GABINET MINISTRÓW REPUBLIKI TATARSTANU
REZOLUCJA
W sprawie jednolitego międzyresortowego elektronicznego systemu zarządzania dokumentami Republiki Tatarstanu
Zgodnie z Dekretem Prezydenta Republiki Tatarstanu z dnia 5 lutego 2009 r. N UP-52 „W sprawie jednolitego międzyresortowego elektronicznego systemu zarządzania dokumentami w Republice Tatarstanu” oraz w celu stworzenia warunków skutecznej interakcji informacji i dokumentacji w Republiki Tatarstanu, utworzenie jednolitej przestrzeni informacyjnej Republiki Tatarstanu, Gabinet Ministrów Republiki Tatarstanu postanawia:
(preambuła zmieniona uchwałą Rady Ministrów Republiki Tadżykistanu z dnia 27 sierpnia 2015 r. N 625)
1. Zatwierdź załączone:
Przepisy dotyczące jednolitego międzyresortowego elektronicznego systemu zarządzania dokumentami Republiki Tatarstanu;
(zmieniony uchwałą Rady Ministrów Republiki Tadżykistanu z dnia 27 sierpnia 2015 r. N 625)
Przepisy dotyczące Republikańskiego Rejestru Osób Uprawnionych;
ustęp ten jest już nieaktualny. - Uchwała Gabinetu Ministrów Republiki Tadżykistanu z dnia 27 sierpnia 2015 r. N 625.
2. Powierzyć Ministerstwu Informacji i Komunikacji Republiki Tatarstanu funkcje operatora jednolitego międzyresortowego systemu zarządzania dokumentami elektronicznymi Republiki Tatarstanu (zwanego dalej operatorem systemu), obsługującego określony system.
(zmieniony uchwałami Rady Ministrów Republiki Tadżykistanu z dnia 17 sierpnia 2012 r. N 712, z dnia 27 sierpnia 2015 r. N 625)
3. Ministerstwo Finansów Republiki Tatarstanu, tworząc budżet Republiki Tatarstanu na następny rok budżetowy i okres planistyczny, przewiduje przydział środków Ministerstwu Informacji i Komunikacji Republiki Tatarstanu na funkcjonowanie jednolitego międzyresortowego elektronicznego systemu zarządzania dokumentami Republiki Tatarstanu w ramach środków przeznaczonych na funkcjonowanie technologii informacyjno-komunikacyjnych we władzach władz państwowych i samorządów lokalnych Republiki Tatarstanu.
(ust. 3 zmieniony uchwałą Rady Ministrów Republiki Tadżykistanu z dnia 27 sierpnia 2015 r. N 625)
4. Zaproponowanie organom samorządu terytorialnego stosowania ujednoliconego międzywydziałowego elektronicznego systemu zarządzania dokumentami Republiki Tatarstanu podczas wykonywania swoich działań.
(zmieniony uchwałą Rady Ministrów Republiki Tadżykistanu z dnia 27 sierpnia 2015 r. N 625)
5. Kontrolę nad wykonaniem niniejszej uchwały powierzono Szefowi Sztabu Gabinetu Ministrów Republiki Tatarstanu Sz.Kh.Gafarowi.
Premier
Republika Tatarstanu
R.N.MINNIKHANOV
Przepisy dotyczące jednolitego międzyresortowego systemu elektronicznego zarządzania dokumentami Republiki Tatarstanu
Zatwierdzony
Rezolucja
Gabinet Ministrów
Republika Tatarstanu
z dnia 31 grudnia 2009 r. N 920
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy Regulamin został opracowany zgodnie z Ustawą Federalną z dnia 22 października 2004 r. N 125-FZ „O archiwizacji w Federacji Rosyjskiej”, Ustawą Federalną z dnia 27 lipca 2006 r. N 149-FZ „O informacji, technologiach informacyjnych i ochronie informacji” , Ustawa federalna z dnia 6 kwietnia 2011 r. N 63-FZ „O podpisie elektronicznym”, dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 czerwca 2009 r. N 477 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu pracy biurowej w federalnych organach wykonawczych”, dekret z Rząd Federacji Rosyjskiej z dnia 22 września 2009 r. N 754 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu systemu międzyresortowego zarządzania dokumentami elektronicznymi”, zarządzeniem Ministra Kultury Federacja Rosyjska z dnia 18 stycznia 2007 r. N 19 „W sprawie zatwierdzenia Regulaminu organizacji przechowywania, gromadzenia, rozliczania i korzystania z dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej oraz innych dokumentów archiwalnych w archiwach państwowych i miejskich, muzeach i bibliotekach, organizacjach Rosyjska Akademia Nauk”, zarządzeniem Ministra Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 31 marca 2015 r. N 526 „W sprawie zatwierdzenia zasad organizacji przechowywania, pozyskiwania, księgowania i korzystania z dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej oraz inne dokumenty archiwalne w organach rządowych, samorządowych i organizacjach”, Ustawa Republiki Tatarstanu z dnia 13 listopada 2007 r. N 58-ZRT „O systemach informatycznych i informatyzacji Republiki Tatarstanu”, Ustawa Republiki Tatarstanu z dnia 20 lipca 2007 r. , 2017 N 63-ZRT „O archiwizacji w Republice Tatarstanu”, .
(pkt 1.1 zmieniony uchwałą Rady Ministrów Republiki Tadżykistanu z dnia 29 grudnia 2018 r. N 1317)
1.2. Niniejsze rozporządzenie określa procedurę wymiany dokumentów elektronicznych, środków podpisu elektronicznego, a także procedurę sprawdzania wartości, otrzymywania i przechowywania dokumentów elektronicznych utworzonych w jednolitym międzyresortowym systemie zarządzania dokumentami elektronicznymi Republiki Tatarstanu.
(pkt 1.2 zmieniony uchwałą Rady Ministrów Republiki Tadżykistanu z dnia 29 grudnia 2018 r. N 1317)
1.3. Terminy użyte w niniejszym Regulaminie:
podpis elektroniczny (dalej – ES) – informacja w forma elektroniczna, który jest dołączony lub w inny sposób powiązany z innymi informacjami w formie elektronicznej (podpisane informacje) i który służy do identyfikacji osoby podpisującej informację;
papierowa kopia dokumentu elektronicznego - dokument otrzymany poprzez wydrukowanie dokumentu elektronicznego z jednolitego międzywydziałowego elektronicznego systemu zarządzania dokumentami Republiki Tatarstanu i poświadczony przez osobę upoważnioną do poświadczania dokumentów elektronicznych;
Użytkownik UMSED – osoba fizyczna posiadająca w UMSED konto oraz osobiste hasło umożliwiające dostęp do EMSED w celu uzyskania potrzebnych informacji i przeprowadzenia różnych operacji na dokumentach elektronicznych.
1.4. Operatorem UMSED jest Ministerstwo Informacji i Komunikacji Republiki Tatarstanu.
2. Tryb pracy uczestników UMSED z dokumentami elektronicznymi podpisanymi podpisem elektronicznym
2.1. Dokumenty elektroniczne są tworzone, przetwarzane i przechowywane w UMSED.
2.2. Elektroniczne kopie dokumentów papierowych tworzone są w przypadkach, w których pracuje się z kopie elektroniczne dokumentów papierowych nie stoi w sprzeczności z prawem i zapewnia wygodne przetwarzanie i wykorzystanie informacji zawartych w dokumencie papierowym.
2.3. Podpis elektroniczny służy do podpisywania dokumentów elektronicznych uczestników UMSED.
2.4. Każdy uczestnik UMSED wyznacza osobę upoważnioną (osoby upoważnione), która posiada (posiada) podpisy elektroniczne, za pomocą których podpisywane są dokumenty elektroniczne.
2.5. Przy przeglądaniu, podpisywaniu i uzgadnianiu dokumentów elektronicznych w UMSED urzędnicy posiadający podpis elektroniczny mają obowiązek podpisywać je wyłącznie przy pomocy podpisu elektronicznego.
2.6. Przyjmowanie i wysyłanie dokumentów elektronicznych realizowane jest przez służby urzędnicze i biura uczestników UMSED.
2.7. Rejestracja dokumentów elektronicznych w UMSED odbywa się zgodnie z przepisami akty prawne Federacji Rosyjskiej i Republiki Tatarstanu, regulujące zakres pracy biurowej w organach rządowych.
2.8. UMSED rejestruje datę i godzinę przesłania dokumentu elektronicznego, jego numer ewidencyjny, informację o nadawcy dokumentu (imię i nazwisko, imię i nazwisko uczestnika UMSED).
2.9. Dostarczanie i przesyłanie dokumentów elektronicznych odbywa się za pośrednictwem Technologie informacyjne.
2.10. Uczestnik UMSED zobowiązany jest do rejestracji dokumentów elektronicznych otrzymanych za pośrednictwem UMSED w ciągu godziny od ich otrzymania przez organizację.
2.11. Dokumenty otrzymane po zakończeniu dnia roboczego lub w dniu wakacje, rejestrowane są w ciągu pierwszej godziny następnego dnia roboczego.
2.12. Dokumenty elektroniczne otrzymane przez uczestnika UMSED podlegają wstępnemu przetwarzaniu i rejestracji w służbach urzędniczych.
2.13. W EMSED dokumenty elektroniczne są przesyłane i przechowywane wraz z danymi rejestracyjnymi.
2.14. Podstawowe przetwarzanie otrzymanych dokumentów elektronicznych obejmuje sprawdzenie autentyczności podpisu elektronicznego, prawidłowe dostarczenie dokumentów elektronicznych i obecność do nich załączników.
2.15. Jednostką rozliczeniową dokumentu elektronicznego jest dokument elektroniczny zarejestrowany w Jednolitym Systemie Dokumentów Elektronicznych.
2.16. Wykonywane dokumenty elektroniczne są usystematyzowane w akta, zgodnie z nomenklaturą akt uczestników UMSE.
2.17. Dokumenty elektroniczne po ich wykonaniu podlegają przechowywaniu w UMSED przez okresy przewidziane przepisami prawa dla podobnych dokumentów w formie papierowej.
2.18. Przechowywaniu dokumentów elektronicznych musi towarzyszyć przechowywanie odpowiednich certyfikatów kluczy elektronicznych i oprogramowanie, zapewniający możliwość sprawdzenia podpisu elektronicznego przechowywanych dokumentów elektronicznych.
2.19. Po upływie ustalonego okresu przechowywania dokumentów elektronicznych w wewnętrznym obiegu Jednolitego Systemu Danych Elektronicznych obowiązkowe jest sprawdzenie wartości dokumentów elektronicznych, podobnie jak dokumentów w formie papierowej.
Na podstawie wyników badania wartości na podstawie aktu przeznaczenia do zniszczenia, zatwierdzonych przez kierownika uczestnika UMSED, dokumenty elektroniczne objęte ustawą podlegają zniszczeniu (usuwaniu).
Po upływie okresu tymczasowego przechowywania (podobnego jak w przypadku dokumentów w formie papierowej) dokumenty elektroniczne przekazywane są do przechowywania do modułu „Archiwum Organizacji” EMSED wraz z towarzyszącym im zestawem danych zgodnie z pkt. 2.18 niniejszego Regulaminu.
Po upływie okresu tymczasowego przechowywania w module „Archiwum Organizacji” dokumenty elektroniczne przekazywane są do przechowywania do odpowiedniego archiwum państwowego lub miejskiego za pośrednictwem Jednolitego Informatycznego Systemu Przechowywania Danych (USED) do modułu „Archiwum Państwowe” jednolitego system informacji archiwalnej Republiki Tatarstanu, przypominający dokumenty na papierze.
(pkt 2.19 zmieniony uchwałą Rady Ministrów Republiki Tadżykistanu z dnia 29 grudnia 2018 r. N 1317)
2.20. W UMSED usługa zarządzania biurem prowadzi ewidencję przychodzących, tworzonych i wysyłanych dokumentów elektronicznych.
2.21. Na potrzeby rejestracji i wyszukiwania dokumentów elektronicznych w Jednolitym Elektronicznym Arkuszu Danych wykorzystywane są następujące obowiązkowe informacje o dokumentach elektronicznych:
miejsce docelowe;
stanowisko, nazwisko i inicjały osoby podpisującej dokument;
nazwa typu dokumentu;
data dokumentu;
numer rejestracyjny dokumentu;
data rejestracji dokumentu przychodzącego;
numer rejestracyjny dokumentu przychodzącego;
informacje o powiązanych dokumentach (data dokumentu, numer rejestracyjny, imię i nazwisko oraz stanowisko podpisującego);
tytuł tekstu ( streszczenie dokument);
indeks spraw według nomenklatury spraw;
liczba arkuszy dokumentu głównego;
znak wniosku (całkowita liczba arkuszy wniosku);
instrukcje dotyczące wykonania dokumentu (wykonawca, zlecenie, data wykonania);
pieczęć ograniczenia dostępu;
informacja o podpisie elektronicznym;
odpowiedzialny wykonawca dokumentu.
(pkt 2.21 zmieniony uchwałą Rady Ministrów Republiki Tadżykistanu z dnia 29 grudnia 2018 r. N 1317)
2.22. Uczestnicy UMSED zobowiązani są do zapewnienia zgodności z wymogami obowiązujących przepisów dotyczących podpisów elektronicznych.
2.23. Operator EMSED realizuje następujące funkcje:
wsparcie organizacyjne i metodyczne EMSED;
zapewnienie działania EMSED.
3. Tryb pracy uczestników UMSED z papierowymi kopiami dokumentów elektronicznych
3.1. Dokument elektroniczny może zostać przeniesiony na papier w przypadku konieczności uzyskania kopii papierowej.
3.2. Certyfikacji papierowych kopii dokumentów elektronicznych dokonują osoby upoważnione wpisane do Republikańskiego Rejestru Osób Uprawnionych Poświadczających Dokumenty Elektroniczne.
3.3. Dokumenty elektroniczne podpisane podpisem elektronicznym upoważnionej osoby organów władzy publicznej, adresowane do osób prawnych i (lub) osób fizycznych, są przesyłane do na papierze bez odręcznego podpisu osoby upoważnionej.
3.4. Papierowa kopia dokumentu elektronicznego musi zawierać następujący obowiązkowy znak:
„Kopia dokumentu elektronicznego. Dokument elektroniczny jest podpisany
podpis elektroniczny
_________________________________________________________________________".
(wskazać stanowisko, imię i nazwisko osoby, która podpisała dokument elektroniczny
podpis elektroniczny)
Ponadto dokument elektroniczny musi zawierać następujące obowiązkowe dane na każdym arkuszu:
numer i data rejestracji dokumentu elektronicznego;
data i godzina wydrukowania papierowej kopii dokumentu elektronicznego ze wskazaniem nazwy organizacji, pełnej nazwy. osoba, która poświadczyła papierową kopię dokumentu elektronicznego.
3.5. Dokument elektroniczny i jego kopie papierowe muszą być autentyczne.
3.6. Przesyłana do odbiorców papierowa kopia dokumentu elektronicznego musi zawierać pieczęć uczestnika UMED, który utworzył dokument elektroniczny, oraz własnoręczny podpis osoby upoważnionej do poświadczania dokumentów elektronicznych oraz napis „Za poświadczanie kopii dokumentów elektronicznych dokumenty.”
3.7. Odcisk pieczęci umieszczany jest na papierowej kopii dokumentu elektronicznego obok szczegółu „Podpis”.
4. Zapewnienie funkcjonowania EMSED
4.1. Operator zapewnia działanie UMSED wykonując szereg następujących działań:
organizacja i wykorzystanie narzędzi bezpieczeństwa informacji w pełnym zakresie ich funkcjonalności;
zapewnienie integralności przetwarzanych danych;
zapewnienie antywirusowej ochrony informacji;
zapewnienie tworzenia kopii zapasowych, odzyskiwania i archiwizacji baz danych oraz procedury aktualizacji antywirusowych baz danych;
dyrygowanie dziennik elektroniczny w UMSED o czynnościach dokonanych przez użytkowników w UMSED, ze wskazaniem daty i godziny ich wykonania;
zapewnienie funkcjonalności oprogramowania i sprzętu;
analiza i eliminacja usterek i błędów oprogramowania i sprzętu zidentyfikowanych w trakcie eksploatacji;
naprawę lub wymianę uszkodzonego oprogramowania i sprzętu.
5. Podłączenie do UMSED i warunki jego użytkowania
5.1. Podłączenie organów państwowych Republiki Tatarstanu, organów samorządu terytorialnego Republiki Tatarstanu, instytucji państwowych i gminnych Republiki Tatarstanu do Jednolitego Systemu Pośrednictwa odbywa się bezpłatnie.
5.2. Przyłączenie innych organizacji do UMSED, w tym z udziałem Republiki Tatarstanu i organów samorządu terytorialnego Republiki Tatarstanu, odbywa się na podstawie zarządzenia Gabinetu Ministrów Republiki Tatarstanu.
6. Regulamin dostępu do dokumentów elektronicznych w UMSED
6.1. Dostęp do dokumentów elektronicznych w UMSED ograniczony jest na podstawie unikalnych kont i haseł przypisanych użytkownikom UMSED.
6.2. Użytkownicy UMSED są odpowiedzialni za zachowanie haseł w tajemnicy. Aby zapewnić bezpieczeństwo informacji Operator UMSED co najmniej dwa razy w roku inicjuje obowiązkową zmianę haseł dla użytkowników UMSED.
6.3. Tworzenie, modyfikacja i usuwanie kont użytkowników UMSED dokonywane są przez operatora UMSED na podstawie złożonych wniosków uczestników UMSED ze wskazaniem numerów i dat odpowiednich dyspozycji dla organu (organizacji).
6.4. Domyślnie użytkownicy UMSED uzyskują dostęp do dokumentów elektronicznych, w których użytkownik UMSED jest nadawcą, odbiorcą lub wykonawcą.
6.5. Dostęp do wszelkich dokumentów uczestnika UMSED z uprawnieniami do dokonywania zmian lub niszczenia dokumentu elektronicznego operator UMSED zapewnia użytkownikowi UMSED wyłącznie na podstawie dyspozycji uczestnika UMSED nadania mu odpowiednich uprawnień.
Regulamin Republikańskiego Rejestru Osób Uprawnionych Poświadczających Dokumenty Elektroniczne
Zatwierdzony
Rezolucja
Gabinet Ministrów
Republika Tatarstanu
z dnia 31 grudnia 2009 r. N 920
1. Republikański Rejestr osób upoważnionych do poświadczania dokumentów elektronicznych (zwany dalej Rejestrem) jest tworzony i prowadzony zgodnie z dekretem Prezydenta Republiki Tatarstanu z dnia 5 lutego 2009 r. N UP-52 „W sprawie jednolitego międzyresortowego systemu elektronicznego system zarządzania dokumentami w Republice Tatarstanu”.
2. Terminy użyte w niniejszym Regulaminie:
elektroniczne zarządzanie dokumentami - obieg dokumentów z wykorzystaniem systemu informatycznego;
dokument elektroniczny przekazywany kanałami komunikacji – informacje przygotowywane, wysyłane, otrzymywane lub przechowywane za pomocą środków elektronicznych, magnetycznych, optycznych lub podobnych, w tym wymiana informacji w formie elektronicznej i pocztą elektroniczną;
ujednolicony międzyresortowy elektroniczny system zarządzania dokumentami Republiki Tatarstanu (zwany dalej UMSED) - stan System informacyjny wymiana dokumentów elektronicznych w Republice Tatarstanu, a także tworzenie, wykorzystywanie, przekazywanie i przechowywanie elektronicznej dokumentacji organizacyjno-administracyjnej w Republice Tatarstanu;
Uczestnicy UMSED – władze państwowe Republiki Tatarstanu, organy samorządu terytorialnego Republiki Tatarstanu, instytucje państwowe i miejskie Republiki Tatarstanu oraz inne organizacje, w tym z udziałem Republiki Tatarstanu oraz organy samorządu terytorialnego Republiki Tatarstanu Tatarstan, przyłączony do UMSED w sposób zatwierdzony niniejszym Regulaminem;
Operator EMSED - Ministerstwo Informacji i Komunikacji Republiki Tatarstanu.
3. Rejestr tworzy się i prowadzi w celu ewidencji osób upoważnionych, które mają prawo do poświadczania dokumentów otrzymanych w drodze wydruku dokumentów elektronicznych z Jednolitej Elektronicznej Bazy Danych.
4. Przedmiotem księgowości Rejestru są osoby które na mocy zarządzenia (decyzji) odpowiednich uczestników UMSED są upoważnione do poświadczania papierowych kopii dokumentów elektronicznych (zwane dalej Osobami Uprawnionymi).
5. Rejestracja Osób Uprawnionych prowadzona jest przez operatora UMSED.
6. Podstawą wpisu Osób Uprawnionych do Rejestru i wykluczenia z niego jest zarządzenie (decyzja) przyznające odpowiedniemu uczestnikowi UMSED uprawnienia do poświadczania papierowych kopii dokumentów elektronicznych.
7. W celu wpisania informacji o Osobie Uprawnionej do Rejestru, usunięcia Osoby Uprawnionej z Rejestru uczestnik UMSED przesyła do Operatora UMSED następujące dokumenty:
poświadczona w określony sposób kopia postanowienia (decyzji) przyznającego pracownikowi uczestnika UMSEDS uprawnienia do poświadczania papierowych kopii dokumentów elektronicznych;
wniosek o umieszczenie w Rejestrze informacji o pracowniku uprawnionym do poświadczania papierowych kopii dokumentów elektronicznych na formularzu zgodnym z Załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu;
wniosek o wykluczenie pracownika z Rejestru na formularzu zgodnym z Załącznikiem nr 2 do niniejszego Regulaminu.
8. Dokumenty otrzymane od uczestników UMSED są rejestrowane w ustalony sposób w dziale zarządzania biurem przez operatora UMSED.
9. Czas rozpatrzenia wniosku otrzymanego przez operatora UMSED o wpisanie Osoby Uprawnionej do Rejestru nie powinien przekroczyć trzech dni roboczych, w przypadku wykluczenia z Rejestru – jednego dnia roboczego.
10. Na podstawie dokumentów otrzymanych od Uczestników UMSED i zarejestrowanych w określony sposób, do Rejestru wprowadzane są następujące informacje o Osobie Uprawnionej:
stanowisko, imię i nazwisko;
data rozpoczęcia i wygaśnięcia uprawnienia do poświadczania dokumentów otrzymanych poprzez drukowanie dokumentów elektronicznych z Jednolitej Elektronicznej Bazy Danych;
szczegóły zlecenia (decyzji) uczestnika EMSED.
11. Dokumenty otrzymane przez Operatora UMSED i przetworzone w określony sposób przechowywane są w odrębnym pliku nomenklatury przez co najmniej pięć lat po upływie (unieważnieniu) kadencji Osoby Uprawnionej do poświadczania dokumentów otrzymanych poprzez druk dokumentów elektronicznych z UMSED-u.
12. Odpowiedzialność za kompletność i prawdziwość informacji zawartych w dokumentach przekazanych operatorowi UMSED ponoszą uczestnicy UMSED.
13. Informacje zawarte w Rejestrze są jawne i publicznie dostępne i mogą być zamieszczane przez operatora EMSED na oficjalnym portalu Republiki Tatarstanu.
Załącznik nr 1. Wniosek o wpisanie pracownika upoważnionego do poświadczania papierowych kopii dokumentów elektronicznych w Republikańskim Rejestrze Osób Uprawnionych Poświadczających Dokumenty Elektroniczne (Formularz)
Załącznik nr 1
do Regulaminu
o rejestrze republikańskim
osoby upoważnione
poświadczanie dokumentów elektronicznych
Oświadczenie
w sprawie włączenia pracownika _________________________________________________,
uprawniony do poświadczania papierowych kopii dokumentów elektronicznych,
do Republikańskiego Rejestru Osób Uprawnionych,
poświadczanie dokumentów elektronicznych
Na podstawie zamówienia (decyzji) ________________________________________
(pełna nazwa organizacji)
Od „__” ________ 20__
Proszę o wpisanie do republikańskiego rejestru osób upoważnionych poświadczających
dokumenty elektroniczne, ________________________________________
(stanowisko, imię i nazwisko pracownika)
Telefon kontaktowy: _____________ fax: ____________ e-mail: ______________
Potwierdzam prawdziwość informacji.
Szef organizacji:
POSEŁ. „__” ________ 20__ rok
Pracownik organizacji:
______________________ __________________________________________________
(stanowisko) (podpis, transkrypcja podpisu - imię i nazwisko)
POSEŁ. „__” ________ 20__ rok
Załącznik nr 2. Wniosek o wykluczenie pracownika z Republikańskiego Rejestru osób upoważnionych poświadczających dokumenty elektroniczne (Formularz)
Załącznik nr 2
do Regulaminu
o rejestrze republikańskim
osoby upoważnione
poświadczanie dokumentów elektronicznych
Oświadczenie
w sprawie wydalenia pracownika ________________________________________
(pełna nazwa organizacji)
z Republikańskiego Rejestru Osób Uprawnionych,
poświadczanie dokumentów elektronicznych
Proszę o wykreślenie Cię z Republikańskiego Rejestru Osób Uprawnionych,
poświadczanie dokumentów elektronicznych, __________________________________________
(stanowisko, imię i nazwisko osoby upoważnionej)
___________________________________________________________________________
Przyczyna wykluczenia pracownika uprawnionego do poświadczania kopii papierowych
dokumenty elektroniczne z Republikańskiego Rejestru Osób Uprawnionych,
poświadczanie dokumentów elektronicznych:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Szef organizacji:
(stanowisko) (podpis, transkrypcja podpisu - imię i nazwisko)
POSEŁ. „__” ________ 20__ rok
Pracownik organizacji:
_______________________ _________________________________________________
(stanowisko) (podpis, transkrypcja podpisu - imię i nazwisko)
POSEŁ. „__” ________ 20__ rok
Umowa o interakcji informacyjnej zawarta pomiędzy państwowym jednolitym przedsiębiorstwem „Centrum Technologii Informatycznych Republiki Tatarstanu” a władzami państwowymi Republiki Tatarstanu, władzami lokalnymi...
Zatwierdzony
Rezolucja
Gabinet Ministrów
Republika Tatarstanu
Umowa o interakcji informacyjnej zawarta pomiędzy państwowym jednolitym przedsiębiorstwem „Centrum Technologii Informatycznych Republiki Tatarstanu” a władzami państwowymi Republiki Tatarstanu, samorządami lokalnymi, władze terytorialne federalne władze wykonawcze i inne organizacje
Elektroniczne zarządzanie dokumentacją to proces, w którym ważne dokumenty wchodzące do organizacji są przechowywane, przekazywane pomiędzy pracownikami i przesyłane osobom trzecim w formie cyfrowej. Mogą to być dokumenty dowolnego typu: uchwały, korespondencja, statuty, raporty.
Jednocześnie za pośrednictwem usługi e-administracji Republiki Tadżykistanu przechodzą jako dokumenty wewnętrzne organizacji oraz zewnętrzne, kierowane przez lub dla innych organizacji. System jest aktywnie wdrażany do użytku zarówno w agencje rządowe zarówno oddziały, jak i organizacje komercyjne, choć korzystają w tym celu z różnych usług.
Zalety
Elektroniczny rząd Tatarstanu znacznie ułatwia i przyspiesza interakcję nie tylko między organizacjami, ale także między pracownikami i menedżerami tej samej firmy. Istnieją inne powody, dla których wiele organizacji wybiera ten rodzaj interakcji.
- Dzięki usłudze elektronicznego zarządzania dokumentami Tatarstan zapewniony jest wysoki stopień bezpieczeństwa i poufności danych. Użytkownik nie ma możliwości przypadkowego uzyskania dostępu do poufnych informacji, co może się zdarzyć w przypadku obiegu dokumentów w formie papierowej. Ponadto znacznie zmniejsza się prawdopodobieństwo, że informacje stanowiące tajemnicę handlową dostaną się w niepowołane ręce;
- Korzystanie z oficjalnej strony internetowej intra.tatar.ru pozwala zaoszczędzić czas podczas korespondencji. Jest to istotne w przypadkach, gdy dokument jest pilnie potrzebny. Pismo papierowe należy dostarczyć, zarejestrować i przekazać do wydziału. Może to potrwać kilka dni. Korzystając z elektronicznego zarządzania dokumentami, cyfrową wersję pisma lub odwołania można otrzymać znacznie szybciej;
- Przyspieszenie i uproszczenie obiegu dokumentów pomiędzy pracownikami;
- Uproszczenie pracy z dokumentami dzięki ich większej systematyzacji. Teraz nie trzeba już długo szukać papierowych odpowiedników zamówień czy innych materiałów;
- Znacząco zwiększa się bezpieczeństwo dokumentów, niezawodność ich przesyłania i przechowywania. List nie zostanie utracony w procesie przesyłania, wpływ jest wykluczony czynnik ludzki na niezawodność przechowywania danych.
Z tych i innych powodów coraz większa liczba organizacji przechodzi na cyfrowy system zarządzania dokumentami w Tatarstanie: intra.tatar.ru lub cdoc.tatar.ru.
Wejście
Tylko niektórzy użytkownicy mogą wejść na oficjalną stronę internetową Elektronicznego Rządu Republiki Tatarstanu. Osoby prywatne nie mają dostępu. Jeśli użytkownik ma dostęp do strony intra.tatar.ru, aby wejść do swojej sekcji osobistej, musi wykonać następujące czynności:
- Uruchom przeglądarkę internetową na komputerze, z którego otworzyłeś już portal do elektronicznego zarządzania dokumentami (ze względów bezpieczeństwa dostęp do serwisu z komputerów o innym adresie IP może być ograniczony);
- Przejdź do strony intra.tatar.ru;
- Otworzy się strona do wprowadzania danych osobowych i autoryzacji w serwisie;
- W kolumnie „Organizacja” użytkownik musi wybrać z rozwijanej listy organizację, która zapewniła mu dostęp do serwisu (lista pojawia się po kliknięciu strzałki po prawej stronie pola lub przy próbie umieść kursor w polu wprowadzania);
- Podobnie w kolumnie wejściowej „Pracownik” użytkownik musi wybrać swoje nazwisko i inicjały;
- Wpisz hasło podane użytkownikowi podczas otwierania dostępu do serwisu;
- Kliknij przycisk „Zaloguj się”.
Następnie użytkownik zostaje przeniesiony do Obszar osobisty na stronie internetowej intra.tatar.ru i uzyskuje dostęp do dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej swojego działu. Dzięki temu każdy użytkownik uzyskuje dostęp jedynie do informacji, z którymi jest bezpośrednio powiązany.
Obszar osobisty
Po autoryzacji na stronie Intra Tatar lub cdoc.tatar.ru masz możliwość dostępu do swojej sekcji osobistej. Łączy w sobie kilka usług i usług. W centralnym bloku u góry strony znajdują się następujące łącza:
- Elektroniczne zarządzanie dokumentami to główna sekcja portalu, w której odbywa się praca z dokumentami. Odbieranie, wysyłanie i inne operacje.
- System informacyjno-analityczny to usługa, dzięki której można szybko przeanalizować dużą ilość danych;
- Otwórz Tatarstan - informacje i raporty z wydziałów, w rzeczywistości link prowadzi do oficjalnej strony internetowej o tej samej nazwie;
- Usługi rządowe - link prowadzi do serwisu.
Poniżej znajdują się trzy przyciski z dodatkowymi usługami. Klikając w ten pierwszy, możesz szybko zapłacić za usługi, korzystając z systemu podobnego do oficjalnej strony służb rządowych Republiki Tatarstanu. Drugi przycisk prowadzi do usługi dla. Po kliknięciu trzeciego przycisku użytkownik przechodzi do strony zawierającej informacje o tym, jak poprawić swoją wiedzę z zakresu IT.
Pracuj z dokumentami
Po kliknięciu linku „Elektroniczny obieg dokumentów” użytkownik zostaje przeniesiony do sekcji poświęconej pracy z dokumentami. Dzieli wszystkie aktualne dokumenty na wiele kategorii (przygotowanie do wysłania, wymaganie podpisu itp.), aby ułatwić pracę z nimi i ich wyszukiwanie.
Obsługa jest intuicyjna, jeśli jednak nadal masz pytania, możesz skontaktować się z pomocą techniczną telefonicznie lub wysyłając zgłoszenie e-mailem.
Wszystkie kontakty są wymienione w prawej górnej części ekranu Twojego konta osobistego.
Elektroniczne zarządzanie dokumentami to proces wymiany dokumentów elektronicznych za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych operatora EDF.
Elektroniczne zarządzanie dokumentami (EDF) odbywa się za pośrednictwem systemu operatora EDF wchodzącego w skład sieci zaufania Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej.
Proces elektronicznej wymiany dokumentów
Jedna organizacja wysyła inny plik dokumentu. Odbiorca otrzymuje go w ciągu kilku sekund na swoim komputerze. Przesyłając dokument, operator automatycznie sprawdza zgodność podpisu elektronicznego, którym dokument jest poświadczony, oraz zgodność formatu dokumentu z wymogami prawa. Jeżeli dokument wymaga podpisu dwustronnego, odbiorca podpisuje go również w formie elektronicznej lub odmawia podpisu i żąda korekty.
Dokument elektroniczny to plik poświadczony podpisem elektronicznym. Nie trzeba go drukować, gdyż jest to oryginał mający znaczenie prawne. w formacie elektronicznym
Certyfikat podpisu elektronicznego
Aby rozpocząć pracę w systemie operatorskim EDF należy posiadać certyfikat Kwalifikowanego Podpisu Elektronicznego (CES). EPC zapewnia znaczenie prawne dokumentu bez zawarcia dodatkowe umowy pomiędzy kontrahentami.
- Jeśli posiadasz podpis elektroniczny używany do raportowania do organów regulacyjnych, nie musisz kupować nowego.
- W przypadku braku CEP nie ma możliwości podpisywania dokumentów, ale istnieje możliwość ich wglądu i wymiany z innymi firmami.
- Certyfikat CEP możesz zamówić u partnera Vozovoz – SBK Kontur lub w dowolnym innym akredytowanym centrum certyfikacji.
Elektroniczny system zarządzania dokumentacją
Do realizacji EDI Vozovoz wykorzystuje system Diadoc. Twórcą Diadoki jest ZAO PF SKB Kontur, operator EDF akredytowany przez Federalną Służbę Podatkową, paszport nr 0222. Więcej szczegółów na stronie internetowej www.diadoc.ru.
- Aby otrzymywać dokumenty w formie elektronicznej wystarczy zalogować się do systemu Diadoc przy pomocy certyfikatu CEP.
- Możesz zalogować się do Diadoc przy pomocy certyfikatu CEP i już teraz rozpocząć otrzymywanie dokumentów, wystarczy, że zaakceptujesz warunki Umowy licencyjnej systemu. Dokumenty przychodzące są bezpłatne.
- Dokumenty elektroniczne podpisane przez CEP (faktury, TORG-12, zaświadczenia o ukończeniu itp.) są oryginałami, nie trzeba ich drukować i można je złożyć do Federalnej Służby Podatkowej za pośrednictwem Internetu.
WAŻNY! „Roaming”
Do realizacji EDI Vozovoz wykorzystuje system VLSI. Twórcą VLSI jest Tensor Company LLC, operator EDI akredytowany przez Federalną Służbę Podatkową. Więcej szczegółów na stronie internetowej elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją
- Do pracy w VLSI nadaje się każdy certyfikat spełniający wymagania.
- Lista standardowych dokumentów podstawowych
- Jakie dokumenty mogą być elektroniczne i dlaczego?
- Pytania i odpowiedzi dotyczące elektronicznego zarządzania dokumentami
- Taryfy systemu VLSI
WAŻNY! Jeżeli posiadasz inny system EDI możesz skorzystać z usługi „Roaming”. Roaming to technologia umożliwiająca wymianę istotnych prawnie dokumentów elektronicznych pomiędzy operatorami obiegu e-dokumentów.
Jak rozpocząć wymianę dokumentów elektronicznych z TC Vovovoz
- Poinformuj swojego osobistego menedżera „Vozovoz” lub przez telefon infolinia 8 800 707 2002 .
- Poczekaj na zaproszenie do rejestracji w systemie EDI.
- W sekcji „Kontrahenci” systemu zaakceptuj zaproszenie od Vozovoz LLC.
- Dla tych, którzy już korzystają z systemu VLSI, wystarczy wysłać zaproszenie do Vozovoz LLC.
Elektroniczne zarządzanie dokumentami jest coraz częściej wykorzystywane przez przedsiębiorstwa w celu optymalizacji przepływu pracy. Dzięki temu pracownicy mogą nie tylko wymieniać między sobą określone rodzaje dokumentów, ale także mieć dostęp do wspólnego archiwum, w którym te ostatnie są przechowywane.
Teraz dzięki usłudze Intra Tatar Ru instytucje Republiki Tatarstanu mogą z łatwością organizować zarówno wewnętrzny, jak i zewnętrzny obieg dokumentów. Spotykać się z kimś, ten serwis cieszy się dużym zainteresowaniem nie tylko w rządzie, ale także w strukturach komercyjnych.
Zalety elektronicznego rządu Republiki Tadżykistanu
Usługa posiada szereg zalet, m.in.:
- Wysoki poziom bezpieczeństwa i pełna poufność. Tutaj każdy użytkownik ma odrębny dostęp, co zmniejsza do zera prawdopodobieństwo ujawnienia tajemnicy handlowej lub innych ważnych informacji.
- Szybki transfer dowolnych plików za pomocą oficjalnej strony internetowej intra.tatar.ru.
- Efektywny system obiegu dokumentów pomiędzy pracownikami przedsiębiorstwa.
- Usługa całkowicie eliminuje utratę danych lub plików podczas wysyłania lub odbierania.
Rejestracja konta wewnątrz Tatar ru i logowanie do konta osobistego
Warto od razu zaznaczyć, że nie będziesz miał możliwości samodzielnej rejestracji i korzystania z niego. Usługa przeznaczona jest dla instytucji, dlatego dostęp do konta możesz uzyskać jedynie w miejscu pracy.
- Przejdź do oficjalnej strony internetowej intra.tatar.ru. Uważaj, system bezpieczeństwa może odmówić dostępu, jeśli zalogujesz się z innego komputera, którego adres IP różni się od tego, którego używałeś wcześniej.
- W formularzu wprowadzania danych osobowych, który otworzy się na stronie startowej, wybierz z rozwijanej listy swoją organizację.
- Następnie w kolejnej linijce o nazwie „Pracownik” w ten sam sposób podaj swoje nazwisko i inicjały.
- Teraz pozostaje tylko wpisać hasło, które otrzymałeś w przedsiębiorstwie i kliknąć przycisk „Zaloguj się” do strony internetowej Służb Państwowych.
Następnie od razu zostaniesz przeniesiony do panelu zaplecza i będziesz mógł korzystać ze wszystkich funkcji serwisu.
Główne cechy Twojego konta osobistego
Jeśli potrzebujesz znaleźć, wysłać lub przygotować dowolny dokument do wysłania, przejdź do sekcji „Elektroniczny obieg dokumentów”. Wszystkie pliki tutaj są podzielone na kategorie, co znacznie upraszcza wyszukiwanie.
Aby skutecznie analizować duże ilości danych, przydatna będzie dla Ciebie sekcja „System informacyjno-analityczny”.
Dane o wydziałach dostępne są w pozycji menu „Otwarty Tatarstan”. A jeśli chcesz użyć jednego z Usługi publiczne, możesz przejść bezpośrednio ze swojego konta do portalu „Służby państwowe Republiki Tatarstanu”.
Z dodatkowych usług znajdujących się na dole Twojego profilu możesz skorzystać z: szybkiej płatności za mieszkanie i usługi komunalne, spłacić mandaty drogowe, a także doskonalić swoją wiedzę z zakresu IT, czytając odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Warto zaznaczyć, że pomimo dużej funkcjonalności usługa „Elektroniczny Rząd Republiki Tadżykistanu” posiada wygodny i intuicyjny interfejs, dzięki czemu poradzi sobie z nią nawet początkujący użytkownik.
Republika Tatarstanu i jej stolica Kazań śmiało należą do liderów pod względem poziomu informatyzacji i dystrybucji EDS (elektronicznych systemów zarządzania dokumentami) w organizacjach. Automatyzacja z naciskiem na prawnie znaczący elektroniczny obieg dokumentów w Kazaniu i Tatarstanie jako całości to stabilny trend od drugiej dekady.
Wysoki poziom informatyzacji Tatarstanu, zwłaszcza stolicy Kazania, jest jedną z głównych przyczyn stałego wzrostu potrzeb przedsiębiorstw i organizacji w regionie w zakresie nowoczesne systemy elektroniczne zarządzanie dokumentacją. Wpłynęło to również na wprowadzenie korporacyjnych systemów automatyzacji i zarządzania treścią, które wykraczają poza konwencjonalny EDMS w Tatarstanie sektor rządowy i liderów biznesu.
Setki udanych projektów wdrożenia EDMS w Tatarstanie
Pierwsze wdrożenia EDMS przez firmę Electronic Office Systems w celu automatyzacji obiegu dokumentów w Tatarstanie rozpoczęły się już w latach 90-tych. Na przykład w 2000 r. Uruchomiono projekt automatyzacji przepływu dokumentów w największym holdingu OJSC TATNEFT (wraz z TatASUNeft (Kazań)).
Dziś liczba klientów w Tatarstanie, którzy korzystają z EDMS firmy EOS do organizacji elektronicznego zarządzania dokumentami, wynosi ponad trzystu, wśród nich są największe firmy tworzące rynek w swoich branżach:
OAO Tatneft i jej spółki zależne,
OAO Nizhnekamskneftekhim
OJSC „Almetyevsknefteproduct”