Jei darbuotojas pametė ar sugadino SNILS, ADV-3 padės jį atkurti, pateikiama žemiau. Šis prašymas surašomas nutarimo Nr. 473p nustatyta tvarka ir pateikiamas Rusijos pensijų fondo teritoriniam skyriui. Apsvarstykime pagrindines pildymo taisykles, kurių laikydamiesi kiekvienas galės pirmą kartą teisingai užpildyti reikiamą dokumentą ir gauti plastikinį kortelės dublikatą. Asmeninis numeris tačiau jis išliks toks pat.
Yra keletas paraiškos pateikimo variantų:
- Apdraustasis asmeniškai – pateikia Pensijų fondo skyriuje arčiausiai jūsų gyvenamosios vietos, su savimi turite turėti asmens tapatybės kortelę, pavyzdžiui, Rusijos piliečio pasą. Čia, pateikę pasą, SNILS galite atsiimti per 3-7 darbo dienas.
- Per įdarbinančią organizaciją – pateikia atsakingi darbuotojai ar kitas darbuotojas kartu su inventorizacija ADV-6-1. SNILS dublikatą darbdavys gauna per 2 savaites ir įteikia darbuotojui pasirašytinai, tada pridedama pažyma pateikiama Pensijų fondui.
- Per tėvus/globėjus – atkuriant kortelę vaikui iki 14 metų.
Svarbu! Jūs turite kreiptis dėl kortelės dublikato per 1 mėnesį nuo praradimo dienos.
Kaip užpildyti ADV-3 paraišką
Visi duomenys nurodomi didžiosiomis didžiosiomis raidėmis elektroniniu būdu arba laisva ranka su mėlyna/juoda pasta. Visi laukai, kuriuos būtina užpildyti, neturėtų būti palikti tušti. Įvedami tik patikimi, naujausi duomenys. Nurodytos informacijos teisingumas patvirtinamas asmeniniu piliečio parašu. Jei asmuo dėl pateisinamos priežasties neatvyksta ilgą laiką (daugiau nei 1 mėnesį), leidžiama įmonės atstovo patvirtinti, nurodant neatvykimo priežastį. Galite atsisiųsti dabartinę ADV-3 formą.
Pastaba! Pensijų fondui neleidžiama pateikti formos su klaidomis, dėmėmis ar pataisymais. Tokie dokumentai piliečiui grąžinami neatlygintinai.
Reikalingos informacijos sąrašas ADV-3:
- Pilnas vardas, pavardė, apdraustojo lytis, gimimo data ir vieta yra privalomi ir užpildomi pagal SNILS nurodytą informaciją.
- Pilnas vardas, pavardė, apdraustojo lytis, gimimo data ir vieta, pilietybė, adresai (registruotas ir faktinis), telefono numeris – pildomi tik pakeisti laukeliai, nurodoma anketos pateikimo metu galiojanti informacija.
- Asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas yra privalomas laukas ir turi būti užpildytas Taisyklėse nustatyta tvarka.
- Surašymo data ir asmens parašas yra privalomi laukai, patvirtinantys įvestų duomenų tikslumą.
- SNILS draudimo numeris, data ir organizacijos vadovo parašas – pildomi tik pateikiant prašymą per darbdavį. Nereikalingas variantas perbrauktas.
Forma ADV-3 – mėginio užpildymas praradus:
- Visas vardas – nurodomas tik vardininko raide.
- Lytis – nurodoma viena iš didžiųjų M arba F raidžių.
- Gimimo data – nurodyta nustatytu formatu: DD (skaičiais), mėnesio vardas (raidėmis), YYYY (skaičiais). Jei asmens tapatybės dokumente yra neegzistuojanti data, pavyzdžiui, rugsėjo 31 d., informacija į prašymą perkeliama be pakeitimų su žyma „ypatingas“.
- Gimimo vieta - nurodyta nustatytu formatu: vietovės pavadinimas (miestas, kaimas, kaimas); rajono, regiono pavadinimas (regionas, kraštas); šalies pavadinimas. Teritorinis tipas nurodomas Taisyklėse numatytais atvejais.
- Adresai (registraciniai ir faktiniai) – pildomi pagal nustatytą formatą nuo didžiausio iki mažiausio: pašto kodas, šalis, tada regionas, rajonas, tada miestas ar kita vietovė, gatvės pavadinimas, namas (jei yra pastatų), butai. Tuo pačiu metu Rusijos gyventojams šalies laukas nepildomas, o užsieniečiams visi laukai gali būti pildomi bet kokia tvarka. Visi duomenys įrašomi didžiosiomis didžiosiomis raidėmis, pirmiausia pavadinimas, tada teritorinis tipas. Po sutrumpinimų nėra taškų. Išsamios adresų pildymo taisyklės pateiktos skyriuje „Adreso elementų tipai“.
- Asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas – laukas pildomas pagal apdraustojo asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenis (Taisyklių žinyne visos rūšys). Turi būti įtraukta: serija; numeris; pilna data klausimai pagal formatą: DD (skaičiais), mėnesio pavadinimas (raidėmis), YYYY (skaičiais); registracijos valstybės institucijos pavadinimas.
- Sudarymo data – pildoma pagal datoms nustatytą formatą.
- Asmeninis parašas – prašymą patvirtina apdraustasis asmeniškai arba įstatymų numatytais atvejais darbdavys.
- Skyrius darbdaviui – užpildo įdarbinančios organizacijos atstovas, gaudamas dublikatą per įmonę.
� Pensijų fondo ataskaitinių dokumentų rengimo programa „Spu_orb“ 2.92 versija pagal ADV-1, ADV-2, ADV-3, ADV-8, ADV-9, SZV-1, SZV-3, SZV-4- formas. 1, SZV- 4-2, SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, SZV-6-4, SPV-1, SPV-2, ADV-10, ADV-11, ADV- 6-4, SZV-K, SZV-SP, DSV-1, DSV-3, RSV-1, RSV-2, RV-3, SZV-M, ODV-1, SZV-ISKH, SZV-KORR, SZV- STAZH, pensijos paskyrimo pareiškimas, informacija apie gimimą, informacija apie mirtį.
Programa „Spu_orb“ suteikia galimybę parengti ataskaitinius dokumentus, skirtus pateikti Rusijos pensijų fondui.
Čia turite galimybę įvesti, atsispausdinti ir įkelti dokumentų paketus Pensijų fondui.
Programa veikia su šių formų dokumentais:
- Apdraustųjų anketos: ADV-1
- Prašymas pakeisti draudimo liudijimą: ADV-2
- Prašymai išduoti draudimo liudijimo dublikatą: ADV-3
- Informacija apie mirtį: ADV-8, Gimimo informacija, Informacija apie mirtį
- Individuali informacija: SZV-1, SZV-3, SZV-4-1, SZV-4-2, SZV-6-1, SZV-6-2, SZV-6-3, SZV-6-4, SPV-1 , SPV-2, ODV-1, SZV-ISKH, SZV-KORR, SZV-STAZH
- Lydimasis pareiškimas individuali informacija: ADV-10, ADV-11
- Informacija apie darbo patirtį: SZV-K
- Informacija apie kitus tarnybos laikotarpius: SZV-SP
- Informacija apie apdraustuosius: SZV-M
- Prašymas dėl papildomo draudimo įmokų: DSV-1
- Apdraustųjų draudimo įmokoms registras: DSV-3
- Draudimo įmokų apskaičiavimas: RSV-1, RSV-2, RV-3
- Prašymas dėl pensijos, prašymas dėl pensijos skyrimo
Programa taip pat suteikia papildomų funkcijų:
- Dirbkite su bet kokiu įmonių skaičiumi
- Duomenų importavimas iš PFR failų XML formatu
- Duomenų importavimas iš DBF failų
- Federalinės mokesčių tarnybos adresų klasifikatoriaus (KLADR ir FIAS) importas
- Formų generavimas ir spausdinimas iš paruoštų Pensijų fondo dokumentų paketų XML formatu
- Pensijų fondo dokumentų tuščių formų formavimas ir spausdinimas
- Įmokų skaičiuoklė individualiems verslininkams
- Administravimas, programos vartotojo veiksmų registravimas
Prašymas išduoti ADV-3 formos draudimo liudijimo dublikatą pateikiamas iki teritorinis organas Pensijų fondas, jei apdraustasis prarado draudimo liudijimą arba draudimo liudijimas netinkamas naudoti.
Pildoma pagal šias taisykles:
1. Rekvizitai „Pavardė, vardas, patronimas“ nurodomi vardininko didžiąja raide (užpildyti būtina)
2. Lytis – nurodykite raidę „M“ arba „F“ (užpildyti būtina)
3. Gimimo data – nurodoma taip: DD mėnesio pavadinimas YYYY. Jei asmens dokumente nurodyta neegzistuojanti gimimo data, pavyzdžiui, birželio 31 d., tai ši data be pakeitimų perkeliama į apdraustojo anketą ir toje pačioje eilutėje nurodomas žodis „ypatingas“. Jei asmens dokumente nėra gimimo mėnesio ir (arba) mėnesio dienos (pvz., „1950 m. gegužė“ arba „1950 m.“), ši data perkeliama į apdraustojo anketą „1950 m. gegužės 15 d.“, „ 1950 m. liepos 01 d.“ ir toje pačioje eilutėje nurodytas žodis „ypatingas“.
4. Rekvizitai „Gimimo vieta“ pildomi pagal šią schemą:
vietovė – rajonas – regionas – šalis
Kur:
eilutėje miestas (kaimas, kaimas,..) nurodomas tik gyvenvietės pavadinimas, nenurodant gyvenvietės tipo, t.y. nenurodyti žodžiai „miestas“, „kaimas“, „kaimas“, „miesto tipo gyvenvietė“, „gyvenvietė“, „valstybinis ūkis“, „stanitsa“, „ūkis“ ir kt., taip pat jų santrumpos;
rajono eilutėje nurodomas rajono pavadinimas nenurodant žodžio „rajonas“ ar šio žodžio santrumpos;
eilutėje regionas (rajonas, respublika,...) nurodomas visas regiono, regiono, respublikos pavadinimas, o žodžiai „regionas“, „regionas“ – be santrumpų. Autonominės ir sąjunginės respublikos, autonominiai rajonai, autonominiai regionai žymimi visuotinai priimtomis santrumpos: „ASSR“, „SSR“, „AO“ ir kt.;
Šalies eilutė buvusioms SSRS respublikoms nepildoma. Tuo atveju, kai rajonas turėjo respublikinį pavaldumą, respublikos pavadinimas nurodomas eilutėje regionas (regionas, respublika,...).
Pilietybės duomenys – nurodoma, kurios šalies pilietis yra apdraustasis. Rusijos Federacijos piliečiams jis nėra užpildytas.
5. Jeigu pagal siūlomą schemą gimimo vietos nurodyti negalima, rekvizitas „Gimimo vieta“ pildomas taip:
po žodžių „Gimimo vieta“ toje pačioje eilutėje nurodomas žodis „ypatingas“;
gimimo vietos pavadinimas suskirstytas į dalis, o kiekviena dalis rašoma atskiroje rekvizitų eilutėje, o visi komponentai nurodomi vardininku pagal apdraustojo asmens dokumentą, įskaitant atsiskaitymo tipą ir administracinis subjektas.
6. Rekvizitai „Registracijos adresas“ ir „Faktinė gyvenamosios vietos adresas“ pildomi pagal šią schemą:
indeksas, šalis, regionas, rajonas, miestas, vietovė, gatvė, namas, pastatas, butas
Kur:
Rusijos gyventojų šalies adreso elementas neužpildytas. Jei šalis nėra Rusija, likę adreso elementai rašomi bet kokia forma.
Rusijos gyventojams adreso elementų sudėtis turi atitikti jų sudėtį, priimtą rašant pašto adresą. Tuo pačiu metu regionų centrų regionų pavadinimai gali būti nenurodyti. Dėl rajonų centrų rajonų pavadinimai gali būti nenurodyti. Maskvos ir Sankt Peterburgo miestams, kurie yra subjektai Rusijos Federacija, turi būti užpildytas regiono elementas (atitinkamai „MASKVA G“ arba „SANKT PETERBURGAS G“), rajono elementas nenurodomas, o miesto ir vietovės elementuose nurodomi miestai ir rajonai.
Nurodytų adreso elementų pildymas atliekamas tik didžiosiomis rusiškomis raidėmis ir prasideda semantine elemento dalimi, o po to rašomas sutrumpintas elemento tipo pavadinimas, pvz.: Podolsko miestas rašomas kaip Podolsko g; Pobedos kaimas - Pobedos n; Stroiteley gatvė – Stroiteley gatvė; Miros bulvaras – Mira Blvd. ir taip toliau. Taškai santrumpų pabaigoje neleidžiami.
Pildant namo ir pastato adreso elementus galima naudoti ne tik skaitines, bet ir abėcėles, taip pat simbolius „-“ ir „/“ (nurodant kampinį namą). Namo elementas gali nurodyti nuosavybės teisę, o pastato elementas – pastatą.
Adreso elementų tipų santrumpos pateikiamos lentelėje Adreso elementų tipai.
7. Asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas: dokumento rūšis – nurodykite asmens dokumento pavadinimą.
serija ir numeris – nurodoma asmens tapatybę patvirtinančio dokumento serija ir numeris; išdavimo data - nurodoma asmens tapatybę patvirtinančio dokumento išdavimo data, pildoma taip: DD mėnesio pavadinimas YYYY; išdavė – pildydami duomenis turėtumėte griežtai laikytis asmens dokumente nurodytų rajonų, miestų, kaimų ir kitų teritorinių vienetų pavadinimų (nepaisant galimų pavadinimų pasikeitimų pildant prašymo formą); leidžiama naudoti visas visuotinai priimtas santrumpas. Data, kada apdraustasis užpildė anketą, nurodoma taip: DD mėnuo pavadinimas YYYY.
Pildo draudėjas (darbdavys) – tai privaloma detalė pildant draudėjo prašymą išduoti dublikatą.
Jei jūsų darbuotojas pametė privalomojo pensijų draudimo pažymėjimą (kur nurodytas SNILS) arba prarado jį kitu būdu, darbdavys turės atkurti dokumentą (2004 m. įstatymo 7 straipsnio 5 punktas, 9 straipsnio 1 punktas). 01/1996 Nr. 27-FZ). Tokiu atveju darbuotojas turi surašyti prašymą išduoti draudimo liudijimo dublikatą (Instrukcijų, patvirtintų Sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. gruodžio 14 d. įsakymu Nr. 987n, 26 punktas „b“ punktas). ) forma ADV-3 (Pensijų fondo valdybos 2016 m. birželio 1 d. nutarimo Nr. 473p 1 priedas). Prašymą leidžiama pildyti darbdaviui – jo specialistams personalo aptarnavimas arba buhalterija, tačiau bet kuriuo atveju prašymą turi pasirašyti pats darbuotojas (Rusijos Federacijos pensijų fondo valdybos 2016 m. birželio 1 d. nutarimo Nr. 473p formų pildymo instrukcijos 22 punktas).
Forma ADV-3: ką nurodyti
Prašyme išduoti dublikatą turi būti nurodyta ši informacija apie darbuotoją: vardas, pavardė, lytis, gimimo data, gimimo vieta, pilietybė, gyvenamosios vietos adresas (registracijos ir faktinis, jei skiriasi nuo registracijos), telefono numeris, taip pat rekvizitai asmens dokumentą. Žemiau draudėjas turi nurodyti darbuotojo SNILS, pagal kurį anksčiau buvo pateikta personalizuota informacija Rusijos Federacijos pensijų fondui. O patvirtinimas, kad darbuotojui buvo priskirtas būtent toks SNILS, bus, pavyzdžiui, jo pensijos pažymėjimo kopija, kurią dauguma darbdavių padaro samdydami naujus darbuotojus. Ją reikės pridėti prie prašymo, taip pat ADV-6-1 formos dokumentų sąrašą ir išsiųsti Fondo skyriui per 2 savaites nuo darbuotojo prašymo gauti dublikatą gavimo dienos ( 1996-01-04 įstatymo Nr. 27-FZ 7 straipsnio 5 punktas, Instrukcijų 27 punktas, patvirtintas Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. gruodžio 14 d. įsakymu Nr. 987n).
Dublikato išdavimo tvarka
Specialistų peržiūra paraišką Pensijų fondas turės per mėnesį (Instrukcijų, patvirtintų Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. gruodžio 14 d. įsakymu Nr. 987n, 28 punktas). Remdamiesi rezultatais, jie priims teigiamą arba neigiamą sprendimą. Jie atsisakys išduoti dublikatą, jei Pensijų fondo duomenų bazėje neras apdraustojo su prašyme nurodytu SNILS numeriu.
Jei bus priimtas teigiamas sprendimas išduoti dublikatą, jis bus išsiųstas draudėjui kartu su pridedamu pareiškimu. Pažymos dublikatą darbdavys darbuotojui turės išduoti per savaitę nuo jo gavimo (Instrukcijų, patvirtintų Sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. gruodžio 14 d. įsakymu Nr. 987n, 14 punktas). Darbuotojas turi pasirašyti pridedamą pareiškimą, kurį reikės išsiųsti atgal į Pensijų fondą.
ADV-3: mėginio užpildymas
Tarp 2016 metais naujai patvirtintų individualaus (asmeninio) registravimosi privalomojo pensijų draudimo sistemoje dokumentų formų (Pensijų fondo valdybos 2016 m. birželio 1 d. nutarimas Nr. 473p) yra ir ADV-3 forma. Būtent ši formos versija turėtų būti naudojama, jei darbuotojui reikia išduoti dublikatą.
Prašymo forma ADV-3 būtina gauti Rusijos pensijų fondo draudimo liudijimo dublikatą. Ir toks poreikis gali atsirasti bet kurią akimirką. Mes jums pasakysime, kaip nesusipainioti ir laiku pakeisti kortelę.
Kai reikia
Dabartinė forma ADV-3 priimtu Pensijų fondo 2016 m. nutarimu Nr.473p. Įmonės arba darbuotojai patys ją perduoda Pensijų fondo vienetams dviem atvejais:
- praradus pensijų draudimo pažymėjimą;
- jeigu jos būklė nepatenkinama (pvz., šuns sukramtytas, vaiko sugadintas).
Pastaba: naujas pareiškimas dėl forma ADV-3 galioja nuo 2016-10-08. Nepainiokite jos su pasenusia versija! Kad taip neatsitiktų,.
IN bendras vaizdas Veiksmų ir judėjimo schema [forma ADV-3] praradus pensijos pažymėjimą atrodo taip: 
ADV-3: užpildo pavyzdys praradimo atveju
Apie praktiką užpildo pavyzdys ADV-3 paprastai nesukelia jokių sunkumų. Svarbiausia tai padaryti aiškiomis spausdintinėmis raidėmis. Užpildykite forma ADV-3 Gal būt:
- asmeniškai jį praradęs asmuo (įvedė jį į nepadorų pavidalą);
- Įmonės personalo pareigūnas, kitas įgaliotas asmuo.
Kaip tai turėtų įvykti užpildant pavyzdinę formą ADV-3, aprašyta Pensijų fondo 2016-06-01 nutarime Nr.473p. Tiesiog atkreipkite dėmesį į tai apatinė dalis ADV-3 pildo darbdavio atstovas. 
Įvedant duomenis reikia atsižvelgti į dvi ypatybes (žr. lentelę):