Balansas (1 forma) yra ataskaita, kurią visos organizacijos turi pateikti ataskaitinių metų pabaigoje. Už 2015 metus organizacijos metines finansines ataskaitas turi pateikti iki 2016 m. kovo 31 d. imtinai. Balansas yra pagrindinė šios ataskaitos dalis.
Mažos įmonės gali pildyti balansą sutrumpintu variantu – . Vidutinės ir didelės įmonės turi užpildyti Standartinė forma balanso lapas. Forma, galiojanti 2016 m., kai buvo užpildyta 2015 m., buvo patvirtinta Finansų ministerijos 2010 m. liepos 2 d. įsakymu Nr. 66n (su pakeitimais, padarytais Rusijos finansų ministerijos 2012 m. rugpjūčio 17 d. įsakymu Nr. 113n, 2015 m. balandžio 6 d. Nr. 57n).
Organizacija, esant poreikiui, gali pakoreguoti rekomenduojamą balanso formą, apibendrindama informaciją arba pateikdama detalesnę detalę pagal straipsnius.
Pavyzdžiui, užpildytas 2015 m. įmonės balanso pavyzdys pateikiamas pateikti 2016 m. iki kovo 31 d. Galite nemokamai atsisiųsti balanso pavyzdį straipsnio apačioje Excel formatu.
Kur pateikti?
1 forma finansinės ataskaitos pasirašyta dviem egzemplioriais – Federalinei mokesčių tarnybai ir Rosstatui. Balansas gali būti pateiktas Federalinei mokesčių tarnybai elektroniniu arba popieriniu pavidalu Rosstat, jis gali būti pateiktas tik mažoms ir labai mažoms įmonėms. Visi kiti pateikia ataskaitą elektroniniu formatu.
Formos pavyzdys 2015 m
Balanso 1 formoje pateikiama informacija apie organizacijos turtą ir įsipareigojimus 2015 ataskaitinių metų pabaigoje, taip pat informacija už dvejus ankstesnius 2014 ir 2013 metus. Visas organizacijos turtas ir įsipareigojimai yra paskirstomi balanso straipsniais. paskirstymas pagal turtą ir įsipareigojimus.
Užpildžius 1 formą, patikrinama bendros turto ir įsipareigojimų sumos lygybė. Jei lygybė pasiekiama, balansą pasirašo direktorius ir perduoda į paskirties vietą.
Jei pažeidžiama lygybė ir turtas neatitinka įsipareigojimų, tuomet reikėtų ieškoti buhalterinės apskaitos klaidos ir ją ištaisyti.
Į balansą įtrauktos sumos suapvalinamos iki artimiausio tūkstančio ar milijono, išreikštos Rusijos rubliais. Užsienio valiuta taip pat turi būti konvertuojama į rublius pagal Rusijos Federacijos centrinio banko kursą 1 formos užpildymo dieną.
Balanso turto skyriuje pateikiama informacija apie:
- ilgalaikis turtas (ilgalaikis turtas, nematerialusis turtas, žvalgymo turtas, investicijos ilgesniam nei vienerių metų laikotarpiui, atidėtojo mokesčio turtas);
- trumpalaikis turtas (atsargos, PVM, gautinos sumos, grynųjų pinigų organizacijos sąskaitose, investicijos trumpesniam nei vienerių metų laikotarpiui).
Visas organizacijos turtas paskirstomas tarp ilgalaikio ir trumpalaikio, po to apskaičiuojama bendra organizacijos turto suma ir įrašoma į 1600 eilutę.
Balanso įsipareigojimų skyrius užpildytas informacija apie:
- organizacijos kapitalas (įstatinis, rezervinis, nuosavas), akcijų vertė, nepaskirstytasis pelnas ar nepadengti nuostoliai metų pabaigoje;
- ilgalaikiai įsipareigojimai ilgesniam nei 12 mėnesių laikotarpiui (ilgalaikės paskolos, atidėtojo mokesčio įsipareigojimai, numatomi įsipareigojimai);
- trumpalaikiai įsipareigojimai trumpesniam nei 12 mėnesių laikotarpiui (trumpalaikės paskolos, mokėtinos sumos, numatomi įsipareigojimai, atidėtosios pajamos).
Po sąskaitos duomenų buhalterinė apskaita paskirstytas tarp balanso įsipareigojimų straipsnių, apskaičiuojama bendra kiekvieno skyriaus įsipareigojimų suma ir susumavus rodoma galutinė bendra įsipareigojimų suma 1700 m. laikotarpiu.
Balansas turi standartinę formą Nr. Paprastai jis pildomas tūkstančiais (milijonais) rublių ir po kablelio neturi būti kablelio. Jei galima užsienio valiuta, tada jis perskaičiuojamas į šalies valiutą pagal Centrinio banko kursą gruodžio 31 d.
Balanso straipsniai pildomi pagal balanse atspindėtus duomenis.
Balanso pildymas: titulinis lapas
Viršutinėje eilutėje atkreipiame dėmesį atskaitomybės data, kuriam sudarome balansą (pvz., šiemet bus „2010 m. gruodžio 31 d.“). Tada nurodome visą arba sutrumpintą organizacijos pavadinimą (kaip nurodyta įstatyminiuose dokumentuose), mokesčių mokėtojo INN ir veiklos rūšį (patvirtinta valstybinių statistikos įstaigų).
Toliau nurodome organizacijos organizacinės ir teisinės formos kodą bei nuosavybės kodą pagal atitinkamus OKOPF ir OKFS klasifikatorius. Mes pasirenkame patogų matavimo vienetą ir nurodome jo kodą (384 tūkst. rublių; 385 mln. rublių). Eilutėje „Vieta (adresas)“ nurodome organizacijos juridinį adresą.
Eilutėje „Patvirtinimo data“ nustatome metinės atskaitomybės datą. Eilutėje „Išsiuntimo/priėmimo data“ įrašykite Tam tikra data buhalterinės apskaitos ataskaitų siuntimas (paštu, el. paštu ir kt.) arba faktinio balanso perdavimo pagal nuosavybę data.
Pereikime prie pačios lentelės.
Balanso forma turi penkis skyrius: du iš jų susiję su įmonės turtu, kiti – su įsipareigojimais.
Brūkšneliai dedami visuose tuščiuose balanso stulpeliuose.
Pirma, 3 stulpelyje apskaitos sąskaitose įrašomas likutis metų pradžioje. Tada užpildomas 4 stulpelis. Paskutinėje 190 eilutėje prie kiekvieno atitinkamo stulpelio pridedamos šios eilutės: 110-150.
Paskutinėje antrojo skyriaus 290 eilutėje prie kiekvieno atitinkamo stulpelio pridedamos šios eilutės: 210–270.
300 eilutė yra 190 ir 290 eilučių suma.
490 eilutėje apskaitos forma 410-470 eilučių suma sumuojama, išskyrus 411. 590 eilutėje sumuojama 510-520 eilučių suma.
621 eilutėje apskaitos forma nurodyta 621-625 eilučių suma. Paskutinė penktosios sekcijos 690 eilutė nurodo 610, 620, 630–660 eilučių sumą. O 700 eilutėje nurodoma trijų įsipareigojimo dalių eilučių suma: 490, 590, 690.
Balansas (forma Nr. 1) patvirtinamas vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašu. Data nurodyta apačioje ir priešais stulpelį „Data (metai, mėnuo, diena)“. Titulinis puslapis.
Kaip parengtas 2016 m. balansas (galite atsisiųsti Word formą naudodami dabartinę formą)? Svarbi kiekvieno buhalterio darbo dalis yra reglamentuotų apskaitos ataskaitų formų pildymas. Šis informacijos šaltinis mokesčių, finansų ir kredito institucijoms; sandorio šalims ir verslo partneriai, įmonių savininkai, - balansas (1 forma) yra apibendrintas dokumentas apie įmonės veiklą.
Balansas su eilučių kodais – forma ir pildymo tvarka
Apskaita finansinės ataskaitos, kurios formos patvirtintos 2010-07-02 įsakymu Nr.66n, visų pirma apima įmonės balansą ir vadinamąją 2 formą – finansinių rezultatų ataskaitą. Forma pateikiama ataskaitiniams kalendoriniams metams, joje pateikiama esminė informacija apie elementus, kurių svarbą ir detalumą organizacija nustato savarankiškai.
Svarbu! Mažos įmonės turi teisę teikti ataskaitas, įskaitant 1 formos apskaitą, supaprastinta tvarka. Tai reiškia, kad straipsniuose trūksta detalumo, rodiklių derinimo ir apibendrintų elementų užpildymo.
Duomenys, kuriuos reikia atspindėti 1-oje finansinės atskaitomybės formoje, kurios formą reikės užpildyti metų pabaigoje ir pateikti mokesčių inspekcijai, pagal kodus ir sąskaitas renkami lentelėje:
|
Turto elementas |
Sąskaitos |
Linijos kodas |
Prievolės elementas |
Sąskaitos |
Linijos kodas |
|
Medžiaga išleista Turimas turtas(VA) |
Skirtumas tarp 01 ir 02; Skirtumas tarp 03 ir 02; Sąskaitos 07, 08 |
Kapitalas, rezervai |
sąskaita 80, 81, 82, 83, 84, 99 |
||
|
Finansinė, nematerialioji, kita VA |
Skirtumas tarp 04 ir 05; Sąskaitos 09, 08 (mineralinės iškasenos), 55.3, 60, 73; Skirtumas tarp 58 ir 59 (ilgalaikėje dalyje) |
Ilgalaikiai skolintos lėšos |
|||
|
sąskaita 10, 11, 20, 23, 21, 29, 41, 43, 44, 46, 45, 16, 15, 97, 19 |
Kiti ilgalaikiai įsipareigojimai |
sąskaita 60, 62, 73, 75, 76, 96 |
|||
|
Pinigų ekvivalentai ir lėšos |
sąskaita 50, 51, 52, 55, 57 |
Trumpalaikės skolintos lėšos |
|||
|
Finansinis ir kitas trumpalaikis turtas (OA) |
sąskaita 55, 58 ir 59 (trumpalaikis), 73, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 50, 76, 94 |
Mokėtinos sąskaitos |
sąskaita 60,62, 68, 69, 70, 70, 71, 73, 75, 76 |
||
|
Kitos mokėtinos sąskaitos |
sąskaita 79 (sutartys pasitikėjimo valdymas), 96, 98 |
||||
|
Iš viso balanso turto 1600 eilutė |
Sumos 1150 + 1110 + 1210 + 1250 + 1240 eilutėje |
Iš viso balanso įsipareigojimų 1700 eilutė |
Sumos 1310 + 1410 + 1450 + 1510 + 1520 + 1550 eilutėje |
||
Kitos finansinės ataskaitos: dabartinės formos
Yra keletas papildomų dokumentų. Tarp kitų metinių formų jis išsiskiria aiškinamasis raštas– Finansinių ataskaitų 5 forma. Tačiau formos dabar nerasite, nes ši įprasta forma buvo atšaukta. Dabar yra vadinamieji balanso paaiškinimai, kurių pavyzdys pateiktas Finansų ministerijos įsakymo Nr.66n priede Nr.3. Jį galima atsisiųsti žemiau. Smulkioms įmonėms, kurioms netaikomas privalomas auditas, paaiškinimų pildyti neprivalo; visuomenines organizacijas nevykdo komercinės veiklos.
Kita svarbi forma, be balanso, yra 2 forma (ataskaita apie finansinius rezultatus). Dokumente nurodomos privalomos ataskaitos, įskaitant supaprastintos formos ataskaitas. Čia pateikiama svarbiausia informacija apie įmonės pajamas, išlaidas, sumokėtas palūkanas, kitas pajamas/sąnaudas, sukauptą pelno mokestį, taip pat grynąjį pelną per laikotarpį. Reikėtų atsižvelgti į tai, kad visa šiuolaikinių formų numeracija yra gana savavališka. Iki 2011 m. jie turėjo visiems buhalteriams žinomus skaičius, dabar jie taip vadinami iš įpročio.
Balanso forma Nr.1 - užpildymo pavyzdys, forma, kuris pildomas tūkstančiais rublių arba milijonais ir jame nėra kablelio. Jei yra užsienio valiuta, ji konvertuojama į vidaus valiutą pagal Centrinio banko kursą gruodžio 31 d.
Balansas ir visi jo straipsniai pildomi remiantis balanse atsispindinčiais duomenimis.
Balanso lapas yra įdomi ne tik mokesčių inspekcijai, bet ir valstybinei statistikai, be to, tai domina pati įmonė, ypač šios įmonės vadovybė, analitikos skyriaus darbuotojai. Pagal balanse esančius duomenis (kapitalo dydis, rezervai, finansines investicijas, rezervai, skola) vykdomas ilgalaikis, taip pat trumpalaikis finansinis ir ekonominis planavimas.
Balanso forma Nr.1 – struktūra
Balansą sudaro du skyriai: įsipareigojimai ir turtas. Turte yra informacija apie įmonės turimus išteklius. Šie ištekliai skirstomi į dvi grupes, kurios sudaro dvi turto dalis, tai yra balanso ilgalaikis turtas, ilgalaikis turtas.
Balansinis įsipareigojimas leidžia susidaryti supratimą apie įmonės išteklių formavimo šaltinius. Atsakomybę sudaro trys skyriai:
Ilgalaikės pareigos;
Kapitalas, rezervai;
Trumpalaikiai įsipareigojimai.
Balanso sudarymo taisyklės
Standartinė forma patvirtinta Finansų ministerijos 2010-07-02 įsakymu Nr.66n. Šiam įsakymui buvo išduotas 2011-10-05 leidimas numeriu 124n.
Teisės aktai leidžia įmonėms savarankiškai sukurti sau patogią balanso formą, kartu išlaikant skyrius, leidžiančius visiškai atskleisti visą informaciją apie finansinė būklėįmonių. Eilučių straipsnių, balanso skyrių ir sumos eilučių kodai būtinai turi atitikti visus standartinėje formoje numatytus kodus.
Įmonės buhalteris, sudarydamas balansą, laikosi taisyklių, kurios turėtų apimti:
Visi metų pradžioje gauti duomenys turi būti atspindėti balanse ir visiškai atitikti visus duomenis, kurie buvo praėjusio laikotarpio pabaigoje.
Turto ir įsipareigojimų sumos turi būti lygios.
Visi duomenys turi būti pateikti išplėstine forma, neįskaitymai tarp įsipareigojimų ir turto straipsnių neleidžiami.
Balanso straipsniuose esanti informacija turi turėti atitinkamą patvirtinimą, ar tai būtų dokumentai dėl rezervų formavimo, sutikrinimo aktai, ar įmonės inventorizacijos žiniaraščiai.
Balansas – pildymo procesas
Viršutinėje eilutėje nurodoma atskaitinga moteris, kuriai buvo sudarytas balansas. Po to turite nurodyti visą arba sutrumpintą įmonės pavadinimą (pagal teisės aktų nustatytus dokumentus), mokesčių mokėtojo INN ir pagrindinę veiklos rūšį (patvirtinta statistikos institucijų).
Po to turite užregistruoti įmonės teisinės formos OKOPF ir OKFS kodą, pasirinkti patogų matavimo vienetą, po kurio turite nurodyti jo kodą. Eilute „Vieta (adresas)“ turi atitikti įmonės juridinį adresą.
Eilute „Patvirtinimo data“ atitinka metinės atskaitomybės datą. Toliau eilutėje „Išsiuntimo/priėmimo data“ reikia įrašyti išrašų išsiuntimo datą arba faktinę likučio pervedimo datą.
Likutis (forma Nr. 1) turi būti patvirtintas vyriausiojo buhalterio ir vadovo parašu pilnu nuorašu. Data nurodoma titulinio lapo apačioje, taip pat priešais „data“ – metai, mėnuo ir diena.
Užpildyta balanso forma Nr. 1 yra užpildymo pavyzdys, kai kuriais atvejais forma turi būti pateikta mokesčių inspekcijai.
Įmonių finansines ataskaitas sudaro privaloma ataskaita, 1 forma – balansas. Ši ataskaita pateikiama kalendorinių metų pabaigoje, joje yra duomenys apie visą įmonės turtą, skolas, įsipareigojimus, tai yra turtą ir įsipareigojimus.
2016 metų balansas (pildomas 2017 m.) - forma ir pavyzdys.
2017 metų balansas (pildomas 2018 m.) – .
2016 m. balanso forma patvirtinta Finansų ministerijos 2010 m. liepos 2 d. įsakymu Nr. 66n (su pakeitimais, padarytais Rusijos finansų ministerijos 2012 m. rugpjūčio 17 d. įsakymu Nr. 113n, balandžio 6 d. 2015 Nr. 57n). Dabartinį balansą galite atsisiųsti iš toliau pateiktos nuorodos. Formą galima atsisiųsti nemokamai excel formatu.
Šiame straipsnyje aptariama 2015 metų balanso pildymo tvarka, ši ataskaita turi būti pateikta 2016 metais ne vėliau kaip kovo 31 d.
Siūloma žemiau Standartinė forma gali keistis. Jei reikia, organizacijos gali savarankiškai pridėti eilutes, kad sumos būtų detalesnės, arba pašalinti nereikalingas eilutes.
|
Puslapis 1 |
2 puslapis |
Kas, kur ir kokia forma pateikia likutį?
Kas privalo pildyti balansą?
1 forma yra privaloma ataskaita organizacijoms, neatsižvelgiant į taikomą mokesčių režimą. Tai yra juridiniai asmenys Veikiantys pagal supaprastintą apmokestinimo tvarką taip pat privalo užpildyti ir pateikti balansą. Sušvelninimas taikomas tik mažoms įmonėms, kurioms buvo sukurta sava balanso forma, glaustesnė ir supaprastinta.
Kur turėčiau įnešti savo likutį?
1 forma surašoma dviem vienodais egzemplioriais ir pateikiama:
- Valstybinė statistikos įstaiga (Rosstat) – kurioje registruota organizacija;
- Rusijos federalinė mokesčių tarnyba - kur registruota organizacija.
Kokia forma turėčiau jį pateikti?
Mokesčių likutį galite pateikti bet kokia forma – popieriuje arba elektroniniu būdu. Šiuo atveju nėra jokių apribojimų.
2016 metų statistikoje 1 formą elektroniniu būdu pateikia stambios ir vidutinės įmonės, mažos ir labai mažos įmonės ataskaitą gali pateikti popieriuje. Nuo kitų metų mažosios įmonės taip pat pereis prie elektronine forma finansinių ataskaitų pateikimas.
Mažos įmonės gali užpildyti.
Balanso pildymo ypatybės:
- duomenys teikiami už trejus metus – ataskaitinius metus ir dvejus ankstesnius;
- sumos išmokamos paskutinę metų dieną – gruodžio 31 d.;
- Balansas pildomas pagal balanso duomenis;
- sumos apvalinamos iki artimiausio tūkstančio arba milijono;
- sumos su minuso ženklu pateikiamos skliausteliuose;
- neužpildytos eilutės perbraukiamos arba ištrinamos;
- visi ištekliai, turtas, jų finansavimo šaltiniai, įsipareigojimai skirstomi į dvi dalis: turtas ir įsipareigojimai;
- užpildytame balanse turi būti rodoma viso turto ir įsipareigojimų lygybė.
Formos pavyzdys 2015 m
Balanso formoje yra antraštinė dalis, turto ir įsipareigojimų dalis. Skyriai suskirstyti į tris stulpelius – pirmajame stulpelyje pateikiami 2015 m. gruodžio 31 d. duomenys, antrajame 2014 m. gruodžio 31 d., trečiame 2013 m. gruodžio 31 d.
Ankstesnių metų informacija paimama iš praėjusių metų balanso.
Pavadinimo dalis
Balanso viršuje įrašomi šie duomenys:
- atskaitomybės data – 2015-12-31;
- juridinio asmens pavadinimas;
- OKPO;
- pagrindinė veiklos rūšis ir ją atitinkantis OKVED kodas;
- organizacinė ir teisinė forma ir nuosavybės forma, taip pat atitinkami OKOPF ir OKFS kodai;
- matavimo vienetas - 384 tūkstančiams ir 385 milijonams;
- organizacijos adresas.
Šios 1 formos dalies užpildymo pavyzdį galite pamatyti ekrano kopijoje dešinėje.
Turto užpildymas
Balanso turto skyrius skirstomas į 2 poskyrius: ilgalaikį ir trumpalaikį turtą.
Ilgalaikis turtas balanse:
1110 – nematerialiojo turto vertė (IMA), imama likutinė vertė, tai yra atėmus sukauptą nusidėvėjimą (jei jis sukauptas), šioje eilutėje nėra duomenų apie MTEP (pildytini duomenys imami iš 04 sąskaitos).
1120 – informacija apie MTEP išlaidas.
1130, 1140 – išlaidos materialiajam ir nematerialiajam žvalgymo turtui, įskaitant įrangos, naudojamos žvalgybos ir žvalgybos darbams, susijusiems su naudingųjų iškasenų telkiniais (materialiuoju turtu), savikainą ir žvalgymo darbų išlaidas bei moksliniai tyrimai susiję su tuo (nematerialusis turtas).
1150 – ilgalaikio turto likutinė vertė (FPE), skirtumas tarp pradinės (arba pakeitimo) ilgalaikio turto savikainos ir sukaupto nusidėvėjimo (informacija pildymui paimama iš 01 sąskaitos).
1160 – ilgalaikio turto likutinė vertė, kuri įrašyta į 03 sąskaitą.
1170 – investicijos ilgesniam nei 1 metų laikotarpiui.
1180 – 09 buhalterinės sąskaitos likutis.
1190 – visa informacija, kuri neatsispindi aukščiau esančiose eilutėse.
1100 – viso ilgalaikio turto rodiklių suma.
Trumpalaikis turtas balanse:
1210 – medžiagos, prekės, žaliavos ir kitos atsargos, kurių naudingo tarnavimo laikas trumpesnis nei 12 mėnesių, duomenys imami iš atsargų sąskaitų.
1220 – Tiekėjų pateiktas ir išskaityti nesiunčiamas PVM – sąskaitos likutis 19.
1230 – skola organizacijai (užsakovams, personalui, įvairiems rangovams).
1240 – investicijos trumpesniam nei 1 metų laikotarpiui.
1250 – pinigai kasoje, atsiskaitymuose, valiuta, specialiosiose sąskaitose ir jų ekvivalentai (duomenys imami iš kasos sąskaitų).
1260 – visa informacija, kuri neatsispindi aukščiau esančiose eilutėse.
1200 – viso trumpalaikio turto rodiklių suma.
1600 – suma iš 1100 eilutės + suma iš 1200 eilutės.
1 formos skilties užpildymo turtu pavyzdį galite pamatyti aukščiau esančioje ekrano kopijoje.
Įsipareigojimų pildymas
Balanso įsipareigojimai skirstomi į tris poskyrius: kapitalas ir rezervai, ilgalaikiai ir trumpalaikiai įsipareigojimai.
Kapitalas ir rezervai:
1310 – įstatinis kapitalas (AK), jo vertė, pagal sąskaitos likutį 80.
1320 – iš akcininkų įsigytų akcijų savikaina, suma neigiama ir įrašyta skliausteliuose, ši 1 formos eilutė pildoma tik UAB (81 sąskaita).
1340 – ilgalaikio ir nematerialiojo turto perkainojimo rezultatai (reikia pildyti, jei buvo perskaičiuota pradinė arba pakeitimo savikaina) (atspindi 83 sąskaitoje).
1350 – papildomas kapitalas iš sąskaitos. 83, išskyrus duomenis iš 1340 eilutės.
1360 – rezervinis kapitalas iš sąskaitos. 82, eilutė pildoma tik tada, kai yra toks kapitalas.
1370 – suma nuimama iš sąskaitos. 84, nepaskirstytasis pelnas arba nepadengti nuostoliai formuojami pagal organizacijos veiklos rezultatus per metus.
1300 – visų šio poskyrio eilučių suma.
Ilgalaikės pareigos:
1410 – ilgalaikės paskolos (virš vienerių metų).
1420 – duomenys įvedami pagal 77 sąskaitą.
1430 – įsipareigojimai ilgesniam nei vienerių metų laikotarpiui pagal 96 sąskaitos duomenis.
1450 – kiti aukščiau nepaminėti ilgalaikiai įsipareigojimai (virš dvylikos mėnesių).
1400 yra bendra visų ilgalaikių įsipareigojimų suma.
Trumpalaikiai įsipareigojimai:
1510 – trumpalaikės paskolos (kurių grąžinimo terminas trumpesnis nei vieneri metai).