Daugelyje universitetų dienų atviros durys vyksta kasmet (kartais 2 kartus per metus – pavasarį ir rudenį), sukaupta didžiulė tokių renginių organizavimo patirtis.
Straipsnis bus naudingesnis pradedantiesiems, kuriems pavesta sudaryti planą ir organizuoti atvirų durų dieną. Tačiau kasmet ugdymo įstaigos stengiasi į programą įtraukti ką nors naujo ir išnaudoti modernaus renginio galimybes, tad patyrę organizatoriai taip pat ras ką nors naudingo sau.
Renginio anonsas
Dideliems universitetams, tokiems kaip Maskvos valstybinis universitetas, tokios reklamos nereikia, nes norinčių užsiregistruoti atvirų durų dienoje visada yra daug. Jie patys noriai ieško informacijos internete likus kelioms savaitėms iki renginio. Mažiau populiarios įstaigos turi pasirūpinti reklama.
Kur galite patalpinti skelbimą:
- oficialioje instituto, universiteto ar kolegijos svetainėje
- „VKontakte“ grupėse (jei jūsų mokymo įstaigoje grupių nėra socialiniuose tinkluose, būtinai pradėkite)
- įstaigos informaciniuose stenduose
- derėtis su mokyklomis dėl skelbimo talpinimo (galite platinti skrajutes su QR kodu, kurią visada įdomu išspręsti :-))
- išsiųsti į paštu(jei svetainėje iš anksto paskelbėte naujienų prenumeratos formą besikreipiantiems. Siekiant išvengti painiavos, kiekvienais metais sukuriamas atskiras adresas. Pvz. [apsaugotas el. paštas].
Dalyvių registracija
Paprašykite visų lankytojų užpildyti trumpą anketą. Ko paklausti:
- kontaktinė informacija dėl tolesnio siuntimo (el. paštas, telefonas, gyvenamasis miestas)
- kokie fakultetai (specialybės) domitės?
- Ar stojantieji lankys parengiamuosius kursus?
- Ko lankytojai tikisi iš šios dienos renginio?
Galbūt galite suformuluoti dar keletą klausimų, kurie padės analizuoti auditorijos sudėtį.
Lankytojų susitikimas
Ne visos ugdymo įstaigos svečiams organizuoja kažką ypatingo, nes ši renginio dalis dažnai reikalauja papildomų finansų.
Jei vis tiek nuspręsite Atvirų durų dieną sukurti šventinę atmosferą, galite atlikti vieną iš šių veiksmų:
Jei laukiate daug svečių, pagalvokite, kaip praskaidrinti laukimo minutes:
- paskirti keletą atsarginių „kelionių vadovų“
- įrengti stendus su informacija pareiškėjams
- atidarykite papildomas klases, kuriose galėsite žiūrėti pristatymą apie savo universitetą ar kolegiją
- aprūpinti pakankamai vandens
Ekskursija
Svarbi renginio dalis, ypač tėvams. Norėčiau apžiūrėti kabinetus, patalpas praktiniam mokymui, įrangą, susipažinti naujoviškų technologijų, tiesiog pasinerkite į žinių „dvasią“.
Visada pastebima, kai ekskursija vyksta spontaniškai. Nereikėtų tikėtis, kad dėstytojai ir studentai, daug laiko praleidę fakulteto pastate, yra pasirengę tai pristatyti. Ekskursijos tekstas ir maršrutas turi būti parašyti iš anksto ir papildyti Įdomūs faktai, garsūs abiturientų vardai, datos ir reikšmingos figūros.
Oficialioji dalis
Čia gali būti variacijų. Sunku sugalvoti ką nors naujo, čia tik keli priminimai:
- Fakulteto rektoriaus ar dekano kalba (Apibendrinant ankstesnio priėmimo komisija- išlaikymo balai, biudžetinių vietų skaičius, konkursas dėl vietos)
- Fakultetų pristatymai apie kryptis ir specialybes
- Pasakojimas apie studentų renginius, būrelius ir papildomą išsilavinimą universitete ar kolegijoje
- Informacija apie ikiuniversitetinis išsilavinimas ir preliminarus bandymas
- Priėmimo ir dokumentų pateikimo taisyklių pristatymas
- Pateikite sąrašą asmenų, kurie gali mokytis nemokamai arba sudaryti sutartį su nuolaida
- Apvalus stalas arba klausytojų klausimai
Suteikti galimybę lankytojams užduoti klausimus ir pabendrauti su ugdymo įstaigos mokytojais ir mokiniais. Kad viskas vyktų kuo sklandžiau, paskirkite vedėją su rankiniu mikrofonu organizuoti šią renginio dalį.
Padėkite skleisti žinią apie įvykį socialiniuose tinkluose
Šiuolaikiniai žmonės dažniausiai daug laiko praleidžia socialiniuose tinkluose. Jie mielai (kartais net patys nepastebėti) prabils apie atvirų durų dieną savo „VKontakte“, „Facebook“ ir „Odnoklassniki“ puslapiuose.
Ką galima padaryti:
- pakvieskite žinomą absolventą ar KVN komandos atstovą, kuris yra gerai žinomas pretendentams ir jų tėvams. Tegul jis dosnus savo emocijomis ir leidžia visiems nusifotografuoti prie įstaigos ženklo. Asmenukės tikrai atsidurs internete.
- paruošti abiturientų chalatus ir kepures fotosesijoms (galima pasvajoti...) ir pakviesti fotografą. Leiskite jam nemokamai fotografuoti svečius su šiais drabužiais. Visiems užpildžiusiesiems anketą pažadame atsiųsti nuorodą į nuotraukų katalogą. Natūralu, kad ant kiekvienos nuotraukos dedame universiteto ar kolegijos logotipą ir pavadinimą.
- Užsisakykite juokingą tantamareską (baneris su plyšiais veidams), kuriame taip pat bus visa reikalinga informacija. Tantamareskos puikiai atrodo socialinės žiniasklaidos puslapiuose, patikėkite manimi. Iš esmės lankytojai taip pat mielai nusifotografuos prie spaudos sienos su nuostabiu koliažu apie instituto gyvenimą
- Jei jūsų mokiniai turi gerą ženklą, pasakykite apie tai savo svečiams. Pavyzdžiui, norint gerai atlikti testą, reikia įtrinti nosį į garsaus mokslininko skulptūrą ar biustą. Daugiau nuotraukų, šypsenų ir sėkmės garantijų!
Suvenyrai su logotipu
Už anketos pildymą galima duoti nebrangių suvenyrų su priėmimo komisijos telefonais ir įstaigos logotipu (taip žymiai padidinsite oficialios svetainės prenumeratos bazę).
Gali būti parduodami marškinėliai ir megztiniai su universiteto ar kolegijos simbolika, kviečiantys stojantiesiems pasimatuoti studentų įvaizdį jau dabar. Paprastai pardavimai atvirų durų dieną vyksta sparčiai.
Atvirų durų diena universitete – puiki proga pasižvalgyti švietimo įstaiga„iš vidaus“ ir priimkite galutinį sprendimą, ar pasirinktas institutas ar universitetas atitinka jūsų kriterijus ir ar verta į jį stoti. Iš šio straipsnio sužinosite, kaip Rusijos universitetuose vyksta atvirų durų dienos ir į ką turėtumėte atkreipti dėmesį, kad jūsų įspūdis apie mokymo įstaigą būtų kuo objektyvesnis.
Atvirų durų diena universitete- tai puiki galimybė pažvelgti į mokymo įstaigą „iš vidaus“ ir galutinai apsispręsti, ar pasirinktas institutas ar universitetas atitinka jūsų kriterijus ir ar verta į jį stoti. Iš šio straipsnio sužinosite, kaip Rusijos universitetuose vyksta atvirų durų dienos ir į ką turėtumėte atkreipti dėmesį, kad jūsų įspūdis apie mokymo įstaigą būtų kuo objektyvesnis.
Atvirų durų taisyklės
Atvirų durų dienos Rusijos universitetuose dažniausiai rengiamos pavasarį arba rudenį. Informacija apie tokius renginius skelbiama gana plačiai: skelbimai informaciniuose stenduose ir oficialiuose aukštųjų mokyklų tinklalapiuose, skelbimai specializuotuose leidiniuose ir kt.
Šis renginys dažniausiai prasideda 10 val. ir trunka 5-6 valandas. Renginio taisyklės visuose universitetuose yra pagrįstos visuotinai priimta schema: visuotinis susirinkimas - įžanginė dalis - rektoriaus žodis - administracijos atstovų pasisakymai - konsultacijos fakultetuose.
Ko ieškoti ir kokius klausimus užduoti
Bendrą įspūdį apie universitetą galima susidaryti pagal patalpų būklę. Jei klasės yra apgailėtinos būklės, tai gali reikšti arba tai, kad švietimo įstaigos rektorius yra labai blogas vadovas, arba kad " liūto dalis„Universitetui finansuoti skirtos lėšos atsiduria administracijos „kišenėse“ Abiem atvejais verta pagalvoti, ar tikrai nori studijuoti šioje mokymo įstaigoje.
Iš oficialios rektoriaus kalbos galima pasisemti daug informacijos, verta atkreipti dėmesį ne tiek į pačius žodžius, kiek į jų foną. Jei rektoriaus kalboje yra ne kas kita, o pagyrimai jam patikėtam universitetui, o dar blogiau – kritiški pasisakymai apie kolegas ir konkuruojančias mokymo įstaigas, tuomet verta pagalvoti apie tai, kad šioje mokymo įstaigoje reikalai nėra taip gerai, kaip rektoriaus. nori įsivaizduoti.
Kad nesusipainiotumėte ir sužinotumėte visus jus dominančius klausimus, geriausia iš anksto sudaryti jus dominančių punktų sąrašą. Idealiu atveju sąrašas turėtų atrodyti maždaug taip:
- Universiteto statusas. Paprastai stojantieji jau atrankos etape sužino universiteto statusą – valstybinį ar privatų. Tačiau jei ugdymo įstaiga nėra labai populiari, o informacija in atvira prieiga Apie jį labai mažai, geriau dar kartą patikslinti šį dalyką.
- Akreditacija. Jei pasirinkote privatų universitetą, būtinai turėtumėte pasiteirauti, ar turite licenciją ir valstybinės akreditacijos pažymėjimą. Tai pamatiniai dokumentai, garantuojantys mokymo įstaigos teisę mokytis ir išduoti valstybinius diplomus. Beje, į Valstijos universitetas Taip pat verta pasitikslinti dėl akreditacijos (ypač neseniai atidarytoms specialybėms).
- Švietimo sistema. Šiandien universitetas gali turėti arba tradicinę švietimo sistemą (sudėtą pagal penkerių metų schemą), arba dviejų pakopų – bakalauro (4 metai), o vėliau – magistro (2 metai).
- Stojamieji egzaminai. Pirmiausia reikėtų pasidomėti pasirinktos specialybės egzaminų laikymo tvarka, jų laikymo laiku ir ypatumais. Taip pat verta išsiaiškinti, ar šis universitetas yra svarbus Vieningo valstybinio egzamino rezultatai, ir kokia taškų perkėlimo sistema priimta.
- Konkursas. Dažniausiai, kaip apytikslį vadovą, įprasta nurodyti praėjusių metų duomenis. Tačiau reikia suprasti, kad šie duomenys yra labai netikslūs, nes daug stojančiųjų vienu metu stoja į kelis universitetus, todėl tikrų stojančiųjų gali būti daug mažiau.
- Privilegijos. Jei priklausote pašalpų gavėjų kategorijai, tuomet turite tiksliai pasiaiškinti, kaip bus įgyvendinama jūsų teisė į pašalpas ir kokius dokumentus reikia pateikti norint ją gauti.
- Mokymo kursai. Jei planuojate registruotis mokymo kursai, tuomet būtina išsiaiškinti jų darbo režimą ir galimas mokymo formas (dieninis, susirašinėjimo ir kt.). Taip pat būtų gerai pasiteirauti, ar įstojęs, baigęs kursus, gausite kokių nors privilegijų.
- Olimpiados. Kai kurie universitetai rengia savo konkursus, kurių laimėtojai stojant gali gauti tam tikrų pranašumų. Taip pat verta pasiaiškinti, kokius privalumus turite, jei esate moksleivių konkursų nugalėtojas.
- Treniruočių zonų prieinamumas. Šis punktas galioja ir privatiems universitetams: būtina išsiaiškinti, ar mokymo įstaiga turi savo pastatą. Jei universiteto pastatas yra išnuomotas, būtina paaiškinti sąlygas, kurioms buvo sudaryta nuomos sutartis. Faktas yra tas, kad jei pastatas yra nuomojamas, o nuomos sutartis baigiasi, pavyzdžiui, kitais metais, gali būti, kad kitais metais teks lankyti užsiėmimus patalpose, esančiose jums nepatogioje vietoje.
- Bendrabutis. Šis klausimas labai aktualus nerezidentams. Turėtumėte pasidomėti, ar yra laisvų vietų, kokios yra registracijos sąlygos (nemokama ar mokama, iškart po užsiregistravimo ar po kurio laiko).
- Karinis skyrius. Greičiausiai klausimas dėl galimo atidėjimo iš kariuomenės gavimo bus užduotas ne kartą, tačiau verta dar kartą patikrinti šią galimybę.
- Materialinė ir techninė bazė. Paklauskite apie bibliotekų, poilsio centrų, sporto aikštelių ir kt. Taip pat labai svarbu pasidomėti, kaip ugdymo įstaiga aprūpinta kompiuteriais ir kita įranga.
- Praktika. Turėtumėte domėtis įsidarbinimo perspektyvomis baigus studijas, galimybėmis stažuotis užsienyje ar didelėse šalies įmonėse, veikiančiose tarptautiniu mastu, bei mokymo įstaigos ryšiais su potencialiais darbdaviais.
- Mokytojų kolektyvas. Optimaliausias dėstytojų personalo santykis: 60-70% vidaus mokytojų ir 30-40% laisvai samdomų mokytojų, derinančių mokymą su pagrindiniu darbu.
- Mokamų mokymų ypatybės. Būtina išsiaiškinti tokius klausimus kaip metinės įmokos dydis, ar galima gauti paskolą mokslui, ar nepadidės mokymų kaina ir kt.
Išvada
Kai susipažinsite su universitetu, kuris gali tapti jūsų studijų vieta, atminkite, kad administracija ir dėstytojai turi aiškiai ir išsamiai atsakyti į kiekvieną klausimą. Priešingu atveju galima drąsiai suabejoti universiteto darbo „skaidrumu“. Svarbu suprasti, kad visi su studijomis vienaip ar kitaip susiję aspektai (nuo licencijos ir pastato nuomos sutarties galiojimo termino iki biudžeto ir mokamų vietų santykio) nėra komercinės paslapties dalykas.
Beveik kiekvienas daugiau ar mažiau žinomas universitetas kelis kartus per metus rengia atvirų durų dieną. Atvirų durų diena – tai renginys, skirtas gimnazistams ir jų tėveliams. Jis vykdomas siekiant supažindinti potencialius stojančius su universiteto struktūra, ugdymo proceso ypatumais ir visais kitais dalykais. Jei artimiausiu metu planuojate dalyvauti šiame renginyje kuriame nors universitete, tuomet jums bus naudinga žinoti, kas jūsų maždaug laukia.
Paprastai tai atrodo maždaug taip:
1) Visuotinis susirinkimas. Klasikinis pristatymas, į kurį įeina rektoriaus įžanginė kalba, fakultetų dekanų, taip pat kai kurių dėstytojų pasisakymai. Paskutinės 20-30 minučių skirtos klausytojų klausimams. (Nesidrovėkite klausti). Dažniausiai viskas vyksta didžiausioje universiteto patalpoje.
2) Fakulteto pristatymas. Į visus susirinkusiųjų klausimus atsako tie, kurie yra tiesiogiai susiję su šiuo fakultetu (dekanas, jo pavaduotojas, fakultetui priklausančių katedrų vedėjai, dėstytojai).
3) Ekskursija po edukacinį pastatą. Apveš jus po visą pastatą, parodys kur ir kaip, pakvies prisėsti į klases (greičiausiai pačiose padoriausiose) ir pan. 
Dalyvavimas atvirų durų dienoje potencialiam pareiškėjui turėtų būti naudingas, nes jis gali gauti naujos, anksčiau nežinomos informacijos. Patariame kuo daugiau išsiaiškinti ir klausti universiteto vadovybės atstovų. Specialiai jums parengėme sąrašą svarbiausių klausimų, kuriuos galima užduoti atvirų durų dienoje:
– Ar jūsų universitetas praėjo valstybinę akreditaciją? (Kas yra mano akreditacija ir kokie yra spąstai, skaitykite čia).
– Kiek akademinių pastatų turi universitetai? Ar užtenka klasių visiems mokiniams? 
– Kada prasideda pirmoji pora?
– Ar galima atlikti praktiką ar praktiką užsienyje?
– Ar universitetas turi bendrabutį? Jei taip, kas turi teisę tuo pasikliauti?
– Koks yra biudžeto ir sutarčių skyrių išlaikymo balas?
– Kokius stojamuosius testus reikia laikyti į konkretų fakultetą?
– Kokios yra priėmimo sąlygos asmenims, turintiems vidurinį profesinį išsilavinimą?
išsilavinimas?
– Kokios treniruočių formos galimos?
– Ar įmanoma patekti į olimpiadą?
– Kiek studentų pašalinama? Kokios pagrindinės priežastys?
– Kokių bendrojo lavinimo dalykų mokomasi pirmame ir antrame kurse?
– Ar universitete dirba absolventai?
– Koks dėstytojų profesinis lygis? Kiek yra kandidatų ir mokslų daktarų?
– Ar įmanoma gauti antrą? Aukštasis išsilavinimas pagal sutrumpintą programą?
– Kaip sekasi studentų sportiniam gyvenimui? Ar yra kokių nors skyrių, ar universitetas turi savo sporto kompleksą?
– Ar galima laisvai lankyti užsiėmimus?
– Ar yra biblioteka? Koks jos fondas?
– Ar numatytas atidėjimas nuo karo tarnybos?
– Ar yra magistrantūros kursai? Kokios yra priėmimo sąlygos?
- Papildomas išsilavinimas: programos, kursai, sąlygos, kainos.
– Kokią vietą miestų reitinge užima universitetas?
- Iš ko Įžymūs žmonės studijavo universitete? 
Taip pat pabandykite „išsirinkti“ porą studentų ir paprašykite, kad jie išsamiai papasakotų apie universiteto gyvenimą. Geriausia tai daryti prie pat verandos, t.y. rūkomajame ten žmonės labiausiai linkę kalbėtis. Nors tai nėra būtina – studentų atsiliepimus apie savo mokymo įstaigą galite perskaityti mūsų svetainėje, atitinkamoje skiltyje.
Atvirų durų dienos datas reikėtų patikslinti arba paskambinus į ugdymo įstaigą, arba pasižiūrėjus į oficialią svetainę. Paprastai per metus vyksta 4 atvirų durų dienos – rudens viduryje, prieš Naujuosius metus, pavasario pradžioje ir mokslo metų pabaigoje.
Fakultetas atvirų durų dienoje turi būti pasirinktas iš anksto!" >
Vartotojų atsakymai:
Kiekvienas aukštojoje mokykloje turės priimti atsakingą, nelengvą ir lemtingą sprendimą – pasirinkti būsimą profesiją ir mokymo įstaigą, kurioje yra galimybė šią profesiją įgyti. Prieš galutinai pasirenkant vieną ar kitą universitetą, būtina ne tik susipažinti su jo istorija, veiklos rodikliais, alumnų istorijomis, dėstytojais ir atsiliepimais apie jį, bet ir būtinai apsilankyti Atvirų durų dienoje.
Kam skirta ši diena?
Atvirų durų diena – tai kasmetinis visų universitetų ir universitetų renginys, skirtas moksleiviams ir būsimiems potencialiems kandidatams bei jų tėvams.
Dažniausiai Atvirų durų diena vyksta vasario arba kovo mėnesiais, kai mokinys jau tiksliai apsisprendė, ką nori veikti. ateities profesija ir pasirinko egzaminus laikyti vieningam valstybiniam egzaminui. Pasirinkęs egzaminų dalykus, studentas turi apgalvoti visas vertas aukštąsias mokyklas, į kurias jis gali patekti su šiuo egzaminų rinkiniu, ir lankyti atvirų durų dienas šiuose universitetuose.
Atvirų durų dienos renginys suteikia unikalią galimybę susipažinti su universitetu iš vidaus, geriau pažinti dėstytojus ir studentus, taip pat pajusti vidinę mokymo įstaigos atmosferą. Dažniausiai nuotraukos ir apžvalgos internete kardinaliai skiriasi nuo tikrovės, todėl prieš priimdami tokį svarbų sprendimą savo gyvenime, turite išsiaiškinti ir pasverti privalumus ir trūkumus. Šią dieną studentas galės pats nustatyti, ar šis universitetas atitinka jo keliamus reikalavimus ir ar atitinka jo svajonę.
Jei jau išsirinkote kelis jums labiausiai patinkančius universitetus, būtinai apsilankykite jų renginiuose, skirtuose atvirų durų dienai, nes tik šiame renginyje galėsite tinkamai pažinti universitetą ir patys suprasti, ar tai tikrai mokymo įstaiga kurioje norite praleisti penkerius savo gyvenimo metus.
Redakcinė "svetainė"
Daugelis iš mūsų mano, kad atvirų durų diena yra gana oficialus renginys. Specialiai paskirtą dieną į universitetą atvyksta tėvai su savo vaikais kandidatais, susėda prie savo darbo stalo, o fakulteto dekanas pasakoja, kas laukia kiekvieno stojančiojo. Pavyzdžiui, kiek taškų reikia surinkti norint išlaikyti konkursą, ką valgyti ir kiek miegoti prieš egzaminus, kuris iš fakulteto absolventų pasiekė puikių rezultatų suaugusiųjų gyvenimą. Tačiau šis požiūris beveik nieko nepasako apie tai, ką būsimi studentai išmoks ir su kuo susidurs ateityje. ugdymo procesas.
Nacionalinio tyrimų universiteto Aukštosios ekonomikos mokyklos (Higher School of Economics, Maskva) Komunikacijų, medijų ir dizaino fakultetas jau seniai pavertė Atvirų durų dieną interaktyviu renginiu ir tikra švente būsimiems studentams ir jų tėveliams. Atsižvelgiant į visas technologijas, kurias studentai įvaldo studijų metu, kiekvienas renginys pasineria į būsimų profesijų subtilybes, įtraukiant į interaktyvų procesą. Fakulteto Multimedijos gamybos centro direktorius Romanas Abramovas pasakoja apie viso Atvirų durų dienos projekto organizavimą, gamybą ir valdymą.
Nacionalinio mokslo universiteto Aukštosios ekonomikos mokyklos Komunikacijos, medijų ir dizaino fakulteto Multimedijos gamybos centro direktorius. Nacionalinio mokslo universiteto Aukštosios ekonomikos mokyklos Medijų katedros lektorius.
Vykdo interaktyvią Atvirų durų dienos programą, diegia mobilias multimedijos redakcijas ir kuria žiniasklaidos projektus. Nuo 2012 m. dėsto Elektroninės ir spausdintinės žiniasklaidos gamybos technologijas Nacionalinio mokslo universiteto Aukštosios ekonomikos mokyklos Komunikacijų, žiniasklaidos ir dizaino fakultete.
Studijavo programavimą Altajaus valstybinėje pramonės ir ekonomikos kolegijoje, o vadybą – Maskvos ekonomikos, statistikos ir informatikos universitete. Dirbo redaktoriumi „Altapress“ leidykloje (Barnaulas). Nuo 2011 m. dirba Aukštojoje ekonomikos mokykloje (Maskva).
Kada ir kodėl atsirado interaktyvi atvirų durų diena?
Nacionalinių tyrimų universiteto Aukštosios ekonomikos mokyklos Komunikacijų, medijų ir dizaino fakultetas nuo 2011 m. vykdo interaktyvias atvirų durų dienas edukacinėje programoje „Žurnalistika“, o nuo 2014 m. – ir naujojoje „Žiniasklaidos komunikacijos“ programoje. Iš pradžių interaktyvios atvirų durų dienos idėja buvo nutolti nuo standartinio formato, kai paskirtą dieną stojantieji atvyksta į universitetą su tėvais, sėdi prie savo stalo ir atsako į klausimus apie priėmimą. Šis formatas iš tikrųjų nesuteikia stojantiesiems realios galimybės pamatyti, kur, ką ir kaip jie mokysis. Mūsų užduotis yra iš tikrųjų parodyti tai, ko mokome. Todėl sukūrėme interaktyvų formatą, kad pretendentai ir jų tėvai matytų, jog mūsų mokiniai moka filmuoti, montuoti, bendrauti su žmonėmis, gali imti interviu ir dirbti radijuje – apskritai daryti viską, kas susiję su multimedijos žurnalistika. ir žiniasklaidos komunikacijos.
Kaip šios problemos sprendžiamos?
Kompetentingo planavimo ir pasiruošimo kiekvienai interaktyviai atvirų durų dienai rezultatas – tikra šventė pareiškėjams ir jų tėvams. Tėvams patinka, kad jie gali ramiai bendrauti ir su edukacinių programų vadovais, ir su mokytojais, ir su visų kursų studentais. Pareiškėjams patinka dalyvavimas procese, galimybė pamatyti žiniasklaidos virtuvę ir pasikalbėti su bendraamžiais. Mokiniams interaktyvus ikimokyklinis ugdymas yra papildoma galimybė „pasimatuoti“ savo įgūdžius.
Verta paminėti, kad viską, kas vyksta Atvirų durų dienoje, nuo 12 valandos iki pat pabaigos, daro patys mokiniai. Jei parengiamajame etape mes jiems padedame, tai pačiame procese stengiamės nesikišti į tai, kas vyksta. Turime administratorius ir prodiuserius, kurie tarpusavyje derasi, renka vieni iš kitų reikiamą informaciją, priima svečių ir mokytojų pastabas. Mokiniai patys valdo visą procesą.
Kaip ruošiatės renginiui?
Savo studentams siunčiame naujienlaiškį su pasiūlymu tapti interaktyviai atvirų durų dienai besiruošiančios komandos nariu. Jau turime vaikinų, su kuriais šį renginį ruošiame ne pirmą kartą, žinome, ką jie gali. Paprastai šie studentai užima pagrindines prodiuserių pareigas, kad koordinuotų dalyvių darbą. Priklausomai nuo pateiktų paraiškų skaičiaus, arba dirbame su kiekvienu pareiškusiu norą dalyvauti, arba atliekame preliminarią atranką. Visuotiniame susirinkime sprendžiame, kas ir kaip bus: kokius formatus pasiliksime iš ankstesnių DOD, ką keisime, kokių svečių turėsime, aptariame transliacijų formatą.
Turime radijo studiją, televizijos studiją, svetainę, kur susirenka tėvai, ir kitą didelę svetainę, kurios turinys karts nuo karto keičiasi. DOD studentai gali dirbti laidų vedėjomis, fotografais, operatoriais, maketuotojais, SMM specialistais, garso inžinieriais, montažo režisieriais, korespondentais, televizijos ir radijo laidų vedėjais ir net korektoriais, apie kurių darbą daugelis nežino. Tie studentai, kurie dirba žiniasklaidos platformose, pavyzdžiui, televizijos studijoje ar radijo studijoje, patys dirba su įranga, nustato šviesas, įjungia kameras ir mikrofonus, įrašinėja, derina susitikimų su svečiais klausimus ir temas.
Kaip vykdomasis prodiuseris prižiūri pasirengimą interaktyvioms atvirų durų dienoms
Organizuoju mokinių prašymų rinkimą, susitikimus, rengiu programą ir laikau pirštą ant pulso, kol vyksta pasiruošimas ikimokykliniam ugdymui. Su gamintojais bendraujame iškilus klausimų dėl organizacijos ir artėjant kitam terminui. Likus 12-20 valandų iki priešmokyklinio laikotarpio pradžios patikrinu, ar viskas paruošta. Man svarbu žaisti saugiai ir patikrinti, ar vėliau, likus 15 minučių iki starto, niekas iš suplanuotų daiktų „neišskrido“. Svarbu žinoti, kad visa aparatūra veikia, kad patikrinome tiesioginę transliaciją, su svečiais pasitikrinome, ar jie tikrai atvyks į televizijos studiją ar radijo studiją. Labai svarbu, kad visi gamintojai stebėtų pasirengimą ir dirbtų savo aikštelėse. Remdamiesi ankstesnių įvykių patirtimi, stengiamės maksimaliai išdirbti tuos momentus, kai reikia iš anksto užsitikrinti.
Pasitikėjimas taip pat labai svarbus. Pasitikiu pagrindiniu prodiuserių branduoliu, su kuriuo dirbome ne vienu ir ne dviem DOD. Be to, žinodamas juos, jau apytiksliai numanau, ką jie gali staiga pamiršti, ir stengiuosi iš anksto išgyventi šias akimirkas. „Mes jau įjungėme šį dalyką, tiesa? Pabandykime jį vėl įjungti." Apskritai svarbu kontroliuoti dalykus, kurie nepriklauso nuo jūsų ir jūsų sprendimų. Visais kitais atžvilgiais esame kuo lankstesni ir interaktyvesni, todėl galime išspręsti bet kokią situaciją.
Interaktyvūs metodai ir programos, skirtos prodiuserio ir atlikėjo bendravimui pasiruošimo procese
Anksčiau naudojome „Basecamp“, o dabar – „Wunderlist“. Įjungta Šis momentas Mums tai geriausias variantas, leidžiantis visus darbus koordinuoti vienoje platformoje. Natūralu, kad visiems, dirbantiems su projektu, siunčiame bendruosius laiškus, taip pat įtraukiame internetinius pokalbius, kuriuose keičiamės mintimis, klausimais ir reikalingais failais. Be viso šito tokių renginių padaryti tiesiog būtų neįmanoma, nes ne kiekvienu klausimu galima organizuoti susitikimus, kitaip viską galima išspręsti nuotoliniu būdu. Šiais tikslais planuojame išbandyti Slack.
Pretendentų ir jų tėvų informavimo apie Atvirų durų dieną mechanizmai
Mūsų svetainėje yra registracijos forma visiems norintiems dalyvauti Atvirų durų dienoje. Turime studentų komandą, kuri tvarko mūsų socialinės žiniasklaidos puslapius. Iš anksto su jais aptariame formatą, kuriuo informuosime tikslinę auditoriją apie DOD savo Facebook ir VKontakte puslapiuose.
Paprastai tikimės apie 200 žmonių (tėvų ir vaikų). Pavyzdžiui, kovo mėnesį turėjome daugiau nei tris šimtus svečių. Manau, kad viena iš tokio didelio rodiklio priežasčių yra šaunuolis, kurį atlikome socialiniuose tinkluose. Net jei nesate mūsų tikslinė auditorija, tikriausiai turite pažįstamų ar draugų, kuriems gali būti įdomu mūsų edukacines programas. Stengiamės prasibrauti bendrieji kontaktai informacija pasiekė visus, kuriems jos reikėjo.
Likus dienai iki Atvirų durų dienos visi užsiregistravę svečiai gauna naujienlaiškį su renginio programa ir žemėlapiu: esame įsikūrę maždaug vienodu atstumu nuo trijų metro stočių, todėl nusprendėme iš anksto susiplanuoti optimalų maršrutą. Taip pat rašome, kad jei svečiai neturi galimybės atvykti į DOD, bet jiems svarbu sekti įvykius, tuomet jie visada gali stebėti transliaciją internetu.
Iš ko susideda renginys?
Valdome įvairias svetaines: nuo televizijos ir radijo studijų iki svetainių, kuriose vyksta meistriškumo kursai, kur studentai ne tik pasakoja ir parodo, kam reikalinga ši įranga ir kaip ji veikia, bet ir paaiškina, kaip skelbti naujienas per radiją ir eiti į televiziją. Kiekvienos ikimokyklinio ugdymo įstaigos privalomas atributas yra laikraštis. Ankstesniais metais jį projektavome svečių akivaizdoje. Dabar laikraščio rengimo procesą perkėlėme už DOD ribų, nes kokybė mums pasirodė svarbesnė.
Šių svetainių skaičius ir jų funkcionalumas priklauso nuo ikimokyklinio ugdymo sampratos ir gali keistis. Rudenį tai buvo „Žiniasklaida – tai mes“. Kalbėjomės apie tai, kad studentai ir kandidatai jau yra žiniasklaidos dalis. Didelis dėmesys buvo skiriamas tiems studentams, kurie mokosi pas mus. Kovą bendra tema tapo „Kas, jei ne tu? Stengėmės stojantiesiems parodyti, kad kreipdamiesi į mus jie patys galės pakeisti žiniasklaidos pasaulį ir daryti jam įtaką. Balandžio 26 d. vyko Atvirų durų diena, kuri buvo organizuota kaip žiniasklaidos kvestas, kurios pagrindinė tema buvo žiniasklaidos komunikacija.
Gegužės mėnesį paaiškėjo, kad sekmadienį turėjome Atvirų durų dieną, o kitą dieną moksleiviai rašė Vieningą valstybinį literatūros egzaminą, todėl ne visi stojantys galėjo atvykti, todėl buvo akcentuojami būtent suaugusieji, tėvai, kurie nerimauti dėl savo vaikų. Bet tai nereiškia, kad pamiršome kandidatus. Birželio mėnesį buvo surengta atvirų durų diena, kuri visiškai vyko internetinis režimas. Jis skirtas išskirtinai regionams, nes šis komponentas iš tikrųjų yra labai svarbus, o daugelis universitetų apie tai pamiršta.
Transliacija internetu yra svarbi kiekvienos atvirų durų dienos dalis. Jis reikalingas tiems pareiškėjams ir tėvams, kurie negali pas mus atvykti. Visi norintys tapti mūsų fakulteto studentais, bet gyvenantys atokiame regione, gali sekti, kas vyksta svetainėje. Atsakome ne tik į susirinkusiųjų, bet ir į DOD internetu žiūrinčių žmonių siunčiamus klausimus.
Ką dėl to gauna kiekviena pusė?
Stengiamės atskirti tėvų ir besikreipiančiųjų srautus, nes tėvams, kaip taisyklė, vis tiek svarbesnė oficiali informacija. Tiek balų reikia stojant, ruošiantis stojamieji egzaminai. Stojantiesiems įdomiau bendrauti su studentais ir suprasti, ar jiems įdomu tai, ką mes mokome.
Apima jausmas, kad galiausiai daugiau malonumo gauna ne pretendentai, o studentai. Taip atsitinka, kad jie tikrai mėgsta vietą, kurioje mokosi. Taip, jie moka maketuoti laikraščius, rašyti tekstus, filmuoti, montuoti garsą, eiti į eterį, o Atvirų durų diena yra būdas pasikalbėti apie tai, kas jiems čia patinka ir didžiuojasi tuo, ką daro. Visa tai labai suartina kandidatus ir studentus. Dažnai būna, kad vaikai į mūsų Atvirų durų dienas eina nuo 9 klasės, o paskui ateina mokytis pas mus. Čia jie susitinka su jau matytais ir pažįstamais žmonėmis. Jie nebijo ateiti pas mus, nes supranta, kas jų laukia, ir čia jau yra draugų. Tai nedidelė žiniasklaidos bendruomenė, kuri susiformuoja dar iki to momento, kai į mūsų renginius atvykę pretendentai tampa mūsų studentais. Šis įsitraukimas svarbus ir jiems, ir mums.