Formulár P-4 "Informácie o počte a mzdách zamestnancov" (ďalej - formulár P-4) je schválený dodatkom 11 k Rosstatskému príkazu zo dňa 24. septembra 2014 N 580 "O schválení štatistických nástrojov na organizovanie federálneho štatistického monitorovania o počte, podmienkach a mzdách zamestnancov, činnosti v oblasti vzdelávania, vedy, inovácií a informačných technológií“. V článku zvážime postup vyplnenia tohto formulára a tiež odpovieme na nasledujúce otázky. Kto musí odoslať tento formulár? Aké sú lehoty na jeho predloženie? Aká je sankcia za oneskorené alebo nepodanie takéhoto hlásenia?
Po prvé, poznamenávame, že Rosstatský rozkaz N 580 schválil Pokyny na vyplnenie formulára federálneho štatistického pozorovania (ďalej len Pokyny N 580). Okrem toho v súčasnosti existujú Usmernenia na vypĺňanie formulárov federálneho štatistického pozorovania N P-1 „Informácie o výrobe a preprave tovarov a služieb“, N P-2 „Informácie o investíciách do nefinančných aktív“, N P- 3 „Informácie o finančnom stave organizácie“, N P-4 „Informácie o počte a mzdách zamestnancov“, N P-5 (m) „Základné informácie o činnosti organizácie“, schválené nariadením Rosstat zo dňa 28.10.2013 N 428 (ďalej - Pokyny N 428), ktorým sa treba riadiť aj pri vypĺňaní formulára P-4.
Kto musí predložiť formulár P-4?
Podľa bodu 1 Smernice N 580 sú povinné predložiť tento formulár všetky právnické osoby: obchodné a neziskové organizácie všetkých druhov ekonomických činností a foriem vlastníctva. Výnimkou sú malé podniky. Aj úpadkové organizácie, na ktoré je začaté konkurzné konanie, musia predložiť formulár P-4 pred vydaním rozhodnutia rozhodcovského súdu o ukončení konkurzného konania proti nej a zápise o jej likvidácii do Jednotného štátneho registra právnických osôb (odsek 3 ods. smernice N 580).
Pokiaľ ide o samostatné oddiely, na základe odseku 2 vyššie uvedených pokynov, ak má právnická osoba takéto pododdiely, tento formulár musí byť vyplnený pre každú z nich a pre právnickú osobu bez samostatných pododdielov.
Pre tvoju informáciu. Samostatným útvarom sa pre účely vyplnenia tohto formulára rozumie každý útvar, ktorý je územne oddelený od organizácie, v mieste alebo z miesta ktorej sa vykonáva podnikateľská činnosť na vybavených stacionárnych pracoviskách. Pracovisko sa považuje za stacionárne, ak je vytvorené na dobu dlhšiu ako jeden mesiac. Okrem toho sa uznanie samostatného oddielu ako takého vykonáva bez ohľadu na to, či sa jeho vytvorenie odráža v zakladajúcich alebo iných organizačných a administratívnych dokumentoch organizácie a na právomociach zverených konkrétnemu oddielu.
Formulár P-4 musia predložiť aj pobočky, zastúpenia a divízie zahraničných organizácií pôsobiacich na území Ruskej federácie spôsobom ustanoveným pre právnické osoby (bod 4 smernice N 580).
Kde musím odoslať formulár P-4?
Formulár predkladá právnická osoba územným orgánom Rosstatu v mieste zodpovedajúcej samostatnej divízie alebo v mieste právnickej osoby bez samostatných divízií. Zároveň bolo upozornené, že v prípade, ak právnická osoba (jej samostatný útvar) nevykonáva činnosť vo svojom sídle, tlačivo sa podáva v mieste skutočného vykonávania svojej činnosti (bod 5 smernice N 580) .
Aký je termín na odoslanie formulára P-4?
Frekvencia podávania formulára P-4 závisí od priemerného počtu zamestnancov organizácie:
- ak priemerný počet zamestnancov presahuje 15 osôb (vrátane zamestnancov na čiastočný úväzok a občianskoprávnych zmlúv), potom sa tento formulár musí predkladať mesačne najneskôr do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovanom období;
- ak priemerný počet zamestnancov nepresahuje 15 osôb (vrátane zamestnancov na čiastočný úväzok a občianskoprávnych zmlúv), formulár je potrebné predkladať štvrťročne najneskôr do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovanom období.
Postup na vyplnenie formulára P-4
Ako už bolo spomenuté, pri vypĺňaní formulára P-4 sa musíte riadiť smernicami N N 580 a 428.
Titulná strana. Tu je uvedený celý názov organizácie v súlade so zakladajúcimi dokumentmi zaregistrovanými predpísaným spôsobom a potom v zátvorkách - krátky názov. Na formulári, ktorý obsahuje údaje o samostatnom útvare právnickej osoby, sa uvedie názov samostatného útvaru a právnickej osoby, ktorej sa týka.
Reťazec "Poštová adresa". To zahŕňa názov subjektu Ruskej federácie, oficiálnu adresu organizácie s poštovým smerovacím číslom; ak sa skutočná adresa nezhoduje s oficiálnou adresou, zaznamená sa aj skutočná poštová adresa. Pre samostatné pododdiely, ktoré nemajú oficiálnu adresu, sa uvádza poštová adresa s poštovým smerovacím číslom.
Riadok "Kód ohlasujúcej organizácie pre OKPO". Tu právnická osoba pripojí kód celoruského klasifikátora podnikov a organizácií (OKPO) na základe oznámenia o pridelení kódu OKPO, ktoré zaslali (vydali) organizáciám územné orgány Rosstatu. Treba mať na pamäti aj to, že v prípade delegovania oprávnenia poskytovať štatistické výkazníctvo v mene právnickej osoby na samostatný útvar, tento riadok obsahuje kód OKPO (pre pobočku) alebo identifikačné číslo (pre samostatný útvar). ktorá nemá postavenie pobočky), ktorý je tiež stanovený územným orgánom Rosstat v mieste samostatného pododdelenia (článok 7 smerníc N 580).
Sekcia "Počet, časovo rozlíšené mzdy zamestnancov a odpracované hodiny." Táto časť obsahuje informácie o počte zamestnancov, odpracovaných hodinách a sumách časovo rozlíšených príjmov. Pozrime sa bližšie na to, ako vyplniť túto časť:
- v stĺpci "A" v riadkoch 02 - 11 je uvedený názov ekonomickej činnosti, ktorá sa v inštitúcii vykonáva;
- v stĺpci "B" na rovnakých riadkoch je potrebné uviesť kódy ekonomickej činnosti v súlade s OKVED;
- v stĺpci 1 sa v riadkoch 01 - 11 uvádzajú údaje o priemernom počte zamestnancov inštitúcie, ktoré sa vypočítajú súčtom údajov v stĺpcoch 2, 3 a 4;
- stĺpec 2 obsahuje informácie o priemernom počte zamestnancov;
- v stĺpci 3 - údaj o priemernom počte externých brigádnikov;
- v stĺpci 4 - údaj o priemernom počte zamestnancov, ktorí vykonávali prácu na základe občianskoprávnych zmlúv;
- v stĺpci 5 - počet človekohodín odpracovaných zamestnancami na výplatnej páske;
- v stĺpci 6 - počet osobohodín odpracovaných externými pracovníkmi na kratší pracovný čas;
- v stĺpci 7 - mzdy vzniknuté zamestnancom inštitúcie (spolu);
- v stĺpci 8 - mzdy pripísané zamestnancom mzdovej agendy;
- v stĺpci 9 - mzdy pripísané externým pracovníkom na kratší pracovný čas;
- v stĺpci 10 - mzdy pripísané zamestnancom, ktorí vykonávali prácu na základe občianskoprávnych zmlúv a iným neuvedeným osobám;
- v stĺpci 11 - sociálne platby zamestnancom.
Zvážte podrobnejšie vyplnenie každého stĺpca.
Vyplnenie stĺpca 2
Podľa článku 78 smernice N 428 sa priemerný počet zamestnancov za mesiac vypočíta sčítaním počtu zamestnancov na výplatnej páske za každý kalendárny deň v mesiaci, teda od 1. do 30. alebo 31. dňa (za február - na 28. alebo 29. číslo e), vrátane sviatkov (nepracujúcich) a víkendov a vydelením prijatej sumy počtom kalendárnych dní v mesiaci. Pri výpočte priemerného počtu zamestnancov sa zároveň vychádza z denného vyúčtovania počtu zamestnancov na výplatnej páske, ktorý by mal byť spresnený na základe príkazov na prijatie, preradenie zamestnancov na inú prácu a ukončenie pracovného pomeru. pracovnej zmluvy.
Počet zamestnancov na výplatnej páske za každý deň musí zodpovedať údajom pracovného výkazu, na základe ktorého sa zisťuje počet zamestnancov, ktorí prišli a nedostavili sa do práce. Všimnite si, že číslo výplatnej pásky za víkend alebo sviatok (nepracovný) deň sa rovná výplatnej páske za predchádzajúci pracovný deň. Ak sú dva alebo viac víkendov alebo sviatkov (nepracovných) dní za sebou, berie sa tento počet za každý z týchto dní rovnajúci sa počtu zamestnancov na výplatnej páske za pracovný deň predchádzajúci víkendom a sviatkom (neprac. ) dni.
Priemerný počet zamestnancov sa vypočítava na základe mzdového listu, ktorý je uvedený k určitému dátumu, napríklad k poslednému dňu vykazovaného obdobia. V zmysle paragrafu 79 smerníc N 428 sú do mzdovej agendy započítaní zamestnanci, ktorí pracovali na základe pracovnej zmluvy a vykonávali stálu, dočasnú alebo sezónnu prácu jeden alebo viac dní a ktorí pracovali ako vlastníci organizácií, ktorí v tejto organizácii poberali mzdu. Zohľadňuje tak tých, ktorí skutočne pracujú, ako aj tých, ktorí z akéhokoľvek dôvodu v práci chýbajú. Úplný zoznam zamestnancov, ktorí sú zahrnutí do počtu zamestnancov v celých jednotkách, je definovaný v odseku 79 vyššie uvedených pokynov.
Upozorňujeme na paragraf 80 Pokynu N 428, ktorým sa ustanovuje zoznam zamestnancov nezaradených do mzdovej agendy, a to:
- zamestnaný na čiastočný úväzok z iných organizácií;
- vykonávané práce na základe občianskoprávnych zmlúv;
- prijatí do práce podľa osobitných zmlúv so štátnymi organizáciami na poskytovanie práce (vojenský personál a osoby vo výkone trestu odňatia slobody) a zohľadnené v priemernom počte zamestnancov;
- preložení na prácu v inej organizácii, ak si neponechajú mzdu, ako aj vyslaní na prácu do zahraničia;
- vysielané organizáciami na štúdium na vzdelávacích inštitúciách s prestávkou v práci, ktoré poberajú štipendiá na náklady týchto organizácií, ako aj osoby, s ktorými je uzatvorená dohoda so študentom o príprave na povolanie s vyplácaním štipendií počas učňovskej doby;
- tí, ktorí podali výpoveď a prestali pracovať pred uplynutím výpovednej lehoty alebo prestali pracovať bez upozornenia administratívy - sú vylúčení zo zoznamu zamestnancov od prvého dňa neprítomnosti v práci;
- majitelia danej organizácie, ktorí nedostávajú mzdy;
- členovia družstva, ktorí s organizáciou neuzavreli pracovné zmluvy;
- právnici;
- služobníci pri výkone vojenskej služby.
Poznámka! Osoby, ktoré nie sú na výplatnej páske a sú prijaté do práce na základe osobitných zmlúv so štátnymi organizáciami na poskytovanie práce (vojenský personál a osoby vo výkone trestu odňatia slobody), sa zohľadňujú v priemernom počte ako celé jednotky podľa dní dochádzky do práce. (ustanovenie 81.2 Pokyny N 428).
Okrem iného existujú niektoré kategórie pracovníkov, ktoré sú zahrnuté v počte zamestnancov, ale mali by byť vylúčené z priemerného počtu zamestnancov. Tieto kategórie pracovníkov sú ustanovené článkom 81.1 pokynov N 428:
- ženy na materskej dovolenke, osoby, ktoré čerpali dovolenku v súvislosti s osvojením narodeného dieťaťa priamo z pôrodnice, ako aj na rodičovskej dovolenke;
- zamestnanci študujúci vo vzdelávacích inštitúciách, ktorí boli na dodatočnej dovolenke bez nároku na mzdu, ako aj tí, ktorí vstupujú do vzdelávacích inštitúcií, ktorí boli na dovolenke bez platenia, aby zložili prijímacie skúšky na základe právnych predpisov Ruskej federácie.
Pre tvoju informáciu. Osoby, ktoré pracovali na kratší pracovný čas v súlade s pracovnou zmluvou a tabuľkou obsadzovania zamestnancov alebo preložili s písomným súhlasom zamestnanca na prácu na kratší pracovný čas, sa pri zisťovaní priemerného počtu zamestnancov zohľadňujú v pomere k odpracovaným hodinám (odst. 81.3 pokynov N 428).
Vyplnenie stĺpca 3
Nuansy vyplnenia tohto stĺpca sú uvedené v článku 82 pokynov N 428. Priemerný počet externých pracovníkov na čiastočný úväzok sa teda vypočíta v súlade s postupom na určenie priemerného počtu ľudí, ktorí pracovali na čiastočný úväzok (odsek 81.3), a to pri určovaní priemerného počtu zamestnancov, berú sa do úvahy v pomere k odpracovaným hodinám.
Napríklad v inštitúcii v októbri pracovali traja zamestnanci na externý čiastočný úväzok:
- jeden pracoval 4 hodiny denne, odpracoval 22 dní. Počíta sa za každý pracovný deň ako 0,5 osoby (4 hodiny / 8 hodín);
- dvaja pracovali 2 hodiny denne - jeden pracoval 22 dní, druhý - 10 dní. Títo pracovníci sa počítajú za každý pracovný deň ako 0,25 osoby (2 hodiny / 8 hodín).
Priemerný počet externých brigádnikov bol 0,86 osôb ((0,5 osoby x 22 pracovných dní + 0,25 osoby x 22 pracovných dní + 0,25 osoby x 10 pracovných dní) / 22 pracovných dní dní v októbri).
Vzhľadom na to, že pri vypĺňaní údajov o priemernom počte externých brigádnikov podľa druhu činnosti môže byť tento údaj nepodstatný, je povolené vypĺňať stĺpec na jedno desatinné miesto.
Priemerný počet externých brigádnikov za obdobie od začiatku roka a rok sa určí tak, že sa spočíta priemerný počet za všetky mesiace, ktoré uplynuli od začiatku roka, a prijatá suma sa vydelí počtom mesiacov vykazovaného obdobia.
Vyplnenie stĺpca 4
Podľa bodu 83 Pokynu N 428 sa priemerný počet zamestnancov (vrátane cudzincov), ktorí vykonávali prácu na základe občianskoprávnych zmlúv, vypočítava za mesiac podľa metodiky zisťovania priemerného počtu zamestnancov. Títo zamestnanci sa účtujú za každý kalendárny deň ako celé jednotky počas celej doby trvania zmluvy bez ohľadu na obdobie vyplácania odmien. Za víkend alebo sviatok (nepracovný) sa berie rovnaký počet zamestnancov ako za predchádzajúci pracovný deň. Treba mať na pamäti, že priemerný počet takýchto zamestnancov nezahŕňa:
- individuálni podnikatelia bez právnickej osoby, ktorí s organizáciou uzatvorili občianskoprávnu zmluvu a poberajú odmenu za vykonanú prácu a poskytnuté služby;
- neuvedené osoby, ktoré nemajú s organizáciou uzavreté občianskoprávne zmluvy;
- osoby, s ktorými sú uzatvorené autorské zmluvy o prevode vlastníckych práv.
Priemerný počet vymenovaných zamestnancov za obdobie od začiatku roka a rok sa zistí tak, že sa spočíta priemerný počet za všetky mesiace, ktoré uplynuli od začiatku roka, a prijatá suma sa vydelí počtom mesiacov vykazované obdobie.
Vyplňte stĺpce 5 a 6
V súlade s bodom 84 Pokynu N 428 počet odpracovaných človekohodín zahŕňa:
- skutočne odpracované hodiny;
- nadčasové hodiny a hodiny odpracované počas dní pracovného pokoja;
- dni voľna (podľa harmonogramu) na hlavnú prácu (pozícia) aj na kombinovanú prácu v tej istej organizácii;
- Pracovné hodiny na služobných cestách.
Odpracované hodiny nezahŕňajú:
- čas strávený zamestnancami na ročnej, dodatočnej, školskej dovolenke, dovolenke z iniciatívy zamestnávateľa;
- čas na rozvoj zamestnancov s prestávkou v práci;
- čas choroby;
- doba nečinnosti;
- hodiny prestávok v práci matiek na kŕmenie dieťaťa;
- hodiny skrátenia doby trvania práce určitých kategórií osôb, ktoré majú v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie skrátený pracovný čas;
- čas účasti na štrajkoch;
- ostatné prípady neprítomnosti zamestnancov v práci bez ohľadu na to, či si ponechali mzdu.
Vyplnenie políčka 8
V súlade s odsekom 86 smerníc N 428 mzdový fond zamestnancov na výplatnej páske zahŕňa mzdu za odpracované hodiny, mzdu za neodpracované hodiny, jednorazové stimulačné a iné platby, platby za stravu a ubytovanie, ktoré sú systematické. Všimnite si, že v uvedenom odseku sú podrobne vymenované všetky platby, ktoré je potrebné vziať do úvahy.
Upozorňujeme, že mzdová listina zamestnancov mzdovej agendy organizácie nezohľadňuje:
- odmeňovanie práce osôb pracujúcich v organizácii za podmienok externého zamestnania na čiastočný úväzok;
- odmeny osobám pracujúcim na základe občianskoprávnych zmlúv.
Vyplňte stĺpce 9 a 10
V stĺpci 9 je potrebné uviesť platby zamestnancom pracujúcim na externú brigádu (bod 87 Pokynu N 428).
Podľa paragrafu 88 Pokynu N 428 sa v stĺpci 10 uvádzajú odmeny osôb, ktoré nie sú na výplatnej listine zamestnancov organizácie za výkon práce podľa občianskoprávnych zmlúv. Výška finančných prostriedkov na výplatu odmien týmto fyzickým osobám je navyše určená na základe odhadu výkonu práce (služieb) podľa tejto dohody a platobných dokladov. Okrem toho, vyššie uvedený stĺpec odráža odmeny (odmeny, honoráre) nekótovaných osôb, s ktorými neboli uzatvorené pracovné zmluvy alebo občianskoprávne zmluvy, najmä platby za preklady, publikovanie článkov, konzultácie, prednášky, ako aj odmeny pre uvoľnených odborových pracovníkov (podľa hlavného druhu činnosti) a pod. Zaznamenávajú sa tu aj sumy miezd nahromadených s oneskorením, platby za nevyčerpanú dovolenku atď. prepustených pracovníkov za druh činnosti, v ktorej pracovali.
Vyplnenie políčka 11
Podľa paragrafu 90 Pokynu N 428 sa do tohto stĺpca zapisujú údaje o sociálnych platbách, ktoré súvisia s poskytovaním sociálnych dávok zamestnancom, najmä na liečenie, odpočinok, cestovné, zamestnanie (bez dávok zo štátnych mimorozpočtových fondov). Úplný zoznam sociálnych platieb, informácie o ktorých musia byť zaznamenané v tomto stĺpci, sa odráža v uvedenom odseku.
Čo ešte stojí za pozornosť
Paragraf 91 smerníc N 428 ustanovuje úplný zoznam výdavkov, ktoré sa pri vypĺňaní výkazu vo formulári P-4 nezohľadňujú v mzdovej agende a sociálnych odvodoch, najmä:
- poistné príspevky do PFR, FFOMS, FSS a príspevky na povinné sociálne poistenie proti pracovným úrazom a chorobám z povolania;
- príspevky a iné platby na úkor štátnych mimorozpočtových prostriedkov;
- sumy dočasnej invalidity vyplácané na náklady organizácie v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie, a to aj počas prvých troch dní dočasnej invalidity;
- náklady na rovnošaty a rovnošaty vydávané bezplatne, zostávajúce v osobnom trvalom používaní alebo peňažnú náhradu namiesto ich vydania, výšku výhod v súvislosti s ich predajom za znížené ceny;
- náklady na vydaný overal, špeciálnu obuv a iné osobné ochranné pracovné prostriedky, umývacie a neutralizačné prostriedky, mlieko a liečebnú a preventívnu výživu (kompenzačné platby) alebo náhradu výdavkov zamestnancom na nákup kombinézy, špeciálnej obuvi a iných osobných ochranných pracovných prostriedkov, ak nevydáva ich správa;
- výdavky na služobné cesty, terénne príspevky v rámci a nad rámec noriem stanovených právnymi predpismi Ruskej federácie; atď.
Na záver poznamenávame, že informácie vo formulári P-4 sú uvedené všeobecne pre organizáciu a pre skutočné druhy hospodárskej činnosti o počte zamestnancov a časovo rozlíšených mzdách za vykazovaný mesiac alebo za obdobie od začiatku roka, o počte odpracovaných človekohodín a sociálnych odvodoch - štvrťročne od začiatku roka. Pri vypĺňaní tohto formulára je potrebné pamätať na to, že ak právnické osoby alebo samostatné divízie vo vykazovanom období nezískali platy a iné platby, informácie sa poskytujú bez vyplnenia takýchto údajov. Ak je potrebné objasniť informácie za január - december vykazovaného roku, ktoré organizácia predtým poskytla územnému orgánu Rosstat, je potrebné zaslať príslušné zmeny územnému orgánu Rosstat najneskôr do 15. februára r. po vykazovanom roku predpísaným spôsobom (samostatným listom) sformulovať konečné výsledky počtu a miezd zamestnancov.
Hlásenie súvisiace s poskytovaním údajov o počte zamestnancov a ich mzdách vo formulári P-4 sa povinne predkladá miestnemu úradu Rosstat. Formulár dokumentu, pokyny na jeho vyplnenie a niektoré právne nuansy - o tom všetkom práve teraz.
Hlavným účelom dokumentu je, aby slúžil ako hlavný zdroj informácií o:
- počet zamestnancov (bez ohľadu na pracovný pomer - plný úväzok, skrátený úväzok, dobu trvania pracovného pomeru - na dobu určitú, neurčitú a formy pracovného pomeru na kratší pracovný čas);
- ich oficiálny plat.
Tieto informácie sú potrebné na vytvorenie jednotnej databázy a analytických štatistických materiálov, preto sa formulár v každom prípade predkladá miestnej pobočke Rosstat podľa zavedeného postupu.
Zároveň existuje výrazný rozdiel v doručovaní dokumentu veľkými spoločnosťami a malými organizáciami, ktoré sa geograficky nachádzajú v tej istej miestnosti. Firmy, ktoré majú niekoľko divízií, by mali vziať do úvahy, že v niektorých prípadoch bude potrebné vypracovať niekoľko dokumentov formulára P-4:
- Počet formulárov P-4 sa musí presne zhodovať s počtom divízií spoločnosti, t.j. Každé oddelenie musí mať svoj vlastný dokument.
- Legislatíva zároveň umožňuje, že ak sú rôzne divízie dostatočne blízko, potom sa v celom podniku podáva jeden formulár. Napríklad výrobné budovy, administratíva, sklady sú územne umiestnené blízko seba. Hlavným kritériom je byť v rovnakej mestskej časti (v tom istom meste).
POZNÁMKA. Aj keď za posledné vykazované obdobie nevznikli žiadne mzdy alebo výhody, formulár sa stále odovzdá, pretože vám umožňuje zohľadniť štatistiky o počte zamestnancov.
Ukážka
Forma dokumentu má jednotnú formu bez ohľadu na formu vlastníctva, veľkosť podniku, počet jeho zamestnancov a ďalšie faktory. Príklad plnenia je uvedený nižšie.
Pokyny na plnenie krok za krokom
Pravidlá, ktoré sa musia dodržiavať pri výrobe papiera, sú povinné (príkaz Rosstatu č. 379).
Titulná strana
Na titulnej strane je uvedený úplný oficiálny názov spoločnosti (presne tak, ako je uvedený v zakladajúcich dokumentoch). Vedľa neho je uvedený skrátený názov, ak existuje. Je tu napísaná aj adresa, ktorá musí byť uvedená spolu s indexom. Prednosť má skutočná adresa. To znamená, že ak sa právne miesto líši od fyzického sídla organizácie, neberie sa do úvahy.
Kód pre druh vykonávanej činnosti je stanovený podľa klasifikácie prijatej OKPO. Zároveň všetky informácie o zamestnancoch (t.j. počet a plat)
Hlavná časť
Ďalej sa vyplní tabuľková časť ohlasovacieho dokumentu. Všetky odporúčania sa týkajú výplatnej pásky – t.j. úplne všetci zamestnanci (vrátane brigádnikov, brigádnikov spolupracujúcich na základe občianskoprávnej zmluvy a pod.). Komentár pre každý riadok je uvedený v tabuľke.
| riadok | pravidlá plnenia |
| 1 | Eviduje sa počet všetkých zamestnancov, vrátane zamestnancov na viac dní (t.j. mzdová agenda), ktorí pracujú na kratší pracovný čas (navyše práve na podnet zamestnávateľa). Napríklad pri nútenom prechode na čiastočný úväzok z ekonomických dôvodov. Okrem toho, ak bol počas vykazovaného mesiaca (alebo štvrťroka) ten istý zamestnanec dvakrát alebo viackrát preradený na prácu na čiastočný úväzok, stále sa započítava raz (ako jednotka). |
| 2 | Tu je uvedený celkový počet zamestnancov, ktorí pracujú na čiastočný úväzok na základe dohody podpísanej s vedením spoločnosti. Nezáleží na tom, kedy bola táto dohoda spísaná – od samého začiatku pracovného pomeru alebo v niektorom štádiu pracovného pomeru. Pre zamestnancov, ktorí boli viackrát preradení na čiastočný úväzok, platí rovnaké pravidlo: započítavajú sa raz (ako jednotka). Ak zamestnankyne pracujú na čiastočný úväzok počas materskej dovolenky, započítavajú sa aj do tohto stĺpca. |
| 3 | Započítava počet zamestnancov, ktorí počas celého pracovného dňa nepracujú, pričom dôvody súvisia so zamestnávateľom, a nie s jeho želaním (napríklad nedostatočne vybavené miesto, porušovanie pracovných podmienok). Medzi rovnaké dôvody patria faktory vyššej moci, ktoré nikto nemohol objektívne predvídať (napríklad havárie, výpadky elektriny, povodne atď.). V prípade, že 1 zamestnanec dostal 2 a viac dní výpadku, započítava sa len raz (jednotkovo). |
| 5 | Ten uvádza počet zamestnancov, ktorí sa so zamestnávateľom dohodli na neplatenom voľnom. Navyše nezáleží na tom, z koho iniciatívy bola dovolenka zorganizovaná - samotný zamestnanec alebo administratíva. Na dĺžke dovolenky, ako aj na dôvodoch jej poskytnutia, nezáleží. Ak zamestnanec počas vykazovaného obdobia dostal 2 a viac dovoleniek, stále sa počíta ako jednotka. |
| 6 | Zohľadňuje zamestnancov, ktorí nastúpili do práce v tomto vykazovanom období. Navyše nezáleží na forme príjmu - novozamestnaný občan alebo zamestnanec preložený z inej pobočky alebo divízie. |
| 7 | Tento riadok udáva celkový počet zamestnancov, ktorí nastúpili na pozície na novovytvorených pozíciách (napríklad z dôvodu zväčšenia podniku, optimalizácie výrobných procesov, pridania počtu zmien a pod.). To však nezohľadňuje miesta, ktoré vznikli v dôsledku likvidácie podniku alebo jeho samostatného rozdelenia. Ak bol teda zamestnanec formálne prepustený a opätovne prijatý, v tomto riadku sa neodráža. |
| 8 | Sú tu zohľadnení len tí zamestnanci, ktorí pracovali v posledný deň štvrťroka a ten sa stal posledným pre dnu (od tohto dňa skončili). |
| 9 | Celkový počet zamestnancov, ktorí odišli na základe dohody strán. |
| 10 | Celkový počet zamestnancov, ktorí prepustili z dôvodu prepúšťania. |
| 12 | Udáva celkový počet zamestnancov, ktorí odišli z vlastnej vôle. |
| 13 | Nakoniec sa tu premieta celkový počet všetkých zamestnancov – t.j. skutočný počet zamestnancov. |
POZNÁMKA. Ak zamestnanec spadá počas vykazovaného obdobia do rôznych kategórií, berie sa do úvahy v riadku, ktorý má vyššiu prioritu na základe celkového času. Napríklad zamestnanec najprv dostal prestoj, ale potom z vlastnej iniciatívy čerpal 3 dni dovolenky bez náhrady mzdy, treba to vziať do úvahy iba raz v súvislosti s neplatenou dovolenkou. Podobné pravidlo platí pre vyplnenie ľubovoľného riadku od 1 do 5 vrátane.
Kto musí vyplniť formulár
Tento formulár odkazuje na prísnu dokumentáciu ohlasovania, takže ho musia predložiť všetci zamestnávatelia, a to:
- malé firmy a veľké spoločnosti akejkoľvek formy vlastníctva (LLC, PJSC);
- verejné združenia, ktoré vytvorili právnickú osobu (charitatívne, náboženské, vzdelávacie organizácie);
- miestne a federálne orgány, štátne oddelenia.
Formulár P-4 teda predkladajú všetky právnické osoby bez ohľadu na to, či vykonávajú komerčnú alebo nekomerčnú činnosť. Avšak Jednotliví podnikatelia a živnostníci takéto tlačivo nevypĺňajú a neodovzdávajú.
Termíny nahlasovania
Lehoty priamo závisia od toho, koľko oficiálne registrovaných zamestnancov vo firme pracuje. To zahŕňa všetkých zamestnancov vrátane:
- tí, ktorí spolupracujú na základe občianskoprávnej zmluvy;
- práca na základe pracovných zmlúv na dobu určitú (napríklad sezónni pracovníci);
- maloletí zamestnanci (od 16 do 18 rokov);
- prispievateľov (interných aj externých).
Doklad sa podáva vždy do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po ohlasovacom mesiaci. Pravidelnosť (frekvencia) doručovania však závisí od toho, koľko zamestnancov vo firme pracuje (od 15 a menej) – každý prípad sa zvažuje v tabuľke.
V prípade štvrťročného predkladania je teda potrebné predložiť hlásenie vo formulári P-4 do Rosstatu do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po sledovanom štvrťroku.
Formulár P-4 je štatistický výkaz, v ktorom podniky uvádzajú údaje o zamestnancoch a mzdách. Aké sú špecifiká vyplnenia formulára, povieme v našom článku.
Na čo slúži štatistický formulár P-4 Rosstatu?
Posudzovaný formulár je zdrojom štatistického vykazovania, ktorý musia vo všeobecnosti každý mesiac pred 15. dňom mesiaca nasledujúceho po stanovenom vykazovacom období predkladať Rosstatu všetky právnické osoby, ktoré nie sú klasifikované ako malé podniky. .
Niektoré organizácie môžu namiesto toho, aby na oddelenie mesačne predkladali formulár P-4, tam môžu zaslať iný doklad o hlásení - formulár T-1, a to len raz ročne. Medzi tieto subjekty patria:
- spoločnosti, ktoré nezamestnávajú viac ako 15 ľudí;
- verejné združenia;
- vidiecke, garážové družstvá, bytové družstvá.
Ako vyplniť formulár P-4 v roku 2019
Hlavným informačným blokom formulára P-4 je tabuľka. Skladá sa z dvoch častí.
Prvá časť odráža priemerný počet odborníkov reportujúcej spoločnosti (všetci zamestnanci spoločnosti, pracovníci na čiastočný úväzok, pracovníci na základe občianskoprávnych zmlúv) vo vzťahu k typom ekonomickej činnosti (pre každého z nich je stanovený aj kód OKVED2). ).
V druhej časti, aj vo vzťahu k typom činností spoločnosti, sa odrážajú tieto ukazovatele:
- osobohodiny (oddelene odpracované odborníkmi na plný úväzok a externými brigádnikmi) na základe výsledkov činnosti spoločnosti za 1. štvrťrok, polrok, 9 mesiacov, rok;
- výška akumulovaného mzdového fondu (pre všetkých špecialistov: pracovníci na plný úväzok, na čiastočný úväzok, ktorí uzavreli občianskoprávne dohody);
- sociálne platby (pre všetky kategórie špecialistov).
Bolo by tiež užitočné venovať pozornosť niektorým nuansám vyplnenia uvažovaného formulára, ktoré sú určené pokynmi Rosstatu.
Pokyny na vyplnenie formulára P-4: nové pokyny od spoločnosti Rosstat
Pri práci s formulárom P-4 musíte mať na pamäti, že od roku 2018:
- priemerný počet by mal zahŕňať tých, ktorí sú na „detskej“ dovolenke, ak pracujú na čiastočný úväzok alebo doma pri zachovaní nároku na dávky;
- v priemernom počte je potrebné brať do úvahy osoby bez štátnej príslušnosti vykonávajúce práce a poskytujúce služby podľa GPA.
Okrem toho vo forme P-4:
- nemali by existovať žiadne ukazovatele s mínusmi, iba kladné hodnoty;
- ukazovatele v stĺpcoch 5, 6 a 11 za prvý polrok, 9 mesiacov a rok musia byť väčšie alebo rovnaké ako zodpovedajúce ukazovatele za predchádzajúce obdobie (nový kontrolný pomer).
Aká je forma štatistiky P-4 (NZ)
Spolu s formulárom P-4 je prezentovaný aj iný typ štatistického výkazníctva podobného názvu - formulár P-4 (NZ). Prostredníctvom nej je Rosstat informovaný o zamestnaní na čiastočný úväzok, ako aj o pohybe špecialistov reportujúcej spoločnosti. Táto forma a forma štatistiky P-4 nie sú zameniteľné. Ide o dokumenty rôzneho účelu a štruktúry.
Okrem daňových a účtovných správ predkladaných Federálnej daňovej službe sú mnohé podniky a jednotliví podnikatelia povinní vytvárať a predkladať štatistické dokumenty štátnym orgánom. Niektorí ľudia musia predkladať jeden formulár ročne, zatiaľ čo iní musia podávať správy každý mesiac.
Tieto formuláre zahŕňajú P-4, ktorý odráža ukazovatele o počte zamestnancov spoločnosti a jej mzdách. Pre komerčné aj neziskové organizácie sa musí predložiť Rosstatu.
Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:
PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.
Je to rýchle a ZADARMO!
Vyplnenie formulára 4-P (štatistika) vyvoláva niektoré otázky pre kompilátorov. Pred začatím tohto procesu je dôležité oboznámiť sa s pravidlami jeho vykonávania a požiadavkami zákona.
Od roku 2019 sa na zostavovanie formulára P-4 používa nový formulár. Bol zavedený rozkazom Rosstatu z roku 2019 č. 379 v celkovom zložení s ďalšími ôsmimi dokumentmi. Od januára alebo prvého štvrťroka je potrebné aplikovať nový formulár hlásenia v závislosti od frekvencie stanovenej pre podnik.
Medzi najčastejšie štatistické výkazy patrí formulár P-4. Poskytuje informácie o počte zamestnancov podniku a jeho mzde. Dokument bol prijatý nariadením Rosstatu č. 580 z roku 2019. Obsahuje aj pravidlá pre formátovanie zostavy.
Výkaz za rok 2019 je zostavený podľa starého formulára. Pre rok 2019 bol nariadením Rosstatu č. 379 z roku 2019 zriadený nový formulár P-4. Je k dispozícii v prílohe 7 k objednávke.
Dokument obsahuje nasledujúce informácie:
- priemerný počet zamestnancov;
- počet hodín odpracovaných zamestnancami;
- veľkosť mzdy;
- výšku vyplatených sociálnych dávok.
Kto je povinný predložiť
Príkaz č. 580 ukladá všetkým právnickým osobám povinnosť predložiť tlačivo P-4 bez ohľadu na vlastníctvo a druhy hospodárskej činnosti. Malé organizácie sa stali exkluzívnou kategóriou.
Aj úpadkové podniky, v ktorých sa vedie konkurzné konanie, musia podávať správy. Takéto subjekty sú povinné predložiť P-4 pred ukončením konkurzného konania a registráciou ich oficiálnej likvidácie (odsek 3 vyhlášky 580).
Ak má spoločnosť samostatné divízie, správa sa vyplní za každú z nich a za podnik bez toho, aby sa brali do úvahy (bod 2 príkazu 580).
Za izolovanú časť sa považuje taká časť, ktorá je geograficky vzdialená od ústredia spoločnosti, z ktorej lokality alebo lokality sa vykonáva podnikateľská činnosť na stacionárnych pracoviskách. Stacionárne sa rozumie pracovisko organizované na obdobie dlhšie ako jeden mesiac.
Pozor! Samostatný oddiel sa ako taký uznáva bez ohľadu na to, či je táto skutočnosť zaznamenaná v organizačnej, administratívnej alebo zložkovej dokumentácii a na jeho poverenie.
Hlásenie z formulára P-4 predkladajú pododdelenia, zastúpenia, pobočky zahraničných spoločností pôsobiacich na ruskom území spôsobom určeným pre podniky (článok 4 vyhlášky 580).
Termíny a postup podávania
Frekvencia podávania hlásenia vo formulári P-4 závisí od počtu zamestnancov v štáte podniku: do 15 osôb a viac, vrátane brigádnikov a zamestnancov podľa.
Pre organizácie, v ktorých priemerný počet zamestnancov presahuje stanovený limit, je stanovená požiadavka na mesačné podávanie dokladu. Spoločnosti s menej ako 15 zamestnancami musia podávať P-4 štvrťročne. V oboch prípadoch je lehota na predloženie do 15. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovanom období.
Kde podať
Hlásenie 4-P je potrebné predložiť územnému úradu Rosstat v mieste sídla spoločnosti. V prípade samostatných pododdielov sa predkladajú orgánom Rosstat na ich mieste.
V prípade, že firma alebo jej samostatná divízia nevykonáva ekonomické činnosti na mieste, musí byť správa predložená na mieste skutočnej práce (odsek 5 vyhlášky 580).
Formulár P-4:
Pokyny krok za krokom a príklad vyplnenia formulára 4-P (štatistika) za rok 2019
Správa P-4 sa pripravuje v dvoch fázach: najprv sa vyplní titulná strana, potom sa vyplní hlavná tabuľka. Pre správne zadanie informácií sa odporúča použiť vzor a oficiálny návod.
Titulná strana musí obsahovať nasledujúce informácie požadované článkom 7 nariadenia 580:
Podrobné pokyny na vyplnenie dokumentu sú uvedené v objednávke 580.
Po navrhnutí titulnej strany je potrebné vyplniť hlavnú tabuľku. Formulár 4-P odráža priemerný počet zamestnancov.
- zamestnanci vykonávajúci pracovné funkcie na externom čiastočnom úväzku;
- osoby pracujúce so spoločnosťou na základe občianskych zmlúv;
- všetok personál.
Podľa odseku 76.7 vyhlášky 580 sa každý ukazovateľ vypočíta a zaznamená do správy podľa druhu činnosti vykonávanej spoločnosťou, ak ich existuje niekoľko.
Je vhodné vyplniť formulár 4-P (štatistika) pomocou údajov ročne poskytovaných daňovej službe o priemernom počte zamestnancov.
Je dôležité mať na pamäti, že priemerný počet zamestnancov pracujúcich na externé skrátené úväzky sa počíta podobne ako priemerný počet zamestnancov pracujúcich na skrátený úväzok. Priemerný počet odborníkov pracujúcich v podniku na základe občianskoprávnych zmlúv je určený metodikou použitou na výpočet celkového počtu zamestnancov.
Vzorový výpočet priemerného počtu podnikov
Priemerný počet zamestnancov (AMN) sa vypočítava a odráža oddelene pre hlavných zamestnancov spoločnosti a ostatné kategórie zamestnancov.
Hlavné zloženie pre výpočet zahŕňa:
- zamestnanci vykonávajúci služobné povinnosti na čiastočný úväzok (ukazovateľ sa počíta v pomere k času odpracovanému zamestnancami);
- osoby, ktoré zmeškali prácu v dôsledku prestojov, práceneschopnosti, dovolenky;
- zamestnanci, ktorí sú v skúšobnej dobe;
- domáci personál;
- iné kategórie.
Postup zostavovania 4-P zabezpečuje zahrnutie zamestnancov pracujúcich na čiastočný úväzok do kmeňových zamestnancov. Ukazovatele pre túto kategóriu však majú určité nuansy. Mzdy sa zohľadňujú v celkovej sume vo všetkých stanovených sadzbách. Počet zamestnancov sa však uvádza len pre hlavné miesto výkonu práce.
Informácie o mzdách
Stĺpce 7-10 formulára P-4 sú určené na zadávanie informácií o mzdách v plnom rozsahu.
Tie obsahujú:
- vydané ocenenia;
- platenie dovolenky;
- naturálne platby;
- náhrada za cestovné, stravu a pod.
Výkaz zohľadňuje všetky zákonom stanovené ukazovatele pre odvody vrátane zaplatených súm dane z príjmov.
Ak ide o platby nepeňažnej povahy, ocenenie produktov, tovaru sa musí vykonať v trhovej hodnote.
V desiatom stĺpci sa okrem platieb na základe občianskych zmlúv vyplácajú náhrady za dovolenky prepustených pracovníkov, ktoré nevyužili počas svojej práce.
Jedenásty stĺpec by mal uvádzať nevyplatené dávky od FSS.
Vo formulári 4-P sú do sociálnych platieb zahrnuté tieto sumy:
- platba za poukážky;
- vyplácanie dávok pri odchode zamestnancov do dôchodku;
- platenie poistného na základe zmlúv VMI;
- vyplatenie odstupného prepusteným zamestnancom vrátane prípadov zoštíhlenia;
- iné.
Pri zostavovaní správy P-4 by hlavný typ hospodárskej činnosti spoločnosti mal zahŕňať personál administratívy, účtovnej služby a iných podobných štruktúrnych jednotiek.
Vzor vyplnenia formulára P-4:
odpracovaných hodín
Množstvo času odpracovaného zamestnancami spoločnosti sa vykazuje za celý rok. Jednotkami merania tohto ukazovateľa sú človekohodiny.
Celková suma zahŕňa skutočne odpracované hodiny, pričom sa berie do úvahy:
- nadčasy;
- práca cez víkendy a sviatky (nepracovné) dni;
- služobné cesty za účelom plnenia služobných povinností.
Hodiny sa neberú do úvahy:
- prestoje;
- ročné, vzdelávacie a doplnkové prázdniny;
- choroby;
- účasť na štrajkoch;
- iné prípady uvedené v odseku 84 vyhlášky 428 z roku 2013.
Informácie o podzamestnanosti a pohybe pracovníkov
Okrem výkazu P-4 mnohé spoločnosti predkladajú štatistické formuláre vo formulári P-4 (NZ). Odrážajú pohyb personálu a podzamestnanosť. Jednotný formát dokumentu je stanovený rovnakým príkazom Rosstatu pod číslom 580 z roku 2019.
P-4 (NZ) odovzdávajú podniky, ktoré nie sú zo zákona spojené s malými podnikmi, ako aj organizácie s priemerným počtom zamestnancov viac ako 15 ľudí vrátane pracovníkov na čiastočný úväzok a ľudí pracujúcich na základe občianskych zmlúv.
Frekvencia predkladania je štvrťročná. Termín na predloženie je 10. deň po vykazovanom období. Príklad: za druhý štvrťrok 2019 je potrebné podať prehľad najneskôr do 10. júla.
Podľa právnych predpisov Ruskej federácie musí každý podnik, bez ohľadu na druh činnosti a formu vlastníctva, predložiť štatistickým úradom správy do jedného roka. Toto je zakotvené na legislatívnej úrovni, nedodržanie tejto požiadavky môže viesť k vzniku pokút a administratívnej zodpovednosti.
Všeobecná koncepcia tohto oznamovacieho formulára
Formulár P-4 je zavedený formulár správy, ktorý zobrazuje informácie o počte pracovníkov a ich mzdách. Formulár správy má prísne predpísaný formulár, ktorý vypĺňa účtovník všetkých organizácií, ktoré sú registrované na území Ruskej federácie. Nasledujúce subjekty sú oslobodené od podávania tejto správy:
- Jednotliví podnikatelia;
- malé organizácie;
- Družstvá.
Dôležité!!! Každý registrovaný subjekt, ktorý pôsobí na území Ruskej federácie, musí v štatistike bezpodmienečne špecifikovať, aké typy hlásení je povinný podávať a v akom časovom rámci.
Tento typ hlásenia priamo závisí od počtu zamestnaných zamestnancov, hlásenie je napríklad možné podať v dvoch verziách, a to:
- štvrťročné podávanie správ;
- Mesačné výkazy;
Podrobnejšie predstavíme každý typ výkazu vo forme tabuľky, v ktorej zobrazíme hlavné body podávania a zostavovania tohto výkazu.
Dôležité!!! Ak dátum podania pripadne na víkend alebo sviatok, dátum podania sa môže posunúť na prvý pracovný deň po víkende. Toto sa nebude považovať za porušenie lehôt na podávanie správ.
Tento typ správy môžete odoslať nasledujúcimi spôsobmi:
- Obráťte sa na štatistickú službu, vyplňte formulár správy a označte pečiatkou;
- Pošlem listom;
- Prostredníctvom elektronického programu Kontur, s elektronickým podpisom.
Každá možnosť zasielania správ je legálna a vedúci organizácií majú právo vybrať si, akým spôsobom je pre nich pohodlnejšie posielať. V súčasnosti je najpopulárnejšia elektronická verzia správ, pretože jej zostavovanie nespôsobuje určité ťažkosti. Je potrebné zadať údaje do určitých riadkov a vygenerovať správu.
Pokyny na vyplnenie správy
Úplné a presné pokyny na prípravu a predkladanie správ definuje zákon Ruskej federácie č. 566. Tento zákon ustanovuje, že hlásenie má ustanovenú formu tlačiva, ktoré pozostáva z dvoch strán.
- Prvá strana: je titulná strana správy, obsahuje úplné informácie o organizácii, ktorá správu podáva. Na tejto stránke musíte uviesť úplné údaje o podniku: obdobie, za ktoré sa podáva hlásenie; celý názov podniku; adresu organizácie a OKPO, na ktorej je tento podnik registrovaný.
- Druhá stránka: zobrazuje kompletné informácie o zamestnancoch, ich mzdách a dobe, ktorú odpracovali vo vykazovanom období. Údaje sú prezentované vo forme tabuľky. Údaje je potrebné zadať do poskytnutého formulára tabuľky. Ak sú všetky údaje zadané správne, program automaticky vygeneruje správu.
Pri vypĺňaní tejto správy nie sú žiadne zvláštne ťažkosti. keďže si každá firma vedie evidenciu počtu zamestnancov, ich sadzieb a odpracovaného času, tak príprava výkazu nezaberie veľa času. Do predloženej tabuľky je potrebné zadať iba spoľahlivé údaje o druhu činnosti organizácie ao mzdách zamestnancov.
Zodpovednosť za podávanie správ
Mnohí manažéri sa pri zostavovaní výkazu pýtajú, či existuje nejaká zodpovednosť za nesprávne podaný alebo neskoro podaný výkaz. Legislatíva Ruskej federácie je teda veľmi prísna, pokiaľ ide o prijímanie správ a ich overovanie. V tejto súvislosti sa ukladajú správne pokuty manažérom, ktorí sa dopustili chyby pri zostavovaní správy alebo predložili správu neskoro. Sankcie za nahlásenie priestupkov sa pohybujú od desaťtisíc do sedemdesiattisíc rubľov v závislosti od typu priestupku a doby omeškania pri podávaní hlásení.
Na základe tohto článku môžeme konštatovať, že predloženie správy vo formulári P-4 je nevyhnutnou podmienkou pre každú organizáciu, ktorej činnosť prebieha na území Ruskej federácie. Tento výkaz sa podáva mesačne alebo štvrťročne v závislosti od počtu zamestnancov, ktorí v podniku pracujú. S prípravou tejto správy nie sú žiadne zvláštne ťažkosti, keďže správa má ustálenú formu formulára, v ktorom je potrebné vyplniť určité riadky. Ak sa pri príprave tejto správy vyskytne otázka, môžete požiadať o pomoc v pokynoch, ktoré sú uvedené v zákone č. 566. Táto príručka obsahuje odporúčania krok za krokom na zostavenie tohto formulára hlásenia.