감사 중에 얻은 정보는 기밀이므로 공개 대상이 아니며 비밀로 유지되어야 합니다.

여러 종류의 개정이 있으니 참고하시기 바랍니다. 내용에 따라 다큐멘터리와 사실로 구분됩니다. 서류 감사 중에는 송장, 수표, 송장, 견적서, 보고서 등 다양한 재무 문서를 확인해야 합니다. 귀중품의 실제 존재 여부를 확인해야 하는 경우 우리 얘기 중이야실제 감사에 대해 이러한 유형의 감사를 통해 재고가 정리되고, 창고 상태가 확인되고, 계산이 이루어지며, 재고 품목의 무게가 측정됩니다.

다가오는 검사에 대해 조직의 책임자에게 미리 알릴 수 있습니다. 이 경우 계획된 감사가 수행됩니다. 필요한 경우 예정되지 않은 감사가 수행됩니다. 원칙적으로 이는 즉각적인 조사가 필요한 금융 규율 위반이 보고된 경우에 수행됩니다.

또한, 정면 감사와 선택적 감사가 있습니다. 정면감사 중에는 일정 기간 동안 회사의 보고 내용을 모두 확인해야 합니다. 선택적 감사는 일반적으로 짧은 기간 동안 기업의 활동을 점검하는 것입니다.

감사 대상 활동의 양에 따라 다음과 같은 복잡한 감사가 있다는 점을 기억하십시오. 금융 활동특정 활동 영역을 조사할 때 다양한 분야의 기업 및 주제별 기업(예: 세금 계산 및 납부의 정확성).

주제에 관한 비디오

판매 시점에 대한 감사는 연방법 129 및 "보고 규정"에 따라 수행됩니다. 매달 또는 팀을 변경할 때 상품을 다시 계산할 수 있지만 적어도 3개월에 한 번은 가능합니다. 보고서는 분기별로 세무서에 제출되어야 합니다.