Laiškas dėl detalių keitimo– dokumentas, kuris surašomas keičiant organizacijos pavadinimą, pašto ar juridinį adresą, banko rekvizitus, pakeičiant direktorių ir kt. Toks laiškas yra susijęs su oficialiu dalykiniu susirašinėjimu ir yra aktyviai naudojamas dokumentų sraute tarp įmonių.
Kam turėčiau rašyti dėl informacijos pasikeitimo?
Ši žinutė naudojama partneriams/klientams/klientams/kreditoriams, taip pat suinteresuotiems informuoti vyriausybines agentūras ir reguliavimo institucijas apie įvykusius pokyčius.
Svarbus patikslinimas: nuo šiandien raštu pranešti apie banko rekvizitų pasikeitimą į teritorinį mokesčių paslauga nereikia, nes ši funkcija buvo perduota bankams.
FAILAI
Kalbant apie kitas įmonės sandorio šalis, jų atžvilgiu laiškas yra ne savanoriškas, o privalomas, nes būtinybė pranešti apie rekvizitų pasikeitimą visada atsispindi raštu. sutartiniai santykiai tarp šalių. Svarbiausia tai padaryti laiku, dar geriau iš anksto, kad praktinės sąveikos metu nekiltų nemalonių incidentų, tokių kaip siuntimas svarbius dokumentus ankstesniu adresu arba pervedimais Pinigaiį senas sąskaitas.
Kas rašo laišką dėl organizacijos duomenų keitimo
Paprastai tokius raštus rengia organizacijos patarėjas teisės klausimais arba sekretorius, taip pat vadovai ir darbuotojai. struktūriniai padaliniai turintys tiesioginių ryšių su sandorio šalimis. Tačiau nepaisant to, kam tenka ši atsakomybė, svarbu, kad darbuotojas suprastų pagrindines verslo laiškų rašymo taisykles.
Kompiliavimo taisyklės
Laiškas neturi griežto, privalomo taikymo, vieningas pavyzdys, todėl gali būti rašoma laisva forma, atsižvelgiant į siuntėjo poreikius ir užduotis. Tačiau vis tiek turite laikytis kai kurių normų ir standartų.
- Laiško pradžioje būtina nurodyti siuntėją ir adresatą, o jei mes kalbame apie apie adresatą reikėtų įrašyti ne tik įmonės pavadinimą, bet ir konkretaus darbuotojo pareigas.
- Toliau pateikiama informacinė pranešimo dalis. Čia reikia perduoti gavėjui pranešimą apie pasikeitusią informaciją, nurodyti naujus, taip pat pateikti prašymus, susijusius su atliktais pakeitimais.
Laiško tonas turi būti mandagus, ne per sausas, bet jokiu būdu ne įžūlus. Turi būti laikomasi verslo stilius ir atidžiai stebėti, kaip laikomasi rusų kalbos taisyklių, ypač kalbant apie žodyną, gramatiką ir skyrybos ženklus.
Laiškas apie rekvizitų keitimą gali būti parašytas ranka arba atspausdintas kompiuteriu, tačiau bet kuriuo atveju jame turi būti „gyvas“ siunčiančiosios organizacijos vadovo ar kito įgalioto asmens parašas. Ant dokumento antspaudo dėti nebūtina, nes Nuo 2016 metų juridiniai asmenys turi teisę nedėti antspaudų ant popierinės dokumentacijos.
Galite parašyti laišką
- ant įprasto standartinio A4 formato popieriaus lapo
- arba adresu firminis blankas organizacijose.
Paskutinis variantas yra geresnis, nes ji suteikia dokumentui tvirtumo ir nurodo oficialų pranešimo pobūdį.
Laiškas gali turėti tiek kopijų, kiek reikia, kad būtų pranešta visoms suinteresuotoms šalims. Kiekvienas išsiųstas pranešimas turi būti įrašytas į išsiunčiamų registracijų žurnalą, kad, kilus nesutarimams su sandorio šalimi, siuntėjas turėtų informaciją apie pranešimo išsiuntimo datą.
Laiško rašymo apie organizacijos duomenų keitimą pavyzdys
Laiško antraštės užpildymas
- Pranešimo viršuje pirmiausia nurodomas siuntėjas, tai yra įvedamas
- visas organizacijos pavadinimas (pagal registracijos dokumentus),
- adresas ir telefono numeris susisiekti.
- Tada įveskite informaciją apie gavėją:
- jo vardas
- ir konkretus asmuo, į kurį tiesiogiai kreipiamasi (pareigos, pavardė, vardas ir patronimas).
- Po to nurodoma laiško surašymo data ir jo numeris pagal vidinį dokumentų srautą.
- Žemiau eilutės viduryje parašytas dokumento pavadinimas.
Laiško apie detalių keitimą užpildymas
- Pirmiausia apie tai, kad pasikeitė duomenys, informuojamas gavėjas ir nurodoma, kokie duomenys buvo pakeisti. Čia taip pat įrašoma data, nuo kurios ankstesnės detalės prarado prasmę.
- Tada turėtumėte nurodyti visus siuntėjo prašymus dėl buvusių ir būsimų dokumentų dėl pasikeitusių duomenų.
- Laiško pabaigoje turi būti pasirašytas parašo nuorašas ir pasirašiusio asmens pareigos.
Kaip išsiųsti laišką
Kadangi detalės yra svarbiausia oficialios dokumentacijos dalis, patartina laiškus apie visus su jais susijusius pakeitimus siųsti „natūralia“ forma. Tai leidžia patikimai atkreipti sandorio šalių dėmesį į informaciją apie naujas detales, ypač jei šiuos pranešimus siunčiate registruotu paštu su prašymu pateikti grąžinimo kvitą.
Kraštutiniu atveju galite derinti įvairias siuntimo parinktis: pavyzdžiui, el. paštą arba fakso pranešimą derinkite su siuntimu per Rusijos paštą. Viena vertus, tai leis kuo greičiau informuoti partnerius apie pasikeitimus, kita vertus, pateiks siuntėjui įrodymus, kad atitinkamas laiškas jiems buvo išsiųstas laiku ir adresatas jį gavo.
Banko duomenys naudojami atsiskaitymo operacijoms tarp verslo subjektų (individualių verslininkų, UAB ir kt.) atlikti. Dažnai organizacijos ar privatūs verslininkai nusprendžia, ar reikia pakeisti jas aptarnaujantį banką.
Apie bet kokius pakeitimus reikia laiku pranešti visoms sandorio šalims. Priešingu atveju bus žlugimas ekonominė veikla. Laiškai apie detalių pasikeitimą laikomi reikšminga korespondencija. Tačiau nepaisant to, vieninga forma jokio dokumento.
Kas turėtų būti įspėtas apie duomenų pasikeitimą?
Visos sandorio šalys turi būti informuotos apie organizacijos banko duomenų pasikeitimus. Jie apima:
- klientai;
- tiekėjai;
- klientai;
- kitos sandorio šalys, su kuriomis vykdoma verslo veikla.
Nereikia siųsti laiško mokesčių inspekcijai. Apie detalių pasikeitimus departamentą informuos pats bankas.
Pranešimo apie įmonės rekvizitų pasikeitimą surašymo tvarka
Įstatymas nenustato griežtų reglamentų rengiant tokio tipo korespondenciją, tačiau, žinoma, žinutės stilius turėtų skirtis nuo. Pranešus apie banko rekvizitų pasikeitimą, būtina laikytis tik dalykiško tono. Paprastai dokumente yra:
- Adresato ir siuntėjo duomenys. Tokiu atveju būtina nurodyti konkrečias laiško rašytojo pareigas ir pilną organizacijos vadovo pavardę.
- Pagrindinė dalis su naujais banko rekvizitais.
- Organizacijos antspaudas ir direktoriaus ar kito asmens, įgalioto siųsti panašaus pobūdžio korespondenciją, parašas.
Geriau surašyti dokumentą Standartinė forma organizacija, tačiau ja naudotis leidžiama paprastas lapas A4 formatu. Pirmenybė teikiama pirmajam variantui – tai suteikia žinutei daugiau formalumo ir atkreipia į save dėmesį.
Svarbu: Išsiuntus laišką apie banko rekvizitų pakeitimą, atitinkamas pakeitimas atliekamas siunčiamos korespondencijos žurnale. Jei nesutariate su sandorio šalimi, tai leis jums įrodyti, kad vykdant įvyko klaida. pinigines operacijas guli su verslo partneriu.
Pagrindinėje pranešimo dalyje turėtų būti:
- naujas einamosios sąskaitos numeris;
- finansų įstaigos, kurioje atidaryta sąskaita, pavadinimas;
- banko BIC;
- finansų įstaigos korespondentinė sąskaita.
Būtina papildomai nurodyti datą, nuo kurios ankstesni duomenys nebėra aktualūs. Įvedama laiške esanti informacija, kuri leis sandorio šalies įmonės buhalteriams išvengti galimų nesusipratimų, kylančių atliekant skaičiavimus.
Laiško apie organizacijos banko duomenų pakeitimą pavyzdys
Laiškui apie banko duomenų pakeitimą nėra standartinės formos. Korespondencija sudaroma bet kokia forma, atsižvelgiant į anksčiau pateiktas rekomendacijas. Kartais jie naudojasi paruošti pavyzdžiai, atsisiųstas iš interneto. Natūralu, kad juos reikia pritaikyti prie kiekvienos konkrečios situacijos.
Nepranešimo sandorio šalims pasekmės
Jei laiku neišsiųsite laiško apie banko rekvizitų pakeitimą sandorio šalims, gali įvykti darbo nesėkmė ir laiku gauti mokėjimai. Kartu nebus galima skirti nuobaudų partneriams ar kreiptis į teismą. Dėl nesavalaikio pranešimo kalta tik laiku nepranešusi organizacija. Žinoma, naujų detalių galite sužinoti adresu , tačiau niekam neateitų į galvą tokią operaciją atlikti kasdien.
Apibendrinkime
Kaip ir bet kuri kita verslo korespondencija, pavyzdžiui, laiškas apie banko rekvizitų pakeitimą gali būti siunčiamas paprastu paštu arba naudojantis kurjerių tarnyba. Pastarasis pristatymo būdas yra greitesnis ir patikimesnis. Su pašto paslaugomis dažnai iškyla visokių problemų, susijusių su laiško praradimu ar ilgu pristatymu adresatui.
Kituose Rusijos Federacijos regionuose esančios sandorio šalys informuojamos naudojant El. paštas arba faksu. Pranešimo partneriams klausimus patartina svarstyti tą pačią dieną, kai pasikeitė organizacijos einamosios sąskaitos duomenys.
Laiško apie organizacijos duomenų pakeitimą pavyzdys yra teisiškai reikšmingas pranešimas, skirtas informuoti sandorio šalis apie reikšmingus pasikeitimus įmonėje: pavyzdžiui, pervedimą į kitą banką ar teisinės formos pasikeitimą. Tokiais atvejais keičiasi įmonės mokėjimo informacija. Kad tokie pokyčiai neprivestų prie verslo veiklos žlugimo, kitos sandorio šalys turi būti apie juos informuotos laiku.
Laiškas apie banko rekvizitų pakeitimą yra susijęs su teisiškai reikšmingais pranešimais, kurių apibrėžimas pateiktas Rusijos Federacijos civilinio kodekso 165.1 straipsnyje. Tačiau tokio tipo verslo korespondencijai nėra standartizuotos formos. Todėl jie yra sudaryti laisva forma. Tačiau yra praktinių rekomendacijų, kaip rašyti tokius dalykinius laiškus – jomis pasinaudojome rengdami pavyzdinį pranešimą apie banko rekvizitų pasikeitimą.
Kam reikia pranešti apie pasikeitimus
Sudarant įvairias sutartis su įmonėmis ir verslininkais, nurodoma mokėjimo informacija, pagal kurią būtina pervesti lėšas. Pasikeitus šiai informacijai, įmonė privalo apie tai pranešti:
- verslo partneriai;
- tiekėjai;
- klientai;
- klientai;
- kitos sandorio šalys.
Tuo pačiu metu mokesčių tarnybai nereikia siųsti pavyzdinio pranešimo apie organizacijos banko duomenų pasikeitimus, nes bankas pats perduos reikalingą informaciją skyriui.
Informacinio laiško apie organizacijos banko duomenų keitimą pavyzdys
Už pranešimo parengimą atsako įgalioti įmonės darbuotojai, dažniausiai teisės skyriaus darbuotojai. Nepaisant to, kad dokumentas surašytas laisva forma, jame turi būti ši informacija:
- siuntėjo įmonės pavadinimas, adresas, telefono numeris;
- adresato įmonės pavadinimas ir įgaliotas asmuo;
- dokumentų rengimo data ir vieta;
- tekstas, apibūdinantis pakeitimų esmę ir su jais susijusias priemones, kurių rekomenduojama imtis;
- data, nuo kurios senoji informacija nustoja galioti;
- nauja mokėjimo informacija;
- dokumento pasirašymo data, vardas, pavardė, pareigos, parašas Atsakingas asmuo siuntėjas.
Dokumentas gali būti išduotas standartinis lapas A4 arba įmonės firminis blankas. Tekstas gali būti parašytas ranka arba atspausdintas, jo nereikia patvirtinti antspaudu. Žemiau pateikiamas laiško pavyzdys apie organizacijos banko duomenų keitimą.
Siekiant apsaugoti įmonę nuo galimų konfliktų su partneriais, geriausia siųsti registruotą paštą su pranešimu, o siuntimo faktą taip pat įrašyti siunčiamos korespondencijos žurnale.
Pranešimo apie organizacijos informacijos pasikeitimus pavyzdys
Kai kuriais atvejais įmonė gali pakeisti kitas charakteristikas, pavyzdžiui:
- Įmonės pavadinimas;
- organizacinė ir teisinė forma (pavyzdžiui, UAB pertvarkoma į UAB);
Tokiu atveju taip pat būtina išsiųsti pranešimą.
Informacinio laiško apie informacijos pakeitimą pavyzdys
Kai kuriais atvejais turėsite pasirašyti papildomą susitarimą su savo sandorio šalimis.
Kas nutiks, jei nepranešite savo sandorio šalims?
Jei sandorio šalys nebus kuo greičiau informuotos apie mokėjimo informacijos pasikeitimą, jos negalės užtikrinti savalaikių būtinų mokėjimų pervedimo. Be to, pervedimų gavėjas negalės reikalauti netesybų ir baudų, nes kaltas dėl vėlavimo teks jam pačiam. Tai reiškia, kad kreipimasis į teismą šiuo klausimu nepriims teigiamo sprendimo.
Pranešimas apie juridinio adreso pasikeitimą sandorio šalims – pavyzdysjis pateikiamas žemiau – jis gali būti sudarytas savanoriškai arba pagal sutarties reikalavimus. Sužinokime apie šio dokumento naudojimo specifiką.
Kodėl apie pasikeitusį adresą reikia pranešti kitai šaliai?
Sandorio šalių informavimas apie adreso pasikeitimą yra įprasta procedūra, išreiškianti verslo subjekto ketinimą užmegzti pasitikėjimo santykius su partneriais ir neapsunkinti jų darbo ieškant teisingų kontaktų.
Tačiau siunčiant pranešimus apie adreso pasikeitimą sandorio šalims gali būti taikomos ir su jomis sudarytų sutarčių nuostatos. Paprastai tokios nuostatos įtraukiamos į sutartis su bankais, nes pagal 2005 m. 1 punkto 1 str. 2001 m. rugpjūčio 7 d. Kovos su pajamų plovimu įstatymo Nr. 115-FZ 7 str., siekiant nustatyti kliento tapatybę, bankas privalo žinoti teisingą jo adresą.
Apie kai kurias sutarčių rūšis skaitykite mūsų straipsniuose:
- .
Paaiškėjus, kad klientas yra ne bankui žinomu adresu, finansų įstaiga gali teisėtai nutraukti jo sąskaitos aptarnavimą (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumo 2010 m. balandžio 27 d. nutarimas Nr. 1307/ 10).
Laiško rašymo sandorio šaliai apie adreso pasikeitimą taisyklės
Pažvelkime į praktinius partnerių informavimo apie įmonės kontaktų pasikeitimus niuansus ir susipažinkime su pavyzdiniu sandorio šalių pranešimu apie juridinio adreso pasikeitimą.
Laiške turėtų būti:
1. Jei yra susitarimas, kuriame reikalaujama, kad kitai šaliai būtų pranešta apie adreso pasikeitimą, nuoroda į tokią sutartį, nurodant jos numerį ir pasirašymo datą.
2. Paaiškinimai dėl adreso naudojimo. Taigi iš tikrųjų jis gali būti naudojamas kaip:
- teisinis (dėl nurodymo dokumentuose) ir pašto (korespondencijos siuntimui);
- tik legaliai arba tik paštu.
Mūsų svetainėje galite atsisiųsti laiško kitai šaliai dėl juridinio adreso pakeitimo pavyzdį.
Rezultatai
Įspėjimas sandorio šaliai apie adreso pasikeitimą yra įprasta procedūra. Tačiau tai gali būti nustatyta sutartyje. Sutartyje nustatytos pareigos nevykdymas pažeidusiai šaliai gali sukelti nemalonumų.
Jei pasikeitė organizacijos juridinis adresas, pirmiausia apie tai reikia pranešti Federalinei mokesčių tarnybai. Juk adresas juridinis asmuo turi atsispindėti Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre (2001 m. rugpjūčio 8 d. įstatymo Nr. 129-FZ 5 str. 1 d. c punktas). priklausys nuo to, ar reikia keisti įmonės įstatus, taip pat ar nepasikeis tikrasis organizacijos buveinės adresas (jei nesutampa juridiniai ir faktiniai adresai, kuriais įmonė planuoja gauti korespondenciją).
Pranešimo Federalinei mokesčių tarnybai apie juridinio adreso pasikeitimą pateikimo terminas, kaip taisyklė, yra 3 darbo dienos nuo sprendimo pakeisti adresą (vienintelio dalyvio arba visuotinio susirinkimo) priėmimo dienos arba nuo faktinio organizacijos persikėlimo data (2001-08-08 įstatymo Nr. 129 -FZ 5 straipsnio 5 punktas). Savo ruožtu įjungta valstybinė registracija steigiamųjų dokumentų ir (arba) Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro pakeitimams mokesčių administratoriams suteikiamos 5 darbo dienos nuo organizacijos dokumentų pateikimo dienos (Įstatymo 8 straipsnio 1 punktas, 18 straipsnio 3 punktas). 2001-08-08 Nr. 129-FZ).
Tačiau ne tik mokesčių inspekcija, bet ir kitos sandorio šalys apie tai, kad įmonė pakeitė adresą.
Juridinio adreso pakeitimas: sandorio šalių informavimas
Pranešimas apie sandorio šalių juridinio adreso pasikeitimą surašomas bet kokia forma. Tokius pranešimus reikės siųsti įmonių, su kuriomis dirbate, buhalterijos skyriams, kad jie dokumentuose teisingai nurodytų informaciją apie Jus. Juk neteisingas adreso nurodymas pirminėje formoje verčia suabejoti išlaidų pripažinimu apskaitoje. O neteisingai nurodytas adresas sąskaitoje greičiausiai lems atsisakymą atskaityti PVM. Ypač turint omenyje neseniai atnaujintas sąskaitų faktūrų pildymo taisykles, pagal kurias nurodomas pardavėjo ir pirkėjo adresas, jei jie yra Rusijos organizacijos, 2a ir 6a eilutėse turi būti nurodyta kaip Vieningame valstybės juridinių asmenų registre (