Išrašas iš darbo laiko žiniaraščio. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo ypatybės

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ne tik atspindi kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičių, bet ir leidžia kasdien fiksuoti informaciją apie darbo lankymą ir neatvykimą į darbą. Dalis darbuotojų susirgo, dalis nedirbo dėl nežinomų priežasčių, dalis išvyko atostogų. Pažiūrėkime, kaip teisingai pažymėti visus šiuos atvejus ataskaitos kortelėje.

Visos organizacijos privalo tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraščius. Šis dokumentas reikalingas norint:

atsižvelgti į tai, kaip darbuotojai kasdien naudoja savo išteklius darbo laikas ar jie atitinka nustatytą darbo grafiką;
gauti duomenis apie dirbtas valandas;
apskaičiuoti atlyginimą;
rengti statistines darbo statistikos ataskaitas statistikos institucijoms.

Rusijos valstybinis statistikos komitetas patvirtino dvi unifikuotas darbo laiko apskaitos žiniaraščių formas - T-12 ir T-13*. Formos skiriasi tuo, kad T-12 yra universalus variantas, o T-13 vykdomas, jei organizacijoje yra automatinė lankomumo ir nebuvimo darbe stebėjimo sistema (turniketas). Tokiu atveju duomenys į formą įvedami kompiuteriu. Dažniausiai, žinoma, jie naudoja formą T-12, nes prieigos sistemos nėra įdiegtos visose organizacijose.

Ataskaitos kortelė surašoma vienu egzemplioriumi. Mėnesio pabaigoje užpildytą ataskaitų kortelę turi pasirašyti struktūrinių padalinių vadovai ir personalo darbuotojas. Tada dokumentas siunčiamas į buhalteriją darbo užmokesčio apskaičiavimui.

Kas saugo darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Anksčiau daugelis organizacijų turėjo specialias pareigas – laikmatį. Dabar vadovai mano, kad neracionalu išlaikyti atskirą personalo skyrių tik išėjimams ir neatvykimams į darbą registruoti. Dažniausiai atsakomybė už darbo laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymą, be pagrindinių funkcijų, priskiriama žmogiškųjų išteklių specialistui, buhalteriui ar struktūrinių padalinių vadovams. Atminkite, kad ši atsakomybė turi būti įtvirtinta darbo sutartis Ir darbo aprašymas darbuotojas arba jam paskirtas organizacijos direktoriaus įsakymu.

Kaip darbo laiko išnaudojimą atspindėti darbo laiko apskaitos žiniaraštyje

Formos T-12 ir T-13 praktiškai nesiskiria detalių sudėtimi, todėl apsvarstysime galimybę užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį pagal vienos formos pavyzdį - T-12. Tiksliau, pirmasis jo skyrius, vadinamas „darbo laiko panaudojimo apskaita“. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdys pateiktas puslapyje ....

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis saugomas mėnesį, o pasibaigus šiam laikotarpiui susumuojamas kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičius. Taip pat pažymimi tarpiniai rezultatai (pirmoje ir antroje mėnesio pusėje). Atvykimai ir neatvykimai į darbą fiksuojami nuolatinio registravimo būdu. Tai reiškia, kad kiekvienai mėnesio dienai į atitinkamą langelį įrašomas tam tikras žymėjimas – lankymas arba neatvykimas dėl tam tikrų priežasčių (arba dėl neaiškių aplinkybių). Tačiau galima ir nežymėti lankomumo, o registruoti tik nukrypimus nuo darbo grafiko (neatvykimą, vėlavimą ir pan.). Jei per mėnesį nukrypimų nebuvo, tada ataskaitų kortelėje bus rodomi tik galutiniai pirmos ir antros mėnesio pusės darbo rezultatai bei bendras rezultatas, o kiti langeliai liks tušti.

Dabar pažiūrėkime, kaip tiksliai įvesti pavadinimus ataskaitos kortelėje.

T-12 formos 4 ir 6 stulpeliuose yra dvi eilutės. Viršutinėje eilutėje rašomas kiekvienos mėnesio dienos darbo laiko tipas (atvykimas, atostogos, komandiruotė, nedarbingumo atostogos ir kt.). Valandų skaičius jiems įrašytas apačioje. Raidiniai žymėjimai rodomi Titulinis puslapis T-12 formos. Pavyzdžiui, jei darbuotojas atėjo į darbą birželio 13 d. ir buvo visą darbo dieną, tada birželio mėnesio ataskaitos kortelėje prieš darbuotojo pavardę esančiame skaičiumi 13 įrašysime „aš“ ir 8 darbo valandas. Jei tą dieną jis buvo komandiruotėje, tuomet reikia dėti „K“. Bet tą dieną jis jūsų organizacijoje neturėjo darbo valandų, todėl į apatinę eilutę įrašėme nulį. Savaitgaliai ir šventės taip pat turi savo paskirtį. Viršutinė eilutė pažymėta "in", o apatinė - nuliai.

Atminkite: norėdami įvesti tą ar kitą kodą, turite turėti rimtų priežasčių. Pavyzdžiui, pažymoje apie nedarbingumo atostogas galite pažymėti tik tada, kai tikrai žinote, kad darbuotojas turi laikinojo nedarbingumo pažymėjimą. Lentelėje ... puslapyje pateikiamas dokumentų sąrašas visiems neatvykimo ir nukrypimo nuo nustatyto darbo grafiko atvejams. Jei neturite dokumentų, patvirtinančių darbuotojo neatvykimo priežastį, ataskaitos kortelėje galite tik pažymėti nebuvimą dėl nežinomų priežasčių („NN“).

T-12 formos tituliniame puslapyje pateikti dirbto ir nedirbto laiko simboliai naudojami ir formoje T-13.

Kaip apibendrinti

Mėnesio pabaigoje reikia apskaičiuoti bendrą dirbtų dienų ir valandų skaičių. Tuo pačiu į darbo dienų skaičiavimą neįtraukiami savaitgaliai, pravaikštos, neatvykimas į darbą dėl neaiškių priežasčių, nedarbingumo dienos, komandiruotės – apskritai visos tos dienos, kai darbuotojas nebuvo darbe. Norėdami apskaičiuoti dirbtų valandų skaičių, tereikia susumuoti antroje 4 ir 6 stulpelių eilutėje esančius skaičius, o rezultatus įvesti į 5 stulpelį (pirmą mėnesio pusę), 7 stulpelį (antrą pusmetį). mėnesio) ir 8–13 stulpeliai (visam mėnesiui) .

Atskirai reikia apskaičiuoti neatvykimo dienų skaičių ir įvesti informaciją apie jas 14-16 stulpeliuose. 15 stulpelyje pateikiami skaitiniai kodai, nurodantys nepasirodymo priežastis (šie kodai pateikiami anketos tituliniame puslapyje kartu su raidžių pavadinimais). Pavyzdžiui, ateinančių atostogų kodas yra 09, o neatvykimo į darbą dėl neaiškių priežasčių – 30. Ir galiausiai reikia kiekvienam darbuotojui nustatyti bendrą mėnesio poilsio dienų skaičių ir įrašyti į 17 stulpelį.

(2004 m. sausio 5 d. nutarimas Nr. 1). Anksčiau vieningos formos buvo privalomi, darbdaviai negalėjo naudoti savo darbo, tačiau dabar Goskomstat pavyzdžiai yra patariamojo pobūdžio.

Darbo laiko žiniaraštis (užpildymo pavyzdys T-13) pritaikytas automatizuotai registracijai. Jis naudojamas skyriuose, kuriuose įrengti turniketai su automatiniu personalo atvykimo ir išvykimo laiko registravimu ir yra prižiūrimi elektroninis žurnalas darbo laiko fiksavimas. Forma T-12 apjungia dirbto laiko apskaitos ir darbo užmokesčio skaičiavimo galimybes.

Viešajame sektoriuje naudojama darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma pagal OKUD 0504421 jos pildymo pavyzdys skiriasi nuo komercinių firmų naudojamų šablonų. Šio dokumento struktūra patvirtinta Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2015-03-30 įsakymu Nr.52n.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo taisyklės 2018 m

Dokumentas išduodamas kas mėnesį vienu egzemplioriumi. Galite įvesti duomenis rankiniu būdu arba naudodami kompiuterinę įrangą. Darbuotoją, atsakingą už darbo laiko apskaitos žiniaraščio surašymo tikslumą, išsamumą ir savalaikiškumą, įsakymu skiria įmonės vadovas.

Kaip užpildyti laiko apskaitos žiniaraštį:

dokumentas pradedamas ruošti pildyti iki kito kalendorinio mėnesio pradžios;
antraštinėje dalyje turi būti nurodyta informacija apie įdarbinančią įmonę, padalinį, ataskaitinio laikotarpio pradžios ir pabaigos datas;
lentelių bloke įrašoma darbuotojus identifikuojanti informacija (vardas, pavardė, pareigos);
mėnesio dienos ribojamos stulpeliais;
langeliuose datų ir pavardžių sankirtoje rodoma informacija apie dirbtas valandas ir pamainas;
savaitgaliais ir atostogos turi būti pažymėti specialiais simboliais;
duomenys apie kiekvieno darbuotojo darbo atlikimą į dokumentą įrašomi kasdien;
informacija apie neatvykimą dėl svarbių priežasčių turi turėti dokumentinį pagrindimą;
Dėl vėlavimo ir neatvykimo į darbą naudojami specialūs abėcėlės kodai.

Personalo inspektorius ir kiti atsakingi asmenys turi žinoti, kaip pildomas darbo laiko apskaitos žiniaraštis, ir šios procedūros laikytis. Pagamintas dokumentas turi būti patvirtintas įmonės vadovo parašu – be šio elemento blanko buhalterija negali priimti apskaitai, ji nelaikoma galiojančia.

Tvarkaraštis: privataus kapitalo įmonių pavyzdžių pildymas

Užpildytose formose T-12 ir T-13 yra vienodi raidiniai ir skaitmeniniai kodai. Šie simboliai turi būti iššifruoti tituliniame puslapyje. Jei reikia įvesti papildomus kodus, jie tvirtinami verslo subjekto vidaus užsakymu. Pavyzdžiui, darbo vietų lankymas dienos metu gali būti žymimas kodu „I“ arba „01“, jei darbas buvo atliktas naktinėje pamainoje, tada naudojamas kodas „N“ („02“). Pilnas standartinių kodų sąrašas pateiktas Valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 įsakyme Nr.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje turi būti duomenys ne tik apie vardą ir pavardę. darbuotojas, bet ir pagal dabartines pareigas. Jeigu darbuotojas dirba įmonėje dviejose pareigose ne visą darbo dieną, informacija apie darbo laiką įrašoma kiekvienai pareigybei atskirai. Įmonės ir individualūs verslininkai turi teisę savarankiškai sukurti darbo laiko apskaitos žiniaraščio šabloną ir įvesti jį į sistemą vidinis dokumentų srautas savo užsakymu galima rasti darbo laiko apskaitos žiniaraščio (2018 m.) pildymo pavyzdį naudojant T-12 formą.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis 0504421: viešojo sektoriaus darbuotojų pavyzdžių pildymas

Forma skirta naudoti tik biudžeto struktūroms. Dokumentas gali būti pirminis arba korekcinis. Taisymo lapuose būtina nurodyti pakeitimų eilės numerį. Formoje pateikiami du treniruočių rezultatai:

20 stulpelyje įrašomi pirmo mėnesio pusės dirbtų valandų duomenys, kurių reikia avansui apskaičiuoti;
37 stulpelyje pateikiama informacija apie viso mėnesio darbus.

Dėl 0504421 formos pavyzdžio pildymo duomenų apie apskaičiuotą darbo užmokestį nėra. Įmonės gali pridėti naujų stulpelių arba eilučių prie dokumento šablono, bet negali ištrinti esamų stulpelių. IN apskaitos politikaūkio subjektas turi nurodyti darbo laiko apskaitos žiniaraščio surašymo būdą:

0504421 formą, jos užpildymo pavyzdyje gali būti duomenys tik apie nukrypimus nuo įprastos pamainos ar darbo dienos trukmės. Bendras neatvykimo rodiklis bus įrašytas suvestinės stulpeliuose.
Taip pat darbo laiko apskaitos žiniaraštis 0504421, jo pildymo pavyzdys gali atspindėti tik faktinio darbo duomenis. Paskutiniuose stulpeliuose rodoma atlikto darbo vertė pagal rinkėjų skaičių.

Čia pateiktame pavyzdyje, kaip užpildyti ataskaitos kortelę 2018 m., naudojant nukrypimų registravimo metodą, kiekvienam asmeniui reikia užpildyti dvi eilutes. Apatinė eilutė nurodo nukrypimų priežastis. Viršutinėje eilutėje, jei yra užfiksuotas nukrypimas, nurodomas nebuvimo darbo vietoje valandų skaičius.

Jei vienas asmuo turėjo dvi priežastis, kodėl per dieną neišėjo į darbą darbo vieta(bet skirtingomis valandomis), tada darbas atsispindi dviem eilutėmis, tai yra, pareigos ir vardas. Darbuotojas dubliuojamas žemiau esančioje eilutėje Tai būtina norint atspindėti kelis raidžių kodus su viena data ir atskirai nustatyti nebuvimo valandų skaičių dėl kiekvienos priežasties.

Iš turimų apskaitos formų įmonės gali naudoti suvienodintas formas, patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1.

Apskaitos tvarkaraščio forma T-12 formoje (jei apskaita vykdoma rankiniu būdu)

Apskaitos lapo forma T-13 forma (jei apskaita vykdoma automatiškai)

Įstatymas nenurodo, kuris iš įmonės darbuotojų turėtų būti atsakingas už darbo laiko kontrolę. Todėl vadovas gali paskirti bet kurį pavaldinį, atsakingą už šį darbą. Bet dažniausiai tokios pareigos priskiriamos personalo skyrių darbuotojams ir skyrių vadovams.

Teisingai sudarytas darbo laiko apskaitos žiniaraštis leidžia nustatyti:

kiek dienų per mėnesį darbuotojas dirbo (buvo atostogų, nedarbingumo atostogų);
ar laikėsi darbo drausmės (vėlavimas, neatvykimas).

Remiantis šiais duomenimis, vėliau apskaičiuojami atlyginimai, įvairių rūšių kompensacijos ir išmokos. Jei vidaus dokumentuose yra numatytos nuobaudos už eilinį darbo drausmės pažeidimą, teisingai užpildę darbo laiko apskaitos žiniaraštį 0504421 (pildymo pavyzdys žemiau), T-12 ar T-13 padės išsiaiškinti, kuris iš darbuotojų turi būti patrauktas atsakomybėn.

Kur gauti reikalavimus formų dizainui

Prieš rodydami darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdį (forma 0504421 nauja), paaiškinsime, kokią informaciją ten reikia įrašyti. Visi reikalingi specialūs žymėjimai yra pirmajame formos T-12 puslapyje. Jie taip pat svarbūs T-13, o forma 0504421 turi savo pavadinimus.

Įmonė savarankiškai nusprendžia, kokius simbolius – raides ar skaičius – naudoti. Tai nesvarbus dalykas. Tačiau yra du būdai įrašyti duomenis į darbo laiko apskaitos žiniaraštį:

lankymas ar neatvykimas pažymimas kiekvieną dieną - nuolatinis pildymas;
nurodykite tik „nukrypimus“ - vėlavimą, neatvykimą, darbą savaitgaliais, prastovos. Šis metodas taip pat naudojamas suminiam darbo laiko registravimui.

Žingsnis po žingsnio T-12 ataskaitos kortelės pildymo instrukcijos

Tarkime, kad organizacijoje laiko fiksavimas atliekamas rankiniu būdu ir atskirai nuo darbo užmokesčio darbuotojams apskaitos. Mūsų organizacija yra komercinė, o vadovas kreipiasi į Valstybinio statistikos komiteto formas. Parodysime, kaip užpildyti pirmąją vieningos T-12 formos dalį.

1 blokas

Užpildome pirmąjį ataskaitos kortelės puslapį, kuriame pateikiama bendra informacija apie pačią organizaciją, ataskaitinį laikotarpį, taip pat abėcėliniai ir skaitmeniniai simbolių kodai.

1 veiksmas. Įveskite informaciją apie visą organizacijos pavadinimą.

2 veiksmas. Įveskite organizacijos skyriaus arba padalinio pavadinimą. Jei organizacija neturi struktūrinių padalinių, palikite lauką tuščią.

3 veiksmas. Įveskite atitinkamą aštuonių skaitmenų kodą.

4 veiksmas. Įvedame informaciją apie laikotarpį, kuriam buvo sudarytas grafikas.

5 veiksmas. Priskirkite serijos numerį ir nurodykite sudarymo datą.

2 blokas

Užpildome antrą puslapį (rekomenduojame tai padaryti pagal). Teoriškai šis puslapis pildomas per ataskaitinį laikotarpį, tačiau tiesiogiai darbo procese gali susidaryti situacijų, kurios nebus visiškai teisingos iš karto atspindėti diagramoje.

Pavyzdžiui, darbuotojas K. šiandien neatvyko į darbą ir nepranešė savo vadovui apie neatvykimą. Faktiškai jis neatvyksta į darbą, tačiau neatvykimo priežastis nežinoma, o ataskaitų kortelėje turi būti įrašytas raidinis kodas NN (neatvykimas dėl neaiškių priežasčių, iki aplinkybių išsiaiškinimo). Tarkime, kad rytoj jis išeis ir paaiškins neatvykimo priežastį, todėl tvarkaraštis bus pakeistas, o NN kodas bus pakeistas kitu, priklausomai nuo neatvykimo priežasties.

Arba gali atsitikti taip, kad darbuotojas ateina į darbą prieš pat pateikdamas grafiką buhalterijai, todėl rekomenduojama faktinę apskaitą vesti arba pieštuku, arba atskirame dokumente, kurį galima kartoti dešimt kartų prieš galutinį informacijos įvedimą tiesiogiai. į T-12.

6 veiksmas. Priskirkite pirmąjį serijos numerį.

7 veiksmas. Užsirašykite konkretaus darbuotojo pavardę, inicialus ir pareigas.

Žingsnis 8. Įveskite personalo numerį (galima rasti susitikimo įsakyme arba darbuotojo asmeninėje kortelėje T-2).

9 veiksmas. Atitinkamą informaciją įvedame į lankomumo ir neatvykimo stulpelius pagal mėnesio dieną ir ši informacija atsispindi dviejuose stulpeliuose:

viršutiniame stulpelyje nurodomas atitinkamas kodas (abėcėlinis arba skaitinis, priklausomai nuo to, kas jums patinka);
Trukmė nurodyta apatiniame stulpelyje.

Pavyzdyje parodyta organizacijos darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymo penkių dienų laikotarpiu tvarka. Kaip teisingai užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį su šešių dienų darbo grafiku? Viskas taip pat, bet bus tik viena laisva diena, o ne dvi.

10 veiksmas. Kiekviename stulpelyje suskaičiuojame, kiek dienų ir valandų dirbome pirmoje mėnesio pusėje.

11 žingsnis. Suskaičiuojame kiek buvo dirbta antroje mėnesio pusėje.

12 veiksmas. Skaičiuojame bendrą dirbtų dienų ir valandų skaičių per mėnesį.

13 veiksmas. Įveskite neatvykimo ar neatvykimo dienų skaičių, įskaitant paskirstymą atitinkamuose stulpeliuose. Jei tokių dienų nebuvo, paliekame tuščias kameras.

14 veiksmas. Įveskite savaitgalių ir švenčių skaičių.

15 veiksmas. Patikriname gautus skaičius su gamybos kalendoriumi, ar jie atitinka. Jei kažkas nesutampa, ieškome klaidos arba ruošiamės paaiškinti priežastis vadovybei.

16 žingsnis. Pasirašome patys, su vadovu struktūrinis vienetas(jei yra), iš personalą aptarnaujančio darbuotojo (jei personalo aptarnavimo darbuotojas ir už grafiko pildymą atsakingas asmuo yra tas pats asmuo, pasirašome abu) ir nunešame į buhalteriją, kur, remiantis grafiko duomenimis, darbuotojai gaus.

Pildomas pavyzdinis apskaitos grafikas

T-13 formos pildymo instrukcijos

Tarp T-12 ir T-13 ataskaitų kortelių yra keletas skirtumų, tačiau apskritai jos yra identiškos ir pildomos pagal bendrąsias taisykles. T-12 leidžiama saugoti tik dirbtų valandų apskaitai, be 2 skyriaus „Darbo užmokesčio apskaičiavimas su personalu“. Jei įmonė naudoja T-13 formą, ji turi būti užpildyta visiškai, įskaitant papildomas darbo užmokesčio eilutes.

Ką rašyti šioje dalyje? Norėdami jį išlaikyti, jums reikės atlygio rūšių skaitmeninių kodų sąrašo, patvirtinto Rusijos Federalinės mokesčių tarnybos 2015 m. rugsėjo 10 d. įsakymu Nr. ММВ-7-11/ Jis yra didelis, nes apima visas įmanomas pajamų rūšis piliečių. Bet apskaitos žiniaraščiui reikia tik kelių kodų, ir jie pateikiami lentelėje.

T-13 formos tvarkymas yra panašus į įrašų T-12 darymo tvarką. Pirmiausia užpildykite formos antraštę, tada įveskite informaciją apie darbuotojus, nurodykite duomenis apie dirbtas valandas ir poilsio dienas per mėnesį. Tai yra, pirmieji 15 instrukcijų žingsnių turi būti kartojami. Už pravaikštas per ataskaitinį laikotarpį 10-13 stulpeliuose daromi papildomi įrašai, nurodant apibendrintus duomenis.

7–9 stulpeliai nurodomi:

mokėjimo rūšies (pajamų) kodas;
korespondentinė sąskaita;
dienos, kurias reikia sumokėti.

Kai nurodoma visa reikalinga informacija, pasirašome dokumentą (paskutinis žingsnis).

Užpildytas T-13 formos pavyzdys

Pavyzdyje parodyta, kad kiekvienam darbuotojui galite nurodyti 8 skirtingi tipai mokėjimo kodai. Tam pakartojami 7-9 stulpeliai.

Kalbant apie atitinkamą sąskaitą, ji gali būti nurodyta tik vieną kartą - virš 7-9 stulpelių, jei ji visiems vienoda. Bet jei visada įvesite jį į 8 stulpelį, jie taip pat nelaikys to klaida.

Kaip sekti valstybės valdomų įmonių darbo laiką

Kokios programos naudojamos darbo laiko apskaitos žiniaraščiams tvarkyti?

Norėdami automatiškai užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį, turite arba nusipirkti programą (bet informaciją į ją vis tiek turėsite įvesti rankiniu būdu), arba įdiegti programinės įrangos paketą ir Techninė pagalba, kuris automatiškai rinks, saugos ir apdoros informaciją apie darbuotojų buvimą vietoje, atvykimo ir išvykimo valandas, darbuotojų darbo ir poilsio laiką ir kt.

Tokios sistemos turi gaunamos informacijos analizės funkcijas, todėl yra labai patogios ir sutaupo daug laiko personalo pareigūnams ir buhalteriams. Džiaugiasi ir darbdaviai, nes bet kurią akimirką mato, kur yra Petrovo darbuotojas, ką jis veikia, kada vakar išėjo ir pan. Tačiau, be visų savo privalumų, šios sistemos turi ir vieną reikšmingą trūkumą – tokių programų įgyvendinimas yra labai brangus.

Išreikškite savo nuomonę apie straipsnį arba užduokite klausimą ekspertams, kad gautumėte atsakymą

Laiko žiniaraštis– yra pagrindas skaičiuojant darbuotojų atlyginimus. Šiame dokumente pateikiama informacija apie darbuotojų buvimą darbo vietoje arba jų nebuvimą, nurodant priežastį. Norėdami užpildyti, galite naudoti vieningą formą T-13 arba formą T-12. Šiame straipsnyje mes išsamiai apžvelgsime T-13 darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo ypatybes ir pateiksime darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdį naudojant T-13 formą. Taip pat galite atsisiųsti abi formas žemiau.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra lentelė, kurioje atsižvelgiama į kiekvieno įmonės darbuotojo dalyvavimą darbe ir neatvykimą į darbą. Rodomas bendras mėnesio dirbtų dienų ir valandų skaičius. Be to, nurodomi neatvykimo į darbą priežasčių kodai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma T-13 - pavyzdžių pildymas

Visų pirma, verta paminėti, kad formą galima užpildyti dviem būdais:

Visi atvykimai ir neatvykimai į darbą registruojami kasdien;
Pastebimi tik pravaikštos, vėlavimas ir kiti nukrypimai nuo įprastos darbo dienos.

Mūsų pavyzdiniame laiko apskaitos žiniaraštyje naudojamas pirmą kartą sekimo metodas.

Visų pirma, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje reikia įrašyti duomenis apie per mėnesį į darbą einančius darbuotojus. Tam skirtoje formoje T-13 yra lentelė, kurioje kiekvienam darbuotojui pildoma atskira eilutė.

2 ir 3 stulpeliuose nurodomas visas darbuotojo vardas, pavardė, pareigos ir jo personalo numeris.

4 stulpelyje įrašomas lankymas ir nebuvimas darbe. Kiekvienai kalendorinei mėnesio dienai yra atskiras langelis, kodo žymėjimas nurodomas viršuje, o žemiau – tą dieną dirbtų valandų skaičius. Gali būti, kad nepildomas apatinis langelis, o darbo valandos fiksuojamos dienomis.

Kodų pavadinimus galima rasti ataskaitų kortelės tituliniame puslapyje, forma T-12.

Toliau pateiktame pavyzdyje, skirtame T-13 formai pildyti, darbo valandoms registruoti buvo naudojami šie raidžių kodai:

I – diena pilnai išdirbta;
B – poilsio diena;
K – darbuotojas yra komandiruotėje;
B – nedarbingumo atostogose;
OT – atostogauja.

Mėnesio pabaigoje turėtumėte apskaičiuoti išdirbtų dienų ir valandų skaičių pirmoje ir antroje mėnesio pusėje, tam darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra 5, 6 stulpeliai. Penktame - viršutiniame langelyje rodomas dirbtų dienų skaičius. už pirmąją ir antrąją mėnesio pusę, apatinėje langelyje - dirbtų valandų skaičius už kiekvieną mėnesio pusę. Šeštoje nurodomas viso mėnesio dirbtų dienų skaičius (viršutinė langelis) ir valandų skaičius (apatinė langelis). Toliau pateiktame paveikslėlyje parodytas darbo laiko apskaitos žiniaraščio 1–6 stulpelių užpildymo pavyzdys.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio (forma T-13) 1–6 stulpelių pildymo pavyzdys

T-13 formos 7-9 stulpeliuose pateikiama informacija, kuri bus naudinga.

Kiekvienai atlyginimo rūšiai yra atskiras kodas, pavyzdžiui:

2000 yra darbo užmokesčio ir kelionių išmokų kodas;
2012 m. – atostogų išmokos mokėjimo laiko apskaitos žiniaraščio kodas;
2300 – kodas mokant už nedarbingumo atostogas ir kt.

Mūsų darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdyje yra trys aukščiau nurodyti kodai.

Jei visiems darbuotojams taikomas tik vienos rūšies atlyginimas, reikia pildyti šiuos duomenis:

darbo užmokesčio rūšies kodas - 7-9 stulpelis viršuje, visiems darbuotojams vienodas;
korespondentinė sąskaita – sąskaita, į kurią apmokamos išlaidos ši rūšis darbo užmokestis;
7 ir 8 stulpeliai lieka tušti;
9 – dirbtų dienų (valandų) skaičius per mėnesį kiekvienam darbuotojui.

Jeigu naudojami keli atlygio tipai, turi būti pildomi visi trys stulpeliai: 7, 8, 9.

Septintas – darbo apmokėjimo kodas, aštuntas – sąnaudų paskirstymo šiai apmokėjimo rūšiai sąskaita, devintas – dienų ar valandų skaičius, atitinkantis šią mokėjimo rūšį. Šie duomenys pildomi apie kiekvieną darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodytą darbuotoją.

Likusiuose lentelės stulpeliuose pateikiama informacija apie darbuotojų neatvykimo ir vėlavimo priežastis.

Ji taip pat turi savo kodus neatvykimo priežastims, pavyzdžiui:

K – komandiruotė;
B – nedarbingumo atostogos;
OT – atostogos ir kt.

Šalia priežasties kodo nurodomas darbuotojo nebuvimo dėl šios priežasties valandų ar dienų skaičius. Už darbo laiko apskaitos žiniaraščių pildymą dažniausiai atsako departamentų ar padalinių vadovai arba personalo darbuotojai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymas pagal formą T-13 (7-13 stulpeliai)

Norėdami tvarkyti personalo apskaitą įmonėje, pradedantiesiems personalo pareigūnams ir buhalteriams puikiai tinka Olga Likina (buhalterė M.Video vadyba) ⇓

Apskaitos žiniaraštis nustatytas Valstybinio statistikos komiteto 2004-05-01 potvarkiu Nr.1 (apskaitos žiniaraštį pildyti privaloma, tačiau įstatymai nenumato griežtų dokumento formos apribojimų). Įdiegta ir užpildoma specializuota forma HR paslaugos arba buhalterinė apskaita. Šis dokumentas reikalingas siekiant aiškiai kontroliuoti ir atsižvelgti į darbuotojų dirbtą laiką. Buhalteriams ši forma tampa visų rūšių kaupimo teisėtumo stebėjimo pagrindu. Personalo skyriaus darbuotojams šis darbo laiko apskaitos žiniaraštis leidžia sekti darbuotojų lankomumą paskirtose darbo vietose pagal iš anksto nustatytą grafiką, į kurį įeina darbo dienos ir savaitgaliai. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis taip pat padeda skirti nuobaudas, jei vienas ar kitas darbuotojas sistemingai pažeidžia šį grafiką.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis leidžia kontroliuoti darbuotojų vėlavimą, lankomumą ir nebuvimą, tai yra, yra pagrindas stebėti, kaip laikomasi darbo grafiko. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pagalba galima gauti oficialią informaciją apie kiekvieno darbuotojo dirbto laiko klausimą. Atitinkamai, šis dokumentas turi svarbią sudėtį specialioms statistinės ataskaitos ir darbo užmokesčio formavimas.

Tiesą sakant, darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra gerai išvystyta dokumento forma, kuri pateikiama lentelės pavidalu. Lentelėje pateikiama informacija apie darbuotoją, taip pat visi duomenys, susiję su jo darbo laiku, lankomumu ir neatvykimu, nurodomos neatvykimo priežastys, o tada bendras tų dienų skaičius, taip pat valandos, kurias dirbo darbuotojas. darbuotojo per aiškiai apibrėžtą laikotarpį, rodomas. Pildant dokumentą, kodai nurodomi konkrečių darbuotojų neatvykimo į darbą priežastis. Įstatymų leidėjas nustato galimybę parengti savo šio dokumento formą, kuria remiantis turėtų būti fiksuojamas dirbtas laikas.

T-13 ataskaitų kortelės forma nėra privaloma, nes 2013 m. buvo atlikti tam tikri pakeitimai teisės aktų, kuris nustatė, kad darbdavys gali atsisakyti naudotis šiuo dokumentu. Tačiau 4 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis nustato, kad visi darbdaviai turi pareigą surašyti dokumentą, atsižvelgdami į visų darbuotojų darbo valandas. Tai yra, galima susikurti savo dokumentą, kurio pildymas bus patogus Jūsų įmonės darbuotojams. Tradiciškai įmonės naudoja T-13 formą.

Kas organizacijoje vadovauja T-13?

Teisės aktai nenustato, kas tiksliai turėtų tvarkyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį. Bet elgesio taisyklės pirminiai dokumentai apibrėžkite šiuos dalykus:

Darbo laiko apskaitos žiniaraštį turi tvarkyti ir tvarkyti įgaliotas asmuo;
Dokumentą privalo pasirašyti atskiro padalinio vadovas, taip pat jį pasirašo personalo skyriaus specialistas;
Pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį atitinkamai sugeneruojamas darbo užmokesčio paskaičiavimas, dokumentas siunčiamas į buhalteriją.

Įgaliotą asmenį, pildantį ir tvarkantį darbo laiko apskaitos žiniaraštį, skiria vadovybė, darbo sutartyje nurodant visas prievoles šioje srityje. Taip pat sudaromas dokumentas (įsakymas), kuriame nurodomos darbuotojo pareigos ir jo individualūs duomenys. Didelėse įmonėse kiekviename padalinyje parenkamas darbuotojas, kuris atlieka visų organizacijos darbuotojų faktiškai dirbto laiko apskaitos procesą. Per mėnesį darbuotojas užpildo formą, po to pateikia skyriaus vedėjui ištirti ir pasirašyti. Viršininkas savo ruožtu perduoda dokumentą personalo darbuotojui. Duomenys tikrinami, o kiti duomenys pildomi. Reikalingi dokumentai, o darbo laiko apskaitos žiniaraštis perkeliamas į buhalteriją, kuri leidžia teisingai apskaičiuoti darbo užmokestį. Mažose organizacijose darbo laiko apskaitos žiniaraštį paprastai pildo personalo skyriaus darbuotojas.

Formos T-13 išlaikymo tvarka

Kiekvienas darbdavys gali savarankiškai prižiūrėti ir kontroliuoti dokumentų tvarkymo tvarką. Geriausia parengti vadovą ar instrukciją, kurioje darbuotojui būtų pateikti aiškūs nurodymai visais su pirminės dokumentacijos rengimu susijusiais klausimais. Tai taip pat taps pagrindu pasirenkant aiškiai apibrėžtą faktiškai dirbto laiko apskaitos formą (įstatymas apibrėžia dvi pagrindines dokumentų formas - T-12 ir T-13, o įstatymų leidėjas taip pat leidžia darbdaviui parengti savo dokumento formą) ir kt. Darbo laiko apskaitos formos sudarymo instrukcijose arba vadove, kurį darbuotojas faktiškai dirbo, geriausia nurodyti šiuos pagrindinius dalykus:

Jei įmonė yra didelė, nurodykite, kad darbo laiko apskaitos žiniaraštis sudaromas pagal padalinį. Tai yra, kiekviename skyriuje yra paskiriamas atskiras darbuotojas, kuris seks skyriaus darbuotojų dirbtą laiką;
Rengiamas atsakingo darbuotojo, kuris vykdys visų organizacijos darbuotojų lankomumo apskaitą, atrankos struktūros aprašas;
Sudarykite visų papildomų kodų, kuriais remiantis galima nustatyti neatvykimą į darbą ar darbuotojo grįžimą į darbą, aprašymą (dažniausiai kodai nurodo neatvykimo priežastį);
Nustatyti visą apskaitos formos pildymo tvarką: nurodyti, kaip atspindimi buvimo/nedalyvavimo faktai, vėlavimas, neatvykimo priežastys ir pan.;
Nustatykite procedūrą, kuri padėtų atspindėti išėjimo/neišėjimo duomenis nestandartinėse situacijose.

Formos T-13 pildymo būdai, pagrindiniai darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo kodai

Generuojamos įvairios formos, skirtos faktiniam dirbtam laikui įrašyti, projektavimo parinktys. Tai gali atspindėti visus kiekvienos dienos duomenis ir turi būti nurodyti duomenys, susiję su darbuotojų buvimu ar nebuvimu. Taip pat yra antrasis dokumento pildymo variantas, kuris apima tik nukrypimus nuo normos. Tai iš tikrųjų susidaro nebuvimo ir vėlavimo aprašymas.

Pagal tai, kokia informacija atsispindi ataskaitos kortelėje, nustatomi du kodų variantai. Prisiminkime, kad darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra specializuota lentelė, kurioje visų duomenų raštu nurodyti tiesiog neįmanoma. Todėl yra visuotinai pripažinti kodai, kurių naudojimas leidžia greitai ir lengvai užpildyti darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Darbuotojo lankymas darbo vietoje aiškiai apibrėžtą dieną atsispindės raide „I“ arba skaitmeniniu kodu 01;
Standartinis atostogų variantas, kuris nustatomas pagal organizacijos tvarkaraštį ir laikomas kasmet apmokamu, pažymėtas „OT“ lape arba su skaitmenine reikšme - 09;
Jeigu mes kalbame apie moterims nėštumo ir gimdymo metu suteikiamose atostogose rašoma raidė „P“ arba skaitmuo 14;
Jei darbuotojas gauna atostogas, susijusias su mažamečio vaiko priežiūra, nurodoma „OL“ arba 15;
Atostogos be užmokesčio, tai yra savo lėšomis, pažymėtos „PRIK“ arba 16;
Jei darbuotojas siunčiamas į komandiruotę, nurodoma raidė „K“, o skaitmeninėje reikšmėje pažymima 06;
Neatvykus į darbą, atsižvelgiant į tai, kad šio įvykio aplinkybės dar nežinomos, nurodoma „NN“, kurios skaitmeninė reikšmė 30;
Nedarbingumo atostogos dokumente pažymėtos kaip „B“ arba 19.

Dokumente turi būti informacija apie darbdavį. Antraštės dalyje turėsite įvesti organizacijos pavadinimą ir informaciją apie OKPO kodą. Be to, nurodomas skyriaus pavadinimas, jei kalbame apie ataskaitos kortelę, kuri pildoma aiškiai apibrėžtam įmonės padaliniui. Informacija nurodoma datos ir dokumento numerio forma, tai yra, remiantis šia informacija, galite nustatyti tikslų dokumento galiojimo laikotarpį.

Toliau pateikiama informacija apie darbuotoją. Kiekvienam darbuotojui priskiriamas tam tikras personalo numeris. Šis skaičius vėliau naudojamas visoms kitoms kompiliuoti vidaus dokumentaiįmonėje. Turi būti nurodyta informacija apie pareigas ir individualūs darbuotojo duomenys (pilnas vardas). Tam tikrose įmonėse šiame stulpelyje taip pat nurodoma informacija, kokiu pagrindu darbuotojas buvo priimtas į darbą įmonėje, tai yra, nurodomi įsakymo dėl įdarbinimo duomenys.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje pateikiami visi duomenys apie visų darbuotojų (kiekvieno asmens) darbo valandas. Tai yra, kiekvieno darbuotojo stulpelyje sudaromas visų duomenų apie lankomumą, nebuvimą, atostogas, poilsio dienas ir kt. aprašas. Visi duomenys nurodomi abėcėlės arba skaitinėmis reikšmėmis.

Dokumente taip pat atsispindi bendras įmonėje dirbtų dienų ir valandų skaičius, atsižvelgiant į visus darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodytus duomenis. Antroji ir ketvirtoji eilutės, esančios žemiau eilučių, nurodančių buvimą darbe, nustato poreikį nurodyti faktinį dirbtą laiką valandomis. Atitinkamai šių eilučių dokumente gali nebūti, jų pildymas nelaikomas privalomu.

Dokumente yra stulpelis, kuriame galite įvesti visus neatvykimo duomenis. Iš tikrųjų čia atsispindi informacija, susijusi su priežastimis, kurios tapo darbuotojo neatvykimo į vietą tam tikrą dieną pagrindu. Dokumente yra nurodyta, kiek valandų darbuotojas nebuvo įmonėje. Taip pat nurodoma, kiek dienų darbuotojas neatvyko dėl vienokių ar kitokių priežasčių (pvz., darbuotojas nedirbo dešimt dienų, 4 dienas dėl verslo kelionė ir 6 dienas, susijusias su atostogomis savo lėšomis).

Atsakingam darbuotojui surašius T-13 formą, būtinai atliekamas dokumento pasirašymo procesas, kuris iš tikrųjų daro jį teisiškai reikšmingu, o vėliau tampa tam tikru pagrindu kaupti lėšas darbo užmokesčio forma. Dokumentas pasirašomas Atsakingas asmuo, skyriaus vedėjas, taip pat personalo tarnybos darbuotojas.

Atostogos turi būti nurodytos darbo laiko kontrolės lape. Tokiu atveju nustatoma, kokios rūšies atostogos suteikiamos, nurodomos datos, kada asmuo yra šiose atostogose. Yra įvairių raidžių pavadinimai, kurie yra įtraukti į dokumentą. Standartinis variantas yra kitos atostogos, jos pažymėtos „NUO“, bet jei kalbame apie papildomas atostogas, kurias apmokės darbdavys, tai pažymima „OD“. Jei atostogos neapmokamos, nurodoma „PRIKŠ“. Dažnai darbuotojai lygiagrečiai vykdo nuotolinį mokymąsi, o studijų – sesijų laikotarpiui suteikiamos mokamos atostogos, kurios dokumentuose atsispindi „U“. Pasitaiko situacijų, kai darbuotojas dalyvauja mokymuose, tačiau lieka atlikti savo tiesiogines pareigas įmonėje ar įmonėje, tokiu atveju numatoma naudoti sutrumpintą darbo dieną, o apskaitos žiniaraštyje tai atsispindi 2010 m. raidės reikšmė „UV“. Atostogos, susijusios su gimdymu, taip pat su nėštumu, nurodomos kaip „P“, o vaiko priežiūrai „OZ“. Taip pat tam tikrais atvejais atostogos suteikiamos neatlygintinai, o tokiu atveju formuojama raidė „OZ“.

Kaip pažymimas nebuvimas darbe?

Taip pat pateikiamas konkretus kodas, nurodantis laikiną nebuvimą darbe. Visi duomenys darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodomi laiško forma, kuri leidžia apskaitos darbuotojams aiškiai nustatyti visus darbo užmokesčio apskaičiavimo niuansus ir būtinai atostogas bei nedarbingumo išmokas. Jei asmuo neina į darbą, bet pateikia informaciją, kad serga, laikinas neįgalumas pagal šią sąlygą žymimas raide „B“. Būna situacijų, kai nušalinama nuo profesinių pareigų. „NB“ nurodyta ataskaitų kortelėje. Jeigu įmonė nemoka darbo užmokesčio, tai darbuotojas, vadovaudamasis įstatymo nuostatomis, turi teisę neatvykti į darbą ir nevykdyti darbo sutartyje nustatytų pareigų. Šis faktas atsispindi ataskaitoje su raidėmis „NZ“, kurios faktiškai rodo darbo sustabdymą dėl to, kad darbdavys nevykdo visų savo įsipareigojimų sumokėti už atliktą darbą. Jei nušalinimas nuo profesinių pareigų vykdomas sukaupus mokėjimą iš darbdavio, tokiu atveju nurodoma vertė „BET“, kuri leidžia buhalteriams sukaupti įmokos sumą darbo veikla, atsižvelgiant į tai, kad darbuotojas tam tikromis darbo dienomis nedalyvavo.

Kaip prastovos pažymimos ataskaitos kortelėje?

Būtinai reikia pažymėti, kad įmonėse yra toks dalykas kaip prastovos. Tai reiškia, kad darbuotojas yra savo darbo vietoje, tačiau tam tikri darbo procesai nevykdomi. Tokiu atveju darbo sutartyje iš pradžių nurodomi duomenys, kurie nustato darbo užmokesčio apskaičiavimo struktūrą tuo atveju, kai prastovos atsiranda dėl darbuotojo, darbdavio kaltės arba dėl nuo darbuotojo ar darbdavio nepriklausančių priežasčių. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje taip pat yra duomenų, susijusių su prastovomis. Jeigu susidaro dėl darbuotojo kaltės, nurodoma „VP“, jei darbdavio kaltė atsekama – „VR“, bet jei prastovą sudaro kiti veiksniai, nurodoma „NP“.

Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, darbuotojai turi gauti poilsio dienas. Tačiau tam tikrais atvejais laisvos dienos nepatenka į darbuotojo savaitgalį, kitaip tariant, darbuotojai turi dirbti savaitgaliais, o padidintu tarifu. Įstatymas nustato, kad darbuotojas, dirbantis švenčių dienomis ir savaitgaliais, gauna didesnį atlyginimą. Jei nedirbama dėl laisvos dienos, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nurodoma „B“, jei poilsio diena yra nepilna, nurodoma „NV“. Darbdavys gali suteikti ir papildomą poilsio dieną, kuri bus nurodyta „OB“ lape, jei bus apmokama. Jei papildoma poilsio diena neapmokama, tai dokumente atsispindi raidėmis „NV“.

Nestandartinės situacijos pildant darbo laiko apskaitos žiniaraštį

Pasitaiko neįprastų situacijų, kai specialistai nežino, kaip teisingai pažymėti tam tikras vertes apskaitos žiniaraštyje. Pavyzdžiui, apsvarstykite situaciją, kai darbuotojas suserga kasmetinių atostogų metu. Teisės aktai nustato, kad darbuotojui susirgus atostogų, išduodamas nedarbingumo pažymėjimas, o atostogos pratęsiamos aiškiai nustatytam laikui, kuris nustatomas nedarbingumo pažymėjime, jei toks yra. Ataskaitos kortelėje vietoj „OT“ pažymėta „B“. Jei po atostogų darbuotojas negrįžta į darbą, nurodoma „NN“, tai yra, nurodoma, kad neatvyko dėl neaiškios priežasties. Pateikus dokumentus, nurodančius svarbią neatvykimo priežastį, pavyzdžiui, suteikus nedarbingumo atostogas, ataskaitos kortelėje vietoj „NN“ įrašoma „B“.

Kur galiu rasti T-13 formos užpildymo kodus?

Rengiant T-13 formą, naudojamos raidžių reikšmės. Kadangi tiesiog nerealu viską nurodyti žodžiais. Dažniausiai naudojami jau sukurti papildymai kodų pavidalu, kurie pateikti 2015 m. rugsėjo 10 d. Rusijos federalinės mokesčių tarnybos įsakymo Nr. ММВ-7-11/387@ 1 priede. Tačiau vadovas gali sukurti savo kodo reikšmes. Tokiu atveju prie darbo laiko apskaitos žiniaraščio sudarymo instrukcijų pridedamas gana paprasta lentelė.

Kuo skiriasi T-13 ir T-12 uniformos?

Kaip jau žinote, yra dvi gerai išplėtotos dokumento formos, o įstatymų leidėjas neriboja darbdavio pasirenkant formą, kurią galima pildyti darbo laiko apskaitos procese. Šios formos yra beveik identiškos, tačiau vis dar yra tam tikrų skirtumų. Praktika rodo, kad šiuolaikiniai darbdaviai dažniausiai pirmenybę teikia T-13 formai, nes ją lengviau paruošti.

Formos skirtumai:

T-12 formoje taip pat yra stulpelių, skirtų mėnesio dienoms, kurios yra susijusios su aiškiai apibrėžtu darbuotoju, tačiau šios eilutės yra horizontaliai. Kalbant apie T-13 formą, jos yra padalintos į dvi dalis ir yra lygiagrečios. T Tai patogiau;
Taip pat reikėtų pasakyti, kad kiekvienam darbuotojui T-13 formoje yra skirtos keturios eilutės apie neatvykimo į darbo vietą priežastis, kurios leidžia kontroliuoti visus neatvykimo niuansus ir pagrįstų priežasčių buvimą. T-12 formoje tokie duomenys taip pat atsispindi, tačiau jiems skiriamos tik dvi eilutės;
Formoje T-13 yra galutinė dalis, kuri T-12 formoje neatsispindi. Tiesą sakant, pirmasis variantas atspindi ne tik informaciją apie kiekvieno darbuotojo lankymą ir nebuvimą, bet ir apmokėjimo rūšių kodus, kurie leidžia buhalteriams greitai naršyti apmokėjimo už atliktą darbą apskaičiavimo klausimą.

Nurodytoje formoje yra specialus skyrius, kuris atspindi visus duomenis apie lėšų kaupimą kaip apmokėjimą už veiklą, atsižvelgiant į dirbtą laiką, atostogas, pravaikštas ir pan. viso darbo laiko, galimybė formuojama teisingai ir pakankamai greitai kaupiama Pinigai buhalterijoje. Dokumente turi būti nurodyti grynųjų pinigų mokėjimo kodai. Šie kodai nurodomi tik skaitmeninėmis reikšmėmis:

2000 – sukaupta darbo užmokestis teikiama darbo užmokesčio forma;
2012 m. - atostogų išmokų suma, kuri nustatoma pagal kiekvieno darbuotojo kitų atostogų grafiką.

Šiame skyriuje taip pat būtinai nurodoma atitinkama sąskaita, tai yra specializuota sąskaita, iš kurios nurašomos visos veiklos apmokėjimo išlaidos.

Taip pat nurodomas dirbtų dienų ar valandų skaičius, atsižvelgiant į tam tikrą atlygio rūšį. Pavyzdžiui, įvedamas standartinis darbo laikas (lankymų dienos), įvedama informacija apie kelionių ir atostogų apmokėjimą. Įmokos rūšies kodas ir sąskaitos numeris, iš kurio bus vykdomas įmokos už tam tikras darbuotojo darbo valandas įskaitymo procesas.

išvadas

Ataskaitos kortelė yra privalomas dokumentas, kurį reikia užpildyti bet kurioje įmonėje. Galų gale, remiantis šiuo dokumentu, atliekami šie procesai:

Stebėti visų įmonės specialistų darbą;
Savalaikio darbo valandų lankymo stebėjimas;
Dirbtų valandų kontrolė, atsižvelgiant į galimybę teisingai apskaičiuoti darbo užmokestį.

Kitaip tariant, darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra dokumentas, kuriuo naudojantis vadovas gauna visus reikiamus duomenis apie darbuotojų atsakomybę ir jų darbo sutarties sąlygų vykdymą, taip pat personalo stalas. O buhalteriai, remdamiesi šiuo dokumentu, turi galimybę teisingai apskaičiuoti darbo užmokestį, kad būtų laikomasi visų darbo teisės aktų normų.

Įstatymų leidėjas nenustato griežtų reikalavimų tinkamo darbo laiko apskaitos blanko surašymui, tačiau nustato šio įrašo poreikį. Yra dvi išplėtotos formos, kurių visus niuansus aptarėme su jumis aukščiau, jūs tiesiog turite išstudijuoti Ši informacija išmokti pačiam sudaryti dokumentą. Taip pat reikėtų pažymėti, kad yra specializuotų programų, leidžiančių atlikti darbo valandų įrašymo procesą supaprastintu režimu, kad galėtumėte ištirti tokių programų niuansus ir ypatybes, kviečiame žiūrėti šį vaizdo įrašą.