Elektroniczny dziennik rejestrujący wielkość sprzedaży detalicznej alkoholu. Dziennik do ewidencji wielkości sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych

Dziennik woluminu sprzedaż detaliczna produkty alkoholowejest obowiązkowym dokumentem księgowym dla osób prawnych i indywidualnych przedsiębiorców zajmujących się sprzedażą detaliczną alkoholu. Nasz materiał opowie Ci o niuansach wypełniania tego dokumentu i innych ważnych aspektach „alkoholowych”.

Co sprzedawcy detaliczni alkoholu powinni wiedzieć o ustawie nr 171-FZ przed wypełnieniem dokumentów księgowych

Handel detaliczny alkoholem i wyrobami alkoholowymi jest kontrolowany przez państwo i regulowany określonym zbiorem norm „alkoholowych”.

WAŻNY! Wymagania i ograniczenia dotyczące sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych (AP) określa specjalny akt prawny - ustawa „O państwowych regulacjach produkcji i obrotu alkohol etylowy, alkoholu i wyrobów zawierających alkohol oraz o ograniczeniu spożycia (picia) wyrobów alkoholowych” z dnia 22 listopada 1995 r. nr 171-FZ.

Bez wiedzy i realizacji artykułów tego akt normatywny Dealerzy alkoholu nie są w stanie sobie poradzić, nawet jeśli wiedzą, jak idealnie wypełnić dziennik rejestrujący wielkość sprzedaży detalicznej wyrobów alkoholowych.

Ustawa nr 171 określa, kto, gdzie, kiedy i w jaki sposób można prowadzić handel AP. Na przykład art. 16 tego aktu normatywnego:

ustanawia możliwość sprzedaży detalicznej AP wyłącznie przez organizacje;
umożliwia firmom i indywidualnym przedsiębiorcom sprzedaż detaliczną piwa i napojów piwnych, cydru, poire i miodu pitnego;
zezwala gospodarstwom chłopskim (bez tworzenia osobowości prawnej) i indywidualnym producentom rolnym na sprzedaż detaliczną produkowanego przez siebie wina i szampana (wina musującego).

Ten sam artykuł ustanawia ograniczenia w sprzedaży AP obejmujące:

do miejsc sprzedaży AP (nie można sprzedawać AP w placówkach edukacyjnych, medycznych, sportowych i szeregu innych oraz na terenach do nich przylegających);
rodzaje przedmiotów sprzedaży (zakaz sprzedaży towarów handlowych za pośrednictwem obiektów niestacjonarnej sieci handlowej);
wiek kupujących (zakaz sprzedaży osobom niepełnoletnim);
wsparcie dokumentacyjne: niekompletny pakiet dokumentów wymaganych do AP (lub jego całkowity brak) jest równoznaczny z nielegalną realizacją AP;
okres sprzedaży AP (niedopuszczalna jest sprzedaż AP w godzinach od 23 do 8 czasu lokalnego).

Poważne uprawnienia przyznaje ustawa nr 171-FZ władzom podmiotów Federacji Rosyjskiej, które w granicach swojego przedmiotu mają prawo do:

całkowicie zakazać sprzedaży AP lub wprowadzić inne terminy i ograniczenia dotyczące miejsc jego sprzedaży;
ustalić wymagania dotyczące wysokości wpłaconego kapitału docelowego (w wysokości nie większej niż 1 milion rubli) dla firm zajmujących się sprzedażą detaliczną AP (z wyjątkiem organizacji cateringu publicznego).

Ustawa ta określa także inne wymagania dla handlowców AP (w zakresie powierzchni parkietu, okresu własności lokalu, kas fiskalnych itp.).

Jak wygląda księga ewidencji wolumenu sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych i kto zatwierdzał jej formularz?

Jeśli sprzedawcy detaliczni AP spełniają wymagania omówione w poprzedniej sekcji i przestrzegają ograniczeń prawnych, możesz rozpocząć naukę dokumentacja księgowa, stosowany w sprzedaży detalicznej alkoholu, w którym znajduje się książeczka sprzedaży detalicznej alkoholu i wyrobów zawierających alkohol.

WAŻNY! Zamówienie dotyczy ewidencji wolumenu sprzedaży detalicznej wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol Służba federalna w sprawie regulacji rynku alkoholi z dnia 19 czerwca 2015 r. nr 164, która weszła w życie 1 stycznia 2016 r.

W dokumencie tym stwierdza się:

forma dziennika rejestrującego wielkość sprzedaży detalicznej alkoholu i wyrobów zawierających alkohol (ORPAP);
algorytm jego wypełniania.

Struktura czasopisma:

sekcja tekstowa (zawierająca informacje ogólne o sprzedawcy AP: nazwa, INN, KPP, adres placówki);
część tabelaryczna (wyszczególniająca nazwy, tomy i inne informacje o wdrożonym AP).

Część tabelaryczna dziennika ORPAP wygląda następująco:

Do wypełnienia dziennika ORPAP wymagane są:

firmy sprzedające AP w detalu;
Przedsiębiorcy indywidualni zajmujący się sprzedażą detaliczną piwa i wyrobów zawierających alkohol na bazie piwa, cydru itp.

Wpisów należy dokonać:

w miejscu realizacji AP;
w krótkim czasie (nie później niż następnego dnia po sprzedaży AP lub otwarciu produktu użytego do dostawy i późniejszym zabutelkowaniu konsumentowi);

Osoba sprzedająca AP musi zdecydować, czy magazyn będzie sporządzany w formie papierowej, czy w formie papierowej w formacie elektronicznym(przy użyciu EGAIS - ujednoliconego, zautomatyzowanego systemu księgowania informacji).

Niuanse wypełniania dziennika do rejestrowania wielkości sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych

Kolumny 1, 2, 4, 6 i 7 dziennika nie sprawiają trudności projektowych - zawierają informacje:

o liczbie wpisów w dzienniku (w kolejności rosnącej);
Data sprzedaży detalicznej AP;
nazwa AP;
pojemność opakowania konsumenckiego AP i jego ilość.

Szczególną uwagę należy zwrócić na kolumnę 3 „Kod kreskowy”, w której należy wskazać dwuwymiarowy kod kreskowy wydrukowany na specjalnych znaczkach (akcyzowych).

AP (z wyjątkiem piwa i niektórych produktów zawierających alkohol) podlega obowiązkowemu etykietowaniu (art. 12 ustawy nr 171-FZ) w następujący sposób:

specjalne znaczki federalne, jeżeli AP został wyprodukowany na terytorium Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem tych dostarczonych na eksport);
znaki akcyzy, jeśli AP jest importowany do Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków wymienionych w art. 12 klauzula 5.1 ustawy nr 171-FZ).

Jeżeli AP jest oznaczony federalnym znakiem specjalnym, kod wskazany w kolumnie 3 zawiera następujące informacje (klauzula 3 zarządzenia Federalnej Służby ds. Alkoholu nr 33n z dnia 12 maja 2010 r.):

numer wersji EGAIS (2 znaki);
informacja o AP i jego producencie (17 znaków);
numer wniosku o zapisanie informacji o AP w EGAIS i data jego złożenia organ terytorialny Rosalkogolregulirovaniya (12 znaków);
numer marki w aplikacji (6 znaków);
kontrolna grupa znaków (31 znaków).

Jeżeli AP jest oznaczony znakiem akcyzy, kod wskazany w kolumnie 3 zawiera informacje wymienione w ust. 3 zarządzenia nr 106 Federalnej Służby Celnej z dnia 29 stycznia 2007 r.

Osobno należy również skupić się na wypełnieniu kolumny 5 „Kod typu produktu”.

WAŻNY! Klasyfikator kodów typów AP został zatwierdzony zarządzeniem nr 231 Rosalkogolregulirovanie z dnia 23 sierpnia 2012 r.

Każdy typ AP ma swój własny, unikalny kod. Np:

235 — koniak z kolekcji;
200 - wódka;
232 - brandy;
237 - whisky.

O konieczności stosowania jakich kodów przy sporządzaniu sprawozdań podatkowych przeczytasz w poniższych materiałach:

Które pola nie mogą być wypełnione?

Osoba zgłaszająca sporządzająca dziennik w formie elektronicznej może nie wypełniać jednorazowo 4 kolumn dziennika księgowego ORPAP (4, 5, 6 i 7). Jednocześnie wybory forma elektroniczna Rejestrowanie jest możliwe tylko wtedy, gdy środki techniczne są podłączone do Jednolitego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego.

W przypadku braku takiego połączenia nie ma konieczności wyboru formy prowadzenia dziennika – w takiej sytuacji dziennik może być prowadzony wyłącznie w formie papierowej. W takim przypadku dopuszczalne jest pozostawienie tylko jednej komórki pustej - kolumna 3 „Kod kreskowy” (jeżeli AP i piwo nie podlegają etykietowaniu zgodnie z art. 12 ustawy nr 171-FZ).

O funkcjach prowadzenia innych dzienników księgowych przeczytasz w artykułach:

Jakie konsekwencje dla zgłaszającego grozi brak dziennika, w którym ewidencjonuje się wielkość sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych?

Przy karaniu sprzedawców detalicznych AP art. 14.19 Kodeksu administracyjnego - przewiduje nakładanie kar administracyjnych za naruszenie ustalonej procedury rozliczania alkoholu etylowego, wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol (podczas ich obrotu lub produkcji). Kary:

dla urzędników - od 10 000 do 15 000 rubli;
dla osób prawnych - od 150 000 do 200 000 rubli.

Kodeks nie reguluje bezpośrednio odpowiedzialności za brak czasopisma, jednak Rosalkogolregulirovanie w swoim piśmie z dnia 01.09.2014 nr 17141/03 wyjaśniła możliwość zastosowania tej kary za takie naruszenie.

Ten sam artykuł Kodeksu wykroczeń administracyjnych ma zastosowanie, jeżeli podmiot zgłaszający nie podłączył się do Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informatycznego zgodnie z obowiązkowym warunkiem takiego połączenia określonym przez prawo.

Oprócz strat materialnych strona zgłaszająca w tej sytuacji zostanie pozbawiona możliwości prowadzenia działalności w zakresie sprzedaży detalicznej AP, ponieważ w tym przypadku produkty z magazynu dostawcy nie zostaną odpisane, a dostawy AP tej osobie prawnej lub indywidualnemu przedsiębiorcy ustanie.

Wyniki

Księga ewidencji wolumenu sprzedaży detalicznej alkoholu zawiera informacje o sprzedanym alkoholu i może być prowadzona w formie elektronicznej lub papierowej. Jej brak lub nieprawidłowe wypełnienie zagrożone jest karą administracyjną.

Piwo, podobnie jak cydr, poiret, miód pitny i inne napoje na bazie piwa, są wyrobami alkoholowymi. Sprzedając piwo, należy wziąć pod uwagę zasady regulujące sprzedaż alkoholu, ale z pewnymi osobliwościami. Czy jesteś zainteresowany tą branżą? W takim razie przeczytaj nasz artykuł, w którym porozmawiamy o najważniejszych kwestiach przy handlu piwem i napojami piwnymi:

czy indywidualny przedsiębiorca może sprzedawać piwo;
Czy potrzebujesz koncesji na sprzedaż piwa?
jakie ograniczenia obowiązują w sprzedaży piwa;
Czy sprzedawcy piwa muszą łączyć się z EGAIS?
gdy nie potrzebujesz kasy przy sprzedaży piwa;
jakie kody OKVED wybrać do sprzedaży piwa;
Jakiego rodzaju raporty dotyczące wielkości sprzedaży należy składać?

Czy indywidualny przedsiębiorca może rozpocząć sprzedaż piwa?

Odpowiedzmy od razu, że indywidualni przedsiębiorcy mają prawo sprzedawać piwo. Dlaczego w ogóle pojawia się takie pytanie? Czy istnieją zakazy sprzedaży alkoholu związane z formą prawną sprzedawcy (przedsiębiorca indywidualny lub LLC)? Rzeczywiście istnieje taki zakaz; ustanawia go art. 16 ustawy nr 171-FZ z dnia 22 listopada 1995 r.

Zgodnie z nią sprzedaż mocnego alkoholu może mieć wyłącznie organizacje. Dlaczego tak się dzieje, nie jest wyjaśnione, ale faktem pozostaje tylko to osoby prawne. Wyjątek stanowią wyłącznie przedsiębiorcy indywidualni – producenci rolni sprzedający wina i szampany własnej produkcji.

W odniesieniu do sprzedaży piwa w tym samym artykule wskazano, że „Sprzedaż detaliczna piwa i napojów piwnych, cydru, poireta, miodu pitnego prowadzona jest przez organizacje i przedsiębiorców indywidualnych”. Uwaga - jest to sprzedaż detaliczna! Faktem jest, że w art. 11 ustawy nr 171-FZ znajduje się również przepis, który zezwala na hurtowy handel alkoholem i piwem wyłącznie osobom prawnym.

Tym samym przedsiębiorcy indywidualni mają prawo do sprzedaży piwa i napojów na bazie piwa wyłącznie w sprzedaży detalicznej. A żeby produkować i sprzedawać piwo bez ograniczeń, trzeba zarejestrować firmę.

Czy potrzebuję koncesji na sprzedaż piwa?

Ale tutaj wszystko jest proste - licencja na sprzedaż piwa nie jest wymagana. Ponownie czytamy ustawę nr 171-FZ, art. 18 w sprawie wydania: „...z wyjątkiem produkcji i obrotu piwem i napojami piwnymi, cydrem, poire, miodem pitnym”. Zatem sprzedaż piwa bez koncesji w 2019 roku niczemu nie grozi, nie przewidziano za to żadnych sankcji. To prawda, że nadal istnieją pewne ograniczenia i wymagania dotyczące organizacji sprzedaży piwa, o czym porozmawiamy dalej.

Warunki sprzedaży piwa

To chyba najważniejsza informacja, z którą warto się zapoznać przed zorganizowaniem handlu piwem. Biorąc pod uwagę, że piwo jest napojem alkoholowym, oczywiste jest, że nie powinno być ono dostępne w żadnym miejscu i czasie.

Alkoholizm piwny rozwija się szybko i niezauważalnie, co jest szczególnie niebezpieczne dla dzieci i kobiet. A jeśli dla handlarzy piwem duże wolumeny sprzedaży oznaczają zysk, to nabywcy spienionego napoju płacą zdrowiem za nadmierne spożycie. Musimy rozumieć zakazy ustanowione w art. 16 ustawy nr 171-FZ; ostatecznie działają one na rzecz całego społeczeństwa.

instytucje dziecięce, edukacyjne i medyczne;
obiekty sportowe i kulturalne;
transport publiczny wszystkich typów i jego przystanki;
targowiska, dworce, lotniska i inne miejsca masowego gromadzenia obywateli (z wyjątkiem placówek gastronomicznych);
obiekty wojskowe.

2. Sprzedaż piwa możliwa jest wyłącznie w stacjonarnych placówkach handlowych, dlatego też budynek musi mieć fundamenty i być wpisany do księgi wieczystej. Oznacza to, że tymczasowe konstrukcje, takie jak stragany i kioski, nie nadają się do sprzedaży piwa, z wyjątkiem lokali gastronomicznych. Jeśli chodzi o powierzchnię obiektu handlowego, jeżeli oprócz piwa sprzedawany jest mocny alkohol, wówczas obowiązują następujące ograniczenia:

nie mniej niż 50 mkw. w miastach
co najmniej 25 mkw. m. na obszarach wiejskich.

Przy sprzedaży samego piwa nie ma ograniczeń przestrzennych.

3. Godziny sprzedaży piwa ograniczone są do okresu od 8:00 do 23:00, za wyjątkiem punktów gastronomicznych.

sprzedawca - od 30 do 50 tysięcy rubli;
urzędnik (indywidualny przedsiębiorca lub szef organizacji) - od 100 do 200 tysięcy rubli;
osoba prawna - od 300 do 500 tysięcy rubli;

Jeżeli istnieją jakiekolwiek wątpliwości co do wieku kupującego, sprzedający ma obowiązek zażądać identyfikacji. Ponadto sprzedaż piwa nieletnim może skutkować odpowiedzialnością karną. Należy pamiętać, że policja często przeprowadza naloty kontrolne z udziałem młodych ludzi w celu sprowokowania nielegalnej sprzedaży. Lepiej zachować ostrożność i poprosić o paszport, nawet jeśli kupujący wygląda na staro.

5. Od dnia 1 stycznia 2017 r. obowiązuje zakaz produkcji i handlu hurtowego, a od dnia 1 lipca 2017 r. zakazana jest sprzedaż detaliczna piwa butelkowanego w opakowaniach plastikowych o pojemności większej niż 1,5 litra. Kary za naruszenie: od 100 do 200 tysięcy rubli dla przedsiębiorców indywidualnych i od 300 do 500 tysięcy rubli dla osób prawnych.

6. Władze lokalne mogą wprowadzić dodatkowe ograniczenia w sprzedaży piwa. Tak, w wielu gminy Zabrania się sprzedaży piwa w punktach sprzedaży detalicznej zlokalizowanych w budynkach mieszkalnych wielorodzinnych. Zalecamy, aby przed rozpoczęciem sprzedaży piwa zapoznać się ze wszystkimi przepisami lokalnej administracji lub Federalnej Służby Podatkowej.

EGAIS – sprzedaż piwa

EGAIS jest system rządowy w sprawie kontroli produkcji i obrotu alkoholem. Czy EGAIS jest potrzebny do sprzedaży piwa? Tak, oczywiście, ale w ograniczonym formacie. Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy dokonujący zakupu piwa do dalszej sprzedaży detalicznej zobowiązani są do podłączenia się do systemu jedynie w celu potwierdzenia zakupów w ilościach hurtowych od legalnych producentów i dostawców.

Aby połączyć się z EGAIS, musisz uzyskać specjalny podpis elektroniczny i zarejestrować się na oficjalnej stronie internetowej Rosalkogolregulirovanie. Szczegółowo rozmawialiśmy o tym, jak to zrobić. Po zarejestrowaniu się w systemie kupujący otrzymuje swoje numer identyfikacyjny(ID), a dostawca wystawia za to faktury, odzwierciedlając je w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym. Po przyjęciu przesyłki towarowej przez kupującego dostawca odpisuje dostarczone produkty ze swoich sald w Zunifikowanym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym i jest rejestrowany dla kupującego.

Potwierdzenie faktu sprzedaży każdej butelki piwa, jak ma to miejsce w przypadku mocnych alkoholi i wina, nie jest wymagane, dlatego handel piwem za pośrednictwem EGAIS jest łatwiejszy do zarejestrowania niż innymi napojami alkoholowymi. Najważniejsze jest tutaj potwierdzenie, że hurtowa partia piwa została zakupiona legalnie.

Należy pamiętać, że sprzedaż piwa bez kasy fiskalnej podlega odrębnej karze zgodnie z art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej:

dla indywidualnych przedsiębiorców i szefów organizacji - od ¼ do ½ kwoty rozliczenia, ale nie mniej niż 10 000 rubli;
dla organizacji - od ¾ do pełnej kwoty rozliczenia, ale nie mniej niż 30 000 rubli.

Nowe kody OKVED dla handlu piwem

Należy pamiętać, że przy rejestracji indywidualnych przedsiębiorców i spółek z oo używany jest wyłącznie klasyfikator. Aby wskazać działalność związaną z handlem piwem, użyj nowych kodów OKVED 2019.

W przypadku hurtowego handlu piwem:

46.34.2: Handel hurtowy napojami alkoholowymi, w tym piwem i alkoholem etylowym spożywczym;
46.34.23: Handel hurtowy piwem;
46.17.23: Działalność agentów handel hurtowy piwo.

W przypadku sprzedaży detalicznej piwa:

47.25.1: Sprzedaż detaliczna napojów alkoholowych, w tym piwa, prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach;
47.25.12: Sprzedaż detaliczna piwa prowadzona w wyspecjalizowanych sklepach.
47.11.2: Handel detaliczny produktami niezamrożonymi, w tym napojami i wyrobami tytoniowymi, prowadzony w niewyspecjalizowanych sklepach;

Za sprzedaż piwa w gastronomii publicznej:

56.30: działalność barów, tawern, barów, dyskotek i parkietów tanecznych (z przeważającą obsługą napojów), barów piwnych, bufetów, barów ziołowych, automatów z napojami.

Ważne: jeśli zarejestrowałeś indywidualnego przedsiębiorcę lub LLC przed 11 lipca 2016 r., nie musisz wprowadzać żadnych zmian w kodach; Federalna Służba Podatkowa niezależnie skoreluje Twoje stare i nowe kody OKVED wprowadzone do rejestrów.

Jeśli jednak zdecydujesz się rozpocząć sprzedaż piwa po połowie 2016 roku, a odpowiednie kody nie zostały wpisane od razu przy rejestracji, musisz zgłosić nowy rodzaj działalności za pomocą formularzy (dla przedsiębiorców indywidualnych) i P13001 lub P14001 (). W takim przypadku wskaż kody zgodnie z OKVED-2, jak wskazano powyżej.

Raportowanie sprzedaży piwa

Od 1 stycznia 2016 r. sprzedawcy napojów alkoholowych, w tym piwa, mają obowiązek prowadzenia księgi sprzedaży detalicznej. Formę dziennika i procedurę jego wypełniania zatwierdza rozporządzenie nr 164 Rosalkogolregulirovanie z dnia 19 czerwca 2015 r.

Dziennik należy wypełniać codziennie, nie później niż następnego dnia po sprzedaży każdego opakowania lub opakowania alkoholu, w tym piwa. Na koniec każdego dnia uzupełnij dane sprzedażowe: nazwę, kod typu produktu, wielkość i ilość. Tak wygląda przykładowy magazyn zamieszczony na stronie organizacja rządowa FSUE „CenterInform”, który wystawia podpis elektroniczny do połączenia z Unified State Automated Information System.

Za brak dziennika lub jego nieprawidłowe prowadzenie nakładana jest kara - od 10 do 15 tysięcy rubli dla przedsiębiorców indywidualnych i od 150 do 200 tysięcy rubli dla organizacji.

Ponadto na podstawie wyników każdego kwartału najpóźniej do 20 dnia następnego miesiąca (odpowiednio 20 kwietnia, lipca, października, stycznia) należy złożyć w Rosalkogolregulirovanie oświadczenie o obrocie piwem w formularzu nr 12. Formularz oświadczenia i zasady jego wypełniania zostały zatwierdzone Uchwałą Rządu z dnia 9 sierpnia 2012 r. nr 815.

Podsumujmy:

Sprzedawać piwo mogą nie tylko organizacje, ale także indywidualni przedsiębiorcy, przy czym dozwolony jest dla nich wyłącznie handel detaliczny w celu ostatecznej konsumpcji.
Na sprzedaż piwa nie jest wymagana koncesja.
Przy sprzedaży piwa należy wziąć pod uwagę ograniczenia prawne dotyczące miejsca, czasu i zasięgu klientów.
Nie ma możliwości legalnego zakupu partii piwa do dalszej sprzedaży bez połączenia z EGAIS, dlatego należy zarejestrować się na stronie Rosalkogolregulirovanie. Następnie system będzie musiał każdorazowo potwierdzać fakt zakupu partii i odzwierciedlać pozostały produkt.
Od 31 marca 2017 r. sprzedaż piwa, w tym w gastronomii, możliwa jest wyłącznie przy wykorzystaniu kasy fiskalnej, niezależnie od reżimu podatkowego.
Od 11 lipca 2016 r. do celów rejestracyjnych używany jest wyłącznie OKVED-2. Wskaż kody OKVED do sprzedaży piwa z naszej selekcji, odpowiadają one aktualnemu klasyfikatorowi.
Prowadź księgę ewidencji sprzedaży detalicznej alkoholu i terminowo składaj deklaracje sprzedaży piwa.

Rosalkogolregulirovanie wydało rozporządzenie FSRAR nr 164 z dnia 19 czerwca 2015 r., zgodnie z którym każda organizacja zajmująca się sprzedażą alkoholu ma obowiązek wypełnić książeczkę produktu (PLU). Stosowanie prawa w praktyce opóźniało się: wcześniej planowano, że będzie to grudzień 2015 r., ale faktycznie projekt nabrał mocy prawnej na początku 2016 r. (miesiąc styczeń).

Pobierać Nowa forma w Excelu możesz

Dziennik rozliczeń wolumenu sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych 2018

Obiekt (punkt) sprzedaży detalicznej posiadający w swoim asortymencie napoje zawierające alkohol musi ustanowić utrzymanie systemu zarządzania płynami. Dokument ten należy wypełnić w dniu roboczym, w którym produkt jest sprzedawany. Kontrolę może przeprowadzić osoba upoważniona Agencja rządowa(usługa FSRAR). Ważne: indywidualny przedsiębiorca nie może uzyskać zezwolenia na sprzedaż alkoholu. Indywidualni przedsiębiorcy mogą sprzedawać piwo i napoje miodowe (np. cydr jabłkowy).

Jak przewodzić?

Czasopismo musi mieć formę papierową lub elektroniczną. Korzystanie z wersji elektronicznej wiąże się z połączeniem z Unified State Automated Information System. Ten system:

automatyzuje księgowość, wydatki;
umożliwia sprawdzenie daty ważności produktów i ich autentyczności za pomocą kodu kreskowego.

Jeżeli jeden sprzedawca (przedsiębiorstwo, przedsiębiorca indywidualny) posiada kilka punktów sprzedaży detalicznej, wypełnienie dziennika jest obowiązkowe dla każdego z nich.

Dlaczego raportowanie jest konieczne?

Rząd motywuje wprowadzenie sprawozdawczości z kilku powodów. Umożliwi to kontrolę nad rynkiem alkoholi w kraju; regulują obrót i produkcję wyrobów zawierających alkohol. Anulować ta reguła nie planowane.

Przykładowy dziennik do rejestracji wielkości sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych

Wszystkie punkty sprzedaży są zobowiązane do zapewnienia odpowiednich procedur utrzymania ZhUP. Teraz formularz dokumentu ma funkcje: nie ma sekcji „paragon”; brakuje pojęć „okres przechowywania, okres raportowania”. Odpowiadając na pytanie „czy to czasopismo wymaga zatwierdzenia?” - odpowiedź będzie negatywna. Wystarczający jest podpis dyrektora.

Przykład: jak wypełnić

ZhUP ma formę stołu. Organizacje nie mogą ustanowić własnego dokumentu do prowadzenia dokumentacji, ponieważ prawo federalne reguluje jednolity sposób wypełniania. W „nagłówku” dokumentu wymagana jest nazwa przedsiębiorstwa (IP) i adres miejsca sprzedaży.

Przyjrzyjmy się niektórym kolumnom tabeli. Podstawą właściwej rachunkowości jest przestrzeganie wszystkich zasad.

Każdy oddział organizacji (sprzedawca) wskazuje numer seryjny produktu w dzienniku; kod zgodnie z Klasyfikatorem rodzajów wyrobów zawierających alkohol; Data wyprzedaży; Nazwę należy wpisać zgodnie z TTN.

Osobliwości:

W kolumnie „ilość opakowań” należy podać informację o liczbie sprzedanych opakowań napojów zawierających alkohol.
Kolumna „pojemność kontenera” – wskazuje, ile litrów alkoholu sprzedano.

Na koniec dnia roboczego sprzedawca podsumowuje wyniki. Dokonaliśmy przeglądu zasad dotyczących papierowej gospodarki mieszkaniami i usługami komunalnymi. Korzystanie z EGAIS systematyzuje dane, dzięki czemu nie trzeba wypełniać 4 ostatnich kolumn.

Gdzie mogę to pobrać w programie Word?

W Internecie znajduje się nie tylko formularz Word (załącznik nr 1 do rozporządzenia nr 164) rozważanego dokumentu, ale także film z instrukcją jego wypełnienia. Po zapisaniu możesz go wydrukować.

Miejsce sprzedaży pokrywa się z miejscem rejestracji. W obrocie detalicznym butelkowanych napojów alkoholowych ewidencja rozpoczyna się od dnia otwarcia opakowania.

Dziennik rozliczeń wielkości sprzedaży detalicznej wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol

Każdy napój (napój) zawierający alkohol, w tym piwo, musi być odzwierciedlony w tym dzienniku. Rozporządzenie w sprawie Rosalkgolu ostrzega: prowadzenie rejestru wielkości sprzedaży detalicznej wyrobów alkoholowych jest obowiązkowe.

Naruszenie lub brak rachunkowości będzie skutkować karą grzywny. Dla indywidualnych przedsiębiorców 10-15 tysięcy rubli, organizacji 150-200 tysięcy. Produkty zawierające alkohol etylowy podlegają obowiązkowej kontroli produkcji.

Jak często należy go wypełniać?

ZhUP należy wypełniać codziennie w trakcie procesu sprzedaży, z wyjątkiem weekendów. Osobny kiosk, duży obiekt handlowy – to nie ma znaczenia. ŻUP – wymagany dokument dla wszystkich. Anulowanie rejestracji będzie skutkować karami.

Zmiany i licencja

Od 1 stycznia 2016 r. sprzedawcy napojów alkoholowych i piwa mają obowiązek wypełnić nowy formularz rejestracji sprzedaży napojów alkoholowych. Przyjrzyjmy się różnicy między nowym porządkiem a starym i jak wypełnić dziennik w nowy sposób.

Dziennik rozliczeń wielkości sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych, zmiany

W dniu 19 czerwca 2015 r. Rosalkoregulirovaniya wydała zarządzenie nr 164, w którym stwierdziła, że od dnia 1 stycznia 2016 r. każdy, kto prowadzi detaliczną sprzedaż napojów alkoholowych i piwo muszą w nowy sposób prowadzić rejestr sprzedaży alkoholu. Przeczytaj także: EGAIS w gastronomii. W porównaniu do poprzedniego formularza, w nowym formularzu wprowadzono następujące zmiany:

Przede wszystkim zmieniony został termin, od którego wprowadzane są zmiany. Zakładano, że nowy formularz będzie trzeba utrzymać od 01.07.2015 r., ale potem przesunięto go na sześć miesięcy. Od 1 stycznia 2016 roku obowiązuje nowy formularz ewidencji sprzedaży alkoholu i piwa.
Jeżeli indywidualny przedsiębiorca lub LLC, sprzedawca piwa i alkoholu detalicznego, należy prowadzić dziennik wielkości sprzedaży detalicznej wyrobów alkoholowych w formie papierowej, wówczas w tym przypadku nie ma konieczności wypełniania 68-znakowego kodu marki alkoholu.
Wcześniej rejestr sprzedaży alkoholu i piwa trzeba było wypełniać codziennie. Teraz można go wypełnić następnego dnia po sprzedaży lub otwarciu pojemnika, ale nie później.
Z formularza dziennika ewidencji wielkości sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych usunięto kolumny zawierające nazwę i numer NIP producenta.
Do nowego formularza dodana została kolumna z ilością.
W Nowa forma Dziennik rejestrujący wielkość sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych będzie teraz musiał podsumowywać dzienne wyniki.

Dziennik do rejestracji wielkości sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych, forma i procedura wypełniania

Nowy formularz ewidencji sprzedaży alkoholu wygląda następująco:

Nazwa firmy,

Pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy

NIP/KPP organizacji

NIP indywidualnego przedsiębiorcy

Adres miejsca, w którym działa organizacja,

przedsiębiorca indywidualny

NIE.	Data sprzedaży detalicznej	Kod kreskowy	Nazwa produktu	Kod produktu	Pojemność (L)	Kwota)





Całkowity

Dziennik wielkości sprzedaży alkoholu i piwa, procedura napełniania

Dziennik wypełnia się w miejscu prowadzenia działalności, czyli tam, gdzie prowadzi się sprzedaż detaliczną napojów alkoholowych i piwa. Może to być supermarket posiadający specjalny dział alkoholowy, dowolny inny sklep spożywczy, a także sklep z piwem beczkowym lub taki punkt w supermarkecie lub centrum handlowym spożywczym.

Dziennik należy wypełnić najpóźniej następnego dnia po sprzedaży każdego opakowania lub opakowania alkoholu (piwa).

Restauracje, kawiarnie, bary i inne lokale gastronomiczne zapełniają tabelę po otwarciu pojemnika lub opakowania alkoholu. Jeśli otworzyłeś w restauracji pudełko wina lub wódki, od razu zapisałeś to w dzienniku. Otworzyliśmy beczkę piwa beczkowego w barze i od razu wpisaliśmy dane o tym do księgi meldunkowej.

W kolumnach wypełniane są następujące informacje:

Kolumna 1. Numer seryjny dowodu sprzedaży alkoholu lub otwarcia pojemników z alkoholem (pudełko wina lub beczka piwa).
Kolumna 2. Data sprzedaży alkoholu z danego opakowania lub pojemnika. Lub datę otwarcia opakowania, pojemnika, beczki w placówce gastronomicznej.
Kolumna 3. Wpisuje się tutaj informacje z dwuwymiarowego kodu kreskowego napojów alkoholowych, które muszą być oznakowane.
Kolumna 4. Nazwa napojów alkoholowych i piwa zgodnie z załączonymi dokumentami (fakturami).
Kolumna 5. Kod typu produktu zgodnie z klasyfikatorem zatwierdzonym przez Rosalkoregulirovanie.
Kolumna 6. W tym miejscu podana jest pojemność kontenera.
Kolumna 7. Ilość pojemników.

Ostateczne dane sprzedażowe uzupełniane są kodami rodzajów wyrobów alkoholowych, ich nazwami i liczbą sztuk: jakie dokładnie, jakie kody i w jakiej ilości zostały sprzedane. Dziennik jest uzupełniany codziennie.

Sposób wypełniania formularzy dziennika

Księgę sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych można prowadzić na dwa sposoby:

Na papierze.
Elektroniczny.

W drugim przypadku, gdy dziennik prowadzony jest w formie elektronicznej, należy tego dokonać za pomocą oprogramowania EGAIS. Odpowiednio w tym przypadku spółka LLC lub indywidualny przedsiębiorca musi być podłączony (od 1 stycznia 2016 r.) do Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego Jednolitego Państwa.

Kiedy dziennik jest prowadzony przy użyciu programy do pracy z EGAIS Kolumn 4, 5, 6 i 7 nie trzeba wypełniać.

W przypadku prowadzenia dziennika w formie papierowej i uzupełnienia danych o alkoholu niepodlegającym etykietowaniu, wypełnienie kolumny 3 również nie jest wymagane.

Możliwe będzie także automatyczne prowadzenie logu w serwisie dotyczącego pracy z EGAIS.

Kara za naruszenie

Za naruszenie zasad prowadzenia książeczki alkoholu grożą kary pieniężne takie same jak kary za naruszenie pracy z EGAIS: 10-15 tysięcy rubli dla indywidualnego przedsiębiorcy i 150-200 tysięcy rubli dla LLC.

Ale jeśli kary zostaną nałożone zgodnie z Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemem Informacyjnym moratorium do 20 kwietnia 2016 r, czyli do tego czasu nie zostaną nałożone, wówczas kary pieniężne za naruszenie prowadzenia dziennika sprzedaży alkoholu obowiązują bez wyjątku.

Jeżeli indywidualny przedsiębiorca lub LLC naruszy zarówno zasady pracy z Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemem Informacyjnym, jak i zasady prowadzenia dziennika sprzedaży alkoholu, wówczas kara będzie musiała zostać zapłacona dwukrotnie.

Inne materiały

Od początku 2016 roku organizacje prowadzące handel detaliczny napojami alkoholowymi mają obowiązek prowadzenia specjalnego dziennika, w którym ewidencjonuje się sprzedaż wyrobów alkoholowych.

Czy forma opodatkowania i podmiot prawny mają wpływ? stan logowania

Prowadzenie dziennika mają obowiązek prowadzić wszystkie przedsiębiorstwa, niezależnie od systemu podatkowego, w jakim działają. Nie ma również znaczenia status organizacyjno-prawny firmy: obowiązuje również wymóg posiadania dziennika indywidualni przedsiębiorcy oraz osobom prawnym.

AKTA

Warto zwrócić uwagę na istotny fakt: czasopismo powinny posiadać jedynie organizacje zajmujące się handlem detalicznym; obowiązek ten nie dotyczy hurtowników. Jak odróżnić detalistę od hurtownika? To bardzo proste: handel detaliczny przeznaczony jest do sprzedaży alkoholu na osobiste potrzeby klientów i dlatego występuje w ograniczonych ilościach. Ale sprzedaż hurtowa z reguły ma zupełnie inne cele, głównie odsprzedaż, dlatego jest sprzedawana w dużych ilościach.

Gdzie jest wypełniany dziennik?

Dziennik odnosi się do podstawowych dokumentów księgowych, niemniej jednak miejscem jego prowadzenia nie jest dział księgowości, ale bezpośredni punkt sprzedaży wyrobów alkoholowych: sklep, kawiarnia, bar, restauracja, bufet itp. Jednocześnie jest jeden ważna cecha, które muszą spełniać wszyscy sprzedawcy detaliczni alkoholu: jeżeli organizacja posiada dwa lub więcej sklepów (lub innych placówek), w których prowadzona jest sprzedaż detaliczna napojów alkoholowych, wówczas w każdym z nich należy prowadzić własny, odrębny dziennik.

Dziennik należy wypełnić niezwłocznie po sprzedaży alkoholu lub nieco później, nie później jednak niż następnego dnia po sprzedaży towaru.

Jakie napoje uwzględnić w dzienniku

Rejestr ma obowiązek zawierać informacje o wszelkich sprzedawanych w lokalu napojach alkoholowych punkt sprzedaży lub lokalu gastronomicznym. Wymóg ten ma również zastosowanie mocny alkohol(wódka, rum, whisky, koniak itp.), wszelkiego rodzaju wina, piwa, a także różnego rodzaju koktajle i inne napoje alkoholowe.

Co zrobić z napojami sprzedawanymi na szklanki

To pytanie pojawia się dość często: przedsiębiorcy sprzedający na kieliszki, np. w barach czy kawiarniach, nie rozumieją, jak wprowadzać do dziennika dane o sprzedawanych produktach. To proste: ta procedura nie różni się od tej, która ma zastosowanie do nieotwartych pojemników. Oznacza to, że po otwarciu butelki do butelkowania przedsiębiorca musi zgłosić to w dzienniku najpóźniej następnego dnia (niezależnie od tego, czy została sprzedana w całości czy w części).

Gdzie złożyć magazyn

Może być wymagane przesłanie dziennika rządowym organom regulacyjnym (np. Urząd podatkowy). Przepisy w tej kwestii nie przewidują jednak żadnej prawidłowości, np. przy składaniu deklaracji. Oznacza to, że w większości przypadków dokument zostanie sprawdzony przez organy nadzorcze podczas kontroli na miejscu lub innych zaplanowanych i nieplanowanych wydarzeń kontrolnych.

Co się stanie, jeśli nie będziesz prowadzić dziennika?

Jeśli organizacja sprzedaje alkohol detalicznie, prowadzenie danego czasopisma należy do jej bezpośredniej odpowiedzialności. Brak tego dokumentu może skutkować bardzo realnymi sankcjami.

Np. kara administracyjna, zarówno dla urzędników (do 15 tysięcy rubli), jak i dla samej firmy (do 200 tysięcy rubli). Ważna kwestia: nie tylko brak dziennika może spowodować wyżej wymienioną karę, ale także naruszenie procedury jego wypełniania. Oprócz faktycznych strat materialnych na organizację może zostać nałożony zakaz sprzedaży napojów alkoholowych, co oczywiście będzie najpoważniejszą stratą.

Jak założyć dziennik

Dziennik ma ujednolicony formularz, który należy wypełnić. Jednocześnie można go prowadzić zarówno „na żywo”, jak i elektronicznie. Wersja papierowa nie ma specjalnych warunków, czyli nie ma wymagań co do koloru pióra, czy np. numeracji i sznurowania magazynka. Nie ma też instrukcji, jakie zmiany można wprowadzić w dokumencie i jak dokładnie to zrobić, dlatego na wszelki wypadek do projektu magazynu należy podchodzić bardzo ostrożnie, unikając naruszeń.

Ale jeśli chodzi o format elektroniczny, tutaj wszystko jest bardziej przejrzyste: dziennik należy prowadzić tylko wtedy, gdy korzysta się z systemu EGAIS, podczas gdy niektórzy punkty sprzedaży detalicznej muszą być koniecznie podłączeni do tego systemu (na przykład ci, którzy sprzedają alkohol w miastach i dużych wsiach - jeśli populacja przekracza 3 tysiące osób).

Przedsiębiorcy indywidualni oraz przedsiębiorstwa zajmujące się sprzedażą alkoholu wraz ze świadczeniem usług cateringowych są zwolnieni z podłączenia do Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informatycznego (czyli to oni mogą korzystać z dziennika papierowego).

Czasopismo sporządzane jest w jednym oryginalnym egzemplarzu. Jednocześnie nie ma takiej kolumny jak podpis odpowiedzialnego pracownika, co oznacza, że nie powinien zawierać tego autografu (ponieważ prawo stanowi, że dokumentu nie można edytować ze względu na potrzeby organizacji). Ta sama zasada dotyczy pieczęci: nie ma potrzeby poświadczania jej pieczęcią.

Na początku magazynu znajdują się standardowe linie, które podobnie jak prawie wszystkie inne komórki (z wyjątkiem kodu kreskowego) wymagają wypełnienia. Tutaj musisz wpisać nazwę organizacji, jej numer identyfikacji podatkowej, punkt kontrolny i adres lokalizacji.
Dalej następuje prosta tabliczka, na której wpisujesz: numer seryjny produktu, datę sprzedaży detalicznej, kod kreskowy, nazwę napój alkoholowy(rodzaj, marka), kod produktu (każdy rodzaj alkoholu ma swój własny, ale jest przydzielany nie przez odrębną organizację, ale zgodnie z prawem), pojemność (objętość) i ilość sprzedanego towaru na osobę.
Po zakończeniu zmiany następuje przeliczenie i wpisanie do formularza ostatecznych wyników dla każdego kodu i nazwy produktu oraz łącznej ilości.