Pagrindinis bet kurios įmonės dokumentas yra paskyrimo tvarka generalinis direktorius. Ši procedūra turi tam tikrų ypatumų, nes sprendimą paskirti pagrindinį atsakingą asmenį priima visuotinis steigėjų susirinkimas arba valdyba, remdamasi teisinė bazė, organizacijos standartus, iškelia kriterijus ir reikalavimus vadovui.
Priėmus kolektyvinį sprendimą paskirti vadovą, būtina pradėti formalizuoti procedūrą. Administracinių dokumentų paketas turėtų būti grindžiamas steigėjų ar valdybos priimtu sprendimu dėl paskyrimo, kuris papildomas įsakymais, nurodymais, nurodymais dėl pareigų kvalifikacijos, taip pat kitais teisiniais ir norminiais dokumentais.
Kadangi generalinio direktoriaus pareigybės aprašymas atspindi socialines teises ir garantijas, įsakymas dėl jo skyrimo turi būti patvirtintas įmonės ar įmonės profesinės sąjungos organe. Administracinių dokumentų paskirtis – ne tik oficialiai ir teisiškai paskirti Atsakingas asmuo pareigoms, bet ir atspindi visus pagrindinius jam keliamus reikalavimus.
Visų pirma generalinis direktorius privalo:
- užtikrinti darbo apsaugos standartus reglamentuojančių dokumentų prieinamumą ir visų komandos narių veiklos saugą;
- kontroliuoti gamybinės veiklos saugą (įskaitant priešgaisrinės saugos standartų laikymąsi atliekant remontą ir dirbant su elektra), siekiant išsaugoti darbuotojų gyvybę ir sveikatą;
- vykdo bendrą patikėto įmonės filialo ar padalinio valdymą.
Steigėjų susirinkimo (valdybos) sprendimu darbuotojas, paskirtas į generalinio direktoriaus pareigas, turi būti supažindintas su instrukcijoje nurodytomis pareigomis, kur jis pasirašo supažindinimą. Po to sukuriama susitikimo tvarka.
Kaip sukurti užsakymą
Įsakymo dėl generalinio direktoriaus skyrimo pavyzdysDokumentas gali būti bet kokios formos, tačiau jis turi būti sudarytas pagal visuotinai priimtą principą, turint konstatuojamąją ir administracinę dalį.
Užsakymo „antraštė“: pateikiamas visas (sutrumpintas) įmonės ar įmonės pavadinimas. Žemiau pateikiamas dokumento pavadinimas – „Įsakymas dėl generalinio direktoriaus skyrimo“. Lapo viršuje turi būti stulpeliai, nurodantys užsakymo sudarymo datą ir jo registracijos numerį.
Preambulė: šioje dokumento dalyje pateikiamas aiškus įsakymo surašymo motyvas (priežastys, aplinkybės), taip pat turi būti nuorodos į norminius, administracinius ir teisės aktų, įskaitant nuorodą į Darbo kodeksą.
Įsakymo tekstas yra administracinė dokumento dalis, kurioje yra detalus į generalinio direktoriaus pareigas paskirto asmens teisių ir pareigų sąrašas, jo įgaliojimai ir pavadavimo sąlygos.
Užpildytas įsakymas turi būti patvirtintas, kad jis įsigaliotų.
(Dydis: 30,0 KiB | Atsisiuntimai: 3 602)
Vienas standartas vieninga forma nėra įsakymo dėl generalinio direktoriaus skyrimo, todėl kiekviena įmonė turi visas teises rašyti šį dokumentą laisva forma.
Kodėl reikia įsakymo skirti generalinį direktorių?
Kartais įsakymas dėl generalinio direktoriaus skyrimo vadinamas įsakymu Nr.1, nes ne vienas vadovas, kuriam patikėtos direktoriaus funkcijos, neturi teisės eiti pareigų šiam dokumentui neįsigaliojus. Kitaip tariant, nesant įsakymo skirti generalinį direktorių, direktoriumi pasivadinusio asmens pasirašyti dokumentai negalios, o pats direktorius nebus pripažintas pagal įstatymą.
Pagrindinis įsakymo tikslas – informuoti valdžios pareigūnus priežiūros institucijos, taip pat visi organizacijos darbuotojai, kurie tokią ir tokią datą užėmė generalinio direktoriaus pareigas.
FAILAI
Kas gali būti paskirtas generaliniu direktoriumi
Skiriant įmonės generalinį direktorių, naudojamas vienas iš dviejų variantų.
- Iš pradžių Direktoriumi paskiriamas asmuo, kuris tuo pačiu metu yra vienintelis organizacijos steigėjas arba vienas iš kelių steigėjų. Šiuo atveju jis yra samdomas įmonės darbuotojas ir kartu užima išskirtinę padėtį, nes turi įgaliojimų, kurių neturi kiti darbuotojai.
- Antras variantas apima pašalinio asmens įdarbinimą direktoriaus pareigoms eiti.
Nepriklausomai nuo to, koks kelias pasirinktas, norint užimti generalinio direktoriaus pareigas, reikia sukurti du dokumentus: ir atitinkamą įsakymą. Tuo atveju, jei vienintelis steigėjas organizacija išreiškia norą kartu tapti jos direktoriumi, vietoj protokolo turi būti priimtas sprendimas.
Rengiant įsakymą dėl generalinio direktoriaus skyrimo svarbu nepamiršti, kad šis dokumentas yra vienas pagrindinių organizacijos dokumentų, todėl turi būti saugomas be senaties.
Įsakymo dėl generalinio direktoriaus skyrimo pildymo instrukcijos
Kaip ir beveik visuose kituose dokumentuose, nesvarbu, ar jie susiję su vidiniu ar išoriniu dokumentų srautu, šiame užsakyme turi būti pateikta pagrindinė informacija apie įmonę. Pirmiausia čia reikia įvesti organizacijos pavadinimą, nurodantį jos organizacinę ir teisinę formą. Toliau reikia pažymėti dokumento registracijos numerį (dažniausiai jis nurodomas Nr. 1), nurodyti vietovę, kurioje veikia įmonė, ir įrašyti datą (dieną, mėnesį, metus).
Tada turėtumėte įvesti pavadinimą, kuris trumpai atspindėtų dokumento esmę (šiuo atveju „apie generalinio direktoriaus pareigas“).
Po to jis išduodamas pirmasis klausimas dėl darbo tvarkos. Čia surašyti dokumentai, kurių pagrindu surašomas įsakymas (steigėjų susirinkimo protokolo numeris toks ir toks nuo tokios datos arba vienintelio steigėjo sprendimas sunumeruotas toks ir toks nuo toks ir toks pasimatymas). Tada vėl įveskite visą organizacijos pavadinimą (pagal registracijos dokumentus), generalinio direktoriaus pavardę, vardą, patronimą (be santrumpų) ir jo priėmimo į pareigas datą.
Pažymėtina, kad nuo šios datos visa atsakomybė už įmonės veiklą visiškai perduodama generaliniam direktoriui, o jo parašas suteikia juridinę galią visiems su organizacijos veikla susijusiems dokumentams.
Antrame punkte Visada yra sąlyga, kuriai esant šis įsakymas įgyja juridinę galią (dažniausiai čia rašoma „nuo pasirašymo momento“).
Užsakymas turi būti patvirtintas organizacijos parašu ir antspaudu, taip pat nuoroda į užsakymą parengusį asmenį (jei tai nėra pats įmonės direktorius). Jei steigėjas ir generalinis direktorius yra vienas asmuo, jis pats pasirašo šį įsakymą.
Tais atvejais, kai generalinis direktorius skiriamas pirmą kartą (tai yra naujai įsteigtai įmonei), informacija apie tai automatiškai įrašoma kartu su kitais registracijos dokumentais į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą.
Jei įsakymas paskirti generalinį direktorių išduodamas pasikeitus įmonės vadovybei, informacija apie šiuos pokyčius turėtų būti savarankiškai pateikta mokesčių inspekcijai, kad ji būtų įtraukta į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą. Tai turi būti padaryta ne vėliau kaip per tris dienas nuo šio dokumento surašymo ir naujojo generalinio direktoriaus darbo pradžios.
Įsakyme dėl generalinio direktoriaus skyrimo nereikia įtraukti informacijos apie darbo užmokestį ir kitas jo darbo sąlygas, nes šis dokumentas yra susijęs su pagrindine organizacijos dokumentacija (skirtingai nuo įsakymų kitiems darbuotojams - tokia informacija turi būti ten ).
Svarbu! Jeigu generalinis direktorius skiriamas visuotinio steigėjų susirinkimo protokolu, su juo turi būti sudaroma darbo sutartis, o jeigu generalinis direktorius ir vienintelis steigėjas yra vienas asmuo, toks susitarimas nėra būtinas.
Tačiau antruoju atveju reikia atsiminti, kad mokesčių inspekcija, apskaičiuodama pajamų mokestį, gali uždrausti vesti darbo užmokesčio ir kitų išlaidų apskaitą. Taigi vis tiek geriau sudaryti susitarimą. Generalinis direktorius gali pasirašyti susitarimą iš abiejų pusių (ir iš darbdavio, ir iš samdomo darbuotojo pusės) – Darbo kodeksas leidžia tokius veiksmus.
Kuriant bet kurią ribotos atsakomybės bendrovę, reikalingas įsakymas dėl direktoriaus paskyrimo - oficialus dokumentas, pagal kurį aukštesnė valdyba parenka ir skiria tam tikrą asmenį eiti įmonės vadovo pareigas.
Šis dokumentas rengiamas įregistruojant LLC arba atleidžiant ankstesnį vadovą, o antruoju atveju atitinkamai reikės iš anksto surašyti atskirą įsakymą dėl įmonės atleidimo. kitas asmuo iš savo pareigų.
Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:
PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.
Tai greita ir NEMOKAMAI!
Tačiau, kad ateityje nekiltų problemų bendraujant su valstybinėmis įstaigomis, geriausia iš anksto suprasti, kaip tokie dokumentai yra teisingai surašyti 2019 metais ir į ką reikia atsižvelgti vykdant jų vykdymą.
Pagrindinės akimirkos
Generalinis direktorius yra vienintelis vykdomasis organas, atsakingas už visos organizacijos funkcionavimą, o šias pareigas gali eiti vienas iš konkrečios įmonės dalyvių arba trečioji šalis.
Pagal savo statusą generalinis direktorius yra toks pat organizacijos darbuotojas, kaip ir visi kiti, tačiau tuo pačiu jis turi daug daugiau galių, kurias riboja tik įmonių interesai, taip pat galiojantys civiliniai teisės aktai. Norint priimti generalinį direktorių, turi būti surašytas atitinkamas įsakymas ar sprendimas dėl paskyrimo, o atsitiktine tvarka surašytas įsakymas išsiųstas į įmonės archyvą.
Pažymėtina ir tai, kad skiriant direktorių pirmą kartą, registracijos procedūra vyksta daug operatyviau, o į darbą priimant anksčiau šias pareigas ėjusį asmenį, išdavus įsakymą, taip pat teks papildomai surašyti formą. P14001 ir įregistruoti jį Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre. Didžiausi neatitikimai atsiranda, kai generalinio direktoriaus pareigas eina kitos šalies pilietis.
Nepriklausomai nuo to, ar visi kiti dokumentai atitinka galiojančius teisės aktus, įsakymas turėtų būti išduotas tik po to aukščiausias kūnasĮmonės vadovybė priims sprendimą skirti asmenį į šias pareigas. Generalinio direktoriaus paskyrimo faktas turi būti pateiktas mokesčių inspekcijai per tris dienas nuo sprendimo priėmimo dienos, o užpildyta forma P14001 prieš išsiuntimą turi būti notaro patvirtinta.
Be kita ko, vadovui atidaroma individuali asmeninė sąskaita.
Nuo ko pradėti
Kadangi generalinio direktoriaus skyrimo tvarka numato pakankamai didelis skaičius sudėtingumą ir ypatybes, verta išsamiai apsvarstyti kiekvieną jo įgyvendinimo etapą, kad ateityje būtų išvengta klaidų.
Koks jo vaidmuo
Pagrindinis tokio įsakymo tikslas – suteikti informaciją apie savo vadovo paskyrimą visiems organizacijos darbuotojams, o toks įsakymas neturi termino. Ateityje dokumentas taip pat gali būti naudojamas tvirtinant banko dokumentus, išduodant banko kortelę ar tenkinant iš išorės gautus prašymus. mokesčių inspekcija, įgaliotos licencijas išduodančios organizacijos ar bet kurios bankinės institucijos.
Pats pareigūnas, remdamasis šiuo dokumentu, gali veikti neturėdamas įgaliojimo, duoti visų rūšių įsakymų, susijusių su darbuotojų priėmimu į darbą, paaukštinimu, atleidimu ar baudų skyrimu, tvirtinimą, taip pat išduoti įgaliojimą, pagal kuriam įmonės interesams gali atstovauti kiti asmenys.
Be kita ko, remiantis parengtu įsakymu, bendrovės generalinis direktorius oficialiu lygiu dalyvauja Direktorių valdyboje, taip pat visuose visuotiniuose organizacijos susirinkimuose.
Kas pasirašo dokumentą
Daugeliu atvejų darbdavys, samdantis darbuotojus, turi palikti savo parašą, tačiau šiuo atveju pats direktorius yra darbdavys, todėl antroji teisinių santykių šalis yra įmonė, kurioje jis dirba.
Esant tokiai situacijai, parašo tipui įtakos turi įmonės tipas, taip pat bendras jos savininkų skaičius, priklausomai nuo to, kas parašas:
- Direktorių valdybos pirmininkas;
- organizacijos savininkas, jei jis yra vienintelis steigėjas;
- asmenys, turintys atitinkamus pirmininko įgaliojimus;
- direktorių tarybos pasirinktas patikėtinis.
Jeigu įmonėje yra keli steigėjai, tai jie turi teisę susirinkime pasirašyti atskirą dokumentą, pagal kurį dokumentą pasirašys pašalinis asmuo.
Mėginio užpildymas
Įsakymo dėl generalinio direktoriaus skyrimo pildymas nėra tokia sudėtinga procedūra, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio, nes šio dokumento tekste nėra daug niuansų:
- Dokumento viršuje turi būti nurodytas visas organizacijos pavadinimas, dokumento eilės numeris, paskyrimo įsakymo įvykdymo data.
- Nurodomas įsakymo pavadinimas, po kurio trumpai įrašoma informacija apie asmenį, kuris bus paskirtas į vadovaujančias pareigas.
- Jei yra kokių nors konkrečių valdybos pageidavimų, jie turi būti įtraukti į rengiamo įsakymo tekstą.
- Įrašomas visų dokumentų, punktų ir nuostatų, patvirtinančių galimybę paskirti generalinį direktorių šioje organizacijoje, sąrašas.
- Turi būti nurodytas tam tikras laikotarpis, per kurį nurodytam asmeniui suteikiami atitinkami įgaliojimai, ir įsakyme turi būti pateiktas visas vadovo pareigų sąrašas.
- Galiausiai uždedamas paveikslas ir oficialus įmonės antspaudas.
Steigėjų skaičius
Vienas steigėjas pats gali eiti generalinio direktoriaus pareigas, tačiau ir tokiu atveju jam reikės surašyti atitinkamą darbo sutartį, taip pat parengti visus kitus dokumentus. Sutartį su darbuotoju asmeniškai pasirašo visuotinio dalyvių susirinkimo pirmininkas.
Akcininko teisė, susijusi su jo asmeniniu sprendimu dėl generalinio direktoriaus skyrimo, nustatyta ABĮ 47 str. Federalinis įstatymas"Apie akcinės bendrovės“, o su akcininkų laikymo tvarka susijusios taisyklės šiuo atveju netaikomos.
Jei organizacijoje yra keli steigėjai, tokiu atveju generalinis direktorius paskiriamas tik atitinkamame steigiamajame susirinkime, kurio rezultatais surašomas protokolas, kuriame nurodomas asmuo, paskirtas į vadovaujančias pareigas.
Be to, norint paskirti naują vadovą, kiekvienas steigėjas turi atiduoti savo balsą, patvirtinantį norą perduoti įgaliojimus nurodytam asmeniui, ir tik tada surašomas atitinkamas protokolas, kurio pagrindu bus išduotas įsakymas.
Kaip parengti įsakymą dėl direktoriaus skyrimo
Šiandien nėra vieningos tokių dokumentų rengimo formos, o kiekviena organizacija turi teisę savarankiškai rengti įsakymus dėl generalinių direktorių skyrimo. Tuo pačiu metu, siekiant išvengti nesusipratimų, geriau laikytis tam tikrų ekspertų rekomendacijų, o ypač tai taikoma norint nurodyti visą aukščiau nurodytos informacijos sąrašą.
Atkreiptinas ypatingas dėmesys į tai, kad pats užsakymas yra formalumas dėl būtinybės finansinėse ataskaitose atspindėti informaciją apie naujo žmogaus priėmimą į darbą.
Jei programoje nėra dokumento numerio ir datos, tada teoriškai darbuotojo nebus ir atitinkamai darbo užmokestis jam negali būti pervedamas.
Galimi variantai
Yra daug subtilybių, susijusių su generalinio direktoriaus registravimo į nurodytas pareigas tvarka, ypač tai susiję su teisingo dokumentų pildymo pagal visas įmanomas galimybes tvarka.
Generolo skyrimo taisyklės
Pildant įsakymą dėl direktoriaus skyrimo, reikia atsižvelgti į keletą svarbių taisyklių:
- pagrindinio įsakymo teksto pildymas turėtų prasidėti dokumentų, kuriais remiantis jis sudarytas, sąrašu;
- Turi būti nurodyta data, kurią direktorius pradėjo eiti pareigas, taip pat visas įmonės, kurios direktoriumi jis bus paskirtas, pavadinimas;
- įsakyme turi atsispindėti nurodyto asmens darbo sąlygos.
Jei reikia vyriausiuoju buhalteriu paskirti tą patį asmenį, šias pareigas galite nurodyti ir viename užsakyme. Pakartotinai skiriant generalinį direktorių, turi būti surašytas įsakymas dėl paskyrimo ir jį pasirašius per tris dienas kreiptis į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą P14001 forma.
Buhalterio pareigos
Tik mažų ir labai mažų įmonių vadovai turi teisę papildomai prisiimti atsakomybę už išlaikymą buhalterinė apskaita. Šiai kategorijai priskiriamos visos įmonės, kurių bendras darbuotojų skaičius neviršija 100 žmonių, jei jų metinė apyvarta ne didesnė kaip 800 milijonų rublių.
Įsakymą skirti vyriausiąjį buhalterį ir generalinį direktorių vienu asmeniu gali duoti tų organizacijų, kurių įstatinio kapitalo dalis steigėjams priklauso daugiau kaip 51 proc., vadovai. Ši taisyklė nustatyta siekiant atmesti galimybę stambių įmonių atstovams įgyvendinti schemas, susijusias su vadinamuoju „mokesčių optimizavimu“.
Vyriausiasis buhalteris turi būti paskirtas nedelsiant po LLC įregistravimo, o įsakymas turi būti surašytas ir pasirašytas generalinio direktoriaus.
Pavaduotojo atvejis
Direktoriaus pavaduotojas savo pareigas atlieka pareigybių derinimo tvarka pagal išduotą įsakymą. Taigi, jei direktoriaus įgaliojimai yra tinkamai perduoti kuriam nors kitam įmonės darbuotojui, jis turi galimybę duoti visokius įsakymus tiek savo, tiek kitų darbuotojų atžvilgiu, tačiau visos šios operacijos atliekamos pagal 2014 m. pareigybė, kuri yra įrašyta įformintoje darbo sutartyje .
Darbuotojo paskyrimas pavaduotoju gali būti vykdomas pagal darbdavio įsakymą, kuris surašomas m. laisva forma. Verta atkreipti dėmesį į tai, kad įsakyme būtinai turi būti nurodytas laikotarpis, per kurį darbuotojas dirbs papildomus darbus, nurodant jo turinį ir apimtį bei bendrą papildomo užmokesčio sumą.
Kartu verta atkreipti dėmesį į tai, kad darbuotojui paskyrus papildomų pareigų, susijusių su vadovo pareigomis, išduodamame įsakyme turi būti tiksliai nurodyta, kokius įgaliojimus vadovas jam suteikia.
Standartinėje užsakymo formoje yra ši informacija:
- pilnas pavadinimas ir asmeninis numeris – „Užsakymo Nr.“;
- tiksli registracijos data ir vieta – „00.00.0000, Vardas“;
- dokumento, atspindinčio jo vykdymo tikslą, pavadinimas - „Dėl UAB „Bendrovė“ direktoriaus pareigų priėmimo“;
- pagrindinis tekstas, kuriame nurodyta tiesioginė nuoroda į steigiamojo susirinkimo protokolą, nurodant jo individualų numerį ir datą - „Įmonės direktoriaus pareigas imu eiti nuo nurodytos datos“;
- įvykdyto dokumento įsigaliojimo datos nurodymas - pavyzdžiui, „nuo įsakymo pasirašymo momento jis įsigalioja“;
- naujojo organizacijos direktoriaus parašas su privalomu jo inicialų iššifravimu ir pareigų nurodymu.
Verta paminėti, kad gana dažnai įsakyme iš pradžių atsispindi visas generaliniam direktoriui suteiktų įgaliojimų sąrašas, tačiau iš tikrųjų tai nėra privaloma.
Kiek laiko laikosi popierius?
Galiojimas darbo sutartis generalinis direktorius turi daug bruožų, nes pagal galiojančiuose teisės aktuose nustatytas normas šio dokumento galiojimo laiką nustato įmonės įstatai. Tokiu atveju, atitinkamai, būtina paminėti šio dokumento pildymo terminą, tačiau galite jį nurodyti kaip neterminuotą.
Pasibaigus nurodytam terminui, sutartis gali būti nutraukta arba pratęsta. Be to, jeigu nė viena šalis nenusprendžia nutraukti darbo santykių, sutartis automatiškai virsta neterminuotu dokumentu.
Ką reikia prisiminti
Kaip jau minėta, surašant įsakymą dėl generalinio direktoriaus skyrimo būtina paminėti tuos dokumentus ir nuostatas, kurios suteikia galimybę atlikti šią procedūrą, taip pat nurodyti laikotarpį, nuo kurio nurodytas asmuo prisiima pareigas. jo pareigas. Be to, rekomenduojama nurodyti pareigų, kurių privalo laikytis generalinis direktorius, sąrašą.
Jei įmonėje yra tik vienas steigėjas, kuris ketina eiti generalinio direktoriaus pareigas, jis taip pat turėtų pasirašyti įsakymą, o jei paskyrimas skiriamas pirmą kartą, tada šiame etape procedūra baigiasi.
Jei direktorius pakeičia kitą, tokiu atveju, užpildžius visus dokumentus, taip pat reikės užpildyti atskirą Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro formato dokumentą, pagal kurį naujovės atsispindės bendrieji įrašai. Šiam popieriui pateikti skiriamos trys dienos nuo įsakymo skirti naują vadovą išdavimo.
Bet kuri LLC turi turėti vadovą, kurio įgaliojimai buvo patvirtinti paskyrimu. Generaliniu direktoriumi gali būti vienas iš organizacijos steigėjų arba pakviestas darbuotojas, tokiu atveju jis įgyja tuos pačius įgaliojimus ir įgyja teisę vadovauti kitiems darbuotojams taip, kad įmonė gautų maksimalų pelną.
Norint paskirti generalinį direktorių, turi būti surašytas įsakymas, be to, reikalingas steigimo tarybos posėdžio protokolas. Jeigu yra tik vienas steigėjas, o generaliniu direktoriumi tampa tas pats asmuo, vietoj protokolo surašomas steigėjo sprendimas. Kuris yra teisingas?
Generalinis direktorius turi ir teises, ir pareigas
Nėra vienos užsakymo formos, tačiau joje turi būti ši informacija:
- Organizacijos pavadinimas ir organizacinė forma, taip pat reikia nurodyti miestą, registracijos dokumento numerį ir rašymo datą.
- Dokumento pavadinimas – įsakymas dėl organizacijos generalinio direktoriaus paskyrimo.
- Pagrindiniame įsakymo tekste turi būti nurodyta informacija apie dokumentus, kurių pagrindu generalinis direktorius skiriamas į pareigas, nurodyta įsakymo įsigaliojimo data ir būtinos sąlygos.
- Užsakymas turi būti patvirtintas autoriaus viza, ant jos uždedamas organizacijos antspaudas. Jei vienintelis steigėjas tampa organizacijos generaliniu direktoriumi, jis parašo įsakymą savo vardu ir pasirašo savo ranka.
Dokumente turi būti nurodyti išplėsti įgaliojimai, jei generalinis direktorius, kuris yra vienintelis steigėjas, kartu atlieka ir vyriausiojo buhalterio bei kitų pareigūnų funkcijas.
Vadovo skyrimo tvarka
Įsakymas dėl LLC generalinio direktoriaus paskyrimo: pavyzdys
Skiriant naują generalinį direktorių į pareigas, būtina teisingai atlikti dokumentų tvarkymo procedūrą. Valdytojo paskyrimas turi būti atspindėtas Vieningame registre, norint atlikti pakeitimus, būtina surašyti formą P14001;
Informacija turi būti atnaujinta per tris dienas nuo užsakymo surašymo dienos. Jei organizacija yra kūrimo stadijoje, informacija apie generalinį direktorių pateikiama organizaciją įtraukiant į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą.
Darbo sutartis su generaliniu direktoriumi taip pat sudaroma sprendžiant klausimus su mokesčių inspekcija: joje tiksliai nurodyta darbo užmokestis. Tokiu atveju sutartį galima sudaryti tuo pačiu darbuotojo ir darbdavio parašu.
Įsakymas dėl organizacijos generalinio direktoriaus skyrimo vėliau turi būti saugomas archyve visą organizacijos gyvavimo laikotarpį. Jo reikės rengiant daugybę kitų teisinei registracijai reikalingų dokumentų.
Generalinį direktorių į pareigas skiria steigėjų susirinkimas, šis faktas turi būti atspindėtas protokole. Susirinkimas šaukiamas oficialiai patvirtinus steigėjų sudėtį, balsuojant už pasiūlytą kandidatūrą į generalinį direktorių turi būti surinkta daugumą balsų. Sprendimas surašomas nustatytos formos ir pridedamas.
Generalinio direktoriaus įgaliojimai organizacijoje
Verslo sėkmė priklauso nuo valdininko!
Organizacijos steigėjai turi tobulėti pareigybių aprašymai, kuriuose numatyti generalinio direktoriaus įgaliojimai. Tai viena iš svarbiausių pareigų organizacijoje ir suteikia generaliniam direktoriui plačias galias.
Verslo sėkmė didele dalimi priklauso nuo jo veiklos, todėl steigėjų taryba, rinkdama darbuotoją šioms pareigoms, turi būti itin atsakinga. LLC generalinis direktorius paprastai turi šias pareigas:
- Stebėti įstatymų laikymąsi vykdant verslą. Generalinis direktorius yra atsakingas už chartijos ir teisės aktų laikymąsi, be to, jis turi naudoti visus išteklius ir organizacijas, kad maksimaliai padidintų pelną.
- Personalo klausimų sprendimas. Sprendimus dėl specialistų priėmimo į pareigas priima generalinis direktorius.
- Priežiūra ekonominė veikla, taip pat atstovauti organizacijos interesams vyriausybines agentūras. Jis taip pat privalo atvykti į teismą kilus bet kokiems komerciniams ginčams.
- Taisyklių laikymosi kontrolė, ataskaitų ir kitos dokumentacijos pateikimas laiku.
Taigi generalinio direktoriaus pareigos siejamos su aukščiausio lygio atsakomybe už visus įmonėje vykstančius procesus. Dėl papildomų pareigų reikia susitarti prieš pasirašant užsakymą.
Gali kilti problemų skiriant generalinį direktorių užsienio pilietis. Jis privalo turėti leidimą gyventi ir leidimą dirbti Rusijos Federacijoje, kitaip jo komercinė veikla bus laikoma neteisėta. senasis direktorius turi aiškiai nurodyti įgaliojimų pasibaigimo datą, kad būtų išvengta galimų dokumentų neatitikimų.
Kaip sudaryti įsakymą ir kaip paskirti LLC generalinį direktorių - vaizdo konsultacijoje:
Įsakymas dėl direktoriaus skyrimo (pavyzdys) gali būti išduotas tiek asmeniui iš steigėjų, tiek specialistui, pasamdytam iš išorės. Šiaip ar taip, direktorius organizacijoje turi ypatingą statusą: jis yra visavertis darbuotojas, tačiau turi visus įmanomus vadovo, veikiančio organizacijos vardu, įgaliojimus. Norint paskirti tokį darbuotoją į pareigas, reikės dviejų dokumentų: įsakymo dėl direktoriaus paskyrimo ir įmonės darbuotojų susirinkimo protokolo. Jeigu vadovo funkcijas prisiima vienintelis organizacijos steigėjas, tai jam užtenka įforminti sprendimą savo vardu vietoj reikalaujamo protokolo.
Įsakymas dėl direktoriaus skyrimo nėra standartinis dokumentas su vieninga forma kompiliacija. Tai pagrindinės veiklos dokumentas, kuris turi būti nuolat saugomas organizacijoje.
Užsakymo pavyzdys pildomas taip:
Antraštėje turi būti nurodyta standartinė informacija apie įmonės pavadinimą ir teisinę formą, užsakymo išdavimo vietą (nurodomas miestas), eilės numerį ir parengimo datą. Pavadinimas turi trumpai nurodyti dokumento turinį, todėl jis turi tokį pavadinimą: „ Pradėjus eiti įmonės direktoriaus pareigas (nurodyti vardą ir pavardę)».
Pagrindiniame dokumento tekste turi būti nurodyti du pagrindiniai dalykai. Pirma, įsakymas dėl generalinio direktoriaus skyrimo prasideda informacija apie dokumentus, kuriais remiantis jis buvo sudarytas. Čia reikia nurodyti pareigų priėmimo datą ir organizacijos, kuriai vadovauti jis imasi, pavadinimą. Antra, turi būti nurodytos šio dokumento įsigaliojimo sąlygos ir tvarka.
Pabaigoje įrašą parengusio asmens pavardė, inicialai ir pareigos įsakymas dėl direktoriaus paskyrimo, jis yra nudažytas ir, jei pageidaujama, štampuojamas, bet neprivalomas. Tuo atveju, kai vienintelis organizacijos steigėjas turi paskirti save į generalinio direktoriaus pareigas, įsakymą dėl paskyrimo jis pasirašo savarankiškai.
Per tris dienas nuo įsakymo skirti generalinį direktorių į pareigas priėmimo, norint atlikti Vieningo valstybės juridinių asmenų registro pakeitimus, būtina pateikti užpildytą formą Nr. P14001. Tai netaikoma tais atvejais, kai direktorius buvo priimtas į darbą naujai sukurtoje organizacijoje. Šiuo atveju visa informacija jau buvo įtraukta į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą registruojant organizaciją.
Taip pat verta tai prisiminti įsakymas dėl generalinio direktoriaus skyrimo- tai yra pagrindinės organizacijos veiklos dokumentas, todėl jame neturėtų būti informacijos apie generalinio direktoriaus atlyginimą ir kitas darbo sąlygas, kurios yra nustatytos samdant paprastus darbuotojus. Pagrindinis įsakymo tikslas – identifikuoti organizacijos vadovą, kad darbuotojai, kuriems bus paskelbtas įsakymas skirti generalinį direktorių (pavyzdys), aiškiai suprastų, kas jiems vadovaus ir kokiu pagrindu.
Įsakymo dėl generalinio direktoriaus skyrimo pavyzdys:
Ribotos atsakomybės bendrovė
«______________»
UŽSAKYMAS Nr.007
2014 m. sausio 7 d
Tomskas
Pradėjus eiti generalinio direktoriaus pareigas ir
Bendrovės vyriausioji buhalterė
AŠ UŽSISAKAU:
1. Remiantis sprendimu dėl ribotos atsakomybės bendrovės „Firma savo rankomis“ (toliau – Bendrovė) 2010 m. 00-ojo mėnesio steigimo Nr. Bendrovė nuo 2010 m. 00 mėn.
2. Kadangi Bendrovės kolektyve nėra buhalterio, ribotos atsakomybės bendrovės „Firma savo rankomis“ vyriausiojo buhalterio pareigos nuo 2010 m. „00“ mėnesio bus pavestos Ivanui Ivanovičiui Ivanovui.
Generalinis direktorius __________________________ I.I.Ivanovas